ELŐTERJESZTÉS. a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Oktatási és Kulturális Bizottságának november 25-i ülésére

Átírás

1 Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Oktatási és Kulturális Bizottságának Elnöke Szám: /2009. ELŐTERJESZTÉS a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Oktatási és Kulturális Bizottságának november 25-i ülésére Tárgy: Tájékoztató a Csorba Győző Megyei Könyvtár munkájáról Az előterjesztést készítette: Dr. Erdődy Gyula mb. főosztályvezető Humánszolgáltatási Főosztály Kalányos Katalin, a Csorba Győző Megyei Könyvtár igazgatója A Csorba Győző Megyei Könyvtár munkájáról utoljára június 16-án hallgatott meg beszámolót a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése. A 64/2005. (VI. 16.) Kgy. határozat előírta az intézménynek, hogy pályázati lehetőségek kihasználásával fejlessze tovább dokumentum és információs szolgáltatási rendszerét, területi munkájában szélesítse a települési könyvtáraknak nyújtható szolgáltatásait, továbbra is biztosítsa a megyében élő nemzeti és etnikai kisebbségek könyvtári ellátását. A közgyűlési határozat értelmében meg kellett vizsgálni a megyei könyvtár pécsi Hungária úti raktárából a könyvek jobb körülmények közé helyezésének lehetőségeit is. A testület határozatában fontos célnak tekintette a megyei könyvtár régiós szerepének kiépülését, a határmenti könyvtári együttműködést és az egységes megyei-városi könyvtár kialakításának feltételeinek, megvalósítási formáinak kidolgozását. (A Csorba Győző Megyei Könyvtár igazgatója által készített, közötti időszakra vonatkozó beszámoló a mellékletben olvasható.) Az intézmény közötti pályázati munkája közel 70 millió Ft támogatást eredményezett, amely nem tartalmazza a sikeres TIOP pályázaton elnyert, könyvtárbusz kialakításra tervezett összeget. A pályázatokon elnyert pénzekkel a megyei könyvtár számos dokumentumot vásárolhatott, bővíthette belső könyvtári, valamint a települési

2 2 könyvtáraknak nyújtott szolgáltatásait. Az igen jó pályázati eredmények az évről-évre csökkenő számú pályázati kiírások és az elnyerhető támogatások jelentős visszaesése mellett születtek meg. A megyei könyvtár folyamatosan biztosította a megyében élő nemzeti és etnikai kisebbségek könyvtári ellátását, mégpedig a települési könyvtáraknak nyújtott letéti szolgáltatás, valamint a mozgókönyvtári rendszeren keresztül. Az intézményen belül bővítették a kisebbségi adatbázist, amit a helyismereti gyűjteményen keresztül bocsátanak a kutatók rendelkezésére. Folyamatosan közzéteszik Kisebbségek Baranyában címmel az e tárgyban megjelent cikkek, sajtóközlemények, könyvek listáját. A pécsi Hungária úti raktárban, rendkívül rossz körülmények között tárolt könyveket és más könyvtári dokumentumokat a megyei önkormányzat tulajdonában lévő Dischka Győző utcai épület első emeletén sikerült elhelyezni, ahol közel 2 ezer folyóméter könyvet, folyóiratot raktároznak. Az általános könyvtári szakmai munka területén, ezen belül is különösen a helyismereti dokumentumok digitalizálása terén a megyei könyvtár együttműködik a horvátországi Szlavónia-Baranya Megyei Könyvtárosok Egyesülete könyvtáraival, közös szakmai munkacsoportokban egyeztetik az aktuális feladatokat és kölcsönös részt vesznek egymás szakmai konferenciáin. Évek óta igen jó a szakmai kapcsolata a Goethe Intézettel. A Csorba Győző Megyei Könyvtár és a Pécsi Városi Könyvtár integrációjának előkészítését és folyamatát, a megyei könyvtár régiós szerepének kiépülését nagymértékben felgyorsította, hogy 2010-ben Pécs Európa egyik kulturális fővárosa lesz. A határtalan város címet viselő pécsi kulturális fővárosi pályázat Regionális Könyvtár és Tudásközpont építésével, valamint kialakításával számolt, mégpedig a megyei és városi könyvtár egyesítésével. A tervezett Regionális Könyvtár és Tudásközponthoz csatlakozott 2007-ben a Pécsi Tudományegyetem könyvtárával és kutatóintézeteivel. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 65/2008. (V. 29.) Kgy. határozatában egyetértett a Csorba Győző Megyei Könyvtár és a Pécsi Városi Könyvtár integrációjával, ugyanígy döntött Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése 268/2008. ( ) számú határozatában. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 131/2008. (XII. 18.) Kgy. határozatában egyetértett a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont létesítése projekt megvalósítása érdekében kötendő Konzorciumi Együttműködési Megállapodásban foglaltakkal, és felhatalmazta elnökét annak aláírására, amely december 18-án megtörtént. A

3 3 dokumentum az integrált megyei-városi könyvtár és a Pécsi Tudományegyetem könyvtárának állomány és szolgáltatás harmonizációjának kialakítását rögzíti. A megyei könyvtár teljes állománya db dokumentum, szemben az évvégi darab dokumentummal. A gyarapodás öt év alatt közel darab dokumentum, amely nem tartalmazza azt a kötetet, amit az intézmény a Videoton Holding Zrt.-től pályázat útján elnyert és a települési könyvtárak letéti rendszerébe került. A megyei önkormányzat fenntartásában működő pécsi székhelyű kulturális intézmények, így a Csorba Győző Megyei Könyvtár is, július 1-től részben önálló költségvetésű szervek lettek, egyes pénzügyi feladataik ellátását megállapodás alapján a Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági Ellátó Szervezete vette át. Ez változott meg január 1-től, mégpedig úgy, hogy a megyei könyvtár gazdaságilag részben önálló költségvetési szerv maradt, de gazdaságilag a Baranya Megyei Levéltárhoz lett integrálva. A Csorba Győző Megyei Könyvtár dolgozóinak száma a tárgyalt időszakban 50 főről 35 főre csökkent. A létszámcsökkenést ban hajtották végre, 2006 végén az intézmény dolgozóinak száma 36 fő volt. Ezzel párhuzamosan a heti nyitvatartási időt 56 óráról 36 órára csökkentették. A beiratkozott olvasók száma 2005-ben fő, ban fő, a látogatók száma 2005-ben fő, 2008-ban fő, a kölcsönzött dokumentumok száma 2005-ben darab, ban darab volt. A fenti számok csökkenésének egyik oka az intézmény heti nyitvatartási idejének csökkenése. A Videoton Holding Zrt.-től pályázat útján kapott 40 ezer kötet, amely szép számmal tartalmaz szépirodalmi köteteket is, nagyban hozzájárult az intézmény állománygyarapításához. A könyvek letétként a települési könyvtárak olvasóihoz jutnak el a mozgókönyvtári szolgáltatás keretében. Az önálló internet használatot a földszinti olvasótérben kialakított szolgáltatásként 12 számítógépen biztosítja az intézmény. Itt helyezte el a vakok és gyengén látók számára vásárolt felolvasógépet is. A megyei könyvtár folyamatosan bővítette on-line szolgáltatásait, egyre több dokumentumot, és információt helyez el a WEB-lapján, így elérhető az elektronikus katalógus, DVD, és videó katalógus, a Kisebbségek Baranyában című negyedéves időszaki kiadvány, a Baranyai Könyvtári Infó szakmai folyóirat, a megye könyvtárainak név-, cím- és könyvtári

