AZ EURÓPAI PARLAMENT FŐTITKÁRSÁGÁN FOLYTATOTT FORDÍTÁSI SZAKMAI GYAKORLATOKRA VONATKOZÓ BELSŐ SZABÁLYOK

Átírás

1 AZ EURÓPAI PARLAMENT FŐTITKÁRSÁGÁN FOLYTATOTT FORDÍTÁSI SZAKMAI GYAKORLATOKRA VONATKOZÓ BELSŐ SZABÁLYOK 1/15

2 1. fejezet Általános rendelkezések 4 1. cikk Az Európai Parlament Főtitkárságán elérhető különböző fordítási szakmai gyakorlatok 4 2. cikk Hatály 4 3. cikk Adminisztratív és pénzügyi hatáskör 4 4. cikk Gyakornoki tanácsadó bizottság 4 5. cikk A felvétel általános feltételei 5 6. cikk Felvételi eljárás 5 7. cikk Gyakornoki megállapodás 6 8. cikk A gyakornokok általános kötelezettségei 6 9. cikk A szakmai vezető feladatai cikk A szakmai gyakorlat felfüggesztése cikk A szakmai gyakorlat idő előtti befejezése cikk A szakmai gyakorlat lezárása cikk Munkaidő cikk A szakmai gyakorlat megkezdéséhez és befejezéséhez kötődő utazási költségek cikk Kiküldetési és utazási költségek a szakmai gyakorlat időtartama alatt 9 A kiküldetés jóváhagyása 9 A szállásköltség és a napidíj megtérítése 9 A közlekedési költségek megtérítése 10 A kiküldetési rendelvény és a költségekről tett nyilatkozat hivatali útja cikk Beteg- és balesetbiztosítás cikk Szabadság cikk Külön szabadság cikk Betegszabadság cikk Igazolatlan távollét fejezet Az egyetemi oklevéllel rendelkező gyakornokok fordítási szakmai gyakorlatára érvényes rendelkezések cikk Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett fordítási szakmai gyakorlatok célja cikk A felvétel különös feltétele cikk A szakmai gyakorlat időtartama cikk Anyagi természetű juttatások 12 2/15

3 3. fejezet A fordítóképzési szakmai gyakorlatokra alkalmazandó rendelkezések cikk A fordítóképzési szakmai gyakorlatok célja és a felvétel különös feltételei cikk A szakmai gyakorlat időtartama cikk Juttatás fejezet Záró rendelkezések cikk Vitarendezés cikk A személyes adatok kezelése cikk Hatálybalépés 15 3/15

4 1. fejezet Általános rendelkezések 1. cikk Az Európai Parlament Főtitkárságán elérhető különböző fordítási szakmai gyakorlati lehetőségek Az európai oktatáshoz és szakmai képzéshez történő hozzájárulás, valamint az intézmény működésének a polgárokkal történő megismertetése érdekében az Európai Parlament Főtitkársága a következő lehetőségeket kínálja fordítói szakmai gyakorlat folytatására: a) fordítási szakmai gyakorlatok egyetemi oklevéllel rendelkezők számára; b) fordítóképzési szakmai gyakorlatok. 2. cikk Hatály A jelen szabályok kizárólag a fordítási szakmai gyakorlatokra alkalmazandók. Az Európai Parlament Főtitkársága által kínált egyéb szakmai gyakorlati lehetőségekre eltérő szabályok vonatkoznak. 3. cikk Adminisztratív és pénzügyi hatáskör 1. A jelen szabályok hatálya alá eső fordítási szakmai gyakorlatokra történő felvételről dönteni jogosult hatóság (a továbbiakban: illetékes hatóság ) a Fordítási Főigazgatóság főigazgatója vagy annak meghatalmazottja. 2. Az Európai Parlament költségvetésének jóváhagyása után az illetékes hatóság megállapítja a pénzügyi év folyamán engedélyezhető fordítási szakmai gyakorlatok maximális számát, valamint a jelen szabályok 23. és 26. cikke alapján meghosszabbítható szakmai gyakorlatok számát. 4. cikk Gyakornoki tanácsadó bizottság 1. A gyakornoki tanácsadó bizottság (a továbbiakban: bizottság ) feladata, hogy őrködjék a szakmai gyakorlatok tartalmi minősége és megfelelő lefolyása felett, valamint gondoskodjék a gyakornokok fogadásának megszervezéséről. E tekintetben megfelelő hasznosítható ajánlásokat terjeszt a főtitkár elé. A bizottságot a jelen szabályok bármiféle tervezett módosítása esetén konzultációra kérik fel. 2. A bizottságban minden egyes főigazgatóság 1 részéről részt vesz egy-egy, a főtitkár által a főigazgatóságok szakmai gyakorlatokkal foglalkozó tisztviselői közül kinevezett tisztviselő. A főtitkár kinevezi a bizottság elnökét, titkárát és az Esélyegyenlőségi Bizottság (COPEC) részéről egy megfigyelőt. 1 Ez a megnevezés tágabb értelemben az önálló részlegekre így a kabinetekre és a kabinetek alá tartozó önálló egységekre is vonatkozik. 4/15

