A Polgármesteri Hivatal részéről: Pincés Mihályné jegyzőkönyvvezető

Átírás

1 ÚJFEHÉRTÓ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA 4244 Újfehértó, Szent István út 10. Tel.:(42) Fax: (42) Web: Száma: 13-45/2009. J E G Y Z Õ K Ö N Y V Készült: Újfehértó Város Képviselő-testületének május 06-án (szerda) du. 16 órai kezdettel az önkormányzat tanácskozótermében megtartott rendkívüli nyilvános ülésről. Jelen voltak : Tóth András polgármester, Buczkó Ágnes, Budai János, Gyermánné Szabó Katalin, Juhász Istvánné, Kovács Sándor, Molnárné Mészáros Ágnes, Nagy József, Nagy Sándor, Puhola Józsefné, Puskás László, Ricska Zsolt, Suhaj István, Szabóné Belme Ildikó, Szilágyi Antalné, Tóth János képviselők Tanácskozási joggal jelen voltak: Dr. Mátyás B. Szabolcs jegyző Meghívottként jelen volt: Nagy Csaba könyvvizsgáló A Polgármesteri Hivatal részéről: Pincés Mihályné jegyzőkönyvvezető Tóth András polgármester köszönti a megjelenteket, megállapítja, hogy a megválasztott 18 fő képviselőből 16 fő jelen van, így a képviselő-testület határozatképes. Tóth András A mai ülésen a meghívóban szereplő napirendi pontokat javasolom megtárgyalásra. Van-e eltérő javaslat a napirendi pontokkal kapcsolatban? Ki az, aki elfogadja a javasolt napirendet? A képviselő-testület a javasolt napirendet 16 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta és az alábbi napirendet állapította meg: N a p i r e n d 1./ Előterjesztés az önkormányzat évi költségvetésének végrehajtásáról (Írásbeli előterjesztés alapján, korábban megküldve, rendelet-tervezet új változatban) Száma: 3-131/2009. Előadó: Tóth András polgármester 2./ Előterjesztés az önkormányzat évi költségvetése egyszerűsített beszámolójának elfogadásáról és a könyvvizsgálói jelentés tudomásul vételéről (Írásbeli előterjesztés alapján, korábban megküldve) Száma: 3-130//2009. Előadó: Tóth András polgármester

2 2 3./ Előterjesztés Újfehértó Sportpálya rehabilitáció halasztott (10 év) fizetési konstrukcióban tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás eredménytelenné nyilvánításáról (Írásbeli előterjesztés alapján) Száma:3-138/2009. Előadó: Tóth András polgármester 4./ Előterjesztés az Országos Labdarúgópálya Létesítési Program (OLLÉ) keretében műfüves labdarúgópályák létesítésére, megtervezésére és megvalósítására vonatkozó határozatok módosításáról (Írásbeli előterjesztés alapján) Száma:3-132/2009. Előadó: Tóth András polgármester 5./ Előterjesztés Autóbusz váróhelyek építése Újfehértón tárgyú Kbt. VI. fejezete szerinti általános egyszerű közbeszerzési eljárás ajánlatételi felhívásának jóváhagyásáról (Írásbeli előterjesztés alapján) Száma:3-139/2009. Előadó: Tóth András polgármester 6./ Előterjesztés Újfehértó-Bököny víziközmű fejlesztési projekt pályázati önerő biztosításáról (Írásbeli előterjesztés alapján) Száma: 3-133/2009. Előadó: Tóth András polgármester 7./ Előterjesztés a 270/2008. (XII. 11.) számú Ifjúsági szálláshely létesítése Újfehértón című támogatási kérelem benyújtására határozat kiegészítéséről (Írásbeli előterjesztés alapján) Száma: /2009. Előadó: Tóth András polgármester 8./ Előterjesztés az Újfehértó Városfejlesztési és Városüzemeltetési Nonprofit Kft-vel kapcsolatos döntésről (Írásbeli előterjesztés alapján) Száma: /2009. Előadó: Tóth András polgármester 9./ Előterjesztés hozzájárulás épületek átalakításához, felújításához (Írásbeli előterjesztés alapján) Száma: /2009. Előadó: Tóth András polgármester 10./ Előterjesztés az önkormányzat részére felajánlott ingatlan megvásárlásra irányuló vételi ajánlatról (Írásbeli előterjesztés alapján) Száma: /2009. Előadó: Tóth András polgármester

3 3 1. napirendi pont megtárgyalása 1./ Előterjesztés az önkormányzat évi költségvetésének végrehajtásáról (Írásbeli előterjesztés alapján, korábban megküldve, rendelet-tervezet új változatban) Száma: 3-131/2009. Előadó: Tóth András polgármester Tóth András Az előterjesztés lényegében megegyezik az előző testületi ülésen el nem fogadott anyaggal, a változás annyi, hogy egy új rendelet-tervezet, egy kiegészített rendelet-tervezet került a képviselő-testület elé. Az ülést megelőzően a Pénzügyi Bizottság szavazattöbbséggel, az Ügyrendi Bizottság egyhangúlag támogatta. Köszöntöm Könyvvizsgáló Urat! Van-e kérdés, észrevétel, vélemény? Ha nincs a napirendi pont vitáját lezárom. Ki az, aki a rendelet-tervezetet elfogadja? A képviselő-testület a rendelet-tervezetet 13 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, 3 tartózkodással elfogadta és az alábbi rendeletet alkotta meg: ÚJFEHÉRTÓ VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 13/2009. (V. 07.) r e n d e l e t e az önkormányzat évi költségvetésének végrehajtásáról A KÉPVISELŐ-TESTÜLET az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 82..-ának felhatalmazása alapján Újfehértó Város Önkormányzat évi költségvetésének végrehajtásáról az alábbi rendeletet alkotja: 1.. A rendelet hatálya a Képviselő-testületre, annak bizottságaira, a polgármesteri hivatalra és az önkormányzat által fenntartott költségvetési intézményekre terjed ki. 2.. (1.) Újfehértó Város Önkormányzata és irányítása alá tartozó intézményeinek évi módosított pénzmaradványa eft összegben kerül megállapításra. (2.) A tervezett feladatmutatók szerint tervezhető és a teljesített feladat mutatók alapján igénybevett normatív állami hozzájárulás elszámolása megtörtént. Az elszámolást követően az önkormányzatnak eft visszafizetési kötelezettsége keletkezett, melyet a Képviselő testület tudomásul vesz.

4 4 (3.) A Képviselő- testület az önkormányzat évi költségvetési teljesítését az 1. sz. melléklet szerint eft bevétellel és eft kiadással, eft egyenleggel hagyja jóvá. 3.. A Képviselő-testület a rendelet 2.. (3) bekezdésében megállapított bevételeket forrásonként és intézményenként a 2. számú melléklet szerint, míg a kiadásokat a 3, 4, 5 számú mellékletek szerint jóváhagyja. 4.. A többéves elkötelezettséggel járó hitelek, lízingek záró állománya eft, a 6. számú melléklet szerinti részletezettséggel. 5.. Az önkormányzat által nyújtott közvetett támogatások részletezését a 7. számú melléklet tartalmazza. 6.. A Képviselő testület az önkormányzat vagyonkimutatását a 8., és 9. számú melléklet szerinti részletezettséggel hagyja jóvá 7.. A Képviselő testület önkormányzat éves létszámkeretét és annak teljesítését költségvetési szervenként a 10. számú melléklet szerint tudomásul vesz. 8.. A Képviselő testület önkormányzat működési és felhalmozási célú bevételi és kiadási előirányzatairól és azok teljesítését bemutató 11. számú melléklet szerinti tájékoztatást elfogadja. 9.. Záró rendelkezések A rendelet a kihirdetés napján lép hatályba.

