Közgyűlési jegyzőkönyv

Átírás

1 Közgyűlési jegyzőkönyv amely készült a Dél-Dunántúli Gyógy-és Termálfürdők Egyesülete (továbbiakban Egyesület, székhelye 7625 Pécs Vince u. 9/2.) március 14-én én 10:00 órakor megtartott Közgyűléséről. A közgyűlés helye: Szigetvár, Hotel Kumilla Szigetvár, Olay Lajos u. 6. Jelen vannak a mellékelt íven feltüntetett tagok. Mátyás Gergő, a Dél-Dunántúli Gyógy- és Termálfürdők Egyesületének alelnöke köszöntötte a megjelent tagokat, valamint meghívott vendégeket a Magyar Fürdőszövetség ügyvezető elnökét Vancsura Miklóst és Juhász Szabolcs főtitkárt urat. Köszöntőt követően megnyitotta a közgyűlést, majd tájékoztatta a jelenlévőket, hogy Iharosi István elnök úr betegsége miatt távol marad a mai közgyűléstől, így annak levezetésére az alelnök urat kérte fel. Az Egyesület alelnöke megállapítja, hogy a taggyűlésen a 20 szavazati jogú tagjából 13 fő van jelen, így a közgyűlés határozatképes. Iharosi István helyett meghatalmazással Kovács Károly a Nagyatádi Gyógyfürdő vezetője szavaz. Indítványozza, hogy válasszák meg a jegyzőkönyv-hitelesítőket, valamint a jegyzőkönyvvezetőt. Jegyzőkönyvvezetőnek Hankó Bernadett a Dél-Dunántúli Gyógy-és Termálturisztikai Klaszter, klaszter menedzserét. Jegyzőkönyv hitelesítőnek Bernhardt Bélát és Novák Károlyt javasolja. 1/2014 ( ) számú határozat: Az Egyesület tagjai az alábbi határozatot tartózkodás és ellenszavazat nélkül, egyhangúan 13 igen szavazattal) fogadta el: Bernhardt Bélát és Novák Károlyt jegyzőkönyv-hitelesítőnek, Hankó Bernadettet jegyzőkönyv-vezetőnek választja meg. A közgyűlés egyhangú szavazattal elfogadta a napirendi pontokat, melyek a következők: 1

2 1. A 2013-as év tapasztalatainak, valamint a Szolgáltatói Felmérés eredményeinek ismertetése - Előadó: Horváth Viktória, titkár 2. Beszámoló az Utazás Kiállítás 2014-ről - Előadó: Hankó Bernadett, klasztermenedzser 3. Online marketing a tanulmány bemutatása, valamint a hátralévő feladatok átbeszélése - Előadó: Horváth Viktória, titkár 4. A tavaszi Szakmai Tanulmányút tervezete Előadó: Horváth Viktória, titkár 5. Marketing keret felhasználása 2014-ben - Előadó Horváth Viktória, titkár 6. Beszámoló a klaszter egyéb aktuális feladatairól - Előadó: Hankó Bernadett, klasztermenedzser 7. Egyebek 8. A Magyar Fürdőszövetség elnökének és főtitkárának beszámolója a szervezet tevékenységéről, az aktuális országos eseményekről, történésekről, valamint a kapcsolódási pontok ismertetése a Szövetség és a Klaszter között Előadó: Vancsura Miklós, ügyvezető elnök, Juhász Szabolcs, főtitkár 1. Napirendi pont: A 2013-as év tapasztalatainak, valamint a Szolgáltatói Felmérés eredményeinek ismertetése Horváth Viktória az egyesület titkára ismerteti az első napirendi pontot melyben kitér a év közötti időszak vendégkörének és bevételeinek alakulásáról. A kimutatásból jól látszik, hogy a bevételek és a fürdővendégek száma kinél csökkent és kinél nőtt (2. mellékletben csatolva a táblázat) 2013 év végén elkészített Szolgáltatói Felmérés eredményét értékelve kiderült, hogy a szolgáltatók a felsorolt kérdéskörökben alapvetően meg vannak elégedve az elmúlt év tevékenységeivel, kiemelve a SZÉP kártya bevezetését, használatát a bevezetett szolgáltatásokkal, és a bevezetésre várókkal. ( részletesen a 3. számú melléklet). Mátyás Gergő szavazásra kérte a tagokat a beszámoló elfogadásáról A szavazást követően a Tagság az alábbi határozatot hozta: 2/2014. (03.14.) számú határozat a Közgyűlés 13 igen szavazattal a beszámolót elfogadta. 2. napirendi pont: Beszámoló az Utazás Kiállítás 2014-ről Hankó Bernadett klasztermenedzser beszámolt a február 27-március 02 között Budapesten megrendezésre került Utazás Kiállításról. A tapasztalat szerint az idei utazás kiállítás jóval elmaradt az előző években megszokottaktól. A szakmai napon még nem volt nagy mértékű a visszaesés, de a következő 3 nap észrevehetően kevesebb volt az érdeklődő. 2

