A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság. Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 NISZ NEMZETI INFOKOMhIUNIKÁCIÓS SZOLGÁLTATÓ ZRT. A NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság Szervezeti és Működési Szabályzata Hatályos: visszavonásig AJ/SZ Nenteil /njökonininnikációs Szolgáltató Zórtkönicn?vÍűkö lő Rés:vénitórsaság- SZPvÍSZ 1081 Budapest Csokonai a. 3.

2 TARTALOMJEGYZÉK ATÁRSASÁG A Társaság alapadatai Cégjegyzés és a Társaság képviselete 5 2 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA s 3 A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 5 4 A TÁRSASÁG MIJNKASZERVEZETÉNEK IRÁNYÍTÁSA A vezérigazgató A vezérigazgató irányítási és munkáltatói feladatai A Társaság munkaszervezetének operatív irányítása Az értekezletek rendje A szervezeti egységek irányítása, az irányítás eszközei A Társaság belső szabályzatai 8 5 A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETE A Vezérigazgató közvetlen felügyelete alá tartozó egységek és tevékenységek Központi Dokumentációs és Adminisztrációs Igazgatóság Gazdasági Vezérigazgató-helyettes Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes Értékesítési és Ügyfélkapcsolati Vezérigazgató-helyettes Jogi, Szabályozási és Humánpolitikai Ágazat Jogi és Szabályozási Igazgatóság Humáiipolitikai Igazgatóság E-közigazgatási Szolgáltatások Agazat E-közigazgatási Menedzsment Önálló Osztály Marketingkommunikációs Onálló Osztály Termékmenedzsment Onálló Osztály Fejlesztési Agazat Projektmenedzsment Igazgatóság Műszaki Fejlesztési Igazgatóság Alkalmazásfejlesztési Igazgatóság Portfólió és Közigazgatási Koordinációs Agazat GSM-R Igazgatóság Ellenőrzési Igazgatóság Biztonsági Igazgatóság Informatikai Biztonsági Igazgatóság Minőségirányítási Vezető Biztonsági Vezető A Gazdasági Vezérigazgató-helyettes közvetlen felügyelete alá tartozó egységek és tevékenységek Beszerzési és Logisztikai Igazgatóság Kontrolling Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság Az Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes közvetlen felügyelete alá tartozó egységek és tevékenységek Működéstámogatási Igazgatóság 21 1 JJS2 1VC1fl2C/j J1?/OkOflhJJl((JIfkó Cf OS S2vlgáI aíó Záríkörűc,, A ÍűkiikY Rés:vény/órsustks SZiVISZ Bz,daj~cwt Csokonai a. 3.

3 5.3.2 Központi Üzemeltetési Divízió IT Üzemeltetési Igazgatóság Közigazgatási Szolgáltatásokat Támogató Igazgatóság Hálózat és Telekommunikáeiós Uzemeltetési Igazgatóság Rendszer Bevezetési és Támogatási Igazgatóság Elektronikus Kormányzati Szolgáltatások és Alkalmazások Igazgatóság ESR-l 12 Központi Támogató Igazgatóság Műszaki Szolgáltatási és Területi Divízió Szolgáltatásmenedzsment Igazgatóság Területi Uzemeltetési Igazgatóság Szolgáltatásüzemeltetési és Létesítés Koordináeiós Igazgatóság Az Ertékesítési és Ugyfélkapcsolati Vezérigazgató-helyettes közvetlen felügyelete alá tartozó egységek és tevékenységek Értékesítési Igazgatóság Ügyfélszolgálati Igazgatóság 31 6 A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSE A Társaság, mint munkaszervezet A Társaság munkatársainak jogai és kötelezettségei A vezető munkavállalók jogai A vezető munkavállalók kötelezettségei A vezető munkavállalók felelőssége A Társaság munkatársainak jogai A Társaság munkatársainak kötelezettségei A munkatársak helyettesítésének rendje A munkakörök átadásának rendje Közbeszerzési eljárásban résztvevő munkatársak kötelezettsége 34 ÉRDEKvÉDELEM, É1WEIaÉPvI5ELET AzÜzemiTanáes Az érdekképviselet (szakszervezet) 34 8 VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK számú melléklet Szervezeti ábra ivjsz Á~en,;eii IJifOIWí)I))lllIlik(kióS Szolgáltató Zárrkörűe,~ Mi/kő lő Rcs:vLnvÍórsaság- SZIvISZ Budapest Csolconai ii. 3.

4 A TÁRSASÁG 1.1 A TÁRSASÁG ALAPADATAI A Társaság cégneve: A Társaság rövidített cégneve: A Társaság angol nyelvű cégneve: A Társaság angol nyelvű rövidített cégneve: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság NISZ Zrt. NJSZ National Infocommunications Service Company Limited by Shares NISZ Ltd. A Társaság postai címe: 1389 Budapest, P1.: 133. Központi telefonszáma: Központi telefax száma: hternetes honlapjának címe: Központi címe: info@nisz.hu A Társaság cégjegyzékszáma: Cg Adószáma: Statisztikai számjele: Társadalombiztosítási folyószámla száma: Bankszámla száma: K&H Bank A Társaság törvényességi felügyeletét ellátó szerv: A Társaság alaptőkéje: Az Alapító Okirat kelte: július 1. A Társaság időtartama: határozatlan Fővárosi Törvényszék Cégbírósága, mint Cégbíróság ,-Ft, azaz: huszonegymilliárd kilencszáztjzenjiatjnilljó-kjlencszázezer forint NISZ Nem:eÍi Ji~fokoiiiiniiiiikácios Szolgáltató Zórrkörűc ;z Működő Rés:vóJz3 társa~g SZ/vISZ 4 108! Bt d jwst CSOI(O1Z(ti ii. 3.

5 1.2 CÉcUEGYZÉS ÉS A TÁRSASÁG KÉPVISELETE A Társaság képviselete a mindenkor hatályos Alapító Okiratának és a hiteles aláírási címpéldánynak megfelelően történik. A Társaság munkavállalója a próbaidő alatt és az egy évnél rövidebb időtartamú, határozott idejű munkaviszony alatt cégjegyzési, képviseleti jogot nem kaphat. 2 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) a Társaság munkaszervezetére terjed ki. A Társaság Részvényese, Igazgatósága, Vezérigazgatója, Felügyelő Bizottsága, valamint a Könyvvizsgáló (együttesen: a Társaság szervei) a gazdasági társaságokról szóló évi IV. törvényben és az Alapító Okiratban foglalt feladat- és hatáskörrel rendelkeznek. A Felügyelő Bizottság működési rendjét a Részvényes által jóváhagyott ügyrend szabályozza. 3 A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A Társaság szervezeti felépítése a Társaság ágazatainak, divízióinak, igazgatóságainak, az igazgató közvetlen irányítása alá tartozó osztályainak (a továbbiakban: szervezeti egységek) szervezeti elhelyezkedését, tagozódását és Riggőségi helyzetét rögzíti. A Társaság szervezeti felépítését az 1. mellékletben található ábra tartalmazza. 4 A TÁRSASÁG MIJNKASZERVEZETÉNEK IRÁNYÍTÁSA 4.1 A VEZÉRIGAZGATÓ A vezérigazgató irányítási és munkáltatói feladatai A vezérigazgató az Alapító Okiratban szabályozott feladatkörében az alábbi főbb irányítási és munkáltatói feladatokat látja el:. a Társaság képviseletével kapcsolatos feladatok ellátása;. a Társaság stratégiájának kidolgozása;. a Társaság működtetése az éves üzleti tervnek megfelelően;. a Társaság gazdálkodásáról szóló jelentések elkészíttetése, a Felügyelő Bizottságnak és az Igazgatóságnak történő átadása;. az SZMSZ aktualizálása és jóváhagyása;. a Társaság operatív irányítása;. a Társaság működési feltételeinek biztosítása;. munkáltatói jogkör gyakorlása (döntés a munkaviszony létesítéséről, megszüntetéséről, a munkabérről, a teljesítménykövetelményekről és az egyéb juttatásokról), ide nem értve a Részvényest, illetőleg az Igazgatóságot megillető munkáltatói jogokat;. a munkavállalók további munkaviszonya, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonya létesítésének engedélyezése;. indokolt esetben vezetői c ímhasználat engedélyezése;. döntés az üzleti tervben elfogadott éves bérfejlesztés végrehajtásáról;. az érdekeltségi rendszer működtetésének és karbantartásának biztosítása; VJSZ ;Vcnz eíf Jnfolcomnumilcúcic5s Szolgáltató Zúrikűrűen Mz7köc/ű ]?és:vénviársaság SZIt ísz 108! Budapest Csokonai a. 3. S

