Szerzői jogi jogivédelem

Átírás

1 Szerzői jogi jogivédelem A szerzőszámára minden mindenjog jogfenntartva! Jelen Jelenszellemi szellemiterméket, illetve illetveannak annakrészleteit részleteittilos tilosreprodukálni, adatrendszerben tárolni, tárolni, bármilyen formában részben részbenvagy vagyegészben egészbena szerzőengedélye nélkül nélkülközölni. közölni. A szerzőáltal jelen jelenformában közzétett közzétett szellemi szellemitermékben termékbenszereplőtartalom, tördelési tördelésiforma, grafikai grafikai jelzésrendszer, színezés, színezés, elrendezés és ésminden mindenmás másolyan olyanjellemző, amely amely ebben ebbenaz azajánlatban jelent jelentmeg megelőször először Magyarországon, a szerző szerző jogtulajdona, annak annaka szerzőengedélye nélkül nélkülbármilyen átvétele, átvétele, másolása, felhasználása jogellenes, jogellenes, és ésa felhasználót felelősség terheli. terheli. Ez Ezaa szellemi szellemitermék termékaa szerzői szerzői jogról jogrólszóló szóló1999. évi évilxxxvi. törvény törvény rendelkezései alapján alapjántörvényi törvényivédelem védelemalatt alattáll. áll. Bármely Bármelyjog jogmegsértése esetén eseténa aszerzőanyagi követeléssel és ésegyéb egyébjogi igénnyel igénnyelléphet léphetfel. fel. Berkes Péter szellemi tulajdona minden jog fenntartva!

2 Felejtsd el, amit a szervezetésről tudsz Eseményszervezés a FŐSODORBAN

3 MI LESZ avagy menu a la carte Sportszervezetekről általában 2. Sportesemények szervezésének/rendezésének elméleti kerete 3. Sportesemények a szabadidősport ágazatban

4 Önkormányzati Önkormányzati és és Területfejlesztési Területfejlesztési Minisztérium Minisztérium Sport Sport Szakállamtitkárság Szakállamtitkárság

5 A SPORTSZERVEZETEK TÍPUSAI SZABADIDŐSPORT ( SPORT FOR ALL ) SZERVEZETEK VERSENYSPORT VAGY ÉLSPORT SZERVEZETEK (LÁTVÁNYSPORT) ISKOLAI TESTNEVELÉS ÉS DIÁKSPORT SZERVEZETEK KÜLÖNBÖZŐTÁRSADALMI ELVÁRÁSOK ÉS FUNKCIÓK - a sport és a - szabadidő-eltöltés - egészséges életmód - csúcseredmények elérése - rekordok (országos, világcsúcs) testnevelés megszerettetése - szemléletmód, - rekreáció életvitel alakítása - nemzetközi elismerés (image) - egészségmegőrzés - alapozó funkció - reprezentatív sportpolitikai - kiválasztást segítő funkció funkció

6 A SPORTEGYESÜLET SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE KÖZGYŰLÉS FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG ELNÖKSÉG ELNÖK ÜGYVEZETŐ ELNÖK GAZDASÁGI VEZETŐ HIVATALI APPARÁTUS SZAKOSZTÁLYOK BIZOTTSÁGOK TANFOLYAMI CSOPORTOK

7 EGY SZAKOSZTÁLY MODELLJE SZAKOSZTÁLYVEZETŐSÉG ELNÖK ALELNÖK, HA SZÜKSÉGES ÜGYVEZETŐIGAZGATÓ VAGY SZAKOSZTÁLYVEZETŐ VEZETŐEDZŐ INTÉZŐVAGY SZERVEZÉSI VEZETŐ/Technikai vezető/ PÉNZÜGYI VEZETŐ EDZŐK UTÁNPÓTLÁS EDZŐK ORVOS, GYÚRÓ TUDOMÁNYOS KUTATÓK REHABILITÁCIÓS CSOPORT

8 Marketing a szervezetben: Marketing a szervezetben: A mai magyar sportszervezetek részben a nem nyereségorientált, részben a kis-vállalkozások jellegzetességeit viselik magukon. Éppen emiatt a szervezeti formák ma még nem tükrözik a marketingrészlegek beépülését! A sportban a fejlődés ugyan később indult meg, mint a termelőszférában, de a mozgások hasonlóak. A korábbiakban a sportegyesületek / sportvállalkozások / szabadidőközpontok önmagukat a sportot értékesítőknek minősítették, és nem nagyon foglalkoztak azzal, hogy az eladás mellett más funkciókat is teljesíteni kell. Így nem is beszélhetünk marketingszemléletűgondolkodásmódról. Jellemző a marketingfunkció hiánya a sportszervezetek esetében hasonlóan a kisvállalkozásokhoz. A kisvállalkozások is, hasonlóan a sportszervezetekhez lokális, vagy területi piacokat szolgálnak ki. Ma már a kisszervezetek körül is megváltozott a környezet, amihez alkalmazkodni a marketingfunkciók szervezett ellátásával lehet. Ha nem teszik, akkor beszélhetünk: MARKETING-RÖVIDLÁTÁS JELENSÉGÉRŐL (MARKETING MYOPIA)

