Az Ön kézikönyve HP LASERJET 4345MFP

Átírás

1 Elolvashatja az ajánlásokat a felhasználói kézikönyv, a műszaki vezető, illetve a telepítési útmutató. Megtalálja a választ minden kérdésre az a felhasználói kézikönyv (információk, leírások, biztonsági tanácsadás, méret, kiegészítők, stb). Részletes információt az oldal használatáról a Felhasználói Kézikönyvben talál. Használati utasítás Kezelési útmutató Használati útmutató Felhasználói kézikönyv Kezelési utasítás

2 Kézikönyv absztrakt: A HP nem vonható felelsségre a jelen dokumentumban esetlegesen elforduló technikai vagy szerkesztési hibákért, illetve kihagyásokért. A HP a jelen útmutató tárgyát képez HewlettPackard szoftvertermék felhasználóját az alábbi jogosultságokkal ruházza fel: a) jelen útmutatót kizárólag SZEMÉLYES, BELS vagy VÁLLALATI célra kinyomtathatja, azonban a kinyomtatott útmutatót nem értékesítheti, továbbá semmilyen módon nem terjesztheti; valamint b) az útmutató elektronikus példányát hálózati kiszolgálón helyezheti el, azzal a feltétellel, hogy az elektronikus másolathoz történ hozzáférés csak az útmutató tárgyát képez Hewlett-Packard szoftverterméket alkalmazó SZEMÉLYES és BELS felhasználók számára lehetséges. Edition 5, 12/2007 NOTICE TO U.S. GOVERNMENT USERS: RESTRICTED RIGHTS COMMERCIAL COMPUTER SOFTWARE: "Use, duplication, or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c) (1) (ii) of the Rights in Technical Data Clause at DFARS " A jelen termékkel beolvasott dokumentumok állami vagy egyéb szabályozás, például szerzi jogi védelem alá A konfigurálás módja Szerkezeti áttekintés Korábbi állományok támogatása HP Címjegyzék-kezel Korábbi MFP modellek Mködési környezetek és protokollok Hálózati operációs rendszerek..

3 . 14 Novell NetWare támogatás Célhelyek típusai Fax.. 16 Hitelesítés. 16 Hitelesítési módszerek Címzési opciók.

4 . 17 A hitelesítés és a címjegyzék elérhetsége Személyes címjegyzékek A helyi MFP címjegyzék tárolása. 18 A HP DSS v. 4 licencelése Támogató eszközök és eljárások Támogató eszközök Windows szolgáltatások használata az indításhoz és leállításhoz HP MFP DSS Configuration Utility használata A tevékenységnapló használata A Windows eseménynapló használata. 26 A HP Address Book Manager (ABM) használata

5 Hibaelhárítás Bevezetés Problémákkal kapcsolatos információforrások Gyakori problémák a digitális küldés során.. 29 A Windows Nézke naplóüzenetei Kezelpanel üzenetei.. 35 HP MFP DSS Configuration Utility üzenetek Kiosztott munkafolyamat-kezelési protokol (DSMP) hibakódok Ügyfélszolgálat és garanciainformáció HP ügyfélszolgálat és támogatás Hewlett-Packard korlátozott garancianyilatkozat A HP szoftverlicenc feltételei...

6 rész 44 Tárgymutató HUWW Tartalomjegyzék iii iv HUWW 1 A HP MFP Digital Sending Software 4 verziója Jellemzk és beállítások A HP MFP Digital Sending Software v. 4 (HP DSS 4 v.) olyan szoftveralkalmazás, amely lehetvé teszi a HP multifunkciós periféria (MFP) számára a beolvasott dokumentumok különféle típusú rendeltetési helyekre történ közvetlen továbbítását. A dokumentum mellékletként történ küldése egy vagy több címre. Az így kapott dokumentumokat a címzettek kinyomtathatják, tárolhatják vagy továbbküldhetik. A dokumentumokat különböz programokban megnyithatják, illetve egyéni igényeiknek megfelelen szerkeszthetik is azokat. Fax A dokumentum küldése egy vagy több fax készülékre. A címzettek ezeket a dokumentumokat ugyanúgy kapják meg, mint bármely más faxot. Három támogatott faxtípus van: LAN (helyi hálózat) fax, Microsoft Windows 2000 vagy XP fax és Internet fax. Mappa A dokumentum küldése egy vagy több megosztott hálózati mappába. A felhasználók elre meghatározott mappákat tartalmazó felsorolásból választhatnak, továbbá, ha arra jogosultak, a célhelyet a kezelpanelen is megadhatják. Támogatott mappa-célhely operációs rendszerek például a Windows 98/2000/XP/2003 vagy a Novell rendszer.

