Igazságügyi Hivatal. 4/2006. (IV.21.) Gazdasági intézkedés az Igazságügyi Hivatal működésével kapcsolatos egyes gazdaságossági intézkedésekről

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Igazságügyi Hivatal. 4/2006. (IV.21.) Gazdasági intézkedés az Igazságügyi Hivatal működésével kapcsolatos egyes gazdaságossági intézkedésekről"

Katalin Dobos
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 2006.Ig.3.B-24/1. Igazságügyi Hivatal 4/2006. (IV.21.) Gazdasági intézkedés az Igazságügyi Hivatal működésével kapcsolatos egyes gazdaságossági intézkedésekről Az Igazságügyi Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) működésével összefüggésben az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet ában foglaltak szerint az alábbi intézkedést adom ki. 1. Jelen intézkedés hatálya a valamennyi szervezeti egységre kiterjed, tartalmát a szervezeti egységek vezetőivel és a gazdasági ügykezelőkkel kell ismertetni. 2. A IV. negyedévi, valamint a I. negyedévi adatok alapján, tekintettel a központi biztosítású termékek körének növelésére, illetve a szervezeti egységek adottságaira május hónaptól a megyei hivatalok az alábbi működési célú havi ellátmánnyal gazdálkodhatnak: Szervezeti egység Fővárosi Igazságügyi Hivatal* Baranya Megyei Igazságügyi Hivatal Bács-Kiskun Megyei Igazságügyi Hivatal Békés Megyei Igazságügyi Hivatal Borsod-Abaúj Zemplén Megyei Igazságügyi Hivatal Csongrád Megyei Igazságügyi Hivatal Fejér Megyei Igazságügyi Hivatal Győr-Moson-Sopron Megyei Igazságügyi Hivatal Hajdú-Bihar Megyei Igazságügyi Hivatal Heves Megyei Igazságügyi Hivatal Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Igazságügyi Hivatal Komárom-Esztergom Megyei Igazságügyi Hivatal Nógrád Megyei Igazságügyi Hivatal Pest* Megyei Igazságügyi Hivatal Somogy Megyei Igazságügyi Hivatal Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Igazságügyi Hivatal Tolna Megyei Igazságügyi Hivatal Vas Megyei Igazságügyi Hivatal Veszprém Megyei Igazságügyi Hivatal Zala Megyei Igazságügyi Hivatal Keretösszeg ,- Ft ,- Ft ,- Ft ,- Ft ,- Ft ,- Ft ,- Ft ,- Ft ,- Ft ,- Ft ,- Ft 7.000,- Ft ,- Ft

államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet 17

2 2 *áldozatsegítő és jogi segítségnyújtó szolgálat nélkül. A keretek nem tartalmazzák a reprezentációs költségeket, a pártfogói segélyeket, illetőleg az azonnali pénzügyi segély céljára kifizethető összegeket (előleget). 3. Az I. negyedév során központilag beszerzett készleteket továbbra is a Hauszmann Alajos utcai raktárból lehet vételezni. A központi biztosítású termékek beszerzését a megyei hivatalok nem intézhetik saját hatáskörben, azok biztosításáról az engedélyeztetést követően a Beszerzési és Vagyongazdálkodási Főosztálynak kell gondoskodnia. Központi biztosítású termékek, szolgáltatások különösen: a. Távközlési eszközök és szolgáltatások Kis telefonalközpont, telefonkészülékek és kapcsolódó szolgáltatások GSM mobil távközlési szolgáltatások és készülékek Telefax készülékek és kapcsolódó szolgáltatások Színes televízió készülékek Videofelvevő és -lejátszó berendezések, projektorok Internet szolgáltatások b. Személyi számítógép rendszerek, azok főbb egységei és általánosan használt felhasználói szoftver eszközei Szoftver alrendszerek és elemeik Hardver alrendszerek és elemeik Személyi számítógép rendszerek kiegészítői Elektronikus dokumentum kezelését támogató input és output eszközök (pl. nyomtató), optikai, mágneses, és elektronikus adattároló eszközök /floppy, CD, DVD, VHS, USB Pendrive) (floppy) - Alkatrészek és kellékanyagok (tonerek, festékkazetták, és szalagok) Számítástechnikai rendszerekhez kapcsolódó szolgáltatások c. Irodatechnikai berendezések, tartozékaik, a működésükhöz szükséges kellékanyagok és szolgáltatások Másoló- és sokszorosítógépek Iratmegsemmisítő gépek Ügyvitel-technikai berendezések és eszközök (pl. fax) Ügyvitel-technikai berendezések alkatrészei és tartozékai, valamint a működésükhöz szükséges kellékanyagok Irodagépek helyszíni javítása, karbantartása d. Bútorok Szekrények, konténerek

negyedév során központilag beszerzett készleteket továbbra is a Hauszmann Alajos utcai raktárból lehet vételezni.

