AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az Ajánlatkérő Név: Hévízgyógyfürdő és Szent András Reuma Kórház Cím: 8380 Hévíz, Dr. Schulhof Vilmos sétány 1. Tel: Fax: képviseli: Dr. Kvarda Attila főigazgató 2. Ajánlatkérő képviselője Név: Juhász János Cím: 8380 Hévíz, Dr. Schulhof Vilmos sétány 1. Tel: Fax: A választott eljárás Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt. ) 122/A. (1) bekezdésben rögzített feltétel fennállása alapján, jelen felhívás megküldésével, nemzeti eljárásrendben lefolytatandó közbeszerzési eljárást kezdeményez. 4. A dokumentáció és a kiegészítő iratok rendelkezésre bocsátásának módja Az ajánlattételi dokumentáció átvételére az ajánlattételi felhívást kézhez vevő szervezet, vagy nevesített alvállalkozója jogosult. A Kbt. 52. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a dokumentáció térítésmentesen kerül rendelkezésre bocsátásra. Ajánlatkérő a Kbt. 49. (6) bekezdés alapján előírja, hogy az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy nevesített alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha csak az egyik ajánlattevő veszi át a dokumentációt. Az Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt az eljárást megindító felhívással együtt megküldi ajánlattevők címére. 1

2 Ajánlattevő a dokumentáció kézhezvételét követően a vonatkozó átvételi igazolást megfelelően kitöltve és aláírva fax, vagy útján köteles visszajuttatni a dokumentációt megküldő személynek. 5. A közbeszerzés tárgya és mennyisége Hévízgyógyfürdő és Szent András Reumakórház Fedett Fürdő integrált beléptető rendszer építése és kivitelezése az alábbiak szerint: A Hévízgyógyfürdő és Szent András Reumakórház fedett fürdőjéhez (a továbbiakban: Fedett Fürdő) egy északi és egy déli fekvésű öltöző tartozik, melyekbe egy-egy pénztárhelyet kell kiépíteni akképpen, hogy a megépítendő beléptető rendszer forgóvillái közvetlenül a pénztárfülke mellé kerüljenek, és így az azonosítók (proximity órák/kártyák) kiadását, a pénzkezelést, és a vendég azonosítását egy időben végezhessék a pénztárosok. Ezekben a pénztárakban teljes árú jegy értékesítését, valamint idő túllépés esetén díjkülönbözet megfizetést is tudjon kezelni a beléptető rendszer. A medencetér előtti északi és déli öltözőkben a meglévő szekrények zárszerkezeteinek, és bejáratoknál értékesítési és beléptető rendszernek kiépítése történne meg. A szekrényekről el kell távolítani a régi zárakat, és az újakat felszerelni. Az esetlegesen nem megfelelően záródó, szoruló ajtók beállítása, illetve a régi zárszerkezet által hátrahagyott furatok esztétikus eltüntetése is a feladatok közé tartozik. A szekrények újra sorszámozása és matricázása, hogy a már meglévő struktúrába illeszkedjen. A folyosón és az öltözőkben felszerelendő információs terminálokhoz gyenge és erős áram nyomvonal kiépítése szükséges. Értékesítési pénztár fülke és pénztárak telepítése, kapuk felszerelése, beüzemelése. Pénztár program telepítése és egyedi statisztikák létrehozása, kommunikáció megteremtése a meglévő diszpécser programmal. Rendszerkövetelmények: Az ajánlott szoftver megjelenési felülete és működtetése illeszkedjen a Tófürdőn jelenleg is működő beléptető rendszerhez. Egyetlen, közös adatbázis a Tófürdőn jelenleg is működő beléptető rendszerrel. A kezelő szoftverből lehessen szekrényt osztani a Tófürdő szekrényeire is. A bérletek kezelése, a bérletesek szekrényosztása egyezzen meg a Tófürdőn jelenleg is működő beléptető rendszerrel. Gyártó és fejlesztő cég építse ki a beléptető rendszert, meghibásodás esetén legalább két órán belül biztosítsa a hibaelhárítást. Azonosító chipkaróra: Minőségben Mifare Plus X chipkarórával megegyező paraméterű legalább 2 kb írható memória, több alapszínű, hosszútávon megbízhatóan működő karórák biztosítása. A karórák a legjobb minőségű műanyagból készüljenek, amelyek termálvizes, kénes, jódos környezetben és nagyobb hőhatásnak kitéve, legalább 1 éves garancia biztosítása mellett, esztétikusak és működőképesek maradjanak. Chipkaróra: darab Beléptető kapuk: A forgóvilla és a gyűjtő nélküli, a háromágú forgóvillás kapu rozsdamentes fémszerkezetű anyagból készüljön és nagy tömegű be- és kilépés