Elektronikus kezelési kézikönyv. Start Klikkeljen a "Start" gombra.

Átírás

1 Elektronikus kezelési kézikönyv Start Klikkeljen a "Start" gombra.

2 Bevezetés A kézikönyv az e-studio6 készülék nyomtatási funkcióit ismerteti. A következő információkat a készülék használati utasításában keresse. Alapvetõ gépkezelés (papírbehelyezés, festékpatron csere, elakadt papír eltávolítása, perifériás eszközök használata) Másolási funkciók Nyomtatási problémák elhárítása Specifikációk A kézikönyvben megjelenő képek és folyamatleírások Windows XP operációs rendszerhez lettek konfigurálva. Más Windows verziók esetén néhány kép megjelenése eltérhet a kézikönyvben találhatótól. Az operációs rendszer használatával kapcsolatos információkat annak Kézikönyvében vagy Súgójában találja meg. Védjegyek A Microsoft Windows operációs rendszer a Microsoft Corporation védjegye. A Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT.0, Windows 000, és Windows XP a Microsoft Corporation védjegyei. Az Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. Minden jog fenntartva. Adobe, az Adobe logo, Acrobat, és az Acrobat logo az Adobe Systems Incorporated védjegye. A kézikönyvben szerepelhetnek egyéb, itt nem említett védjegyek és szerzoi jog alatt álló termékek is.

3 Elektronikus Kézikönyv használata Kérjük használat elott olvassa el figyelmesen ezt a fejezetet. Az Acrobat Reader használatára vonatkozó információkat az Acrobat Reader Súgójában találja. Az elektronikus kézikönyv használata A kézikönyv minden oldalán alul a következő gombokat találja meg. Ezekre kattintva juthat el a megtekinteni kívánt oldalra. A kézikönyv tartalmát jeleníti meg. A Tartalomjegyzéken lévő témára kattinva juthat el a kívánt fejezethez. A kézikönyv Indexét jeleníti meg. Az Indexben lévő témára kattintva juthat el a kívánt fejezethez. Link funkció A kézikönyvben linkeket talál, melyek segítségével közvetlenül az érintett oldalra léphet tovább. Ha a zöld, aláhúzott szövegre klikkel, megjelenik a vonatkozó információ. (A Tartalomjegyzék és Index esetén a linkeket nem jelöltük aláhúzással.) Például: + Tartalomjegyzék vissza akar térni az elozo oldalra, klikkeljen az Acrobat Reader menüsorán lévo gombra. Könyvjelzok használata A kézikönyv bal oldalán találja meg a könyvjelzőket. A könyvjelzőre klikkelve közvetlenül az adott fejezetre ugorhat. Kézikönyv nyomtatása Előző oldal megjelenítése. Válassza az Acrobat Readerben a File menü Nyomtatás parancsát. A "Nyomtatás" dialógusablakban válassza ki a nyomtatási beállításokat, majd klikkeljen az "OK" gombra. Következő oldal megjelenítése.

4 Tartalomjegyzék Bevezetés... Elektronikus Kézikönyv használata... NYOMTATÁS Alapfunkciók... 5 Nyomtató Meghajtó megnyitása a "Start" menübõl... 7 Nyomtató meghajtó beállítások... 8 Többképes nyomtatás... 9 Lapméretre igazítás... 0 Nyomtatási kép elforgatása 80 fokkal... Vízjel nyomtatás... Nyomtató állapot ablak... MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Nyomtató megosztás Windows Networking használatával Megosztott Nyomtató Beállítások...5 Kliens Beállítások...6

