Felhasználói kézikönyv

Átírás

1 @Napló Elektronikus Iskolai Osztálynapló TwinNet Felhasználói Elektronikus Iskolai Osztálynapló 5.6 verzió

2 Bevezetés Tartalom Bevezetés... 5 Általános funkciók... 5 Dokumentumok... 6 Milyen eszközökön használható a program?... 7 Hardver és szoftver követelmények... 7 Minimális rendszerkövetelmények - szerver... 8 Javasolt rendszerkövetelmények - szerver... 8 Javasolt beállítások és szoftverek - kliens verzió újdonságai... 9 Fejlett naptárkezelés... 9 Tanmenetek használata... 9 Egyszerűen kezelhető ikonos megjelenítés... 9 Új beállítási, testreszabási lehetőségek... 9 Biztonsági módosítások... 9 Általános használati tanácsok WEB alkalmazások kezelése Bejelentkezés a rendszerbe Menük használata Nyomógombok Naptár kezelése Bejelentkezés az aktuális napra Naptári napok, hetek, hónapok léptetése Ugrás a mai napra Bejelentkezés a főmenübe egy tetszőleges kiválasztott napra Naptárnézetek beállítása Napi nézet Munkahét nézet Napló nézet Havi nézet Tanítási órák jelölése és kezelése Helyettesítések, egyéni foglakozás, óracserék rögzítése a naptárból Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] Napló kitöltése órarend szerint - [Kitöltés órarendből]

3 Bevezetés Tanítási óra törlése az órarendből Napló kitöltése tantárgyfelosztás alapján - [Kitöltés tantárgyfelosztásból] Napló egyedi kitöltése [Napló egyedi kitöltése] Napló adatainak módosítása [Tanórák módosítása] Tanítási óra adatainak módosítása Tanóra törlése Helyettesítések kezelése [Helyettesítés felvitele] Helyettesítés órarend szerint - [Helyettesítés órarendből] Helyettesítés tantárgyfelosztás alapján - [Helyettesítés tantárgyfelosztásból] Helyettesítés egyedi kitöltése - Egyedi helyettesítés] Helyettesítendő tanár tanóráinak megtekintése [Helyettesítendő tanár órái] Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] Jegyek rögzítése a naplóba [Jegyek beírása] Szöveges értékelés beírása [Szöveges értékelés] Értékelés módosítása [Értékelések módosítása] Értékelés megtekintése [Értékelés megtekintése] Feljegyzések rögzítése [Feljegyzések] Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] Igazolások rögzítése [Igazolások rögzítése] Igazolástípusok meghatározása Iskolaérdekű távollétek kezelése Mulasztások kezelése [Mulasztások kezelése] Mulasztások kezelése [Igazolás dátum szerint] Mulasztások kezelése [Igazolások tanulók szerint] Mulasztások módosítása [Mulasztások módosítása] Osztály jegyeinek megtekintése [Jegyek megtekintése] Osztály feljegyzéseinek megtekintése Eszközök és programbeállítások [Eszközök és beállítások] Jelszó módosítása [Jelszó módosítása] Belső üzenetek küldése [Üzenetküldés] Beállítások - [Beállítások] A napló kitöltésének szabályozása, napló zárolási határnapja Tanmenet feltöltése - [Tanmenet feltöltése] Dokumentumok készítése [Dokumentumok készítése] Szaktanárok dokumentumai

4 Bevezetés Osztályfőnök dokumentumai Igazgatóság dokumentumai Az összes osztálynapló generálása Dokumentumok generálása

5 Bevezetés Bevezetés Elektronikus Osztálynapló szoftverrendszer a legkorszerűbb informatikai technológiákat ötvöző elektronikus iskolai osztálynapló, amelyet a közoktatásban és szakképzésben is hatékonyan lehet használni, az általános iskoláktól kezdve egészen a különböző szakképző intézményekig. rendszer szakít a korábbi szoftverek sokszor a felhasználóktól idegen megközelítésű és alapvetően informatikai szemléletű - működési módjával, és elsődleges célja, hogy sokkal ember közelibbé és egyszerűen használhatóvá tegye az elektronikus adminisztrációt. megalkotása elsősorban az oktatási intézmények vezetőinek, tanárainak igényeit tükrözi az alábbi alapvető elvek szerint: bonyolult menüstruktúrától mentes, könnyen használható kezelőfelület a hatékonyság érdekében; paraméterezett, testreszabható funkciók, hogy minden intézmény csak a szükségleteink megfelelő adatokat kezeljen; igazodik az adminisztrációs rendszer adattartalmának feltöltöttségéhez, nem szükséges minden adat megadása a használathoz; hatékony integrálási lehetőségek különböző iskolai szoftverrendszerekhez, egyszerű, letisztult felhasználói felület, egyesíti a hagyományos papír alapú és az elektronikus osztálynaplók előnyeit, használatával a papír alapú napló kiváltható, az intézmény infrastruktúrájának függvényében bárhonnan elérhető a szoftver egy böngészőprogram használatával, tetszőleges infokommunikációs eszközön használható. A szoftver nagyteljesítményű dokumentumgeneráló funkcióval rendelkezik, amely lehetőséget ad a különböző iskolai nyomtatványok, papír alapú dokumentumok előállítására. Általános funkciók rendszer képes az iskolai osztálynapló valamennyi funkciójának elektronikus megvalósítására, továbbá az osztálynapló papír alapú előállítására is. Az alapvető funkciók: integrált, szerepkör alapú felhasználó-kezelés az adminisztrációs rendszer vagy címtár alapján, tanórák rögzítése órarend, tantárgyfelosztás vagy egyedi adatok alapján, tanulói mulasztások rögzítése, érdemjegyek és szöveges értékelések rögzítése tanulókhoz, osztályokhoz, vagy csoportokhoz, feljegyzések, beírások rögzítése a tanulókhoz, mulasztások igazolása, iskolai napló és egyéb elektronikus dokumentumok előállítása. A rendszer felhasználó-kezelése biztosítja, hogy az arra jogosultak a saját szerepköreikben (szaktanár, osztályfőnök, igazgató) használható funkciókat érjék el. rendszer számos ellenőrző funkciója védi a felhasználót a téves beírások, bejegyzések ellen. Az elektronikus naplóban lehetőség van egyedileg zárolni a visszamenőleges beírásokat, így az intézmény pedagógiai programjával összhangban alakíthatja ki az adminisztrációs rendszerének működési paramétereit. rendszerben a hatályos jogszabályokkal összhangban - nincs lehetőség előre tanórákat vagy érdemjegyeket rögzíteni. 5

6 Bevezetés Az elektronikus napló számos esetben egyszerűsíti a szaktanárok adminisztrációs munkáját és nagymértékben megkönnyíti az osztályfőnökök és iskolavezetők ellenőrzési feladatait, néhány példa ezek közül: a kitöltendő tanórák jelzése, az adott tanórára vonatkozó mulasztási adatok megjelenítése, a mulasztások adatainak görgetése, a tanmenet alapján automatikus témakitöltés, előző óra (helyettesítés esetén is) témájának megjelenítése, jegyek ellenőrzött bevitele, megtekintése, jegyek típusának az értékelés témájának meghatározása, mulasztások automatikus kezelése és összesítése, egyszerű felviteli és módosítási lehetőségek. Dokumentumok Az elektronikus napló alapvetően az adminisztrációs tevékenységet támogatja és egyszerűsíti. A rendszer alkalmas a különböző iskolai dokumentumok elkészítésére, vagyis használatával a papír alapú naplót (valamint számos további dokumentumot) elektronikus úton lehet előállítani. programmal készíthető iskolai dokumentumok: teljes iskolai osztálynapló, haladási-, és osztályozónapló, tanulókhoz kapcsolódó feljegyzések, beírások, tanárok óralistái, félévi, értékelő táblázatok, tanulói mulasztások táblázatai, tanulói osztályzatok részletes táblázatai, osztályok értékelő, összesítő táblázata, csoportok, osztályok átlageredményeinek táblázata, óraelszámoló lapok, fogadóórai információs lapok, félévi, év végi statisztikák, bizonyítvány előállító táblázatok. A szoftver ezeket a dokumentumokat különböző elektronikus formátumban (Acrobat, Word, Excel) képes előállítani és kinyomtatni. A dokumentumok előállítása mindig csak a felhasználói szerepkörnek megfelelően történhet, tehát egy szaktanár csak a saját adatait tartalmazó dokumentumokat állíthatja elő, az osztályfőnök a saját osztályának dokumentumait, míg az igazgatói jogkörrel rendelkező felhasználó valamennyi osztály, tanár, tanuló dokumentumait elkészítheti. A dokumentumgeneráló rendszerrel gyakorlatilag bárhonnan előállíthatók az iskolai dokumentumok az aktuális állapotnak megfelelően. A dokumentumok ilyen módon történő generálásával lehetőség van az elektronikus napló fokozatos bevezetésére is, pl. a kezdeti időszakban a naplók rendszeres kinyomtatása, majd a későbbiekben már csak a naplókat tartalmazó fájlok tárolása az intézmény elektronikus dokumentumtárában. 6

7 Milyen eszközökön használható a program? Bevezetés gyakorlatilag bármilyen böngészőprogrammal rendelkező eszközön használható. A kezelés tekintetében azonban kisebb-nagyobb eltérések lehetnek a különböző kommunikációs eszközökön való használatkor. Asztali számítógép Az asztali számítógépeken számos böngészőprogrammal használhatja a rendszert. A program a Mozilla Firefox 2 vagy magasabb verziójú böngészőprogramhoz lett optimalizálva, azonban bármely más böngészőprogrammal (Internet Explorer 7 vagy magasabb verzió, Opera, Chrome, Safari) is használható. Hordozható számítógép (notebook, laptop) A hordozható számítógépekkel történő kezelés gyakorlatilag megegyezik az asztali gépek használatával. TabletPC, Netbook Az ún. TabletPC-n, valamint Netbook-on való használat esetén kérjük, ügyeljen arra, hogy a program használata min. 1024x768 felbontáshoz lett tervezve. Ha az Ön számítógépének ennél kisebb (pl.: 800x600 pixeles) a felbontása, akkor javasoljuk, hogy az F11 nyomógombbal kapcsolja teljes képernyős módba a böngészőprogramot. ipad, ipad2 elektronikus napló használható az Apple ipad táblagépén is, mivel használata csak egy böngészőprogramot igényel. Az ipad és ipad2 gépeken található Safari böngészőprogrammal az elektronikus napló valamennyi funkciója egyszerűen és hatékonyan használható. Kéziszámítógép (PDA, MDA, PocketPC) A kéziszámítógépeken a program megjelenés több helyen is eltérhet, más ikonméretek és elrendezési beállítások lehetségesek az egyes lapokon. Javasoljuk, hogy a kéziszámítógépének böngészőprogramjába a legkisebb karakterméretet használja. Mobiltelefon (Smartphone) használható minden olyan mobiltelefonon is, amely alkalmas böngészőprogram futtatására. A mobiltelefonok böngészőprogramjai azonban számos eltérést is tartalmazhatnak, ezért a szoftver megjelenése módosulhat ezeken az eszközökön! tartozó szülői szoftverhez Android és Windows Mobile operációs rendszereken futtatható programok is használhatók. 1 Hardver és szoftver követelmények adminisztrátori felületével használható az alapnyilvántartások (tanulók, osztályok, csoportok, tanárok, tanórák, tantárgyak stb.) kezelésére. A szoftverben a tanulók, osztályok/csoportok, tantárgyak, tanárok, termek stb. adatai közvetlenül a rendszer adatbázisából származnak, ezért az adminisztrációs rendszerben felvitt vagy módosított adatok azonnal láthatók rendszerben is. 1 Az Android ill. Windows Mobile telefonokon használható elektronikus napló kliensek kezeléséről az e- Ellenőrzőkönyv felhasználói kézikönyvében találhat további információkat. 7

8 Bevezetés A program Windows és Linux operációs rendszerre egyaránt telepíthető, a felhasználói oldalon pedig bármilyen operációs rendszerrel használható. Minimális rendszerkövetelmények - szerver Processzor: Pentium IV vagy azzal egyenértékű CPU Memória: 1 GB memória Merevlemez: 2 darab 160GB merevlemez hardveres vagy szoftveres RAID tömb Hálózat: 100 MBit vezetések hálózat, vagy min. 54 MBit WiFi hálózat min. WEP2 titkosítással Operációs rendszer: Windows XP/Vista/7, Windows 2003/2008 HUN Szerver, Linux 2.6 kernel 2 Javasolt rendszerkövetelmények - szerver Processzor: 2-4 magos Intel vagy AMD processzor Memória: 3-4 GB RAM memória Merevlemez: 2 darab 250GB merevlemez hardveres RAID tömb Hálózat: 100 MBit vezetések hálózat, vagy min. 54 MBit WiFi hálózat min. WEP2 titkosítással Operációs rendszer: Windows 2003/2008 Szerver HUN, Linux 2.6 kernel Backup eszköz: DVD író, NAS szerver. Egyéb: szünetmentes tápegység. Javasolt beállítások és szoftverek - kliens Képernyőfelbontás: 1024x768 32bit színmélység Böngészőprogram: Mozilla Firefox 3.5 vagy magasabb verziószám, Internet Explorer 7.0 vagy magasabb verziószám, Chrome 9.0 vagy magasabb verziószám. Kliens oldalon bármilyen operációs rendszerrel használható. 2 Linux operációs rendszer használatakor a Windows szerverekkel és termékekkel kapcsolatos kiegészítő modulok nem használhatók. 8

9 5 verzió újdonságai 5 verzió újdonságai 5-ös verziója számos új funkciót ill. javítást, módosítást tartalmaz a 4-es változathoz képest. Amennyiben korábban a 4-es verziót használta, ez a fejezet egy rövid áttekintést ad az 5-ös változat újdonságairól. Fejlett naptárkezelés 5-ös verziójában a korábbi változatokhoz képest jelentősen kibővültek a naptárkezelési funkciók. Az új változatban a naptár segítségével lehetősége van: tanítási órák közvetlen rögzítésére, tanítási órák adatainak módosítására, helyettesítések, egyéni foglalkozások felvitelére A naptárban megtekintheti az órarendben rögzített, ill. a naplóba beírt tanórákat is az alábbi nézetekben: az aktuális nap tanórái (napi nézet), a tanítási hét tanórái (munkahét nézet), a teljes hét tanórái (7 nap), a tanítási órák listaszerű megjelenítése (naplónézet) a teljes hónap megjelenítése (havi nézet). A naptár kezeléséről további részleteket a Naptár c. fejezetben olvashat. Tanmenetek használata A tanítási órák beírásának könnyítésére lehetőség van a tanórához tartozó tanmenet feltöltésére. Amennyiben a tanmenetet feltölti egy tanórához, a rendszer automatikusan beírja az óra témáját az aktuális tanmenetből, ill. lehetősége van a tanmenet témái közül választani. A tanmenetek importálásáról a Beállítások c. fejezetben olvashat részletesen. Egyszerűen kezelhető ikonos megjelenítés A v5.0 verzióban számos különböző listát lehet egyszerűen ikonos nyomógombokkal kezelni. Az órarend, a tantárgyfelosztás, a tanárok stb. listáját egy kattintással lehet kiválasztani, ill. továbblépni a következő oldalra. Az ikonos nyomógombok segítségével a szoftver kezelése is gyorsabb lett. Új beállítási, testreszabási lehetőségek Az új verzióban további beállítási és testreszabási funkciókat lehet megtalálni. Lehetőség van, hogy a felhasználók beállíthassák saját környezetüket is, pl. a programindítási képernyőt ill. a naptár megjelenítési módját. Biztonsági módosítások A szoftverben számos biztonsági megoldás került frissítésre és telepítésre. A biztonsági funkciók védelmet nyújtanak a különböző feltörési kísérletek ellen, ill. megakadályozzák az illetéktelen hozzáféréseket. 9

