CIVILSOFT-it. Vállalkozási tanácsadó és közigazgatási FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV. v4.21 verzió

Átírás

1 Vállalkozási tanácsadó és közigazgatási címtár FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV v4.21 verzió CIVILSOFT-it Informatikai Kft Budapest Pásztorfalva utca 40. Telefon/Fax: (1)

2 2. oldal TARTALOMJEGYZÉK Bevezetés FÁJL FŐMENÜ Felhasználói információk CompLEX indítása Nyomtató beállítás Nyomtatási kép Nyomtatás Kilépés KALAUZ FŐMENÜ Vállalkozási tanácsadó A Tevékenység részletei űrlap Üzletnyitási tanácsadó Üzletkör részletei űrlap Közigazgatási címtár Az intézmény részletes adatai űrlap A település részletes adatai űrlap SEGÉDLETEK FŐMENÜ Névnapok Kapcsolatos jogszabályok Mestervizsgák Magyarország régiói Magyarország megyéi Magyarország kistérségei Postai irányítószámok NYOMTATÁS FŐMENÜ Egyéni vállalkozó tevékenységei Tevékenységek részletesen Üzletkörök Mestervizsgák BEÁLLÍTÁSOK FŐMENÜ Az MS Access beállításai A felhasználó adatai Futtatási környezet ABLAK FŐMENÜ SÚGÓ FŐMENÜ Tartalom Névjegy A BILLENTYÜZET PARANCSOK ÖSSZEFOGLALÁSA...11

3 3. oldal Bevezetés A Civil Kalauz a vállalkozások szakértői programja. A nagyrészt hatályos jogszabályokban megtalálható témát számítógépes adatbázis formában dolgozza fel, és az adatbázis-szervezési és - kezelési módszerek segítségével a laikus felhasználót is pillanatok alatt eligazítja e hatalmas, szövevényes témakörben. A vállalkozás biztosan megkapja az engedélyeit, majd működése közben a különféle hatósági ellenőrzések nem találhatnak kifogást, ha a Civil Kalauz javaslatai szerint jár el. Szorosan kapcsolódó témakör a szakképzés, amiből a szakképzettség és a mestervizsgák megszerzésének követelményeit dolgozza fel. A Civil Kalauz főbb fejezetei: A Vállalkozási tanácsadó az egyéni vállalkozások indításával, regisztrációjával és ellenőrzésével kapcsolatos jogszabályok, bejegyzési kötelezettségek, szakképzettségi előírások gyűjteménye. A vállalkozói tevékenységeket a NACE/TEÁOR, valamint a TEÁOR-nak az egyéni vállalkozókra és egyéni cégekre érvényes alábontását képező 36/2011 (XII. 23.) KIM rendelet, az Önálló vállalkozók tevékenységi jegyzéke szerint, a szakképzettségeket az OKJ alapján rendszerezi. A személyi feltételeket két nézőpontból közelíti: Adott tevékenységhez milyen szakképzettséget ír elő jogszabály, vagy egy adott szakképzettség milyen tevékenységekre jogosít? Az Üzletnyitási tanácsadó jelenleg átdolgozás alatt van. A Közigazgatási címtár 22 a regisztrációban vagy ellenőrzésben valamilyen feladatot ellátó intézmény és a polgármesteri hivatalok (beleérve a körjegyzőségeket is) teljes magyarországi hálózatának címeit, telefonszámait, egyéb elérhetőségeit tartalmazza, valamint a Magyar Köztársaság helységnévkönyvében foglalt 3174 település adatait. A címtár bármelyik intézmény bármelyik kirendeltségére megadja a hozzá tartozó településeket, vagy bármelyik településhez felsorolja területileg illetékes 22 intézményt és a polgármesteri hivatalt. A Közigazgatási címtár két további tétele A jelenlegi Közigazgatási struktúra régiótól-településig, a 31/2011. (X. 24.) KIM rendelet alapján az Egyéb országos hatáskörű intézmények címjegyzéke. Ą Együttműködik a Complex Kiadó DVD-jogtárával (a továbbiakban CompLex): A Civil Kalauzban egy jogszabályi hivatkozáson történő dupla kattintás meghívja a DVD-jogtárat, és a hivatkozott jogszabály hivatkozott paragrafusán megállva a jogszabály hatályos szövegét mutatja. A DVD-jogtár vagy a Civil Kalauzt futtató számítógép DVD-olvasójában található, vagy a helyi hálózaton keresztül elérhető. Az Internetről történő telepítésről és adatfrissítésről külön dokumentáció készült. A változásokról naprakész információt a Civilsoft honlapján talál:

4 4. oldal 1. FÁJL FŐMENÜ 1.1. Felhasználói információk A megnyíló ablakban a program telepítésével és szervizelésével kapcsolatos információk találhatók: Adatverzió Az utolsó aktualizálás dátuma. (A megnyitott CKDATA.MDB-t azonosítja CompLEX indítása A CompLEX-be átkapcsolás akkor működik, ha a Civil Kalauzból indítjuk a CompLEX-et. Az indítás történhet automatikusan a Kalauzzal együtt, vagy jelen menüparanccsal. FIGYELEM! Ezt a menüparancsot, akkor is le kell futtatni, ha korábban külön elindította a CompLEX-et, hogy összekapcsolódjanak Nyomtató beállítás A szabványos nyomtatásokhoz a beállítást (pl. álló vagy fekvő formátum, stb.) a rendszer tartalmazza, ezért a megváltoztatásuk csak kivételesen lehet szükséges Nyomtatási kép Nyomtatási kép ablakot akkor használjuk, ha az aktív adatlap, űrlap vagy jelentés nyomtatási képét szeretnénk megtekinteni. Megjegyzések: A bal alsó részben található léptető gombok arra szolgálnak, hogy a jelentésben vagy más dokumentumban előre vagy hátra lapozzunk. A dokumentum bármely részét nagyíthatjuk úgy, hogy a mutatót (amely nagyítóvá változik) a terület fölé helyezzük, és egyszer kattintunk. Kattintsunk újra, ha a dokumentum teljes méretére szeretnénk visszatérni Nyomtatás Szabványos Windows beállítások Kilépés A program bezárása. A Civil Kalauz megkérdezi, hogy valóban befejezzük-e. Billentyűzetről: Alt+F4 2. KALAUZ FŐMENÜ 2.1. Vállalkozási tanácsadó egyéni vállalkozóknak A szabványos vállalkozási tevékenységek felsorolása, a tevékenységgel kapcsolatos speciális szabályozások és a szükséges szakképzettségek. A főablak Induláskor a TEÁOR A-U fejezetének címeit mutatja, ahonnan négyszintű címsor-hierarchián keresztül jutunk a négy számjeggyel kódolt TEÁOR szakágazatokig. A vállalkozási tevékenység azonosítására a címsorok nem használhatók, csak a szakágazatok, amiből a vállalkozás tetszőleges számút felvehet. Egyéni vállalkozók esetében a piros betűkkel megjelenített ötödik szint érvényes, ami a TEÁOR szakágazaton belüli résztevékenységet határoz meg. A főablak egy speciális listapanel, amelyet a fel-le, valamint a PgUp-PgDn billentyűkkel görgethet, illetve a jobboldali gördítősávon az egérrel kezelhet. A címhierarchia szintenkénti kibontása a sor elején álló + jelre kattintással, vagy a [+] billentyű-

5 5. oldal vel, a bezárása a - jelre kattintással vagy a [-] billentyűvel történik. (A WINWORD "Szerkezet" nézete ugyanígy működik.) A teljes hierarchia kinyitása a Nyit (ALT+N) nyomógombbal, összecsukása a Zár (ALT+Z) nyomógombbal lehetséges. Egy soron állva: A sormutató színe jelzi, hogy a tevékenységet a vállalkozás felveheti-e: Zöld = igen, piros = nem, kék = részben. (Az utóbbi esetben maga a kék színű tevékenység nem vehető fel, csak az alatta lévő résztevékenységek.) Dupla