BÁCS-KISKUN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZLÖNYE TARTALOMJEGYZÉK

Átírás

1 BÁCS-KISKUN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZLÖNYE A BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŐLÉS HIVATALOS LAPJA 7. szám Kecskemét, December 20. TARTALOMJEGYZÉK I. SZEMÉLYI RÉSZ: 216/2011. (XII. 16.) Kgy. BKMÖ Kórháza fıigazgatói állásának betöltése 1 233/2011. (XII. 16.) Kgy. BKMÖ. İszi Napfény igazgatói feladatok ellátása 1 II. A MEGYEI KÖZGYŐLÉS RENDELETEI: 20/2011. (XII. 20.) önk.r. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat évi költségvetésérıl szóló 3/2011. (III. 1.) önk. rendelet módosítása 2 21/2011. (XII. 20.) önk.r. Kéményseprı-ipari közszolgáltatás évi díjtételei 83 III. A MEGYEI KÖZGYŐLÉS HATÁROZATAI: 215/2011. (XII. 16.) Kgy. Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatának megállapítása 217/2011. (XII. 16.) Kgy. Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat évi költségvetési koncepciója

2 - 1 - I. SZEMÉLYI RÉSZ 216/2011. (XII. 16.) Kgy. H a t á r o z a t BKMÖ Kórháza fıigazgatói állásának betöltése 1. A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés január 1-tıl december 31-ig Dr. Svébis Mihály pályázóval létesít munkaviszonyt a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza fıigazgatói feladatainak ellátására. 2. Dr. Svébis Mihály fıigazgató munkabérét a Közgyőlés ,-Ft -ban határozza meg. 3. A testület felhatalmazza elnökét a munkaszerzıdéssel kapcsolatos teendık elvégzésére. Felelıs: Megyei Közgyőlés elnöke Határidı: december 27. Értesülnek: Megyei Közgyőlés tisztségviselıi, tagjai, megyei fıjegyzı, MKH fıosztályai, osztályai, Megyei Kórház gazdasági igazgatója, Dr. Svébis Mihály fıigazgató, Dr. Török Krisztina fıigazgató GYEMSZI Budapest, 114. Pf /2011. (XII. 16.) Kgy. H a t á r o z a t İszi Napfény Integrált Szociális Intézmény igazgatói feladatainak ellátása 1. A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés megköszöni Petrich István igazgató úr intézményvezetıi munkáját. 2. A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés december 18-tól március 31-ig a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat İszi Napfény Integrált Szociális Intézmény igazgatói feladatainak ellátásával Bari Józsefet bízza meg, illetményét ,-Ft-ban (alapilletmény, vezetıi pótlék, egyéb pótlékok) határozza meg. Értesülnek: Megyei Közgyőlés tisztségviselıi, tagjai, megyei fıjegyzı, MKH fıosztályai, osztályai, az érintett intézményben Petrich István, Bari József

3 2 Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyőlésének 20/2011. (XII. 20.) önkormányzati rendelete a megyei önkormányzat évi költségvetésérıl szóló 3/2011. (III. 1.) önkormányzati rendelet módosításáról A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés az Alkotmány 44/A. (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörben, az államháztartásról szóló évi XXXVIII. tv. 65. (1) bekezdésében valamint a helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint egyes centrális alárendeltségő szervek feladat és hatáskörérıl szóló évi XX. tv (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következıket rendeli el: 1. A R. 2. (2) bekezdése helyébe a következı rendelkezés lép: (2) A Megyei Közgyőlés a Megyei Önkormányzat évi költségvetésének tárgyévi költségvetési bevételek fıösszegét - mőködési költségvetést - felhalmozási költségvetést - támogatási célú kölcsönök visszatérülése, igénybevétele tárgyévi költségvetési kiadások fıösszegét - mőködési költségvetést - felhalmozási költségvetést - támogatási célú kölcsönök nyújtása, törlesztése - pénzforgalom nélküli kiadások - Céltartalékok: - tervezési keret - vis maior keret - kötvény céltartalék - intézményi céltartalék - Általános tartalék tárgyévi költségvetési hiány összegét állapítja meg. - Megyei Közgyőlés Hivatala - Intézmények - A költségvetési hiány belsı finanszírozására szolgáló elızı évek pénzmaradványát E Ft-ban, E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft E Ft E Ft-ban

4 3 - Megyei Önkormányzat Hivatala pénzmaradványát - mőködési célra - felhalmozási célra - Intézmények pénzmaradványát - mőködési célra - felhalmozási célra hagyja jóvá. Finanszírozási mőveleteket (fejlesztési hitel visszafizetés) hagyja jóvá. A költségvetési hiány külsı finanszírozására szolgáló mőveletek - mőködési célra hagyja jóvá. A kisebbségi önkormányzatok bevétele A kisebbségi önkormányzatok kiadása E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft-ban E Ft E Ft A közgyőlés az éves engedélyezett létszámkeretet fıben határozza meg. 2. A R. 2. (4) bekezdésében a E Ft összegő intézményi céltartalék szövegrész helyébe a E Ft összegő intézményi céltartalék szöveg rész lép. 3. A R. 1. sz. melléklete helyébe e rendelet 1. sz. melléklete lép. A R. 2. sz. melléklete helyébe e rendelet 2. sz. melléklete lép. A R sz. melléklete helyébe e rendelet 3. sz. melléklete lép. A R sz. melléklete helyébe e rendelet 4. sz. melléklete lép. A R sz. melléklete helyébe e rendelet 5. sz. melléklete lép. A R sz. melléklete helyébe e rendelet 6. sz. melléklete lép. A R sz. melléklete helyébe e rendelet 7. sz. melléklete lép. A R sz. melléklete helyébe e rendelet 8. sz. melléklete lép. A R sz. melléklete helyébe e rendelet 9. sz. melléklete lép. A R sz. melléklete helyébe e rendelet 10. sz. melléklete lép. A R sz. melléklete helyébe e rendelet 11. sz. melléklete lép. A R sz. melléklete helyébe e rendelet 12. sz. melléklete lép. A R. 3. sz. melléklete helyére e rendelet 13. sz. melléklete lép. A R. 4. sz. melléklete helyébe e rendelet 14. sz. melléklete lép. A R. 5. sz. melléklete helyébe e rendelet 15. sz. melléklete lép A R. 5.1.sz. melléklete helyébe e rendelet sz. melléklete lép A R. 6. sz. melléklete helyébe e rendelet 16. sz. melléklete lép A R. 8. sz. melléklete helyébe e rendelet 17. sz. melléklete lép.

