A NETCLUB SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 I KOLLÉGIUM A NETCLUB SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1., Általános Rendelkezések: 1. A a Széchenyi István Egyetem Kollégiumainak öntevékeny szervezete, a Kollégiumi Bizottság részönkormányzata. 2. A célja, hogy a kollégiumi hallgatók számára lehetőséget adjon a kollégiumi hálózat használatára. (A kollégiumi hálózat alatt, szűkebb értelemben, a kollégiumban lévő kábelezést és az azt kiszolgáló aktív eszközöket értjük, valamint ennek összeköttetését az egyetemi hálózattal, tágabb értelemben pedig az e hálózaton keresztül elérhető szolgáltatásokat). Továbbá, hogy elősegítse ezáltal a kollégisták tanulmányait, szakmai fejlődését, illetve a kollégiumi közösségi élet magasabb szintre emelését. 3. A kollégiumban elérhető internet használat nem része a kollégiumi alapszolgáltatásoknak, (kivétel ez alól a Neptun, a Széchenyi István Egyetem honlapjának, és a Kollégium honlapjának elérhetősége) üzemeltetését a végzi, a szolgáltatás igénybevétele térítési díjköteles. A díjat a bizottság kezdeményezésével, és a Széchenyi István Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban EHÖK) egyetértésével lehet változtatni, évente két alkalommal. 4. a (továbbiakban SZMSZ) meghatározza a felépítését, feladatait, kötelességeit és jogait. A tisztségviselőinek, illetve alkalmazottainak határozatai és intézkedései nem lehetnek ellentétesek ezen szabályzat rendelkezéseivel. 5. A tisztségviselők tisztségük elvállalásakor elfogadják, hogy a on belül írt programok, informatikai megoldások felett a kollégium használati joggal rendelkezik, és nem élhetnek tisztségük lemondása után követelésekkel a kollégium felé. Természetesen a kollégium elismeri az itt végzett munkát, amit igény szerint tanulmányi támogatással (kollégiumi díjmérséklés, kollégiumi felvételi plusz pont, nyári szálláshely biztosítás, anyagi juttatás, stb.), és referencia kiadásával biztosít.

2 I KOLLÉGIUM 6. A általános felügyeletét a kollégium igazgatója, vagy megbízottja látja el. 2., A bizottság tisztségviselői: o Elnök o Vezető rendszergazda o Rendszergazda o Rendszer-adminisztrátorok o Gazdasági megbízott (EHÖK mindenkori gazdasági megbízottja) 3., A tagjai: 1. Azon kollégista hallgatók, akik fizetési kötelezettségüknek (hálózathasználati díj befizetése) eleget tesznek, és ezáltal jogosulttá válnak a kollégiumi hálózatot igénybevételére. 2. Tiszteletbeli Örökös Tag, ezt a címet a elnök adományozhatja a volt tisztségviselőknek, a bizottságának kérésére. 4., Tisztségviselők választása: 1. A tisztségviselőket (EHÖK mindenkori gazdasági megbízottján kívül) a bizottsága választja azon kollégista hallgatók közül, akik az előzetesen kiírt pályázat feltételeinek megfelelnek. 2. A tisztségviselők a -on belül csak egy tisztséget tölthetnek be. 3. A tisztségviselők megbízása megszűnik: o Lemondással o Kizárással o Hallgatói jogviszony megszűnésekor o Kollégiumi jogviszony megszűnésekor o 1 év után, rendszer-adminisztrátort nem kell újraválasztani

3 I KOLLÉGIUM 5., A bizottság jogkörébe tartozik: A bizottság dönt: 1. Az SZMSZ-ről, a Hálózathasználati Szabályzatról (1. sz. melléklet), amelynek bármi nemű módosítása a következő befizetési időszak kezdetétől léphet hatályba. 2. A tisztségviselők személyéről és visszahívásáról. 3. Az e szabályzatban nem rögzített kérdésekről. 6., A bizottság kötelezettségei: 1. A rövid-, illetve hosszú távú fejlesztésekről és beszerzésekről dönteni és azokat koordinálni. 2. A költségvetéséről a mindenkori Kollégiumi Igazgató egyetértésével közösen kell dönteni. 7., A bizottság működése: 1. A bizottság ülésein szavazati joggal vesz részt: o tisztségviselői (Elnök, Vezető rendszergazda, Rendszergazdák, Rendszer-adminisztrátorok) o Gazdasági megbízott (csak gazdasági jellegű kérdésekben) o Kollégiumi Bizottság elnöke (vagy annak megbízottja) 2. A bizottságot az elnök hívja össze. 3. A bizottságot félévente legalább kétszer össze kell hívni. 4. A bizottság elnöke köteles az ülés előtt legalább három munkanappal meghívót küldeni a bizottsági tagoknak, melyben szerepelnie kell az ülés helyének, időpontjának, és tervezett napirendjének. 5. A bizottság ülése határozatképes, ha a Bizottsági tagok legalább 2/3-a jelen van. 6. Ha az ülés határozatképtelen, akkor az elnök köteles három munkanapot követően ugyanazzal a napirenddel a gyűlést összehívni, mely a jelenlévők számától függetlenül határozatképes. 7. A bizottság ülését tíz munkanapon belül össze kell hívni, ha a bizottsági tagok 1/3-a

