Atomerőmű Sportegyesület Szabadidősport Szakosztály. Vitorlás Szakcsoport Működési Rend

Átírás

1 Atomerőmű Sportegyesület Szabadidősport Szakosztály Vitorlás Szakcsoport Működési Rend Készítette: Jóváhagyta: Név Dátum Aláírás László Zoltán ügyvezető elnök működési_rend_2011 1/22

2 Tartalomjegyzék VITORLÁS SZAKCSOPORT MŰKÖDÉSI REND (VSZMR) ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A SZAKCSOPORT CÉLJA A SZAKCSOPORT TAGSÁG LÉTREJÖTTE, TÍPUSAI, MEGSZŰNÉSE Összetétel, feltételek A tagjelöltek A tagok A pártoló tagok A tagsági jogviszony megszűnése A tagság szüneteltetése Jogorvoslati lehetőség 7 4. AZ ASE VSC TAGJELÖLT, TAG, PÁRTOLÓ TAG KÖTELEZETTSÉGEI, JOGAI Felelősség kizárása A Szakcsoport tagságának (tagjelöltek, tagok, pártoló tagok) általános jogai A Szakcsoport tagságának (tagjelöltek, tagok, pártoló tagok) általános kötelességei: A tag jogai A tag kötelezettségei A pártoló tag jogai A tagjelölt jogai A tagjelölt kötelességei 8 5. AZ ASE VSC SZERVEZETE ÉS TISZTSÉGVISELŐI Általános előírások Szakcsoport Ülés A Társadalmi Elnök és az Ügyvezető Elnök A Szakcsoport Vezetőség Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság 13 működési_rend_2011 2/22

3 5.6 Osztálykapitányok Edzők Kiskapitányok A Horgonyklub, a virtuális Horgonyklub és a Szakcsoport Honlap TAGDÍJAK, HASZNÁLATI ÉS RÉSZVÉTELI DÍJAK Tagdíjak Használati díjak Részvételi díjak Díjfizetések A VITORLÁS SZAKCSOPORT KÖLTSÉGGAZDÁLKODÁSÁNAK RENDJE Éves költségvetés Nyilvántartás Ügyintézés Ellenőrzés A Rendezvényterv A LELTÁRFELELŐSSÉG A VERSENYZÉS A versenyzők kategóriákba sorolása Versenyzés támogatása Az ASE VSC színeiben, kormányosként történő versenyzési jogosultság megszerzésének követelmény rendszere: A VITORLÁS SZAKCSOPORT ESZKÖZEINEK HASZNÁLATA működési_rend_2011 3/22

4 (VSZMR) 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1 A Szakcsoport az Atomerőmű Sportegyesület Szabadidősport Szakosztályának tagjaként, a vitorlázás sportágban folytat sporttevékenységet. A szakcsoport hivatalos megnevezése: Vitorlás Szakcsoport. A Szakcsoport az ASE Vitorlás Klub vagy az Atomerőmű SE Vitorlás Klub (rövidítve: ASE VSC) megnevezéseket is használja. 1.2 A Szakcsoport felügyeletét az Szabadidősport Szakosztály Elnökén keresztül az Atomerőmű Sportegyesület Elnöksége látja el. 1.3 A Szakcsoport Működési Rendje az Atomerőmű Sportegyesület Alapszabályára, Szervezeti és Működési Szabályzatára, továbbá a Szabadidősport Szakosztály Szervezeti és Működési Rendjére épül, ezért jelen Működési Rendben nem részletezett esetekre ezek előírásai értelemszerűen alkalmazandók. 1.4 Az Atomerőmű Sportegyesület tagja a Magyar Vitorlás Szövetségnek, amelynek Alapszabályát és egyéb szabályzatait magára nézve kötelezőnek ismeri el. A Magyar Vitorlás Szövetségben az Atomerőmű Sportegyesületet a Vitorlás Szakcsoport képviseli, a képviseletet ellátó személy a Vitorlás Szakcsoport Ügyvezető Elnöke. 1.5 A Szakcsoport jelvénye: kék színű címerpajzson sárga kormánykerék, felette ASE Vitorlás SC felirat, a pajzs alsó harmadánál, mindkét oldalon, kék keretben fehér, sárga, fehér vízszintes sávok. 1.6 A Szakcsoport Működési Rendje a Szakcsoport keretében végzett tevékenységek szabályait tartalmazza. A Szakcsoport a tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatait a tagsága számára hozzáférhetővé teszi. 1.7 Az ASE VSC működését szabályozó dokumentumok másolati példányát, a jóváhagyást követő 8 munkanapon belül, az ASE VSC Ügyvezető Elnöke eljuttatja a Szabadidősport Szakosztály Elnökéhez. 2. A SZAKCSOPORT CÉLJA 2.1 A rendszeres testedzés, sportolás: a vitorlázás lehetőségének szervezett formában történő biztosítása elsősorban az MVM Paksi Atomerőmű Zrt. és utódszervezeteinek munkavállalói, nyugdíjasai és azok közvetlen családtagjai számára (lásd c.-e. pontot) számára. 2.2 A vitorlás szabadidősport szervezése, sporteredmények elérése, ezek feltételeinek megteremtése és fejlesztése. 2.3 Az egészséges életmód, a nemes sportszellem és sporterkölcs népszerűsítése, rekreáció megvalósítása, a társadalmi öntevékenység és közösségi élet kibontakoztatása, csapatépítéssel az MVM Paksi Atomerőmű Zrt. cégszerű működésének támogatása, a tagságban az önképzés iránti igény kialakítása. 2.4 A sportág mindhárom ágának, a versenyvitorlázás, a túravitorlázás és kedvtelési célú szabadidő vitorlázás szervezett formában történő művelése, népszerűsítése. E célokon belül a túra- és kedvtelési célú vitorlázás az elsődleges, a versenyvitorlázáson belül a túraversenyzés élvez előnyt. 2.5 Az MVM Paksi Atomerőmű Zrt., az Atomerőmű Sportegyesület és a Szakcsoport méltó képviselete a Villamosenergia-ipari Vitorlás Találkozókon és az egyéb versenyeken. 2.6 Sportkapcsolatok, sportbarátság kiépítése a Villamosenergia-iparban érdekelt, illetve az MVM Társaságcsoport tagvállalatainak bázisán tevékenykedő vitorlás sportszervezetekkel. működési_rend_2011 4/22