3 Jóval kevesebb volt az egyetemisták, főiskolások száma, akik az előző években előszeretettel látogatták a standot tapasztalatokat, információkat gyűjtve tanulmányaikhoz. Igen kevés érdeklődő volta nyugdíjasok körében. Sajnos ezt az észrevételt a Fürdő Szövetségtől érkező vendégek is alátámasztották, az okok között keresgélve nem csak a fizető kereslet csökkenése, hanem az on-line elterjedésének előtérbe helyezése volt az ok. Hankó Bernadett mindezen tapasztalatok ellenére a jövő évi megjelenést nem zárta ki, sőt fontosnak tartja, hogy ennek ellenére meg kell jelenni. Mátyás Gergő a beszámoló jóváhagyását kérte. 3/2014. (03.14.) számú határozatként a Közgyűlés egyöntetűen, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a beszámolót jóváhagyta. 3. Napirendi pont: Online marketing a tanulmány bemutatása, valamint a hátralévő feladatok átbeszélése Horváth Viktória részletesen ismertette az On-line marketing tanulmány eredményeit (4. sz. melléklet). Kiemelve a hiányosságokat, amelyek pótlása elengedhetetlen az elkövetkezendő időszakban. Továbbá a munkafolyamat és az elkészítési határidők betartására kérte a tanulmányban résztvevő fürdőket, melyek a következők: 1.Kapcsolat felvétele az informatikussal 2.Honlap elkészítése/kijavítása/aktualizálása a vállaltak alapján 3.Teljesítési határidő: május Összeg: bruttó Ft 5.Klaszter egyenesen az informatikusnak utal számla ellenében (teljesítéstől számított 8 nap) 4/2014. (03.14.) számú határozatként a Közgyűlés egyöntetűen, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta az On-line marketingre vonatkozó beszámolót. 4. Napirendi Pont: A tavaszi Szakmai Tanulmányút tervezete Horváth Viktória ismertette a szakmai tanulmányút tervezetét és kérte, hogy ezzel kapcsolatban minden észrevételt és javaslatot, most gondolják át, mert a leszervezését a jövő héten mg kell kezdeni. Javaslatok: Tervezett időpont: május (szerda-péntek) 3