kattintásra, vagy Enter-re megnyílik a TEVÉKENYSÉG RÉSZLETEI űrlap. A Jogtár gombon kattintva, vagy ALT+J-re megnyílik az adott szakágazat TEÁOR definíciója a jogtár ablakban. A főablak felső sorai olyan keresési eljárások paraméterei, amelyek eredménye bizonyos szempontokat kielégítő, négy- vagy hat jeggyel kódolt tevékenységek halmaza. Hol Keres? A kombinált listában kiválasztható a Kereső szó vagy szám mezőbe írt karaktersorozat keresésének helye. A választék: Címsor -- A beírt karaktersorozat előfordulását az egyéni vállalkozói tevékenység (az 5. szint) megnevezésében keresi, és megjeleníti a talált sorokat. Pl. "tej" keresőszóra jó a "tej", "tejtermék", stb. Ha beírás számjeggyel kezdődik, és szintaxisa megfelel a TEÁOR kódszámnak, akkor az adott szakágazat címsorait hozza, pl re a 10.5x, vagy 105-re a 105xxx sorokat. Jogszabály -- A Tevékenység részletei űrlapon a "Jogszabályi hivatkozások" mezőben Képesítés -- A Tevékenység részletei űrlapon a "Képesítés(ek)" mezőben, Egyéb kép. -- A Tevékenység részletei űrlapon a "Javaslat (...) egyéb v. magasabb képesítésekre" mezőben, Engedély -- Az Engedélyek űrlapon az "Engedélyhez kötött tevékenységek/üzletkörök" mezőben. FIGYELEM! Egy tevékenységkódhoz több engedély tartozhat. A keresés mindben megtörténik, de a zöld színű ablak megnyitásakor csak az első látszik, tehát a bal alsó sarokban található léptető nyomógombokkal végig kell lapozni. Keresőszó v. szám A Vállalkozási formától és a keresés helyétől függően a következők írhatók be: - Betűvel kezdődő karaktersorozat --> a hatjegyű megnevezésekben talált sorok szám karakter --> a hatjegyű számok elejével egyező sorok szám karakter, a harmadik pozíción PONTTAL --> a négyjegyű TEÁOR szám elejével egyező TEÁOR sorok (Nem választhatók egyéni vállalkozói tevékenységnek!). Használat: ALT+K--> Kérdés beírása -->ENTER vagy ALT+S. Indítás (nyomógomb távcsővel) (ALT+S) A keresés indítása: A hely kiválasztása és a keresőszó beírása után a távcsöves nyomógombra kattintással -- (SHIFT+ nyomógomb) az engedélyek űrlapon keresését indítja. Szakma szerinti keresés (ALT + A) A kombinált listában azon szakmák szerepelnek, amelyek a Tevékenység részletei űrlapok Képesítés(ek) mezőjében előfordultak. Egy szakma kiválasztása eseten megjeleníti azon sorokat, amelyhez e szakma van hozzárendelve. (Az eredmény nagyjából ugyanaz, mint, ha a Hol keres=képesítést választjuk és keresőszónak beírjuk a szakma nevét.) E keresés eredménye a Nyomtat nyomógombbal kinyomtatható Jogtár nyomógomb (Alt + J) A négyjegyű, dd.dd formátumú TEÁOR soron állva megnyitja a CompLex-ből a sor TEÁOR 03 szerinti meghatározását

6 6. oldal Nyomtat (nyomógomb) (ALT + O) A szakma szerinti keresés aktivizálja. Kinyomtatja a főablakban megjelenített listát, ami az adott szakképesítéssel végezhető vállalkozásokat tartalmazza. Reset (nyomógomb) (CTRL+R) A főablak induló állapotának visszaállítása 2.2. A Tevékenység részletei űrlap Az űrlap egy vállalkozási tevékenység részletes szabályozását tartalmazza. A tevékenységet a vállalkozási tanácsadó főablakában választottuk, ENTER-rel, vagy dupla kattintással. Az űrlap bezárása az ESC billentyűvel, vagy a záró ikonon kattintva lehetséges. Szakmakód Az egyéni vállalkozói tevékenység hatjegyű kódszáma a 36/2011 (XII. 23.) KIM rendelet szerint TEÁOR A tevékenység négyjegyű felettes, szakágazati kódja. Engedélyek nyomógomb (Alt + E) Megnyitja az adott tevékenységhez rendelt ENGEDÉLYEK ablakot, a tevékenység részletei űrlap fölött. Amennyiben az adott tevékenységhez különféle engedélyek szükségesek, akkor az űrlap bal-alsó sarkában feltüntetett összesen rekordszám>1 és a léptető gombokkal navigálhatunk közöttük. Bezárás ESC-pel, Alt + F4-gyel, vagy a záró ikonon kattintással. Nyomtat nyomógomb (Alt + N) Kinyomtatja a tevékenységre vonatkozó valamennyi szabályozást, azaz az űrlapon látható mezőket, a külön engedélyekkel együtt. Megnevezés A vállalkozási tevékenység szabatos megnevezése a 36/2011 (XII. 23.) KIM rendelet szerint. Jogszabályi hivatkozások Kiegészítő információk a vállalkozó részére: - A tevékenység gyakorlásához szükséges külön feltételek, engedélyek regisztrációk, stb. - Ha a tevékenység tiltott, akkor miért? A szöveg általában valamely jogszabály legfontosabb megállapításait idézi. A teljes jogszabály minden esetben behívható a CompLEX jogtárból, duplán kattintva a kapcsos zárójelben álló azonosítón. Képesítés(ek) Az adott tevékenység gyakorlásához elfogadható képesítések felsorolása. Minden képesítés kapcsos zárójelben áll; duplán kattintva rajta behívható a CompLEX jogtárból a megfelelő hivatkozás. Képesítési jogszabály Az a jogszabály, amely összerendeli a tevékenységet és a képesítést. Lehet, hogy a képesítés(ek)-ben felsoroltak több helyről származnak, ilyenkor több jogszabályra hivatkozunk. A jogszabály mindig kapcsos zárójelben áll és duplán kattintva rajta a szöveg eleje nyílik meg a CompLEX-ben. Javaslat helyettesítő képesítésekre E mezőben a Képesítés(ek) ablakban megadott elsődleges képesítés(ek) helyett elfogadható további képesítések találhatók. Hangsúlyozni kívánjuk a "javaslat" jelleget: A jogszabályokkal többé-kevésbé alátámasztott választék nem zárja ki ezen túlmenő képesítés egyedi elfogadá-

7 7. oldal sát. FIGYELEM! A "Helyettesítő képesítések" mezőben felsorolt képesítések általában nem szerepelnek a "Szakma szerinti keresés" kombinált listában. TIPP: A bal-alsó sarokban lévő léptető gombokkal navigálhat a rokon tevékenységek között Üzletnyitási tanácsadó Fejlesztés alatt a 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet szerint 2.4. Üzletkör részletei Fejlesztés alatt a 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet szerint Közigazgatási címtár A címtár a minisztériumokat, 22 országos intézmény összes kirendeltségét, a polgármesteri hivatalokat és az okmányirodákat, valamint ezek területi illetékességét tartalmazza. A főablak Egy speciális listapanel, amelyet a fel-le, valamint a PgUp-PgDn billentyűkkel görgethet, illetve a jobboldali gördítősávon az egérrel kezelhet. Az intézményeken belüli hierarchia szintenkénti kibontása a sor elején álló + jelre kattintással, vagy a [+] billentyűvel, a bezárása a - jelre kattintással vagy a [-] billentyűvel történik. (A WINWORD "Szerkezet" nézete ugyanígy működik.). A hierarchia legalsó szintje az előző szinten lévő látható intézményhez rendelt települések nevét sorolja fel. Az intézmények a megyekód szerint, a települések pedig névsorba vannak rendezve Egy intézmény során duplán kattintva, vagy Enter-t nyomva