SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 1 KÖLCSEY UTCAI ÉS LIGETI SORI ÓVODA 5600 Békéscsaba Kölcsey utca 15. sz. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

2

3 2 I. Bevezetés A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. (1) bekezdésében foglaltak alapján a Kölcsey Utcai és Ligeti Sori Óvoda 5600 Békéscsaba, Kölcsey utca 15. Működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat ( továbbiakban: SZMSZ ) határozza meg. 1. Az SZMSZ célja, tartalma, jogszabályi alapja 2. Az SZMSZ célja, hogy rögzítse a Kölcsey Utcai és Ligeti Sori Óvoda adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény Játékvarázs helyi pedagógiai programjában rögzített cél - és feladatrendszer teljes körű, színvonalas megvalósítását szabályozza. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, szabályozókkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. 3. Jogszabályi háttér Az SZMSZ. szabályozási körét meghatározó jogszabályok: évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről évi LXXIX. törvény a közoktatásról ( továbbiakban Kt.) 1992.évi XXXIII.törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben tárgyú 138/1992.(X.8.) korm.rendelet (továbbiakban korm.r.) 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 44/2007.(XII.29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól További az adott intézmény működését meghatározó fontosabb jogszabályok : 2

4 3 Magyarország központi költségvetéséről szóló mindenkori törvények évi CXCV. törvény az államháztartásról évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól évi XCIII. törvény a munkavédelemről a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. Törvény végrehajtásáról szóló 20/1997.(II.13.) kormány rendelet. 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról ( továbbiakban Nkt.Vhr.) 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról A munkavédelemről szóló évi XCIII. Törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII.26.) MÜM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről szóló 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet az oktatásért felelős miniszter mindenkori rendelete a tanév rendjéről 4. Az SZMSZ személyi, területi és időbeli hatálya Az SzMSz hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit Az SzMSz személyi hatálya: az óvoda vezetőjére, az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra az óvodában működő testületekre, közösségekre, az óvoda szolgáltatásait igénybe vevőkre. Az SZMSZ területi és időbeli hatálya: Az SzMSz előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. Az óvoda területére (Kölcsey Utcai Óvoda székhely és Ligeti Sori Óvoda telephely intézményre ) Az óvoda által szervezett a Játékvarázs Pedagógiai Program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli programokra Az intézmény képviselete szerinti alkalmakra, külső kapcsolati alkalmait 3

5 4. Az SzMSz elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 4 Az SZMSZ-t az intézmény vezetője készíti el, és a nevelőtestület fogadja el, mely határozatlan időre szól. Elfogadásakor az óvoda Szülői szervezete a jogszabályban meghatározottak szerint véleménynyilvánítási jogot gyakorol. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra többletkötelezettség hárul, a fenntartó egyetértése szükséges. Jelen Szervezeti és működési Szabályzatot az óvodás gyermekek szülei, az intézmény közalkalmazottai és az óvodában munkát vállalók, valamint más érdeklődők megtekinthetik az óvodavezető irodájában munkaidőben,, továbbá az intézmény honlapján. II. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK 1. Az intézmény neve azonosító adatai, jogállása Intézmény neve: Kölcsey Utcai és Ligeti Sori Óvoda Székhely: 5600 Békéscsaba, Kölcsey utca 15. tel./fax: 66/ / címe: kolcseyovi@t-online.hu Honlap cím: Telephely: 5600 Békéscsaba, Ligeti sor / A közgyűlés a jelenleg érvényes Alapító Okiratot az 119/2013. (V.31.) közgy. határozatával fogadta el. Az alapító okirat száma : 7/1992. Az alapító okirat kelte : XII.18. Az alapítás időpontja: Kölcsey Utcai Óvoda : Ligeti Sori Óvoda : 1993-tól önkormányzati óvoda OM azonosító: KSH azonosító: Törzsszám: Adószám Bankszámlaszám: Az intézmény tevékenységei, szakágazati besorolása: 4

6 Óvodai nevelés, Az intézmény alaptevékenységei : Alapvető szakfeladata: Óvodai nevelés, ellátás: Szakfeladat száma : Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek : Óvodai fejlesztő program Óvodai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása (mozgásfogyatékos, értelmi fogyatékos, beszédfogyatékos Nemzeti és etnikai kisebbség óvodai nevelés, ellátás Vállalkozási tevékenysége: nincs Jogállása : önálló jogi személy, a Ligeti Károly Sori Óvoda ( 5600 Békéscsaba, Ligeti Károly sor 16.) általános jogutódja. Az intézmény vagyona: Az önkormányzat által ingyenes használatba adott korlátozottan forgalomképes törzsvagyonból a 2120 hrsz.-ú 2656 m2 Békéscsaba, Kölcsey u.15.sz.ingatlan 7196/10000 eszmei hányada, a 2120/A /1. hrsz.-ú 372 m2 ingatlan és a 860. hrsz-ú 3870 m2 Békéscsaba, Ligeti sor 16.sz. alatti ingatlan. Az önkormányzati vagyon feletti rendelkezési jog gyakorlásának a szabályait önkormányzat vagyonáról és a vagyon feletti rendelkezési jog gyakorlásának szabályairól szóló 19/2012. ( V.2.) önkormányzati rendelet szabályozza. Az intézmény gazdálkodása : Az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, pénzügyi-gazdasági feladatait a Százszorszép Művészeti Bázis Óvoda ( 5600 Békéscsaba, Wlassics sétány 4/1.) látja el. 3. Az intézményi bélyegzők lenyomata, használata, aláírási jogok: Az intézmény működésével bármilyen területen kapcsolatos hivatalos levelek kizárólag az intézményvezető aláírásával és a körbélyegző lenyomatával együtt érvényes. Az intézményvezető akadályoztatása esetén hivatalos levél aláírására jogosult az intézményvezető-helyettes. A bélyegzők az intézmény irodáiban, zárt szekrényben tarthatók. A bélyegzőt használhatja: - Óvodavezető - Óvodavezető-helyettes - Óvodatitkár Valamennyi cégszerű aláírásnál bélyegzőt kell használni. A bélyegzővel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézményben cégbélyegző használatára az óvodavezető jogosult. Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A 5

