Útmutató a Cardiologia Hungarica szerzõi számára

Átírás

1 Útmutató a Cardiologia Hungarica szerzõi számára 1. Általános tudnivalók 1.1 A Cardiologia Hungarica célkitûzései x Magas színvonalú kardiológiai témájú eredeti klinikai és experimentális kéziratok közlése. x A kardiológusok szakmai továbbképzésének segítése összefoglaló jellegû közleményekkel. x A belgyógyászok és a háziorvosok kardiológiai ismereteinek bõvítése. x Kardiológia témájú tudományos értekezések rövid összefoglalóinak közlése. x Magyar kardiológiai kongresszusok legjobb elõadásainak illetve posztereinek bemutatása. 1.2 A közlemények fajtája x Eredeti klinikai, experimentális közlemény (original article) x Esetismertetés (case report) x Kardiológia képekben (images in cardiology): ritkaságok, vagy kivételesen szép képi dokumentációjuk miatt érdeklõdésre számot tartó esetek rövid leírása x Összefoglaló közlemény (review), amely áttekinti a nemzetközi szakirodalom legfrissebb eredményeit. (A Cardiologia Hungarica elsõsorban a szerkesztõség felkérésére készült referátumokat közöl.) x Gyakorlati kardiológia (clinical cardiology) x Szakmai útmutató/irányelvek (guidelines) x Bizonyítékokon alapuló orvoslás (evidance based medicine): nagy jelentõségû klinikai vizsgálatok eredményének ismertetése. x Fórum (forum): magyarországi aktualitások x Levelek a szerkesztõhöz (letters to the editor) x Társasági hírek (society news) x Kongresszusi beszámolók (reports) x Interjú/Könyvismertetés (interview, book review) 1.3 Szerzõi jogok, etikai normák betartása, pénzügyi kapcsolatok A közlemény megjelentetésének a joga a megjelenésig a szerzõ(k)é, amely a megjelenéssel automatikusan a szerkesztõségre és a kiadóra száll át, kivéve, ha a szerzõ a benyújtáskor errõl másként nyilatkozik. A kézirat beküldésekor a szerzõ kísérõlevélben aláírásával ellátva nyi- A közlemények fajtái és formai követelményei Terjedelem Táblázat Összefoglaló Szövegtörzs Irodalom- Kulcs- Kredit (szövegtörzs+ és és és szerkezet jegyzék szó kérdések irodalom) ábrák terjedelme Eredeti max. 9 szabvá- maximum alcímek: alcímek: szükséges max. 5 közlemény nyos gépelt oldal 5 db lehet 1. Célkitûzés, 1. Bevezetés magyar max Betegek 2. Betegek és karakter és módszerek, és módszerek max. 3. Eredmények, 3. Témakifejtés 5 angol 4. Következtetések. eredmények Max. 250 szó, illetve 4. Megbeszélés 2000 karakter legyen következtetések Esetis- max. 3 maximum elõírt szerkezet alcímek: szükséges max. 5 mertetés szabványos 4 db lehet nélkül 1. Bevezetés, magyar gépelt oldal Max. 200 szó, illetve 2. Esetismertetés és max karakter 3. Megbeszélés max. karakter legyen! következtetések 5 angol Kardiológia Maximális maximum képekben terjedelme 2 kép 600 szó Összefogla- max. 9 szab- maximum elõírt szerkezet Szerzõ által szükséges max. 5 szükséges ló közlemény ványos 5 db lehet nélkül megadott magyar Gyakorlati gépelt oldal Max. 250 szó, illetve alcímekkel és kardiológia max karakter max. karakter legyen! 5 angol. Cardiologia Hungarica 2005; 35 : 1