5 A gyakornokokra vonatkozó feltételek: 5. cikk A felvétel általános feltételei a) a gyakornoknak az Európai Unió egyik tagállama vagy az Európai Unióhoz csatlakozó tagjelölt ország állampolgárságával kell rendelkeznie; b) a gyakornoknak a szakmai gyakorlat megkezdésekor legalább tizennyolc évesnek kell lennie; c) a gyakornoknak anyanyelvi szinten kell ismernie az Európai Unió egyik hivatalos nyelvét vagy az Európai Unióhoz csatlakozó tagjelölt ország hivatalos nyelvét, ezenfelül alaposan ismernie kell az Európai Unió két másik hivatalos nyelvét; d) a gyakornok még nem vett részt négy egymást követő hetet meghaladó időtartamú, az Európai Unió által fizetett szakmai gyakorlaton és nem állt hasonló időtartamú alkalmazásban sem az Európai Uniónál. 6. cikk Felvételi eljárás 1. A jelentkezők pályázatukat kizárólag az interneten, az Európai Parlament honlapján keresztül nyújthatják be. Ki kell tölteniük az elektronikus jelentkezési lapot, amely az általuk elvégzett validálás után bekerül a Fordítási Főigazgatóság Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztályának adatbázisába. Pályázatuk másolatát nyilvántartási szám kíséretében visszakapják. 2. A Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztálya az 5. cikkben meghatározott általános felvételi feltételek, valamint a különböző típusú fordítási szakmai gyakorlatokra a 22. és 25. cikkben megállapított egyedi felvételi feltételek alapján megvizsgálja a pályázatok elfogadhatóságát. Az egyes gyakornoki időszakok esetében a Fordítási Főigazgatóság gyakornokokat fogadó osztályai megkapják az elfogadható pályázatok alapvető a pályázók anyanyelve szerinti adatait. 3. A Fordítási Főigazgatóság gyakornokokat fogadó osztályai megvizsgálják a pályázatokat a pályázók képzettsége és képességei, a Fordítási Főigazgatóság tervezett tevékenységeihez kötődő konkrét igények, valamint fogadóképességük szempontjából. 4. Azonos képzettség és képességek esetén a gyakornokokat fogadó osztályok tekintetbe veszik a pályázók földrajzi származás szerinti, lehetőleg kiegyenlített megoszlását, valamint a nők és férfiak közötti egyensúlyt. A gyakornokokat fogadó osztályok válogatásuk eredményét prioritás szerinti sorrendben közlik a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztályával. 5. Az Európai Parlament esélyegyenlőségi politikát folytat, és adott esetben a gyakornokok toborzása során pozitívan lép fel a fogyatékossággal élők érdekében. 6. Az illetékes hatóság a 3. cikk 2. pontjának rendelkezései alapján, az engedélyezett fordítási szakmai gyakorlatok számának figyelembevételével megállapítja a javasolt jelöltek névsorát. 7. Az egyes kiválasztási eljárások lezárulta után a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztálya tájékoztatja a bizottságot a beérkezett pályázatok számáról, az elfogadható pályázatok számáról és a válogatás eredményéről. 8. A pályázók pályázatuk eredményéről a jelentkezési lapjukon megjelölt címükre személyre szóló értesítést kapnak. 5/15