7 HUWW Jellemzk és beállítások 1 Másodlagos A másodlagos funkció adatbiztonságot igényl megoldások számára készült. Teljes kör megoldás nyújtása érdekében a funkció küls alkalmazással is együttmködik. A másodlagos funkció abban különbözik a szokásos funkciótól, hogy az MFP és a HP DSS-kiszolgáló közötti adatforgalom titkosított. A DSS programkönyvtár "\hp 2" mappájában rfc822-kompatibilis üzenet jelenik meg, amely a beolvasott adatokat mellékletben tartalmazza. A mappát figyel küls alkalmazás feldolgozza az üzenetet, majd biztonságos módon elküldi azt. Az MFP-n lév kezelpanel gombjának nevét a HP DSS rendszergazda állítja be. A funkció lényegében azonos az funkcióval; ugyanazokat a mezket és címjegyzékeket használja. Munkafolyamat A munkafolyamatok lehetvé teszik az MFP-felhasználók számára, hogy megadott hálózati helyekre a beolvasott dokumentummal együtt kiegészít információkat is küldhessenek. Az MFP kezelpanelén megjelen kérdések bizonyos információk kérését szolgálják a felhasználótól. A hálózati mappát figyel küls alkalmazás beolvassa és megfejti az információt, és a beolvasott képen elvégzi a kívánt mveletet. Küldés nyomtatóra vagy FTP-kiszolgálóra A munkafolyamat funkcióval a dokumentumok hálózati nyomtatókra és a hálózatról elérhet FTP-kiszolgálókra küldhetk. A digitális küldési folyamat a papír alapú információt digitális képekké a összes beállítást, és a rendszergazda számítógépére van telepítve. A HP MFP DSS Configuration Utility valamennyi digitális küldési beállítás elvégzésére és a mködés felügyeletére használható. A HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility segédprogramjának használata A HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility segédprogramjával valamennyi digitális küldési szolgáltatás konfigurálható. A program megnyitásához kövesse az alábbi útmutatót. 1 Azon a kiszolgálón, amelyre a HP DSS szoftvert telepítették, kattintson a Start gombra, majd a Prograezt a címzettek olvashatják és nyomtathatják is. A.PDF fájlok megtekintéséhez a felhasználók ingyen letölthetik az Adobe Acrobat Reader programot az Adobe Systems Incorporated webhelyérl ( adobe.com). A konfigurációs program lapján beállíthatja és rendszerezheti azokat az SMTP kiszolgálókat, amelyeket a HP DSS üzenetek küldésére használ. Új SMTP-kiszolgálók felvétele: 1 2 A Kiszolgálók keresése gombra kattintva a hálózat valamennyi SMTP-kiszolgálóját megtalálhatja. Megjelenik az SMTP kiszolgálók listája. Válasszon egy vagy több elemet, majd kattintson az OK gombra. A választott kiszolgálók az SMTP-átjáró szerverlistáján jelennek meg. Megjegyzés Ha a rendszer nem talál SMTP kiszolgálót, az SMTP kiszolgálót kézzel is megadhatja az lap Hozzáadás gombjára kattintva. Ebben az esetben írja be az SMTP kiszolgáló állomásnevét vagy IP-címét Válassza ki a kiszolgálókat, majd kattintson a Szerkesztés... gombra. Ekkor megjelenik az SMTP-átjáró szerkesztése párbeszédpanel. Ha a megadott SMTP-átjáróhoz meg van adva maximális fájlméret, a Maximális fájlméret legördül listán válassza ki azt. Az SMTP-átjáró meglétét a Teszt gombra kattintva ellenrizheti. Megjegyzés Ha a teszt hibát jelez, ellenrizze ismét az átjáró címét, majd kérdezze meg a rendszergazdát, hogy az SMTP-kiszolgáló mködik-e Az SMTP-beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra. Igény szerint további SMTPkiszolgálókat is felvehet, az Áthelyezés nyílgombokkal pedig megváltoztathatja a prioritás rendjét. Az Alkalmaz gombra kattintva mentheti az beállításokat fejezet - A HP MFP Digital Sending Software 4 verziója HUWW A Másodlagos lap használata Küls szoftverforgalmazók is kínálnak biztonságos e- mail kézbesítési szolgáltatást. Az Omtool például olyan biztonságos levelezrendszert kínál, amely az üzeneteket titkosítja, és az üzenetek kézbesítése eltt hitelesítést kér a címzettektl. A Másodlagos szolgáltatás is a fokozott adatbiztonságot igényl, küls szoftverprogramokkal való együttmködést szolgálja. Abban különbözik a szokásos funkciótól, hogy a készülék és a HPDSS-kiszolgáló közötti forgalom titkosítva van. A HP DSS kiszolgáló HP DSS programkönyvtár "\HP 2" mappájában rfc822-kompatibilis üzenet jelenik meg, amely a beolvasott adatokat mellékletben tartalmazza. A mappát figyel küls szoftver feldolgozza az üzenetet, majd biztonságos módon elküldi azt.