5 2.7 A vonatkozó külső és belső szabályok szem előtt tartásával együttműködés kialakítása minden olyan társadalmi és gazdálkodó szervezettel, amely támogatja a Szakcsoport céljainak megvalósítását. 2.8 Széleskörű szolgáltatások nyújtása a tagság számára (ezek részletezését lásd a VSZMR 1. számú mellékletében). 2.9 A Szakcsoport a céljainak a megvalósítása érdekében szoros kapcsolatot tart fenn az MVM Paksi Atomerőmű Zrt. Humán Igazgatóságának szervezeteivel, kiemelten a balatonfüredi Koloska Kikötőt és a Fadd-Dombori Pihenőtelepet üzemeltető Jóléti Osztállyal. 3. A SZAKCSOPORT TAGSÁG LÉTREJÖTTE, TÍPUSAI, MEGSZŰNÉSE 3.1 Összetétel, feltételek A Szakcsoport tagság feltétele az Atomerőmű Sportegyesületi tagság. A Szakcsoport tagsága: a tagjelöltek, a tagok, a pártoló tagok 3.2 A tagjelöltek A tagjelöltség iránti kérelmet (a VSZMR 6. sz. mellékletben található formanyomtatványon) a Szakcsoport Vezetőségéhez kell benyújtani, amely egyben az Atomerőmű Sportegyesületi tagságot is jelenti A tagjelöltség iránti kérelmet a Szakcsoport Vezetőségéhez benyújtó személyt, határozatával a Vezetőség tagjelöltnek nyilváníthat. A tagjelöltté nyilvánítás feltétele a vonatkozó tagdíjak előzetes befizetése, amelyet a bevételi pénztárbizonylat vagy az átutalási megbízáscsatolásával kell igazolni A tagjelöltté nyilvánítás során a Vezetőség figyelembe veszi az ASE VSC által üzemeltetetett vitorlás kishajó park kapacitását, a kérelmet benyújtó vitorlázással kapcsolatos előéletét, valamint az adott jelentkezőt támogató pártfogó Szakcsoport tagok véleményét A tagjelöltté nyilvánítás nem tagadható meg, ha a kérelmező együttesen teljesíti az alábbi feltételeket: A tagjelöltség iránti kérelmében a Szabadidősport Szakosztály Szervezeti és Működési Rendjét, valamint a jét, illetve a Szakcsoport Vezetőség határozatait elfogadja, a tagsági viszonyból származó kötelezettségek teljesítését írásban vállalja. Érvényes Sport- és kedvtelési célú vitorlás kishajó vezetésre jogosító igazolvánnyal rendelkezik. Korábban a Vitorlás Szakcsoport tagjai sorából nem törölték vagy nem zárták ki. A vonatkozó tagdíj befizetési kötelezettségeinek eleget tett A 3.3. pontban részletezett feltételeket teljesítő tagjelölteket a Vezetőség a soron következő Szakcsoport Ülés elé terjeszti taggá nyilvánítás céljából. 3.3 A tagok A Vitorlás Szakcsoport tagja lehet az, aki együttesen teljesíti az alábbi feltételeket: Érvényes sport- és kedvtelési célú vitorlás kishajóra szóló vezetői engedélye van. A rendezvényfelelős által írásban igazoltan Minősítő Túrát (korábbi elnevezéssel bográcstúrát ) teljesített. működési_rend_2011 5/22

6 3.4 A pártoló tagok A pártfogók által írásban igazolt, kalóz típusú vitorlás csónak felszerelésében és vezetésében szerzett gyakorlattal rendelkezik. A pártfogók által írásban igazolt, vitorlás kishajó felszerelésben és vezetésében szerzett gyakorlattal rendelkezik Szakcsoport pártoló tagja lehet a Vezetőség határozata alapján az a személy, aki pártoló tagsági nyilatkozatával, (ld. a VSZM 9. számú mellékletét) a Szabadidősport Szakosztály Szervezeti és Működési Rendjét, valamint a Vitorlás Szakcsoport Működési Rendjét elfogadja, a pártoló tagsági viszonyból származó kötelezettségek teljesítését írásban vállalja és a vonatkozó tagdíj befizetési kötelezettségeinek eleget tett. 3.5 A tiszteletbeli tagok A Szakcsoport tiszteletbeli tagja lehet az a természetes személy, akit a Szakcsoport Ülés a Szakcsoport céljainak megvalósításában szerzett érdemeinek elismeréseként határozatával annak nyilvánított. A tiszteletbeli tagságra vonatkozó határozatot egyedi okiratba kell foglalni. A tiszteletbeli tagsággal sem kötelezettségek, sem jogok nem keletkeznek. 3.6 A tagsági jogviszony megszűnése Az ASE VSC tagsági viszony az alábbi módokon szűnhet meg: kilépéssel, a tag a halálával, törléssel, kizárással Kilépési szándékát a tag, pártoló tag vagy tagjelölt az Ügyvezető Elnöknek írásban jelentse be. A bejelentés dátuma az ASE VSC tagsági jogok megszűnésének időpontja. A kilépett tag, pártoló tag, vagy tagjelölt, a pontban meghatározott és általa befizetett összegeket nem igényelheti vissza. A tagnak, pártoló tagnak, vagy tagjelöltnek a tagságból fakadó kötelezettségei azok rendezéséig fennállnak Törléssel szünteti meg a Vezetőség a tag vagy pártoló tag, vagy tagjelölt ASE VSC tagsági viszonyát, amennyiben a tag, pártoló tag, tagjelölt a pontban előírt fizetési kötelezettségének az írásbeli felszólítást követő 15 napon belül sem tesz eleget Kizárással szűnik meg a tag, pártoló tag, tagjelölt ASE VSC tagsági viszonya, ha az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság - eljárása keretében - a Szabadidősport Szakosztálynak javaslatot tesz a tag, pároló tag, vagy tagjelölt kizárására, és a Szakosztály Elnöke ezt a javaslatot határozatában jóváhagyja. 3.7 A tagság szüneteltetése A tagság bármelyik típusa a Vezetőséghez eljuttatott írásbeli kérelemre legfeljebb két év időtartamra Vezetőségi határozattal szüneteltethető. A szüneteltetés alatt a jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése egyaránt szünetel. működési_rend_2011 6/22

7 3.8 Jogorvoslati lehetőség A Szakcsoport Ülés illetve a Vezetőség határozataival szemben a tagság írásos bejelentés formájában a Szabadidő Szakosztály Elnökéhez fordulhat. 4. AZ ASE VSC TAGJELÖLT, TAG, PÁRTOLÓ TAG KÖTELEZETTSÉGEI, JOGAI 4.1 Felelősség kizárása A Szakcsoport a Hajózási Szabályzat II. rész 10. melléklet 1. pontjában foglalt előíráson túlmenően nem vállal felelősséget semmilyen a vitorlázással, az eszközök használatával, azok karbantartásával vagy annak elmulasztásával kapcsolatos, vagy - a tagság által harmadik személynek okozott - balesetért, kárért. 4.2 A Szakcsoport tagságának (tagjelöltek, tagok, pártoló tagok) általános jogai Joga van utasként igénybe venni az ASE VSC által üzemeltetett vizijárműveket (azaz önálló hajóvezetésre nem jogosult), igényelni a Vitorlás Szállást. Joga van - a Rendezvénytervben meghatározott feltételekkel részt venni a Szakcsoport által szervezett rendezvényeken. Joga van - a Koloska Kikötő Kikötőrendjének és ÁSZF-jének (Álatalános Szerződéses feltételek), betartása mellett igénybe venni a Koloska Kikötő szolgáltatásait. Joga van a Vitorlás Társalgó Házirendjének betartása mellett igénybe venni a Vitorlás Társalgót. Joga van a Szakcsoport illetve az ASE bármely fórumához, tisztségviselőjéhez írásban eljuttatni javaslatát, panaszát. 4.3 A Szakcsoport tagságának (tagjelöltek, tagok, pártoló tagok) általános kötelességei: A Szakcsoport tagja, pártoló tagja és tagjelöltje jelen Működési Rendben és annak mellékleteiben meghatározott feltételek szerint, saját büntetőjogi és anyagi felelőssége terhére végzi tevékenységét. E tevékenysége során felelős közvetlen családtagjai és egyéb vendégei tevékenységéért, magatartásáért, az esetleges károkozásért, leltárhiányért. Köteles a Szakcsoport Ülés által megállapított díjak megfizetésére. A Vezetőség engedélyének és az MVSZ által kiadott Versenyengedély birtokában jogosult versenyeken indulni, elsősorban a Szakcsoport által üzemeltetett vizijárművekkel. Köteles betartani a jelen Működési Rendben és mellékleteiben foglaltakat, valamint tiszteletben tartani a Szakcsoportnál kialakult szokásokat, írott és íratlan szabályokat, viselkedési, etikai normákat (ld. Tuss Miklós: Vitorlás Illemtan). Köteles felelőssége arányában megtéríteni a Szakcsoport üzemeltetésében lévő vizijárművekben, eszközökben neki felróható okból (szándékosan vagy gondatlanul) okozott kárt. A kártérítés értékére az Ügyvezető elnök tesz javaslatot, amely alapján a Vezetőség hoz határozatot. Köteles a Szakcsoportot érintő kérdésekben tájékozódni, javaslatait, panaszát megalapozottan, kulturált formában kinyilvánítani. működési_rend_2011 7/22

