A HÉTSZÍNVIRÁG ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. Készítette: Legitimációs eljárás

Átírás

1 A HÉTSZÍNVIRÁG ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az intézmény OM azonosítója: Készítette: Görög Anikó óvodavezető Legitimációs eljárás Nevelőtestületi elfogadás határozatszáma: Szülői szervezet véleményezte: 6/2014. (V. 08.).. Nevelőtestület képviselője Szülői Szervezet elnöke Intézményvezetői jóváhagyás határozatszáma: 1/6/2014. (V. 08.)... Görög Anikó óvodavezető A dokumentum jellege: nyilvános Megtalálható: irattár, weblap, köznevelési intézmények közzétételi listája (KIR) Hatályos: tól Érvényes: A kihirdetés napjától visszavonásig Verziószám: 1/2014. módosított változat Készült: 8/1. eredeti példány Bevezető Általános rész Intézményi adatai A költségvetési szerv neve:

2 A költségvetési szerv székhelye... 6 Törzskönyvi azonosító száma: A költségvetési szerv típusa A költségvetési szerv alapító szerve... 6 A költségvetési szerv irányító szerve... 6 A költségvetési szerv fenntartója és működtetője A költségvetési szerv közfeladata, alapfeladata A költségvetési szerv alaptevékenysége A költségvetési szerv működési köre A költségvetési szervbe felvehető maximális gyermeklétszám A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása, jogosítványai A foglalkoztatottak jogviszonya Az intézményi feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti egységei Felelősség- és hatáskör mátrix Az intézmény belső kapcsolati rendszere Az óvoda magasabb vezetői, a vezetők közötti feladatmegosztás Az intézmény szervezeti egységei, valamint a vezetők és a szervezeti egységek A szülői szervezet (közösség) Munkaköri leírás minták Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere Fenntartóval és a Zuglói Intézménygazdálkodási Központtal (ZIK - el) Gyermek programokat ajánló kulturális intézményekkel, szolgáltatókkal Zugló Kertváros Óvodáskorú Gyermekeiért Alapítvány kuratóriumával Oktatásügyi Közvetítő Szolgálattal Az intézmény működési rendje A gyermekek fogadása Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Intézményi védő, óvó előírások Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések

3 5. 9. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé A különös közzétételi lista kötelezettség teljesítésének rendje Az óvoda helyiségeinek és berendezéseinek használati rendje Az intézmény egészére vonatkozó rendszabályok Egyéb működéssel és gazdálkodással összefüggő szabályozások

4 Bevezető Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Hétszínvirág Óvoda nevelőtestülete a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 70. (2) bekezdés b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a következő (továbbiakban SZMSZ) fogadta el. Szervezeti és Működési Szabályzatot Az SZMSZ célja, hogy megállapítsa a Hétszínvirág Óvoda működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. Az SZMSZ jogszabályi alapja évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (Nkt.) évi LXXIX. Törvény a közoktatásról (Kt.) 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (EMMI r.) 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról (Vrh.) évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ávr.) évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) 138/1992. (X. 8) Korm. Rendelet a közalkalmazottakról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról közoktatási intézményekben évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 28/2011. (VIII. 3.) NGM rendelet a költségvetési szervnél belső ellenőrzési tevékenységet végzők nyilvántartásáról és kötelező szakmai továbbképzéséről évi XXXI törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet Az óvodai nevelés országos alapprogramjáról 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek nevelésének irányelvéről 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról évi CLII. Törvény az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről - 4 -

5 Az SZMSZ időbeli hatálya: Az SZMSZ a nevelőtestületi elfogadást követően, az óvoda vezetőjének jóváhagyásával, a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: Az óvodával jogviszonyban álló minden gyermekre és alkalmazottra. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában. A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: Az óvoda területére. Az óvoda által szervezett - a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli programokra

6 1. Általános rész Intézményi adatai A költségvetési szerv neve: Hétszínvirág Óvoda A költségvetési szerv székhelye: 1141 Budapest, Egressy út 182. Törzskönyvi azonosító száma: OM azonosító: A költségvetési szerv típusa: köznevelési intézmény; óvoda A költségvetési szerv alapító szerve: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata Székhelye: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. A költségvetési szerv irányító szerve: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete. Székhelye: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. A költségvetési szerv fenntartója és működtetője: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata Székhelye: 1145 Budapest, Pétervárad u A költségvetési szerv közfeladata, alapfeladata: óvodai nevelés A költségvetési szerv alaptevékenysége: a gyermekek nevelése három éves kortól a tankötelezettség kezdetéig A költségvetési szerv működési köre: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló közigazgatási területe A költségvetési szervbe felvehető maximális gyermeklétszám: 240 fő A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása, jogosítványai: A költségvetési szerv jogállása: jogi személy. Önállóan működő költségvetési szerv. Előirányzatai feletti rendelkezési jogosultsága a mindenkori önkormányzati költségvetési rendelet szerint történik. Meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait a Zuglói Intézménygazdálkodási Központ, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el A foglalkoztatottak jogviszonya - közalkalmazotti jogviszony estén a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. Törvényt kell alkalmazni, - munkaszerződéssel foglalkoztatott munkavállalók esetén a Munka Törvénykönyvet kell alkalmazni, - megbízásos jogviszony a hatályos Polgári Törvénykönyv alapján létesíthető Az intézményi feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság A költségvetési szerv feladatainak ellátásához biztosított vagyon: az ingatlan, (1141 Budapest, Egressy út hrsz /118, - terület: 3796 m 2 ) és a mindenkori mérlegben kimutatott vagyontárgyak