4 I KOLLÉGIUM írásban kéri. 8. A bizottság minden tagja egy szavazattal rendelkezik. 9. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata a döntő. 10. A határozathozatal általában egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással történik (akár egy ember kérésére a szavazásnak titkosnak kell lennie). 11. Kinevezésnél, kizárásnál vagy megbízásnál a határozathozatal minősített többséggel, titkos szavazással történik (minősített többséghez a jelenlévő bizottsági tagok 2/3-ának igen szavazata szükséges). 12. A bizottság üléseinek jegyzőkönyvét az elnök által ülésen választott jegyzőkönyvvezető vezeti, amelyet az Elnök aláírásával hitelesít. 8., A tisztségviselők jogai és kötelezettségei: Az elnök: 1. A vezetője. 2. Kötelezettségei: o A képviselete. o Az SZMSZ betartatása. o A beszerzéseinek intézése. o A munkájának koordinálása. o Felügyelet a eszközei és költségvetése felett. o Felelősséget vállalás az Egyetemtől használatra átvett eszközök iránt. o A gazdasági megbízott által készített negyedéves tételes elszámolást internetes honlapján a tagok számára elérhetővé teszi. 3. Jogköre: o A -on belül megsemmisíthet minden szabálysértő intézkedést és határozatot. o Szabálysértő határozat vagy intézkedés esetén a felelős tisztségviselőt legfeljebb két hétre felfüggesztheti, és visszahívását kezdeményezheti a választótestületnél. o A szabályzatot megsértőkkel szemben fegyelmi eljárást kezdeményezhet. o költségvetésének felülvizsgálatát kérvényezheti.

5 I KOLLÉGIUM A vezető rendszergazda: 1. Kötelezettségei: o a kollégiumi hálózat szerverein tárolt adatok biztonságos megóvása, jogosultságok karbantartása o új, rendszerszintű szolgáltatások bevezetése, illetőleg megszüntetése igény alapján, o tagok adminisztrálása a kollégiumi hálózat szerverein, o fizikai- és logikai hálózat karbantartása, lehetőségein belül, o bizottság által meghatározott feladatok elvégzése, o szakmai és szakértői támogatás nyújtása a bizottság számára, o a működés megfelelő szintű dokumentálása, o folyamatos kapcsolattartás az Elnökkel, o bizottság ülésein való részvétel. 2. Jogköre: o a kollégiumi hálózat szerverein - privilegizált felhasználóként - a rendeltetésszerű használat ellenőrzése. o a Bizottság ülésein szavazni A rendszergazda: 1. Kötelezettségei: o a -bal, illetve a kollégium hálózatával kapcsolatos naprakész információk közzététele a hálózat segítségével, o a Kollégium informatikai rendszerének (beléptető rendszer, kabinetek, adminisztráció) karbantartása, o IP címek, illetve hostnevek adminisztrálása o a bizottság által meghatározott feladatok elvégzése, o a rendszer illegális, illetve nem megfelelő használatának jelzése a bizottság fele, o a Bizottság ülésein való részvétel. 2. Jogköre: o a hálózat rendszeres ellenőrzése, o a Bizottság ülésein szavazni