biztosítására legyen alkalmas. Kétirányú közlekedést biztosítja, chipkaróra olvasóval, vendégirányító infó kijelzővel rendelkezzen. Legalább háromszínű fényjelzés az azonosító használatakor. Legyen alkalmas vészhelyzetben, feszültség kimaradáskor automatikusan leeső karok a menekülési utak szabaddá tételére. Ha az áthaladás tiltott, a karok mechanikusan reteszeltek legyenek (még nagy erővel sem lehessen forgatni.) A vendég áthaladását szervomotoros működés segítse, érvényes azonosításkor a kar mozduljon meg előre, hogy jelezze engedélyezett az áthaladás. Figyelem felhívó fényjelzés és piktogram a kezelés segítésére. Később opcionálisan lehessen kijelzős változatot is választani. Áramkimaradás esetén rendelkezzen legalább 3 óra áthidalási idővel szünetmentes tápellátás segítségével. Autonóm működő képesség a központi szerverrel való kapcsolat megszakadása esetén is. Az érvényességét tekintve óra alapú csuklópántok tartalmának ellenőrzése a pénztáros előtt történjen az ellenőrzés eredményének egyértelmű visszajelzésével. 2

3 Háromágú forgóvillás forgókapu óraelnyelő lehetőségének biztosításával: 2 darab, Mozgáskorlátozott motoros kétirányú rozsdamentes lengőkapu óraelnyelő lehetőségének biztosításával: 2 darab Vendégöltöző szekrényzárak: Offline rendszerű, záranként egyedi programozható olvasó, elemes/akkumulátoros működés, belső memória jellemezze. Elektronikusan vezérelt, legalább háromszínű fényjelzés az azonosító használatakor. A lopás ellen megfelelő védelmet nyújtó elemrekesz, biztosítsa a zárt szekrényt. A retesz anyaga 3 mm acéllemez, vagy azzal egyenértékű szilárdságú, a zárszerkezet burkolata fém legyen. A zár nyitott-zárt állapota kívülről is látható legyen. Elem lemerülés jelzése az azonosítón is, hogy on-line pontokon áthaladva a rendszer figyelmeztető jelzést adjon az elemcsere szükségességéről. Átlagos használat (50 nyitás és zárás / nap) esetén legalább 1 éves elem élettartam. Az elem állapot gyors (2mp) ellenőrzése külső eszköz csatlakoztatása és a burkolat megbontása nélkül. A zár nyitása és zárása is csak azonosító használatával legyen lehetséges. Belső eseménytár legalább az utolsó 100 esemény tárolására. Az eseménytár kiolvasása rádiófrekvenciás úton (pl.: kártyára, hordozható kézi készülékre). Nem lehet kívülről a burkolat megbontása nélkül látható, a vendég által hozzáférhető csatlakozó. A szekrények kiosztása lehessen előre meghatározott vagy szabadon választható: Előzetes szekrénykiosztásnál a vendég csak a számára előzetesen kijelölt szekrényt használhatja. A szabad választás esetén a vendég bármelyik nyitott szekrényt igénybe veheti, de csak egyet. A rendszer az összetartozókat (egyszerre több jegyet vásárló) egymás közelében helyezze el. A rendszer gondoskodjon az egyenletes leterhelésről (pl. egymás után következők külön szekrénysorokba kerüljenek). Az azonosítóhoz rendelt szekrény száma információs terminálon megjeleníthető legyen. Szekrény: 488 db Infóterminál: A beléptető rendszerbe kötött infóterminál tegye lehetővé a vendégek számára, hogy saját maguk megnézhessék chipkarórájukban tárolt adatokat, (időkorlát, számlaegyenleg, fogyasztásuk, jóváírásaikról, szolgáltatás igénybevételről), illetve bármely a létesítmény üzemeltetője által közölni kívánt szolgáltatási információkról. A terminálon szabad forrású operációs rendszer fusson és rendelkezzen beépített proximity olvasóval. A készülék legyen alkalmas egyedi alkalmazások futtatására (reklámok, felhívások megjelenítése, interaktív térkép, stb.). A terminál érintőképernyős LCD kijelzővel és cseppálló műanyag burkolattal rendelkezzen. Infóterminál: 2 darab Szekrényosztó terminál: A beléptető rendszerbe kötött szekrényosztó terminál tegye lehetővé a vendégek számára, a családi és csoport opciós szekrényválasztást. Családtagok egymás mellé, míg a csoport tagjai egymástól távolabb kapjanak szekrényeket. A vendégek tudják megnézni a chipkarórájukban tárolt adatokat, (időkorlát, számlaegyenleg, fogyasztásuk, jóváírásaikról, szolgáltatás igénybevételről), illetve bármely a létesítmény üzemeltetője által közölni kívánt szolgáltatási információkról. A terminálon szabad forrású operációs rendszer