Átírás

1 2006.évi Beszámoló a Dél-Pest Megyei Térségi Integrált Szakképző Központ Kht tevékenységéről Cegléd, Dél-Pest Megyei Térségi Integrált Szakképző Központ Kht Cegléd, Jászberényi út 2. Postacím: 2704 Cegléd 4 Pf. 14. Tel: (53) Fax: (53) web: :: kiralyjne.tiszk@fre .hu

2 A Dél Pest_Megyei Térségi Integrált Szakképző Központ Kht (Cegléd, Malom tér 3.) két sikeres (HEFOP és a HEFOP 4.1.1) pályázat megvalósítója a évben történt teljesítéséről, eseményekről az alábbiakban ad tájékoztatatást. A projektek adminisztratív kezdésének időpontja: (első elszámolható költség felmerülése miatt) befejezés időpontja: A projekt menedzsment felállásának időpontja: volt. Létrejött a projekt végrehajtó Kht, amely a támogatási szerződés aláírásának és pénzügyi eszköz hiányában, csak a Pest Megyei Önkormányzat önrészének utalása és folyamatos kapcsolattartás, révén működött április 11-ig (HEFOP előleg érkezéséig). A menedzsment a kezdeti időszakban ismerkedett a feladatokkal, továbbképzéseken konzultációkon vett részt. Elkészítettük a működéshez szükséges: SZMSZ - t, az adatvédelmi, iratkezelési, munkaügyi esélyegyenlőségi, járműhasználati, pénzügyi (leltárkészítési, leltározási, számviteli politika és pénzkezelési) informatikai, és közbeszerzési szabályzatokat. Jogi képviselőt választottunk, felkészültünk a projekt végrehajtására. A HEFOP projekt vonatkozásában: megtörtént az átadás átvétel a felújításra tervezett iskola épületére vonatkozóan ( én). Rendeztük a közművek helyzetét és átírását. Folyamatosan felügyeltük és felügyeljük az épületet, valamint környezetét. Megszüntettük a rongálásokat (ablaktörések, ajtóbefeszítés, aknafedlapok eltulajdonítása stb.) án a támogatási szerződés aláírását követően: én megtörtént a projekt elindításához szükséges pénzügyi előleg átutalása. Cselekvési ütemtervben szereplő közbeszerzési tanácsadó cég kiválasztására egyszerű közbeszerzési eljárást folytattunk le, sajnos eredménytelenül. A menedzsment nem kellő jogi tájékozottsága miatt a kiírásba hiba csúszott, emiatt az eljárást meg kellett ismételnünk. Ez azonban a tanulási időszak miatt időveszteséget is jelentett. Az eljárás -- 2

3 eredményes lefolytatására közbeszerzésben jártas ügyvédi irodát kellett igénybe vennünk, aki megfelelő jogi bonyolítással kiválasztotta a közbeszerzést bonyolító céget, mellyel szerződést kötöttünk: én. Kibővítettük közbeszerzési bizottságunkat a konzorciumot létrehozó önkormányzatok közbeszerzését bonyolító megfelelő képzettségű szakembereivel. Megtörtént a beruházás bonyolító, műszaki ellenőri feladatokra történő megbízásra az ajánlatkérés, melynek elbírálása: én kerül sor, továbbá az épület átalakítási, felújítási munkálatokra a nyílt közbeszerzési eljárás lefolytatása is október 25-én, mely alapján a kivitelező céggel a szerződést november 3-án megkötöttük, a projekt megvalósítását szolgáló objektum felújítási, átalakítási munkáit a kivitelező cég november 6-án megkezdte. Előkészítés alatt van a számítástechnikai eszközök beszerzése, illetve egyéb gépek, berendezések beszerzésére és telepítésére kiírandó nyílt közbeszerzési eljárás előkészítése. Túl vagyunk a 3. Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) beadásán, reméljük a tanulási időszak után kevesebb hibát követtünk el, mint az előzőnél. Az eredeti cselekvési ütemtervhez képest nap az elmaradás, amelyet jogszerű, nem támadható közbeszerzési eljárások lefolytatásával, illetve megfelelő kapacitással rendelkező cégek pályáztatásával próbáltunk behozni. Az iskola épülete télen fűthető, a belső munkák túlnyomó része elvégezhető téli időszakban is. A téli építőipari állásidők célszerű kihasználása alkalmas munkalehetőség az épület belső átalakítására. Ezen lehetőség kihasználása is behozza az időbeli csúszásunkat, mivel a kivitelező cég ra átadja a felújított épületet. A nyilvánosság biztosítása érdekében, fentiekkel kapcsolatban sajtókonferenciát tartottunk: án a Cegléd Város Önkormányzatának dísztermében a nyertes kivitelező céggel aki az új szakképző központ épületének átépítését, átalakítását végzi, ezzel is nyilvánosságot adtunk a térség lakói számára. -- 3