7 6 nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, amelyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért az óvodatitkár felel. Az átvevők személyesen felelősen a bélyegzők megőrzéséért. 6

8 7 7

9 8 A terv elfogadásának időpontja : minden év szeptember. A munkaterv tartalma: A feladat végrehajtásának határidejét A végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási A feladatok konkrét meghatározását A feladat végrehajtásáért felelősök megnevezését kötelezettségeket A nevelőtestület által elfogadott, az adott nevelési évre szóló munkatervet az intézményi szülői szervezettel ismertetni kell, valamint meg kell küldeni a fenntartónak, és az óvoda internet honlapján nyilvánossá kell tenni. Az óvoda vezetője a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. Pedagógiai programa székhelyen és a telephelyen működő óvodáink helyi sajátosságait és a nevelő-fejlesztő munkánk értékeit figyelembe véve, az Óvodai nevelés országos alapprogramjára építve készítettük el saját, a gyermekek igényeire szabott, szülőkkel egyeztetett, az óvodapedagógusok módszertani szabadságát biztosító pedagógiai programunkat. A mi óvodánkba járó kisgyermekek számára elkészített pedagógiai programunk a Játékvarázs, mely a nevelőtestület szakmai tudásán, szakirodalomban való jártasságán és sok évtizedes szakmai tapasztalatain alapul. Nevelési gyakorlatunkban meghatározó a játék elsődlegessége, a sok cselekvésre, tapasztalatszerzésre ösztönző együttműködés kialakítása. A gyermeki tevékenységben a fejlődés és a fejlesztés kibontakoztatása figyelembe véve a gyermek egyéni fejlettségét, fejlődési ütemét, igényeit, a sajátos nevelési igényű kisgyermekek fejlesztését is, kiemelten a tehetséggondozásra, megvalósulására. ( egészségfejlesztés, környezettudatos magatartás)a Kölcsey Utcai Óvodában 1959 óta minden évben szülői igény alapján megszervezésre kerül a szlovák nyelvi nevelés. A szülők és mi óvodapedagógusok is fontosnak tartjuk, hogy a kisgyermekek már óvodáskorban megismerkedjenek a szlovák nyelvvel, kultúrával, népi hagyományokkal, hiszen városunk szlovák nemzetiségi hagyományokkal is rendelkezik. Óvodai nevelésünk célja, a családi nevelést kiegészítve, a ránk bízott kisgyermekek egész személyiségére irányuló képességfejlesztéssel, a gyermekek sokoldalú, harmonikus fejlődésének biztosítása. Házirend Az óvoda Házirendje a gyermeki jogok és kötelességek gyakorlásával, a gyermek óvodai életrendjével kapcsolatos rendelkezéseket állapítja meg.az óvoda belső rendjének szabályait, a szülők és az óvoda kapcsolatát is rendszabályok keretei között kell működtetni. A rendszabályok betartása kötelező, erre az óvodapedagógusoknak és szülőknek is egyaránt ügyelni kell. Az óvoda Házirendjének egy példányát beíratáskor a 8

10 szülőnek át kell adni. 9 A Házirendet az óvodavezetője készíti el, a nevelőtestület fogadja el és a szülői szervezet egyetértési jogot gyakorol. A Házirend az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé. Egyéb dokumentumok Adatkezelési Szabályzat / az SzMSz melléklete) Iratkezelési Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat Tűzvédelmi Szabályzat Gyakornoki Szabályzat Kollektív Szerződés Közalkalmazotti Szabályzat Továbbképzési Program Esélyegyenlőségi terv Gazdálkodással összefüggő jogszabályban előírt egyéb szabályzatok III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI, KÖZÖSSÉGI FELÉPÍTÉSE 1. Az intézmény szervezeti felépítése, szervezeti ábra A szervezeti egységhez kapcsolódó vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi elvárásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően, magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Szervezeti ábra ÓVODAVEZETŐ ÓVODAVEZETŐ HELYETTES ÓVODATITKÁR SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETŐ ÓVODAPEDAGÓGUSOK PEDAGÓGIAI MUNKÁT SEGÍTŐK PEDAGÓGUS ASSZISZTENS 9

