Jó gyakorlatok! Merre tovább felsőoktatás? A Budapesti Gazdasági Főiskola működése, gazdálkodása során alkalmazott jó gyakorlatok

Átírás

1 Jó gyakorlatok! Merre tovább felsőoktatás? A Budapesti Gazdasági Főiskola működése, gazdálkodása során alkalmazott jó gyakorlatok Sándorné Kriszt Éva rektor Állami Számvevőszék, Budapest, május 15.

2 Bevezetés Felsőoktatásban eltöltött idő, szakmai háttérismeret Az intézmény múltja, sok ember eredményes munkája Egységes vezetési stílus, saját nevelésű vezetők Jó adottságok Tiszta profil Keresett képzések Jó elhelyezkedési lehetőségek Világos stratégia Stabil, jól működő szakmai kapcsolatok Fegyelmezett gazdálkodás A szakmai és a gazdálkodási terület harmonikus együttműködése

3 Miről lesz szó? A felsőoktatási szabályozási környezetéről A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői Intézményi stratégia Szervezeti felépítés Működés és hatékonyság Gazdálkodás és eredményesség Összegzés

4 A felsőoktatás szabályozási környezetéről Folyamatos átalakítás részesei vagyunk Változó jogszabályi környezet évi CCIV. tv. a nemzeti felsőoktatásról 2014-ig 14 törvénymódosítás történt Főbb kapcsolódó jogszabályok 15 kormányrendelet 2 EMMI rendelet 1 kormányhatározat 18 gazdálkodást meghatározó egyéb jogszabály További jogszabályok is betartandók Finanszírozási új kormányrendelet és további jogszabályi módosítások (előkészületben)

5 A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői I. Képzési helyszíneink

6 A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői II. Küldetésünk Az intézmény: a gazdaság- és társadalomtudományokban, valamint a kapcsolódó tudományágak területén, magyar és idegen nyelven, az alapképzésben, a mesterképzésben, a szakirányú továbbképzésben, a felnőttképzésben, a felsőoktatási szakképzésben az országban és nemzetközileg is egyaránt vonzó, vezető gazdasági felsőoktatási intézmény legyen. A név kötelez: Budapest Business School

7 A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői III Néhány jellemző: gazdaságtudományok dominanciája mellett további 4 képzési terület társadalomtudomány, bölcsészettudomány, informatika, közgazdász tanárképzés). Jól fókuszált képzési struktúra. közel en tanulnak a BGF-en, nagy létszámú oktatás előnyei, jól érvényesíthető méretgazdaságossági szempontok szigorú belső szabályozás (pl.: csoportlétszám BA min. 30 fő, MA min. 20 fő, veszteséges képzés nem indítható, önköltségszámítás, fedezeti pont, elő- és utókalkuláció, stb.) folyamatos kockázatfelmérés és kezelés (pl.: intézkedési tervek, takarékossági intézkedések, belső ellenőri vizsgálatok, stb.)

8 A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői IV. További jellemzők: rugalmas és gyors reagálás a piaci igényekre, ötödik legnépszerűbb felsőoktatási intézmény (2015. évi összes jelentkezések száma szerint), az önköltséges/költségtérítéses hallgatók aránya 2014-ben már 57% volt, a humánerőforrás összetételének tudatos tervezése: óraadók viszonylag magas aránya, optimális minősítettségi arány meghatározása (jelenleg: 56,8%), vonzó, versenyelőnyt jelentő kínálat: pl. három nyelven kettős diploma (angol, német, francia), harmadik nyelvként, önköltséges formában (japán, kínai, koreai, olasz, spanyol, stb. üzleti idegennyelvek)

9 Intézményi stratégia I.

10 Intézményi stratégia II. Befektetés a nemzetközi kapcsolatokba

11 Intézményi stratégia III. A Főiskola vállalati kapcsolatrendszere 1. A BGF mintegy 900 hazai és nemzetközi vállalkozással, kamarákkal tart fenn kapcsolatot, továbbá tagja a DUIHK-nak, az AmCham-nek és a Magyar Külgazdasági Szövetségnek Kapcsolati kategóriák: Kiemelt partnerek: PricewaterHouse Coopers, OTP Bank NyRt., Sanoma, Nemzeti Befektetési Ügynökség (HIPA) Részvétel Intézeti Tanácsadó Testületben (pl.: Danubius Hotels NyRt., GfK Hungária Kft.) Duális képzésben 32 vállalkozással, 5 szakon indul szept.-től (Siemens, Bosch, Kühne und Nagel, Neckermann, stb.)

