Tinódi S/1 társasház Cím: 1184 Budapest, Ferenc u Telefon (hétfő, szerda óra) MEGHÍVÓ

Átírás

1 Tinódi S/1 társasház Cím: 1184 Budapest, Ferenc u Telefon (hétfő, szerda óra) MEGHÍVÓ Tisztelt Tulajdonostársak! Értesítjük Önöket hogy, a Társasház közös képviselete november 20-án (csütörtökön) órakor rendkívüli közgyűlést tart, melyre ezúton meghívjuk! Kérjük, hogy a Közgyűlésen megjelenni szíveskedjenek! Közgyűlés helye: Napirendi pontok: Lakatos úti (Eötvös) iskolában I. A közgyűlés tisztségviselőinek megválasztása, a napirend megszavazása határozat hozatal II. III. IV. Korábbi közgyűlési határozatok hatályon kívül helyezése határozat hozatal Közös költségen belüli felújítási alap növelése határozat hozatal Takarékossági formák ismertetése (értékpapírszámla nyitása, hulladékgazdálkodási díj kivétele a közös költségből) határozat hozatal V. Közös képviselet, társasházkezelés szerződésének módosítása határozat hozatal VI. VII. VIII. IX. Együttműködés az Agora Lokálpatrióta Egyesülettel határozat hozatal Kaputelefon rendszer rendbetétele határozat hozatal évi pénzügyi-gazdasági terv határozat hozatal Épület energetikai felújítási pályázaton való részvételről döntés - határozat hozatal A közgyűlési határozatok tervezett szövege a meghívó elválaszthatatlan részét képező szöveges tájékoztatóban találhatóak. A közgyűlés anyaga elektronikusan is elérhető a Lakatos lakótelep honlapján, a oldalon. Amennyiben a Közgyűlés a megjelölt időpontban határozatképtelen, úgy a második (megismételt) közgyűlést órára hívjuk össze, a napirendi pontok megváltoztatása nélkül, ahol a megjelent tulajdoni arányok számától függetlenül a Közgyűlés határozatképes. Budapest, november 12. Üdvözlettel Közös képviselet, társasházkezelés Hensch Norbert, Annirok Kft. ügyvezető 1

2 Közgyűlési határozat tervezet: I. 1. sz. határozat: A közgyűlés levezető elnöke:... jegyzőkönyvezetője:... jegyzőkönyv hitelesítői: 1./... 2./ sz. határozat: A társasház közgyűlése elfogadja a napirendi pontokat. II. III. 3. sz. határozat: A társasház közgyűlése a társasház közgyűlései által január 1. napja előtt hozott határozatait hatályon kívül helyezi. /2.502 igen, /2.502 nem, /2.502 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: Mivel az átadáskor nem volt teljeskörűen elérhető valamennyi még ma is esetleg életben lévő határozat, valamint korábban a Közgyűlési Határozatok Könyve nem került vezetésre, ezért a biztonságos működés érdekében szükséges, hogy a teljeskörűen fellelhető és dokumentált határozatok maradjanak csak érvényben. 4. sz. határozat: A társasház közgyűlése a társasház hulladékgyűjtő edényeinek ki- és visszahúzása, valamint téli hó- és síkosság mentesítésére folytatólagosan Varga Györgyöt (Ferenc utca 62. I/3.) bízza meg, melyért cserébe a mindenkori közös költség elengedésre kerül. /2.502 igen, /2.502 nem, /2.502 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: Az előzőek alapján hatályon kívül helyezett határozatok miatt a hulladékgyűjtő edények ki- és visszahúzását, valamint téli hó- és síkosság mentesítését újra meg kell szavazni. 5. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja a közös költséget, mely ennek értelmében két részből tevődik össze, egyrészről üzemeltetésre, karbantartásra 140 Ft/m2/hó, másrészről felújítási alapba 45 Ft/m2/hó. A megváltozott közös költség január 1-től lép életbe. Indoklás: A felújítási alap képzése (pl. kémény felújítása) érdekében a közös költség megbontásra, illetve megemelésre kerül az előtakarékosság miatt. 2

