Rendszerhasználati feltételek, adatvédelmi tájékoztató. Karriertámogatási programjához kötődő informatikai rendszeréhez

Átírás

1 Rendszerhasználati feltételek, adatvédelmi tájékoztató Nemzeti Közszolgálati Egyetem NKE KTK Tanulmányi Osztály Karriertámogatási programjához kötődő informatikai rendszeréhez Karriertámogatási programjához kötődő informatikai rendszer az alábbi címen érhető el: A karriertámogatási programjához kötődő informatikai rendszer teszi lehetővé a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel hallgatói jogviszonyban állók (a továbbiakban: hallgatók), valamint a programban résztvevő szervezetek (a továbbiakban: szervezetek) regisztrációját az meghirdetett gyakornoki időszakokra (a továbbiakban: időszakok). Regisztrációt és a szükséges igazolások feltöltését követően a rendszeren keresztül lehet a felkerült hirdetésekre részletes információhoz jutni és azokra jelentkezni. Üzemeltető kötelezettségei és jogai Üzemeltető neve: Nemzeti Közszolgálati Egyetem Székhelyének címe: 1083 Budapest, Ludovika tér 2., Elérhetőség: ktk_szakmaigyakorlat@uni-nke.hu Az üzemeltető kötelessége az Általános Feltételeknek, valamint egyéb szabályozó dokumentumoknak megfelelően a rendszert működőképes állapotban tartani, annak működését biztosítani. Az esetlegesen előforduló elérési illetve működési problémák elhárítását köteles azonnal megkezdeni, annak tényéről és várható időpontjáról a felhasználókat a honlapon értesíteni. Az üzemeltető jogosult a nem megfelelően vagyis a szabályozó dokumentumoktól eltérően regisztráltak rendszerhasználati jogosultságát egyéni elbírálás alapján felfüggeszteni, és arról az érintett személyt a megadott címen értesíteni. A rendszerbe egyértelműen fiktív adatokkal regisztrált hallgatók hozzáférését az üzemeltető jogosult megszüntetni. Az üzemeltető továbbá jogosult az informatikai rendszert fejleszteni és indokolt esetben módosítani is. A változtatásokról a felhasználókat értesíteni szükséges legalább a rendszeren keresztül. Felhasználó kötelezettségei és jogai

2 Felhasználó köteles a rendelkezésére bocsátott dokumentumokban leírtaknak megfelelően eljárni. Továbbá köteles gondoskodni arról, hogy az informatikai rendszer használatához szükséges felhasználónevet és jelszót csak az arra feljogosított személyek használhassák. Az üzemeltető nem vállal felelősséget ezen kötelezettség megszegésének következményeiért. A rendszerben tárolt személyes adatok Az informatikai rendszerben tárolt felhasználói adatok kezelése a jogszabályoknak megfelelően történik, melyet a rendszer regisztrációs felületén szintén elolvashat. Szerzői jogokkal kapcsolatos információk A honlapon megtalálható egyes tartalmi elemek (szövegek, design, grafikák, kódok, felületek, valamint ezek kínálata és elrendezése) az üzemeltető szellemi tulajdonát képezik, és mint ilyenek, jogvédelem alatt állnak. A honlapról tartalmat átvenni kizárólag az erre való hivatkozással lehet, azzal a kikötéssel, hogy az átvétel során nem kerül módosításra az eredeti információ, illetve minden egyes átvételnél és közzétételnél jól láthatóan és pontosan feltüntetésre kell, hogy kerüljön a honlapra való hivatkozás. Az üzemeltető által közzétett, harmadik személyek szellemi tulajdonát képező tartalom felhasználása kizárólag a szerzői jogra és a szellemi tulajdonra vonatkozó jogszabályi előírások keretein belül történhet, azzal a feltétellel, hogy a felhasználáshoz az üzemeltető engedélye szükséges. Jogsértő tartalom A felhasználók kifogásaikkal és panaszaikkal közvetlenül az üzemeltetőhöz fordulhatnak, aki megteszi a szükséges intézkedéseket az esetleges jogsértések megszüntetése érdekében. Egyéb esetekben, illetve ennek elmaradása esetén a felhasználó a mindenkor hatályos jogszabályokban foglaltak szerint érvényesítheti jogait. Jelen Rendszerhasználati feltételek minden felhasználóra kötelezően vonatkoznak, az ebben foglaltak tudomásul vétele, a használat előfeltétele. Ezen használati feltételek az üzemeltető Adatvédelmi nyilatkozatában a rendszer regisztrációs felületén - megtalálhatók, valamint a vonatkozó jogszabályokban foglaltak alapján értelmezendőek. A honlap üzemeltetésére és az üzemeltető tevékenységére vonatkozó jelentősebb jogszabályok: az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló évi CVIII. törvény, a szerzői jogról szóló évi LXXVI. törvény, a védjegyek és földrajzi árujelzők oltalmáról szóló évi XI. törvény, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. tv.