2 latkozzék arról, hogy a dolgozat elsõ közlés, amelyet felajánl a Promenade Kiadó részére a Cardiologia Hungaricában való megjelentetésre, tartalmát valamennyi szerzõ ismeri, azzal egyetért, köztük érdekütközés nincs. A továbbiakban a kiadói jogokat (over the world copyright) a szerkesztõség és a kiadó jogosult gyakorolni. A kiadó a másodközlésre irányuló kérést nem utasítja el. Az ismételt közlés általánosságban nem elfogadott. Ettõl eltérõ gyakorlat alkalmazható: x az anyagot elõzetes közlésként (preliminary report) tudományos ülés kapcsán, absztrakt vagy poszter formájában ismertették, vagy annak egy részét a tudományos összejövetelhez kapcsolódva proceedings vagy hasonló formában megjelentették: x ha más nyelven (pl. anyanyelvre lefordítva) jelentetik meg másodszor a munkát, a kiadótól írásbeli engedélyt mellékel. A kísérõlevélben valamennyi szerzõnek nyilatkoznia kell arról, hogy betartotta a nemzetközi etikai normákat. A betegeknek alapvetõ joga az azonosíthatatlanság megõrzése, amelyet csak a beteg részletes tájékoztatás után adott írásos beleegyezése esetén mellõzhet a szerzõ. Azonosításra alkalmas információ (szövegben, ábrákon) csak a beteg beleegyezésével közölhetõ. Olyan klinikai vizsgálatok esetén, amelyekhez etikai bizottság engedélye szükséges, kérjük az engedély másolatát. Valamennyi szerzõnek nyilatkoznia kell arról, hogy pénzügyi kapcsolatban áll-e (financial conflicts of interests) a közleményben szereplõ diagnosztikus vagy terápiás eljárás/hatóanyag gyártójával/forgalmazójával, illetve a közleményben szereplõ vizsgálat szponzoraival. A szerkesztõség fenntartja magának a jogot, hogy jelentõs pénzügyi kapcsolat fennállása esetén ezt a tényt a közlemény mellett ismertesse. 2. A kéziratról való tudnivalók A cikk nyelve magyar és angol is lehet. 2.1 A kéziratok tagolása CÍMOLDALAK ELSÕ OLDAL A dolgozat tömör címe magyar és angol nyelven (maximum 100 karakter, rövidítés nélkül), önálló oldalon. MÁSODIK OLDAL A dolgozat tömör címe magyar és angol nyelven (maximum 100 karakter, rövidítés nélkül). A szerzõk teljes neve és beosztása (egyetemi doktori fokozat esetén a név utáni dr. jelzéssel). Munkahely (az intézet és osztály elnevezése, a település neve). A levelezõ szerzõ címe, telefon és faxszáma, címe ÖSSZEFOGLALÁS Magyar és angol nyelven. A dolgozat legfontosabb megállapításait és a munka számszerû eredményeit tartalmazza. Ne tartalmazzon rövidítéseket! Max. 250 szó, illetve 2000 karakter, kivéve az esetismertetést, ahol max. 200 szó! Közlemények típusa szerinti tagolást lásd a táblázatban! KULCSSZAVAK Magyar és angol nyelven. A kulcsszavak száma legfeljebb 5 lehet SZÖVEG Eredeti közlemény: x Bevezetés: Az elõzmények rövid összefoglalását tartalmazza, a hosszú történelmi leírásokat mellõzni kell. Meg kell fogalmazni a vizsgálat célját, jelentõségét és a konkrét kérdésfelvetést. A bevezetésben csak a legfrissebb és legfontosabb irodalmi hivatkozásokat kell megemlíteni. x Betegek és módszerek: A felhasznált módszerek és betegcsoportok pontos leírása mellett törekedni kell a tömör, lényegre törõ fogalmazásra! Pontosan meg kell adni az alkalmazott berendezések típusát és anyagok nevét, gyártóját! Gyógyszereknél a generikus név használata indokolt. A statisztikai módszereket olyan részletesen kell leírni, hogy a hozzáértõ olvasó a vizsgálat tervezését és kivitelezését, továbbá az eredményeket meg tudja ítélni. Ha a tanulmány megtervezéséhez és a statisztikai módszerekhez standard munkát vettek alapul, a részletes leírás helyett elég arra az irodalomban hivatkozni. Állatkísérleteknél meg kell adni az állatok pontos identifikációját, gyógyszerek alkalmazásánál az adagot. Klinikai vizsgálatokban a betegcsoportot jellemzõ statisztikai adatokat (nem, életkor) és a válogatás módszerét is le kell írni! Embereket érintõ kutatási eredmények közlésekor az illetékes etikai bizottság jóváhagyó írásos engedélyét is csatolni kell! x Eredmények: A tanulmány fõ eredményeit kell itt leírni! Statisztikai feldolgozás esetén a szignifikancia szintjét és lehetõleg a konfidencia intervallumokat is kérjük megadni! x Megbeszélés, következtetések: Az eredmények lehetséges magyarázatát és az irodalmi adatokkal történõ összevetését kell ebben a fejezetben megadni! Feltétlenül ki kell térni a célkitûzés és az eredmények kapcsolatára! Kerülni kell a tudományosan még nem megalapozott feltételezéseket, de ugyanakkor jelezni kell a felvetõdõ, további feldolgozást kívánó kérdéseket, fõleg azokban az esetekben, amikor a klinikai alkalmazhatóság eldöntése a tét. Cardiologia Hungarica 2005; 35 : 2

3 Esetismertetés: ld. a táblázatban. Kardiológia képekben: ld. a táblázatban. Összefoglaló közlemény és Gyakorlati kardiológia: ld. a táblázatban IRODALOMJEGYZÉK Az irodalomjegyzékben csak azok a publikációk szerepelhetnek, amelyekre a szövegben hivatkozás történik. Csak publikált adatokra lehet hivatkozni. Kivétel a közlésre elfogadott cikk, amelyet jelezni kell. A hivatkozásokat a szövegben, táblázatokban, ábramagyarázatokban, a hivatkozás sorrendjében kell számozni. A számozást zárójelben, arab számokkal kell jelölni úgy, hogy a mondat végi írásjeleken belülre kerüljenek, pl.: (1). Az irodalomjegyzéket ennek megfelelõen kell rendezni (nem betûrendi sorrendben). Az elsõ három szerzõ (szerkesztõ) nevét kérjük feltüntetni, a többi név helyére et al. rövidítés kerüljön. A citátumok formázása az alábbi példákat alapul véve a Vancouveri Megállapodás ( Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals ) szerint történjen. Folyóiratcikk szerepeltetésére az irodalomjegyzékben: x Szerzõ(k), dolgozatcím, folyóirat neve, év, kötet, oldalszám. Könyv szerepeltetésére az irodalomjegyzékben: x Szerzõ(k), könyvcím, kiadás száma, helye, kiadó, évszám. Könyvrészlet szerepeltetésére az irodalomjegyzékben: x Szerzõ(k), könyvrészlet címe, szerkesztõk neve, könyvcím, kiadás száma, helye, kiadó, évszám, oldalszám. Példa folyóiratcikk szerepeltetésére az irodalomjegyzékben: Vega KJ, Krevski B Heart transplantation. Ann Intern Med 1996; 124: Példa több mint három szerzõ esetére: Parkin DM, Clayton D, Black RJ, et al. Childhood leukaemia. Br J Cancer 1996; 73: Példa könyv szerepeltetésére az irodalomjegyzékben: Ringsven MK, Bond D. Gerontology. 2 nd ed. Albany (NY): Delmar Publishers; Példa könyvrészlet szerepeltetésére az irodalomjegyzékben: Phillips SJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, editors. Hypertension. 2 nd ed. New York: Raven Press; p TÁBLÁZATOK, ÁBRÁK ÉS KÉPEK A táblázatokat és ábrákat kérjük ne illesszék be a szövegbe, ott csak hivatkozzanak rájuk! A táblázatokat és ábrákat a szövegtörzs után, mindegyiket külön oldalon (akár külön fájlban) pontos táblázat- és ábrajegyzék kíséretében, rövid ábramagyarázatokkal küldjék el. Ezzel a lap tördelési munkáit könnyítik meg. Ábrák, képek és fényképek nem elektronikus úton való beküldését külön borítékban kérjük. A hátoldalon az ábra sorszáma és a felsõ szél nyíllal jelölése szerepeljen. A grafikonokat kinyomtatva, vagy megrajzolva kérjük beküldeni, de minden esetben a nyers adatokkal együtt. A képek 79 mm vagy 164 mm szélességben fognak megjelenni, 1 vagy 2 hasáb szélességben, ezt tervezésükkor kérjük figyelembe venni. A szerkesztõség fenntartja magának a jogot, hogy színes képet amennyiben információtartalma nem változik fekete-fehérben jelentessen meg TESZTKÉRDÉSEK Összefoglaló közlemény, gyakorlati kardiológia, bizonyítékokon alapuló orvoslás, szakmai útmutató/irányelvek cikkenként három tesztkérdést kérünk Öntõl, a válaszlehetõségekkel és a helyes válasz egyértelmû megjelölésével. Amennyiben egy kérdésre egy jó válasz megadása a helyes, akkor legalább három de legfeljebb öt válaszlehetõséget kérünk megadni. Amennyiben egy kérdésre több jó válasz megadása a helyes, akkor a helyes válaszok mellett legalább még kettõ, de legfeljebb öt válaszlehetõséget kérünk megadni. A kérdések a dolgozat legfontosabb gondolataira vonatkozzanak és a kérdések a folyóirat átolvasása után megválaszolhatóak legyenek. A tesztkérdések megválaszolásának az a célja, hogy az olvasó a tudás elmélyítése céljából átismételje a referátum tudásanyagát, illetve a Cardiologia Hungarica lehetõséget ad kreditpontok szerzésére. 2.2 Helyesírási tudnivalók A Cardiologia Hungarica követi az Orvosi Helyesírási Szótár (1992) ajánlásait. Az Akadémiai Állásfoglalásnak megfelelõen, alapvetõen a magyaros írásmódot részesíti elõnyben. x Latinos írásmódot az anatómiai, kór-, élet- és szövettani nevek, a kórokozók nevei, a betegségek és mûtéti eljárások latin szórendû elnevezései, valamint a védett gyógyszernevek esetén alkalmaz. x Magyaros írásmód követendõ eljárások megnevezése, kémiai nevek, a magyar nyelvben meghonosodott kifejezések esetén. x Vegyes írásmódú (magyar-latin) szóösszetétel használata nem javasolt: pl. tüdõ-oedema helyett a tüdõödéma a megfelelõ. x A rövidítéseket a szövegben az elsõ megjelenés helyén, a rövidítendõ kifejezés után, zárójelben tüntessék fel elõször. x A laboratóriumi vizsgálatok eredményét lehetõleg az SI-rendszer egységeiben kell megadni, a hõmérsékletet C-ban, a vérnyomást Hgmm-ben. Szükség esetén a régi konvencionális egység is feltüntethetõ az SI-érték után zárójelben. Az egységes írásmód megvalósítása érdekében a Cardiologia Hungarica fenntartja a jogot a megadottól eltérõ írásmódú szavak módosítására. Cardiologia Hungarica 2005; 35 : 3

4 2.3. Formai követelmények A szövegszerkesztés egyféle betûtípussal történjen (javasolt Times New Roman 12 betûméret). 62 leütés/sor, 28 sor/oldal. Szövegek és táblázatok formája: rich text format (RTF) vagy MS Word95 (DOC). Grafikonok formája: MS Excel 4 vagy 95 (PowerPoint 95 elfogadható). Képek formája: JPG-, GIF-formátum (a fotók nyomdai felhasználása miatt javasolt elõször érdeklõdni a szükséges felbontásról). 3. Kísérõlevél (nyilatkozatok), engedélyek A kísérõlevélben a szerzõk nyilatkozzanak a következõkrõl: 1. szerzõi jog átadása, 2. nemzetközi etikai normák betartása, 3. másodközlésre történõ nyilatkozat, 4. pénzügyi kapcsolat, Engedélyek: 1. szükség esetén beteg beleegyezési nyilatkozat, 2. szükség esetén etikai bizottság engedélye, 3. szükség esetén kiadói engedély másodközlés, ábrák idézése esetében. Részletesen ld. az 1.3 Szerzõi jogok, etikai normák betartása, pénzügyi kapcsolatok fejezetben. A kísérõlevél ûrlapja letölthetõ a MKT honlapjáról. 4. A kézirat beküldése Az elkészült kéziratot, a 3 példány nyomtatott forma mellett elektronikus adathordozón is kérjük a szerkesztõségbe eljuttatni, mert ez biztosítja a legmagasabb szintû adathûséget. Az értékes adathordozókat a szerzõnek a referátumát tartalmazó tiszteletpéldánynyal együtt juttatjuk vissza. Elutasítás esetén a cikkeket, adathordozókat a szerzõnek küldjük vissza, a lektori véleményeket szerkesztõségünk archiválja. A megjelent munkákat a Kiadó archiválja, a lektori véleményekkel együtt. Elektronikus adathordozók formái: x 5,25 (1,2 MB) vagy 3,5 (1,44 MB) mágneslemez, x 100 MB ZIP cserélhetõ merevlemez, x MB Compact Flash kártya (Type I és Type II is), x MB Smart Media kártya, x 650 MB CD-ROM lemez; 3,95 GB DVD CD-ROM, x 1GB IBM microdrive. Postacím: x Cardiologia Hungarica Szerkesztõsége x Dr. Tenczer József, fõszerkesztõ x Dr. Kerkovits András, szerkesztõségi titkár x Szent Imre Kórház, Kardiológia, H-1115 Budapest, Tétényi út x cardiologia.hungarica@mkardio.hu x A Cardiologia Hungarica honlapja: x Telefon/fax: (36-1) Ellenõrzési lista I. A közleményt 3 nyomtatott példányban és elektronikus adathordozón is kérjük (az alábbiakat tartalmazóan) 1. Elsõ címoldal (cím angolul és magyarul szerzõi adatok nélkül) 2. Második címoldal (cím angolul és magyarul+szerzõi adatokkal) 3. Összefoglalás (angolul és magyarul) 4. Kulcsszavak (angolul és magyarul) 5. Szövegtörzs 6. Sorszámozott ábrák ábraszöveggel és táblázatok felirattal 7. Ábra és táblázatjegyzék 8. Irodalomjegyzék II. Kísérõlevél (nyilatkozatok): 1. szerzõi jog átadása, 2. nemzetközi etikai normák betartása, 3. másodközlésre történõ nyilatkozat, 4. pénzügyi kapcsolat. Engedélyek: 1. szükség esetén beteg beleegyezési nyilatkozat, 2. szükség estén etikai bizottság engedélye, 3. szükség estén kiadói engedély másodközlés, ábrák idézése esetében. III. Összefoglaló közlemény, gyakorlati kardiológia, bizonyítékokon alapuló orvoslás, szakmai útmutató/irányelvek esetén kreditpontszerzõ tesztkérdések, válaszlehetõségekkel és a helyes válaszok megjelölésével. Cardiologia Hungarica 2005; 35 : 4

5 Kérjük, hogy az adatlapot és a beleegyezõ nyilatkozatot aláírva, a cikk leadásakor szíveskedjék a szerkesztõség címére elküldeni. Cardiologia Hungarica szerkesztõsége, Dr. Tenczer József, fõszerkesztõ, Szent Imre kórház, Kardiológia, H-1115 Budapest, Tétényi út cardiologia.hungarica@mkardio.hu Adatlap Cardiologia Hungarica Név: Beosztás: Intézmény neve: Címe: Telefonszám: Mobilszám: Fax: cím: Leadási határidõ: Munkacím: Kérjük, hogy amennyiben az adatok pontatlanok vagy hiányosak, úgy azokat javítani, illetve pótolni szíveskedjenek. (Kiadónk az Ön adatait bizalmasan kezeli.) NYILATKOZATOK ENGEDÉLYEK 1. Nyilatkozom, hogy az címû közlemény elsõ közlés, amelyet a Promenade Kiadó részére a Cardiologia Hungarica kiadványban való megjelentetésre felajánlok. A közlemény tartalmát valamennyi szerzõ és társszerzõ ismeri, azzal egyetért, köztük érdekütközés nincs; a cikk megjelenése esetén a közlés jogáról lemondanak. Szerzõ aláírásával a fent részletezett mû szerzõi jogaihoz fûzõdõ jogaiból ezennel a vagyoni jogokról, valamint a szerzõi mû továbbfelhasználásához fûzõdõ jogairól lemond. A továbbiakban a kiadói jogokat (over the world copyright) a szerkesztõség és a kiadó jogosult gyakorolni. 2. Nemzetközi etikai normákat betartotta-e? 3. A szerkesztõség és a kiadó a másodközlésre irányuló kérést nem utasítja el. A közlemény másodközlés? 4. Pénzügyi kapcsolatban áll-e (financial conflicts of interests) a közleményben szereplõ diagnosztikus vagy terápiás eljárás/hatóanyag gyártójával/forgalmazójával, ill. a közleményben szereplõ vizsgálat szponzoraival? (A szerkesztõség fenntartja magának a jogot, hogy jelentõs pénzügyi kapcsolat fennállása esetén ezt a tényt a közlemény mellett ismertesse). Engedélyek 1. szükség esetén beteg beleegyezési nyilatkozat 2. szükség esetén etikai bizottság engedélye 3. szükség esetén kiadói engedély másodközlés, ábrák idézése esetében. Kelt: Szerzõ: Cardiologia Hungarica 2005; 35 : 5