megnyílik az Intézmény részletes adatai űrlap. Egy település során duplán kattintva, vagy Enter-t nyomva megnyílik a Település adatai űrlap Intézmény A kombinált listával választjuk ki azt az intézményt, amelyet a hierarchia irányából közelítünk meg. Település A kombinált lista a KSH által jelenleg jegyzett 3174 önálló település tartalmazza, a Magyar Köztársaság helységnévkönyve alapján. Egy települést kiválasztva a főablakban a 22 intézmény területileg illetékes kirendeltségét sorolja fel, azaz megadja, hogy a kiválasztott település vállalkozásainak ügyeit hol intézik. FIGYELEM! Ha a Település-listában nem találja a nevet, akkor keresse meg a postai irányítószámok között és az ott zárójelben álló nevet használja. (Például Dobogókő esetében Pilisszentkeresztet.) Országos/Részletes nyomógomb (Alt + O) Intézmény választás után az Intézmény országos központjának részletes adatai űrlap nyílik. Település választás után a Település mezőben megnevezett település adatai űrlap nyílik.

8 8. oldal Nyomtat nyomógomb (Alt + N) Település választás esetén a képernyőn felsorolt 22 intézmény adatainak listáját nyomtatja Az intézmény részletes adatai űrlap Az űrlapon egy intézmény következő adatai láthatók: Megnevezés, Postai irányítószám, Helység, Utca és házszám, Postafiók adatai (ha van), Telefon és Fax szám(ok), cím és a honlap címe (Alt + L) A mellette álló [ ] nyomógombbal Új üzenet írását kezdeményezi, az mezőben megadott címre. A (L)evelező program elérési útját a Beállítások/Futtatási környezet képernyőjén kell beállítani Honlap (Alt + B) A mellette álló [ ] nyomógombbal megnyitja a Honlap mezőben megadott URL-t. A (B)öngésző program elérési útját a Beállítások/Futtatási környezet képernyőjén kell beállítani. A bal alsó sarokban lévő rekordléptető gombokkal, vagy a PgUp-PgDn billentyűkkel az adott hierarchia szinten belül közlekedhet, fel-le. Első sorra ugrás: Ctrl+Home, Utolsó sorra ugrás: Ctrl+End. Bezárás: az ESC billentyű, vagy a záró ikonon kattintás 2.7. A település részletes adatai űrlap Az űrlapon egy település következő adatai láthatók: Megnevezés, Jogállás (község, város, vagy megyei jogú város) Postai irányítószám, Telefon körzet szám, Régiója, Megyéje, Kistérsége, Területe, Népessége, Lakások száma és a Település kódja. A bal alsó sarokban lévő rekordléptető gombokkal, vagy a PgUp-PgDn billentyűkkel az adott hierarchia szinten belül közlekedhet, fel-le. Bezárás: az ESC billentyű, vagy a záró ikonon kattintás 3. SEGÉDLETEK FŐMENÜ 3.1. Névnapok A beírt keresztnévhez megadja a névnapok dátumát Kapcsolatos jogszabályok A vállalkozással kapcsolatos legfontosabb jogszabályok címe és direkt behívásuk. Behívás a CompLex-ből: Dupla kattintás az azonosítóra Mestervizsgák Azon szakmák listája, amiből mestervizsga tehető. A különböző jogforrásokat a Jelentkezési feltétel és vizsgakövetelmény mezőben adtuk meg. A jogforrásra duplán kattintva a CompLEX - ből felhozza a megfelelő fejezetet. Ha nem ugrik egyből oda, akkor egy-két szóköz leütésével tudjuk megtalálni Magyarország régiói A 7 régió megnevezése, székhelye, és a jelen programban(!) alkalmazott kódja Magyarország megyéi Budapest Főváros és a 19 megye. A két- és ötjegyű kódok a "9001/1999. (SK 2.) KSH közlemény a területi számjelrendszerről" alapján.