8 Köteles a tagsággal összefüggő adataiban bekövetkező változást 15 napon belül írásban bejelenteni a vezetőséghez, így különösen: önálló keresetűvé válás, nyugdíjazás, kedvezményezettség megszűnése, elérhetőség megváltozása. 4.4 A tag további jogai: Jogosult a jóváhagyott, önálló Hajó igény és használati engedély alapján, vagy Rendezvénytervben ettől eltérően meghatározott feltételek szerint kormányosként használni a Szakcsoport által üzemeltetett vizijárműveket. A Szakcsoport tisztségviselőjévé választható, a Szakcsoport Ülésén szavazati joga van. Ezen jogok tárgyévi gyakorlásának feltétele a 6.1 pontban előírt fizetési kötelezettség teljesítése, a tárgyév tavaszi Szakcsoport Ülésének időpontjáig. Pártfogói támogatásával tagjelölteket ajánlhat - általa erre érdemesnek tartott tagjelöltség iránti kérelmet benyújtó személyeket. A tag legkorábban a taggá válás évét követő második évtől - egyidejűleg legfeljebb - két tagjelölt pártfogója lehet. A 4.5 pont harmadik bekezdésében előírt kötelezettségét elmulasztó, vagy a 4.8. pontban előírt kötelezettségét nem teljesítő tagjelöltet pártfogóként ajánló tagok pártfogói jogát a Vezetőség korlátozhatja. 4.5 A tag további kötelezettségei: Köteles részt venni a Szakcsoport érdekében szervezett tevékenységekben. Ezen kötelesség teljesítése az osztálykapitányokkal illetve kiskapitányokkal, valamint Vezetőséggel történt egyeztetés alapján lehetséges. Szervezett tevékenységben való részvételnek minősül különösen: tisztségek vállalása, rendezvényeken történő részvétel. A pártfogói kötelezettséget vállaló tag köteles az előírt képzettség megszerzésében segíteni a tagjelölteket, egyúttal a közös felkészülés során felelős a tagjelölt tevékenységéért. Köteles a Szakcsoport Rendezvényein a Hajózási Szabályzat I. rész cikk 6. pontjában és az cikk 1. pontjában foglalt előírásokat betartani. 4.6 A pártoló tag további jogai: Tisztségviselővé nem választható, a Szakcsoport Ülésen tanácskozási joga van. 4.7 A tagjelölt további jogai: Tisztségviselővé nem választható, a Szakcsoport Ülésen tanácskozási joga van. Jogosult a jóváhagyott, önálló Hajó igény és használati engedély alapján a VSZMR 1. melléklet 5.4. pontjában foglaltak betartása mellett vagy Rendezvénytervben meghatározott ettől eltérő feltételek szerint - használni a Szakcsoport által üzemeltetett vitorlás csónakokat. 4.8 A tagjelölt kötelességei: A tagjelölt - a tagjelöltté nyilvánítás évét követő második év október 31-ig lehetőség szerint a 3.3. pontban előírt feltételeket teljesíteni, és ezt a VSZMR 19. sz. mellékletben található Tanúsítvány benyújtásával igazolni. Ezen pont szempontjából működési_rend_2011 8/22

9 a 18 éves kor alatti tagjelöltek esetén azon év minősül a "tagjelöltté nyilvánítás évének" amelyben a tagjelölt a 18. életévét betölti. 5. Az ASE VSC SZERVEZETE ÉS TISZTSÉGVISELŐI a.) b.) c.) d.) e.) f.) g.) h.) i.) Szakcsoport Ülés Ügyvezető Elnök Társadalmi Elnök Szakcsoport Vezetőség: Társadalmi Elnök, Ügyvezető Elnök + öt (5) fő Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság három (3) fő Osztálykapitányok (a mindenkori hajóosztályokhoz) Edzők (a mindenkori hajóosztályokhoz) Kiskapitányok (a mindenkori hajóegységekhez) Horgonyklub 5.1 Általános előírások A tisztségviselők tisztségüket társadalmi megbízásként látják el. A tisztségviselők a feladataik ellátása során felmerülő költségeiket az ASE VSC ide vonatkozó szabályai szerint jogosultak megtéríttetni. A tisztségviselők tanácskozási joggal részt vehetnek a vezetőségi üléseken Tisztségviselő és közeli hozzátartozója nem állhat tulajdonosi vagy munkavégzésre irányuló jogviszonyban olyan vállalkozással, amely a Szakcsoport beszállítója. Az ASE VSC szervezet képviselőjének vagy tisztségviselőnek a hozzá a 4.2 pont alapján benyújtottakra 15 napon belül írásos, érdemi választ kell adnia. 5.2 Szakcsoport Ülés A Szakcsoport Ülés a Szakcsoport legfőbb fóruma, amelynek kizárólagos hatáskörébe tartozik: a.) a Működési Rendre és módosításaira vonatkozó előterjesztések elfogadása, b.) a Működési Rend mellékleteinek elfogadása (a mellékletek, függelékek nem tartalmazhatnak a Működési Rendbe tartozó, vagy azzal ellentétes előírásokat), c.) a Szakcsoport Éves Programjának elfogadása (a tavaszi Szakcsoport Ülésen), d.) az Éves Költségvetés elfogadása (a tavaszi Szakcsoport Ülésen), e.) a Szakcsoport Éves Programjáról szóló beszámoló elfogadása (az őszi Szakcsoport Ülésen), f.) az Éves Költségvetésről szóló beszámoló elfogadása (az őszi Szakcsoport Ülésen), g.) az Ellenőrző és Számvizsgáló bizottság beszámolójának meghallgatása következő évi kiegészítő bevételfajták (szakcsoport tagdíjak, belépési, használati és részvételi díjak) összegének meghatározása (az őszi Szakcsoport Ülésen), h.) a Vezetőség tagjainak 4 évre szóló megválasztása, felmentése, visszahívása, i.) az Ellenőrző és Számvizsgáló bizottság tagjainak 4 évre szóló megválasztása, felmentése, visszahívása,a taggá nyilvánítás, működési_rend_2011 9/22