7 A költségvetési szerv épülete az önkormányzati törzsvagyon része, korlátozottan forgalomképes, így önkormányzati hitelfelvétel és kötvénykibocsátás esetén annak fedezetéül nem szolgálhat, és kizárólag az állam, másik helyi önkormányzat vagy önkormányzati társulás részére idegeníthető el. A költségvetési szerv a vagyon feletti rendelkezés jogát, az Önkormányzat Képviselőtestületének a mindenkori - a vagyontárgyak feletti tulajdonosi jogok gyakorlásáról szóló - rendelete szerint jogosult gyakorolni. A költségvetési szerv, vállalkozási tevékenységet nem folytathat A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások A költségvetési szerv az irányító szerv által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik feladatainak ellátásáról. A fenntartási, működési költségeket az évente összeállított, az irányító szerv által jóváhagyott elemi költségvetésben kell meghatározni. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok végrehajtását a Zuglói Intézménygazdálkodási Központ, valamint az óvoda között meglévő mindenkor hatályos Együttműködési megállapodás alapján kell elvégezni. A költségvetés végrehajtására szolgáló bankszámlaszám: Az intézmény adószáma: A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetőjét az irányító szerv bízza meg nyilvános pályázati eljárás útján, a hatályos jogszabályok alapján

8 2. Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti egységei A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan kérdésben dönt, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A döntések előkészítésében, végrehajtásában részt vesznek a pedagógusok és a szülők is. A kötelezően foglalkoztatandó alkalmazottak létszámát a hatályos jogszabályi előírások tartalmazzák. A foglalkoztatottak engedélyezett létszáma nevelési éveként az irányító szerv által kiadott képviselő testületi határozatban kerül meghatározásra Az intézmény szervezeti struktúrája Az óvodát az intézményvezető irányítja, ő a legfelsőbb vezető. Mellette tanácskozási és véleményezési joggal van: a közalkalmazottak érdekeit képviselő Közalkalmazotti Tanács (KT) a gyermekek/szülők érdekeit képviselő szülői szervezet (SZMK) A szervezeten belül megtalálható: alá - és fölérendeltség Óvoda vezető Óvodavezető helyettes, Szakmai munkaközösség vezető Nevelőtestület Óvodatitkár Pedagógiai munkát segítők Egyéb technikai dolgozók - 8 -

9 azonos szinten belül mellérendeltség Közalkalmazotti Tanács Óvodavezető Szülői Munkaközösség Óvodavezető helyettes Szakmai Munkaközösség vezető Gazdasági ügyintéző Pedagógiai munkát segítők, egyéb foglalkoztatottak Nevelőtestület Szakmai Munkaközösség tagjai Felelősség- és hatáskör mátrix Cél: az óvoda jogszerű és eredményes működtetése A felelősségi mátrix segít láthatóvá tenni, az egyes munkakörökhöz rendelt felelősséget. Beosztás/munkakör Közvetlen függelmi felettese A Óvodavezető Polgármester B Óvodavezető helyettes Óvodavezető C Munkaközösség vezető Óvodavezető D Óvodatitkár Óvodavezető E Nevelőtestület Óvodavezető, Munkaközösség vezető adott feladatoknál F Pedagógiai munkát segítők, egyéb dolgozók Óvodavezető helyettes Feladatkör (felelősségi és hatáskör) A B C D E F 1. Munkáltatói,- kötelezettségvállalói,- utalványozási jogkör x 2. Az intézmény működésének éves értékelése x 3. Intézményi szintű éves tervezés x x 4. Az intézmény szakszerű és törvényes működtetése x x 5. Továbbképzési rendszer működtetése x x 6. Belső értékelési rendszer teljesítményértékelés x x 7. Az intézmény működtetéséhez szükséges feltételek biztosítása x x 8. HACCP rendszer működtetése x 9. Szabadságok ütemezése, helyettesítési rend elkészítése x 10 Szülői szervezet működésének segítése x 11. Vezetői ellenőrzés x x x 12. Gazdasági és pénzügyi folyamatok x x 13. Pedagógiai munka színvonalának megőrzése, emelése x 14. A pályakezdő pedagógusok szakmai segítése x 15. Módszertani eszköztár és kultúra x x 16. HPP, SZMSZ, Házirend elfogadása x 17. Intézményi munkaterv és beszámolók elfogadása x 18. Továbbképzési program elfogadása x 19. Az óvoda működési körébe tartozó kérdések véleményezése x x - 9 -

