1. oldal, összesen: 12

Átírás

1 Kérdés Válasz 1) Mi az az szám és miért van erre szükség? 2) Milyen okmányok/ adatok szükségesek az igényléshez? 3) A Vám- és Pénzügyőrség mely szerve adja ki az számot? 4) Vámügynök vagyok, és ügyfelem másik tagállamban (pl. Szlovákia) letelepedett. Ő hogyan kaphat számot? " azonosító szám (gazdasági szereplők nyilvántartási és azonosító száma): olyan, az Európai Közösségben egyedi szám, amelyet a tagállam vámhatósága, kijelölt hatósága vagy hatóságai adnak a gazdasági szereplőknek és más személyeknek ( ). Az rendszer célja, hogy a gazdasági szereplők és más személyek az adminisztratív terhek csökkentésének érdekében egy olyan számot kapjanak, amely egyetlen tagállamban történő nyilvántartásba vétel útján az Európai Közösség valamennyi tagállamában érvényes. Ezzel a számmal bármely közösségi tagállamban vámeljárás kezdeményezhető. Azonban jével nem mindegyik tagállam kézsült fel az szám kezelésére. Tehát fel kell készülni arra, hogy a kapott számot nem minden tagállamban tudja majd használni az ügyfél. Ezekben a tagállamban átmenetileg a korábbi azonosítószámok élnek tovább. A Közösségi Vámkódex létrehozásáról szóló 2913/92/EGK tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó rendelkezések megállapításáról szóló 2454/93/EGK rendelet 38D. melléklete határozza meg az adatkövetelményeket, de a jogszabály arról is rendelkezik, hogy nemzeti szinten más adatok is megkövetelhetők, tehát a megkövetelhető adatok meghatározása továbbra is tagállami kompetencia marad. Magyarországon ez a VPID szám kiadásához kapcsolódó korábbi gyakorlat megtartását jelenti az adatkövetelmények, formanyomtatványok tekintetében. A formanyomtatványok és a kitöltési útmutató az alábbi helyen érhető el: Valamennyi szerv, amely eddig VPID számot adott ki, egyben számot kiadó szervként is működik. Az adott tagállam dönti el az szám kiadásának folyamatát. A tagállami gyakorlatokról az Európai Közösségek Bizottsága egy (angol nyelvű) összefoglaló anyagot készített, mely az interneten az alábbi helyen érhető el: Link Az számot kiadó tagállami hatóságok listája az alábbi helyen érhető el: Link 5) Vámügynök vagyok, és ügyfelem az Unión kívül (pl. Szerbia) letelepedett. Ő hogyan kaphat számot? 6) A Vámkódex 4. cikk 1. pontja alapján cégem egyetlen jogi személynek minősül, de a Közösség több tagállamában van telephelyem. Ilyenkor hány számot kapok? 7) Van VPID és számom, melyiket kell használni? Azon tagállamban kell számot kapnia, ahol először válik a vámhatóság ügyfelévé, természetesen az adott tagállam eljárási szabályai szerint (ld. 4. pont) Az elv az, hogy (a Vámkódex 4. cikk 1. pontja alapján) egyetlen személy egyetlen számot kap, mégpedig azon tagállam hatóságától, ahol letelepedett és ezt az számot használja valamennyi tagállamban. Magyarországon letelepedett ügyfél esetén a VPID szám és az szám ugyanaz. A problémát az okozza, hogy a más tagállamban letelepedett ügyfél 1. oldal, összesen: 12

2 8) Honnan tudhatja a Magyarországon letelepedett ügyfél, hogy az számként használandó VPID száma feltöltésre került-e a központi adatbázisba, azaz ténylegesen használható számként a Közösség valamennyi tagállamában? 9) Mi a teendő, ha nem került feltöltésre az számom? (magyar székhellyel rendelkező ügyfél) 10) Megnézhetem-e mások számát? 