3 3 Asztalok Ülőbútorok Fekvőbútorok Ruhafogas e. Papíráruk, irodaszerek, kellékek Borítékok, tasakok Papírok, leporellók Számítógép kiíró papír Iratgyűjtők, dossziék Ügyviteltechnikai berendezések használatához szükséges papíráruk háztartási papíráru (egészségügyi papír, kézi papírtörlő stb.) írószerek, irodaszerek, f. Gépjárművek g. Üzemanyagok (kivéve a saját gépjármű hivatali célú igénybevételét) gépjárművek gépjármű hajtó, és kenőanyag h. Egyéb termékek szolgáltatások: gépjármű felszerelési cikkek (autógumi, indítókábel, vontatókötél, akkumulátor stb) gépjármű karbantartási / autóápolási cikkek (fagyálló, izzó készlet, jégoldó, stb.) háztartási vegyi áru (fertőtlenítő, folyékony szappan, illatosító stb.) lakberendezési tárgyak és lakás textíliák elektronikai és mechanikai biztonságtechnikai eszközök, biztonságtechnikai berendezések fotó-és videotechnikai eszközök, és tartozékaik szárazelemek, akkumulátorok cégtábla, bélyegző, névjegykártya. építési beruházások, kisebb, beruházásnak nem minősülő munkálatok (karbantartás, akadálymentesítés, átalakítás stb.) épülettakarítás (országos) szolgáltatása pénzügyi- és gazdasági integrációs rendszer (főkönyv, analitika, tárgyi eszköz stb.) hatályos magyar jogszabálygyűjtemények hálózati biztosítása informatikai, és telefonhálózati végpontok telepítése informatikai rendszer karbantartása országos hálózaton kiadványok, nyomdai szolgáltatások étkezési utalványok beszerzése és kiszállítása fuvarozási és költöztetési szolgáltatások

papíráru (egészségügyi papír, kézi papírtörlő stb.) írószerek, irodaszerek, f. Gépjárművek g.

4 4 konferencia és rendezvényszervezés külföldi utazások szervezése, utaztatás tűzoltó berendezés(ek), levélmérleg, szőnyeg. 4. A szervezeti egységeknek a II. negyedéves irodai papír, irodaszer, háztartási vegyi áru és papíráru-igényléseket május 15-ig kell a Beszerzési és Vagyongazdálkodási Főosztálynak kell megküldeni. Az I. negyedév vonatkozásában a április 03-ig megküldött igénylések kerülnek már csak elbírálásra. A szervezeti egységek az immobil, inkurrens készleteiket, illetve eszközeiket tárják fel, ennek alapján készítsenek kimutatást, melyet a Beszerzési és Vagyongazdálkodási Főosztályra május 10-ig küldjenek meg. Az alaptevékenységhez szükségtelen, fenti eszközöket szállítólevél, vagy egyéb eszközmozgást bizonylatoló dokumentum (pl. jegyzőkönyv, vagy jegyzék) kíséretében május 15-ig a Hauszmann Alajos utcai raktárba kell felszállítani. A készletek és eszközök mozgását minden esetben dokumentálni kell. A megfelelő dokumentáltságért a megyei hivataloknál a gazdasági ügykezelők, a KIH-nél az eszközmozgást koordináló munkatársak felelősek. 5. A megyei hivatalok beszerzéseivel kapcsolatban összhangban a jelenleg hatályban lévő kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, utalványozási szabályokkal az alábbi részletes eljárást kell alkalmazni. A megyei hivataloknak a bruttó 5.000,- Ft (azaz ötezer forint) egyedi értéket meghaladó beszerzéseket a gazdasági főigazgató-helyettessel előzetesen kell engedélyeztetnie. A bruttó ,- Ft (azaz százezer forint) összeghatárig valamennyi beszerzés engedélyezése a főigazgató által átruházott hatáskörben a gazdasági főigazgatóhelyettes által, a költségvetési főosztályvezető ellenjegyzésével történik. Az e feletti beszerzéseket, szolgáltatás-megrendeléseket a főigazgató a gazdasági főigazgatóhelyettes ellenjegyzését követően engedélyezi. Ezt a jogát egyedileg átruházhatja a gazdasági főigazgató-helyettesre. Fizetési kötelezettség április 24-ét követően kizárólag a kötelezettségvállalásnyilvántartás és az előirányzat-felhasználási adatok alapján, a költségvetési főosztályvezető, távollétében a pénzügyi osztályvezető, vagy a számviteli osztályvezető írásbeli fedezetigazolása, valamint gazdasági főigazgató-helyettesi ellenjegyzést követően vállalható. A kötelezettségvállalás dokumentumát a főigazgató kifejezett rendelkezése kivételével a teljesítést, és/vagy a kifizetést megelőzően legalább három munkanappal megelőzően kell jóváhagyásra, illetőleg a nyilvántartásban történő

negyedév vonatkozásában a 2006. április 03-ig megküldött igénylések kerülnek már csak elbírálásra.

