Együttműködési javaslat

Átírás

1 Együttműködési javaslat I. Az együttműködés tárgya A Kammermayer tér megújításához, újjáfejlesztéséhez kapcsolódó Általános Koordináció és Tanácsadói - Menedzsment szolgáltatás, valamint Társadalmi Marketing Kommunikáció.

2 II. Az együttműködés háttere Az elmúlt dekádban átalakulóban lévő gazdasági-társadalmi viszonyok körülményei következtében a Belváros kereskedelmi vonzereje társadalmilag devalválódott és ennek következtében gazdaságilag a gazdálkodó szervezetek szemszögéből kevésbé vonzó befektetési célponttá, telephelyhelyszínné válik. A városmenedzselés jelen körülményei között, a szétaprózott kompetenciák és a reagáló mechanizmusok nem teszik lehetővé a történelmi városszövet hatékony megújítását, kitüntetett pontjainak vitalizálását. A Belváros egyes részei, közösségi terei menedzselés hiányában képesség-átlaguk alatt teljesítenek, teljesítményük potenciáljuktól elmarad. Az ECORYS Magyarország Consulting által megcélzott Kammermayer tér megújítási program, kitüntetett szerepet szán a közös tér élettel telivé tételének, a belvárosi tereknek - parkoknak a korszellemnek, új életminőségi elvárásoknak megfelelő újjá-strukturálásának. Az Ecorys teoretikus munkája mellett keresi azokat a lehetőségeket, helyszíneket ahol nagyon gyakorlati módon lehetne javítani a belváros működőképességén, lehetne sikeres mintaprojektekkel az elveket gyakorlatba átültetni. A Kammermayer tér körül folyó változások, az újra élettelivé váló környezet, a REevolutio 06 nemzetközi, regionális ingatlanfejlesztési vásár és konferencia helyszínének közelsége, a Kammermayer tér mint közterületi helyszín bevonása, egyszerre jelent kihívást és lehetőséget a ma képességei alatt teljesítő tér megújítására. Az EMC kidolgozta a Kammermayer mintaprojekt lehetőségét, amely filozófiája szerint integrálni kívánja mindazokat a szereplőket, potenciális partnereket, akik a tér megújításáért tehetnek valamit. A lefolytatott előzetes tárgyalások eredményeként született a jelen ajánlat, munkajavaslat. III. A fejlesztési problémák meghatározása 3.1 A Kammermayer tér problémáinak összefoglalása A vásárlási szokásokban, kereskedelmi technikákban, a logisztikai szükségletekben beállt változások általában a kereskedelemnek piaci alapokra történt átállása következtében akarva akaratlanul kiürülnek a belvárosok. A Városháza környékére a méltatlan helyzetben lévő kis utcácska, a Városház utca, illetve a közvetlen közelében lévő kis belvárosi terek, mint a Kammermayer tér hasonló tüneteket mutat. A történetileg kialakult városrészek problémája, hogy a kor használati igényeinek kielégítésére sok tekintetben már egyáltalán nem, vagy csak korlátozottan képesek. A több mint száz évvel ezelőtti kapacitás és minőségi igényekre adott válaszok, város megőrzött térszerkezete, illetve épületei ma már nem biztosítják a megfelelő üzemeltethetőséget, a hagyományosan belvárosinak tekintett kiskereskedelmi, szolgáltató és adminisztratív funkciók által igényelt léptékű és beosztású tereket, ezek logisztikai kiszolgálását-elérhetőséget, a területen belüli közlekedési és kapcsolódó parkolási igényeket, hosszan sorolhatnánk a problémákat. Budapest Szívének teljesítménye, használhatjuk ezt szót a belváros-használók, látogatók, járókelők által érzékelt vitalitás érzékeltetésére, az aktívan használt terület kiterjedésére, az üzletek és a közterület által vonzott forgalom mértékére, sűrűségére, messze elmarad a piacgazdasági körülmények között fejlődött európai fővárosok belső városrészei, gyalogos, vagy korlátozott gépjármű forgalmú kiskereskedelmi zónái mögött. A Váci utca felől a Károly krt. felé húzódó tengely - Pilvax köz Vitkovits utca Károly krt. 22 átriumház útvonal a Városház utcánál megszakad, holott a Kammermayer tér és a Városház utca e szakasza az egyetlen jelenleg is prosperáló, boltokkal, vendéglőkkel telitett terület. A teret jelenleg a szabálytalanul parkoló gépkocsik uralják, holott az egyik legfrekventáltabb másodlagos gyalogos turista csomópont, a rendkívül nagy vonzerővel bíró Gerlóczy étterem és a hangulatos, emberi léptékű térstruktúra