6 az 5. pontban meghatározott vezető munkavállalók (kivéve az Igazgatóság hatáskörébe tartozó munkavállalók tekintetében) javadalmazásának megállapítása, számukra prémiumfeladatok kitűzése; a Társasághoz érkezett iratok szignálása és kiadmányozása;. a szervezeti egységek részletes feladatait tartalmazó működési- és egyéb, a Társaság működését elősegítő szabályzatok jóváhagyása, utasítások kiadása A Társaság munkaszervezetének operatív irányítása Á Vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek ás vezető munkavállalók:. a Központi Dokumentációs és Adminisztrációs Igazgatóság. a Gazdasági Vezérigazgató-helyettes. az Uzemeltetési Vezérigazgató-helyettes. az Ertékesítési és Ugyfélkapcsolati Vezérigazgató-helyettes. a Jogi, Szabályozási és Humánpolitikai Ágazat. az E-közigazgatási Szolgáltatások Ágazat. a Fejlesztési Agazat. a Portfolió és Közigazgatási Koordinációs Ágazat. a GSM-R Igazgatóság. az Ellenőrzési Igazgatóság. az Informatikai Biztonsági Igazgatóság. a Biztonsági Igazgatóság. a Minőségirányítási Vezető. a Biztonsági Vezető Á Gazdasági Vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek:. a Beszerzési és Logisztikai Igazgatóság. a Kontrolling Igazgatóság. a Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság Az Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek:. a Működéstámogatási Igazgatóság. a Központi Üzemeltetési Divízió o IT Uzemeltetési Igazgatóság o Közigazgatási Szolgáltatásokat Támogató Igazgatóság o Hálózat és Telekommunikációs Uzemeltetési Igazgatóság o Rendszer Bevezetési és Támogatási Igazgatóság o ESR 112 Központi Támogató Igazgatóság o Elektronilcus Kormányzati Szolgáltatások és Alkalmazások Igazgatósága. a Műszaki Szolgáltatási és Területi Divízió o Területi Uzemeltetési Igazgatóság o Szolgáltatásmenedzsment Igazgatóság o Szolgáltatásüzemeltetési és Létesítés Koordinációs Igazgatóság Az Értékesítési és Ügyfélkapcsolati Vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek:. az Ertékesítési Igazgatóság. az Ugyfélszolgálati Igazgatóság Á Jogi, Szabályozási ás Humánpolitikai Ágazat közvetlen irányítása alá tar ozó szervezeti egységek:. a Jogi és Szabályozási Igazgatóság. a Humánpolitikai Igazgatóság ivisz :Vc;n:cti fi,/olwmniitiiikácios Szolgáliató Zár körűen A Iűk/kIö Résn é iy áisasá~ SZMSZ 1081 Biulapest Csokonai ii. 3. Ó

7 Az E-közigazgatási Szolgáltatások Ágazat közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek:. az E-közigazgatás Menedzsment Önálló Osztály. a Marketingkommunikációs Önálló Osztály. a Terméknienedzsment Onálló Osztály A Fejlesztési Ágazat közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek:. a Projektmenedzsment Jgazgatóság. a Műszaki Fejlesztési Igazgatóság. az Alkalmazásfejlesztési Igazgatóság A Por~folió és Közigazgatási Koordinációs Ágazat 4.2 Az ÉRTEKEZLETEK RENDJE A Társaság menedzsment értekezleteinek szintjei:. szűkített menedzsment értekezlet,. kibővített menedzsment értekezlet. A szűkített menedzsment értekezlet résztvevői a vezérigazgató, a vezérigazgató-helyettesek, az ágazati igazgatók, valamint a vezérigazgató által esetileg meghívott egyéb személyek. A vezérigazgató az értekezletet hetente hívja össze. A vezérigazgató minden hónap kijelölt napján kibővített menedzsment értekezletet tart a Társaság üzleti tervének megfelelően kitűzött stratégiai szempontok érvényesítése érdekében. Az értekezlet résztvevői a vezérigazgató-helyettesek, az ágazati igazgatók, valamint a vezérigazgató által esetileg meghívott egyéb személyek. 4.3 A SZERVEZETI EGYSÉGEK IRÁNYÍTÁSA, AZ IRÁNYÍTÁS ESZKÖZEI A vezérigazgató, a vezérigazgató-helyettesek, az ágazati igazgatók alkotják a Társaság felső vezetői körét. A Társaság fő szervezeti egységeinek (ágazatainak, divízióinak, igazgatóságainak, önálló osztályainak) vezetői az ágazati igazgatók, a divízióigazgatók, az igazgatók, az igazgató-helyettesek és az önálló osztályvezetők (együtt vezetők). A vezérigazgató-helyettesek, az ágazati igazgatók, a divízióigazgatók, az igazgatók és az önálló osztályvezetők a felügyeletük alá tartozó munkaszervezet tevékenységét a hatályos jogszabályok, az Alapító Okirat, a Részvényes határozatai, a vezérigazgató utasításai és a Társaság belső szabályzatai alapján irányítják. Az adott területért felelős vezérigazgató-helyettesek, ágazati igazgatók, divízióigazgatók, igazgatók, önálló osztályvezetők általános feladatai:. az érintett szervezeti egység tevékenységének irányítása, feladatainak megszervezése, végrehajtása és ellenőrzése;. közreműködés az éves üzleti terv elkészítésében, és felelősség vállalása az érintett szervezeti egység feladatait érintően a jóváhagyott éves üzleti terv eredményes végrehajtásáért;. szakmai támogatás, felkészítés a megrendelőkkel folytatott tárgyalásoklioz;. együttműködés a Társaság más szervezeti egységeinek vezetőivel;. az érintett szervezeti egység tevékenységének továbbfejlesztésével kapcsolatos feladatok koordinálási, szervezési, egyeztetési munkájának irányítása;. a Társaság szabályzataiban foglaltak betartása és betartatása az alárendeltségükbe tartozó munkatársakkal; NJSZ Nc,nzcti Ín/bkon;munilcációs Szolgálta/ó Zór/körűen Működő!?és:vénv órs,sóg SZítÍSZ 7 108! Bndapc st Cvokonai ii.