10 3. Az intézmény belső kapcsolati rendszere Az óvoda magasabb vezetői, a vezetők közötti feladatmegosztás Az óvodavezető Az intézmény élén az óvodavezető áll, akit egy vezető helyettes segít az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában. Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja - a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az óvodavezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a nemzeti köznevelési törvény határozza meg. Az óvodavezető - a köznevelési törvénynek megfelelően- egyszemélyben felelős: az intézmény szakszerű és törvényes működéséért az ésszerű és takarékos gazdálkodásért az intézményi szabályzatok elkészítéséért, folyamatos megfeleltetéséért a jogszabályi előírásoknak a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért az intézmény pedagógiai programjának jóváhagyásáért a nemzeti ünnepek méltó megszervezéséért a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért. a munka,- és tűzvédelmi tevékenység megszervezéséért a gyermekbalesetek megelőzéséért a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért a pedagógusi középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért a humánerőforrás biztosításáért és fejlesztéséért a KIR3 adatszolgáltatás hitelességéért A költségvetési szerv vezetője felel: az intézményi vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért az alapító okiratban előírt követelmények megfelelő ellátásáért az óvodai törzskönyv vezetéséért a gazdálkodásban a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért a használatába adott vagyon vagyonkezelői jogának rendeltetésszerű gyakorlásáért a belső kontrollrendszer kialakításáért, működtetéséért, fejlesztéséért a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, valamint annak teljességéért és hitelességéért az intézményi számviteli rendért

11 Az óvodavezető feladata: a nevelőtestületi értekezlet és alkalmazotti közösség értekezletének előkészítése a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezettel való együttműködés a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály, kollektív szerződés nem utal más hatáskörébe jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása az alkalmazottak foglalkoztatására, élet-, és munkakörülményeire vonatkozó kérdéseikben rendkívüli szünet elrendelése - a fenntartó egyidejű értesítése mellett, - ha az intézményre kiterjedő veszélyhelyzet miatt, annak működtetése nem lehetséges (időjárás, járvány, természeti csapás, elháríthatatlan ok) intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatok ellátása a gazdálkodási feladatokban közreműködő gazdasági ügyintéző munkájának közvetlen irányítása az egyéb feladatot ellátó alkalmazottak irányítása Az óvodavezető kizárólagos hatásköre a munkáltatói, kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör. A évi CLII törvény 3. (1) bekezdése alapján intézményünkben az intézményvezető vagyonnyilatkozat-tételére kötelezett Az óvodavezető helyettes Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Különleges felelőssége Az óvodavezető távollétében korlátozott jogkörben - teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a pedagógiai munkát segítő alkalmazottak munkáját. Az óvoda kulcsaiért, valamint a bélyegző használatáért teljes felelősséggel tartozik Az óvodavezető helyettes felel a: tanügyi nyilvántartások jogszabályban, s intézményi szabályzatban rögzített vezetésért helyettesítési beosztás elkészítéséért a helyettesítési napló vezetéséért, összesítéséért, elszámolásáért a szabadságok ütemezéséért és naprakész nyilvántartásáért a belső továbbképzések megszervezéséért az alkalmazotti értekezletek előkészítéséért a szakmai könyvtár fejlesztéséért

12 Az óvodavezető helyettes feladatai: az óvodavezető külön megbízása alapján részt vesz a vezetői munkában: - szükség szerint végzi az új felvételeket, előjegyzéseket - szakmai fórumokon, hivatalos rendezvényeken képviseli az óvodát - pályakezdő, újonnan belépő pedagógus szakmai munkáját segíti - a költségvetés tervezésénél összeállítja a hiánylistát, egyeztet az óvodapedagógusokkal, dajkákkal Megszervezi a távollévők helyettesítését. (betegállomány, továbbképzés idejére) Megszervezi, irányítja a technikai dolgozók munkáját. (műszakok kialakítása, feladatok leosztása, jelenléti ív vezetése stb.) Figyelemmel kíséri a HACCP rendszer működését. Ellenőrzi a pedagógusok munkaidő nyilvántartásának vezetését (jelenléti ív). Elvégzi a túlóra elszámolásokat, összesíti és leadja a gazdasági ügyintézőnek. Elkészíti az intézmény éves szabadságtervét, a szabadságok ütemezését, valamint naprakész nyilvántartást vezet a szabadságok kiadásáról. A munkatársi értekezleteket előkészíti. A nevelési értekezletek szervezési feladatait ellátja. Biztosítja a szakmai munkaközösség működési feltételeit. Részt vállal a belső továbbképzések megszervezésében. Segíti a szülői szervezet működését. (kapcsolattartás, értekezletek előkészítése) Az óvodavezető helyettes ellenőrzési feladatai: Részt vesz a csoportellenőrzéseken az ellenőrzési tervben foglaltak alapján. Ellenőrzi a HACCP előírásoknak megfelelő munkavégzést. Ellenőrzi az intézményi szabályzatokban foglalt előírásoknak megfelelő munkavégzést Ellenőrzi a technikai dolgozók munkáját. Beszámolási kötelezettsége kiterjed: Az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára. A belső ellenőrzések tapasztalataira. Az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. A évi CLII törvény 3. (1) bekezdése alapján az óvodánkban az óvodavezető helyettes vagyonnyilatkozat-tételére kötelezett személy A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény zavartalan működéséhez biztosítani kell a teljes nyitvatartási idő alatt a vezetői feladatok folyamatos ellátását. Ennek érdekében a vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje: Óvodavezető: ig illetve 9 órától- 17 óráig Óvodavezető helyettes: óráig illetve 11 órától ig Amennyiben tartós távollétnek nem minősülő szabadság, betegség, hiányzás, vagy két műszakos munkarend esetén az egybeeső munkarend miatt az intézményvezető vagy helyettesének folyamatos benntartózkodása ezen időszakban nem oldható meg, úgy a helyettesítés rendjére vonatkozó szabály szerint kell eljárni