6 Az előválogatáson megfelelt jelöltek a velük közölt határidőn belül kötelesek benyújtani az alábbiakat: a) keltezéssel és aláírással ellátott jelentkezési lap; b) állampolgárságot igazoló dokumentum; c) az interneten benyújtott pályázatban hivatkozott oklevelek másolatai; d) egyetemi tanulmányaik részletes ismertetése (látogatott kurzusok leírása, leckekönyv stb.); e) adott esetben és a választott szakmai gyakorlattól függően az egyedi felvételi feltételekkel kapcsolatos igazolások (22. és 25. cikk). Azok a kiválasztott jelöltek, akik gyakornoki ajánlatot kaptak, a velük közölt határidőn belül kötelesek benyújtani az alábbiakat: a) az általuk és adott esetben oktatási intézményük képviselője által is megfelelően aláírt gyakornoki megállapodás; b) a szakmai titoktartásra és a bizalmas jelleg megőrzésére vonatkozó kötelezettség vállalásáról szóló aláírt nyilatkozat. A felsorolt dokumentumok hivatalos fordítására is szükség van, amennyiben nem az Európai Unió valamely hivatalos nyelvén készültek. 9. A kiválasztásra nem került, a pályázatukat visszavonó vagy a felajánlott gyakornoki lehetőséget visszautasító pályázók egy későbbi gyakornoki időszakra újabb pályázatot nyújthatnak be. 10. A kiválasztási eljárás eredményét nem hozzák nyilvánosságra. 11. A szakmai gyakorlatra való felvétel semmiképpen nem ruházza fel a pályázót uniós tisztviselői vagy alkalmazotti minőséggel, és semmilyen címen nem jogosítja fel a későbbiekben foglalkoztatásra. 7. cikk Gyakornoki megállapodás 1. Az Európai Parlamentben szakmai gyakorlat folytatására felvett pályázók gyakornoki típusmegállapodást írnak alá. Ezenfelül a megállapodást adott esetben az oktatási intézmény képviselője is aláírhatja. 2. Ez a megállapodás kizárólagos érvényű. Az Európai Parlament nem ír alá semmilyen más, a gyakornok oktatási intézménye által javasolt gyakornoki megállapodást. 8. cikk A gyakornokok általános kötelezettségei 1. Az Európai Parlamentben töltendő szakmai gyakorlat elfogadásával a gyakornok kötelezi magát az intézmény belső szabályainak tiszteletben tartására. 2. A gyakornokok a szakmai gyakorlat teljes időtartama alatt egy szakmai vezető irányítása alá tartoznak. 3. A gyakornokok kötelesek eleget tenni a szakmai vezetőjüktől, valamint az őket fogadó osztály vezetésétől kapott utasításoknak, továbbá betartani az illetékes hatóság adminisztratív rendelkezéseit. Be kell tartaniuk továbbá az Európai Parlament működésére vonatkozó hatályos belső szabályokat, különösen a biztonság tekintetében. 6/15

7 4. A gyakornokok kötelesek részt venni a szakmai gyakorlatuk helyszínéül kijelölt osztály munkájában. A szakmai gyakorlat során készített tanulmányok szerzői joga az Európai Parlamentet illeti meg. 5. A gyakornokok kötelesek betartani a szakmai titoktartás szokásos szabályait az intézményben töltött időszak során tudomásukra jutott tényeket és információkat illetően. Senkinek sem adhatnak ki olyan dokumentumot vagy információt, amelyet hivatalosan nem tettek közzé, kivéve, ha ehhez az intézmény előzetes hozzájárulását adta. Ez a kötelezettségük a gyakornoki idő letelte után is fennáll. 6. A gyakornokok nem állhatnak gyakornoki munkájukkal összeférhetetlen munkakapcsolatban harmadik féllel. 7. A gyakornokok kötelesek alkalmazkodni a gyakorlat helyszínéül szolgáló ország szabályaihoz, beleértve az önkormányzati népesség-nyilvántartásba való bejelentkezést is. 9. cikk A szakmai vezető feladatai 1. A szakmai vezető kidolgozza a szakmai gyakorlat tervét, és a szakmai gyakorlat teljes időtartama alatt felügyeli a gyakornok munkáját. 2. A szakmai vezető segíti a gyakornokot valamennyi adminisztratív jellegű kérdésben, és gondoskodik a gyakornok és a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztálya közötti kapcsolat fenntartásáról. 3. A szakmai vezető haladéktalanul tájékoztatja a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztályát a szakmai gyakorlat során bekövetkezett és általa észlelt vagy a gyakornok által tudomására hozott valamennyi jelentősebb eseményről (így a hiányzásokról, megbetegedésekről, balesetekről). 4. A szakmai vezető az e célra szolgáló űrlapon elkészíti a gyakorlat értékelését és igazolja a gyakorlat tényleges lezajlását. 10. cikk A gyakorlati időszak felfüggesztése 1. A szakmai gyakorlatokat az illetékes hatóság ideiglenes jelleggel, legfeljebb egy hónapra felfüggesztheti a gyakornok által az illetékes hatósághoz címzett, indokolással ellátott és a szakmai vezető által láttamozott kérelemre. Ugyanezen feltételekkel, megfelelően alátámasztott indokok alapján a szakmai vezető is kérheti a szakmai gyakorlat felfüggesztését. 2. A szakmai gyakorlat ideiglenes felfüggesztése idején az Európai Parlament, illetve a gyakornok jogai és kötelezettségei is felfüggesztésre kerülnek, a 8. cikk 4. és 5. pontjában foglalt rendelkezések sérelme nélkül. 11. cikk A szakmai gyakorlat idő előtti befejezése 1. Az illetékes hatóság a szakmai gyakorlatnak az engedélyezett időtartam letelte előtt is véget vethet: a gyakornok indokolással ellátott, az illetékes hatósághoz címzett és a szakmai vezető által láttamozott kérelmére; a szakmai vezető indokolással ellátott, az illetékes hatósághoz címzett és az osztály vezetője által láttamozott kérelmére, a munkavégzést érintő nyomós okból, a gyakornok nem megfelelő 7/15

