Az elektronikus napló működésének jogszabályi háttere A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet az iskolák

Átírás

1

2 Az elektronikus napló működésének jogszabályi háttere A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet az iskolák számára kötelezően használatos nyomtatványként nevezi meg, írja elő az osztálynapló (csoportnapló) használatát. A jogszabály a nyomtatvány kivitelével, formájával, tartalmával kapcsolatos előírást nem tartalmaz, nincs tehát közoktatási jogszabályi akadálya annak, hogy elektronikus osztálynapló, csoportnapló bevezetésére kerüljön sor. Az elektronikus napló-nyomtatvány az EMMI hozzájárulása nélkül is előállítható és forgalmazható.

3 felhasználói csoportjai, feladatai 1. Iskolavezetés A iskolaadminisztrációs rendszerhez történő csatlakozással automatikus hozzáférése van adatbázisához. 2. Titkárság A iskolaadminisztrációs rendszer adatainak naprakész aktualizálásán keresztül elvégzi alapadatainak adminisztrációját. - tanulók adatai, - gondviselő adatai, - osztályok adatai (osztályok névsora, csoport névsorok, tanárcsoport összerendelések)

4 Szaktanárok, napközis nevelők Feladatuk a megtartott tanórák adatainak rögzítése az adott tanórán, - haladási napló, - hiányzás, késés, - osztályzatok rögzítése, - szaktanári bejegyzések rögzítése, - a napló adataiban történt változások nyomon követése, - a saját haladási naplófájl és az osztályzatokat tartalmazó EXCEL-fájl lementése havi rendszerességgel a tárgyhót követő 10.-ig.

5 Osztályfőnökök Feladatuk az osztály adatainak, a tanulók bejegyzéseinek figyelemmel kísérése: - haladási napló, - hiányzás, késés, igazolások kezelése, - magatartás, szorgalom értékelése - osztályzatok, szaktanári bejegyzések, - a napló adataiban történt változások nyomon követése, változások írásbeli jelentése a titkárságnak. - az osztály naplófájl lementése havi rendszerességgel a tárgy hónapot követő 10.-ig, - a hozzáféréshez szükséges adatokról az osztályfőnökök írásban tájékoztatják a szülőket.

6 Szülők A szülők saját gyermekük napló bejegyzéseihez kapnak hozzáférési (olvasási) jogot. A hozzáféréshez szükséges adatokról az osztályfőnöktől kapnak tájékoztatást. Az adatok átvételét aláírásukkal igazolják. Rendszerüzemeltetők nincs közvetlen hozzáférési jogosultságuk, csak a technikai eszközök és az informatikai infrastruktúra kifogástalan működésért felelnek. - Rendszergazda feladata: iskolai hálózat (vezetékes és wifi) üzemeltetése, karbantartása, felmerülő hibák kijavítása.

7 rendszer működtetési feladatai a tanév során A tanév indításának időszakában A tanév közbeni feladatok Félévi és év végi zárás időszakában Csoportcserék alkalmával Év végi naplózárás (záradékolás) A napló archiválása, irattárazás

8 A tanév indításának időszakában Elvégzendő feladat Határidő Megbízott Újonnan beiratkozott tanulók adatainak rögzítése rendszerbe Javítóvizsgák eredményei alapján az osztályok névsorának aktualizálása rendszerben A tanév tantárgyfelosztásának rögzítése rendszerben A tanév rendjének rögzítése naptárában. Végleges órarend rögzítése rendszerbe. Végleges csoportbeosztások rögzítése rendszerbe Augusztus 31. Augusztus 31. Augusztus 31. Augusztus 31., illetve folyamatos Augusztus 31. Szeptember első tanítási hete. Titkársági adminisztrátor Igazgató, igazgatóhelyettesek, titkársági adminisztrátor Igazgatóhelyettesek Igazgatóhelyettesek Igazgatóhelyettesek Csoportvezetők adják le a titkárságnak.