3 miatt. A helyi gazdaság által Kammermayer tér felújítására átalakítására tett törekvések nem tükrözték, nem is tudták tükrözni a közhivatali szféra, illetve a többi jelen lévő szereplő igényeit, melyek túlmutatnak az egyszerű tértervezésen. A Kammermayer tér településszövetbe való illeszkedése, a fejlesztés eredményeképpen létrejövő új funkciók a környezetbe ágyazása nagyobb látószöget, a strukturális összefüggések feltárását kívánja meg. Mindezen egymásra ható problémák következtében kedvezőtlen folyamatok alakultak ki, amelyeket a gazdaság önmaga képtelen egyedül korrigálni. A piaci logika egyedül nem tudja a szükséges megújítási impulzust rövidtávon létrehozni, ehhez külső energiákra, szervezésre-menedzselésre van szükség. 3.2 A Belváros és a Kammermayer tér lehetséges fejlesztési és üzemeltetési célkitűzései és feladatai Budapest fejlesztése, Magyarország versenyképességének egyik fontos záloga. A Belváros teljesítményének más európai fővárosok központjaihoz való felzárkóztatása (és itt nem csupán a jelentős nyugat-európai versenytársakra, de Prágára, Pozsonyra is gondolnunk kell!) elengedhetetlen feladata az elkövetkező néhány évnek, amikor az EU új tagállamai, városrégiói integrálódnak, az új össz-európai városhálózat szereplőinek pozíciói kialakulnak. A Kammermayer téren most alkalom kínálkozik egy átfogó tértervezési - menedzselési akció lebonyolítására. A belváros kereskedelmi, vendéglátói működésének logikája sokban hasonlítható a plázák logikájához, így az azoknál megtanult szabályszerűségek alkalmazhatóak egy kiskereskedelmi vendéglátó és közösségi funkcióval rendelkező belvárosi tér esetében is. A belvárosok shop-mix-ének kialakítása, a gravitációs struktúrája, a horgony-funkciók elrendezése, mind fontos és szakértelmet tervezést kívánó feladat. Ilyen horgony szerepet kaphat a Kammermayer tér is, a maga környezetében lévő kiskereskedelmi, vendéglátó és szolgáltató funkciók következtében. Hiszen itt, a parkoláson túl szinte minden vagy a turizmus valamilyen vonzatáról szól, kezdve a ruhatisztító előtt a mosásra várakozó külföldiekről, Youth Hostelekben megszálló fiatalokról, vagy a környező hivatalokban és munkahelyeken dolgozók idejöveteléről, azaz a teret helyben használókig. Csupán a piac önszabályozása nem elégséges egy működőképes belváros hatékony kialakulásához. A REevolutio 06 vásár és konferencia által a lokális gazdaság és az V. kerület, főváros, tehát a közhivatali szféra között gerjesztett párbeszéd alkalmat teremt a tér megújító átalakítására, a tér struktúrájának, formai és tartalmi elemeinek újragondolására. A tágabb - szűkebb közösség, térhasználók megszólítására, igényeinek feltérképezésére és ennek megfelelően egy átfogó, komplex és integrált megújítás elindítására. A jelenleg kirajzolódó használati jövőkép, a részben gyalogos forgalmú, vendéglátós, leülős-teraszos díszburkolattal ellátott, korlátozott gépkocsi forgalmú teret jeleníti meg, mely új alközpontként funkcionál, és jelentős szerepet kap a Belváros zsugorodásának megállításában. Az ECORYS Magyarország Consulting, a Kammermayer tér megújításának előszervezésével elkötelezte magát az innovatív revitalizáció mellett, amelyet a közterek, a történeti városnegyedek, és a közösség intézménytereknek ( community centre ) megújítása terén kíván útnak indítani,

