KARÁCSONY SÁNDOR KÖZÖSSÉGI HÁZ IGAZGATÓJA. a Képviselő-testülethez

Átírás

1 Iktatószám: KARÁCSONY SÁNDOR KÖZÖSSÉGI HÁZ IGAZGATÓJA 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 6. /Fax: (54) E LŐTERJESZTÉS a Képviselő-testülethez a Karácsony Sándor Közösségi Ház Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyására Készítette: Balázsiné Bíró Valéria igazgató KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, FEBRUÁR 27.

2 Tisztelt Képviselő-testület! A köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről szóló évi CLXXXVIII. törvény 2 (1) bekezdése alapján a többcélú intézmények átszervezésére vonatkozó előírásainak következtében a Karácsony Sándor Általános Művelődési Központ közművelődési alapfeladatokat ellátó egyik jogutód intézménye a Karácsony Sándor Közösségi Ház lett. Az átszervezés után az új intézmény dokumentumait el kellett készíteni, azt a törvényi előírásoknak megfelelően az intézmény dolgozói megismerték, véleményezték és a február 15-én megtartott értekezleten egyhangúan elfogadták. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet a Karácsony Sándor Közösségi Ház Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyni szíveskedjen. Földes, február 20. Tisztelettel: Balázsiné Bíró Valéria igazgató 2

3 FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK./2013. (II.27.) Kt. számú H A T Á R O Z A T - T E R V E Z E T E a Karácsony Sándor Közösségi Ház Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyásáról A Képviselő-testület a Karácsony Sándor Közösségi Ház Szervezeti és Működési Szabályzatát a határozat mellékletében foglaltak szerint j ó v á h a g y j a. F e l h a t a l m a z z a a polgármestert, hogy a képviselő-testület döntéséről tájékoztassa az intézményvezetőt. Határidő: azonnal Felelős: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester Földes, február 27. Jeneiné Dr. Egri Izabella s.k. polgármester Dr. Vinczéné Kiss Mariann s.k. jegyző 3

4 Melléklet a Karácsony Sándor Közösségi Ház Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyásáról szóló../2013. (II.27.) számú határozat melléklete Karácsony Sándor Közösségi Ház Szervezeti és Működési Szabályzata - Földes január 1. 1

5 TARTALOMJEGYZÉK I. Általános rendelkezések II. Az intézmény szervezete III. Az intézmény, az igazgató, a közművelődési munkatárs és a közvetlenül irányításuk alá tartozók feladatai IV. Az intézmény működése V. Az intézmény gazdálkodásának és belső ellenőrzésének rendje VI. VII. Az intézményi kapcsolatok rendszere és formája Záró rendelkezések 2

6 I. Általános rendelkezések 1, A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse a Karácsony Sándor Közösségi Ház adatait és szervezeti felépítését, a vezető és alkalmazottak feladatait és jogköreit, az intézmény működési szabályait. Az intézmény számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat az SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. A Karácsony Sándor Közösségi Ház szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzat, melynek hatálya kiterjed az intézmény vezetőjére, közalkalmazottaira és az intézménnyel munkaviszonyt létesítőkre, valamint az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre, a használókra. 2. Az intézmény legfontosabb adatai 2.1 Az intézmény neve, székhelye, címe, elérhetősége: Karácsony Sándor Közösségi Ház Az intézmény székhelye, címe: 4177 Földes, Karácsony S. tér 6. Levelezési címe: 4177 Földes, Karácsony S. tér 6. Telefon/fax száma: +36 (54) címe: muvhazfoldes@gmail.hu 2.2 Az alapítás éve: Az intézmény az alapításától kezdve december 31. napjáig Karácsony Sándor Általános Művelődési Központként működött. A köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről szóló évi CLXXXVIII. törvény végrehajtásaként a többcélú intézmény átszervezésére került sor, mellyel az alapfokú oktatási, valamint alapfokú művészetoktatási intézményegység 2013 január 1. napjától a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásába került át. Az intézmény január 1. napjától köznevelési feladatot lát el, ezért Földes Nagyközség Önkormányzata az intézménynek Karácsony Sándor Közösségi Ház elnevezést adta. Az intézmény Földes nagyközség közigazgatási területén működik és tevékenykedik A Karácsony Sándor Közösségi Ház pénzügyi, gazdasági feladatait a Földesi Polgármesteri Hivatal, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el. 2.4 Az Alapító Okirat A legutolsó kelte: december A Képviselő-testület határozatai: 196/2012. (XII.27.) 2.5 Törzskönyvi azonosító adatai Törzskönyvi azonosító: Adószám: KSH statisztikai számjel: Alapító szerv neve, székhelye: Földes Nagyközség Önkormányzata 4177 Földes, Karácsony S. tér Az alapító jog gyakorlója: Földes Nagyközség Önkormányzata 2.8 A fenntartó neve és székhelye: Földes Nagyközség Önkormányzata 4177 Földes, Karácsony S. tér Az irányító szerv neve és székhelye: Földes Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete 4177 Földes, Karácsony S. tér 5. 3