5 5 1. számú melléklet Újfehértó Város Önkormányzat évi gazdálkodásának pénzügyi mérlege eft-ban Polgármesteri Hivatal és Intézményei M e g n e v e z é s Eredeti előirányzat Módosított előirányzat Intézményi működési bevételek Önkormányzat sajátos műk. bevételei Támogatásértékű felhalmozási bevételek Átvett pénz és támogatásértékű műk. bevétel Központi költségvetési támogatás Felhalmozási és tőkejellegű bevétel Rövid lejáratú hitelek felvétele Fejlesztési hitelek felvétele Egyéb finanszírozás bevételei Pénzforgalom nélküli bevételek Bevételek összesen: Pénzforgalom nélküli bevételek Nyitó pénzkészlet Bevétel összesen: Személyi juttatás Munkaadót terhelő járulék Dologi kiadások Működési célú támogatások, kiadások Felújítás, felhalmozási kiadások felh. ÁFA, felhalmozási célú pénzeszköz átadás Hitel műveletek Részesedések vásárlása Tartalék Egyéb finanszírozás kiadásai Kiadás összesen: Záró pénzkészlet Kiadás összesen:

6 6 2. számú melléklet A Polgármesteri Hivatal és a részben önálló intézmények évi bevételi előirányzatai és teljesítési adatai eft-ban Bevételi jogcímek Eredeti előirányzat Módosított előirányzat Intézményi működési bevételek hatósági jogkörhöz kapcsolódó bevétel intézményi egyéb bevétel ÁFA bevétel kamat bevétel Sajátos működési bevétel helyi adó átengedett központi adók egyéb sajátos bevétel Támogatási értékű működési bevétel központi költségvetési szervtől TB alaptól elkülönített állami pénzalapból Munkaügyi Központ többcélú kistérségi társulástól államháztartáson kírülvől Önkormányzati költségvetési támogatás normatív állami hozzájárulás, kötött felh. támogatás központosított előirányzatok ÖNHIKI LEKI támogatás Egyéb központi támogatás Felhalmozási bevételek Rövidlejáratú hitelek felvétele Fejlesztési hitelek felvétele Egyéb finanszírozás bevételei Pénzkészlet január 01-én Zajti Ferenc Kulturális Központ bevételei Általános és Művészeti Iskola és Ped. Szakszolgálat Lengyel Laura Óvoda Játékvár Bölcsőde BZSE Gimnázium és Szakképző Iskola Bevételek összesen: számú melléklet

7 7 A Polgármesteri Hivatal évi kiadási előirányzatai és teljesítési adatai eft-ban Kiadási jogcímek Eredeti előirányzat Módosított előirányzat Teljesítés Személyi juttatások Önkormányzati igazgatási tevékenység Képviselők, bizottsági tagok tiszteletdíja Területi igazgatási szervek tevékenysége Város és községgazdálkodás Védőnők, eü ellátás, Népszavazás megbízási díjai TB, munkaadói járulék, egészségügyi hozzájárulás Önkormányzati igazgatási tevékenység Képviselők, bizottsági tagok tiszteletdíja Területi igazgatási szervek tevékenysége Város és községgazdálkodás Védőnők, eü ellátás ktg Népszavazás megbízási díj járulékai Ápolási díj után megfizetett tb járulék Dologi kiadások Működési célú pénzeszköz átadás non-profit szervnek Ellátottak pénzbeli juttatásai Felhalmozási kiadások Hitel műveletek Tartalék Egyéb finanszírozás kiadásai Pénzkészlet a tárgyidőszak végén Kiadások összesen: számú melléklet

8 8 A Polgármesteri Hivatalhoz tartozó részben önálló intézmények 2008.évi kiadási előirányzatai és teljesítési adatai eft-ban Kiadási jogcímek Eredeti előirányzat Módosított előirányzat Teljesítés Játékvár Bölcsőde Személyi juttatások Munkaadót terhelő juttatások Dologi kiadások Zajti Ferenc Kulturális Központ Személyi juttatások Munkaadót terhelő juttatások Dologi kiadások Felhalmozási kiadások 164 Általános, Művészeti Iskola és Ped. Szakszolgálat Személyi juttatások Munkaadót terhelő juttatások Dologi kiadások Működési célú támogatások - 90 Felhalmozási kiadások Ellátottak pénzbeli juttatásai Lengyel Laura Óvoda Személyi juttatások Munkaadót terhelő juttatások Dologi kiadások BZSE Gimnázium és Szakképző Iskola Személyi juttatások Munkaadót terhelő juttatások Dologi kiadások Felhalmozási kiadások Ellátottak pénzbeli juttatásai Részben önálló intézmények kiadásai összesen: számú melléklet

9 évben a fejlesztési kiadások teljesítésének alakulása eft-ban Eredeti Módosított előirányzat Előirányzat megnevezése r díszkút építése megállók építése, kultúrált várakozás feltételeinek megteremtése F Helytörténeti Gyűjtemény, Műv. Közp. külső felújítása ételbár átalakítása adagos főzőkonyha építése élhívó rendszer kiépítése E Gimnázium számítógép, stúdió-felszerelés vásárlás, projektor és informatikai eszközök beszerzése, zőtábla svédelmi rendszer vásárlás eü műszervásárlás kmű felújítása ári Pál út 15 alatti ingatlan vásárlása kerámiaégető, és hangszer vásárlás ázatokhoz tervek, költségvetések készítése henyi út szélesítése és teljes felújítása, csapadékvíz elvezetési rendszer és járda építése értó SZOSZOK épület akadálymentesítése og- és kerékpárút építése, csapadékvíz csatornahálózat kiépítése Gimnázium és Szakképző Iskola rekonstrukciója, bővítése, átalakítása yel Laura Óvoda Napsugár tagóvodájának rekonstrukciója, bővítése értó Béke tér és térsége útfelújítása tő ravatalozójának tetőráépítése, rekonstrukciója és utcafronti kerítésének építése ategóriás futballpálya létesítése ri illemhely és 12m3-es zárt szennyvíztároló építése Újfehértó Kisrét sport- és ő park területén értói Gyümölcstermesztési Kutató és Szaktanácsadó KHT által felajánlott ing vásárlás olumenű felújítási, karbantartási munkák, BZSE kerítéskészítés gium épület átalakítás víz-gázszerelési munkálatok lmozási ÁFA befizetés : Telje Össz