5 NYOMTATÁS Alapfunkciók (. rész) Az alábbi példa egy WordPad dokumentum nyomtatását szemlélteti6. Nyomtatás előtt ellenőrizze, hogy megfelelő méretű papírt helyezett-e a nyomtatóba. Ellenőrizze, hogy a vezérlopanelen világít-e az ON LINE kijelző. Ha nem világít, nyomja meg az [ON LINE] gombot ( ). Ha a kijelző: világít, a készülék nyomtatásra készen áll vagy éppen nyomtat. villog, a készülék a memóriájában lévő adatok feldolgozását végzi, vagy a nyomtatást szünetelteti. nem világít, a készülék off-line üzemmódban van és nem tud nyomtatni. Indítsa el a WordPad alkalmazást, és nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. Válassza ki a "File" menü "Nyomtatás" parancsát. Megjelenik a "Nyomtatás" dialógusablak. 5 Ellenőrizze, hogy a "TOSHIBA e-studio6" van-e kiválasztva nyomtatóként. Ha meg kell változtatnia a nyomtatási beállításokat, kattintson a "Tulajdonságok" gombra a nyomtató meghajtó beállításainak megjelenítéséhez. Megjelenik a Nyomtató Meghajtó Beállítások képernyő. A Windows 000 operációs rendszerben nem talál "Tulajdonságok" gombot a dialógusablakban. Válassza ki a kívánt beállításokat az egyes füleken. Nyomtató meghajtó beállítások, Többképes nyomtatás, Lapméretre igazítás, Nyomtatási kép elforgatása 80 fokkal, Vízjel nyomtatás, Kattintson a "Nyomtatás" gombra (Windows 95/ 98/ Me/ NT.0 esetén az "OK" gombra). Elindul a nyomtatás, és automatikusan kinyílik az aktuális Nyomtatóbeállításokat megjelenítő ablak. Nyomtató állapot ablak 5

6 NYOMTATÁS Alapfunkciók Ha nyomtatás közben kifogy a tálcából a papír Helyezzen papírt a tálcába vagy nyomja meg a [TÁLCA VÁLASZTÁS] gombot ( ), ha másik tálcát szeretne kiválasztani majd nyomja meg az [ON LINE] gombot ( ) a nyomtatás folytatásához. Ha a kéttálcás model esetén engedélyezve van az Automatikus tálcaváltás (a felhasználói programokban) és a nyomtató meghajtó beállításoknál a Papírforrás -nál az Automatikus Kiválasztás van beállítva, a készülék automatikusan a másik tálcára vált és folytatja a nyomtatást. Nyomtatási feladat felfüggesztése Ha nyomtatás közben fel szeretne függeszteni egy nyomtatási feladatot, nyomja meg a vezérlőpanelen található [ON LINE] gombot ( ), hogy a készülék off-line üzemmódba kapcsoljon. A nyomtatás leáll, és az ON LINE led villog A nyomtatási feladat törléséhez nyomja meg a [CLEAR] ( ) vagy a [RESET] gombot ( ). A nyomtatás folytatásához nyomja meg az [ON LINE] gombot ( ), hogy a készülék visszaálljon online üzemmódba. Ha a "Papírforrás"beállítása: "Automatikus Kiválasztás" Fenti beállítások esetén amennyiben nincs megfelelő méretű papír a készülékben, a nyomtatási folyamat a felhasználói programban megadott Hasonló Papírméret Használata beállítástól függően folytatódik (bővebb információ a felhasználói kézikönyv vonatkozó fejezetében található). Ha a "Hasonló papírméret használata" nincs engedélyezve A vezérlőpanelen lévő PAPÍRMÉRET led villog. Nyomja meg a [TÁLCA KIVÁLASZTÁSA] gombot ( ) a manuális tálcakiválasztáshoz, vagy helyezzen papírt a kézi adagolóba és nyomja meg az [ON LINE] gombot ( ) a nyomtatás elkezdéséhez. * A vezérlőpanelen megjelenő papírméretek országok és régiók szerint változhatnak. Ha a "Hasonló Papírméret Használata" engedélyezve van A nyomtatás hasonló méretű papírra történik. (. rész) Nyomtatás előtt ellenőrizze, hogy a nyomtató meghajtó Tálca beállítása alatt megadott papírméret megegyzik-e a tálcában lévő papírmérettel. (lsd. NYOMTATÓMEGHAJTÓ KONFIGURÁLÁSA fejezetet a Nyomtató Meghajtó Beállítási Útmutatójában.) Ha nyomtatáskor a megfelelő papírméretet tartalmazó tálcát választja ki, a nyomtatás megfelelően lezajlik. (a nyomtató meghajtó beállítás képernyő Papír fülén válassza ki a Papírforrás lehetőségnél a papírtálcát). 6

