Magától értetődően használjuk a felhőt a magánéletünkben. A régi ígéret a szemünk előtt megvalósul. Iroda a felhőből prezentáció

Átírás

1 Hegyi György, Abesse Zrt folyamatinformatikával foglalkozunk naprakész technológiákkal támogatjuk az Önök vállalati munkáját egyik hatásos szerszámunk a felhő, azon belül is az irodai és workflow megoldások A felhőiroda a vállalati adminisztráció optimalizálását segíti. Magától értetődően használjuk a felhőt a magánéletünkben Feltöltjük a családi képeket a Dropboxba = valamilyen feladatra egy távoli számítógépet használunk. Ugyanilyen magától értetődő a felhő vállalati hasznosítása, akár az adminisztráció kezelése. A régi ígéret a szemünk előtt megvalósul A felhő rugalmassága nagyon jól jön a vállalati adminisztrációban ez egy létező dolog nem sci-fi, csak a XXI. század naponta használom egy igazi szintlépés történt a szolgáltatásokban ez egy logikusan evolúciós lépés a technológiában nem üzleti buborék

2 Mi az adminisztráció? Folyamatinformatikai tanácsadó-fejlesztő cégként az adminisztráció mélyebb aspektusait vizsgáljuk. Ezek elemzése igen hasznos az Önök számára is, mert erre lehet felépíteni az irodai munka technológiai támogatását. A mi nézőpontunk szerint az adminisztráció: az emberi együttműködés és kommunikáció jegyzőkönyve, egyben eredménye nagyon hasznos is lehet pl. a vállalati adatokból nyerhető információk miatt optimalizálni kell a tanácsadói segítség növeli a hatásfokot A vállalati adminisztráció üzleti céljaink szempontjából lehet hasznos vagy haszontalan A magyar KKV-k körében átlag 70% százalék az üzletileg haszontalan adminisztráció aránya, közvetlenül az üzletet csak a maradék támogatja. Mik a feladatok? az arány a javítása a két csoport eltérő kezelése Egy másik felosztás, amit el kell végezzünk: szükséges vagy szükségtelen? Mindenhol van fölösleges adminisztráció: az arány egyedileg változik a szükségtelen a szükséges közé rejtőzködik nehéz észrevenni az az adminisztráció is szükségtelen, amit rosszul végzünk el!

3 Ez az a terület, amit biztosan csökkenteni kell Mik a tennivalók? fel kell ismerni abba kell hagyni Erre a feladatcsoportra van tanácsadói best practice, és vannak eszközök a felhőiroda szolgáltatásai között. A szükségtelen adminisztráció részben spontán is csökken a felhőiroda alkalmazásával. A legnagyobb halmaz Okozói a jól ismert, régi kötelességek: adó, vám, TB, EU, önkormányzati, kamarai stb. adminisztráció. Amiért fáj: nagyon sok időt és emberi munkát igényel holott csak adatokkal való bíbelődésről van szó el kell végezni, bár a konkrét üzleti működésünket nem, vagy csak alig szolgálja Mit lehet vele tenni? Könnyíteni: egyszerűbb és kevesebb munka, csak a minimális papír Digitalizálni: gépesített adatfeldolgozásként tekinteni rá Optimalizálni: hatékony folyamatként kezelni Pénzzé tenni: kibányászni belőle, amit csak lehet pl. értékesítési célokra, logisztika optimalizálására stb. Várható eredmény: könnyebb lesz, ami ma nehéz hasznos lesz, ami ma haszontalan