11 10 2. Az intézmény vezetője Az intézmény élén a magasabb vezető beosztású óvodavezető áll. (Nkt. 68. )aki az intézmény egyszemélyi felelőse. Az óvoda vezetőjét a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény alapján a fenntartó nevezi ki ( nyilvános pályázat alapján ) 5 év határozott időtartamra. Felette az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. Az intézmény vezetője képviseli az intézményt. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe. Az intézmény vezetője a fenntartó engedélyével rendkívüli szünetet rendelhet el, ha az időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt, az intézmény működtetése nem biztosított. Intézkedéséhez a fenntartó egyetértése szükséges Az intézményvezető feladat, hatásköre és munkáltatói joga Az intézményvezető feladatai az alábbiak területekre terjed ki: pedagógiai feladatok munkaügyi feladatok gazdálkodási feladatok tanügy-igazgatási feladatok Feladata a nevelőmunka, tervezése, szervezése, irányítása, ellenőrzése, értékelése, az intézmény szakszerű, törvényes működtetése a nevelőtestület vezetése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése, a rendelkezésre álló költségvetés alapján a intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése, megünneplése a gyermekvédelmi feladatok megszervezése ellátása,irányítása a nevelő munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése a Szülői szervezettel, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel való megfelelő együttműködés a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése a pedagógus etika normáinak betartása és betartatása Kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása A pedagógus középtávú továbbképzési program valamit az éves beiskolázási terv elkészítése, megszervezése 10

12 11 a munka-és tűzvédelmi tevékenység megszervezése Az intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő - fejlesztő munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelés céljából. További feladatai : Kapcsolattartás, koordináló tevékenység a fenntartóval, közvetlen és közvetett partnereivel. Informálja a Közalkalmazotti Tanácsot. A Közalkalmazotti Szabályzat és a Szervezeti és Működési Szabályzatban megfogalmazott, a vezetésre vonatkozó pontok maradéktalan ellátása. Elkészíti és elkészítteti az intézmény SzMSz-t, kötelezően előírt szabályzatait, továbbá az intézmény működését segítő egyéb szabályzatokat, rendelkezéseket Ellátja a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokat. Képviseli az intézményt külső szervek előtt A nevelőtestületi, alkalmazotti és szülői közösség számára tartott értekezletek előkészítése, vezetése Az intézményvezető jogköre Gyakorolja a munkáltatói, alkalmazási jogköröket a vonatkozó jogszabályok és a helyi szabályzatok alapján Dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály vagy a Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörbe. Képviseli az intézményt. Kizárólagos jogkörébe tartozik az intézmény mint jogi személy teljes körű képviselete; a nevelőtestület vezetése; a tanügy-igazgatási döntések meghozatala; a munkáltatói jogok gyakorlása; a vezető beosztású alkalmazottak közvetlen irányítása; a hatáskörébe tartozó gazdálkodási és aláírási jogkör gyakorlása Hatáskörébe tartozik a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. Az intézményvezető: a jogszabályokba foglalt, illetve a testület által hatáskörébe utalt ügyekben döntési joggal rendelkezik. a nevelőtestületi döntések, határozatok végrehajtására utasításokat adhat ki. döntései és utasításai előtt - a jogszabályokban meghatározott egyeztetési kötelezettségén túl - meghallgatja az óvoda más tisztségviselőit /óvodavezető helyettes, közalkalmazotti tanács tagjai, munkaközösség-vezető stb./, illetve az érdekelt közalkalmazottakat. Az intézményvezető az előzőekben meghatározott jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. 11

13 2.2. Az intézményvezető által átadott feladat és hatáskörök : 12 Az intézményvezető jogköreinek egy részét, vagy meghatározott jogkört a helyettesére, vagy a munkaközösség vezetőre átruházhatja. Az intézményvezető feladataiból, hatásköréből átruházza a vezető helyettesre: a nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzését, a pedagógusok és a nevelőmunkát segítő alkalmazottak helyettesítési és szabadságolási tervét, rendjét, az egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására az élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését, a felelősök és megbízottak munkájának ellenőrzését. az intézmény minőségirányítási rendszerének folyamatos működtetését, ellenőrzését, a minőségfejlesztéssel összefüggő elemzések elkészítését, az intézkedési tervek végrehajtásának irányítását, az éves munkatervben meghatározott feladatok elvégzésének ellenőrzését a nevelőtestületi beszámoló elkészítését a hatáskörébe átruházott területről. A nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak egy részének ellenőrzését. A nemzeti és óvodai ünnepek megszervezésében való aktív közreműködés Felelősök, megbízottak ellenőrzését. Az alkalmazottak helyettesítési feladatainak önálló szervezését, a jelenléti íven történő dokumentálás ellenőrzését. Az alkalmazottak szabadságainak nyilvántartását, szabadságterv elkészítését. Az óvodapedagógusok ügyeleti rendszerének megszervezését, ellenőrzését. A HACCP rendszer szervezését, működtetését, ellenőrzését. A szakmai munkaközösség vezetőjére: a nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzését, a pedagógiai munka színvonalának megőrzését, emelését az éves munkatervben meghatározott módon Az intézményvezető vagy intézményvezető helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát az alkalmazottak időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes közalkalmazottakat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. Alacsony gyermeklétszám esetén - a gyermekek érdekeinek, a zavartalan ellátás valamint gazdaságossági szempontok figyelembe vétele mellett szükség szerint csoportösszevonással is megoldható a helyettesítés. 12