3 ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ Az Adatkezelő neve: Nemzeti Közszolgálati Egyetem székhely: 1083 Budapest, Ludovika tér 2., Intézményi azonosító: FI99859 adószám: (továbbiakban: Adatkezelő) Az adatkezelés helye az Adatkezelő székhelyének a címe. Az Adatkezelő vonatkozó elérhetőségei: ktk_szakmaigyakorlat@uni-nke.hu Telefonszám.: /20166 AZ ADATKEZELŐ, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, TERJEDELME A személyes adatok közvetlen kezelője a Tanulmányi Osztály (a továbbiakban: Osztály). Az Osztály a karriertámogatási programmal (a továbbiakban: program) kapcsolatos személyes adatok kezelése során az alábbiak szerint jár el: A honlap ( úgy került kialakításra, hogy az megfeleljen a Nemzeti Közszolgálati Egyetem honlapjaira vonatkozó tartalmi és formai egységesítési követelményeknek. Ennek során arra törekedtünk, hogy az Ön személyes adatainak az Adatkezelő kezelése csak a honlap szolgáltatásainak igénybevételéhez szükséges mértékben, illetve az Ön rendelkezésének megfelelően, egyúttal a hatályos jogszabályi rendelkezések maradéktalan betartásával történjen. A program internetes honlapjának ( felkeresésével és az azon történő regisztrációval Ön személyes adatokat ad át az Adatkezelő számára. Az internetes kapcsolatfenntartása során a látogató által használt böngészőprogrammal, internetprotokoll-címmel (IP-cím), domain névvel (URL), a látogatás időpontjával, valamint a megtekintett oldalakkal kapcsolatosan automatikusan képződnek technikai adatok a szolgáltató számítógépes rendszerében. Az Adatkezelő ezeket kizárólag a honlappal kapcsolatos elemzésre és statisztikai információk gyűjtésére használja fel. Fentieken túlmenően az Adatkezelő a program elektronikus rendszerén keresztül elsősorban azokat a személyes adatokat dolgozza fel, melyek kezelésére a rá vonatkozó jogszabályok alapján jogosult.

4 Az Adatkezelő az Ön alábbi személyes adatait tárolhatja az Önhöz kapcsolódó adott ügy kapcsán: Név, Felhasználó név, cím, Adóazonosító jel, Születési név, Születési hely, Születési idő, Neme, Állampolgárság, Anyja születési neve, Lakcím, Ország, Település, Utca, házszám, Irányítószám, Vezetékes telefonszám, Mobil telefonszám, Nyilvános , Neptun-kód, Arckép-más. A program honlapján biztosított funkciók eléréséhez Önnek további, az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) pontja szerinti személyes adatokat is az Adatkezelő rendelkezésére kell bocsátania. A hatályos jogszabályi környezetben ugyanis ezen kiegészítő adatok nélkül az Adatkezelő nem nyújthatja ezen szolgáltatásait, illetve Önnel nem tudna kapcsolatot tartani. A regisztráció önkéntes. Tájékoztatjuk, hogy Ön adatai megadásával és a regisztráció elvégzésével az Info tv. 5. (1) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájárulását adja az Adatkezelőnek az adatkezeléshez, illetve a Ptk. 2:48. (1) bekezdése alapján a képmás jelen tájékoztatóban rögzített program célja szerinti felhasználásához. A regisztráció kapcsán az Adatkezelőnek tájékoztatást kell adnia az adatkezelés szabályairól, a regisztráció csak ennek tudomásulvételével történhet meg. Az adatkezelés a fenti célok esetében is kizárólag a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig, és kizárólag azzal a személyes adattal történik, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlenül szükséges és a cél elérésére egyébként alkalmas. Az adatkezelés a honlapon (részben) automatizáltan történik. A fentiek szerinti adatkezelés során keletkező információkat az Adatkezelő a legnagyobb körültekintéssel, szigorúan bizalmasan, csak a szolgáltatások igénybevételéhez szükséges mértékben, illetve az Ön rendelkezéseinek megfelelően kezeli, és minden törvényes eszközzel megakadályozza, hogy azokhoz illetéktelenek hozzáférjenek. Személyes adatok továbbítására kizárólag a vonatkozó törvények ilyen rendelkezése szerint, vagy az érintett hozzájárulása esetén kerülhet sor, az ott meghatározott terjedelemben. Tájékoztatjuk, hogy a regisztráció elvégzésével és jelen nyilatkozat elfogadásával az Ön által megadott adatok az Adatkezelőnek jogszabályban, illetve a programmal kapcsolatban meghatározott feladataik ellátása érdekében, az adatkezelés részeként továbbításra kerülhetnek a program megvalósításban résztvevő azon intézmények és szervezetek irányába is, melyek a hallgatót a szakmai gyakorlatának ideje alatt fogadják, vagy egyéb módon vesznek részt a program megvalósításában. Az adatkezelő az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet. Felhívjuk a figyelmet, hogy a fent megjelölt szervezetek az Ön által megadott adatokhoz csak a hatályos jogszabályok és az Adatkezelő adatvédelemre és adatbiztonságra vonatkozó belső szabályzataiban foglaltak megtartása mellett korlátozottan, a cél megvalósulásához feltétlenül szükséges mértékben és ideig és kizárólag ahhoz a személyes adathoz férhetnek hozzá, amely az adattovábbítás céljának megvalósulásához elengedhetetlenül szükséges, valamint a cél elérésére egyébként alkalmas. A továbbított adatok egyéb célra nem használhatóak fel.