7 NYOMTATÁS Nyomtató Meghajtó megnyitása a "Start" menüből A Windows Start menüjéből nyithatja és változtathatja meg a nyomtató meghajtóban a beállításokat. Bármilyen alkalmazásból nyomtat, ezek lesznek az alapértelmezett beállítások. (Ha nyomtatáskor állítja át a nyomtató meghajtó ablakban a beállításokat, az alkalmazás bezárásakor az alapértelmezett beállítások visszaállnak.) Windows 000/XP Klikkeljen a "Start" gombra, majd a "Vezérlőpanel" menüpontra. Windows 000 alatt klikkeljen a "Start" gombra és válassza a "Beállítások" menüt. Klikkeljen "Nyomtatók és egyéb Hardware", majd a "Nyomtatók és Faxok" menüpontra. Windows 000 alatt klikkeljen a "Nyomtatók" menüpontra. Klikkeljen a "TOSHIBA e- STUDIO6" nyomtató meghajtó ikonra és válassza a File menüből a "Tulajdonságok" beállításokat. Windows 95/98/Me/NT.0 Klikkeljen a "Start" gombra, válassza ki a "Beállítások" menüpontot és klikkeljen a "Nyomtatók" lehetőségr". Klikkeljen a "TOSHIBA e- STUDIO6" nyomtató meghajtó ikonjára és válassza ki a "Tulajdonságok" lehetőséget a "File" menüből. Windows NT.0 alatt válassza a "Dokumentum alapértelmezések" menüpontot a nyomtató meghajtó beállításaihoz. Klikkeljen a Általános fülön a "Nyomtatási tulajdonságok" gombra. Megjelenik a nyomtató meghajtó beállítási képernyője. Nyomtató meghajtó beállítások Windows 95/ 98/ Me alatt klikkeljen a "Beállítások" fülre. Megjelenik a Nyomtató meghajtó beállítások képernyő. Nyomtató meghajtó beállítások 7

8 NYOMTATÁS Nyomtató meghajtó beállítások A beállítások Súgójának megjelenítéséhez klikkeljen az ablak jobb felső sarkában lévő gombra majd a kívánt beállításra. A Nyomtató meghajtó beállítások képernyőn lévő egyes beállításkombinációkra különböző korlátozások vonatkozhatnak. Ha korlátozás van érvényben, a beállítás mellett egy információs ikon ( ) jelenik meg. Az ikonra kattintva megjelenítheti a korlátozás magyarázatát A beállítások illetve a modell képe a modelltől függően változhat. 5 Fül A beállításokat ún. fülön csoportosítottuk. A fülre klikkelve az adott beállításcsoport kerül előre. Kijelölő négyzet Egy funkció aktiválásához vagy deaktiválásához klikkeljen a négyzetre. Nyomtatási kép A kiválasztott nyomtatási beállítások hatását mutatja. Legördülő lista Az elérhető lehetőségek listáját kínálja fel. Papírtálcák megjelenítése A Papír fülön a "Papírforrás kiválasztása" alatt kiválasztott tálca kék színben jelenik meg. A tálcára klikkelve kiválaszthatja azt "OK" gomb A beállítások elmentéséhez és a dialógusablak bezárásához klikkeljen az OK gombra. "Mégse" gomb A Mégse gombra kattintva a beállítások megváltoztatása nélkül is kiléphet a dialógusablakból. "Alkalmaz" gomb A dialógusablak bezárása nélkül menti el a beállításokat. Windows NT.0 alatt nincs "Alkalmaz" gomb. Az "Alkalmaz" gomb nem jelenik meg, ha az ablakot egy alkalmazásból nyitja meg. "Súgó" gomb A nyomtató meghajtó Súgó file-jának megjelenítéséhez klikkeljen erre a gombra. 8