10 j.) a 6.2 pont utolsó bekezdésében foglalt előírásoknak megfelelő tagok "kedvezményezetté" nyilvánítása, egyszeri alkalommal és legfeljebb 5 év időtartamra A Szakcsoport Ülés összehívását kezdeményezheti: Közzététel: a Vezetőség, a (teljes jogú) tagok egyharmada írásban, az ok és cél megjelölésével, a Szabadidősport Szakosztály Elnöke, az ASE ügyvezető igazgatója. A Szakcsoport Ülés időpontját a Vezetőségnek legalább 2 héttel korábban meg kell állapítania és annak helyéről, idejéről, tervezett napirendjéről és a beterjesztett javaslatokról a tagságot értesíteni kell. Az értesítést, az INTERNET HONLAP és a virtuális Horgonyklub útján kell megtenni Határozatképesség: A Szakcsoport Ülés határozatképes, ha a szavazásra jogosultak több mint a fele jelen van. Határozatképtelenség esetén a Szakcsoport Ülést 15 perc elteltével be kell zárni, majd ismételten meg kell nyitni. A megismételt Szakcsoport Ülés a megjelent szavazásra jogosultak számától függetlenül határozatképes Döntéshozatal: A Szakcsoport Ülés a határozatait általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a szavazást egyszer meg kell ismételni, újabb egyenlőség esetén a Szakcsoport Ügyvezető Elnökének szavazata dönt. A Szakcsoport Ülés titkos szavazással hoz határozatot az 5.4 és az 5.5 pontban meghatározott testületek megválasztásakor, továbbá minden más esetben, ha azt a szavazásra jogosultak legalább 1/4-e indítványozza Jegyzőkönyv: A Szakcsoport Ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a Szakcsoport Ülésen elhangzott lényeges észrevételeket és javaslatokat, valamint a meghozott határozatokat. A jegyzőkönyvet a Szakcsoport Elnöke hagyja jóvá. A jegyzőkönyvnek az MVM PA Zrt. INTRANET, az INTERNET HONLAP és a virtuális Horgonyklub útján történő közzétételéről a jegyzőkönyv vezetője a felelős Tisztújító Szakcsoport Ülés előkészítése: A tisztújító Szakcsoport Ülés előtt legalább egy hónappal a Vezetőség - tőle független - Jelölő Bizottságot kér fel, melynek minimális létszáma öt (5) fő. A Jelölő Bizottság alakuló ülését a korelnök 8 napon belül hívja össze, ahol megválasztják a bizottság elnökét. A Jelölő Bizottság tagja egyidejűleg jelölt nem lehet A Jelölő Bizottság ügyrendje: a.) A Bizottság tagjai egymás között a szavazásra jogosultak felosztják. b.) Egységes kérdéscsomagot dolgoznak ki, mely kérdéseket minden hozzájuk rendelt tagnak lehetőleg személyesen tesznek fel. c.) A Bizottság a javaslatok összegzése alapján kialakítja javaslatát. d.) A javaslatokat a Bizottság Elnöke terjeszti a Szakcsoport Ülés elé A Működési Rend módosítása: A Szakcsoport Ülés előtt legalább egy hónappal a Vezetőség Szerkesztő Bizottságot hoz létre a Működési Rend aktualizálása érdekében, amelynek minimális létszáma működési_rend_ /22

11 három (3) fő. A Szerkesztő Bizottság alakuló ülését a korelnök 8 napon belül hívja össze, ahol megválasztják a bizottság elnökét. Az összegzett javaslatokat a Szerkesztő Bizottság Elnöke terjeszti a Vezetőség, a Horgonyklub és a Szakcsoport Ülés elé. A tisztújító Szakcsoport Ülésen a Működési Rend illetve mellékleteinek megváltoztatására vonatkozó javaslat a következő évi díjakra vonatkozó előterjesztés kivételével - nem tárgyalható. 5.3 A Társadalmi Elnök és az Ügyvezető Elnök Társadalmi Elnök Az Elnököt a Szabadidősport Szakosztály Elnökének előterjesztése alapján az ASE Elnöksége bízza meg négy év időtartamra. Az Elnök feladata és hatásköre: a.) a Szakcsoport képviselete, b.) kapcsolattartás a belső és külső partnerek felé, c.) reprezentációs feladatok ellátása a Szakcsoport rendezvényein, versenyein, d.) a választott tisztségviselők és a Szakcsoport munkájának figyelemmel kísérése, a Vezetőség munkamegosztásának figyelembevételével Ügyvezető Elnök Az Ügyvezető Elnököt a Szabadidősport Szakosztály Elnökének előterjesztése alapján az ASE Elnöksége bízza meg négy év időtartamra. Az Ügyvezető Elnök feladata és hatásköre: a.) a Szakcsoport Ülés és a Vezetőség üléseinek vezetése, b.) a Szakcsoport képviselete, belső és külső tájékoztatás, c.) Szakcsoport Ülési és a Vezetőségi Határozatok végrehajtásának megszervezése, d.) a választott tisztségviselők és a Szakcsoport munkájának figyelemmel kísérése, a Vezetőség munkamegosztásának figyelembe vételével, e.) az Ügyvezető Elnöki jogkör ideiglenes átruházása, f.) mindazon feladatok ellátása, amelyet a jogszabály, az ASE Elnöksége vagy a Szabadidősport Szakosztály Elnöke a hatáskörébe utal, g.) a fenti feladataihoz kapcsolódó döntéseit a Társadalmi Elnök és a Szakcsoport Vezetőség véleményének megismerése után egy személyben hozza, kivéve az ASE Elnökség és a Szabadidősport Szakosztály Elnökének kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyeket. h.) a Vezetőség hatáskörébe tartozó döntési jogkör gyakorlása a halaszthatatlan esetekben - konzultálva a Társadalmi Elnökkel. i.) A Szakcsoport üzemeltetésében lévő vízijárművek használatának és a vitorlás szállás igénylésének engedélyezése. 5.4 A Szakcsoport Vezetőség A Vezetőség irányítja a Szakcsoport munkáját. A Vezetőség tagjai a feladatokat egymás között megosztva végzik, a megosztott feladatokért való felelősség nevesített. A vezetőségi tagok legfőbb kötelessége a kezdeményező, aktív és célirányos tevékenység, a Szakcsoport célkitűzéseinek minél eredményesebb megvalósítása A Vezetőség legalább havonta egy alkalommal ülésezik, időpontjáról öt nappal előtte értesíteni kell a vezetőségi tagokat. Rendkívüli ülést kell összehívni, ha azt az működési_rend_ /22

12 Ügyvezető Elnök Társadalmi Elnök, Szakcsoport Elnök vagy az általa megbízott vezetőségi tag, vagy a Vezetőség legalább két tagja a tervezett napirend megadásával, szóbeli közlés útján kéri. A Vezetőség elérhetősége: vitorlas@npp.hu A Vezetőség üléseit az Ügyvezető Elnök, akadályoztatása esetén az általa megbízott vezetőségi tag vezeti. Az ülések tervezett napirendjét és az írásos előterjesztéseket, az ülést megelőzően legalább két munkanappal kell a vezetőség tagjaihoz eljuttatni A Vezetőség legalább négy (4) vezetőségi tag jelenléte esetén határozatképes. A döntéseket általában egyszerű szótöbbséggel és nyílt szavazással hozzák A Működési Rend mellékleteiben foglaltaktól írásos kérelemre, a kérelem egyedi elbírálása alapján, vagy az Éves Rendezvénynaptárban szereplő rendezvények esetén, (kivéve az ASE és a Szabadidősport Szakosztály előírásait) csak minősített (2/3-os) többséggel lehet eltérni. Bármely vezetőségi tag kérésére titkos szavazást lehet elrendelni, amelyet szavazásra kell bocsátani A Vezetőség ülései nyilvánosak, amelyen a tagság részvételi, a tisztségviselők tanácskozási joggal rendelkeznek. Bármely vezetőségi tag kérésére zárt ülést lehet elrendelni, amelyet szavazásra kell bocsátani. Az ASE Elnökség vagy a Szabadidősport Szakosztály Elnökének kérésére zárt ülést kell elrendelni Minden vezetőségi ülésről emlékeztetőt kell készíteni, mely tartalmazza az elhangzott bejelentéseket, a meghozott határozatokat, valamint az elhatározott feladatokat, azok felelősét és határidejét. A határozati részt jegyzőkönyvi igénnyel kell megszövegezni, az egyes határozatoknál a szavazati arányt fel kell tüntetni. Az emlékeztetőt az ülés vezetője készíti. Az emlékeztetőt az Ügyvezető Elnök hagyja jóvá. Az emlékeztető közzétételéről, az INTERNET HONLAP és a virtuális Horgonyklub útján a készítő a felelős. Tagot (tagokat) közvetlenül érintő határozat esetén az ülés vezetőjének az érintetteket lehetőség szerint írásban - közvetlenül is értesítenie kell A Vezetőség feladat és hatásköre: a.) a Szakcsoport évi két Szakcsoport Ülésének összehívása március ill. november hónap utolsó csütörtöki napjára, b.) az 5.2. pontban meghatározott kezdeményezés alapján rendkívüli Szakcsoport Ülés összehívása, c.) a Működési Rend és mellékleteinek módosítására vonatkozó előterjesztés kidolgozása, d.) a Működési Rend függelékeinek elfogadása, e.) a Szakcsoport szabályszerű működésének biztosítása, a Szakcsoport Ülés és a Vezetőség határozatainak nyilvántartása f.) a Szakcsoport Éves Programjának kidolgozása, g.) az Éves Rendezvény Naptár elfogadása, h.) az Éves Költségvetés kidolgozása, az éves gazdálkodási beszámoló elkészítése, i.) a nem saját rendezésű nagyhajós versenyek kivételével a rendezvényfelelősök kijelölése, j.) a rendezvénytervek elfogadása, k.) a vitorlás csónakok rendezvényein részt vevő versenyzők és hajóegységeik, illetve a kishajók rendezvényein részt vevő kormányosok és hajóegységek jóváhagyása működési_rend_ /22

