MUNICIPIUL GHEORGHENI RAPORT DE ACTIVITATE

Átírás

1 MUNICIPIUL GHEORGHENI RAPORT DE ACTIVITATE

2 C U P R I N S 1. DIRECŢIA ECONOMICĂ 4 A. Buget, finanţări, plăţi, execuţie bugetară, urmărire, raportări 5 B. Activitatea de contabilitate evidenţă contabilă 6 C. Activitatea patrimoniu SERVICIUL FINANCIAR IMPOZITE ŞI TAXE LOCALE Activitatea de impunere si constatare Inspecţia fiscală a persoanelor fizice şi juridice Executarea silită a persoanelor fizice şi juridice, precum şi a amenzilor Incasarea veniturilor bugetare prin casierie Evidenţa analitică a veniturilor pe structura clasificaţiei bugetare 15 D. Activităţi conexe şi CFP DIRECŢIA TEHNICĂ Biroul achiziţii publice, investiţii, programe şi proiecte Compartiment achiziţii publice Compartiment investiţii publice Compartiment pentru administrarea fondului locativ şi asociaţiile de proprietari Compartiment pentru reglementarea, monitorizarea, urmărirea şi controlul serviciilor comunitare de utilităţi publice Compartiment agricol şi cadastru Biroul de deservire generală SECRETAR SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ LOCALĂ Compartiment administraţie publică locală Compartiment de asistenţă socială, autoritate tutelară, tineret şi protecţia copilului Compartimentul arhivă Compartiment asistenţă medicală comunitară Compartiment juridic şi contencios administrativ VICEPRIMAR DIRECŢIA URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI ŞI GOSPODĂRIE COMUNALĂ Biroul urbanism, amenajarea teritoriului, controlul domeniului public şi disciplina în construcţii SERVICIUL PUBLIC GOSPODĂRIE COMUNALĂ Compartiment sport, cultură, turism, învăţământ şi oraşe înfrăţite SERVICIUL PUBLIC ADMINISTRAREA PIEŢEI ŞI PARCĂRII Compartiment de audit intern Compartiment resurse umane şi salarizare Compartiment de protecţie civilă Secretariat Compartiment relaţii cu publicul SERVICIUL PUBLIC POLIŢIE LOCALĂ Compartimentul de ordine publică Compartimentul controlul domeniului public SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Compartiment evidenţa persoanelor Compartiment stare civilă 124 2

3 Cuvânt înainte Primăria Municipiului Gheorgheni, formată din Primar, Viceprimar, Secretar împreună cu aparatul de specialitate al Primarului se organizează şi funcţionează ca o structură funcţională cu activitate permanentă care aduce la îndeplinire hotărârile Consiliului local şi Dispoziţiile primarului, şi legislaţia în vigoare, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale. Primarul este şeful administraţiei publice locale şi răspunde de buna organizare şi funcţionare a acesteia prin compartimentele aparatului de specialitate ale Primarului şi serviciile aflate în subordine, având ca unic scop bunăstarea colectivităţii locale. Acest raport anual cumulează rapoartele de activitate pe anul 2012 ale compartimentelor funcţionale ale aparatului de specialitate al Primarului, a Consiliului Local şi a serviciilor publice din subordinea acestuia evidenţiind cu precădere obiectivele de activitate specifică, modul de atingere a acestor obiective. Totodată oferă locuitorilor municipiului Gheorgheni o imagine generală asupra activităţii noastre, în anul 2012, asupra modului şi eficienţei rezolvării problemelor comunităţii locale, pe care am încercat să o îmbunătăţim anual, în sensul creşterii calităţii şi eficienţei în rezolvarea problemelor comunităţii. Alături de dezbaterile publice şi întâlnirile cu cetăţenii la diferite ocazii, lucrarea de faţă este una din instrumentele prin care Primăria Gheorgheni pune la dispoziţia cetăţenilor date concrete despre activitatea noastră şi despre modul cum au fost folosiţi banii publici. Primar, Mezei János 3

4 1. DIRECŢIA ECONOMICĂ Director executiv: Györfy Ioan Direcţia Economică, structură de profil consacrată în forma sa actuală prin Hotărârea Consiliului Local nr.31 din , este construită pe domeniile de competenţă arondate acestei structuri şi, este organizată pe 4 compartimente de specialitate, subordonate direct directorului executiv şi, un serviciu cu două compartimente în structură, condus de către un şef serviciu, acesta din urmă, la rândul său figurând tot în subordinea directorului: Denumire structură organizatorică Funcţii Nr. Obs. Direcţia economică Director 1 ocupat Compartiment execuţie bugetară, urmărire, raportări Referent 1 vacant Compartiment buget, finanţări, plăţi Inspector 1 ocupat Compartiment contabilitate Inspector Referent 2 1 ocupat ocupat Compartiment patrimoniu şi GIS Referent de specialitate 1 ocupate Serviciul financiar-impozite şi taxe locale Şef serviciu 1 ocupat Compartimente impunere şi constatare Inspector Referent de specialitate Referent ocupate ocupat ocupate Compartiment executare silită Consilier juridic Inspector Referent ocupat ocupate ocupate Cei 5 respectiv 12 funcţionari publici de execuţie pe cele două segmente principale de activitate a Direcţiei: buget-contabilitate-patrimoniu şi impozite-taxe-venituri, cu toate că în comparaţie cu volumul şi complexitatea sarcinilor se dovedesc a fi puţini ca număr, printr-un efort susţinut şi muncă conştiincioasă, coordonaţi îndeaproape de cei doi conducători, reuşesc să facă faţă provocărilor şi, să-şi îndeplinească în limitele posibilităţilor dar, cu succes sarcinile care le sunt repartizate. 4

5 Activităţile specifice celor două segmente principale de domeniu deja amintite, iar în cadrul acestora a celor conform structurii interne, sunt cele rezultate din actele normative în vigoare, din descrieri ale sferei de atribuţii alocate precum şi din dispoziţiile formale sau informale ale Primarului Municipiului. Raportul prezintă activitatea desfăşurată în anul 2012 de către personalul din cadrul Direcţiei, în structura mai înainte detaliată. A. Buget, finanţări, plăţi, execuţie bugetară, urmărire, raportări În decursul anului bugetar 2012, s-au efectuat printre altele: Pregătirea şi elaborarea pe baza analizelor şi deciziilor conducerii Municipiului a proiectului bugetului pe anul 2012 al autorităţii publice locale, Supravegherea şi coordonarea lucrărilor de pregătire a întocmirii proiectului bugetului pe anul 2012 de către instituţiile componente ale bugetului consolidat al Municipiului, Centralizarea şi elaborarea proiectului bugetului consolidat al Municipiului pe anul 2012, Ţinerea evidenţei deschiderilor de credite pe capitole şi destinaţii, cu respectarea bugetului aprobat şi a legislaţiei în domeniu. Deschideri de credite şi întocmirea de note justificative în 40 cazuri Întocmirea analizei pe bază de bilanţ cu privire la execuţia trimestrială a bugetului local şi pregătirea pentru obţinerea aprobării Consiliului local - trimestrial, Preluarea, verificarea şi centralizarea raportărilor lunare cu privire la incasări şi plăţi a bugetului instituţiilor publice finanţate din venituri proprii şi subvenţii, bugetul fondurilor nerambursabile, bugetul împrumuturilor, de la institutiile publice subordonate 17 unităţi raportoare de la 13 instituţii cu personalitate juridică, subordonate. Raportarea lunară DGFP Harghita, Întocmirea situaţiilor lunare privind monitorizarea numărului şi cheltuielilor de personal, colectarea şi verificarea celor ale instituţiilor publice subordonate - 17 unităţi raportoare la care se adaugă Primăria, centralizarea şi raportarea către direcţia trezoreriei - lunar, Verificarea documentelor prezentate pentru angajare de cheltuieli bugetare respectiv, a celor trecute de faza de lichidare, care sunt prezentate pentru ordonanţare şi plată, 5

6 Angajarea cheltuielilor, pregătirea spre semnare a ordonanţărilor, Verificarea permanentă a încadrării cheltuielilor în prevederile bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat şi repartizarea pe trimestre, urmarirea execuţiei pe tot parcursul anului bugetar, Propuneri privind modificări/rectificări bugetare în funcţie de realizări, modificări legislative, evoluţia veniturilor, fundamentări ale instituţiilor din subordine, etc. Pregătiri ale proiectelor de hotărâri sau dispoziţii, după caz. În cursul anului au fost astfel pregătite rectificări/modificări ale bugetului local în 16 cazuri prin Hotărâri ale Consiliului Local, respectiv în 8 cazuri prin dispoziţia Primarului, Ţinerea legăturii cu unităţile de instituţiile din subordine, inclusiv unităţi de învăţământ, solicitarea, centralizarea şi analiza situaţiilor de profil de la unităţile în cauză. B. Activitatea de contabilitate evidenţă contabilă Evidenţa decontărilor privind personalul: evidenţa drepturilor salariale, contribuţiilor sociale şi a altor reţineri din salarii. Plata salariilor: 1180 înregistrări contabile, accesorii (obligaţii sociale): 1370 înregistrări, Urmărirea, evidenţa şi înregistrarea operaţiilor efectuate prin conturi deschise la instituţii de credit: 386 înregistrări, Urmărirea, evidenţa şi înregistrarea operaţiunilor efectuate prin conturi deschise la trezorerie: 3024 înregistrări, Urmărirea decontării sumelor primite ca avans de trezorerie de către personalul instituţiei 100 înregistrări, Înregistrarea achiziţiei şi a decontării bonurilor valorice din cadrul compartimentului de administrare a pieţei: 54 înregistrări, Urmărirea decontării sumelor înregistrate ca cheltuieli efectuate în avans, abonamente la publicaţii, asigurările auto obligatorii, etc. 23 înregistrări, Evidenţa mijloacelor fxe şi a cheltuielilor privind amortizarea: 60 înregistrări în evidenţa simtetică, Întocmirea şi transmiterea necesarului de fonduri privind cheltuielile de personal din cadrul Dispensarului Şcolar către DSP HR, decontarea fondurilor - lunar, 6