9 NYOMTATÁS Többképes nyomtatás A funkció segítségével egyetlen oldalra lekicsinyítve nyomtathat ki vagy oldalt. A funkció használata: nyissa meg a nyomtató meghajtó beállítások képernyőt, és válassza ki a Többképes nyomtatás lehetőséget a "Főbb funkciók" fülön. A nyomtatómeghajtó megnyitásáról az Alapfunkciók alatt olvashat. "Lapméretre igazítás" beállítás esetén a funkció nem elérhető. Lapméretre igazítás Többképes nyomtatás "Kétképes nyomtatás" Körvonalak Körvonalak "Négyképes nyomtatás" Ha kipipálja a "Körvonalak" kijelölőnégyzetet, minden lap körül körvonalakat nyomtat. 9

10 NYOMTATÁS Lapméretre igazítás A nyomató meghajtó képes módosítani a nyomtatott kép méretét úgy, hogy az ráférjen a készülékbe helyezett papírra. Kövesse az alábbi lépéseket. A példa feltételezi, hogy Ledger méretű dokumentumot szeretne nyomtatni A papírra. A nyomtatómeghajtó megnyitásáról az Alapfunkciók alatt olvashat. Többképes nyomtatás" beállítás esetén a Lapméretre igazítás nem érhető el. Többképes nyomtatás Klikkeljen a nyomtatómeghajtó beállításoknál a "Papír" fülre. A "Papírméret" alatt válassza ki az nyomtatott kép eredeti méretét (Ledger). Válassza ki a nyomtatásra használt papír tényleges méretét (Letter). A nyomtatott dokumentum mérete automatikusan a gépben lévő papír méretéhez igazodik. Papírméret: Ledger Lapméretre igazítás: Letter Pipálja ki a "Lapméretre igazítás" kijelölőnégyzetet Ledger méretű dokumentum (Papírméret) Letter méretű dokumentum (Lapméretre igazítás) 0

11 NYOMTATÁS Nyomtatási kép elforgatása 80 fokkal A nyomtatott képet 80 fokkal el lehet forgatni. A funkció segítségével lehetségessé válik a borítékra történő nyomtatás és más, csak egyirányban behelyezhető papírra történő nyomtatás. A Papír fül alatt válassza az "Elforgatás" lehetőséget, majd pipálja ki az Elforgatás 80 fokkal" kijelölőnégyzetet. A nyomtatómeghajtó megnyitásáról az Alapfunkciók alatt olvashat. Az alábbi példán nyomonkövetheti egy borítékra nyomtatott címzés helyes és helytelen elforgatását. Fekvő Elforgatás 80 fokkal Nyomtatás eredménye Fekvő Elforgatás 80 fokkal ABCD ABCD A papír betöltésére vonatkozó leírásokat a Felhasználói Kézikönyvben találja meg.

12 NYOMTATÁS Vízjel nyomtatás A készülék segítségével dokumentumaira tetszőleges vízjelet nyomtathat (pl. "BIZALMAS"). Vízjel nyomtatásához nyissa meg a nyomtatómeghajtót, klikkeljen a "Vízjel" fülre, majd kövesse az alábbi lépéseket. A nyomtatómeghajtó megnyitásáról az Alapfunkciók alatt olvashat. Vízjel nyomtatás menete A "Vízjel" legördülo listáról válassza ki a nyomtatni kívánt vízjelet (például "BIZALMAS"), és kezdje el a nyomtatást. Mintanyomtatás Ön is létrehozhat tetszőleges vízjelet. A vízjel beállításait a nyomtatómeghajtó Súgójában tekintheti meg. Nyomtató meghajtó beállítások