10 Általános használati tanácsok Általános használati tanácsok WEB alkalmazások kezelése A WEB alkalmazások kezelése - az Internetes technológia sajátosságai miatt - némileg eltérő, mint a hagyományos szoftverek (pl.: irodai alkalmazások) kezelése. Az alábbiakban néhány olyan kezelési szabályra hívjuk fel a figyelmet, amelyet mindig szükséges betartani! A WEB alapú alkalmazások reakcióideje általában néhány másodperccel hosszabb, mint a hagyományos programoké. A programban ne használja a böngészőprogram vissza gombját, helyette mindig az alkalmazás saját gombjait alkalmazza! Soha ne indítsa el több példányban a programot! A Tálcán mindig ellenőrizheti, hogy hány böngészőablak van nyitva! Ha a program használata során sokáig csak a "Kérem várjon " feliratot látja, zárja be és indítsa újra a böngészőprogramot! program (és általában a WEB rendszerek) nem különbözteti meg az egyszeres és a dupla kattintást, ezért bármilyen kezelőfelületi elemre (nyomógombra, listára, beviteli mezőre) csak egyszer kattintson! Kérjük, hogy a program hatékony használata érdekében a WEB alkalmazások kezelésével kapcsolatos alapvető szabályokat mindig tartsa be! Bejelentkezés a rendszerbe A szoftverbe kizárólag az arra jogosult felhasználók léphetnek be! A belépéshez meg kell adnia felhasználónevét és titkos jelszavát! A böngészőprogramok alkalmasak arra, hogy felhasználónevét és jelszavát eltárolják a későbbi bejelentkezés egyszerűsítése céljából. A jelszavak megjegyzése funkciót azonban kizárólag a saját számítógépén használja! Minden olyan számítógépen, amelyhez Önön kívül másnak is van hozzáférése, ne mentse el felhasználónevét és jelszavát! programhoz tartozó felhasználónevét és jelszavát az adminisztrációs rendszerben kell beállítani, a tanárok kezelésénél. 10

11 Általános használati tanácsok Menük használata programban az egyes menüpontokat az ikonokra kattintva érheti el. kattintson az ikonra és mindig az egér bal oldali gombját használja! Kérjük, hogy csak egyet Amennyiben az ikonok nem jelennek meg helyesen használja a böngészőprogram F5 billentyűvel elérhető oldalfrissítés funkcióját! A menüikonok alatt a funkciók rövid megnevezése illetve a naptárikon alatt az aktuális nap dátuma szerepel. Mindig a menüket szimbolizáló ikonra, képre kattintson a műveletek végrehajtásához, ne a menü szövegére! Ha a rendszerdátumnál későbbi napot, vagy nem tanítási napot jelöl ki az aktuális napnak, akkor néhány menüpont (pl.: tanórák felvitele, jegyek rögzítése stb.) nem látható, mivel a rendszerben előre rögzíteni tanórákat, jegyeket nem lehet! Nyomógombok A nyomógombok a rendszer alapvető műveleteinek (továbblépés, visszalépés, kezdőlapra ugrás, rögzítés) végrehajtására szolgálnak. Nyomógomb Tovább Funkció Továbblépés a következő oldalra, folytatása az aktuális műveletnek. A továbblépés nem jeleníti az adatok rögzítését az adatbázisban. Rögzítés A lapon található adatok mentése, rögzítése az adatbázisba, a művelet befejezése. A rögzítés nyomógombbal menti el az adatokat a szoftver adatbázisába. < Vissza Visszalépés az előző oldalra az adatok mentése nélkül. 11

12 Általános használati tanácsok Nyomógomb ^ Elejére Funkció Ugrás a menübe, főmenübe az adatok rögzítése nélkül. Megnéz A listából kiválasztott elem (pl.: tanítási óra) részletes adatainak megtekintése. Módosít A listából kiválasztott elem (pl.: tanítási óra) adatainak módosítása. Törlés A listából kiválasztott elem (pl.: tanítási óra) törlése. Elmaradt óra Elmaradt vagy nem megtartott tanítási óra rögzítése. Az így rögzített tanóra nem kerül sorszámozásra, nem jelenik meg a naplóban. A tévesen vagy hibásan felvitt órarendi órák törlése. A Tanítási óra törlése az órarendből c. fejezet részletesen ismerteti használatát. 12

13 Naptár kezelése Naptár kezelése v5.0 verziótól a naptár kezelése jelentősen megváltozott, új funkciókkal egészült ki. A naptár segítségével nagymértékben egyszerűsödött a tanítási órák rögzítése, módosítása, a helyettesítések rögzítése. A naptárban különböző nézetekben (napi, heti, munkahét, napló, havi) lehet megtekinteni az órarendet és a felvitt tanórákat egyaránt. A továbbfejlesztett naptár funkcióval az alábbi műveleteket lehet egyszerűen és gyorsan végrehajtani a programban: tanítási óra beírása, beírt tanóra módosítása, helyettesítés rögzítése, tanóra törlése, elmaradt tanóra bejegyzése, órarendi óra gyors törlése, belépés a főmenübe egy kijelölt napra, belépés a főmenübe az aktuális napra. A beállításoknál minden felhasználó egyénileg is meghatározhatja, hogy a bejelentkezés után a naptár vagy a főmenü jelenjen meg, továbbá megadhatja a naptár alapértelmezett megjelenési nézetét is. Bejelentkezés az aktuális napra A Menü nyomógombra kattintva a program az aktuális rendszerdátummal belép a főmenübe. Ezt a funkciót használhatja, ha a korábbi verziókban megszokott módon, a menük segítségével szeretné rögzíteni a tanóráit, helyettesítéseit, továbbá ha értékeléseket, beírásokat szeretne beírni a naplóba. Amennyiben másik tanítási napot szeretne adminisztrálni lépjen vissza a naptárba, majd válassza ki azt a napot, amelynek a tanóráit kezelni szeretné. Naptári napok, hetek, hónapok léptetése A balra, jobbra nyilak segítségével lehet a következő ill. előző naptári napra, hétre, vagy hónapra ugrani, attól függően, hogy milyen nézetet állított be. A nyilak mellett a nézettől függően megjelenik az adott nap dátuma, a hét sorszáma, vagy a hónap neve is. A naptárban történő léptetés nem módosítja az aktuális napot! Ugrás a mai napra A Ma nyomógombra kattintva a naptárban azonnal az aktuális rendszerdátumnak megfelelő napra ugorhat. Amennyiben a gombra kattintva nem a valódi mai napi dátumra ugrik a program, akkor az e-naplót futtató számítógépen elállítódott a dátum. Ebben az esetben módosítani kell a szerver dátumát a rendszergazda segítségével. 13

14 Naptár kezelése Bejelentkezés a főmenübe egy tetszőleges kiválasztott napra Amennyiben egy korábbi tanítási napra szeretne tanítási órát, értékelést, vagy feljegyzést beírni, kattintson a naptár táblázatában arra a dátumra, amelyre szeretné az adatokat rögzíteni. Az aktuális napot kék hátérrel kiemelve jeleníti meg a program, a rendszerdátum zöld hátérrel jelenik meg. FIGYELEM! Olyan napra nem tud bejelentkezni, amely az adott intézményben nem volt tanítási nap, továbbá nincs lehetősége az aktuális rendszerdátum után napokra bejelentkezni. Naptárnézetek beállítása A naptárat különböző nézetekben lehet megtekinteni, ezáltal a felhasználók egyszerűbben áttekinthetik a naplóba beírt tanóráikat, ill. a heti órarendjüket. A különböző nézetek megjelenítését tetszőlegesen lehet változtatni a naptár lapon, a felhasználó számára legkényelmesebb megjelenítés érdekében. A Beállítások menüpontban minden felhasználó beállíthatja, hogy melyik nézett legyen a naptár alapértelmezett megjelenési formája. A napár nézetei az alábbiak lehetnek: Nézet Magyarázat Nap nézet A napi nézetben a kiválasztott nap órarendi, ill. beírt tanórái láthatóak. A napi nézetben a beírt tanítási órák témája is megjelenik. Munkahét nézet A munkahét nézetben hétfőtől, péntekig látható a megadott tanítási hét órarendje ill. beírt tanórái. Ez a leggyakrabban használt nézet. 7 napos nézet A 7 napos nézet hétfőtől, vasárnapig jeleníti meg a tanítási napokat. Akkor célszerű ezt a nézetet használni, amikor szombaton is van tanítás. Napló nézet A napló nézetben a tanórák nem táblázatosan, hanem egymás alatt jelennek meg. Akkor javasolt a naplónézet használata, ha a tanítási órák nem férnek ki egy oldalon. Havi nézet A v4.-es verzióban megszokott nézet, amelyben a teljes hónap látható. Érdemes ezt a nézetet használni, ha a hónapok között gyorsan szeretnénk váltani. 14

15 Naptár kezelése Napi nézet A napi nézet a kiválasztott napon szereplő beírt és órarendi órákat tartalmazza. Ebben e nézetben lehetőség van a korábban beírt tanítási órák témájának a megjelenítésére is. A különböző háttérszínnel jelzett tanórák mutatják az órarendből még be nem írt órákat, a beírt, ill. elmaradt tanítási órákat, továbbá a helyettesítéseket is. Munkahét nézet A munkahét nézet a naptárnak a leggyakrabban használatos nézete, mivel itt lehet a legjobban áttekinteni az adott tanítási hét tanóráit. A munkahét nézetben a teljes hetet táblázatos formában láthatja. A különböző háttérszínnel jelzett tanórák mutatják az órarendből még be nem írt órákat, a beírt ill. elmaradt tanítási órákat, továbbá a helyettesítéseket is. 15

16 Naptár kezelése Napló nézet A napló nézetben a tanítási órák nem rögzített táblázatos nézetben, hanem óraszám szerint egymás alatt jelennek meg. Ezt a nézetet akkor javasolt használni, ha egy-egy tanítási napon szereplő tanórák nem láthatók a képernyőn (pl.: egy napon van 1. és 10. órája is a tanárnak). Havi nézet A havi nézetben - a korábbi 4-es verzióban megszokott módon teljes hónapot lehet látni. Az egérkurzort egy-egy tanítási nap fölé húzva a képernyő jobb oldalán látható az adott napon még ki nem töltött órarendi tanórák listája. A beállítások funkcióban lehetőség van a lista rögzítésére is. 16

17 Naptár kezelése Tanítási órák jelölése és kezelése A naptárban különböző színekkel kerülnek jelölésre a még be nem írt órarendi órák, a beírt tanítási órák ill. a helyettesítések. Külön jelölésre kerülnek az elmaradt tanítási órák is, valamint azok az órák, amelyeken az aktuális felhasználót másik tanár helyettesítette. A táblázat celláira kattintva különböző műveleteket lehet végrehajtani az egyszerűsített tanóra rögzítés és módosítás céljából. Megjelenés Magyarázat Órarendben szereplő, még be nem írt tanóra. A cellára kattintva beírhatja a tanórát naplóba. Az órarendben szereplő beírt tanóra. A cellára kattintva módosíthatja, törölheti a tanóra adatait a naplóban. Az órarendben nem szereplő, tantárgyfelosztásból vagy egyedi felvitellel rögzített tanóra. A cellára kattintva módosíthatja, törölheti a tanóra adatait a naplóban. Elmaradt tanóra jelzése. A cellára kattintva módosíthatja, törölheti a tanóra adatait a naplóban. Helyettesített tanóra jelzése. A cellára kattintva módosíthatja, törölheti a helyettesített tanóra adatait a naplóban. Elmaradt helyettesítés jelzése a naplóban. A cellára kattintva módosíthatja, törölheti az elmaradt helyettesítés adatait a naplóban. Más tanár által megtartott helyettesítés jelzése. A cellára kattintva megnézheti a helyettesítés adatait a naplóban. Az aktuális rendszerdátum utáni napon szereplő órarendi tanóra. rendszerben a rendszerdátum utáni napra nem lehet tanórát rögzíteni! Az órarendben üres tanítási óra. A cellára kattintva lehetősége van az órarendben nem szereplőtanítási órát és helyettesítést is rögzíteni. rendszerben a rendszerdátum utáni napra, valamint nem tanítási napnak jelölt napra nem lehet tanórát rögzíteni! Helyettesítések, egyéni foglakozás, óracserék rögzítése a naptárból Amennyiben a naptárban üres cellára kattint, lehetősége van helyettesítés, ill. órarendben nem szereplő tanóra rögzítésére is. A tantárgyfelosztásból olyan tanítási órát is rögzíthet, amely nem szerepel az órarendjében. Javasolt ezt a funkció használni akkor is, ha olyan órát szeretne felvinni, amely csak bizonyos időszakonként ismétlődik (pl.: 2-4 hetente vannak ilyen tanórái). 17

18 Naptár kezelése A felbukkanó ikonokra kattintva jelölje ki, hogy az adott tanítási órára amelyet az ablak bal felső sarkában láthat milyen tanítási órát szeretne felvinni. A tanóra, ill. helyettesítés rögzítése a korábban leírt módon hajtható végre. Amennyiben helyettesítést szeretne rögzíteni, a tanár kiválasztása után amennyiben az adott tanárnak van a megjelölt napon órája azonnal rögzítheti a helyettesítést. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Bejelentkezés után először a naptár A felhasználók saját maguk is beállíthatják, hogy a bejelentkezés után a főmenü vagy az alapértelmezett naptárnézet jelenjen meg. Ez a beállítás minden felhasználó számára elérhető és csak a saját munkakörnyezetére vonatkozik. A naptár alapértelmezett megjelenítése: Minden felhasználó saját magának is beállíthatja, hogy a naptár megjelenítésekor melyik nézet (nap, munkahét, teljes hét, napoló, hónap) legyen az alapértelmezett. Ez a beállítás minden felhasználó számára elérhető és csak a saját munkakörnyezetére vonatkozik. Naptárban már beírt órák témáinak megjelenítése buborékban A funkció bekapcsolása esetén a már beírt tanítási órákhoz egy felbukkanó ablakban (buborék) megjelenti a tanítási óra beírt témáját is. Ez a beállítás minden felhasználó számára elérhető és csak a saját munkakörnyezetére vonatkozik. 18

19 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] A napló kitöltése menüpontban van lehetősége az iskolai osztálynapló haladási részének kitöltésére, a saját tanórák adatainak rögzítésére, a megtartott tanórák adatainak megtekintésére, módosítására, törlésére, továbbá óralátogatásra és naplóellenőrzésre vonatkozó adatok felvitelére is. A haladási naplóban viheti fel a megtartott tanórák részletes adatait, a tanóráról hiányzó, késő diákokat. Az iskolai naplót többféle módon is kitöltheti, attól függően, hogy milyen jellegű adatokat (órarend, tantárgyfelosztás) vitt fel a rendszerbe. Az elektronikus napló kitöltésének módjai: napló kitöltése órarend alapján, napló kitöltése a tantárgyfelosztás alapján, napló kitöltése egyedileg magadott (osztály/csoport, tantárgy, óraszám, terem) adatokkal. Figyelem! Ha olyan napon lépett be a rendszerbe, amelyen nem volt tanítás, akkor a napló kitöltése menüpontok nem láthatók! Napló kitöltése órarend szerint - [Kitöltés órarendből] Ha az adminisztrációs rendszerben felvitte az órarendet, akkor lehetősége van az elektronikus naplót órarend alapján is kitölteni! Az órarend alapú kitöltés a legegyszerűbb és leghatékonyabb módja a tanórák bejegyzésének. A bejelentkezéskor megadott nap alapján a rendszer automatikusan meghatározza, hogy a felhasználónak az adott napon milyen órái vannak, és ez alapján lehet felvinni az adatokat. 19

20 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] Javasoljuk, hogy a napló kitöltését az órarend alapján használják! Az órarend alapján történő felvitel biztosítja a legjobban, hogy a felhasználó nem fog tévesen (pl.: rossz terembe, hibás óraszámmal, eltérő tantárgyat) tanórát rögzíteni a naplóba. Az órarend felvitelére az Eszközök -> Órarend menüpontban vagy az Adminisztrációs rendszerben van lehetőség! A napló kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Napló kitöltése -> Kitöltés órarendből menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki az órarendből azt a tanórát, amelyet rögzíteni szeretne! A listában az aktuális napra vonatkozó, még be nem rögzített tanóráit látja! Ha üres a lista, akkor az adott napra vonatkozó valamennyi tanóráját már rögzítette! Ilyen esetben kattintson a visszalépéshez a <Vissza gombra! 2. Kattintson arra a kiválasztott órarendi tanórára a továbblépéshez! 3. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját, ill. megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját a rendszer automatikusan kitölti, ha korábban rögzítésre került a tanórához tartozó tanmenet. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 4. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. A tanuló neve mellett megjelenik az adott tanóráról történő addigi hiányzások százalékos értéke. 5. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késés idejét! 20