7 2.10 A költségvetési szerv besorolási adatai: Szervtípus: 52 Helyi önkormányzati költségvetési szerv Szektor: 1251 Helyi önkormányzatok által irányított költségvetési szervek KSH gazdálkodási formakód: 322 Helyi önkormányzati költségvetési szerv Pénzügyi körzet: 9124 Földes KSH területi számjel: Illetékességi és működési terület: Földes Nagyközség közigazgatási területe 4. Ellátandó tevékenysége: A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény 76. (2 bekezdésében és Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testületének az önkormányzat közművelődési feladatairól, és a helyi közművelődési tevékenység támogatásáról szóló 22/2009. (X.30.) rendeletében felsorolt közösségi, közművelődési feladatok ellátása. Ellátandó alaptevékenysége: Államháztartási szakágazat: Máshova nem sorolható egyéb szórakoztatás szabadidős tevékenység A költségvetési szerv szakfeladatai: Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése Közművelődési tevékenységek és támogatásuk Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése Mindenféle m.n.s. szabadidős szolgáltatás M.n.s. egyéb szórakoztatási tevékenység Az alaptevékenység ellátásának bevételi forrásai: - a fenntartó által nyújtott finanszírozás - a saját működési bevétel - a szakmai működésre átvett pályázati pénzeszközök - egyéb támogatási formák Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok: a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII.28.) Korm.rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendelkezéséről szóló 150/1992. (XI.20.) Kormányrendelet Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testületének közművelődési rendelete 5. Ellátandó vállalkozási tevékenységek: nem folytat vállalkozási tevékenységet 6. Vezetőjének kinevezése, megbízási rendje: A magasabb vezető megbízásáról nyilvános pályázat alapján a Képviselő-testület dönt. A megbízás határozott időre, 5 évre adható. 7. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatottsági jogviszony megjelölése: Foglalkoztatottjainak jogviszonya alapvetően közalkalmazott, melyekre a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény az irányadó. 4

8 8. Gazdálkodási jogköre: Önállóan működő költségvetési szerv, a személyi juttatások, a munkaadót terhelő járulékok és szakmai tevékenységgel összefüggő speciális kiadások előirányzatai felett jogosult rendelkezni. Költségvetési kapcsolata: Földes Nagyközség Önkormányzata 9. A kötelezettségvállalás rendje: Az intézmény nevében kötelezettségvállalási jogkörrel az igazgató rendelkezik a Földesi Polgármesteri Hivatalának pénzügyi irodája ellenjegyzésével 10. A feladatellátást szolgáló ingatlan vagyon: a./a fenntartó szerv tulajdonában lévő, feladatellátást szolgáló vagyon: hrsz-ú Földes, Karácsony S. tér 6. sz. alatti ingatlan 11. A vagyon feletti rendelkezés: Az intézmény rendelkezési jogosultsága kiterjed a kezelésében lévő ingatlan és ingó vagyon rendeltetésszerű használatára, üzemeltetésére, továbbá helyiségeinek és eszközeinek tartós és eseti bérbeadására. A tulajdonosi jogok és kötelezettségek (elidegenítés, megterhelés) tekintetében a mindenkor hatályos képviselő-testületi rendelet szerint kell eljárni. 12. Az intézmény bélyegzői és aláírási rendje: 12.1 A bélyegzők leírása: 1, Karácsony Sándor Közösségi Ház Földes feliratú körbélyegző, középen Magyarország címerével 2, Karácsony Sándor Közösségi Ház 4177 Földes, Karácsony S. tér 6. Telefon: 06 (54) Adószám: feliratú, téglalap alakú fejbélyegző 3, Karácsony Sándor Közösségi Ház 4177 Földes, Karácsony S. tér 6. telefon: 06 (54) _muvhazfoldes@gmail.com feliratú, téglalap alakú fejbélyegző 12.2 Az intézmény hivatalos aláírás: Kötelezettségvállalás esetén: az intézmény körbélyegzője, az intézményigazgató aláírása érvényes. Az igazgató távollétében az általa írásban meghatalmazott szakalkalmazott aláírása érvényes. Minden más esetben: az intézmény körbélyegzőjének lenyomata és az igazgató aláírása érvényes. 13. Az intézmény gazdasági szervezetének neve, címe: Földesi Polgármesteri Hivatala 4177 Földes, Karácsony S. tér Adóhatósági azonosítószám: Statisztikai számjel: Bankszámlaszáma: Számlavezető pénzintézet: Raiffeisen Bank Zrt. II. Az intézmény szervezete 1.Az intézmény szervezeti felépítése A Karácsony Sándor Közösségi Ház egységes intézmény. 5

9 Az intézmény feladatainak ellátása dolgozóinak szoros együttműködésén alapul. Az intézményben dolgozó közművelődési szakemberek és technikai dolgozók önállóan dolgoznak a munkaterületükön. Egy-egy operatív feladat megoldására vagy komplex szakmai program elvégzésére munkacsoportok jöhetnek létre. Vezetői feladatokat ellátó: igazgató Az intézmény szakmai alapfeladatait, a szervezéssel, ügyintézéssel kapcsolatos feladatait az igazgató és a közművelődési szakember, illetve az üzemeltetéssel kapcsolatos feladatait a technikus és a gondnok látja el. Egyéb, külső munkavállalókkal megbízásos jogviszony létesítése (szakkör, tanfolyam, csoportvezetők, más munkavállalók) kizárólag az intézmény igazgatójának jogkörébe tartozik. III. Az intézmény, az igazgató, a közművelődési munkatárs és a közvetlenül irányításuk alá tartozók feladatai 1.Az intézmény feladatai A Karácsony Sándor Közösségi Ház az évi CXL. törvény 76. -a, a Földes Nagyközségi Önkormányzat közművelődési rendelete, valamint az Alapító Okiratban foglaltak alapján végzi feladatait. Az intézmény feladatai részletezve a következők: 1.1 Az iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképző tanfolyamok, szakkörök az élethosszig tartó, életminőséget és életesélyt javító képzések kialakítása, szakmai, működési feltételeinek gondozása: - Tanfolyamok, képzések, fórumok szervezése - Iskolarendszeren kívüli nem szakmai és szakmai képzések megtartásához szükséges feltételrendszer kialakítása. Kiemelt figyelemmel a kompetenciák, kreativitást fejlesztő, a település hagyományait is őrző területekre. - A mentális és környezeti kultúrát és önismeretet fejlesztő képzések, közösségi alkalmak szervezése, népszerűsítése - Az iskolai oktatást kiegészítő, nonformális és informális képzések, tanfolyamok szervezése és népszerűsítése - A speciális helyzetben élők gondjaihoz igazodó ismeretek, önsegítő, öntevékeny lehetőségek megteremtése, művelődő közösségeik szervezése, segítése - Aktuális kérdésekről szellemi és vitafórumok szervezése 1.2 A település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása: - A településen élő, innen elszármazott, kiemelkedő tudományos, művészeti, közösségi és más értékeket létrehozó kortársak megismertetéséhez rendezvények, előadások szervezése. - A nagy hagyományokkal rendelkező közösségek, valamint a település közeli és távolabbi múltjában kiemelkedő szerepet vállalt, betöltött művészek, szakemberek, közéleti szereplők megismertetésére közösségi alkalmak teremtése és szervezése. - A település múltjának, történetének, hagyományainak, környezeti értékeinek megismertetése a gyermekekkel és a fiatalokkal, ezáltal a lokálpatriotizmus erősítése. Ennek érdekében versenyek, vetélkedők, programok szervezése. - Helyi vonatkozású évfordulók, események alkalmából ünnepi programok szervezése. 6