8 munkavégzése vagy kötelezettségei teljesítésének elmulasztása miatt; saját kezdeményezésére, a munkavégzést érintő nyomós okból vagy a gyakornok meghallgatása után a gyakornokra háruló kötelezettségek teljesítésének elmulasztása miatt. 2. A szakmai vezetőtől érkező kérelem esetén a szakmai vezető a gyakornokot írásban tájékoztatja azokról az okokról, amelyek miatt az eljárást el kívánja indítani, lehetővé téve a gyakornok számára, hogy kívánsága szerint szóban vagy írásban megfogalmazhassa észrevételeit. Ezután a szakmai vezető kérelmet intéz az illetékes hatósághoz, melyben kéri a szakmai gyakorlat lezárását. A kérelem beérkezte után az illetékes hatóság ennek kötelezettsége nélkül javasolhatja a gyakornoknak, hogy másik hivatali részlegben folytassa szakmai gyakorlatát. Ebben az esetben a gyakornoki megállapodáshoz kiegészítő záradékot kell csatolni. 3. A szakmai gyakorlatnak a szakmai vezető indokolással ellátott kérelmére vagy saját kezdeményezésből történő idő előtti lezárásáról az illetékes hatóság a gyakornokot indokolással ellátott határozatban értesíti. 12. cikk A szakmai gyakorlati lezárása 1. A 11. cikk rendelkezéseinek sérelme nélkül, a szakmai gyakorlat az engedélyezett időszak leteltével lezárul. 2. A szakmai gyakorlat végén a gyakornok az e célra készült nyomtatványon elkészíti gyakornoki beszámolóját, és átadja azt szakmai vezetőjének. A szakmai vezető ugyanezen nyomtatványra rávezeti a szakmai gyakorlat értékelését. A nyomtatványt ezek után a gyakornok és a szakmai vezető aláírják. A szakmai vezető a nyomtatványt továbbítja a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztályára. 3. Amennyiben a gyakornok valamennyi kötelezettségének eleget tett, a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztálya az e célra szolgáló nyomtatványon igazolja a szakmai gyakorlat elvégzését, feltüntetve a gyakorlat időtartamát, a gyakorlatot fogadó osztályt és munkahelyszínt, valamint a szakmai vezető nevét. 13. cikk Munkaidő A munkaidő megegyezik az Európai Parlament hivatalos munkaidejével. 14. cikk A szakmai gyakorlat megkezdéséhez és befejezéséhez kötődő utazási költségek 1. A gyakornokok a szakmai gyakorlatuk kezdetén és végén a tényleges lakóhelyük és a szakmai gyakorlat rendeltetési helye közötti utazás kapcsán felmerülő költségeikhez való hozzájárulás címén átalányösszegű térítésre jogosultak. Ez a jogosultság akkor áll fenn, ha a két helyszín közötti távolság meghaladja az 50 kilométert. Legutóbbi tényleges lakóhely alatt a pályázó által a pályázat internetes benyújtásakor megjelölt lakcím értendő. Ezt a lakcímet a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztálya a gyakornok írásban megindokolt kérésére módosíthatja, feltéve, hogy erre a kérésre a munkába állást megelőzően sor került. Ebben az esetben a közölt lakcím tekintendő legutóbbi tényleges lakóhelynek. A módosítás 8/15