5 4 Záró rendelkezés 4. (1) A rendelet (2) bekezdésben foglaltak kivételével a kihirdetést követı napon lép hatályba. (2) A 15., 15.1 melléklet a fejrovatában, illetve címében szereplı idıpontok szerint lép hatályba. Bányai Gábor Megyei Közgyőlés elnöke Dr. Szigeti László megyei fıjegyzı

6 A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés 21/2011. (XII. 20.) önkormányzati rendelete a kéményseprı-ipari közszolgáltatás kötelezı igénybevételérıl szóló 6/1997 (V.12.) Kgy. számú rendelete módosításáról A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés az Alkotmány 44/A. (2) bekezdésben meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, az egyes helyi közszolgáltatások kötelezı igénybevételérıl szóló évi XLII tv. 1. és 2. -ában kapott felhatalmazás alapján a következıket rendeli el: 1.. A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés a többször módosított 6/1997 (V.12.) Kgy. számú rendeletének 3. és 3/a. számú mellékleteinek helyébe az e rendelettel megállapított 1. és 1/a. számú mellékletek lépnek. 2.. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Ez a rendelet január 1-jén lép hatályba, és január 2-án hatályát veszti. Bányai Gábor s.k. Megyei Közgyőlés elnöke Dr. Szigeti László s.k. megyei fıjegyzı

7 A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés 21/2011. (XII. 20.) önkormányzati rendelete 1. számú melléklete A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés 6/1997. (V. 12.) Kgy. számú rendelete 3. sz. melléklete FILANTROP Kft. A KÖTELEZİ KÉMÉNYSEPRİ-IPARI KÖZSZOLGÁLTATÁSRA VONATKOZÓ ÉVI D Í J T É T E L E K [Az évi XLII. törvény, valamint a 27/1996. (X. 30.) BM. rendelet alapján] [BÁCS-KISKUN MEGYEI KIRENDELTSÉGEK] M E G N E V E Z É S MENNYISÉGI EGYSÉG NETTÓ ÁRAK Ft-ban A./ A BM. RENDELET ai ALAPJÁN (KÜLÖN MEGRENDELÉS NÉLKÜL) I. A használatban lévı kémények mőszaki felülvizsgálatára, ellenırzésére és tisztítására vonatkozó díjak: 1.) Egyedi kémény; a.) SZILÁRD tüzelésnél Ft/db/év b.) GÁZ tüzelésnél Ft/db/év ) Egyedi tartalékkémény Ft/db/év ) Győjtıkémény (egycsatornás, Ft/szint/év mellékcsatornás) ) Győjtıkémény tartalék Ft/szint/év ) Központi kémény; a.) Szilárd- és olajtüzelésnél a.a cm 2 -nél kisebb Ft/fm/alkalom 236 a.b cm 2 -nél nagyobb Ft/fm/alkalom 874 b.) Gáztüzelésnél b.a cm 2 -nél kisebb Ft/fm/alkalom 476 b.b cm 2 -nél nagyobb Ft/fm/alkalom ) Kéményégetés Ft/óra/alkalom ) Négyévenkénti - faltörés, bontás nélküli - mőszaki felülvizsgálatot tanúsító szakvélemény; a.) Egyedi kémény Ft/db b.) Győjtıkémény Ft/db/szint c.) Központi kémény (4096 cm 2 alatt) Ft/db 3 953

8 B./ A BM. RENDELET 11. -a ALAPJÁN (MEGRENDELÉSES) II. A kémények használatával összefüggı szakvélemények díjai: 1.) Új égéstermék elvezetık kivitelezés közbeni, eltakarás elıtti ellenırzés eredményét tanúsító szakvélemény: a.) Lakossági (háztartási) Ft/db b.) Közületi (üzemi); b.a. 60 kw terhelhetıségig Ft/db b.b. 60 kw terhelhetıség felett Ft/db b.c. 120 kw terhelhetıség felett egyedi árképzés mérnöki óradíj alapján 2.) Új, újjáépített vagy megosztott épületek, lakások használatba vételéhez megfelelıséget tanúsító szakvélemény: a.) Lakossági (háztartási) Ft/db b.) Közületi (üzemi); b.a. 60 kw terhelhetıségig Ft/db b.b. 60 kw terhelhetıség felett Ft/db b.c. 120 kw terhelhetıség felett egyedi árképzés mérnöki óradíj alapján 3.) Újonnan épített vagy javított, illetıleg újból használatba vett és felülvizsgálati kötelezettség alá tartozó kémények megfelelıségét tanúsító szakvélemény: a.) Lakossági (háztartási) Ft/db b.) Közületi (üzemi); b.a. 60 kw terhelhetıségig Ft/db b.b. 60 kw terhelhetıség felett Ft/db b.c. 120 kw terhelhetıség felett egyedi árképzés mérnöki óradíj alapján 4.) Gázüzemő és más tüzelıberendezés, továbbá a tüzelési mód vagy a kémény terhelhetıségének megváltoztathatóságát (megfelelıségét) tanúsító szakvélemény: a.) Lakossági (háztartási) Ft/db b.) Közületi (üzemi); b.a. 60 kw terhelhetıségig Ft/db b.b. 60 kw terhelhetıség felett Ft/db b.c. 120 kw terhelhetıség felett egyedi árképzés mérnöki óradíj alapján

9 III. A használatban lévı kémények mőszaki felülvizsgálatára, ellenırzésére és tisztítására elıírt kötelezı gyakoriságon felüli díjak: 1.) Egyedi kémény Ft/db/év ) Győjtıkémény (egycsatornás, Ft/szint/év mellékcsatornás) ) Központi kémény: a.) Szilárd- és olajtüzelésnél; a.a cm 2 -nél kisebb Ft/fm/alkalom 240 a.b cm 2 -nél nagyobb Ft/fm/alkalom 992 b.) Gáztüzelésnél; b.a cm 2 -nél kisebb Ft/fm/alkalom 520 b.b cm 2 -nél nagyobb Ft/fm/alkalom ) Kéményégetés Ft/óra/alkalom IV. A kémények használatával összefüggı kötelezı szakvélemények adásán felüli szolgáltatási díjak: 1.) Egyéb tüzeléstechnikai szakvélemények (pl. kémény építés, felújítás, karbantartás, méretezés) díja: a.) Lakossági (háztartási) Ft/db b.) Közületi (üzemi) Eseti árképzés mérnök óradíj alapján Ft/ó V. Az építési engedélyezési eljáráshoz adott szakvélemény: ( SZJ: ) a.) Lakossági (háztartási) Ft/db b.) Közületi (üzemi); b.a. 60 kw terhelhetıségig Ft/db b.b. 60 kw felett Ft/db b.c. 120 kw terhelhetıség felett egyedi árképzés mérnöki óradíj alapján c.) Több lakásos épületek; 6 lakásig Ft/eset lakásig Ft/eset lakás felett Ft/eset VI. G.M.B.SZ. szerinti gázterv engedélyezéshez kiadott elızetes tervegyeztetés: a.) Lakossági (háztartási) Ft/terv b.) Közületi (üzemi); b.a. 60 kw terhelhetıségig Ft/terv b.b. 60 kw terhelhetıség felett Ft/terv b.c. 120 kw terhelhetıség felett egyedi árképzés mérnöki óradíj alapján c.) Győjtıkémények; 2-6 bekötésig Ft/terv bekötésig Ft/terv

