SZERZİDÉS KÖNYVELÉSI MUNKÁKRA

Átírás

1 SZERZİDÉS KÖNYVELÉSI MUNKÁKRA egyrészrıl Név: Székhely:... Adószám: Cégjegyzékszám:... cím:... Fı tevékenységi kör:..... mint Megrendelı (továbbiakban: Megrendelı), képviseli: Kézbesítési megbízott: családi és utónév (születési név), házassági név: lakcím: születési hely, idı: állampolgárság: anyja születési neve: azonosító okmány száma, annak típusa:... (a évi CXXXVI. tv. 7. -ában elıírt feladat végrehajtásához) másrészrıl: Név: B.Y. ECOLINE Számviteli és Gazdasági Tanácsadó Kft Székhely: 1034 Budapest, Viador utca 22. Adószám: Cégjegyzékszám: cím: Internet: mint az alább felsorolt könyvelési munkák elvégzésével megbízott társaság (továbbiakban: Könyvelı), képviseli: Szabó Géza között az alábbi tárgyban és feltételek mellett: 1. A szerzıdés tárgya 1.1 A Megrendelı megbízza a Könyvelıt a évi C. törvény (- a számvitelrıl-) szerinti könyvviteli szolgáltatások ellátásával, a beszámoló elkészítésével, amelyet Könyvelı elfogad, elvállal A vállalás a év..... hónap. napját követıen keletkezett számviteli dokumentációk, bizonylatok, feldolgozását jelenti. Tekintettel az évközi/év végi átvételre a bevallás elkészítésénél 20..-i állapotot elfogadottnak tekinti a leadott fıkönyvi kivonat alapján és annak tartalmáért felelısséget a Könyvelı nem vállal A könyvelési munkák alatt mindkét fél a következı feladatok elvégzését érti: A befektetett eszközök analitikus és fıkönyvi nyilvántartása A készletek Megrendelı számviteli politikájában elıírt módon történı - fıkönyvi könyvelése, ha szükséges, a Megrendelı analitikus nyilvántartásai alapján; A pénzügyi eszközök, követelések, saját tıke és a kötelezettségek fıkönyvi nyilvántartása. A költség (ráfordítás) és az eredményszámlák folyamatos vezetése. Elıírt analitikus nyilvántartások közül a fıkönyvi rendszerhez tartozó, annak szerves részét képezı analitikák vezetése; A vállalkozás eredményének meghatározása. Éves beszámoló, valamint az aktuális adóbevallások határidıre történı elkészítése. 1

2 Az adózással kapcsolatos törvényekben elıírt adat-bejelentési kötelezettségek teljesítése csak és kizárólag a rendelkezésre bocsátott iratok, illetve hiteles másolatok, azaz a Cégbíróságra beadott társasági szerzıdés, a cégbírósági végzés alapján. Az adózással kapcsolatos törvényekben elıírt, a könyvelés számain alapuló adóbevallások idıben történı összeállítása; 1.4. Nem képezi a szerzıdés tárgyát a Megrendelı üzemszerő mőködtetése A Megrendelı munka-, bér- és társadalombiztosítási ügyeire, valamint a évi XCII. törvény (Art.) 31. (2)bekezdése értelmében, havi bevallás teljesítésére, e szerzıdés mellékletét képezı "Kiegészítés"- ben foglaltak az irányadóak. 2. A fıkönyvi könyvelés és a kapcsolódó nyilvántartások vezetése Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy: 2.1 A fıkönyvi könyvelés számítógépen történik a Könyvelı saját, számítógépes programja szerint, ahol a Könyvelı saját, egységes számlarendjét alkalmazza, aktualizálva a Megrendelı igényei szerint. 