10 10

11 11

12 12 Az önkormányzat által évben nyújtott közvetett támogatások 7. számú melléklet Támogatás jogcíme Igénybe vevők száma fő Támogatás összege Ft A módosított 14/2002. (XII.31.) VKT számú rendelet 8..-a szerint 109.Mentesül az adófizetési kötelezettség alól a.) az a vállalkozó, akinek az éves nettó árbevétele (vállalkozási szintű) legfeljebb 3 millió Ft és az önkormányzat illetékességi területére jutó adóalapja legfeljebb 2,5 millió Ft. b.) az önkormányzat illetékességi területén letelepülő 25 millió forint értékű termelő beruházást megvalósító vállalkozó, aki a működés minden hónapjában legalább 10 fő korrigált átlagos statisztikai állományi létszámot foglalkoztat Kedvezmény illeti meg és csökkentheti adóját a város illetékességi területén állandó jelleggel iparűzési tevékenységet végző vállalkozás, aki 25 millió forint, vagy a feletti termelő beruházást valósít meg A foglakoztatás növeléséhez kapcsolódó adóalap-mentesség illeti meg és csökkentheti vállalkozási szintű adóalapját az a vállalkozás, akinek az adóévi működés hónapjai alapján számított adóévi átlagos statisztikai állományi létszámnak az előző adóévi működés hónapjai alapján az előző adóévre számított átlagos statisztikai állományi létszámhoz képest bekövetkezett főben kifejezett

13 13 növekménye jelentkezik. Mértéke a főben kifejezett növekménye után 1 millió forint/fő ös szeg. Immateriális javak és tárgyi eszközök állományának alakulása 2008-ben M e g n e v e z é s e Ft-ban Immateriális javak Ingatlanok építmények, földterületek Gépek, berendezések felszerelések Járművek Előző évi záró (tárgyévi nyitó állomány) Bruttó növ. Beszerzés, létesítés Bruttó növ.- Felújítás Bruttó növ. Beszerzés, felújítás előz.felsz ÁFA Bruttó növ. Tárgyévi pénzforg. Növ Bruttó növ.- Előző év(ek) beruházásából aktivált érték Bruttó növ. - Térítésmentes átvétel Bruttó növ. Egyéb értékelés miatti növ. Bruttó növ. - Tárgyévi pénzforg.nélk Bruttó növ. - Összes növekedés Bruttó csök. Értékesítés Bruttó csök ből nem aktivált beruh., felúj. És ÁFA Bruttó csök. Térítésmentes átadás Bruttó csök.- Vagyonkezelői jog létesítése, átadása Bruttó csök. Egyéb csökkenés Bruttó csök. Összes csökkenés Bruttó érték Ö s s z e s e n Értékcsökkenés Előző évi záró (tárgyévi nyitó) Érték Növekedés Érték C sökkenés Értékcsökkenés Összesen E szközök nettó értéke Teljesen (0-ig) leírt eszközök bruttó értéke Áta esz

14 14 9. számú melléklet Újfehértó Város Önkormányzatának évi vagyon kimutatása E Ft-ban Vagyon megnevezése Előző év Tárgyév A. Befektetett eszközök D. Saját tőke ös szesen I.Immateriális javak bruttó értéke összesen Induló tőke -Forgalomképes immateriális javak Tőkeváltozások -0-ra leírt immateriális javak E Ktgv.-i tartalék összesen: -Üzemeltetésre átadott immateriális javak Ktv-i tartalék elszámolása -tárgyévi ktgv. tartalék -előző évi kv-i tartalék II. Tárgyi eszközök bruttó értéke összesen F Kötelezettségek ös szesen 1. Ingatlanok Tartozások fejlesztési célú kötvénykibocsátásból Beruházási, fejlesztési hitel a.) Forgalomképes ingatlanok Működési célú hosszú lej hitelek b.) Forgalomképtelen ingatlanok Egyéb hosszú lejáratú kötelezettség c.) Korlátozottan forgalomképes ingatlanok Hosszú lejáratú kötelezettségek össz d.) 0-ra leírt, de használatban lévő ingatlanok Rövidlejáratú hitelek e.) Üzemeltetésre átadott forgalomképes ingatlan f.) Üzemeltetésre átadott korl. fképes ingatlan Kötelezettségek áruszállításból -tárgyévi szállítói kötelezettségek -tárgyévet követő évet terh szállító 2. Gépek, berendezések, felszerelések Egyéb rövid lejár. köt. -váltótartozások - költségvetéssel szembeni köt. -beruh. hitel köv. évi törl. - működési célú hitel köv év terhelő -tárgyévi terh. rövid. köt. -iparűzési adó feltöltés miatt -helyi adó túlfizetés miatt -tárgyévet köv. évet terhelő egyéb rövid lejáratú köt. a.) Forgalomképes gépek, berendezése, Rövid lejáratú kötelezettségek össz felszerelések b.) 0-ra leírt, de használatban lévő gépek Egyéb passzív elszámolások c.) Üzemeltetésre átadott gépek, eszközök Járművek a.) Forgalomképes járművek b.) 0-ra leírt, de használatban lévő járművek c.) Üzemeltetésre átadott járművek

15 4. Beruházások és felújítások III. Befektetett pénzügyi eszközök Egyéb tartós részesedések B. Forgóeszközök I. Készletek II. Követelések IV. Pénzeszközök (pénztárak, kv.-i bankszámlák) V. Egyéb aktív pénzügyi eszközök

16 számú melléklet Az önkormányzat 2008 évi engedélyezett és tényleges létszámadatai költségvetési szervenként Intézmény megnevezése évi engedélyezett létszám évi tényleges létszám Játékvár Bölcsőde 9 9 Lengyel Laura Óvoda Általános, Művészeti Iskola és Pedagógiai Szakszolgálat Zajti Ferenc Kulturális Központ 6 6 Egészségügyi ellátás egyéb feladatai 2 2 BZSE Gimnázium és Szakképző Iskola 32 - Polgármesteri Hivatal Létszám mindösszesen

17 17

18 18 2. napirendi pont megtárgyalása 2./ Előterjesztés az önkormányzat évi költségvetése egyszerűsített beszámolójának elfogadásáról és a könyvvizsgálói jelentés tudomásul vételéről (Írásbeli előterjesztés alapján, korábban megküldve) Száma: 3-130//2009. Előadó: Tóth András polgármester Tóth András Változatlan formában terjesztem a testület elé. A Pénzügyi Bizottság az ülést megelőzően támogatta az elfogadását. Van-e kérdés, illetve könyvvizsgáló Úrnak van-e? Ha nincs a napirendi pont vitáját lezárom. Ki az, aki elfogadja a határozat-tervezet? A képviselő-testület a határozat-tervezetet 13 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, 3 tartózkodással elfogadta és az alábbi határozatot hozta: ÚJFEHÉRTÓ VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 129/2009. (V. 06.) számú h a t á r o z a t a az önkormányzat évi költségvetése egyszerűsített beszámolójának elfogadásáról, és a könyvvizsgálói jelentés tudomásul vételéről A KÉPVISELŐ-TESTÜLET az önkormányzat évi költségvetése egyszerűsített beszámolóját az 1-3 számú mellékletek szerinti részletezéssel elfogadja és az ahhoz kapcsolódó könyvvizsgálói jelentést tudomásul veszi. Határidő: folyamatos Felelős: polgármester