11) Valamely tagország ügyfele vagyok (pl: szlovák VPID száma soha nem válhat számmá: az számot a letelepedés helye szerinti tagállam hatósága adja ki. Amennyiben a Közösségben vámtevékenységet kíván folytatni, akkor az -szám használandó kötelező azonosítóként (a jogszabály alapján től, gyakorlatilag attól az időponttól, amikor az adott tagállam felkészül az -szám használatára ez a dátum Magyarországon november 2., bár ennek a Magyarországon letelepedett ügyfél esetén semmi jelentősége nincs, mivel esetükben - mint említettük - a VPID szám és az szám ugyanaz). A Vám- és Pénzügyőrség nem vámos ügyfelévé váló személy (pl.: mezőgazdaságban felhasznált jövedéki adó visszaigénylés, regisztrációs adó visszaigénylés, azaz a vám szakterülettől eltérő területek) esetében elsődleges azonosító a VPID szám marad, az eddigi gyakorlatnak megfelelően, hiszen az szám használata kizárólag a vámtevékenységhez kapcsolódik. Valamennyi Magyarországon letelepedett ügyfél VPID száma nem kerül automatikusan feltöltésre a közösségi központi adatbázisba (CDCO-ba), hiszen nem az összes ilyen ügyfél folytat vámtevékenységet (hiszen lehetséges pl., hogy csak jövedéki célokra használja VPID számát). A feltöltés a CDCO-ba háromféleképpen történhet: - ősfeltöltéssel ( óta vámeljárásban résztvevő ügyfelek ideértve hivatalból kiadott VPID-ket is - automatikusan, külön kérelem nélkül, amikor első alkalommal végez vámtevékenységet (pl. jövedékes ügyfél benyújtja első vámáru-nyilatkozatát) - kérelemre, korábban kiadott, de még -vá nem minősített ügyfél esetén, illetve új ügyfél esetén a VPID szám kiadásakor Valamennyi érvényes szám ellenőrzésére lehetőség van az interneten (a linken), ennek segítségével könnyen eldönthető, hogy egy adott VPID szám egyben érvényes szám-e. Valószínűsíthetően nem rendelkezik valamennyi adattal, vagy valamely adata hibás, ezért nem kerülhetett feltöltésre az adatbázisba. Ezért be kell fáradni valamely vámhivatalba és a oldalon letölthető adatlappal kérelmezni a VPID szám számmá történő átminősítését. Valamennyi ügyfél száma nem tekinthető meg, ehhez csak a vámhatóságok férnek hozzá. Azonban az ügyfeleknek lehetőségük van, hogy az számukat és egyes adataikat publikáltassák (ezzel lehetővé téve annak megismerését mások számára). Ennek alapján amennyiben a megismerni kívánt ügyfél hozzájárul ehhez egyedileg lekérdezhetővé válik a Bizottság által üzemeltetett oldalon. Megjegyzés: csak nyilatkozat alapján kerülhet publikálásra a tétel (így tehát az ősfeltöltéskor a CDCO-ba megküldött ügyfél ugyan szerepel a központi adatbázisba, de adatai csak akkor válnak megismerhetővé az interneten, ha igényli a publikációt). A hozzájáruló nyilatkozat a VPID/ igénylőlap egy külön erre a célra létrehozott rovatának bejelölésével történik. Magyarországon az rendszer (és ezzel együtt az számok 2. oldal, összesen: 12

3 gazdálkodó), rendelkezem a tagállamom által kiadott (pl.: szlovák) azonosítóval, nem tudom mit tegyek, mivel a magyar vámhatóság nem fogadja el ezt az azonosítót? 12) A múlt évben vámeljárást kezdeményeztem a magyar vámhatóságnál (elvileg van számom, hisz a VPID szám = szám), azonban valamely tagállam vámhatósága nem fogadja el azt? Miért? Mi a teendő? 13) Harmadik országos (pl. ukrán vagyok) és rendelkezem több tagállam által kiadott (mind a magyar, mind a szlovák és mind a német vámhatóság által kiadott) azonosítóval. Mi ilyenkor a teendő? 14) Más tagállami gazdálkodó vagyok (pl.: osztrák), rendelkezem a tagállamom által kiadott osztrák számmal és magyar VPID számmal is. Magyarországon gazdálkodom és szeretnék mezőgazdaságban felhasznált jövedéki adó utáni visszaigénylést benyújtani. Melyik azonosítót kell használnom? 