9 másolata bekerül a pályázó anyagába. A gyakornok munkába állását követően a tényleges lakcím megváltoztatására semmilyen címen nem kerülhet sor. A szakmai gyakorlat rendeltetési helyére történő utazás költségéhez kapcsolódó térítés folyósítására legkésőbb a szakmai gyakorlat megkezdése után 6 héttel, a tényleges lakóhelyre történő visszautazás költségéhez kapcsolódó térítés folyósítására legkésőbb a gyakorlat lezárása után 6 héttel kerül sor, feltéve, hogy a megfelelő keltezéssel és aláírással ellátott kísérő igazolás a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztályához beérkezett. 2. Az átalányösszegű térítés alapja a következő: 0,1326 euró kilométerenként 1 és 1000 kilométer között; 0,0884 euró kilométerenként az és a kilométer között; 0,0000 euró kilométer fölött. A kilométerátalány összegét minden év január 1-jével aktualizálják. A fenti összegek a évre vonatkoznak. 3. E cikk 1. pontjától eltérően, ha a szakmai gyakorlat első hónapja alatt a gyakornok kérésére, ám nyomós indok nélkül sor kerül a gyakorlat lezárására (a 11. cikk 1. pontjának első francia bekezdése), a visszautazás költségei tekintetében nem jár térítés. Ugyanígy, ha a szakmai gyakorlat első hónapja alatt az illetékes hatóság a szakmai vezető kérelmére vagy saját kezdeményezésre a szakmai gyakorlatot lezárja, határozhat úgy, hogy a visszautazás költségei tekintetében nem jár térítés. Az illetékes hatóság akkor is határozhat úgy, hogy a visszautazás költsége után nem jár térítés, ha a gyakornok kötelezettségmulasztása miatt a szakmai vezető kérelmére vagy saját kezdeményezésből a szakmai gyakorlatnak a gyakorlat második hónapja és a gyakornoki megállapodásban rögzített zárási időpont között vet véget. 4. A szakmai gyakorlat felfüggesztése vagy folytatása esetén az Európai Parlament az utazási költségekhez semmiféle hozzájárulást nem folyósít. 15. cikk Kiküldetési és utazási költségek a szakmai gyakorlat időtartama alatt A kiküldetés jóváhagyása 1. A gyakornokok szakmai gyakorlatuk ideje alatt kiküldetésre utazhatnak az Európai Parlament három munkahelyszínére (Brüsszelbe, Luxembourgba és Strasbourgba), hogy ott megfigyelhessék a parlamenti tevékenységeket. 2. A Fordítási Főigazgatóság szükségleteinek figyelembevételével a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztálya megállapítja a gyakornoki kiküldetésekre szánt napok számát, minden teljes gyakornoki hónap után az utazáshoz szükséges időt leszámítva legfeljebb 2 nap erejéig. A szállásköltség és a napidíj megtérítése 3. Az Európai Parlament három munkahelyszínére történő kiküldetések esetében a gyakornokok a kiküldetés első 24 órája után 180 euró, minden további megkezdett 12 órás időszak után 90 euró átalányösszeg térítésére jogosultak, beleértve az utazáshoz szükséges időt is. Amennyiben a kiküldetés helyszínén nem kerül sor szállás igénybevételére, a kiküldetés után folyósítandó 9/15

10 átalányösszeg 65 euró. Az említett átalányösszegek indexálása az Európai Parlament tisztviselőinek és egyéb alkalmazottainak a három munkahelyszínre irányuló kiküldetései esetében a számukra folyósítandó napidíj és átalány-szállásköltségek megtérítésére vonatkozó szabályok szerint történik. 4. A folyósított összeg összetevői a következők: adott esetben a kiküldetésre előirányzott (utazási költséget nem tartalmazó) összeg legfeljebb 70%-át kitevő előleg; a fennmaradó összeg a költségekről tett, benyújtott és elfogadható nyilatkozat alapján. Az Európai Parlament a kiküldetés törlése vagy időtartamának csökkentése, vagy a költségekről tett nyilatkozat határidőn belüli beérkeztének elmaradása esetén az összegeket teljes egészében vagy részben visszatéríttetheti. A közlekedési költségek megtérítése 5. Az utazás a legmegfelelőbb járművel, a legjobb ár-érték arány figyelembevételével történik. Az Európai Parlament által szervezett charterjáratok az utazás céljára a lehetőségek határán belül igénybe vehetők. 6. Transzferköltségek (parkolási díj, tömegközlekedés, taxi) megtérítésére nincs lehetőség. 7. A kiküldetés céljától függetlenül a közlekedési költségek megtérítése a másodosztályú vonatjegy ára alapján történik. 8. A három munkahelyszín közötti (indulási hely rendeltetési hely) kiküldetések esetében semmiféle igazolás benyújtása nem szükséges. 9. Az Európai Parlament a kiküldetés törlése vagy időtartamának csökkentése, vagy a költségekről tett nyilatkozat határidőn belüli beérkeztének elmaradása esetén a közlekedési költségtérítés címén kifizetett előlegeket teljes egészében vagy részben visszatéríttetheti. A kiküldetési rendelvény és a költségekről tett nyilatkozat hivatali útja 10. A kiküldetés megkezdése előtt a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztálya elkészíti a kiküldetési tervet. A Fordítási Főigazgatóság főigazgatója vagy az általa megbízott személy a kiküldetés kezdete előtt legalább egy héttel a kiküldetést jóváhagyja. A kiküldetésről való visszatérés után a gyakornokok kitöltik a költségekről tett nyilatkozatot, amelyet aláíratnak az őket fogadó szervezeti egység vezetőjével. A költségekről tett nyilatkozatot a kiküldetés lezárulta után legfeljebb 5 naptári napon belül el kell juttatni a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztályának. 15 naptári nap elteltével hivatalból sor kerül az előlegként kifizetett összegek gyakornok általi visszatéríttetésére. 16. cikk Beteg- és balesetbiztosítás 1. A gyakornokoknak szakmai gyakorlatuk teljes időtartama alatt beteg- és balesetbiztosítással kell rendelkezniük. Az Európai Parlament a gyakornokok nevére beteg- és balesetbiztosítást köt, mely nemzeti biztosítási rendszerükhöz vagy bármely általuk kötött biztosításhoz járuló kiegészítő fedezetet biztosít számukra. 10/15

