ELŐTERJESZTÉS a Városfejlesztési és Környezetvédelmi Bizottság május 19-i ülésére

Átírás

1 VESZPRÉM MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA Városfejlesztési és Városüzemeltetési Iroda 8200 Veszprém, Óváros tér 9. ELŐTERJESZTÉS a Városfejlesztési és Környezetvédelmi Bizottság május 19-i ülésére Tárgy: A VKSZ Zrt-vel megkötendő, egyes játszóeszközök javítására vonatkozó szerződés jóvá hagyása Előterjesztő: Schmidt István irodavezető

2 Tisztelt Bizottság! Az Önkormányzat tárgyévi költségvetése az újabb építésű játszóterek kopásból és természetes elhasználódásból adódón javítására, karbantartására Ft-ot tartalmaz. A fenti feladatok ellátására a VKSZ Zrt. jogosult. A szerződés tervezetét mellékelem. A régi típusú játszóeszközök felújítására rendelkezésre álló Ft-os keretet önrészként felhasználva, a meglévő beruházási forrásokkal összevonva pályázni kívánunk a Közép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Tanács CÉDE pályázatán, így ezek a munkálatok jelenleg nem tárgyai ennek a szerződésnek. A javítási keret terhére végzett munkák részletes műszaki tartalmát a szerződés 2. számú melléklete tartalmazza. Ezek a javítások szintén a nyári időszakban történnek meg, befejezési határidő augusztus 31. Kérem a tisztelt Bizottságot, hogy tárgyalja meg és támogassa az előterjesztést. Veszprém, április 29. Schmidt István irodavezető

3 HATÁROZATI JAVASLAT./2009. (V.19..)VFKB. sz. határozat Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzatának Városfejlesztési és Környezetvédelmi Bizottsága a 35/2002.(XI.15.) Ör. 5. (3) bek. b/8. pontjában biztosított átruházott hatáskörében, jóváhagyja a " között épült játszóterek kopásból adódó felújítása, karbantartása" tárgyú beszerzési feladatok ellátására vonatkozóan a Veszprémi Közüzemi Szolgáltató Zrt-vel kötendő szerződés tervezetét, a mellékleteivel együtt, az előterjesztés részletezése szerint. A Bizottság felhatalmazza a Polgármestert a szerződés aláírására. Felelős: Debreczenyi János polgármester Schmidt István irodavezető, Scher Ágota irodavezető Határidő: május 31. Veszprém, május 19. Brányi Mária s.k. VFKB elnöke

4 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről név: Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata cím: 8200 Veszprém, Óváros tér 9. KSH. szám: adóigazgatási szám: bankszámlaszám: képviseli: Debreczenyi János polgármester továbbiakban mint Megrendelő másrészről név: Veszprémi Közüzemi Szolgáltató Zrt. cím: 8201 Veszprém, Házgyári út 1. KSH. szám:... adóigazgatási szám: bankszámlaszám: Cib Bank Zrt képviselik: Göttlinger László vezérigazgató továbbiakban mint Vállalkozó, együttes említés esetén Felek között a mai napon és helyen az alábbiak szerint: 1. Szerződés tárgya: Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a" között épült játszóterek kopásból adódó felújítása, karbantartása" tárgyévi feladatait, részletesen a jelen szerződésben és mellékleteiben rögzített feltételekkel I. osztályú minőségben történő teljeskörű megvalósítását: 2. Vállalkozás díja: 2.1 Az 1. pontban körülírt munka vállalkozási díja: Vállalkozói díj: ,- Ft 25% ÁFA: ,- Ft Szerződéses összeg: ,- Ft, azaz egymillió-kilencszáznyolcvanezer Ft.

5 A feladat műszaki tartalmát a 2. számú melléklet tartalmazza. 2.2.A finanszírozási ütemtervet az 1. számú melléklet tartalmazza Fenti összeg rögzített egységárakon, a befejezési határidőre prognosztizált fix összegű átalányár, mely fedezetet nyújt Vállalkozónak az 1. pontban és a 2. számú mellékletben meghatározott műszaki tartalmú munkákkal összefüggésben felmerült összes közvetlen és közvetett költségére, ezért Vállalkozó a létesítmény megvalósítása során a dokumentáció esetleges hiányosságaira való hivatkozással mennyiségi kifogást, többletköltség igényt Megrendelő felé jelen szerződés megkötését követően nem emelhet A Megrendelő által elrendelt pótmunka a Vállalkozó előzetes áregyeztetését követően csak írásbeli szerződésmódosítás után, előzetes ármegállapodás szerint végezhető. Felek megállapodnak, hogy pótmunkát csak és kizárólag Megrendelő és írásban rendelhet el. Megrendelő a többletmunkák érvényesítésének lehetőségét kizárja. 3. Határidők: A munkaterület átadásának határideje: május 29. A kivitelezés befejezési határideje: augusztus 31. Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó Megrendelővel folytatott előzetes egyeztetés esetén a szerződésben foglalt véghatáridő előtt is jogosult teljesíteni. 4. Műszaki feltételek 4.1 Vállalkozó az építőipari kivitelezési tevékenységről, az építési naplóról és a kivitelezési dokumentáció tartalmáról szóló 290/2007. (X.31.) Korm. rendelet alapján végzi a kivitelezést, a munkák megkezdésekor Építési naplót nyit, mely tartalmazza a munka adatait és a kivitelezés menetére vonatkozó, vagy az elszámoláshoz szükséges tényeket, változásokat. Az Építési napló vezetése naponta és folyamatosan kell, hogy történjen egészen az építés befejezéséig. Vállalkozó köteles az Építési naplót az illetékes személyek Megrendelő és megbízott műszaki ellenőre, valamint a tervezők számára mindenkor hozzáférhető helyen az építési területen tartani. 4.2 Az Építési naplóba bejegyzésre jogosult személyek: Megrendelő részéről Schmidt István, irodavezető cím: 8200 Veszprém, Óváros tér 9. Tel/Fax: (88) ; (88) schmidt.istvan@gov.veszprem.hu Kovács Zoltán, csoportvezető cím: 8200 Veszprém, Óváros tér 9. Tel/Fax: (88) ; (88) zkovacs@gov.veszprem.hu

6 Vállalkozó részéről: Haluza János, ügyintéző cím: 8200 Veszprém, Óváros tér 9. Tel/Fax: (88) Sudár László cím: 8200 Veszprém, Kistó u. 8. Tel/Fax: 20/ Megrendelő műszaki ellenőre személyét és elérhetőségét a munkaterület átadásakor a munkaterület átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzíti. 4.4 Megrendelő tartozik a teljes és zavartalan munkaterületet a megjelölt határidőben Vállalkozó részére építésre alkalmas állapotban átadni (Ptk (1) bek.) A Megrendelő feladatát képezi továbbá a munkahely munkavédelmi előírásoknak megfelelő állapotának biztosítása az átadás időpontjára. 4.6 A munkaterület átadását a Vállalkozó kezdeményezi, s egyben gondoskodik a munkálatokkal érintett természetes és jogi személyek tájékoztatásáról, illetve értesítéséről. 4.7 Vállalkozó felel a kivitelezés időszaka alatt egészen a műszaki átadás-átvétel lezárultáig a munkavédelmi, környezetvédelmi és őrzésvédelmi szabályok betartásáért, gondoskodik továbbá a munkahely elkerítéséről és a szükséges figyelmeztető jelzések elhelyezéséről A munkaterület átvételétől a műszaki átadás-átvétel lezárultának időpontjáig Vállalkozó felelősséggel tartozik a munkaterületen végzett tevékenységéért, beleértve a munkagépek, eszközök, berendezések és anyagok tárolását és őrzését, az élet- és vagyonbiztonságot. Vállalkozó felelőssége kiterjed alvállalkozóira és szállítóira is Vállalkozó köteles betartani mindazon biztonsági és egyéb előírásokat, esetleges korlátozó intézkedéseket, amelyeket Megrendelő írásban határoz meg számára a munkaterület átadás-átvételi eljárása során A munkaterület állapot rögzítése átvételkor a Vállalkozó feladata Megrendelő köteles a munkaterületet rendszeresen ellenőrizni, az eltakarásra kerülő munkarészeket szemrevételezni és észrevételeit legalább 8 naponként az Építési naplóban rögzíteni Felek rögzítik, hogy jelen Vállalkozási szerződésben rögzítettek módosítása (pl: határidők, összegek, stb.) az Építési Naplóba történő bejegyzéssel semmilyen formában nem hajtható végre, azt külön szerződésmódosítás keretében a Kbt. rendelkezéseinek figyelembe vételével lehet megtenni Az eltakarásra kerülő munkarészeket Vállalkozó köteles Megrendelőnek bemutatni és őt az eltakarásról azt megelőzően naplóbejegyzés útján (8 naptári nappal korábban) vagy írásban (3 munkanappal korábban) értesíteni Nem mentesül a Vállalkozó a felelősség alól, ha a Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el A tervekben, illetve a munkaterület átadásakor nem jelzett közművek megrongálódásáért Vállalkozó felelősséget nem vállal, de a káresetek megelőzése érdekében,

7 vagy azok elhárításában szükség szerint köteles együttműködni a közművek pontos helyének meghatározásában. A közmű nyilatkozatok beszerzése Vállalkozó feladata A műszaki tervekben előirányzott anyagok, szerkezetek teljesítést akadályozó hiánya, vagy Megrendelő változtatási szándéka esetén az ezeket helyettesítő anyagok és szerkezetek beépítéséről és az esetleges vállalkozói díjkülönbözetről Felek külön írásos megállapodása szükséges Vállalkozó köteles minden felhasznált anyagról és szerkezetről a gyártó és forgalmazó vállalatokról a minőségi tanúsítványt, megfelelőségi tanúsítványt beszerezni és azokat az építési naplóhoz csatolni. Külföldi anyag és szerkezet felhasználása esetén a Vállalkozó tartozik a nemzeti szabvány szerinti minőséget saját költségén bizonyítani. Az ő kötelessége szükség esetén az importengedélyek beszerzése, a biztonságtechnikai, munkavédelmi, tűzvédelmi és hivatalos minőségi vizsgálatok elvégeztetése, a termék minősítése Beépítésre csak Magyarországon minősített, érvényes szabványoknak és az ajánlatban meghatározott műszaki feltételeket biztosító megfelelő I. osztályú anyagok és termékek használhatók Vállalkozó a gyártás és beépítés folyamán előírt vizsgálatokat elvégzi, illetve elvégezteti. Többletvizsgálatokat Vállalkozó csak a Megrendelő írásos utasítására és költségtérítése mellett végeztet A munka minőségének meghatározására a szerződéskötés időpontjában kötelezően alkalmazandó nemzeti szabványok, az ágazati műszaki szabályzatok és vonatkozó a műszaki irányelvek előírásai szolgálnak A kivitelezés során keletkező hulladékok - engedéllyel rendelkező kezelőhöz történő - elszállítására (elszállíttatására) a Vállalkozó köteles. 5. Pénzügyi feltételek 5.1 Megrendelő előleget nem biztosít Vállalkozó részére. 5.2 Vállalkozó az eredményes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárását követően kiállított, és Megrendelő Műszaki ellenőre által leigazolt teljesítésigazolás alapján nyújthatja be végszámláját a Megrendelőnek. Megrendelő köteles a számlát a kézhezvételtől számított 15 napon belül a Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott számlájára történő átutalással kiegyenlíteni. 5.3 Vállalkozó elállása vagy meghiúsulás esetén Megrendelőt meghiúsulási kötbér címén a hátralevő munkák 10%-a illeti Késedelmes pénzügyi teljesítés esetén Megrendelő a mindenkori jegybanki alapkamatnak megfelelő késedelmi kamatot köteles Vállalkozó részére megfizetni Amennyiben Megrendelő, vagy valamely hatóság rendelkezése alapján a kivitelezést nem Vállalkozónak felróható okok miatt le kell állítani, vagy azt 30 naptári napon túl szüneteltetni kell, Vállalkozó jogosult addigi leigazolt teljesítményét soron kívül leszámlázni.

8 5.6. Hibás teljesítés esetén a javítás értékének megfelelő összeg kifizetése tartható vissza a számlából. A javítás értékét Felek a vállalkozás díjának alapjául szolgáló árak segítségével közösen határozzák meg Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér címén napi , Ft, azaz napi ötvenezer Forint, de legfeljebb a Vállalkozói díj 30%-át köteles megfizetni Megrendelőnek. A késedelmi kötbér megfizetése végszámlából történő levonással érvényesíthető Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót arról, hogy jelen szerződés az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá esik. 6. Átadás-átvétel 6.1. A kivitelezés befejezésekor Vállalkozó műszaki átadás-átvételi eljárást kezdeményez, melyről Megrendelőt a kitűzött időpont előtt 6 munkanappal köteles értesíteni. Az eljárás során a Megrendelő az átadás-átvételi jegyzőkönyvben tett nyilatkozatával igazolja a szerződésben foglaltaknak megfelelő teljesítést A műszaki átadás-átvétel feltétele a hiánymentes, rendeltetésszerű használatra alkalmas létesítmény elkészítése. A műszaki teljesítés a műszaki átadás-átvétel sikeres lezárásával, a szerződés teljesítése a használatbavétel feltételeinek biztosításával, és az előírt nyilatkozatok és jegyzőkönyvek Megrendelő részére történő átadásával zárul Megrendelő kötelezettsége az eljáráson való megjelenés, és a hiánytalanul, I. osztályú minőségben, használatba vételre és üzemeltetésre alkalmas állapotban elkészült létesítmények átvétele Az átvételt Megrendelő csak olyan hiányosságok esetén tagadhatja meg, melyek a létesítmény rendeltetésszerű használatát akadályozzák Vállalkozó kötelezettsége az Alvállalkozók meghívása és a jelenlétükről való gondoskodás Vállalkozónak 2 munkanappal műszaki átadás-átvételi eljárás megkezdése előtt a Megrendelő részére szolgáltatnia kell a létesítmény átadási dokumentációját, helyszínenként 2 példányban, benne a hulladék nyilvántartási lapot, a beépített anyagok, szerkezetek műbizonylatait, a minőségi tanúsítványait (3/2003. (I. 25.) BM-GKM-KvVM együttes rendelet szerint), a beépített játszóeszközök és ütésgátló felületek megfelelőségi tanúsítványait, első használatbavételt megelőző szabványossági felülvizsgálat jegyzőkönyvét (amely a játszóeszközök és az ütésgátló felületek teljeskörű és hiánytalan megfelelőségét tartalmazza), közmű nyilatkozatokat, bontás esetén a hulladék befogadásáról szóló bizonylatot, fémhulladékok leadása esetén a fémhulladék befogadását bizonyító szállítólevelet, valamint a felelős kivitelezői (műszaki vezetői) nyilatkozatokat melyekben rögzítésre kerül, hogy Vállalkozó a munkát a jóváhagyott tervek, a hatályos jogszabályok és a szerződésben foglaltak szerint teljesítette. 7. Szavatosság és jótállás 7.1. Vállalkozó szavatossági kötelezettsége a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás lezárásának napjától kezdődik. Ha a Megrendelő egyes munkarészeket már korábban átvett

9 és azokat a további építési munkálatok nem érintették a szavatosság ezekre a részátadás időpontjától érvényes Vállalkozó nem felelős a Megrendelő, illetve a Megrendelő más alvállalkozója által végzett munka minőségéért Vállalkozó az általa vagy Alvállalkozói által kivitelezett létesítményekre, illetve létesítményrészekre 24 hónap jótállási (garanciális) időtartamot vállal. A Vállalkozó az általa vagy Alvállalkozói által kivitelezett új létesítményre illetve létesítményrészekre a 11/1985. (VI. 22.) ÉVM-IpM-KM-MÉM-BkM együttes rendelet, illetve a 12/1988. (Xii. 27.) ÉVM- IpM-KM-MÉM-KVM együttes rendelet szerinti szavatosságot vállalja Megrendelő tartozik a jótállási idő alatt fellépő hibákat a Vállalkozónak haladéktalanul, de legkésőbb a 24 hónapos vállalt jótállási idő lejártáig a Vállalkozó tudomására hozni. A Vállalkozó tartozik a hibabejelentést követően haladéktalanul intézkedni a kijavítás, illetve a csere érdekében. Amennyiben a kijavítást vagy a cserét a bejelentéstől számított 15 napon belül nem végzi el Vállalkozó, úgy a Megrendelő jogosult a Vállalkozó költségére azt más kivitelezővel elvégeztetni. 8. Különleges szerződéses feltételek 8.1. Ha a Vállalkozó ellen felszámolási vagy végelszámolási eljárás indulna, akkor Megrendelő jogosult az erről való tudomásszerzést követően, a munkák szakértővel való felmérésére és a munkáknak a Vállalkozó költségére történő haladéktalan továbbadására egy másik Vállalkozó felé Szerződő Felek a Vállalkozási szerződésben foglaltakon túl, az alább felsorolt mellékletekben rögzített feltételekben állapodnak meg. A mellékletek a szerződés szerves részét képezik, azzal együtt kezelendők, a szerződés csak ezen dokumentumokkal együtt érvényes: 1. sz. melléklet Finanszírozási ütemterv 2. sz. melléklet: a között épült játszóhelyek kopásból adódó felújításainak részletes műszaki tartalma 9. Záró rendelkezések 9.1. A szerződésben itt nem szabályozott kérdésekben Felek a Ptk. rendelkezéseit tekintik irányadónak A jelen szerződés teljesítésével, értelmezésével kapcsolatban a Felek között békés úton nem rendezett vitás ügyében az illetékes Veszprém Városi Bíróság hatáskör hiányában a Veszprém Megyei Bíróság jár el Szerződő Felek kijelentik, hogy a fenti, egymással szó szerint egyező, 3 példányban készült Vállalkozási szerződést elolvasták, annak tartalmát részükre megmagyarázták és azt

10 megértették, majd a szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt helyben hagyólag aláírták. Kelt: Veszprém, május hó... nap Megrendelő Vállalkozó Debreczenyi János Göttlinger László polgármester vezérigazgató Ellenjegyzem:... Scher Ágota VMJV PH Pénzügyi Iroda vezetője

11 1. számú melléklet: Finanszírozási ütemterv Számla kibocsátás dátuma augusztus 31. (előteljesítésre lehetőség van) Számla összege (bruttó) Ft Fizetési határidő: a számla kibocsátását és leigazolását követő 15 naptári nap.

12 2. számú melléklet A között épült játszóterek kopásból adódó felújításainak műszaki tartalma Munkafolyamat Részletezés Egység Mennyiség Brátságpark Halle u. 7 Stromfeld 6 Kalmár tér Vilonyai út Nagy L. u. Egry u. Alsóújsor u. Szőlőhegy utca Szamarak két üléses rugós játék kihelyezése db 1 Lapülőke kihelyezése db 1 Játszóvár elemeinek újra festése m² Kacsák két üléses rugós játék kihelyezése db 1 Ütéscsillapító kavics utántöltése m³ 12 Homokozó feltöltése m³ 1 Kerítés elemeinek javítása m 15 Ütéscsillapító homok utántöltése m³ 4 Játszóvárra új rámpa kihelyezése db 1 Ütéscsillapító kavics utántöltése m³ 12 Homokozó feltöltése m³ 1 Ütéscsillapító kavics utántöltése m³ 8 Homokozó feltöltése m³ 1 Ütéscsillapító kavics utántöltése m³ 4 Ütéscsillapító kavics utántöltése m³ 8 Homokozó feltöltése m³ 2 Homokozó feltöltése m³ 2 Nettó ajánlati ár: Ft áfa:25% Bruttó ajánlati ár: Ft Forrás: zoter_felujitasi_munkak.doc