4 4 adattára, a Baranya megyei eseménynaptár, rendezvények, archívum, fotógaléria. Az otthonról interneten elérhető szolgáltatások előnye, hogy gyors, és költségtakarékos, kiváltja a nyomtatott dokumentumokat, azok előállítási, postázási költségét. Az elmúlt öt évben a megyei könyvtár 56 nagy rendezvényt, 19 nagy kiállítást, 244 kamara kiállítást rendezett. Ezek közül is kiemelkedik az évente megszervezett Magyar Kultúra Napja, a Költészet Napja, az Ünnepi Könyvhét, az Őszi Könyvhét, az olvasóknak rendezett nyílt hetek, játékos vetélkedők, rajzpályázatok, a Megyenaphoz kapcsolódó rendezvények, előadások. A kiállítások közül említésre érdemes az Ír napok, a Heine-kiállítás, a Biblia éve 2008, valamint a Radnóti emlékkiállítás. Az intézmény munkatársai jelentős kutatási, publikációs és kiadványozási tevékenységet végeztek. Így kiadványt jelentettek meg a József Attila rajzpályázat legsikerültebb rajzaiból, angol és magyar nyelvű könyvtárismertetőt és új WEB lapot készítettek, rendszeresen írták és szerkesztették a Baranyai Könyvtári Infó című könyvtári kiadványt, elkészültek a helyismertető és kisebbségi tájékoztatók és a havi eseménynaptárok, évente napvilágot láttak a megyei könyvtár évkönyvei. A Pécsi Várostörténet Alapítvánnyal együttműködve elkészült Csekey István Pécs - Baranya sajtó bibliográfiájának folytatása Pécs bibliográfiája címmel. Kiemelt feladata a megyei könyvtárnak a mozgókönyvtári ellátás biztosítása, amit a kistérségeken keresztül szervez meg. Különösen fontos ez akkor, amikor a megye településeinek 50 %-ában szünetel a könyvtári ellátás. Pénzügyi forrása az önkormányzatonkénti mozgókönyvtári normatíva. A Csorba Győző Megyei Könyvtár 140 településen biztosítja e rendszerrel a könyvtári szolgáltatást, a városi könyvtárak további 57 település könyvtári szolgáltatását vállalták magukra. A Csorba Győző Megyei Könyvtár 2008-ban sikeres TIOP pályázatot nyújtott be könyvtárbusz vásárlására, 100 millió Ft összegben. Ennek köszönhetően az országban először Baranya megyében 2010-ben 26 településen vezetik be a könyvtárbusz szolgáltatást, tovább javítva ezzel a települések könyvtári ellátását. A szolgáltatást az érintett település lakossága helyben és ingyenesen veheti igénybe. A könyvtárbusz könyvtári egység szállítására képes, emellett két felhasználói számítógépet, internetet, a fogyatékkal élők számára nagyítót és felolvasógépet is biztosít.

5 5 Az intézmény TÁMOP pályázatot nyújtott be a megyei hatás erősítése érdekében 7 városi könyvtárral konzorciumi együttműködés formájában. Támogatás esetén két éves projektidőszak alatt létrehoznak egy megyei és kistérségi könyvtári egységes elektronikus katalógust, 24 órán át elérhető, többnyelvű (német, angol, horvát), interaktív könyvtári honlapot, széles körű digitális tartalomszolgáltatással. A pályázat elbírálása ben várható. Új tevékenységként a megyei könyvtár 2008 végén megkezdte a Dél- Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpontban kialakítandó Baranyai Megyei Audiovizuális Archívum, és MédiaDigiTár létrehozásának előkészítését. Ennek keretében a megyében működő médiák, hangzó- és mozgókép dokumentumainak gyűjtése, feltárása, archiválása és digitalizálása a feladat. Határozati javaslat: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Oktatási és Kulturális Bizottsága a Beszámoló a Csorba Győző Megyei Könyvtár munkájáról című előterjesztést tudomásul veszi. P é c s, november 13. Dr. Bokor Béla sk.

6 6 Melléklet Beszámoló a Csorba Győző Megyei Könyvtár tevékenységéről Könyvtárunk legutóbb június 26-án készített átfogó elemzést az intézmény tevékenységéről. A három éves beszámolóról hozott 64/2005.(VI.16) számú közgyűlési határozat - a köszönet és elismerés kifejezése mellett - előírja egy új, a régiós feladatok ellátásáról szóló koncepció kidolgozását, és az egységes megyei és városi könyvtár kialakításához szükséges programot. Az elmúlt közel öt év sorsfordító volt a könyvtár történetében. Az 50 főről 35-re csökkentett létszámmal, erős gazdasági megszorítások mellett is bizonyítottuk, hogy képesek vagyunk szakmai teljesítményeink növelésére, innovációra, a megyei szolgáltatások új fejlődési pályára állítására. Az intézmény gazdálkodása A 2005-ben a gazdálkodást nehezítette - a kormányzati megszorító intézkedések mellett - a költségvetés a személyi kiadások 2,5 %-os, eft-os csökkentése is. Korábban ugyanis az év végére kialakult hiányokat a személyi kiadások maradványából tudtuk kompenzálni. Az elvonást egyéb személyi kiadások (étkezési hozzájárulás, megbízási díjak) csökkentésével oldottuk meg, létszámcsökkentést nem hajtottunk végre. Általános tendenciák A kormányzati gazdasági megszorító intézkedések miatt lényegesen csökkentek a pályázati támogatási összegek is, amelyek a kulcsfontosságú szakmai feladatok teljesítését évek óta szolgálták. A dokumentumvásárlást kiegészítő ODR és érdekeltségnövelő támogatás milliós nagyságrendű csökkenése mellett megszűnt a pedagógusok beiratkozásának kompenzálása. Az egyéb fejlesztésre (telematika) fordítható támogatási lehetőségek is elmaradtak. A saját szolgáltatási díjbevétel mellett új bevételi forrásként 2005-től jelenik meg költségvetésünkben a kistérségi társulásoknak nyújtott könyvtári szolgáltatás díja, melynek összege az első évben 3 millió Ft volt. A pályázatokon elnyert támogatás összege eft volt ban a fenntartó Baranya Megyei Önkormányzat költségvetési forráshiánya miatt olyan összegű elvonási kötelezettség hárult intézményünkre, ami minden addigi évet többszörösen felülmúlt. Az elvonás eft, a bevételi többlet előírás 2 millió Ft volt, összesen eft-ot kell kigazdálkodnunk. A könyvtár működtetésére a