10 VII. A kémények mőszaki felülvizsgálatára, ellenırzésére és tisztítására meghatározott munkálatokon felüli szolgáltatások díja: 1.) Ipari TV-kamerás kéményvizsgálat: a.) 60 kw terhelhetıségig Ft/db b.) 60 kw terhelhetıség felett Ft/db c.) Helyszíni felmérés alapján egyedi árképzéssel a rezsi óradíj arányos része (egyedi kémény, társasház, stb. esetén) ) Mőszeres füstgázelemzés (szén, olaj, gáz) tüzelés esetén: 2.1. Lakossági (háztartási); a.) 60 kw terhelhetıségig Ft/db b.) 60 kw terhelhetıség felett Ft/db Közületi (üzemi); a.) 60 kw terhelhetıségig Ft/db b.) 60 kw terhelhetıség felett Ft/db REZSI ÓRADÍJ: MÉRNÖKI ÓRADÍJ: KISZÁLLÁSI DÍJ: - Telephely szerinti közigazgatási határon Ft/km kívül Éves kötelezı gyakoriságon felüli kiszállás Ft/eset 587 C./ TÜZELİBERENDEZÉSEK TŐZTÉROLDALI TISZTÍTÁSA Egyedi árképzés alapján, a rezsi óradíj alapul vételével. D./ AZ N1, N2 ÉS A P1, P2 NYOMÁSOSZTÁLYÚ ÉGÉSTERMÉK-ELVEZETİ BERENDEZÉSEK MŐSZERES GÁZTÖMÖRSÉGI VIZSGÁLATI DÍJAI 1.) Használatbavétel elıtti vizsgálat: a.) Saját elvezetı rendszer esetén; a.a. Lakossági - 60 kw-ig kw felett Használatbavétel elıtti vizsgálat: a.b. Közületi - 60 kw-ig kw felett kw felett egyedi árképzés mérnöki óradíj alapján

11 b.) Győjtı jellegő elvezetı rendszer esetén; b.a. 2 bekötésig b.b. 3-6 bekötésig b.c bekötésig ) Használatba vétel utáni rendszeres (1 és 4 évenkénti) ellenırzések és vizsgálatok: a.) Évenkénti rendszeres égéslevegı összetétel méréses vizsgálat és ellenırzés, illetve szükség esetén tisztítás; a.a. Saját elvezetı rendszer esetén; - 60 kw -ig kw felett kw a.b. Sötétsugárzó elvezetı rendszer esetén; - 60 kw -ig 57 perc kw felett 65 perc a.c. Győjtı jellegő rendszer esetén; - 60 kw -ig 63 perc kw felett 73 perc b.) Négyévenkénti rendszeres 200 Pa-os vizsgálati nyomás mellett gáztömörség ellenırzés mérımőszerrel, tanúsítvány kiadása mellett; b.a. Saját elvezetı rendszer esetén b.b. Győjtı jellegő elvezetı rendszer esetén - 60 kw -ig kw felett Az árak nem tartalmazzák az ÁFÁ-t.

12 A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés 21/2011. (XII. 20.) önkormányzati rendelete 1/a. számú melléklete A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés 6/1997. (V. 12.) önkormányzati rendelete 3/a. sz. melléklete Halas Thermo Kistérségi Kéményseprı Kft A Kötelezı Kéményseprı-ipari Közszolgáltatásra vonatkozó NETTÓ DÍJTÉTELEK ( 6.sz.körzet ) január 01-tıl /Az évi XLII. törvény, valamint a 27/1996.(X.30.) BM. rendelet alapján/ A., A BM rendelet ai alapján (külön megrendelés nélkül) I. A használatban lévı kémények mőszaki felülvizsgálatára,ellenırzésére és tisztítására vonatkozó díjak: 1. - Egyedi kémények Ft/db/év Egyedi tartalék kémény Ft/db/év Győjtıkémény Ft/szint/év Központi kémény Ft/fm/alk cmˇ2 ig cmˇ2 felett Kéményégetés Ft/h/alk Négyévenkénti-faltörés,bontás nélküli-mőszaki felülvizsgálatot tanúsító szakvélemény / közületi (üzemi) / a. - egyedi kémény Ft/db b. - győjtıkémény Ft/db/szint c. - központi kémény Ft/fm B., A BM rendelet 11. alapján (külön megrendelésre) II. A kémények használatával összefüggı szakvélemények díjai: 1. Új égéstermék elvezetık kivitelezés közbeni, eltakarás elıtti ellenırzés eredményét tanúsító szakvélemény: a. - Lakossági (háztartási) Ft/db b. - Közületi (üzemi) - 60 KW terhelhetıségig Ft/db KW terhelhetıség felettft/db

13 Új, újjáépített, vagy megosztott épületek, lakások használatbavételéhez a kémény megfelelıségét tanúsító szakvélemény a.- Lakossági (háztartási) Ft/db b.- Közületi (üzemi) - 60 KW terhelh.-ig Ft/db KW terhelh.felett Ft/db Újonnan épített, vagy javított, illetıleg újból használatba vett és felülvizsgálati kötelezettség alá tartozó kémények megfelelıségét tanúsító szakvélemény: a.- Lakossági (háztartási) Ft/db b.- Közületi (üzemi) - 60 KW terhelh.-ig Ft/db KW terhelh.felett Ft/db Gázüzemő és más tüzelıberendezés, továbbá a tüzelési mód, vagy a kémény terhelhetıségének megváltoztathatóságát (megfelelıségét) tanúsító szakvélemény: B tip.készülékek esetén: a.- Lakossági (háztartási) Ft/db b.- Közületi (üzemi) - 60 KW terhelh.-ig Ft/db KW terhelh.felett Ft/db C tip.készülékek esetén: a. - Lakossági (háztartási)ft/db b. - Közületi Ft/db kiszállási díj: - telephely szerinti közig.határon belül Ft/eset telephely szerinti közig.határon kívül Ft/km 84.- C., III. Egyéb tüzeléstechnikai szakvélemény: 1. Kéményméretezés Ft/db Tervfelülvizsgálat építési engedélyeztetési eljáráshoz: a. - Lakossági Ft/db b. - Közületi Ft/db c. - többlakásos épület Ft/db

14 GMBSZ szerinti gázterv engedélyezéshez elızetes tervegyeztetés: a.- lakossági(háztartási) Ft/db b.- közületi(üzemi) Ft/db D., IV. A kémények mőszaki felülvizsgálatára, ellenırzésére és tisztítására meghatározott munkákon felüli szolgáltatások díjai: 1. Ipari TV-kamerás kéményvizsgálat a.- 60 KW terhelhetıségig Ft/db b.- 60 KW terhelhetıség felett Ft/db Mőszeres füstgázelemzés a.- lakossági (háztartási) Ft/db b.- közületi (üzemi) Ft/db Az árak nem tartalmazzák az ÁFÁ-t.