13 l.) a vizijárművek és egyéb eszközök szükség szerinti beszerzésének, üzemeltetésének, normatív karbantartásának biztosítása, a felújítás, esetleges értékesítés kezdeményezése, m.) a Horgonyklub összejövetelek megszervezése, n.) a tagság kommunikációját biztosító Virtuális Horgonyklub, a vezetőség belső kommunikációját biztosító levelező rendszer és Szakcsoport Honlapjának üzemeltetése. o.) a Működési Rendben és mellékleteiben nem szabályozott esetekben határozat hozatala, p.) az osztálykapitányok, az edzők és a kiskapitányok megbízása, felmentése, q.) az előírt feltételeknek megfelelő kérelmezők tagjelöltté, pártoló taggá nyilvánítása, a tagsági viszony szüneteltetésének jóváhagyása, r.) a doppingtilalom érvényesítése, s.) a Hajózási Szabályzat I. rész cikk 6. pontjában és az cikk 1. pontjában foglalt előírások betartásának ellenőrzése, t.) a tagok jogainak, tevékenységének részleges vagy teljes felfüggesztése, és egyidejűleg eljárás kezdeményezése az ASE Fegyelmi Bizottságánál, u.) károkozás, kötelezettség elmulasztás esetén eljárás kezdeményezése az Szabadidősport Szakosztály Elnökénél. 5.5 Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság Az ESZB tagok a megválasztásukat követően, tagjaik sorából választják meg az ESZB Elnökét. Az ESZB tagok egyidejűleg más Atomerőmű Sportegyesületi tisztséget nem tölthetnek be Az ESZB feladata a Szakcsoport tevékenységének, pénzügyeinek, gazdálkodásának rendszeres ellenőrzése Az ESZB a Szakcsoport tevékenységének, pénzügyeinek és gazdálkodásának rendszeres ellenőrzését Éves Ellenőrzési Terv alapján végzi, melyet az ESZB többségi elv alapján, a tárgyévet megelőző év őszi Szakcsoport Ülését követő 15 napon belül hagy jóvá Az ESZB saját tapasztalatai alapján vagy bármely szakcsoport tag írásbeli kérésére, mindhárom tagjának részvételével, többségi vélemény alapján, ajánlásokat készíthet, melyeket és az INTERNET HONLAP útján tesz közzé Az ESZB ellenőrzési feladatai: a.) A Szakcsoport tevékenységének ellenőrzése az éves ellenőrzési terv alapján tervszerűen, valamint írásos bejelentés alapján, esetileg történik. Az éves ellenőrzési tervben minimálisan az alábbi ellenőrzéseket kell előirányozni: évi egy vezetőségi ülés ellenőrzése, évi egy Horgonyklub ellenőrzése, évi két Szakcsoport Ülés ellenőrzése, évi egy alkalommal a leltározás ellenőrzése, évi egy alkalommal egy osztálykapitány tevékenységének ellenőrzése, évi egy alkalommal két kiskapitány tevékenységének ellenőrzése, évi egy rendezvény ellenőrzése. b.) Az ellenőrzéseknek az alábbiakra kell kiterjedniük: működési_rend_ /22

14 Az ellenőrzés tárgyát képező személyek a Működési Rend illetve mellékleteinek továbbá a Szakcsoport vagy a Vezetőség határozatainak megfelelően tevékenykednek-e? A rendezvények a fenti előírásoknak megfelelően kerülnek-e lebonyolításra? A klub testületei, fórumai az írásos szabályok szerint működnek-e? c.) A Szakcsoport pénzügyeinek ellenőrzése az éves ellenőrzési terv alapján tervszerűen, valamint írásos bejelentésre, esetileg történik. A pénzügyi ellenőrzés az alábbiakra kell, hogy kiterjedjen: az éves költségvetési terv számszaki ellenőrzése, a pénzügyi nyilvántartás tételeinek mintavételes ellenőrzése, az évek költségvetési beszámoló számszaki ellenőrzése. d.) Az ellenőrzéseket az ESZB három tagjából legalább kettő részvételével kell elvégezni. Az ellenőrzésekről jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet az ellenőrzött esemény felelőse vagy az ellenőrzött személy, és az ESZB ellenőrzésben résztvevő tagjai írnak alá. e.) Az ESZB bármikor, bárhol ellenőrizheti a Szakcsoport által üzemeltetett vizijáműveket, a hajónaplókat, a yachtnaplókat, a Hajó igény és használati engedélyeket, az utaslistát. f.) A tárgyévi ellenőrzésekről az ESZB a tárgyév október 31-ig a Szabadidősport Szakosztály részére írásos beszámolót készít, amely alapján az őszi Szakcsoport Ülés tájékoztatót hallgat meg. 5.6 Osztálykapitányok A Vezetőség az egyes hajóosztályok feladatainak támogatására osztálykapitányokat jelöl ki (lásd a 8. számú függeléket) az alábbi feladatokra a.) Elkészítik a hajóosztályuknak az adott évben preferált versenyeire, a preferált versenyzőire és a versenyévad hajóbeosztására vonatkozó javaslatot. b.) Elkészítik a VSZMR 7. számú mellékletében foglaltak alapján a hajóosztályuk versenyzőire vonatkozó rangsort és értékelést, ennek közzététele a tárgyév decemberi Horgonyklubján történik c.) Hajóosztályával kapcsolatosan bármely ügyben javaslattételi jog illeti meg. d.) A költségelszámoláshoz kapcsolódó dokumentumokat szignálják. e.) Az adott osztály kiskapitányainak karbantartási igényeit fontossági sorrendbe rendezik. f.) Javaslatot tesznek a vitorlás csónakok rendezvényein részt vevő versenyzők és hajóegységeik, illetve a kishajók rendezvényein részt vevő kormányosok és hajóegységek kijelölésére 5.7 Edzők Az ASE VSC Vezetősége hajóosztályonként edzőt bízhat meg (lásd a 8. számú függeléket). A megbízás feltétele legalább középfokú edzői végzettség Az edzők feladatai: a) Szakmailag támogatja hajóosztályában az osztálykapitány munkáját: i) a hajóosztály adott évben preferált versenyeire vonatkozó javaslat összeállításában, működési_rend_ /22