12 Intézményi stratégia IV. A Főiskola vállalati kapcsolatrendszere 2. Pénzügyi támogatást nyújtó vállalkozások (pl.: Biztos Jövő Ösztöndíjprogram) Közreműködés oktatásban: óraadók, vendégelőadók Szakmai gyakorlati helyeket biztosító vállalatok (pl.: Accor Hotels, Process Solutions) Képzések, tréningek szervezése vállalkozásoknak Közös az alkalmazott kutatások További munkaerő-piaci szereplők: KSH kihelyezett tanszék, ÁSZ gyakornoki program, MNB vendégelőadók, stb

13 Szervezeti felépítés I. A Budapesti Gazdasági Főiskola szervezeti felépítése Hagyományosan mátrix típusú Változás: november 15. Szervezet átalakítás (SZMSZ, SZMR) akadémiai szféra kancellária megrendelő támogató szakmai együttműködés

14 Szervezeti felépítés II. A BGF organogramja a szervezet átalakítás után

15 Működés és hatékonyság I. Hogyan mérjünk és mit mérjünk? 3 E a közszektor szempontjai szerint: effectiveness (eredményesség) efficiency (hatékonyság) economy (gazdaságosság) Jelentkezések, jelentkezők száma Első helyes jelentkezők száma Felvettek száma Versenytársakhoz való viszony Hallgatói/munkaadói elégedettség Minőség

16 Működés és hatékonyság II. Elkülönített források a beiskolázási kampányra A BGF alapképzési szakjaira jelentkezett és felvett létszám országos összehasonlításba (FELVI.HU, 2014) Képzési szint Meghirdetett képzés Képzési terület 1. helyes jelentkezők létszáma (fő) (2014A) Részesedési arány (%) Összes jelentkezés létszáma (fő) (2014A) Részesedési arány (%) Felvettek összesen (2014A) Képzőhelyek száma A andragógia BÖLCS 37 11, , A emberi erőforrások GAZD , , A gazdaságinformatikus INFO , , A gazdálkodási és menedzsment GAZD , , A kereskedelem és marketing GAZD , , A kommunikáció és médiatudomány TÁRS 42 6, , A nemzetközi gazdálkodás (három nyelven) GAZD , , A nemzetközi tanulmányok TÁRS 61 7, , A pénzügy és számvitel GAZD , , A turizmus-vendéglátás (három nyelven) GAZD , , A üzleti szakoktató [kereskedelmi] GAZD , , A üzleti szakoktató [vendéglátó] GAZD 42 71, ,

17 Működés és hatékonyság III. Elkülönített források a beiskolázási kampányra A BGF mesterképzési szakjaira jelentkezett és felvett létszám országos összehasonlításba (FELVI.HU, 2014) Képzési szint Meghirdetett képzés Képz. terület 1. helyes jelentkezők létszáma (fő) (2014A) Részesedési arány (%) Összes jelentkezés létszáma (fő) (2014A) Részesedési arány (%) Felvettek összesen (2014A) Képzőhelyek száma M pénzügy GAZD , , M számvitel GAZD , , M marketing GAZD 66 14, , M M M nemzetközi tanulmányok (két nyelven) turizmus-menedzsment (két nyelven) tanári [4 félév [közgazdásztanár (kereskedelem és marketing)]] TÁRS 83 14, , GAZD 52 41, , PED 25 38, , tanári [4 félév [közgazdásztanár (turizmus-vendéglátás)]] M PED , ,

18 Működés és hatékonyság IV. Eredményesség értékelése A legtöbb hallgatót felvett intézmények (minden képzési szint, munkarend és finanszírozási forma, 2014) (FELVI.HU) Intézmény neve Felvettek (fő) 1. Eötvös Loránd Tudományegyetem Debreceni Egyetem Szegedi Tudományegyetem Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem 5. Pécsi Tudományegyetem Budapesti Gazdasági Főiskola Budapesti Corvinus Egyetem Szent István Egyetem Óbudai Egyetem Széchenyi István Egyetem