15 BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŐLÉS HIVATALA SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA A helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 35.. (2) bekezdés c) pontja alapján, figyelemmel a 75.. (3) bekezdésére és az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet 20.. (1) és (2) bekezdésére, az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 91.. (2) bekezdésére, valamint a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 17/2010. (XII. 20.) önkormányzati rendelet 61.. (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a Közgyőlés Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatát a közgyőlés az alábbiak szerint hagyja jóvá: 1. Az intézmény neve: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatala 2. Székhelye: Kecskemét, Deák Ferenc tér 3. I. ÁLTALÁNOS ADATOK 3. Létrehozásának éve, törzskönyvi nyilvántartási száma: év törzsszám: Mőködési területe: Bács-Kiskun megye 5. Alapító szerve: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 6. Felügyeleti szerve: Bács-Kiskun Megyei közgyőlés 7. Alapító okirat száma, kelte: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés 27/2011. (III. 25.) Kgy. határozata 8. Jogállása: Költségvetési szerv, jogi személy A helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény szerint a megyei közgyőlés szerve. 9. Állami feladatként ellátott alaptevékenysége, és a tevékenységek forrásai: Jogszabályban meghatározott tevékenysége a.) A megyei önkormányzati testületek és tisztségviselık munkájának segítése, a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat döntéseinek szakmai elıkészítése, valamint a döntések végrehajtásának szervezése, és ellenırzése. Rendelkezı jogszabály: a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 75.. (1) bekezdése. A tevékenység forrása: a felügyeleti szerv által jóváhagyott éves költségvetés. Feladatmutató: nincs.

16 b.) A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtása. Rendelkezı jogszabály: az Államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 66.. A tevékenység forrása: A felügyeleti szerv által jóváhagyott éves költségvetés. Feladatmutató: nincs. 10. Vállalkozási feladatok: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatalának önálló, saját nevében végzett vállalkozási tevékenysége nincs. 11. A Hivatal bankszámla száma és adóalanyisága: Bankszámlát kezelı pénzintézet: Magyar Államkincstár Bács-Kiskun Megyei Igazgatósága Bankszámla száma:. A Hivatal általános forgalmi adóalany Adószám: A költségvetési szervhez rendelt részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek: Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat II. BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŐLÉS HIVATALÁNAK SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI FELÉPÍTÉSE BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŐLÉS TISZTSÉGVISELİI KÖZGYŐLÉS ELNÖKE KÖZGYŐLÉS ALELNÖKEI BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŐLÉS HIVATALA

17 FİJEGYZİ ALJEGYZİ ÜGYINTÉZİK ÜGYKEZELİK FIZIKAI ALKALMAZOTTAK BELSİ ELLENİR

18 III. A HIVATAL MŐKÖDÉSI RENDSZERE 1. A Közgyőlés Hivatala egységes hivatal. 2. A Hivatal személyi állománya: a.) Fıjegyzı - A hivatal vezetıje. A költségvetési szerv képviselıje. - A fıjegyzı kinevezıje: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés. - A fıjegyzıvel szemben az egyéb munkáltatói jogokat a Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés elnöke gyakorolja. - A megyei önkormányzat hatáskörébe tartozó feladatokat a Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés elnökének irányításával végzi. - A jogszabályokban fıjegyzıi hatáskörként megállapított feladatokat a hatályos jogszabályok elıírásai szerint önállóan végzi. - A hivatal köztisztviselıit és ügykezelıit a fıjegyzı nevezi ki, a fizikai alkalmazottakkal munkaszerzıdést köt és gyakorolja a munkáltatói jogokat. b.) Aljegyzı - A hivatal vezetıjének általános helyettese. - Kinevezıje: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés. - Az egyéb munkáltatói jogokat a fıjegyzı gyakorolja. - Feladatait a fıjegyzı irányításával, és vezetésével látja el. c.) Ügyintézık - A köztisztviselıi törvényben elıírt feltételeknek megfelelı munkavállalók. - Feladatuk a közgyőlés, a közgyőlés elnöke és a fıjegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való elıkészítése, valamint a végrehajtás szervezése. - A kapott utasítások és határidık figyelembe vételével munkaterületén felelısek a hivatal állandó és idıszakos feladatainak megvalósításáért. - A köztisztviselıi törvényben elıírtaknak megfelelıen a hivatalból 5 fı részére a munkáltatói jogkört gyakorló fıjegyzı szakmai tanácsadói, és szakmai fıtanácsadói címet adományozhat. - A szakmai tanácsadók és szakmai fıtanácsadók a fıjegyzı által meghatározott, a Hivatal egyes kiemelt feladatai megoldásában munkacsoport-vezetıként dolgoznak. d.) Ügykezelık - A köztisztviselıi törvényben elıírt feltételekkel alkalmazott munkavállalók. - Feladatuk ellátni mindazokat a nem érdemi jellegő feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. e.) Fizikai alkalmazottak - Tevékenységükkel segítik a vezetıi, ügyintézıi, és ügyviteli feladatok ellátását.

19 3. A Hivatal irányítása, vezetése: - A közgyőlés elnöke irányítja a Hivatalt. A fıjegyzı javaslatainak figyelembe vételével meghatározza a Közgyőlés Hivatala feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában. - A közgyőlési alelnökök a közgyőlés elnöke által meghatározott feladatmegosztásuknak megfelelıen igényelhetik a Hivatal köztisztviselıinek és ügykezelıinek közremőködését az önkormányzati ügyek elıkészítése és végrehajtása során. - A fıjegyzı a hivatal vezetıje. Gondoskodik az önkormányzat mőködésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. Rendszeres kapcsolatot tart a közgyőlés tisztségviselıivel és tagjaival. Értékeli a hivatal tevékenységét és meghatározza az elkövetkezendı idıszak feladatait. - A Hivatal köztisztviselıinek, ügykezelıinek munkautasítást a fıjegyzı, vagy helyettesítési jogkörében az aljegyzı ad. - A fıjegyzı meghatározza az ügyintézık és ügykezelık részletes feladatait, felügyeli munkájukat, és meghatározza a helyettesítés rendjét. IV. A HIVATAL FELADATA, MŐKÖDÉSE 1. A Hivatal mőködését meghatározó általános szabályok: a.) Az egységes Hivatal általános feladatai mellett a közgyőlés munkaterve, az elıírt teljesítmény-követelmények határozzák meg az ügyintézık és ügykezelık kiemelt feladatait. b.) A Közgyőlési Hivatal mőködését a jogszabályok, belsı szabályzatok, valamint a közgyőlés és közgyőlés elnöke, alelnökei döntései, továbbá a fıjegyzı utasításai határozzák meg. c.) A fıjegyzı, aljegyzı, az ügyintézı, az ügykezelı, és a fizikai alkalmazott feladatait a Szervezeti és Mőködési Szabályzat, és a munkaköri leírás szabályozza. d.) A munkaköri leírás a felelısség megállapítására is alkalmas módon többek között tartalmazza: a munkakörben ellátandó feladat jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltık alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos elıírásokat, és a helyettesítés módját. e.) Az ügy intézésére kijelölt köteles a vezetı utasításai szerint eljárni, együttmőködni, az ügy intézésébe bevont más köztisztviselıkkel. 2. Az egységes hivatal fontosabb feladatai: - Elıkészíti és szervezi a közgyőlés üléseit. - Az elıterjesztések törvényességi szempontból történı elızetes felülvizsgálata. - A közgyőlés elnöke, alelnökei feladatainak segítése, részükre a szükséges adminisztráció biztosítása. - Közremőködik a rendelet-tervezetek elıkészítésében. - Figyelemmel kíséri a rendeletek hatályosságát, és idıszerőségét.