8 . az érintett szervezeti egységhez kapcsolódó szerződések, dokumentumok előkészítése, egyeztetése, nyilvántartása a belső szabályzatoknak megfelelően. 4.4 A TÁRSASÁG BELSŐ SZABÁLYZATAI A Társaság működését, eljárásainak rendjét, valamint feladatainak ellátását belső szabályzatok rögzítik, amelyek egy része az Iso 9001:2009 Szabvány szerinti minőségirányítási rendszer részeit alkotja, ezeket tételesen a Minőségirányítási Kézikönyv sorolja fel. Új szabályzat kiadása, illetve szabályzatmódosítás előtt a kezdeményező Szervezet minden esetben köteles a Jogi, Szabályozási és Humánpolitikai Agazattal egyeztetni, a dokumentációt részére megküldeni, továbbá a halaszthatatlan esetek kivételével ajánlott minden esetben a felelős szervezeti egységekkel egyeztetni, a dokumentációt véleményezésre megküldeni. A szabályzat véglegesítéséről és kiadatásáról a Jogi, Szabályozási és Humánpolitikai Ágazat gondoskodik, akként, hogy Új szabályzat kiadása, illetve szabályzatmódosítás előtt köteles a Munka Törvénykönyvében, ihetve az Uzemi Megállapodásban foglalt esetekben a dokumentációt véleményezésre az Üzemi Tanácsnak olyan határidővel megküldeni, hogy az Üzemi Tanács a véleményét ki tudja alakítani. 5 A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETE A Társaság vezető munkavállalói: a vezető állású munkavállalók, valamint a vezető beosztású munkaváflalók. A Társaság vezető állású munkavállalói a Társaság vezérigazgatója és vezérigazgató-helyettesei, valamint a Részvényes által meghatározott egyéb vezető munkavállalók. Vezető beosztású munkavállalók a szervezeti felépítésnek megfelelően a meghatározó szervezeti egységek vezetői: az ágazati igazgatók, a divízióigazgatók, az igazgatók, az igazgató-helyettesek és az önálló osztályvezetők, az igazgatóságokba sorolt, az igazgatóságok működési szabályzatában meghatározott osztályvezetők, valamint egyes, vezérigazgató által meghatározott kiemelt munka körök. 5.1 A VEzÉRIGAzGATÓ KÖZVETLEN FELÜGYELETE ALÁ TARTOZÓ EGYSÉGEK ÉS TEVÉKENYSÉGEK Központi Dokumentációs és Adminisztrációs Igazgatóság. a vezérigazgató és a menedzsment munkájának segítése, a vezetői szintű működési intézkedések előkészítése, végrehajtásának koordinálása;. a Társaság vállalati stratégiájának elkészítése, monitorozása, meghatározott időközönként történő aktualizálása;. stratégiai anyagok (elemzések, döntés előkészítő anyagok, prezentációk) készítése a Társaság menedzsmentje és a felügyeletet és/vagy tulajdonosi jogokat gyakorló intézmény részére;. a menedzsment stratégiai döntéseinek előkészítése, az ezekhez kapcsolódó információk begyűjtése, különös tekintettel a NISZ Zrt. stratégiáját, üzletmenetét befolyásoló releváns EU és hazai irányelvek, ajánlások, tervezett operatív programok, stratégiák feldolgozására, NISZ re gyakorolt hatásaik vizsgálatára;. a döntések megvalósulásának nyomon követése, javaslattétel az esetleges korrekeiókra;. javaslattétel a vállalat működését érintő stratégiai jellegű (szakmai, pénzügyi, jogi) kérdésekben; NJSZ jven,~eíi h,folwn,iiiiniikőcios S:olc.ju [la/ó Zórikörűw~ A lukö ió Rés:vém tórsasas SZA ISZ Bzuapevi CsoIco;?ai a. 3.

9 . a vezérigazgató és a menedzsment hatékony vezetői munkájának igazgatásszervezési és ügyviteli feltételeinek biztosítása, közreműködés az ezzel kapcsolatos ügyrend és egyéb belső szabályozók kialakításában, aktualizálásában, felülvizsgálatában;. közreműködés a vállalat egyéb stratégiai dokumentumainak (szakterületek stratégiái, akciótervek) elkészítésében, valamint ezekkel kapcsolatban javaslatok megfogalmazása;. közreműködés a vállalat éves üzleti tervének elkészítésében;. a vezérigazgató által delegált témákban a társasági feladatok koordinálása;. a NISZ gazdálkodásával összefüggő eseti jellegű feladatok ellátása;. EKOP, ÁROP és egyéb projektek esetében a kritikus projektek kiválasztása, a projektek előrehaladásával kapcsolatos monitoring és kontrolling feladatok ellátása, projektek előrehaladása szempontjából kritikus döntések eszkalációjának és a döntések előkészítésének támogatása, a megvalósítás során felmerülő ad hoc problémák és konfliktusok kezelésének támogatása;. a vezérigazgató és a menedzsment napi munkáját segítő, szervező, kapcsolattartó, kommunikációs, adminisztrációs feladatok ellátása;. a szakterületre és igazgatási, ügyviteli területre vonatkozó jogszabályi előírások és azok változásának figyelemmel kísérése a Jogi, Szabályozási és Humánpolitikai Agazattal együttműködve;. a határidős feladatok nyomon követése;. kapcsolattartás a központi kormányzati szervekkel;. kapcsolattartás a vezérigazgató-helyettesek, az ágazati igazgatók, valamint a cégen belüli társ-titkárságok munkatársaival;. a titkárságok közötti folyamatok koordinálása;. közreműködés a felső vezetés programjainak összehangolásában;. rendezvények lebonyolítása, protokoll tevékenység ellátása, naptárkezelés;. a vezérigazgató iratainak iktatása, rendszerezése és archiválása, a hivatalos levelezés lebonyolítása;. a tárgyalók hozzáférhetőségének biztosítása;. a Társasághoz beérkező számlák és postai küldemények érkeztetése, az ELO iratkezelési rendszerbe történő felvitele és a szervezeti egységek részére történő kézbesítése;. a Társaság kimenő küldeményeinek postázása;. a Társaság iratanyagának irattározása, felülvizsgálata, selejtezése és megsemmisítése. Az Igazgatóság részletes feladatait és tartalmazza. szervezeti felépítését az igazgatósági működési szabályzat Gazdasági Vezérigazgató-helyettes A Gazdasági Vezérigazgató-helyettes a Társaság gazdálkodásának, pénzügyi műveleteinek első számú operatív vezetője. Hatáskörébe tartozik az összes szervezeti egységet illetően minden olyan döntés, ajánlat előzetes véleményezése, ellenjegyzése, illetve utólagos ellenőrzése, amely a Társaság gazdálkodását, pénzügyi helyzetét befolyásolja, valamint amelyeket belső szabályozások hozzá rendelnek. Munkáltatói jogokat gyakorol a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek valamennyi munkavállalója felett, kivéve a vezérigazgatót illető munkáltatói jogokat. Az általa felügyelt területeket, valamint azok feladatait az 5.2. pont tartalmazza Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes Az Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes a Társaság üzemviteli tevékenységének, a működtetett rendszerek üzemeltetésének első számú operatív vezetője. Hatáskörébe tartozik a KR, a kormányzati VISZ J ~ wn:eii ln/oko;n,;zzu,i/cácios SzoIgáÍiaíó Zúr kör,7e;, Alziködő ]?ós:vónvtúrsasúg SZMSZ 9 108] Buclupest (~snico,zui u. 3.