9 Háromféle vállalat van? Amelyik maga idézi előa változásokat Amelyik szemléli li az eseményeket Amelyik csodálkozik az eseményeken

10 Egy üzleti szervezet úgy is lehet fogyasztó-orientált, ha a marketingosztály nagyon kicsi! Ennek ellenkezője is igaz! Egy cég marketingtevékenységek egész sorával foglalkozhat anélkül, hogy közelebb kerülne a fogyasztóhoz. EXPONENCIÁLISEXPONENCI LIS MARKETING MARKETING

11 Optimális szervezeti struktúra a sportmarketingfunkciókhoz A szervezet felsővezetője Marketing-menedzser Reklámmenedzser Értékesítésimenedzser Jegymenedzser Marketingkutatási menedzser PRmenedzser Médiakapcsolatimenedzser Közönségkapcsolatimenedzser

12 A MAGYAR RÖGVALR GVALÓSÁG

13 SPORTEGYESÜLET MEGALAKÍTÁSÁNAK FOLYAMATA fő18. életévét betöltött vagy szülői beleegyezőnyilatkozattal rendelkezőmagyar állampolgár kinyilvánítja egyesülési szándékát. 2. Elkészítik az alapszabály tervezetét 3. Összehívják az alakuló közgyűlést - Napirendi pontok: - Az alapszabály megvitatása, elfogadása - Tisztségviselők, ügyintéző-és képviseleti szervek megválasztása /jogok, kötelezettségek/ - Az egyesület megalapításának kimondása 4. Dokumentumok /jogosult személy köteles kérni a bírósági nyilvántartásba vételt a sportegyesület székhely szerinti megyei bíróságon, illetőleg a Fővárosi Bíróságon. A sportegyesület a nyilvántartásba vétellel jön létre./ - Alakuló ülés jegyzőkönyve - Alakuló ülés jelenléti íve /tagok nevével, lakóhelyével, aláírásával/ - Alapszabály - Jegyzőkönyv - Elfogadó nyilatkozatok /az ügyintézőés képviseleti szerv tagjainak a tagság elfogadására és a jogszabályban meghatározott követelményekre vonatkozó nyilatkozata/ - Székhely használat jogcímét igazoló okirat másolata Kérelem a bírósági bejegyzésre 4. Iratok benyújtása a megyei (fővárosi) bíróság társadalmi szervezetek bejegyzése osztályára 5. Bankszámla-nyitás 6. Bejelentkezés a TB-nél évi II. tv évi II. tv.

14 1. Általános rendelkezések Név Alapítás éve Székhely Tagság formái /önálló jogi személy/ 2. Az egyesület célja és feladatai AZ ALAPSZABÁLY TARTALMA 3. Az egyesület tagsága /rendes tag, tiszteletbeli tag, pártoló tag, adományozó/ Jogok Kötelezettségek 4. Az egyesület szervezete /közgyűlés, elnökség (elnök, alelnökök, ügyvezető, titkár), felügyelő bizottság/ Az egyesület vezetőés ellenőrzőtestületei Az egyesület vezetőtisztségviselői 5. Az egyesület gazdálkodása és vagyona 6. Kilépés, kizárás, felfüggesztés 7. Záró rendelkezések

15 Forrás: OTSH-felmérés (Buda-Greminger, 1995),;Központi Statisztikai Hivatal (A nonprofit statisztika 10 éve, 2002)

16 KEVÉSKEV S A LÓVÉL

17 NAGYOBB HANGSÚLYT KELL KAPNIA A SZÉLESEBB TÖMEGEKET ELÉRŐTÁMOGATÁSI FORMÁKNAK A finanszíroz rozás természetes koncentrálts ltsága mellett vizsgáland landó az arányok indokoltsága Kalkuláció Sport területe 2003 évi támogatás (*) Érintett lakosok száma Egy főre jutó támogatás Megoszlás % Élsport (Forma 1 nélkül) 4,1 Mrd Ft ,1 millió Ft 7% Egyesületek, utánpótlás 8,3 Mrd Ft Ft 13% Iskolai és diák sport, testnevelés óra (GYISM, BM) Sportrekreáció (szabadidősport) 32 Mrd Ft 2,6 Mrd Ft 1,3 millió Rendszeresen sportolók: fő Ft ~ Ft 51% 4% Létesítmények 11,3 Mrd Ft % Fel nem osztott 4,4 Mrd Ft - - 7% Összesen 62,7 Mrd Ft - 100% (*) Kalkuláció 2003-ra: GYISM költségvet ési előirányzat, BM és önkormányzati támogatások becsült értéke -7- Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

18 Finanszírozás változása (Hazai rendezésűvilágversenyek nélkül) Diáksport Szabadid ősport Utánpótlás-nevelés Versenysport millió Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