4 a Kammermayer teret, mint pilotprojektet megszervezni és útjára indítani. Javaslatunk lényege, hogy korszerű marketingkommunikációs eszközök alkalmazásával, partnerség építésével, érdekharmonizációval olyan fejlesztési helyzetet hozzunk létre, amely öngerjesztő módon fenntartható, minőségjavulást hoz létre. A Kammermayer tér megújításával egy olyan mintaprogramot kínálunk fel, amely a tér megújulásának meghatározásába a közösséget a környéken lakókat, itt dolgozókat, napi vagy csak heti gyakorisággal látogatókat, az ide célzottan vagy csak átmenő jelleggel érkezőket, turistákat, az itt üzleteket-, szolgáltató-, vendéglátó egységeket üzemeltetőket, épülettulajdonosokat egyaránt erre alkalmas technikák, nyilvánosságmunka alkalmazásával bevonja. Egyben a fejlesztés politikai kockázatait is kezelendő értékvédők, zöldek, társadalmi szerveződések, stb. bevonásával megtartott fórumok segítségével dinamizáló, irányított (moderált) folyamatként széleskörű párbeszéd keretei között alapozza meg, konkretizálja a városképi, építészeti és területhasználati, funkcionális szempontokat ötvöző megvalósítást. (ami nem korlátozódik a műszaki-építészeti beavatkozásokra, hanem kiterjed a tér használatának serkentésére, akciók megszervezésére, egy új városi minőség komplex megvalósítására és üzemelési logika szerinti fenntartására). 3.3 A revitalizációs folyamat fő kockázati tényezői A Kammermayer tér fejlesztésének fő kockázati tényezői a következők: A fejlesztési folyamat irányíthatósága, áttekinthetősége: a feladat rendkívül összetett, sokszereplős és szerteágazó komplexum, amelyek egymással is szorosan összefüggő és időben is kapcsolódó részekből épül fel. A megvalósítás résztvevőinek érdekei csak részben láthatóak át és a gazdasági szereplők integrációja a közös cél megvalósításába körültekintő előkészítést igényel. Társadalmi és ideológiai korlátok: a társadalmi előítéleteknek, a program során kialakuló lehetséges megoldások megítélésének, az ellenzők ellenállásának inerciája ismeretlen A fejlesztés dinamikájának forráskorlátai: a tér korszerűsítése, minőségjavítása illetőleg átalakítása feltételezéseink szerint nagyrészt a gazdaság szereplőinek áldozatvállalásával lehetséges, így a megvalósítás valóban a közszféra által tett gesztusoktól, stimuláló lépésektől illetőleg a pótlólagos forrásoktól és az ezek alapján a gazdálkodók számára prognosztizálható gazdálkodási folyamat, a tér kapacitásai teljesítőképessége-javulásának mértékétől fog függeni. A prognosztizálás korlátai: az előbbiekben említett időbeli függőség nem teszi lehetővé hosszútávú folyamatok viselkedésének egyértelmű előrejelzését IV. Az együttműködés területei / szereplői Az előzőekben felvázolt kockázati tényezők hatásának csökkentése az alábbi követelményeket támasztja az előkészítési irányítási - menedzselési tevékenységgel szemben: Az együttműködés szereplőinek meghatározása:

5 Városvezetés Fővárosi Önkormányzat és V. kerületi Önkormányzat Lokális Gazdaság - Boltok, vendéglők, bankok, intézmények Szakma helyi képviselői Tervező irodák, főépítészi irodák Kommunikáció: Társadalmi szinten széles nyilvánosságot kell biztosítani a Kammermayer tér iniciáló fejlesztésének, megújításának, és mint a Belváros általános fejlesztésének eszközét kell bemutatni, és erre kell törekedni a tervezés során, illetve a gyakorlatban is. Ennek eszköze a Tervezői Hétvége eseménye, mely során a Kammermayer téren, mint fejlesztési helyszínen a teret használókkal együttesen, a szereplők bevonásával, a tervezői szakma széleskörű (tervező irodák, egyetemek) részvételével az igények és elvárások közösen fogalmazzuk meg. A helyszínen történő sokszereplős tervezés végeredményeképp kialakul az a társadalmilag, az önkormányzatok által, és a vállalkozók számára is elfogadható közterület megújítási program, mely alapját adja egy gyors tervezési építési engedélyezési eljárásnak és kivitelezésnek, azaz a Kammermayer tér és esetlegesen kapcsolódó közterületek megújulásának. Módszertani megközelítés: Az előkészítés egy folyamatos innovatív és adaptív tevékenység, amely a stratégiai és a részletes tervezést egymással párhuzamosan, összehangoltan és iterációban tartalmazza, azaz a fejlesztések programozását és a megvalósítás iniciálását, szervezését-menedzselését magába foglalja. Az előkészítésnek két szintje van: az átmeneti megalapozó döntéselőkészítő akciók, széleskörű kommunikáció és a végleges fejlesztések programja célzott kommunikációban. 4.1 Szervezés Olyan előkészítő csapat (policy team) létrehozása szükséges, amely: Magába foglalja, integrálja a fő szakterületeket egy antropomorf típusú marketing alapú tervezéshez Szervezetileg képes koordinálni a különböző szakterületeket és a legitimáció és a megvalósítás szeplőit is, ahol a szempontokat a térnek a Belváros egészye szempontjából hatékony és eredményes működése, a finanszírozási források diszponibilitása és a különböző érdekek összhangja alkotják Kommunikatív nyílt folyamat során alakítja ki a tér fejlesztésének kívánatos, lehetséges / valószínű forgatókönyveit amelyeket elemezve lehet a döntést-választást megtenni. Olyan folyamat létrehozása és moderálása szükséges, amely Nyilvánosságmunka keretében kommunikációvá formálja a policy-kidolgozást, a programozást Társadalmasítja, transzparenssé teszi a tervezést és Folyamatos és zavarmentes információáramlást és kapcsolatot létesít az előkészítési, döntés és a megvalósítási szférák között A REevolutio programirodával együttműködve, az Urbanissimus Egyesület partnereként az ECORYS Magyarország Consulting felvállalta menedzsment feladatok ellátását. 4.2 Szemlélet