10 célú hálózatok, a kormányzati informatika és a távközlési ás IT szolgáltatások egyes, jogszabályban rögzített elemeinek rendeltetésszerű működtetése, üzemeltetése. Munkáltatói jogokat gyakorol az irányítása alá tartozó szervezeti egységek valamennyi munkavállalója felett, kivéve a vezérigazgatót illető munkáltatói jogokat. Az általa felügyelt területeket, valamint azok feladatait az 5.3. pont tartalmazza Értékesítési és Ügyfélkapcsolati Vezérigazgató-helyettes Az Értékesítési és Ügyfélkapcsolati Vezérigazgató-helyettes az értékesítési és értékesítést támogató terület, valamint az ügyfélszolgálat első számú szakmai irányítója. Hatáskörébe tartozik a Társaság kereskedelmi és ügyfélszolgálati tevékenységének felügyelete, teljes körű irányítása, szervezése. Munkáltatói jogokat gyakorol az irányítása alá tartozó szervezeti egységek valamennyi munkavállalója felett, kivéve a vezérigazgatót illető munkáltatói jogokat. Az általa felügyelt területeket, valamint azok feladatait az 5.4. pont tartalmazza Jogi, Szabályozási és Humánpolitikai Ágazat Jogi és Szabályozási Igazgatóság. a tulajdonosi, Igazgatósági ás Felügyelő Bizottsági határozatok, a vezérigazgatói utasítások archiválása, a Határozatok Könyvének ás a részvénykönyv vezetése;. a Társaság jogi képviseletének ellátása bíróságok, hatóságok és más szervek előtt, illetve harmadik személyekkel szemben;. az üzleti ajánlatok ás szerződések előkészítésében való részvétel, szerződések ellenjegyzése;. a Társaság működését és tevékenységét érintő jogszabályok figyelemmel kísérése, szükség esetén tájékoztatás a Központi Dokumentációs ás Adminisztrációs Igazgatóság felé;. a belső szabályozás napra készen tartásának kezdeményezése;. a Társaság tevékenységének jogi támogatása, a szervezeti egységek által elkészített anyagok jogi szempontú véleményezése;. a közbeszerzési-beszerzési eljárások jogi támogatása;. a Társaság erre kötelezett tisztségviselőinek vagyoiuiyilatkozat tételének támogatása, valamint a Társaság vagyon-nyilatkozattételre kötelezett munkavállalóinak vagyonnyilatkozatuk megtételével kapcsolatos feladatainak ellátása, a vagyonnyilatkozatok őrzése az erre vonatkozó szabályzatban foglaltak szerint;. a Társaság központi szerződés-nyilvántartásának vezetése, a kapcsolódó feladatok ellátása, a szerződések eredeti példányának őrzése;. a folyamatszabályozással kapcsolatos feladatok végrehajtása, irányítása, felügyelete és ellenőrzése, folyamatok mérése, felülvizsgálata, javítása és szükség szerinti továbbfejlesztése a folyamatok telj es életciklusán keresztül, folyamatokkal kapcsolatos változáskezelés működtetése;. szabályzatok szakmai véleményezése;. irányítási rendszer definiálása és bevezetése, a társaság felkészítése a szükséges ISO irányítási rendszerek bevezetésére, tanúsítványok megszerzésére, megtartására;. szükség szerint folyamatokkal és ISO-val kapcsolatos oktatások tartása, szervezése/szerveztetése a folyamatokban érintett beosztottak és vezetők számára; 1VJSZ Á~e,nzeii h,foko,nnn,nikációs S:oJg1Izató Z»ikörüwz AIz7kö Iő Rés: ÚJZy!árs»súg SZ/viSZ 1081 Bzu/apesr CSOIWJ?flf ~ 3. Jo

11 . a vezetés által meghatározott minőségpolitika ás minőségcélok alapján a Társaság minőségirányítási keretrendszerének kialakítása, működtetése, karbantartása, korszerűsítése, fejlesztése és irányítása, a vállalati minőségbiztosítási feladatok ellátása;. folyamatokat támogató rendszerek felügyelete, változáskezelés, BPM eszköz kezelése. A vállalati folyamatokat támogató adatkezelő rendszerek szakmai felügyelete folyamatok, architektúra szempontjából, a rendszer működtetésével kapcsolatos informatikai, szakmai és ügyviteli szabályozás, oktatás elkészítése, kapcsolódó változás és igénykezelési folyamat működtetése. Az Igazgatóság részletes feladatait és szervezeti felépítését az igazgatósági működési szabályzat tartalmazza Humánpolitikai Igazgatóság. a Társaság munkavállalóival kapcsolatos munkáltatói intézkedések (ide értve a munkakörök tervezését, a munkaviszony létesítését ás megszűntetését is) és feladatok előkészítése, végrehajtása;. a munkabérek és más bérjellegű kifizetések elszámolása, a munkatársak tartozásainak nyilvántartása és levonása;. a személyi jövedelemadózással kapcsolatos feladatok ellátása;. a társadalombiztosítási kifizetőhely feladatainak ellátása;. a járulékok, magánnyugdíj pénztári tagdíjak levonásával kapcsolatos feladatok ellátása, adatszolgáltatások elkészítése;. a munkaidő nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása;. bér- ás létszámgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása;. a munkaidő nyilvántartással, a bér- és létszámgazdálkodással kapcsolatban működő rendszerek (NEXON) kezelésével kapcsolatos feladatok ellátása;. közreműködés az éves üzleti terv elkészítésében és végrehajtásában;. a béren felüli juttatások és a munkavállalókat érintő egyéb szociális intézkedésekkel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása;. a munkatársak oktatásának és továbbképzésének szervezése;. a humánpolitikai tevékenységekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, okmányok kezelése;. a Munkavédelmi Szabályzatban meghatározott feladatok ellátása. Az Igazgatóság részletes feladatait és szervezeti felépítését az igazgatósági működési szabályzat tartalmazza E-közigazgatási Szolgáltatások Ágazat E-közigazgatási Menedzsment Önálló Osztály Az Osztály feladatai:. az e-kormányzással, e-közigazgatással, kapcsolatos hazai és nemzetközi trendek, fontosabb események, uniós döntések és az ezekkel kapcsolatos hazai fejlesztési elképzelések nyomon követése;. a stratégiai dokumentumok, a hasznosítható jó gyakorlati tapasztalatok, csettanu lmányok összegyűjtése, ezek alapján összehasonlító elemzések készítése;. projektötlctck kidolgozása, vállalati projektek előkészítésében való közreműködés;. az e-közigazgatási fejlesztések nyomon követése; NISZ Nemzeti Infolcon,,;zi i,iícáeiós Szolgálta/ó Zár/köpűen Működő Rés:vénvtá~saság SZIvÍSZ Bwlapesz Csolcw ai u. 3.

