JEGYZŐKÖNYV. A polgármesterek és az alpolgármester megállapodtak abban, hogy az ülést levezető polgármester Kiss László márianosztrai polgármestere.

Átírás

1 Szám: /2011. JEGYZŐKÖNYV Készült: Márianosztra, Kóspallag, Ipolydamásd Községi Önkormányzatok Képviselőtestületeinek február 10.-én megtartott együttes testületi üléséről. Jelen vannak: jelenléti ív szerint. Véber Lajos alpolgármester: Köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy az ipolydamásdi képviselő testület határozatképes, mert az 5 tagú testületből 3 fő jelen van. Kiss László polgármester: Köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy a márianosztrai képviselő testület határozatképes, mert az 5 tagú testületből 5 fő jelen van. Kramár Mihály polgármester: Köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy a kóspallagi képviselő testület határozatképes, mert az 5 tagú testületből 3 fő jelen van. A polgármesterek és az alpolgármester megállapodtak abban, hogy az ülést levezető polgármester Kiss László márianosztrai polgármestere. Kiss László javaslatot tesz az ülés napirendjére, melyet a testület egyhangúan elfogad az alábbiak szerint: N a p i r e n d: 1. A Körjegyzőség évi költségvetésének megtárgyalása Előadó: Bahil Emilné dr. körjegyző (írásbeli előterjesztés) 2. Egyebek 1./ A Körjegyzőség évi költségvetésének megtárgyalása Kiss László levezető polgármester: A testületek az írásos előterjesztést megkapták kéri, hogy tegye meg mindenki az észrevételét. Bahil Emilné dr. körjegyző: Szóban kívánja kiegészíteni az előterjesztést. A három önkormányzat kemény döntést hozott, amikor évben döntött a körjegyzőségi dolgozók létszám leépítéséről, valamint a körjegyzőség székhelyre történő telepítésével. Eredményeképpen 11 millió Ft megtakarítás mutatható ki, ennyivel csökkent a körjegyzőség költségvetése. Az idén 960 e. Ft-tal sikerült tovább csökkenteni az előirányzatot, amely adódik a cafetéria juttatás központi szinten történő maximálásának, ami jelenleg 200 e. Ft bruttó összeg köztisztviselőnként. Előző években jól működött a körjegyzőség, az önkormányzatok a pénzeszköz átadási kötelezettségüknek eleget tették, ezzel biztosítva a működés zavartalanságát. Kéri a képviselő-testületeket, hogy ebben az évben is határidőben kerüljön átadásra az önkormányzatokat terhelő átadás, annak érdekében, hogy megfelelő szintén és jól kiszolgálhassuk az önkormányzatokat, segítve munkájukat. 1

2 Kiss László levezető polgármester: Láthatók a számokból, hogy minden évben kevesebb támogatást kap az intézmény az államtól, mely az írásos előterjesztésben a megszokott módon részletesen településenként lebontva láthatják. Márianosztra mint székhely település kapja az állami támogatást, mely lakosság arányosan kerül felosztásra. A körjegyző asszony már említette, hogy idén megint csökkent az átadás, reméli a zökkenőmentes működést. Rubos Szilvia képviselő: az ipolydamásdi hivatal működése marad úgy, mint az előző évben. Kiss László levezető polgármester: Marad úgy, mint korábban: igazgatási ügyintézés hétfői napokon a műszaki ügyintézés pénteki napokon lesz megtartva, de alakulhat úgy, hogy kivételes esetekben más napra csúszik át. Rubos Szilvia képviselő: A körjegyzőnőnek nincs ügyfélfogadási ideje a településen? Bahil Emilné dr. körjegyző: Körjegyzőség esetén a társtelepüléseken a jogszabály heti egy alkalmat ír elő ügyfélfogadás biztosítását. Ezt a jegyző, vagy annak megbízottja tartja. Jelen esetben a helyettesem az igazgatási ügyintéző biztosítja a z ügyfélfogadást a településen, de nincs annak akadálya, ha alkalmanként igény van rá akkor kijöjjön. Kramár Mihály polgármester: Mivel csak hárman vagyunk a településünk képviseletében, de a 2 hiányzó képviselő is elfogadta szóban a javaslatot, javaslom elfogadásra a napirendi pontot. Klein Tibor képviselő: A 6 millió Ft támogatást mire kapjuk? 1. mellékleten szerepel. Bahil Emilné dr. körjegyző: A körjegyzőséget mint egy speciális társulást az állam támogatja, mely áll alap hozzájárulásból és ösztönző hozzájárulásból. Az ösztönző támogatás annál nagyobb összegű, minél több település csatlakozik a körjegyzőséghez. A e Ft az állami támogatás amit a körjegyzőségre kapja a három település. Klein Tibor képviselő: Dologi kiadás. Szerintem nonszensz, hogy szakkönyvekre ennyi a kiadás. Bahil Emilné dr. körjegyző: Ez egy jelentéktelen összeg. 1 szakkönyv 5-10 ezer Ft-ba kerül. Ez az összeg magába foglalja a Magyar közlönyt is, ami nem kis kiadás, és mivel ez tartalmazza hitelesen a jogszabály szövegét, kötelező ennek megrendelése. A költségvetés tényadatokon alapul és ennyi felhasználás volt az előző évben. Természetesen felesleges kiadásokkal az idén sem fogjuk terhelni a költségvetést. Czerovszki Endréné pénzügyi főmunkatárs: Egyéb dologi kiadás, a kolléganő tandíja, aki mérlegképes könyvelői tanfolyamra jár. Bahil Emilné dr. körjegyző: A tavalyi költségvetésben a tétel összege 563 ezer Ft volt, a zárszámadásban majd a testület láthatja. Czerovszki Endréné pénzügyi főmunkatárs: Nem tervezett többet, mint tavaly. Kiss László levezető polgármester: Csak tájékoztatás képen egy egylapos közlöny 400,- Ft. 2