9 A tanév közbeni feladatok Elvégzendő feladat Határidő Megbízott Tanulói alapadatokban bekövetkezett változások módosítása, kimaradás, beiratkozás, záradékolás rögzítése Bejelentést követő három munkanap Szülő, osztályfőnök kezdeményezésére az igazgató, igazgatóhelyettes jóváhagyásával a titkárság Tanulók személyes és tanügyi adatainak, elérhetőségeinek, illetve gondviselő módosítása Tanulók szociális és további tanügyi adatai Folyamatos Osztályfőnök írásbeli jelzése alapján a titkárság Folyamatos Ifjúságvédelmi felelős, tankönyv felelős, étkezési díjbeszedő kezdeményezésére titkárság Tanulók sajátos nevelési igényével, beilleszkedési, tanulási és magatartási problémáival kapcsolatos adatok Folyamatos Igazgató, igazgatóhelyettesek kezdeményezésére, gyógypedagógus közreműködésével a titkárság

10 Tanulók csoportba sorolásának megváltoztatása. (kizárólag indokolt esetekben) A tanév közbeni feladatok Csoportcsere előtt három munkanap Csoportvezető vagy az osztályfőnök kezdeményezésére az igazgató, igazgatóhelyettes, jóváhagyásával a titkárság vezetése, adatbeviteli (haladási napló, osztályzat, stb.) feladatai Folyamatos Szaktanárok, napközis nevelők A havi naplózárolás előtt ellenőrizni kell, hogy az adatbevitel teljes körűen megtörtént-e. Ezt követően a saját haladási naplófájl és az osztályzatokat tartalmazó EXCEL-fájl lementése. A havi munkaidő elszámoló lapok nyomtatása. Következő hó 03.-ig Szaktanárok, napközis nevelők Az utólagos adatbevitel (naplózárás utáni) igényét az illetékes igazgatóhelyettesnek kell jelezni. Folyamatos Szaktanárok, napközis nevelők

11 A tanév közbeni feladatok A házirend előírásaival összhangban az osztályfőnökök folyamatosan rögzítik a hiányzások, késések igazolását. Folyamatos Osztályfőnökök A havi naplózárolás előtt az osztályfőnöknek ellenőrizni kell, hogy hiányzások igazolása megtörtént-e. Ezt követően az osztály naplófájl lementése. Következő hó 10.-ig Osztályfőnökök Iskolavezetés naplóellenőrzése. Folyamatos Iskolavezetés Az iskola adatbázisáról heti rendszerességgel biztonsági másolat készítése. rendszer automatikusan elvégzi Minden hétvégén. Rendszergazda

12 Félévi és év végi zárás időszakában Elvégzendő feladat Határidő Megbízott Osztálynévsorok ellenőrzése, hiányzás miatt osztályozhatatlan tanulók kigyűjtése. Osztályozó konferencia időpontja előtt két héttel. Osztályfőnökök, szaktanárok Osztályfőnökök javasolt magatartás, szorgalom jegyeinek beírása. Osztályozó konferencia időpontjáig. Osztályfőnökök Félévi, év végi jegyek rögzítése. Osztályozó konferencia időpontjáig. Szaktanárok

13 Csoport cserék alkalmával Elvégzendő feladat Határidő Megbízott A munkaközösségek a saját munkatervükben rögzítik az évközi csoportcserék várható időpontját. Erről külön feljegyzést készítenek és leadják az illetékes igazgatóhelyetteseknek. Szept. 15. Munkaközösség-vezetők Csoportcserék esetén a szaktanárok új tanulói névsorát egyeztetik az osztályfőnökökkel és a munkaközösség vezetők leadják az illetékes igazgatóhelyetteseknek. Csoportcsere előtt egy héttel. Szaktanár, munkaközösségvezetők,

14 Év végi naplózárás (záradékolás) Elvégzendő feladat Határidő Megbízott Az esetleges hiányok pótlása után az osztályfőnökök, szaktanárok, napközis nevelők záradékolási feladatainak elvégzése, naplók nyomtatása és hitelesítése. Tanévzáró értekezletig Osztályfőnökök, szaktanárok, napközis nevelők A napló archiválása, irattárazás Elvégzendő feladat Határidő Megbízott A végleges osztálynapló fájlok CD-re mentése, irattári és a titkársági archiválása. Tanév vége (augusztus 31.) Igazgatóhelyettesek, rendszergazda, titkárság