10 1.3 Az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetése, a megértés és a befogadás elősegítése, az ünnepek kultúrájának gondozása: - A magyar nemzeti kultúra hagyományos értékeinek folyamatos bemutatása, megismertetése különösen a fiatal generáció körében kiemelt feladata az intézménynek. Ennek érdekében ünnepi alkalmakat, versenyeket, kiállításokat, vetélkedőket, bemutatókat, műsoros rendezvényeket, találkozókat, fesztiválokat szervez. Szakmai, működési segítséget nyújt a hagyományőrző, művészeti közösségeknek. - A határainkon túl élő magyarok hagyományainak, mai kultúrájának megismertetése, a kapcsolatok építése közös ünnepi alkalmakkal, találkozókkal. - Az egyetemes kultúra világából elsősorban az évfordulókhoz, jeles eseményekhez kapcsolódó programok szervezése - Az intézmény bekapcsolása a kulturális turizmusba. 1.4 Az ismeretszerző, az amatőr alkotó, művelődő közösségek tevékenységének támogatása a helyi társadalom életminősége szempontjából az egyik legfontosabb feladat. - Szakmai segítségnyújtás az amatőr művészeti közösségek létrehozásához, működtetéséhez. Működési feltételek kialakítása, folyamatos biztosítása az intézmény lehetőségeinek és feltételeinek megfelelően. - A településen, illetve a térségben működő amatőr művészeti közösségeknek bemutatkozási lehetőségek teremtése (ünnepek, találkozók, fesztiválok stb.), tevékenységük népszerűsítése - A népművészettel foglalkozó közösségek működéséhez szakmai és infrastrukturális feltételek biztosítása, bemutatkozási lehetőségek teremtése - Az ismeretterjesztő és képességfejlesztő közösségek, klubok, szakkörök, körök, civil csoportok számára szakmai és működési segítség nyújtása 1.5 A településen élők kapcsolatrendszerének, közösségi életének szervezése, segítése: - A településen működő civil szervezetekkel kapcsolatépítés, munkájuk szakmai segítése, velük együttműködve közös programok, rendezvények szervezése, önálló programjaik segítése - A civil közösségek népszerűsítése különböző közművelődési formákkal - Az ifjúság által kezdeményezett művelődési lehetőségek segítése - Az időskorúak közösségeinek szakmai segítése, tevékenységükhöz, összejöveteleikhez megfelelő feltételek biztosítása - A hátrányos helyzetben élők közösségeinek segítése 1.6 A különböző kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítése: - A testvértelepülés kultúrájának, hagyományainak megismertetése településünkön, és Földes kulturális értékeinek bemutatása a testvértelepülésen. - A testvértelepülésen működő kulturális, művészeti közösségekkel, intézményekkel kapcsolatok kialakítása. - Kapcsolatok építése a határinkon túl élő magyarság kulturális intézményeivel, szervezeteivel egymás jobb megismerése érdekében. 1.7 A szabadidő kulturális célú eltöltéséhez feltételek biztosítása: 7

11 - Az intézményben a település lakosainak tájékoztatásához, a közösségi együttlétekhez, a közösségek folyamatos működéséhez, a rendezvényekhez, a kapcsolatépítéshez, illetve a kulturális, művészeti értékek létrehozásához, az ismeretek gyarapításához megfelelő segítségnyújtás biztosítása megfelelő infrastruktúrával, jó felkészültségű szakemberek közreműködésével, kulturált környezettel. 1.8 Egyéb művelődést segítő lehetőségek biztosítása a településen élők számára: - Kulturális információk, információ nyújtása a település és környékének programjairól, rendezvényeiről, szórakozási, ismeretszerzési lehetőségeiről - Tájékoztató kiadványokhoz való hozzáférés biztosítása az intézményben - Az intézményről és a civil közösségeiről, tevékenységekről információk megjelentetése az interneten, helyi, megyei és országos médiákban - Terem bérbeadása lakossági fórumokhoz, egyéb közösségi, kulturális, családi eseményekre. 2.Az intézmény főbb feladatai, használati, nyitvatartási rendje 2.1 Feladatai: - Gondoskodik az intézményben végzett közművelődési, közösségi tevékenységek szakmai és működési feltételeiről - Intézi a költségvetési gazdálkodással összefüggő teendőket, együttműködve a gazdasági irányítóval - Szakmai-módszertani segítséget nyújt az intézményhez kapcsolódó civil közösségeknek, amatőr művészeti csoportoknak - Információs bázist, szolgáltatásokat (fénymásolás, szkennelés, laminálás, spirálozás) működtet. Elkészíti az éves statisztikai jelentést. - Koordinálja a település szakmai, kulturális, szabadidős és sport programjait, rendezvényeit - Intézményi irattárat működtet. - Információs anyagok, plakátok, szórólapok készítése az intézményi programok, civil szervezetek rendezvényeihez. - Biztosítja a rendezvények technikai feltételeit - Szervezi az intézményi szintű rendezvényeket - Gondoskodik a postai és más küldemények eljuttatásáról, regisztrálásáról - Szervezi az intézmény külső kommunikációját, kapcsolatait - Az intézmény a település közművelődési, közösségi, közéleti központja - A helyi lakosság kulturális igényeinek és szükségleteinek figyelembevételével közösségi programok, rendezvények szervezése az éves munkatervnek megfelelően. - Amatőr művészeti és más közösségek létrehozásának, működésének szakmai segítése, tevékenységükhöz feltételek biztosítása - Tanfolyamok, ismeretterjesztő előadások, képzések szervezése törvényi jogszabályoknak megfelelően - Ünnepi programok, népünnepélyek szervezése a civil szervezetekkel együttműködve - Civil szervezetek létrehozásának, működésének segítése - Kulturális információk, szolgáltatások nyújtása a programokról, rendezvényekről, szórakozási, ismeretszerző lehetőségekről 2. 2 Az intézmény nyitva tartása Az intézmény jellegéből, illetve használatából adódóan a nyitva tartás egy állandó és egy 8