13 Az intézményvezető vagy a helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézményvezetőt szabadsága, betegsége, valamint hivatalos távolléte esetén a vezető helyettes helyettesíti. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a helyettesítését teljes felelősséggel az óvodában a vezető helyettes látja el, az azonnali döntést nem igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. Az intézményvezető tartós távolléte esetén, a helyettesítés teljes körű. Tartós távollétnek az egy hónapnál hosszabb időtartam minősül. A teljes vezetői jogkör gyakorlására vonatkozó megbízás a fenntartó által történik. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés, kifüggesztés). Az intézményvezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az intézményvezető által írásban adott megbízás alapján történik. Az írásban adott megbízás hiányában a helyettesítés rendje: Az óvodavezető helyettes távolléte esetén a KT elnöke A KT elnök távolléte esetén a KT pedagógus tagja Az óvodavezető helyettes tartós távolléte esetén a feladatkörébe tartozó teendőket adott megbízás alapján a KT elnöke végezheti el. A vezető, illetve a vezető helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások: a helyettes csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatja meg a vezető, ill. a vezető helyettes helyett a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában, illetve írásbeli megbízásában felhatalmazást kapott a helyettesítés során a helyettes köteles betartani a jogszabályban, illetve az intézmény belső szabályzataiba foglalt rendelkezéseket, továbbá a kizárólag vezetői jogkörbe utalt ügyekben nem dönthet. Az intézkedéséről feljegyzést köteles készíteni, melyet a vezető munkába állását követően tájékoztatás céljából átad A reggel 6 30 órától 8 óráig, illetve a 16 órától óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. Intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki A kiadmányozás szabályai Az óvoda kiadmányozási joga az óvodavezetőt illeti meg. Az intézmény nevében aláírási jogköre az óvodavezetőnek van. Akadályoztatása esetén - az azonnali intézkedést igénylő ügyiratokra vonatkozóan - aláírási jogot gyakorolhat az óvodavezető helyettes. Rendkívüli esetben az aláírási jogkört írásos felhatalmazás alapján megbízott pedagógus is gyakorolhatja. Az átruházott jog gyakorlójának az aláírás előtt az óvodavezetőt tájékoztatnia kell

14 Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata: Hosszú bélyegző: Körbélyegző: Az elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Óvodánk az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz a 229/2012. (VIII. 28.) Kormány rendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást az óvodavezető alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: Intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása Alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések Óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések OSAP jelentés Alkalmazottak és gyermekek listája (október 1-jei állapot) Az elektronikus úton előállított fenti dokumentumokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában, valamint iktatószámmal ellátva kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása és hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR alrendszerében, továbbá elektronikus adathordozón lementett formában tároljuk. Az adatokhoz kizárólag az óvodavezető által felhatalmazott vezetőhelyettes és az óvodatitkár férhetnek hozzá Az elektronikus úton előállított papíralapú dokumentumok kezelési rendje A tanuló- és gyermekbaleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével tartjuk nyilván. A jegyzőkönyv kitöltésére a munkavédelmi felelős rendelkezik hozzáféréssel. A jegyzőkönyv lezárása, a kinyomtatott példány aláírása kizárólagosan óvodavezetői hatáskör

15 3. 2. Az intézmény szervezeti egységei, valamint a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás A jogszabályoknak, szakmai előírásoknak megfelelően az intézményen belül elkülönült feladatuk alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik: a vezetőség az alkalmazotti közösség a nevelőtestület a szakmai munkaközösség a Közalkalmazotti Tanács (KT) Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét - a megbízott vezetők és a választott képviselők közreműködésével - az óvodavezető fogja össze. A kapcsolattartás formái: értekezletek megbeszélések fórumok elektronikus levelezőlista A szervezeti egységek közti kapcsolattartás rendje A szervezeti egységek egymás között a saját maguk által meghatározott működési szabályaik szerint tartanak kapcsolatot. Az óvodai pedagógiai munka sikere érdekében a szervezeti egységeket egymás irányába együttműködési kötelezettség terheli. A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi,- és alkalmazotti értekezletekre, a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési,- egyetértési,- és véleményezési jogot, gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni A vezetőség Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Elsődleges feladata az óvodavezető munkájának segítése, különös tekintettel, az intézmény működésével kapcsolatos szakmai, - és személyi kérdésekre. A vezetőség tagjai: Óvodavezető Óvodavezető helyettes Szakmai munkaközösség vezető A kapcsolattartás a vezetőség tagjai között és a szükségleteknek megfelelő. A vezetők irányítják, tervezik, szervezik és ellenőrzik a saját területükhöz tartozó munkát. Az értekezleteken beszámolnak területük működéséről, a kiemelkedő teljesítményekről, hiányosságokról, problémákról valamint javaslatokat tesznek fejlesztésekre. Megbeszélést kezdeményezhet a vezetőség bármely tagja. A megbeszélések időpontjának kijelölésénél tekintettel kell lenni a gyermekek szakszerű ellátásának kötelezettségére