11 2. A gyakornokok kérésére az Európai Parlament ugyancsak biztosítást köthet házastársuk és gyermekeik javára is. Ebben az esetben a biztosítási díjak a gyakornokokat terhelik. 17. cikk Szabadság 1. A gyakornokoknak a szakmai gyakorlat minden ledolgozott hónapja után két nap szabadság jár. A szabadságolási kérelmeket a szakmai vezetőhöz kell benyújtani, aki azokat aláírás után eljuttatja a fogadó szervezeti egység titkárságára. A ki nem vett szabadnapok nem kerülnek visszatérítésre. 2. A gyakornokok jogosultak az Európai Parlament ünnep- és hivatali szünnapokat feltüntető listáján szereplő gyakorlatuk idejére eső szünnapok igénybevételére. 18. cikk Külön szabadság 1. A gyakornok szakmai vezetőjének értesítése után külön szabadság iránti kérelemmel fordulhat a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztályához mindazon esetekben, amelyekben ez az Európai Parlament tisztviselõi számára is lehetséges. A szabadságkérelem az igazoló dokumentum kíséretében a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztályához továbbítandó, kivéve az orvosi igazolásokat, amelyek az intézmény orvosi szolgálatához továbbítandók. 2. Amennyiben a gyakornoknak kötelező óralátogatás vagy vizsga letétele céljából vissza kell térnie oktatási intézményébe, az ehhez szükséges napokra engedélyt kap a munkahelyéről való távolmaradásra, feltéve, hogy az oktatási intézmény igazolást állít ki számára. 3. Az illetékes hatóság a benyújtott igazolások alapján határoz a külön szabadság vagy a kötelezõ óralátogatás vagy vizsga letétele címén adott szabadság engedélyezésérõl. 4. Amennyiben óralátogatás címén nem engedélyezik számára külön szabadság igénybevételét, a gyakornok a fenti 10. cikk alapján kérheti szakmai gyakorlata felfüggesztését. 19. cikk Betegszabadság 1. Megbetegedés esetén a gyakornokok hiányzásuk első napján kötelesek erről haladéktalanul értesíteni szakmai vezetőjüket és/vagy az őket fogadó szervezeti egységet. 2. Ha a távollét meghaladja a három naptári napot, a gyakornokok kötelesek orvosi igazolást küldeni az intézmény orvosi szolgálatának. 3. Az orvosi igazolással nem igazolt, betegség miatti távollét a szakmai gyakorlat teljes időtartama alatt semmilyen esetben sem haladhatja meg a havonkénti egy munkanapot. 20. cikk Igazolatlan távollét A gyakornok igazolatlan sem a 10. cikk alapján hozott felfüggesztési határozattal, sem a 19. cikk szerinti betegszabadsággal nem indokolt távolléte esetén a szakmai vezető a távollétről értesíti a Képzések és Szakmai Gyakorlatok Osztályát. Az Osztály a gyakornokot az általa megadott lakcímre 11/15