12 . a Magyarországon hasznosítható külföldi e-közigazgatási tapasztalatok szisztematikus gyűjtése, igény esetén összehasonlító elemzések készítése és együttműködések kezdeményezése;. szakértői támogatás nyújtása a hazai elektronikus közigazgatást érintő projektek megvalósításához;. részvétel az elektronikus közigazgatást érintő jogalkotási 6s szabályozási folyamatokban és munkákban;. részvétel nemzetközi K±F projektekben, szakértői támogatás nyújtása ezen projektek megvalósításához;. javaslatok kidolgozása, projektek előkészítése nemzetközi és hazai K+F programokban;. részvétel a hazai elektronikus közigazgatási modell kialakításában, a kapcsolódó koneepciók véleményezésében.. Az Önálló Osztály részletes feladatait és szervezeti felépítését az osztály működési szabályzata tartalmazza Marketingkommunikációs Önálló Osztály Az Osztály feladatai:. a Társaság egységes külső és belső kommunikációjának koordinálása;. sajtókapcsolatok koordinálása: kapcsolattartás a médiával, médialista készítése, &issítése, sajtóközlemények, cikkek Írása, interjúk szervezése, írása, terjesztése; a Társaság arculatának építése;. sajtófigyelés, sajtó monitoring készítése, terjesztése;. a Társaság honlapjának és internetes felületeinek szerkesztése, tartalmi &issítése és építése;. a Társaság külső és belső rendezvényeinek szervezése, beleértve a konferenciákat, sajtóeseményeket és felső szintű egyeztetéseket;. a belső kommunikáció részeként imázs-építő reklámtárgyak, nyomdai anyagok beszerzése és terjesztése;. szponzori és támogatói megkeresések kezelése, döntési javaslat a Társaság felsővezetői felé a támogatásról vagy annak elutasításáról a Társaság érdekeinek figyelembe vétele mellett;. a vállalat belső kommunikációjának tervezése és koordinálása: körlevelek írása és kiküldése; az intranet folyamatos naprakészen tartása és tartalmi &issítése, a munkatársak fotózása; az FYI belső hírlevél szerkesztése, nyomtatása és terjesztése;. NISZ szolgáltatások marketing támogatása, online és offline kiadványok tervezése ős elkészítése;. NISZ projektek marketing támogatása, online ős offline kiadványok tervezése ős elkészítése;. HISZ EU-s projektek kommunikációjának irányítása és teljes körű menedzselése;. vállalati külső- és belső kommunikáció, valamint a projektkommunikációs büdzsé tervezése ős menedzselése;. részvétel a NISZ stratégiájának elkészítésében és folyamatos frissítésében;. a felettes minisztérium felkérésére közreműködés az e-közigazgatási stratégiai dokumentumok elkészítésében;. felkérésre stratégiai anyagok (elemzések, döntés előkészítő anyagok, prezentációk) készítése ős elemzése a Társaság menedzsmentje és a felettes minisztérium számára;. infokommunikációs trendek stratégiai szintű követése ős elemzése. Az Önálló Osztály részletes feladatait ős szervezeti felépítését az osztály működési szabályzata tartalmazza. ~VJSZ ÁTen,:cíi ÍRJokonzz;zu,,ikációs SolgúI aíó Z iríkörűwz J\~iz7k(it1ű Rés:vé;~ órsas }g 5ZA4SZ Bzu/upcv Csokwmi ii. 3.

13 Termékmenedzsment Önálló Osztály Az Osztály feladatai:. a vállalat termékeinek, illetve szolgáltatásainak leírása, azok sztenderdizálása, a már kialakított termékek életciklus menedzsmentje;. sztenderdizálható termékelemek, a vállalat sztenderdizálható termékeinek teljes körű feltérképezése;. termék katalógus létrehozása;. termék paraméterek összegyűjtése, meghatározása és konszolidációja;. SLA értékek meghatározása;. árazási stratégiának megfelelő termék minimál árak és ajánlati ártartományok meghatározása;. a szolgáltatási-szerződések, az ÁSZF szakmai véleményezése;. termék pénzügyi-tervek (bevételi, költség, beruházási tervek kialakítása, azok várhatója) elkészítése, terv/tény elemzése;. termék kivezetés;. termékfejlesztés (ötletmenedzsment, döntés-előkészítés, megtérülés-vizsgálat, forrásvizsgálat, üzleti terv készítése, Új termék igénykezelési folyamat létrehozása, Új termék szerződéses vetületeinek szakmai meghatározása, termékutasítás, értékteremtő folyamatok implementációja);. mobil alkalmazások termékfejlesztése (koncepciókészítés, döntés-előkészítés, forrásvizsgálat, üzleti terv készítés, az alkalmazás műszaki koncepciójának elkészítése, a beszerzési eljárás támogatása);. az üzleti igények mentén a projektek megvalósítási szakaszában a termékmenedzsment szempontok érvényesítése;. a létrejövő mobil alkalmazások minőségbiztosítási feladatainak ellátása, tesztelési feladatok koordináeiójának elvégzése;. rendszeres kapcsolattartás a mobil fejlesztésekben érintett külső partnerekkel (havi egyeztető fórum megtartása, együttműködési megállapodások szakmai előkészítése szakmai kapcsolattartás, a fejlesztések során);. Projektekhez kapcsolódó termék-bevezetési feladatok: árazás, üzleti tervezés, piacravitel támogatása;. az értékesítési terület támogatása a bevételi terv elkészítésében;. a fejlesztés és az üzemeltetés CAPEX tervének összesítése, a stratégiával történő összevetése;. javaslattétel a NISZ Zrt mobil alkalmazásfejlesztési stratégiájára. Az Önálló Osztály részletes feladatait és szervezeti felépítését az osztály működési szabályzata tartalmazza Fejlesztési Ágazat Projektmenedzsment Igazgatóság. a Társaság által az európai uniós fejlesztési programok, más programok, valamint egyéb szerződések keretében végzett projektek menedzselése;. a Társaság vezetése által megvalósítandónak ítélt projektek előkészítése, részletes kidolgozása, kapcsolattartás a vállalati szakmai eentrnmokkal;. a projektek elnyeréséhez szükséges pályázati anyagok szakmai részének és minden induló projekthez a Projekt Alapító Dokumentumot (PAD) elkészítése a külső és belső feltételrendszer figyelembevételével; ivfs Z Nc nceti Infolcauzmiozilcációs Szolgáltató Zár könyen Aíűködő Rét émiórsasá~~ SZILiÍSZ Biulapest Csolconai z~. 3.

14 . az elfogadott PAD-ok alapján a projektek teljes körű megvalósításának irányítása és utókővetése;. harmadik fél által végzett projektek, projekt teljesítések esetében a teljesítés felügyelete együttműködésben a Műszaki Fejlesztési ős az Alkalmazásfejlesztési Igazgatóságokkal;. a Társaság által projektek keretében kiírásra kerülő közbeszerzési pályázatok kiírásának szakmai támogatása, koordinálása, valamint a mások által kiírt közbeszerzési pályázatokra történő beadandó pályázatok elkészítésében történő közreműködés, koordináció;. az európai uniós programok és a Társaság szabályainak megfelelően a projektek dokumentálása, a projektek pénzügyi iratainak kivételével a teljes dokumentáeiójának archiválása, aktív együttműködés a projektek ellenőrzését végző szakemberekkel;. a projektek megvalósításához szükséges megvalósító erőforrások feltérképezése, nyilvántartása, erőforrás tervezése, projekt portfólió szintű erőforrás koordináció ellátása;. projektekben ős az egyéb ágazati feladatokban belső erőforrásokkal nem lefedhető humán jellegű kapacitás biztosítása külső szakértői erőforrások biztosításával, keretmegállapodások felállításával, beszerzésével, menedzsmentjével;. a vállalatirányítási rendszerek bevezetésének, módosításának koordinációja, projekt szakmai kompetencia központi feladatok ellátása;. részvétel a projektek eredményének bevezetésében, a bevezetéséhez szükséges képzések támogatásában, a rendszerüzemeltetési ős felhasználói dokumentációk előállításában, jóváhagyásában;. a lezárt projektekben létrehozott projekttermékek üzemeltetőknek történő átadása. Az Igazgatóság részletes feladatait és tartalmazza. szervezeti felépítését az igazgatósági működési szabályzat Műszaki Fejlesztési Igazgatóság. a Társaság által megvalósítandó fejlesztési feladatok, projektek műszaki szakértői, tervezői támogatása a hardver architekti, rendszerintegrátori, hálózatfejlesztői és infrastruktúrafejlesztői feladatok terén;. a vállalati telekommunikációs és IT in&astruktúra platformok fejlesztésének tervezése, irányítása;. harmadik fél által végzett projektek esetében a teljesítés szakmai minőségbiztosítása együttműködésben az Alkalmazásfejlesztési és Projektmenedzsment Igazgatósággal;. szakmai javaslatok kidolgozása külső és belső informatikai infrastruktúra, telekommunikációs szolgáltatások fejlesztésére megbízás és igény alapján;. bevezetendő új infrastruktúra ós szolgáltatási platformok, technológiák, rendszerek bevezetésének, illetve meglévő ilyen platformok, rendszerek technológiaváltással járó módosításának tervezése; a Társaság értékesítési, szolgáltatásmenedzsment ős termékmenedzsment tevékenységének műszaki szakértői támogatása az igazgatóság működési területére tartozó feladatok tekintetében;. megvalósíthatósági tanulmányok szakmai fejezeteinek elkészítésében történő közreműködés. Az Igazgatóság részletes feladatait és tartalmazza. szervezeti felépítését az igazgatósági működési szabályzat Alknlmazásfejlesztési Igazgatóság NISZ ~Ven,:eji Jnfo/con,nzunikóeiós Szolgáltató Zár/körűen Működő 1?és:vé,zvtársasó~s- SZVISZ /4 108/ Budapest Cso/.onai a. 3.