12 változó időben történik. A nyári időszakban a szabadságok kiadása és az intézményhasználat változása miatt nyári nyitva tartást alkalmazunk. Nyitva tartás: Áprilistól szeptemberig: Hétfő - Péntek: , illetve programokhoz igazodva Októbertől-márciusig: Hétfő Péntek: , illetve programokhoz igazodva Hétvégén: programokhoz igazodva Munkaidő: Hétfőtől péntekig Szakalkalmazottak: óráig, illetve programokhoz igazodva Technikai dolgozók: óráig, illetve programokhoz igazodva Hétvégén: programokhoz igazodva 2.3 Az intézmény nyitva tartása megjelenítés: Az intézmény nyitva tartását jól látható helyen el kell helyezni az intézmény bejáratánál. Meg kell jelentetni a programajánlókban, valamint közzé kell tenni az intézmény internetes elérhetőségein. A rendkívüli, illetve szokásostól eltérő nyitva tartást előzetesen ki kell függeszteni az intézmény bejáratánál. 2.4 Az intézményben tartózkodás rendje, házirend: 1. A Közösségi Ház tereit a nyitvatartási időben mindenki igénybe veheti, aki betartja a használati rendet, a közösségi együttlét szabályait. 2. A dolgozók és a használók a nyitvatartási időben tartózkodhatnak az intézményben. Ettől eltérni csak az igazgató külön engedélyével lehet. 3. Az intézmény hivatalos helyiségeiben, raktárában, csak az itt dolgozók, az azokért felelősök tartózkodhatnak. 4. Az intézmény termei több célra is használhatók. Ezért kiemelt figyelmet kell fordítani az állagmegóvásra és a vagyonvédelemre. 5. Minden igénybevétel előtt a termek kulcsait a portástól kell kérni, azokat a közösségek vezetői felelősségvállalással vehetik át. 6. Az intézmény egész területén és 5 méteres körzetében tilos a dohányzás. 7. Az intézményt használók, illetve az itt tartózkodók által okozott kárt az elkövető köteles megtéríteni. 8. A helytelen használatából vagy figyelmetlenségből keletkezett károkért, esetleges balesetekért az intézmény nem vállal felelősséget. 9. A használati rend ellen vétőket akik zaklatják a látogatókat, a munkatársakat, ittasan, ápolatlanul jelennek meg vagy kárt okoznak az intézmény szakalkalmazott munkatársai figyelmeztethetik vagy az épület elhagyására szólíthatják fel. Súlyosabb esetben az intézmény igazgatója eltilthatja őket az intézményhasználattól, melyről írásban értesíti az érintett személyt. 10. Ittas állapotban vagy kábítószer hatása alatt lévő látogató nem tartózkodhat az intézményben. 3.Az intézmény vezetése és a vezetői feladatok 3.1 Az intézmény igazgatója Felelős: Az igazgató a jogszabályi keretek között egy személyben fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik az általa vezetett intézmény Alapító Okiratában meghatározott feladatok ellátásáért, az intézmény használatába adott önkormányzati vagyonnal való rendeltetésszerű gazdálkodásért, a jogszabályi előírások betartásáért. Felelős az intézmény egész tevékenységéért, vagyontárgyaiért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály és a gazdálkodási jogkör nem utal 9