7 Întocmirea luară a Situaţiei privind finanţarea rambursabilă contractată cu Banca Comercială Carpatica SA, respectiv finanţarea rambursabilă credit furnizor cu SC Elba SA: 12 rapoarte lunare. Urmărirea situaţiei rambursării finanţărilor rambursabile către BC Carpatica SA, respectiv SC Elba SA, Transmiterea documentelor de sinteză situaţii financiare periodice, balanţe lunare, etc. Bşncii Carpatica SA, Înregistrarea operaţiilor efectuate de serviciul financiar în contabilitate pe baza notei contabile eliberate de acesta, Înregistrarea achiziţiilor efectuate pe baza notelor de intrare-recepţie, şi a consumului pe baza bonurilor de consum 2521 înregistrări în jurnale, Preluarea de la instituţiile din subordine, verificarea, centralizarea lunară a bilantului lunar şi a situaţiei plăţilor restante întocmirea raportului şi prezentarea acestuia la Direcţia judeţeană a Finanţelor Publice: Preluarea, verificarea si centralizarea situaţiilor financiare depuse de instituţiile publice subordinate; 17 unităţi raportoare - trimestrial. înregistrarea cererilor de finanţare, respectiv a situaţiei încasărilor în cadrul proiectelor cu finanţare nerambursabilă: - Modernizarea parţială a drumurilor forestiere din Municipiul Gheorgheni prefinanţare, decont şi cereri de rambursare, Reabilitarea, modernizarea şi echiparea Şcolii generale Kos Karoly, Cereri de rambursare, Întocmirea balanţei de verificare aferente stadiului de implementare fiecărui proiect, lucrări aferente întocmirii situaţiilor financiare trimestriale, şi anual pentru anul 2011 Întocmirea şi transmiterea către DGFP Harghita a raportărilor lunare centralizate, Gestionarea documentelor primare prin verificare şi luare în evidenţă în vederea înregistrării în contabilitatea instituţiei, gestionarea legăturii instituţiei cu Trezoreria Statului şi cu Direcţia Generală a Finanţelor Publice judeţul Harghita, programarea decadală a plăţilor prin Trezoreria Statului şi urmărirea respectării acesteia de 3 ori pe lună, realizarea operaţiunilor în numerar cu excepţia celor aferente taxelor şi impozitelor, respectiv încasări de pe urma contractelor de concesiune/chirii: încasări şi plăţi de mică valoare, plata ajutoarelor sociale în numerar. Număr operaţiuni în numerar: 853 (fără luarea în considerare nominal a plăţilor de ajutoare sociale în numerar) 7

8 asigurarea suportului metodologic pentru efectuarea inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii aparţinând domeniului public şi privat al Municipiului, Realizarea înregistrărilor contabile şi gestionarea informaţiei contabile până la întocmirea situaţiilor financiare periodice, inclusiv. În anul 2012 s-au efectuat peste de înregistrări contabile, valoarea acestora depăşind 311 milioane lei, Participări în comisii de lucru şi speciale pe baza dispoziţiilor emise de primar. C. Activitatea patrimoniu Actualizarea inventarului patrimoniului public al municipiului Gheorgheni, înregistrarea schimbărilor intervenite conform actelor de bază, pe baza noilor dispoziţii legale şi a reevaluării valorilor de inventar, Modificarea a 98 poziţii din Anexa nr.1 privind Inventarul bunurilor care aparţin domeniului public al municipiului Gheorgheni, atestat prin H.G. nr.104 din 28.februarie 2012 Modificări efectuate în evidenţa patrimoniul public în urma lucrărilor de investiţii, 12 poziţii; Completarea cu 92 poziţii a Anexei nr.1 privind Inventarul bunurilor care aparţin domeniului public al municipiului Gheorgheni, atestat prin H.G. nr.104 din 28.februarie 2012; Pregătirea Hotărârii Consiliului Local nr.54/2012 privind însuşirea modificărilor şi completărilor efectuate în inventarul bunurilor care aparţin domeniului public al municipiului Gheorgheni, în baza Legii nr.213/1998 modificat; Obţinerea acordurilor şi avizelor necesre pentru modificarea şi completarea inventarului bunurilor publice (ROMSILVA, Direcţia Judeţeană pentru Cultură şi Patrimoniu Naţional, declaraţii pr propria răspundere); Clarificarea problemelor apărute în urma schimbărilor legislative (cum ar fi art.58^1 din Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr.7/1996, republicată), cu Consiliul Judeţean, direcţia patrimoniu, Ţinerea evidenţei documentaţiilor cu privire la inventarul patrimoniului privat, terenuri şi clădiri, al municipiului Gheorgheni, efectuarea schimbărilor intervenite conform actelor de bază(în total 58 poziţii). 8

9 Pregătirea documentaţiilor, derularea tranzacţiilor de valorificare a bunurilor. (Ex: clădiri str.marton Aron nr.22, utilaje cilidru 10 t, Autobasculantă, buldozer, remorcă 5 t) Pregătirea documentaţiilor, derularea tranzacţiilor de achiziţionare a terenurilor.(ex: teren str.kossuth Lajos nr.25 (Romfeld), teren parcul sf.stefan (parohie romanocatolică) Clarificarea şi întocmirea documentaţiilor în vederea intabulării şi înscrierii modificărilor survenite în cartea funciară, a imobilelor din proprietate, inclusiv dezmembrări. (Ex: dezmembrare imobil din b-dul Lacu-Roşu nr.7(spital vechi), dezmembrare imobil fost G.A.Z, intabulare teren str.fabrica de cărămidă respeciv Carpaţi, intabulare teren Depozit de gunoi, dezmembrare teren str.carierei f.n.), Pregătirea documentaţiilor pentru, spaţii cu diferite destinaţii, sau terenuri care au ca proprietar tabular Municipiul Gheorgheni şi care au făcut obiectul concesionării, închirierii, dării în administrare, sau în folosinţă gratuită, potrivit legilor în vigoare, (teren pentru SC Phoenix Environmetal SRL, spaţii pentru Asociaţia Paza Civilă, teren pentru Asociaţia pentru Ocrotirea Animalelor, teren pentru Biserica baptistă, terenuri publice predate Consiliului Judeţean) inclusiv elaborarea documentaţiilor pentru licitaţii (anunţuri publicitare, caiete de sarcini, procese verbale etc.), Preluarea sectoarelor de drumuri naţionale care traversează intravilanul municipiului Gheorgheni, DN12., Participarea la organizarea şi efectuarea inventarierii anuale şi reevaluării patrimoniului municipiului Gheorgheni, Verificarea la faţa locului a mijloacelor fixe propuse pentru casare de instituţiile publice aparţinătoare. Pregătirea documentaţiilor înaintate consiliului local (raport de specialitate, proiect de hotărâre) cu privire la administrarea patrimoniului, precum şi aducerea la îndeplinire a acestora.( 27 Hotărâri ale Consiliului Local), Elaborarea şi redactarea contractelor noi de închiriere, concesiune, dare în folosinţă gratuită, administrare respectiv urmărirea termenelor de valabilitate a acestora (în total 89 contracte) şi redactarea actelor adiţionale aferente, Participări în comisii de lucru şi speciale pe baza dispoziţiilor emise de primar. Eliberarea acordurilor referitoare la bunurile publice; (acorduri în zona drumurilor naţionale) 9

10 Colaborare cu celelalte compartimente şi birouri ale Primăriei pentru rezolvarea problemelor comune cum ar fi: Compartimentul investiţii publice prestări de date şi documente în vederea realizării unor obiective de investiţii;(rezolvarea situaţiei juridice şi dezmembrarea terenului pentru Staţia de transfer-centru de colectare selectivă a deşeurilor, achiziţionare teren pentru grădiniţă...), Compartimentul proiecte şi programe furnizare de informaţii, documente indispensabile pentru întocmirea cererilor de finanţare în cadrul unor programe, Compartimentul achiziţii publice furnizare de date şi informaţii în vedrea aciziţiomării unor bunuri şi servicii Compartimentul reglementare, monitorizare şi control al serviciilor publice consultanţă privind activitatea de transport, locuinţe, folosirea locurilor publice, Serviciul financiar Conlucrare în privinţa administrării bunurilor concesionate, închiriate şi date în folosinţă privind rambursarea datoriilor izvorite din obligaţiile contractuale; Furnizare de date pentru stabilirea impozitelor, Biroul urbanism la eliberarea autorizaţiilor pentru primărie, asigurarea documentelor doveditoare a dreptului de proprietate etc. Biroul cadastru-agricultură clarificarea terenurilor SERVICIUL FINANCIAR IMPOZITE ŞI TAXE LOCALE Şef serviciu: Lăcătuşu Livia Activitatea de impunere si constatare Activitatea a fost marcată de problemele specifice ale trecerii la un nou program informatic performant de evidenţă şi urmărire a contribuabililor şi a creanţelor bugetului local începând cu 1 ianuarie al anului raportat. Trecerea a însemnat o pregătire minuţioasă a bazei de date parţial existent pe suport magnetic, de asemeni o supraveghere permanentă a modului de aplicare şi funcţionare, de multe ori cu sprijinul nemijlocit al personalului furnizorului de program. La sfârşitul anului se poate afirma că, din acest punct de vedere situaţia este 10

11 satisfăcătoare, urmând ca în viitor să fie pregătite pentru exploatare noi facilităţi ale programului cadru, în interesul îmbunătăţirii permanente a activităţii de profil. Principalele actitvităţi ale anului 2012 grupate pe zonele responsabilitate conform structurii organizatorice sunt sintetizate în cele ce urmează: 1. La nivelul serviciului: - redactarea de răspunsuri la solicitările transmise de contribuabili; - soluţionarea corespondenţei transmise de serviciile interne, de la alte instituţii publice, diverse entităţi sau contribuabili. Registrul de intrare-ieşire la nivelul serviciului conţine intrări ieşiri de documente reprezentând: cereri, certificate de atestare fiscală, declaraţii masa impozabilă, decizii de impunere, adrese de solicitări de date, titluri ţi somatii de plată, confirmări de debite, titluri executorii pt. amenzi şi altele, contestaţii, adrese de răspuns la solicitări, cereri şi altele, - colaborarea cu alte instituţiile publice în domeniul furnizării de informaţii în sprijinul îndeplinirii sarcinilor privitoare la colectarea creanţelor bugetului local: Serviciul Evidenţa Informatizată a Persoanei; Casa Judeţeană de Pensii; Inspectoratul Teritorial de Muncă; Ministerul Justiţiei Direcţia Penitenciarelor,Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, Serviciul public comunitar regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor şi alte instituţii, - consilierea contribuabililor, rezolvarea cererilor, petiţiilor inclusiv contestaţiireclamaţii, solicitări de sprijin, date, documente etc. în legătură cu administrarea creanţelor bugetare. - Întocmirea a 7 rapoarte de specialitate la proiecte de Hotărţri ale Consiliului Local. - Emiterea a 26 de Decizii/Dispoziţii de soluţionare a contestaţiilor în materie fiscală, din care 12 de admitere în întregime sau în a parte a contestaţiilor, iar 14 de respingere. - În cadrul activităţii de contencios fiscal au fost pe rol 54 de dosare, din care soluţionate favorabil unităţii administrativ teritoriale 26 dosare, cauze pierdute 5 dosare, iar în 13 cauze municipalitatea a achiesat în întregime sau în parte la pretenţiile formulate, respectiv a renunţat la judecată. - personalul a participat la lucrările de inventariere anuală, 2. Contribuabili persoane fizice Se gestionează roluri, în acest cadru s-au realizat în principal: 11