19 A sportegyesületek megoszlása bevételeik nagysága szerint 9% 7% 8% 27% 500ezr Ft alatt 500ezer - 2millió 2millió- 5millió Ft 5millió- 10millió Ft 17% 32% 10millió Ft - 20millió Ft 20millió Ft felett Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

20 Egy átlagos sportegyesület bevételi forrásainak megoszlása 12% 3% 3% 32% helyi ök.-i támogatás saját bevétel szponzori tám. 18% pályázatok 32% magánadományok egyéb Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

21 Magyarország EU átlag Állami támogatás Önkormányzati támogatás Szerencsejáték bevételeiből Szponzori bevételek Állami támogatás Önkormányzati támogatás Szerencsejáték bevételeiből Szponzori bevételek Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

22 kevés a tőkeerős hazai nagy cég; nem ismerik a szponzorálás know-how-ját; e cégek szponzorációval kapcsolatos döntéshozatala sokszor szubjektív alapon történik; a multinacionális cégek szponzorációs tevékenységével kapcsolatban a döntések sokszor regionális, vagy európai szinten születnek és nem egy-egy ország sportjára vonatkoznak; nagy szponzorok kevesen vannak, a nagyszámú kis szponzor számára biztosítható felület viszont kicsi, azaz nem hatékony; a médiaközvetítések és a megfelelőpublicitás hiánya kevésbé teszi attraktívvá a szponzori megjelentést; a reklám hatékonysági mérhetőségével szemben nincsenek hasonló, adekvát mutatók a szponzorálásra; a reklámköltségek megtérülési ideje jóval gyorsabb, mint a szponzorációé; Ezen ördögi kör körmegtöréséhez (azaz (azazprofi, külföldi nagyfinanszírozók bevonásához) átl átlátható tható támogatási és és elszámolási si rendszer, illetve a sportszervezetek hatékony gazdálkodása szükséges; Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

23 SPORTÁGI SZAKSZÖVETSÉGEK A szakszövetség jogi személy. A szakszövetség szervezi, irányítja és ellenőrzi a sportágában folyó tevékenységet, közreműködik a törvényben meghatározott állami sportfeladatok ellátásában, képviseli sportágának és tagjainak érdekeit, valamint részt vesz a nemzetközi sportszervezetek tevékenységében. A szakszövetség az önkormányzati elv alapján, alapszabálya szerint működik és nyilvántartott tagsággal rendelkezik. A szakszövetség megalakításának feltételei: alapszabály megállapítása, az ügyintézőés képviseleti szervének megválasztása, országos sportági szakszövetség esetén nyilvántartásbavétel. Az országos sportági szakszövetséget a Fővárosi Bíróság veszi nyilvántartásba, ha a szövetség alapszabálya nem ütközik jogszabályba, a szakszövetség létrehozását olyan sportágban határozták el, amelynek a Nemzetközi Sportszövetségek Szövetségében (AGFIS) tagszervezete van, a sportágban országos szövetség még nem működik, a törvényerejűelőírásoknak eleget tettek. A szakszövetségek működése felett az ügyészség gyakorol törvényességi felügyeletet. A szakszövetség legfelsőbb szerve a közgyűlés, amely a tagok összessége, szükség szerint, de legalább kétévente össze kell hívni.

24 A közgyűlés hatáskörébe tartozik: az alapszabály megállapítása és módosítása, az évi költségvetés megállapítása, az ügyintézőés képviseleti szerv megválasztása, az ügyintézőszerv éves beszámolójának elfogadása, a szövetség feloszlatása vagy egyesülésének kimondása. döntés mindabban, amit az alapszabály a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal. A szakszövetség célja megvalósítása érdekében gazdasági-vállalkozási tevékenységet folytat.

25

26 Szövetségek kiadásai 2% 4% 23% 30% 13% 28% Személyi Működés Versenyrend. Válogatott Beruházás Egyéb Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