13 más hatáskörébe. Felsőfokú szakmai képesítéssel rendelkezik. Felelős a jegy- és egyéb ár-, díjmegállapítási tevékenységért. Feladatköre: Megszervezi és irányítja az intézmény szakmai, gazdasági, működtetési feladatainak ellátását. Elkészíti az intézmény éves munkatervét és a fenntartó szerv pénzügyi előadójával a költségvetést; Gondoskodik az intézmény működéséhez jogszabályban előírt belső szabályzatok elkészítéséről, és szükség esetén jóváhagyásra történő előterjesztéséről. Gondoskodik az alapító okiratban megfogalmazott intézményi feladatok ellátásáról; Biztosítja az intézmény alapfeladatainak ellátásához szükséges megfelelő szakmai felkészültségű közalkalmazottak és egyéb alkalmazottak foglalkoztatását, gondoskodik azok szakmai továbbképzéséről. Munkáltatói jogokat gyakorol és dönt a dolgozókkal kapcsolatos személyi kérdésekben (munkaviszony létesítése, munkaszerződés módosítása, megszüntetése, fegyelmi és anyagi felelősségre vonás, fizetésemelés, jutalmazás, kitüntetésre való előterjesztés, különböző juttatások és kedvezmények, stb.); irányítja és összehangolja a dolgozók tevékenységét, szakmai munkáját gyakorolja az aláírási jogot; megszervezi a rendezvényekkel kapcsolatos ügyeleti rendet; képviseli az intézményt, kapcsolatot tart a szakmai, társadalmi és érdekképviseleti szervekkel, hatóságokkal kapcsolatot tart a fenntartóval, a megyei és országos szakmai intézményekkel, más települések hasonló intézményeivel; együttműködik a közművelődési társintézményekkel, az oktatási, egészségügyi és szociális intézményekkel, egyházakkal, gazdálkodó szervezetekkel; irányítja az intézmény PR (reklám-propaganda, közönségszervező) munkáját; a hosszú távú tervezés érdekében tanulmányozza és elemzéseket készít az intézmény munkájáról, a lakosság kulturális szokásairól, igényeiről, lehetőségeiről; az igazgató tartós távolléte vagy akadályoztatása esetén a közművelődési feladatok ellátásával a mindenkori közművelődési előadót bízza meg. feladatai közé tartozik a Földesi Hírlevél szerkesztése, tördelése; figyelemmel kíséri az intézmény munkájával, működésével kapcsolatos pályázatokat, gondoskodik azok benyújtásáról; gondoskodik a statisztikai adatszolgáltatásról; Hatásköre: Közvetlenül irányítja az intézményben dolgozó közművelődési és technikai dolgozók munkáját, elkészíti munkaköri leírásukat. Közvetve irányítja és ellenőrzi az intézmény nem szakalkalmazott dolgozóinak munkáját, jóváhagyja munkaköri leírásaikat. Gyakorolja a munkáltatói jogokat, fegyelmi, valamint kártérítési jogkört. Aláírási és kötelezettségvállalási joggal rendelkezik. Az intézmény nevében kötelezettségeket vállalhat, és jogokat gyakorolhat az érvényben lévő mindenkori jogszabályok szerint. Személyre szólóan értékeli, minősíti a dolgozók tevékenységét. Engedélyezi a dolgozók szabadságát és kiküldetését. Megállapítja az intézményi szolgáltatások, rendezvények díjait. Az intézményi szabályzatokban foglaltak érvényesítése, betartása az az intézményben dolgozókkal és a használókkal 10

14 A helyettesítés rendje: Az igazgatót távollétében a közművelődési szakalkalmazott helyettesíti. Felelős: az intézmény szakmai tevékenységéért; az intézményre vonatkozó törvények betartásáért; a vagyon kezeléséért, a tervszerű gazdálkodásért; a munkavédelmi, tűzrendészeti szabályok betartásáért, betartatásáért; a felügyelete alá tartozó dolgozók munkájáért. Az intézmény igazgatóját a képviselő testület 5 évre nevezi ki. - Közművelődési előadó Az intézmény főállású dolgozója, felsőfokú közművelődési képesítéssel rendelkezik. Munkáját az igazgató irányításával végzi. Feladata és hatásköre: segíti az igazgató szakmai munkáját; önállóan szervezi és lebonyolítja az egyes szakterületekhez tartozó művelődési rendezvényeket, folyamatokat; gondoskodik a rendezvények propagandájáról; megbízás alapján képviseli az intézményt más szervekkel, személyekkel szemben; részt vesz a szakmai munka tervezésében, a kapcsolatok bővítésében és ápolásában; a jóváhagyott munkaterv alapján szervezi az intézmény szakmai tevékenységét; segítséget nyújt az intézményben működő közösségek munkájához, rendezvényeihez végzi az ügyviteli és adminisztrációs teendők ellátását; az igazgatót tartós távolléte vagy akadályoztatási esetén helyettesíti; koordinálja a szakmai és a műszaki-technikai tevékenység ellátását folyamatosan gyűjti a kulturális, közösségi és közéleti információkat annak érdekében, hogy pontos információt tudjon adni az intézményhasználóknak forgatókönyvet készítenek a nagy rendezvényekhez; részt vesz a munkaértekezleteken, a különböző szakmai megbeszéléseken; ellátja a reábízott egyéb feladatokat. Támogatja és elősegíti az ifjúság önszerveződését; Kezdeményei, ápolja és koordinálja az ifjúságot érintő belső (települési) és külső (megyei, regionális, országos és nemzetközi) kapcsolatokat; A gyermek- és ifjúsági korosztály számára rendezvényeket szervez, Figyelemmel kíséri, kutatja az ifjúság önszerveződéséhez szükséges erőforrásokat; a gyermek és ifjúsági tevékenységgel kapcsolatos pályázatokat az igazgatóval történt megbeszélés alapján elkészíti és beadja; Felelős: a rábízott feladatok határidőre történő ellátásáért; a szakmai munka szakszerűségéért, igényes megvalósításáért; az intézmény vagyonának védelméért. Helyettesítésükről minden esetben az igazgató gondoskodik. 11

15 Technikus Az intézmény főfoglalkozású dolgozója, munkáját az igazgató vagy a közművelődési előadó irányításával végzi. Feladata és hatásköre: rendezvényekhez szükséges tárgyi eszközök, kellékek előkészítése; gondoskodik a rendezvényekhez, egyéb szakmai munka megvalósításához szükséges technikai feltételek biztosításáról, a rendezvények technikai megvalósításáról gondoskodik a meglévő technikai eszközök megfelelő tárolásáról, működéséről figyelemmel kíséri az egyes eszköz működését és meghibásodás esetén gondoskodik a megfelelő javításról az igazgató jóváhagyásával részt vesz a rendezvények propaganda tevékenységében (plakátolás, meghívók hordása stb.); beszerzi a munkájához szükséges eszközöket, anyagokat; szükség esetén a rendezvényeken ügyeletet lát el, kiállítások nyitva tartása alatt őrzi a kiállított tárgyakat; folyamatosan figyelemmel kíséri az épület és a berendezési tárgyak állapotát, hiba észlelése esetén jelenti az igazgatónak, vagy közművelődési előadónak; a működését akadályozó tényezőt jelenti az igazgatónak, vagy a közművelődési előadónak; ellátja a reábízott egyéb feladatokat. Hatás és jogköre, felelőssége: köteles a naponként meghatározott munkaidőt az intézményben munkavégzéssel, vagy a közvetlen vezető által meghatározott egyéb munkával tölteni; köteles nyitvatartási időben - a szakalkalmazottak távolléte alatt is - a látogatókat fogadni és a házirend betartatására ügyelni; a szakalkalmazottak távolléte esetén az intézmény rendezvényeiről telefonon vagy személyesen információt adhat; Átveszi a sorszámozott belépőjegyeket a rendezvények előtt, azokat megfelelő bélyegzőkkel látja el, az árát feltünteti; gondoskodik arról, hogy a látogatók megvásárolják belépőjegyüket; a rendezvény előtt 1 órával köteles a helyén tartózkodni; alkalmanként ügyeletet vállal a rendezvényeken; ellátja a reábízott egyéb feladatokat; felelős a munkakörét érintő munkavédelmi és tűzrendészeti előírások betartásáért és a látogatókkal történő betartatásáért; felelős a vagyonvédelemért. Munkaköri besorolási feltételek A dolgozók munkaköri besorolását a vonatkozó (1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról ) törvény ig terjedő szakasza szerint kell elvégezni. Munkaköri leírások: Az intézményben foglalkoztatottak feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza. A munkaköri leírás kötelező elemei: a dolgozók jogállása, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelő feladatok, jogok, kötelezettségek. A munkaköri leírásokat személyi változás, feladat változás esetén a bekövetkezéstől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért a z igazgató felelős. 12

