PROGRAMLEÍRÁS. Elszámoló program (mentés betegszállítás) Verziószám: V7.6xLOC. Adatlap kitöltő program Verziószám: V1.6xLOC

Átírás

1 Elszámoló program (mentés betegszállítás) Verziószám: V7.6xLOC Adatlap kitöltő program Verziószám: V1.6xLOC Adatlap nyomtató program Verziószám: V1.0xLOC PROGRAMLEÍRÁS

2 GYAKRAN FELTETT KÉRDÉSEK Hogyan rögzítsem az egyedi szállításokat? Példa: km-óra km-óra adatlap állomásról indul beteg felvéve 5070 lerakva 5080 A16 7. beteg felvéve 5085 lerakva 5095 A17 8. beteg felvéve 5095 lerakva 5100 A18 állomásra érkezik 5110 Helyes rögzítés: km-óra km-óra adatlap TARTALOMJEGYZÉK Hasznos tudnivalók 4 Hibakódok 5 Nyilatkozatok 6 Hardver és szoftver környezet 7 Regisztráció, üzembe helyezés 8 Képernyő, funkciógombok 9 Segédprogramok (JAVIT, FLOPPY) 10 Nyomtatás 11 Keresések (F8 / F9) 12 Gyakran feltett kérdések 13 F5/1. Tőmenetlevél bevitele: állomásról indul 5060 érkezik 5110 TA16 F5/2. Adatlap bevitele: 6. beteg felvéve 5070 lerakva 5080 _A16 (TA16) 7. beteg felvéve 5085 lerakva 5095 _A17 (TA16) 8. beteg felvéve 5095 lerakva 5100 _A18 (TA16) (zárójelben az a menetlevélszám lett feltüntetve, melyhez az aktuális adatlap csatolva lett)

3 HASZNOS TUDNIVALÓK Az Elszámoló program (mentés, betegszállítás) és az Adatlap kitöltő program a MÁTÉ és Társa Bt. terméke. Engedély nélküli másolása, terjesztése a szerzői jogot sérti. A szoftver megvásárlásakor a vásárló csak az üzemen belüli felhasználás jogát kapja meg, minden további jogot a szerző fenntart magának. A programról, vagy jelen dokumentációról másolatot készíteni csak a szerző írásos beleegyezésével lehet, az üzleti célra nem használható fel! Az elszámoló program alkalmas magán betegszállító és mentő cégek bizonylatainak a nyilvántartására és O.E.P. elszámolására. Az ehhez szükséges fontosabb táblázatokat is tartalmazza: BNO-X, települések KSH, e.ü. intézmények kódjai. A program többféle tudásszinttel kerül forgalomba. FO: Alapváltozat.: adatbevitel OMSZ menetlevélről, adatlapról. AL: Alprogram, kizárólag adatrögzítéshez.: adatbevitel tehergépjármű menetlevélről is. PR: Főprogram, mely fogadja az alprogram adatait: adatbevitel tehergépjármű menetlevélről is. ME: Az alapváltozat a mentéshez szükséges módosításokkal. BA: ADATLAP kitöltő program, mellyel - a betegszállító program adatait felhasználva - részben kitöltött adatlapok írhatók, majd ezek teljes kitöltés után elszámolhatók A dokumentációban az egyes menüpontoknál a fentiek szerint jelöljük, hogy a változatok közül melyekben működik az adott funkció. A program további beépített szolgáltatásai: jelszavas védelem, funkció érzékeny segítség, beépített számológép, monitorvédelem órával. GYAKRAN FELTETT KÉRDÉSEK Hogyan rögzítsem a kapcsolt szállításokat? Példa: km-óra km-óra adatlap állomásról indul beteg felvéve 5010 lerakva 5025 A11 2. beteg felvéve 5020 lerakva 5030 A12 3. beteg felvéve 5025 lerakva 5035 A13 4. beteg felvéve 5040 lerakva 5045 A14 5. beteg felvéve 5040 lerakva 5050 A15 állomásra érkezik 5060 Helyes rögzítés: km-óra km-óra adatlap F5/1. Tőmenetlevél bevitele: állomásról indul 5000 érkezik 5060 TA11 F5/2. Adatlap bevitele: 1. beteg felvéve 5010 lerakva 5025 _A11 (TA11) F5/3. Függelék adatlap bevitele: 2. beteg felvéve 5020 lerakva 5030 _A12 (_A11) 3. beteg felvéve 5025 lerakva 5035 _A13 (_A12) F5/2. Adatlap bevitele: 4. beteg felvéve 5040 lerakva 5045 _A14 (TA11) F5/3. Függelék adatlap bevitele: 5. beteg felvéve 5040 lerakva 5050 _A15 (_A14) (zárójelben az a menetlevélszám lett feltüntetve, melyhez az aktuális adatlap csatolva lett)