27 Szövetségek összesített bevételei 2003 (Forrás: szövetségek - OSAP adatlapok) Magyar RepülőSzövetség Magyar Fallabda (Squash) Szövetség Magyar Kutyafogathajtó Sportszövetség MagyarSumo Szakszövetség MagyarBiliárd Szövetség Magyar Kung-fu Szakszövetség Magyar Bridzs Szövetség Magyar Hegy- és Sportmászó Szövetség MagyarSnowboard Szövetség Magyar Nanbudo Szövetség Magyar Testépítőés Fittness Szövetség Magyar Országos Baseball és Softball Szövetség Magyar Lábtenisz Szövetség Magyar Kendo Szövetség Magyar Golf Szövetség Magyar ModellezőSzövetség MagyarTáncsport Szakszövetség Magyar Rádióamatőr Szövetség Magyar Bowling és Teke Szövetség MagyarNemzeti Autósport Szövetség Magyar Karate Szakszövetség Magyar Tájékozódási Futó Szövetség Magyar Taekwondo Szövetség Magyar Tollaslabda Szövetség Magyar Sí Szövetség MagyarBúvár Szakszövetség Magyar Rögbi Szövetség MagyarOrszágos Korcsolyázó Szövetség MagyarLovassport Szövetség MagyarMozgáskorlátozottak Sportszövetsége Magyar Röplabda Szövetség Magyar Vitorlás Szövetség Magyar Sakkszövetség Magyar Asztalitenisz Szövetség Állami támogatás összesen (sportágfejlesztési támogatással) Magyar Triatlon Szövetség Magyar Jégkorong Szövetség Magyar Evezős Szövetség MagyarTenisz Szövetség Magyar Judo Szövetség Magyar Birkózó Szövetség Egyéb bevételek Magyar Ökölvívó Szakszövetség Magyar Kosárlabdázók Országos Szövetsége Magyar Vízilabda Szövetség Magyar Öttusa Szövetség Magyar Kézilabda Szövetség Magyar Sportlövők Szövetsége Magyar Úszó Szövetség Magyar Vívó Szövetség Magyar Torna Szövetség Magyar Kajak-Kenu Szövetség Magyar Atlétikai Szövetség MagyarLabdarúgó Szövetség Forrás: Sport XXI. Nemzeti Sportstratégia

28 A NEMZETKÖZI SPORTSZÖVETSÉGEK Választott társadalmi szervezetek, vezetőiket a kongresszus választja, alapdokumentuma az alapszabály. A sportág vezetőszerve a Tanács. Legfontosabb feladatai: a sportág szabályrendszerének megállapítása, fejlesztése, folyamatos kontrollálása a sportágra vonatkozó legfontosabb szabályozók kiadása (szabálykönyv, világversenyek szabályai stb.) a sportág statisztikáinak és versenyzői nyilvántartásainak vezetése döntés a nemzetközi versenyek színhelyeiről a sportág pénzügyeinek kezelése, marketingpolitika irányítása a sportág kapcsolatrendszerének biztosítása a sportág képviselete az olimpiai mozgalomban a sportág fejlesztési lehetőségeinek figyelemmel kísérése

29 NEMZETKÖZI SPORTSZÖVETSÉGEK MODELLJE TAGSZÖVETSÉGEK TANÁCS VAGY ELNÖKSÉG ELNÖK BIZOTTSÁGOK VAGY MUNKACSOPORTOK -TECHNIKAI -ORVOSI - NŐI - MARKETING I. ALELNÖK II. ALELNÖK PÉNZÜGYI VEZETŐ FŐTITKÁR TERÜLETI SZÖVETSÉGEK AFRIKA ÁZSIA ÓCEÁNIA ÉSZAK, DÉL AMERIKA AUSZTRÁLIA - EURÓPA

30 A REKREÁCIÓS SPORT NEMZETKÖZI SZEVEZETEI

31 MI LESZ avagy menu a la carte Sportszervezetekről általában 2. Sportesemények szervezésének/rendezésének elméleti kerete 3. Sportesemények a szabadidősport ágazatban

32 SPORTVERSENYEK RENDEZÉSÉNEK INDOKAI Szórakoztatás (aktív és passzív) A sportág népszerűsítése Versenyzési lehetőség teremtése (légkörhöz, egyéb körülményekhez való szoktatás) Válogatás Európa-és világbajnoki küzdelmekre, olimpiára Gazdasági okok (az ország, város, régió turizmusának fellendítése, finanszírozási forráslehetőség megteremtése a rendezőszervek számára)

33 SPORTVERSENYEK RENDEZÉSE Rendezés utáni feladatok 10.00% Rendezés 30.00% Előkészítés 60.00%

34 1. SPORTÁGAK SZERINT: A SPORTVERSENYEK FELOSZTÁSA több szempont alapján lehetséges pl. kajak, öttusa, futball, atlétikai versenyek 2. SPORTÁGON BELÜLI VERSENYSZÁMOK SZERINT: pl. torna: talaj, korlát, gyűrűstb. 3. VERSENYFAJTA SZERINT: - HÁZI VERSENYEK (csak saját szakosztály versenyzői) - BARÁTSÁGOS VERSENYEK (felkészülési célú, nem hivatalos versenyek) - MEGHÍVÁSOS VERSENYEK (a meghívó feltételei szerint indulhatnak el versenyzők, pl. az országos bajnokság elsőtíz helyezettje) - KIZÁRÁSOS VERSENYEK (bizonyos versenyzők nem indulhatnak) - TERÜLETI BAJNOKI VERSENYEK (budapesti, megyei, kerületi stb., feljutó rendszerű) - ORSZÁGOS VERSENYEK, BAJNOKSÁGOK (általában a területi győztesek indulnak) - NEMZETKÖZI VERSENYEK (különbözőországok egyesületi versenyzői) - NEMZETEK KÖZÖTTI VERSENYEK (különbözőországok válogatottjai)