3 Közös költség üzemeltetés, karbantartás 140 Ft/m 2 /hó Felújítási alap 45 Ft/lakás/hó Közös költség Ft/hó Eltérés (többlet) a jelenlegi közös költségtől Ft/hó 49 m m m IV. 6. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja a számlavezető banknál az értékpapír számla nyitását. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető) az értékpapír számla megnyitására, a szükséges szerződések megkötésére, módosítására, aláírására. Indoklás: A látra szólóan (lekötés nélküli) megtakarítások helyett a kamatok maximalizálása érdekében azok lekötése szükséges. A határozat célja, hogy a számlavezető bankunknál értékpapír számlát nyithassunk és ott kockázatmentes állampapírokat (DKJ vagy Államkötvény) vásárolhasson a ház a megtakarításai kamatoztatása céljából. 7. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja az eddig a Társasház által fizetett hulladékgazdálkodási díj átterhelését a lakásokra egyenlő arányban. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető), hogy a Díjbeszedő Holding Zrt.-vel a szükséges szerződéseket megkösse, aláírja, a nyilatkozatokat kiadja. A tulajdonosok elfogadják az osztott számlázás költségeit tartalmazó mindenkori díj fajtánkénti (jelenleg 48 Ft + Áfa/hó) szolgáltatási díj megfizetését. Indoklás: Jelenleg a társasház áll szerződésben a hulladékelszállítókkal és a lakók a közös költségen belül fizetik meg a hulladékkezelési díjat. Ez pénzügyileg két szempontból is hátrányos a társasházra nézve. A társasházhoz beérkező hulladékgazdálkodási díjat a háznak a számlán feltüntetett határidőn belül meg kell fizetni. Sajnos azonban a közös költséget nem időben fizetők esetében a szükséges anyagi forrást a társasháznak kell megelőlegeznie. A közös költséget egyáltalán nem fizetők esetében pedig a szemétszállítási díjat a többi lakó által megfizetett díjból kell a társasháznak kiegyenlítenie, ami végső soron a társasház megtakarítását csökkenti. A másik probléma a nem fizető lakótársak esetében a behajtás. Sajnos a társasházban van pár lakó, akik jelentős elmaradásban vannak a közös költséggel és nem mutatnak fizetési hajlandóságot sem. A behajtás jelentős költségeit figyelembe véve az ilyen esetekben nem mindegy, hogy ezt a díjat a Díjbeszedőnek kell behajtani a lakón vagy a társasháznak. A Lakatos lakótelep jelentős részén a lakók a Díjbeszedő felé közvetlenül fizetik meg a hulladékgazdálkodási díjat. A jelen határozati javaslat alapján a tulajdonosokra 3

4 háruló többletteher havonta 61 Ft közös díjak felosztása valamint havonta kb Ft hulladékgazdálkodási közszolgáltatási díj. A határozati javaslat célja, hogy az eddig társasházi közös költségben foglalt hulladékgazdálkodási díjat a lakók közvetlenül a Díjbeszedőnek fizessék meg. A társasházi közös költségben eddig benne foglaltatott összeg pedig továbbra is a társasház felé fizetendő megteremtve így a további épület felújítási elképzelések alapjait. V. 8. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja a közös képviselet, társasházkezelésre vonatkozó szerződés módosítását az alábbi ponttal. A közgyűlés felhatalmazza a Számvizsgáló Bizottságot a Megbízási Szerződés módosításával, aláírásával. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a társasházzal, épülettel kapcsolatban olyan rendkívüli esemény következik be (pl.: valamely közmű, a tető, a kémények jelentős sérülése, lezárása, cseréje, felújítása, épülettűz, robbanás, földrengés), mely a szokásos ügymenethez képest jelentős többlet feladatokat jelent Megbízott számára, akkor Megbízott jogosult az esemény, valamint annak hatásainak megszűntetése ideje alatt, de nem több mint 6 (hat) hónap időtartamban emelt megbízási díjra. Az emelt megbízási díj összege a 4.1 pontban meghatározott megbízási díj 1,5-szerese. Indoklás: Sajnos a társasház átadás-átvétele során derült ki, hogy egyrészről a társasház pénzügyeiben jelentős átalakítások szükségesek a gazdaságos üzemeltetéshez, a megtakarítás növeléséhez, másrészről olyan előre nem látható műszaki problémák jellemzik a ház életét (pl. a kémények problémája), mely a szokásos ügymenethez képest jelentős többlet erőforrásokat köthet le, ezzel a közös képviselet munkája az átlagos többszörösére növekedhet. Az ezzel együtt megemelkedő költségek fedezésére kéri a társasházi közös képviselet, hogy a megbízási szerződésbe kerüljön bele egy rendkívüli eseményekre vonatkozó költségkompenzációs lehetőség, melyet a mindenkori számvizsgáló bizottsággal egyetértésben lehet, a mindennapi működést meghaladó események intézésekor és csak maximum 6 hónapos időtartamra bevezetni. VI. 9. sz. határozat: A társasház közgyűlése úgy határozott, hogy az Agora Lokálpatrióta Egyesülettel együttműködési megállapodást köt. Az együttműködési megállapodás keretei között a társasház lakásonként 100 Ft/hó összeggel támogatja az egyesületet. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető) az együttműködési megállapodás megkötésére, aláírására, a kötelezettségek teljesítésére. Az együttműködés kezdete január 1. Indoklás: Az elmúlt időszakban a Lakatos lakótelep újra az önkormányzat fókuszába került. Ennek egyik oka, hogy az idén megalakult Agora Lokálpatrióta Egyesület ( az önkormányzattal közösen elindította a kerület első közösségi 4