15 . alkalmazásfejlesztési projektek és feladatok műszaki szakmai felügyelete, a műszaki tervezési és végrehajtási folyamatok teljeskörű irányítása;. a belső erőforrással megvalósuló szot tvertervezési, fejlesztési, és tesztelési feladatok elvégzése;. allcalmazásfejlesztési projektek és fejlesztési feladatok esetén külső megvalósító erőforrások szakmai felügyelete, minőségbiztosítása;. kapcsolódó tesztelési, megrendelő oldali átvételi feladatok ellátása együttműködésben a Műszaki Fejlesztési és a Proj ektmenedzsment Igazgatósággal;. szoüverfejlesztési SOA kompetencia központi feladatok ellátása, szoftverfejlesztési irányelvek és szabályozások kialakítása és érvényesítése az implementáció során;. a Társaság által nyújtott elektronikus közigazgatási szolgáltatások (SZEÜSZök) műszaki továbbfejlesztésének, szükséges hibajavításainak felügyelete;. az ÁBT szolgáltatás informatikai rendszeréhez kapcsolódó alkalmazás fejlesztés ellátása, kódgazdájaként a kód javítása;. részvétel a mobilalkalmazások fejlesztésében;. a Társaság szolgáltatásmenedzsment, és termékmenedzsment és e-közigazgatási szolgáltató tevékenységének műszaki szakértői támogatása az igazgatóság működési területére tartozó feladatok tekintetében;. megvalósíthatósági tanulmányok szakmai fejezeteinek elkészítésében történő közreműködés. Az Igazgatóság részletes feladatait és tartalmazza. szervezeti felépítését az igazgatósági működési szabályzat Portfólió és Közigazgatási Koordinációs Ágazat Az Ágazat feladatai: általános feladatkörében: kapcsolattartás a központi kormányzati szervekkel; a kapcsolattartás a piaci szereplőkkel; kapcsolattartás a vezérigazgató-helyettesekkel, az ágazati igazgatókkal, valamint az egyes társ-igazgatóságok munkatársaival; közigazgatási koordinációs feladatkörében: javaslatok megfogalmazása a közigazgatási fejlesztések harmonizációjára és a fejlesztések interoperabilitására vonatkozóan;. közreműködés a Társaság feladatkörét érintő döntéshozó és döntés-előkészítő tevékenysége keretében képviselendő kormányzati álláspont kialakításában;. állapotfelmérés, helyzetelemzés a Társaság tcvékenységéhez kapcsolódó közigazgatási fejlesztések megvalósítása érdekében, valamint a tevékenységmutatók és a fejlesztések eredményeinek folyamatos nyomon követése; a Társaság tevékenységéhez kapcsolódóan döntés-előkészítés a közigazgatás fejlesztések tekintetében szükséges módosítások megalapozásához, fejlesztéseket megelőző elemzések készítése és azok lezárását követően hatékonyságinérés; a közigazgatás-fejlesztés hatékony működése érdekében szükséges, társasági szintű feladatok ellátása; leányvállalatokat felügyelő feladatkörében: a Társaság portfoliójába kerülő gazdasági társaságok (társasági részesedések) akvizíciójának előkészítése és végrehajtása; a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságok stratégiájának kidolgozásában való közreműködés; közreműködés a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságok társaságjogi feladataiban, nyilvántartás vezetése a társaságok cégjogi iratairól, igazgatósági, felügyelő bizottsági ügyrendekről, határozatokról; ivjsz J\ c;;ce/i l;zfbicomnuo,ik kiós Szolgáliaió Zárikörűen Működő ]?és:vj;zvlúrsasúg SZi VíSZ ] Budapest C su/wnai ii. 3.

16 a vezető tisztségviselők személyének és megbízásuk hatályának nyilvántartása, közreműködés a jelölésükben; közreműködés a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságok üzleti tervezésében, valamint az üzleti tervek véleményezése; a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságok riportjainak rendszeres készítése; a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságok éves beszámolóinak és az adózott eredmény felhasználásának véleményezése, közreműködés a konszolidált beszámoló elkészítésében; egyedi riportokat készítése a Tulajdonos részére, adatgyűjtés a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságokkal kapcsolatosan; kapcsolattartás a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságok vezetőivel; a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságok tulajdonos felé jelzett igényeinek rögzítése/észlelése, továbbítása, nyomon követése, közreműködés a problémák megoldásában;. a Társaság csoporton belül kötendő szerződéseinek véleményezése;. a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságok részére nyújtott anyavállalati szolgáltatások szerződéseinek részletes összeállításának koordinálása;. részvétel a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságok és anyavállalati belső szabályzatok harmonizációs lépéseinek kidolgozásában, közreműködés a szabályzatok egyeztetésében, javaslattétel a társaságok szabályozásainak aktualizálására, kiegészítésére; a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságok szervezeti és folyamati változásaival összhangban a szükséges rendszerkapcsolatok kialakításának és módosításának kezdeményezése; az ERP rendszer bevezetésének támogatása a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságoknál; a Társaság portfoliójából kikerülő gazdasági társaságok (társasági részesedések), értékesítésének, megszüntetésének előkészítése és végrehajtása; a holding strulctúra kialakítása feladatkörében: felelős a Társaság holding szervezetben történő működéséi feltételeinek kidolgozásáért és bevezetéséért; a Társaság portfoliójába tartozó gazdasági társaságok szolgáltatási portfóliójának illetve szervezeti felépítésének felmérése;. együttműködés az üzemeltetési területtel és a leányvállalatokkal a költség hatékony holding szervezet kialakítására; döntés előkészítő javaslatok kidolgozása a szervezet Új struktúrájának kialakítására, a párhuzamosságok megszüntetése és a hatékonyság növelése érdekében; vezérigazgatói döntés alapján közreműködik a szervezeti változások végrehajtásában. Az Ágazat részletes feladatait, valamint a szervezeti felépítését az igazgatósági működési szabályzat tartalmazza GSM-R Igazgatóság. a GSM-R szolgáltatás kiépítése Európai Uniós források felhasználásával;. a GSM-R szolgáltatást megvalósító projekt (továbbiakban projekt) előtámogatási szerződés és támogatási szerződések megkötésének előkészítése és az abban való eljárás;. a projekt megvalósíthatósági tanulmányának elkészítése, a támogatóval és a közreműködő szervezetekkel a tanulmány egyeztetéseinek elvégzése;. a projekt és a kapcsolódó európai vonatbefolyásoló rendszerekkel kapcsolatos (ETCS) projektekre vonatkozó együttműködési egyeztetések elvégzése az érintett szervezetek és társaságok bevonásával; \JJ ~7 ~T~j;;~ j/j fnfoi o,;;i;zz,nik jciós Szolgá/tuló Zár körűwz Működő 1?és:vé;n },wusúg~ SZAISZ 1081 Bzu/,pc~ Csokonui ii. 3. JÓ