5 5 rögzítésre előkészíteni. A nem megfelelő időben előkészített kötelezettségvállalásból eredő esetleges károkat a késedelemben vétkes munkavállalóra kell hárítani. A kötelezettségvállalás-nyilvántartás számára a fenti határidőig át nem adott kötelezettségvállalásból származó kötelezettségek nem minősülnek szabályszerűen vállalt kötelezettségnek, ezért erre irányuló főigazgatói, vagy főigazgató-helyettesi rendelkezés nélkül nem teljesíthetők. A kötelezettségvállalás dokumentumát (szerződés, megállapodás, megrendelés, kinevezési okirat stb.) minden esetben az igénylő, az azt előkészítő, adatot szolgáltató, vagy a végfelhasználó szervezeti egység munkatársának el kell látnia kézjegyével. 6. A szervezeti egységek vezetői hívják fel a munkatársaik figyelmét a helyi költségcsökkentő lehetőségekre, lehetőség szerint ellenőrizzék azok végrehajtását ezzel csökkentve a szükségtelen kiadásokat (világítás, fűtés, hűtés, egyéb energiafogyasztók, eddig még ki nem használt postázási, utazás- és munkaszervezési lehetőségek stb.). Az előirányzat-felhasználási adatok alapján kiemelt figyelmet kell fordítani a telefonköltségek, a papír, valamint a nyomtató- és fénymásoló kellékanyagok felhasználásának csökkentési lehetőségeire. 7. A területi munkavégzés, ügyfélfogadás során a meglévő eszközöket kell igénybe venni, az utazásokat racionális szempontok szerint kell szervezni. Gépkocsivezető igénybe vételét az egy napot meghaladó útra a célszerűségi és gazdaságossági követelmények fokozott érvényesítésével a főigazgató, vagy főigazgató-helyettesek engedélyezhetik. 8. Az informatikai lehetőségek teljeskörű kihasználásával a legszükségesebb mértékre kell csökkenteni a papírfelhasználást. A digitális aláírás bevezetését követően a kötelezettségvállalásnak nem minősülő, kisebb jelentőségű engedélyeztetések, kiadmányozás, belső levelezés esetében a jogszabályi előírások betartásával elsődlegesen az elektronikus irattovábbítást, irattárolást kell alkalmazni. A dokumentumokat lehetőleg elektronikus formában kell tárolni és mozgatni, a javításokat, köröztetéseket is e formában kell megoldani. A fénymásolók, nyomtatók üzemeltetése során kérem betartani a következőket: A berendezések kizárólag hivatali célra használhatók. A megyei hivataloknál üzembe helyezett nyomtatók többsége alkalmas a kétoldalas nyomtatásra (ezt a lehetőséget a nyomtatáskor a számítógép felkínálja). A három oldalt meghaladó iratok esetén a munkatársak

irányuló főigazgatói, vagy főigazgató-helyettesi rendelkezés nélkül nem teljesíthetők. A kötelezettségvállalás dokumentumát (szerződés, megállapodás, megrendelés, kinevezési okirat stb.

6 6 lehetőség szerint alkalmazzák ezt az opciót, abban az esetben, amennyiben elengedhetetlen az egyoldalas nyomtatás (pl. kimenő irat) az irattári példányt kétoldalas kivitelben tárolják. 9. Jelen intézkedést április 24-től kell alkalmazni. Nagy Gábor gazdasági főigazgató-helyettes Egyetértek: dr. Hatvani Erzsébet főigazgató

kimenő irat) az irattári példányt kétoldalas kivitelben tárolják. 9.

Hasonló dokumentumok

Átadásra került informatikai eszközök megyei bontásban. 1. ütem 2. ütem. KLIK Szakszolgálati Intézmény megnevezése

Átadásra került informatikai eszközök megyei bontásban. 1. ütem 2. ütem. KLIK Szakszolgálati Intézmény megnevezése A TÁMOP-3.4.2.B Sajátos nevelési igényű gyermekek integrációja (ok fejlesztése) kiemelt projekt keretében beszerzett és a pedagógiai szakszolgálatok számára átadott informatikai eszközök Átadásra került