4 A harmadik típusú adminisztráció, ami hasznos Amit azért végzünk el, mert gazdálkodunk a pénzünkkel a tudásunkkal az időnkkel Ez szolgálja közvetlenül az üzleti tevékenységünket érdemes nagyon jól végezni, mert konkrét hasznot hoz külön technológiai támogatást igényel A kitűzött célok elérésének az alapja a hasznos adat szemlélet Ha így tekintünk az adminisztrációra, egyszerre a következő problémákat oldjuk meg: ki tudjuk szűrni és irtani a fölöslegeset megkönnyítjük a muszáj-feladatokat javulni fog a hasznos-haszontalan adminisztráció aránya (Egy példa az életből: a taxiappok Amikor taxit hívunk, valójában egy adatokra épülő értékesítési folyamatot látunk: betelefonálunk a diszpécsernek = adatkapcsolat elmondjuk hogy hova kérjük a taxit = adatközlés a diszpécser bepötyögi a gépbe = adatrögzítés megsaccolja, hogy mikorra jön a taxink = analízis és adatközlés a diszpécser URH-rádión taxit keres = adatkapcsolat megmondja a taxisnak, hova jöjjön értünk = adatközlés a taxis felírja egy cetlire = adatrögzítés és megjelenítés A teljes folyamatot el tudják végezni helyettünk a zsebünkben lévő és a távoli számítógépek ráadásul sokkal jobban! könnyű használni kényelmesebb az összes embernek, aki a folyamatban részt vesz pontos kevesebb hibalehetőség az adatcserében, ebben jók a gépek több szolgáltatás végig látszik, ahogy jön a taxi, elmenthető kedvenc helyek, marketingfelület nem igényel emberi munkát az adatcsere rabszolgamunka, gépeknek való feladat!)

5 Vissza a felhőirodához: hasznos adatok és jól ismert, régi eszközök A KKV szektorban javarészt a Windows és az MS Office terjedt el adminisztrációs feladatokra. Mi a létező körülményekből (ab esse) kiindulva találjuk meg a megoldást az Önök dilemmáira, ezért vállalati alkalmazásként a megszokott MS Office felhőváltozatát ajánljuk Ügyfeleinknek. Az Office 365 a hatékony adminisztráció mellett a vállalati adathasznosítás világát is megnyitja Önök előtt. Az Office 365 felhőbe költözéssel most szintet lépett a szolgáltatásokban: az ismert irodai alkalmazások minden platformon elérhetőek megvalósult a bármit-bármikor-bárhonnan ígérete megszűntek a szoftverfrissítési dilemmák mindig, minden alkalmazás a legfrissebb nagyon hatékony kommunikációs eszközökkel bővült magas szintű csoportmunka-támogatással bővült Szintet lépett az üzleti modellben: előfizetéses: rugalmas, csak a valós használat kerül pénzbe nincs beruházás egyszerű igénybe venni Az evolúciós lépés: az együttműködés és kommunikáció támogatása EGYÜTTMŰKÖDÉS sokféle kommunikációs felület: levél, chat, közös munkafelületek, közösségi oldal, videókonferencia jelenlétérzékelés alapjaiban változtatja meg a napi munkát, mert mindig a megfelelő eszközt használhatjuk a kommunikációra, ráadásul spontán megy, nem kell tanulni a kommunikációs felületek vállalati csoportmunkához fejlesztett változatok, többet tudnak a civil változatoknál Rugalmas ökoszisztéma apposodik, egyre egyszerűbb és célirányosabb lesz a használata. A felhőiroda teljesen megváltoztatja a hivatali munka természetét. Egy év múlva nevetni fognak a ma alkalmazott munkamódszereken.

6 Mit nyer Ön? Spórol: emberi munkaidő az emberek valóban a nekik való, értékteremtő feladatokra koncentrálnak dologi költség kevesebb papír, áram és négyzetméter nincs beruházás a legfejlettebb technológia alkalmazásához nem kell szervereket venni Többet keres: mélyebb ügyfélismeret hatékonyabb marketing és értékesítés jobb rálátás a piac és a vállalat belső folyamatainak megértése jobb üzletmenethez vezet Értékké válik az adminisztráció, mert az adat = vagyon a kitermelhető adatmennyiség dinamikusan nő, ahogy adminisztrálunk a kitermelés minősége a döntő adatból információt kell előállítani gazdálkodni kell az adatokkal a felhőiroda alkalmas az alapvetően fontos adatok tudatos gyűjtésére és elemzésére Hogyan lehet Önnek is? Elég egy belépési pont: az első falattal kezdjük el megenni a vattacukrot. érdemes kiválasztani egy konkrét területet, ahol kínzó az adminisztráció meg kell érteni az érintett terület munkafolyamatait és tevékenységeit, azok hasznossága és szükségessége szerint a bevethető eszközök ismeretében meg kell tervezni az új folyamatokat és tevékenységeket és végül használni kell ezeket az eszközöket amiknek egy részét ma is mindennap használja Vágjon bele, könnyű! Kattintson!