Kerekegyháza Város Képviselő-testületének augusztus 22-i rendkívüli ülésére

Átírás

1 6002-1/2011. E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Képviselő-testületének augusztus 22-i rendkívüli ülésére Tárgy: Belföldön megvalósuló nemzetközi és országos hatókörű, turisztikai vonzerővel bíró rendezvények támogatása 2011-ÚSZT-TU-1 pályázat benyújtása a KerekFeszt megvalósítása érdekében Az előterjesztést készítette: Farkas Ildikó vezető-tanácsos Előterjesztő: dr. Kelemen Márk polgármester Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A Képviselő-testület Bizottságai Törvényességi véleményezésre megkapta: Vincze Miklós jegyző Jóváhagyom: Vincze Miklós jegyző Pénzügyi iroda részéről látta: Halcsikné Szabó Ágnes irodavezető Melléklet: KerekFeszt program-tervezet Döntési javaslat: határozati javaslat Döntési változatok száma: 1

2 Kerekegyháza Város Polgármesterétől E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Képviselő-testületének január 26-i ülésére Tárgy: Belföldön megvalósuló nemzetközi és országos hatókörű, turisztikai vonzerővel bíró rendezvények támogatása 2011-ÚSZT-TU-1 pályázat benyújtása a KerekFeszt megvalósítása érdekében Tisztelt Képviselő-testület! Önkormányzatunk évi rendezvénytervének kiemelt eseménye a szeptember én megtartandó KerekFeszt. A kétnaposra tervezett eseménysorozat egyrészt kulturális, szórakoztató programokat, másrészt szakmai rendezvényekből, fórumból tojás termelés, baromfitartás áll /mellékelem a program-tervezetet/. Az Új Széchenyi Terv keretében lehetőség nyílik a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium a Turisztikai Célelőirányzat forrásainak terhére pályázatot benyújtani a július 16-tól március 31-ig belföldön megvalósuló országos és nemzetközi szempontból jelentős turisztikai vonzerővel bíró rendezvények támogatására. A támogatás célja a belföldön megvalósuló, turisztikai vonzerővel bíró kulturális, bor- és gasztronómiai, aktív turizmuságakhoz kapcsolódó tematikájú (lovas, vízi, kerékpáros, golf, természetjárás, öko, sport) legalább kétnapos rendezvények létrehozása. A pályázati kiírás keretében nyújtott támogatás a pályázó működési támogatásának nem minősülő visszafizetési kötelezettség nélküli végleges juttatásnak (vissza nem térítendő támogatásnak) minősül, melynek mértéke az összes elszámolható költség maximum 40 %-a. A támogatás összege: minimum 1 millió Ft, maximum 5 millió Ft lehet. A támogatás odaítélésének előfeltételei: a) a pályázatban megjelölt rendezvény belföldön valósul meg; b) a rendezvény tematikája: kulturális, bor- és gasztronómiai, lovas, vízi, kerékpáros, golf, természetjárás, ökoturizmus, sport; c) a rendezvény időtartama legalább két nap; d) amennyiben települési önkormányzat a pályázó, idegenforgalmi adót szed; e) a pályázó bemutatja a rendezvény turisztikai vonzerejét; f) a pályázó vállalja, hogy a Pályázati Útmutató 1. sz. mellékletét képező kérdőívet 500 fő, de legalább a látogatók 5 %-ának megkérdezésével kitölti; g) a rendezvény saját honlappal rendelkezik, vagy a pályázó saját honlappal rendelkezik, amely tájékoztatást nyújt a rendezvényről is; h) korábban már megvalósult rendezvény esetében a pályázó mellékeli maximum 1 oldalban az utolsó megvalósult rendezvény szakmai beszámolóját; i) a pályázat tartalmazza a rendezvény kidolgozott marketingtervét (marketingeszközök típusa, darabszám, terjesztési kör, stb.), részletes forgatókönyvét (fellépők, kísérő programok, stb.);