4 Tervezett létszám: max 15 fő Meglátogatni tervezett fürdők: Egerszalóki Gyógyfürdő Miskolctapolcai barlangfürdő Mezőhegyesi Zsóry fürdő Parádfürdői mofetta Budapest Gyógyfürdői és Hévízei Széchenyi, Gellért, Rudas Szállás: Egerben és Budapesten (Ramada Resort Aquaworld) Utazás: Busszal, pécsi indulással (utána M6-M3) Ellátás: félpanzió Katz Zoltán kérte az időpont megváltoztatását, mondván hogy Ő szeretne részt venni a kiránduláson, de ez az időpont Neki nem megfelelő, továbbá Kovács Károly a Nagyatádi Gyógyfürdő vezetője is kérte az időpont áttételét. A május i időpontot javasolták. Vancsura Miklós a Magyar Fürdőszövetség ügyvezető elnöke javaslatot tett a tanulmányút helyszínének megváltoztatására amennyiben elfogadják az egybegyűltek - javasolja, hogy ha már az Észak magyarországi fürdőket megtekintjük feltétlenül látogassunk el Bükkszékre, Demjénbe a Barlangfürdőbe és Egerben a nemrég felújított Török Fürdőbe továbbá Bogács fürdőjét. A budapesti fürdők megtekintését a program sűrűsége miatt ebben az esetben ki kellene hagyni, vagy lekorlátozni a Gellért Fürdőre. A többit pedig egy későbbi időpontban megejteni. Mátyás Gergő összegzésként javasolta a március 19-i határidőt kitűzni a tanulmányút programjának, újbóli javaslatainak összeállítására és kiküldésére, továbbá kérte a részvételi szándékot március 21-ig jelezni ezt követően szavazásra bocsátotta a 4. napirendi pont elfogadását. 5/2014. (03.14.) számú határozatként a Közgyűlés egyöntetűen, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta a 4. napirendi pontot. 4

5 5. Napirendi Pont Marketing keret felhasználása 2014-ben Marketing megjelenések 2014 Horváth Viktória az 5. napirendi pont ismertetése (5. sz. melléklet) után az ez évi marketing felhasználási keret időpontjainak szigorúbb betartását kérte, az előző évi tapasztalatok miatt. Az könnyebb kapcsolattartás és keveredés elkerülése érdekében felhívta a figyelmet arra, hogy a kapcsolatot a megbízott ügynökséggel őt tartja, és kért mindenkit, hogy ezt vegye figyelembe a munka menetének gördülékenysége miatt és az esetleges félreinformálások elkerülése végett. A marketing megjelenés időpontja a tagok kérése szerint április 01-től november 15-re módosul (a 4 sz mellékletben megjelöltekhez képest) Egy héttel a megjelenés előtt kéri jelezni a szándékot és hogy hol szeretne megjelenni. A cikkek megírásában segítségükre van az adott szerkesztőség munkatársa. Katz Zoltán jelezte, hogy Ő április 22-től 10 héten át szeretne a szallas.hu oldalon hirdetni, a többi tag konkrét időpontot még nem határozott meg. Dél-dunántúli Fürdőfesztivál Horváth Viktória megkérte a fürdőket, hogy az előzetes kérésnek megfelelően mindenki határozza meg fürdőfesztiváljának előrelátható időpontját. május július 5-6 július július július augusztus 2-3 augusztus augusztus augusztus Marcali Csokonyavisonta Mohács Kaposvár Barcs Szigetvár Magyarhertelend Igal Nagyatád 5

6 Harkányi és a siklósi fürdők nem vettek részt a közgyűlésen és a közgyűlés előtt sem jelezték fürdőfesztivál megrendezésük időpontját, így Ők a fel nem tüntetett nyári időpontok közül tudnak választani. A rendezvényt szervező feladata: Rendezvény megszervezése Plakát elkészítése Fotók készítése Teljesítésként a plakát+fotók elküldése adott címre Számla kiállítása az egyéni teljesítéseket követő 8 napon belül. Aqua Fittlesz programsorozat Célja, hogy minden fürdőben minden héten a vízben való mozgás programsorozatot indítsunk el. Feladatok: Minden fürdőnek Aqua zumba/aqua jogging/aqua fitness oktatót kell keresni és felkérni a programsorozat lebonyolítására kérjük, hogy akinek nincs ilyen kapcsolata kérjen segítséget a másik fürdőtől. Szigetvári Gyógyfürdő felajánlotta segítségét, évek óta kapcsolatban állnak oktatókkal, sőt eszközt is tudnak biztosítani ott ahol nem áll rendelkezésre a program lebonyolításához A megbízási díjat a klaszter állja Összeg: bruttó Ft/fürdő Teljesítés: június 02-augusztus 31-ig minden héten (13 hét) egy fix alkalommal (de egyéni megegyezés kérdése, ha ezért az összegért több alkalmat is vállal az oktató!!) A fix dátumok megküldése a klaszternek Fizetés: augusztus 31-et követő 8 napban Projekt lezárása: szeptember 08., az eddig beérkező számlákat áll módunkban kifizetni! A változások és a napirendi pont elfogadását szavazásra bocsátotta a Mátyás Gergő. 6/2014. (03.14.) számú határozatként a Közgyűlés egyöntetűen, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta az 5. napirendi pontot. 6