35 4. A VERSENY JELLEGE SZERINT: EGYÉNI VERSENYEK egyéni egyéni összetett CSAPATVERSENYEK egyénenkénti csapat (pl. mezei futó csapatbajnokság) együttes csapat (pl. labdajátékok) egyéni csapat (pl. lövészet) 5. VERSENYZŐI TULAJDONSÁG ALAPJÁN: nemek szerint életkor szerint minősítés szerint súlycsoportok szerint 6. SZERVEZÉSI RENDSZER SZERINT: kieséses versenyek körmérkőzéses versenyek vegyes rendszerűversenyek (pl. először körmérkőzés, utána egyenes kiesés- Foci VB) egy vagy kétfordulós bajnoki rendszerek, kupaversenyek (minősítésre való tekintet nélkül bárki indulhat)

36 SZERVEZÉSI RENDSZEREK EGYENES KIESÉS EGYSZERŰ IRÁNYÍTOTT KIEMELT ERŐNYERŐ KÖRMÉRKŐZÉS

37 VERSENYRENDEZÉS I. A VERSENY ELŐKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK 1. VERSENYNAPTÁR Mikor? Hol? Ki? rendezi 2. SZERVEZŐBIZOTTSÁG FELÁLLÍTÁSA 3. VERSENYKIÍRÁS ELKÉSZÍTÉSE 4. FELTÉTELEK BIZTOSÍTÁSA SZTRÁJK TÁRGYI ANYAGI SZEMÉLYI - PÁLYA - BÍRÓI DÍJAK - ÉRTESÍTÉS - MEZEK - ORVOSI DÍJAK - NEVEZÉSEK - ÖLTÖZŐ - BÉRLETI DÍJAK - JEGYZŐKÖNYV - EDZŐHELY STB. - TISZTELETDÍJAK 5. FORGATÓKÖNYV ELKÉSZÍTÉSE

38 VERSENYKIÍRÁS A jó kiírásnak az alábbiakat kell tartalmaznia: - a verseny, bajnokság célja - a verseny helye, ideje - a rendezőszerv neve, címe, felelős neve, telefonszáma - a versenyben részt vevők köre - nevezési szintek - nevezési díj - nevezési határidő - versenyszámok - helyezések eldöntése - helyezettek díjazása - a versennyel kapcsolatos költségek - egyéb speciális megjegyzések (megközelíthetőség, ellátás, szállás stb.)

39 VERSENYRENDEZÉS II. A MEGVALÓSÍTÁS FELELŐS: A SZERVEZŐBIZOTTSÁG ELNÖKE 1. ELLENŐRZÉS A VERSENY KLEZDETE ELŐTT 1 ÓRÁVAL 2. VERSENYBÍRÓK BEOSZTÁSA 3. IDŐREND BETARTÁSA, VERSENYSZABÁLYOK BETARTÁSA ÉS BETARTATÁSA, A KÖZÖNSÉG TÁJÉKOZTATÁSA A VERSENY UTÁNI SZERVEZÉSI FELADATOK - ÜNNEPÉLYES EREDMÉNYHIRDETÉS, DÍJÁTADÁS, - JEGYZŐKÖNYVEK HITELESÍTÉSE - FELHASZNÁLT SZEREK ELSZÁLLÍTÁSA - TISZTELETDÍJAK RENDEZÉSE STB.

40 AZ AZEVENT MANAGEMENT TERVEZÉSI FOLYAMATA Wilkinson D. D. A. A tervezési folyamat fontos része a Szervezőbizottság (SZB) ülés. SZB üléss előtt: idő(mindenki ráér?) hely (zavartalan körülmények) megbeszélendőfeladatok eszközök SZB üléss után: emlékeztetőmegírása és elküldése ellenőrzés SZB ülés alatt: vizuális segédeszközök (tábla, flip-chart) jelenlévők aktivizálása (de minél kevesebben vannak, annál hatékonyabb a csoport) kulcspontok rögzítése tevékenységi lista a jövőre nézve (felelősök és határidőmegjelölése!) Forrás: Wilkinson, D. A.: Event Management

41 A SZERVEZŐBIZOTTSÁG FELÉPÍTÉSE KORMÁNYZAT SPORTFŐHATÓSÁG NEMZETI OLIMPIAI BIZOTSÁG NEMZETKÖZI SPORTÁGI SZAKSZÖVETSÉG TAGSZÖVETSÉG SZERVEZŐBIZOTTSÁG ELNÖKE TITKÁR MUNKAMEGOSZTÁSI CSOPORTOK GAZDASÁGI SZAKTANÁCSADÓ MARKETING SZAKTANÁCSADÓ SAJTÓ-MÉDIA SZAKTANÁCSADÓ TECHNIKAI MARKETING PROMÓCIÓ SAJTÓ MÉDIA ORVOSI VIP PROTOKOLL PÉNZÜGYI KÖLTSÉGVETÉS SZÁLLÁS, ÉTKEZÉS UTAZTATÁS, SZÁLLÍTÁS JEGYELADÁS BIZTONSÁG CEREMÓNIÁK ÖNKÉNTESEK, HOSTOK/HOSTESSEK