16 IV. Az intézmény működése 1. A Karácsony Sándor Közösségi Ház munkáját segítő fórumok: Az intézmény vezetője a hatékony és magas színvonalú szakmai munka, a racionális gazdálkodás érdekében rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára biztosított fórumokon és együttműködik az intézmény munkáját segítő testületekkel, szervezetekkel. Ezek a következők: - összmunkatársi értekezlet - szakalkalmazotti értekezlet 1.1 Összmunkatársi értekezletet kell tartani nagyobb rendezvények előtt a tennivalók, vagy valamilyen, a munkatársakat érintő, munkahellyel kapcsolatos problémák megbeszélésére. Az összehívást kezdeményezheti az igazgató, vagy bármelyik dolgozó. Az értekezleten - legalább évente - az igazgató előterjesztésére megtárgyalják az eltelt időszak tevékenységét, eredményeit, eredménytelenségeit, valamint sor kerül a következő időszak terveinek, feladatainak közös megbeszélésére. Ezen kívül az igazgató összmunkatársi értekezletet tart: a, az éves munkaterv elfogadása, illetve az előző évi munka értékelése, beszámolója b, az intézményi szabályzatok módosítása, c, az SZMSZ megismertetése, elfogadás, módosítása esetében. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi fő és részfoglalkozású alkalmazottját és a fenntartó illetékes képviselőjét. Az értekezleten lehetőséget kell adni arra, hogy az alkalmazottak véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. Az értekezlet napirendjét az igazgató állítja össze Szakalkalmazotti értekezlet: Az igazgató havonta, illetve szükség szerint szakalkalmazotti értekezlete tart. Az értekezleten részt vesz a közösségi ház valamennyi szakalkalmazott dolgozója. Az értekezlet feladatai: a, az előző hónapban történtekről igazgatói tájékoztatás és az alkalmazottak rövid beszámolója, önértékelés az ezen időszakban végzett munkáról b, a tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére tett intézkedések megbeszélése c, következő havi feladatok egyeztetése d, javaslatok, vélemények megtárgyalása e, aktuális teendők megbeszélése 2. A munkaterv Az intézmény feladatait naptári évre elkészített munkatervben kell rögzíteni. A munkatervet a fenntartó által előírt feladatok és a munkatársak, valamint a településen működő civil közösségek, önszerveződő csoportok javaslatainak figyelembe vételével az igazgató készíti el, összhangban az éves költségvetési tervvel. Az intézmény igazgatója a munkatervi feladatok végrehajtásáról, az intézmény gazdálkodásáról szükség szerint beszámol a képviselő testületnek. Az intézmény a fenntartó által jóváhagyott éves munkaterv alapján végzi feladatait. A munkaterv készítésének fázisai: a, a szakalkalmazottak összegzik előző évi munkatervi feladataik megvalósulását 13

17 c, statisztikai elemzések készítése d, költségvetési elemzések készítése e, az előzetes egyeztetések után rendezvényterv készítése f, az egyes tevékenységek tervezetének elkészítése g, a munkaterv összeállítása, formába öntése Az éves munkaterv összeállítás, annak tervezésekor javaslatot kell kérni az intézményben működő, vezetést segítő testületektől, szervektől, közösségektől. A munkatervnek tartalmaznia kell: a, a feladatok konkrét meghatározását b, a feladat végrehajtásáért felelős nevét c, a feladat végrehajtásának határidejét d, a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket A munkatervet az intézmény dolgozóival ismertetni kell, azt az intézmény összdolgozói testülete fogadja el és jóváhagyás céljából meg kell küldeni a fenntartónak. A munkaterve Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete hagyja jóvá. Az igazgató a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi. 3. A létesítmény használata Az intézmény helyiségeinek használati, hasznosítási rendje: Az intézmény bejáratát címtáblával és zászlóval kell ellátni. A helyiségeket az előre kialakított rend, illetve az intézményi használati szabályzat szerint használhatják a látogatók. Az intézmény saját bevételének növelése érdekében ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását szabad helyiségeit, berendezéseit bérbe adhatja. A bérbeadás rendjét, menetét külön szabályzat tartalmazza. A terítési díj megállapítása igazgatói hatáskörben történik, képviselő-testületi jóváhagyással. 4. A munkavégzéssel kapcsolatos szabályok, rendelkezések 4.1 A munkavégzés, munkaköri kötelezettségek, a hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és munkaszerződésben vagy a kinevezései okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó kötelese a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezető utasításaink, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Az intézménynél hivatali titoknak minősül: - a dolgozók személyes adatvédelme, bérezésével kapcsolatos adatok - az intézmény dolgozóinak, foglalkoztatottaknak és a használóknak a személyiségi jogaihoz fűződő adatok - a dolgozók egészségi állapotára vonatkozó adatok. - a gazdálkodással, a támogatásokkal, erőforrásgyűjtéssel kapcsolatos információk A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. 14