21 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] 6. Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! A magántanulók a tanulói listában inaktívan jelennek meg! 7. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 8. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 9. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 10. A sikeres rögzítés után a Napló menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Az utolsó tanítási óra témáját bemásolhatja az aktuális óra témájához (pl.: azonos témájú dupla órák rögzítésénél) az Utolsó tanítási óra témája után található ikon segítségével. Tanmenetek feltöltése A programban lehetőség van a tanmenetek importálására (Excel formátum) és rögzítésére. Amennyiben egy adott tanórához (foglalkozáshoz) tanmenet lett rögzítve, úgy a program automatikusan kitölti a tanóra témáját. Az egyszerűbb beírás érdekében választhat a tanmenet témái közül a beviteli mező mellett látható ikonra kattintva. Százalékos hiányzás megjelenése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. 21

22 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Sorszámozandó óra A további beállítások funkcióban lehet beállítani, hogy a rögzíteni kívánt tanórát automatikusan sorszámozza-e a rendszer (alapértelmezés szerint minden órát automatikusan sorszámoz). Elmaradt óra Alapértelmezés szerint minden óra megtartott tanóraként kerül rögzítésre, ugyanakkor ha egy tanóra elmarad, akkor ezt is lehet rögzíteni a rendszerbe. Ebben az esetben az órarendből az aktuális napra vonatkozólag - eltűnik a tanóra, de a naplóba elmaradt óra bejegyzéssel (sorszámozás nélkül) kerül rögzítésre. Tanítási óra törlése az órarendből A tévesen vagy hibásan felvitt órarendi órákat gyorsan törölheti ha az Óra törlése az órarendből nyomógombra kattint. Ebben az esetben a tanítási óra nem kerül rögzítésre, hanem az órarendből törlésre kerül a tévesen felvett tanóra. A nyomógomb csak akkor jelenik meg, ha a rendszerben engedélyezve van a Pedagógusok saját órarendjeiket módosíthatják az elektronikus naplóban funkció! A tanítási óra órarendből történő törlése kétféle módon lehetséges: Csak az aktuális óra törlése. Ebben az esetben csak az adott napon levő órarendi óra kerül törlésre, a további órarendből nem kerül törlésre az óra. Ez az opció akkor hasznos, ha csak egy adott nap órarendjéből szeretné törölni a tanórát. Összes előfordulás törlése. Az opció választása esetén az adott tanórától kezdve az összes tanóra törlésre kerül az órarendben. Ez a funkció akkor hasznos ha pl. téves felvitel miatt a tanóra valaemennyi előfordulását törölni szeretné a rendszerből. Napló kitöltése tantárgyfelosztás alapján - [Kitöltés tantárgyfelosztásból] Ha az adminisztrációs rendszerben nem áll rendelkezésre az órarend, de felvitte a tantárgyfelosztást, akkor lehetősége van az elektronikus naplót tantárgyfelosztás alapján is kitölteni! Ugyanezt a lehetőséget használhatja pl. órarendváltozás esetén is, ha az aktuális órarendben már nem szerepel a felvinni kívánt tanóra. A rendszer automatikusan meghatározza, hogy a bejelentkezett felhasználónak a tantárgyfelosztásban milyen foglalkozásai vannak, és ennek alapján lehet kitölteni a tanóra adatait. A tantárgyfelosztás alapú naplókitöltés nem biztosít olyan mértékű ellenőrzést, mint az órarend alapján történő adatfelvitel, a helyiségek illetve az óraszám meghatározása ebben az esetben szabadon felvihető. Kérjük, hogy a tantárgyfelosztás alapján történő napló kitöltéskor mindig ellenőrizze az óraszámra illetve a helyiségre vonatkozó adatok helyességét! 22

23 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] A napló kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Napló kitöltése -> Kitöltés tantárgyfelosztásból menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tantárgyfelosztásból a foglalkozást, amelyet rögzíteni szeretne! A listában a bejelentkezett felhasználó tantárgyfelosztásban szereplő foglalkozásait láthatja! Ha üres a lista, akkor Önnek nincsenek a rendszerben rögzítve a foglalkozásai! Ilyen esetben kattintson a visszalépéshez a <Vissza gombra! 2. Válassza ki a termek, helyiségek listájából azt a termet, amelyben a tanórát megtartotta. Ha a helyiségek listája üres, akkor az adminisztrációs rendszerben vegye fel a termeket, helyiségeket! 3. Válassza ki az adott napra vonatkozó óraszámot! Az óraszámok piros színnel jelennek meg, ha az adott órához már korábban rögzített tanórát, szürke háttérrel, ha az órarendben szerepel tanóra. A kiválasztott óraszám kék háttérrel jelenik meg a listában. A SHIFT vagy a CTRL gombok segítségével több órát is kijelölhet a listában, így egyszerűen rögzítheti pl. a blokkosított tanórákat is. 4. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! A tanítási óra óraszámát kötelezően meg kell adni a továbblépéshez! 5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 6. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját, ill. megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 7. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az 23

24 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 8. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 9. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 10. A sikeres rögzítés után a Napló menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Az utolsó tanítási óra témáját bemásolhatja az aktuális óra témájához (pl.: azonos témájú dupla órák rögzítésénél) az Utolsó tanítási óra témája után található ikon segítségével. Százalékos hiányzás megjelenése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Sorszámozandó óra A további beállítások funkcióban lehet beállítani, hogy a rögzíteni kívánt tanórát automatikusan sorszámozza-e a rendszer (alapértelmezés szerint minden órát automatikusan sorszámoz). Megtartott óra Alapértelmezés szerint minden óra megtartott tanóraként kerül rögzítésre, ugyanakkor ha egy tanóra elmarad, akkor ezt is lehet rögzíteni a rendszerbe. Ebben az esetben az órarendből az aktuális napra vonatkozólag - eltűnik a tanóra, de a naplóba elmaradt óra bejegyzéssel (sorszámozás nélkül) kerül rögzítésre. A haladási naplóba óránként csak egy tanóra rögzíthető A beállításoknál megadhatja, hogy minden órához csak egy tanítási óra rögzíthető. Ilyen esetben a rendszer nem engedi, hogy egy megtartott tanóra mellé ugyanabban az órában egy másik tanóra kerüljön bejegyzésre. Amennyiben pl. összevont tanórákat kíván rögzíteni, ezt az opciót a Beállítások menüpontban ki kell kapcsolni! Bejegyzés az órarendbe A programban lehetőség van arra, hogy a tantárgyfelosztás, ill. az egyedi kitöltés szerint felvitt tanórákat a rendszer automatikusan rögzítse az órarendbe. Ezzel a funkcióval az első héten egyidejűleg rögzítheti a tanóráit, ill. az órarendjét is. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha engedélyezve va, hogy a tanárok is módosíthatják a saját órarendjüket. 24

25 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] Napló egyedi kitöltése [Napló egyedi kitöltése] Amennyiben az adminisztrációs rendszerben nem szerepel sem az órarend, sem pedig a tantárgyfelosztás, akkor lehetősége van teljesen szabadon, egyedileg is kitölteni a tanóra adatait. Ugyanezt a funkciót használhatja korrepetálások, egyéni foglalkozások, pótórák, felzárkóztató foglalkozások stb. adatainak rögzítésére is. Az egyedi felvitel esetében lehetősége van, hogy a rögzítési folyamat végén a tanórát az órarendbe, ill. a tantárgyfelosztásba is eltárolja. A funkció alkalmazásával egyszerre viheti fel pl. az első hét tanóráit és rögzítheti ezeket az órarendben is. Kérjük vegye figyelembe, hogy az egyedi kitöltés esetén a rendszer semmilyen formában sem képes ellenőrizni a felvitt adatok (osztályok, tantárgyak) helyességét! Csak indokolt esetben használja az egyedi felvitelt! A napló egyedi kitöltését használhatja az alábbi speciális esetekben: olyan foglalkozások, tanórák felvitele, melyek nem szerepelnek az órarendben vagy a tantárgyfelosztásban, korrepetálások, felzárkóztató foglalkozások felvitele, óracserék felvitele, blokkosított órák felvitele; adminisztratív (pl.: nem megtartott órák) speciális felvitele, a tanóra és az órarend egyszerre történő rögzítése (pl. az első tanítási héten). A napló kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Napló -> Egyedi kitöltés menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki azt az osztályt vagy csoportot, akiknek a tanórát megtartotta. Az intézmény összes osztályából, ill. csoportjából választhat lista alapján! Ha valamelyik osztályt/vagy csoportot nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott osztály/csoport ténylegesen felvitelre került az adatbázisba! 2. Válassza ki azt a tantárgyat, amely a tanórára vonatkozik! Az intézmény összes tantárgyából választhat lista alapján! Ha valamelyik tantárgyat nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott tantárgy ténylegesen felvitelre került az adatbázisba! 25

26 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] 3. Válassza ki az adott napra vonatkozó óraszámot! A SHIFT vagy a CTRL gombok segítségével több órát is kijelölhet a listában, így egyszerűen rögzítheti pl. a blokkosított tanórákat is. 4. Válassza ki a helyiségek listájából azt a helyiséget, amelyben a tanórát megtartotta. Ha a helyiségek listája üres, akkor az adminisztrációs rendszerben vegye fel a termeket, helyiségeket! 5. Ha bejelölte a Sorszámozandó jelölőnégyzetet, akkor a tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! A sorszámozás a beállítástól függően a tanórához tartozó osztály/csoport vagy osztály/csoport/tanár azonosság alapján történik. A sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 6. A további beállítások ikonra kattintva kapcsolhatja be, hogy a tanórát az órarendbe (és a tantárgyfelosztásba) is rögzítse a rendszer. 7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 8. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 9. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 10. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 26

27 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] 11. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 12. A sikeres rögzítés után a Napló menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Százalékos hiányzás megjelenése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Sorszámozandó óra A további beállítások funkcióban lehet beállítani, hogy a rögzíteni kívánt tanórát automatikusan sorszámozza-e a rendszer (alapértelmezés szerint minden órát automatikusan sorszámoz). Megtartott óra Alapértelmezés szerint minden óra megtartott tanóraként kerül rögzítésre, ugyanakkor ha egy tanóra elmarad, akkor ezt is lehet rögzíteni a rendszerbe. Ebben az esetben az órarendből az aktuális napra vonatkozólag - eltűnik a tanóra, de a naplóba elmaradt óra bejegyzéssel (sorszámozás nélkül) kerül rögzítésre. A haladási naplóba óránként csak egy tanóra rögzíthető A beállításoknál megadhatja, hogy minden órához csak egy tanítási óra rögzíthető. Ilyen esetben a rendszer nem engedi, hogy egy megtartott tanóra mellé ugyanabban az órában egy másik tanóra kerüljön bejegyzésre. Amennyiben pl. összevont tanórákat kíván rögzíteni, ezt az opciót a Beállítások menüpontban ki kell kapcsolni! Bejegyzés az órarendbe A programban lehetőség van arra, hogy a tantárgyfelosztás ill. az egyedi kitöltés szerint felvitt tanórákat a rendszer automatikusan rögzítse az órarendbe. Ezzel a funkcióval az első héten egyidejűleg rögzítheti a tanóráit ill. az órarendjét is. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha engedélyezve va, hogy a tanárok is módosíthatják a saját órarendjüket. Órasorszám kialakításának módja Az egyedi felvitel esetében az óra sorszámozása az alábbi azonosságok alapján történik: Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja és a tantárgya megegyezik, függetlenül a tanár személyétől Tanár/Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja, tantárgya és tanára megegyezik. 27

28 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] Napló adatainak módosítása [Tanórák módosítása] A napló adatainak megtekintésével, módosításával, törlésével lehetőség van a korábban felvitt tanítási órák adatainak javítására, valamint a tanulói mulasztások korrigálására (pl. hiányzóból késővé minősítésére) is. A programban csak azoknak a tanóráknak az adatait módosíthatja, amelyek tényleges bejegyzésre kerültek a rendszerbe. A Megtartott tanórák funkcióval ellenőrizheti a korábban felvitt tanórákat és helyettesítéseket is. Ezt a funkciót az alábbi esetekben célszerű használni: hibásan felvitt tanóra javítása (osztály/csoport, tantárgy), tanítási óra témájának módosítása, tanulói mulasztások módosítása, korrigálása, tévesen felvitt tanóra törlése, helyettesítések megtekintése. A napló adatainak módosításához vagy törléséhez kattintson a főmenüben a Napló-> Tanórák módosítása menüpontra. A képernyőn az aktuális napra vonatkozó tanórák listáját láthatja. Ha a lista üres, akkor az aktuális napra nem rögzített még tanórát! A napok illetve hetek közötti lépést a dátum mellett látható zöld nyilakkal lehet végrehajtani. Egy hetet előrelép a naptárba Egy napot előrelép a naptárban Egy napot visszalép a naptárban Egy hetet visszalép a naptárban Tanítási óra adatainak módosítása A tanóra módosításához az alábbi funkciókat kell végrehajtani: 1. A listában az óraszámot, az osztály/csoport nevét, a tantárgy megnevezését, az adott tanóra sorszámát, a tanóra témáját, valamint a helyettesített tanóra jelzését láthatja. 2. Válassza ki az adott napra felvitt tanórák listájából azt az órát, melynek adatait módosítani szeretné! 3. Kattintson a Módosít > gombra a módosításhoz! 4. Módosítsa a tanítási óra adatit! Az alábbi adatokat módosíthatja: 28

29 a. tanítási órához tartozó osztály/csoport, b. tanítási óra tantárgya, c. tanítási óra témája, d. tanítási órához tartozó megjegyzés, e. tanulói hiányzások. Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] Figyelem! A tanítási órához tartozó osztály/csoport illetve tantárgy adatokat mindig kellő körültekintéssel változtassa meg, mert ezek módosíthatják a tanóra egyéb adatait (pl.: az óra sorszámát) is! 5. A legördülő listák használatával módosítsa az adatokat! Kérjük, hogy a tanítási órához tartozó osztály/csoport illetve tantárgy adatokat mindig kellő körültekintéssel módosítsa, mert ezek módosíthatják a tanóra egyéb adatait (pl.: óra sorszámozása) is! 6. Jelölje meg azokat a tanulókat, akiknek módosítani akarja a hiányzási adatait az adott tanórán! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 7. Ha egy tanulónak a mulasztását az osztályfőnök igazolta (vagy igazolatlannak minősítette), akkor nincs lehetősége a mulasztás módosítására! 8. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 9. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 10. A sikeres rögzítés után a Napló menübe lép vissza a program. Tanóra törlése A tanóra törléséhez az alábbi funkciókat kell végrehajtani: 1. Válassza ki az adott napra felvitt tanórák listájából azt az órát, melynek adatait törölni szeretné! 29

30 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] 2. Kattintson a Töröl > gombra a módosításhoz! 3. A törlés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Törlés > gombra kattintva törölheti az adatokat! 4. A sikeres törlés után a Napló menübe lép vissza a program. A tanóra törlésével az órán rögzített tanulói mulasztások is törlésre kerülnek! 30