20 - Elkészíti a testületi ülések jegyzıkönyveit, nyilvántartja a határozatokat, elkészíti az önkormányzat közlönyeit. - Közremőködik a fıjegyzıi elıterjesztések elkészítésében. - Közremőködik a közgyőlés és a hivatal szabályzatainak elkészítésében. - Intézi az önkormányzat és a hivatal mőködésével kapcsolatos jogi ügyeket, ellátja a jogi képviseleti feladatokat. - Ellátja a fıjegyzı hatáskörébe tartozó, választásokkal és népszavazással kapcsolatos jogi és szervezési feladatokat. - Kezeli a köztisztviselıi személyi anyagokat, nyilvántartásokat és vagyonnyilatkozatokat, koordinálja a képzéseket, elıkészíti a munkáltatói döntéseket. - A fıjegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben elıkészítı és végrehajtó feladatot lát el. - Ellátja a megyében élı nemzeti és etnikai kisebbségekkel kapcsolatos ügyek szervezését. - Végzi a területi kisebbségi önkormányzatokkal kötött együttmőködési megállapodásokban foglalt adminisztrációs és szervezési feladatokat. - Végzi a közgyőlés hivatalának központi iktatását, kezeli az irattárat. - Segíti a közgyőlés bizottságai mőködését, ellátja adminisztrációs és ügyviteli feladataikat. - Közremőködik a közgyőlés elnöke, alelnökei állami, önkormányzati szervekkel, civil szervezetekkel való kapcsolattartásában, végzi az e területen szükséges szervezési feladatokat, koordinálja az együttmőködést. - A helyi önkormányzatokkal, önkormányzati szövetségekkel való kapcsolattartásban, az önkormányzati érdekképviselet ellátásában közremőködik. - Az önkormányzat nemzetközi kapcsolataiból eredı szervezési, elıkészítési feladatok ellátása. - Javaslatával elısegíti és közremőködik a megye idegenforgalmi értékeinek feltárásában, a célkitőzések meghatározásában, a teljesítésükben résztvevık tevékenységének összehangolásában. - Elıkészíti az éves költségvetési koncepciót, a költségvetési és a zárszámadási rendeletek tervezeteit. - Közremőködik a jóváhagyott költségvetési rendelet végrehajtásában. - Összeállítja az önkormányzat összevont éves, féléves költségvetési beszámolóit. - Teljesíti az önkormányzat összevont költségvetési, pénzforgalmi, információs feladatkörével kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeket. - Közgazdasági elemzések készítése. - Bankkapcsolatok fenntartása, hitelfelvételek elıkészítésében való részvétel. - A hivatal gazdálkodásának szervezése, számviteli feladatok ellátása. - Teljesíti a hivatal költségvetési, pénzforgalmi, információs adóbevallási és feladatkörével kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeket. - Részt vesz a hivatal számviteli rendjének kialakításában, ellátja az abban foglalt feladatokat. - Vezeti a megyei önkormányzat tárgyi eszközkészleteit, és analitikáját. - Végzi a területi kisebbségi önkormányzatok költségvetési gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat a velük kötött együttmőködési megállapodás keretében.

21 - Vezeti az Közgyőlés Hivatala inmateriális javai nagy-, és kis értékő tárgyi eszközei és készletei analitikáját. - Ellátja az önkormányzat és a hivatal közbeszerzési feladatait. - Közremőködik a jóváhagyott költségvetési rendeletben meghatározott vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok végrehajtásában. - Nyilvántartja, az önkormányzat vagyonrendeletében meghatározottak szerint kezeli az önkormányzat tulajdonában lévı vagyontárgyakat (vagyonleltár, ingatlankataszter). - Ellátja az önkormányzat vagyongazdálkodási feladatait. - Végzi az önkormányzat vagyon-biztosításával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. - Elıkészíti a fejlesztési vonatkozású elıterjesztéseket. - Kapcsolatot tart a megye gazdasági szereplıivel. - Figyelemmel kíséri az Európai Uniós és egyéb pályázati kiírásokat, valamint azok elbírálását és eredményét, mőködteti az önkormányzati pályázatfigyelı rendszert. - Közremőködik az önkormányzat által benyújtandó pályázatok elıkészítésében. Nyilvántartja az önkormányzat által benyújtott pályázatokat, azokról rendszeres idıközönként tájékoztatja az önkormányzat vezetését. - Pozitív döntést követıen feladatkörében ellátja az önkormányzat projektjei megvalósításával kapcsolatos menedzsmenti feladatokat. - Részt vesz a térséget érintı területrendezési tervek és térségfejlesztési programok kidolgozásában. - Közremőködik a közgyőlés által jóváhagyott beruházások, felújítások elıkészítésében, ellenırzi bonyolításukat. - Mőemlékvédelem, és az épített környezet védelmével összefüggı feladatok ellátása, e tevékenységek összehangolása, megyei fıépítészi feladatok ellátása. - Közremőködik az épített és természeti környezet védelmével kapcsolatos térségi feladatok összehangolásában, elıkészíti a megye környezetvédelmi programmal kapcsolatos döntéseket. - Biztosítja a Közgyőlés Hivatala mőködtetésével kapcsolatos ellátási (irodaszer, nyomtatvány, egyéb szakmai anyag, és kis értékő tárgyi eszköz beszerzés, valamint takarítási, karbantartási, a gépkocsi üzemeltetési) feladatokat. - Gondnoki feladatokat lát el az önkormányzat tulajdonában lévı, átmenetileg üres ingatlanok vonatkozásában. - Részt vesz az önkormányzati rendezvények szervezési feladataiban, a szükséges feltételeket biztosítja. - A közgyőlés és bizottságai üléseinek technikai feltételeit biztosítja. - Végzi a postázási feladatokat. - Biztosítja a hivatal nyilvántartásában szereplı vagyontárgyak leltári elszámolását. - Gondoskodik a munkavédelemrıl, ellátja a balesetvédelmi- és érintésvédelmi feladatokat. - Ellátja a gépkocsi ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat, gondoskodik az önkormányzati székház takarítási munkáiról. - Biztosítja a hivatal informatikai rendszereinek mőködését. - Mőködteti, és fejleszti az önkormányzat honlapját. - Elkészíti a hivatal informatikával összefüggı szabályzatait.