7 7 költségvetési terv mindössze 21 millió Ft-ot tartalmazott. Ebből a forráshiányos dologi előirányzatból is eft elvonásra kényszerültünk. Az elvonás jelentős hányadát csak létszámcsökkentéssel tudtuk teljesíteni. Az előző évek folyamatos létszámcsökkentése miatt már a szakalkalmazottak is sorra kerültek. Nehezítette gazdálkodásunkat, hogy 2006 júliusától a pécsi székhelyű kulturális intézmények egy gazdasági ellátó szervezetbe történő integrációja is megtörtént. Az intézkedések hatása a feladatellátásra A legsúlyosabb következménnyel a létszámcsökkentés járt. Távozott a gazdasági vezető, az állománygyarapítási-, és a helyismereti osztály vezetője, a hírlapolvasói felügyelő, a gondnok, a raktáros, a kézbesítő. Lecsökkent a tájékoztatók, a területi könyvtárosok, a ruhatárosok és a takarítók száma 1-1 fővel, a könyvkötőké 2 fővel. Két munkatárs munkaidejét hatórásra kellett csökkenteni. A gazdálkodásban 1 gazdasági ügyintézőmaradt. A feladatokat - azóta is - csak többletmunkával, és kapcsolt feladatokkal tudjuk megoldani. A létszámcsökkentés miatt kialakult helyzeten javított az, hogy a fenntartó póttámogatással 50 %-os önrészt biztosított 3 pályakezdő munkanélküli felvételéhez, ez a támogatás 2009-re megszűnt. A könyvtár engedélyezett létszáma 50 főről 35 főre (17 %) csökkent A Baranya Megyei Önkormányzat költségvetési forráshiánya miatt ben 7 millió Ft elvonást rendelt el, amelyet 1 fő, nyugdíj előtt álló munkatársnak a leépítésével és bevételi többlet megszerzésével oldottunk meg. Az intézmény dolgozói létszáma december 31-én 36 fő. A könyvtár költségvetési előirányzata eft volt. Ezen belül a személyi és járulékok aránya 79 % ( eft). A lecsökkentett intézményfinanszírozás következtében költségvetésünk ismét forráshiányos lett, a személyi juttatás és járulékok finanszírozásán kívül a működési kiadások fedezetére csak 21 % maradt. Ezen belül eft volt a dologi kiadások tervezhető összege. A dologi kiadásokon belül állománygyarapításra ebben az évben sem kaptunk többlettámogatást. Intézményünkben a mozgókönyvtári ellátás révén évben előre nem tervezhető bevétel keletkezett, 2007-ben a bevételi kötelezettségünket már184 %-ra teljesítettük Az intézményünk gazdálkodását részben önállóan, a Baranya Megyei Levéltárral integráltan végzi, a személyzeti feladatokat átmenetileg a BMÖ Gazdasági Igazgatósága látja el.

8 8 Az előirányzat eft volt, ebből a személyi és járulékai eft, a dologi kiadások eft, a felújítás beruházás eft. Tetőjavításra 400 eft-ot kaptunk. A Baranya Megyei Önkormányzat költségvetési forráshiánya miatt eft elvonást rendelt el, amelyet az étkezési hozzájárulás elvonásával oldottunk meg. A költségvetés ismét forráshiányos lett, amelyet a saját bevételekkel már tudtunk kompenzálni. A bevételért nagyon sokat dolgoztunk, 57 millió Ft értékű dokumentumot kiválasztottunk a könyvesboltban, feldolgoztunk, negyedévenként kiszállítottuk 131 településre. Okosan gazdálkodtunk a kistérségi bevétellel, egyensúlyossá tettük a költségvetést, év végén egy csőtörést, egy informatikai hibaelhárítást, a decemberi váratlan 1 millió Ft-os távfűtésszámlát is ki tudtuk fizetni, lecseréltük az intézmény nullára futott, 12 éves, leamortizálódott gépkocsiját. Mindezekért korábban a fenntartóhoz kellett fordulni. Az elavult olvasószolgálati, és dolgozói számítógépes infrastruktúra fejlesztésére is fordítottunk, adatrögzítőket, könyvkötőt alkalmaztunk, dokumentumot vásároltunk A könyvtár költségvetési eredeti előirányzata ez évben volt a legalacsonyabb, eft, a módosított eft. Ezen belül a személyi és járulékok aránya 76 %-ról ( eft) módosult 67 %-ra ( eft). A személyi juttatás és járulékok finanszírozásán kívül a működési kiadások fedezete, ami az idei évben már csak 19 %, átvett pénzeszközeinknek, és a pénzmaradványnak köszönhetően 33%-ra növekedett. Kiadásainkat szűkös, szigorú gazdálkodás mellett, ez idáig fedezni tudtuk. A dologi kiadások tervezhető összege eft volt, ez növekedett eft-ra. A fenntartói működési támogatás eft, ezzel szemben a személyi juttatások és járulékai eft-ot tesznek ki. Az intézmény üzemeltetésére, rezsi költségre és a szakmai anyagok beszerzésére maradó támogatás összege (8.045 eft). Látható, hogy intézményünk a likviditás fenntartása érdekében saját bevételeit és átvett pénzeszközeit igyekszik gyarapítani, és azt felhasználni. Hosszú távú intézkedési tervet készítettünk a válság kezelésére, és kijelöltük azokat a feladatokat, amelyeknek minden nehézség ellenére prioritást szánunk. Az elmúlt időszak bizonyította, hogy jól jelöltük meg a célokat: A nyilvános könyvtári ellátás, és a térségi tevékenység. A lakossági ellátás iránt folyamatosan nőtt az igény ben a könyvtárunk látogatónak száma 251 ezer fő volt. Korlátozni kényszerültünk a nyitva tartási időt, a korábbi 52 óra helyett heti 36 óra lett a nyitva tartási idő. Az intézkedés a látogatók számát kb. 20 ezerre csökkentette, mindez visszahatott a szolgáltatási bevételekre is től

9 9 fokozatosan visszanyertük a látogatóinkat korszerű, személyre szabott szolgáltatásokkal, jó rendezvényekkel, kedvezményes akciókkal, készséges, udvarias kiszolgálással. Szerény mértékben fejlesztettük a számítógépes állományt, előfizettünk új adatbázisokra. A világítás korszerűsítése, a nyílászárók cseréje is hozzájárult ahhoz, hogy garantálni tudjuk a korábbi színvonalat. A következő grafikonok jól mutatják a finanszírozás csökkentését, és ezzel összefüggésben a létszám alakulását. A bevételek növekedése a mozgókönyvtári szolgáltató szerepbővülésnek köszönhető. A költségvetés hiánya és a bevételi többlet kötelezettség miatt ezt a jelentős összeget nem fordíthatjuk a feladatellátáshoz szükséges infrastruktúra fejlesztésére, hanem a kiadásainkat fedezzük belőle. Működési finanszírozás Működési finanszírozás eft % Tervezett Módosított Teljesített év Tervezett ,8 74,9 79,3 70,0 Módosított ,6 83,8 83,6 74,7 Teljesített ,6 83,8 83,6 55,7 év Bevétel összesen Bevétel összesen eft % Tervezett Módosított Teljesített év Tervezett ,2 81,8 87,1 81,1 Módosított ,2 88,8 80,7 Teljesített ,5 81,4 49,9 év