15) Több adószámmal, de számmal még nem rendelkező alkalmazhatósága) 2 fázisban kerül bevezetésre: I. fázisban az alkalmazása július 01-vel kerül bevezetésre árutovábbítás vámeljárásban (GTR, ARUREG, KKK2, MCC). II. fázisban az alkalmazásának bevezetése november 2-től valósul meg (a korábban már bevezetésre került árutovábbítási eljárás mellett valamennyi vámeljárásra benyújtott vámáru-nyilatkozatok tekintetében): CDPS, ECN+, ETR, és SZIGONY, rendszerekben. Ennek megfelelően a vámáru-nyilatkozatokon november 1-ig a VPID számokat kell használni. Magyar ügyfelek esetén ennek gyakorlati jelentősége nincs, mivel az ő esetükben a VPID szám számként funkcionál. Azon ügyfelek részére, akik más tagállamban, illetve harmadik országban letelepedettek és VPID számmal nem, azonban számmal rendelkeznek és vámáru-nyilatkozatot nyújtanak be, az átmeneti időszakban a vámhatóság hivatalból ad ki VPID számot. Természetesen ez a VPID szám nem kerül be a közösségi számítógépes rendszerbe, illetve ezt más tagállamban nem lehet számként használni. Egyes tagállamok nem készültek fel az szám alkalmazhatóságára. A 7-es kérdéshez kapcsolódó válaszban foglaltaknak megfelelően fogja valószínűsíthetően ez ilyen tagállam is kezelni a kérdést, azaz a korábbi azonosítószámokat kell továbbra is használni. Ha nem a magyar vámhatóság adta ki az első számot, akkor az szám VPID számmá történő visszaminősítését kell kérelmezni. Magyarországon amennyiben nem vámeljáráshoz kapcsolódó tevékenységről beszélünk elsődleges azonosítóként továbbra is a VPID szám használandó. A német adószámot rögzíteni kell a magyar adószám alapján kiadott VPID összes adószám rovatában. Ez az azonosító november 1-3. oldal, összesen: 12

4 (közösségi gazdálkodó (pl. német) érkezik vámkezelés céljából a hivatalhoz. A GTR rendszerben megtalálható, mint német adószámmal rendelkező gazdálkodó illetve, mint magyar adószámmal rendelkező német gazdálkodó, tehát két VPID-je van. Mi ilyenkor a teendő? 16) Adószámmal rendelkező ( számmal még nem) közösségi gazdálkodó (pl. német) érkezik vámkezelés céljából a hivatalhoz. A GTR rendszerben kizárólag, mint magyar adószámmal rendelkező német gazdálkodó található meg. Mi ilyenkor a teendő? 17) Adószámmal nem rendelkező (még számmal sem) közösségi gazdálkodó (pl. máltai) érkezik vámkezelés céljából a hivatalhoz. A GTR rendszerben megtalálható, mint adószámmal nem rendelkező máltai gazdálkodó illetve, mint magyar adószámmal rendelkező máltai gazdálkodó. Mi ilyenkor a teendő? 18) számmal nem, illetve VPID számmal sem rendelkező közösségi gazdálkodó (pl. máltai) érkezik vámkezelés céljából a hivatalhoz november 1. után. Mi ilyenkor a teendő? 19) Vámügynök vagyok, és a német ügyfelem rendelkezik érvényes számmal (pl.: DE ) és exportnál azt tapasztaltuk, hogy a feldolgozás során hibaüzenet merül fel, amely az szám érvénytelenségére utal. Az számhoz már megtörtént a VPID párosítás is, de ennek ellenére a feldolgozás hibára fut. Mi a további teendő a ig korlátozás nélkül tovább használható. A német adószámot rögzíteni kell az összes adószám rovatban. Ez a VPID november 1-ig korlátozás nélkül tovább használható november 2-től az szám hiányában ezen VPID szám ad hoc státuszra állításával a vámkezelés informatikailag elvégezhető. A magyar adószám alapján kiadott VPID november 1-ig korlátozás nélkül tovább használható november 2-től az szám hiányában ezen VPID szám ad hoc státuszra állításával a vámkezelés informatikailag elvégezhető. A gazdálkodó számára indokolt esetben a korábbi gyakorlat szerint VPID adható ki, és a VPID ad hoc státuszra állításával a vámkezelés informatikailag elvégezhető. A probléma oka az eddigi tapasztalatok szerint arra vezethető vissza, hogy