22 - Az elektronikus információszabadságról szóló törvénynek megfelelıen nyilvánosságra hozza az önkormányzat és a hivatal közérdekő adatait. - Végzi a központi iktatást, kezeli az irattárat. - segíti a sportági és iskolai területi versenyrendszerek kialakítását, illetve az e körbe tartozó sportrendezvények lebonyolítását. 3. Belsı ellenır feladatai - Elemzi és vizsgálja a hivatal mőködésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését. - Nyomon követi az ellenırzési jelentések alapján megtett intézkedéseket. 1. Munkarend V. A KÖZGYŐLÉS HIVATALA MŐKÖDÉSI RENDJE a.) A hivatal köztisztviselıinek és ügykezelıinek munkaideje heti 40 óra. b.) A köztisztviselık jogállásáról szóló évi XXIII. törvény 39.. (1) bekezdése szerint a munkaidı rugalmas: hétfı csütörtök: óráig, és óráig tartó peremidı, óráig tartó törzsidı, péntek: óráig, és óráig tartó peremidı, óráig tartó törzsidı. c.) A hivatal munkajogviszonyban foglalkoztatott dolgozói munkaidı beosztását a munkaszerzıdések tartalmazzák. d.) A munkaközi szünet idıtartama 30 perc, amit a munkaidın belül tól óra között vehet igénybe a köztisztviselı és ügykezelı, a konkrét idıpontot dolgozónként a fıjegyzı határozza meg. e.) A Köztisztviselık Napja július 1-je, amely a hivatalnál a munkaviszonyban állókra is kiterjedıen munkaszüneti nap. 2. Ügyfélfogadás a.) Tisztségviselık, megyei fıjegyzı ügyfélfogadási ideje: Bányai Gábor a közgyőlés elnöke minden hónap elsı szerdája Rideg László a közgyőlés alelnöke minden hónap elsı hétfıje Rausch Sándor a közgyőlés alelnöke minden hónap elsı csütörtökje óráig óráig óráig

23 Nyitray András a közgyőlés alelnöke Minden hónap elsı péntekén Dr. Szigeti László megyei fıjegyzı Minden hónap elsı keddjén b.) A hivatal hétfıtıl péntekig délelıtt ügyfélfogadást óráig óráig óráig tart c.) Az országgyőlési képviselıket, a megyei közgyőlés tagjait, települési önkormányzatok polgármestereit, jegyzıit, a közigazgatási szervek képviselıit munkaidıben ügyfélfogadási idın túl is soron kívül fogadni kell, és részükre a szükséges felvilágosítást az adatvédelemre vonatkozó szabályok figyelembe vételével meg kell adni. 3. A helyettesítés rendje - A fıjegyzıt akadályoztatása és távolléte idején a közgyőlés által kinevezett aljegyzı helyettesíti. - A hivatal köztisztviselıi, munkavállalói a munkaköri leírásukban leírtak szerint helyettesítik egymást. 4. A munkavállalók jogainak érvényesülése, érdekeinek védelme a.) A hivatalban a köztisztviselık és a munkajogviszonyban foglalkoztatott dolgozók jogviszonyával kapcsolatos érdekek elımozdítása és védelmi érdekében munkavállalói érdekképviseleti szerv mőködik. b.) A munkáltatói jogkör gyakorlója és a munkavállalói érdekképviseleti szerv együttmőködik az alábbiak szerint: - Gondoskodik a hivatal köztisztviselıit megilletı juttatások rendeletben történı szabályozásáról, valamint a munkajogviszonyban foglalkoztatott dolgozóit megilletı juttatások munkaszerzıdésben történı rögzítésérıl. - Közszolgálati szabályzatban rendelkezik a köztisztviselıket érintıen az általános szabályozási határkörébe tartozó tárgykörökrıl. - Biztosítja a mőködéshez szükséges feltételeket. - Tájékoztatást ad a munkavállalók anyagi helyzetét és életkörülményeit érintı kérdésekrıl. - Igény esetén a tett intézkedést indokolja. - A munkavállalói érdekképviseleti szerv észrevételeivel, javaslataival érdemben foglalkozik. - Minden olyan tervezett intézkedés elıtt, mely a hivatal köztisztviselıi létszámának legalább 10 %-át érinti, a munkavállalói érdekképviseleti szerv munkahelyi képviselıjét tájékoztatja. - A hivatal mőködését érintı szabályzatokhoz a munkavállalói érdekképviseleti szerv véleményét kikéri. - A Köztisztviselıi törvényben leírt elıkészítı bizottságba a munkáltató bevonja az érdekképviseleti szerv képviselıjét is. c.) A munkavállalói érdekképviseleti szerv a jogellenes munkáltatói intézkedés (mulasztás) ellen jogosult kifogást benyújtani.

24 d.) A munkahelyi közszolgálati kérdések rendezésére a munkahelyi köztisztviselıi érdekegyeztetés szolgál. e.) Létszámcsökkentés esetén a Köztisztviselıi törvényben elıírt módon be kell szerezni az érdekképviseleti szerv véleményét. VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzata január 1. napján lép hatályba. Hatályba lépésével egyidejőleg hatályát veszti a Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés 26/2011. (III. 25.) közgyőlési határozatával jóváhagyott Ügyrend. 2. A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatának mellékletei és függelékei: Mellékletek: 1. Alapító okirat; 2. A Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Függelékek: 1. Közgyőlés Hivatala Gazdasági Ügyrendje, 2. A Közgyőlés Hivatala Közszolgálati Szabályzata, 3. Fıjegyzıi utasítás a köztisztviselık jogállásáról szóló törvény alapján meghatározott képzettségi pótlékra jogosító munkakörök meghatározásáról, 4. A köztisztviselık jogállásáról szóló évi XXIII. törvény alapján a vagyon-nyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkakörök meghatározása, Dr. Szigeti László s.k. megyei fıjegyzı

25 III. MEGYEI KÖZGYŐLÉS HATÁROZATAI 215/2011. (XII. 16.) Kgy. H a t á r o z a t Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatának megállapítása 1. A Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 75.. (3) bekezdésében biztosított hatáskörében eljárva jóváhagyja a Bács- Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatalának Szervezeti és Mőködési Szabályzatát. 2. A közgyőlés felhívja elnökét és a fıjegyzıt arra, hogy az új Szervezeti és Mőködési Szabályzattal összefüggı intézkedéseket megtegyék. Határidı: december 31. Felelıs: Megyei Közgyőlés elnöke, Megyei fıjegyzı Értesülnek: Megyei közgyőlés tisztségviselıi, tagjai, megyei fıjegyzı BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŐLÉS HIVATALA SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA A helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 35.. (2) bekezdés c) pontja alapján, figyelemmel a 75.. (3) bekezdésére és az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet 20.. (1) és (2) bekezdésére, az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 91.. (2) bekezdésére, valamint a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 17/2010. (XII. 20.) önkormányzati rendelet 61.. (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a Közgyőlés Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatát a közgyőlés az alábbiak szerint hagyja jóvá: 1. Az intézmény neve: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatala 2. Székhelye: Kecskemét, Deák Ferenc tér 3. I. ÁLTALÁNOS ADATOK 3. Létrehozásának éve, törzskönyvi nyilvántartási száma: év törzsszám: Mőködési területe: Bács-Kiskun megye 5. Alapító szerve: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat

26 Felügyeleti szerve: Bács-Kiskun Megyei közgyőlés 7. Alapító okirat száma, kelte: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés 27/2011. (III. 25.) Kgy. határozata 8. Jogállása: Költségvetési szerv, jogi személy A helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény szerint a megyei közgyőlés szerve. 9. Állami feladatként ellátott alaptevékenysége, és a tevékenységek forrásai: Jogszabályban meghatározott tevékenysége a.) A megyei önkormányzati testületek és tisztségviselık munkájának segítése, a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat döntéseinek szakmai elıkészítése, valamint a döntések végrehajtásának szervezése, és ellenırzése. Rendelkezı jogszabály: a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 75.. (1) bekezdése. A tevékenység forrása: a felügyeleti szerv által jóváhagyott éves költségvetés. Feladatmutató: nincs. b.) A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtása. Rendelkezı jogszabály: az Államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 66.. A tevékenység forrása: A felügyeleti szerv által jóváhagyott éves költségvetés. Feladatmutató: nincs. 10. Vállalkozási feladatok: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatalának önálló, saját nevében végzett vállalkozási tevékenysége nincs. 11. A Hivatal bankszámla száma és adóalanyisága: Bankszámlát kezelı pénzintézet: Magyar Államkincstár Bács-Kiskun Megyei Igazgatósága Bankszámla száma:. A Hivatal általános forgalmi adóalany Adószám: A költségvetési szervhez rendelt részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek: Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat

27 II. BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŐLÉS HIVATALÁNAK SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI FELÉPÍTÉSE BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŐLÉS TISZTSÉGVISELİI KÖZGYŐLÉS ELNÖKE KÖZGYŐLÉS ALELNÖKEI BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŐLÉS HIVATALA FİJEGYZİ ALJEGYZİ ÜGYINTÉZİK ÜGYKEZELİK FIZIKAI ALKALMAZOTTAK BELSİ ELLENİR

28 95 III. A HIVATAL MŐKÖDÉSI RENDSZERE 1. A Közgyőlés Hivatala egységes hivatal. 2. A Hivatal személyi állománya: a.) Fıjegyzı - A hivatal vezetıje. A költségvetési szerv képviselıje. - A fıjegyzı kinevezıje: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés. - A fıjegyzıvel szemben az egyéb munkáltatói jogokat a Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés elnöke gyakorolja. - A megyei önkormányzat hatáskörébe tartozó feladatokat a Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés elnökének irányításával végzi. - A jogszabályokban fıjegyzıi hatáskörként megállapított feladatokat a hatályos jogszabályok elıírásai szerint önállóan végzi. - A hivatal köztisztviselıit és ügykezelıit a fıjegyzı nevezi ki, a fizikai alkalmazottakkal munkaszerzıdést köt és gyakorolja a munkáltatói jogokat. b.) Aljegyzı - A hivatal vezetıjének általános helyettese. - Kinevezıje: Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés. - Az egyéb munkáltatói jogokat a fıjegyzı gyakorolja. - Feladatait a fıjegyzı irányításával, és vezetésével látja el. c.) Ügyintézık - A köztisztviselıi törvényben elıírt feltételeknek megfelelı munkavállalók. - Feladatuk a közgyőlés, a közgyőlés elnöke és a fıjegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való elıkészítése, valamint a végrehajtás szervezése. - A kapott utasítások és határidık figyelembe vételével munkaterületén felelısek a hivatal állandó és idıszakos feladatainak megvalósításáért. - A köztisztviselıi törvényben elıírtaknak megfelelıen a hivatalból 5 fı részére a munkáltatói jogkört gyakorló fıjegyzı szakmai tanácsadói, és szakmai fıtanácsadói címet adományozhat. - A szakmai tanácsadók és szakmai fıtanácsadók a fıjegyzı által meghatározott, a Hivatal egyes kiemelt feladatai megoldásában munkacsoport-vezetıként dolgoznak. d.) Ügykezelık - A köztisztviselıi törvényben elıírt feltételekkel alkalmazott munkavállalók. - Feladatuk ellátni mindazokat a nem érdemi jellegő feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. e.) Fizikai alkalmazottak - Tevékenységükkel segítik a vezetıi, ügyintézıi, és ügyviteli feladatok ellátását.

29 96 3. A Hivatal irányítása, vezetése: - A közgyőlés elnöke irányítja a Hivatalt. A fıjegyzı javaslatainak figyelembe vételével meghatározza a Közgyőlés Hivatala feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában. - A közgyőlési alelnökök a közgyőlés elnöke által meghatározott feladatmegosztásuknak megfelelıen igényelhetik a Hivatal köztisztviselıinek és ügykezelıinek közremőködését az önkormányzati ügyek elıkészítése és végrehajtása során. - A fıjegyzı a hivatal vezetıje. Gondoskodik az önkormányzat mőködésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. Rendszeres kapcsolatot tart a közgyőlés tisztségviselıivel és tagjaival. Értékeli a hivatal tevékenységét és meghatározza az elkövetkezendı idıszak feladatait. - A Hivatal köztisztviselıinek, ügykezelıinek munkautasítást a fıjegyzı, vagy helyettesítési jogkörében az aljegyzı ad. - A fıjegyzı meghatározza az ügyintézık és ügykezelık részletes feladatait, felügyeli munkájukat, és meghatározza a helyettesítés rendjét. IV. A HIVATAL FELADATA, MŐKÖDÉSE 1. A Hivatal mőködését meghatározó általános szabályok: a.) Az egységes Hivatal általános feladatai mellett a közgyőlés munkaterve, az elıírt teljesítmény-követelmények határozzák meg az ügyintézık és ügykezelık kiemelt feladatait. b.) A Közgyőlési Hivatal mőködését a jogszabályok, belsı szabályzatok, valamint a közgyőlés és közgyőlés elnöke, alelnökei döntései, továbbá a fıjegyzı utasításai határozzák meg. c.) A fıjegyzı, aljegyzı, az ügyintézı, az ügykezelı, és a fizikai alkalmazott feladatait a Szervezeti és Mőködési Szabályzat, és a munkaköri leírás szabályozza. d.) A munkaköri leírás a felelısség megállapítására is alkalmas módon többek között tartalmazza: a munkakörben ellátandó feladat jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltık alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos elıírásokat, és a helyettesítés módját. e.) Az ügy intézésére kijelölt köteles a vezetı utasításai szerint eljárni, együttmőködni, az ügy intézésébe bevont más köztisztviselıkkel. 2. Az egységes hivatal fontosabb feladatai: - Elıkészíti és szervezi a közgyőlés üléseit. - Az elıterjesztések törvényességi szempontból történı elızetes felülvizsgálata. - A közgyőlés elnöke, alelnökei feladatainak segítése, részükre a szükséges adminisztráció biztosítása. - Közremőködik a rendelet-tervezetek elıkészítésében. - Figyelemmel kíséri a rendeletek hatályosságát, és idıszerőségét.