3 j) az elszámolható összköltség 10 %-át nem haladhatják meg a tárgyi eszközök beszerzésének költségei; k) az elszámolható összköltség minimum 10 %-át marketingre fordítják; l) az elszámolható összköltség 20 %-át nem haladhatják meg a szállás-, illetve étkezési költségek; m) a pályázó vállalja a rendezvény megvalósítását legkésőbb március 31-ig elszámolható költségek: a) anyagjellegű ráfordítások (pl.: szállás, étkezés, szállítás, utazás költségei, marketingköltségek, szórólap, prospektus, technikai jellegű költségek, a projekthez kapcsolódó bérleti díjak stb.), b) személyi jellegű ráfordítások (pl.: a fellépő művészek díja), c) immateriális javak (szellemi termékek), d) tárgyi eszközök (gépek, berendezések), e) le nem vonható ÁFA. A pályázat benyújtásának határideje: augusztus 22. Rendezvényünk keretében hangsúlyos szerepet kap a tojás termelés, és a baromfitenyésztés /kiállítás, vetélkedő, szakmai fórum, tojásételek készítése, sütővonat - tojásrétes készítése/. Mindez alátámasztja azt, hogy a KerekFeszt tartalma, tematikája alapján országos jelentőségű, 2 napos rendezvény, amelynek megtartására a turisztikai szezonon kívül kerül sor. A rendezvénytervünkben a Kerekfesztre 2M Ft-ot biztosított a T. Képviselő-testület. A pályázat esetében szponzori támogatást, felajánlást is figyelembe lehet venni a költségvetés összeállításakor. A rendezvény költségvetése: 2.505e Ft-ra módosult a szponzori támogatások 275e Ft, és az egyéb elnyert támogatás alapján 75e Ft, azonban figyelemmel kellett lenni a 40%-os támogatásintenzitásra, és a minimum 1M Ft-os támogatási összegre, ezért 155e Ft többletköltségünk keletkezik. Mindezt kompenzálja az elnyerhető támogatás összege, ami kockázatkezelés szempontjából alacsony kockázatot jelent.. A rendezvény tervezet költségvetése az alábbiak szerint alakul: A R E N D E Z V É N Y R É S Z L E T E S K Ö L T S É G E I Összege (ezer Ft) I. ANYAGJELLEGŰ RÁFORDÍTÁSOK 1. Marketing jellegű költségek szórólap készítés 15 plakát készítés 20 hirdetés Dologi kiadások szállás étkezés 430 szállítás 38 fellépők költségei 845 bérleti díj 274 szerzői jog Technikai jellegű költségek hangosítás, színpadfedés 250 áramlekötés 250

4 Anyagjellegű ráfordítások ÖSSZESEN II. SZEMÉLYI JELLEGŰ RÁFORDÍTÁSOK.. Személyi jellegű ráfordítások összesen ÖSSZESEN III. IMMATERIÁLIS JAVAK Immateriális javak összesen ÖSSZESEN IV. TÁRGYI ESZKÖZÖK Gépek, berendezések. Tárgyi eszközök összesen ÖSSZESEN V. LE NEM VONHATÓ ÁFA RENDEZVÉNY ÖSSZKÖLTSÉGE 2505 A rendezvény forrásai 2011 % Megjegyzés (ezer Ft) 1. saját forrás igényelt támogatás Legfeljebb az összköltség 40 %-a, minimum 1 millió Ft, maximum 5 millió Ft 3. egyéb költségvetési támogatás egyéb forrás Egyéb (saját) bevételek (belépőjegyek, bérleti díjak, szponzori támogatás stb.) 5. A projekt összes forrása (= ) A fentiek alapján javaslom a T. Képviselő-testületnek a pályázat benyújtását. Kerekegyháza, augusztus 17. Dr. Kelemen Márk polgármester

5 HATÁROZATI JAVASLAT../2011. (VIII. 22.) sz. Kth. Belföldön megvalósuló nemzetközi és országos hatókörű, turisztikai vonzerővel bíró rendezvények támogatása 2011-ÚSZT-TU-1 pályázat benyújtása a KerekFeszt megvalósítása érdekében Határozat 1.) Kerekegyháza Városi Önkormányzat Képviselő-testülete pályázatot nyújt be belföldön megvalósuló nemzetközi és országos hatókörű, turisztikai vonzerővel bíró rendezvények támogatása 2011-ÚSZT-TU-1 pályázat benyújtása a KerekFeszt /2011. szeptember napja/ megvalósítása érdekében. A rendezvény költségvetése: Ft, az igényelt támogatás összege: Ft. A Képviselő-testület kötelezettséget vállal arra, hogy a rendezvény megvalósításához szükséges kiadási előirányzatot a költségvetésében biztosítja. Egyben felhatalmazza a polgármestert a pályázat aláírására, benyújtására, és az esetleges hiánypótlások teljesítésére. Felelős: Határidő: Dr. Kelemen Márk polgármester azonnal 2.) Felkéri a jegyzőt, hogy fenti döntést a évi költségvetés elkészítésekor vegye figyelembe. Felelős: Határidő: Vincze Miklós jegyző értelemszerűen A határozatról értesül: 1./ Vincze Miklós jegyző és általa: - Pénzügyi Iroda vezetője,