18 4.2. Szabadság Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen az igazgatóval egyezetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli, valamint a rendes szabadság engedélyezésére minden esetben az igazgató jogosult. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló, valamit a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A szabadságról nyilvántartást kell vezetni. 5. A kulturális szakemberek szervezett képzésének rendszere 5.1. Továbbképzési rendszer A Karácsony Sándor Közösségi Ház szakalkalmazottainak szervezett továbbképzése a kulturális szakemberek szervezett továbbképzési rendszeréről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000.(1.14.) NKÖM rendelet alapján történik. Ennek megfelelően a teljes munkaidőben foglalkoztatottak 7 évente szervezett képzésben vesznek részt, a képzés alóli mentesítéseket a rendelet szabályozza. A szervezett továbbképzésben résztvevő dolgozóval a Karácsony Sándor Közösségi Ház tanulmányi szerződést, köt mely tartalmazza a költségek vállalására és a munkaidő kedvezmények biztosítására vonatkozó információkat. A 7 éves továbbképzési és beiskolázási tervben nem szereplő személy nem tarthat igényt a továbbtanulás költségeinek megtérítésére. A 7 éves továbbképzési és beiskolázási terv kezdeményezése és egyeztetése, véleményezése a munkavállaló kérésére történő módosítása az igazgató feladata. A 7 éves továbbképzési és beiskolázási tervben szereplő munkavállalót a hivatkozott jogszabályban meghatározott eseteken felül csak indokolt esetben (családi, egészségi ok) és az igazgató engedélyével lehet kötelezettsége alól mentesíteni. A mentesítést kapott munkavállaló csak az igazgató engedélyével kerülhet vissza az adott 7 éves továbbképzési és beiskolázási tervbe. A 7 éves továbbképzési és beiskolázási tervet a fenntartó hagyja jóvá. A tervet szükség szerint évente felül kell vizsgálni. 5.2 Továbbképzési támogatás A kulturális szakemberek képzéséhez támogatás nyújt az alábbiak szerint: Az intézmény a továbbképzési időszak első évében április 1-jén érvényes, fenntartó által engedélyezett állományi létszám alapján igényli a fenntartónál. A fenntartó az intézményi igényt a 7 éves ciklus első évében megküldi az Országo Széchenyi Könyvtár számára. A ciklus további időszakában csak akkor kel az igényt módosítani, ha az intézmény létszámkerete 10%-o meghaladó mértékben változik. A minisztérium a képzési támogatást a képzésben résztvevő intézménnyel közvetlenül köti. 6. A működéssel összefüggő egyéb szabályok 6.1. Az intézmény élén a tulajdonosi jogokat gyakorló Földes Nagyközségi Önkormányzat (továbbiakban Önkormányzat) Képviselő- testülete által kinevezett igazgató áll A fenntartói jogokat az évi XX. tv. 111 (1-2 bek.) alapján az Önkormányzat képviselő-testülete látja el, melyek: a./ Az intézmény alapítása, megszüntetése, az igazgató kinevezése b./ Az igazgató javaslata alapján az Önkormányzat képviselő-testülete meghatározza az intézmény működésének módját, feladatait, jóváhagyja az intézmény Alapító Okiratát, Szervezeti és Működési Szabályzatát, Munkatervét és Költségvetését. Biztosítja az intézmény 15

19 fenntartásához, a feladatok ellátásához szükséges törvény szerinti szervezeti, személyi, szakképzettségi és tárgyi feltételeket Az igazgató és a munkatársak (dolgozók) kinevezésének rendje: a./ az igazgatót nyilvános pályázat útján az Önkormányzat képviselő-testülete határozott időre, 5 évre bízza meg a vezetői feladatok ellátásával a 150/1992. Kormányrendelet 7. (4-10) bekezdése szerint. Egyéb munkáltatói jogot a polgármester gyakorolja, illetve összeférhetetlenség esetén az alpolgármester. b./ az igazgató az intézmény összes dolgozójára vonatkozó munkáltatói jogokat gyakorolja Az intézmény vezetésének rendszere: Az igazgató az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, a munkaköri leírásában meghatározott feladatkör, hatáskör és felelősségi kör szerint. Távolléte esetén meghatározott igazgatói feladatokat az intézmény más dolgozója is elláthat (munkaköri leírásban meghatározva). Az intézmény képviseletét az igazgató akadályoztatása esetén az általa meghatalmazott szakalkalmazott látja el Utasítási és fegyelmi rend: Az utasítási jogot az intézmény igazgatója gyakorolja. A feladat elvégzésére közvetlenül vagy közvetve utasíthatja a dolgozót A fegyelmi jogot az igazgató gyakorolja az évi XXXIII. tv ban előírtak szerint Munkavédelmi ügyrend: Az intézmény munkavédelmi tevékenységéért az igazgató a felelős. Az igazgató a munka-, tűz- és balesetvédelmi tevékenység operatív irányítását átruházhatja (munkaköri leírásban meghatározva) Az intézmény ügyiratkezelése Az intézmény címére érkező postai és egyéb küldeményeket az igazgató által az arra kijelölt személy, illetve hivatalos idő után az ügyeletet teljesítő dolgozó veheti át, melyet az igazgatónak kell átadni. A beérkező és kimenő ügyiratok iktatásának rendjét az Ügyirat kezelési szabályzat tartalmazza. 6.8 A kiadmányozás rendje A kiadmányozás rendjét az igazgató szabályozza. Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra az igazgató jogosult. 6.9 Az intézményi információs dokumentumtár Az intézmény kialakítja és folyamatosan gyarapítja az intézményi dokumentumtárát, mely a szakmai tevékenységéhez szükséges szakmai kiadványok rendszeres gyűjtését, őrzését szolgálja. Az intézmény felépíti és folyamatosan frissíti a számítógépes adattárát, amely pontosan megnevezéssel, tevékenység szerinti besorolással, elérhetőségekkel tartalmazza az intézmény tevékenységével összefüggő valamennyi kapcsolatát helyi, regionális és országos szinten. Az adattár rendelkezésre áll a munkatársak számára. 16