10 10 Létszám Létszám fő % Tervezett Módosított Teljesített Tervezett ,0 74,0 70,0 70,0 Módosított ,0 70,0 70,0 70,0 Teljesített ,7 78,7 74,5 74,5 év év Felújítás Az olvasószolgálati épület (három szint) villamoshálózatának korszerűsítése július eft. Megtörtént a villamosvezetékek, világítótestek cseréje. Vízhálózat, és az ehhez kapcsolódó berendezések felújítása eft. Akadálymentesítés eft. Az új épület bejáratához a mozgássérült, kerekes székesek számára rámpát építettünk. A mozgókönyvtári ellátáshoz nagyobb szállítóterű járművet, egy transzportert vásároltunk. Az Apáca u. 8. számú műemléképület homlokzatának és udvarának felújítása, nyílászárók cseréje - 9 millió Ft ben, tetőbeázás javítására, a vészvilágítás felújítására, számítógép vásárlásra kaptunk szerényebb összeget ban, és 2009-ben a készülő új könyvtári beruházás, illetve a 2010-re prognosztizált beköltözés miatt csak kisebb karbantartásra, pl. bádogozási, és kőműves munkákra kaptunk fedezetet. Új, kiemelt feladatok Újabb uniós, un. TÁMOP pályázatot nyújtottunk be 100 millió Ft értékben. A TIOP projektre épülően a megyei hatás erősítése érdekében 7 városi könyvtárral konzorciumi együttműködés formájában pályázatunk. Pályázatunk finanszírozásban részesül, októberben várjuk az eredményt. Megvalósítás esetén két éves projektidőszak alatt létrehozunk egy megyei és kistérségi könyvtári egységes elektronikus katalógust, 24 órán át elérhető, többnyelvű (német, angol, horvát), interaktív könyvtári honlapot, széles körű digitális tartalomszolgáltatással, felhasználó képzést nyújtunk a különböző csoportok igényeinek megfelelően. Idén az országos stratégia központjában az időskorúak állnak. A felhasználó képzés - az

11 11 Internet alapismeretek mellett - az e-ügyintézési digitális kompetenciák, az un. távhasználat, vagy otthonról elérhető szolgáltatások használatát segíti. Az olvasáskultúra fejlesztésére, a könyvtári szolgáltatások népszerűsítésére helyi kulturális programokat, olvasási kampányokat szervezünk, kiemelt figyelemmel az iskoláskorúakra, és a hátrányos helyzetűekre. Kiemelném ebből a megyei szintű általános iskolai roma szavalóversenyt, amelynek a döntője - az együttműködési megállapodás szerint - a Gandhi Gimnáziumban lesz. Tudásközpont Az új könyvtár szakmai programjának kidolgozásában, ezzel összefüggésben a megyei és városi könyvtári integráció előkészítésében, 12 munkacsoportban, 15 munkatárs vesz részt, egy fő több munkabizottságban is tevékenykedik. Városi megyei könyvtári integráció Az integráció tervezett időpontja december január novemberében megalakítottuk a városi-megyei könyvtári integrációs munkabizottságot, amely az integráció szakmai előkészítésével (működési alapdokumentumok elkészítése, teljes körű állomány leltár, személyi átvilágítás) foglalkozik. A Videoton Holding Zrt 2008-ban pályázatot írt ki kb kötetes könyvtárának megszüntetése miatt, az állomány könyvtári célú hasznosítására. Pályázatot nyújtottunk be a baranyai kistelepülések könyvtárainak bővítése címen, a pályázatot megnyertük, így a cég könyvtárunknak adományozta a nagy értékű gyűjteményt. A könyvek leszállítása, selejtezése, a kiskönyvtárakba történő kiszállítása rendkívül nagy feladat volt, de a jelentős szakmai eredmény miatt minden nehézség ellenére fel kellett vállalnunk. Nemzetközi együttműködés A helyismereti dokumentumok digitalizálása terén együtt működünk a horvátországi Szlavónia-Baranya megyei Könyvtárosok Egyesülete könyvtáraival, uniós kiírás esetén közös pályázatot nyújtunk be. A közös történelmi együttélésből származó dokumentumok digitalizálása mellett kétnyelvű portál létrehozását tervezzük, munkacsoportokban végezzük a tevékenységet. Baranyai Megyei Audiovizuális Archívum, és MédiaDigiTár októberétől bekerült a megyei könyvtár Alapító Okiratába. A megyében működő médiák, hangzó- és mozgókép dokumentumainak gyűjtése, feltárása, archiválása, digitalizálása a feladat. Az előkészítő munkát Kovács Zoltán rádiós szakember végzi, megbízási szerződéssel, számla

12 12 ellenében. A forrást a fenntartó külön biztosítja. Munkájáról év végén készít beszámolót. A MédiaDigitár szolgáltatás bútor- és eszközigényét közösen felmértük, és munkatársaimmal elkészítettük a listát, és a költségvetést. Minőségbiztosítási program A könyvtári stratégiából adódó új, kísérleti jellegű feladatunk a 3 éves ( ) program is, melynek keretében összehasonlító elemzést készítettünk a hasonlóan aprófalvas településszerkezetű Győr-Moson- Sopron megyével. Európai uniós lakossági tájékoztatás A meglevő Európai Információs Pont szolgáltatásait a Miniszterelnöki Hivatal támogatásával márciusától EU-forródrót ingyenes tájékoztatással bővítettük. emagyarország Pont Az önálló Internet használatot a földszinti olvasótérben kialakított szolgáltatásként 12 számítógépen biztosítjuk szerény térítés ellenében. Itt helyeztük el a vakok és gyengén látók számára vásárolt felolvasógépet is, számukra a szolgáltatásaink ingyenesek. Elektronikus tartalomszolgáltatás Folytattuk a megyei sajtó digitalizálását adatrögzítők alkalmazásával. Az NKA támogatásával ban elvégeztük a könyvtár Kelemen- és Szikray hagyatékának elektronikus feldolgozását, rekord került feldolgozásra. A pályázathoz a fenntartó biztosította a szükséges önrészt. Igazgatás Módosítottuk 2008-ban az alapító okiratot a MédiaDigitár, mint új szolgáltatás miatt. Sor került 2008-ban az SZMSZ módosítására is a Levéltárral közös gazdálkodás miatt. Sok gondot fordítunk az információcserére, a szakmai kapcsolattartásra. Ennek is köszönhető, hogy munkatársaim ráhangolódtak a kistérségi feladatokra, szívesen végzik. Kidolgoztuk az intézményi érdekeltségi rendszert. Ennek alapján a kistérségi szolgáltatások végzéséért, a minőségbiztosítási projekt menedzseléséért, elemzéséért adunk minőségalapú kereset kiegészítést. Együttműködés más könyvtárakkal, egyéb intézményekkel: résztveszünk az Olvas a város programban, amelyet a Városi Könyvtár és a MKE (Magyar Könyvtárosok Egyesülete) Területi Szervezete indított útjára. Pályázati forrásból dokumentumokkal, rendezvényekkel támogattuk a megye könyvtárait.