16 A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az óvoda vezetése az intézmény szervezeti egységeivel megbeszélések, értekezletek alkalmával rendszeres kapcsolatot tart. Amennyiben az óvodavezető vagy valamelyik szervezeti egység értekezlet megtartását tartja szükségesnek, úgy az ez irányú igényét írásos formában a tervezett értekezlet napját megelőző legalább 8 nappal korábban közli a többi szervezettel, azok vezetőjével Alkalmazotti közösség Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja. A munkavégzéssel kapcsolatos jogaikat és kötelességeiket a munka törvénykönyve, (Mt.) és a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény (Kjt.) szabályozza. További szabályozást a belső sajátosságokat illetően a közalkalmazotti szabályzat tartalmaz. Az alkalmazotti közösség tagjainak részletes feladatait, a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jog illeti meg. A jogok gyakorlásával kapcsolatos értekezletet az óvodavezető jogosult összehívni. Részvételi jog: illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét, azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Véleményezési joga: az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan van. Véleményezési és javaslattételi joga: az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben van. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Egyetértési jog: a döntési jogkör gyakorlója csak úgy rendelkezhet, ha a jogosultak ténylegesen egyetértenek. Döntési jog: kizárólagos intézkedési jog, melyet jogszabályok biztosítanak A nevelőtestület A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelőtestület tagja az óvoda valamennyi pedagógusa. Helyettesítésük: az óvodapedagógust hiányzása esetén elsősorban a váltótársa, illetve az óvodavezető által írásban kijelölt óvodapedagógus helyettesíti

17 A nevelőtestület a nevelési kérdésekben, a nevelési intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, a köznevelési törvényben és más jogszabályokban, továbbá az e Szabályzatban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét az Nkt a, valamint az EMMI r a határozza meg. A nevelőtestület véleményező és javaslattételi jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestület döntési jogköre van: A pedagógiai program elfogadása Az SZMSZ és házirend elfogadása A nevelési év munkatervének elfogadása Átfogó értékelések és beszámolók elfogadása Továbbképzési program elfogadása Az intézményvezetői pályázat szakmai véleményezése A nevelőtestület nevében eljáró pedagógus kiválasztása Jogszabályban meghatározott más ügyek A nevelőtestület véleményét ki kell kérni: A pedagógusok külön megbízásának elosztása során A vezető helyettes megbízásakor, megbízásának visszavonásakor A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és szükség szerint rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az óvoda vezetője hívja össze. A pedagógusok felelőssége és kötelessége, hogy a napirend alapján felkészüljenek, beszámolási kötelezettségüknek eleget tegyenek, és érdemi hozzászólásaikkal segítsék a cél elérését. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet nevelési időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevelőtestületi értekezletek időpontját az éves munkaterv elfogadását követően, a különös közzétételi listában nyilvánosságra kell hozni. Felelőse az óvodavezető. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja: - a pedagógiai program, - az SZMSZ, - a házirend, - a munkaterv, - az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal átadja a nevelőtestület tagjainak

18 A nevelőtestületi értekezlet levezetését az óvodavezető helyettes látja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére két nevelőtestületi tagot választ. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. A nevelőtestület döntéseit és határozatait- kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazatok egyenlősége esetén az óvodavezető szavazata dönt. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat nevelési évenként sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni. A nevelőtestületi,- alkalmazotti értekezletről lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyv tartalmazza: a helyet, időt, az értekezlet napirendi pontjait, a jegyzőkönyvezető és hitelesítők nevét a jelenlévők számát, felsorolását, valamint a meghívottak nevét az igazoltan, illetve igazolatlanul távollévők nevét az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat a jelenlévők hozzászólását, elhangzott nyilatkozatokat, a meghozott döntéseket a módosító javaslatok egyenkénti megszavaztatását a határozat elfogadásának szavazási arányát A jegyzőkönyvet, az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületi tagok közül két hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a jelenléti ívet, melyet, a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása A nevelőtestület valamennyi hatáskörének gyakorlási jogát fenntartja, jogszabályban biztosított hatásköreinek gyakorlási jogát nem ruházza át Szakmai munkaközösség Az intézmény pedagógusai - legalább öt pedagógus kezdeményezésére - elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. Szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásuk rendje Amennyiben az intézményben több szakmai munkaközösség működik, az egymás közötti kapcsolattartásuk, együttműködésük szabályait a saját maguk által meghatározott működési szabályaik szerint végzik. A szakmai munkaközösség(ek) értekezleteken, egyedi konzultációk során segítik a pedagógusok munkáját szakmai tanácsokkal, javaslatokkal. A szakmai munkaközösségek tagjait és a pedagógusokat együttműködési kötelezettség terheli. A szakmai munkaközösség célja: Növelni és emelni a nevelési eredményeket, fokozni a pedagógiai munka minőségét. A szakmai munkaközösség jogosítványait, feladatait az Nkt., az EMMI r., továbbá a jelen Szabályzat határozza meg