12 - impunerea clădirilor, terenurilor şi mijloacelor de transport aflate în proprietatea contribuabililor persoane fizice, emiterea de decizii de impunere privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale datorate de către contribuabilii persoane fizice; - verificarea declaraţiilor de impunere şi actelor prin care se atestă dobândirea proprietăţii bunurilor, recalcularea impozitului în cazul în care au intervenit modificări de proprietate; - stabilirea valorii de impozitare a clădirilor în cazul înstrăinării, respectiv dezbaterii succesorale; - aplicarea de sancţiuni contravenţionale pentru faptele prevăzute de legislaţia fiscală; - verificarea declaraţiilor de impunere pentru mijloace de transport cu tracţiune mecanică şi urmărirea încasării taxei auto; - verificarea şi preluarea documentelor necesare radierii autoturismelor proprietatea persoanelor fizice; - operarea scutirii de impozite cu respectarea prevederilor legale, operarea restituirilor pentru sumele încasate necuvenit şi a compensării sumelor achitate în plus, cu debite datorate de contribuabil; S-au înregistrat un număr de 8059 de cereri din partea contribuabililor constând în : - declaraţii de impunere clădiri, terenuri -transcrieri de proprietăţi -recalculări impozite -restituiri şi compensări de sume nedatorate -valori de impozitare -certificate fiscale -scutiri de la plata impozitului -unificări proprietăţi -corectări de date patrimoniu şi date de identificare. Au fost prelucrate 1079 de impuneri auto, respectiv 869 de radieri şi transcrieri auto,au fost emise un număr total de 1011 decizii de impunere persoane fizice şi un număr de 3186 de certificate de atestare fiscală, au fost procesate un număr de 431 de dosare privind scutirile legale. 3. Contribuabili persoane juridice: Se gestionează 1012 roluri, în acest cadru s-au realizat în principal: - operarea, verificarea şi actualizarea bazei de date informatice precum şi stabilirea şi verificarea impozitelor şi taxelor datorate, verificarea modului de completare a declaraţiilor de impunere şi actelor prin care se atestă dobândirea proprietăţii bunurilor, stabilirea impozitului datorat; - verificarea concordanţei datelor înscrise în declaraţia de impunere cu datele din documentele contabile ale entităţilor şi din evidenţa fiscală a serviciului de impozite şi taxe; 12

13 - generarea notelor de plată în vederea încasării obligaţiilor fiscale stabilite conform competenţelor; - recalcularea impozitului în cazul în care au intervenit modificări de proprietate; - pregătirea şi susţinerea deciziilor de impunere privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale datorate de către contribuabilii persoane juridice bugetului local; S-au verificat şi actualizat datele la un nr. de 801 Rol-uri cu ocazia implementării noului program informatic, s-a înregistrat un număr de 1881 de acte din partea contribuabililor constând în declaraţii de impunere clădiri, terenuri, autovehicule si alte ITL, cereri, adrese, prin care s-a solicitat recalculări de impozite în urma transcrierii de proprietăţi sau în urma reevaluării clădirilor, restituiri şi compensări de sume nedatorate, declaraţii de creanţă, relaţii cu privire la situaţia patrimonială a contribuabililor, certificate fiscale, scutiri de la plata impozitului,corectări de date ale patrimoniului şi date de identificare, în total sîau eliberat un număr de1589 de acte. S-au emis 1101 decizii de impunere, din care un număr de 804 de decizii de impunere anuale şi un număr de 297 de decizii cu bază de impunere nouă, pentru persoanele juridice Inspecţia fiscală a persoanelor fizice şi juridice Această activitate a fost efectuată, de inspectorul fiscal, iar în unele cazuri şi de către responsabilii de roluri, persoane fizice si juridice, conform ordinelor de servici. În cadrul atribuţiilor principale privind inspecţia fiscală a persoanelor fizice şi juridice, au fost efectuate urmatoarele operaţiuni: - verificarea legalităţii şi conformităţii declaraţiilor fiscale, a corectitudinii şi exactităţii îndeplinirii obligaţiilor fiscale către bugetul local al contribuabililor persoane fizice şi juridice cu domiciliul fiscal în raza administrativ-teritorială a Municipiului Gheorgheni; - verificarea concordanţei datelor aflate în evidenţa fiscală cu cele de la faţa locului, pentru clădiri, terenuri şi mijloace de transport; - stabilirea obligaţiilor de plată şi a accesoriilor aferente acestora pentru contribuabilii persoane fizice şi juridice, ca urmare a inspecţiilor efectuate; - participrea la recepţia a 47 constructii construcţiilor, ocazie cu care s-a efectuat şi inspecţiile fiscale la proprietarii în cauză. Au fost efectuate 24 de inspecţii fiscale, cu care ocazie s-au stabilit sume de încasat în total de lei, din care lei, debite şi lei, accesorii. 13

14 1.2.3 Executarea silită a persoanelor fizice şi juridice, precum şi a amenzilor S-au efectuat urmatoarele operaţiuni: - identificarea debitorilor, urmărirea şi executarea debitelor restante, confirmarea în termen a preluării spre executare a debitelor primite de la alte organe, instituţii; - întocmirea evidenţei titlurilor executorii primite spre urmărire asigurând încasarea creanţelor bugetare în termenele de prescripţie; - întocmirea actelor necesare executării silite; - asigurarea şi organizarea, când era cazul, a ridicării şi depozitării bunurilor sechestrate, numirea custodelui şi a administratorului de sechestru; - participarea la acţiunile de valorificare a bunurilor sechestrate întocmind documentaţia necesară; - urmărirea respectării de către debitori, a termenelor de plată din eşalonări şi a condiţiilor în care au fost acordată înlesnirile; - au fost identificate şi individualizate bunurile mobile si imobile ce urmau a fi sechestrate indicând valori estimative a fiecărui bun mobil; - întocmirea dosarelor de insolvabilitate pentru debitorii aflaţi în această stare şi a evidenţei acestora. Efectuarea a 19 deplasări la domiciliul persoanelor fizice pentru constsarea stării de insolvabilitate; Au fost emise un număr total de 1116 titluri executorii şi un număr de 1038 de somaţii din care: 109 pentru creanţele faţă de persoane juridice, 1007 pentru persoanele fizice, din care 703 emise în vederea urmăririi amenzilor contravenţionale neachitate, au fost infiinţate 50 de popriri asupra sumelor urmăribile reprezentând venituri pentru recuperarea creanţelor fiscale, din care: 30 ale persoanelor fizice, respectiv 20 popriri pentru debitorii persoane juridice. Au fost instituite un număr de 21 de sechestre imobiliare şi mobiliare, din care 17 sechestre la persoane fizice şi 4 asupra bunurilor persoanelor juridice. S-au formulat un număr de 40 de declaraţii de creanţe, din care 17 pentru persoanele juridice, 23 pentru persoanele fizice, executate silit de alte entităţi si/sau aflate în lichidare judiciară, în cazul firmelor. Au fost instrumentate un număr de 1739 de procese verbale de constatare a contravenţiilor, din care pentru un număr de 703 s-a pornit executarea silită, iar pentru un număr de 730 de procese verbale s-a comunicat agenţilor constatatori faptul achitării acestora. Tot în cadrul acestei activităţi au fost întocmite un număr de 614 dosare privind restituirea pentru transformarea acestora în muncă în folosul comunităţii a amenzilor aplicate persoanelor care nu deţin bunuri sau venituri urmăribile. 14

15 Au fost distribuit în teren, la domiciliul fiscal al contribuabililor 470 decizii de impunere pers. Juridice şi 364 de facturi aferente contractelor de închirieri şi concesiuni Incasarea veniturilor bugetare prin casierie În anul 2012 s-a încasat prin caseria organizată la nivel de serviciu suma de lei reprezentând impozite, taxe si alte venituri de la persoanele fizice şi juridice, numărul chitanţelor emise fiind de. S-au întocmit 256 de monetare, 256 de borderouri şi 22 CEC-uri pt restituiri în sumă de lei Evidenţa analitică a veniturilor pe structura clasificaţiei bugetare - contabilizarea tuturor operaţiunilor în numerar prin caseria proprie şi prin virament prin Trezoreria Municipiului, conform borderourilor de încasări si extraselor de cont. Intocmirea situaţiilor de raportare a veniturilor, - Gestionarea a 144 de contracte de concesiune si inchirieri. întocmirea facturilor (455) şi debitarea redevenţelor si chiriilor, conform contractelor, urmărirea încasării acestora, - întocmirea lunară a Balanţei de verificare contabile, a Notelor contabile, şi depunerea în termen la contabilitatea Primăriei Municipiului Gheorgheni, intocmirea trimestrială a Contul de executie privind veniturile, conform clasificatiei bugetare, - efectuarea compensărilor, la cerere sau din oficiu, prin emiterea OP-urilor, - propuneri pentru întocmirea bugetului anual, - gestionarea chitantierelor si a altor formulare cu regim special şi arhivarea documentelor, Astfel, în cursul anului 2012 s-au efctuat 4187 operaţiuni fiscale în Registrul-Jurnal, s-au întrodus pe roluri si categorii de ITL un nr de 1932 OP-uri intrate prin Trezorerie. Au fost întocmite de 94 OP-uri pentru regularizarea ITL si efectuate 847 compensări intre categoriile de impozite. D. Activităţi conexe şi CFP - Participări în comisiile de lucru dispuse prin dispoziţii ale Primarului, - Asigurarea de asistenţă de specialitate şi sprijin metodologic în faza de negociere/încheiere contracte cu partenerii în diferite domenii de activitate în 96 cazuri (contracte sau documente cu valoare juridică similară), 15