31 Helyettesítések kezelése [Helyettesítés felvitele] Helyettesítések kezelése [Helyettesítés felvitele] rendszerben a helyettesítések felvitele hasonlóan működik, mint a tanítási napok rögzítése, azzal az eltéréssel, hogy a napló kitöltése előtt meg kell adni a helyettesített tanár nevét, valamint a helyettesítés módját. A helyettesítést is többféle módon (órarend alapján, tantárgyfelosztás alapján, egyedi kitöltéssel) rögzítheti a rendszerben! Az órarend vagy a tantárgyfelosztás alapján történő helyettesítés felvitelekor, nem a bejelentkezett felhasználó, hanem a helyettesítendő tanár aktuális napra felvitt órarendje illetve tantárgyfelosztása jelenik meg a listákban. rendszer nem alkalmas a helyettesítések megtervezésére vagy előírására, kizárólag a helyettesítések adminisztrálását teszi lehetővé! A helyettesítéseket a tanítási napokhoz hasonlóan az órarend és a tantárgyfelosztás segítségével rögzíthetők, de itt is van lehetőség egyedi kitöltésre. Helyettesítés órarend szerint - [Helyettesítés órarendből] Ha az adminisztrációs rendszerben felvitte az órarendet, akkor lehetősége van a helyettesítéseket órarend alapján is kitölteni! Az órarend alapú kitöltés a legegyszerűbb és leghatékonyabb módja a helyettesítések bejegyzésének. adatait. A helyettesítések felvitele megegyezik a napló kitöltésének folyamatával, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni a helyettesítendő tanár valamint a helyettesítés típusának A helyettesítés kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés -> Órarend menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha egy tanár hiányzik a listából, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem került még felvitelre. 31

32 Helyettesítések kezelése [Helyettesítés felvitele] 2. Válassza ki az órarendből azt a tanórát, amelyet rögzíteni szeretne! A listában az aktuális napra vonatkozó, a helyettesítendő tanár még fel nem vitt tanóráit láthatja! Figyelem! Az órarend alapján történő helyettesítés felvitelkor nem a saját, hanem a helyettesítendő tanár órarendje jelenik meg! 3. A Helyettesítés típusa listából kiválaszthatja a helyettesítés módját (szakszerű helyettesítés, nem szakszerű helyettesítés, felügyelet, óraösszevonás). 4. Ha üres a lista, akkor az adott napra vonatkozó valamennyi tanóráját már rögzítette! Ilyen esetben kattintson a visszalépéshez a <Vissza gombra! 5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 6. A továbbiakban a tanóra adatait ugyanolyan módon kell megadni, mintha a saját tanóránkat rögzítenénk! 7. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 32

33 Helyettesítések kezelése [Helyettesítés felvitele] 8. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 9. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 10. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 11. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 12. A sikeres rögzítés után a helyettesítés menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Az utolsó tanítási óra témáját bemásolhatja az aktuális óra témájához (pl.: azonos témájú dupla órák rögzítésénél) az Utolsó tanítási óra témája után található ikon segítségével. Tanmenetek feltöltése A programban lehetőség van a tanmenetek importálására (Excel formátum) és rögzítésére. Amennyiben egy adott tanórához (foglalkozáshoz) tanmenet lett rögzítve, úgy a program automatikusan kitölti a tanóra témáját. Az egyszerűbb beírás érdekében választhat a tanmenet témái közül a beviteli mező mellett látható ikonra kattintva. Százalékos hiányzás megjelenése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Sorszámozandó óra A további beállítások funkcióban lehet beállítani, hogy a rögzíteni kívánt tanórát automatikusan sorszámozza-e a rendszer (alapértelmezés szerint minden órát automatikusan sorszámoz). Elmaradt óra Alapértelmezés szerint minden óra megtartott tanóraként kerül rögzítésre, ugyanakkor ha egy tanóra elmarad, akkor ezt is lehet rögzíteni a rendszerbe. Ebben az esetben az órarendből az aktuális napra vonatkozólag - eltűnik a tanóra, de a naplóba elmaradt óra bejegyzéssel (sorszámozás nélkül) kerül rögzítésre. 33

34 Helyettesítések kezelése [Helyettesítés felvitele] Helyettesítés tantárgyfelosztás alapján - [Helyettesítés tantárgyfelosztásból] Ha az adminisztrációs rendszerben nem áll rendelkezésre az órarend, de felvitte a tantárgyfelosztást, akkor lehetősége van a helyettesítéseket a tantárgyfelosztás alapján is kitölteni! Ugyanezt a lehetőséget használhatja pl. órarendváltozás esetén is ha az aktuális órarendben már nem szerepel a felvinni kívánt tanóra. A tantárgyfelosztás alapú naplókitöltés nem biztosít olyan mértékű ellenőrzést, mint az órarend alapján történő adatfelvitel, a helyiségek illetve az óraszám meghatározása ebben az esetben szabadon felvihető. A helyettesítések felvitele megegyezik a napló kitöltésének folyamatával, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni a helyettesítendő tanár valamint a helyettesítés típusának adatait. Kérjük, hogy a tantárgyfelosztás alapján történő napló kitöltéskor mindig ellenőrizze az óraszámra illetve a helyiségre vonatkozó adatok helyességét! A napló kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés -> Tantárgyfelosztás menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha a lista üres, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem kerültek felvitelre a tanárok! Ilyen esetben kattintson a visszalépéshez a <Vissza gombra! 2. Válassza ki a tantárgyfelosztásból a foglalkozást, amelyet rögzíteni szeretne! A listában nem a saját, hanem a helyettesítendő tanár tantárgyfelosztásban szereplő foglalkozásokat, tanórákat láthatja! 34

35 Helyettesítések kezelése [Helyettesítés felvitele] 3. Válassza ki a helyiségek listájából azt a helyiséget, amelyben a tanórát megtartotta. Ha a helyiségek listája üres, akkor az adminisztrációs rendszerben vegye fel a termeket, helyiségeket! 4. Válassza ki az adott napra vonatkozó óraszámot! 5. A helyettesítés típusa listából kiválaszthatja a helyettesítés módját (szakszerű helyettesítés, nem szakszerű helyettesítés, felügyelet, óraösszevonás). 6. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 8. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 9. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 10. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 11. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintás rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 12. A sikeres rögzítés után a helyettesítés menübe lép vissza a program. 35

36 Helyettesítések kezelése [Helyettesítés felvitele] OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Az utolsó tanítási óra témáját bemásolhatja az aktuális óra témájához (pl.: azonos témájú dupla órák rögzítésénél) az Utolsó tanítási óra témája után található ikon segítségével. Százalékos hiányzás megjelenése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Sorszámozandó óra A további beállítások funkcióban lehet beállítani, hogy a rögzíteni kívánt tanórát automatikusan sorszámozza-e a rendszer (alapértelmezés szerint minden órát automatikusan sorszámoz). Megtartott óra Alapértelmezés szerint minden óra megtartott tanóraként kerül rögzítésre, ugyanakkor ha egy tanóra elmarad, akkor ezt is lehet rögzíteni a rendszerbe. Ebben az esetben az órarendből az aktuális napra vonatkozólag - eltűnik a tanóra, de a naplóba elmaradt óra bejegyzéssel (sorszámozás nélkül) kerül rögzítésre. A haladási naplóba óránként csak egy tanóra rögzíthető A beállításoknál megadhatja, hogy minden órához csak egy tanítási óra rögzíthető. Ilyen esetben a rendszer nem engedi, hogy egy megtartott tanóra mellé ugyanabban az órában egy másik tanóra kerüljön bejegyzésre. Amennyiben pl. összevont tanórákat kíván rögzíteni, ezt az opciót a Beállítások menüpontban ki kell kapcsolni! Bejegyzés az órarendbe A programban lehetőség van arra, hogy a tantárgyfelosztás, ill. az egyedi kitöltés szerint felvitt tanórákat a rendszer automatikusan rögzítse az órarendbe. Ezzel a funkcióval az első héten egyidejűleg rögzítheti a tanóráit, ill. az órarendjét is. Helyettesítés egyedi kitöltése - Egyedi helyettesítés] Amennyiben az adminisztrációs rendszerben nem szerepel sem az órarend, sem pedig a tantárgyfelosztás, akkor lehetősége van teljesen szabadon, egyedileg is kitölteni a helyettesítendő tanóra adatait. Ugyanezt a funkciót használhatja korrepetálások, egyéni foglalkozások, pótórák, felzárkóztató foglalkozások helyettesítésének rögzítésére is. A helyettesítések felvitele megegyezik a napló kitöltésének folyamatával, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni a helyettesítendő tanár valamint a helyettesítés típusának adatait. 36

37 Helyettesítések kezelése [Helyettesítés felvitele] Kérjük, vegye figyelembe, hogy az egyedi kitöltés esetén a rendszer semmilyen formában nem képes ellenőrizni a felvitt adatok (osztályok, tantárgyak) helyességét! Csak indokolt esetben használja az egyedi felvitelt! A helyettesítés kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés -> Egyedi kitöltés menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha a lista üres, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem kerültek felvitelre a tanárok! 2. Válassza ki azt az osztályt vagy csoportot, akiknek a helyettesítést megtartotta. Az intézmény összes osztályából illetve csoportjából választhat lista alapján! Ha valamelyik osztályt/vagy csoportot nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott osztály/csoport ténylegesen felvitelre került az adatbázisba! 3. Válassza ki azt a tantárgyat, amely a helyettesítésre vonatkozik. Az intézmény összes tantárgyából választhat lista alapján! Ha valamelyik tantárgyat nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott tantárgy ténylegesen felvitelre került az adatbázisba! 4. Válassza ki az adott napra vonatkozó óraszámot! 5. Válassza ki a helyiségek listájából azt a helyiséget, amelyben a helyettesítést megtartotta. Ha a helyiségek listája üres, akkor az adminisztrációs rendszerben vegye fel a termeket, helyiségeket! 6. Jelölje be a Sorszámozandó jelölőnégyzetet, ha a helyettesített tanórát sorszámozni szeretné! A sorszámozás a beállítástól függően a tanórához tartozó osztály/csoport vagy osztály/csoport/tanár azonosság alapján történik. A sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 7. A helyettesítés típusa listából kiválaszthatja a helyettesítés módját (szakszerű helyettesítés, nem szakszerű helyettesítés, felügyelet, óraösszevonás). 8. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 9. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 37

38 Helyettesítések kezelése [Helyettesítés felvitele] 10. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 11. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 12. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 13. A sikeres rögzítés után a Helyettesítés menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Százalékos hiányzás megjelenése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Sorszámozandó óra A további beállítások funkcióban lehet beállítani, hogy a rögzíteni kívánt tanórát automatikusan sorszámozza-e a rendszer (alapértelmezés szerint minden órát automatikusan sorszámoz). Megtartott óra Alapértelmezés szerint minden óra megtartott tanóraként kerül rögzítésre, ugyanakkor ha egy tanóra elmarad, akkor ezt is lehet rögzíteni a rendszerbe. Ebben az esetben az órarendből az aktuális napra vonatkozólag - eltűnik a tanóra, de a naplóba elmaradt óra bejegyzéssel (sorszámozás nélkül) kerül rögzítésre. A haladási naplóba óránként csak egy tanóra rögzíthető A beállításoknál megadhatja, hogy minden órához csak egy tanítási óra rögzíthető. Ilyen esetben a rendszer nem engedi, hogy egy megtartott tanóra mellé ugyanabban az órában egy másik tanóra kerüljön bejegyzésre. Amennyiben pl. összevont tanórákat kíván rögzíteni, ezt az opciót a Beállítások menüpontban ki kell kapcsolni! Bejegyzés az órarendbe A programban lehetőség van arra, hogy a tantárgyfelosztás ill. az egyedi kitöltés szerint felvitt tanórákat a rendszer automatikusan rögzítse az órarendbe. Ezzel a funkcióval az első héten egyidejűleg rögzítheti a tanóráit ill. az órarendjét is. Órasorszám kialakításának módja Az egyedi felvitel esetében az óra sorszámozása az alábbi azonosságok alapján történik: Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja és a 38

39 Helyettesítések kezelése [Helyettesítés felvitele] OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK tantárgya megegyezik, függetlenül a tanár személyétől Tanár/Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja, tantárgya és tanára megegyezik. Helyettesítendő tanár tanóráinak megtekintése [Helyettesítendő tanár órái] A helyettesített tanórák listázásával lehetősége van a tanároknak a naplóba rögzített tanóráik beírását ellenőrizni, adataikat megtekinteni. A listában egy-egy tanítási napnak a rendszerben rögzített helyettesítései láthatók. Ez a funkció különösen hasznos lehet, ha a szakszerű helyettesítés esetén szeretnénk visszanézni a helyettesítéshez kapcsolódó korábbi tanórák témáját! A helyettesítendő tanár óráinak megtekintéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés-> helyettesítendő órái menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha a lista üres, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem kerültek felvitelre a tanárok! 2. A listában az aktuális napon bejegyzett helyettesítések láthatók! Ha egy adott napon a megjelenő lista üres, akkor arra a helyettesítendő tanár napra még nem rögzített tanórát! 3. A napok illetve hetek közötti lépést a dátum mellett látható zöld nyilakkal lehet végrehajtani. Egy napot visszalép a naptárban Egy hetet előrelép a naptárba Egy napot előrelép a naptárban Egy hetet visszalép a naptárban 4. A dátum alatt látható listában tekintheti meg az adott napra rögzített tanítási napok óraszámát, osztályát-csoportját, az óra sorszámát, valamint a tanóra témáját. 5. Ha a tanóra részletes adatait is meg szeretné nézni, akkor jelölje ki a tanórát a mellette látható rádiógombbal, és kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! Ha módosítani vagy törölni akarja a korábban rögzített helyettesítéseket, akkor válassza a Napló-> Megtartott tanórák menüpontot! 39

40 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] Az értékelés menüpontban van lehetősége az iskolai osztálynapló értékelési részének kitöltésére. A tanuló értékelése napló részben viheti fel a tanulók jegy alapú vagy szöveges értékeléseit, valamint a tanulókhoz kapcsolódó egyéb feljegyzéseket, mint fegyelmi, egészségügyi, és további eseményeket. Az értékelések rögzítéséhez tantárgyfelosztás elkészítése és rögzítése mindenképpen szükséges. Az értékelések kezelésénél megjegyzendő, hogy az új jegy, szöveges értékelés vagy feljegyzés mindig az osztályra/csoportra nézve tesz lehetővé csoportos rögzítést. Egy tanulónak egyazon időben csak egy jegy rögzíthető. A módosítás ezzel szemben a tanuló összes eddigi jegyére és szöveges értékelésére nézve tesz lehetővé csoportos módosítást. Az elektronikus napló értékeléseinek kitöltésének módjai: évközi, félévi vagy év végi jegyek beírása és módosítása, vizsgajegyek rögzítése, évközi, félévi vagy év végi szöveges értékelés rögzítése és módosítása, egyéb tanulóhoz kapcsolódó feljegyzések rögzítése és módosítása. 40

41 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] Jegyek rögzítése a naplóba [Jegyek beírása] A tantárgyak zöménél jegy alapú értékeléssel élhetünk, amelynél a magyar közoktatásban használt ötös skálát használhatjuk a tanulók teljesítményének mérésére. Az értékelés dátuma minden esetben a bejelentkezés után megadott dátum lesz. Visszamenőleg csak a rendszerben meghatározott korlátozások erejéig jegyezhet be jegyeket a tanulók naplójába. A rendszer az értékelések esetében egy kicsit többet is nyújt az általánosan használt papír alapú naplónál. Az évközi vagy félévi/év végi jegyek szétválasztása általánosan elfogadott eljárás. A rendszerben azonban a félév során adott jegyeket további adatokkal is elláthatja, amely a későbbi értékelő munkát segítheti. Ilyen adata lehet annak meghatározása, hogy a mérés milyen módon történt, amelyből a tanuló az adott jegyet megszerezte. Természetesen érdemes a félévi vagy év végi jegyek kialakítását hangsúlyosabban meghatározó témazáró dolgozatokat elhatárolni a hétköznapi szóbeli feleletektől, vagy egy röpdolgozattól. További ismérve lehet az adott érdemjegyeknek a mérés témája, amellyel pontosan megjelölhetjük azt a tananyag egységet, amely mérése éppen megtörtént. Így lehetőségünk van akár egy dolgozat nyomon követésére a csoport/osztály tanulóinál. Az jegy (osztályzat) alapú értékelés (osztályozás) kitöltéséhez kattintson az értékelés menüben az Értékelés -> Jegyek beírása menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a foglalkozások közül azt, amelyhez kapcsolódó csoport/osztály tanulójának vagy tanulóinak jegyet szeretne rögzíteni! A listában a tantárgyfelosztásban szereplő tanórákat láthatja. 2. Ezután válassza ki az értékelés típusát! Az alábbi típusú osztályzatot rögzíthet: a. évközi (alapértelmezés), b. félévi, c. év végi értékelés, d. negyedéves (I,II,III,IV negyedév) értékelések, e. modulzáró vizsga, f. pótvizsga, g. osztályozó vizsga, 41

42 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] h. különbözeti vizsga. Az ún. zárójegyeket (pl. félévi, év végi osztályzatok) a rendszerbe csak egyszer lehet felvinni. 3. Az egyedi csoport, tantárgy választásánál lehetősége van egyedileg is felvinni osztályzatokat, olyan osztályoknak/csoportoknak melyek a tantárgyfelosztásban nem szerepelnek. 4. A következő lapon adhatja meg az értékelés módját, melyek közül a leggyakoribbak: a. írásbeli témazáró dolgozat, b. írásbeli röpdolgozat, c. szóbeli felelet, d. beszámoló, e. gyakorlati feladat, f. házi feladata, g. házi dolgozat, h. projektmunka i. órai munka. Az értékelés módja inaktív, ha félévi vagy év végi osztályzatot ad. 5. Az értékelések rögzítésére szolgáló lapon megjelenik a kijelölt osztály vagy csoport tanulóinak listája. A tanuló nevére kattintva lehetősége van a tanuló eddigi jegyeinek gyors módosítására is! 6. Az osztály vagy csoport tanulóinak osztályzatait tagolás nélküli listában, vagy havi bontásban tudja megjeleníteni a rendszer, a beállításoktól függően. Az osztályzatokat a fent megadható értékelés módja alapján színkódolja a rendszer. Amennyiben a jegyek fölött megáll az egér mutatójával, akkor a felugró gyorssegítség ablakban további információt találhat (dátum, értékelés módjának megnevezése, téma). 42

43 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] 7. Az egyes tantárgyakból kapott naplójegyek számtani átlagát az Átlag oszlop tartalmazza. A tantárgyi átlagok megjelenítését a Beállítások menüpontban lehet be-, vagy kikapcsolni. rendszerben a jegyek súlyozás nélküli számtani átlaga jelenik meg. 8. A tanulók listájánál jelölje meg tanulónként azt az érdemjegyet, amelyet adni kíván. Egy tanulóhoz csak egy osztályzatot választhat ki. Amennyiben tévesen jelölte meg valamely tanulónál az érdemjegyet, akkor kattintson a helyes rádiógombra, vagy használja az na tulajdonságú oszlopban található ikont a jegy törlésére. 9. A lapon lehetősége nyílik az osztályzathoz tartozó téma megadására is. Mivel egyszerre több tanulónak is érdemjegyet adhat, ez az adat mindegyik rögzített értékelésnél megjelenik a későbbiekben. 10. A tanulóknak egyénileg is beállíthat az osztályzathoz kapcsolt témát a tanuló sornak végén található ikonra kattintva. A sor kicsit szétnyílik, és az osztályzatok alatt beírhatja a tanuló egyedi témáját. Ennek használata természetesen csak akkor praktikus, ha a tanulónak ténylegesen különböző témát ad meg (pl. szóbeli feleleteknél), ha csak egy tanulónak rögzít osztályzatot, akkor is használhatja a közös téma megadást. Amennyiben félévi vagy év végi jegy megadását végzi a kiegészítést fűzhet az osztályzathoz, amely a bizonyítványban is megjelenik. ikon segítségével feljegyzést, 11. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 43

44 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] 12. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat. A lista csak azokat a tanulókat tartalmazza, akinek osztályzatot adott. Ha a lista üres, akkor elfelejtett tanulóknak értelést rögzíteni, ebben az esetben térjen vissza az előző oldalra a <Vissza gomb segítségével. 13. Megfelelő adatok estén a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 14. A sikeres rögzítés után a program az értékelések lapra lép vissza, így lehetőség van egy tanulónak több osztályzat megadására is. 15. Amennyiben másik osztály/csoport értékelésével szeretnénk folytatni a munkát válaszuk a <Vissza nyomógombot. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Értékelésnél a naplójegyek átlaga megjelenik A naplójegyek számtani átlagát az Átlag mezőben a program megjeleníti. A rendszer a naplójegyek egyenértékűségét feltételezve nem súlyozza az egyes osztályzatokat. Eddigi osztályzatok megjelenítése Az osztályzatokat havi bontásban vagy tagolás nélkül lehet megjeleníteni. A könnyebb áttekinthetőség érdekében javasoljuk a havi bontásban történő megjelenítést. Szöveges értékelés beírása [Szöveges értékelés] Az értékelés egy speciálisabb módját érhetjük el a szöveges értékelés segítségével. A szöveges mód szabadságot ad a tanároknak, személyre szabott mérés értékelés rögzítésére. Természetesen van olyan tantárgy, amely az intézmény rendje szerint előre rögzített szöveges értékekkel engedi osztályozni a tanulók teljesítményét. A szöveges értékelés ebben az esetben a megadott sablonok használatával könnyebben elvégezhető. Egyetlen speciális esetet jelent az osztályfőnöki tantárgy értékelése. A magatartás és szorgalom értékelése egy olyan speciális eset, amikor egy nem létező tantárgy (például magatartás) kellene jegyet (értékelést) rögzíteni. A következetesség megőrzése érdekében a magatartás és szorgalom értékelése valójában az osztályfőnöki órához kapcsolódik. A tantárgyhoz rögzíthetjük szövegese értékelés segítségével ezt a két adatot. Mivel két értékről van szó, így egymás után vesszővel elválasztva adjuk meg. A szöveges értékelés kitöltéséhez kattintson a főmenüben az Értékelés -> Szöveges értékelés menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 44

45 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] 1. Válassza ki a foglalkozások közül azt, amelyhez kapcsolódó csoport/osztály tanulóit az adott tárgyból szövegesen értékelné! Ezután válassza ki az értékelés típusát! A választható lehetőségeink között szerepel az évközi, félévi vagy év végi értékelés! 2. A felső címsorban látható az értékelés dátuma, amennyiben ez nem felel meg kattintson a visszalépéshez a <Vissza gombra, és válasszon ki a naptár segítségével egy másik tanítási napot! 3. A következő lapon adhatja meg az értékelés módját, melyek közül a leggyakoribbak: a. írásbeli témazáró dolgozat, b. írásbeli röpdolgozat, c. szóbeli felelet, d. beszámoló, e. gyakorlati feladat, f. házi feladata, g. házi dolgozat, h. projektmunka i. órai munka. Az értékelés módja inaktív, ha félévi vagy év végi értékelés visz fel. 4. A lapon lehetősége van az osztályzathoz kapcsolódó téma megadására is. Mivel egyszerre több tanulót is értékelhet, ez az adat mindegyik rögzített értékelésnél megjelenik a későbbiekben. 5. Az osztály/csoport tanulóinak korábbi szöveges értékelését havi bontásban vagy összesítve láthatja. Az egérmutatót a sz szöveg fölé húzva a szöveges értékelés tartalmát láthatja. 45

46 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] 6. Amennyiben a sablon szövegek közül kíván választani, kattintson az ikonra. Hatására felugró listából választhatja ki azokat a sablon szövegeket, amelyeket az intézmény előre meghatároz. A sablon szövegek tantárgyanként csoportosítva jelennek meg. 7. Amennyiben javítani szeretné a felvitt értékelést, akkor kattintson ismét annak a tanulónak a sorába, amelyiket javítani akarja, és keresse meg a módosítani kívánt szöveget. Amennyiben tévesen írt be adatot valamelyik tanulónak, akkor ezt a mező törlésével módosíthatja. 8. Ha több tanulónál is törölni, vagy módosítani kellene, akkor kattintson a <Vissza gombra, és a foglalkozás ismételt kiválasztásával visszatérhet erre a lapra. 9. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 46

47 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] 10. Rögzítés előtt áttekintheti a felvett értékeléseket. A lista csak azokat a tanulókat tartalmazza, akinek nem hagyta üresen az értékelés mezőjét. Ha a lista üres, akkor elfelejtett tanulóknak értelést rögzíteni, ebben az esetben térjen vissza az előző oldalra a <Vissza gomb segítségével. Természetesen, ha javítás szükséges, akkor ugyancsak használja a <Vissza gombot, és a fenti módszer segítségével javítsa vagy törölje a hibás adatokat. 11. Ha helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! Értékelés módosítása [Értékelések módosítása] Az értékelések módosítása esetén nem válik el a jegy alapú és a szöveges értékelés. A módosítás az új értékelés rögzítésével ellentétben nem csoport szemléletű, hanem tanuló szemléletű. A módosítással egyszerre egy tanuló összes még módosítható jegyét megváltoztathatja, törölheti. A rendszer máshol elrejti a már törölt adatokat, de a módosítási listában ezek is megjelennek azért, hogy egy tévesen eltávolított értékelés visszaállítható legyen. A módosítás érintheti az értékeléshez fűzött témát vagy feljegyzést is. Az osztályzatok, ill. szöveges értékelések dátuma a módosításnál nem változik meg! A naplóban korábban rögzített értékelések (osztályzatok) módosításhoz kattintson a főmenüben az Értékelés -> Értékelések módosítása menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tantárgyfelosztás tanórái közül azt, amelyhez kapcsolódó csoport/osztály tanulójának módosítani szeretné a jegyeit vagy a felvitt szöveges értékeléseit! 2. A betöltődő lapon találja a kiválasztott foglalkozáshoz kapcsolódó csoport tanulóinak névsorát. A listában megtalálja azokat az osztályzatokat, amelyeket az egyes tanulóknak adott. A listában sz betű jelöli azokat az értékeléseket, amelyek mögött szöveges tartalom található. A minden jegyre és szöveges értékelésre igaz, hogy a gyorssegítség tartalmazza azokat az információkat, amelyek segítenek a pontosabb azonosításában. 47

48 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] 3. Válassza ki azt a tanulót, akinek módosítani kell valamely értékelését. 4. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 5. A következő lapon megtalálja a tanuló azon értékeléseit, amely még módosítható. A rendszerben beállítható időbeli korlátozások itt is érvényesek, amennyiben a napló kitöltése időben szabályozott, akkor a jegyek módosíthatósága is ennek megfelelően változik. A korlátozásokról a Beállítások c. fejezetben részben olvashat bővebben. 6. A lista időrendbe szervezve jelenik meg, az egyes napokon belül a jegyek sorrendjét az értékelés típusa határozza meg (például az évközi osztályzat megelőzi a félévre adott jegyet akkor is, ha egy napon rögzítette is azokat). 7. A lista tartalmazza a dátumot, értelés módját (záró értékeléseknél az értékelés típusát). Ezek nem módosíthatók a rendszer konzisztenciájának megőrzése érdekében. 8. A harmadik oszlop ( Áll. ) segítségével törölheti (inaktiválhatja) a tanuló értékelését. Az aktív jegyek előtt a vezérlőben pipát talál, az inaktívak előtt ez üres. A jegyek törlése, visszaállítása az időkorlát figyelembe vételével bármikor megtehető. 48

49 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] 9. A jegyek rögzítésénél megismert módon rádiógombok segítségével állíthatja be a megfelelő osztályzatot. Ami hiányzik az a na oszlop, mivel itt a törlés lehetősége másként jelenik meg ( Áll. oszlop) valamint a téves jegy fogalma nem értelmezhető. Mivel nem választja szét a program a két típusú értékelés módosítását a jobb áttekinthetőség érdekében, így a rádiógombok helyett szövegbeviteli mezőt talál a szövegese értékeléseknél. Természetesen a két típus között nem tud váltani, szöveges értékelés nem konvertálható át jegy alapú értékeléssé. 10. Az utolsó oszlopban találja meg az értékelés témáját szöveges beviteli mezőként. A félévi vagy év végi osztályzat mellett nem talál témát, hiszen ezekhez feljegyzéseket vihetett fel, ezért itt is ezt találja meg, kicsit elválasztva a következő sorban Feljegyzés: szöveggel kiemelve, hogy a szerepe most kicsit más, mint az évközi jegyeknél. 11. A javítások elvégzése után kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 12. A rögzítés előtt áttekintheti a tanuló összes értékelését. Amennyiben még nem megfelelő az állapot, akkor használja a <Vissza gombot. A törlésre kijelölt jegyeknél az Áll. oszlopban Töröl feliratot talál, a többi értékelés sorában ez az oszlop üres. Ha megfelelőnek tartja az adatokat Rögzítés gombra kattintva rögzíthet azokat az adatbázisba! 13. A sikeres rögzítés után az Értékelés menübe lép vissza a program. Értékelés megtekintése [Értékelés megtekintése] Az értékelések megtekintése funkció segítségével a tanár az általa tanított tantárgyak érdemjegyeit tekintheti meg. A megtekintésnél nem választódnak szét teljesen az egyes tanított tantárgyak, sem az előzetes listában, sem a tanuló részletezett megtekintésekor. Ugyanez igaz a két különböző módon felvitt értékelésre is, ahogyan azt a módosításnál is láthattuk. A megtekintéshez kattintson a főmenüben az Értékelés -> Értékelés megtekintése menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tantárgyfelosztásából azt a csoportját vagy osztályát, amelyiknek meg szeretné nézni a jegyeit. Az osztály csak abban az esetben jelenik meg a kiválaszthatók között, ha a teljes osztálynak tanít valamilyen tantárgyat. 49

50 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] 1. A következő lapon megjelenik a kiválasztott osztály vagy csoport tanulóinak listája. Az egérmutatót a tanuló neve fölé húzva a tanuló további adatai (anyja neve és születési ideje) jeleníthetők meg. A listában továbbá megjelenik a tanuló összes jegyének darabszáma. 2. Az utolsó oszlopban található ikonra kattintva megjelenik a tanuló jegyeinek tantárgyak szerinti összesített táblázata. A szöveges értékeléseket itt is egy sz betű helyettesíti. 50

51 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] Az értékelések táblázatában alapértelmezés szerint csak a szaktanár által adott jegyek jelennek meg. Az összes jegy megtekintéséhez a beállításoknál be kell kapcsolni az összes jegy megjelenítését! 3. Válasszuk ki azt a tanulót, akinek az értékeléseit részletes listában szeretnénk megtekinteni! 4. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 5. Miután már csak egy tanulónk adatait kell megjeleníteni, a táblázat részletesebb lehet. A módosításnál megszokott módon dátum szerint rendezve jelennek meg az értékelések, mind osztályzatok, mind szöveges értékelések. Az évközi értékelések mindig megelőzik a félévet vagy év végét záró értékeléseket akkor is, ha ugyanazon a napon kerültek rögzítésre. A tanulónak tanított több tantárgyat a tantárgy nevével elválasztva találjuk meg. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Jegyek táblázata A tanulónak adott értékeléseket a választhatóan havi bontásban vagy tagolás nélkül jelenítheti meg. A tagolás nélküli megjelenítésben a félévi jegy kitüntetett megjelenítési módja különbözteti meg a két félévet. Ha a rendszer opcionális beállításainál meg van adva, akkor a tanuló jegyeit havi bontásban jeleníti meg a rendszer. Jegyek összesítése Ha a rendszer opcionális beállításainál meg van adva, akkor a jegyeket tantárgyanként összesítve kapjuk meg a kezdő listában. A rendszer más beállításával a tanuló adott csoportban kapott összes jegyét összesíti a táblázat. Feljegyzések rögzítése [Feljegyzések] Feljegyzések funkcióval az elektronikus ellenőrzőkönyvben ill. a naplóban lehet üzeneteket, beírásokat végrehajtani. Az feljegyzések típusai között szerepel a fegyelmi jellegű (intő, rovó), a dicséret jellegű, vagy egyéb különböző (baleseti, egészségügyi, tanulmányi) feljegyzés. A lista az adminisztrációs rendszerben tovább bővíthető, amennyiben az intézmény igényeinek megfelelően. Alapértelmezés szerint a program az alábbi típusú feljegyzéseket különbözteti meg: szaktanári beírások (dicséret, figyelmeztető, intő, megrovás), osztályfőnöki beírások (dicséret, figyelmeztető, intő, megrovás), nevelőtestületi feljegyzések (dicséret, megrovás, szigorú megrovás), igazgatói beírások (dicséret, intő, megrovás) igazgatói mentesítés, határozatok, baleseti, egészségügyi feljegyzések, vizsgákhoz kapcsolódó feljegyzések, kimaradások, évismétlések, egyéb feljegyzések. A felvitt feljegyzések az előállított napló dokumentumának értékelés részében egy külön táblázat tartalmazza. 51

52 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] A tantárgyi mentességeket az adminisztrációs rendszerben a tanulói adatkezelésénél kell rögzíteni! A feljegyzések rögzítéséhez kattintson a főmenüben az Értékelés -> Feljegyzések menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tantárgyfelosztásából azt az osztályt vagy csoportot amely tanulójának feljegyzést szeretne beírni. Állítsa be a lapon a feljegyzés típusát (dicséret, figyelmeztető, intő, megrovás stb.) is. A feljegyzések beírásánál fokozottan ügyeljen az aktuális dátumra (ezt a program felső sorában láthatja), mert minden feljegyzésnél tárolja a rendszer a beírásra vonatkozó időpontot. Ha a dátum nem helyes lépjen ki és a naptár funkcióval módosítsa az aktuális dátumot! 2. A kiválasztott foglalkozásnak megfelelően megjelenik azon tanulók listája, akik a foglalkozáshoz kapcsolt csoportba tartoznak. A tanulók mellett megtalálja azt az ikont, amelynek segítségével lenyithatja egy-egy tanuló kitöltési lapját. 52

53 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] 3. A lenyitott lapon találja meg a tanuló előzőleg rögzített feljegyzéseit időrendi sorrendben. A dátum mellett ezeknél megtalálja a feljegyzés szövegének első ~50 karakterét, ami még megfelelően elfér, és segíti annak azonosítását. Ha megáll az egér mutatójával a feljegyzés felett, akkor a felugró gyorstipp ablakban megtalálja a feljegyzést rögzítő tanár nevét, és a feljegyzés típusát. Figyelem! Csak annak a tanulónak hagyja lenyitva a feljegyzés adatlapját, akinek ténylegesen rögzíteni kíván! 4. Megfigyelhető, hogy az adatlap kitölthető felső része (feljegyzés neve, megnevezése) a lenyitást követően rögtön alaptartalommal nyílik meg, például: Kovács István fegyelmi feljegyzése (ez tartalmazza a tanuló nevét, valamint a kiválasztott feljegyzés típus nevét). Ezt hagyhatja változatlanul, vagy átalakíthatja szükség szerint. Az alsó nagyobb leírás szövegmezőben írhatja le a beírás szövegét. 5. Írja be a feljegyzést a kiválasztott tanulónak! 6. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz, a rögzítés előtti áttekintéshez! 7. Rögzítés előtt fussa át a listát! Ebben megtalálja a tanulókat a feljegyzés neve/megnevezésével, valamint a leírás szövegével együtt. Amennyiben valamely tanulót nem találja meg itt, akkor annak véletlenül felzárta az egyéni felviteli lapját. Ha ilyen talál, akkor lépjen vissza a <Vissza gombra kattintva. 8. Ha megfelelőnek tartja az adatokat Rögzítés gombra kattintva rögzíthet azokat az adatbázisba! 9. A sikeres rögzítés után az Értékelés menübe lép vissza a program. A feljegyzéseket, beírásokat a Feljegyzések módosítása menüpontban utólag is szerkesztheti, módosíthatja! 53

54 Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] Az osztályfőnök menüpontban van lehetősége az osztályfőnöknek a tanulói mulasztásaival kapcsolatos feladatok elvégzésére, valamint a saját osztályban tanuló diákok jegyeinek vagy szöveges értékeléseinek, valamint feljegyzéseinek áttekintésére. Az osztályfőnöki feladatokat a felhasználó csak abban az esetben tudja elvégezni, ha valamely osztálynak (a saját osztályának) csoportvezetőként azaz osztályfőnöknek jelölték meg. Ez az adminisztrátori felületen a csoportok/osztályok kezelésénél állítható be. rendszerben lehetőség van több osztály kezelésére is! Amennyiben egy tanár több osztálynak is osztályfőnöke, minden feladat előtt megjelenik az osztály kiválasztásának lehetősége. Az osztályfőnöki feladatok az alábbi funkciókat tartalmazzák: igazolások rögzítése, korábban felvitt igazolások megtekintése, mulasztások kezelése, jegyek, feljegyzések megtekintése a saját osztályra vonatkozólag, haladási napló tanóráinak megtekintése. Igazolások rögzítése [Igazolások rögzítése] Az igazolások rögzítése funkcióval az osztályfőnöknek lehetősége van a tanulói mulasztások rendkívül egyszerű kezelésér. Az igazolás tárolása a rendszerben nem a konkrét mulasztási eseményhez kapcsolódik, hanem egy a tanuló által az osztályfőnöknek átadott igazolás eltárolását a rendszerben. A mulasztások igazolását mindenképp ezek alapján javasolt elvégezni, mivel a beírt igazolást időtartama alatta rendszer automatikusan igazolja a tanuló valamennyi mulasztását, függetlenül attól, hogy a szaktanárok mikor írták be a hiányzást. 54

55 Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] Az igazolások rögzítése menüpontban lehetőség van előre is beírni igazolást, például ún. kikérő esetén. A rögzített igazolások esetében a rendszer automatikusan elvégzi a bejegyzett tanulói mulasztások igazolását akkor is, ha az óra bejegyzés az igazolás rögzítését követően kerül tárolásra. Az igazolás rögzítéséhez kattintson a főmenüben az Osztályfőnöki feladatok -> Igazolások rögzítése menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a osztályát! Az osztályválasztási lehetőség csak több osztályban végzett osztályfőnöki tevékenység esetén jelenik meg. 2. A következő lap megjeleníti az osztály tanulóit. A tanulók nevei melletti szövegmezőkben tárolható az igazolás kezdeti illetve befejező dátuma. A mellette lévő legördülő listából kiválasztható az igazolás típusa, valamint lehetőség van szöveges megjegyzést is fűzni az igazoláshoz. A végdátumot akkor is meg kell adni, ha az igazolás csak egyetlen napra vonatkozik! Az igazolások lapján egyszerre több tanuló igazolását is rögzítheti! 5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz, a rögzítés előtti áttekintéshez! 6. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a <Vissza gombra! 7. A rögzítés műveletének elvégzéséhez használja a Rögzítés gombot! 8. A sikeres rögzítés után az osztályfőnöki eszközök menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Igazolás rögzítése esetén a tanuló jelenlétét mulasztásként igazolja a rendszer A rendszer opcionális beállításainál megadható, hogy az osztályfőnök által felvitt igazolások hatással legyenek-e a tanuló jelenlét/mulasztás adataira. Úgynevezett erős igazolás használatával a rendszerben rögzített igazolások nyomán a beírt (megtartott) tanítási órák esetén a szaktanár adatait felülbírálva a tanulót mindenképp hiányzónak jelöli a rendszer, és természetesen igazolja az így regisztrált mulasztásokat. A korábban rögzített igazolásokat az Igazolások megtekintése menüpontban ellenőrizheti. 55

56 Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] Igazolástípusok meghatározása A mulasztások igazolásánál lehetőség van az igazolás típusainak megadására is. rendszer az alábbi igazolástípusokat tartalmazza: orvosi igazolás, szülői igazolás, hivatalos távollét, iskolaérdekű távollét. A programban a Beállítások menüpontban lehet meghatározni, hogy melyik igazolástípus legyen az alapértelmezett beállítás. Az orvosi ill. szülői igazolások, valamint a hivatalos távollétek (pl.: temetés, bírósági eljárás stb.) minden esetben beleszámítódnak a tanuló összesített igazolt - hiányzásába. Iskolaérdekű távollétek kezelése rendszerben lehetőség van arra, hogy a tanuló bizonyos hiányzásait iskolaérdekű távollétként lehessen kezelni. Ilyenek lehetnek pl. a tanulmányi versenyeken való szereplések, vagy az iskola képviselete tanítási időben (megemlékezések, protokolláris szereplések). A szoftverben beállítható, hogy ezeket a hiányzásokat a rendszer ne számolja bele a tanuló összesített igazolt mulasztásába. A Beállítások funkcióban az Az 'iskolaérdekű távollét' típusú igazolással igazolt mulasztások beleszámítanak a tanuló összmulasztásásba opció Nem-re állításával, a tanuló mulasztásait tartalmazó dokumentumokba az ilyen jellegű hiányzások nem kerülnek beszámításra. Figyelem! Az iskolaérdekű távollét típusú hiányzások rendszerben továbbra is megjelennek és később is módosíthatók. A beállítás csak azt befolyásolja, hogy a tanuló mulasztásait tartalmazó különböző dokumentumokban (pl.: osztálynapló, hiányzási összesítések) ezek a mulasztások nem kerülnek bele a tanuló összes igazolt hiányzásba! Mulasztások kezelése [Mulasztások kezelése] A mulasztások kezelése menüpontban van lehetősége az az igazolások rögzítése után az osztály tanulóinak további hiányzásait, késéseit lekérdezni, dátum vagy tanulók szerint rendezve. Ugyancsak ez a menüpont szolgál arra, hogy áttekintse az osztály tanulóinak napi hiányzásait és jogosultságtól függően módosítsa a tanulók mulasztásait. rendszerben az osztályfőnöknek lehetősége van arra, hogy egy tanulót hiányzónak beírjon egy tanítási órára (függetlenül attól, hogy kinek az órája volt), valamint arra is, hogy egy tanuló hiányzását törölje a rendszerből. A mulasztások kezelése menüpontban az alábbi funkciókat választhatja ki: tanulói hiányzások igazolása dátum szerint, tanulói hiányzások igazolása tanulók szerint, hiányzások, mulasztások módosítása. 56

57 Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] Mulasztások kezelése [Igazolás dátum szerint] A mulasztások kezelése menüpontban van lehetősége az az igazolások rögzítése után az osztály tanulóinak további hiányzásait, késéseit lekérdezni. A dátum szerint végzett igazolásokhoz kattintson a főmenüben az Osztályfőnöki feladatok Mulasztások kezelése Igazolások dátum szerint menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válasszon ki egy tanítási napot a listából! A lista azokat a tanítási napokat tartalmazza, amelyeken volt olyan megtartott óra, amelyen mulasztást regisztrált az órát megtartó tanár, és ezeket az osztáyfőnök még nem igazolta. 2. Kattintson arra a napra, amelynek hiányzásait igazolni akarja! 3. A továbblépést követően egy megtartott órákra bontott listát talál. A listán belül tanítási óra és név szerint sorrendben láthatók a hiányzó tanulók. Itt megtalálja a tanuló mulasztásának típusát: rádiógomb kijelölve jelzi a hiányzást, a szövegmező számadattal kitöltve jelzi a késés percben nyilvántartott értékét. 57

58 Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] 4. A tanulók sorában kattintson az igazolt vagy az igazolatlan oszlopban található rádiógombok egyikére, annak érdekében, hogy a mulasztást értékelje. A rádiógombok melletti legördülő választó lista tartalmazza az igazolás típusát: na, orvosi igazolás, szülői igazolás, hivatalos távollét. A rendszer alapbeállításának megfelelő érték beállítva. 5. Segítséget nyújthat a sok kattintás helyett az igazolt/igazolatlan oszlop fejléce alatt található rádiógomb, amelynek segítségével az oszlop minden elemére értelmezi a fenti állapotot inverz módon: amelyik rádió gomb az oszlopban nem volt bejelölve, az felveszi a kijelöltség állapotát, a kijelöltek pedig az ellenkező állapotot veszik fel. Ezután már csak azokat a mulasztások igazoltságát kell átbillenteni a másik állapotban, amelyre nem igaz az általános beállítás. 6. Az igazolás típusát válassza ki, amennyiben az nem egyezik meg az alapértelmezett típussal. 7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 8. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a <Vissza gombra! 9. A rögzítés műveletének elvégzéséhez használja a Rögzítés gombot! 10. A sikeres rögzítés után az osztályfőnöki eszközök mulasztás kezelése almenüjébe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Igazolás alapértelmezett típusa A rendszer opcionális beállításainál megadható, hogy mi legyen az alapértelmezett igazolás típus. Az 'iskolaérdekű távollét' típusú igazolással igazolt mulasztások beleszámítanak a tanuló összmulasztásásba Az opció Nem-re állításával beállítható, hogy az iskolaérdekű távollét típusú hiányzás nem kerüljön bele a tanuló összesített igazolt mulasztásába. A beállítás csak a tanuló mulasztásait tartalmazó különböző dokumentumokra van hatással. 58

59 Mulasztások kezelése [Igazolások tanulók szerint] Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] A tanulók szerint végezhető igazolást a rendszer összekapcsolja egyfajta gyors statisztika készítésének lehetőségével. Az fentebb bemutatott módszer (igazolás dátum szerint) akkor alkalmazható célravezetően, ha a tanítási napokat átlapozgatva végezzük el a tanulói igazolások rögzítését. Ezzel szemben a tanulók szerinti igazolás a diák által hozott igazolás azonnali felvitelekor segíthet. A kiindulópontunk mindenképp egy osztály tanulóiból álló lista lenne, hogy az osztályfőnök ki tudja választani a megfelelő tanulót. A rendszer ezt úgy használja ki, hogy a tanulók mulasztás igazolás igazolástípus táblázatát jeleníti meg. A táblázat a következő kapcsolatokat jelenítheti meg: MULASZTÁS TÍPUSA IGAZOLTSÁG ÁLLAPOTA IGAZOLÁS TÍPUSA késés hiányzás nem értékelt (-) - igazolatlan - na orvosi igazolás igazolt szülői igazolás hivatalos távollét iskolaérdekű távollét nem értékelt (-) - igazolatlan - na orvosi igazolás igazolt szülői igazolás hivatalos távollét iskolaérdekű távollét A táblázat segítségével könnyen elkészíthető a havi összesítés, vagy a gondviselő tanuló hiányzásairól szóló értesítéshez való összesítés valamelyike. A tanuló szerint végzett igazolásokhoz kattintson a főmenüben az Osztályfőnök -> Igazolások tanulók szerint menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a valamely osztályát, vagy egy osztály csoportját! A csoportbontásokat külön felsorolva találja meg. Az osztály kiválasztásnak kiváltképp több osztályban is betöltött osztályfőnöki feladat esetén van jelentősége. 59

60 Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] 2. A tanuló mulasztás statisztika elkészítéséhez mindenképp időszakot kell választania. Az időszak alapértelmezés szerint az előző hónapot állítja be, a <módosít:tanév eleje> szövegre kattintva lehetőség van a kezdő időpontnak a tanév első napjáét beállítani. Kattintson az osztályra a folytatáshoz! 3. A továbblépést követően a kiválasztott osztály tanulóinak táblázatát. A táblázatban látható a tanulók mulasztása. A tanulók mellett megtalálja azt az ikont, amelynek segítségével lenyithatja egy-egy tanuló összesített hiányzásainak listáját. 4. A részletes hiányzási adatok megtekintése, és a még nem igazolt mulasztások kezeléséhez válasszon ki egy tanulót a táblázat első oszlopából a rádiógombra kattintva. 5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 60

61 Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] 6. A megjelenő lapon áttekinthetők a tanuló aktuális tanévben mulasztott óráinak adatai. A táblázat tartalmazza a tanítási napon belüli óraszámot, a megtartott óra tantárgy nevét, a mulasztás típusát, illetve a késés mértékét, valamint az igazolás állapotának jelzésére szolgáló paneleket, amelyek továbbá segítséget nyújtanak az még nem értékelt mulasztások kezelésében. 7. Új igazolás hozzáadására azoknál a soroknál van lehetőség, ahol aktív a rádiógomb és az igazolás típusát beállító legördülő lista. A többes igazolt vagy igazolatlan állapot beállításához használható az igazolások dátum szerint fejezetben megismert módszer az Ig illetve NIg oszlopok fejlécében található rádiógombra kattintva a teljes oszlop még nem igazolt illetve még nem igazolatlan sorainak egyidejű beállítására. 8. A már igazolt mulasztások igazolási módját is módosíthatjuk. Ehhez kattintsunk a sor végén található Módosít feliratra, majd változtassuk meg az igazolás típusát, illetve az igazolt mulasztás módját. 9. A művelet befejezéséhez Kattintson a Tovább > majd a Rögzítés gombra! 10. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a <Vissza gombra! 11. A rögzítés műveletének elvégzéséhez használja a Rögzítés gombot! 12. A sikeres rögzítés után az osztályfőnöki eszközök mulasztások kezelése almenübe lép vissza a program. 61

62 Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] Mulasztások módosítása [Mulasztások módosítása] A mulasztások módosítás menüpont lehetőséget ad az osztályfőnöknek, hogy teljes körűen ellenőrizze és módosítsa az osztályának mulasztásait. A menüpontban nem csak a beírt hiányzásokat lehet igazolni, vagy igazolatlanra állítani, hanem lehetőség van a beírt hiányzások, mulasztások törlésére, valamint tanórától függetlenül tanulók hiányzónak jelölésére. A mulasztások módosítása menüpontban az alábbi műveleteket lehet végrehajtani: hiányzások, késések igazolása, igazolatlan hiányzások, késések beállítása, hiányzások törlése és beírása Az áttekintő táblázat segítségével az egyes napok közötti váltás naplószerűbb, az új nap eléréséhez nem kell a rendszerben módosítani a naptárt. A lapozáshoz használja a panel tetején található eszközöket. 1. A lapon megtalálja az osztály beírt tanítási óráit, valamint a tanulókhoz kapcsolódó hiányzások, késések jelzéseit. Az egyes jelölések az alábbiakat jelentik: Jelölés Magyarázat Beírt tanítási óra, a tanuló jelen volt a tanórán. A tanítási órán a tanuló hiányzott, a hiányzás még nem került igazolásra. A tanítási órán a tanuló igazoltan hiányzott. A tanítási órán a tanuló igazolatlanul hiányzott. A tanítási óráról a tanuló késett, a késés még nem került igazolásra. A tanítási óráról a tanuló igazoltan késett. A tanítási óráról a tanuló igazolatlanul késett. 62

63 Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] 2. Azokban az órákban, ahol nem találjuk meg az üres vagy pipával kiegészített ikont, ott vagy nem volt előírt órája a tanulónak, vagy még nem írta be a szaktanár. E második esetben a hiányzás tényét még akkor sem állíthatjuk be, ha a nap egyéb óráiból kitűnik: a tanuló minden órán mulasztott. A hiányzásokat csak a ténylegesen megtartott tanítási órára lehet beírni! 3. A beírt és megtartott tanítási órák esetében az osztályfőnökben mérlegelési lehetősége van, hogy a beírt mulasztást jelenlétre állítsa, vagy a nap képe alapján a jelenlétet mulasztásnak jelölje meg. Ehhez kattintson a megfelelő rádiógombra. 4. Kényelmes megoldást jelent, hogy a felület lehetőséget biztosít az igazolások kezelésére is. Az igazolásokat a már előzőleg mulasztásként jelzett órákra és az újonnan módosított órákra is elvégzi a rendszer. Az Ig és NIg oszlopában található rádiógomb segítségével a megfelelő típus minden tanulóra alkalmazódik. Ennek eredménye, hogy az adott nap összes mulasztása igazolható egy művelettel. Fontos tudni, hogy a tanuló sorában kiválasztott igazolás a sorban szereplő összes mulasztás igazolása lesz, vagyis ezen a felületen egyszerre különböző típusú igazolást nem lehet végrehajtani. 5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 6. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a <Vissza gombra! A rögzítés előtt a felületen már csak azt látja, amit beállított, vagyis kinek állított be mulasztást, illetve kinek igazolta a mulasztását, a többi adat (jelenlétek) itt már rejtve maradnak. 7. A rögzítés műveletének elvégzéséhez használja a Rögzítés gombot! 8. A sikeres rögzítés után az utoljára megtekintett naphoz tér vissza a program. Osztály jegyeinek megtekintése [Jegyek megtekintése] Az osztályfőnöki munka egyik fontos eleme a tanulók tanulmányi eredményeinek követése, ezért a programban lehetőség van arra, hogy az osztályfőnök megtekintse az osztályának jegyeit. A programban függetlenül a szaktanárok által megtekinthető jegyek beállításától az osztályfőnökök saját osztályuk tanulóinak valamennyi jegyét megnézhetik. A megtekintéshez kattintson a főmenüben az Osztályfőnök -> Osztály jegyeinek megtekintése menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a valamely osztályát! Az osztályválasztási lehetőség csak több osztályban végzett osztályfőnöki tevékenység esetén jelenik meg. Amennyiben a felhasználónak igazgatói szintű jogosultsága van, akkor az összes osztály tanulóinak jegyét is megnézheti! 2. A kiválasztott csoportnak vagy osztálynak megfelelően megjelenik a tanulók listája.. 63

64 Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] 3. A lista tartalmazza a tanulónak adott összes értékelés számosságát, azaz a tanuló naplójában található összes jegy vagy szöveges értékelés összegét (itt csak a nem törölt vagyis az aktív értékelések jelennek meg). 4. A tanulók sorának végén megtaláljuk a kibontásra használható ikonunkat. Kattintsunk rá, és a tanuló sora alatt megjelenik a táblázat. Segítségével gyors áttekintést kaphatunk az egyes tanulók havi bontásban megjeleníthető jegyeiről. A szöveges értékeléseket itt is egy sz betű helyettesíti. A jegyekhez kapcsolódó egyéb információ a megjelelő buborékban található. 5. Válasszuk ki azt a tanulót, akinek az értékeléseit részletes listában szeretnénk megtekinteni! 6. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 7. Miután már csak egy tanulónk adatait kell megjeleníteni, a táblázat részletesebb lehet. A módosításnál megszokott módon dátum szerint rendezve jelennek meg az értékelések, mind osztályzatok, mind szöveges értékelések. Az évközi értékelések mindig megelőzik a félévet vagy év végét záró értékeléseket akkor is, ha ugyanazon a napon kerültek rögzítésre. A tanulónak tanított több tantárgyat a tantárgy nevével elválasztva találjuk meg. 64

65 Osztályfőnöki feladatok [Osztályfőnöki feladatok] Osztály feljegyzéseinek megtekintése A tanulók szaktanárok, valamint az osztályfőnök által rögzített feljegyzéseinek áttekintését támogatja a felület. A felvitelt az Értékelés menüben tehették meg a tanárok. A feljegyzések megtekintése csak arra ad lehetőséget, hogy az osztályfőnök megnézze az osztálya tanulóval kapcsolatos beírásokat, feljegyzéseket. Az osztályfőnökök a saját feljegyzéseiket (pl.: osztályfőnöki intő) nem az osztályfőnöki felületen keresztül tudják rögzíteni. Amennyiben osztályfőnökként kíván tanulókhoz feljegyzés felvenni, akkor a főmenü Értékelés -> Feljegyzések menüpontját keresse fel. A megtekintéshez kattintson a főmenüben az Osztályfőnök -> Osztály feljegyzéseinek megtekintése menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a valamely osztályát! Az osztályválasztási lehetőség csak több osztályban végzett osztályfőnöki tevékenység esetén jelenik meg. 2. A kapott osztály alapján összeállítja a rendszer a tanulók feljegyzéseinek listáját. A lista tartalmazza a feljegyzés időpontját, megnevezését, valamint a részletes leírást. A lista elemei a megadott típus alapján színkódolja a felvett feljegyzéseket, könnyítve azok visszakódolását. 65

66 Eszközök és programbeállítások [Eszközök és beállítások] Eszközök és programbeállítások [Eszközök és beállítások] Az Eszközök és beállítások menüpontban lehet a szoftverrel kapcsolatos különböző segédfunkciókat ill. programbeállításokat elérni. A menüpontban az alábbi műveleteket lehet végrehajtani: jelszó módosítása, órarend szerkesztése, tanmenet feltöltése, üzenetküldés a belső üzenetküldő rendszeren keresztül, beállítások kezelése. Jelszó módosítása [Jelszó módosítása] A jelszócsere funkcióval lehetősége van a jelszavát megváltoztatni. Ez a funkció csak akkor használható, ha a felhasználók azonosítására adminisztrátori rendszerét használja. Amennyiben LDAP alapú címtár azonosítási rendszert (pl.: Active Directory) használ, akkor a jelszavak módosítását nem ezen a felületen kell végrehajtania. Jelszavának módosításához kattintson az Eszközök -> Jelszó módosítása funkcióra, és hajtsa végre az alábbi műveleteket: 1. Írja be a jelenlegi jelszavát! 2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 3. Írja be kétszer egymás után az új jelszavát! Ügyeljen a kis és nagybetűkre valamint ellenőrizze, hogy a Caps Lock billentyű bekapcsol állapotban van-e. 4. Kattintson a Rögzítés gombra a művelet befejezéséhez! 5. A sikeres végrehajtás után ellenőrizheti az új jelszavát! Jelentkezzen be ismételten új jelszava használatával! 66

67 Eszközök és programbeállítások [Eszközök és beállítások] Belső üzenetek küldése [Üzenetküldés] rendszer rendelkezik egy egyszerű üzenetküldési lehetőséggel, melynek segítségével a rendszer felhasználói rövid szöveges üzeneteket küldhetnek egymásnak. Például az igazgató, igazgatóhelyettes figyelmeztetheti a tanárokat a naplók kitöltésére, az osztályfőnök információkat közölhet az osztályában tanító pedagógusokkal. Üzenet küldéséhez kattintson az Eszközök -> Üzenetküldés funkcióra és hajtsa végre az alábbi műveleteket: 1. A listából válassza ki az üzenet címzettjét! A Ctrl vagy a Shift gomb nyomva tartásával több címzettet is kiválaszthat! A címzettek meghatározása után írja be az üzenetét, valamint az üzenet érvényességét! Figyelem! Az üzenetekhez adja meg mindig az érvényességi határidőt! 2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 3. Ellenőrizze az adatok helyességét, majd kattintson a Rögzítés gombra a művelet befejezéséhez! Beállítások - [Beállítások] rendszerben lehetőség van az egyes speciális funkciók széles körű paraméterezésére, opcionális beállítására. Azokat a funkciókat, melyeket ritkán használnak az oktatási intézmények, vagy egy-egy intézménytípus specialitása, ill. komolyabb hardver teljesítményt igényelnek lehetőség van kikapcsolni. A beállításokat csak a kijelölt felhasználók változtathatják meg, ugyanakkor néhány testre szabási funkciót felhasználók is kezelhetik. Figyelem! Néhány opcionális lehetőségek bekapcsolása - különösen a kisebb teljesítményű számítógépeken - nagymértékben lelassíthatja a szoftverrendszer működését Az opcionális lehetőségeket az Eszközök -> Beállítások menüpontból lehet elérni. Az elektronikus napló korlátozásainak és jogosultságainak beállítása OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Napló zárolásának határnapja Annak a napnak a megadása, ami után már nem lehet a naplóba adatokat rögzíteni! A napló kitöltésének szabályozása, napló zárolási határnapja fejezetben részletesen olvashat a funkció működéséről! Pedagógusok csak a következő hét meghatározott napjáig tölthetik ki a haladási naplót A napló kitöltését csak a következő hét meghatározott napjáig engedi a rendszer Az elektronikus napló heti zárolásának határnapja (a következő hét melyik napja) A zárolási nap beállítása a következő hét megadott napjára. Csak akkor van jelentősége, ha a Pedagógusok csak a következő hét meghatározott napjáig tölthetik ki a haladási naplót opció Igen-re van állítva. Pedagógusok saját órarendjeiket módosíthatják az elektronikus naplóban A pedagógusok saját maguk is módosíthatják az órarendjüket a naplóban. A funkció engedélyezése után a tanárok szabadon átszerkeszthetik az órarendjüket. 67

68 Eszközök és programbeállítások [Eszközök és beállítások] OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK A haladási naplóba óránként csak egy tanóra rögzíthető A naplóba egy órára csak egy tanítási óra rögzíthető. A funkció nem érinti a helyettesítésekkel összevont tanórák kezelését. Naptár beállítások OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Bejelentkezés után először a naptár megjelenítése A bejelentkezés után a naptár jelenik meg. Kikapcsolása esetén a bejelentkezés után a főmenübe lép be a program. A beállítás az összes felhasználóra vonatkozik, de a tanárok saját beállításaikkal ezt felülírhatják. A naptár havi nézetében mutassa az órarendben szereplő tanórákat Havi nézetben megjelennek az órarendben szereplő tanórák is. A naptár havi nézetben az órarendben szereplő tanórák megjelenítésének rögzítése Havi nézetben megjelennek az órarendben szereplő tanórák a képernyő jobb felső sarkában rögzítetten jelennek meg. A naptár alapértelmezett megjelenítése A naptár alapértelmezett megjelenítési formátumának beállítása. A beállítás az összes felhasználóra vonatkozik, de a tanárok saját beállításaikkal ezt felülírhatják Haladási napló kitöltésének beállítása OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Tantárgyi hiányzások százalékos megjelenítése a névsorban: Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra dátumának és témájának megjelenítése: Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Az előző órán hiányzó tanulók automatikusan hiányzók lesznek a következő tanórán is. Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Hetesek megjelenítése A tanóra kitöltésénél megjelennek a hetesek. Teljes jelenléti lista óra rögzítése esetén A tanóra rögzítésének befejezésekor az összes tanuló nem csak a késők ill. hiányzók is megjelennek. 68

69 Eszközök és programbeállítások [Eszközök és beállítások] OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Nem órarendi napon csak osztályfőnökök rögzíthetnek tanórákat A nem órarendi napokra csak az osztályfőnökök rögzíthetnek tanórákat. A funkció bekapcsolásával megakadályozható, hogy az olyan napokra amikor nem voltak tanórák a felhasználók tévedésből rögzíthessenek órákat, ugyanakkor lehetőség van arra, hogy az osztályfőnökök ezekre a napokra speciális órákat (pl.: felmérések, kompetenciamérés, kirándulás stb.) beírhassanak. Automatikus órasorszámozás beállításai OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Osztályszintű automatikus órasorszámozás A tanítási órákat osztályszinten sorszámozza. A funkció bekapcsolása esetén valamennyi tantárgy óraszámát nem csoporthoz, hanem osztályoz kötötten sorszámozza a program. A funkció bekapcsolására csak speciális esetekben van szükség. Órasorszám kialakításának módja Az egyedi felvitel esetében az óra sorszámozása az alábbi azonosságok alapján történik: Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja és a tantárgya megegyezik, függetlenül a tanár személyétől Tanár/Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja, tantárgya és tanára megegyezik. Osztályok és csoportok zárolása OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Zárolt csoportok A kiválaszt a listából egy vagy több csoportot és/vagy osztályt, akkor azoknak továbbiakban nem lehet új naplóbejegyzést rögzíteni a napló kitöltésnél. Fontos! Minden bontott csoportot is be kell állítani, nem elegendő az osztály kiválasztása. Ezt a funkciót az év végén érdemes használni abban az esetben, ha egyéb órarendváltozás nélkül szeretnénk biztosítani, hogy a végzős osztályoknak véletlenül órákat rögzítsenek a tanár kollégák. Csoport zárolás alkalmazása az értékelésnél: Ha a rendszerben opcionálisan be van kapcsolva, akkor a fent kiválasztott csoportokra alkalmazódik a tiltás az értékelések rögzítésénél. Értékelések beállításai OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Értékelésnél a naplójegyek átlaga megjelenik Az értékelések beírásánál megjelenik a naplójegyek átlaga is. Az átlagszámításban a naplójegyek egyenértékűen kerülnek kiszámításra. Eddigi osztályzatok megjelenítés Beállítható, hogy a korábbi jegyek havi bontásban vagy felsorolásszerűen jelenjenek meg. 69

70 Eszközök és programbeállítások [Eszközök és beállítások] OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Szaktanár által megtekinthető jegyek Beállítható, hogy a szaktanár csak az általa adott jegyeket vagy a tanuló összes jegyét láthassa. Jegyek számának meghatározása Beállítható, hogy a jegyek megtekintésekor összesítve, vagy tantárgyankénti bontásban jelenjenek meg. Osztályfőnöki osztályának tanulói információs adatainak megjelenítési formája Az információs panel megjelenésének formátuma. Tanéven belül egy tanuló csak egy évfolyamot végezhet Beállítása esetén egy tanulót egy évfolyamon belül csak egy osztályba lehet besorolni. A funkció tiltására csak speciális esetekben van szükség. Mulasztások, igazolások beállításai Igazolás rögzítése esetén a tanuló jelenlétét mulasztásként igazolja a rendszer Beállítása esetén, ha egy tanulónak az osztályfőnök igazolást rögzít, akkor a tanulót automatikusan valamennyi tanórára hiányzónak rögzíti a rendszer. Alapértelmezett igazolástípus Itt lehet meghatározni, hogy az osztályfőnöki igazolások esetén mi legyen az alapértelmezett igazolás típusa. Az 'iskolaérdekű távollét' típusú igazolással igazolt mulasztások beleszámítanak a tanuló összmulasztásásba Az opció Nem-re állításával beállítható, hogy az iskolaérdekű távollét típusú hiányzás nem kerüljön bele a tanuló összesített igazolt mulasztásába. A beállítás csak a tanuló mulasztásait tartalmazó különböző dokumentumokra van hatással. Feljegyzések beállításai OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Megjelenített előző feljegyzések Beállítható, hogy a tanuló feljegyzései közül a szaktanár mindegyiket láthassa vagy csak azokat, amelyeket ő adott a tanulóknak. Rendszerbeállítások módosítása OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Módosításra jogosult Annak a felhasználónak a beállítása, aki a napló beállításaira jogosult. Csak az itt kijelölt felhasználó láthatja a beállítások menüpontot és módosíthatja a rendszer beállításait! Felhasználói ( ) beállítások Bejelentkezés után először a naptár megjelenítése A bejelentkezés után a naptár jelenik meg. Kikapcsolása esetén a bejelentkezés után a főmenübe lép be a program. Ezt a beállítást minden felhasználó saját magának is módosíthatja! 70

71 Eszközök és programbeállítások [Eszközök és beállítások] A naptár alapértelmezett megjelenítése A naptár alapértelmezett megjelenítési formátumának beállítása. Ezt a beállítást minden felhasználó saját magának is módosíthatja! Naptárban már beírt órák témáinak megjelenítése buborékban A beírt tanítási órák témáját egy felbukkanó buborékban megjeleníti a program. A napló kitöltésének szabályozása, napló zárolási határnapja rendszerben szabályozható, hogy az elektronikus naplóban meddig legyen lehetőség adatokat rögzíteni. Ezt a lehetőségeket az Eszközök -> Beállítások menüpontból lehet elérni, ahol beállítható, hogy a következő hónap hányadik napjáig kelljen lezárni a naplókat. Például, ha a beállítás értéke a hónap 5. napja, akkor a naplót minden hónap 5.-ig le kell zárni és az előző hónap tanóráit, tanulói értékelései rögzíteni kell. Ezután az ezt megelőző időszakra már nem lehet adatot rögzíteni! rendszerben előre semmilyen módon nem lehet tanítási napot vagy értékelést rögzíteni! A rendszerben lehetőség van heti zárolás beállítására is. A Pedagógusok csak a következő hét meghatározott napjáig tölthetik ki a haladási naplót funkció bekapcsolásával a naplót csak a következő hét adott napjáig tölthetik ki a naplót. A Az elektronikus napló heti zárolásának határnapja (a következő hét melyik napja) listából választhatja ki, hogy a következő hét melyik napjáig lehessen a naplót kitölteni. Amennyiben mindenképpen szükséges a visszamenőleges módosítása a tanítási napoknak, akkor időlegesen ki kell kapcsolnia az arra jogosult felhasználónak a korlátozást, ezzel lehetőség van a tanév bármelyik napjára visszamenőlegesen rögzíteni tanórákat. 71

72 Eszközök és programbeállítások [Eszközök és beállítások] Tanmenet feltöltése - [Tanmenet feltöltése] rendszerben lehetőség van az egyes tanórákhoz a tanmenet feltöltésére. Az olyan tanítási óráknál, amelyhez a felhasználó feltöltötte saját tanmenetét, a tanítási óra témája automatikusan kitöltésre kerül. A tanmeneteket egy Microsoft Excel 2003 XLS sablonból lehet rögzíteni a rendszerbe. A feltöltéshez először le kell tölteni a sablontáblázatot, majd a táblázatba az egyes tanórákhoz be kell írni a tanítási óra témáját. A kitöltött Excel táblázatot mentse el, majd a tanmenetek feltöltése menüponttal importálja be a szoftverbe. Ha a tanmenete megváltozott, akkor az új táblázat feltöltésével aktualizálhatja a tanóra tanmenetét. 72

73 Dokumentumok készítése [Dokumentumok készítése] Dokumentumok készítése [Dokumentumok készítése] rendszer rendelkezik egy nagyteljesítményű dokumentumgeneráló szoftvermodullal, amely alkalmas az osztálynaplók, ill. egyéb iskolai dokumentumok előállítására. A dokumentumgenerátor előre meghatározott sablonok alapján, az elektronikus napló adatbázisából származó adatokkal állítja elő a különböző dokumentumokat és elektronikus statisztikákat. A dokumentum előállítóval a szaktanárok és osztályfőnökök a saját munkájuk megkönnyítésére, dokumentálására elkészíthetnek nem hivatalos iskolai jellegű dokumentumokat. A dokumentumok szerepe a saját munka dokumentálásán, követésén túl a kötelező iskolai események előkészítésében is hasznos lehet. A félév zárásának környékén megszaporodnak a különböző adminisztrációs kötelezettségek, amelyeknek így vagy úgy, de eleget kell tenni. A szülői fogadóóra alkalmával a szaktanárnak elő kell készítenie azokat az adatokat, amelyek dokumentáltan alátámasztják a tanuló eredményét ehhez nyújthat segítséget például a fogadóórai információs lap.az előállított dokumentumok innentől elektronikus formában a szaktanárok és osztályfőnökök adminisztrációs munkájának lenyomata, kinyomtatva vagy valamely elektronikus adathordozón archiválva képviselik az intézmény elvégzett munkáját. A dokumentum-előállító modul szerves része is rendszernek, de különállóan is működőképes eleme lehet az intézményi szoftvernek. Kapcsolatot biztosít az elektronikus naplón keresztül az elkészíthető dokumentumokhoz éppúgy, mint saját különálló adminisztrációs egység bejelentkezési lehetőséggel rendszer csak a szaktanároknak enged bejelentkezés, de a dokumentációs rendszerbe jogosultságtól függően az összes további felhasználó (pl.: admin, igazgato, titkar stb.) is beléphet. a készíthető (generálható) dokumentumok három csoportba osztja, elsősorban a felhasználás módja alapján: szaktanár dokumentumai, osztályfőnök dokumentumai, igazgatóság dokumentumai. 73

74 Dokumentumok készítése [Dokumentumok készítése] programmal készíthető iskolai dokumentumok: teljes iskolai osztálynapló, haladási napló, osztályozónapló, értékelőlapok, tanulókhoz kapcsolódó feljegyzések, beírások, tanárok óralistái, félévi, értékelő táblázatok, tanulói mulasztások táblázatai, osztályok értékelő, összesítő táblázata, csoportok, osztályok átlageredményeinek táblázata, óraelszámoló lapok, fogadóórai információs lapok, félévi, év végi statisztikák, bizonyítvány előállító táblázatok. A rendszerben a dokumentumok előállítása a felhasználó jogosultsági szintje alapján lehetséges, amely kiterjed egyrészről az előállítható dokumentumok körére, másrészről a dokumentumok tartalmára is. Például egy tanár jogszinttel rendelkező felhasználó előállíthat haladási naplót, azonban ebbe csak azok a tanórák kerülnek bele, amelyeket az adott felhasználó írt be a naplóba. A dokumentumgeneráló rendszerbe megfelelő jogosultság esetén önállóan is be lehet lépni (pl.: az iskolavezetés tagjainak), hogy az igazgatóság dokumentumait előállíthassák. Szaktanárok dokumentumai A szaktanárok dokumentumai között azok a dokumentumok találhatók meg, melyek a mindennapi tanári munkához szükségesek. Az itt előállítható dokumentumokat rendszer automatikusan a bejelentkezett felhasználó (szaktanár) adataival tölti ki. A szaktanári dokumentumok a legtöbb esetben nem az összes adatot, hanem csak az adott szaktanárra vonatkozó részleteket tartalmazzák. Az egyes dokumentumok megnevezése, típusa és funkciói a következők: Dokumentum típusa Fájl típusa Funkció Órarendem PDF A tanár rendszerben rögzített órarendje. Csak akkor állítható elő, ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek! Csoport órarend PDF Az összes, a tanár által tanított osztály és csoport órarendjének előállítása. Csak akkor állítható elő, ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek! Terem órarend PDF Az iskola egyes helyiségeinek órarendje. Csak akkor állítható elő, ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek! 74

75 Dokumentumok készítése [Dokumentumok készítése] Dokumentum típusa Fájl típusa Funkció Haladási napló PDF A tanár saját haladási naplója. Hasonló, mint az osztálynapló haladási része, de csak a tanár tanóráinak adatait tartalmazza. A megadott hiányzások csak a pedagógus óráiról hiányzókat tartalmazzák. Munkaidő elszámolólap PDF A havi munkaidő elszámolólap havi statisztikát készít a megtartott tanórákról, helyettesítéseiről. Osztályzatok XLS A tanár osztályzatait állítja elő Excel táblázat formájában, foglalkozásonként külön-külön munkalapon. Fogadóórai információs lapok PDF A fogadóórai információs lapok az iskolai fogadóórák támogatására készült. Laponkénti bontásban tartalmazza az összes olyan tanuló adatait, akit a tanár tanít. Tartalmazza a tanár által adott jegyeket, szöveges értékeléseket, feljegyzéseket. Osztályfőnök dokumentumai Az osztályfőnökök dokumentumai között azok a dokumentumok találhatók meg, melyek a mindennapi osztályfőnöki munkához szükségesek. Az itt előállítható dokumentumokat rendszer automatikusan a bejelentkezett felhasználó (osztályfőnök és osztálya) adataival tölti ki. rendszer kezeli azt az esetet is, amikor egy tanár több osztálynak osztályfőnöke, vagy csoportvezetője. Ilyen esetben a dokumentumok generálása előtt ki kell választani azt az osztályt, amelynek a dokumentumát el akarja készíteni! Az egyes dokumentumok megnevezése, típusa és funkciói a következők: Dokumentum típusa Fájl típusa Funkció Osztálynapló PDF Az osztály teljes osztálynaplója. A felhasználó azoknak az osztályoknak vagy csoportoknak állíthatja elő a naplóját, amelyikben csoportvezetőnek, osztályfőnöknek van beállítva. Osztály haladási naplója Osztály osztályozó naplója PDF PDF Az osztálynapló haladási a tanítási napokat tartalmazó része. Az osztálynapló osztályozó a tanulók értékelését tartalmazó része. Osztály órarendje PDF Az osztály órarendje. Csak akkor állítható elő ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek! Tanulók jegyeinek részletezése Tanulók mulasztásainak részletezése PDF PDF Az osztály tanulóinak érdemjegyei, valamint azok részletes adatai. A tanulók mulasztásainak részletezése. 75

76 Dokumentumok készítése [Dokumentumok készítése] Dokumentum típusa Tanulók tantárgyi mulasztásai Tanulók feljegyzéseinek részletezése Osztály félévi statisztika Osztály év végi statisztika Osztály félévi tantárgyi statisztika Osztály év végi tantárgyi statisztika Fájl típusa PDF PDF XLS XLS XLS XLS Funkció A tanulók mulasztásai tantárgyankénti bontásokban. Az osztály tanulóival kapcsolatos feljegyzések. Félévi osztálystatisztika Excel táblázatban. Év végi osztálystatisztika Excel táblázatban. Félévi statisztika tantárgyankénti bontásban. Év végi statisztika tantárgyankénti bontásban. Igazgatóság dokumentumai Az igazgatóság dokumentumai között azok a dokumentumok találhatók meg, melyek az iskolavezetőség munkájához szükségesek. Az itt előállítható dokumentumokat rendszer automatikusan a bejelentkezett felhasználó (intézményvezető, igazgató, igazgatóhelyettes, iskolatitkár) adataival tölti ki. Az igazgatósági jogkörrel rendelkező felhasználónak lehetősége van az összes vagy egy kiválasztott osztály, csoport, tanár adatait tartalmazó dokumentumok előállítására. Az egyes dokumentumok megnevezése, típusa és funkciói a következők: Dokumentum típusa Fájl típusa Funkció Tanár haladási naplója PDF A haladási naplók kinyomtatása tanáronként. Tanár munkaidő elszámolólap PDF Tanárok munkaidő elszámoló lapjainak nyomtatása Tanár adott osztályzatok XLS Tanárok osztályzatainak statisztikája. Tanár fogadóórai információs lapok PDF Fogadóórai információs lapok nyomtatása tetszőleges tanárnak Tanár órarendje PDF Tanári órarendek Terem órarendje PDF Terem órarendek Osztály órarendje PDF Osztály órarendek Osztálynapló PDF Osztálynaplók nyomtatása Osztály haladási naplója PDF Haladási napló nyomtatása Osztály osztályozó naplója PDF Osztályozónaplók nyomtatása 76

77 Dokumentumok készítése [Dokumentumok készítése] Dokumentum típusa Fájl típusa Funkció Tanulók jegyeinek részletezése PDF Tanulók jegyeinek részletezése Tanulók mulasztásainak részletezése PDF Tanulók mulasztásainak részletezése Tanulók tantárgyi mulasztásai PDF Tanulók tantárgyi mulasztásainak részletezése Tanulók feljegyzéseinek részletezése PDF Tanulókkal kapcsolatos feljegyzések Osztály félévi statisztika XLS Osztályok félévi statisztikái Osztály év végi statisztika XLS Osztályok év végi statisztikái Osztályok félévi tantárgyi statisztika Osztályok év végi tantárgyi statisztika XLS XLS Osztályok félévi tantárgyi statisztikái Osztályok év végi tantárgyi statisztikái Iskolalátogatási igazolás PDF Iskolalátogatási igazolás készítése Az összes osztálynapló generálása Az igazgatói jogkörrel rendelkező felhasználók tetszőleges osztály, csoport naplóját előállíthatják, valamint lehetőségük van egy kattintással az összes napló elkészítésére is. Az összes napló egyszerre történő elkészítéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani: 1. Válassza az Igazgatóság dokumentumai menüpontot a főmenüben! 2. Kattintson az osztálynaplók menüpontra! 77

78 Dokumentumok készítése [Dokumentumok készítése] 3. Ha csak egy adott osztály naplóját szeretné legenerálni, válassza kis a listából! 4. Amennyiben az összes osztály naplóját egy állományba szeretné legenerálni, kattintson az egyéb beállítások, opcionális műveletek szövegre. 5. Jelölje be az Összes egy tömörített állományba jelölőnégyzetet! 6. A Tovább > gombra kattintva a naplók előállítása elindul. Az összes napló előállítása különösen sok osztály, csoport esetén hosszabb időt is igénybe vehet! A többi dokumentum esetében is hasonló módon van lehetőség az összes dokumentum előállítására! Dokumentumok generálása A dokumentumok elkészítése, generálása teljesen automatikus folyamat rendszerben. Az egyes dokumentumtípusoknak megfelelően csak arra van szükség, hogy a felhasználó kiválassza azt az osztályt, csoportot, tantermet, tanárt stb., amelynek dokumentumát el akarja készíteni. Figyelem! Az elkészített dokumentumot mindig mentsük el, majd ezután nyissuk meg a megfelelő programmal! A dokumentumok megnyitásához az alábbi programokat használhatja: Microsoft Excel 2000 vagy magasabb verzió az XLS állományok megnyitásához, Adobe Acrobat Reader 7.0 vagy magasabb verzió a PDF állományok megnyitásához, Microsoft Word 2000 vagy magasabb verzió a DOC állományok megnyitásához. 78