fusson és rendelkezzen beépített proximity olvasóval. A készülék legyen alkalmas egyedi alkalmazások futtatására (reklámok, felhívások megjelenítése, interaktív térkép, stb.) A terminál érintőképernyős LCD kijelzővel cseppálló műanyag burkolattal rendelkezzen. Szekrényosztó terminál: 6 darab PC alapú pénztár: A pénztár fekete doboza elektronikus naplózással legyenek ellátva, a NAV által bevezetett online rendszerrel ellátva. A jegy, bérlet, szolgáltatás eladás PC alapú NAV hőnyomtatós pénztárgépes kiskereskedelmi rendszerrel történjen. Intelligens grafikus felületet biztosítson a rendszer szoftvere. A vendég jogosultságainak megadása előre definiálható jegy és bérlet típusokból. Elektronikus fizetés egyenleg befizetés, egyenleg-túllépés kompenzáció, kaució-kezelés. Pénztárgép: 4 darab 3

4 Kassza szoftver: A betegnek a regisztrációt követően fel kell keresni a diszpécsereket (6 darab) akik megcsinálják a beosztást. Itt kap egy órát és egy vonalkódot a kezelőlapra, amivel azonosítani tudja a belépési jogosultságát a fürdőben. Az órát a vonalkód alapján ki kell, hogy tudja váltani a pénztárakban is. Fedett Fürdőben 4 pénztár lenne kettő a földszinten, kettő az emeleten. A beosztásnak át kell kerülnie a már működő beléptető rendszerbe (csak a fürdés tekintetében), fontos igény, hogy a beteg csak a beosztott időben, legfeljebb 2 órát tartózkodhasson a fürdőben. Lényeges lenne, hogy ne az óra tárolja az adatokat mivel nagy annak az esélye, hogy a beteg elveszíti az órát, csak azonosítóként szolgáljon, tehát lehessen egy új órát kiadni és a régit érvényteleníteni. Ha a beteg a tavon szeretne fürdeni a kezelési időben, akkor még ki kell fizetni neki a kiegészítő díjat a TÓ pénztárban (ehhez kell a vonalkódos kezelőlap) és csak azután engedi be a rendszer a tóra, akkor is csak kezelési időben. Ha elkésik, akkor annyival kevesebbet tartózkodhat bent. A fedett fürdőbe szabadon bemehet a kezelési időben. Amennyiben a beteg túllépi a fürdési időt, akkor ráfizetést számoljon a rendszer. A megkapott óra miatt kauciót kell fizetni a betegnek. A kauciót a jelenleg működő (a Seawing, valamint a Globenet rendszere) programban vissza kell, hogy tudjuk adni. Minden beteg, aki kezelőlappal rendelkezik lehetősége van délutánonként még egyszer bemenni kedvezményes jeggyel. Ha a betegnek már megvolt a fürdő kezelése, amikor délután visszamegy, már csak a kedvezményes jegyet ajánlja fel neki a rendszer. Értékesítési modul feladata legyen a termékek, szolgáltatások értékesítése, és ehhez kapcsolódóan pénztári műveleteknek számítógépes támogatása adómemóriás nyomtató segítségével. Kommunikáljon a jelenleg működő (Globenet és Medworks) szoftverrel. Kezelje az eurót is mint fizetési eszközt. A szoftver három fő funkciót valósítson meg: Az értékesítés (készpénz, bankkártya, készpénz helyettesítő eszközök), kedvezmény-kezelés. Törzsvendég-kezelés (bérletek, stb.). Adatszolgáltatás a beléptető rendszer értékesítés alapján. A kasszagép rendelkezzen NAV engedéllyel. A kassza rendszer teljes körűen megoldja a vendégek fogyasztásának nyilvántartását, a számlázást, a kontrollt és a forgalom kimutatást. A szolgáltatások rögzítése az árlap kategóriák, illetve szolgáltatások a képernyőn való közvetlen kiválasztása alapján történhet. A vendégszámlára automatikusan felkerüljön a kiválasztott szolgáltatás, így a terheléseket követően a számla bármikor könnyen és gyorsan elkészíthető legyen. Lehetőség legyen a számla igény szerinti bontására, szükség szerinti sztornózására, illetve utólagos másolat készítésére is. A számlázás modul az előzőekben felsoroltakon kívül tartalmazza még a számlázással kapcsolatos, a kassza működtetéséhez szükséges egyéb szolgáltatásokat is, melyek az alábbiak: kasszazárás, kasszaátadás, pénzfelvétel, leadás, gyorsmérleg. Az OEP-es beteg órája 56 napig kell, hogy érvényes legyen, mivel addig veheti igénybe a kezeléssel kapcsolatos fürdőszolgáltatást. Vehessen újat, ha visszaadja az eredeti órát. Ha 56 napon belül nem tudja felhasználni a kezeléseket (pl. betegség), akkor legyen meg a lehetőség hosszabbítani az óra idejét és azt átütemezni. Továbbá legyen lehetőség az óra érvénytelenítésére