16 - Acordarea vizei de control financiar preventiv tranzacţiilor ale căror derulare necesită obţinerea acestei vize, de ex.: angajamente bugetare şi/sau legale, ordonanţarea şi plata cheltuielilor bugetare, deschideri de credite bugetare, modificări ale prevederilor bugetare, etc. În cursul anului au fost acordate peste 5600 de asemenea vize. Nu s-a înregistrat refuz de viză. - Repartizarea sarcinilor izvorâte din rolul şi misiunea Direcţiei şi segmentelor sale, din reglementările legale precum şi din dispoziţile Primarului Municipiului, pe angajaţi, în baza fiselor de post şi repartizărilor operative după caz, în funcţie de potenţialul general oferit de resursa umană disponibilă cu caracter permanent şi de moment, de experienţa, pregătirea profesională, abilităţile, competenţele acesteia. - Activităţi de managementul personalului şi a funcţionării Direcţiei şi segmentelor sale: pregătirea profesională, planificarea şi efectuarea concediilor de odihnă, asigurarea bazei materiale pentru desfăşurarea activităţii, etc., - Suport metodologic şi de specialitate asigurat la solicitare celorlalte compartimente ale instituţiei sau, instituţiilor din subordine, după caz, colaborare cu acestea în vederea îndeplinirii în bune condiţii ale sarcinilor, - Îndeplinirea rolulului de interfaţă de comunicare cu instituţiile din subordine în conlucrare cu responsabilul de resort din cadrul aparetului de specialitate al Primarului, pe lina de buget, execuţia bugetară, evidenţa contabilă şi raportări, probleme generale de domeniul financiar-contabil, - Asistenţă şi consiliere în sprijinul contribuabililor, prin aducerea la cunoştinţă a prevderilor procedurilor de lucru aplicate precum şi a reglementărilor legislative în vigoare, în scopul unei bune colaborări cu toţi contribuabilii municipiului şi nu numai. Se apreciază că, la instaurarea unui standard de lucru eficient şi de calitate a contribuit şi atitudinea de sprijin al contribuabilului în rezolvarea problemelor sale, manifestat în mod profesionist de către echipa de front office a Direcţiei. Concluzii Activităţile în cadrul Direcţiei în cursul anului 2012 s-au desfăşurat în condiţii normale salariaţii de toate nivelele îndeplinându-şi în mod exemplar, cu seriozitate şi responsabilitate sarcinile, în ciuda problemelor legate de încărcarea excesivă datorată dimensionării sub nivelul necesar al personalului. 16

17 Nr. Crt Nr. Dosar Părţi: reclamant vs. pârât 1 585/234/2009 S.c Bucin s.a. vs. Municipiul Gheorghnei /96/2008 Mun. Gheorgheni cu nr. nou vs. Kabelkon 202/234/ /234/2010 * Burjan Gal E. E. vs. Mun. Gh. Serv. Fin /234/2010 Viridis vs. ;Mun. Gh. Serv. Fin 5 872/96/2010* Prefect vs. municpiul gheorgheni /96/2010 Biro Emese vs Primar, Cons local 7 349/96/2010 Composesorat vs. Mun. Gheorgheni Serv Fin /96/2010 Melles Elod vs. Mun. Gh. Serv. Fin 9 882/234/2011 Suciu Leontina vs. Mun. Gh Serv Fin Situaţia dosarelor instrumentate de consilier juridic Selyem-Hideg Norbert, aflate pe rolul instanţelor de judecată în anul Obiect Pretenţii (cva folosintei parter ECHO) Obligaţia de a face (nume domain) Contestaţie la executare (contestaţie la titlu) Contestaţie la executare (contestaţia la titlu) Anulare contract inchiriere ( interconectare C.T) Anulare HCL 31/2010, dispoziţie ( organigrama, demitere) Anularea act adm fisc (impozit extravilan) Anulare act adm. fisc (decizie de imp) Contestaţie la executare Faza de instanţa Soluţia instanţei / termen de judecată judecată Apel Bucin sa CA Tg. Mures T: respinge apelul + Apel în rejudecare Kabelkon - Rejudecare recursul Mun. Gh. Fond: fond Tr. Harghita T respinge apelul + Tribunal Harghita Judecătoria Gheorgheni T> admite in parte recursul MG Admite cererea Desfiinţează poprirea, rejudecare Tr.Harghita T> admite actiunea - rejudecare Tr. harghita Anulează HCL Respinge celelate cereri Recursul Composesorat ului Recursul lui Melles E. Rejudecare în urma admiterii lui Suciu -recurs Curtea de Apel Tg. Mureş T.: respinge recursul Composesorat C.A. Tg Mures Respinge recursul + Tribunal Harghita 19/06/ Admite recursul /234/2011 Forestar vs. Mun. Contestaţie la recurs Tr. HR

18 Gheorgheni. Serv Fin /96/2010 Monolit vs. Mun. Gh executare insolvenţă - Contestaţie tabel creanţă Plângere contravenţională Revendicare teren cart. Florilor /234/201 Monturist vs. mun. Gh /234/2011 Mun. Gh. vs. Melles Elod /234/2011 Mun. Gh. vs. ANAF Conetest. executare (sechestru CT) /30/2009 Mun. Gh vs. PS Contestaţia Mun. Gh. INTEX (insolvenţă) La tabel creanţe /234/2011 S.c Bucin s.a. vs. Municipiul Gheorghnei /226/2011 Mun. Gheorgheni vs. AG SERV /96/2011 Mun. GH. Vs. Capis /96/2011 Puskas Ludovic vs. Mun. Gh. Serv Fin /96/2011 Bucin S.A. vs. Mun. Gh /234/2011 Dudilă C.T. vs. Mun. Gh. Serv Fin /234/2011 Demeter Ladislau vs. Mun. Gh /96/2011 Burjan Gal Emil vs. Mun. Gh /96/2011 Burjan Gal Emil vs. Mun. Gh /96/2011 Melles Elod vs. Mun. Gh Contestaţie la executare (poprire) fond Tribunal Harghita T: achiesare admite in parte Recurs M.G Tr. Harghita admite recursul + recurs Tr. Harghita T: 27/03/2013 Recurs ANAF Tr. Harghita Respinge recursul + fond Tribunal Timiş T: respinge contestatia Fond Judecătoria Admite în parte Gheorgheni contestaţia (Achiesare) pretentii Fond Jud. Negreşti Oaş T: Declanşare insolvenţa Anularea act control fiscal fond Tr. Harghita T: fond Tr. Harghita respinge actiunea + Pretenţii: acordarea scutirii fond Tr. Harghita respinge actiunea + Contest. exec fond Jud. Gh. T: achiesare admite 0 contestatia Contestaţie la Fond Jud. Gheorgheni T: anulează cererea + executare Contest Act admin. Recurs BGE CA Tg. Mures T: ia act de + Fisc. renuntarea lui B.G.E. Contest Act admin. Fond Tr. Harghita T: admite actiunea - Fisc. Contest Act admin. Recursul Mun. C.A TG Mures T: admite recursul + Fisc. Gh /96/2011 Ardelean P.Victor Anulare act adm - recurs CA Tg Mures T admite recursul

19 vs. Mu. Gh AC rejudecare /234/2012 Adam Laszlo vs. Mun. Gh Cont. Executare Fond Jud Gh. T Admite exceptia netimbrării, anulat cererea /96/2012 Termoenergy vs. A.a.Adm. taxa fol Fond Tr. Harghita T anulează cererea Mun. Gh. teren public ca netimbrată 29 36/234/2012 Megatop Vs. Angi Revendicare teren Fond Jud. Gh T renunţare Angi şi Miklos intervenţie str. Kossuth nr. 36; Megatop Mun. Gh /234/2012 Monturist vs. Mun. Gheorgehni serv fin /234/2012 Onea Ionel vs. Mun. Gh. Serv fin /234/2012 Antal Gabriella vs. Mun. Gh /234/2012 Szabo Jozsef vs. Mun. Gh /234/2012 Bertalan Rozalia vs. Mun. Gh /234/2012 Tofalvi Rozalia vs. Mun. Gh /234/2012 Tofalvi bela vs. Mun. Gh /234/2012 Mun. Gheorgeni vs. Moldovan Penescu /96/2012 Termoenergy vs. Mun. Gh. Serv Fin /234/2012 Portik Irina Maria vs. Mun. Gh.Serv Fin /234/2012 Kelemen Frenec vs. Mun. Gh serv fin Contestaţie la executare -titlu Fond Jud. GH achiesare admite in parte Cont exec amenda Fond Jud. Gh. T: respinge actiunea + in munca in fol.com Plângere contrav Fond Jud. Gheorgheni achiesare 0 Plângere contrav Fond Jud. Gheorgheni achiesare 0 Plângere contrav Fond Jud. Gheorgheni achiesare 0 Plângere contrav Fond Jud. Gheorgheni achieasare 0 Plângere contrav Fond Jud. Gheorgheni achiesare 0 folosinţa teren serviciul apa Ord. preş Jud. Gheorgheni admite cereea + A.a.Adm. taxa fol Fond Tr. Harghita T teren public Cont exec, cont titlu Fond Jud, Gheorgheni T: anulează cererea + Cont exec Fond Jud Gheorgheni Achiesare -Admite contestaţia /234/2012 Hodgyai G. vs. Execpeţie neleg execptie Tr. harghita respinge exceptia