6 A fejlesztés fő iránya arculati és piaci többletérték, egyúttal gazdálkodási előny megteremtése, használati érték- javítás, minőségjavítás és megfelelő gravitációs erőt megteremtő kereskedelmi termékösszetétel (shop-mix) kialakítása semmint nagyberuházás, építés. A fejlesztés eredményességének mérhető paramétere a tér vonzerejének növekedése, anker -ré, mágnessé válása a meglévő értékek kibontásával. A tér minőségjavulásának, átalakulásának átfogó szakmai menedzselése stimuláló, integráló módon e folyamat haszonélvezőinek bevonásával történhet. V. Kammermayer tér közterületi megújításának menedzselése Az előzőekben kifejtett gondolatok arra utalnak, hogy a Kammermayer tér fejlesztésében a kommunikáció, a marketing meghatározó fontosságú, mint szemlélet az összes többi területet (mérnöki technikait, arculati-formálásit és finanszírozásit is) átmetszi, ugyanakkor, mint viszonylagos önálló tevékenység, a fejlesztési programot alkotó akciók, tevékenységek lehetőségeit lehatárolja. Ennek megfelelően együttműködésünk elsősorban a kommunikációs, koordinációs folyamatnak a megszervezésére, és a folyamat menedzselésére irányul. Ahhoz, hogy a tervezés-döntéshozás és megvalósítás különböző résztvevői hatékonyan tudjanak a folyamat során majd együttműködni az EMC a helyezet értékelése alapján a következő intézkedéseket tartja szükségesnek: 5.1 Előkészítő irányító - menedzselő team létrehozása A Kammermayer tér fejlesztését irányító és előkészítő teamnek - EMC - garantálja az értékek és érdekek integrációját és a folyamat teljes kontrolját A program szakmai irányítási szintjére ki kell nevezni egy általános koordinátort, aki a feladatterv alapján szervezi, menetből egyeztetiirányítja a részfeladatok végzését. Az igényelt szakterületekre megfelelő know-how -val és referenciával rendelkező tanácsadó és szakértő cégeket lehet bevonni, illetve a részfeladatok megoldásával megbízni. A különböző szakterületek koncepcionális és operatív koordinációja az irányítási szinten történik. 5.2 Finanszírozási háttér megteremtése szponzoráció A Kammermayer tér közterületének megújítása a teret használók, illetve a lokális gazdaság által kezdeményezett mintaprojekt, így a terveztetés Tervezői Hétvége költségeinek a viselése is nagyban rájuk hárul. Az EMC a lehetséges szponzorokkal megkezdett tárgyalások eredményeképpen a tér burkolásához szükséges térburkolati elemek kedvezményes, egyedi projektáron történő beszerzésére kapott ígéretet a megfelelő referenciákkal bíró (Szabadság tér felújítása épp folyó munkájuk) Semmelrock Kft.-től, mely nagyban megkönnyíti a pénzügyi terheket. Természetesen a továbbiakban is folyik a lehetséges szponzorok felkutatása és bevonása, valamint az önkormányzatok részéről várható hozzájárulásokról való egyeztetés is. 5.3 Kammermayer tér előkészítési feladatterve Tervezői hétvége előkészítése 1. Legitimáló beszélgetések az idea céljának megismertetésére az együttműködésre, és a program lebonyolítására vonatkozóan o Lokális gazdaság; helyi boltosok, vendéglátósok o Közhivatalai szféra; V. kerület és a főváros képviselői

