szervezeti és működési szabályzata

Átírás

1 A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzata alapszabályának melléklete A Budapesti Corvinus Egyetem Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának szervezeti és működési szabályzata 1

2 Tartalomjegyzék 2

3 I. fejezet: Általános rendelkezések 1. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzata 1. A Budapesti Corvinus Egyetem (a továbbiakban: egyetem) Közgáz Campusa (a továbbiakban: campus) az egyetem szervezeti és működési szabályzata alapján a Gazdálkodástudományi Karból (a továbbiakban: GTK), Közgazdaságtudományi Karból (a továbbiakban: KöTK) és a Társadalomtudományi Karból (a továbbiakban: TTK) áll. 2. A fentiek szellemében a Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatát (a továbbiakban: Közgáz HÖK) a Gazdálkodástudományi Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: GTK HÖK), a Közgazdaságtudományi Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: KöTK HÖK) valamint a Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: TTK HÖK) mint az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (a továbbiakban: EHÖK) részönkormányzatai (a továbbiakban együtt: kari HÖK-ök) alkotják. 3. A Közgáz HÖK hivatalos tisztségviselői és testületei illetve más szervezeti egységei útján végzi tevékenységét. 4. A Közgáz HÖK angol megnevezése: Students Union of the Economic Campus of the Corvinus University of Budapest. 5. A Közgáz HÖK székhelye az egyetem főépülete (Magyarország, 1093 Budapest, Fővám tér 8.). 6. A Közgáz HÖK hivatalos bélyegzője: Magyarország címere Budapesti Corvinus Egyetem Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzat körirattal. 7. A Közgáz HÖK hivatalosan használt elérhetőségeiről (levelezési és elektronikus címeiről, telefon- és faxszámairól stb.) a Campustanács határoz, mely a Közgáz HÖK SZMSZ I. függelékét képezi. 3

4 2. A Közgáz HÖK szervezeti és működési szabályzata 1. Jelen szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: a Közgáz HÖK SZMSZ-e) az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat alapszabálya (a továbbiakban: az EHÖK alapszabálya) valamint a kari HÖK-ök szervezeti és működési szabályzatai (a továbbiakban: a kari HÖK-ök SZMSZ-ei) alapján íródott és azok mellékletét képezi. 2. A Közgáz HÖK SZMSZ-ének hatásköre a Közgáz HÖK háromkari szervezetére és működésére terjed ki. 3. A Közgáz HÖK SZMSZ-ét az EHÖK alapszabálya alapján a kari HÖK-ök jogosultak megalkotni és módosítani. 4. A Közgáz HÖK SZMSZ-ének elfogadását vagy módosítását a Campustanács vagy annak bármely szavazati jogú tagja, valamint a kari HÖK-ök választmányai kezdeményezhetik. Az általa megalkotott vagy hozzá benyújtott módosítási javaslatot a Campustanács köteles 10 munkanapon belül megtárgyalni és a kari HÖK-ök választmányainak megküldeni. 5. A Közgáz HÖK SZMSZ-ének elfogadásához vagy módosításához mindhárom kari HÖK választmányának megerősítő döntése szükséges. 6. A Közgáz HÖK elfogadott SZMSZ-ét be kell mutatni az EHÖK illetékes testületeinek, amelyekről az EHÖK alapszabálya rendelkezik. Amennyiben az elfogadott SZMSZ egyetlen magasabb rendű szabályozással szemben sem tartalmaz összeférhetetlenséget, azt az EHÖK illetékes testületei jóváhagyják, és azonnal hatályba lép. 7. Összeférhetetlenség esetén a Közgáz HÖK SZMSZ I. fejezet pontjaiban ismertetett folyamatot mindaddig ismételni kell, amíg az összeférhetetlenség meg nem szűnik. 4