15 ii) a kijelölt versenyen preferált versenyzőkre vonatkozó javaslat összeállításában, iii) a hajóosztály versenyévre, illetve azon belül a kijelölt versenyre érvényes hajóbeosztási javaslatának összeállításában, iv) a versenyzők éves értékelésében és rangsorolásában, b) Igény esetén szakmailag támogatja hajóosztályának versenyzőit egyéni célkitűzéseik meghatározásában, az edzéstervek összeállításában, az eredmények kiértékelésében, valamint ellenőrzi a versenyzők egyéni edzésnaplóit Az edzők jogai: a) Edzői tevékenységébe időszakosan bevonhat más, megfelelő felkészültséggel és tapasztalattal rendelkező személyt. b) Hajóosztályával kapcsolatosan bármely ügyben javaslattételi jog illeti meg. c) Hajóosztályára vonatkozóan javaslattételi joga van, a versenyeken indítandó versenyzők személyére. Az edző részletes feladatait az ASE VSC és a megbízott edző közötti megállapodás szabályozza. 5.8 Kiskapitányok A hajóegységek tevékenységét a Kiskapitányok irányítják (lásd a 8. számú függeléket). A Kiskapitányok feladataikat a Vezetőség által meghatározott keretek között önállóan látják el, munkájukat az osztálykapitányok segítik. A kiskapitányok munkáját a Vezetőség, az osztálykapitány által minden év novemberében készített javaslat figyelembe vételével értékeli A Kiskapitány joga: a.) legénység szervezése, javaslat jutalmazásra, kártérítési eljárás kezdeményezése A Kiskapitány kötelessége: a.) a Vezetőség munkájának segítése, hajóegysége vonatkozásában szervezési feladatok ellátása, b.) a kijelölt hajóegysége műszaki állapotának és felszereléseinek folyamatos figyelemmel kísérése a yachtnaplók bejegyzései alapján, c.) hajóegységét illetően javaslatot tenni a Vezetőségnek a műszaki állapottal, karbantartással, vagy az általa szervezett legénységgel összefüggő kérdésekben, d.) a hajó műszaki állapotának ismeretében, a saját erővel elvégezhető hiányosságok felszámolása, e.) a tavaszi (vízretétel) és őszi (téliesítés) kötelező karbantartás végrehajtása, a nyitó és záró leltárak elkészítése, a karbantartási jelentések és leltárak eljuttatása a vezetőséghez, a karbantartást követő 15 napon belül, f.) a yachtnaplók bejegyzéseinek év végi értékelése, az értékelés és a teljes hajónapló Vezetőséghez történő eljuttatása az őszi kötelező karbantartástól (téliesítéstől) számított 15 napon belül, 5.9 A Horgonyklub, a virtuális Horgonyklub, Szakcsoport Honlap A Horgonyklub a Szakcsoport demokratikus működését elősegítő fórum. Két Szakcsoport Ülés között lehetőséget teremt arra, hogy a tagság a Szakcsoport működésével, a Vezetőség tevékenységével kapcsolatos kérdésekben információt kapjon, a Vezetőség pedig a tagság véleményét megismerje. működési_rend_ /22

16 5.9.2 A Horgonyklub megszervezése, a helyiség biztosítása a Vezetőség feladata. Időpontja - általában - minden hónap első hétfői munkanapján 17: 00 óra, helyszíne az ASE Csarnok első emeleti klubterme. Az ettől eltérő időpontról, vagy helyről a Vezetőség a tájékoztatja a tagságot. Július, augusztus hónapban a Horgonyklub szünetel A Virtuális Horgonyklub a tagság belső információ cseréjét elősegítő elektronikus levelező rendszer, melynek a tisztségviselők automatikusan, bármely más tag kérelemre lehet címzettje. Elérhetősége: horgonyklub@npp.hu A Szakcsoport Honlap elérhetősége: ahol a működéssel kapcsolatos alapvető információk illetve a hajóigénylő adatbázis és a közlemények, a tagok számára, jelszóval védetten hozzáférhetőek. 6. TAGDÍJAK, BELÉPÉSI DÍJ, HASZNÁLATI ÉS RÉSZVÉTELI DÍJAK A szállás, az étkezés és a Koloska Kikötő valamint a Fadd-Dombori Pihenőtelep szolgáltatási díjait az MVM Paksi Atomerőmű Zrt., a tételes idegenforgalmi adót és az idegenforgalmi adó átalány összegét Balatonfüred Város Önkormányzata, illetve Fadd Nagyközség Önkormányzata határozza meg. Az ASE VSC által meghatározott díjakat az honlapon működtetett hajóigénylő adatbázis tartalmazza. 6.1 Tagdíjak, belépési díj Az Atomerőmű Sportegyesület éves tagdíját az Atomerőmű Sportegyesület Elnöksége állapítja meg. Az Atomerőmű Sportegyesületi tagdíjfizetési kötelezettségnek a belépéskor, illetve tárgyév március 31-ig történő, egyösszegű megfizetésével lehet eleget tenni (átutalással, közvetlen pénztári befizetés útján vagy a szakosztályok, szakcsoportok megbízottjain keresztül). A Szakcsoporti tagdíjak típusai a következők. Tagjelöltek és tagok: normál és kedvezményes, pártoló tagok: egységes. A kedvezményes tagdíjra jogosultak a tanulók és a nyugdíjasok. A tagdíjak tárgyévre érvényes összegét a megelőző év őszi Szakcsoport Ülése állapítja meg. A tagdíjak befizetésének időpontja tárgyév március 31. Az év közbeni belépők a teljes évi tagdíjat a belépési díjjal együtt - a jelentkezést megelőzően kell befizetni. A tagjelölti jelentkezés esetleges elutasítása esetén a befizetett tagdíj és a belépési díj az érintett részére haladéktalanul visszafizetésre kerül. A belépési díj megfizetése alól a 18 év alatti tanulók és a pártoló tagok mentesülnek. A Belépési díj: az aktuális éves normál tagdíj négyszerese, amelyből a b g pont alatt felsorolt személyeket 75%-os a h pont alatt felsorolt személyeket 50%- os kedvezmény illeti meg. 6.2 Használati díjak A Szakcsoport üzemeltetésében lévő vizijárművek használatáért fizetendő díj tárgyévre érvényes összegét a megelőző év őszi Szakcsoport Ülése állapítja meg, kivéve a tisztújítás évét, amikor ezt a díjat a tavaszi Szakcsoport Ülés állapítja meg. A díj mértéke a hajóegység típusa, a napok száma, a szezonalitás és az alábbiak figyelembe vételével differenciált: Minden megkezdett nap egész napnak számít. A munkaszüneti, a heti pihenő- és a fizetett ünnepnapok felára 50%! A Villamosenergia-ipari Vitorlás Találkozókra a kalóz típusú vitorlás csónakok kedvezményezetti igénylése díjmentes! működési_rend_ /22