3 Czerovszki Endréné pénzügyi főmunkatárs: Tájékoztatja a képviselő-testületet, hogy negyedévente tájékoztatást kapnak a körjegyzőség költségvetéséről. A zárszámadásnál pedig, amennyiben többlet utalás van az kimutatásra kerül és visszautaljuk az önkormányzatoknak. Veres Béla képviselő: Még év elején nem tudhatjuk, milyen változások lesznek az árakban, negyedévente úgyis elszámol a testület felé a polgármester. Kiss László levezető polgármester: Ahhoz hogy a körjegyzőség működése zavartalan legyen, fontos a határidőre történő utalás. Tudja, hogy nehéz minden önkormányzatnak, amennyiben valami oknál fogva az ütemezésnek nem tudnak eleget tenni feltétlen jelzést kér a polgármesterektől. Rubos Szilvia képviselő: Számára még átláthatatlan ez a költségvetés. Kiss László levezető polgármester: Természetes, hogy a most megválasztásra került képviselőknek nehéz az eligazodás. A közös testületi ülésnek többek között az a lényege, hogy a nem átlátható dolgokat megbeszéljük. Két,három ilyen előterjesztés után átláthatóvá válik, rögzülni fog, hogy mit takarnak az összegek. Az első közös ülésünkön körjegyző asszony elmondta, hogy hogyan áll fel a hivatal óta működik a körjegyzőség, változást év hozott, ahol csökkenteni kellett a köztisztviselők létszámát. További döntés pedig, hogy a székhely településen látják majd el feladataikat a köztisztviselők. Ez közel 11 milliós megtakarítást jelentett. Úgy gondolja, hogy a kezdeti nehézségek után, már jól működő hivatallá vált. Bahil Emilné dr. körjegyző: Kéri a képviselőket, hogy nézzék át közösen az 1-es és a 2-es mellékletet. (A mellékelteken szereplő tételek sorban megbeszélésre kerültek.) A 3-as melléklet már csak a havi bontásban tartalmazza az átadásra kerülő pénzeszközöket. Varga Zsuzsanna alpolgármester: ez az első évünk. Nem tudjuk megítélni, hogy ez mennyire költségtakarékos, de látszik az összegekből. Úgy gondolja, hogy az első negyedévben már látni fogják a részletes kiadást. A következő évben már átláthatóbb lesz és jobban tudnak dönteni, ha kell. Bahil Emilné dr. körjegyző: A tervezés tényadatokból indult ki, az előző évi kiadásokat vettük figyelembe és még az inflációt sem került betervezésre. Veres Béla képviselő: a következő negyedévben tudunk változtatni, módosítani rajta. Nem lehet tudni az áram és a rezsiköltségek árát sem. Bahil Emilné dr. körjegyző: Az előző évekhez hasonlóan az előirányzatok felhasználása ésszerűen történik, ahol lehet figyelembe véve a takarékosságot. Feleslegesen nem használjuk fel a bevételeinket. Rubos Szilvia képviselő: Érdeklődni szeretne, hogy mennyibe terheli a képviselőket a döntéseikért a felelősség. Kiss László levezető polgármester: A gazdálkodásért a polgármester a felelős, a körjegyzőség költségvetéséért pedig a körjegyző. 3