8 1 2 A másodlagos lehetség engedélyezéséhez jelölje be a Küldés másodlagos üzenetbe engedélyezése négyzetet. Az Alapképerny legördül listán jelölheti be, hogy mely név jelenjen meg az MFP kezelpanelen másodlagos névként. Az Alapképerny négyzetbe egyedileg megjelenített nevet írhat, vagy a következ lehetségek közül választhat: Másodlagos Biztonságos Speciális 3 Ha a lapon a Speciális... gombra kattint, megadhatja az ben szerepeltetni kívánt X-fejléceket. A Hitelesítés lap használata A Hitelesítés lap használatával beállíthatja, hogy a digitális küldési szolgáltatások használatakor miként történjen a felhasználók hitelesítése. A hitelesítés fontos biztonsági szolgáltatás. A digitális küldési szolgáltatások illetéktelen használatának megelzése érdekében célszer a hitelesítést bekapcsolva hagyni. A hitelesítés engedélyezéséhez elször válasszon beállítást a Hitelesítési mód legördül listáról. A választható lehetségek: Nincs Microsoft Windows LDAP-kiszolgáló Novell NDS (ha van Novell kliens szoftver) Novell Bindery (ha van Novell kliens szoftver) Az LDAP konfiguráció használata Ha a Hitelesítés lapon kiválasztotta a hitelesítési módot, megjelennek az LDAP konfigurációs beállításai. Az LDAP beolvassa a hitelesített felhasználó címét. Ha a felhasználó megadta az érvényes hitelesít adatokat, a szoftver ezt az információt egyezteti az LDAP adatbázisban található attribútummal. Az egyeztetést követen a program megtalálja a felhasználót az adatbázisban, az címét más adatbázis-attribútum alapján olvassa be. Az LDAP beállítások a következ elemekbl állnak: A HP DSS konfigurálási lehetségei az LDAP-kiszolgáló elérésére Felhasználói címek adatbázisban való keresésének beállításai Az LDAP-kiszolgáló konfigurálásához kövesse az alábbi lépéseket: Kattintson a Kiszolgálók keresése gombra. A program a hálózaton LDAP-kiszolgálókat keres, majd az LDAP-kiszolgálók kiválasztása párbeszédpanelen megjelenik az LDAP-kiszolgálók listája. Válassza ki a használni kívánt LDAP-kiszolgálót. Megjelennek a választott kiszolgáló adatai. A választott kiszolgálót az OK gombra kattintva fogadhatja el. A kiszolgálóadatokat a Hitelesítés lapon adhatja meg. HUWW Jellemzk és beállítások 5 4 A beállítások teszteléséhez kattintson a Teszt gombra a Hitelesítés lapon. A Felhasználóhitelesítés tesztelése párbeszédpanelen adja meg egy felhasználó hálózati bejelentkezésének hitelesítési adatait, annak tesztelésére, hogy az LDAP sikeresen beolvassa-e az címet. Megjegyzés Ha a Kiszolgálók keresése folyamat nem talál LDAP-kiszolgálót, az LDAP-kiszolgáló állomásnevét vagy IP-címét közvetlenül az LDAP-kiszolgáló szövegmezbe is beírhatja, majd a Beállítások keresése gombra kattintva beolvashatja a kiszolgáló beállításait. Ha nem tud kapcsolatba lépni az LDAP-kiszolgálóval, forduljon a rendszergazdához, hogy segítsen a hibaelhárításban. A Fax lap használata A Fax lapon a HP DSS faxbeállításai adhatók meg. A faxbeállítás konfiguráláshoz elször válassza ki a fax típusát a Faxolási módszer legördül listáról. A választható lehetségek: Nincs LAN-fax Internet Fax MS Windows 2000 Fax A kiválasztott módszertl függen az alkalmazható beállítások a Fax lapon jelennek meg. LANfaxszolgáltatás beállítása A hálózati LAN-faxszolgáltatás segítségével történ faxolás beállítása Válassza a Fax lap legördül listáján a LANFax elemet. Válassza ki a LAN fax szoftver terméknevét a Terméknév legördül listáról. A LAN faxtermék bemeneti és kimeneti beállításainak megadásához kattintson a Speciális gombra. A Tallózás gombra kattintva választhatja ki, hogy a fax szoftver mely hálózati mappát használja. Szükség esetén töltse ki a Hitelesít adatok mappához való hozzáféréshez szakaszt. A Mappához való hozzáférés ellenrzése gombra kattintva tesztelheti a bejelentkezési adatokat, és meggyzdhet arról, hogy eléri-e a mappát. Az Alkalmaz gombra kattintva mentheti a LAN-fax beállításait. 6 Internetes faxszolgáltatás beállítása Internet faxszolgáltatás esetén a faxok küldése ben történik. Ebben az esetben a HP DSS felhasználói a szokásos módon adják meg a faxszámot, a rendszer pedig a háttérben létrehozza és elküldi az t. 1 2 Válassza a Fax lap legördül listáján az Internet Fax elemet.