17 6.2.2 A díj befizetésének határideje: a használat kezdőnapját megelőző utolsó munkanap, de legkésőbb a használat utolsó napját követő munkanap Díjkedvezmények és jogosultak: a.) E pont alkalmazásában hajó igénybe vételének minősül: a hajóval a vízi közlekedésben történő részvétel vagy a hajó szálláshelyként történő használata. A hajót igénybe vevők nevét a használónak a Hajó igény és használati engedély -en elsősorban az igényléskor kell megadnia, továbbá a használat során a hajónaplóba történő bejegyzéssel, folyamatosan rögzítenie kell. b.) Az u.n. kedvezményezett igénylőket a megállapított használati díjak 75 %-ával megegyező kedvezmény illeti meg, azaz a mindenkori díj egynegyedét fizetik. c.) Kedvezményezett igénylőknek minősülnek azok a Vitorlás Szakcsoport tagok, akik az igénybevétel időpontjában az MVM PA Zrt. és. utódszervezeteinek munkavállalói, nyugdíjasai és ezen személyek közvetlen családtagjai, illetve az MVM PA Zrt. azon munkavállalóit, nyugdíjasai, kik december 31. napját megelőzően legalább 3 éves folyamatos Szakcsoport tagsággal rendelkeztek és jelenleg valamely MVM leányvállalat munkavállalói, nyugdíjasai. d.) PA Zrt. utódszervezeteinek minősülnek e pont alkalmazásában: ATOMIX Kft., ATOMERŐMŰ SE, továbbá az ENERGETIKAI SZAKKÖZÉPISKOLA és KOLLÉGIUM és az ESZI INTÉZMÉNYFENTARTÓ és MŰKÖDTETŐ ALAPÍTVÁNY és az RHK KNKFT. e.) Közvetlen családtagnak minősülnek : a házastárs, az élettárs, az önálló keresettel nem rendelkező gyermek. Önálló keresetűvé a gyermek az első munkaviszonya létesítését követő naptári évben válik. Ha egy kedvezményezett gyermek önálló keresetűvé válik, de az önálló keresetűvé válás évét közvetlenül megelőző 3 évben, folyamatos Szakcsoport tagsággal rendelkezett, a Szakcsoport Ülés kérelemére Őt legfeljebb 5 (öt) évre - kedvezményezetté nyilváníthatja. f.) Ha egy MVM PA Zrt. munkavállaló ide nem értve a d, pontban körülírt PA Zrt. utódszervezeteket valamely MVM leányvállalat munkavállalójává válik, de a munkaviszonyában bekövetkezett változás évét közvetlenül megelőző 3 évben, folyamatos Szakcsoport tagsággal rendelkezett, a Szakcsoport Ülés kérelemére Őt legfeljebb öt (öt) évre - kedvezményezetté nyilváníthatja. g.) Azokat az ASE VSC tagokat, akik valamely MVM leányvállalat, illetve a MAVIR Zrt. munkavállalói, nyugdíjasai vagy ezen személyek közvetlen családtagjai, a megállapított használati díjakból 50%-os kedvezmény illeti meg. h.) Az ASE Elnöksége, egyéni kérelemre - a Vitorlás Szakcsoport Vezetőségének és a Szabadidősport Szakosztály Elnökének támogató javaslatával - kedvezményezetté nyilváníthatja azt a Vitorlás Szakcsoport tagot, akinek a Szakcsoport munkájában a szerepvállalása ezt indokolttá teszi. 6.3 Részvételi díjak Az ASE VSC rendezvényeken a részvételi feltételeket a VSZMR 15. számú melléklete tartalmazza. 6.4 Díjfizetések A díjfizetések helye és módja: Az Atomerőmű Sportegyesület Pénztárában. (ATOMIX Kft., Atomerőmű 309 épület. Pénztári órák hétfőtől csütörtökig 8:00-11:30). működési_rend_ /22

18 Közvetlen banki átutalással az OTP BANK Nyrt. Paksi Fiókjánál vezetett számú számlára. A bizonylatokon fel kell tüntetni a VSC megjelölést és a befizető(k) nevét A befizetések nyilvántartását az Atomerőmű Sportegyesület Pénztárosa közvetlenül az ASE VSC hajóigénylő adatbázisban végzi, melyet a tagság az ASE VSC honlapon folyamatosan nyomon követheti 7. A VITORLÁS SZAKCSOPORT KÖLTSÉGGAZDÁLKODÁSÁNAK RENDJE 7.1 Éves költségvetés A Szakcsoport költséggazdálkodásának alapja az Éves Költségvetés. Az Éves Költségvetés készítés során elsődlegességet élvez a hajók üzemeltetése, karbantartása. Ezt követik a rendezvények, azon belül is a szélesebb körű tagságot érintő kiadások, majd a fejlesztések. A fejlesztések során a 2.4 pontban foglalt sorrendiség mentén kell a döntéseket meghozni. Az Éves Költségvetés elkészítésének alapjai: a hosszú távú szerződések alapján fennálló pénzügyi kötelezettség vállalások, a hosszú távú kötelezettségek alapján fennálló üzemeltetési költségigény, a Kiskapitányok által a tárgyévet megelőző év őszi karbantartás (téliesítés) során megadott, az osztálykapitányok prioritási javaslatával kiegészített karbantartási igények, a szintentartó karbantartáson túli beszerzési, fejlesztési igények, az Éves Program ill. Rendezvénynaptár által meghatározott költségigény, a Vezetőség által jóváhagyott egyedi tételek, az ASE Szabadidősport Szakosztálya által meghatározott támogatások, a Szakcsoport Ülés által meghatározott Szakcsoport tagdíjak, belépési díjak, hajó használati és részvételi díjak, a közérdekű kötelezettség vállalások, a reklámszerződések, a Szakcsoport támogatások, a külső és belső pályázatok alapján tervezett bevételek. Az Éves Költségvetést a Vezetőség kijelölt tagja állítja össze, melyet a Vezetőség előterjesztése alapján a Szakcsoport Ülés hagy jóvá. A teljesüléséről szóló Vezetőségi beszámolót a kijelölt Vezetőségi tag készíti el és a Vezetőség terjeszti a Szakcsoport Ülés elé. Az Éves Költségvetésben nem tervezett kiadásokat illetően a Szabadidősport Szakosztály Elnökének állásfoglalása és az Atomerőmű Sportegyesület ügyvezető igazgatójának vagy gazdasági vezetőjének jóváhagyása szükséges. A reklámszerződések elfogadását illetően - a szándéknyilatkozatok ismeretében - az Atomerőmű Sportegyesület ügyvezető igazgatója dönt. Az ügyvezető igazgató és a Szabadidő Szakosztály Elnöke jogosult a reklámbevételek megosztására. 7.2 Nyilvántartás A költségfelhasználásról a kijelölt vezetőségi tag belső nyilvántartás vezet. A Szakcsoport pénzügyi nyilvántartásának szerkezete (mely az Atomerőmű Sportegyesület Számlatükrének belső bontásán alapul) és részletes szabályai a 10. sz. mellékletben találhatóak. A nyilvántartás nyilvános, abba bármely Szakcsoport tag működési_rend_ /22

19 betekinthet. A kapcsolódó dokumentumokat az adott leltár- ill. rendezvényfelelősnek, az osztálykapitánynak és a kijelölt vezetőségi tagnak szignálnia kell és 5 évre visszamenőleg meg kell őrizni. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lenni az alábbiak követésére: A bevételek forrása. A források célirányos felhasználása (vezetőség, hajóosztályok). A felmerült költség jellege. A felmerült költségek célja (rendezvények, vizijárművek, stb.) 7.3 Ügyintézés A külső anyagi kötelezettség vállalások előkészítése (ajánlatkérés, megrendelés), lebonyolítása meghatározott összeghatár felett - a kijelölt vezetőségi tag feladata. Bármely pénzügyi következménnyel járó dokumentumot, a kijelölt vezetőségi taghoz kell eljuttatni. 7.4 Ellenőrzés Az ASE VSC gazdálkodásának szabályszerűségét az Ügyvezető Elnök, az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság, a Szabadidősport Szakosztály Elnöke ellenőrzi, az Atomerőmű Sportegyesület ügyvezető igazgatója, valamint gazdasági vezetője felügyeli. Az ASE VSC által üzemeltetett eszközökhöz kapcsolódó anyag beszerzések és szolgáltatások megrendelése minden esetben a VSC Vezetőségének jóváhagyásával történhet. 200 E Ft feletti összértékű anyag és eszköz beszerzés, illetve szolgáltatás esetén írásos Megrendelést kell készíteni, melyet a Szabadidősport Szakosztály Elnökkel történő ellenjegyzést követően az ASE ügyvezető igazgatójával kell aláíratni 7.5 A Rendezvényterv Egyetlen hajóegységet érintő rendezvény esetén a Rendezvénytervet az igénylő által, legkésőbb az elszámolással egyidejűleg benyújtandó költség elszámolás helyettesíti. Egynél több hajóegységet érintő rendezvény esetén a Rendezvénytervet a rendezvényfelelős ill. az osztálykapitány előterjesztése alapján a Vezetőség fogadja el, a rendezvényt megelőzően. A Rendezvénytervet legkésőbb a rendezvényt közvetlenül megelőző, a rendezvényterv illetve a tervezett költségvetés teljesüléséről szóló rövid, írásos beszámolót általában a rendezvényt követő vezetőségi ülésre kell benyújtani. A Rendezvényekre vonatkozó részletes szabályokat a VSZMR 15. sz. melléklete tartalmazza! 8. A LELTÁRFELELŐSSÉG 8.1 A felelős eszközgazdálkodás érdekében a Vezetőség leltárfelelősi rendszert működtet. A leltárfelelősök a vizijárművek kiskapitányai, továbbá a raktározással megbízott vezetőségi tag(ok). 8.2 A leltárfelelősök az ASE Vitorlás Szakcsoportja által üzemeltetett hajó- ill. leltárfelvételi egységek tekintetében az átvételtől a visszavételig, teljes körű, személyes anyagi felelősséggel tartoznak a megbízást aláíró felé. Az eszközöket használók közötti, évközi átadás-átvételt a leltárfelelősök figyelemmel kísérik, esetenként ellenőrzik. 8.3 A vizijárművek átadás-átvétele, vagy a leltárellenőrzés során feltárt leltárhiány, illetve az utánpótlási, javítási érték 50%-val megegyező mértékben térítésköteles. A térítés konkrét mértékére az Ügyvezető Elnök tesz javaslatot, amely alapján a Vezetőség határoz. működési_rend_ /22