9 9. oldal 3.6. Magyarország kistérségei A 174 kistérség megnevezése, székhelye és kódszáma, a "9001/1999. (SK 2.) KSH közlemény a területi számjelrendszerről" alapján Postai irányítószámok Azonos a telefonkönyv "HELYSÉGEK, LAKOTT HELYEK JEGYZÉKE" táblázatával. FIGYELEM! A megyék nem a telefonkönyv, hanem a KSH szerinti kódszámmal vannak megadva. Az oszlop fejlécek váltókapcsolóként működnek: A táblázat a benyomott gomb oszlopa szerint van rendezve, és a keresett érték erre az oszlopra vonatkozik. 4. NYOMTATÁS FŐMENÜ 4.1. Egyéni vállalkozó tevékenységei A tevékenységek megnevezésének jegyzéke a hatjegyű kód szerint rendezve 4.2. Tevékenységek részletesen A tevékenységekkel kapcsolatos minden tudnivaló, ami a Tevékenység részletei űrlapon megjelent. FIGYELEM! Ez több ezer oldal kinyomtatását jelenti Üzletkörök Fejlesztés alatt 4.4. Mestervizsgák Azon szakmák listája, amiből mestervizsga tehető. 5. BEÁLLÍTÁSOK FŐMENÜ A Civil Kalauznak a számítógépes környezethez illesztése valamint egyéni testre szabása. A parancsok közös jellemzője, hogy csak ritkán van rájuk szükség Az MS Access beállításai E beállításokhoz nélkülözhetetlen a teljes MS Access rendszer ismerete. Részletek az MS Access rendszer dokumentációjában, vagy súgójában. E beállítások a SYSTEM.MDA fájlban vannak tárolva. A felhasználó lehetőleg ne piszkálja, DE FONTOS! A Billentyűzet témában az első tételt állítsa "Következő karakter"-re. Ha "DDE időtúllépés" hibajelzést kap CompLEX behíváskor, akkor az általános szakaszban az OLE/DDE időzítést állítsa az alapértelmezett 30 másodpercnél magasabbra A felhasználó adatai A program használójának adatai. A Név1.sor és Név2.sor-ba az intézmény megnevezését kell beírni, úgy, ahogy a programmal készített listák fejlécében viszont szeretnénk látni. A Név1.sor jelenik meg a Civil Kalauz logójában. A cím és telefon adatok adminisztratív jellegűek. Az Engedélyek az űrlapok írásvédelmét állítják: Engedélyezve a mezők szerkeszthetők, egyébként írásvédettek. Az engedélyezés jelszóval védett. (A felhasználó ezt nem kezelheti.) 5.3. Futtatási környezet A számítógépes környezetet a program telepítésekor, valamint konfigurációváltozásnál kell beállítani. Az első négy mező tartalma telepítéskor dől el, itt csak megmutatjuk az aktuális beállítást.