4 Orbán Szilárd képviselő: 3-as mellékleten januárba és decemberbe több az átadás. Hogyan került ez felosztásra? Czerovszki Endréné pénzügyi főmunkatárs: Január és december hónapra tette rá a fennmaradó összeget. Klein Tibor képviselő: Mik azok a honvédelmi feladatok. Bahil Emilné dr. körjegyző: Van olyan államigazgatási feladat, a mit a jogszabály a polgármesterhez telepít. Ezek a feladatok a honvédelmi, katasztrófavédelmi és polgári védelmi feladatok, aminek az ellátását egy szakember végzi, megbízási díj ellenében. A megbízási díjon évek óta nem emeltünk, és Kecskeméti István eddig mindhárom polgármester megelégedésére látta el feladatát. Kiss László levezető polgármester: Amennyiben nincs több kérdés, észrevétel. Elfogadásra javaslom a körjegyzőség évi költségvetését. Ipolydamásd Község képviselő-testülete: 3 egyhangú igen szavazattal, Kóspallag Község képviselő-testülete: 3 egyhangú igen szavazattal, Márianosztra Község képviselő-testülete: 5 egyhangú igen szavazattal az alábbi határozatot hozza: 1/2011.(II.10.) Kkt. határozat Márianosztra, Kóspallag, Ipolydamásd Községek Önkormányzatának Képviselő-testületei a Márianosztra-Kóspallag-Ipolydamásd Község Körjegyzősége évi költségvetését változtatás nélkül elfogadják az alábbiak szerint: Bevétel: Kiadás: e Ft, e Ft. A körjegyzőség költségvetése beépül Márianosztra Község Önkormányzata Képviselő-testületének évi költségvetésébe. Felelős: Márianosztra polgármestere Határidő: február 15. Megköszöni a képviselőknek a hozzászólásaikat. Kéri, hogy a későbbiekben is így tegyék. 2.Egyebek Kiss László levezető polgármester: Szeretné megragadni az alkalmát és felkérni Márianosztra alpolgármesterét, hogy tájékoztassa a másik két település képviselőit az eseménynaptárral kapcsolatban. Varga Zsuzsanna alpolgármester: Márianosztrán összehívtuk azoknak az intézményeknek, szervezeteknek a vezetőit, vállalkozókat, akik véleményük szerint hozzátudtak járulni az eseménynaptár elkészítéséhez. Ezt követően pedig a kulturális tevékenységben esetleg részt tudnának venni. Szeretné szétosztani ennek eredményét az elkészült éves eseménynaptárt. Ez a naptár tartalmazza azokat az eseményeket, aminek megvalósítását tervezik. A cél az, hogy alakítsuk ki a mi közös körjegyzőségi eseménynaptárunkat. Szeretnék 4

5 felvenni a kapcsolatot a körjegyzőségben részt vevő településekkel is. Ismerteti az eseménynaptár tartalmát. Lesznek még kiegészítések: például a kisvasút vonatkozásában, ami egy turisztikai vonal lenne. Van egy közelgő program, az ipolydamásdi farsangi rendezvény, amelyen már közösen részt vehetnénk. Orbán Szilárd képviselő: Jó lenne ha a naptárunkat kóspallagi, ipolydamásdi rendezvényekkel is kiegészíthetnénk. Varga Zsuzsanna alpolgármester: Közös lehet még a zarándokutak kapcsán a Márianosztrán lévő kegytemplomba zarándokolás. Első lépésként az útvonalak feltérképezése Márianosztra - Kóspallag, Márianosztra-Ipolydamásd vonatkozásában. Az elején vannak a munkában, de a kötelező munka elvégzése mellett jobban is kihasználhatnánk körjegyzőségi szinten a lehetőségeinket. Itt gondol például pályázatfigyelésre, esetleg közös pályázatra. Kiss László levezető polgármester: Nagy szerepe van ennek az eseménynaptárnak abban, hogy a települések által szervezett programok, amelyek jelentős számú embert mozgatnak meg, ne essen egybe a környező településekével. Varga Zsuzsanna alpolgármester: Tudnánk egymásnak segíteni pl. kisebb és nagyobb ünnepeknél, olyan programoknál mint pl: előadó estek, vetítés. Fenyődi Andrea képviselő: Fontosnak tartja a pályázati lehetőségek kiaknázását. Lehetne olyan pénzösszegekre pályázni, amiből a megvalósított program Kóspallag és a másik két településsel együtt lenne. Több szervező van, a finanszírozások vegyesek. Orbán Szilárd képviselő: Az önkormányzatunk kisebb költségvetésű programokat tervezett, hogy ne kerüljenek jelentős költségbe. Véber Lajos alpolgármester: Itt szeretné megragadni az alkalmat és a jelenlevőket tisztelettel meghívja a farsangi rendezvényükre, amely március 5-én lesz. Minden érdeklődött szeretettel várnak. Kiss László levezető polgármester: Elindult egy közös gondolkozás, ami közelebb hozza a településeinken élő embereket. Ezt az eszmecserét gondolatébresztőnek szántuk. Több napirend, hozzászólás, észrevétel nem lévén Kiss László levezető polgármester a képviselő-testület ülését bezárj. K.m.f. Kiss László Kramár Mihály Véber Lajos Bahil Emilné dr. polgármester polgármester alpolgármester körjegyző 5