5 II. fejezet: Testületek és más szervezeti egységek 1. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Tanácsa 1. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Tanácsa (a továbbiakban Campustanács) a Közgáz HÖK legfőbb döntéshozó testülete, feladata a kari HÖK-ök munkájának összehangolása valamint a Közgáz HÖK működésének irányítása és ellenőrzése. 2. A Campustanács szavazati jogú tagjai a kari HÖK-ök elnökei, tanácskozási jogú tagjai a kari HÖK-ök alelnökei. 3. A kari HÖK-ök elnökeit, akadályoztatásuk esetén, alelnökeik szavazati joggal helyettesíthetik. 4. A Campustanács határozatait fő szabály szerint egyszerű többséggel hozza. Egyhangú döntés szükséges minden esetben, ha azt e szabályzat külön előírja. 5. A Campustanács ülését, havonta legalább egyszer, a soros elnök hívja össze a Közgáz HÖK SZMSZ IV. fejezet pontjaiban meghatározottak szerint. Az ülés határozatképes, ha azon mindhárom kari HÖK szavazati jogú képviselője részt vesz. 6. A Campustanács üléseiről, határozatairól jegyzőkönyvet kell vezetni, a Közgáz HÖK SZMSZ IV. fejezet pontjaiban meghatározottak szerint. 5

6 2. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Gyűlése 1. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Gyűlése (a továbbiakban Campusgyűlés) a kari HÖK-ök közös tanácskozó testülete. 2. A Campusgyűlés tagjai a kari HÖK-ök választmányainak tagjai és megbízottjai. 3. A Campusgyűlés ülését, szemeszterenként legalább kétszer, a soros elnök hívja össze a Közgáz HÖK SZMSZ IV. fejezet pontjaiban meghatározottak szerint. 4. A Campusgyűlés ülése a résztvevők számától függetlenül határozatképes. 5. A Campusgyűlés önálló döntéshozói jogkörrel nem rendelkezik, de szükség esetén, egyszerű többséggel véleményt nyilváníthat. 6. A Campusgyűlés üléseiről, esetleges határozatairól emlékeztetőt kell vezetni, a Közgáz HÖK SZMSZ IV. fejezet pontjaiban meghatározottak szerint. 3. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Kabinetje 1. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Kabinetje (a továbbiakban Campuskabinet) a Közgáz HÖK operatív vezetőinek tanácskozó testülete. 2. A Campuskabinet tagjai a munkacsoportokat és bizottságokat vezető referensek, a projektvezetők valamint a Közgáz HÖK soros elnöke és soros titkára. 3. A Campuskabinet önálló döntéshozói jogkörrel nem rendelkezik, de szükség esetén, egyszerű többséggel véleményt nyilváníthat. 4. A Campuskabinet ülését, havonta legalább egyszer, a soros elnök hívja össze Közgáz HÖK SZMSZ IV. fejezet pontjaiban meghatározottak szerint. 5. A Campuskabinet ülése a résztvevők számától függetlenül határozatképes. 6

7 6. A Campuskabinet üléseiről, esetleges határozatairól emlékeztetőt kell vezetni, a Közgáz HÖK SZMSZ IV. fejezet pontjaiban meghatározottak szerint. 4. A Közgáz HÖK munkacsoportjaira vonatkozó általános rendelkezések 1. Valamely közös funkció ellátására a Közgáz HÖK hivatalos testületként működő munkacsoportot hozhat létre. 2. Munkacsoport létrehozásáról és megszüntetéséről, valamint munkájának felfüggesztéséről és újrakezdéséről a Campustanács dönt. 3. A munkacsoport tagjai a kari HÖK-ök választmányi tagjai és megbízottjai lehetnek. 4. A munkacsoportot az adott területért felelős referens vezeti, akit a Campustanács nevez ki, a Közgáz HÖK SZMSZ III. fejezet 3. 1, 3, 4, 6. pontjaiban meghatározottak szerint. 5. A munkacsoport napi működési rendjének meghatározása, tevékenységének a hatályos szabályozások és a Campustanács döntései alapján való közvetlen irányítása a referens feladata. 6. A munkacsoport ülése a résztvevők számától függetlenül határozatképes. 7. A munkacsoport munkájáról, üléseiről és esetleges határozatairól emlékeztetőt kell készíteni, a Közgáz HÖK SZMSZ IV. fejezet pontjaiban meghatározottak szerint. 8. A Közgáz HÖK munkacsoportjainak mindenkori listája Közgáz HÖK SZMSZ II. függelékét képezi. 7