10 10. oldal A könyvtárak beállítására a jobboldali [...] nyomógombra megnyíló fájlkereső ablakot használjuk. Mindig egy megadott nevű fájlt kell megkeresni, a könyvtár nem elég. Jogszabály forrás a) CompLEX - Ha a gépben, vagy helyi hálózaton elérhető a jogtár. (Akkor általában már van ikonja az asztalon.) b) Egyik sem Nincs elérhető jogtár. DVD jogtárat indító EXE A Jogszabály forrás beállításától függően a kijelölt fájlt meg kell keresni a számítógépes rendszerben. Itt tapasztalhatjuk a 16-bites program EGYETLEN hátrányát: A hosszú könyvtárnevek nem láthatók rendesen a 8.3-as rendszerben, ezért az intézővel kell kideríteni a hollétüket. A WXPCOMPU.EXE együttműködik a 16-bites Kalauzzal. Ha automatikusan kívánja indítani, akkor jelölje be az Együtt indítva jelölőnégyzetet. Ha a jelölőnégyzetet üresen hagyja, akkor használat előtt a Fájl/CompLEX indítása menüparanccsal kell elindítani. Levelező program EXE A levelező program elérési útja. Internet böngésző EXE A böngésző program elérési útja. Nyomtató eszköz A választógomb csoporttal a nyomtatás programon belüli alapértelmezett működését állítjuk be: Nyomtató választása esetén a Windows nyomtatója működik, Képernyő választása esetén a Nyomtatási kép jelenik meg, amit -- megtekintés után -- a Nyomtatás menüparanccsal, vagy az eszköztár nyomtató ikonján kattintva ugyancsak kiküldhetünk a nyomtatóra. 6. ABLAK FŐMENÜ Standard Windows funkciók. Csak a fejlesztőknek van szükségük reá. 7. SÚGÓ FŐMENÜ Standard Windows funkciók Tartalom, Témakörök keresése A Súgó a jelenlegi, 4.21 verzióval nem kompatibilis Névjegy A program verziószám, szerzői jogvédelmi információ és az aktuális felhasználó neve. Bezárás: Enter vagy ESC gomb, vagy kattintás a kalauz alakján.

11 11. oldal 8. A BILLENTYÜZET PARANCSOK ÖSSZEFOGLALÁSA Általános parancsok ALT+ Vezérlő menü megjelenítése. SZÓKÖZ F1 F2 SHIFT+F2 CTRL+F4 F4 SHIFT+F4 ALT+F4 CTRL+F6 F5** F6 F6 F7 SHIFT+F7 F8 SHIFT+F8 A kiválasztott paranccsal, párbeszédpanellel, tulajdonsággal, vezérlőelemmel, vagy ablakkal kapcsolatos környezetfüggő Súgó megjelenítése. Váltás szerkesztő mód (kurzorral megjelenítve) és léptető mód között A Nagyítás mező megnyitása, ahhoz hogy kifejezéseket vagy más szöveget kicsi beviteli területre kényelmesebben írhassunk be. Az aktív ablak bezárása. Lista vagy kombinált lista megnyitása. Ugyanez ALT+Le A Keresés vagy Csere párbeszédpanelen meghatározott szöveg következő előfordulásának keresése, amikor a párbeszédpanel be van zárva. Kilépés a Microsoft Access-ből vagy a párbeszédpanel bezárása. Váltás nyitott ablakok között. Ugrás a rekordsorszám mezőbe; ezután gépeljük be annak a rekordnak a sorszámát, amelyre ugrani akarunk, és nyomjuk meg az ENTER billentyűt. Váltás az ablak alsó és felső része között. (Táblák és lekérdezések Tervező nézete és Szűrő ablak). Haladás az űrlapfejléctől, törzsön át a lábléchez. SHIFT+F6 Haladás visszafelé az űrlaplábléctől a törzsön át a fejléchez. A Keresés párbeszédpanel megnyitása. A Csere párbeszédpanel megnyitása. A Bővítő mód bekapcsolása; az F8 ismételt megnyomásával a kijelölést bővítjük szóra, mezőre, rekordra és minden rekordra. Az F8 kijelölés visszafordítása; a Bővítő mód kikapcsolásához nyomjuk meg az ESC billentyűt. Lista vagy kombinált lista - A név kezdőbetűjének leütésére az első megfelelőre áll a mutató. - Egyenkénti léptetés a [Fel], [Le] nyíl gombbal. - A "lap méretnyi" lapozás [PgUp], [PgDn] gombokkal. - A legelső-legutolsó listaelem: Ctrl+[Fel], Ctrl+[Le], vagy Ctrl+[Home], Ctrl+[End]. - Az egérrel rákattintással jelölünk ki látható elemeket, görgetés a gördítősávval, vagy úgy, hogy a lenyomva tartott billentyűvel a kurzort alul vagy felül kivisszük a listapanel területéről