6 KEREKFESZT Tervezett program Szeptember 23. péntek 11 óra: Baromfiudvar c. kiállítás a gyermekek alkotásaiból az általános iskolában Kiállítás a város 10 éves évfordulója alkalmából az általános iskola aulájában A kiállításokat megnyitja és a díjakat átadja: Dr. Kelemen Márk polgármester órától: Tojásos vetélkedők, versenyek a Sportcsarnokban 18 óra: Ferenczné Csertő Ágnes festő kiállításának megnyitója a Művelődési Ház kistermében óra: Őszelő koncert a szökőkútnál Szeptember 24. szombat 7 óra: Lovas kocsis zenés ébresztő a város utcáin 9 óra: Ökomenikus istentisztelet a református templomban óra: Szakmai fórum a művelődési házban Program: 10 óra: Köszöntő Magyar Tojóhibrid tenyésztők és tojástermelők Szövetségének előadása a termelés aktuális helyzetéről és az új trendek bemutatása óra: A Bács-Kiskun Megyei Mezőgazdasági Szakigazgatási Hivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóságának előadása az állatok egészséges tartásáról 11 óra: Hy-line tojóhibrid forgalmazóinak előadása, fajtabemutató óra: Hat-Agro Kft. Big Dutchmann ketrecek hivatalos márkaképviselőjének bemutatkozó előadása és tájékoztató az aktuális ketreccsere pályázatokról 12 óra: Kötetlen beszélgetés óra: Tojásos ételek versenye, eredményhirdetés (polgármesteri hivatal díszterme) órától: Történelmi huszár és jurta bemutató (Játszótér, Kun Attila és csapata) óra: Egy nap Barátok közt -tel Benne: óra: Gyermekműsor óra: Főzés bográcsban és kóstoltatás órától: Citerások, népdalkörök műsora (Nagyszínpad) óra: Bérces Attila szabadszállási erőemelő bemutatója Barátok közt szereplőinek közreműködésével, McDc zenei aláfestésével (Borudvar és nagyszínpad előtt) 14 óra: Szüreti lovas kocsis menet indulása a játszótértől óra: Helyi művészeti csoportok, óvodások, iskolások fellépése (Nagyszínpad)

7 16-17 óra: Zenés műsor (Barátok közt) Kb. 17 óra: Csikósbemutató, fogatszemle, fogatok köszöntése (Városközpont, Nagyszínpad) óra: Virágos Kereki Porta és a Rendezett, Parkosított Kerekegyházáért Díj átadása (Nagyszínpad) óra: Köszöntő a város 10 éves jubileuma alkalmából (Nagyszínpad) óra: Sütővonaton rétes készítés hagyományos módon A Kerek Feszt rétese (tojásos rétes) és bor szétosztása (Buszmegálló) 18 óra: Befőző verseny eredményhirdetése (Nagyszínpad) óra: Orgoványi Tánccsoport bemutatója (Nagyszínpad) 19 óra: Goldstep2001 Tánccsoport bemutatója (Nagyszínpad) óra: Elvis Presley show (Nagyszínpad) 20 óra: Wolf Kati fellépése (Nagyszínpad) óra: Utcabál az Esti Party zenekarral (Nagyszínpad) Közben: óra: Tűzijáték (Fritz bolt előtti parkoló) Egész napos programok, kísérő rendezvények: Kerekegyházi tojástermelők kiállítása (Ádámné Icuka ötlete nyomán hagyományos baromfiudvar berendezése a szökőkútban) Baromfitartás technológiai bemutató (orvosi rendelők előtti füves park) Szőlőfeldolgozás bemutatása, mustkészítés és kóstolás (Művelődési Ház előtt) Borkóstoltatás Borudvar: bor- és pálinkatermelők (Művelődési Ház előtt) Látványfőzés, sütővonat Kézműves udvar, biotermékek, tanyasi termékek bemutatója, népi kismesterség bemutatók (buszváró mögötti parkrész) Hagyományos lekvárfőzés rézüstben és kóstoltatás Óvodások és iskolások játszóház és vásár Vidámpark és kirakodóvásár (Művelődési Ház mellett és mögött) Esős idő esetén a színpadi műsorok, fellépések helyszíne a művelődési ház.