20 6.10 Az intézményben végezhető reklámtevékenység Az intézményben a fenntartó önkormányzat által meghatározottak szerint és csak az igazgató engedélyével helyezhető ki reklámhordozó. Nem lehet olyan reklámhordozót kihelyezni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat sért. Tilos közzétenni olyan reklámot, mely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy a közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönöz Intézményi óvó, védő előírások Az intézmény valamennyi dolgozójának alapvető feladata közé tartozik, hogy a használóknak az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja. Baleset, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell a Munkavédelmi szabályzatot és Tűzvédelmi szabályzatot, valamint a tűz esetére előírt utasításokat, a menekülés útját. Bombariadó esetén követendő eljárás: - Akinek tudomására jut, hogy az épületben bombát, vagy ahhoz hasonló robbanó eszközt helyeztek el, haladéktalanul köteles értesíteni az igazgatót. - Az igazgató értesíti erről a tényről az épületben tartózkodó valamennyi személyt, majd elrendeli a kivonulási terv szerint az épület elhagyását. - Az igazgató közreműködik az intézmény elhagyásának lebonyolításában. Az igazgató értesíti a rendőrséget, valamint a tűoltóságot a bombariadóról Kockázatkezelés Az intézmény vezetője köteles a kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzést végezni, és kockázatkezelési rendszert működtetni. A kockázatelemzés során fel kell mérni és meg kell állapítani az intézmény tevékenységében rejlő kockázatokat. A kockázatkezelés rendjének kialakítása során meg kell határozni a azon intézkedéseket és megtételük módját, amelyek csökkentik, illetve megszüntetik a kockázatot. V. Az intézmény gazdálkodásának és belső ellenőrzésének rendje 1. Intézményi gazdálkodás, költségvetés Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával összefüggő feladatok ellátása a Földes Nagyközségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal gazdasági egysége közreműködésével, az általa elkészített szabályzatok szerint történik. A gazdálkodási feladatokat a gazdasági ügyrendben meghatározott módon kell végezni. 2. A gazdálkodás vitelét elősegítő belső szabályzatok Számviteli politika Gazdasági ügyrend Pénzkezelési szabályzat Számlarend Bizonylati szabályzat Eszközök és források értékelési szabályzata Selejtezési szabályzat Leltározási és leltárkészítési szabályzat Belső ellenőrzési kézikönyv 17

21 VI. Az intézményi kapcsolatok rendszere és formája 1. Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátás érdekében együttműködik: a fenntartóval, szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, a médiákkal, gazdálkodó és civil szervezetekkel, csoportokkal. A hosszabb távra szóló együttműködést írásban kell rögzíteni. Az együttműködési megállapodásban foglaltak megvalósításáért az intézmény részéről az igazgató felelős. Ilyen megállapodást csak az igazgató köthet. Az egyes programok társszervezőkkel, együttműködő partnerekkel történő megvalósításához olyan együttműködési megállapodást kell kötni, melyben az együttműködők vállalt feladatait részletesen rögzítik. E megállapodást a szakalkalmazott készíti elő és az igazgató írja alá. 2. Az intézmény tevékenysége ellátása érdekében folyamatosan együttműködik: - Földes Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületével - Földes Nagyközségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalával - A településen működő oktatási intézménnyel, kulturális feladatot ellátó civil szervezetekkel, községi óvodával - egészségügyi és szociális intézményekkel, civil szervezetekkel - megyei és országos szakmai intézményekkel, szervezetekkel - egyéb a településen működő civil szervezetekkel, amatőr művészeti csoportokkal, önszerveződő közösségekkel 3. Az intézmény a kapcsolatok ápolása és az együttműködés érdekében a következő formákat alkalmazza: együttműködési megállapodás, egyeztető megbeszélések, részvétel a különböző szervezetekben, testületekben és tanácskozásokon. 4. Kapcsolat a médiával: Az intézmény eredményes munkájához, szolgáltatásaihoz a szükséges erőforrások megteremtéséhez nélkülözhetetlen a korrekt, jó kapcsolat a médiával. Ennek formái lehetnek: tudósítások, hírek, elemző írások megjelentetése. A hírek előkészítéséről a közművelődési munkatárs gondoskodik. Nyilatkozatot, tájékoztatást az intézményről az igazgató adhat. A médiákkal az igazgató és a közművelődési munkatárs tartja a kapcsolatot. A televízió, a rádió, és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül, melyek esetében be kell tartani a következő előírásokat: - Elvárható, hogy a nyilatkozatot adó a média munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. - A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. - A nyilatkozat megtétele során minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére, érdekeire. - Nem adható nyilatkozat olyan ügyben, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, tovább olyan kérdésekről, melyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. 18

22 - A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készült riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. 5. Az intézmény belső és külső kapcsolattartásának rendje 5.1. A belső kapcsolattartás Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében az intézményi dolgozók egymással szoros kapcsolatot tartanak. A belső kapcsolattartás rendszeres formái: különböző értekezletek, fórumok, egyeztetések. 5.2 A külső kapcsolattartás Az eredményesebb működés érdekében az intézményhasználókkal, szakmai szervezetekkel, intézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel és civil szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet. Ilyen megállapodást az igazgató köthet. VII. Záró rendelkezések 1.Az intézményi működés egyéb területeire vonatkozó szabályzatok elkészítése és karbantartása, valamint a fenntartónak történő megküldése az igazgató feladata. 2.Az SZMSZ Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. Földes, február 17. Balázsiné Bíró Valéria igazgató 19