6 I KOLLÉGIUM A rendszer-adminisztrátor: 1. Kötelezettségei: o felelős a által nyújtott szolgáltatást igénybe vevő felhasználók képviseletéért, o minden hozzáforduló tagnak a kollégiumi hálózattal vagy a -bal kapcsolatos problémájának orvoslása, o hibadetektálás, illetve ezek jelzése a megfelelő szakemberek felé, o a kollégiumi hálózat eszközeinek jogszerű használatának ellenőrzése, o az észlelt szabálytalanságok jelzése a bizottság felé, o a nagyobb szaktudást nem igénylő hibák dokumentálása, kijavítása, o bizottság által meghatározott feladatok elvégzése, o a bizottság gyűlésein való rendszeres részvétel. 2. Jogköre: o a bizottság gyűlésein szavazni. A gazdasági megbízott: 1. A gazdasági felelős az EHÖK mindenkori gazdasági megbízottja. 2. Kötelezettségei: o ellenőrzi és koordinálja a gazdasági folyamatait: o Források felhasználása o díjak beszedését, o tisztségviselők megbízási díjának kifizetését. o Negyedévente tételes elszámolást készít a bevételeiről és kiadásairól, melyet a bizottság elé terjeszt elfogadásra. o Ellenőrzi a folyamatban lévő fejlesztések és beruházások állapotát, erről a bizottság részére jelentést készít. 3. Jogköre: o költségvetésének felülvizsgálatát kérvényezheti. o a Bizottság ülésein szavazni (gazdasági kérdésekben, a gazdaságilag megvalósíthatatlan határozatokat semmissé tenni az EHÖK jóváhagyással)

7 I KOLLÉGIUM 9., A tagjai: 1. Kötelezettségei: o a hatályos egyetemi szabályzatokban rögzítettek betartása. Mivel a kollégiumi hálózat a SZE egyetemi hálózat része, az itt nem szabályozott minden (technikai és fegyelmi) kérdésben a hatályos egyetemi szabályzat a mérvadó. 2. Jogköre: o a bizottság ülésein készült jegyzőkönyveket megtekinteni o a gazdasági megbízott által készített negyedéves tételes elszámolást megtekinteni 10., A gazdálkodása: 1. A bevételét a hallgatók által befizetett tagsági díj képezi. 2. A bevételből költhető összeget a Gazdasági Főigazgatósági levonás utáni nettó érték adja (2012-es évben ez a bruttó érték 15%-a, Áfa 27%) 3. A kiadásokról a hatályos költségvetés rendelkezik, ami a következőkben nyilvánul meg egy költségvetési évre vetítve: o A hálózat üzemeltetéséhez szükséges forrásokat a Széchenyi István Egyetem Kollégiuma a tanévi, és nyári hálózathasználati-, és gyorsított eljárási díjakból befolyt költhető összegekből fedezi. o Hálózat fenntartás: Az egy költségvetési évben a hálózathasználati díjként befolyt összeg 60%-a hálózat üzemeltetésére és fejlesztésére, és a tisztségviselők jutalmazására fordítható (továbbiakban hálózat fenntartási normatíva) o Eszköz beszerzés: A befolyt összeg 20%-ának megfelelő értékben a kollégium a -nak hálózati eszközöket biztosít o A kollégium egyéb fejlesztésekre (adminisztráció, beléptető rendszer, egyéb hálózatok) a befolyt összeg 20%-nak megfelelő mértékig jogosult. o A hálózat fenntartási normatíva 10%-a kötelezően elkülönítendő. 1. Az elkülönítés szükségességét a nem várt technikai amortizációk gyors elhárítása indokolja

8 I KOLLÉGIUM 2. Felhasználásának módja: Az elkülönítés sürgős beszerzés esetén oldható fel a elnökének kezdeményezésére a gazdasági megbízott egyetértésével. Az el nem költött, fennmaradó összeg minden évben december 10-én oldható fel. A feloldott összeg csak beszerzésre/fejlesztésre fordítható o A hálózat fenntartási normatíva 90%-a az alábbiak szerint fejlesztésre és a hálózatot üzemeltetők ( tisztségviselők) jutalmazására fordítható, az alábbiak szerint: 1. 55% fejlesztés 2. 35% jutalmazás o A költségvetése minden tanév utolsó hónapjában módosítható, de kétévente kötelező felülvizsgálatot kell elrendelni. o Táblázatos formában a költségvetés: Befolyt összeg: 100% Áfa: 27% Levonás: 15% Költhető összeg a teljes összeg 58%-a, amiből: Hálózat fenntartás 60% Elkülönítés 10% Fejlesztés 55% Jutalmazás 35% Eszköz beszerzés 20% Egyéb fejlesztésre 20% 11., A kötelezően előírt feladatai o Kollégiumi hálózat karbantartása, és az ezzel kapcsolatos adminisztráció elvégzése. (folyamatos működés biztosítása a lehetséges körülmények között, stb.) o Kollégiumi ki-, és beköltözésben vállalt informatikai segítségnyújtás. (informatikai eszközök helyszíni kitelepítése, beköltözési adatkarbantartás, stb.)

9 I KOLLÉGIUM o Kollégiumi bizottság munkájának segítése informatikai megoldásokkal. o Kollégiumi beléptető és kamerarendszer üzemeltetésében és karbantartásában való segítségnyújtás (ujjlenyomat regisztráció, kártya adminisztráció, rendszerfelügyelet, stb.)