13 ben új szolgáltatásként a Pécsi Fiatalkorú fogva tartottak Büntetésvégrehajtó Intézetének is vásároltunk dokumentumokat. A 240 ezer Ft támogatással vásárolt dokumentumokat kihelyeztük az intézetbe, tartós letét formájában. Két alkalommal ellátogattunk szakmai konferenciára a Horvátországi Eszékre, Požegára, és mi is fogadtunk könyvtáros delegációt olvasási workshop keretében. A fenntartóval való együttműködés, az együttműködés formái A fenntartóval való együttműködés során mindvégig partneri szerepet vállaltunk, a határidőket figyelembe véve a körültekintő adatszolgáltatást nyújtunk, az ad hoc munkáknál az azonnali teljesítést vállaltuk. Rendezvények Rendezvényeinket a Magyar Kultúra Napja, a Költészet Napja, az Internet Fiesta, az Ünnepi Könyvhét, az Őszi Könyvhét országos akciói köré szervezzük. Évente két alkalommal, tavasszal, és ősszel az olvasóink számára nyílt hetet rendezünk akciókkal, kedvezményekkel, játékos vetélkedőkkel. Ilyen a népszerű Lemezbörze, a bakelit lemezek és zenei CD-k cseréje a zeneműtár rendezvénye. A Költészet Napján folyamatos versolvasást rendezünk amatőr verskedvelőknek. Minden év októberében egy alkalommal kinyitjuk vasárnap a könyvtárat az érdeklődők számára, nyitott, ún. könyves családi vasárnap programokat szervezünk. A megyenaphoz több rendezvénnyel kapcsolódtunk: litván nap, József Attila rajzpályázat, idősek hónapja (2005), A forradalom Baranyában (2006), kisebbségi kiállítás, és előadás (2009). Kiállítások A magyar irodalom fogadtatása Németországban. Kiállítás zenés irodalmi program keretében. Ír napok - a British Councillal közös kiállítás. Heine-kiállítás, születésének 150. évfordulója alkalmából Biblia éve Radnóti emlékkiállítás Az elmúlt öt évben 56 nagy rendezvényt, 19 nagy kiállítást, 244 kamara kiállítást rendeztünk.

14 14 Térségi tevékenység Mozgókönyvtári ellátás Alapja: A kistérségi szolgáltatás keretében a mozgókönyvtári ellátás megszervezése. A kistelepülések könyvtári ellátása aprófalvas település szerkezetű megyénkben különösen fontos, ugyanis 2004-ben a megye 289 községéből 148-ban szünetelt, illetve nem volt könyvtári szolgáltatás, ez a községek 51%-a. Könyvtárunkat 8 kistérségi társulás (Siklós, Sellye, Szigetvár, Komló, Mohács, Sásd, és Pécs) kérte fel szolgáltatónak. Ez országosan is kiemelkedő eredmény. Lényege a dokumentum ellátás és egyéb szolgáltatások nyújtása a kistérségi társulásokkal kötött megállapodás, illetve a szolgáltatásba bevont könyvtárakkal történő szerződéskötés alapján. Forrása az önkormányzatonkénti mozgókönyvtári normatíva. Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (KSZR): Új országos stratégia az fő alatti településeken. Területei: a.) Mozgókönyvtári ellátás a kistérségek együttműködésével b.) Könyvtárbusz szolgáltatás. Egy-egy busz kb lakost lát el. A Csorba Győző Megyei Könyvtár 140 településen, a Sásdi, Siklósi, a Szigetvári Városi Könyvtár, a Minerva Könyvtárral együtt az ellátott települések száma: 197. Elért eredmények ( ): Dokumentumvásárlás: eft (csak a megyei könyvtár) Mozgókönyvtári normatíva: Baranya megye kistelepüléseire eft érkezett be! A feladatellátáshoz a területi részleg létszámát bővítettük 1 fővel, és belső átcsoportosítással 7 fős ún. kistérségi referens csoportot hoztunk létre. Mellettük 5-6 felsőfokú végzettségű, nagy szakmai tapasztalattal rendelkező munkatársunk végzi a szerződött önkormányzatok könyvtárainak rendezését, az állomány selejtezését, feliratok készítését, a működési dokumentumok elkészítését (alapító okirat, SZMSZ, használati szabályzat). A munka következő része a dokumentumvásárlás és feldolgozás, illetve a dokumentumok kiszállítása. Az első években a korszerű berendezés szinte mindenütt hiányzott, pl. a Közkincs pályázaton 8 könyvtár korszerűsítési szakmai pályázatát készítettük el, a pályázati eredmény 4,7 millió Ft volt. Emellett NKA pályázat keretében 24 település számára készítettünk dokumentumvásárlási programot, az elnyerhető összeg 4 millió Ft volt. További közel 1 millió Ft értékben pályáztunk könyvek újraköttetésére, amelynek 50 %-át a megye könyvtárainak dokumentumainak köttetésére fordítunk. Utóbbi is igen nagy segítség, hiszen erre nincs forrás a kis könyvtárakban.

15 15 A mozgókönyvtári szolgáltatás számokban között Ellátott települések : Ellátott települések száma Szolgáltató Csorba Győző Megyei Könyvtár Sásd Városi Könyvtár Siklós Városi Könyvtár Mágocs Községi Könyvtár TEMI Minerva Könyvtára Szigetvár Városi Könyvtár Baranya össz.: CsGyMK Sásd Siklós Mágocs Minerva Szigetvár

16 16 Állami mozgókönyvtári normatíva összege: Normatíva összege (eft) Szolgáltató Csorba Győző Megyei Könyvtár Sásd Városi Könyvtár Siklós Városi Könyvtár Mágocs Községi Könyvtár TEMI Minerva Könyvtára Szigetvár Városi Könyvtár Baranya össz.: CsGyMK Sásd Sikló s Mágo cs Minerva Szigetv ár

17 17 Dokumentumvásárlás: Dokumentum vásárlás (eft) Szolgáltató Csorba Győző Megyei Könyvtár Sásd Városi Könyvtár Siklós Városi Könyvtár Mágocs Községi Könyvtár TEMI Minerva Könyvtára Szigetvár Városi Könyvtár Baranya össz.: CsGyMK Sásd Sik lós Mágocs Minerva Szigetvár A mozgókönyvtári ellátás megkezdése előtt 2004-ben a következőképpen alakult az ellátatlan és a működő könyvtárak száma: Községi könyvtárak nincs ellátás nyilvános jegyzéken szereplő könyvtár működő könyvtár