2.2 A fıkönyvi könyvelés alapját képezi a jelen szerzıdés mellé csatolandó a Megrendelı részérıl jogosult döntéshozó által aláírt minden, a könyveléssel kapcsolatos döntéseket, határidıket tartalmazó Számviteli Politika, Számlarend, stb. (együtt szabályzatok) melyeknek elkészítése és aktualizálása Megrendelı feladata. A szabályzatokban foglaltaktól a Könyvelı a bizonylatok feldolgozása során nem térhet el. 3. Az együttmőködés menete 3.1. Az együttmőködés megkezdésekor a Megrendelı a Könyvelı rendelkezésére bocsátja betekintésre a cég alapításával, cégbírósági bejegyzésével, adóhatósági és társadalombiztosítási státuszával kapcsolatos iratokat, valamint az élı bankszámla- és hitelszerzıdéseit. Ezen kívül a Megrendelı átadja a könyvelés átvételéhez szükséges számviteli alapbizonylatokat A 3.1.pontban jelzett iratok tartalmában bekövetkezett változásról a Megrendelı a változást követı 5 napon belül értesíti a Könyvelıt 3.3 Az adatfeldolgozás, a könyvelés teljes körőségét elsı lépésben a bizonylatok rendelkezésre bocsátásával kell biztosítani. A könyvelési anyagokat (bejövı számlák, kimenı számlák, bankkivonatok, pénztári bizonylatok, munkaügyi nyilvántartások, jelenléti ív, egyéb könyvelendı bizonylatok) a Megrendelı havi rendszerességgel, hónap 5-ig köteles hiánymentesen eljuttatni a Könyvelınek A teljes körőség, a bizonylatok hiánytalanságának biztosítása a Megrendelı feladata A Könyvelı csak és kizárólag az írásban és megfelelı bizonylattal dokumentált adatokat veszi figyelembe. Amennyiben a feldolgozásnál nem megfelelı, egyértelmő bizonylatokkal találkozik, köteles erre a Megrendelıt figyelmeztetni. 2

3 3.6. A lekönyvelt gazdasági eseményeket tartalmazó fıkönyvi kivonat a tárgyhót követı hónap végéig készül el Költségvetéssel kapcsolatos elszámolások (ÁFA, SZJA, társasági adó, iparőzési adó és egyéb kötelezettségek elkészítése, és ezekkel kapcsolatos információkat írásban közli, minimum 2 nappal korábban mint a mindenkori jogszabályban rögzített befizetési idıpontok. Mentesül a Könyvelı a határidı betartása alól, ha a Megrendelı késve szolgáltatta a szükséges adatokat, bizonylatokat A Könyvelı a beszámolót és az éves, illetve az évközi adóbevallásokat legkésıbb a leadási határidı elıtt 2 munkanappal aláírásra kész állapotban, minden mellékletével együtt a Megrendelı rendelkezésére bocsátja. Mentesül a Könyvelı a határidı betartása alól, ha a Megrendelı késve szolgáltatta a szükséges adatokat, bizonylatokat Amennyiben a Megrendelı az e szerzıdésben rögzített határidı után bocsátotta a beszámolóhoz, az adóbevalláshoz (együttesen: okmányok) és/vagy a megfizetendı adó megállapításához szükséges bizonylatokat, illetve azok egy részét, akkor a bevallás elkészítésének és/vagy a befizetési kötelezettség összegérıl szóló információ megadásának határideje az utolsó bizonylat leadását követı 2 munkanap Az éves beszámoló és az adóbevallásoknak az illetékes szervek részére történı eljuttatása a Könyvelı feladata. A továbbítás módját a Könyvelı a körülmények, elıírások figyelembevételével választja meg A Megrendelı elektronikus úton teljesítendı bevallásaira és adatszolgáltatásaira, a Kiegészítés a könyvelési szerzıdéshez 3. pontjában foglaltak az irányadóak A Megrendelı köteles minden hatóságtól kapott irat (értesítés, jegyzıkönyv, határozat stb.) másolatát haladéktalanul azaz az átvételt követı munkanapon - a Könyvelınek továbbítani. A Könyvelı az iratra 2 munkanapon belül, de az iratban szereplı határidı letelte elıtt írásban megteszi észrevételeit. Abban az esetben, ha a Megrendelı nem idıben továbbítja a kapott iratot a Könyvelınek, a késedelembıl eredı következmények (pl. mulasztási bírság) a Megrendelıt terhelik A könyvelt bizonylatok visszakereshetı módon való rendszerezése, lerakása a Könyvelı feladata. A Könyvelı a tárgyévi lerakott bizonylatokat legkésıbb a tárgyévi beszámoló elkészítéséig ırzi meg. Ezt követıen, vagy már év közben is a Könyvelıvel való egyeztetés alapján, a Megrendelı gondoskodik a bizonylatok elszállításáról és a