12 küldött írásos értesítés formájában felszólítja, hogy az értesítés kézhezvételétől számított egy héten belül jelenjen meg az őt fogadó szervezeti egységnél. Ezen határidő lejártával az illetékes hatóság dönt, indokolt-e a szakmai gyakorlat 11. cikk szerinti lezárása, és adott esetben megállapítja a döntés hatálybalépésének napját. 2. fejezet - Az egyetemi oklevéllel rendelkező gyakornokok fordítási szakmai gyakorlatára érvényes rendelkezések 21. cikk Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett fordítási szakmai gyakorlatok célja Ezeket a szakmai gyakorlatokat az egyetemi vagy egyetemi rangú oktatási intézményben szerzett oklevéllel rendelkezők számára szervezik. Céljuk, hogy lehetővé tegyék a gyakornokok számára a tanulmányaik során szerzett ismeretek kiegészítését, és hogy közelebbről megismerhessék az Európai Unió, kiváltképpen pedig az Európai Parlament tevékenységét. 22. cikk A felvétel különös feltétele Az egyetemi oklevél birtokában fordítási szakmai gyakorlatra jelentkező pályázóknak pályázatuk benyújtásának határideje előtt be kell fejezniük legalább hároméves, oklevél kiadásával záruló egyetemi képzésüket. 23. cikk A szakmai gyakorlat időtartama 1. Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett fordítási szakmai gyakorlatok időtartama három hónap. A tényleges időszakokat és a pályázatok benyújtására megszabott határidőket a következő táblázat tartalmazza: A szakmai gyakorlat Időtartam kezdete Jelentkezési időszak 1. január 1. 3 hónap június 15-től augusztus 15-ig 2. április 1. 3 hónap szeptember 15-től november 15-ig 3. július 1. 3 hónap december 15-től február 15-ig 4. október 1. 3 hónap március 15-től május 15-ig 2. Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett fordítási szakmai gyakorlatok kivételes jelleggel legfeljebb három hónappal meghosszabbíthatók; erről az illetékes hatóság határoz a szakmai vezető indokolással ellátott és az illetékes hatósághoz a szakmai gyakorlat lezárulta előtt legalább hat héttel benyújtott kérelmére. A szakmai gyakorlat megszakítás nélkül hosszabbodik meg. A meghosszabbított szakmai gyakorlatot ugyanazon helyszínen és szervezeti egységben, ugyanazon szakmai vezető irányítása alatt kell letölteni, kivéve, ha az illetékes hatóság kivételes jelleggel másképp határoz. 24. cikk Anyagi természetű juttatások 1. Az egyetemi oklevéllel rendelkező fordító gyakornokok ösztöndíjban részesülnek. 12/15

13 2. A szakmai gyakorlatra folyósítandó ösztöndíj kiszámítási alapja az AD5 besorolási kategória 4. fizetési fokozatába tartozó tisztviselő havi juttatása, a szakmai gyakorlat helyszínéül szolgáló ország szerinti kiigazító együtthatóval módosítva. Az ösztöndíj havi mértéke az így megállapított illetmény 25%-a. Az ösztöndíj folyósítása euróban, minden hónap 15-ével történik. 3. Az ösztöndíj összege minden év január 1-jén indexálásra kerül, és mértékét az Európai Parlament honlapján közzéteszik. 4. A házas és/vagy legalább egy gyermek eltartásáról gondoskodó ösztöndíjas gyakornok az ösztöndíj összegén felül háztartási juttatásra is jogosult, melynek összege megegyezik az e cikk 2. pontjában említett illetmény 5%-ával. A háztartási juttatás összege a szakmai gyakorlat helyszínéül szolgáló ország szerinti kiigazító együttható alkalmazásával szintén módosul. 5. Amennyiben az ösztöndíjas gyakornok szakmai gyakorlata időtartama alatt munkavégzésből vagy más forrásból eredő ösztöndíjból származó jövedelemhez is jut, az 1. és 2. pont alapján neki járó összeg a más forrásból származó jövedelemmel azonos összeggel csökken. 6. A gyakornok a megérkezésekor előleget kérhet az első hónapra járó havi ösztöndíjának terhére, ennek megadását az illetékes hatóság engedélyezheti. Az előleg nem lehet magasabb az ösztöndíj havi összegének 90%-ánál. 7. A gyakornok kizárólagos felelősséget visel adóügyi kötelezettségeinek teljesítéséért. Az ösztöndíj nem esik közösségi adóztatás alá. 8. Ha a szakmai gyakorlat az eredetileg előirányzott határnapja előtt lezárul, az ösztöndíj kifizetésére a letöltött napok részarányában kerül sor. 3. fejezet - A fordítóképzési szakmai gyakorlatokra alkalmazandó rendelkezések 25. cikk A fordítóképzési szakmai gyakorlatok célja és a felvétel különös feltételei 1. Az Európai Parlament a kérelmek benyújtásának határideje előtt felsőfokú tanulmányok folytatására jogosító középiskolai bizonyítványt szerzett, illetve már felsőfokú tanulmányokat folytató vagy ezzel egyenértékű szakmai képzésben részesülő fiatalok számára kínál lehetőséget szakmai gyakorlatokon való részvételre. Ezeket a szakmai gyakorlatokat azon pályázók számára szervezik, akiknek képzésük keretében szakmai gyakorlaton kell részt venniük, feltéve, hogy a gyakorlat első napján már betöltötték 18. életévüket. 2. Amennyiben a szakmai gyakorlat egyetemen vagy egyetemmel egyenrangú oktatási intézményben folytatott tanulmányok, nonprofit szervezet (közintézmény vagy közhasznú szervezet) által szervezett, magas szintű szakmai képzés, egy szakma gyakorlásához szükséges kötelezettség keretében kötelező, az Európai Parlament akkor fogadhatja az általános felvételi feltételeknek megfelelő pályázókat, ha azok igazolást szolgáltatnak ezen szervezetek, illetve a szakma gyakorlását engedélyező szervezet részéről. 13/15