42 OLIMPIAI PROJEKT SZERVEZŐBIZOTTSÁGA Budapest város Főpolgármesteri Hivatala Pest megyei Közgyűlés képviselője MOB képviselője ELNÖK Társelnökök Bizottsági tagok Magyar Paralimpiai Bizottság képviselője Fogyatékosok Nemzetközi Sportszövetségének képviselője Vezetőség (I. fázis - 5 fő, II. fázis 15 fő) Titkárság Pályázat előkészítés Sport Marketing Olimpiai helyszínek Stratégia Kutatás és elemzés NOB kapcsolatok Nemzetközi és nemzeti sportszövetségi kapcsolatok Nemzetközi és hazai sportszövetségek PR, reklám Sajtó- és média kapcsolatok Internet Projekt tervezés Kivitelezés Technológia Adminisztráció és pénzügyek Külsőkapcsolatok Jogi kérdések Környezet

43 AZ AZEVENT MANAGEMENT TERVEZÉSI FOLYAMATA MEGVALÓSÍTHATÓSÁG A tények összefoglalása és elemzése, Az elképzelések kialakítása, A siker kritériumainak azonosítása A TTÁMOGATÓK K KÖRÉNEKK FELMÉRÉSE Akciócsoport megalakítása, A taktika kialakítása, Alku, tárgyalás az érintett szervezetekkel. Forrás: Wilkinson, D. A.: Event Management

44 AZ AZEVENT MANAGEMENT TERVEZÉSI FOLYAMATA 3. KÉSZENLK SZENLÉTI ÁLLAPOT A szervezésért felelős csapat megalakítása, a munkaköri, hatásköri leírások elkészítése, A részletes munkaterv kidolgozása, A beszámolásai és ellenőrzési pontok meghatározása, Visszaszámlálás, az előkészületek utolsó ellenőrzése, amely kiterjed a vészhelyzetre kidolgozott tartalék tervre is. 4. MEGVALÓSÍTÁS A verseny megrendezéséhez szükséges eszközök és tartalékeszközök biztosítása, Hibakeresés és megoldás (egyedül vagy csoportosan). Forrás: Wilkinson, D. A.: Event Management

45 AZ AZEVENT MANAGEMENT TERVEZÉSI FOLYAMATA Áttekintés, értékelés Jutalmazás és elismerés ZÁRÁSZ Forrás: Wilkinson, D. A.: Event Management

46 MI LESZ avagy menu a la carte Sportszervezetekről általában 2. Sportesemények szervezésének/rendezésének elméleti kerete 3. Sportesemények a szabadidősport ágazatban

47 SZABADIDŐSPORT SZABADIDŐSPORTSPORT - - magyar magyar - -

48 MÁRKAÉLMÉNY MÁRKAÉLMÉNY Értékelési szempontok Mennyire szolgálja az adott rendezvény a márka marketingcéljainak elérését? Sikerült a rendezvényhez igazítani a márka helyszíni megjelenését? Mennyire hangsúlyos a márka megjelenése a rendezvényen (helyszín elhelyezkedése a többi márka helyszínéhez képest, a rendezvényen belül hol kapott helyet a márka)? Mennyire keltette fel a márkamegjelenés a rendezvény látogatóinak érdeklődését (hányan vannak a helyszínen általában)? Sikerült-e aktivizálni a rendezvény látogatóit? Milyen hosszú távú haszna van a márkatulajdonos számára a helyszíni megjelenésnek? Forrás: Kreatív: Fesztiválok értékelése, augusztus-szeptember

49 Telekom VB Park

50 Telekom VB Park

51 Telekom VB Park

52 Telekom VB Park

53 Telekom VB Park

54 NNYY É M É LLM É A É K RRK A Á M Á M Telekom VB Park

55 GKM Bringázz a munk ába

56 minő sé gi táplálkozás + testmozg ás = aktív élet Knoppers - Fut óverseny

57 Libresse Nő i futónap

58 Metro Nemzetközi Reggeli Futás

59 Plus Budapest Nemzetk özi Maraton

60 Flora N ő i Fut ónap és Fitnesszfesztivál

61 Nike Budapest Félmaraton

62 Avon Nő i Világfutás

63 Nemzeti Sporthivatal - TCR

64 Theodora Speciális Olimpia

65 KK O LLO Á VVÁra- I TT I ltúúra Z SSZ kuult E FFE -- k

66 Y Y N ÉN MÉ L M ÉL AAÉ K ÁRRK Á Mennyire MM Értékelési szempontok szolgálja az adott rendezvény a márka marketingcéljainak elérését? Sikerült a rendezvényhez igazítani a márka helyszíni megjelenését? Mennyire hangsúlyos a márka megjelenése a rendezvényen (helyszín elhelyezkedése a többi márka helyszínéhez képest, a rendezvényen belül hol kapott helyet a márka)? Mennyire keltette fel a márkamegjelenés a rendezvény látogatóinak érdeklő dését (hányan vannak a helyszínen általában)? Sikerült-e aktivizálni a rendezvény látogatóit? Milyen hosszú távú haszna van a márkatulajdonos számára a helyszíni megjelenésnek? Forrás: Kreatív: Fesztiválok értékelése, augusztus-szeptember