18 18 Jól látható, hogy 2009-re milyen jó eredményeket sikerült elérni: Községi könyvtárak nincs ellátás nyilvános jegyzéken szereplő könyvtár mozgókönyvtári ellátás önállóan működő könyvtár Könyvtárbusz szolgáltatás: Szakmai programot készítettem a NKÖM évi Közkincs pályázatához, amely 50 millió Ft támogatásban részesült. A projekt szakmai előkészítése, a szolgáltatási terv kidolgozása 2006-ban elkezdődött, de a támogatás hosszú távú hitelkonstrukcióra épült, emiatt nem kapcsolódtak hozzá az ellátatlan kistelepülések ban TIOP pályázatot nyújtottunk be, könyvtárbusz vásárlására, 100 millió Ft összegben. A pályázatot befogadták, de az eredmények közzététele a gazdasági megszorítások miatt átkerült a 2009-es évre. Az elmúlt év csúcsteljesítményének köszönhetően a megye településeinek több mint 90 %-ában van könyvtár, 2010-ben a könyvtárbusz szolgáltatást 26 településen vezetjük be, ezzel szinte teljes lesz a szolgáltatási térkép. Baranya megyében már 2010-ben megvalósul az ágazati minisztérium Portálprogramja: A kistelepülésen élők közvetve vagy közvetlenül hozzáférjenek igényüknek megfelelően hatékony és minőségi könyvtári szolgáltatásokhoz... A könyvtárbusz főbb paraméterei: 8,5 x 2,5 m, kb könyvtári egység szállítására képes. A szolgáltatásait a település lakossága helyben, önállóan és ingyenesen veheti igénybe.

19 19 Személyzete: 1 fő buszvezető, 1 fő szakmailag képzett, és felkészült informatikus könyvtáros. Kivitelezése: Akadálymentes bejutás, RFID, elektronikus kapu, két felhasználói számítógép, fogyatékkal élők számára nagyító, felolvasógép. Információkat és rekreációt nyújtó, gondosan válogatott és cserélt, kb. 4 ezer kötet, CD, DVD, és folyóirat. Szolgáltatások: kölcsönzés, helyben használat, Internet, szabad információ elérés, e-ügyintézés, ügyfélkapu szolgáltatások. Kisebb rendezvények, gyermekfoglalkozások. A mozgókönyvtári normatíva 1 millió Ft ben megkezdődtek a tárgyalások a kistérségekkel, tanácsüléseken a projekt bemutatása, a normatíva leigénylése. Minden településen feltétel: egy kontaktszemély, és egy ún. dokumentumleadó hely, kéthetente 1 órás állásidő. A szolgáltató megyei könyvtár infrastrukturális háttere: Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, a 21. század korszerű, egyedülálló fejlesztése, 12,5 ezer négyzetméteren, a legmagasabb info-kommunikációs technológiával, regionálisan kisugárzó szolgáltatási rendszerrel. Még 2009-ben meg kell kezdenünk a települések tájékoztatását, lakossági fórumokon a szolgáltatás népszerűsítését ben a normatíva leigénylésével beindul a dokumentumvásárlás, feldolgozás. Eközben egy szigorú, uniós projekt feltételeinek is meg kell felelnünk, közösségi közbeszerzés, kötelező nyilvánosság, pénzügyi-, jelentési fegyelem. A feladat végrehajtását új szervezeti formában, egy 5 fős projektmenedzsment végzi el. A busz kb júniusában kezdi meg a szolgáltatásait, még a Tudásközpont szeptemberére tervezett átadása előtt. A szolgáltatás feltehetően nagy érdeklődésre fog számot tartani, mivel ilyen jármű nincs még Magyarországon. A kistelepülésekért végzett munka országosan is nagy szakmai elismerést váltott ki. Több fórumon kellett erről előadást tartanom: pl. a Mohácsi Városi Könyvtár megalakulásának 35. évfordulóján, Könyvtári modernizáció címmel, majd Budapesten az OSZK-ban, Faddon, Dombóváron, Bonyhádon, Mozsgón, Villányban. Tanulmányt írtam az ágazati minisztérium készülő tanulmánykötetéhez A kistelepülések könyvtári ellátása címmel. További pályázatok: hagyaték feltárás, szakmai rendezvényszervezés, Internet tanfolyam szervezése a helyi és a térség lakossága számára, könyv újrakötés Idesorolható a Német Külügyminisztérium 16 ezer euró Ft-os állománygyarapítási támogatása német szakkönyvek formájában,

20 20 amelyet három évre elosztva kaptunk meg. A támogatást - a Goethe Intézettel kialakult jó együttműködésnek köszönhetően - Magyarországon az Andrássy Egyetem és mi kaptuk meg a német anyanyelvű könyvtári szolgáltatás fejlesztésére. Ezt szolgálja az Emberek és Könyvek Forrásközpont. Tanfolyamok, képzések Szervezett képzés (saját dolgozói) a 3. számú mellékleten A szolgáltató szerep erősítése A szakmai képzéseket, továbbképzéseket rendszeresen kihelyezzük az ún. mikrotérségi központokba, így pl. az Internet használatát segítő kihelyezett lakossági képzéseket szerveztünk Beremenden, Lánycsókon, Bólyban, Újpetrén. A mozgókönyvtári workshopot Lánycsókon tartottuk 60 könyvtáros vett rajta részt, és jelen voltak a kistérségi elnökök, illetve munkatársak is. Az országos akciókhoz a megye könyvtárai a megyei könyvtáron keresztül kapcsolódnak. Pl. a Nagy Könyv akcióhoz 4,5 millió Ft-ot nyert könyvtárunk és 22 könyvtárat vont be a támogatásba. Középfokú könyvtáros asszisztensi tanfolyam: Az országos színtű OKJ-s könyvtáros képzés hosszú múltra tekint vissza könyvtárunkban. Magyarországon a Dél-Dunántúli Régióban csak a Csorba Győző Megyei Könyvtárban lehet ezt a képesítést megszerezni. A tanfolyamokat kétévente indítjuk, a pécsi és baranyai kollégákon kívül Tolna és Somogy megyéből is rendszeresen vannak jelentkezők a képzésre ben 22 fő végezte el a középfokú könyvtáros asszisztensi tanfolyamot ben nagyon megnőtt az érdeklődés a képzés iránt, így két tanfolyamot is indítottunk. A Csorba Győző Megyei Könyvtárban 17 fő végzett, kapott bizonyítványt. A Tolna megyei Tamási Városi Könyvtárba kihelyezett tanfolyamon pedig, amely áthúzódott 2008 első félévére 20 fő vizsgázott le eredményesen. Alapfokú könyvtárkezelői tanfolyam: Alapfokú könyvtárkezelői tanfolyamot is rendszeresen évente, kétévente szervezünk a megyében a mozgókönyvtári szolgáltatásban részesülő települések könyvtárosai számára ben 10 fő, 2006-ban 16 fő vett részt ezen a képzésen ban a nagy érdeklődést figyelembe véve két alapfokú képzést is indítottunk 49 fő részvételével.