14 13 Az intézményvezető akadályoztatása esetén, - szabadság, betegség, hivatalos távollét, tartós távollét esetén a helyettese és egyéb esetekben a helyettesítésének rendje és módja a következő : Óvodavezető Általános helyettes Közalkalmazotti Tanács elnöke ( telephelyen KT-tag) Szakmai munkaközösség vezető Legmagasabb szolgálati idővel rendelkező pedagógus Az intézményvezető helyettesítését a kinevezett óvodavezető-helyettes látja el mindkét óvodában, teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. ( pl. munkáltatói jogok ) Az óvodavezető tartós távolléte esetén ( kéthéten túli időtartam ) a helyettesítésről a fenntartó intézkedik. 3. Az intézmény vezetősége és közvetlen munkatársai A vezetői szintek meghatározásánál az alapelv a jogszabályi feltételeknek való Az intézmény élén a magasabb vezetői beosztású óvodavezető áll. (Nkt. 68. )aki az intézmény egyszemélyi felelőse. Az óvoda vezetőjét a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény alapján a fenntartó nevezi ki ( nyilvános pályázat alapján ) 5 év határozott időtartamra. Felette az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. feltételeinek megteremtése. A munkavégzés a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok figyelembe vételével került kialakításra. A szervezetet az intézményvezető irányítja. Az intézmény szervezeti felépítését az alá- és fölérendeltség, illetve azonos szinten a mellérendeltségi kapcsolatok, a munkamegosztás jellemzi. Az intézmény vezetősége az óvodai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő jogokkal rendelkezik. Az intézmény vezetősége meghatározott rendszerességgel (havonta egyszer) tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszéléseket az óvodavezető készíti elő és vezeti, amelyről az irattár számára emlékeztető készül. A vezetők a megbeszéléseken beszámolnak tevékenységükről, illetve felhasználják és továbbítják az információkat az értekezleten született döntésekről az átruházott hatáskörben a vezetésük alá tartozó beosztottak felé (munkaközösségek, dajkák közössége, stb.) Az óvoda vezetőségének tagjai munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Vezető beosztású közalkalmazottak, az óvoda vezetősége: Jogszabály alapján magasabb vezető beosztású közalkalmazott: az óvodavezető Az óvodavezető közvetlen munkatársai közé az alábbi vezető beosztású közalkalmazottak tartoznak: Óvodavezető helyettes Közalkalmazotti Tanács elnök Szakmai- munkaközösség-vezető. 13

15 14 Döntést előkészítő testület tagjai: - óvodavezető - helyettes - Közalkalmazotti Tanács elnöke - szakszervezeti bizalmi - Szülői Közösség elnöke a szülőket érintő kérdésekben 3.1. Az intézményvezető-helyettes A vezető közvetlen munkatársa a vezetés felelős tagja, aki irányítással, önállóan látja el a feladatkörébe utalt feladatokat. A vezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket - közös megbeszélés és egyeztetés után - az óvodavezető a munkaköri leírásában meghatároz. A vezetőt tartós távollétében helyettesíti, és teljes jogkörrel ellátja a vezetői feladatokat. A vezető távollétében képviseleti és aláírási joga van. Az óvodavezető helyettes nem függetlenített, munkáját csoportos óvodapedagógusi munkakör mellett végzi. Heti váltásban dolgozik. Az óvodavezető távollétében mindig van teljes felelősséggel felruházott vezető. A vezető-helyettes főbb feladatai: - közvetlenül szervezi és irányítja a technikai dolgozók munkáját - segíti a gyermekek beiskolázását - felel a szabadság kiadásáért és a megfelelő helyettesítésért - ellenőrzi a dolgozók jelenléti ívét, - felel az eszközök nyilvántartásba vételéről, selejtezéséről Az óvodavezető helyettes munkáját az óvodapedagógusi munkaköri leírása mellett kiegészítő munkaköri leírás alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az intézményvezető helyettes munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. - Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. - A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. - Közvetlenül szervezi és irányítja a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak, és egyéb foglalkoztatottak valamint a munka- és tűzvédelmi tevékenység felelős munkáját. Feladat- és hatásköre Feladata, felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente egyszer kiterjed: - a munkaköri leírásában szabályozott feladatok végrehajtására - a belső ellenőrzések tapasztalataira - az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére 14

16 Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján. Kiadmányozási joga: az SZMSZ rendelkezése alapján 15 Az óvodavezető helyettes felelőssége kiterjed: - Az intézményvezető irányítása mellet a nevelőtestület vezetésére, valamint a nevelőmunka irányítására és ellenőrzésére. - A munka megszervezésével kapcsolatos dokumentumok kiadására, vezetésére, ellenőrzésére. - A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítésére, végrehajtásának szakszerű megszervezésére és ellenőrzésére. - Az óvodavezetővel történő egyeztetés után a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása likviditási terv alapján. - A szülői közösséggel, a szülői képviselettel és az érdekképviseleti szervekkel való együttműködésre. - A nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezésére. - Valamint a munkaköri leírásban található feladatkörökre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartozik az intézményvezetőnek Az óvodatitkár Munkáltatója az óvoda vezetője, feladatát az óvodavezető utasítása alapján végzi. A feladatkörébe utalt teendőket a munkaköri leírás tartalmazza. Önálló intézkedési jogkörrel nem rendelkezik. Az óvodában a gazdasági, ügyviteli, adminisztrációs feladatok ellátását végzi. Fegyelmi felelősséggel tartozik, titoktartásra kötelezett Vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és képviselet szabályai Az intézmény vezetősége konzultatív testület, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és közreműködik mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető ezt szükségesnek látja. A vezetők közötti munkamegosztást a feladatok megjelölése adja. - az intézményvezető, - a vezető-helyettes, - az intézmény közalkalmazottainak választott képviselője, - a szakmai munkaközösség vezetője A vezetők értekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek működéséről, a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. Az intézmény vezetője és a helyettes kapcsolattartása folyamatos, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. A vezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. A kiadmányozás szabályai 15