19 A szakmai munkaközösség dönt: működési rendjéről, munkaprogramjáról szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdésekről A szakmai munkaközösség véleményezi: a pedagógiai programot a továbbképzési programot a nevelés oktatás eszközeinek kiválasztását szakterületét érintően a pedagógiai munka eredményességét a vezetői pályázat szakmai programját A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adhat: az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez az óvoda nevelési célkitűzésének szakszerű és hatékony megvalósításához a pedagógusok minősítő eljárásának lebonyolításához a gyermekvédelmi feladatok ellátásával összefüggő feladatok végrehajtásához a sajátos nevelési igényű és a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek integrációját szolgáló feladatok minél eredményesebb megvalósításához a pedagógusok szakmai munkájának támogatásához a nevelőmunka tárgyi feltételeinek fejlesztéséhez A munkaközösség feladatai a pedagógusok munkájának segítésében a munkaközösség profiljában tervező, elemző, értékelő tevékenység módszerek, eljárások segítése, megvalósítása, értékelése, közzététele a testületben módszertani értekezletetek és gyakorlati bemutató napok szervezése a szakirodalom figyelemmel kísérése, az új módszerek felkutatása, gyakorlatba történő integrálása. a munkaközösségi tagok szakmai fejlődésének, továbbképzésének irányítása, a megjelenő új szakirodalom tanulmányozása és felhasználása pályakezdő pedagógusok munkájának segítése a pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, megírása, sikeres pályázat esetén annak lebonyolítása és elszámolása A szakmai munkaközösség vezető A szakmai munkaközösség vezetőjét az óvodavezető bízza meg a nevelőtestület javaslatára határozott időre. Tevékenységét - a munkaközösség véleményének kikérésével - az óvodavezető írásos megbízása alapján végzi. Felelős: a szakmai munkaközösség, önálló, felelős vezetéséért a munkaközösség munkatervének elkészítéséért a működéshez szükséges feltételek biztosításáért az éves munkatervben átruházott ellenőrzési feladatok elvégzéséért az új módszerek, eszközök, elméleti és gyakorlati ismeretek közzétételéért a pedagógiai munka színvonalának megőrzéséért, emeléséért a munkaközösség éves munkájáról szóló értékelés elkészítéséért

20 Kapcsolattartás rendje: Az intézményvezető szóbeli tájékoztatása meghatározott időközönként a munkaközösség tevékenységéről. Írásos beszámoló, összefoglaló elemzés, értékelés, készítése a nevelőtestület számára az éves feladatterv teljesítéséről, az elvégzett fejlesztési folyamatról Óvodatitkár A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az intézmény jogszerű és rendeltetésszerű működéséhez előírt adminisztratív feladatok elvégzése. Óvodatitkár helyettesítése Hiányzása esetén feladatait elsősorban az óvodavezető, valamint a vezető helyettes látja el Dajkák, egyéb technikai dolgozók közössége Elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő, jogszabályokban megfogalmazott és saját területeket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. Dajkák helyettesítése A dajkák hiányzása esetén a többletfeladatokat illetve a túlmunkát a többi dajka végzi el, helyi belső megállapodás alapján. Egyéb technikai dolgozók helyettesítése - Fűtő - kertész: fűtési szezonban a kazánnal kapcsolatos feladatokat a szomszéd iskola fűtője látja el, egyéb teendőit a dajkák végzik el. - Konyhai dolgozó: helyettesítését a dajkák végzik. Az óvoda alkalmazottai között érvényesülő helyettesítés részletes rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák Közalkalmazotti Tanács A Közalkalmazotti Tanács - mint az óvodában dolgozó közalkalmazottak érdekképviseleti szervezete jogosítványit, feladatait az intézmény Közalkalmazotti Szabályzata tartalmazza. Közalkalmazotti Tanács elnöke A Közalkalmazotti tanács választása után, a KT első ülésén saját maga választja meg elnökét. Feladatait és beszámolási kötelezettségét a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza

21 3. 3. A szülői szervezet (közösség) A szülők a köznevelési törvényben (Knt.) meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülői szervezetet, illetve óvodaszéket hozhatnak létre. A szülői szervezet (közösség) dönt: saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről Kapcsolattartás formái A szülőkkel történő kapcsolattartást a jogszabályokban és a jelen szabályzatban meghatározott eseteken túl a házirend is tartalmazza. Az óvodai szintű ügyekben a szülői szervezet vezetőjével az óvodavezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülői szervezetének képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus kompetenciáját meghaladó ügyekben az óvodavezető helyettes tart kapcsolatot. Az óvodavezető a szülői szervezet képviselőinek értekezletet hív össze, vagy a szülői szervezet elnökét/képviselőjét meghívja a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjának tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az óvoda SZMSZ- e a szülői szervezet részére véleményezési, javaslattevő jogot biztosít. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az óvodavezető, az óvodapedagógus és a szülői szervezet képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására. Az óvoda vezetője a szülői szervezet képviselőit legalább félévente tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. Az óvodapedagógus a csoport szülői szervezet képviselőjének szükség szerint ad tájékoztatást. Az óvodás gyerek fejlődéséről, magatartásában, érzelmi életében bekövetkezett változásokról való tájékoztatás a csoportos óvodapedagógus, adott esetben az óvodavezető feladata és kötelessége fogadó óra keretében. A szülők írásbeli tájékoztatása az aktuális információkról és eseményekről, a két bejáratnál elhelyezett központi faliújságon illetve a csoportoknál lévő üzenő táblán történik. A szülői szervezet továbbá: figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét bármely gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésben tájékoztatást kérhet, s ezen ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestületi értekezleten képviselője részt vehet a gyermekbalesetek kivizsgálásában nevelőtestületi értekezlet összehívását kezdeményezheti