olyan szoftver áll az ügyfél rendelkezésére az export adatok rögzítéséhez, amely a régi xml sémát alkalmazza, így ennek megfelelően csak VPID alapú ügyfélazonosítás jöhet szóba. Annak ellenére, hogy a nemzeti modul az automatikus VPID párosítást elvégzi vagy a vámhivatali felhasználói szintű manuális párosítás megtörténik, a szoftver nem ismeri fel az struktúrát. Indokolt az adott szoftver aktuálisabb verziójával erre a problémára fókuszálni, a hibajelenség kipróbálását elvégezni és eredményesség után a frissítés iránt az intézkedéseket megtenni. A fentiek ugyanakkor azt is jelentik, hogy a régi xml sémát alkalmazó szoftver használható abban az esetben, amikor az szám azonos a 4. oldal, összesen: 12

5 feldolgozás során keletkező hibaüzenet kiküszöbölésére? 20) Milyen eljárás követendő akkor, ha az ügyfél a fenti hiba kapcsán nem akarja kicserélni a szoftverét, illetve erre nincs lehetősége? 21) Vámügynök vagyok, és a német ügyfelem rendelkezik érvényes, Németországban kiadott számmal, de tudomásom szerint ügyfelemnek még soha nem volt vámkezelése Magyarországon, így nem rendelkezik VPID számmal sem. Van valami teendőm az első vámkezelés előtt? 22) Vámügynök vagyok, és helyi vámkezelésben végzek kiviteli vámeljárást ügyfeleim érdekében. A német ügyfelem rendelkezik érvényes, Németországban kiadott számmal, de tudomásom szerint ügyfelemnek még soha nem volt vámkezelése Magyarországon, így nem rendelkezik VPID számmal sem. Van valami teendőm az első, a német ügyfél VPID-vel (tehát ha magyar ügyfélről van szó, vagy olyan más tagállamban letelepedett ügyfélről, aki még nem rendelkezik számmal, de részére a vámhatóság egy (korábban) kiadott VPID számot használ ideiglenes (ad hoc) azonosítóként, vagy olyan, a Közösségen kívül letelepedett ügyfélről, akinek a magyar vámhatóság adott ki számként használható VPID számot. Lehetőségnek mindenképpen lennie kell, hiszen az július 1- i bevezetése óta a szoftverfejlesztő cégeknek erre 3 hónap alatt elég idő állt rendelkezésre. A probléma nemcsak hazai sajátosság. A közösség bármely tagállamában hasonló érvényesség kezelés működik (tehát már a korábbi vámmal kapcsolatos, csak nemzeti szinten kezelt alanyazonosítók helyét mindenütt felváltja az szám). Igen: a vámkezelés zavartalan lefolytatása érdekében célszerű a vámhatóságot megkeresni annak érdekében, hogy az ügyfél a jelenlegi szám mellett rendelkezik-e a július 1. előtti időszakból VPID számmal bármilyen ügy kapcsán. Ha ténylegesen nem rendelkezik még VPID számmal, akkor ehhez a vámhivatal generál egy VPID számot (az ügyfél számára lényegében láthatatlanul ) az informatikai rendszerekben történő zökkenőmentes feldolgozás érdekében. Ha a vámhatóság azt állapítja meg, hogy az ügyfélnek már van VPID száma, akkor ezt összepárosítja a Németországban kiadott számmal. (A fentiekből következik, hogy a CDPS-ben feldolgozott árunyilatkozatokon feltüntetett, más tagállamokban kiadott számok feldolgozása mindig úgy történik, hogy az számhoz egy VPID szám is kapcsolódik. Ha ez a pár megvan, a további vámeljárások során természetesen már csak az szám használható, a VPID szám nem! Ebből az is következik, hogy az számok feldolgozására nem alkalmas ügyféli szoftverek az ilyen ügyfelek adatait nem tudják feldolgozni!) Amennyiben közvetett vámjogi képviselőként kíván eljárni, akkor a 21) kérdésben leírtakat kell alkalmazni. Amennyiben közvetlen vámjogi képviselőként kíván eljárni, akkor előzőleg kérni kell a helyi vámkezelési engedély kiterjesztését a német ügyfélre. Ennek során a vámhivatal elvégzi a 21) kérdés alatt leírtakat is. 5. oldal, összesen: 12

6 érdekében kiviteli vámárunyilatkozat benyújtása előtt? 23) A két azonosító egymás mellett párhuzamosan is szerepelhet e az elektronikus vámáru-nyilatkozaton (együttes beküldés is lehetséges, vagy minden esetben csak az egyik kerülhet megküldésre)? 24) A EV xml-ben jelenleg bizonyos esetekben beküldésre kerül a főkötelezett VPID száma, de ennek megfelelően nem találtunk az xml specifikációban azonosító beküldésére használatos tag-et. Ezen partner esetén hogyan kell eljárnunk? 25) A VPOP honlapján szereplő információ szerint számok használatára történő átállás Magyarországon november 2-től valósul meg. Ettől az időponttól kezdve már a módosított xml állományok beküldése szükséges? 26) november 2-t követően kizárólag az új rendszerben lehet üzenetet küldeni, vagy január 1-ig párhuzamosan használható mind a VPID, mind pedig az? 27) Nem belföldi gazdálkodó esetén, az xml EV-VPID attribútumában mit kell megadni (nincs VPID, csak A két azonosító szám (VPID, szám) közül az szám rögzítése kötelező. Együttes beküldés lehetséges, de a VPID szám rögzítésétől függetlenül az szám alapján ellenőrzi a rendszer, hogy az adott számhoz milyen érvényes VPID szám tartozik. Az egységes vámokmány kitöltési útmutatója szerint az 50. Főkötelezett rovatban a főkötelezett számát kell feltüntetni. Az 50. rovatot kizárólag árutovábbítási eljárás esetén kell kitölteni, melynek feldolgozása nem a CDPS_I-ben történik. Ennek megfelelően a beküldendő xml-ben ezt az adatot nem kell szerepeltetni november 2-től a beküldést az új, 2.6 verziószámú XSD sémával lehet elvégezni. A korábbi verzió szerinti üzenetfogadás január 1-től már nem lesz lehetséges. A 2.5 XSD sémával január 01-ig még beküldhetőek az üzenetek, azonban a CDPS_I ezek közül csak azokat a vámáru-nyilatkozatokat fogadja el, amelyeken olyan ügyfél szerepel, akinek a VPID száma megegyezik az számával. Egyéb esetekben a rendszer a tételt hibaüzenettel vissza fogja adni. A 2.6-os xml sémával beküldött árunyilatkozatok esetén az számok megadása kötelező. Amennyiben ezek az adatok nincsenek kitöltve, a KKK2 beengedi ugyan, de a CDPS a rovatkötelezőségi ellenőrzés következtében hibásként visszaküldi. 1. Az xml EV-VPID mező bővítése megtörtént, így a feldolgozó rendszer fogadni tudja a 17 karaktert is. Ebbe a mezőben a vámkezelést kérő számát kell feltüntetni. 2. A vp:onbehalfof mezőben a 2.6-os xsd csak az számot 6. oldal, összesen: 12

7 szám), specifikáció szerint AN12-K. Eddig importnál az importőr, exportnál az exportőr VPID számát szerepeltettem itt. fogadja el. Itt minden esetben a vámkezelést kérő számát kell, megadni, amely a magyarországi székhelyű ügyfelek, és azon 3. országos ügyfelek esetében, amelyeknek a magyar vámszervek adják ki először az számot, megegyezik a VPID számmal. - az vp:onbehalfof a kapott specifikáció szerint (ha belföldi a gazdálkodó, akkor továbbra is VPID-s az azonosítás) vagy ez minden esetben csak szám lehet? 28) Regisztrációs adó beküldését mennyiben érinti a változás? 29) Az számmal történő beküldés során az alábbi hibaüzenetet kaptam válaszul: A megadott ügyfél nevében nem küldhet üzenetet! 30) Mi történik a CDPS-ben akkor, ha harmadik országos gazdálkodó Magyarországon kiadott számmal rendelkezett, de az lejáratott állapotba került. Regisztrációs adó esetében nincs változás, VPID számot kell írni az xmlbe. A borítékban a vámkezelést kérő (VKK) számát kell feltüntetni. A magyar gazdálkodók esetében az szám megegyezik a VPID számmal. Ilyen típusú azonosító nem dolgozható fel, amennyiben az ügyfél nem rendelkezik más tagállamban kiadott számmal, akkor részére a nyilvántartásba vételt biztosítani kell és a kiadott VPID számot státusúvá kell minősíteni. Ez utóbbi művelet azt is eredményezi, hogy a központi adatbázisba az ügyfél feltöltésre kerül és más tagállam számára is elérhetővé válik. 31) Technikailag miként alkalmazkodik a nemzeti rendszer ahhoz az esethez, ha a harmadik országos gazdálkodó Magyarországon kiadott azonosítóval rendelkezik GTR szerint, de az központ adatbázisban törölt? 32) A 88-as országkóddal nyilvántartásba vett futárpostai küldemények feldolgozására kiadott egyedi technikai VPID számok (pl.: TNT, DHL, stb.) A feldolgozás elvégezhető, az szám érvényes. CDCO-ba nem történik feltöltés, ugyanakkor a feldolgozás (pl. a CDPS-ben) elvégezhető. 7. oldal, összesen: 12

8 Magánszemély Ügyfele Árunyilatkozat Szerint hogyan viszonyulnak az gyakorlathoz? 33) Olyan VPID szám számmá minősíthető, ami magánszemély részére került kiadásra, de adóazonosító jele nincs és az alap adatok országkódnál nem HU, hanem 88-as kód szerepel? A rendszer a következő figyelmeztető üzenetet jeleníti meg: Figyelem! Az adott ügyfélhez tartozó országkód: 88 (Technikai régiókód-magyarország). Ez az országkód csak magyar, adóazonosító jellel nem rendelkező természetes személyhez kapcsolódhat! Kérem ellenőrizze az ügyfél típusát!. Lehetőség szerint pótolni kell a természetes személy adóazonosító jelét, de a feldolgozás a CDPS-ben ennek hiányában is folytatható. 34) Minden 88-as országkódú GTR alany az előbbi pont szerinti működési elvnek megfelelően válik feldolgozhatóvá szempontból? Nem feltétlenül. A 88-as országkóddal (alap adatoknál értendő) regisztrált VPID számok némelyike nem dolgozható fel pl.: CDPS eljárásban, mivel ezek kimondottan olyan azonosítók, melyek konkrétan egy-egy rendszer bizonyos eljárás típusára vonatkoznak. A felhasználói felületen a fenti elvnek megfelelő jelzések nem látszanak, ezek ún. felhasználhatósági jelzés néven az ETR-ben kerültek beállításra. Ennek megfelelően a következő jelzések és információik állhatnak a feldolgozás útjába: Jelölés: TC Külföldi Jogsértés Ismeretlen, Eredmény: Figyelem! A(z)IMPORTŐR technikai VPID! A feldolgozás nem végezhető el! Jelölés: TV Technikai vámhivataloknak kiadott VPID, Eredmény: Figyelem! A(z)IMPORTŐR technikai VPID! A feldolgozás nem végezhető el! vagy az A(z) IMPORTŐR, stb. -száma (HU ) 09- ONOV. -2án érvénytelen! Jelölés: NE Nullás igazoláshoz kiadott VPID, fizikai okmányellenőrzés nélkül, Eredmény: az eljárás elvégezhető. Jelölés: TT főkönyvi könyveléshez szükséges technikai VPID, Eredmény: Figyelem! A(z)IMPORTŐR technikai VPID! A feldolgozás nem végezhető el! Jelölés: KR karanténba terelt VPID (kimondottan karanténban szerepel), Eredmény: érvénytelen szám. Jelölés: KR karanténból átvett VPID, (GTR-be gazdálkodói törzsbe már átkerült) Eredmény: feldolgozható. 35) Egyéni vállalkozó (magyar honosságú) kaphat számot? Egyéni vállalkozó csak magyar honosságú lehet, részére szám kiadható. 8. oldal, összesen: 12

9 36) Mi történik abban az esetben, ha az adott ügyfél száma nem került GTR szintjére még letöltésre, de az ügyfél regisztrációja már CDCO szintjén teljesült és ebben az adatbázisban/ ügyfelek részére biztosított Internetes lekérdező felületen elérhető és érvényes? 