19 19 FÜGGETLEN KÖNYVVIZSGÁLÓI JELENTÉS VISSZAVONÁSA Újfehértó Város Önkormányzat Képviselő-testülete részére Tisztelt Képviselő-testület! Az Újfehértó Város Önkormányzat évi egyszerűsített éves beszámolójáról készített április 14.-i keltezésű független könyvvizsgálói jelentés visszavonom, a évi egyszerűsített éves beszámolóról április 22.-i keltezéssel új könyvvizsgáló jelentést bocsátok ki. A könyvvizsgálói jelentés visszavonására azért került sor, mert az összevont egyszerűsített éves beszámoló tárgyévi auditálási eltérések oszlopában a rövid lejáratú kötelezettségek téves adatot tartalmaznak. A könyvvizsgálói jelentés az éves beszámoló elkészítésének, valódiságának minősítése rész rövid lejáratú kötelezettségekre vonatkozó megállapításai, szám elírása miatt, tévesen E Ft-ban tartalmazza a ki nem mutatott szállítókat, ez az összeg helyesen 631 E Ft. Ennek következtében az összevont hibák nagysága olyan mértékre csökkent, hogy nem áll fenn a beszámoló korlátozó záradékkal történő minősítése, az új könyvvizsgálói jelentésben ezért a beszámolót hitelesítő záradékkal láttam el. Debrecen, április 22. Nagy Csaba Nagy Csaba ügyvezető bejegyzett könyvvizsgáló Big-Audit Kft Debrecen Északi sor Debrecen Garai u. 4. fsz. 1. Kamarai tagsági szám: Kamarai nyilvántartási szám:

20 20 FÜGGETLEN KÖNYVVIZSGÁLÓI JELENTÉS Újfehértó Város Önkormányzat Képviselő-testülete részére a évi egyszerűsített éves beszámolójának könyvvizsgálatáról Elvégeztük Újfehértó Város Önkormányzat mellékelt évi egyszerűsített összevont éves beszámolójának könyvvizsgálatát, amely a december 31-i fordulónapra elkészített egyszerűsített könyvviteli mérlegből melyben az eszközök és források egyező főösszege E Ft, a tartalékok összege E Ft, az ezen időpontra végződő évre vonatkozó egyszerűsített pénzmaradvány-kimutatásból, továbbá az éves egyszerűsített pénzforgalmi jelentésből melyben a év teljesített bevételi összege összesen E Ft, a teljesített kiadások összege összesen E Ft áll. A vezetés felelőssége az éves beszámolóért Az egyszerűsített összevont éves beszámolónak a számviteli törvényben, valamint az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló kormányrendeletben foglaltak és a Magyarországon elfogadott általános számviteli elvek szerint történő elkészítése és valós bemutatása, illetve előterjesztése az Önkormányzat polgármesterének felelőssége. Ez a felelősség magában foglalja az akár csalásból, akár hibából eredő, lényeges hibás állításoktól mentes pénzügyi kimutatások elkészítése és valós bemutatása szempontjából releváns belső ellenőrzés kialakítását, bevezetését, fenntartását, megfelelő számviteli politika kiválasztását és alkalmazását, valamint az adott körülmények között ésszerű számviteli becsléseket. A könyvvizsgáló felelőssége A könyvvizsgáló felelőssége az egyszerűsített összevont éves beszámoló véleményezése az elvégzett könyvvizsgálat alapján, továbbá az egyszerűsített összevont éves költségvetési beszámoló mérlegében kimutatott eszközök értékadatai az önkormányzati ingatlankataszter nyilvántartásban, valamint a zárszámadáshoz készített vagyonkimutatásban szereplő értékadatokkal való egyezőségének vizsgálata, továbbá a zárszámadási rendelettervezet és az egyszerűsített összevont éves beszámoló összhangjának megítélése. A könyvvizsgálatot a magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok és a könyvvizsgálatra vonatkozó Magyarországon érvényes törvények és egyéb jogszabályok alapján hajtottuk(tam) végre. A fentiek megkövetelik, hogy megfeleljünk bizonyos etikai követelményeknek, valamint, hogy a könyvvizsgálat tervezése és elvégzése révén elegendő és megfelelő bizonyítékot szerezzünk arról, hogy az egyszerűsített összevont éves beszámoló nem tartalmaz lényeges hibás állításokat. Az elvégzett könyvvizsgálat magában foglalta olyan eljárások végrehajtását, amelyek célja könyvvizsgálati bizonyítékokat szerezni az egyszerűsített összevont éves beszámolóban szereplő összegekről és közzétételekről. A kiválasztott eljárások, beleértve az egyszerűsített összevont éves beszámoló, akár csalásból, akár tévedésekből eredő, lényeges hibás állításai kockázatának felméréseit, a könyvvizsgáló megítélésétől függenek. Az egyszerűsített összevont éves beszámolóhoz

21 21 kapcsolódóan a könyvvizsgáló kockázatfelmérésének nem célja, hogy az Önkormányzat és intézményei belső ellenőrzésének hatékonyságára vonatkozóan véleményt mondjon. A könyvvizsgálat magában foglalta továbbá az alkalmazott számviteli alapelvek és a gazdálkodásért felelősök lényegesebb számviteli becsléseinek, valamint az egyszerűsített összevont éves beszámoló bemutatásának értékelését. Meggyőződésünk, hogy a megszerzett könyvvizsgálati bizonyíték elegendő és megfelelő alapot nyújt a könyvvizsgálói záradék (vélemény) megadásához. A gazdálkodás rendszerének vizsgálati tapasztalatai A számviteli alapelvek érvényesülése A vállalkozás folytatásának elve az Önkormányzat gazdálkodásában érvényesül, a költségvetési beszámoló elkészítésénél figyelembe vették a költségvetési évben bekövetkezett szervezeti és feladatváltozásokat (az átszervezéseket, a felügyeleti szerv megváltozását, a szerkezeti változásokat) is. A költségvetési beszámolóban a feladatok végrehajtása úgy jelenik meg, hogy az biztos alapot adjon a jövőbeni pénzügyi tervezéshez. A teljesség elve nem érvényesül maradéktalanul, mivel néhány gazdasági esemény hatása nem jelenik meg a beszámolóban, ugyanakkor a teljesség elvének érvényesítésénél figyelembe veszik, hogy a költségvetés naptári évre készült, a beszámoló ezzel összhangban van. A számviteli nyilvántartásban néhány olyan szállítói kötelezettség nem került kimutatásra, amelynek a teljesítése évben megtörtént, a követelések között egy téves utalás miatt kelettkezett követelést nem mutatnak ki. A könyvvitelben rögzített és a beszámolóban szereplő tételek a valóságban is megtalálhatóak, bizonyíthatóak, kívülállók által is megállapíthatók. Értékelésük devizás tételek egy részének kivételével megfelel a számviteli törvényben előírt értékelési elveknek és az azokhoz kapcsolódó értékelési eljárásoknak, a valódiság elve csak érvényesül. Az eszközöket és a kötelezettségeket a könyvvezetés és a beszámoló elkészítése során egyedileg rögzítették és értékelték (az egyedi értékelés elve), az értékelés elve érvényesült. A következetesség elvének megvalósítása érdekében az éves költségvetési beszámoló részét képező pénzforgalmi jelentés (pénzforgalmi kimutatás) szerkezeti felépítése, formája azonos az elemi költségvetéssel. A számviteli politika, illetve annak megvalósulása A Polgármesteri Hivatal a számviteli törvényben előírt számviteli szabályzatokkal rendelkezik. A számviteli szabályzatokat ban az évközi könyvvizsgálati ellenőrzést követően módosították. A belső ellenőrzés helyzete, biztonsága Az Önkormányzat a belsőellenőrzési feladatát a Dél-Nyírségi Többcélú Kistérségi Társuláson keresztül, külső szakértő bevonásával oldja meg. A belsőellenőrzés éves terv alapján végzi feladatát, a végzett ellenőrzésekről jelentés készül. A belsőellenőrzés a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően végzi tevékenységét. Az éves zárlati munkák vizsgálatának tapasztalatai Az év végi zárlati munkálatok során a leltár alapján megállapított követelések és kötelezettségek