20 8.4 A vizijárművek leltárellenőrzését a Vezetőség évente legalább kétszer, a tavaszi karbantartáskor (vízre tételkor) és az ősz karbantartás során (téliesítéskor), a raktárak leltárellenőrzését pedig legalább évente egyszer, március közepén végzi. 9. A VERSENYZÉS A vitorlás sportág versenyein (rendezvényein) nem az ASE színeiben történő nevezésre (részvételre) a Vezetőség előzetes írásos engedélyének birtokában van lehetőség 9.1 A versenyzők kategóriákba sorolása I. Kategória: Az MVSZ versenyosztályai által szabályozott módon kiemelt (EB, VB) kalóz versenyen indulási jogot szerzett és "iparági" besorolású versenyző. II. kategória: Országos minősítő vagy meghívásos versenyeken indulni szándékozó és "iparági" besorolású versenyző. III. kategória: Országos minősítő vagy meghívásos versenyeken indulni szándékozó és "nyílt" besorolású versenyző. 9.2 Versenyzés támogatása Az ASE VSC a túra- és kedvtelési célú vitorlázás elsődlegességének, továbbá a hajóosztályok közötti egyensúly fenntartása, valamint a rendszeres testedzés biztosítása érdekében tagjainak legfeljebb az alábbi versenyzési lehetőségeit támogatja: I. II. és III. kategóriákban: 1. Kalóz és az utánpótlás hajóosztályokban összesen 3 verseny/év 2. Dolfin osztályban 1 verseny/év Női vagy utánpótlás korú versenyzőknek az ASE VSC hajóosztályokban nincs korlátozás. Az utánpótlás korú versenyzőket utoljára abban az évben illeti meg a támogatás, amelyben a 21. életévét betölti. 9.3 Az ASE VSC színeiben, kormányosként történő versenyzési jogosultság megszerzésének követelmény rendszere: - kalóz és dolfin osztályok adott évi országos bajnokságára: a megelőző évben legalább három országos minősítő versenyen való részvétel kormányosként - kalóz és utánpótlás osztályok adott évi országos minősítő versenyeire: a megelőző három évben legalább három meghívásos versenyen való részvétel kormányosként - kalóz és utánpótlás osztály adott évi meghívásos versenyeire: a megelőző három évben legalább három meghívásos versenyen való részvétel legénységként, vagy részvétel legalább két utánpótlás edzőtáborban és edzői támogatás. - utánpótlás hajóosztályok adott évi országos minősítő versenyeire: részvétel legalább két utánpótlás edzőtáborban és edzői támogatás. - dolfin osztály adott évi versenyeire: a megelőző három évben legalább három versenyen való részvétel valamely hajóosztályban vagy Y csoportban 10. A VITORLÁS SZAKCSOPORT ESZKÖZEINEK HASZNÁLATA 10.1 A vitorlás szállás illetve a Szakcsoport által üzemeltetett vizijármű használata azon Szakcsoport tagnak engedélyezhető, aki a tagdíjfizetési kötelezettségeinek a 6.4. pontban foglalt határidőkig eleget tett. működési_rend_ /22

21 10.2 A vízijárművek használata a Működési Rend 6.2 pontjában található díjak előírt határidőre történő megfizetéséhez kötött A Vitorlás Szállás illetve a Szakcsoport által üzemeltetett vizijárművek igénylését és használatát a VSZMR 1. számú melléklete szabályozza Az igények elbírálásánál előnyt élveznek a teljes hétre (turnusra) vagy a hosszabb időszakra szóló igények a rövidebb időszakra vonatkozó igényekkel szemben. A főszezon kívül elsősorban a hétvégi szervezett programok és csoportos igények, a főszezonban elsősorban az egyéni /családi/ igények kielégítése történik, hetes váltásban. A Szakcsoport által üzemeltetett egyéni /családi/ vitorlás kishajó igények főszezoni ütközése esetén az Ügyvezető Elnök egyeztetetést kezdeményez az érintettek bevonásával. Ennek eredménytelensége esetén azt a tagot kell előnyben részesíteni, aki a főszezonban régebben vette igénybe az adott szolgáltatást ide nem értve a rendezvényterv alapján történő használatot. Azonosság esetén a régebbi tagsági viszonnyal rendelkező élvez előnyt A versenyek hajóbeosztása: A kizárólagos hajóhasználatra jogosultak kivételével: időosztással, elektronikus yachtnapló kitöltési kötelezettséggel. A versenyzők időpont- és hajó választásával a megelőző évi versenykalóz és dolfin szakcsoport ranglista sorrendjében, ASE VSC hajóosztályonként, egy-egy március 10-ig megtartandó naptáregyeztető osztályértekezlet keretében, az alábbiak szerint: - Az első körben: legfeljebb 3 balatoni minősítő verseny, - A második körben: legfeljebb 1-1 Balatonon kívüli minősítő verseny, - A harmadik körben: fordulónkként legfeljebb 1-1 további minősítő verseny, ameddig a hajó és utánfutó kapacitás lehetővé ill. az igények száma szükségessé teszi. - A negyedik körben: fordulónkként legfeljebb 1-1 meghívásos verseny, ameddig a hajó kapacitás lehetővé ill. az igények száma szükségessé teszi. - A nagyhajós osztályban a nem balatoni illetve a meghívásos versenyek köre értelemszerűen kimarad. A kalóz és dolfin ranglisták képzési szabályát a VSZMR 7. számú melléklete tartalmazza! A ranglistákat az osztálykapitányok készítik el és az adott év decemberi Horgonyklubján teszik közzé (lásd 5.6.c. pont alatt) IVT részvételi jog: Az első n I. vagy II. kategóriájú versenyzők, az adott évi ARTESZ Kupáig kialakult szakcsoport Versenykalóz Ranglista sorrendjében, az ASE VSC üzemeltetésű hajópark és az MVM PA Zrt./ASE Szabadidősport Szakosztály által biztosított pénzügyi keret erejéig A Dolfin Országos Bajnokság indulási jog: a megelőző évi Szakcsoport Dolfin Ranglista sorrendjében, az ASE VSC üzemeltetésű hajópark vagy az adott hajóosztály által biztosított pénzügyi keret erejéig Kizárólagos hajóhasználati jog: az I. kategóriájú versenyzőknek a kiemelt (EB, VB) versenyt megelőző legfeljebb egy évre. működési_rend_ /22