felírt kezelés visszavonására, ha a beteg idő előtt szeretné befejezni a kezelést. Azokat a kezeléseket, amiket nem szeretne felhasználni, vissza lehessen törölni a beosztásban. A beléptető rendszer küldjön egy jelzést a diszpécser (nyilvántartó) programnak, hogy a fürdés megtörtént. Pénztár fülke: Két darab egyszemélyes munkahely befogadására kialakított téglatest formájú, (110 x 160 x200 cm) külső méretű fülke. A fülke alsó fele fa és laminált bútorlapból készül abs él-zárással, a felső rész körbe ragasztott biztonsági üveg két zárható átadó ablakkal kívülről konzollal. A fülke bejárati ajtója zárható hasonló illeszkedi a fülke többi részéhez. A lábazat 10 cm magasságik szálcsiszolt koracél borítású. A belső rész kialakítása alkalmas a PC pénztárgép, kassza, olvasó, órák, befogadására illetve egy forgószék elhelyezésére. Pénztár fülke: 2 darab 4

5 Kamerák: A pénztárakhoz megfelelő IP kamera rendszer kerüljön kiépítésre (vendég azonosítására), valamint a forgóvillákon történő áthaladáskor is készüljön egy kép, amelyet a meglévő video rendszernek kell tárolnia. A támogatást igénybe vevő betegek beazonosítására azonosító óra kiadáskor készült kép mentése történjen, belépéskor a belépő beteg képét és a mentett kép összehasonlítását tegye lehetővé a rendszer. A pénztári műveleteket is kamerával kell rögzíteni. Pénztári értékesítési helyen: 8 darab kamera Kapuknál: 4 darab kamera 6. A szerződés meghatározása Vállalkozási szerződés a Hévízgyógyfürdő és Szent András Reumakórház Fedett Fürdő integrált beléptető rendszerének építése és kivitelezése. 7. A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje: A szerződés időtartama a szerződés aláírását követő 60 nap. 8. A teljesítés helye 8380 Hévíz Dr. Schulhof Vilmos sétány 1.; helyrajzi szám: 964/7 NUTS-kód: HU Fő finanszírozási feltételek A beruházás teljes pénzügyi fedezete saját forrásból az Ajánlatkérő rendelkezésére áll. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a magyar forint (HUF). Az ellenérték kiegyenlítése tekintetében a Kbt (1)-(3) bekezdései, a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet és az Art. 36/A. rendelkezései az irányadóak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ÁFA törvény rendelkezései alapján fordított ÁFA fizetési kötelezettség áll fenn az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény 142. (1) bekezdés a) pontja alapján. 10. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi kötbér: Mértéke a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 0,3%-a naponta, amely összességében nem haladhatja meg a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás15%-át. Jótállás: A teljes körű jótállás időtartama 24 hónap. Ajánlattevőnek az általa felhasznált egyes anyagok, berendezések, szerkezetek vonatkozásában biztosítania kell az általa vállalt jótállási időtartamon túli, a gyártó által meghatározott alkalmassági, jótállási időtartamokat is. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. 5

6 11. Többváltozatú (alternatív) ajánlat adásának lehetősége Többváltozatú (alternatív) ajánlat nem tehető. 12. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás során nem biztosítja a részajánlattételi lehetőséget. 13. Értékelési szempontrendszer Az ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kiválasztása szerint értékeli. Ha több ajánlatnak azonos az ellenszolgáltatása, akkor ajánlatkérő a Kbt. 72. (3)-(4) bekezdése szerint jár el. Az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére pénzügyi, gazdasági és műszaki, szakmai szempontból alkalmas ajánlattevőnek a jelen közbeszerzési dokumentációban meghatározott műszaki, szakmai követelményeket kielégítő ajánlatait a Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempont szerint értékeli. 14. Kizáró okok 14.1 Az előírt kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében rögzített kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll Az előírt kizáró okok igazolási módja: Ajánlattevőknek a Kbt (1) bekezdésében foglaltak alapján csatolnia kell a kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozatát, valamint a Kbt. 56. (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozó - a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 2. i) pont ib) alpontjában és a 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerinti külön nyilatkozatot. Az ajánlattevő, az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról. 6