törvényekben elıírt bizonylat megırzési kötelezettség is ıt terheli A Könyvelı meghatalmazás alapján segítıen közremőködik bármely pénzügyi - gazdasági szerv által elrendelt ellenırzés esetén az egyeztetésnél, illetve a könyvvizsgálatnál A Könyvelı a Megrendelı részére, annak üzleti tevékenységével összefüggı adózási, gazdasági kérdésekben folyamatos konzultációs lehetıséget biztosít. Ennek formája egyrészrıl a Könyvelı hivatalos munkaidején belül igénybe vett telefonon történı megbeszélés, elıre egyeztetett idıpontban személyes konzultáció, illetve írásban feltett kérdésekre adandó írásos válasz, állásfoglalás kérése a hatóságoktól. A konzultáció keretében a Könyvelı köteles a felmerült kérdésekben a Megrendelıt - lehetıség szerinti a legátfogóbban tájékoztatni, s egyben köteles felhívni a Megrendelı figyelmét a témával kapcsolatban elıre látható következményekre. A Könyvelı a lehetıségek ismertetésén túl nem mehet, az érdemi döntés meghozatala minden esetben a Megrendelı feladata, annak következményeit teljes mértékben a Megrendelı köteles viselni A Könyvelı megtagadhatja a szerzıdésben foglaltak teljesítést a Ptk. 281 (2) bekezdése alapján, amennyiben a) a Megrendelı saját szolgáltatásával idıközben késedelembe esik, amíg a késedelem tart; 3

4 b) a Megrendelı vagyoni viszonyainak idıközben bekövetkezett jelentıs megromlása folytán a viszontszolgáltatás (fizetés) veszélyeztetve van; c) a másik félnek vele szemben pénzügyi fedezethiány miatt kiegyenlítetlen tartozása áll fenn. 4. Kapcsolattartás A Könyvelı a feldolgozásra átvett bizonylatokat, illetve a feldolgozott adatokat csak a Megrendelı e szerzıdésben is rögzített képviselıinek adja ki, a kapcsolatot velük tartja A képviselet változását illetıen a Felek kötelesek egymást haladéktalanul, írásban informálni A Megbízó a Megbízottal való kapcsolattartás céljából az alábbi személyeket jelöli ki az ismertetett hatáskörökkel: - Irodavezetı, titkár(nı), megbízott, alapbizonylatok átadása, alapbizonylatok visszavétele, - Ügyvezetı(k) igazgató(k), Üzletvezetı(k), megbízottjuk feldolgozott adatokba való teljes körő betekintés, bevallások, beszámoló aláírása A Megrendelı által kijelölt személyek, illetve a Megrendelı érvényes és hatályos társasági szerzıdésében, alapító okiratában szereplı tulajdonosok, vezetı tisztségviselık, azok meghatalmazottai jogosultak személyük igazolása után - a könyvelésbe a Könyvelı irodájának ügyfélfogadási idejében betekinteni. 4.4 A Megrendelı kezdeményezheti a Könyvelı tagja, alkalmazottja részére eseti vagy állandó meghatalmazás adását az adóbevallások, adatszolgáltatások elektronikus úton történı teljesítésére vonatkozóan. Az eseti vagy állandó meghatalmazás csak akkor lép életbe, ha azt a meghatalmazott és a Könyvelı (mint gazdasági társaság) vezetıje is írásban, aláírásával igazoltan elfogadja, s azt az adóhatóság felé bejelentik. 4.5 Amennyiben a meghatalmazás intézményére vonatkozó kérést a Könyvelı nem fogadja el, akkor a bevallások, adatszolgáltatások teljesítése a Megrendelı által történik úgy, hogy annak tartalmi, formai és technikai lebonyolításához a Könyvelı minden lehetséges támogatást biztosít. Ez jelenti egyrészrıl a szükséges adatok küldhetı formában való, idıben történı rendelkezésre bocsátását, másrészt a benyújtás technikai lebonyolításának a levezénylését. 4.6 A Könyvelınek jogában áll az eseti vagy állandó meghatalmazást nem elfogadni, vagy meglévı meghatalmazást visszaadni. A Könyvelı (Meghatalmazott) a meghatalmazást egyoldalú nyilatkozattal írásban felmondhatja, amely esetben a meghatalmazás a felmondást közlı ajánlott levél postai feladását követı 3 munkanapon belül szőnik meg. Ez utóbbi esetben a Könyvelı gondoskodik arról, hogy a meghatalmazás tényének a visszavonása az illetékes hatóságoknak bejelentésre kerüljön. 4.7 Harmadik személyekkel szemben a Könyvelıt a Megrendelı bárminemő adatai vonatkozásában, továbbá a Megrendelıvel bármilyen szerzıdéses kapcsolatban álló magánszemélyek és társaságok adataira titoktartási kötelezettség terheli, amennyiben jogszabály ettıl eltérıen nem rendelkezik. A titoktartási kötelezettség magába foglalja azt, hogy a Könyvelı a rendelkezésére jutott adatokat, információkat harmadik félnek nem adja tovább, illetve azon adatok felhasználásával nem hajt végre olyan tranzakciót, amelyre a Megrendelı nem utasítja. 4.8 Ez alól a kötelezettség alól a Könyvelıt csak a Megrendelı egyidejő írásos rendelkezése, vagy bőnügyi nyomozóhatóság, bíróság Megrendelıre vonatkozó házkutatási parancsa, végzése, illetve a Pénzmosási törvény és kormányrendelet elıírásainak betartása menti fel. 4

5 5. Felelısségi kérdések 5.1 A bizonylatok határidın túli rendelkezésre bocsátásából eredı mindennemő késedelem a Megrendelı felelıssége, veszélye és kára. 5.2 A Megrendelı által rendelkezésre bocsátott, alakilag megfelelı bizonylatok, okmányok tartalmáért, a mögöttük lévı gazdasági események valódiságáért a Könyvelı semminemő felelısséget nem vállal, a teljesítésigazolás valódiságát nem vizsgálja, nem vizsgálhatja. 5.3 A Megrendelı köteles az ı személyes késedelmébıl vagy hibájából keletkezı károkat, illetve többletköltségeket - külön megállapodás, illetve kalkuláció szerinti mértékben - megtéríteni. 5.4 A könyvelés pontosságáért, a Könyvelı által vezetett nyilvántartások egyezıségéért, a bevallások, beszámolók pontos, határidıre történı elkészítéséért a Könyvelı felelısséget vállal. 5.5 Az adatfeldolgozás hibájából eredı károkért a helytállási kötelezettség a Könyvelıt terheli. 5.6 A Könyvelı megtéríti azon károkat, amelyek kizárólagosan az ı hibájából, késedelmébıl származnak. 5.7 A Könyvelı nem felel azon károkért, amelyek abból adódtak, hogy a Megrendelı által közölt információk, adatok és bizonylatok nem a valóságnak és az elıírásoknak megfelelıek, helytelenek voltak, vagy nem megfelelı idıben kerültek a Könyvelıhöz. 5.8 A Könyvelı köteles esetleges hibáit, hiányosságait legkésıbb annak felfedezésétıl számított 5 munkanapon belül felülbírálni és korrigálni, ha a felszólamlás jogos volt. 5.9 A Könyvelı megtagadhatja azon tételek lekönyvelését, amelyek véleménye szerint, nincsenek kellıképpen alátámasztva (például szerzıdéssel, stb.) Amennyiben a Megrendelı ezt másként látja, a Könyvelı ezeknek a tételeknek a könyvelését a Megrendelı által cégszerően aláírt, a lekönyvelendı számlára hivatkozással, vagy az adott számlán tett írásos utasítás alapján végzi el A Megrendelı tudomással bír arról, hogy Könyvelıt a Pénzmosási törvény bizonyos jelentések megtételére kötelezi 5.11 A Könyvelı az éves beszámoló összeállításához Teljességi nyilatkozatot kérhet a Megrendelıtıl. 6. Garanciák 6.1 A Könyvelı garantálja, hogy a kapott adatokból, információkból és bizonylatokból elkészített munkája megfelel a mindenkori törvényi elıírásoknak, megfelelı alapot biztosít a további feldolgozáshoz. 6.2 A Könyvelı garantálja, hogy rendelkezik azon engedélyekkel, illetve képesítéssel bíró munkatárssal, amelyeket törvény elıír. 5