20 Termoenergy vs. Cons Local /234/2012 Bartok Sandor vs. Primarul Mun. Gh /96/2012 Laszcom Gheasz vs. Mun. Gh /234/2012 Go sa vs. Mun. Gheorgheni /234/2012 Mun.Gheorgheni vs. Megatop, melles elod /234/2012 Csata Levente vs. Mun. Gheorgheni /234/2012 Antal Miklos vs. Mun. Gh /245/201 Restas J. vs. Mun. 2 Gh /245/201 Restas J. vs. Mun. 2 Gh /96/2012 Capis vs. Mun. Gheorgheni /96/2012 Andras Zs. Vs. Mun GH /234/2012 Mun. Gheorgheni vs Ergond Tur /245/201 Restas J. vs. Mun. 2 Gh /234/2010 Mun. Gheorgheni vs. S.C. GO S.A HCL 151 termo Plang. Contrav parcare Anulare act adm. imp. cladiri Cont executare (oprire mun. Gh) grăniţuire fond Jud. Gheorgheni fond Tr. harghita respinge actiunea + fond Jud. Gheorgheni anulat ca netimbrat + Fond (disjuns din 36/234/2012) Fond Jud. Gheorgheni Renunţare Mun. Gh 0 Excepţie neleg act Atr eroare citare 0 adm harghita Cont exec. fond Jud. Gheorgheni respinge contest + Transf. amenzii fond Jud. Iaşi Transf. amenzii fond Jud. Iaşi Contest act a fisc fond Tr. Harghita Suspendare act adm HCL fond Tr. Harghita respinge acţiunea + Ord. pres.- Ord. preş Jud Gheorgheni reabilitare apa Transf. amenzii fond Jud. Iaşi Revendicare teren C.T. Recurs Mun. Gh. Tr. Harghita admite recursul MG + 20

21 2. DIRECŢIA TEHNICĂ Director executiv: Bardócz Ferencz Structura direcţiei aprobate cu HCL nr. 47/2012: Birou achiziţii publice, investiţii, programe şi proiecte, alcătuit din: Compartiment achiziţii publice Compartiment investiţii publice Compartiment pentru administrarea fondului locativ şi asociaţiile de proprietari Compartiment pentru reglementarea, monitorizarea, urmărirea şi controlul serviciilor comunitare de utilităţi publice Compartiment agricol şi cadastru Birou de deservire generală Activitatea direcţiei reflectă această structură Misiunea şi scopul direcţiei pe parcursul anului 2012 a fost o consecinţă a acestei structură, constând din următoarele: Să asigure punerea în aplicare a hotărârilor Consiliului local al municipiului Gheorgheni, a dispoziţiilor primarului specifice activităţii direcţiei Să creeze cadru favorabil şi să preocupă de realizarea obiectivelor de investiţii cuprinse în programul anual de investiţii, Să preocupă de realizarea proiectelor cu finanţare nerambursabilă Să coordoneze elaborarea strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilitaţi publice Să asigurare controlul comercial Să administrează fondul locativ acredinţat Să aplice prervederile legiilor fondului funciar Prin deservirea generală, să asigură toate activităţile necesare bunei funcţionării ale tuturor direcţiilor, birourilor şi compartimentelor din cadrul primăriei municipală Subliniem faptul că activitatea personalului direcţiei pe parcursul anului 2012 a fost completată cu sarcinile primite prin dispoziţiile primarului, după cum urmează: 21

22 - Dispoziţia nr. 96/2012 pivind desemnarea funclionarului public Bardocz Ferencz ca responsabil cu derularea unor investitii - Dispoziţia nr. 97/2012 privind desemnarea funcţionarului public Duka Emese ca responsabil cu derularea unor investitii - Dispoziţia nr. 98/2012privind desemnarea funcţionarului public Ilyés Szilárd ca responsabil cu derularea unor investitii - Dispoziţia nr. 99/2012 privind desemnarea funcţionarului public Szabo Andrea ca responsabil cu derularea unor investiţii - Dispoziţia nr. 101/2012 privind desemnare a funcţionarului public Mezei- Dénes Szabolcs ca responsabil cu derularea investitiei Lucrări cadastru-imobiliar. - Dispoziţia nr. 142/2012privind constituirea comisiei de recepţie a studiilor, documentaliilor, expertizelor, proiectelor şi altor documente ce urmeaza a fi achiziţionate de către Municipiul Gheorgheni - Dispoziţia nr. 542/2012 privind numirea persoanei responsabile cu proiectul,, Dezvoltarea unui sistem de monitorizare a indicatorilor de performanţă în sectorul serviciilor comunitare de utilitaţi publice" Ca director executiv al direcţiei tehnice, pe parcursul anului 2012, am asigurat: 1. organizarea întregii activităţi a direcţiei pe care o conduc, în vederea realizării atribuţiilor şi pentru buna gestionare a resurselor umane şi a fondurilor materiale ale direcţiei 2. elaborarea expunerilor de motive şi a rapoartelor de specialitate aferente proiectelor de hotărâre din domeniul propriu de activitate, conform procedurilor corespunzătoare şi punerea în aplicare prevederile acestor hotărâri 3. urmărirea şi cunoaşterea permanentă a modificărilor legislative care reglementează domeniul de activitate propriu şi informarea personalului din subordine cu privire la legislaţia în vigoare 4. întocmirea proiectelor, programelor şi activităţilor proprii, respectiv fundamentarea acestora 5. întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară şi de plată ale activităţilor proprii 6. organizarea soluţionării şi transmiterii răspunsurilor în termenul legal la toate adresele, cererile, petiţiile, reclamaţiile sau sugestiile repartizate direcţiei 7. întocmirea informărilor periodice legate de activitatea direcţiei pe care o conduc, 22

23 8. participarea la şedinţele plenului Consiliului Local al municipiului Gheorgheni, ori de câte ori a fost necesar 9. formularea de propuneri privind structura organizatorică, întocmirea fişelor posturilor şi a celor de evaluare profesională ale personalului din subordine, stabilirea necesarului de formare profesională 10. verificarea, semnarea şi avizarea, după caz, a documentelor emise de direcţia din subordine 11. iniţierea procedurilor de achiziţii publice la termen, astfel încât finalizarea procedurii prin încheierea contractului de achiziţie să fie făcută la momentul oportun Am participat ca membru în comisiile de specialitate constituite în cadrul Primăriei municipiului Gheorgheni, conform dispoziţiilor primite, sau hotărârilor de consiliu Biroul achiziţii publice, investiţii, programe şi proiecte Compartiment achiziţii publice Am elaborat Planul anual de achiziţii publice şi am făcut reactualizările impuse Am realizat următoarele proceduri de achiziţii publice prin Cerere de ofertă: 1. Amenajare peisagistică Piaţa Szent Istvan - lucrare 2. Reparaţii capitale la Sediul Central a Primăriei din Piaţa Libertăţii nr lucrare 3. Reparaţii Capitale Imobilul Primăriei din strada Carpaţi nr. 8 lucrare 4. Amenajare parc central, demolare Fântână arteziană, construire pergolă - lucrare 5. Valorificarea masei lemnoase 6. Valorificare deşeu fier vechi Am realizat următoarele proceduri de achiziţii publice prin licitaţie deschisă: 1. Cumpărare motorină şi benzină pe bază de carduri de credit Am realizat următoarele proceduri de achiziţii publice prin Negociere, fără publicarea prealabilă a unui anunţ, de participare: 1. Lucrări suplimentare la Blocul social nr. 2; Am realizat achiziţii directe privind următoarele investiţii şi obiective: 1. Reabilitarea parţială a drumurilor forestiere din Municipiul Gheorgheni - panou publicitar 2. Reparaţii curente la imobilul din strada Carpaţi nr. 5 - lucrare 23

24 3. Reparaţii Capitale Imobilul Primăriei din strada Carpaţi nr. 8 servicii de proiectare 4. Reparaţii capitale la Sediul Central a Primăriei din Piaţa Libertăţii nr. 27 servicii de proiectare 5. Mobilier urban furnizare de produse şi execuţie de lucrări 6. Reabilitarea str. Miron Cristea - servicii de proiectare 7. Reabilitarea str. Rozelor - servicii de proiectare 8. Staţii de autobuz furnizare 9. Branşament electric Ecologizare Lacu Roşu Etapa I servicii de proiectare 10. Produse de papetărie - furnizare 11. Criblură pentru completare la parcuri - furnizare 12. URBACT II, proiect SURE - Încurajarea diversificării economiilor locale prin utilizarea de metode socio-economice inovatoare de reabilitare a zonelor urbane defavorizate servicii de realizare materiale de informare şi promovare, servicii de traducere 13. Reabilitarea şi extinderea sistemelor de alimentare cu apă şi canalizare menajeră şi a staţiei de epurare în Municipiul Gheorgheni servicii de elaborare studio topo pe teritoriul Comunei Joseni 14. Creare şi dotare Centru Naţional de Informare şi Promovare Turistică în Municipiul Gheorgheni - servicii de proiectare 15. Creare şi dotare Centru Naţional de Informare şi Promovare Turistică în Staţiunea Lacu Roşu - servicii de proiectare 16. Achiziţionarea mobilierului din grădina agricolă comunitară; 17. Înfiinţarea centralei telefonice digitală 18. Accesibilizarea sediului pentru persoane cu handicap servicii de proiectare 19. Reabilitare teren de sport 20. Demolare crematoriu şi coş de fum servicii de proiectare 21. Reabilitare reţea de canalizare pluvială str. Capelei proiectare şi lucrare 22. Amenajarea parcări P-ţa Sz. Istvan servicii de proiectare În cadrul compartimentului am desfăşurat în afara celor precizate şi următoarele activităţi: - Am realizat documentaţia aferentă Parcurilor de joacă din Cartierul Florilor şi Bucin. - Am realizat măsurătorile şi am determinat pagubele incendiului (program AFM) la Reconstrucţie ecologică în zona Kürücök, am elaborart documentaţia de replantaţie; 24

25 - Am urmărit lucrările în termen de garanţie la Program Casa Verde la cele 7 instituţii şcolare; - Am lucrat cu documentaţia Pistei BMX; Compartiment investiţii publice Am făcut managementul următoatelor investiţii în faza de implementare: 1. URBACT II, proiect SURE - Încurajarea diversificării economiilor locale prin utilizarea de metode socio-economice inovatoare de reabilitare a zonelor urbane defavorizate Perioada: tot anul, constând din: 1. organizare şedinţe pentru Grupul de Sprijin Local 2. organizare şi participare la vizitele de studiu, workshopuri transnaţionale, conferinţa finală 3. întocmirea a Cereri de rambursare Control de Prim Nivel. 2. Ecologizarea staţiunii Lacu Rosu Etapa I a) Sistem de alimentare cu apa potabila si b) Sistem de canalizare Perioada: tot anul, constând din: 1. deplasări la Braşov, Târgu-Mureş, Bucureşti MMP 2. Menţinerea legăturii cu executant şi proiectant. 3. Activităţi legate de subcontractarea lucrărilor rămase de executat 3. Reabilitarea şi extinderea sistemelor de alimentare cu apă şi canalizare menajeră şi a staţiei de epurare în Municipiul Gheorgheni. Perioada: Aprilie Decembrie, constând din: 1. Efectuarea de vizite pe teren 2. Ţinerea legăturii şi deplasări la proprietarii privaţi afectaţi de investiţie din Comuna Joseni şi municipiul Gheorgheni 3. Menţinerea legăturii cu proiectant, executant, finanţator 4. Amenajare peisagistică Piaţa Szent Istvan Perioada: Iunie Noiembrie, constând din: 1. Efectuarea de vizite pe teren 2. Urmărirea lucrărilor de execuţie 3. Urmărirea deconturilor, realizarea plăţilor 5. Reparaţii capitale la Sediul Central a Primăriei din Piaţa Libertăţii nr. 27 Perioada: august decembrie, constând din: 25

26 1. Urmărirea lucrărilor de execuţie 2. Urmărirea deconturilor, realizarea plăţilor 6. Bloc social nr. 2 Perioada: tot anul, constând din: 1. Urmărirea lucrărilor de execuţie 2. Menţinerea legăturii cu executant, proiectant, diriginte de şantier 3. Realizarea deconturilor, realizarea plăţilor 4. Întocmirea documentaţiilor aferente actelor adiţionale la contractul de lucrări 7. Branşament electric Ecologizare Lacu Roşu Etapa I - proiectare Perioada: Aprilie Decembrie, constând din: 1. Efectuarea de vizite pe teren 2. Participare în activitatea de avizare 3. Urmărirea deconturilor, realizarea plăţilor 8. Creare şi dotare Centru Naţional de Informare şi Promovare Turistică în Municipiul Gheorgheni - servicii de proiectare Perioada: Decembrie, constând din: 4. Efectuarea de vizite pe teren 5. Participare în activitatea de avizare 6. Urmărirea deconturilor, realizarea plăţilor 9. Creare şi dotare Centru Naţional de Informare şi Promovare Turistică în Staţiunea Lacu Roşu - servicii de proiectare Perioada: Decembrie, constând din: 7. Efectuarea de vizite pe teren 8. Participare în activitatea de avizare 9. Urmărirea deconturilor, realizarea plăţilor 10. Termoizolare Blocuri nr. 49 şi 51 din Cartierul Florilor: Perioada: Mai - Decembrie Descriere: 1. Depunere documentaţii la Ministerul dezvoltării Regionale şi Turismului 11. Îmbunătăţirea stării de conservare a habitatelor la Lacu Roşu Perioada: septembrie: 2. Efectuarea de vizită pe teren 26

27 3. Organizare şedinţă de stabilirea condiţiilor de reproiectare şi redepunere a proiectului 12. Reabilitarea şi mansardarea Grădiniţei Pitypang: Perioada: sem I., constând din: 1. Efectuarea de vizite pe teren 2. Urmărirea deconturilor, realizarea plăţilor 13. Reabilitarea Patinoarului Artificial din Municipiul Gheorgheni Perioada: Tot anul, constând din: 1. Corespondenţă cu Consiliul Judeţean Harghita şi Compania Naţională de Investiţii S.A. în scopul obţinerii de finanţare pentru obiectivul de investiţii 2. Transmiterea documentaţiior către Consiliul Judeţean Harghita 14. Sistem integrat de management al deşeurilor în judeţul Harghita Perioada: Tot anul, constând din: 1. Corespondenţă cu Consiliul Judeţean Harghita 2. Pregătirea HCL aferente 3. Transmiterea documentelor solicitate de către Consiliul Judeţean Harghita Am finalizat investiţiile: 1. Moderinzare parţială drumuri forestiere Perioada: tot anul, constând din Management general, cuprinzând activităţi de: 4. Deplasări la faţa locului 5. Menţinerea legăturii cu executant, proiectant, consultant 6. Pregătirea decontărilor către APDRP 7. Recepţia investiţiei 2. Reparaţii Capitale Imobilul Primăriei din strada Carpaţi nr. 8 Perioada: mai - octombrie, constând din: 1. Urmărirea lucrărilor de execuţie 2. Urmărirea deconturilor, realizarea plăţilor 3. Amenajare parc central, demolare Fântână arteziană, construire pergolă - - lucrare Perioada: mai septembrie, constând din: 1. Urmărirea lucrărilor de execuţie 2. Menţinerea legăturii cu executant, proiectant, diriginte de şantier 3. Urmărirea deconturilor, realizarea plăţilor 27

28 4. Recepţia investiţiei Am derulat programul proiectelor sportive, turistice şi culturale finanţate din bugetul local destinate asociaţiilor civile de profil. muncă calificată Compartiment pentru administrarea fondului locativ şi asociaţiile de proprietari Activitatea compartimentului a fost cu multe dificultăţi şi neajunsuri din lipsa forţei de Cu toate greutăţile întâmpinate de a lungul anului 2012, am reuşit să asigurăm: a.) administrarea blocurilor ANL si Social, calcularea cheltuielilor repartizate pe familii, aferente serviciilor de încălzire+apă caldă b.) remedierea defectelor la sistemul de încălzire centrala c.) dezinsecţie totala la blocul social. d.) Preluarea de la SC GO SA al fondului locativ,care reprezintă 60 de imobile cu această destinaţie 2.2 Compartiment pentru reglementarea, monitorizarea, urmărirea şi controlul serviciilor comunitare de utilităţi publice În cadrul compartimentului pe parcursul anului 2012 şi-a desfăşurat activitatea o singură persoană, având atribuţii şi în domeniul autorizării şi controlul activităţilor economice. Compartimentul a îndeplinit cu succes sarcinile care au fost încredinţate şi astfel am reuşit să: 1. contribuim la accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice şi la monitorizarea implementării acestora 2. transmitem cu concursul operatoriilor rapoartele de activitate către instituţiile abilitate 3. iniţiem dezvoltarea unui sistem de monitorizarea a indicatorilor de performanţă în sectorul serviciilor comunitare de utilităţi publice ( proiect cod SMIS nr. 2903) 4. asigurăm remedierea defecţiunilor raportate la sistemul iluminat public şi să fie finalizată lucrările de modernizare la Km 4 Compartimentul a desfăşurat o activitate vastă în domeniul autorizării şi controlul activităţilor economice. Astfel pe parcursul anului 2012 am rezolvat cu succes solicitările primite din partea cetăţenilor din municipiu şi nu numai 28

29 Am întocmit acordurile teritoriale locale de functionare pentru toti agentii economici care au depus cerere în acest sens şi îşi desfasoara activitati comerciale pe raza municipiului Gheorgheni. Am elaborat referate si proiecte de hotarari care au fost dezbatute in sedintele consiliului Local municipal Gheorgheni cu referire la activitati de comert, precum si dispozitiile emise de Primarul Municipiului Gheorgheni privind acelasi domeniu de activiate; Am exercitat controlul activitatii comerciale si de prestari de servicii, desfasurata de agentii economici, conform tematicii stabilite. Am colaborat cu celelalte compartimente de specialitate din cadrul institutiei (cu Serviciul financiar impozite si taxe locale, pentru viza anuala a autorizatiilor de functionare pentru activitati lucrative, cu Compartimentul patrimoniu al municipiului pentru stabilirea oportunitatii desfasurarii unor activitati de prezentare, comercializare, etc. pe amplasamente proprietate a localitatii, pentru obtinerea copiilor dupa contractele de concesionare sau inchiriere necesare la emiterea autorizatiilor de functionare a spatiilor de comert si de prestari de servicii, cu Serviciul Administratia Pietei pentru organizarea si efectuarea de controale in piete si targuri pentru identificarea comerciantilor neautorizati.), cu organele de Politie si Politie Locală precum si cu alte organisme de control, in efectuarea controalelor care au vizat identificarea comerciantilor neautorizati, Pe baza Autorizaţiei nr ca reprezentant al Autorităţii de autorizare, am desfăşurat activităţi de eliberare, de modificare, de prelungire, suspendare şi de retragerea autorizaţiilor de transport în regim de taxi şi în regim de închiriere, în conformitate cu prevederile legale. 2.3 Compartiment agricol şi cadastru Activitatea compartimentului reflectă lipsa personalului calificat. Totuşi, avem convingerea că compartimentul pe parcursul anului 2012 şi-a făcut datoria faţă de cetăţenii care au avut probleme de rezolvat în acest domeniu.astfel: Am înregistrat 314 adrese de intrare din care: a. am eliberat 44 adeverinţe, majoritatea pentru a servi la intabularea dreptului de proprietate în C.F. ca intravilan la O.C.P.I. Harghita. b. am avizat 67 planuri de încadrare în tarlă, c. am înregistrat 26 adrese la care am dat răspunsuri, explicaţii, informaţii, copii după acte solicitate la Oficiul Judeţean de Cadastru Publicitate Imobiliară şi Instituţia Prefectului Harghita 29

30 d. am înregistrat 22 adrese Cereri în vederea punerii în posesie: e. am înregistrat 19 Cereri de rectificare titlu de proprietate: Rezolvarea acestor cereri va avea loc după întocmirea planului de parcelare pentru extarvilanul Municipiului Gheorgheni, f. la capitolul Alte cereri depuse am înregistrat 136 cereri la care după analizare s-a dat răspuns în termen legal. Am primit la audienţă 156 persoane; Am înregistrat 22 adrese de la instanţele de judecată pentru care am dat răspunsuri, explicaţii, informaţii, copii după acte solicitate. Am participat la 4 şedinţe de fond funciar şi am întocmit 8 referate de specialitate, În afara celor prezentate, în cadrul compartimentului am desfăşurat şi alte activităţi, cum ar fi: - am înaintat comisiei locale de fond funciar 4 documentaţii spre analizare, soluţionare şi semnare - am întocmit diferite acte juridice în domeniul fondului funciar, - am înaintat Comisiei Judeţene contestaţiile cu privire la modul de aplicare a legilor fondului funciar, - am luat măsuri pentru înmânarea către cei îndreptăţiţi a Titlurilor de proprietate şi a Ordinelor Prefectului privind punerea în posesie cu terenurilor cuvenite, - am asigurat evidenţa, păstrarea, conservarea şi arhivarea documentelor privind activitatea proprie. 2.4 Biroul de deservire generală Biroul de deservire generală a avut o activitate foarte aglomerată şi multiplă, în vederea asigurării condiţiilor materiale şi ergonomice necesare bunei funcţionării ale tuturor direcţiilor, birourilor şi compartimentelor din cadrul primăriei municipale. Aceste activităţi pot fi grupate astfel: - ca o activitatea de bază lunară, am făcut recepţionarea tuturor materialelor, pieselor şi a furniturilor de birou intrate, inclusiv ţinerea în evidenţă a acestora şi distribuirea pentru angajaţi pe bază de bon consum. - am asigurat efectuarea reparaţiilor cu forţe proprii unde era posibil, unde nu, acolo am apelat la firme de specialitate pentru efectuarea reparaţiilor curente. - am avut o preocupare permanentă privind întocmirea comenzilor către furnizori. - am iniţiat, am încheiat şi am finalizat diferite contracte de prestări servicii cu agenţi economici de profil 30

31 - am organizat şi coordonat activităţile de curăţenie şi de igienizare în clădirile primăriei. - am făcut aprovizionarea cu material combustibil solid, în vederea asigurării căldurii în primărie în lunile cu temperaturi scăzute. - am asigurat funcţionarea în condiţii de siguranţă al parcului de autoturisme de serviciu a primăriei - am asigurat buna funcţionare al tehnicii de calcul şi sistemelor informaţionale din dotarea municipiului, la nevoie rezolvarea defecţiunilor accidentale am făcut cu forţe proprii sau cu firme specializate în domeniu. - am asigurat inventariere anuală a patrimoniului instituţiei şi luarea măsurilor ce decurg din valorificarea acestora - am asigurat aprovizionarea tehnico materială în baza necesarelor depuse de către serviciile şi secţiile aparţinătoare primăriei Direcţia a executat şi alte activităţi primite din partea viceprimarului, primarului sau din partea consiliului local. 3. SECRETAR Secretarul Municipiului Gheorgheni Nagy István Am verificat şi avizat Dispoziţii în număr de: a. În cadrul Serviciului de asistenţă socială, Dispoziţii - în baza prevederilor Legii nr. 416/2001, privind venitul minim garantat Dispoziţii, - în baza Legii nr. 277/2010 privind alocaţia pentru susţinerea familiei - 13 Dispoziţii - de instituirea curatelei, pentru minori şi pentru persoane majore conform legilor speciale Dispoziţii ajutor pentru încălzire cu lemn de foc şi gaze în baza OUG nr.70/2011 privind măsurile de protecţie socială în perioada sezonului rece, - 62 Dispoziţii de respingere datorită faptului că nu corespundeau cerinţelor legale, OUG nr.70/2011 privind măsurile de protecţie socială în perioada sezonului rece, - 16 adeverinţe de vechime în muncă lucrate în cadrul CAP, anchete sociale, după cum urmează: 31

32 Tipul anchetelor sociale În perioada ianuarie - decembrie 2012 În caz de dezorganizare a familiilor şi divorţ 70 Anchete în cazul încredinţării şi internării 366 minori, copii aflaţi în dificultate, centre de îngrijire, elevi studenţi pentru burse Minori infractori 30 Internări în Cămin Spital 10 Internări persoanelor fără adăpost 6 Întreruperea executării pedepsei 10 Pentru persoane cu handicap 553 Anchete sociale ptr elevi studenţi 72 Anchete ptr ajutor de urgenţă 71 Anchete pentru asistenţi personali b. În cadrul Administraţiei publice locale un număr de 770 dispoziţii Cele 770 de dispoziţii emise de primarul municipiului Gheorgheni, în anul 2012, se împart pe următoarele domenii principale: 427 dispoziţii privind salarizarea personalului; 82 dispoziţii privind salariaţii numire, încetare, suspendare, mutare, desemnare, etc. în domeniul de asistenţă socială au fost emise total 119 dispoziţii, din care: 72 dispoziţii privind acordarea ajutorului de urgenţă 21 dispoziţii privind acordarea ajutorului de încălzire a locuinţei pentru combustibil solid sau petrolier 19 dispoziţii privind aprobarea planului de serviciu pentru copii 11 dispoziţii privind modificare BVC 25 dispoziţii privind convocarea consiliului local în şedinţe ordinare, extraordinare; 13 dispoziţii privind alegerile locale, referendum, parlamentare 27 dispoziţii alte domenii. c. În cadrul Compartimentului pentru reglementarea, monitorizarea, urmărirea şi controlul serviciilor comunitare de utilităţii publice: - 40 de autorizaţii de funcţionare, în baza OG nr.99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, - 24 certificate de înregistrare pentru moped, - 45 certificate de înregistrare pentru tractoare şi autopropulsoare, - 18 certificate de înregistrare pentru căruţe, 32

33 - 25 de radieri pentru vehicule lente, - 48 autorizaţii pentru încărcare descărcare, - 22 vize anuale pentru desfăşurarea activitate de taximetrie, în baza Regulament de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice d. În cadrul Biroului de urbanism: Certificate de urbanism, Autorizaţii de construire/ Autorizaţii de demolare, - 55 Certificate de atestare a edificării/extinderii construcţiei, - 61 certificate conform OG nr.33/2002, - 2 autorizaţii de folosinţă, în baza Legii 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii. e. În cadrul compartimentului registru agricol: adeverinţe sociale (pentru şcoli şi facultăţi,burse,ajutor social, alocaţie familiale,ajutor de încălzire) - 43 adeverinţă pentru APIA - 25 certificate de producător agricol pentru vânzarea produselor în pieţe târguri, oboare şi alte locuri stabilite, cu vizarea certificatul trimestrial adeverinţe pentru obţinerea subvenţiilor Uniunii Europene şi ale Ministerului Agriculturii după terenuri şi după animalele deţinute. f. Compartimentul Stare civilă: - oficierea de 18 căsătorii g. În legătură cu şedinţele Consiliului Local: - am participat la 23 şedinţe ale Consiliului Local Gheorgheni, din care: 10 şedinţe ordinare, 12 extraordinare, şi o şedinţă festivă., - am avizat 240 hotărâri ale Consiliului, Principalele domenii de activitate privind hotărârile adoptate sunt: 57 de hotărâri privind investiţii, achiziţii publice-proiecte de finanţare, documentaţii tehnico-economic; 33

34 39 de hotărâri privind patrimoniu inventar, concesionare, închiriere din care 9 hotărâri privind propunere de atribuire teren conf. art.36 din Legea nr.18/1991; 26 hotărâri privind bugetul local aprobare, rectificare, execuţie; 4 de hotărâri privind state de funcţii aprobare, modificare; 5 hotărâri privind impozite şi taxe locale stabilire, modificare 10 hotărâri privind amenajarea teritoriului şi urbanism aprobare PUZ, prelungire PUG; 7 hotărâri privind asistenţă socială, 18 privind organizarea Consiliului local alegerea preşedintelui de şedinţă, constituirea comisiei de validare, constituirea Consiliului Local, alegerea viceprimarului, constituirea comisiilor de specialitate 20 de hotărâre privind învăţământ decontarea cheltuielilor de deplasare a cadrelor didactice, reorganizarea unităţilor de învăţământ, acordare bursă şcolară, alegerea reprezentanţilor consiliului local în consiliilor de administraţie, în consiliul de desemnarea reprezentanţilor Consiliului Local în Comisiile pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în instituţiile de învăţământ preuniversitar din Municipiul Gheorgheni; 23 hotărâri privind instituţiile culturale programe de activitate, managementul; 6 Centrul cultural 5 privind Teatrul Figura Stúdió Színház 5 privind Biblioteca Municipală 7 privind Muzeul Tarisznyás Márton 4 hotărâri privind instituţiile de sănătate, din care: 1 Creşa Municipală 3 Spitalul Municipal 16 hotărâri privind serviciile publice, din care: 3 privind serviciul public de alimentare cu energie termică în sistem centralizat 5 privind serviciul public de Salubrizare 1 Fond locativ 1 Transport public 3 Pationar artificial 1 Păşunat 1 Serviciul public ecarisaj 34

35 1 reorganizare S.C. GO S.A. 11 hotărâri se referă la alte domenii de activitate (stemă, distincţii Pro-urbe, concurs mediu curat, evaluare secretar, 1 hotărâre privind protecţia civilă, etc.) În cursul anului 2012 au fost constatate de către Instituţia Prefectului, judeţul Harghita, nelegalitatea a unui număr de 11 hotărâri, din care: 2 hotărâri modificate: H.C.L. nr. 143/2012 mod prin H.C.L. 233/2012 H.C.L. nr. 174/2012 mod prin H.C.L 239/2012 la 3 hotărâri a fost dat răspuns pentru clarificarea lor: H.C.L. nr.42/2012; 57/2012; 131/ hotărâri corectate: H.C.L. nr.129/2012 şi 137/ hotărâri în curs de rezolvare (rectificare, modificare, formulare răspuns, etc.) 153/2012, 158/2012, 222/2012 şi 223/2012. h. Alte activităţii - analizarea modului de eliberare a Cărţiilor de identitate şi cărţilor provizorii de identitate, - am participat la 8 pregătiri organizate de Prefectura Judeţului Harghita, - cordonarea împlementări SCM. 3.1 SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ LOCALĂ Şef serviciu: Kovács Éva-Mária Compartiment administraţie publică locală Compartimentul administraţie publică locală funcţionează în cadrul Serviciului public de asistenţă socială şi administraţie publică locală cu două posturi de funcţie publică din care una e vacantă. Activităţile desfăşurate în cursul anului 2012 se împart în trei grupe principale: A. Activităţi desfăşurate reveritoare la actele administrative emise de pimar, respectiv adoptate de consiliul local: În cadrul acestei categorii au fost efectuate următoarele activităţi: 1. Înregistrarea, într-un registru special, a expunerilor de motive, notelor de fundamentare, rapoartelor/referatelor de specialitate 242; 35