5 A fent leírtakon kívül az Adatkezelő a tudomására jutott adatokat harmadik személy számára jogszabályban meghatározott eseteken kívül semmilyen körülmények között nem adja ki. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA Az adatkezelés jogalapját egyrészt a jogszabályi felhatalmazások, másrészt pedig az adatok közlésének önkéntessége teremti meg. Az adatkezelés elsődlegesen az Info tv. 5. (1) bekezdés a) pontján, az 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 80. (3) bekezdésén alapul. Ezeknek az adatoknak a szolgáltatása az eljárás eredményes lefolytatása érdekében kötelező. Az Adatkezelő által biztosított további funkciók, szolgáltatások eléréséhez szükség van személyes adatokra, tekintettel arra, hogy ezeknek a funkcióknak a használata az Ön által önkéntesen szolgáltatott személyes adatokkal valósítható csak meg (azonosításhoz szükséges adatok, stb.). A FELHASZNÁLÓK JOGAINAK GYAKORLÁSA (Info tv ) Jogosult tájékoztatást kérni az Önre vonatkozó adatkezelésről. Az Adatkezelő kérésére tájékoztatást ad az Ön általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az Önre vonatkozó adatokat. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított lehető legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban adja meg a kért tájékoztatást. Ön bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését kérni. A helytelen adatok kijavítását az Adatkezelőnél kezdeményezheti. Jogosult kérni továbbá az Önre vonatkozó adatok törlését az önkéntes adatkezelés vonatkozásában.[1] A törlés kezdeményezése az Osztályhoz benyújtott írásbeli kérelemmel lehetséges. Az Info tv. 21. (1) értelmében Ön tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a) ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén; b) ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint c) törvényben meghatározott egyéb esetben. Az adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. A kérelem elutasítása esetén a tiltakozás előterjesztésével megegyező formában az Adatkezelő köteles döntését megindokolni.

6 Ön jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. Kérjük azonban, hogy az adatkezeléssel kapcsolatok kérdéseikkel első sorban az Osztályt keressék meg! ADATBIZTONSÁG Az Adatkezelő kiemelt gondossággal törekszik az adatok biztonságos kezelését megvalósítani, ezért megteszik azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítják azokat az eljárási szabályokat, amelyek az Info tv., valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az Adatkezelő törekszik védeni az adatokat különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. EGYÉB SZABÁLYOK Az adatok feldolgozása elsősorban informatikai eszközökkel történik, automatizált módon, a rendszert üzemeltető beavatkozási lehetőségének korlátozásával vagy kizárásával. Az Adatkezelő egyes karbantartási és egyéb feladatok ellátásához adatfeldolgozót vehet igénybe, az Info tv. rendelkezéseinek megfelelően. E feladatok ellátásához az adatfeldolgozó elengedhetetlenül szükséges mértékben személyes adatokhoz is hozzáférhet. Az érintett kérelmére a megkeresett adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről. Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenységük során az Info tv. rendelkezéseinek, az adatvédelemre és az adatbiztonságra vonatkozó joggyakorlatoknak megfelelően jár el, a hatályos jogszabályok előírásait betartja, illetve az adatvédelemhez kapcsolódó fontosabb nemzetközi ajánlásokat is figyelembe veszi. [1] Kivéve az Info tv. 21. (7) értelmében fennálló esetet, amikor az adatkezelő az érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el.