22 22 állományváltozásának könyvelése tőkeváltozásként, az átfutó, függő és kiegyenlítő kiadások és bevételek forgalmi számláin lévő egyenlegek átvezetése az állományi számlákra, a bevételi és kiadási előirányzat számlák zárása, közgazdasági és funkcionális osztályozás szerint a bevételi és kiadási előirányzat-teljesítési számlák zárása közgazdasági, funkcionális osztályozás szerint az értékcsökkenéssel kapcsolatos esedékes elszámolások rendezése, a megállapított tartalékok átvezetése a tartalék elszámolási számlákra, az 1-4. számlaosztály számlái egyenlegének átvezetése a zárómérleg számlára megtörtént. Az éves beszámoló elkészítésének, valódiságának minősítése A mérleg felülvizsgálatának megállapításai Immateriális javak Auditálási eltérés: E Ft Az immateriális javak besorolása a vonatkozó korm. rendelet szerint történt, az értékcsökkenés elszámolására adminisztratív hiba miatt négy eszköz kivételével nem a korm. rendelet (lehetőségei) szerint került sor, az auditálási eltérés ennek a négy eszköznek az el nem számolt értékcsökkenését mutatja. Tárgyi eszközök Auditálási eltérés: E Ft A tárgyi eszközök között nem szerepel a kollégiumi épület átalakításának E Ft értékű vízszerelési munkáinak díjat, melyet helytelenül a karabantartási kiadások között számoltak el. A tárgyi eszközöket egy eszköz kivételével a vonatkozó rendelet szerint sorolták be, az értékcsökkenést a rendeletben meghatározott kulcsokkal, a bruttó érték alapján időarányosan számolták el a kormányrendeletben meghatározott kulcsok szerint. Az ügyfélhívó rendszer rossz besorolása miatt tévesen több értékcsökkenést számoltak el, a téves értékcsökkenés visszaírása miatt a tárgyi eszközök értéke 48 E Ft-tal nő. Befektetett pénzügyi eszközök A befektetett pénzügyi eszközök állománya a befektetett eszközöket teljes körűen tartalmazza. A részesedések értékelését elvégezték, a szükséges értékvesztést elszámolása megtörtént, értékelésük megfelelő Üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba vagyonkezelésbe adott eszközök Auditálási eltérés: -399 E Ft Az üzemeltetésre átadott eszközök átadásáról teljes körű dokumentáció nem áll rendelkezésre. Az átadott eszközöket átvezették a tárgyi eszközök közül az összes üzemeltetésre átadott eszközök közé. Az átadott eszközökről megfelelően kialakított analitikus nyilvántartást vezetnek. Az üzemeltetésre átadott eszközök közül négy esetben adminisztratív hiba miatt nem számoltak értékcsökkenést, az auditálási eltérés ennek a négy eszköznke az el nem számolt értékcsökkenését mutatja. Követelések Auditálási eltérés: +800 E Ft A követelésekről vezetett analitikus nyilvántartás tartalmazza a nyilvántartásba vett, tartozással rendelkezőket, az állomány változását a tőkeváltozás szemben nyilvántartásba vették. A mérlegfordulónaphoz közeli ki és befizetésekből egy esetben állapítottunk meg ki nem mutatott követelést 506 E Ft értékben, továbbá nem mutatnak ki egy téves szállítói utalásból keletkezett 294 E Ft értékű követelést. A mérlegfordulónappal a követelése értékelését elvégeszték, a szükséges értékvesztések elszámolása megtörtént. Pénzeszközök A költségvetési bankszámlák mérlegben lévő egyenlege megegyezik az év végi, utolsó számlakivonat

23 23 egyenlegével a pénztárak mérlegben kimutatott értéke egyezett a pénztárjelentés év végi, ellenőrzött, felülvizsgált összegével Egyéb aktív pénzügyi elszámolások A mérlegben a jogcímeknek megfelelő kiadások szerepelnek az aktív pénzügyi elszámolások között, a kiadásokat valósan bemutató analitikus nyilvántartásokat vezetnek az egyéb aktív pénzügyi eszközökről. Saját tőke Auditálási eltérés: E Ft Az értékelés a könyv szerinti nyilvántartással egyezik, az induló tőke értéke az előző évi záró értékhez képest az intézményi átszervezés miatt változott a tőkeváltozások értéke az előző évi záró értékhez viszonyítva a befektetett eszközök, követelések, hosszú és rövid lejáratú kötelezettségek következtében növekedett, vagy csökkent, a változások megfelelnek a rendeletnek. Az auditálási eltérés a többi mérlegsor összevont auditálási eltérését tartalmazza. Költségvetési tartalékok A pénzmaradvány mérlegben szereplő értéke megfelel a főkönyvi adatoknak, illetve megegyezik-e a vonatkozó kimutatások adataival. Az Önkormányzat évi pénzmaradványa negatív lett, nem nyújt fedezetet az áthúzódó kötelezettségekre. Hosszú lejáratú kötelezettségek Auditálási eltérés: E Ft A hosszú lejáratú kötelezettségek mérlegben lévő összege minden felvett hitelt (tartozást) magukban foglalnak, a banki kötelezettségeket a pénzintézetek banki visszaigazolás formájában igazolták. A devizában kimutatott kötelezettségek állományának évvégi értékelését elvégezték, azonban az évvégi kötelezettségállomány és a követekző évi törlesztőrészlet megállapításánál következetlenül nem ugyanazt az árfolyamot alkalmazták. A hosszú lejáratú kötelezettségek árfolyam különbözete +13 E Ft eltérést mutat. A lízingdíja közül nem vezették át a rövid lejáratú kötelezettségek közé a következő évi törlesztő részletet E Ft, ez csökkenti a hosszú lejáratú kötelezettségeket. Rövid lejáratú kötelezettségek Auditálási eltérés: E Ft A rövid lejáratú kötelezettségek nem tartalmaztak minden ide tartozó kötelezettséget, nem került kimutatásra a lízing kötelezettségek E Ft összegű következő évi törlesztő része, valamint olyan szállítói tartozások amelyek teljesítése 2008-ban megtörtént, de a pénzügyi rendezésre csak 2009-ban került sor E Ft értékben, illetve szállítói visszaigazolás miatt eltérés 631 E Ft értékben. Egyéb passzív pénzügyi elszámolások Teljes körűen tartalmaz értékük minden passzív pénzügyi elszámolást, vezetnek róluk pontos analitikus nyilvántartást. A pénzforgalmi jelentés megalapozottságának minősítése A pénzforgalmi jelentés eredeti és módosított előirányzatai megegyeznek a költségvetésben szereplő előirányzatokkal. A telejesítési adatok megegyeznek a főkönyvi könyvelés adataival, illetve az év végi főkönyvi kivonattal. A dologi kiadások között került elszámolásra a kollégiumi épület átalakítás vízvezeték szerelési munkáinak díja E Ft értékben, ezeket a kiadásokat a felhalmozási kiadások felújítási tételei között kellett volna szerepeltetni.