8 5. A Közgáz HÖK bizottságaira vonatkozó általános rendelkezések 1. Olyan közös funkció ellátására, mely a központi irányítás mellett sajátos kari szempontok rendszeres figyelembevételét is megköveteli, a Közgáz HÖK hivatalos testületként működő bizottságot hozhat létre. 2. A Közgáz HÖK a gazdasági, az oktatási valamint a kommunikációs feladatok ellátására állandó bizottságot működtet. 3. További bizottság létrehozásáról és megszüntetéséről, valamint munkájának felfüggesztéséről és újrakezdéséről a Campustanács dönt. 4. A bizottságban szavazati joggal rendelkezik a kari HÖK-ök egy-egy, a kari HÖK-ök szervezeti és működési rendjében e tisztség betöltésére meghatározott képviselője vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. 5. A választott tagokon kívül a bizottság munkájában, tanácskozási joggal, részt vehetnek továbbá a kari HÖK-ök választmányi tagjai és megbízottjai is. 6. A bizottságot az adott területért felelős referens vezeti, akit a bizottság véleményének kikérésével, annak szavazati jogú tagjai közül a Campustanács nevezi ki a Közgáz HÖK SZMSZ III. fejezet 3. 1, 5, 6. pontjaiban meghatározottak szerint. 7. A bizottság napi működési rendjének meghatározása, tevékenységének a hatályos szabályozások és a Campustanács döntései alapján való közvetlen irányítása a referens feladata. 8. A bizottság üléseit, havonta legalább egyszer, a referens hívja össze és vezeti le. Az ülés határozatképes, ha azon mindhárom kari HÖK szavazati jogú képviselete biztosított. 9. Akadályoztatása esetén bármely kari HÖK által delegált szavazati jogú tag, az illetékes elnök által meghatalmazott személy útján teljes körűen helyettesíthető. 10. A bizottság üléseiről és határozatairól jegyzőkönyvet kell készíteni, a Közgáz HÖK SZMSZ IV. fejezet pontjaiban meghatározottak szerint. 11. A Közgáz HÖK bizottságainak mindenkori listája Közgáz HÖK SZMSZ III. függelékét képezi. 8

9 6. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Gazdasági Bizottsága 1. A Közgáz HÖK és a kari HÖK-ök gazdálkodásának összehangolását, a közös költségvetés és a rendszeres számadások megalkotását a Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Gazdasági Bizottsága (a továbbiakban Gazdasági Bizottság) végzi. 2. A Gazdasági Bizottság szavazati jogú tagja a kari HÖK-ök szervezeti és működési rendjében meghatározottak szerint megválasztott egy-egy kari gazdasági felelős, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. 3. A Gazdasági Bizottságot a gazdasági referens vezeti, aki képviseli a Közgáz HÖK-öt a campus gazdasági bizottságában is. 7. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Oktatási Bizottsága 1. A Közgáz HÖK és a kari HÖK-ök érdekképviseleti és oktatásügyi tevékenységének összehangolását, indítványainak előkészítését a Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Oktatási Bizottsága (a továbbiakban Oktatási Bizottság) végzi. 2. Az Oktatási Bizottság szavazati jogú tagja a kari HÖK-ök szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint megválasztott egy-egy kari oktatási felelős, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. 3. Az Oktatási Bizottságot az oktatási referens vezeti, aki képviseli a Közgáz HÖK-öt a campus oktatási bizottságában is. 9