9 Írja be az internetes faxszolgáltató domainnevét a Faxszolgáltató domainneve mezbe. A HP DSS a készüléken megadott telefonszám és a domainnév alapján létrehozza az t. Például: [telefonszam]@efax.com. Adjon meg érvényes címet a Faxfiók alapértelmezett címe mezben. A visszautasított vagy sikertelen internetes fax t a rendszer erre az címre küldi vissza. Jelölje be a négyzetet, ha azt szeretné, hogy a HP DSS a felhasználó címét használja visszaküldési címként. Az Alkalmaz gombra kattintva mentheti az internetes fax beállításait Windows 2000 faxszolgáltatás beállítása A Windows 2000 faxszolgáltatások használatához a HP DSS kiszolgálóra telepített faxmodemmel kell rendelkeznie. 1 Válassza a Fax lap legördül listáján az MS Windows 2000 Fax elemet. HUWW 6 1. fejezet - A HP MFP Digital Sending Software 4 verziója 2 3 Kattintson a Fax tulajdonságai gombra. Megjelenik a Windows faxkonfigurációs párbeszédpanele. Írja be a szükséges adatokat. Az Alkalmaz gombra kattintva mentheti a Windows 2000 faxbeállításait. A Mappák lap használata A Mappák lapon állítható be a küldés mappába funkció. Engedélyezéséhez jelölje be a Küldés mappába engedélyezése jelölnégyzetet Új mappa felvételéhez kattintson a Hozzáadás... gombra. Ekkor megjelenik az Elre megadott mappa hozzáadása párbeszédpanel. Írjon be egy nevet a mappának az Alias név szövegmezbe. Ez a név jelenik meg az eszköz kezelpanel felületén. Kattintson a Tallózás... gombra, ha adott mappa helyét szeretné megtalálni, majd a jóváhagyáshoz kattintson az OK gombra. Megjegyzés A mappa célhelyek támogatott operációs rendszerei: Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 és Novell. 4 A Hozzáférési adatok legördül listáról válassza ki, hogy mely belépési adatok alapján kívánja a mappát elérni. Ha a Nyilvános beállítást választja, a program a Mappák lap Hitelesít adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez értékét veszi alapul. Az MFP felhasználó lehetség választásakor a program azokat a hitelesít adatokat használja, amelyekkel az eszközre bejelentkeztek. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra. Az új mappa felkerült a listára. Újabb mappák felvételéhez ismételje meg az 1-5. lépést. Írja be a nyilvános eléréshez szükséges bejelentkezési adatokat a Mappák lap Hitelesít adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez területén. A mappalistát csak az adatok beírása után mentheti. Az új mappák mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra A Munkafolyamatok lap használata A munkafolyamatok segítségével a felhasználók a beolvasott dokumentumot egyedi munkafolyamatcélhelyekre küldhetik. A munkafolyamat szolgáltatásnak köszönheten kiegészít információt küldhet olyan fájl formájában, amelyet a beolvasott dokumentummal adott hálózati vagy FTP helyre menthet. A kezelpanelen megjelen kérések adott információ gyjtésére szolgálnak. A hálózati mappát vagy FTP helyet figyel küls szoftver beolvassa és visszafejti az információt, és a beolvasott képen elvégzi a megadott mveletet. A munkafolyamat célhelyeként nyomtatót is megadhat, amely révén a felhasználók a dokumentumot beolvashatják, majd közvetlenül más hálózati nyomtatóra küldhetik nyomtatás céljából. A Munkafolyamatok lapon beállíthatja a küls programmal együtt használandó munkafolyamatfeldolgozásokat. A funkció engedélyezéséhez elször jelölje be a Munkafolyamatok engedélyezése jelölnégyzetet a lap fels részén. A munkafolyamat létrehozása három lépésben történik: munkafolyamat-csoport munkafolyamat menü munkafolyamat rlap Munkafolyamat-csoport létrehozása 1 2 Kattintson a Csoport hozzáadása... gombra. Ekkor megjelenik a Munkafolyamat-csoport párbeszédpanel. Adja meg az új csoport nevét. Egyedi nevet adjon meg. HUWW Jellemzk és beállítások 7 Megjegyzés A "Közös MFP csoport" név nem módosítható. 3 Az új csoport mentéséhez kattintson az OK gombra. Munkafolyamat menü létrehozása A munkafolyamat fán válassza ki a létrehozott csoportot. Kattintson a Menü hozzáadása... gombra. Ekkor megjelenik a Munkafolyamat menü párbeszédpanel. Adja meg az új menü nevét. A névnek a munkafolyamat-csoporton belül egyedinek kell lennie. Válassza ki a munkafolyamat menü stílusát. A stílus határozza meg, hogy a munkafolyamat menün belül mely beállítások lesznek elérhetk. Az egyetlen választható lehetség: Bvített. Az új munkafolyamat menü mentéséhez kattintson az OK gombra. Küldés mappába munkafolyamat-rlap létrehozása Jelölje ki az újonnan létrehozott munkafolyamat menüt. Kattintson az rlap hozzáadása... gombra. Ekkor megjelenik a Munkafolyamat rlap párbeszédpanel.

10 Az rlap neve mezbe írja be az új rlap nevét. Válassza ki a célhely típusát a Célhely típusa legördül listáról. A lehetséges értékek: mappa, FTP hely vagy nyomtató. Megjegyzés A Munkafolyamt-rlap párbeszédpanelen a választott értéknek megfelel beállítások jelennek meg. A folyamat fennmaradó része a Mappa beállításra vonatkozik. Az alábbi útmutatóból megtudhatja, hogy miként lehet munkafolyamat-rlapot létrehozni FTP-hely vagy nyomtató számára. 5 6 Adja meg a célmappa elérési útvonalát a Mappa elérési útvonala mezben vagy tallózással válasszon a meglév útvonalak közül. Válassza ki a mappa elérési módját a Hozzáférési adatok legördül listáról. Nyilvános és MFP felhasználó érték közül választhat. Ha az MFP felhasználó értéket választja, a HP DSS a készülékre bejelentkezett felhasználó belépési adatait használja. Ha a Nyilvános lehetséget választja, a HP DSS a Munkafolyamatok f lapon megadott Hitelesít adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez értékeit használja fel. A Képfájl beállításai lapon válassza ki a beolvasott fájl beállításait. Ezeknek a beállításoknak meg kell felelniük a fájlt feldolgozó küls program feltételeinek. A Fájlformátum legördül listáról válassza ki a metaadatfájl típusát. A választható lehetségek: Nincs,.HPS és.xml. Ez a fájl tartalmazza a munkafolyamat-kérések által gyjtött adatokat. Ha nem hoz létre kéréseket, válassza a Nincs értéket. Ha a feldolgozást végz programhoz OCR (optikai karakterfelismer) fájl is szükséges, jelölje be a OCR beállítások szakasz OCR-fájl létrehozása négyzetét. A Beállítások gombra kattintva megadhatja a nyelv és a kimeneti fájlformátum OCR-beállításait A Kérések területen a munkafolyamat rlap felhasználóihoz szóló kérdéseket és várt válaszokat határozhat meg. A kérések a készülék kezelpanelén láthatók. A kérdésekre adott válaszokat a program metaadat-fájlokba menti azokkal a dokumentumképpel együtt, amelyeket a küls munkafolyamat-szoftver használ. Az új kérések felvételének lépései: a Új kérések hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra. b Új kérés létrehozásához a Kérések hozzáadása párbeszédpanelen kattintson az Új gombra. Ekkor megnyílik a Munkafolyamat-kérés párbeszédpanel fejezet - A HP MFP Digital Sending Software 4 verziója HUWW c A Munkafolyamat-kérés párbeszédpanel Kérés beállításai szakaszán adja meg a kérés nevét, a kérés szövegét és az esetleges súgószöveget. A súgószöveg akkor jelenik meg, amikor a felhasználó a kérés megjelenésekor megérinti a SÚGÓ gombot. d A Válasz beállításai szakaszban válassza ki a Válasz formátumát és a Válasz típusát. A Válasz formátuma lehetséges értékei: Karakterlánc, Numerikus, Dátum vagy Titkos. A Válasz típusa opciót a felhasználó szerkesztheti vagy listáról választhatja. Felhasználó által szerkeszthet érték esetén A felhasználónak válaszolnia kell négyzet bejelölésével jelezheti, hogy választ vár. Megjegyzés A Titkos válaszformátum csillagokkal (*) védi a felhasználó kezelpanelen beírt adatait. Bizalmas adatok (például jelszó vagy alkalmazotti szám) megadására szolgál. e Ha van alapértelmezett választípus, azt az Alapértelmezett válasz mezbe írja. A program az alapértelmezett választ veszi alapul, ha a felhasználó nem válaszol a kérésre. f A kérés beállításainak mentéséhez kattintson az OK gombra. Az új kérés megjelenik a Kérések hozzáadása párbeszédpanel Kérések listáján. g További kérések létrehozásához ismételje meg a b-f lépéseket. h Ha minden szükséges kérést létrehozott, a lista alján lév Áthelyezés gombokkal módosíthatja a kérések sorrendjét. i Az OK gombra kattintva fogadhatja el az új kéréscsoportot. Az új kérések a Munkafolyamat rlap párbeszédpanel Kérések területén jelennek meg. 11 Az OK gombra kattintva fogadhatja el a Munkafolyamat rlap párbeszédpanel beállításait. Az új rlap a Munkafolyamatok lap munkafolyamatainak listáján jelenik meg. Megjegyzés A munkafolyamat-rlapot bármikor módosíthatja, ha a kijelölést követen a Tulajdonságok gombra kattint. 12 Írja be a munkafolyamatmappák nyilvános eléréséhez szükséges bejelentkezési adatokat a Munkafolyamat lap Hitelesít adatok a nyilvános mappákhoz való hozzáféréshez területén. A munkafolyamat beállításait csak az adatok beírása után mentheti.