13 NYOMTATÁS Nyomtató állapot ablak A nyomtatás elindításakor automatikusan megnyílik a Nyomtató állapot ablak. Ez a segédprogram figyeli a készülék működését és megjeleníti a nyomtatott dokumentum nevét illetve az esetleges hibaüzeneteket Állapotjelző ablak A nyomtató aktuális állapotára vonatkozó információkat jelzi. Állapotjelző ikon Esetleges hibaüzenetekre figyelmeztet. Ha a nyomtatás rendben lezajlik, semmi sem jelenik meg. Az ikonok magyarázatát az alábbiakban megtalálja. A probléma elhárításához kövesse az állapotjelző ablak utasításait. Ikon Nyomtatási állapot Azonnali javítást igénylő hiba merült fel. Javítást igénylő hiba merült fel Fül Kattintson a fülre, hogy előtérbe hozza. Az "Opciók" fülön a Nyomtatási állapot ablak megjelenítési lehetőségei közül választhat. Dokumentum neve A jelenleg nyomtatott dokumentum nevét mutatja. "Feladat leállítása gomb Az aktuális nyomtatási feladat megszakításához klikkeljen erre a gombra. "Sugo" gomb A Nyomtatási állapot ablak Súgóját jeleníti meg. "Bezár" gomb A Nyomtatási állapot ablak bezárásához klikkeljen erre a gombra.

14 MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Nyomtató megosztás Windows Networking használatával A készülék Windows 95/ 98/ Me/ NT.0/ 000/ XP hálózati környezetben megosztott nyomtatóként használható, amennyiben a Windows hálózati környezet már kialakításra került. Kliens Nyomtatószerver Megosztott nyomtató Kliens Kliens "Nyomtatószerveren" itt a készülékhez közvetlenül csatlakoztatott számítógépet értünk "Kliensen" bármely más, a hálózaton lévő számítógépet. Megosztott Nyomtató Beállítások (A nyomtatószerveren) Kliens Beállítások

15 MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Megosztott Nyomtató Beállítások A készülékhez közvetlenül csatlakoztatott számítógépen Ha a készülékhez közvetlenül csatlakoztatott számítógépet nyomtatószerverként szeretné használni, kérjük kövesse az alábbi lépéseket. Ha Ön Windows 95/ 98/ Me operációs rendszert használ, kezdje az. lépéstől. Windows NT.0, 000 vagy XP Home Edition használata esetén nyissa meg a vezérlőpanelt és kezdje a 6. lépéstől. Ha Ön Windows XP Professional operációs rendszert használ, olvassa el az operációs rendszer Súgóját. 5 Klikkeljen a "Start" gombra, válassza a "Beállításokat", aztán klikkeljen a "Vezérlőpanel -re. Klikkeljen kétszer a "Hálózat" ikonra ( ). Ha Windows Me alatt a Hálózat ikon nem jelenik meg, klikkeljen a "Vezérlőpanel lehetőségeinek megtekintése" gombra. Klikkeljen a "File és Nyomtatómegosztás" gombra. Engedélyezze a "Szeretném mások számára is hozzáférhetővé tenni nyomtatómat" beállítást (a jelölőnégyzetben pipálja ki, majd klikkeljen az "OK" gombra. A "Hálózat" dialógusablakban klikkeljen az "OK" gombra A Vezérlőpanelen klikkeljen a "Nyomtatók és egyéb Hardware" menüpontra, majd válassza a "Nyomtatók és Faxok" lehetőséget. Ha Ön nem Windows XP operációs rendszert használ, klikkeljen duplán a nyomtatóikonra. Klikkeljen a "TOSHIBA e- STUDIO6" nyomtató meghajtó ikonjára és a "File" menüből válassza a "Megosztás" parancsot. Adja meg a megosztási beállításokat, majd klikkeljen az "OK" gombra. Kliens Beállítások Ha a rendszer a számítógép újraindítását javasolja, klikkeljen az OK gombra, majd nyissa meg a nyomtató mappát és a 6. lépéstől folytassa a beállításokat. A beállításokra vonatkozó információkat (Súgót) a dialógusablak jobb felső sarkában lévő gombra majd az adott beállításra kattintva éri el.. 5