10 8. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Kommunikációs Bizottsága 1. A Közgáz HÖK és a kari HÖK-ök külső kommunikációjának összehangolását, arculatának megalkotását és gondozását a Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Kommunikációs Bizottsága (a továbbiakban Kommunikációs Bizottság) végzi. 2. Az Kommunikációs Bizottság szavazati jogú tagja a kari HÖK-ök szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint megválasztott egy-egy kari kommunikációs felelős, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. 3. A Kommunikációs Bizottságot a kommunikációs referens vezeti, aki rendszeres kapcsolatot tart fenn az egyetem kommunikációs szerveivel, illetve az írott és elektronikus médiával is. 9. A Közgáz HÖK projektjeire vonatkozó általános rendelkezések 1. Eseti feladat megoldására a Közgáz Campus HÖK projektet indíthat. 2. Projekt elindításáról és lezárásáról, valamint felfüggesztéséről és újrakezdéséről a Campustanács dönt. 3. A projektet a Campustanács által megbízott projektvezető vezeti. 4. A projekt céljainak megvalósulását projektcsapat is segítheti, melynek munkáját, a hatályos szabályozások és a Campustanács döntései alapján, a projektvezető irányítja. 5. A projektcsapat munkájában a kari HÖK-ök azon választmányi tagjai és megbízottjai vehetnek részt, akiket a projektvezető vagy a Campustanács erre felkért. 10

11 6. A projektben folyó munkáról, a projektcsapat üléseiről és esetleges határozatairól emlékeztetőt kell készíteni, a Közgáz HÖK SZMSZ IV. fejezet pontjaiban meghatározottak szerint. 10. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Titkársága 1. A háromkari adminisztráció és helyiséggazdálkodás valamint az ügyfélszolgálat üzemeltetése céljából a Közgáz HÖK a kari HÖK-ökkel közösen Titkárságot tart fenn. 2. A Titkárság felügyelete alá tartoznak a Közgáz HÖK által használt helyiségek, műszaki és egyéb berendezések, melyek pontos használati rendjéről a Campustanács dönt. Az így megalkotott helyiség- és eszközhasználati rend a Közgáz HÖK SZMSZ IV. képezni. 3. A Közgáz HÖK által nyújtott hallgatói szolgáltatásokról, azok igénybevételének feltételeiről a Campustanács dönt. Az így megalkotott szolgáltatási rend a Közgáz HÖK SZMSZ V. függelékét képezni. 4. A Titkárságot titkárságvezető irányítja, akinek feladata a Közgáz HÖK adminisztrációjának, helyiséggazdálkodásának és ügyfélszolgálatának koordinálása. 5. A titkárságvezető valamint a Titkárság esetleges további munkatársainak státuszáról, pontos munkaköréről és javadalmazásáról a Campustanács egyhangú döntéssel rendelkezik. 6. A titkárságvezető közvetlen felettese a Campustanács képviseletében eljáró soros elnök. 11

12 III. fejezet: Tisztségviselők 1. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának soros elnöke 1. A Közgáz HÖK és kifejezetten a Campustanács valamint a Campuskabinet napi munkáját soros elnök irányítja. 2. A soros elnök a kari HÖK-ök elnökei közül kerül ki, negyedéves időközönként, az alább meghatározottak szerint: a) Az egyes soros elnöki ciklusok minden évben január 1-től március 31-ig, április 1-től június 30-ig, július 1-től szeptember 30-ig illetve október 1-től december 31-ig tartanak. b) A sort a GTK HÖK elnöke nyitja a szabályzat hatálybalépésekor már megkezdett ciklussal, azt utána a KöTK HÖK, majd a TTK HÖK elnöke folytatja. A továbbiakban a sorrend rendre GTK HÖK, KöTK HÖK, TTK HÖK. c) Rendkívüli esetben, egy ciklus idejére, a fenti sorrendtől a Campustanács egyhangú döntéssel eltekinthet, az érintett ciklus letelte után azonban a sort az eredeti rend alapján kell folytatni. 3. A Campusgyűlés, a Campustanács és a Campuskabinet üléseit a soros elnök hívja össze és vezeti le. Akadályoztatása esetén alelnöke vagy az általa megjelölt kari HÖK-elnök helyettesíti. 4. A soros elnök képviseli a Közgáz HÖK-öt a Közgáz Campus Koordinációs Tanácsában és az EHÖK, az egyetem és a campus vezetői, szervezeti egységei irányába. 5. A soros elnök, ciklusa alatt, a Budapesti Corvinus Egyetem Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzat elnöke cím viselésére jogosult. 12