7 15. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 15.1 A gazdasági és pénzügyi alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok, illetve a megkövetelt igazolási mód: P1 Nyilatkozat az előző kettő (2012, 2013) lezárt üzleti évre vonatkozó mérleg szerinti eredményéről A gazdasági és pénzügyi alkalmasság minimumkövetelménye(i): P1 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a mérleg szerinti eredménye az utolsó kettő lezárt üzleti évből bármelyik évben negatív volt. 16. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság 16.1 A műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok, illetve a megkövetelt igazolási mód: M1 A Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdés a) pontja alapján: az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított öt évben (60 hónapos időszakban) teljesített (műszaki átadás-átvétellel lezárt) jelentősebb, alkalmassági feltétel körében előírt integrált beléptető rendszer építési és/vagy korszerűsítési referenciamunka/referenciamunkák ismertetése a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (3) és (5) bekezdése szerint. M2 A Kbt. 55. (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdésének e) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, képzettségük, végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy valamennyi az alkalmasság igazolására előírt kritériumnak az önéletrajzból, valamint az e pontban csatolni előírt dokumentumokból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie. A végzettség és képesítés az iskolai oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó A műszaki, illetve szakmai alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1 M2 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző legfeljebb 60 hónap során teljesített (sikeres átadás-átvétellel lezárt), minimum 1 darab egy szerződés keretén belül teljesített legalább nettó ,- Ft értékű integrált beléptető rendszer építési és/vagy korszerűsítési munkára vonatkozó referenciával. Nem rendelkezik a év vonatkozásában legalább 10 fő éves statisztikai állományi létszámmal. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 55. (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt 7

8 (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdésében előírt esetekben támaszkodhat. 17. Az ajánlattételi határidő február hónap 6. napja (péntek) 10:00 óra 18. Az ajánlat benyújtásának címe Hévízgyógyfürdő és Szent András Reuma Kórház Gazdasági Hivatal Gazdasági igazgatói titkárság 8380 Hévíz, Dr. Schulhof Vilmos sétány Az ajánlattétel nyelve Magyar 20. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak Az ajánlat(ok) felbontásának helye: Megegyezik a felhívás 18. pontjában meghatározott helyszínnel. Az ajánlat(ok) felbontásának ideje: Megegyezik a felhívás 17. pontjában meghatározott időponttal. Az ajánlat(ok) felbontásán jelenlétre jogosultak: A Kbt. 62. (2) bekezdésének megfelelően az ajánlatok felbontásánál csak az Ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. 21. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap. 22. A tárgyalás lefolytatásának menete és az Ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok Ajánlatkérő nem kíván tárgyalni ajánlattevőkkel. 23. A hiányok pótlására, valamint felvilágosítások benyújtására vonatkozó információk Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt a szerint biztosítja. 8

9 24. Egyéb információk 24.1 Az eljárás eredményéről szóló értesítés Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. (1) - (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön Szerződéskötés Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldésének napját követő tíz napos időtartam lejártáig Formai előírások Az ajánlatkérő papír alapú ajánlatok benyújtását írja elő. Az ajánlatot 1 (egy) papír alapú példányban, írásban és zártan (felolvasólappal és tartalomjegyzékkel ellátva), a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 pld. elektronikus másolati példány benyújtását (CD/DVD adathordozón, pdf formátumban). Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények késedelméből, elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlat eredeti, papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kötelező, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. 9