4 KERESÉSEK Adatbevitel közben a kódokat nem szükséges "fejből" beírni; listákból is kikereshetők. Az adatok listája lehet rendezetlen (rekordszám), vagy rendezett. A rendezés kulcsoszlopát világító funkciógomb felirat jelzi. A szöveget tartalmazó oszlopok adatait a program a magyar lexikális rendezés szabályainak megfelelően rendezi ABC-be, tehát nem tesz különbséget: nagy- és kisbetűk között, a magánhangzók hosszú és rövid alakja között. Például: Gyönyörű = gyönyörü = GYŐNYŐRÜ F9 - Keres A listában való keresés során a vonalkurzor rááll az első olyan sorra, amelynek az éppen rendezett oszlopában a beírt kulcsszóval kezdődik az adat. Ha a lista rendezetlen, a program a beírt sorszám szerinti rekordra áll rá. F8 - Rááll A keresés során a vonalkurzor kikeresi a következő olyan sort, melynek az éppen rendezett oszlopában a beírt kulcsszó megtalálható. A keresést csak az induló sor adatával megegyező kezdőbetűjű adatok között hajtja végre a program. HIBAKÓDOK F6/2 Gépkocsi futott km. összesítő ERR-A ERR-B ERR-C ERR-D ERR-E A beírt tőmenetlevelekből adódó megtett út rövidebb, mint az óraállásokból számított út: létezhet nem beírt szállítás A beírt tőmenetlevelekből adódó megtett út hosszabb, mint az óraállásokból számított: átfedés a tőmenetlevelekben. A napi induló óraállás és az előző érkező között távolság van: létezhet nem beírt tőmenetlevél, szállítás is. A napi induló óra állás az előző napi érkezőnél kisebb: átfedés a tőmenetlevelekben. A rögzített hasznos km. több mint a tőmenetlevelekből beírt: a szállítás típusának hibás meghatározását jelzi. F6/A. Hibakeresés ERR-F A rögzített hasznos km. több mint a beteggel megtett km.: a szállítás típusának hibás meghatározását jelzi. ERR-G Menetlevél, de a betegek száma nagyobb mint egy: függelékként kellett volna rögzíteni, vagy óraállás hiba. ERR-H Függelék, de a betegek száma egy: menetlevélként kellett volna rögzíteni, vagy óraállás hiba. ERR-I A kocsin több beteg van, mint a férőhelyek száma! ERR-J A kocsin egyidejűleg egynél több fekvőbeteg van! ERR-K Ülőbeteg szállító kocsin fekvőbeteg van! ERR-L Mentés, vagy egyedi szállítás menetlevél függelékkel! ERR-M Kapcsolt, vagy programozott szállítás menetlevélhez nincs függelék csatolva! ERR-O A felvétel és átadás intézménykódja (első 4 jegy) megegyezik. Intézményen belüli szállítás? ERR-S A szállított beteg születési dátuma hiányos! ERR-T A pillanatnyi időpont kisebb mint az előző eseményé, vagy elmúlt éjfél! ERR-Z Z -s kód szállítást nem indokolhat!