13 2. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának soros titkára 1. A Campusgyűlés, a Campustanács és a Campuskabinet jegyzőkönyveit, emlékeztetőit a Közgáz HÖK soros titkára készíti el. 2. A soros titkári tisztséget rendre a soros elnököt adó kar alelnöke tölti be, azonban feladatkörét szükség esetén átadhatja a Campustanács más szavazati vagy tanácskozási jogú tagjának is. 3. A soros titkár, ciklusa alatt, a Budapesti Corvinus Egyetem Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzat titkára cím viselésére jogosult. 3. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának referensei 1. A Közgáz HÖK munkacsoportjait és bizottságait vezető referenseket a Campustanács egyszerű többséggel nevezi ki és hívja vissza tisztségéből. Referens csak választmányi tag (kivételes esetben, a Campustanács egyhangú döntésével megbízott) lehet. A bizottsági vezetők kinevezése előtt a Campustanács köteles kikérni az érintett bizottság véleményét, s a megbízásról ennek ismeretében dönteni. 2. A Campustanács minden évben kétszer, április 16-a és május 15-e valamint október 16- a és november 15-e között döntést hoz arról, hogy a következő félévben mely funkciók ellátására kíván munkacsoportokat és bizottságokat működtetni. Amennyiben az erről szóló határozat nem születik meg, úgy a soron következő döntési időszakig az előző félévben hozott határozat marad érvényben. 3. A munkacsoportokra vonatkozólag a Campustanács a Közgáz Campus SZMSZ III. fejezet pontjában foglalt döntést követő 5 munkanapon belül pályázatot ír ki a referensi tisztségekre. A pályázat határideje a kiírást követő 10. munkanap éjfél. A beérke- 13

14 zett pályázatokat, a jelöltek személyes meghallgatásával, a Campustanács bírálja el, legkésőbb a pályázati határidőt követő 10. munkanapon. 4. A Közgáz HÖK SZMSZ III. fejezet pontjában foglalt referensi pályázatnak tartalmaznia kell a jelölt nevét, elérhetőségeit, legfontosabb tanulmányi adatait (kar, szak, évfolyam, Neptun-kód), rövid életrajzát, karakteres, lényegre törő motivációs levelét és a megpályázott tisztségre vonatkozó munkatervét. A pályázat egyéb formai követelményeit a Közgáz HÖK SZMSZ VI. függeléke és a mindenkori pályázati kiírás tartalmazza. 5. A bizottságokra vonatkozólag a Campustanács a döntést követő 15 munkanapon belül gondoskodik az esetleges új testületek felállításáról, majd kikéri a már működő testületek véleményét a referensi kinevezésekről. Ezt követően, de legkésőbb a Közgáz Campus SZMSZ III. fejezet pontjában foglalt döntést követő 25. munkanapon, a jelöltek személyes meghallgatásával dönt az új referensek személyéről. 6. A referensek megbízatása fél évre, minden év január 1-je és június 30-a vagy július 1-je és december 31-e közötti időtartamra szól és a Közgáz HÖK SZMSZ III. fejezet pontjaiban foglaltak szerint eljárva korlátlan alkalommal meghosszabbítható. 7. A referensek előző havi munkájukról beszámolót készítenek, melyet minden hónap 15. napján éjfélig megküldenek a Campustanácsnak. 14