17 . a kettős Ikanszírozás elkerülése érdekében az érintett szervezetekkel és az uniós projektekkel a szükséges egyeztetések elvégzése;. a projekt kiépítéséhez szükséges &ekvencia használati engedély, építési, ingatlan és vezetékhasználati jogok és engedélyek beszerzésének elvégzése;. a Társaság éves beszerzési és közbeszerzési tervének összeáuításához adatszolgáltatás nyújtása a projekt tervezett beszerzéseiről;. a projekt közbeszerzési eljárás fajtáinak és stratégiájának meghatározása, valamint egyeztetése a támogató és közreműködő szervezetekkel a Jogi, Szabályozási és Humánpolitikai Agazat, továbbá külső jogi iroda szükség szerinti közreműködésével;. a projekt beszerzési és közbeszerzési terve alapján a közbeszerzési eljárások lefolytatása a Beszerzési és Logisztikai Igazgatóság és a Jogi, Szabályozási és Humánpolitikai Agazat, továbbá külső jogi iroda szükség szerinti bevonásával;. a projekt önköltség-számítási szabályzatának elkészítése és a projekt költségei uniós elszámolásának kiemelten kezelése;. a projekttel kapcsolatos belső és külső elszámolások ellenőrzése, folyamatos vezetése, támogatás nyújtása a projekt erőforrásigényének és költségvetésének tervezéséhez;. az előkészítés és a megvalósítás során a projekt pénzügyi, jogi, beszerzési monitoringjáról folyamatos tájékoztatást nyújtása a Társaság vezetése felé Ellenőrzési Igazgatóság Gazdasági, törvényességi ellenőrzések, vizsgálatok lefolytatása, esetleges hiányosságok, szabálytalanságok feltárása és a szükséges intézkedések megtétele. Tevékenysége során az alábbiakat vizsgálja:. a Társaság törvényes, szabályszerű működésének, gazdálkodásának eélszerűségi ellenőrzése;. a Társaság szabályzatai betartásának ellenőrzése;. a Társaság folyamatainak vizsgálata;. a számviteli elvek betartásának ellenőrzése;. a Társaság által kialakított és működtetett kockázatkezelési, irányítási és ellenőrzési rendszerek megfelelőségének ellenőrzése;. a Társaság szervezeti egységei az eszközökkel és forrásokkal takarékosan és hatékonyan gazdálkodnak-e, valamint a vagyon megóvásáról megfelelően gondoskodnak-e;. a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési (FEUVE) rendszerek kiépítése, működése megfelelő-e;. a Társaságot érintő jogszabályok, illetve egyéb kötelező érvényű szabályok változásaira a NISZ érintett szervezeti egysége időben és megfelelően reagál-e;. a szervezeti célkitűzések elérését veszélyeztető kockázatokat a Társaság kockázati rendszere képes-e felismerni és azokat megfelelően kezelni;. javaslattétel a vizsgálatok során felmerült problémák, hiányosságok, hibák megszüntetésére, felelősségre vonásra;. a Társaság Felügyelő Bizottsága által elrendelt vizsgálatok lefolytatása. Külső megbízás alapján az alábbi ellenőrzési feladatokat látja el:. az MNV Zrt. által elrendelt vizsgálatok elvégzése;. a leányvállalatok Felügyelő Bizottságának megbízása alapján ellenőrzések lefolytatása a leányvállalatoknál. Az Igazgatóság részletes feladatait és tartalmazza szervezeti felépítését az igazgatóság működési szabályzata Biztonsági Igazgatóság NISZ z\~vnz:eui infokoninnotikácios Szolgálta/ó Zorrkörz7en AlJűködő Rés:vém társaság SZA ÍSZ! Biukipest Csokonai a. 3.

18 . a Társaság teljes körű biztonsági, biztonságtechnikai, operatív biztonsági, megelőzővédelmi feladatainak ellátása;. az objektumok vagyon és személyvédelmének szervezése és az ebből adódó feladatainak ellátása;. közreműködés a Társaság informatikai biztonságával kapcsolatos feladatok ellátásában, együttműködve az Informatikai Biztonsági Igazgatósággal;. a Társaság elektronikusan tárolt, vagy kezelt információs adatvagyona biztonságának védelme;. szakmai felügyelet gyakorolása a Társaság minősített adatvagyonának kezelése, biztonságos tárolása, valamint a vonatkozó jogszabályi feltételek betartása felett, együttműködve a biztonsági vezetővel;. együttműködés a nemzetbiztonsági védelmet ellátó szervek kijelölt képviselőivel;. az illetékes szervek felé a vonatkozó törvényekben előírt adatszolgáltatási kötelezettségek biztosítása;. az érintett munkatársak nemzetbiztonsági ellenőrzésének kezdeményezése;. munka és tűzvédelmi szabályzatok betartatása, ellenőrzése;. együttműködés a különböző hivatalos szervek képviselőivel (rendőrség, tűzoltóság, önkormányzat, nemzetbiztonsági szolgálatok, TEK, NVSZ);. együttműködés a kijelölt adatvédelmi felelőssel, és az adatok és információk kezeléséhez szükséges biztonsági szempontok biztosítása. Az Igazgatóság részletes feladatait és tartalmazza. szervezeti felépítését az igazgatóság működési szabályzata Informatikai Biztonsági Igazgatóság. feladata a Társaság elektronikusan tárolt, vagy kezelt információs vagyona biztonságának védelme együttműködve a Biztonsági Igazgatósággal;. feladata a KR biztonsági követelményeinek - a mindenkori jogszabályok alapján - kidolgozása, a KR, valamint a Társaság informatikai biztonságával kapcsolatos feladatok ellátása; ~ a Központi Elektronikus Szolgáltató Rendszer Társaság által üzemeltetett rendszerei és alrendszerei biztonsági követelményei megvalósulásának ellenőrzése. a NISZ kiberbiztonsági feladatrendszeréhez szükséges nemzetközi és hazai kiberbiztonsági kapcsolatok és együttműködések kialakítása és kezelése, a szükséges szervezeti tagságok megszerzése, folyamatos fenntartása, továbbá bilaterális szakmai kapcsolatok kialakítása;. a szervezeti és bilaterális kapcsolatokból származó információk azonosítása, beszerzése, a bejövő információk kezelésének kialakítása;. a hazai kapcsolatrendszer kiépítése és kezelése, beleértve a 2013 L. törvény által meghatározott szervezeteket (p1. Miniszterelnökség Kiberbiztonsági Koordinációs Tanács, Hatóság, CERT-ek1 NBF, biztonsági felelősök), a privát és nonprofit szektor szervezeteit (Pl. Kutatóintézetek, szoftverszállítók, tanácsadó és elemző szervezetek);. szakértői tevékenység biztosítása a 2013 L. törvényben meghatározott szervezetek részére felkérésre, továbbá a privát szféra részére szerződés alapján;. működési és notice and takedown eljárásrend kialakítása és bevezetése, valamint oktatása és tesztelése;. incidenskezelési koordináció biztosítása, a HVR kiberbiztonsági üzemeltetési csoport munkájának szakmai felügyelete;. szoftver sérülékenység kezelési szolgáltatás kialakítása az üzemeltetési területek részére (SW sérülékenység információ források azonosítása, kritikus SW elemek azonosítása, nyilvántartás elkészítése, kockázatelemzési módszertan kialakítása, folyamatok kialakítása);. a HVR kiberbiztonsági üzemeltetés hálózatbiztonsági feladatainak támogatása, beleértve a monitoring ~DS) eszközrendszer biztonsági üzemeltetésének kialakítását, folyamatos ivjs7 ÁTe,;, c;j 1i/ükoii,iiiií,zikációs S zo/ú I/aló Zónkö;z7cn i Iylköt/Ű Részvé, vórsasó~ SZ/vISZ IS JOB] I3u Ic;pesi Csokonai a. 3.