19 Működés és hatékonyság V. Figyelni a versenytársakra! A budapesti hallgatói létszámok gazdaságtudományi képzési területen 2011-ben (alapképzés, nappali munkarend) (BGF, IFT, 2012) MÜTF; 2% NÜF; 3% ÁVF; 3% KJF; 4% ELTE; 1% TPF; 0% SZIE; 1% GDF; 0% ZSKF; 2% HJF; 2% OE; 6% BGF; 40% BKF; 8% BME; 11% BCE; 17%

20 Működés és hatékonyság VI. Figyelni végzett hallgatóink elhelyezkedési esélyeire! 2013/2014-as tanév DPR felmérésnek eredménye A BGF alapképzési szakos hallgatóinak 49 százaléka már főiskolás évei alatt munkát vállal, a dolgozó hallgatók 73 százaléka ráadásul tanulmányaihoz kapcsolódó szakterületen szerez állást. Milyen jellegű munkaviszonyban dolgozik? diákmunka, gyakornoki munka; 37% állandó, határozatlan időtartamú szerződés; 41% alkalmi, időszakos megbízás; 12% megbízás jellegű; 3% határozott időtartamú szerződés; 7%

21 Gazdálkodás és eredményesség I. Hatékonysági, létszám- és pénzügyi mutatók 2014-ben a BGF-en Megnevezés Hatékonysági mutatók Egy hallgatóra jutó működési kiadás (ellátottak juttatásai nélkül) (eft/fő) Állami támogatás aránya az összes bevételből (előirányzatmaradvány nélkül, %) Létszámmutatók A nappali munkarendű hallgatók aránya az összes hallgatóhoz viszonyítva (%) év 395,9 Egy oktatóra jutó hallgató (fő/oktató) 35,7 48,2 75,4 Egy oktatóra jutó államilag támogatott hallgató (fő/oktató) 15,3 Államilag támogatott hallgatók aránya az összes hallgatóhoz viszonyítva (%) Pénzügyi mutatók 43,0 Pénzeszközök aránya a forgóeszközökön belül (%) 95,6 Saját forrás aránya (%) 92, Likviditási gyorsráta I. 23,6

22 Gazdálkodás és eredményesség II A teljesített bevételeknek már 63%-a saját bevétel volt 2014-ben.

23 Gazdálkodás és eredményesség III.

24 Gazdálkodás és eredményesség IV. Piaci szempontból Versenyképes tudás Magyarország megújulása konferencia 2012

25 Gazdálkodás és eredményesség V. Szabályszerű működés szempontjából Gazdasági pénzügyi tevékenység stabil működés, megőrzött likviditás, stabil pénzügyi helyzet 2014-ben is Állami Számvevőszék szabályszerűségi ellenőrzése a január december 31. közötti időszakra pozitívan lezárult. Nem minden megszámolható, ami számít és nem minden számít, ami megszámolható (Albert Einstein)

26 Gazdálkodás és eredményesség VI. Infrastrukturális fejlesztések, PPP nélkül

27 Összegzés I. Hogyan lehetett mindezt elérni? Az intézmény minden oktatója és minden alkalmazottja folyamatosan többletfeladatokat vállalt és vállal Szervezeti kultúrából következő azonosulás a közös célokkal Összeszokott, felkészült munkatársak Főiskolához és a gazdaságtudományokhoz kötődő szakmai múlt a managementben Felsőoktatásban eltöltött idő Felsőoktatási vezetői tapasztalat Jó szakmai irányítás, felkészült gazdasági és műszaki főigazgató - Falusi Károlyné személyében.

28 Összegzés II. Hogyan lehet mindezt fenntartani? Piaci viselkedéssel, állami intézményként? Célok és feladatok: Egyensúly és kiszámíthatóság Teljesítményértékelés Érdekeltségi rendszer Sikeres szervezet-átalakítás Humánfejlesztés Jobb minőség

29 Köszönöm megtisztelő figyelmüket!