15 IV. fejezet: Működési rend 1. A Közgáz HÖK költségvetése és gazdálkodása 1. A Közgáz HÖK a kari HÖK-ök által átruházott keretekből és más egyetemi forrásokból, az egyetem gazdasági szabályzatai alapján gazdálkodik. 2. Egyéb megállapodás híján a kari HÖK-ök saját karjuk hallgatói létszámának egymáshoz viszonyított arányában, egyenlő mértékben járulnak hozzá saját költségvetésükből a Közgáz HÖK költségvetéséhez. 3. A Gazdasági Bizottság, a kari HÖK-ökkel együttműködve, minden év október 15-ig elkészíti a Közgáz HÖK következő évi költségvetési tervét. 4. A benyújtott költségvetési tervet a Campustanács legkésőbb október 31-ig véleményezi. Amennyiben támogatja azt, megküldi a kari HÖK-ök választmányainak, akik november 15-ig külön-külön döntenek annak elfogadásáról. 5. A költségvetés elfogadásához mindhárom kari HÖK választmányának támogatása szükséges. 6. Amennyiben december 10-én éjfélig nem sikerül elfogadni a költségvetést, a kari HÖKök az előző évi hozzájárulásuk mértékében kötelesek támogatni a Közgáz HÖK működését és ehhez igazítani saját költségvetésüket. 7. A Közgáz HÖK gazdálkodásáról rendszeres beszámolót kell készíteni, melyet a gazdasági referens küld meg a Campustanácsnak. A negyedéves beszámoló megküldésének határideje minden év május 15-e, a féléves beszámolóé minden év augusztus 15-e, a háromnegyed-éves beszámolóé minden év november 15-e, az éves beszámolóé pedig minden év február 15-e. A beszámolók elfogadásáról a Campustanács dönt. 15

16 2. A Közgáz HÖK testületeinek ülésezési rendje 1. A Közgáz HÖK testületei a Közgáz HÖK SZMSZ II. fejezetében meghatározott gyakorisággal, rendszeresen üléseznek. Az ülések összehívására és levezetésére a következőkben foglalt rendelkezések érvényesek. 2. A Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet valamint a bizottságok ülését a Közgáz HÖK SZMSZ II. fejezetében meghatározott személy hívja össze. Az ülés öszszehívására jogosult személy akadályoztatása esetén, amennyiben a testület döntése halaszthatatlanul szükséges, az ülést a soros elnök is összehívhatja. 3. A Campustanács, a Campusgyűlés a Campuskabinet valamint a bizottságok rendes ülésének összehívásáról azok valamennyi szavazati és tanácskozási jogú tagját valamint az állandó meghívottakat legkésőbb az ülést megelőző 7. napon, hivatalos meghívó útján értesíteni kell. 4. Amennyiben a Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet vagy a bizottságok döntésére előre nem látható, jelentős okból kifolyólag van szükség, rendkívüli ülés is összehívható. A rendkívüli ülés meghívóját legkésőbb az ülést megelőző 24 órával kell a szavazati és tanácskozási jogú tagoknak valamint az állandó meghívottaknak megküldeni. Rendkívüli ülésen döntés csak konszenzussal hozható. 5. A Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet és a bizottságok ülésére szóló meghívónak tartalmaznia kell az ülés pontos helyét, idejét, az állandó és eseti meghívottak körét valamint a tervezett napirendet. 6. A Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet és a bizottságok ülésére szóló meghívót minden esetben névre szólóan, a Campustanács által meghatározott, hivatalos elektronikus levelezési címekre kell megküldeni, akkor is, ha az egyidejűleg írásban is postázásra került. 7. A Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet és a bizottságok ülését a Közgáz HÖK SZMSZ II. fejezetében meghatározott személy vezeti. Az ülésvezető joga javaslatot tenni az ülés napirendjére, az eseti meghívottak körére, illetve megnyitni, levezetni és berekeszteni az ülést. 16