36 2. Elaborarea/redactarea proiectelor de hotărâre iniţiate de primar, viceprimar sau de consilieri locali propunerilor de dispoziţii, în conformitate normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, aprobată de Legea nr.24/2000, republicată (2); 3. Afişarea proiectelor de hotărâre normative, respectiv a dispoziţiilor cu caracter normativ, în conformitate cu prevederile Legii nr.52/2003, privind transparenţa decizională în administraţie ţinerea evidenţei acestora în format electronic, redactarea procesuluiverbal de afişare, urmărirea afişării acestora pe tabla de afişaj a Primăriei, scanarea şi transmiterea lor, prin , pentru afişare pe site-ul oficial al Municipiului Gheorgheni; În anul 2012 au fost afişate la sediul Primăriei Gheorgheni un număr de 9 anunţuri publice referitoare la elaborarea diferitelor proiectelor de hotărâre cu caracter normativ; 4. Transmiterea proiectelor de hotărâre, anexelor acestora, respectiv a documentelor aferente proiectelor, prin , comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Gheorgheni în vederea discutării/analizării lor şi întocmirii rapoartelor de avizare; Redactarea şi punerea la dispoziţia comisiilor de specialitate a formularelor tip pentru întocmirea rapoartelor de avizare ale proiectelor de hotărâri; 5. Elaborarea dispoziţiilor de convocare la şedinţă, care cuprind: data, ora, locul, şedinţei, precum şi propunerea de ordinea de zi a şedinţei consiliului local, respectiv traducerea lor în limba maghiară. În cursul anului 2012 au fost emise de primarului municipiului Gheorgheni 25 dispoziţii în acest sens, care au fost aduse la cunoştinţă publică prin afişare pe tabla de afişaj al Primăriei municipiului Gheorgheni şi pe site-ul oficial al Municipiului Gheorgheni atât în limba română cât şi în limba maghiară, conform prevederilor art.39, alin. (7) din Legea nr.215/ Pregătirea/întocmirea dosarelor de lucru ale şedinţelor consiliului local; multiplicarea şi transmiterea materialelor ce urmează a fi supuse dezbaterii Consiliului local consilierilor locali şi conducătorilor instituţiei atât în format electronic, prin scanarea materialului mapei de lucru, cât şi pe suport de hârtie (dispoziţia de convocare, proiectele de hotărâri şi anexele acestora, materialele propuse pentru dezbatere, etc.). În anul 2012 au fost create 36 dosare speciale ale şedinţelor Consiliului Local Gheorgheni. 7. Materialele şedinţelor sunt păstrate în dosare speciale după aprobarea procesului-verbal al şedinţei respective urmăreşte finalizarea dosarului special al şedinţei Consiliului Local, care constă în: pregătirea opisului, numerotarea paginilor, şnuruirea dosarului, sigilarea şi 36

37 asigurarea semnării acestuia de către secretarul municipiului şi preşedintele şedinţei respective, conform prevederilor legale. 8. Transmiterea hotărârilor Consiliului Local Gheorgheni şi a dispoziţiilor emise de Primarul municipiului Gheorgheni, în termenul prevăzut de Legea nr.215/2001, la Instituţia Prefectului, judeţul Harghita redactarea adreselor de trimitere, pregătirea copiilor hotărârilor consiliului local pentru certificare cu originalul; 9. Comunicarea hotărârilor, dispoziţiilor, conform prevederilor legale, compartimentelor/ persoanelor interesate prin sau prin poştă; Redactarea adreselor de comunicare a hotărârilor, dispoziţiilor, pregătirea copiilor actelor administrative pentru certificare cu originalul în vederea transmiterii acestora pentru părţile interesate, prin poştă. 10. Aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor şi a dispoziţiilor de interes public. Multiplicarea, scanarea, respectiv afişarea acestora şi a proceselor verbale ale şedinţelor de consiliu pe tabla de afişaj a Primăriei şi pe pagina web a Municipiului Gheorgheni întocmirea procesului verbal de afişare în anul 2012 au fost afişate pe site-ul Municipiului Gheorgheni: 240 hotărâri şi 21 procese-verbal ale şedinţelor Consiliului Local Gheorgheni şi 33 dispoziţii cu caracter normativ; 11. Ţinerea evidenţei privind prezenţa consilierilor locali la şedinţele comisiilor de specialitate (pe baza rapoartelor de avizare), respectiv la şedinţele de consiliu; 12. Hotărârile Consiliului Local au fost evidenţiate atât într-un registru special, cât şi electronic; hotărârile originale au fost depuse în dosare speciale au fost create 12 dosare care în cursul anului 2013 vor fi legate în volume. 13. Casetele privind înregistrările video ale lucrărilor şedinţelor în anul 2012 un număr de 40 casete video (nr. între ) au fost înregistrate într-un registru special cât şi electronic, care în luna ianuarie 2013 au fost predate pentru păstrare în arhiva Primăriei Gheorgheni. În cursul anului 2012 au fost convocate de primar 25 şedinţe ale Consiliului Local Gheorgheni, din care: 11 şedinţe ordinare, 14 extraordinare, şi organizată o şedinţă festivă. 37

38 SITUAŢIE LUNARĂ PRIVIND NUMĂRUL ŞEDINŢELOR CONSILIULUI LOCAL GHEORGHENI ANUL 2012 decembrie 5 noiembrie 1 octombrie 2 septembrie 4 august 2 iulie 2 iunie 3 sedinte C.L. mai 2 aprilie 1 martie 1 februarie 2 ianuarie În anul 2012 au fost adoptate de către Consiliul Local Gheorgheni un număr de 240 hotărâri. EVOLUŢIA LUNARĂ A HOTĂRÂRILOR CONSILIULUI LOCAL GHEORGHENI, ADOPTATE ÎN ANUL HCL ianuarie februarie martie aprilie mai iunie iulie august decembrie noiembrie octombrie septembrie 0 Principalele domenii de activitate privind hotărârile adoptate sunt: 57 de hotărâri privind investiţii, achiziţii publice-proiecte de finanţare, documentaţii tehnico-economic; 39 de hotărâri privind patrimoniu inventar, concesionare, închiriere din care 9 hotărâri privind propunere de atribuire teren conf. art.36 din Legea nr.18/1991; 38

39 26 hotărâri privind bugetul local aprobare, rectificare, execuţie; 4 de hotărâri privind state de funcţii aprobare, modificare; 5 hotărâri privind impozite şi taxe locale stabilire, modificare 10 hotărâri privind amenajarea teritoriului şi urbanism aprobare PUZ, prelungire PUG; 7 hotărâri privind asistenţă socială, 18 privind organizarea Consiliului local alegerea preşedintelui de şedinţă, constituirea comisiei de validare, constituirea Consiliului Local, alegerea viceprimarului, constituirea comisiilor de specialitate 20 de hotărâre privind învăţământ decontarea cheltuielilor de deplasare a cadrelor didactice, reorganizarea unităţilor de învăţământ, acordare bursă şcolară, alegerea reprezentanţilor consiliului local în consiliilor de administraţie, în consiliul de desemnarea reprezentanţilor Consiliului Local în Comisiile pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în instituţiile de învăţământ preuniversitar din Municipiul Gheorgheni; 23 hotărâri privind instituţiile culturale programe de activitate, managementul; 6 Centrul Cultural 5 privind Teatrul Figura Stúdió Színház 5 privind Biblioteca Municipală 7 privind Muzeul Tarisznyás Márton 4 hotărâri privind instituţiile de sănătate, din care: 1 Creşa Municipală 3 Spitalul Municipal 16 hotărâri privind serviciile publice, din care: 3 privind serviciul public de alimentare cu energie termică în sistem centralizat 5 privind serviciul public de Salubrizare 1 Fond locativ 1 Transport public 3 Pationar artificial 1 Păşunat 1 Serviciul public ecarisaj 1 reorganizare S.C. GO S.A. 39

40 11 hotărâri se referă la alte domenii de activitate (stemă, distincţii Pro-urbe, concurs mediu curat, evaluare secretar, 1 hotărâre privind protecţia civilă, etc.) HOTĂRÂRILE CONSILIULUI LOCAL GHEORGHENI, ADOPTATE ÎN ANUL 2012, PE PRINCIPALE DOMENII DE ACTIVITATE Investiţii-proiecte-studii 57 Patrimoniu 39 BVC 26 Stat de funcţii 4 Impozite-taxe locale 5 Urbanism 10 Asistenţă socială 7 H.C.L. Organizarea CL-preş. şedinţă-constituire 18 Învăţământ 20 Instituţii culturale 16 Instituţii de sănătate 4 Servicii publice 23 Alte În cursul anului 2012 au fost constatate de către Instituţia Prefectului, judeţul Harghita, nelegalitatea a unui număr de 11 hotărâri, din care: 2 hotărâri modificate: H.C.L. nr. 143/2012 mod prin H.C.L. 233/2012 H.C.L. nr. 174/2012 mod prin H.C.L 239/2012 la 3 hotărâri a fost dat răspuns pentru clarificarea lor: H.C.L. nr.42/2012; 57/2012; 131/ hotărâri corectate: H.C.L. nr.129/2012 şi 137/ hotărâri în curs de rezolvare (rectificare, modificare, formulare răspuns, etc.) 153/2012, 158/2012, 222/2012 şi 223/2012. Compartimentul administraţie publică locală elaborează/redactează şi o parte a dispoziţiilor Primarului. În exercitarea atribuţiilor sale stabilite prin art.63 din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Primarul Municipiului Gheorgheni a emis, în baza art.68, un număr de 770 dispoziţii. 40

41 EVOLUŢIA LUNARĂ A DISPOZIŢIILOR PIMARULUI EMISE DE PRIMARUL MUNICIPIULUI GHEORGHENI ÎN ANUL DISPOZIŢII ianuarie februarie martie aprilie mai iunie iulie august decembrie noiembrie octombrie septembrie Cele 770 de dispoziţii emise de primarul municipiului Gheorgheni, în anul 2012, se împart pe următoarele domenii principale: 427 dispoziţii privind salarizarea personalului; 82 dispoziţii privind salariaţii numire, încetare, suspendare, mutare, desemnare, etc. în domeniul de asistenţă socială au fost emise total 119 dispoziţii, din care: 72 dispoziţii privind acordarea ajutorului de urgenţă 21 dispoziţii privind acordarea ajutorului de încălzire a locuinţei pentru combustibil solid sau petrolier 19 dispoziţii privind aprobarea planului de serviciu pentru copii 11 dispoziţii privind modificare BVC 25 dispoziţii privind convocarea consiliului local în şedinţe ordinare, extraordinare; 13 dispoziţii privind alegerile locale, referendum, parlamentare 27 dispoziţii alte domenii. 41