21 21 Könyvtárosok mentálhigiénéje I., II.: Konfliktus kezelés a könyvtárban című tanfolyam: Az Országos Széchényi Könyvtár segítségével akkreditált, kihelyezett két egységből álló tanfolyam, melyen a Megyei Könyvtár dolgozói vettek részt. Elsősorban azokat a dolgozókat iskolázta be a könyvtár, akik a napi munkájuk során szoros kapcsolatban vannak az olvasókkal, települési könyvtárosokkal, polgármesterekkel. A tanfolyam első része 2005-ben, második része 2006-ban került lebonyolításra, mindkét tanfolyamon fő vett részt. Internet adatbázis kezelő tanfolyam (20 órás): 2006-ban a könyvtár 8 dolgozója végezte el. ECDL tanfolyam: 2007-ben a Megyei Könyvtár ECDL tanfolyamot indított, melyen a könyvtár 7 dolgozója vett részt és kapott bizonyítványt. Az Országosan meghirdetett NETre Kész Projekt és a Könyvtárhasználók képzése digitális ismeretek elsajátítására című pályázat keretében: 2009-ben 130 fő könyvtárhasználó vett részt a megyében 20 órás számítógép használó és Internet kezelői tanfolyamon. A tanfolyamok helyszínei: Csorba Győző Megyei Könyvtár, Siklósi Városi Könyvtár, Szigetvári Városi Könyvtár, Somogyapáti Községi Könyvtár, Pogány Községi Könyvtár. Lakossági Internet oktatási tanfolyamok: 2005-ben három helyszínen tartottunk kihelyezett lakossági Internet felhasználói oktatást a bólyi városi könyvtárban, a lánycsóki és az újpetrei községi könyvtárban. A három helyszínen 36 fő végezte el a 20 órás tanfolyamot ban újabb pályázatot írtak ki lakossági Internet oktatásra, ebben az évben a Megyei Könyvtár adott helyet a 20 órás tanfolyamoknak, összesen 90 fő kapott oklevelet. Szakfelügyeleti tevékenység: Az elmúlt öt évben 145 községi, 4 városi könyvtár szakfelügyeleti vizsgálatát, valamint 150 könyvtár utóvizsgálatát végeztük el. A szakfelügyeleti vizsgálatokon, és az utóvizsgálatokon kialakult személyes kapcsolat nélkül nem értünk volna el a mozgókönyvtári ellátásban ilyen kiemelkedő eredményt. Előadások, publikációk, közéleti tevékenység: A készülő új könyvtárról (Kaposvár, Szekszárd, Pécs), a mozgókönyvtári ellátásról (Dombóvár, Pécs) tartottam előadásokat szakmai fórumokon.

22 ban a Csorba Győző emléktábla avatására került sor, a költő születésnapjának 90. évfordulója alkalmából helyeztük el a könyvtár épületén. Információs és kommunikációs technológiai fejlesztés, beruházás Fokozottan áttértünk az on-line szolgáltatásokra: egyre több dokumentumot, és információt helyeztünk el a WEB-lapunkon. Elkészült az angol, és a német, verzió. Folyamatosan aktualizáljuk az elhelyezett adatokat. Weblapról elérhető szolgáltatások: OPAC, az elektronikus katalógus, DVD, és videó katalógus (új szolgáltatás), Kisebbségek Baranyában című negyedéves időszaki kiadvány, Baranyai Könyvtári Infó, szakmai folyóirat, a megye könyvtárainak név-, cím-, és könyvtári adattára, Baranya megyei eseménynaptár, rendezvények, archívum, fotógaléria ban csatlakoztunk az országos Közadattárhoz, a megyei önkormányzat honlapján levő üvegzseb menühöz rendszeres adatszolgáltatást nyújtunk. Az otthonról elérhető szolgáltatások előnye, hogy gyors, és költségtakarékos, kiváltja a nyomtatott dokumentumot és annak előállítási, postázási költségét. Internet szolgáltatás Rádiófrekvenciás antennával, a megyei önkormányzaton keresztül Pécs MJ Város Polgármesteri hivatalához kapcsolódtunk, a kapcsolat sokszor szünetelt, akadozott ban a fenntartó a Drávanettel kötött szolgáltatói szerződést. A szolgáltató üvegszálas kapcsolatot létesített a megyei önkormányzattal, az intézményünk felé továbbra is rádiós kapcsolódással, de az elérés lényegesen gyorsabb, 4 MB/sec sebességű. Rendkívül fontos a biztonságos, gyors, szélessávú Internet elérés a hagyományos dokumentum szolgáltatások kiegészítésére, kiemelten az elektronikus keresés, forráskutatás, digitalizálás, egyéb elektronikus tartalomszolgáltatás területén. Minden egyéb feladat, pl. gazdasági, egyéb e ügyintézés, elektronikus levelezés is ma már így történik. A digitális felhasználó képzés központi támogatása. Elsősorban az NKA programfinanszírozással, és az emagyarország Pont országos rendszerhez kapcsolódással történt. Városi-megyei könyvtári on-line kapcsolat: a városi könyvtár a megyei könyvtár szerverén keresztül kapcsolódik a rendszerhez. Jelenleg a két intézmény feldolgozott dokumentum állománya két adatbázisban szerepel. Feladat: az adatbázisok migrálása, összefésülése, duplumszűrés. Tudásközpont előkészületek: új honlap terv elkészítése a közbeszerzéshez.

23 23 Az állománygyarapítása A könyvtár gyarapodása 2008-ban a különböző gyűjteményekben és teljes állománya december 31-én Dokumentumtípus Állomány dec. 31. Vétel db Vétel Ft Vételen kívül db Vételen kívül Ft Állomány dec. 31. db Könyv Sikerkönyv Összesen: Folyóirat Helyismereti Aprónyomtatvány kép Mikrodokumentu m Zenei hanglemez Kazetta Kotta CD lemez Video AV dokumentum Kazetta CD-ROM NEK könyv AV dok KSZR könyv AV dok Összesen: A könyvtár teljes állománya db dokumentum, az értéke: Ft Számítógépes katalógusépítés Könyvtárunk új dokumentumait a Corvina Integrált Rendszer CAT és PAC moduljaival dolgozzuk fel formailag és tartalmilag. Az olvasók Webes felületen a corvina.baralib.hu címről érhetik el katalógusunkat. A költségvetésben a dologi kiadások között tervezzük be az állománygyarapítási keretet, amely évek óta nem emelkedik. A folyamatos forráshiány miatt az állománygyarapításban jelentkeztek komoly