11 13 A munkafolyamatok új beállításainak mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra. FTP-hely munkafolyamat-rlapjának létrehozása A Munkafolyamat rlap párbeszédpanelen válassza a Célhely típusa legördül lista FTP-hely elemét. Írja be az FTP-kiszolgáló állomásnevét vagy IP-címét az FTP-kiszolgáló mezbe. A Hitelesít adatok gombra kattintva írja be az FTP-kiszolgáló eléréséhez szükséges felhasználónevet és jelszót. A hitelesít adatok mentéséhez kattintson az OK gombra. Az FTP elérési útvonala mezbe írja be annak a könyvtárnak az FTP kiszolgálón lév elérési útját, amelybe a beolvasott dokumentumokat el szeretné helyezni. Az elz folyamat 7-11 lépéseinek ismétlésével a munkafolyamat-rlap beállításainak és kéréseinek hátralév részét is kitöltheti. Munkafolyamat létrehozása nyomtatóhoz Munkafolyamat-rlap segítségével beolvasott dokumentumot hálózati nyomtatóra küldhet nyomtatás céljából. 1 2 A Munkafolyamat rlap párbeszédpanelen válassza a Célhely típusa legördül lista Nyomtató elemét. Válasszon nyomtatót a Nyomtató kiválasztása legördül listáról. Itt valamennyi szabad hálózati nyomtató látható. HUWW Jellemzk és beállítások Az alapértelmezett vagy egyéni nyomtatási beállítások használatához jelölje be valamelyik választógombot. Egyedi nyomtatási beállításokat a Tulajdonságok gombra kattintva adhat meg. A munkafolyamat-rlap mentéséhez kattintson az OK gombra. Az Alkalmaz gombra kattintva mentheti a Munkafolyamat lap beállításait. A Címzés lap használata A Címzés lapon konfigurálható a HP DSS úgy, hogy központi címjegyzékeket hozzon létre az MFP felhasználói számára. A Digital Sending Software segítségével a felhasználók hozzáférhetnek az LDAP-kiszolgálón található központi címjegyzék címeihez. Ha javítani szeretné a címek elérésének hatékonyságát, a címjegyzék helyi példányát töltse le az LDAP-kiszolgálóról, és készítsen róla másolatot. Az LDAP-kiszolgáló automatikus többszörözésének beállítása: Kattintson a Beállítások... gombra. Ekkor megjelenik az LDAP címjegyzék többszörözése párbeszédpanel. Jelölje be az LDAP-könyvtár többszörözésének engedélyezése jelölnégyzetet. Az LDAP beállítások lapon állítsa be az LDAP-kiszolgáló eléréséhez és az LDAP adatbázis kereséséhez szükséges paramétereket. További tudnivalókért lásd:,,az LDAP konfiguráció használata", 5. oldal. A Többszörözés lapon végezze el az LDAP adatbázis többszörözésének ütemezését. Ha a Napi, Heti vagy Havi lehetséget választja, beállíthatja, hogy a nap mely idpontjában és a hét melyik napján történjen a többszörözés. 4 Személyes címjegyzékek Ha a PAB-k engedélyezése négyzetet bejelöli, a felhasználók személyes címjegyzékük alapján is címezhetik jeiket a készüléken. A személyes címjegyzék csak a hitelesítés engedélyezése és a Microsoft Windows hitelesítési mód beállítása esetén érhet el (lásd:,,a Hitelesítés lap használata", 5. oldal). A felhasználói személyes címjegyzékének eléréséhez emellett a Microsoft Messaging API-nak (MAPI) is szükséges. Gyzdjön meg róla, hogy a Windows Messaging Component üzenetküld összetev telepítve van. Ha van telepített MAPI kliensprogramja (például Microsoft Outlook), akkor az összetevrl nem kell külön gondoskodnia. DSS címjegyzékek A HP DSS a címjegyzékekben tárolja a felhasználó által a készüléken begépelt címeket. Ha a készüléken a felhasználó hitelesítése engedélyezve van, a címek a felhasználó saját HP DSS címtárába kerülnek. Ellenkez esetben a címeket a nyilvános HP DSS címjegyzék tartja nyilván A HP DSS címjegyzékek a HP DSS által támogatott valamennyi MFP-n elérhetk. Ha a címjegyzékekben lév címekre már nincs szükség, a DSS címjegyzékek szakasz Törlés gombjára kattintva bármely, vagy akár valamennyi HP DSS címjegyzéket megszüntetheti. A meglév címjegyzékek listáján tetszleges számú elemet törölhet. A Tulajdonságok lap használata A Tulajdonságok lapon adhatja meg a HP DSS ideiglenes fájljainak elérési útvonalát. Elfordulhat, hogy a fájlok mérete igen nagy, ezért olyan helyet válasszon, ahol sok szabad lemezhely található. A Tallózás... gombra kattintva válassza ki a kívánt helyet. Az MFP konfigurálás lap használata. Az MFP konfigurálás lapról leolvasható, hogy mely MFP-k használják a HP DSS szolgáltatást, emellett a HP DSS szolgáltatásai az egyes digitális küldési eszközök egyéni igényeinek megfelelen alakíthatók egy interfész segítségével.