37) Csak tagállami azonosítók kezelhetők on-line konzultáció keretében? Ebben az esetben az szám ún. on-line konzultáció keretében érkezik meg nemzeti oldalra. Ha az szám a CDPS-ben kerül begépelésre, akkor a következő üzenet jelenik meg: A(z) IMPORTŐR (pl.: SI O) nem rendelkezik VPID számmal! A feldolgozás a technikai VPID kiadását követően folytatható! vagy A(z) VÁMKEZELÉST KÉRŐ (pl.: SI O) nem rendelkezik VPID számmal! A feldolgozás a technikai VPID kiadását követően folytatható! A CDPS által kezdeményezett meghívást követően a kérdéses szám letárolódik a GTR modulban. Ettől a momentumtól kezdve kezelhető a Felvitel menün belül a alapján VPID kiadási funkcióval, illetve ellenőrzésnek megfelelően, ha létezik ezen ügyfélhez korábban már kiadott VPID regisztráció, akkor az -VPID párok kezelése menü használata szükséges. Ekkor a felhasználói felület párhuzamos oszlopaiban az azonosított és megfelelő adat összefüggésű alanyok összekapcsolhatók, (-hoz VPID párosítás létrejön). Nemcsak tagállami, hanem harmadik országos ügyfél száma is meghívható CDPS részéről, amennyiben korábban még nem töltődött le. 38) Mit jelent az ad-hoc VPID? Tagállami ügyfél nem rendelkezik számmal, de a küldeménye pl.: CDPS-ben feldolgozásra vár, akkor VPID szám kiadásra kell sort keríteni az aktuális GTR szabályok szerint és az adatok regisztrációjakor az adhoc jelölést pipálni kell, továbbá az érvényesség kezdetét és végét meg kell adni. Ez az időtartam pontosan 30 nap (regisztráció napja + 30 nap az érvényesség vége időpont). Ekkor az VPID szám csak nemzeti szintű azonosítóként áll rendelkezésre (CDCO feltöltés nincs) és a magadott 30 napos időtartamig számít ad-hoc státusúnak *18-ik pont kiegészítése+. 39) (KKK kapcsán) Miért van szükség a KKK2 használatára? 15/2004. (IV. 5.) PM rendelet - a közösségi vámjog végrehajtásának részletes szabályairól- 24. (1) bekezdésében határozza meg. Az írásbeli árunyilatkozat Egységes Vámokmánytól (a továbbiakban: EV) eltérő formában, de azonos adattartalommal történő, továbbá az EK végrehajtási rendelet 205. cikke (3) bekezdésének hetedik francia bekezdése alapján számítógépes vámárunyilatkozat-feldolgozó rendszer felhasználásával kinyomtatott EV benyújtását annak engedélyezi a megyeszékhelyen működő vám- és pénzügyőri hivatal, aki azt a vámhatóság által jóváhagyott formában nyújtja be. Az EV-től eltérő formátumú árunyilatkozat alaki és tartalmi, továbbá technikai követelményeit a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoka (a továbbiakban: országos parancsnok) tájékoztatóban teszi közzé. 40) (KKK kapcsán) Miért kell A KKK2-WEB-en VÁMELJÁRÁSOK bejelentése is folyik, ezért fel kellett 9. oldal, összesen: 12

10 a KKK2-n? készíteni az kezelésére. 41) (KKK kapcsán) Melyik adatlapon és milyen formátumban tud az ügyfél beregisztrálni a KKK2-ön? 42) (KKK kapcsán) Ügyfél regisztráció során VPID-t vagy -t írjon az ügyfél? 43) (KKK kapcsán) A KKK-WEB - en az ügyfél nem tud belépni, mit tegyen? A KKK-WEB-en történő bejelentéshez az R11-es adatlappal kell regisztrálni, az illetékes vám- és pénzügyőri hivatalban/regionális ellenőrzési központban. R11-es adatlap elérhető a linken. A regisztráció során azt az azonosítót kell kitölteni, amivel az ügyfél rendelkezik. Amennyiben rendelkezik VPID-vel és -val is akkor mindkettőt. Magyar honosságú ügyfelek esetében az és a VPID megegyezik, amennyiben ezen VPID még nem kapta meg az státuszt az aktiváció elvégzésekor a rendszer automatikusan beállítja azt. Az ügyfelek esetében előfordul, hogy a regisztrációt követően az ügyfél nem a 6 karakteres azonosítót adja meg belépési névként, hanem az általa regisztrációkor használt nevet. pl.: Címzett belépési neve: a. először ellenőrizni kell, hogy a megfelelő belépési névvel próbál bejelentkezni, ellenőrizhető az üzenet alján, b. először ellenőrizni kell, hogy megfelelő-e az általa megadott jelszó, c. 10 hibás próbálkozást követően a jogosultságkezelés letiltja a felhasználót, automatikus feloldás 20 perc múlva, kivéve, ha közbe is próbálkozik pl. ügyfélprogram. d. amennyiben ekkor sem megy, akkor a bejelentkezés alatt található elfelejtett jelszó alkalmazásával új jelszót kell kérni. üzenet aktivációs link bejelentkezés az új jelszóval. Részletes leírás a kézikönyvben. 