17 16 Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárózásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban megbízott vezető-helyettes. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: - az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, cím) - az irat iktatószáma - az ügyintéző neve A kiadvány jobb felső részében a következőket kell feltüntetni: - az irat tárgya - az esetleges hivatkozási szám - a mellékletek száma A kiadványokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, a kiadvány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadványozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. A hitelesítést a kiadvány jobb oldalán kell elvégezni. A keltezés alatt a kiadványozó nevét s.k." toldattal valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni. Bal oldalon A kiadvány hiteles" záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával és bélyegzővel hitelesíti. A kiadmányozás rendje A Kölcsey Utcai és Ligeti Sori Óvodában a kiadmányozás rendjét az óvodavezető szabályozza. Az óvodában a kiadmányozás rendje az alábbiak szerint történik: Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra az óvodavezető jogosult. Távolléte esetén a kiadmányozási jog gyakorlója szakmai ügyekben szóbeli, vagy írásbeli utasításra a szakmai helyettes vagy vezető által megbízott személy. Dokumentumok kiadásának szabályai Az intézményi dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok, stb.) kiadása csak az óvodavezető engedélyével történhet. Az óvoda ügyiratkezelése Az intézményben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az óvodavezető a felelős. Az ügyiratkezelést az óvodatitkár végzi az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján. A nevelési-oktatási intézmények működésével, gyermekekkel kapcsolatos ügyekben az elintézési határidő az iktatás napjától számított huszonkét munkanap. Ha az ügy elintézésére a szülői szervezet is jogosult, döntését legkésőbb az iktatástól számított huszonkét munkanapot követő első ülésen köteles meghozni. Képviselet szabályai 16

18 17 A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. Az intézmény képviseletéről a fenntartó indokolt esetben meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. Az intézményvezető a képviseleti jogát aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: - jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében - óvodai jogviszonnyal - az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával, - munkáltatói jogkörrel összefüggésben; - az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján - hivatalos ügyekben - települési önkormányzatokkal való ügyintézés során - Állami szervek, hatóságok és bíróság előtt - az intézményfenntartó - intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során - a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel az közalkalmazotti tanáccsal más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, az intézmény fenntartójával, az intézmény belső és külső partnereivel, egyházakkal, munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, - sajtónyilatkozat megtétele az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére kifejezett rendelkezéssel arról, hogy mit és hogyan hozhatnak a nyilatkozatból nyilvánosságra; - az intézményben tudományos kutatás vagy szépirodalmi művek elkészítésének céljából történő információgyűjtés engedélyezéséről szóló nyilatkozat megtétele. Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat-tételről, annak szabályairól fenntartói, működtetői döntés vagy külön szabályzat rendelkezik. Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, ( fenntartó, intézményvezető).valamint együttes aláírása. 4. Vezető és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 4.1. A vezető és a nevelőtestület kapcsolattartásának rendje : A két közösség egy nevelőtestületi, egy munkatársi közösség. 17

19 18 A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében számos értekezletet tart a nevelési év során. A kötelező értekezletek rendjét az intézmény éves munkaterve rögzíti. Rendkívüli értekezlet hívható össze, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, valamint a közalkalmazotti tanács és az intézmény vezetője vagy vezetősége szükségesnek látja. A nevelőtestület értekezletei - Nevelési év nyitó-záró értekezlet - Rendkívüli értekezlet A rendkívüli nevelőtestületi értekezletre vonatkozó szabályok: Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az óvoda lényeges problémáinak megoldására Az intézményvezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásánál a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. Az értekezletről jegyzőkönyv készül. Ha a szülői szervezet kezdeményezi a nevelőtestület összehívását, a kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt. A nevelőtestület határozatképes, ha tagjai kétharmada jelen van 4.2. A vezető és a szakmai munkaközösség kapcsolattartásának rendje: Intézményünkben szakmai munkaközösség működik, szakmai vezetővel. A munkaközösségben a pedagógusok részvétele önkéntes. A munkaközösség vezetőt a munkaközösség tagjai választják meg, az intézmény vezető bízza meg a feladat ellátására. A kapcsolattartás rendje : napi személyes találkozások Írásos beszámoló Vezetői értekezlet 4.3. A vezető és az alkalmazotti közösség kapcsolattartási rendje Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét a választott közösségi képviselők segítségével az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartásnak különböző formái vannak, melyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás rendje Értekezletek Megbeszélések Fórumok intézményi összejövetelek, rendezvények 18