12 10 1. fejezet - A HP MFP Digital Sending Software 4 verziója HUWW Új MFP hozzáadása 1 2 A lap alján kattintson a Hozzáadás... gombra. Megjelenik az MFP-k hozzáadása párbeszédpanel. Az MFP-k keresése gombra kattintva valamennyi MFP készüléket megkeresheti a hálózatban. A megjelen listáról válassza ki a felvenni kívánt eszközt. Megjegyzés Ha ismeri a készülék állomásnevét vagy IP-címét, beírhatja azt az MFP hálózati nevének kézi megadása szakasz Állomásnév vagy IP-cím mezben is megadhatja, az MFP-keresése gomb használata helyett. 3 Ha azt szeretné, hogy az újonnan felvett készülék a korábban konfigurált géppel azonos beállításokkal rendelkezzen, a régebben beállított gép nevét válassza ki az Új MFP-k hozzáadásakor a következ beállítások másolása legördül listáról. A Hozzáadás--> gombra kattintva a készüléket az MFP listához adhatja. 4 Megjegyzés Csak az HP DSS licencben engedélyezett mennyiség MFP-t vehet fel. Az MFP-k hozzáadása párbeszédpanel fels része mellett láthatja, hogy hány számítógép vehet még fel. 5 A Bezárás gombra kattintva bezárhatja az MFP-k hozzáadása ablakot. Egyedi MFP konfigurálása 1 2 Az MFP konfiguráció lapon válasszon MFP-t a listáról. Kattintson az MFP konfigurálása... gombra. A megjelen párbeszédpanel a Konfiguráció program f interfészére hasonlít. Az interfész segítségével kifejezetten az adott készülékre szabhatja a digitális küldési beállításokat. A lapokon megadott beállítások felülírják a HP MFP DSS konfigurációs program általános lapjain megadott beállításokat. Megjegyzés Ezt a lapot kell használnia az egyes eszközök digitális küldési szolgáltatásainak engedélyezésére is. Ha a DSS konfigurációs lapokon engedélyezi a szolgáltatásokat, azok csak akkor lépnek érvénybe, ha az MFP-k konfigurálása interfészen is engedélyezve vannak. 3 A Hitelesítés lapon jelölje be a Hitelesítés engedélyezése négyzetet az adott készülék hitelesítésének engedélyezéshez. Az engedélyezend szolgáltatások melletti négyzetet kell bejelölni. A felhasználónak a szolgáltatás igénybe vétele eltt be kell jelentkeznie. Válassza ki a hálózati domaint az Alapértelmezett domain legördül listáról. A Küldés be lapon jelölje be a Küldés be engedélyezése négyzetet, majd válassza a küldése legördül lista a digitális küldés szolgáltatáson keresztül elemét. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók saját üzenetüket is elküldhessék az küldésekor (ha ezt az MFP támogatja), kattintson a Speciális gombra és jelölje be a Felhasználó által szerkeszthet négyzetet. A Címzés lapon jelölje be Az LDAP címjegyzék közvetlen elérésének engedélyezése négyzetet. Válassza ki az elzleg már konfigurált LDAP-kiszolgálót az LDAP-kiszolgáló legördül listáról. A Küldés be (2) lapon jelölje be a Küldés másodlagos üzenetbe engedélyezése négyzetet, ha a másodlagos szolgáltatást használja. Válassza ki a másodlagos szolgáltatás megjelenített nevét az Alapképerny legördül listáról. A Küldés faxra lapon jelölje be a Faxra küldhet négyzetet, ha a faxszolgáltatást használja. Fontos, hogy a Fax küldése legördül lista a digitális küldés szolgáltatáson keresztül elemét válassza. A Küldés mappába lapon jelölje be a Küldés mappába engedélyezése négyzetet, ha ezt a szolgáltatást igénybe kívánja venni HUWW Jellemzk és beállítások A Küldés munkafolyamatba lapon jelölje be a Küldés munkafolyamatba engedélyezése négyzetet, ha munkafolyamatokat kíván igénybe venni. A Munkafolyamat-csoport legördül listáról válassza ki azt a csoportot, amely a létrehozott munkafolyamat-menüt és -rlapot tartalmazza. 11 Az OK gombra kattintva minden változtatást menthet. 12 Az Alkalmaz gombra kattintva frissítheti az MFP konfigurációs beállításait. Megjegyzés A beállítások csak az Alkalmaz gombra kattintva érvényesülnek az MFPn. A Napló lap használata A Napló lap segítségével érhet el a HP DSS tevékenységnaplója. A listán a következ naplóbejegyzésadatok is szerepelnek: Súlyossági fok Esemény Id A Részletek gombra kattintva megnyíló Részletek párbeszédpanelen bvebb információ olvasható a választott naplóeseményrl. A Névjegy lap használata A Névjegy lapon a HP DSS verzióadatait olvashatja el. A szoftver eltávolítása Útmutató a HP DSS szoftver eltávolításához A szoftver eltávolítása az eltávolító programmal Megjegyzés Ha a szoftvert Windows 2000 vagy XP rendszerrl kívánja eltávolítani, rendszergazdai jogosultságokkal kell bejelentkeznie.