24 24 A pénzmaradvány vizsgálatának tapasztalatai, a pénzmaradvány-kimutatás értékelése A pénzmaradvány-kimutatás előző év oszlop adata megegyezik az egy évvel korábbi tárgyévi adatokkal, a pénzmaradvány levezetés számszerűen helyesen történt, kiszűr minden olyan összeget, amelyek nem az alaptevékenységből, illetve nem a tárgyévből származnak, a levezetés (kimutatás) összevonásai, összegzései pontosak, a kimutatás egyes soraiban valós, alátámasztott adatok szerepelnek. A pénzmaradvány-kimutatás, a mérleg, illetve beszámoló más részeinek (pl. pénzforgalom egyeztetése) kapcsolatai, egyezőségei fennállnak. A záró pénzkészlet kimutatott összege maradéktalanul tartalmazza a bankszámlákon, illetve készpénzben meglévő év végi pénzállományt, a záró pénzkészletet helyesen módosították az aktív és passzív (kiegyenlítő, átfutó és függő) pénzügyi elszámolások, azaz a költségvetési pénzeszközök tárgyévet nem érintő változásai, csökkentő tényezőként, helyes összeggel szerepel a kimutatásban a megelőző év/ek/ben képzett tartalék fel nem használt része. A tárgyévi helyesbített pénzmaradvány kimutatott összege megegyezik a Költségvetési bevételek és kiadások elszámolási számla év végi átvezetés előtti egyenlegével. A helyesbített pénzmaradványt megnövelték a még kiutalatlan költségvetési támogatással, s csökkentették a jogosulatlanul megkapott többlettámogatásokkal. A módosított pénzmaradvány negatív ezért az áthúzódó feladatokra jutó kötelezettségekket nem fedezi. Az önkormányzat vagyoni, pénzügyi helyzetének értékelése Az Önkormányzat vagyoni helyzete növekedett az előző időszakhoz viszonyítva. A befektetett eszközök 8,51 %-kal növekedtek, ez alól az ingatlanok és a gépek, berendezések kivétel. Az ingatlanoknál az ingatlan értékesítés a gépeknél az éves elszámolt amortizáció csökkentette az értéket. Ugyanakkor a beruházások között jelentős értékű még nem aktivált beruházás van. A befektetett- és forgóeszközök mérlegen belüli aránya kis mértékben növekedett, mivel a forgóeszközök értéke csökkent. A forgó eszközök között a pénzeszközök arányának csökkenése a leg jelentősebb ezek az előző évi záró állományhoz képest 93,86 %- kal csökkentek. Az Önkormányzat adósságállományának mutatói romlottak az előző évhez viszonyítva. A hosszú lejáratú kötelezettségek kismértékben 9,6 %-kal növekedtek, a rövid lejáratú kötelezettségek növekedése rendkívül nagymértékű 1.392,06 %. A rövid lejáratú kötelezettségek nagymértékű növekedése miatt az Önkormányzat likviditási helyzete lényegesen romlott, ezt tovább nehezíti az a tény, hogy az évvégi pénzállomány lényegesen kisebb az előző évinél és a pénzmaradvány negatív. Záradék/Vélemény: A könyvvizsgálat során Újfehértó Város Önkormányzat évi egyszerűsített összevont éves beszámolóját, annak részeit és tételeit, azok könyvelési és bizonylati alátámasztását az érvényes nemzeti könyvvizsgálati standardokban foglaltak szerint felülvizsgáltuk és ennek alapján elegendő és megfelelő bizonyosságot szereztünk(tem) arról, hogy az egyszerűsített összevont éves beszámolót, a számviteli törvényben, továbbá a vonatkozó kormányrendeletben foglaltak és az általános számviteli elvek szerint készítették el. Véleményem szerint az egyszerűsített összevont éves beszámoló az Önkormányzat évi költségvetése teljesítéséről, a december 31-én fennálló vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről, valamint a működés eredményéről megbízható és valós képet ad. Debrecen, április 22.

25 25 Nagy Csaba Nagy Csaba ügyvezető bejegyzett könyvvizsgáló Big-Audit Kft Debrecen Északi sor Debrecen Garai u. 4. fsz. 1. Kamarai tagsági szám: Kamarai nyilvántartási szám: Fektetett oldal (3 melléklet)

26 26

27 27

28 28 3. napirendi pont megtárgyalása 3./ Előterjesztés Újfehértó Sportpálya rehabilitáció halasztott (10 év) fizetési konstrukcióban tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás eredménytelenné nyilvánításáról (Írásbeli előterjesztés alapján) Száma:3-138/2009. Előadó: Tóth András polgármester Tóth András A meghirdetett és időközben módosított pályázatunkra a határidőig nem volt ajánlattevő, ezért a jogszabálynak megfelelően eredménytelenné kell nyilvánítani az eljárásunkat. Ezzel a Bíráló Bizottságunk is egyetértett. Van-e kérdés, észrevétel, vélemény? Ha nincs a napirendi pont vitáját lezárom. Ki az, aki egyetért a határozat-tervezettel? A képviselő-testület a határozat-tervezetet 16 egyhangú igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül egyhangúlag elfogadta és az alábbi határozatot hozta: ÚJFEHÉRTÓ VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 130/2009. (V. 06.) számú h a t á r o z a t a Újfehértó, Sportpálya rehabilitáció halasztott (10 év) fizetési konstrukcióban tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás eredménytelenné nyilvánításáról A KÉPVISELŐ-TESTÜLET 1./ Az Újfehértó, Sportpálya rehabilitáció halasztott (10 év) fizetési konstrukcióban tárgyú a Kbt. VI. fejezete szerinti, nyílt közbeszerzési eljárást a Kbt. 92. a) pontja alapján eredménytelenné nyilvánítja. Határidő: folyamatos Felelős: polgármester 4. napirendi pont megtárgyalása 4./ Előterjesztés az Országos Labdarúgópálya Létesítési Program (OLLÉ) keretében műfüves