15 Rendszerüzemeltetési szabályok A műszaki hibák, rendkívüli események kezelése használatának alapvető feltétele a technikai eszközök üzembiztos működése. A technikai eszközök minden felhasználójának kötelessége az eszközök rendeltetésszerű használata, a technikai eszköz állapotának megóvása. A technikai rendszer működtetésének felelőse az iskola igazgatója, illetve a rendszergazda. A rendszer elemeinek meghibásodása esetén követendő eljárási szabályok érvényesek: A tanári munkaállomás meghibásodása esetén Feladata a tanárnak: A meghibásodás tényét jelenteni a rendszergazdának. Feladata a rendszerüzemeltetőknek: Tanári számítógép, notebook meghibásodási okának kivizsgálása, (szoftver, hardver hiba behatárolása), indokolt esetben szerviz igénybevétele, tartalék gép biztosítása.

16 Iskolai hálózat meghibásodása (WiFi vagy vezetékes kapcsolat hibája) Feladata a tanárnak: A meghibásodás tényét jelenteni a rendszergazdának. Feladata a rendszerüzemeltetőknek A rendszergazda a hiba bejelentését követően a lehető legrövidebb időn belül köteles a hálózati kapcsolat helyreállítását megkezdeni. Feladata a hiba behatárolása. (hardver ill. szoftver hiba feltérképezése) Az igazgatóval egyeztetve a hiba elhárításához szükséges lépések megtétele. Indokolt esetben szerviz szolgáltatások igénybevétele. Adatbázis szerver (iskolaadminisztrációs) meghibásodása Az adatbázis szerver folyamatos (heti rendszerességgel) adatbázismentést végez. A szerver leállást követően a rendszergazda felméri az újraindítás lehetőségét. Az igazgatóval egyeztetve indokolt esetben a rendszerfejlesztőkhöz fordul műszaki segítségért. Ha a rendszer újraindítása késlekedik, több időt vesz igénybe akkor a szaktanárok a munka folytatása érdekében papír alapon rögzítik az adataikat és az újraindítás után folyamatosan pótolják a kiesés időszakára tehető elmaradásokat az igazgató által megszabott határidőn belül.

17 Illetéktelen felhasználók hozzáférése az adatbázishoz Az illetéktelen napló hozzáféréseket 100%-os biztonsággal nem lehet kizárni. Kiszűrni viszont igen, hiszen minden szaktanár a saját bejegyzéseiről (haladási napló, osztályzatok) havi rendszerességgel saját maga számára biztonsági másolatot köteles készíteni így a beírások változása nyomon követhető. A havi naplózárás rendszerével csak egy hónapon belül képzelhető el az illetéktelen hozzáférés, ami megfelelő figyelemmel felfedezhető. A felhasználók kötelesek a felhasználónevüket és különösen a jelszavaikat biztonságosan tárolni, valamint ügyelni arra, hogy jelszavukat mások ne ismerhessék meg. A felhasználók jelszavaikat nem hozhatják mások tudomására. Amennyiben gyanú merül fel a jelszavak kitudódását illetően a felhasználó köteles azonnal megváltoztattatni a jelszavát. Ha egy szaktanár vagy osztályfőnök a saját bejegyzéseinek ellenőrzése során illetéktelen, nem azonosított bejegyzésre utaló nyomot talál, haladéktalanul köteles jelezni az igazgatónak. adatbázis-kezelő rendszer minden műveletről napló feljegyzést készít, tehát utólag feltérképezhető minden napló művelet.

18 Záró rendelkezések rendszer része az intézmény teljes informatikai rendszerének, ezért a rendszer működtetésére kiterjed az intézmény hatályos Informatikai szabályzata. Ezen szabályzat a keltezés napjától lép hatályba, rendelkezéseit ezen időponttól kezdődően kell alkalmazni, módosításig vagy visszavonásig marad érvényben. Celldömölk, február 04. Jóváhagyta és kiadta: Danka Adél igazgató