20 19 Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkaterv tartalmazza. A teljes alkalmazotti közösség értekezletét az intézményvezető akkor híja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor.. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni A vezető és a szülői szervezet kapcsolattartásának rendje A szülői szervezet tagjai a gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhetnek a vezetőtől, és az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. A kapcsolattartás rendje: személyes találkozás szülői értekezlet, SzK vezetőinek értekezlete- a munkatervben meghatározott időpontban rendkívüli szülői értekezlet- - összehívhatja az intézményvezető, csoportvezető óvodapedagógus, és a szülői szervezet képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására. Az intézményvezető közvetlen kapcsolatot tart a Szülői Szervezet elnökével. Az értekezleten elhangzottakról jegyzőkönyv készül A vezető és az érdekképviseleti szervezet kapcsolattartásának rendje Az óvodavezető együttműködik az intézményi dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. Intézményünkben Közalkalmazotti Tanács és Pedagógus Szakszervezet működik. A Közalkalmazotti Tanáccsal kötött Közalkalmazotti szabályzat valamint a Pedagógus Szakszervezettel kötött Kollektív szerződés biztosítja a közalkalmazottak érdekvédelmét és képviseletét. Az intézmény vezetése támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését. Az óvodavezető a közalkalmazotti jogviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján az intézményben működő érdekvédelmi szervezetekkel megállapodást kötött. A Közalkalmazotti Tanács elnökét és tagjait az intézmény közalkalmazottai a Szakszervezeti bizalmit az intézmény szakszervezeti tagjai választják. Az intézményben működő érdekképviseleti szervezetek üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, megőrzéséről az óvoda vezetője gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: az ülés helyét, időpontját, a megjelentek nevét, tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás témáját, hozott döntéseket. 19

21 A KT elnöke és tagjai az óvoda vezetőségének. A kapcsolattartás rendje: megbeszélés értekezlet fórum A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje, munkarendje Az óvodavezető munkaideje rugalmas, az óvoda nyitvatartási idején belül főszabály szerint óráig tartózkodik az intézményben. A vezető benntartózkodási rendjét az éves munkatervben kell meghatározni. Intézményvezető munkarendjének szabályozása: Heti munkaidő: Kötött óraszáma: 40 óra ig 6 óra től 8 óra Óvodavezető hivatalos munkaideje: 8-tól óráig tart (törzsmunkaidő). Elérhetőség: székhely Óvoda Kölcsey u.15. Kötött óraszámát az éves munkatervben rögzített gyermekcsoportban és időben látja el. Intézményvezető-helyettes munkarendjének szabályozása: Heti munkaideje : 40 óra Kötött munkaideje : től 24 óra Helyettesi feladatvégzés óraszáma: 8 óra/hét A vezető-helyettes a kötött munkaidejét csoportjában tölti. Munkarendjét nevelési évenként az éves munkaterv és a csoportnapló tartalmazza. A vezető helyettesi feladatokat a kötött óráján felül látja el, szükség szerinti heti munkaidő keretben. 6. Gazdasági szervezet feladata, jogosítványai, munkarendje Az intézmény gazdálkodását a Százszorszép Művészeti Bázisóvoda Gazdasági Ellátó Szervezete (továbbiakban: GESZ) végzi. Jelen SZMSZ rendelkezéseit az önállóan és a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv közötti a felügyeleti szerv által jóváhagyott együttműködési megállapodásban rögzített munkamegosztás és felelősségvállalás keretei között kell alkalmazni.. Az óvodavezető felelős a gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségek összhangjáért oly módon, hogy a jóváhagyott előirányzatokon belül köteles gazdálkodni. Kapcsolattartás formája a GESZ-el folyamatos, melynek formái: szóbeli tájékoztatás, beszámolók, jelentések, egyeztető tárgyaláson, értekezleten való részvétel, 20

22 21 speciális információk szolgáltatása az intézmény gazdálkodásához kapcsolódóan. Kapcsolattartó személy az óvoda vezetője, illetve egyes esetekben az óvodatitkár. 7. Nevelőtestület A nevelőtestület az óvoda pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a köznevelési intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelőtestület tagja minden óvodapedagógus, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazott. A nevelőtestület legfontosabb feladata alkotó módon együttműködni a nevelő-oktató munka területén, annak fejlesztésében. A nevelőtestület tagjai döntési, véleményező és javaslattevői jogkörrel rendelkeznek. A nevelőtestület joga és kötelessége A nevelőtestület legfontosabb feladata a nevelési program létrehozása és egységes megvalósítása ezáltal a gyermekek magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. Hivatali titok : :A nevelőtestület tagjainak munkájával, személyzeti ügyeivel, a gyermekek elbírálásával kapcsolatos adatok, a tanácskozások vitaanyaga, a hivatali titok fogalomkörébe tartoznak. A hivatali titok megőrzése fegyelmi felelősség kötelezi a nevelőtestület minden tagját. A nevelőtestület döntési jogköre: a pedagógiai program és módosulásuk elfogadása a SZMSZ és módosításának elfogadása, az éves munkaterv elfogadása, átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, házirend elfogadása, óvodai hagyományok kialakítása, rendezvények megtartása, a nevelőtestületi értekezletek témáinak meghatározása, a szülőkkel való kapcsolattartás formáinak meghatározása nevelési év munkatervének jóváhagyása, a beiskolázási terv elfogadása, a jogszabályokban meghatározott egyéb ügyek. A nevelőtestület véleményezési jogköre kiterjed: az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben az óvodapedagógusok külön megbízásainak elosztásában, a szakmai célokat szolgáló pénzeszközök felhasználásában, továbbképzésen való részvételről és annak anyagi támogatásáról, munkabeosztásban, csoporthoz történő beosztásban, túlmunka esetén annak elosztásában, 21

