LIFE hagyományos projektek eproposal segédlet (pénzügy)

Átírás

1 LIFE hagyományos projektek eproposal segédlet (pénzügy) 2017

2 F1 Direct Personnel Cost - Mi ez? Az F1 tábla tartalmazza az úgynevezett közvetlen személyi költségeket. Itt tüntethetők fel a kifejezetten a LIFE-ra delegált munkatársak bérköltségei és a projektmenedzserek bérköltségei/juttatásai additional personnel a munkaviszony a projekt indulásának napján vagy azt követően jött létre VAGY korábban jött létre, de a munkatárs eddig nem dolgozott LIFE projekten (lásd bővebben: Annex X: Financial and Administrative Guidelines 1 VIII.1. pont) Milyen költség: teljes munkáltatói költség Person-days-ben számolás! (lásd bővebben: Mi NEM: o pl. alvállalkozói költség ( F3 adatlap: External assistance) 1

3 F2 Travel & Subsistence cost Mi ez? Az F1 direct personnel cost táblában felsorolt projektmunkatársak utazási és ehhez kapcsolódó ellátási költségei kerülnek ide o utazási költség: repülőjegy, vonatjegy, buszjegy,..stb. o helyi tömegközlekedési jegyek, kivételes esetben taxi o szállásköltség: hotel, apartman, Mi NEM: o pl. rendezvényszervezés esetében a meghívott előadók szállás és útiköltségei ( F3 adatlap: External assistance)

4 F3 External assistance Mi ez? alvállalkozó költség (pl. catering szolgáltatás, adatbázis fejlesztés, projekt ismertségének/eredményeinek monitorozása kérdőíves felméréssel) a teljes projektköltségvetés max. 35%-át teheti ki (nagyon kivételes esetekben a Bizottság ennél magasabb költséget is engedélyezhet, de megfelelően indokolni kell) amennyiben a beszerzés összege: o alatti: 3 ajánlattételes felhívási eljárás o felett: kötelező a közbeszerzési eljárás lefolytatása a nemzeti szabályok alapján minden esetben figyelemmel kell lenni a nemzeti és EU-s közbeszerzési szabályokra! Hasznos honlap: Közbeszerzési Hatóság: Mi NEM: o pl. rendezvényszervezés esetében az ételek és italok beszerzése közvetlenül valamely projektpartner által ( F3 adatlap: Consumables)

5

6

7 F4 Durable goods: Infrastructure cost, equipment, prototype Mi ez? a nemzeti számviteli szabályok szerint tartós eszköz -nek minősülő beszerzések Elszámolási szabályok: o infrastruktúra teljes beszerzési érték max. 25 %-a minősül elszámolható költségnek, az értékcsökkenési leírása nemzeti szabályoknak megfelelően o berendezés teljes beszerzési érték max. 50 %-a minősül elszámolható költségnek, az értékcsökkenési leírása nemzeti szabályoknak megfelelően o prototípus 100 %-os elszámolhatóság. Pont e magas elszámolhatósági arány miatt az EASME viszonylag szigorúan ítéli meg, hogy mi tartozik a prototípus fogalomkörébe. (lásd bővebben: Grant Agreement 18. oldal) magánjogi szervezetek esetében (pl. gazdasági társaságok) a levonható/visszaigényelhető ÁFA nem számít elszámolható költségnek (nettó elszámolás szabálya)

8

9

10 F5 Land puchase, Land lease, One-off compensation payments Mi ez? amennyiben a projekt megvalósításához feltétlenül szükséges, a fölvásárlás és földbérlet költségei is elszámolhatók a földbérlet (ideje jellemzően minimum 20 év, hosszú lejáratú bérlet), de ebből csak a projekt időszakára vonatkozó földbérlet költsége elszámolható one-off compensation payment: a magyar kisajátítás fogalmának felel meg Mi NEM: a rövid távú földbérlet alvállalkozói költségnek minősül (external assistance cost) lásd bővebben Annex X: Financial and Administrative Guidelines 18. oldal)

11 F6 Consumables Mi ez? a nemzeti számviteli szabályok szerint fogyóeszköz -nek minősülő beszerzések pl. catering költségek egy-egy tréning vagy konferencia szervezése során Mi NEM: amennyiben egy külsős cég végzi el a konferencia megszervezésével járó feladatokat F3 external assistance kategóriába tartozik

12 F7 Other costs Mi ez? minden más költség, ami a projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódik, de nem tartozik a fenti kategóriák egyikébe sem pl. audit költségek, disszeminációs költségek, nyomtatási költségek... stb.

13 F8 Overhead (eligible indirect cost) Mi ez? a teljes elszámolható költség maximum 7 %-ig terjedő átalány költség (pl. rezsi) a pontos értéke a támogatási szerződésben kerül rögzítésre

14 FC Financial Contributions Mi ez? amennyiben egy szerv csak pénzügyileg szeretné támogatni a projektet, ám a szakmai megvalósításban nem venne részt, pénzügyi támogatónak minősül az általa felajánlott összeget az FC táblában kell feltüntetni Mi NEM: nem láthat el semmilyen tevékenységet a projektben (ellenkező esetben kedvezményezett lenne) nem részesülhet a projekt eredményeiből (nem származhat haszna belőle)