5 NYILATKOZATOK A kiállított bizonylatok a 25/2002.(V.14.) EüM. rendeletnek megfelelően készülnek. A program az intézmények kódjait a 32/1997.(X.28.)NM.r. szerint tartalmazza. A program a dátumokat teljes hosszban (évszázaddal) kéri be és tárolja, így a év kezelése nem okoz gondot (Y2K). A a dokumentációnak megfelelő, üzemszerű használat mellett szoftvereire 1 év garanciát vállal. P.H. Máté János MÁTÉ és Társa Bt. képviselő NYOMTATÁS A program már lehetővé teszi Windows95/98 alól a betegszállításhoz kapcsolódó listák, kimutatások és elszámolások kinyomtatását olyan nyomtatókon is, melyekre DOS-os programokból nem lehet közvetlenül nyomtatni (pld. USB-portos nyomtatók, valamint az olyan nyomtatók, melyek nem támogatják a DOS-os nyomtatást pld.epson Stylus sorozat egyes típusai)! Ennek kezelése a következő: A betegszállító program induláskor automatikusan elindíthatja az MJ_PRINT nevű segédprogramot. Ekkor a betegszállító programra az Alt- TAB billentyűkkel lehet visszakapcsolni. Ahhoz, hogy az nyomtató a Windows-ban beállított legyen, nyomtatás előtt a példányszám megjelenésekor az F9 funkciógombot lenyomva a megjelenő menüből a 4. Windows 9x alatt pontot kell kiválasztani. A nyomtatás elindítása és a megfelelő feldolgozások után a program egy piros figyelmeztető ablakot jelenít meg, ekkor az Alt-TAB billentyűkkel át kell kapcsolni az MJ_PRINT segédprogramra. A segédprogram a Nyomtatás gomb lenyomásakor megjeleníti a kívánt példányszámot, és a beállított nyomtatót. Innentől a nyomtatás a Windows-ban megszokottak szerint zajlik. A nyomtatás végrehajtása után az Alt-TAB billentyűkkel át kell kapcsolni a betegszállító programra, és a hibaablak bezárása után a munka folytatható. F I G Y E L E M! Az MJ_PRINT segédprogram jelenleg több példányban is elindítható, ez problémát csak akkor jelent, ha annyiszor lett elindítva, hogy a gép memóriája megtelik - ezért ajánlatos odafigyelni, hogy csak egy példánya működjön

6 FLOPPY.BAT SEGÉDPROGRAMOK A kiválasztott meghajtóban (A:) lévő mágneslemez ellenőrzése három lépésben történik: indexállományok kitörlése, állományok ellenőrzése (ld.: JAVIT), az OK bejegyzés elhelyezése. Az ellenőrzés során - az alkalmazott operációs rendszertől függően - angol nyelvű feliratok is megjelenhetnek: press Enter Nyomja le az ENTER billentyűt! Press any key Nyomjon le egy billentyűt! Convert (Y/N)? Hibák rendbetételénél: a válasz Y - igen. Abort, Retry, Kritikus hiba: a válasz A - megszakítás. F I G Y E L E M! A lemezeket ne felejtse el víruskeresővel is átnézni! JAVIT.BAT Az index- és munkaállományok kitörlése a munkaterületről. Végrehajtása előtt az esetleges hibákat a program megpróbálja kijavítani. A folyamat során - az alkalmazott operációs rendszertől függően további angol nyelvű feliratok is megjelenhetnek: File not found Nincs mit törölni - ez nem hiba. HARDVER ÉS SZOFTVER KÖRNYEZET Hardver Minimális Ajánlott Alaplap, CPU: RAM (cache/free): floppy meghajtó: CD-ROM: Szabad winchester: monitor: billentyűzet: nyomtató: 486 DX-100 Mhz 4MB(2MB/600kB) 1,44 MB 1x min. 20 MB tetszőleges tetszőleges nem szükséges Pentium 300 Mhz 16MB (noems) 1,44 MB 8x min. 20 MB színes VGA magyar 852-es kódlappal A hardver és a szoftverek telepítését célszerű számítástechnikában járatos szakemberre bízni! Operációs rendszerek: MS/PC-DOS 6.x, NOVELL DOS 7 A fentiek használata azon nyomtatókhoz, melyek csak Windows-on keresztül nyomtatnak, nem ajánlott! Microsoft Windows 3.x Azon nyomtatókhoz, melyek csak Windows-on keresztül nyomtatnak a DOS-os nyomtatás beállítása szükséges lehet Microsoft Windows 95/98/NT Ha olyan nyomtatót használ, mely csak Windows-on keresztül nyomtat, ne felejtse el a DOS-os nyomtatás beállítását! Nem minden nyomtató típus tud DOS-ból nyomtatni! Microsoft Windows ME/XP/2000 A DOS-os alkalmazásokat másként futtatják, alattuk a megfelelő indítófájl használata szükséges! LINUX Egyes LINUX disztribúciók alatt találhatók olyan DOS futtató héjak, melyekkel a program működik. Nincs általunk tesztelve, a program futásáért felelősséget nem vállalunk!