23 beruházási és fejlesztési tervek megvalósításában. 22 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, a feladatok ellátásával megbízottak beszámolása: A nevelőtestület átruházza a Szakmai munkaközösség(ek)re az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, illetve a költségvetésben szakmai rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében biztosított véleményezési jogosultságát. A munkaközösség vezetője évente írásban és szóban köteles beszámolni az átruházott hatáskörben teljesített tevékenységéről. A nevelőtestület döntései és határozatai A nevelőtestület döntései és határozatai általában a jogszabályokban meghatározottak kivételével nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületből e feladattal megbízott kolléga hitelesíti. A döntések az óvoda belső anyagokat tartalmazó iktatott iratanyagába kerülnek. A nevelőtestület feladatainak átruházása: Az egyes feladat- és jogkörök átadása Véleményezési, egyetértési, döntési jogkörét saját döntési jogkörében átruházhatja a szakmai munkaközösség(ek) vezetőjére.. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag- bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja másra, így a szakmai munkaközösségre, illetve vezetőire. Az átruházott jogkör gyakorlói beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek. A szakmai munkaközösségekre ruházza át az óvodapedagógusok külön megbízásának elosztásával kapcsolatban, a közoktatási törvényben meghatározott véleményezési jogkört 7.1. A pedagógusok munkarendje Az óvodapedagógusok jogait és kötelességeit a Ktv. rögzíti. Intézményünkben az óvodapedagógusok heti váltásban lépcsőzetes munkakezdéssel végzik munkájukat.. A munkarend összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan működése és az óvodapedagógusok egyenletes terhelése. A gyermekkel a nyitva tartás ideje alatt óvodapedagógus foglalkozik. A munkarend az éves munkaterv részét képezi. 22

24 Az óvodapedagógusok munkarendje változhat: Szorgalmi időben, Nyári szabadságolás idején, Munkanap áthelyezéskor 23 Befolyásolhatja: Hiányzások ( gyermekek, óvodapedagógusok ) Egyéni kérések figyelembe vétele Továbbképzésen való részvétel, továbbtanulás Hivatalos távollét miatti kieső órák elszámolásának rendje: Hivatalos távollétnek minősül amely által a munkáltató a pedagógust az óvodai foglalkozások alól mentesíti a következő: A munkáltató által elrendelt továbbképzésen való részvétel A nevelő-oktató munkával összefüggő értekezleten való részvétel Az óvodapedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok heti teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő-oktató munkával, vagy a gyermekekkel, a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje két részből áll: 1. A kötött munkaidőben ellátott feladatok (heti 32 óra)- kötelező óraszám 2. A kötött munkaidőn kívül ellátott feladatok (heti 8 óra) A kötött munkaidőben (heti 32 óra) ellátott feladatok az alábbiak: a gyermekekkel kapcsolatos pedagógiai, nevelési, segítő, fejlesztő feladatok ellátása munkaközösség vezetői feladatok ellátása differenciált képességfejlesztő foglalkozások megtartása előkészítő és befejező tevékenység időtartama (eszközök előkészítése, tornaszer,, felvételi és mulasztási napló napi vezetése, csoportnapló vezetése, eseti megbeszélések,, egyeztetési kötelezettségek) A kötött munkaidőn kívül (heti 8 óra) ellátott feladatok a következők: Az intézményben végezhető pedagógiai feladatok meghatározása: helyettesítéssel kapcsolatos feladatok ellátása részvétel a csoport tevékenységeiben (integrálás), élményszerzéseken, rendezvényeken munkaközösségben való részvétel, feladatvégzés kötelező dokumentumok vezetése (csoportnapló, felvételi és mulasztási napló vezetése, személyiséglapok, fejlődési napló, jelenléti ív) mérések, fejlesztések elvégzése, dokumentálása, programok rendezvények, események szervezése, megvalósítása, tehetséggondozás, pályázatra-,versenyre felkészítés, kíséret, egyéni fejlesztéssel 23

25 24 kapcsolatos feladatok gyermek-, és ifjúságvédelmi feladatok szülői értekezletek, fogadóórák megtartása részvétel értekezleteken, megbeszéléseken nevelés nélküli munkanapon elrendelt szakmai jellegű munkavégzés részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében felelősi feladatok ellátása ( könyvtár-szertár, leltár, ) csoportszobák esztétikus környezetének kialakítása( dekorálás) rendben tartása, foglakozásokhoz, játékhoz, fejlesztéshez való felkészülés, eszközök elkészítése (szemléltető eszközök, egyéb eszközök) heti tervek egyeztetése (óvodapedagógus,, dajka, szülők) önkéntes munka A fentieken túl az óvodavezető eseti feladatokat adhat, kizárólag pedagógiai témában. Az intézményen kívül végezhető pedagógiai feladatok meghatározása foglakozásokhoz, játékhoz, fejlesztéshez való felkészülés, eszközök elkészítése (szemléltető eszközök) mérési eredmények rögzítése heti tervek összeállítása részvétel továbbképzéseken, szakmai előadásokon, konferenciákon dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való részvétel óvodán kívüli rendezvényeken való részvétel családlátogatás kapcsolattartás, egyeztetés partnerekkel beszerzések, vásárlások óvodai csoport, intézmény részére óvodai kirándulások, ünnepélyek, szabadidős tevékenységek előkészítése, lebonyolítása A fentieken túl az óvodavezető eseti feladatokat adhat, kizárólag pedagógiai témában. Pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje: A munkaidő nyilvántartás szabályai A munkaidő és a pihenőidő nyilvántartását a jelenléti ívet minden óvodapedagógus köteles folyamatosan naprakészen vezetni., a csoportnapló mellékletében tartani, elkészíteni a heti összesítéseket, a nyilvántartást kezelő vezető-helyettes részére hónap végén egyeztető jellegű ellenőrzés céljából átadni. A nyilvántartás vezetésével kapcsolatban felelősség terheli az intézményvezetőt a vezető-helyettest az óvodapedagógust Munkaköri leírás minta óvodapedagógusok részére Munkaköri leírás minta az SzMSz 2.sz.melléklete. A részletes feladat, hatáskör, a helyettesítés rendje, felelősségi kör rendjét, módját a névre szóló munkaköri leírások tartalmazzák, melyek az óvodapedagógusok személyi anyagában megtalálhatóak A szakmai munkaközösség(ek) közötti együttműködés formái és kapcsolattartásának rendje 24