16 MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Kliens Beállítások (. rész) A nyomtatómeghajtó installálásához kövesse az alábbi lépéseket. Ez a lépés kizárólag a Windows XP Home Edition felhasználókra vonatkozik. Ha Ön Windows 95/ 98/ Me/ 000/ XP Professional operációs rendszer alatt dolgozik, olvassa el az operációs rendszer Felhasználói Kézikönyvét vagy a Súgót. Ha Ön Windows NT.0 alatt dolgozik, olvassa el a "Beállítások Windows NT.0 alatt". Klikkeljen a "Start" gombra, majd válassza ki a "Vezérlőpanelt". Klikkeljen a "Nyomtatók és egyéb Hardware", majd a "Nyomtatók és Faxok" menüpontra. Klikkeljen a "Nyomtatási Feladatok" alatt a Nyomtató hozzáadása" lehetőségre. Megjelenik a "Nyomtató hozzáadása varázsló". Klikkeljen a "Következő" gombra. 6

17 MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Kliens Beállítások (. rész) 5 Válassza ki a "Hálózati vagy helyi nyomtató installálása" menüpontot majd klikkeljen a "Következő" gombra. 7 Válassza ki a megosztani kívánt nyomtatót, majd klikkeljen a "Következő" gombra. 6 Válassza ki a "Tallózás a nyomtatók között" lehetőséget és klikkeljen a Következő" gombra. 8 9 Az ablak tartalma a hálózati környezet függvényében változik. Válassz aki a beállításokat az "Alapértelmezett nyomtató" képernyőn, majd klikkeljen a "Következő" gombra. Klikkeljen a "Befejezés" gombra. 7

18 MEGOSZTOTT NYOMTATÓ Kliens Beállítások Beállítások Windows NT.0 alatt Ha Ön Windows NT.0 operációs rendszert használ, a nyomtató meghajtó telepítése után a következő beállításokat végezze el. A nyomtatómeghajtó telepítésére vonatkozó információkat a meghajtó kézikönyvének vonatkozó fejezetében találja meg. Klikkeljen a "Start" gombra, válassza ki a "Beállítások"-at majd klikkeljen a "Nyomtatók"-ra. Klikkeljen a "TOSHIBA e- STUDIO6" nyomtató meghajtó ikonjára és válassza ki a File menü "Tulajdonságok" pontját. Megjelennek a nyomtató tulajdonságai. Klikkeljen a "Portok" fülre, majd a Port hozzáadása gombra. Megjelenik a "Nyomtatóportok " dialógusablak. 5 (. rész) A Nyomtatóportok listájáról közül válassza ki a Helyi port lehetőséget és klikkeljen az "Új port" gombra. Megjelenik a " Portnév" dialógusablak. Adja meg a port nevét "\\(a gépre csatlakozó szerver neve)\(megosztott nyomtató neve)", és klikkeljen az "OK" gombra. 6 a megosztott nyomtató neve a géphez csatlakozó szerver neve Klikkeljen a "Bezár" gombra a Nyomtató portok ablakban. Majd klikkeljen az OK gombra a nyomtató tulajdonságok ablakban. 8

19 Index A nyomtatómeghajtó és a Nyomtatási állapot ablak részletes beállításairól a Súgóban olvashat. A Alapfunkciók...5 B Beállítások...8 Bevezetés... E Elektronikus Kézikönyv használata... "Elforgatás 80 fokkal"... F Főbb funkciók...7 H Hibaelhárítás... K "Kép elrendezése".... Körvonalak...9 L Lapméretre igazítás...0 M Megosztás... NY Nyomtatás... 5 Nyomtatási állapot ablak... Nyomtatási feladat felfüggesztése... 6 Nyomtatási feladat törlése... 6 Nyomtató meghajtó beállításai. 8 Nyomtató megosztása... O ON LINE... 5 S Súgó nyomtató meghajtó... 8 Nyomtatási állapot ablak T Többképes nyomtatás... 9 W Vízjel... Vízjel nyomtatása... 9