6 7. Honorárium 7.1. Könyvelıt jelen szerzıdésben vállalt feladatok ellátásáért 20...,...,...- tıl havi Ft +ÁFA, azaz:.forint + ÁFA megbízási díj illeti meg, melyet megbízó havonta, a tárgyhót követı hónap 10-ig, átutalással, vagy készpénzben egyenlít ki. A megbízási díj 20...január 1-tıl évenként, legalább a KSH által közölt inflációs ráta szerint módosul. Jelentıs forgalomváltozás esetén a könyvelési díj újratárgyalandó Megrendelı a január hónapban esedékes díj megfizetésekor ezzel egyidejőleg további egyhavi díjat tartozik megfizetni tekintettel a zárlati munkákra Azokban az esetekben, amikor valamely törvény évközi zárlatot és azon alapuló beszámoló összeállítását írja elı, az évközi beszámoló összeállítására vonatkozóan a Könyvelı az elızı pontban leírtaknak megfelelıen további egy havi díjat számít fel Amennyiben a Megrendelı hibájából, késedelmébıl következıen a Könyvelınek valamely bevallást önellenırzéssel kell módosítania, annak díja Ft (+ ÁFA) elkészített önellenırzésenként Az 7.1. ponton kívüli szolgáltatások díjazásáról a felek alkalmanként külön állapodnak meg. Az átalakulással, a cégforma változásával együtt járó számviteli feladatok elkészítése, valamint az egyéb üzleti tervek, hitelkérelmek, pályázatok, stb. elkészítése nem tartozik e szerzıdés keretébe, ezért díjazásuk külön megállapodást igényel A fent meghatározott díjak késedelmes fizetése esetén a Könyvelı a mindenkori PTK szerint járó késedelmi kamatot számíthatja Kettı havi díj fizetésének elmaradása a Megrendelı részérıl, a szerzıdés azonnali hatályú felmondását vonhatja maga után, erre az idıszakra Könyvelı szolgáltatást nem köteles nyújtani 8.1 Ezen szerzıdés a Felek egybehangzó akaratával jött létre, mindkét oldali aláírást követıen határozatlan ideig érvényes. Jelen szerzıdés érvénybe lépésével párhuzamosan a felek között eddig meglévı hasonló tárgyú szerzıdés érvényét veszti A Felek jelen szerzıdést két hónapos határidıvel, kizárólag írásban tett nyilatkozattal bármely részrıl felmondhatják. Év végi felmondás esetén az éves beszámoló elkészítése e szerzıdés szerinti feltételekkel a Könyvelı feladata 8.3. A szerzıdés hatályát veszti továbbá, a Megrendelı, - mint Társaság végelszámolási, illetve felszámolási eljárásának kezdı napjával. Ezen esetekben a Könyvelı köteles elkészíteni a tevékenység végi zárlatot, s azt a törvényi elıírásoknak megfelelı analitikákkal alátámasztva a végelszámolónak, illetve felszámolónak átadni. A Könyvelı azonban megtagadhatja a szolgáltatást a Ptk. 281 (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglalt feltételek fennállása esetén. (könyvelési szerzıdés pontja) Amennyiben a végelszámoló, illetve felszámoló továbbra is a Megbízott szolgáltatásait kívánja igénybe venni, arra a Felek ismételten szerzıdést kötnek. 9. Záró rendelkezés 9.1. Jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyve rendelkezései az irányadók Megrendelı képviseletében Könyvelı képviseletében Kelt:, 20 év.. hónap. napján, 6

7 KIEGÉSZÍTÉS A KÖNYVELİI SZERZİDÉSHEZ egyrészrıl Név: Székhely:... Adószám: Cégjegyzékszám:... cím:... Fı tevékenységi kör:..... mint Megrendelı (továbbiakban: Megrendelı), képviseli: másrészrıl: Név: B.Y. ECOLINE Számviteli és Gazdasági Tanácsadó Kft Székhely: 1034 Budapest, Viador utca 22. Adószám: Cégjegyzékszám: cím: info@byecoline.hu Internet: mint az alább felsorolt könyvelési munkák elvégzésével megbízott társaság (továbbiakban: Könyvelı), képviseli: Szabó Géza Szerzıdés tárgya A Megrendelı megbízza a Könyvelıt a fent megnevezett gazdasági társaság bérszámfejtési munkáival. 