7 REGISZTRÁCIÓ, ÜZEMBE HELYEZÉS A DVD tokban található CD-ROM lemezt a meghajtóba helyezve az automatikusan elindul. Amennyiben ez nem működne (D: meghajtó esetén) a következő parancsot kell beírni: D:\install Ekkor az intelligens telepítő program a megállapodás szerinti helyre másolja a program megvásárolt változatát. A telepítés folyamán néhány további információt is bekérdez az installáló program. Szükség esetén módosítania kell a config.sys ( Windows XP/2000/ME alatt a config.nt ) fájl tartalmát is. (A telepítés befejezése után ne felejtse újraindítani számítógépét!). Javasolt beállítások: files=100 buffers=10 dos=high,umb 852-es kódlap beállítva A feltelepített programrendszert a kiválasztott könyvtárból az alábbi parancsokkal lehet működtetni: [állomáskód].bat a betegszállító program elindítása (98) [állomáskód]xp.bat a betegszállító program elindítása (XP) FLOPPY.BAT mágneslemez ellenőrzése JAVIT.BAT indexállományok kitörlése az adatokból Legelső indításkor a programban még nincsenek felhasználók, így a jelszónál Enter leütésével tovább lehet lépni. Új jelszót a program sorozatszámának, és a kívánt kezelői jogosultságok ismeretében csak a MÁTÉ és Társa Bt. tud megadni. Ezután a program kiír egy kódot, melyre a választ a kód és a program sorozatszámának ismeretében csak a MÁTÉ és Társa Bt. tudja megadni. A válaszkód beírása után a programot elindítva a további tennivalók: 1. Az állomás adatainak módosítása ( F2/B. ) 2. A nyomtatás helyének (port) kiválasztása ( F2/H. ) 3. A használni kívánt printer és papír beállítása ( F2/I. ) FIGYELEM! Az állomás adatainál a z első sorba a 9-jegyű ÁNTSZ kódot, a második sorba a 4-jegyű OEP kódot kell jobbra igazítva beírni a cég (állomás) megnevezése után. KÉPERNYŐ, FUNKCIÓGOMBOK A program fejléce fekete alapon fehér betűkkel mindig láthatóan az alábbiakat tartalmazza: A program teljes megnevezése, verziószám a kibocsátás dátumával, egyedi a felhasználónak kiadott sorozatszám A MÁTÉ és Társa Bt. honlapjának a címe A program pillanatnyi belső dátuma, és az idő A fejléc alatti fehér sorban a felhasználó nevének első sora látszik az állomás 9 jegyű ÁNTSZ kódjával A program működése során megjelenő ablakok csak a munkaterületen belül helyezkedhetnek el. Ha a felhasználó adatait és a kezelő nevét tartalmazó ablak látható csak; az adatok biztonságban (a háttértárolóra - winchester - kiírva) vannak! A képernyő alsó sorában fekete-fehéren a funkciógombok (F1-F10) pillanatnyi jelentései láthatók. A funkciógombok általánosságban az alábbi feladatok végrehajtását kínálják fel: F1 F2-F7 F8 F9 Alt-F9 F10 / Esc PgUp PgDn Ctrl PgUp Ctrl PgDn Funkció érzékeny segítség Funkciók, feladatok elindítása, vagy a listák rendezésének megváltoztatása Rááll ráállás a kulcsszóval kezdődő első sorra Nyomtató port kiválasztása, vagy Keres keresés az azonos kezdőbetűjű sorokban Nyomtató típus kiválasztása Kilépés a feladat végrehajtásából / a programból Egyéb gombok leírása: Lista lapozása fel, vagy vissza az előző ablakhoz Lista lapozása le, vagy adatbevitel i ablak lezárása Ugrás a lista legelejére Ugrás a lista legvégére