M OL-csoport Beszállítói Fórum

Átírás

1 M OL-csoport Beszállítói Fórum március 27. BESZÁLLÍTÓI FÓRUM 5. SZAKMAI SZEKCIÓ március 27. Informatikai rendszerek, e-beszerzés (általános felhasználású anyagok, 1. SZAKMAI SZEKCIÓ segédanyagok) Beruházás, karbantartás, indirekt és segédanyagok, Skútmunkálatok, zabó Ákos, MOL töltőállomás Loncsár Tibor, MOL építés Földváriné Ilonka Katalin, MOL Beszállítói fórum 1

2 Program Elvárások az informatikai eszköz- és megoldásszállítókkal szemben (Loncsár Tibor) Kérdések (15 perc) e-beszerzés Mit csinál a MOL? (Földváriné Ilonka Katalin) e-aukciók és tapasztalatok (S zabó Ákos) Kérdések (15 perc) Zárás Beszállítói fórum 2

3 Informatikai rendszerek Beszállítói fórum 3

4 Általános elvek Célunk: a kölcsönös előnyökön nyugvó stratégiai kapcsolat kialakítása a MOL mellett hosszú távon elkötelezett technológia beszállítókkal és partnerekkel; a szállító- és termék-függőség ésszerű csökkentése; a társasági szintű szabványok alkalmazása a mennyiség növeléséből adódó előnyök megvalósítása érdekében; a már kiforrott, a legjobb nemzetközi gyakorlatot képviselő informatikai eszközök, megoldások és rendszerek alkalmazása; eszköz és szolgáltatás csoportonként stratégiai kapcsolat kialakítása két - két szállítóval Beszállítói fórum 4

5 Hardver elemek Keretszerződésen alapuló konstrukciók kialakítására törekszünk. Előnyt élveznek azok az ajánlatok, melyek implementációt és 3 éves helyszíni támogatást is tartalmaznak. Azonos műszaki paraméterek esetén a 3 éves TCO dönt. Úgy a szerver, mint a hálózati oldalon célunk a az előforduló technológiák konszolidálása Beszállítói fórum 5

6 Alkalmazások/Szoftver elemek egyedi üzleti igények esetén az adott területen kiemelkedő A MOL Csoport tranzakciós alaprendszere az SAP R/3, de megoldást nyújtó egyéb lehetőségeket is megvizsgáljuk. A testreszebott szoftver fejlesztések során a tudástranszfert differenciáló tényezőnek tekintjük. Egyedi fejlesztés helyett a kész megoldásokat részesítjük előnyben. Dobozos szoftverre szoftvercsoportonként minimum két konkurens szállítót / terméket tartunk versenyben. S zoftvert csak követéssel vásárolunk. A 32-bites alkalmazásokat tekintjük szabványnak Beszállítói fórum 6

7 Szolgáltatások A szolgáltatási szint megállapodásokon alapuló szerződéses kapcsolatokat részesítjük előnyben. A karbantartási szolgáltatások az alvállalkozókat illetően legyenek transzparensek. E lvárjuk, hogy a fővállalkozó torzítatlanul közvetítse felénk az alvállalkozói kedvezményeket. A tanácsadás jellegű tevékenységek esetén sikerdíjas konstrukciók kialakítására törekszünk Beszállítói fórum 7

8 Szállítói kérdések Beszállítói fórum 8

9 e-beszerzés a MOL-ban MOL Rt., mint a régió vezető olajipari nagyvállalata a versenyképesség megőrzése a stratégiai elvek érvényesítése érdekében m odern vállalatirányítási rendszert SAP R/3 működtet A nemzetközi tapasztalatok szerint a beszerzési stratégia hatékony, professzionális eszköze az e-business Az e-business legsikeresebb területe az elektronikus beszerzés Az e-beszerzés olyan költség és idő takarékos megoldás, mely a kis értékű, a vállalat szempontjából nem alapvető termékek standardizációjával, a meghatározott termékkörök beszerzési folyamatának teljes körű átláthatóságával, hatékonyságának növelésével szolgálja a stratégia megvalósulását október 15-én Magyarországon a termelő vállalatok közül első ként a MOL Rt. vezetett be e-beszerzési rendszert. (jelenleg is referenciaként szolgál) Beszállítói fórum 9