7 6.Napirendi Pont Beszámoló a klaszter egyéb aktuális feladatairól Hankó Bernadett ismertette a 2014 évre vonatkozó klaszter pályázatában vállalt visszalévő feladatokat. (6. sz melléklet) Helyi termék bevezetésének lépései elkészült a tanulmány, melyet a jövő hét folyamán minden érintett fürdő áttanulmányozásra megkap kérjük a visszajelzéseket a tanulmánnyal kapcsolatban. Kúraösvény megvalósítása a májusi közgyűlésen térünk ki rá részletesen Vendégkör felmérés a 2013-s évre vonatkozóan készül ennek eredményét remélhetőleg még a szezon előtt ki tudjuk küldeni, áttanulmányozásra, és hasznosításra. A 2014 évit október hónapra tervezzük kérdéskörökön nem szeretnénk változtatni, hogy lássuk mennyiben sikerült figyelembe venni az észrevételeket az előző évhez képest. Tagi leporellók március második felében kezdik el a grafikai munkákat, kérjük, ha valaki változtatni szeretne a szövegen az mielőbb tegye meg. Alap szövegként a klaszter kiadványba megírt rész kerül át. Természetesen mindenki megkapja az anyagot és javíthat rajta. Fürdőnként 1000 db lesz kinyomtatva, aki ennél többet szeretne az a nyomdába kerülés előtt jelezze így talán kedvezményesebb áron tud hozzájutni újabb példányokhoz. Rádió Spot gyártás, sugárzás még 2013 decemberében le kellett adni, hogy ki melyik rádióban szeretne hirdetni a fürdőfesztivál vagy egyéb rendezvénye akciója előtt. Ez alapján kerestük meg a rádiókat és kötöttük kötjük meg a szerződéseke. Kapcsolattartás a spot gyártásával és sugárzásával kapcsolatban a fürdő és a rádió között zajlik, minden egyéb dokumentáció a klaszter menedzsment és a rádió között történik. 7/2014. (03.14.) számú határozatként a Közgyűlés egyöntetűen, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a beszámolót elfogadta. 7

8 A napirendi pontok lezárása után a Vancsura Miklós és Juhász Szabolcs Magyar Fürdőszövetségtől tartotta meg előadását, mely a szervezet felépítéséről, tevékenységéről, országos eseményeiről és történéséről tájékoztatta a megjelenteket. Vancsura Miklós nagy elégedettséggel ismerte el a Klaszter és a klaszter tagok munkáját, és összetartását. Továbbá jelezte, hogy bármiben tud Ő maga és a fürdő szövetség segíteni a jövőben állnak rendelkezésre. Mátyás Gergő alelnök megköszönte meghívott vendégeknek jelenlétüket, hozzászólásaikat és előadásukat, majd az Egyesület alelnöke a taggyűlést 13:00 órakor berekesztette jegyzőkönyv-vezető Hankó Bernadett Mátyás Gergő alelnök klasztermenedzser jegyzőkönyv-hitelesítő jegyzőkönyv-hitelesítő Melléklet: 1. sz. Jelenléti ív 2. sz. melléklet Dél-Dunántúli fürdők teljesítménye sz. melléklet - Szolgáltatói Felmérés eredményei 4. sz. melléklet - On-line marketing tanulmány eredményeit 5. sz. melléklet Marketing megjelenések sz. melléklet Visszalévő projektek