7 2. Előszervezés o előzménytervek összegyűjtése Fővárosi Főépítészi Iroda - FÖMI o tervező csoportok meghívása; helyi tervező irodák és egyetemek, szakma képviselői o médiaháttér megbeszélés sajtóirodák értesítése 3. Potenciális szponzorok részvételének (marketing kommunikációs megjelenés, PR) tisztázása előkészítése 4. Helyfoglalás, helybiztosítás - közterülethasználati engedély o eszközök biztosítása, kiállítási és kommunikációs anyagok előkészítése 5. Utolsó találkozó a szervező partnerekkel (MÉK, Építészfórum) o forgatókönyv, szerepjáték meghatározása, o projektbrief összeállítása a tervezőkkel és a legitimálók képviselőivel o terület / helyszín előkészítés o utolsó ellenőrzések 6. Tervezői hétvége 5.4 Tervezői hétvége - fejlesztési program kidolgozása, építészeti ötletbörze A tervezői hétvége azon esemény, ahol a haszonélvezők, a teret használók részvételével a tervezők a projektbrief alapján felvázolhatják a Kammermayer tér és a kapcsolódó utcák (Vitkovits utca) tervezési programját és az építészeti kialakítást. A használók és a tervezők a helyszínen a Kammermayer téren lévő Gerlóczy Kávéházban -, az értékválasztást együttesen formálva, lépésről-lépésre közelebb jutnak a legitim és elfogadható megoldáshoz, mely támogatottsága egyöntetű, hiszen együtt formáljuk azt. A Tervezők és Használók közötti párbeszédet t az EMC moderálja, megteremtve a leszűrhető igények és elvárások felismerését. Az ötletbörze eredményeképp létrejön az a fent említett fejlesztési program, mely már alkalmas a kidolgozásra és az műszaki tervek alapját képezi. A tervezői hétvége egy napos esemény, melyet a közszféra képviselői nyitnak meg a reggeli órákba, utána a tervezők és a résztvevők veszik át a lantot. Az esemény zárásakor megvitatásra kerülnek a fejlesztési program elemi, a tervezői megoldások. Ezt követően a már elkészült program alapján egy végső tervet dolgozunk ki, melyet a kávézó galériájában bemutatunk a nyilvánosságnak. VI. Együttműködési ajánlat: Az ECORYS Magyarország Consulting felajánlja a Kammermayer teret használóknak és a helyi gazdaság szereplői számára az előzőekben részletezett feladatokra és tevékenységterületekre vonatkozó általános fejlesztési szándéknyilatkozat és városfejlesztési megállapodás megkötésének lehetőségét kötését, amely a térmegújítás menedzselésében történő együttműködés területeit és feltételeit rögzíti. Az EMC részvétele a projekt egész folyamatában akkor lehet hatékony, ha az érintett szereplők bizalmi partnereként az előkészítés feladataiban már részt vesz, hiszen a megvalósítás politikai és üzleti kockázatainak minimalizálása csak ilyen módon garantálható. A korábban felsorolt feladatok megvalósításában az EMC

8 kommunikatív-konzultatív tervezési kompetenciája és marketing és kereskedelmi ingatlanfejlesztési tapasztalatai alapján az alábbi területeken lát lehetőséget az együttműködésre Irányítási szint Általános, folyamatos (board room) tanácsadás Előkészítési folyamat szervezése Koordináció Menedzselési szint Szervezés, menedzselés Kommunikáció szervezés és finanszírozás szervezés funkcionális (szakterületi) szakértők koordinálása Fejlesztés előkészítés, koncepcionális megalapozás Stratégiai alapelképzelés és programtervek kidolgozása - tervelőzmények az erre irányuló munka moderálása Operatív feladatok Kommunikációs és nyilvánosságmunka tervezése Irányítói szint Public Relations tanácsadása Operatív akciók Kommunikáció szervezése, moderálása Marketing (kiajánlási, befektetési) kommunikáció A következő hónapokban az alábbi feladatok elvégzése aktuális az eddigi megfontolások fényében: folyamatos tanácsadás feladatterv elkészítése előkészítési folyamat szervezése általános Koncepció (Alapelképzelés) kidolgozásának koordinálása operatív tanácsadás : PR, nyilvánosságmunka, stb fejlesztési koncepció / stratégia előkészítése Tartalmilag a következő témákat érintheti: tér-termék meghatározás szempontjai, irányelvei helyszín fejlesztés szempontjai, megfontolások benne a gazdasági eredményesség és a shop mix kérdéseinek szempontjai attraktivitás szempontok: rendezvény és marketing identitás, arculat kialakítása szervezeti, menedzselési szempontok PR stratégia és nyilvánosságmunka jogok, jogosultságok, koncessziók etc egyéb bevételi források lehetőségei, az üzemeltetés - menedzselés szempontjai

9 A két feladat elkészítése 2 hónapot venne igénybe. Befejezésük után kerülnének meghatározásra a következő együttműködési feladatok. Az EMC a folyamatos tanácsadásra és a fejlesztési koncepció előkészítésére a következő három hónapban a javasolt keretszerződés értelmében vállalkozna. Budapest, május 8.

10