13 Zárja be a megnyitott alkalmazásokat. A Start menün mutasson a Programok, a Hewlett-Packard, a HP MFP Digital Sending Software elemre, majd kattintson az Eltávolítás ikonra. Az Eltávolítás megersítése párbeszédpanelen kattintson az OK gombra. Az eltávolítás törli a programot a számítógéprl. A folyamat végén valószínleg újra kell indítania a számítógépet. A szoftver eltávolítása a Programok telepítése és törlése parancs segítségével A digitális küldési szoftver a Windows Programok telepítése/törlése módszerével is eltávolítható Kattintson a Start menüre, majd mutasson a Beállítások sorra, és kattintson a Vezérlpult elemre. Kattintson a Programok telepítése/törlése ikonra. Görgetéssel keresse meg a HP MFP Digital Sending Software szoftver nevét, majd kattintson rá. Kattintson az Eltávolítás ikonra fejezet - A HP MFP Digital Sending Software 4 verziója HUWW Szerkezeti áttekintés Az alábbi illusztráció HP DSS 4 verziót alkalmazó hálózatot mutat. Windows rendszergazdaszámítógép Távoli nyomtatók TCP/IP hálózat Webböngész SMTP-átjáró LANfaxkiszolgáló LDAPkiszolgáló FTP-kiszolgáló Hálózati mappák Hálózat digitális küldéssel kapcsolatos alkotórészei Összetev Leírás Windows 2000, A rendszergazdaszámítógép az alábbi összetevket tartalmazza: Windows XP Professional, HP DSS 4 v. vagy Windows 2003 HP MFP DSS Configuration Utility a digitális küldés tulajdonságainak a szoftver telepítést követ kiszolgáló-számítógép beállítására és felügyeletére használatos Windows Faxszolgáltatás csak akkor szükséges, ha faxok küldéséhez ez van beállítva; ilyenkor faxmodemre is szükség van MFP termékek A HP DSS 4 v. ugyanazon kiszolgálón akár 250 HP MFP használatát is támogatja. Valamennyi MFP egyedileg konfigurálható bármelyik vagy az összes digitális küldési opció támogatására. A felhasználói azonosítás igénye szintén egyedileg beállítható az összes MFP-hez. A HP DSS 4 v. konfigurálását és felügyeletét a hálózat bármely számítógépe elvégezheti a HP Web Jetadmin eszköz segítségével. Ezt az átjárót az és internetes fax digitális küldési opciók használják. Ezt a kiszolgálót LAN-fax digitális küldési opció használja. A HP DSS 4 v. támogatja az LDAP használatát, amely lehetvé teszi a hálózaton máshol fellelhet célhelyek és címjegyzék-kiszolgálók megtalálását és használatát. Ez a kiszolgáló a címeknek az MFPcímjegyzékbl történ megszerzésére használatos. Webböngész SMTP-átjáró LAN-faxkiszolgáló LDAP-kiszolgáló Korábbi állományok támogatása HP Címjegyzék-kezel A HP ABM egy régebbi program, amelyet a HP DSS 4 v. támogat. A felhasználó ennek segítségével konfigurálhatja a HP DSS kiszolgálón tárolt és az MFP-n rendelkezésre álló nyilvános és fax címjegyzékeket, fként, ha a vállalat nem rendelkezik más típusú hozzáféréssel (mint például LDAPkiszolgáló) a címjegyzék információihoz. Az ABM az alább felsorolt tevékenységek elvégzését teszi lehetvé: A HP DSS kiszolgáló címjegyzékadatainak megtekintése, módosítása, adatok hozzáadása vagy törlése Címek importálását más rendszerekbl Ez az útmutató az ABM elérésérl nyújt rövid áttekintést. További részletes információért tekintse meg az ABM Súgó fájlt. HUWW Szerkezeti áttekintés 13 Korábbi MFP modellek A HP DSS 4 v. a következ korábbi verziójú MFP modelleket támogatja: HP 4100mfp series HP 9000mfp series A következ új digitális küldési jellemzk azonban nem támogatottak e korábbi verziójú modelleken: Mappa Munkafolyamat Másodlagos Mködési környezetek és protokollok Hálózati operációs rendszerek A HP DSS 4 v. közvetlenül Windows-kiszolgálón vagy munkaállomáson keresztül kapcsolódik a TCP/IP hálózatokhoz. Az itt felsorolt operációsrendszer-követelményeknek és hálózati követelményeknek megfelel rendszereken önállóan mködik. Kiszolgálóra vonatkozó operációsrendszer-követelmények Windows 2000 Professional, Server, vagy Advanced Server Windows XP Professional Windows 2003 Standard Server vagy Enterprise Server Pentium III vagy újabb számítógép 256 MB RAM memória (OCR-kimenet létrehozásakor 512 MB ) 200 MB merevlemez-terület CD-ROM meghajtó Fast Ethernet 100Base-TX, Ethernet 10Base-T, vagy 10Base-2 (BNC) Microsoft Internet Explorer 4 (vagy újabb) Novell NetWare támogatás A Novell fájlkiszolgálókhoz történ hozzáférés lehetvé teszi a HP DSS 4 v.