22 A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol: a pedagógiai program elfogadásakor az SZMSZ elfogadásakor a házirend elfogadásakor a munkaterv elfogadásakor (a nevelési év rendjének meghatározásában) az adatkezelési szabályzat elfogadásakor a fakultatív hit-és vallásoktatás helyének és idejének meghatározásában a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában a vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás módjának meghatározásában a pedagógiai program, az SZMSZ, és a házirend nyilvánosságával kapcsolatosan a szülőket anyagilag is érintő ügyekben (pl. a szükséges ruházati felszerelésekkel kapcsolatosan) a nem ingyenes szolgáltatások körébe tartozó programok összeghatárának megállapításakor vezetői pályázatnál az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan A szülői szervezet véleményezési jogkörében eljárva minden esetben köteles, írásban nyilatkozni. A szülői szervezet képviselői minden értekezlet után kötelesek a soron következő csoportos szülői értekezleten beszámolni a mindenkit érintő információkról. A szülői szervezet részére érkezett iratokat a gazdasági ügyintéző bontatlanul köteles átadni az érdekeltnek. Az iratkezelés az érdekelt kezdeményezésére történik Munkaköri leírás minták Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat és hatáskörök Óvodavezető helyettes Munkakör megnevezése: óvodavezető helyettes Közvetlen felettese: óvodavezető Vezető helyettesi feladatköréből adódó feladata, felelőssége a jelen szabályzat pontjában került rögzítésre. Óvodapedagógusi munkaköréből adódó feladata azonos a pontban leírtakkal Óvodapedagógus Munkakör megnevezése: óvodapedagógus Közvetlen felettese: óvodavezető Heti munkaideje: 40 óra, ebből kötelező óraszáma 32, amelyet az adott éves munkatervben meghatározott munkarend szerint tölt le

23 Főbb felelősségek és tevékenységek A pedagógus minősítés követelményrendszerében megfogalmazott kritériumoknak megfelelően végzi a munkáját. Betartja az óvoda etikai kódexében megfogalmazott a munkavégzésre, a kapcsolatokra, a titoktartásra vonatkozó etikai normákat. Tervezi, szervezi, irányítja a csoportjában folyó pedagógiai munkát (nevelési módszerek, szemléltető eszközök készítése stb.). A pedagógiai programnak és az éves munkatervnek megfelelően önállóan és felelősséggel fejleszti az egyént és a csoportot. Tiszteletben tartja a gyermek személyiségét, egyéniségét úgy, hogy az egyén közösség fejlődése, tevékenysége összhangban legyen. Nevelőmunkájában érvényesíti a tehetség-gondozást, felzárkóztatást, a másság elfogadását. Segíti, alakítja a "problémás gyermekek" életét, beilleszkedését, a másság elfogadását a csoportban. Mindezt tegye tudással, érzelemmel,- szülőkkel, segítőkkel együttműködve. Szakmai ismereteinek bővítése érdekében részt vesz bemutatókon, konferenciákon, előadásokon, pedagógiai fórumokon. Biztonságos körülményeket teremt a gyermekek értelmi-testi-lelki fejlődéséhez. Egészséges életmód kialakításával segíti a gyermekek testi fejlődését-a modern tudomány ismereteit felhasználva: - betartja az egészségvédelemre vonatkozó rendelkezéseket, utasításokat (balesetvédelmi feladatok). Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat (mulasztási napló, csoport napló, a gyermek egyéni fejlődését nyomon követő dokumentáció). Az SZMSZ-ben rögzített ünnepek, és óvodai hagyományokhoz igazodva kialakítja csoportjában a megünneplés módját. Az ünnep, hagyományok, szokások legyenek a csoportjában érzelmileg megalapozottak, tartalmasak, ügyelve az ünnep jellegére, céljaira, a gyermekek életkorára. Kérje és vonja be a családokat is. Készítse fel a gyermekeket az iskola megkezdésére, ehhez keresse meg a legeredményesebb módszert, eszközt. Részt vesz a tanköteles gyerekek beiskolázásában. Biztosítja a szülők számára, hogy a beiskolázás előtt minél több információhoz jussanak (faliújság, szórólapok). Gondoskodik a gyermekek adatainak folyamatos aktualizálásáról, csoportváltás esetén gondoskodik az információk teljes körű átadásáról. A közeli iskolában megszervezi az iskolalátogatást. A szervezett programokra elkíséri és felügyeli a gyermekcsoportot. Megszervezi a leendő óvodások ismerkedését az új környezettel. A csoportjában és az udvaron gondoskodik a játékok és eszközök rendben tartásáról. Elvégzi az éves munkatervben szereplő névre szóló feladatokat. Különleges felelőssége Továbbképzési kötelezettségét teljesíti. Alkalmassági vizsgálaton, annak lejárta előtt megjelenik. Munkavégzése során betartja a jogszabályban és az intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat. Tervezés A költségvetés készítésénél javaslatot tesz a csoportjában lévő bútorok, eszközök javítására, pótlására, bővítésére