30 97 - Elkészíti a testületi ülések jegyzıkönyveit, nyilvántartja a határozatokat, elkészíti az önkormányzat közlönyeit. - Közremőködik a fıjegyzıi elıterjesztések elkészítésében. - Közremőködik a közgyőlés és a hivatal szabályzatainak elkészítésében. - Intézi az önkormányzat és a hivatal mőködésével kapcsolatos jogi ügyeket, ellátja a jogi képviseleti feladatokat. - Ellátja a fıjegyzı hatáskörébe tartozó, választásokkal és népszavazással kapcsolatos jogi és szervezési feladatokat. - Kezeli a köztisztviselıi személyi anyagokat, nyilvántartásokat és vagyonnyilatkozatokat, koordinálja a képzéseket, elıkészíti a munkáltatói döntéseket. - A fıjegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben elıkészítı és végrehajtó feladatot lát el. - Ellátja a megyében élı nemzeti és etnikai kisebbségekkel kapcsolatos ügyek szervezését. - Végzi a területi kisebbségi önkormányzatokkal kötött együttmőködési megállapodásokban foglalt adminisztrációs és szervezési feladatokat. - Végzi a közgyőlés hivatalának központi iktatását, kezeli az irattárat. - Segíti a közgyőlés bizottságai mőködését, ellátja adminisztrációs és ügyviteli feladataikat. - Közremőködik a közgyőlés elnöke, alelnökei állami, önkormányzati szervekkel, civil szervezetekkel való kapcsolattartásában, végzi az e területen szükséges szervezési feladatokat, koordinálja az együttmőködést. - A helyi önkormányzatokkal, önkormányzati szövetségekkel való kapcsolattartásban, az önkormányzati érdekképviselet ellátásában közremőködik. - Az önkormányzat nemzetközi kapcsolataiból eredı szervezési, elıkészítési feladatok ellátása. - Javaslatával elısegíti és közremőködik a megye idegenforgalmi értékeinek feltárásában, a célkitőzések meghatározásában, a teljesítésükben résztvevık tevékenységének összehangolásában. - Elıkészíti az éves költségvetési koncepciót, a költségvetési és a zárszámadási rendeletek tervezeteit. - Közremőködik a jóváhagyott költségvetési rendelet végrehajtásában. - Összeállítja az önkormányzat összevont éves, féléves költségvetési beszámolóit. - Teljesíti az önkormányzat összevont költségvetési, pénzforgalmi, információs feladatkörével kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeket. - Közgazdasági elemzések készítése. - Bankkapcsolatok fenntartása, hitelfelvételek elıkészítésében való részvétel. - A hivatal gazdálkodásának szervezése, számviteli feladatok ellátása. - Teljesíti a hivatal költségvetési, pénzforgalmi, információs adóbevallási és feladatkörével kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeket. - Részt vesz a hivatal számviteli rendjének kialakításában, ellátja az abban foglalt feladatokat. - Vezeti a megyei önkormányzat tárgyi eszközkészleteit, és analitikáját. - Végzi a területi kisebbségi önkormányzatok költségvetési gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat a velük kötött együttmőködési megállapodás keretében.

31 98 - Vezeti az Közgyőlés Hivatala inmateriális javai nagy-, és kis értékő tárgyi eszközei és készletei analitikáját. - Ellátja az önkormányzat és a hivatal közbeszerzési feladatait. - Közremőködik a jóváhagyott költségvetési rendeletben meghatározott vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok végrehajtásában. - Nyilvántartja, az önkormányzat vagyonrendeletében meghatározottak szerint kezeli az önkormányzat tulajdonában lévı vagyontárgyakat (vagyonleltár, ingatlankataszter). - Ellátja az önkormányzat vagyongazdálkodási feladatait. - Végzi az önkormányzat vagyon-biztosításával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. - Elıkészíti a fejlesztési vonatkozású elıterjesztéseket. - Kapcsolatot tart a megye gazdasági szereplıivel. - Figyelemmel kíséri az Európai Uniós és egyéb pályázati kiírásokat, valamint azok elbírálását és eredményét, mőködteti az önkormányzati pályázatfigyelı rendszert. - Közremőködik az önkormányzat által benyújtandó pályázatok elıkészítésében. Nyilvántartja az önkormányzat által benyújtott pályázatokat, azokról rendszeres idıközönként tájékoztatja az önkormányzat vezetését. - Pozitív döntést követıen feladatkörében ellátja az önkormányzat projektjei megvalósításával kapcsolatos menedzsmenti feladatokat. - Részt vesz a térséget érintı területrendezési tervek és térségfejlesztési programok kidolgozásában. - Közremőködik a közgyőlés által jóváhagyott beruházások, felújítások elıkészítésében, ellenırzi bonyolításukat. - Mőemlékvédelem, és az épített környezet védelmével összefüggı feladatok ellátása, e tevékenységek összehangolása, megyei fıépítészi feladatok ellátása. - Közremőködik az épített és természeti környezet védelmével kapcsolatos térségi feladatok összehangolásában, elıkészíti a megye környezetvédelmi programmal kapcsolatos döntéseket. - Biztosítja a Közgyőlés Hivatala mőködtetésével kapcsolatos ellátási (irodaszer, nyomtatvány, egyéb szakmai anyag, és kis értékő tárgyi eszköz beszerzés, valamint takarítási, karbantartási, a gépkocsi üzemeltetési) feladatokat. - Gondnoki feladatokat lát el az önkormányzat tulajdonában lévı, átmenetileg üres ingatlanok vonatkozásában. - Részt vesz az önkormányzati rendezvények szervezési feladataiban, a szükséges feltételeket biztosítja. - A közgyőlés és bizottságai üléseinek technikai feltételeit biztosítja. - Végzi a postázási feladatokat. - Biztosítja a hivatal nyilvántartásában szereplı vagyontárgyak leltári elszámolását. - Gondoskodik a munkavédelemrıl, ellátja a balesetvédelmi- és érintésvédelmi feladatokat. - Ellátja a gépkocsi ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat, gondoskodik az önkormányzati székház takarítási munkáiról. - Biztosítja a hivatal informatikai rendszereinek mőködését. - Mőködteti, és fejleszti az önkormányzat honlapját. - Elkészíti a hivatal informatikával összefüggı szabályzatait.

32 99 - Az elektronikus információszabadságról szóló törvénynek megfelelıen nyilvánosságra hozza az önkormányzat és a hivatal közérdekő adatait. - Végzi a központi iktatást, kezeli az irattárat. - segíti a sportági és iskolai területi versenyrendszerek kialakítását, illetve az e körbe tartozó sportrendezvények lebonyolítását. 3. Belsı ellenır feladatai - Elemzi és vizsgálja a hivatal mőködésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését. - Nyomon követi az ellenırzési jelentések alapján megtett intézkedéseket. 1. Munkarend V. A KÖZGYŐLÉS HIVATALA MŐKÖDÉSI RENDJE a.) A hivatal köztisztviselıinek és ügykezelıinek munkaideje heti 40 óra. b.) A köztisztviselık jogállásáról szóló évi XXIII. törvény 39.. (1) bekezdése szerint a munkaidı rugalmas: hétfı csütörtök: óráig, és óráig tartó peremidı, óráig tartó törzsidı, péntek: óráig, és óráig tartó peremidı, óráig tartó törzsidı. c.) A hivatal munkajogviszonyban foglalkoztatott dolgozói munkaidı beosztását a munkaszerzıdések tartalmazzák. d.) A munkaközi szünet idıtartama 30 perc, amit a munkaidın belül tól óra között vehet igénybe a köztisztviselı és ügykezelı, a konkrét idıpontot dolgozónként a fıjegyzı határozza meg. e.) A Köztisztviselık Napja július 1-je, amely a hivatalnál a munkaviszonyban állókra is kiterjedıen munkaszüneti nap. 2. Ügyfélfogadás a.) Tisztségviselık, megyei fıjegyzı ügyfélfogadási ideje: Bányai Gábor a közgyőlés elnöke minden hónap elsı szerdája Rideg László a közgyőlés alelnöke minden hónap elsı hétfıje Rausch Sándor a közgyőlés alelnöke minden hónap elsı csütörtökje óráig óráig óráig