14 Powered by TCPDF ( modellnek, hogy fájlokat írjon a hálózati mappákba és támogassa a Novell-kiszolgálókon található hálózati faxmappákat. A rendszerre elzetesen telepíteni és megfelelen konfigurálni kell a Novell kliens szoftvert, hogy a Novell-specifikus jellemzk konfigurálhatók legyenek a HP DSS 4 v. modellhez. A Novell NetWare forrásokhoz történ hozzáférés támogatásához a HP DSS 4 v. modellnek az alábbiakra van szüksége: Novell NetWare 3. 12, 3.2, 4.11, 4.2, vagy 5 verzió, mely fut a Novell NetWare kiszolgálón és A Novell NetWare Client 4.6 (vagy újabb), verziója, a HP DSS 4 verziót futtató Windows számítógépre telepítve fejezet - A HP MFP Digital Sending Software 4 verziója HUWW Célhelyek típusai A HP DSS 4 v. képes MIMEkompatibilis (többcélú internetes küldés kiterjesztés) üzeneteket küldeni internetcímekre. Az üzenetekez egyszer levéltovábbítási protokollal (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) kézbesíti. Az SMTP olyan független hálózati operációs rendszer, melyen a felhasználó kiszolgálója fut. A felhasználók két módon is megadhatnak célhelyeket a kezelpanelen: címzettek kiválasztása címjegyzékbl SMTP-kompatibilis címek megadása manuálisan Az MFP-n beolvasott dokumentum egy üzenet melléklete lesz. A mellékletet az alábbi fájltípusok egyikeként küldheti el: PDF fájlformátum TIFF fájlformátum MTIFF fájlformátum JPEG fájlformátum Az olyan mellékletekhez, melyet a címzettek meg is tekinthetnek és ki is nyomtathatnak, a PDF a leggyakrabban használt fájlformátum. Ehhez Adobe Acrobat Reader szükséges. Az Adobe Systems Incorporated webhelyérl ( a program ingyen letölthet. Ha a dokumentum több oldalt is tartalmaz, és TIFF vagy JPEG formátumban küldi el, az oldalanként rendeli hozzá a mellékleteket. Ezek a fájlformátumok egyoldalas mellékleteket hoznak létre, és kiválóan alkalmasak pl. számlák beolvasásához azok elektronikus úton történ megrzése céljából. Az MTIFF és PDF fájlformátumokkal több oldalt küldhet el egyetlen fájlmellékletként. Megjegyzés Ha az oldalakat fotóminségben és TIFF vagy MTIFF formátumban menti, elfordulhat, hogy bizonyos alkalmazások nem tudják majd megnyitni a mellékletet. A TIFF fájlokat a Windows Paint alkalmazásában nyithatja meg. Az alkalmazás a Programok > Kellékek menüjében található. Ha az túllépi az SMTP méretkorlátozást, akkor több üzenetként kerül továbbításra. Ez a HP MFP DSS Configuration Utility korlátozásától függ. HUWW Célhelyek típusai 15 Fax Három különböz típusú faxszolgáltatás áll rendelkezésre a HP DSS 4 verzióval, melyek az alábbi táblázatban láthatók. A beolvasási beállítások a HP MFP DSS Configuration Utility segítségével konfigurálhatók. A felhasználók a kezelpanel segítségével is meghatározhatják a fax célhelyeket, azaz megadhatják manuálisan a faxszámokat. Faxolási módszerek Módszer LAN-fax Rendelkezésre álló fájlformátumok Leírás LANfaxkészülék és megosztott mappa szükséges a fax munkaterülethez. MTIFF PCL 5 nyomtató-protokollnyelv (tömörítetlen) PCL 5 (bitcsomagok) MTIFF Windows 2000/XP fax Segítségével faxmodemet használhat azon a számítógépen, melyen a HP DSS 4 v. fut, így lehetvé válik, hogy a számítógép kulcsrakész faxátjáróként mködjön. Segítségével egy internetes faxszolgáltató igénybevételével továbbíthat faxokat. A szolgáltatók továbbító közegként üzeneteket alkalmaznak, és vagy hagyományos faxkészülékre továbbítják a faxot, vagy egyenesen a címzett postafiókjába irányítják azt. Internetfax TIFF MTIFF Mappa A mappába küldés segítségével akár több megosztott mappába is elküldhet egy-egy dokumentumot. Elre meghatározott mappákat tartalmazó felsorolásból választhat, továbbá, ha arra jogosult, a célhelyet a kezelpanelen is megadhatja. Munkafolyamat A Küldés munkafolyamatba funkció segítségével a beolvasott dokumentummal együtt kiegészít információt küldhet a megadott hálózati helyre. Az MFP kezelpanelén megjelen kérdések bizonyos információk kérését szolgálják a felhasználótól. A hálózati mappát figyel küls alkalmazás beolvassa és megfejti az információt, és a beolvasott képen elvégzi a kívánt mveletet. Hitelesítés A HP DSS 4 v. segítségével úgy állíthatja be az MFP-ket, hogy a felhasználó csak hitelesítést követen használhassa a digitális küldési funkciókat. Ha a hitelesítést engedélyezi, az MFP felhasználójának érvényes belépési adatokat (például felhasználónév és jelszó) kell megadnia a digitális küldési funkciók igénybe vételéhez.