29 29 labdarúgópályák létesítésére, megtervezésére és megvalósítására vonatkozó határozatok módosításáról (Írásbeli előterjesztés alapján) Száma:3-132/2009. Előadó: Tóth András polgármester Tóth András Korábban jelentkeztünk ebbe a programba, látván, hogy valószínűleg eredménytelen lesz a közbeszerzésünk, én megkerestem az OLLÉ Programirodát, hogy hogyan tudjuk továbbfolytatni a dolgot. Javaslatot teszek arra, hogy eltérő helyszínen, - tehát nem a korábbi külterületi helyszínen, ami NATURA 2000-es lett-, hanem a futballpálya közvetlen szomszédságában valósítsunk meg nem egy, hanem két műfüves futballpályát, ezzel részlegesen tudjuk rehabilitálni a környezetét a tavaly megépült futballpályának. a Pénzügyi Bizottság tárgyalta, egyhangú szavazattal támogatta az elfogadását. Emlékeztetőül a Magyar Fejlesztési Bank egy nagyon kedvező feltételű hitelkonstrukciójával lehet ezt a fejlesztést támogatni. Forinthitelt tudunk rá kapni, viszont a kamat alapja az Euribor mutató, összességében egy 4 %-os kamatú hitelfelvétel, aminek az esedékes törlesztő részlete Ft körül lenne havonta. Én úgy gondolom, hogy túlságosan nagy kockázatot nem jelent ehhez a programhoz csatalakozni. Ezzel kapcsolatosan a korábbi döntésünknél kellene módosítás, hogy nem egy, hanem kettő, és nem azon a helyszínen, hanem futballpálya helyrajzi számán. Illetve van érvényes döntése a képviselő-testületnek arra, hogy felhatalmazást kaptam arra, hogy aláírjam a szerződéseket. Én itt még azokat a szerződés-tervezeteket is becsatoltam és egy megerősítését kérem a korábbi döntésnek, amivel most már látja is, hogy mihez adott hozzájárulást egyfajta biankó szerződés aláírására a polgármesternek. Van-e kérdés, észrevétel, vélemény? Ha nincs, ki az aki egyetért a határozati javaslattal? A képviselő-testület a határozat-tervezetet 16 egyhangú igen szavazattal elfogadta és az alábbi határozatot hozta: ÚJFEHÉRTÓ VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 131/2009. (V. 06.) számú h a t á r o z a t a az Országos Labdarúgópálya Létesítési Program (OLLÉ) keretében műfüves labdarúgópályák létesítésére, megtervezésére és megvalósítására vonatkozó határozatok módosításáról és kiegészítéséről A KÉPVISELŐ-TESTÜLET 1., 232/2007. (XI. 29.) számú határozata 3. pontjának vonatkozó részeit az alábbiak szerint módosítja: Az igényelt pálya típusa: 2 db futsal pálya A megvalósítás helyszíne: Újfehértó 4772/2 hrsz. A megvalósítás igényelt időpontja: negyedév:

30 30 2., Az OLLÉ-programiroda Kht-vel kötendő Közhasznú Együttműködési Megállapodás szövegét az 1. számú melléklet szerinti tartalommal, az OLLÉ-protgramirodával és az MFB Zrt-vel kötendő háromoldalú megállapodást a 2. számú melléklet szerinti tartalommal hagyja jóvá. 3./ Felhatalmazza a polgármestert a megállapodások aláírására és a szükséges további intézkedések megtételére. Határidő: folyamatos Felelős: polgármester 1. számú melléklet a131/2009 (V. 06.) számú határozathoz KÖZHASZNÚ EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyfelől ÚJFEHÉRTÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA székhelye: 4244 Újfehértó, Szent István út 10. képviseli: Tóth András polgármester (a továbbiakban Önkormányzat) másfelől az OLLÉ BERUHÁZÁSI PROGRAMIRODA KÖZHASZNÚ TÁRSASÁG székhelye: 1112 Budapest, Kánai út 314/24. képviseli: Jakab Zoltán, ügyvezető (a továbbiakban Programiroda) között (a továbbiakban együttesen, mint Felek), a mai napon, az alábbi feltételekkel: I.Előzmények és feltételrendszer I.Felek rögzítik, hogy a Programiroda az ifjúsági labdarúgó utánpótlás nevelés és a helyi tömegsport infrastrukturális feltételeinek javítása érdekében Műfüves pályák létesítése elnevezéssel országos fejlesztési programot ( Program ) indított. II.A Programiroda által megküldött pályázati felhívására az Önkormányzat jelentkezést adott be, mely jelentkezés alapján a Programiroda az Önkormányzat nevében négy különböző tárgyú keretmegállapodásos közbeszerzési eljárást folytatott le: Műfüves pályák megvalósításához szükséges alépítményi munkák, az eljárás száma: KÉ-9644/2007 szám / műfüves pályák műfű telepítési munkálatai elvégzése, az eljárás száma: KÉ-9647/2007/ Műfüves pályák megvalósításához szükséges világítási rendszer kiépítése, az eljárás száma: KÉ-9650/2007/ Műfüves pályák megvalósításához szükséges kerítés és palánképítési munkák tárgyú, az eljárás száma: KÉ-9646/2007/ Az eljárások a ei eredményhirdetéssel érvényesen és eredményesen zárultak le.

31 31 III.Az Önkormányzat képviselőtestülete a 74/2007. (III.29.) számú határozatával megerősítetten felhatalmazást adott arra, hogy a Program megvalósítását biztosító közbeszerzési eljárást a Programiroda saját nevében, de az Önkormányzat javára megindítsa és lefolytassa. IV.A Program megvalósításához szükséges forrást szükség esetén a Magyar Fejlesztési Bank Zrt. ( MFB ) biztosítja az Országos Labdarúgópálya Létesítési Program keretében megvalósuló beruházások támogatásáról szóló 363/2007.(XII.23) Kormány rendeletben meghatározott feltételekkel. V.A jelen megállapodás rendelkezéseit kétség, vagy ellentmondás esetén, a fentiekben meghatározott célok, és elvek alapján kell értelmezni azzal, hogy a kétséges és ellentmondásos feltételre a részleges érvénytelenség szabályait kell alkalmazni a szerződések egyidejű módosítása mellett. VI.A Felek a fenti célok és elvek tiszteletben tartása mellett a jelen megállapodás végrehajtása során egymással együttműködve és jóhiszeműen kötelesek eljárni. 2.A megvalósuló Program főbb adatai 1.A Felek rögzítik, hogy a Program keretében az Önkormányzat által meghatározott ingatlanon a Programiroda által lefolytatandó közbeszerzési eljárás eredményeként kiválasztott kivitelezők, a Programiroda által előre meghatározott műszaki tartalmú pályakorszerűsítést hajtanak végre, a közbeszerzési eljárások lezárulásával kötött kivitelezési szerződésekben rögzített konkrét műszaki tartalom megvalósításával. A kivitelezők a Program alapján, a pályakorszerűsítés egyes részelemeit megvalósítják oly módon, hogy a Programiroda közreműködésével a szerződésekben meghatározott időpontig a pályakorszerűsítés kulcsrakészen üzembe helyezhetővé válik. A pályakorszerűsítés önkormányzat által megjelölt helyszíne: helyszín (cím, helyrajzi szám) Újfehértó 4772/2 hrsz tulajdoni, használati jog Önkormányzati tulajdon 2.A pályakorszerűsítés révén létrejövő beruházás (2 db futsal pálya)az ingatlan tartozéka, az önkormányzat tulajdonába kerül. 3.A Felek rögzítik, hogy a pálya-kivitelezési szerződésekben meghatározott kivitelezési árak nem tartalmazzák a Program alapján korszerűsített infrastruktúra felújítási és működtetési költségeit, melynek fedezetét az Önkormányzat köteles biztosítani. 4.A pályakorszerűsítés projekt előkészítési és végrehajtási költségeit az Önkormányzat részben készpénzben, részben a korszerűsített pályákhoz tartozó, jelen szerződés mellékletében meghatározott reklámfelületek hasznosítási jogának részbeni átengedésével kompenzálja. Az Önkormányzat által a Programirodának készpénzben megtérítendő előkészítési és végrehajtási díj összege összesen ,-Ft + ÁFA/futsal pálya. Az Önkormányzat által teljesítendő ellenszolgáltatás a Programiroda alábbi tanácsadói tevékenységének ellenértéke:

32 32 a közbeszerzési eljárás előkészítése (műszaki dokumentáció, tervek elkészítése) és lebonyolítása (konzultáció, értékelés, eredményhirdetés), szerződéskötés a nyertes ajánlattevőkkel, MFB hitel előkészítése kivitelezési organizációs terv elkészítése, egyeztetése a kivitelezőkkel munkaterület átadás, a kivitelezés műszaki ellenőrzése, műszaki átadás-átvétel, utó-felülvizsgálati lejárások lefolytatása, közreműködés a garanciális javításokban. 5.Az Önkormányzat a díjat a Programiroda által, az esedékességet (hitelszerződés aláírásától számított 15 nap, illetve saját erős beruházás esetén a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás befejezése) követően kiállított számla alapján, a Programiroda által megjelölt bankszámlára történő átutalással fizeti meg. 6.A pályakorszerűsítés kivitelezésének az Önkormányzat érdekkörében felmerülő okból történő végleges elmaradása esetén az Önkormányzat köteles a Programiroda részére költségtérítésként a jelen megállapodás 2.4 pontjában meghatározott összeg 30%-ának megtérítésére. 7.A jelen megállapodás alapján a Programiroda vállalja, hogy az Önkormányzat számára az elkészült műfüves pálya karbantartását biztosítja, a jelen megállapodás aláírásától számított első öt használati évben. A pálya karbantartás évenkénti díja: , Ft. + ÁFA. A díjazás magában foglalja a pálya évenként legalább egyszeri teljes nagykarbantartását. 3.Önkormányzati kijelentések és kötelezettség vállalások 1.Az Önkormányzat a Program megvalósítását célzó felhívásban meghatározott műszaki tartalmat, a pálya meghatározott felszereltségét és minőségét elfogadja. 2.Az Önkormányzat vállalja, hogy a Programiroda által megjelölt időpontban a kivitelezés helyszínét a kivitelezés megkezdéséhez alkalmas állapotban a kivitelező rendelkezésére bocsátja és a kivitelezés alatt folyamatosan biztosítja a kivitelezés zavar- és akadálymentes folyamatát. Az Önkormányzat a kivitelezés folyamata alatt közvetlenül kizárólag a Programirodával áll kapcsolatban. a pályakorszerűsítés megvalósulását, a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás lezárását követően veszi vissza birtokba a pályát. 3.Az Önkormányzat tudomásul veszi, hogy a Programiroda a jogszabály által lehetővé tett mértékben a közbeszerzéssel kapcsolatos dokumentációt és a közbeszerzési jogszabályok által előírt egyéb dokumentumokat elektronikusan teszi hozzáférhetővé a Programiroda honlapján. 4.Az Önkormányzat vállalja, hogy a megállapodás alapján kötendő szerződések ellenértékét, illetve az azt biztosító hitel teljes futamideje alatt a hiteltörlesztést saját forrásaiból fedezi. Az Önkormányzat e finanszírozási kötelezettségének oly módon köteles eleget tenni, hogy a Program sikeres lebonyolítását ne veszélyeztesse, köteles gondoskodni a hitel-visszafizetés és a pályafenntartás, üzemeltetés és felújítás költségeinek fedezetének éves költségvetésébe történő beépítéséről és elfogadásáról. 5.Az Önkormányzat a Programiroda által meghatározott, a pályakorszerűsítés végrehajtása során keletkező reklámfelületek hasznosítási jogát, a jelen megállapodás mellékletében részletezett módon és feltételekkel a Magyar Labdarugó Szövetségnek, illetve az OLLÉ- Programiroda Kht-nak átengedi. Tudomásul veszi, hogy a reklámfelületek bevételeit a Magyar Labdarugó Szövetség teljes egészében utánpótlás-nevelési célokra fordítja.

33 33 6.Az Önkormányzat vállalja, hogy a Program megvalósítását követően a Program keretében korszerűsített pálya fenntartásáról és üzemeltetéséről saját eszközeivel gondoskodik, továbbá gondoskodik a Program keretében korszerűsített pálya karbantartásáról, az ennek fedezetét biztosító pénzügyi fedezetről. 7.A korszerűsített pálya műszaki átadása után szükséges, a kivitelezők által a keretmegállapodásban vállalt garanciavállalások érvényesíthetőségét biztosító karbantartás az Önkormányzat kötelessége. A kivitelezők által javasolt karbantartási előírásokat az Önkormányzat a pálya műszaki átadásával egyidejűleg kapja meg. 8.Az Önkormányzat tudomásul veszi, hogy az OLLÉ Program megvalósításával kacpsolatban keletkező és részére átadandó műszaki leírások részben vagy egészben szerzői jogi védelem alatt állnak. Kötelezettséget vállal ezen jogok megsértéséből fakadó estleges hátrányok kompenzálásááért. 4.A megállapodás megszegése és annak jogkövetkezményei 1.A Felek jelen megállapodás aláírásával kifejezetten vállalják, hogy az abban foglalt kötelezettségeiket mindenkor szerződésszerűen teljesítik. 2.A Felek kölcsönösen tudomásul veszik, hogy a jelen megállapodásban vállalt kötelezettségeik teljesítését akadályozó, vagy lehetetlenné tevő körülményekről egymást haladéktalanul tájékoztatják, az akadályoztatásból vagy a lehetetlenülésből származó károk enyhítésére irányuló intézkedéseikre közösen tervet dolgoznak ki. 5.A Megállapodás módosítása 1.A Felek rögzítik, hogy jelen megállapodás kizárólag közös megegyezéssel, írásban, az eredeti megállapodásra vonatkozó alaki előírások betartásával módosítható. 2.A megállapodás módosítással nem érintett részei - ellenkező rendelkezés hiányában - változatlanul érvényesek és hatályosak maradnak. 3.Jelen megállapodás teljesítése során a Felek kapcsolattartásra az alábbi személyeket, mint jognyilatkozat tételére felhatalmazott képviselőt jelölik ki: Név: Programiroda részéről: Jakab Zoltán Önkormányzat részéről: Név:.Tóth András.. Beosztás: ügyvezető Beosztás:...polgármester Telefon: Telefon: Fax: Fax: olleiroda@olleomvprogram.hu ...polgarmester@ujfeherto.hu