67 Brau Union Sörgy árak Rt. Kampány Soproni márka szponzorációs aktivitása Kreatívügynökség Ark group Felületek tévé, lengőteke, mászóüveg, tépőzáras fal, sörfakitartó verseny, aszfaltúszó bajnokság, fotóterminál, eligazító táblák, üzenőfal, rock karaoke, márkasöröző, Soproni sörtálca, óriás Soproni üveg Volt Fesztivál - Soproni

68 Gillette borotválkozóverseny Cégnév: Procter and Gamble Márka: Gillette Lebonyolító ügynökség: 2-Face Célcsoport: 18-29, férfi Főmárkaüzenet, amit közvetíteni kívántak: A Gillette eddigi legjobb borotvája. Manuális és elemes változatban is. Marketingcél: A termék kipróbálására ösztönözni a potenciális fogyasztókat. Elért fogyasztók száma: Volt-e termékértékesítés: Nem volt Az akció költségei: nem nyilvános Miért döntöttek a részvétel mellett: A fesztivál ideális lehetőség a célcsoport eléréséhez, jó közeg a termékek kipróbálására. Az akció leírása: Egy kamionban borotválkozóversenyen vehettek részt az arra vállalkozó fiúk. A nyertest egy szintén fesztiválozó lány választotta ki, a győztes mehetett egy próbakört a kamion mellett álló, szintén márkázott terepjáróval. Volt Fesztivá l Gillette borotválkozóverseny

69 Hubertus szarvasvadászat Cégnév: Zwack Unicum Márka: St. Hubertus 33 Lebonyolító ügynökség: HPS Experience Célcsoport: 18 és 24 év közötti fiatalok Főmárkaüzenet: a St. Hubertus társ a hétköznapi kalandozásokhoz Marketingcél: a Hubertus új ízváltozatának játékos megismertetése, népszerűsítése a fiatalok körében Elért fogyasztók száma: kb Termékértékesítés: volt, és az ezért kapott kuponokért lehetett részt venni a játékban, illetve ajándékot adtak értük. A Szarvasvadászat helyszínén kóstoltatás volt, értékesítés nem. Az akció költsége: nem publikus Miért döntöttek a részvétel mellett: a fesztiválok közül a Hegyalja Fesztiválon és az EFOTT-on lehet az adott célcsoportot a legjobban elérni Az akció leírása: a St. Hubertus 33 kalandparkban a Hubertus reklámok világához hűen a vadászat iránti szenvedélyüknek hódolhattak a fiatalok. A vállalkozó játékos egy kupon ellenében választhatott, hogy vad szeretne lenni vagy vadász. Az előbbi esetben a játékos a vadászlesről egy paintballpuska segítségével próbálta megakadályozni a szarvasjelmezbe bújt társát, hogy eljusson a fákkal tűzdelt terepen keresztül az itatóhoz. A második esetben szarvasjelmezben kellett kijátszani a vadászok éberségét, és eljutni a túlsó oldalra. A lelátón helyet foglaló közönség pedig szimpátiája alapján szurkolhatott a vadásznak vagy a szarvasnak. Természetesen a végén mindkét félnek kijárt egy kupica Hubertus. Hegyalja Fesztivál Hubertus szrvasvadászat

70 MOL Embermosó Embermos ó Cégnév: Mol Márka: Mol autómosó Lebonyolító ügynökség: Pro-Wide rendezvényügynökség Célcsoport: a rendezvényt látogató fiatalok, évesek Főmárkaüzenet: a Mol autómosók éppúgy felfrissítik az autót, mint a Mol Bodywash a fesztivál résztvevőit Marketingcél: a Mol imázsának frissítése a fiatal célcsoport körében, a cég trendibbé tétele Elért fogyasztók száma: az eszközzel mint látványelemmel a résztvevők 100 százalékát elérték, a látogatók 20 százaléka kipróbálta a Bodywasht Az akció költsége: megközelítőleg 14 millió forint Miért döntöttek a részvétel mellett: nyitás a fiatal célcsoport felé, imázsfiatalítás egy innovatív ötlettel, amely személyes élményt/kötő dést is kialakít Az akció leírása: a Mol autómosó mintájára készült az élményeszköz, amely a fesztivál résztvevőit is felfrissíti. A habos mosás után öblítés és szárítás várt a résztvevő kre. Balaton Sound - Embermosó