1. Bérszámfejtés tartalma 1.1 A havi bérfeladás, munkahelyi jelentés alapján a dolgozók bérének, a levonásoknak, a kifizetendı nettó bérek összegének a megállapítása. 1.2 Bérszámfejtési összesítık, bérfizetési listák összeállítása. 1.3 Társadalombiztosítási jelentések, összesítık (állami- és magán-nyugdíjpénztárak felé történı elszámolások, egészségbiztosítási elszámolások) elkészítése, benyújtása. 1.4 A Megrendelı által fizetendı adók és bérrel kapcsolatos járulékok megállapítása, ezeknek a kötelezettségeknek a pénzügyi teljesítéséhez szükséges információk megadása. 1.5 Egyéni és Megrendelıre vonatkozó összesítı munkaügyi és bérügyi nyilvántartások vezetése. 1.6 A munkavállaló bejelentését a biztosítás kezdetére vonatkozóan. 1.7 A munkavállaló bejelentését a biztosításban bekövetkezett változásra vonatkozóan. 1.8 A munkavállaló bejelentését a munkaviszony megszőnésével kapcsolatban. 1.9 Nem tartozik az e szerzıdés keretében végzendı bérszámfejtési munka fogalma alá különösen: Munkaszerzıdések megkötése és felbontása; 7

8 Munkaszerzıdések alaki és tartalmi elemeinek a meghatározása; A Munkatörvénykönyve, Kollektív szerzıdés, egyéb ágazati és egyéb csoportokra vonatkozó elıírásainak a betartása és betartatása; A munkaviszony létesítésével kapcsolatosan fennálló tájékoztatási kötelezettségek teljesítése a munkavállalók felé; A Megrendelınél a munkabiztonsági szabályok ismertetése, betartása és betartatása; Megrendelınél történı teljesítmény-elszámolás, s ez alapján a bér összegének a meghatározása; Az adandó és adható pótlékoknak, juttatásoknak a meghatározása; Kötelezı és ajánlott béremelésekbıl a döntés meghozatala, arról a dolgozók értesítése; Munkaügyi adatok elsıdleges nyilvántartása, az adatokban bekövetkezett változások nyomonkövetése; Munka- és bérügyi viták lefolytatása a Megrendelı dolgozóival; Jelenlét, távollét idıbeni és jogcím szerinti nyilvántartása, vezetése; Belföldi, külföldi kiküldetések, kirendelések szervezése, elszámoltatása; Megrendelı dolgozóinak személyes társadalombiztosítási ügyeinek intézése; Megrendelı dolgozóival való különbözı tárgyú szerzıdések megkötése, az azokban foglaltak nyomon-követése, betartása és betartatása, szankcionálása (Pl. kölcsönszerzıdés, tanulmányi szerzıdés, stb.); Leépítés, csoportos leépítés esetén a munkaügyi szervekkel való kapcsolat; Megrendelı tagjának, dolgozóinak az egyéni jellegő adózási kérdéseinek megoldása, bevallásainak az összeállítása; A természetbeni juttatások körének és mértékének meghatározása, a személyekre szabása, valamint a ténylegesen nyújtott szolgáltatások személyenkénti nyilvántartása. 2. Az együttmőködés menete 2.1. A Megrendelı havonta, legkésıbb a tárgyhót követı 2-ig elküldi a Munkahelyi jelentés -t a Könyvelınek a jelenléti ív, vagy más nyilvántartás Könyvelı részére történı átadásával, dolgozónként a bérben bekövetkezett változásokat, az igénybevett szabadságokat, táppénzes napokat, stb., 2.2. Minden nem bérjellegő, de magánszemélyhez kötött kifizetésrıl adatot szolgáltat, a szerzıdésben megjelölt idıpontig Könyvelı részére, a bérleti díjról, természetbeni juttatásról, osztalékról és minden más adóalapot képezı kifizetésrıl Minden egyéb olyan az elızı hónapban fölmerült adófizetési kötelezettséggel járó kifizetésekrıl, természetbeni juttatásokról, melyet a havi bevallásban szerepeltetni kell A Megrendelı folyamatosan írásban tájékoztatja a Könyvelıt a munkaügyi változásokról. A bérszámfejtés elıtt rendelkezésre bocsátja a belépı dolgozók személyes