19 finomhangolását és kockázatelemzését, a Logelemző rendszer kialakítását, a szükséges támogató rendszerek bevezetését és alkalmazás szintű üzemeltetését, valamint a szükséges riporting rendszer kialakítását és alkalmazás szintű üzemeltetését; a NJSZ kiberbiztonsági K+F feladatainak azonosítása, projektek kezdeményezése;. nemzetközi kiberbiztonsági K+F tevékenység elősegítése, szakmai eredmények becsatornázása a NISZ folyamataiba;. NISZ-en belüli, hazai és nemzetközi információ megosztási protokollok, keretrendszerek és eszközök azonosítása, bevezetése, működtetése;. a 2013 L törvényben meghatározott hatóságról szóló végrehajtási rendelet szerinti feladatok szakmai támogatása. Az Igazgatóság részletes feladatait és tartalmazza. szervezeti felépítését az igazgatóság működési szabályzata Minőségirányítási Vezető A Minőségirányítási Vezető feladatai:. a Társaság minőségirányítási rendszerének karbantartása, aktualizálása, fejlesztése és irányítása, a belső és külső auditok összefogása a Jogi, Szabályozási és Humánpolitikai Agazat irányítása alapján Biztonsági Vezető A Biztonsági Vezető feladatai:. a Társaság minősített és bizalmas adatainak kezeléséről, valamint védelméről való gondoskodás;. a minősített adat védelmére vonatkozó személyi, fizikai, adminisztratív és elektronikus biztonsági rendelkezések megtartásának ellenőrzése;. a Társaság titkos ügykezelője tevékenységének felügyelete;. feladatainak ellátása során együttműködés a Biztonsági Igazgatósággal. 5.2 A GAZDASÁGI VEZÉmGAZGATÓ-BELYEnE5 KÖZVETLEN FELÜGYELETE ALÁ TARTOZÓ EGYSÉGEK ÉS TEVÉKENYSÉGEK Beszerzési és Logisztikai Igazgatóság. a vonatkozó jogszabályokban meghatározott intézmények (továbbiakban: ellátott intézmények), valamint egyedi megállapodások alapján más intézmények működéséhez szükséges informatikai, távközlési területhez tartozó (köz)beszerzések lebonyolítása, valamint a Társaság saját (köz)beszerzései lebonyolítása;. a (köz)beszerzési szabályozási környezet folyamatos figyelemmel kísérése együttműködve a Jogi, Szabályozási és Humánpolitikai Agazattal;. a Társaság éves beszerzési és közbeszerzési tervének összeállítása az érintett szervezeti egységek bevonásával;. közbeszerzési eljárások fajtájának meghatározása a Jogi, Szabályozási és Humánpolitikai Agazat szükség szerinti közreműködésével;. a Társaság beszerzési és közbeszerzési terve alapján a (köz)beszerzési eljárások lefolytatása a Beszerzési és közbeszerzési szabályzat alapján;. a beszerzésekre vonatkozó közadat nyilvántartás folyamatos ftissítése;. a Társaság tulajdonába lévő vagy az általa üzemeltetett, a szolgáltatás nyújtásában résztvevő informatikai és távközlési eszközök nyilvántartása;. a beszerzett, üzemeltetés alá bevont eszközök bevételezése, nyilvántartásba vétele, raktározási feladatok ellátása; j\tj$7 i\ vnc li Í zfbiwtn,nu;ziicxkiós Szolgú/tafó Zór kő; űw, Azíu/ködő Rés;vé;niúrsasúg SZMSZ Bw/upcsi Csokonai ii. 3.

20 . logisztikai és szállítmányozási feladatok ellátása;. létesítményüzemeltetés és gazdálkodási, beruházási feladatok ellátása a Társaság saját tulajdonú, a kezelésében lévő vagy a szolgáltatásba bevont eszközök tekintetében;. ZRH objektumok üzemeltetése;. a gépjármű flotta kezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása;. ellátással, üzemvitellel kapcsolatos adminisztráció tevékenységek ellátása;. munkavédelmi- és tűzvédelmi feladatokkal kapcsolatos irányítás és ellenőrzés a felelős szervezeti egységekkel és munkatárssakkal együttműködve;. a portaszolgálat/biztonsági szolgálat folyamatos ellátásának biztosítása az érintett szervezeti egységekkel és munkatársakkal együttműködve;. SAP törzsadatok (Cikktörzs, Vevő- és Szállító törzs) rögzítése, karbantartása, folyamatos ellenőrzése. Az Igazgatóság részletes feladatait és tartalmazza. szervezeti felépítését az igazgatósági működési szabályzat Kontrolling Igazgatóság. közreműködés a Társaság stratégiai tervének elkészítésében;. a Társaság operatív terveinek elkészítése;. a Társaság szolgáltatásainak árképzéséhez szükséges adatok átadása az érintett szervezeti egységeknek, a Társaság árazási modelljében, folyamatában megfogalmazottaknak megfelelően a szükséges elemzések elkészítése, időszakos frissítése;. eseti projekt igény esetén, Új szolgáltatás, tevékenység bevezetésekor üzleti modell készítés, jövedelmezőségi számítások elvégzése, pénzügyi elemzés készítése;. a teljesítés folyamatos figyelemmel kísérése, a terv- és tényadatok összevetése, az eltérések elemzése;. részvétel a költségfelosztás módszerének kialakításában, költségelemzés, önköltség-számítás, gazdaságossági számítások készítése;. részvétel a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos jelentések és kimutatások elkészítésében;. Kontrolling Rendszer működtetése;. a projektek pénzügyi tervének elkészítése;. az előkészítés és a megvalósítás során projektek pénzügyi monitoringjáról folyamatos tájékoztatás a Társaság vezetése, valamint a Projektmenedzsment Igazgatóság részére;. a projektekkel kapcsolatos belső és külső elszámolások ellenőrzése, folyamatos vezetése, támogatás nyújtása a projektek erőforrásigényének és költségvetésének tervezéséhez;. a felmerülő gazdálkodási és pénzügyi kérdések tekintetében közös állásfoglalás kialakítása, együttműködve a Társaság érintett szervezeti egységeivel;. az ÚMET és a Társaság szabályainak megfelelően a projektek pénzügyi dokumentálása, aktív együttműködés a projektek pénzügyi ellenőrzését végző szakemberekkel;. folyamatos pénzügyi egyeztetés az ÚMFT-ben az adott projekthez kijelölt Közreműködő Szervezettel. Az Igazgatóság részletes feladatait és tartalmazza. szervezeti felépítését az igazgatósági működési szabályzat Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság a Társaság teljes pénzügyi és számviteli adminisztrációjának elvégzése a törvényi előírásoknak megfelelően; ivjsz Nunzze// In/bko,;unz niiwciós Szolgálta/ó Zóríkörűen Működő Rés:ré;u;ársavá~ SZ/vISZ ]3za/apest Csokonai a 3.