71 Libresse tiszta sá sátor Cégnév: SCA Hungary Márka: Libresse Lebonyolító ügynökség: Publicis, Lex Koan Célcsoport: éves lányok Főmárkaüzenet: Önfeledt nevetés a nehéz napokon is, ha biztonságban és tisztán érzed magad Marketingcél: a márkaismertség növelése, találkozás a fogyasztóval, a termékcsoport és higiénia divatba hozása Elért fogyasztók száma: regisztrált, akik a rendezvény időszaka alatt többször is megfordultak a Tiszta Sátorban Volt-e termékértékesítés: nem, csak mintaosztogatás Az akció költségei: nem publikus Miért döntöttek a részvétel mellett: A nagyranőtt fesztivál kultúrában való részvétel jelentette a legrelevánsabb alkalmat az üzenet közvetítésére, valamint a célcsoport elérésére. Az akció leírása: A regisztrált lányok használhatták a Libresse által kialakított és folyamatosan tisztán tartott vécéket a Tiszta Sátorban Sziget Fesztivál Libresse /Tiszta Sátor/

72 Pö tty ttyö ös kalandvilá kalandvilág Cégnév: Friesland Márka: Pöttyös Lebonyolító ügynö kség: Bell & Partners Célcsoport: 4-11 éves gyerekek és szüleik Főmárkaüzenet, amit közvetíteni kívá ntak: a Pöttyös márkának fontos a gyerekek fizikai és szellemi képességeinek fejlesztése játékos formában Marketingcél: a lojalitás erősítése azáltal, hogy kézzel fogható élményt nyújtanak a gyerekeknek és szüleiknek a márkáról, így erősítve a szorosabb kötődés kialakulását Elért fogyasztók száma: pontos számok nincsenek, de a Friesland képviselői remélik, hogy az esemény látogatóinak döntőtöbbségét elérték Volt-e termékértékesítés: igen, két Pöttyös-automata üzemelt a helyszín bejáratánál Az akció költségei: nem nyilvános Miért döntöttek a részvétel mellett: a rendezvény minőségi programokat kínál, emellett megfelelőkörnyezetet teremt a Pöttyös márkának ahhoz, hogy a célcsoportot megszólítsa, és tavaly is pozitívak voltak a tapasztalataik Az akció leírása: az akció központjában Pöttyös kapitány mesevilága állt. A gyerekek a kapitány hajóján és a hajó körül feladatokat teljesíthettek, amiért ajándékokra váltható pecséteket kaptak. Öt pecsétért névre szóló hajósinas-oklevél járt. T-Com Gyereksziget Pöttyös kalandvilág

73 Sziget Fesztivál Djuice

74 Cégnév: Pannon Márka: Djuice Sziget fesztivál Djuice Lebonyolító ügynökség: Leo Burnett és Sziget the Line Célcsoport: Elsõsorban a éves fiatalok, és azok, akik fiatalnak érzik magukat. Fõ márkaüzenet: Marketingcél: Megjelenés módja a Szigeten: Elért fogyasztók száma: Volt-e termékértékesítés a fesztiválon? Az akció költségei: Mióta vannak jelen a Szigeten?: Miért döntöttek a részvétel mellett?: Az akció rövid leírása: A Djuice, mint telekommunikációs szolgáltatás megkönnyíti a barátok találkozását a fesztivál?zûrzavarában? is. Imázsépítés, közelebb kerülni a fogyasztókhoz. K K ÁÁ L L IL L I RRI I O K O AAK GG s N a i is Z N körülbelül r a á r ÁÁZ á L m LLL aa m I RRI értékesítettek. MM és SIM-kártyákat Igen, telefonokat E GGE A márka a Sziget idei egyik bemutató szponzora volt. A Sziget bejáratánál billboard és citylight, a Djuice Siesta/Pannon Mobil Szélessáv Internet Sátor kialakítása, Samsung? Djuice Medúza Sátor, A1es átvilágítós poszterek, leafletek, hosztesz-promóciók, játékok, óriás plazmatévé MMS-küldési lehetõséggel, lampionok. nem publikus 2004 óta A Sziget és a Djuice célcsoportja azonos. A világ, amelyet a Sziget képvisel, illik a Djuice márkaértékeihez: fiatalos, vagány, merész. A Nagyszínpad mögötti Djuice Siesta területén a márka színeit viselõ babzs ákokat, függõágyakat, vízfüggönnyel körülvett nyugágyakat helyeztek el. A bárban megavödrökben koktélokat árultak. A kivilágított Djuice Nightlife torony segítségével könnyen meg lehetett találni a helyszínt. Voltak ingyenes szolgáltatások? internetezés, akkutöltés?, és a Djuice Siesta környékén ajándék mobilos tartalmakat adtak annak, akinek a készülékén be volt kapcsolva a bluetooth. Pontgyûjtõ játék keretében brandingelt ajándékokhoz? napszemüveg, póló, feltöltõkártya? lehetett hozzájutni. Az óriás plazmatévére MMS-eket lehetett küldeni. A Djuice Nightlife Quick Pass hajó minden este ingyen szállította a Szigetre az elsõ tizenkét beszállót, az õ aznapi jegyüket is kifizették.

75 E G É V A T IT!!!