5 kertjét. Ezen felül az egyesület üzemelteti a Lakatos lakótelep honlapját ( melyekről közvetlen elérhetőek a tagépületek honlapjai. A honlap lehetőséget biztosít arra, hogy a társasházak lakói elektronikusan is tájékozódjanak a ház ügyeivel kapcsolatban, a legfontosabb dokumentumokat, adatokat folyamatosan elérjék. Fentiek mellett hamarosan elkészül a parkfelújítási program első lépése, melyet szintén az egyesület patronál. Az egyesület további tervei között szerepel például a rendszeres és szoros kapcsolattartás az önkormányzattal, a közbiztonság javításának elősegítése, a parkok állapotának további megújítása, hátrányos helyzetű lakótársak megsegítése valamint olyan közösségformáló programok elindítása, melyek élhetőbbé és élettel telibbé teszik a lakótelepet és javítják a jószomszédi viszonyt. Az egyesület további célja, hogy a tagházak részére további információkat nyújtson esetleges támogatási (helyi vagy országos) lehetőségekről. Ahhoz hogy az egyesület elérhesse célját és hosszútávon fenntarthassa a működését szükséges az anyagi bázis megteremtése. Az egyesület vezetése ami egyébiránt megegyezik a társasház kezelését ellátókkal tisztelettel kéri a társasház közgyűlését, hogy az egyesület javára havi lakásonkénti 100 Ft összegű támogatást hagyjanak jóvá. A fenti határozati javaslat elfogadása nem jelent a lakók számára további közös költség növekedést. VII. VIII. 10. sz. határozat: A társasház közgyűlése az épület mindhárom lépcsőházában kaputelefon rendszer rendbetétele mellett döntött. A közgyűlés elfogadja a Vinter- Tech Kft Ft + Áfa ajánlatát. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető) a szükséges szerződés megkötésére, aláírására, a kötelezettségek teljesítésére. Indoklás: A társasházban jelenleg CodeFon típusú kaputelefon rendszerek működnek. A kivitelezési munkákat és a javítást végző vállalkozás a szabályszerű üzemeltetést nem tudta megoldani és jelenleg már nem is elérhető. A kaputelefon rendszer alapvető hibája, hogy analóg és digitális alrendszerek vannak összekötve, mely a rendes működést zavarja. A vállalkozó már több tucat épület kaputelefon rendszerét szerelte a Lakatos lakótelepen és mindegyik rendszer kifogástalanul működik. A kivitelező a munkálatokat két nap alatt elvégzi és a munkára két év garanciát vállal. 11. sz. határozat: A társasház közgyűlése elfogadja a évi pénzügyi-gazdasági tervet. Indoklás: A május 29-én megtartott közgyűlésen a társasház 2014 évre vonatkozó éves tervet nem fogadott el. Ennek pótlása szükséges még abban az esetben is, ha az adott év jelentős része már eltelt. 5

6 2014 terv Bevételek 1. közös költség Ft 2. bérleti díj - Ft 3. kamat Ft 4. lakástakarékpénztári támogatás Ft 5. biztosító kárfizetés Ft 6. egyéb bevétel - Ft Bevételek összesen Ft Kiadások 1. Közműdíjak Ft elektromos áram víz és csatorna kéményseprési díj szemétszállítás Ft Ft Ft Ft Tavalyi év fogyasztása alapján kalkulálva Tavalyi év fogyasztása alapján kalkulálva Tavalyi számla alapján kalkulálva Tavalyi év fogyasztása alapján kalkulálva 3. Üzemeltetési költségek Ft biztosítás indexálási értesítő Ft alapján ügyvédi díjak, hatósági díjak, illetékek Ft Adósságkezeléshez kapcsolódó költségek közös képviselet rovarirtás postai díjak, irodaszer, fénymásolás, csekk banki díjak terembérlet Ft Ft Ft Ft Ft 4. Javítások, karbantartások Ft dugulálás, csőtörés Ft pince víztelenítése Ft kaputelefon rendszer javítása Ft egyéb javítás Ft 5. Kamatfizetés Ft hitel utáni kamatfizetés Ft Korábbi évek adataiból kalkulálva Kiadások összesen megtakarítás Ft Ft 6. Felújítási alap képzése Ft felújítási alap képzés Ft lakástakarékpénztári befizetés Ft Hitel mögé fizetendő 6

7 IX. 12. sz. határozat: A Társasház részt kíván venni épület energetikai pályázaton Indoklás: Az előzetes információk alapján hamarosan egy kisebb pályázati forrás nyílik meg társasházak részére épületenergetikai fejlesztésre. Bár a keret nagysága miatt nagyon kicsi az esély a pozitív elbírálásra, ugyanakkor a lehetőséget nem szabadna elszalasztani egy akár a kémények felújításához is igénybe vehető vissza nem térítendő támogatás megszerzésére. 7