24 24 nehézségek. Csak 2006-ban a központi állománygyarapítási támogatás (ODR és érdekeltségnövelő) kb. 5 millióval csökkent, a mindössze 8 millió Ftos állománygyarapítási keretből nem tudunk megfelelő választékban, és példányszámban dokumentumokat rendelni. Az új könyvtár állományának kialakítása érdekében is szükséges a folyamatos, teljes mélységű, az olvasói igényeknek megfelelő dokumentum beszerzés. Egy olvasóra 0.9 kötet új beszerzésű dokumentum jut. Kiegészítő külső források az öt évben: ODR dokumentumvásárlási, érdekeltségnövelő támogatás, vakok- és gyengén látók támogatása speciális dokumentumokkal és eszközökkel, nemzetiségi anyanyelvi dokumentumvásárlás, a digitalizálás, archiválás, börtönkönyvtárak állománygyarapítása, valamint dokumentumvédelemre immár rendszeresek minden évben az NKA könyvkötészeti támogatások. Az állománygyarapítás feltételeinek ésszerűsítése: Átalakítottuk az állománygyarapító és feldolgozó tevékenységet, a hagyományos cédulakatalógust megszüntettük, csak számítógépes feldolgozást végzünk től a Corvina integrált rendszerrel végezzük a tevékenységet, 2005-től a kistérségi dokumentum-feldolgozás is a számítógépes integrált rendszerrel történik. A feldolgozott, elektronikusan, honlapról is elérhető rekordok száma október 19.-i állapot szerint: db, melyből a kistérségi rekord kb. 40 ezer cím. A könyvtár könyvállományának kb. 50 %-a, a teljes dokumentumállomány (aprónyomtatványok, mikrodokumentumok, audiovizuális dokumentumok egy részének kivételével) kb. 40 %-a megtalálható az elektronikus katalógusban. Feladatok: A korábbi eltérő adatbázisok (Textlib, Isis) migrálása. Városi-megyei könyvtári integráció területén: Fontos feladat a duplum-szűrés, egységes olvasói adatok, valamint a kölcsönzési, a gyarapítási politika kialakítása, a vonalkód-, és az új jogosultsági rendszer létrehozása. További feladat: a teljes körű állomány ellenőrzés, melyet még az integráció előtt el kell/kellene végezni. A szűkös létszám, az új feladatok (kistérségi feldolgozás, és állománygyarapítás, az új könyvtár szakmai munkacsoportjaiban való tevékenység) miatt saját humánerőforrásból nem tudjuk elvégezni. Kérelmet nyújtottunk be augusztusában kiegészítő támogatásra. Olvasószolgálati tevékenység 2005-ben a könyvtárunk látogatóinak száma 251 ezer fő volt. A évi nagy létszámcsökkentés miatt korlátozni kényszerültünk a nyitva tartási időt, a korábbi 52 óra helyett 36 óra lett a heti nyitva tartás. A használat 2006-ban átmenetileg visszaesett, de a következő években folyamatosan nőtt. A raktárhelyzet megoldódott, 2007-ben átköltöztünk a

25 25 Hungária úti dohos, vizes raktárból a Dischka Győző utcai volt szülészeti klinika első emeletére, ez nagy munka volt, de a raktározási helyzetünk hosszú távra megoldódott, közel 2 ezer folyóméter könyvet, folyóiratot tudtunk elhelyezni. Olvasóforgalmi mutatószámok szeptember 30. Év * okt. Nyilvános szolgálati napok száma Látogatók száma Könyvtárhasznál ók napi átlaga Regisztrált használók Kölcsönzők száma Kölcsönzött dokumentumok Helybenhasznála t Tájékoztatás Csoportok Reprográfiai szolgáltatások Internet használat Könyvtárközi kölcsönzés *: március 1-jétől a nyitva tartási idő heti 36 órára módosult, a korábbi 56 óráról, ez okozta a forgalmi adatok drasztikus visszaesését. Helyismereti tevékenység Az ágazati stratégia kiemelt része a helyi szellemi értékek hagyományos, és elektronikus feldolgozása, archiválása, és digitalizálása. A két főre lecsökkent létszám nem elegendő a sokrétű munka elvégzésére. A legszükségesebb alapfeladatokat tudjuk elvégezni: helyismereti kiadványok gyűjtése, feltárása, elektronikus adatbázis építés, szaktájékoztatás. Leállt az

26 26 archiválás, digitalizálás. A helyi tájékoztató kiadványok készítését a leépített dolgozók magánszorgalomból végzik. Emellett 2008 óta készítjük a Tudásközpont új helyismereti szakmai koncepcióját, az építészeti terv elkészítéséhez, valamint a bútor- és eszközlistához folyamatosan szolgáltattunk adatokat. Kutatási, publikációs és kiadványozási tevékenység: A József Attila rajzpályázat legsikerültebb rajzaiból színvonalas kiadvány készült Szeretném, ha vadalmafa lennék címmel. Angol és magyar nyelvű könyvtárismertetőt és új WEB lapot készítettünk. A Baranyai Könyvtári Infó 2005-től a honlapunkon elektronikus formában is elérhető. A helyismereti (heti), és kisebbségi tájékoztató (negyedéves), havi eseménynaptár is elérhető 2005 márciusától könyvtárunk honlapján. Ez volt... A Csorba Győző Megyei Könyvtár évkönyve megjelentek a 2005, 2006, 2007, évi kiadványok. A tudományos tevékenység elsősorban a helyismereti kutatások terén folyik. Az egyetemi és PhD-hallgatók szemináriumi dolgozatokhoz, szakdolgozatok, doktori disszertációk írásához kérnek segítséget, folytatnak kutatást. A kutatást azzal is ösztönözzük, hogy a helyismereti témájú szakdolgozatokat ingyen kötjük be, ezért egy példány a könyvtár állományába kerül. Munkatársainknak számos publikációja jelent meg szakmai és helytörténeti folyóiratokban. A Pécsi Várostörténet Alapítvánnyal együttműködve 2008-ban elkészült egy nagy szabású munka, Csekey István Pécs - Baranya sajtó bibliográfiájának folytatása Pécs bibliográfiája címmel. Zenei szolgáltatás Lecsökkentettük a létszámot 3 főre. A zenei dokumentum feldolgozás emiatt nem teljes mélységű. Tudásközpont zenei szolgáltatását előkészítő feladat: mivel csak a megyei könyvtárnak van teljes mélységű zenei gyűjteménye, és szolgáltatási rendszere, a városi könyvtári zenei dokumentum állomány beépítése a feladat. Kiemelt feladat a zenei rendezvények, csoportos foglalkozások, zenei órák megtartása. Folyamatos feladat a zenei szaktájékoztatás, zenei dokumentumok kölcsönzése, a helyben használók kiszolgálása a könyvtár nyitva tartásának teljes ideje alatt, a zenei gyűjtemény raktárainak gondozása, raktárosi teendők ellátása. Közreműködés a könyvtár rendezvényeinek, kiállításainak szervezésében és lebonyolításában (az "Olvas a város" és a "Nyílt Hét" programjai, a "Magyar reneszánsz éve", 100 éves a magyar hanglemezgyártás - kiállítás, 20 éves a Pécsi Hangtár jubileumi rendezvény stb.).