10 SAP R/3 MM-el integrált e-beszerzés folyamata 1. Katalógus 2. Igénylő Rendelés beszerzés által jóváhagyott katalógusból On-line kontírozás ellenőrzés Igénylés szállító megadás nélkül 6. Teljesítés igazolás Webes katalógus Könnyű keresés Részletes termékinformáció/ fotók 3. Engedélyezés 4. R/3 integráció SAP Workflow által vezérelt engedélyezési folyamat Engedélyezés akár Outlookból is Kosár módosítási lehetőség Igények, megrendelések, átadása R/3 MM-nek on-line Rendelés kiküldése R/3-ból 5. Beszerzők Árufogadás, szolgáltatás igazolása EBP-ben igénylő, Nem teljes igények árufogadó által Beszállítói fórum feldolgozása R/3 MM-ben 10 (ár/szállító meghatározása)

11 e-beszerzés katalógussal beszállító általi autom atikus betöltés Szállítói önkiszolg. (Sz) Katalógus Minőségbiztosító (Q) Katalógus Produktív (P) Katalógus 2 4 Erősen korlátozott hozzáférés Szintaktikai ellenőrzés DMZ Rendezett adat Szintaktikai ellenőrzés Tartalmi 3 ellenőrzés Manuális jóváhagyás Adattisztítás Rendezett, ellenőrzött adat Igénylői keresés 5 1 Internet 2 Termék adat (OCI) 6 XLS XML TXT TXT XML Papír XLS eprocurement/ebp Beszállítói fórum 11 MOL Belső hálózat Papír Igénylés

12 e-beszerzéstő l várt eredmények A beszerzési folyamat költségének csökkenése A beszerzési árak csökkenése a kontrollált beszállítói konszolidáció miatt A tranzakciók idő és figyelem igényének csökkenése több időt hagy majd a beszerzőknek stratégiai feladatok kezelésére A beszerzési kontrol és elemezhetőség ebben a rendszerben is megmarad Elégedett, önkiszolgáló felhasználók az egyszerű igénylés, annak nyomon követhetősége és a gyorsabb folyamatciklus miatt A beszállítók jobban bevonásra kerülnek az adatkezeléshez és frissítéshez szükséges adminisztratív feladatokba Beszállítói fórum 12

13 Termékkörök a MOL e-beszerzésében Általános katalógus Irodaszerek Festékkazetták, patronok, tonerek Másoló papírok, leporellók Adathordozók Háztartási vegyi anyagok Céges anyagok katalógus Céges levélpapírok, borítékok, névjegykártyák Repi katalógus Reprezentációs és reklámanyagok Labor katalógus Laborvegyszerek Laboratóriumi anyagok, felszerelések Ipari gázok Logisztika katalógus Szállítási formanyomtatványok katalógus tartalom bővítés folyamatos Beszállítói fórum 13

14 Go Live Pilot III.n.év BESZÁLLÍTÓI FÓRUM 5. SZEKCIÓ Tervezett termékkör bő vítés Indirekt és segédanyagok: Kenőanyagok Fúrók (Görgős fúrók) Villamos anyagok Csőkapcsolók Csapágyak Kötőelemek Védőeszközök Laboreszközök (műszerek) Csőkészítmények, kompenzátorok Általános ipari szerelvények Védőruhák, munkaruhák, cipők Repr. és reklám anyagok Számítógép külso tartozékok Adathordozók Nyomtatványok (logisztika) Laborvegyszerek Nyomtató festékpatronok Fénymásoló papírok IT és Adminisztrációs anyagok: Háztartási vegyicikkek, Ipari és egyéb textília (Táskák), É tkezési anyagok, Naptárak, Foto-optika (számítástechnikával) Csomagoló anyagok (nem termelési), S zámtechnikai tartozékok, Autóápolás segédanyagai, E gyéb nyomtatványok, Háztartási és közszükségleti cikk Lakástextil e-beszerzés értéke ca.300 MFt. az éles indulás óta Irodaszerek Beszállítói fórum 14