17 8. A Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet és a bizottságok ülésének határozatképességéről a Közgáz HÖK SZMSZ II. fejezete külön rendelkezik. Minden más esetben a határozatképesség feltétele a szavazati jogú tagok több, mint felének jelenléte. 9. A munkacsoportok ülésezési rendjének kialakításáért az illetékes referensek felelnek. A munkacsoportok üléseit úgy kell meghirdetni, hogy arról a tagok, a kari HÖK-ök elnökei és az EHÖK elnöke időben értesülhessenek. 10. A kari HÖK-ök elnökei és az EHÖK elnöke állandó meghívottként a Közgáz HÖK valamennyi testületének ülésén részt vehetnek. 11. Az ülés egészén vagy valamely napirendi pont tárgyalása alatt, az ülésvezető vagy a testület döntése alapján, tanácskozási joggal eseti meghívottak is részt vehetnek. 12. A Közgáz HÖK testületeinek ülései a campus hallgatói számára nyilvánosak, azonban a részvételi szándékot az ülésvezetőnek előre jelezni kell. 13. Az ülésvezető vagy a testület döntése alapján zártkörű ülés is elrendelhető, továbbá bármely ülés és bármely napirendi pont megtárgyalása zártkörűvé vagy nyilvánossá tehető. 14. A zártkörű ülésen csak a szavazati és tanácskozási jogú tagok, az állandó meghívottak és az ülés egészére vagy az adott napirendi pont tárgyalására meghívott eseti meghívottak vehetnek részt. 3. A jegyzőkönyvvezetés rendje 1. A Közgáz HÖK testületeinek üléseiről hivatalos jegyzőkönyv vagy emlékeztető készül. 2. A jegyzőkönyvben szerepelnie kell a testület, az ülésvezető és a jegyzőkönyvvezető nevének, az ülés pontos helyének, idejének valamint az ülésen elhangzott előterjesztések, hozzászólások és felvetések tartalmi kivonatának a napirend sorrendjében. 3. A jegyzőkönyvben időrendi sorrendben kell megemlíteni továbbá minden, az ülés lefolytatását érdemben befolyásoló eseményt, különösen, ha annak megnyitása után résztvevő érkezik vagy távozik. 17

18 4. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a benyújtott határozati javaslatok és az elfogadott határozatok jegyzékét, valamint a résztvevők által aláírt jelenléti ívet. 5. A jegyzőkönyvet az ülésvezető, a jegyzőkönyvvezető valamint az ülés résztvevői közül kettő, az adott testületben szavazati joggal rendelkező tag hitelesíti. 6. Az emlékeztetőben szerepelnie kell az ülésen elhangzottak rövid, tartalmi összefoglalójának és az esetleges döntéseknek. 7. Az emlékeztetőhöz csatolni kell a résztvevők által aláírt jelenléti ívet. 8. Az emlékeztetőt az ülésvezető és a jegyzőkönyvvezető hitelesíti. 9. A hitelesített jegyzőkönyvet és emlékeztetőt az ülésvezető vagy a jegyzőkönyvvezető az ülést követő 10 munkanapon belül megküldi a Campustanácsnak, amely gondoskodik annak nyilvánosságra hozataláról. A nyilvánosságra hozatal rendjéről a Közgáz HÖK SZMSZ IV. fejezet pontjai rendelkeznek. 4. Az iratkezelés és a nyilvánosság rendje 1. A Közgáz HÖK teljeskörű és pontos dokumentációjáról a Campustanács, elsősorban a mindenkori soros elnök és soros titkár gondoskodik. 2. Az online iratkezelés mellett a Campustanácsnak megküldött jegyzőkönyvek, emlékeztetők, beszámolók és egyéb dokumentumok egy-egy nyomtatott és hitelesített példányát a Közgáz HÖK irattárában is meg kell őrizni. 3. Az iratkezelés formai megkötéseiről, az irattár állományának illetve a postán, belső postán feladott és fogadott küldemények nyilvántartásáról a Campustanács dönt. Az így elfogadott iratkezelési rend a Közgáz HÖK SZMSZ VI. függelékét képezi. 4. A Közgáz HÖK átlátható működésének biztosítása érdekében a testületek ülésein készült jegyzőkönyveket, a testületek határozatait és a referensi beszámolókat a campus hallgatói, az egyetem és a campus karainak vezetői számára az alábbiak szerint nyilvánosságra kell hozni: 5. A Közgáz HÖK Titkárságának hivatali idejében vagy bármely más, előre egyeztetett időpontban az arra jogosultak személyesen is betekintést nyerhetnek a Közgáz HÖK 18