és a bérszámfejtéssel összefüggı adatait, a dolgozó munkaszerzıdését és az elızı munkáltatóktól származó igazolásokat. A Megrendelı a kilépı dolgozóknál megadja a kilépéssel kapcsolatos összes információt A Könyvelı a bérszámfejtési tevékenységet számítógépen, magas szakmai színvonalat képviselı programmal végzi. A Könyvelı - tárgyhót követı 5-ig elkészíti az aktuális számfejtést, majd azt a Megrendelınek eljuttatja a bérszámfejtés ellenırzéséhez, illetve a bérek kifizetéséhez szükséges listákat A Könyvelı informálja a Megrendelıt az aktuális költségvetési kötelezettségekrıl, (Mely költségvetési számlára, milyen határidıig mennyi az átutalandó összeg.) minimum 2 nappal korábban mint a mindenkori jogszabályban rögzített befizetési idıpontok. Mentesül a Könyvelı a határidı betartása alól, ha a Megrendelı késve szolgáltatta a szükséges adatokat, bizonylatokat. 8

9 2.7. A Könyvelı elkészíti és elküldi a munkavállalók, a társadalombiztosítási szervek és az adóhatóság részére a szükséges jelentéseket az aktuális törvényekben meghatározott módon és idıben A munkaviszony bejelentését (1.6.) - a Könyvelı által rendszeresített - Belépı adatlap kitöltésével és Könyvelı részére a biztosítási jogviszony elsı napját egy nappal megelızıen történı eljuttatásával kell teljesítenie a Megrendelınek A munkaviszonyban bekövetkezı változást (1.7.) - a Könyvelı által rendszeresített - Változás bejelentı/helyesbítı adatlap kitöltésével és Könyvelı részére a változás bekövetkeztét követı 10 napon belül történı eljuttatásával kell teljesítenie a Megrendelınek A munkaviszony megszőnését (kivéve a rendkívüli felmondás esetét) (1.8.) - a Könyvelı által rendszeresített - Kilépı adatlap. kitöltésével és Könyvelı részére történı eljuttatásával kell teljesítenie a Megrendelınek a munkaviszony megszőntét megelızı napon. 3. Felelısségi kérdések 3.1. Könyvelı felelısséget a havi bevallás pontos és idıbeni teljesítésére abban az esetben tud vállalni, amennyiben, a 2. pontban rögzített feltételeket, Megrendelı pontosan és határidıben teljesíti, az elıírtak be nem tartása miatt adódott késedelem és a hibás adatszolgáltatásból eredı jogkövetkezményeket, a Megrendelı köteles viselni A Könyvelı felelısséget vállal, az általa elıkészített és a munkavállalók, a társadalombiztosítási szervek és az adóhatóság részére a szükséges jelentések és bevallások, és a Megrendelı által rendelkezésre bocsátott, - az elızı pontokban rögzített tartalommal, módon és idıben eljuttatott információk egyezıségérıl. 4. Honorárium 4.1. A Megbízó a jelen szerzıdés-kiegészítés 1. pontjában meghatározott feladatokért... Ft / hó / fı (+ ÁFA) díjat fizet a Könyvelınek., a könyvelési szerzıdés 7.1. pontjában rögzített feltételekkel és módon. A téves adattartalommal leadott Munkahelyi jelentés miatt, ha a késıbbiekben a bevallást önellenırízni szükséges, az önellenırzés díja a javítandó fık függvényében az elıbbi díjtétellel ismételten megállapításra kerül Az éves bevallások és jelentési kötelezettségek teljesítéséért a Megbízó további egy havi díjat fizet minden dolgozó után, a január havi díj fizetésével egy idıben, az elızı év december 31-i létszám adatok alapján. 5. A kiegészítés hatálya 5.1. A Felek megállapodnak abban, hogy jelen feltételekkel az elsı teljesített hónap a Jelen kiegészítés a Könyvelési szerzıdés elválaszthatatlan része, az itt nem részletezett kérdésekben a Könyvelési szerzıdésben foglaltak az irányadóak Megrendelı képviseletében Könyvelı képviseletében Kelt:, 20 év.. hónap. napján, 9