10 24.4 Az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő csatolni köteles: - a cégkivonatban rögzített és az ajánlatban aláíró képviselő aláírási címpéldányát/aláírás mintáját (ha az ajánlatot aláíró vagy szignáló ettől eltérő személy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazása, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is); - az ajánlattételi határidő lejártánál 30 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatát, amennyiben a cégkivonat a weboldalon nem érhető el; - nyilatkozatát, hogy a cégadatokra vonatkozó esetlegesen el nem bírált változásbejegyzés van-e folyamatban. Amennyiben igen, úgy csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. ) Ajánlattevő az alábbiakról köteles nyilatkozni ajánlatában: - a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdésében meghatározottakra; - a Kbt. 40. (1) bekezdésére (adott esetben nemleges nyilatkozat csatolása kötelező); - a Kbt. 58. (3) bekezdésére; - a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti szervezet (vagy személy) igénybevétele esetén, a következő tartalommal: szervezet megjelölése; azon alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (adott esetben nemleges nyilatkozat csatolása kötelező); - a Kbt (5) bekezdésében meghatározottakra; 24.6 A Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti szervezet (vagy személy) igénybevétele esetén a szervezet (személy) által csatolandó: - a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti nyilatkozat; - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést Közös ajánlattétel esetén a Kbt ban foglaltak szerint kell eljárni Idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak Kbt. 36. (3) bekezdés szerinti magyar nyelvű fordítása csatolandó Tájékoztatás egyenértékűség vonatkozásában: Ha és amennyiben a dokumentáció (vagy annak bármely melléklete) meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, úgy az kizárólag a közbeszerzés tárgyának (a tárgy jellegének) egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, "azzal egyenértékű" is ajánlható! Amennyiben ajánlattevő ajánlatában a Kbt (7) bekezdése alapján a műszaki dokumentációban meghatározott gyártmánytól, típustól eltérő, azonban azzal műszakilag egyenértékű terméket ajánl, akkor köteles ajánlatához ezen termékek listáját, alkalmazott műszaki megoldás leírását nyilatkozatban, az egyenértékűséget igazoló dokumentummal, illetve dokumentumokkal (pl. termékleírás, műszaki adatlap, gyártói adatlap másolat, gyártói nyilatkozat) együtt csatolni. 10

11 24.10 Ajánlatkérő január órai kezdettel helyszíni bejárást tart. A találkozó helyszíne: Hévízgyógyfürdő és Szent András Reuma Kórház (8380 Hévíz, Dr. Schulhof Vilmos sétány 1.). A helyszíni bejárásról jegyzőkönyv készül, melyet ajánlatkérő öt napon belül valamennyi a Kbt. 45. (5) bekezdés szerinti gazdasági szereplő részére egyidejűleg megküld Ajánlatkérő a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 9. -a alapján a vállalkozási szerződés megkötésének feltételéül szabja, hogy a nyertes Ajánlattevő a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezzen építésszerelés biztosítással (EAR) is. Az EAR biztosítás akkor megfelelő, ha az alábbi valamennyi feltételnek megfelel: - fedezet nyújt EAR I. fejezet szerint dologi károkra és EAR II. fejezet szerint harmadik félnek okozott felelősségi károkra - alvállalkozó esetén a biztosításnak ki kell terjednie az alvállalkozókra is, - a dologi károk biztosítási összege eléri vagy meghaladja a szerződésben rögzített vállalkozói díjat - a felelősségbiztosítási limitnek minimum 5 millió HUF / kár és 15 millió HUF/év összegűnek kell lenni. A Szerződés megkötésének feltétele a biztosítás másolatának átadása Megrendelő részére. 25. A felhívás megküldésének napja december