19 nyilvános dokumentációjába, amennyiben ezen igényüket a Campustanácsnak előre jelzik, és a személyes betekintés biztosítható. 6. A Közgáz HÖK nyilvános dokumentációját a Közgáz HÖK hivatalos honlapján is elérhetővé kell tenni az arra jogosultak számára. 5. Az aláírás és a képviselet rendje 1. Ha a Campustanács egyhangú döntéssel másképp nem rendelkezik, a Közgáz HÖK legfelsőbb képviseletét egyetemen belül és kívül a mindenkori soros elnök látja el. 2. Az egyes bizottságokhoz vagy munkacsoportokhoz rendelt területeken, a jelen szabályzatban rögzítettek valamint a Campustanács határozatai szerint, a referensek is jogosultak a Közgáz HÖK képviseletére, az illetékes egyetemi és egyetemen kívüli szervekkel való kapcsolattartásra. 3. A Közgáz HÖK nevében kötött megállapodások, szerződések, hivatalos nyilatkozatok aláírói a kari HÖK-ök elnökei. Az aláírást a kari HÖK-ök vagy a Közgáz HÖK hivatalos pecsétjeivel kell hitelesíteni. 4. A Közgáz HÖK költségvetési kerete felett a kari HÖK-ök elnökei együttesen rendelkeznek utalványozási joggal. Az utalványozást a kari HÖK-ök vagy a Közgáz HÖK hivatalos pecsétjeivel kell hitelesíteni. 5. A kari HÖK-ök elnökei a Közgáz HÖK tevékenységéhez kötődő aláírási és ellenjegyzési jogukat hivatalos, írásbeli meghatalmazással a Campustanács bármely másik szavazati jogú tagjára is átruházhatják. A meghatalmazás az abban foglalt határidőig vagy annak hivatalos, írásbeli visszavonásáig érvényes. 6. Az aláírás és a képviselet, egyéb, e szabályzatban nem szerepelő formáiról a Campustanács dönt. 19

20 6. A jutalmazás rendje 1. A Közgáz HÖK keretein belül végzett tevékenységért a kari HÖK-ök választmányi tagjai és megbízottjai közéleti ösztöndíjban részesülhetnek. 2. A jutalmazás pontos rendjéről, az EHÖK és a kari HÖK-ök szabályozásai nyújtotta keretek között, a Campustanács dönt. Az így megalkotott jutalmazási rend a Közgáz HÖK SZMSZ VII. függelékét képezi. 3. Hatályos jutalmazási rend híján a Közgáz HÖK-ben végzett tevékenység jutalmazását a kari HÖK-ök közéletiösztöndíj-keretéből, a kari HÖK-ök saját szabályozásai alapján kell megoldani. 20

21 V. fejezet: Záró rendelkezések 1. A Közgáz HÖK SZMSZ-ében foglaltak nem rendelkezhetnek eltérően a hatályos felsőoktatási jogszabályokban, az EHÖK alapszabályában illetve a kari HÖK-ök SZMSZeiben foglaltaktól. Összeférhetetlenség esetén a jogforrások egymásból következő hierarchikus sorrendjét kell figyelembe venni a jogi értelmezések során. 2. A Közgáz HÖK SZMSZ-ében nem foglaltakról a hatályos felsőoktatási jogszabályok, az EHÖK alapszabálya illetve a kari HÖK-ök SZMSZ-ei rendelkezhetnek, ennek hiányában a Campustanács jogosult döntést hozni. 21

22 Hitelesítés Jelen szervezeti és működési szabályzatot a Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzatának Tanácsa előterjesztésére a Gazdálkodástudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának Választmánya szeptember 12-én, a Közgazdaságtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának Választmánya szeptember 12-én, a Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának Választmánya szeptember 12-én elfogadta, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Választmánya október 6-án, a Budapesti Corvinus Egyetem Szenátusa október 17-én jóváhagyta, így az október 17-én hatályba lépett. Budapest, szeptember 12. Csarnai Csaba elnök Budapesti Corvinus Egyetem Gazdálkodástudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Budapest, szeptember 12. Benkő Klaudia elnök Budapesti Corvinus Egyetem Közgazdaságtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Budapest, szeptember 12. Kiss Dávid elnök Budapesti Corvinus Egyetem Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Budapest, október 6. Kovács Zsolt elnök Budapesti Corvinus Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Budapest, október 17. Mészáros Tamás rektor Budapesti Corvinus Egyetem 22