26 25 Óvodánkban szakmai munkaközösség(ek) működik, szakmai vezetővel. A pedagógusok részvétele önkéntes, így mindkét munkaközösség munkájában részt vehetnek. A szakmai munkaközösségek célmeghatározása szerint: a nevelőmunka elősegítése, előmozdítása, újítások, a közös együttműködésre ösztönzik a közösséget. A munkaközösség vezetők napi kapcsolattartása és együttműködése valósuljon meg. Az együttműködés alapelvei: - kölcsönösség, segítőkészség - szakmaiság, megújulás - rendszeresség, folyamatosság - a pedagógusok szakmai munkájának segítése A pedagógusok a közös minőségi és szakmai munkára, annak tervezése, szervezése és ellenőrzése szakmai munkaközösséget hoznak létre. A munkaközösség gondoskodik a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktatómunkájának szakmai segítéséről. A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítása, koordinálására munkaközösség vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. A szakmai munkaközösségek meghatározzák működésük rendjét, elfogadják a munkatervet. Az óvodában a nevelőtestület szakmai munkaközösséget(ket) hoz létre. A munkaközösség(ek) éves terv keretén belül meghatározza az adott nevelési évben működését Az éves tervük kapcsolódik az óvoda éves munkatervéhez. szakmai munkaközösség hozható létre 5 fő kezdeményezésére intézményünkben összesen ( két-három) szakmai munkaközösség-vezető bízható meg pótlékdíjazás mellett. A munkaközösség dönt: a nevelőtestület által átruházott feladatokról továbbképzéseken való részvételről házi bemutatók szervezéséről A munkaközösség véleményt nyilvánít: a nevelést segítő eszközök, játékok kiválasztásáról a pedagógiai program módosításáról, elfogadásáról A munkaközösségek célja: Szakmai, módszertani kérdések kidolgozása, amivel az intézményben folyó nevelőmunkát segítik. A munkaközösség vezető beszámolási kötelezettséggel bír az óvodavezető felé Szakmai munkaközösséget létrehoznak, szakma közi szinten is ( pl. város óvodái között). A munkaközösség vezető kötelező óraszámába heti 1 óra beszámítható, melyet a munkaközösségi feladatok ellátására fordít. A szakmai munkaközösségek feladatai A munkaközösség a magas színvonalú munkavégzés érdekében: fejleszti a szakterület módszertanát és az oktató munkát, szervezi az óvodapedagógusok továbbképzését, 25

27 támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját, összehangolja az egyes intézményi követelményrendszert, felméri és értékeli a egyes csoportok fejlettségi szintjét. 26 A munkaközösség vezetője A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség-vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. A munkaközösség(ek) vezetőjét az óvodavezető bízza meg a szakmai munkaközösség kezdeményezése alapján. A munkaközösség vezető(k) az óvoda vezetőségéhez tartozik. bemutató foglalkozásokat szervez, ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, hiányosságok esetén intézkedést kezdeményez az intézményvezető felé összeállítja a pedagógiai program és munkaterv alapján a munkaközösség éves munkaprogramját beszámol a nevelőtestületnek a munkaközösség tevékenységéről munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére, javaslatot tesz. Az intézmény szakmai munkaközösségeit az éves munkaterv tartalmazza. Formája és kapcsolattartásának rendje: a munkatervben meghatározott időszakonkénti értekezlet bemutató foglalkozások szakmai munka ellenőrzése ( terv illetve szükség szerint) személyes beszélgetések nevelési év nyitó-záró értekezlete A munkaközösség vezető(k) jogai és feladatai A szakmai munkaközösség vezetője képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé és az óvodán kívül. Állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. Ezen túlmenően tájékoztatja őket a vezetői értekezletek napirendi pontjaival kapcsolatban. A munkaközösség vezetők további feladatai és jogai:, értékelésében irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a szakmai munkáért, részt vesz a szakmai munka ellenőrzésében A munkaközösségek célja: Szakmai, módszertani kérdések kidolgozása, amivel az intézményben folyó nevelőmunkát segítik. A munkaközösség vezető beszámolási kötelezettséggel bír az óvodavezető felé Szakmai munkaközösséget létrehoznak, szakma közi szinten is ( pl. város óvodái között). A munkaközösség vezető kötelező óraszámába heti 1 óra beszámítható, melyet a munkaközösségi feladatok ellátására fordít A szakmai munkaközösségek feladatai A munkaközösség a magas színvonalú munkavégzés érdekében: fejleszti a szakterület módszertanát és az oktató munkát, 26