15 e-beszerzés követelményei Követelmények a beszállítókkal szemben Rendszer oldali követelmények *Nagy számú elektronikus megrendelés fogadásának, feldolgozásának képessége *Rendszer kompatibilis adatok (képek, attribútumok) biztosítása, karbantartása Logisztika *Különböző termékek komissiózása *Racionalizált termék válogatási -halmozási feladat *Biztonságos csomagolás *S zállítás, igény esetén íróasztalra *Gyakori szállítás miatt gyors igényfeldolgozás és optimalizált szállítás Egyéb követelmények *Nagyszámú igénylő kiszolgálása *Időszakos gyűjtőszámla *Megrendelések státuszának követése, rendszeres riportolás *Nagyfokú rugalmasság, jó probléma kezelés A változás hatásai: *Megtakarítás a tranzakciós idők csökkenéséből, raktározási-szállítási feladatok kiváltásából *Az e-beszerzés megvalósítása a szállítói feladatok növekedését is jelenti. *S zállító versenyképessége növekszik Beszállítói fórum 15

16 e-aukciók és tapasztalatok 2002-es adatok alapján Milyen témakörökben indultunk el? Beszerzési aukció: BESZÁLLÍTÓI FÓRUM 5. SZEKCIÓ Ált. irodai anyagok (más.papír, irodaszer, boríték) Nyomtatvány (pénztárgépszalag, számlaleporelló) Háztartási papír és vegyi áru Csomagolóanyag (MOL logos reklámszatyor) Göngyöleg (EUR raklap) S zoftverlicence szállító kiválasztás É rtékesítési aukció: Ingatlan értékesítés Nem forgó készletek ~ 623 MFt Milyen eredményeket hozott? `Összesen ~ 96 MFt, átlagosan ~ 15% megtakarítás Tanulságok A fogadtatás a beszállítói körben általában pozitív, aktív közremüködésükkel segítették a sikeres lebonyolítást MOL- S lovnaft boríték aukció (sikertelen, nem egyforma elokészítés a két oldalon) Ingatlan értékesítési aukciók (nem várt siker, +20% ) Ingatlan értékbecslési aukció (stabilan bevált forma) Technikai támogatottság (egy esetben aukció felfüggesztése) Alapos elökészítés, pontos specifikáció, a megfelelő beszállítók meghívása, azok informálása, tesztaukciók szervezése és kiértékelése: sikeres aukciókat eredményezett, még abban az esetben is ha az aukciót hagyományos pályáztatás elözte meg Beszállítói fórum 16

17 e-aukció vs. e-beszerzés *Használat Jellem ző *Időbeli alkalmazása *Technikai feltétel *Csatlakozás időigénye *Kiszolgálás *B első támogatottság *Külső támogatottság E-beszerzés *S zerződés alapján történő lehívás *R endszeres *S AP R /3 E B P *Hosszú (alapos felkészülést igényel) *Tartalom menedzser, beszerzők, nagy számú igénylő *A gyors kiszolgálás miatt kedvező fogadtatás *Kényszerű elfogadás E-aukció *Pályáztatás során az ármegállapítás eszköze *E gyszeri *Webes felület *Gyors (egyszerű regisztráció alapján) *E gyetlen kompetens beszerző *A megtakarítások miatt népszerűsége nő *Gyakran tiltakozás Beszállítói fórum 17

18 Jövő beli elképzelések 1. Környezeti változások hatások *Digitális aláírás egyszerűbb tranzakciók, elektronikus folyamatelemek (pályázat kiírás, szerződés, számlázás) *B eszállítók informatikai fejlődése általánosan elfogadott kommunikációs és folyamatokat támogató eszköz *További hardver és szoftver fejlődés lényeges lehet a különbség a piac szereplői között (aki lemarad az kimarad, növekszik az integrációs igény) 2. MOL rendszerek fejlő dése, integrációja *S tabilabb R /3, modulok számának növekedése, e-beszerzés kiterjesztése *P ortál funkció megjelenése *Beszállítói önkiszolgáló rendszer széleskörű megjelenése *E -ajánlatkérés bevezetése *BW - az adatok és a riportálási lehetőségek tárháza Embertelen (azaz ember nélküli) folyamatok Rend az informatikai rendszerek halmazában Beszállítói fórum 18

19 Szállítói kérdések Beszállítói fórum 19

20 Beszállítói fórum Szekciózárás KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! Beszállítói fórum 20