24 Vagyoni érdekeltség Óvja az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait. Leltári felelősséggel tartozik csoportjának berendezési tárgyaiért és eszközeiért. Bizalmas információk kezelése Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. A gyermekek, szülők, a dolgozók személyiségjogait, érintő információkat megőrzi, egyéb esetben, a Közalkalmazotti törvényben foglaltak szerint jár el. Ellenőrzés Folyamatosan ellenőrzi, méri és értékeli csoportjában a gyermekek teljesítményét, fejlődését, és erről az egyéni fejlődési lapon feljegyzést készít. Kapcsolatok A nevelőtestület tagjaként részt vesz a nevelői értekezleteken, legjobb tudása szerint törekszik a pedagógiai cél megvalósítására. Részt vesz a továbbképzési és beiskolázási tervnek megfelelően a továbbképzéseken, melyről a nevelőtestületnek beszámol. Törekszik a legjobb munkakapcsolat kialakítására váltótársával és a csoport dajkájával. Pedagógiai tevékenységével segíti az óvoda és a család együttműködését (szülői értekezlet, fogadóóra, nyílt nap, családlátogatás, közös programok). Részt vesz a szülői értekezleteken, megszervezi és vezeti azt. Minden nevelési évben legalább egyszer ill. szükség szerint fogadóórát tart, ahol a szülőket tájékoztatja saját gyermekük fejlődéséről. Szükség esetén családlátogatást végez, melyről feljegyzést készít. Szülőkkel való kapcsolatában személyisége legyen: példamutató, együttműködő, segítő. Segítse a szülők által létrehozott SZMK működését. Közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi felelőssel, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében. A gyermekekkel, szülőkkel és s munkatársakkal udvarias, segítőkész magatartást tanúsít. Munkakörülmények Napi felkészüléséhez a szakmai könyvtár és a szertár rendelkezésére áll, szabad hozzáféréssel rendelkezik a szertárban elhelyezett foglalkozási,- és fejlesztő eszközökhöz. A nagyobb értékű informatikai eszközöket (laptop, projektor stb.) az óvodavezetőtől veheti át az átadás átvétel dokumentálása mellett. A hivatalos ügyek intézéséhez a telefon - a telefon használatáról szóló belső szabályzatban foglaltaknak megfelelően - fax, számítógép, internet biztosított. Külön öltöző, tisztálkodási lehetőséggel Dajka Munkakör megnevezése: dajka Közvetlen felettese: óvodavezető helyettes

25 Heti munkaideje 40 óra, amit heti váltásban az adott éves munkatervben meghatározott munkarend szerint tölt le. Napi 30 perc, kötelezően csoportban eltöltött idő délelőtt órától. Főbb felelősségek és tevékenységek összefoglalása Napi feladatok: Az óvónő mellett a nevelési tervnek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében, a csoport szokás-és szabályrendszerében megfogalmazott feladatok alapján. Saját foglalkoztatójának, öltözőjének, fürdőszobájának takarítása, rendben tartása. Az ételek fogyasztásra előkészítése a konyhában, tálalása a csoportszobában. Gondoskodik a megfelelő ivóvízről télen - nyáron A zsúrkocsik lepakolása, az ételhulladék kiöntése és a tiszta edények bevitele a csoportba. Délelőttös műszakban: - a déli mosogatásban való részvétel, plusz helyiségek takarítása Délutános műszakban: - uzsonna utáni mosogatás, konyha felmosása Heti feladatok: A csoportszoba alapos kitakarítása (játékok, polcok, bútorok, ajtók lemosása). Fürdőszoba teljes takarítása (csempe, WC, elválasztók), törölközők cseréje. Fogmosó poharak és fésűk fertőtlenítése. Textíliák (törölközők, abroszok) mosása, vasalása. Csoport növényeinek gondozásában való részvétel. Időszakos feladatok: A csoport egyéb textíliáinak szükség szerinti mosása, vasalása. Babaruhák, textíliák szükség szerinti javítása, varrása. Gyerekek ágyneműinek váltása 2 hetente. Fertőző betegség esetén teljes fertőtlenítés végzése. Évente 3 alkalommal nagytakarítás végzése (függönymosás, radiátor lemosása, ablakkeretek, ajtók lemosása). Nyári időszakban: folyamatosan gondoskodik az udvaron a gyerekek ivóvízzel való ellátásáról, a kertész hiányzása esetén gondoskodik az udvar locsolásáról. Évente 3 alkalommal a tornaterem, fejlesztő, logopédia, - és sószoba nagytakarítása a többi dajkával közösen. Mosás, vasalás és a mosókonyha rendbetétele az előzetes beosztás alapján. Szükség esetén ellátja az elsősegélynyújtással, egészségüggyel kapcsolatos feladatokat Elkíséri csoportját az óvodán kívüli programokra (a munkarend alapján munkaidőben, vagy plusz órában) Aktívan részt vesz a csoport, illetve az óvodaszintű ünnepek lebonyolításában. Különleges felelőssége Munkavégzése során betartja a jogszabályban és az intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat. Hiányzását illetve munkába állását időben jelzi az óvodavezető helyettesnek. Naprakészen vezeti a takarítási nyilvántartó lapot és a jelenléti ívet. Gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról