TENDER CDR/DE/111/2014

Átírás

1 TENDER CDR/DE/111/2014 Az ajánlati felhíváshoz csatolt 2. sz. DOKUMENTUM TÖBB SZEREPLŐS SZOLGÁLTATÁSI KERETSZERZŐDÉS CDR/DE/111/2014. SZ. PÁLYÁZAT EURÓPA /41 HU

2 TÖBB SZEREPLŐS SZOLGÁLTATÁSI KERETSZERZŐDÉS CDR/DE/111/2014.SZÁMÚ KERETSZERZŐDÉS Az Európai Unió (a továbbiakban: az Unió) képviseletében eljáró Régiók Bizottsága (a továbbiakban: az ajánlatkérő) képviseletében e keretszerződés aláírása céljából eljáró Kyriakos Tsirimiagos, a Tervezés, tanulmányok és tudományos hálózatok osztály vezetője egyrészről, és [teljes hivatalos megnevezés] [hivatalos társasági forma 1 ] [cégjegyzékszám] [teljes hivatalos cím] [közösségi adószám] (a továbbiakban: a szerződő fél), amelyet e keretszerződés aláírása céljából [családi név, utónév és beosztás] képvisel [A fent megnevezett felek, a továbbiakban együttesen: a szerződő fél, egyetemlegesen felelősek az ajánlatkérővel szemben a keretszerződés végrehajtásáért.] másrészről, 1 Törlendő, amennyiben a szerződő fél természetes személy vagy közjogi intézmény. 2/41

3 MEGÁLLAPODTAK a különös feltételekről, a szolgáltatási keretszerződések általános feltételeiről, [az egyedi szerződésmintáról] és a következő mellékletekről: I. melléklet (A CDR/DE/111/2014 referenciaszámú [dátum]-i pályázati dokumentáció II. melléklet A szerződő fél [kitöltendő] referenciaszámú [dátum]-i pályázata III. melléklet Pénzügyi adatlap IV. melléklet Jogi személyekre vonatkozó adatlap amelyek e keretszerződés (a továbbiakban: a keretszerződés) szerves részét képezik. A különleges feltételekben megállapított feltételek elsőbbséget élveznek a keretszerződés egyéb részeiben szereplő feltételekkel szemben. Az általános feltételekben megállapított feltételek elsőbbséget élveznek az egyedi szerződésmintában meghatározott feltételekkel szemben. Az az egyedi szerződésmintában megállapított feltételek elsőbbséget élveznek az egyéb mellékletekben meghatározott feltételekkel szemben. A pályázati dokumentációban (I. melléklet) megállapított feltételek elsőbbséget élveznek a szerződő fél pályázatában (II. melléklet) meghatározott feltételekkel szemben. A keretszerződésben megállapított feltételek elsőbbséget élveznek az egyedi szerződésekben meghatározott feltételekkel szemben. 3/41

4 I. KÜLÖNÖS FELTÉTELEK I.1. CIKK TÁRGY I.1.1. A keretszerződés tárgya: a jelen dokumentum I. mellékletét képező pályázati dokumentációban ismertetett feladatok elvégzése. I.1.2. A keretszerződés aláírása az ajánlatkérőre nem ró vételi kötelezettséget. Az ajánlatkérőre csak a keretszerződés egyedi szerződések útján történő végrehajtása kötelező érvényű. I.1.3 Több féllel kötött keretszerződés A szerződő fél több féllel kötött, lépcsőzetes rendszerű keretszerződés céljára, a rangsor [kitöltendő]. helyére került kiválasztásra. I.2. CIKK HATÁLYBALÉPÉS ÉS IDŐTARTAM I.2.1. A keretszerződés azon a napon lép hatályba, amelyen azt az utoljára aláíró szerződő fél aláírja. I.2.2. A végrehajtás semmi esetre sem kezdődhet meg a keretszerződés hatálybalépésének napja előtt. A feladatok végrehajtása semmi esetre sem kezdődhet meg az egyedi szerződés hatálybalépésének napja előtt. I.2.3. A keretszerződést hatálybalépésének napjától számított tizenkét hónap időtartamra kötik. Eltérő rendelkezés hiányában a keretszerződésben meghatározott minden időszak naptári napban számítandó. I.2.4. A keretszerződés lejárta előtt az egyedi szerződéseket mindkét félnek alá kell írnia. A keretszerződés az egyedi szerződésekre annak lejárta után is alkalmazandó. Ezeket a keretszerződés lejárta után legkésőbb hat hónappal végre kell hajtani. I.2.5. A keretszerződés megújítása A keretszerződés azonos feltételek mellett legfeljebb három alkalommal alkalmanként legfeljebb egy évre automatikusan megújul, kivéve ha az egyik szerződő fél ezzel ellentétes értelmű, írásbeli értesítést küld, amelyet a másik szerződő fél az I.2.3. cikkben feltüntetett időszak lejárta előtt három hónappal kézhez kap. A szerződés legfeljebb négyéves időtartamú lehet. A megújítás nem jelenti a meglévő kötelezettségek módosítását, illetve halasztását. 4/41

5 I.3. CIKK SZERZŐDÉSES ÁR I.3.1. A keretszerződés összege legfeljebb [] EUR, azaz [ ] euró. Ez azonban semmi esetre sem értendő úgy, hogy az ajánlatkérő kötelezettséget vállal a teljes összegért való vásárlásra. A szolgáltatásokra vonatkozó maximális árak a II. mellékletben szerepelnek. I.3.2. Az árak kiigazítása A keretszerződés időtartamának első évében az árak rögzített árak, melyek nem igazíthatók ki. A keretszerződés időtartamának második, és valamennyi azt követő évének elején az egyes árak 80%-a lefelé vagy felfelé korrigálható, ha a felek egyike a keretszerződés aláírásának évfordulója előtt legkésőbb három hónappal írásban kéri a kiigazításukat. A másik fél a kérés kézhezvételétől számított 15 napon belül visszaigazolja a kézhezvételt. Az új árakat a végső index rendelkezésre állásakor azonnal közölni kell. Az ajánlatkérő az egyedi szerződések mindkét fél általi aláírásának napján érvényes árakon vásárol. Az ilyen árak nem igazíthatók ki. A kiigazítást a harmonizált fogyasztói árindexeknek (HICP) az Eurostat Data in Focus elnevezésű havi kiadványában, a oldalon először közzétett, a monetáris unióra vonatkozó fogyasztói árindexben (MUICP) mutatkozó tendenciája határozza meg. A kiigazítást a következő képletnek megfelelően kell kiszámítani: ahol: Ir Pr = Po x ( ) Io Pr = kiigazított ár; Po = az eredeti ajánlatban szereplő ár; Io = a pályázati felhívás benyújtására vonatkozó végső határidőnek megfelelő hónap indexe; Ir = az árkiigazításra vonatkozó kérelem kézhezvétele napjának megfelelő hónap indexe; 5/41

6 I.3.3. Költségtérítés Az egyes egyedi szerződésekben meghatározott maximális teljes áron kívül a pályázati dokumentációban nem szereplő utazási, tartózkodási és szállásköltségek megtérítése a II.16. cikknek megfelelően történik, a Régiók Bizottsága előadói szakértőkre és felszólalókra vonatkozó szabályzata alapján. I.4. CIKK FIZETÉSI RENDELKEZÉSEK ÉS A KERETSZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE I.4.1. Több féllel kötött, lépcsőzetes rendszerű keretszerződés Az ajánlatkérő által a szerződő fél számára küldött egyedi szerződés elküldésétől számított tíz munkanapon belül az ajánlatkérő visszakapja a szabályszerűen aláírt és keltezéssel ellátott egyedi szerződést, kivéve a feljegyzések és az adatlapok esetében, amelyeknél a határidő öt munkanap. Amennyiben a szerződő fél nem áll rendelkezésre, ugyanezen időtartamon belül indokolást kell adnia az elutasításra, és az ajánlatkérőnek jogában áll az egyedi szerződést elküldeni a listán szereplő következő szerződő félnek. E határidő elmulasztása esetén, vagy ha a forráselosztást illetően nem sikerül megállapodni, úgy tekintendő, hogy a szerződő fél nem áll rendelkezésre. Amennyiben a szerződés végrehajtása során többször is előfordul, hogy a vállalkozó csak részlegesen teljesít egy egyedi szerződést, a Bizottságnak jogában áll, hogy a további egyedi szerződéseket a soron következő vállalkozóval kösse meg. A feladatok teljesítésére rendelkezésre álló időszak ha a megrendelőlapon más dátum nem szerepel attól a naptól kezdődik, amikor a szerződő fél aláírja az egyedi szerződést. I.4.2. Időközi kifizetés A szerződő fél a vonatkozó egyedi szerződésben feltüntetett teljes összeg 30%-ával megegyező értékű időközi kifizetés céljából számlát nyújt be. Az időközi kifizetés céljából benyújtott számlákat az előrehaladási jelentésnek vagy a vonatkozó egyedi szerződésnek megfelelő bármely más dokumentumnak kell kísérnie. Az ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 60 napon belül teljesíti a kifizetést. A szerződő félnek 20 nap áll rendelkezésére ahhoz, hogy további információkat nyújtson be vagy korrekciókat tegyen, valamint új előrehaladási jelentést vagy egyéb dokumentumokat nyújtson be, amennyiben az ajánlatkérő ezt kéri. I.4.3. Egyenlegkifizetés A szerződő fél az egyenlegkifizetés céljából számlát nyújt be. A számlát az előrehaladási zárójelentésnek vagy a vonatkozó egyedi szerződésnek megfelelő bármely más dokumentumnak kell kísérnie. Az ajánlatkérő a számla 6/41

7 kézhezvételétől számított 90 napon belül teljesíti a kifizetést. A szerződő félnek 30 nap áll rendelkezésére ahhoz, hogy további információkat nyújtson be vagy korrekciókat tegyen, valamint új előrehaladási zárójelentést vagy egyéb dokumentumokat nyújtson be, amennyiben az ajánlatkérő ezt kéri. I.5. CIKK SZÁMLÁK ÉS BANKSZÁMLA Minden számlát a következő címre kell küldeni: Committee of the Regions Directorate for Administration Budget and Finance Unit Accounting service 101 Rue Belliard B 1040 Brüsszel A kifizetések teljesítése a szerződő fél euróban vezetett, a következőképpen azonosított bankszámlájára történik: A bank neve: A bankfiók teljes címe: A számlatulajdonos pontos megnevezése: Teljes számlaszám, kódokkal együtt: IBAN-kód: I.6. CIKK KAPCSOLATTARTÁS ÉS ADATKEZELŐ A II.6. cikk alkalmazásában az adatkezelő Kyriakos Tsirimiagos, a Tervezés, tanulmányok és tudományos hálózatok osztályának vezetője. A közleményeket a következő címekre kell küldeni: Ajánlatkérő: Committee of the Regions Directorate for Horizontal Policies and Networks Unit E1 Forward Planning, Studies and Academic Networks Mr Kyriakos Tsirimiagos 101 rue Belliard B 1040 Brüsszel studies@cor.europa.eu 7/41

8 Szerződő fél: [teljes név] [beosztás] [cégnév] [teljes hivatalos cím] [kitöltendő] I.7. CIKK ALKALMAZANDÓ JOG ÉS A JOGVITÁK RENDEZÉSE I.7.1. A keretszerződésre az uniós jog az irányadó, szükség esetén kiegészítve Belgium anyagi jogával. I.7.2. Ha a felek között a keretszerződés értelmezésével, alkalmazásával vagy érvényességével kapcsolatban felmerült jogvita békés úton nem rendezhető, Brüsszel bíróságaihoz kell fordulni. I.8. CIKK A KERETSZERZŐDÉS EREDMÉNYEINEK FELHASZNÁLÁSA I.8.1. A felhasználás módjai A II cikknek megfelelően, amennyiben az Unió megszerzi a pályázati dokumentációban (I. melléklet) meghatározott eredmények tulajdonjogát, az eredmények a következő célok bármelyikére felhasználhatók: a) saját célra történő felhasználás: (i) rendelkezésre bocsátás az ajánlatkérő alkalmazottai számára (ii) rendelkezésre bocsátás az ajánlatkérő számára munkát végző vagy az ajánlatkérővel együttműködő személyek és szervezetek számára, beleértve a jogi vagy természetes személy szerződéses vállalkozókat és alvállalkozókat, uniós intézményeket, ügynökségeket és hivatalokat, tagállami intézményeket (iii) installálás, feltöltés, feldolgozás (iv) átszerkesztés, gyűjteménybe szerkesztés, kombinálás, lekérdezés (v) másolás, sokszorosítás egészben vagy részben és korlátlan számú másolatban b) nyilvános terjesztés: (i) közzététel papíralapú formátumban (ii) közzététel elektronikus vagy digitális formátumban (iii) közzététel az interneten letölthető/nem letölthető fájlként (iv) közvetítés bármilyen fajta továbbítási technikával (v) nyilvános bemutató vagy kiállítás (vi) közzététel sajtószolgálat útján (vii) széles körben elérhető adatbázisokba vagy mutatókba történő beépítés (viii) ezenkívül bármilyen formában és módszerrel 8/41

9 c) módosítás az ajánlatkérő, illetve az ajánlatkérő nevében eljáró harmadik fél által: (i) a mű lerövidítése (ii) a mű összefoglalása (iii) a tartalom módosítása (iv) a tartalom technikai módosítása: technikai hibák szükséges javítása új részek vagy funkciók hozzáadása a funkciók megváltoztatása módosítás céljából az eredményekkel kapcsolatos kiegészítő információk közlése harmadik felekkel (pl. forráskód) (v) új elemek, bekezdéscímek, bevezetők, kiemelések, jelmagyarázatok, tartalomjegyzékek, összefoglalók, ábrák, feliratok, hang stb. hozzáadása (vi) átdolgozás audio-, prezentáció-, animációs, képregény-, diavetítés-, nyilvános előadás stb. formátumba (vii) rész elhagyása vagy részekre bontás (viii) a koncepció felhasználása vagy származékos mű létrehozása (ix) digitalizálás vagy a formátum konvertálása tárolás vagy felhasználás céljából (x) méretek módosítása (xi) lefordítás, feliratok hozzáadása, szinkronizálás különböző nyelvi változatokban: angol, francia, német az EU összes hivatalos nyelve az EU területén használatos nyelvek tagjelölt országok nyelvei d) a II cikkben felsorolt felhasználási módok e) engedélyezett előzetesen meglévő jogok esetén az a) d) pont bármelyikében meghatározott felhasználási módok harmadik felek számára történő jóváhagyásához, engedélyezéséhez vagy továbbengedélyezéséhez való jogok. Amennyiben az ajánlatkérő tudomást szerez arról, hogy a módosítások hatálya meghaladja a szerződésben előirányzottakat, az ajánlatkérő felveszi a kapcsolatot a szerződő féllel. A szerződő fél, amennyiben szükséges, megegyezésre törekszik az alkotóval vagy más jogtulajdonossal. A szerződő fél egy hónapon belül válaszol az ajánlatkérőnek és díjmentesen beleegyezését adja, ideértve minden módosítási javaslatot. Az alkotó csak abban az esetben utasíthatja el a szándékolt módosításokat, ha azok kárt okozhatnak becsülete, hírneve számára, vagy torzítják a mű integritását. 9/41

10 I.8.2. Előzetesen meglévő jogok és a jogok átadása Minden előzetesen meglévő jogot a II cikknek megfelelően engedélyezni kell az Unió számára. A szerződő fél a II cikkben előírtak szerint benyújtja az ajánlatkérő számára az előzetesen meglévő jogok, valamint a személyzetét, az alkotókat és más jogtulajdonosokat is magukban foglaló harmadik felek jogainak jegyzékét. A szerződő fél legkésőbb a zárójelentés benyújtásával együtt releváns és kimerítő bizonyítékokat nyújt be minden szükséges előzetesen meglévő jog és harmadik felek jogainak megszerzéséről. E kötelezettség teljesítése a szerződő felek A. mellékletnek és a harmadik felek B. mellékletnek megfelelően elkészített nyilatkozatainak és adott esetben a II cikkben felsorolt releváns bizonyítéknak a bemutatásával történhet. I.9. CIKK FELMONDÁS BÁRMELYIK FÉL RÉSZÉRŐL A keretszerződést, illetve a keretszerződést és az egyedi szerződést a másik fél hivatalos értesítése útján és egy hónapos felmondási idővel bármelyik fél egyoldalúan és kártérítési kötelezettség nélkül felmondhatja. Amennyiben az ajánlatkérő mondja fel a keretszerződést vagy egyedi szerződést, a szerződő fél csak a felmondás időpontjáig megrendelt szolgáltatások részteljesítésének megfelelő kifizetésre jogosult. A II cikk első bekezdése alkalmazandó. ALÁÍRÁSOK a szerződő fél részéről [társasági név/az aláíró utóneve/családi neve /beosztása] az ajánlatkérő részéről Kyriakos Tsirimiagos, a Tervezés, tanulmányok és tudományos hálózatok osztály vezetője aláírás[ok]: Kelt [ ]-ban/ben, [dátum]-án/én. aláírás[ok]: Kelt [Brüsszelben], [dátum]-án/én. Két példányban, magyar nyelven. 10/41

11 II. A SZOLGÁLTATÓI KERETSZERZŐDÉS ÁLTALÁNOS FELTÉTELEI II.1. CIKK A KERETSZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE II.1.1. A szerződő fél a legmagasabb szakmai előírásoknak megfelelően teljesíti a keretszerződést. II.1.2. A szerződő fél kizárólagos felelőssége, hogy megtegye a szükséges lépéseket a keretszerződés teljesítéséhez a rá bízott feladatok végrehajtásának helyén hatályos törvényekben és előírásokban előírt engedélyek beszerzése érdekében. II.1.3. A II.4. cikk sérelme nélkül a keretszerződésben a szerződő fél személyzetére történő hivatkozások kizárólag a keretszerződés teljesítésében részt vevő személyekre vonatkoznak. II.1.4. A szerződő fél köteles gondoskodni arról, hogy a keretszerződés teljesítésében részt vevő személyzet rendelkezzen a rá bízott feladatok végrehajtásához szükséges szakmai képesítéssel és tapasztalattal. II.1.5. A szerződő fél az ajánlatkérőt nem képviseli, és nem léphet fel oly módon, amellyel ilyen benyomást kelthet. A szerződő fél tájékoztatja a harmadik feleket arról, hogy nem tartozik az európai közszolgálathoz. II.1.6. A szerződő fél kizárólagos felelősséget visel a szerződő félre bízott feladatokat végző személyzetért. A szerződő fél a személyzete foglalkoztatási, illetve szolgáltatói viszonya tekintetében rendelkezik az alábbiakról: (a) (b) az ajánlatkérő nem adhat közvetlen utasítást a szerződő félre bízott feladatokat végző személyzetnek; az ajánlatkérő semmilyen esetben sem tekinthető az a) pontban említett személyzet munkáltatójának, és a személyzet vállalja, hogy az ajánlatkérővel szemben nem hivatkozik az ajánlatkérő és a szerződő fél közötti szerződéses viszonyból származó jogokra. II.1.7. Abban az esetben, ha a szerződő fél személyzetének valamely, az ajánlatkérő helyszínein dolgozó munkatársa tevékenységével zavart okoz, vagy a szerződő fél személyzete valamely munkatársának szakértelme nem felel meg a keretszerződés által előírt követelményeknek, a szerződő fél azt a munkatársat haladéktalanul leváltja. Az ajánlatkérőnek joga van ahhoz, hogy indokolással ellátott kérelmet tegyen az ilyen munkatárs helyettesítésére. A helyettesítő munkatársnak rendelkeznie kell a szükséges képesítésekkel, és azonos szerződéses feltételek mellett képesnek kell lennie a keretszerződés teljesítésére. A szerződő fél felel az 11/41

12 érintett feladatok teljesítése tekintetében a munkatárs leváltásából származó minden késedelemért. II.1.8. Amennyiben bármilyen váratlan esemény, cselekmény vagy mulasztás közvetve vagy közvetlenül, részben vagy teljes egészében gátolja a feladatok végrehajtását, a szerződő fél arról azonnal és saját kezdeményezésére jegyzőkönyvet készít és jelentést tesz az ajánlatkérőnek. A jelentésnek tartalmaznia kell a probléma ismertetését, a probléma megjelenésének dátumát, valamint a szerződő fél által a keretszerződésből eredő kötelezettségeinek való teljes megfelelés biztosítása érdekében tett helyreállító lépéseket. Ilyen esetben a szerződő fél a felelősség megállapításával szemben a probléma megoldásának ad elsőbbséget. II.1.9. Amennyiben a szerződő fél nem teljesíti szerződéses kötelezettségeit a keretszerződés vagy egyedi szerződés rendelkezéseinek megfelelően, az ajánlatkérő a keretszerződés vagy egyedi szerződés felmondására vonatkozó jogának sérelme nélkül a mulasztás léptékével arányban csökkentheti vagy visszafizettetheti a kifizetéseket. Az ajánlatkérő ezenkívül a II.12. cikk rendelkezéseinek megfelelően kártérítést követelhet vagy szerződési kötbért vethet ki. II.2. CIKK A KAPCSOLATTARTÁS ESZKÖZEI II.2.1. A keretszerződéssel vagy annak végrehajtásával kapcsolatos közlemények írásban történnek, és azokon fel kell tüntetni a keretszerződés, valamint adott esetben az egyedi szerződés számát. A közlemény akkor tekintendő beérkezettnek, amikor a fogadó fél azt kézhez veszi, hacsak e keretszerződés másként nem rendelkezik. II.2.2. Az elektronikus közlemény felek általi kézhezvételének a közlemény elküldésének napja számít, feltéve, hogy azt az I.6. cikkben felsorolt címzetteknek küldik. Az előzőek sérelme nélkül, amennyiben a küldő fél üzenetet kap a kézbesítés meghiúsulásáról, illetve a címzett távollétéről, minden erőfeszítést meg kell tennie az ilyen közlemény másik fél általi tényleges kézhezvételének biztosítása érdekében. Az elektronikus közleményt bármely fél kérelmére eredeti aláírt papíralapú közleménnyel kell megerősíteni, feltéve, hogy a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül nyújtják be. A küldő fél indokolatlan késedelem nélkül megküldi az eredeti aláírt papíralapú változatot. II.2.3. A postai szolgáltatás útján küldött levélküldemények ajánlatkérő által történő kézhezvételének azt a napot kell tekinteni, amikor a levélküldeményt az I.6. cikkben említett, felelős szervezeti egység nyilvántartásba vette. A hivatalos értesítéseket tértivevényes ajánlott, illetve azzal egyenértékű küldeményben vagy azzal egyenértékű elektronikus úton kell elküldeni. 12/41

13 II.3. CIKK FELELŐSSÉG II.3.1. A szerződő fél kizárólagos felelősséget visel a rá vonatkozó jogi kötelezettségek betartása tekintetében. II.3.2. Az ajánlatkérőt nem terheli felelősség a keretszerződés teljesítése során vagy a keretszerződés teljesítéséből következően a szerződő fél által elszenvedett károkért, ideértve a szerződő fél által harmadik feleknek okozott károkat is, kivéve az ajánlatkérő szándékos kötelességszegése vagy súlyos gondatlansága esetén. II.3.3. A szerződő fél felelősséggel tartozik a keretszerződés teljesítése során az ajánlatkérő által elszenvedett veszteségekért és károkért, beleértve az alvállalkozói megbízás esetén bekövetkezett veszteségeket és károkat is, valamint a harmadik felek kárigényeit, de csak a vonatkozó egyedi szerződés teljes összegének legfeljebb háromszorosáig. Mindazonáltal, amennyiben a károkat vagy veszteségeket a szerződő félnek vagy alkalmazottainak vagy alvállalkozóinak súlyos gondatlansága vagy szándékos kötelességszegése okozta, a szerződő fél a károk vagy veszteségek összegének korlátozása nélkül felelősséggel tartozik. II.3.4. A szerződő fél kártalanítja, illetve mentesíti az Uniót minden olyan kárért és költségért való felelősség alól, amely valamely követelésből adódóan merült fel. A szerződő fél kártérítést fizet abban az esetben, ha a keretszerződés teljesítése során általa okozott kár miatt harmadik fél keresetet nyújt be, igényt támaszt vagy eljárást indít az ajánlatkérővel szemben. Abban az esetben, ha harmadik fél keresetet nyújt be az ajánlatkérővel szemben a keretszerződés teljesítésével kapcsolatban, ideértve a szellemi tulajdonjogok vélelmezett megsértését is, a szerződő fél segítséget nyújt az ajánlatkérőnek. A szerződő fél ezzel kapcsolatban felmerülő kiadását az ajánlatkérő átvállalhatja. II.3.5. Amennyiben azt az alkalmazandó jogszabályok előírják, a szerződő fél biztosítást köt a keretszerződés teljesítésével kapcsolatos kockázatokra és károkra. Ezenkívül kiegészítő biztosítást is köt, ha azt az iparágon belüli bevett gyakorlat ésszerűen megkívánja. Az ajánlatkérő kérésére valamennyi vonatkozó biztosítási szerződésből egy példányt meg kell küldeni a részére. II.4. CIKK ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG II.4.1. A szerződő fél minden szükséges intézkedést meghoz az összeférhetetlenség elkerülése érdekében. Ilyen helyzet akkor fordulhat elő, ha a keretszerződés pártatlan és tárgyilagos teljesítése gazdasági érdek, politikai vagy nemzeti hovatartozással kapcsolatos okok, családi vagy érzelmi okok, továbbá bármely más közös érdek miatt veszélybe kerül. II.4.2. A keretszerződés teljesítése során esetlegesen felmerülő, összeférhetetlenségnek minősülő vagy valószínűsíthetően ahhoz vezető helyzetről írásban haladéktalanul 13/41

14 értesíteni kell az ajánlatkérőt. A szerződő fél azonnal megteszi a helyzet orvoslásához szükséges intézkedéseket. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot az említett intézkedések megfelelőségének ellenőrzésére, és meghatározott határidőn belül meghozandó további intézkedéseket írhat elő. II.4.3. A szerződő fél kijelenti, hogy pénzbeli vagy természetbeni előnyt semmilyen félnek nem adott és nem ad, ilyenre nem törekedett és nem törekszik, azt semmilyen féltől nem próbált és nem próbál megszerezni, nem fogadott el és nem fogad el, ha az ilyen előny jogellenes gyakorlatnak minősül, illetve közvetve vagy közvetlenül korrupciót jelent, amennyiben az a keretszerződés teljesítésével kapcsolatban ösztönzést vagy jutalmat képez. II.4.4. A szerződő fél minden kapcsolódó kötelezettségről írásban értesíti személyzetét, valamint minden olyan természetes személyt, aki az ő képviseletére vagy a nevében való döntéshozatalra vonatkozó jogkörrel rendelkezik, továbbá biztosítja, hogy nem kerül olyan helyzetbe, amely összeférhetetlenségre adhat okot. A szerződő fél minden kapcsolódó kötelezettségéről írásban értesíti a keretszerződés teljesítésében érintett harmadik feleket is, ideértve az alvállalkozókat. II.5. CIKK TITOKTARTÁS II.5.1. Az ajánlatkérő és a szerződő fél minden, a keretszerződés teljesítéséhez kapcsolódóan írásban vagy szóban közölt és írásban bizalmasnak minősített, bármilyen formájú információt és dokumentumot bizalmasan kezel. A szerződő fél: a) az ajánlatkérő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem használhatja a bizalmas információkat vagy dokumentumokat a keretszerződés vagy egyedi szerződés szerinti kötelezettségei teljesítésétől eltérő célokra; b) a bizalmas információknak és dokumentumoknak a saját bizalmas információi védelme érdekében alkalmazott védelemmel megegyező, de a kellő gondossághoz képest semmi esetre sem alacsonyabb szintű védelmet biztosít; c) az ajánlatkérő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül sem közvetlenül, sem közvetve nem fed fel bizalmas információkat és dokumentumokat harmadik felek számára. II.5.2. A II.5.1. cikkben meghatározott titoktartási kötelezettség a keretszerződés teljesítése során és az egyenlegkifizetés napjától számított öt évre kötelezi az ajánlatkérőt és a szerződő felet, a következő eseteket kivéve: a) az információközlő fél hozzájárul ahhoz, hogy a másik felet hamarabb mentesítsék titoktartási kötelezettsége alól; 14/41

15 b) a bizalmas információ a titoktartási kötelezettség megsértésétől eltérő módon, az e kötelezettség alá eső fél általi nyilvánosságra hozatal révén válik nyilvánossá, c) a bizalmas információ nyilvánosságra hozatalát jogszabály írja elő. II.5.3. A szerződő fél kötelezettségvállalási nyilatkozatot szerez be a keretszerződés vagy egyedi szerződés teljesítésében érintett minden olyan természetes személytől, aki az ő képviseletére vagy a nevében való döntéshozatalra vonatkozó jogkörrel rendelkezik, valamint harmadik felektől, arra vonatkozóan, hogy betartják a II.5.1. cikkben szereplő titoktartási kötelezettséget. II.6. CIKK SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSA II.6.1. A keretszerződésben szereplő személyes adatok feldolgozása a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000.december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet szerint történik. Az adatok feldolgozását kizárólag a keretszerződés teljesítése, bonyolítása és ellenőrzése céljából az adatkezelő végzi, ez azonban nem érinti az adatok esetleges továbbítását az uniós jog alapján ellenőrzési vagy vizsgálati feladattal megbízott szervek számára. II.6.2. A szerződő félnek joga van saját személyes adataihoz hozzáférni és azok bármelyikét helyesbíteni. A szerződő fél saját személyes adatainak feldolgozását illető kérdéseit az adatkezelőhöz intézi. II.6.3. A szerződő félnek mindenkor jogában áll az európai adatvédelmi biztoshoz fordulni. II.6.4. Ha a keretszerződés személyes adatok szerződő fél általi feldolgozását teszi szükségessé, a szerződő fél csak az adatkezelő felügyelete mellett járhat el, különösen az adatfeldolgozás céljai, a feldolgozható adatok kategóriái, az adatok címzettjei, és az érintett számára jogainak gyakorlását lehetővé tévő eszközök tekintetében. II.6.5. A szerződő fél a keretszerződés teljesítéséhez, bonyolításához és ellenőrzéséhez feltétlenül szükséges mértékben nyújt hozzáférést a személyzet számára az adatokhoz. II.6.6. A szerződő fél vállalja, hogy az adatfeldolgozással járó kockázatokra és a védelmet igénylő személyes adatok jellegére figyelemmel megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedéseket fogad el az alábbiak biztosítása érdekében: a) megakadályozza a jogosulatlan személyek személyes adatokat feldolgozó számítógépes rendszerhez történő hozzáférését, és különösen az alábbi cselekményeket: 15/41

16 i) adathordozók jogosulatlan leolvasása, másolása, módosítása vagy eltávolítása; ii) iii) jogosulatlan adatbevitel, valamint a tárolt személyes adatok jogosulatlan közlése, megváltoztatása vagy törlése; adatfeldolgozó rendszerek jogosulatlan használata adatátviteli eszközök segítségével; b) az adatfeldolgozó rendszer jogosult felhasználói csak azokhoz a személyes adatokhoz férnek hozzá, amelyekre hozzáférési joguk kiterjed; c) rögzítésre kerül, hogy mely személyes adatot, mikor és kivel közöltek; d) a harmadik személyek érdekében feldolgozásra kerülő személyes adatok kizárólag az ajánlatkérő által előírt módon dolgozhatók fel; e) a személyes adatok közlése és adathordozók szállítása során az adatokat engedély nélkül nem lehet leolvasni, másolni, illetve törölni; f) a szervezeti struktúrát az adatvédelmi követelményeknek megfelelő módon alakítja ki. 16/41

17 II.7. CIKK ALVÁLLALKOZÓ MEGBÍZÁSA II.7.1. II.7.2. II.7.3. A szerződő fél az ajánlatkérő előzetes írásbeli felhatalmazása nélkül nem bízhat meg alvállalkozókat, illetve a keretszerződés tényleges teljesítését nem végeztetheti harmadik felekkel. A szerződő felet abban az esetben is kötik szerződéses kötelezettségei, és a keretszerződés megfelelő teljesítéséért akkor is kizárólagos felelősség terheli, ha az ajánlatkérő engedélyezi számára, hogy harmadik feleknek alvállalkozói megbízást adjon. A szerződő fél megbizonyosodik arról, hogy az alvállalkozói szerződés nem sérti az ajánlatkérőt a keretszerződés, nevezetesen a II.18. cikk alapján megillető jogokat és garanciákat. II.8. CIKK MÓDOSÍTÁSOK II.8.1. II.8.2. A keretszerződés vagy egyedi szerződés írásbeli megállapodás útján, a felek valamennyi szerződéses kötelezettségének teljesítését megelőzően módosítható. Egyedi szerződés nem minősülhet a keretszerződés módosításának. A módosítás célja vagy hatása nem lehet a keretszerződés vagy egyedi szerződés olyan módosítása, amely megkérdőjelezheti a keretszerződést vagy egyedi szerződést odaítélő határozatot, illetve sértheti az ajánlattevők vagy szerződő felekkel való egyenlő bánásmód elvét. II.9. CIKK ENGEDMÉNYEZÉS II.9.1. II.9.2. A szerződő fél a keretszerződésből eredő jogait, ideértve a kifizetési igényeket, illetve kötelezettségeit az ajánlatkérő előzetes írásbeli engedélye nélkül sem részben, sem teljes egészében nem ruházhatja át. Ilyen felhatalmazás hiányában, illetve az abban foglalt feltételek be nem tartása esetén a jogok és kötelezettségek szerződő fél általi átruházása nem érvényesíthető az ajánlatkérővel szemben, illetve annak az ajánlatkérőre semmilyen kihatása nincs. II.10. CIKK AZ EREDMÉNYEK TULAJDONJOGA SZELLEMI ÉS IPARI TULAJDONJOG II.10.1 Fogalommeghatározások E keretszerződés alkalmazásában: 1. eredmény : a keretszerződés végrehajtásából származó és ilyenként benyújtott, valamint az ajánlatkérő által véglegesen elfogadott minden várt eredmény; 17/41

18 2. alkotó : minden olyan személy, aki az eredmény létrehozásához hozzájárult, beleértve az ajánlatkérő vagy harmadik fél személyzetét is; 3. előzetesen meglévő jogok : minden olyan ipari és szellemi tulajdonjog, a háttértechnológiát is ideértve, amely a keretszerződés teljesítésének céljára az ajánlatkérő vagy a szerződő fél általi megrendelést megelőzően is létezett, és magában foglalja a szerződő fél, az alkotó, az ajánlatkérő és bármely egyéb harmadik fél tulajdon- és felhasználási jogát. II Az eredmények tulajdonjoga Az eredmények tulajdonjogát, ideértve a keretszerződésben és egyedi szerződésben felsorolt eredmények bármelyikében való jogot a keretszerződés értelmében teljes mértékben és visszavonhatatlanul át kell adni az Uniónak. Az eredmények jogai felölelhetik a szerzői jogot és egyéb szellemi vagy ipari tulajdonjogokat, valamint a keretszerződés teljesítése során előállított valamennyi technológiai megoldást és az ezek részét képező információkat. Az ajánlatkérő az e keretszerződésben vagy egyedi szerződésben meghatározottak szerint használhatja e jogokat. Az eredmények szerződő fél általi benyújtásának és ajánlatkérő általi elfogadásának pillanatától kezdve minden jogot át kell adni az Uniónak. Az ilyen benyújtást és elfogadást a jogok szerződő félről az Unióra való tényleges átruházásának kell tekinteni. Az egyedi szerződésben szereplő vételár kifizetését úgy kell tekinteni, hogy az magában foglal minden olyan díjat, amely az eredmények felhasználásának minden formáját is magukban foglaló jogosultságok Unió általi megszerzésével kapcsolatban a szerződő fél számára fizetendő. Az e keretszerződés értelmében a jogosultságok Unió általi megszerzése a világ minden térségére vonatkozik. A szerződő fél írásbeli jóváhagyása nélkül az ajánlatkérő nem használhat fel semmilyen, a szerződő fél által rendelkezésre bocsátott időközi részeredményt, nyers adatot vagy időközi elemzést, kivéve, ha a keretszerződés vagy egyedi szerződés kifejezetten úgy rendelkezik, hogy ezek önálló eredményként kezelendők. II Előzetesen meglévő jogok engedélyezése Az előzetesen meglévő jogok tulajdonjogát az Unió nem szerzi meg. A szerződő fél az előzetesen meglévő jogokat jogdíjmentesen, nem kizárólagos jelleggel és visszavonhatatlanul engedélyezi az Uniónak, amely az I.8.1. cikkben vagy egyedi szerződésben meghatározottak szerint használhatja fel az előzetesen meglévő jogokat. Az eredmények szerződő fél általi benyújtásának és ajánlatkérő általi elfogadásának időpontjától kezdve minden előzetesen meglévő jogot engedélyezni kell az Unió számára. 18/41

19 Az e keretszerződés értelmében az előzetesen meglévő jogok Unió számára történő engedélyezése a világ minden térségére vonatkozik és a szellemi tulajdonjogok védelmének teljes időtartamára érvényes. II A felhasználás módjai Az Unió a keretszerződés végeredményeként előállított minden egyes eredmény tulajdonjogát megszerzi, amely a következő célok bármelyikére felhasználható: (a) egyéni kérésre hozzáférés biztosítása a többszörözés vagy felhasználás joga nélkül, az Európai Parlament, a Tanács és a Bizottság dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről szóló, május 30-i 1049/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek megfelelően; (b) az e keretszerződésnek vagy egyedi szerződésnek megfelelően készített eredeti példányok és másolatok tárolása; (c) az ajánlatkérőre alkalmazandó dokumentumkezelési szabályoknak megfelelő archiválás. II Az előzetesen meglévő jogok, valamint harmadik felek jogainak azonosítása és e jogok megadásának bizonyítása Az eredmények benyújtásakor a szerződő fél szavatolja, hogy az eredmények az ajánlatkérő által tervezett bármely felhasználásra az alkotók és harmadik felek jogaitól és követeléseitől mentesek, az előzetesen meglévő jogokhoz kapcsolódóan is. Ez nem érinti a természetes személyek személyhez fűződő jogait. A szerződő fél e célból összeállítja az előzetesen meglévő jogok, valamint e keretszerződés eredményeinek vagy részeredményeinek vonatkozásában az alkotókat és harmadik feleket megillető jogok jegyzékét. A jegyzéket legkésőbb a végső eredmények benyújtásának határidejéig be kell nyújtani. A szerződő fél az eredményben egyértelműen megjelöli a meglévő szövegekből átvett összes idézetet. A teljes hivatkozásnak adott esetben tartalmaznia kell a következőket: a szerző neve, a mű címe, a kiadás dátuma és helye, a létrehozás dátuma, a kiadás helye, az internetes kiadás címe, szám, kötet és az eredet azonosítását megkönnyítő egyéb információk. Az ajánlatkérő kérésére a szerződő fél bizonyítékot nyújt arra vonatkozóan, hogy rendelkezik az összes előzetesen meglévő joggal és (az Unió által tulajdonolt jogok kivételével) a harmadik felek jogaival, illetve azok felhasználásának jogával. A bizonyíték többek között a következőkhöz kapcsolódó jogokra utalhat: más dokumentumok részei, képek, grafikonok, táblázatok, adatok, szoftver, know-how, stb. (ezeket papíron, elektronikusan vagy egyéb formátumban kell benyújtani), adatok, forrásvagy háttéranyagok, illetve minden egyéb, külső forrásból származó rész. 19/41

20 A bizonyíték adott esetben magában foglalja a következőket: (a) a mű és annak szerzője, fordítója, adatrögzítője, kiadója, szerkesztője teljes körű azonosítása; (b) a termék felhasználására vonatkozó engedély vagy a megfelelő jogok szerződő félnek történő megadásáról szóló megállapodás másolata vagy az engedélyre való hivatkozás; (c) a megfelelő jogok szerződő félnek történő megadásáról szóló megállapodás egy példánya vagy a munkaszerződés vonatkozó kivonata, amennyiben az eredmények részeit a szerződő fél személyzete alkotta; (d) adott esetben a felelősségi nyilatkozat szövege. A bizonyíték benyújtása nem mentesíti a szerződő felet felelőssége alól, amennyiben kiderül, hogy nem rendelkezik a szükséges jogokkal, függetlenül attól, hogy mikor és ki hozta nyilvánosságra ezt a tényt. A szerződő fél szavatolja továbbá, hogy rendelkezik az átruházás végrehajtásához szükséges jogokkal vagy hatáskörökkel, valamint hogy kifizette a végső eredményhez kapcsolódó valamennyi díjat, beleértve a közös jogkezelő társaságoknak fizetett díjakat is, illetve ellenőrizte ezek kifizetését. II Alkotók Az eredmények benyújtásával a szerződő fél szavatolja, hogy az alkotók kötelezettséget vállalnak, hogy az eredmények nyilvánosságnak történő bemutatásakor nem kifogásolják nevük megemlítését, és megerősíti, hogy az eredményeket nyilvánosságra lehet hozni. A szerzők nevét kérésre, a szerződő fél által az ajánlatkérővel közölt módon kell megemlíteni. A szerződő fél megszerzi az alkotók jóváhagyását a megfelelő jogok megadása tekintetében, valamint kész arra, hogy kérésre igazoló dokumentumot nyújtson be. II Fényképen vagy filmben megjelenő személyek Amennyiben az eredményben felismerhető személyek szerepelnek, illetve hangjukat rögzítették, a szerződő fél az ajánlatkérő kérésére nyilatkozatot nyújt be, amelyben e személyek (illetve kiskorúak esetében a szülői felügyeletet gyakorló személyek) engedélyezik az őket ábrázoló képek, illetve hangjuk megállapított felhasználását. Ez nem vonatkozik olyan személyekre, akiknek engedélyére nincs szükség a fénykép-, film- vagy hangfelvétel készítésének helye szerinti ország jogának megfelelően. II Szerzői jog az előzetesen meglévő jogok vonatkozásában Amennyiben a szerződő fél az eredmények egy részére vonatkozó, előzetesen meglévő jogokat visszatartja, e célból hivatkozást kell beilleszteni a következő felelősségi nyilatkozattal, ha az eredményt az I.8.1. cikkben meghatározottak szerint használják fel: 20/41

21 év Európai Unió. Minden jog fenntartva. Bizonyos részeket az EU számára feltételek mellett engedélyeztek. II Az uniós finanszírozás láthatósága és felelősségi nyilatkozat Az eredmények felhasználásakor a szerződő fél kijelenti, hogy az eredményeket az Unióval kötött szerződés keretében állították elő, valamint hogy a kinyilvánított vélemény kizárólag a szerződő fél véleménye és nem képviseli az ajánlatkérő hivatalos álláspontját. Az ajánlatkérő írásban felmentést adhat e kötelezettség alól. II.11. CIKK VIS MAIOR II A vis maior olyan előre nem látható és kivételes, a felek által nem befolyásolható helyzet vagy esemény, amely valamelyiküket meggátolja a keretszerződésből eredő kötelezettségei teljesítésében, amely nem tulajdonítható a saját vagy alvállalkozójuk hibájának vagy gondatlanságának, és amely kellő gondossággal eljárva sem lehetett volna elkerülhető. Nem lehet vis maiorra hivatkozni szolgáltatás nemteljesítése, a berendezések vagy az anyagok hibái, ezek késedelmes rendelkezésre bocsátása, kivéve, ha ezek közvetlenül egy elismert vis maior esetéből származnak, munkaügyi viták, sztrájkok, illetve pénzügyi nehézségek esetén. II Ha valamelyik fél vis maior helyzettel szembesül, arról haladéktalanul értesíti a másik felet, a helyzet jellegének, valószínű időtartamának és előre látható hatásainak feltüntetésével. II Nem vonható felelősségre a vis maiorral szembesülő fél szerződéses kötelezettségei megszegéséért, amennyiben azok teljesítésében vis maior akadályozta meg. Amennyiben a szerződő fél vis maior miatt nem tudja teljesíteni szerződéses kötelezettségeit, csak a ténylegesen végrehajtott feladatok tekintetében jogosult díjazásra. II A felek minden szükséges intézkedést meghoznak a vis maior következtében keletkező károk korlátozása érdekében. II.12. CIKK SZERZŐDÉSI KÖTBÉR Az ajánlatkérő szerződési kötbért vethet ki, amennyiben a szerződő fél nem teljesíti szerződéses kötelezettségeit, a pályázati dokumentáció szerinti kívánt színvonal tekintetében is. Amennyiben a szerződő fél a keretszerződésben vagy a megfelelő egyedi szerződésben megállapított határidőn belül nem teljesíti szerződéses kötelezettségeit, az ajánlatkérő a szerződő fél keretszerződéssel vagy egyedi szerződéssel kapcsolatban felmerülő tényleges vagy lehetséges felelőssége, illetve az ajánlatkérőnek a keretszerződés vagy egyedi 21/41

22 szerződés felbontására vonatkozó jogának sérelme nélkül úgy határozhat, hogy a késedelmes időszakra naptári naponként az alábbi képletnek megfelelő szerződési kötbért vet ki: 0.3 x (V/d) V a szerződéses érték; d a megfelelő egyedi szerződésben meghatározott időtartam, vagy ennek hiányában az I.4.1. cikkben meghatározott időpont és a benyújtás vagy teljesítés megfelelő egyedi szerződésben meghatározott napja közötti, naptári napokban meghatározott időszak. A határozat ellen a szerződő fél a határozat közlésétől számított 30 napon belül kifogással élhet. Ha a szerződő fél nem emel kifogást, illetve az ajánlatkérő a kifogás kézhezvételétől számított 30 napon belül nem vonja vissza írásban a szerződési kötbért megállapító határozatát, a határozat érvényesíthetővé válik. A felek kifejezetten elismerik és egyetértenek abban, hogy az e cikk alapján fizetendő összegek jellegük szerint kötbérnek és nem bírságnak tekintendők, és a kötelezettségek teljesítésének elmulasztása következtében felmerült, ésszerűen várható veszteségekre vonatkozó méltányos és ésszerűen becsült összegű kárpótlást jelentenek. 22/41

23 II.13. CIKK A KERETSZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉNEK FELFÜGGESZTÉSE II Felfüggesztés a szerződő fél részéről A szerződő fél felfüggesztheti a keretszerződés vagy egyedi szerződés, illetve ezek bármely részének teljesítését, amennyiben a teljesítés vis maior esete miatt lehetetlenné vagy túlságosan nehézzé válik. A szerződő fél erről haladéktalanul, a szükséges indokok és részletek ismertetése és a keretszerződés vagy egyedi szerződés teljesítésének folytatására vonatkozóan tervezett időpont megjelölése mellett értesíti az ajánlatkérőt. Amint a körülmények lehetővé teszik a teljesítés folytatását, a szerződő fél azonnal tájékoztatja az ajánlatkérőt, kivéve, ha az ajánlatkérő már felmondta a keretszerződést vagy egyedi szerződést. II Felfüggesztés az ajánlatkérő részéről Az ajánlatkérő felfüggesztheti a keretszerződés vagy egyedi szerződés, illetve ezek bármely részének teljesítését a következő esetekben: a) ha a keretszerződés vagy egyedi szerződés odaítélését követően bebizonyosodik, hogy az odaítélési eljárás vagy a keretszerződés teljesítése során lényeges hiba, szabálytalanság vagy csalás történt; b) annak ellenőrzése érdekében, hogy a feltételezett lényeges hiba, szabálytalanság vagy csalás ténylegesen megtörtént-e. A felfüggesztés azon a napon lép hatályba, amikor a szerződő fél kézhez kapja az erről szóló hivatalos értesítést, vagy az abban meghatározott későbbi időpontban. Az ajánlatkérő a lehető leghamarabb értesíti a szerződő felet a felfüggesztett szolgáltatás folytatásáról, vagy tájékoztatja arról, hogy elindította a keretszerződés vagy egyedi szerződés felmondását. A szerződő fél nem léphet fel kártérítési igénnyel a keretszerződés, illetve egyedi szerződés, vagy ezek egy részének felfüggesztése miatt. II.14. CIKK A KERETSZERZŐDÉS FELMONDÁSA II.14.1 A felmondás okai Az ajánlatkérő az alábbi körülmények fennállása esetén mondhatja fel a keretszerződést vagy egyedi szerződést: a) ha a szerződő fél jogi, pénzügyi, műszaki vagy szervezeti feltételeinek, illetve tulajdonosi helyzetének megváltozása valószínűleg jelentős hatással van a keretszerződés vagy egyedi szerződés teljesítésére, illetve megkérdőjelezi a keretszerződés odaítéléséről szóló döntést; 23/41

24 b) ha a folyamatban lévő egyedi szerződés szerinti feladatok végrehajtása ténylegesen nem kezdődött meg a tervezett dátumtól számított 15 napon belül, és adott esetben az ajánlatkérő elfogadhatatlannak tartja a javasolt új dátumot, figyelembe véve a II.8.2. cikket; c) ha a szerződő fél nem a pályázati dokumentációban vagy szolgáltatási felkérésben meghatározottak szerint teljesíti a keretszerződést vagy egyedi szerződést, vagy nem teljesít más lényeges szerződéses kötelezettséget; legalább három egyedi szerződés ilyen indok alapján történő felmondása a keretszerződés felmondásának indokául szolgál; d) a II.11. cikknek megfelelően bejelentett vis maior esetén, vagy ha a keretszerződés vagy egyedi szerződés teljesítését a szerződő fél a II.13. cikknek megfelelően bejelentett vis maior miatt felfüggesztette, amennyiben a teljesítés folytatása lehetetlen, vagy a keretszerződés vagy egyedi szerződés módosítása megkérdőjelezheti a keretszerződés vagy egyedi szerződés odaítéléséről szóló döntést, illetve az ajánlattevők vagy szerződő felek közötti megkülönböztetéshez vezet; e) ha a szerződő fél csődeljárás vagy felszámolási eljárás vagy bírósági felügyelet alatt áll, csődegyezséget kötött, üzleti tevékenységét felfüggesztette, rá vonatkozóan ilyen ügyekkel kapcsolatos eljárás folyik, vagy a nemzeti törvények és rendeletek szerinti hasonló eljárás következében bármely hasonló helyzetben van; f) ha a szerződő fél, illetve az ő képviseletére vagy a nevében való döntéshozatalra vonatkozó jogkörrel rendelkező természetes személy bizonyítottan szakmai kötelezettségszegést követett el; g) ha a szerződő fél nem teljesítette a társadalombiztosítási járulékfizetési vagy az adófizetési kötelezettségeit azon ország jogi rendelkezéseinek megfelelően, amelyben a székhelye található, vagy amelynek joga a keretszerződésre alkalmazandó, vagy amelyben a keretszerződést teljesítik; h) ha az ajánlatkérőnek bizonyítéka van arról, hogy a szerződő fél, illetve az ő képviseletére vagy a nevében való döntéshozatalra vonatkozó jogkörrel rendelkező természetes személy csalást vagy korrupciót követett el, illetve bűnszervezetben, pénzmosásban vagy egyéb, az Unió pénzügyi érdekeit sértő, jogellenes tevékenységben vesz részt; i) ha az ajánlatkérőnek bizonyítéka van arról, hogy a szerződő fél, illetve az ő képviseletére vagy a nevében való döntéshozatalra vonatkozó jogkörrel rendelkező természetes személy lényeges hibát, szabálytalanságot vagy csalást követett el az odaítélési eljárás, illetve a keretszerződés teljesítése során, a hamis információk benyújtásának esetét is ideértve; 24/41

25 j) ha a szerződő fél saját hibájából adódóan nem képes beszerezni a keretszerződés vagy egyedi szerződés teljesítéséhez szükséges engedélyeket; k) ha az ajánlatkérő szükségletei megváltoznak és már nincs szüksége a keretszerződés szerinti új szolgáltatásokra; l) ha egy vagy több szerződő féllel kötött keretszerződés felmondása miatt a több féllel kötött keretszerződés alapján, a verseny újra megnyitásával nem valósul meg a szükséges minimális verseny. II Felmondási eljárás Amennyiben az ajánlatkérő szándékában áll a keretszerződés vagy egyedi szerződés felmondása, úgy arról értesíti a szerződő felet a felmondás okainak meghatározásával. Az ajánlatkérő felkéri a szerződő felet, hogy az értesítés kézhezvételétől számított 30 napon belül tegye meg észrevételeit, és a II cikk c) pontja esetében tájékoztassa az ajánlatkérőt a szerződéses kötelezettségei teljesítése folytatásának érdekében hozott intézkedésekről. Amennyiben az ajánlatkérő a kézhezvételtől számított 30 napon belül írásos jóváhagyással nem erősíti meg ezen észrevételek elfogadását, a felmondási eljárás folytatódik. Az ajánlatkérő bármilyen felmondás esetén hivatalosan értesíti a szerződő felet a keretszerződés vagy egyedi szerződés felmondására vonatkozó döntéséről. A II cikk a), b), c), e), g), j), k) és l) pontjában említett esetekben a hivatalos értesítésben meg kell határozni a felmondás hatálybalépésének napját. A II cikk d), f), h) és i) pontjában említett esetekben a felmondás az arról szóló értesítés szerződő fél általi kézhezvételének időpontját követő napon lép hatályba. II A felmondás következményei Felmondás esetén a szerződő fél lemond a bekövetkező kárra vonatkozó minden követeléséről, a befejezetlen munka miatti elmaradt várt hasznot is beleértve. A felmondásról szóló értesítés kézhezvételekor a szerződő fél minden megfelelő intézkedést megtesz a költségek minimálisra csökkentése, a károk elkerülése, valamint kötelezettségvállalásai lemondása vagy csökkentése érdekében. A szerződő félnek a felmondás napjától számítva 60 nap áll rendelkezésére ahhoz, hogy a felmondás időpontjáig már elvégzett feladatokra vonatkozóan összeállítsa a különös feltételekben vagy egyedi szerződésben előírt dokumentumokat, valamint szükség esetén számlát bocsásson ki. Az ajánlatkérő a keretszerződés alapján kifizetett összegeket visszafizettetheti. Az ajánlatkérő kártérítést követelhet a felmondás esetén elszenvedett károkért. Az ajánlatkérő a keretszerződés felmondásakor más szerződő felet bízhat meg a szolgáltatások végrehajtásával, illetve befejezésével. Az ajánlatkérőnek jogában áll a 25/41

26 keretszerződés szerinti egyéb jogai, illetve garanciái sérelme nélkül az e tekintetben felmerülő többletköltségek megtérítését igényelni a szerződő féltől. II.15. CIKK JELENTÉSTÉTEL ÉS KIFIZETÉSEK II A kifizetés időpontja A kifizetés teljesítési dátuma az a nap, amikor a kifizetés összegével az ajánlatkérő számláját megterhelik. II Pénznem A keretszerződés pénzneme az euró. A kifizetéseket euróban kell teljesíteni. II.15.3 Átutalási költségek Az átutalási költségek megoszlása a következő: (a) az ajánlatkérő bankja által felszámított megbízói átutalási költségek az ajánlatkérőt terhelik, (b) a szerződő fél bankja által felszámított kedvezményezetti átutalási költségek a szerződő felet terhelik, (c) egy olyan megismételt átutalás költségei, amelyért az egyik fél felelős, azt a felet terhelik, amely az átutalás megismétléséért felelős. II Számla és hozzáadottérték-adó A számlákon fel kell tüntetni a szerződő fél azonosítóját, az összeget, a pénznemet és az időpontot, valamint a keretszerződés vagy egyedi szerződés hivatkozási számát. A számlákon meg kell adni a szerződő fél hozzáadottérték-adó (héa) szerinti adózási helyét, az összegeket pedig héával és héa nélkül külön-külön fel kell tüntetni. Az ajánlatkérő főszabályként az Európai Unió kiváltságairól és mentességeiről szóló jegyzőkönyv 3. és 4. cikkének rendelkezései értelmében mentességet élvez minden adó és illeték alól, ideértve a héát is. A szerződő fél ennek megfelelően az illetékes hatóságoknál eleget tesz a szükséges alaki követelményeknek annak érdekében, hogy a keretszerződés teljesítéséhez szükséges áruk és szolgáltatások mentesek legyenek az adók (beleértve a héát is) és illetékek alól. II Időközi kifizetések és egyenlegkifizetés A szerződő fél időközi kifizetés céljából az időközi eredmények benyújtásával együtt számlát nyújt be, amelyet az I.4. cikkben vagy a pályázati dokumentációban vagy az 26/41