14 26. cikk A szakmai gyakorlat időtartama 1. A fordítási szakmai gyakorlat időtartama egytől három hónap lehet. A pályázatok benyújtásának kezdő és záró időpontjait a következő táblázat foglalja össze: A szakmai gyakorlat Időtartam kezdete Jelentkezési időszak 1. január hónap június 15-től augusztus 15-ig 2. április hónap szeptember 15-től november 15-ig 3. július hónap december 15-től február 15-ig 4. október hónap március 15-től május 15-ig 2. A fordítóképzési szakmai gyakorlatok kivételes jelleggel legfeljebb három hónappal meghosszabbíthatók; erről az illetékes hatóság határoz a szakmai vezető indokolással ellátott és az illetékes hatósághoz a szakmai gyakorlat lezárulta előtt legalább hat héttel benyújtott kérelmére. A szakmai gyakorlat megszakítás nélkül hosszabbodik meg. A meghosszabbított szakmai gyakorlatot ugyanazon helyszínen és szervezeti egységben, ugyanazon szakmai vezető irányítása alatt kell letölteni, kivéve, ha az illetékes hatóság kivételes jelleggel másképp határoz. 27. cikk Juttatás 1. A fordítói képzésben részt vevő gyakornokok havi juttatásban részesülnek, melynek összegét a gyakornoki megállapodásban rögzítik. 2. A juttatás módosulhat a szakmai gyakorlat helyszínéül szolgáló ország szerinti kiigazító együttható alkalmazásával; a juttatást euróban, minden hónap 15-ével folyósítják. 3. A juttatás összege minden év január 1-jén indexálásra kerül és mértékét az Európai Parlament honlapján közzéteszik. 4. Háztartási juttatás vagy fogyatékosság címén további juttatás nem folyósítható. 5. Amennyiben a képzésben részt vevő gyakornok szakmai gyakorlata időtartama alatt munkavégzésből vagy más forrásból eredő ösztöndíjból származó jövedelemhez is jut, az 1. pont alapján neki járó összeg a külső forrásból származó jövedelemmel azonos összeggel csökken. 6. A gyakornok a megérkezésekor előleget kérhet az első hónapra járó havi juttatásának terhére, ennek megadását az illetékes hatóság engedélyezheti. Az előleg nem lehet magasabb a juttatás havi összegének 90%-ánál. 7. A gyakornok kizárólagos felelősséget visel adóügyi kötelezettségeinek teljesítéséért. A juttatás nem esik közösségi adóztatás alá. 8. Ha a szakmai gyakorlat az eredetileg előirányzott határnapja előtt lezárul, az ösztöndíj kifizetésére a letöltött napok részarányában kerül sor. 14/15

15 4. fejezet Záró rendelkezések 28. cikk Vitarendezés 1. A jelen szabályok alapján hozott határozatokat vitatni kívánó gyakornok indokolással ellátott kérelmet nyújt be az illetékes hatóságnak, illetve ha panasza e hatóság ellen irányul, a főtitkárnak. Az illetékes hatóság vagy adott esetben a főtitkár három hónapos határidőn belül indokolással ellátott válaszlevelet intéz a gyakornokhoz. 2. A jelen belső szabályok alkalmazásában hozott határozatok az EUMSZ 263. cikke 1 alapján az Unió Közszolgálati Törvényszéke előtt is megtámadhatók. Az (1) bekezdés alapján esetlegesen benyújtott méltányossági kérelem nem szakítja meg az EUMSZ említett 263. cikkében megállapított határidőt. 29. cikk A személyes adatok kezelése A személyes adatok kezelését valamennyi gyakornok és a jelen szabályok alkalmazásában szakmai gyakorlatra pályázó esetében a személyes adatok védelméről szóló, december 18-i 45/2001/EK rendelet szabályozza. 30. cikk Hatálybalépés 1. Jelen szabályok március 1-jén lépnek hatályba. 2. A március 1-jén folyamatban levő fordítási szakmai gyakorlatok tekintetében beleértve az e dátum után meghosszabbodókat is továbbra is az Európai Parlament Főtitkárságán folytatott fordítói szakmai gyakorlatokra vonatkozó, február 2-i belső szabályok az irányadók. Ettől az esettől eltekintve az említett szabályok a jelen szabályok hatálybalépésével hatályukat vesztik. Kelt Luxembourgban, február 8-án. Klaus WELLE főtitkár 1 Az Európai Unió működéséről szóló szerződés konszolidált változata 15/15