44) (KKK kapcsán) Ügyfél nem tud belépni a KKK-WEB webszervizes kapcsolatban, mit tegyek? 45) (KKK kapcsán) Az számmal rendelkező ügyfél esetében a KKK-WEB-en miért a. Első kérdés először próbálnak bejelentkezni, vagy már korábban dolgoztak web szervizzel. b. amennyiben először, akkor a 43-as pontban foglaltakat kell végig ellenőrizni, ha nem, akkor ellenőrzések közül a beragadást kell ellenőrizni. c. Amennyiben az nem segít akkor a kkk2 Helpdesk információkban leírtak szerint kell eljárni. (tel.: 06/ , 06/ informatikai helpdesk telefonszámon vagy üzenetet az it.helpdesk@vam.gov.hu ) a. Magyar honosságú ügyfelek esetében az és a VPID ugyan az. b. A külföldi ügyfelek esetében megjelenő VPID vámeljárások során technikai azonosító szerepét látja el, ezért megjelenítjük a WEB felületén. A háttér rendszerek (pl.: folyószámla), egyéb ügyek 10. oldal, összesen: 12

11 jelenik meg a VPID szám? intézése során alkalmazható technikai - azonosítószám. 46) (EÜC kapcsán) Mely programrészeket érintik a változtatások? a. Ügyfél aktiválása menüpont A képernyőn a VPID szám mellett megjelent az szám megadási lehetőség. A program a listáz gomb használatát követően a GTR-ből hozza át a VPID-t/ -t a további műveletek megegyeznek a korábban megszokottakkal ill. a kézikönyvben leírtakkal. b. Ügyfél jogosultságainak kezelése kezelés ua. mint az aktiválás menüpont alatt Lekérdezések: c. Ügyfelek: kezelés ua. mint az aktiválás menüpont alatt 47) (EÜC kapcsán) Hova írjam be az számot? Nem magyar honosságú számot az mezőbe, a magyar honosságú számot pedig a VPID rovatba. 48) (EÜC kapcsán) Beírom az számot de nem jelenik meg adat, mit tegyek? a. Az EÜC-ben a listáz gomb alkalmazásával kell lekeresni a VPID számot és az számot. b. Amennyiben nem jelenik meg a /VPID szám, akkor a GTR-ben kell ellenőrizni a tételt. 49) (EÜC kapcsán) Nincs az ügyfélnek VPID-je, mit tegyek? GTR-ben alapján VPID funkció lásd GTR 50) (EÜC kapcsán) AD-HOC státuszú VPID számra lehet-e ügyfél regisztrációt végezni. Az EÜC-ben AD-HOC státuszú ügyfél részére regisztrációt nem lehet végezni. 51) (EÜC kapcsán) Érvénytelen a VPID szám, de a csatornák élnek, mi a teendő? 52) (EÜC kapcsán) A KKK-WEB ügyfél aktiválása menüpontban nem engedi lekérdezni az ügyfelet, illetve VPID szám alapján nincs találat, GTR-ben ellenőriztem élő ügyfél, mi a teendő? MANTISZ? KKK-WEB / Ügyfél aktiválása menüpont alatt /VPID-re történő listázás és Rendben gomb megnyomásával újra aktiválás A KKK-WEB ügyfél aktiválása menüpontban a jelölő négyzetekből ki kell venni a pipát. 11. oldal, összesen: 12

12 53) (EÜC kapcsán) A KKK-WEB ügyfél aktiválása menüpontban nem engedi lekérdezni? 54) (EÜC kapcsán) A KKK-WEB ügyfél aktiválása menüpontban hibaüzenetet (Az ügyfél felvitele sikertelen! Oka: A megadott VPID, Adószám, Adóazonosítóval vagy Egyéb azonosítóval már van ügyfél rögzítve!) ad a rendszer, mit tegyek? a. A KKK-WEB ügyfél aktiválása menüpontban a jelölő négyzetekből ki kell venni a pipát. b. A GTR-ben ellenőrizni kell, hogy élő-e a tétel. Az aktiváció az Ügyfél jogosultságainak kezelése menüpont alól - mint aktiváció módosítása - elvégezhető. 12. oldal, összesen: 12