4 Továbbá elkészítettük a TISZK-es táblákat, melyek kihelyezésre kerültek a partneriskolák épületeinek homlokzataira. HEFOP projekt Támogatási Szerződésének aláírására az indulást követő 13. hónapban került sor (2006. április 18-án), majd az előleg utalása én történt meg. Az elvégzett munkák, illetve történések a következők: Felállításra került az Intézményi Igazgatói Tanács, mely havonta rendszeresen, illetve a téma fontosságának megfelelően ülésezik. Létrehoztuk a Szakmai Bizottságokat. Az ügyvezető helyszíni látogatást tett minden partneriskolánál. A tájékoztatás és nyilvánosság érdekében létrehoztuk a TISZK-ünk honlapját, melyet rendszeresen aktualizálunk. Továbbá a nyolc partner iskola épületének homlokzatára TISZK-es táblákat készítettünk, melyek kihelyezésre kerültek. A partneriskolák pedagógusai rendszeresen részt vesznek különböző, az NSZI által megrendezésre kerülő új OKJ megjelenésével kapcsolatos képzéseken. Vállaltuk a moduláris szakképzés beindítását két szakmacsoportban (kereskedelem-marketing és gépészet) szeptember 01-től, melynek bevezetése megtörtént. Rendszeresen részt vettünk az OM által havonta megrendezésre kerülő 2 napos Konzultatív Testületi Üléseken, melyeknek a helyszíne márciusától rotációs rendszerben a 16 TISZK székhelye. Elkészítettük a működéshez szükséges: SZMSZ-t, Adatvédelmi, Iratkezelési, Munkaügyi, Esélyegyenlőségi, Járműhasználati, Pénzügyi (Leltárkészítési, Számvitel politikai, Pénzkezelési), Informatikai és Közbeszerzési szabályzatokat. -- 4

5 Külső céggel elkészítettük a Projekt Irányítási Kézikönyvet (PIK), valamint folyamatban van a Monitoring Kézikönyv készítése és a Minőség Irányítási Rendszer (MIR) pedagógusok továbbképzése, mérések nyomonkövetési vizsgálatok előkészítése, és a szervezetfejlesztése is. A Cégbíróságnál a Társasági Szerződésünk módosítása a Kht rövidített nevének változtatása, valamint a Felügyelő Bizottság elnökének személyében történt változás is aktualizálásra került. Pályaválasztási kiállítás: október 19-én a Cegléd Városi Sportcsarnokban került megrendezésre. Rendkívül fontos volt számunkra, hogy TISZK-ünk is részt vett a kiállításon a nyolc partneriskolával. A Pest Megyei Munkaügyi Központtól elismerő oklevelet kaptunk a színvonalas kiállításért. Mindkét projekt vonatkozásában 2006.október 3-án és október 30án a felügyeleti szervek (IH, FH, OMAI, MÁK) helyszíni ellenőrzést tartottak, mely alkalommal elégedettek voltak az ellenőrzés tapasztalatairól november 14-én megrendezésre került a regionális SDT-LMS e Learning konferencia, mely nagy érdeklődésre adott lehetőséget A pénzügyi ütemezések aktualizálása érdekében szerződésmódosítási kérelemmel éltünk mindkét projekt vonatkozásában (HEFOP , valamint a HEFOP ) az OMAI és IH felé. A HEFOP projekt 2.sz. szerződésmódosítását az IH elfogadta, mely 2006.december 22-vel aláírásra került. A másik szerződésmódosítás aláírása szervezeti átalakítás miatt késlelkedik az ESZA-ban. -- 5

6 Szervezeti átalakítások történtek a felügyeleti szervek vonatkozásában is. Az elkövetkezendő időszakban, már nem kell a Foglakoztatási Hivatal és a Magyar Államkincstár felé leadni a PEJeket illetve az újonnan bevezetett EPEJ-t hanem csak az ESZA felé. Az egyszerűsített előrehaladási jelentés azt jelenti, hogy a pénzügyi elszámolás a korábbi negyedéves PEJ helyett csak féléves átfogó jelentés a kötelező, de az EPEJ-t bármikor be lehet adni feltéve, hogy a projektek összes támogatási összegének 5 %-át elérte, illetve meghaladta a kifizetett számlák összegét. Ezen újítás előnyt és egyben hátrányt is jelenthet a pénzek visszaigénylésében, illetve forgatásában. Odafigyeléssel befolyásolni lehet, a finanszírozási gondok enyhítését, melyre törekednünk kell. Az eszközök vonatkozásában is megjelentek a Közbeszerzési Értesítőbe az ajánlatkérési felhívások, melyre az ajánlattételi határidő: a. Szerződéskötések: án valósulnak meg. A Kht rendszeresen beszámol a Taggyűléseken, illetve Konzorciumi üléseken a két projekt vonatkozásában elvégzett, és a folyamatban lévő munkákról, valamint bevonja a fenntartót és a tulajdonosokat érintő döntéshozatalokba. Ezen üléseken határozat formájában közösen döntenek. Ilyenek voltak többek közt az SZMSZ jóváhagyása, a Felügyelő Bizottság és könyvvizsgáló javadalmazásának megállapítása, Közhasznúsági jelentések, beszámolók, évi mérlegbeszámoló jóváhagyása, Projekt Irányítási Kézikönyv tartalmának elfogadása, PEJ-ek különböző hatóságokhoz történő határidő előtti jóváhagyása, Támogatási szerződés módosítása, pénzügyi és finanszírozási kérdésekben történő döntések meghozatala, stb. A szakmai program megvalósítása összetettebb feladat lesz. Ezen a területen is időarányosan haladunk, s vannak előkészített, lassan a megvalósítás stádiumába kerülő részeink. Itt nagyon feszített az ütem és a tananyagfejlesztések programcsomag komoly fejtörést okoz mindenkinek. Az akadályozó tényezőket a következőkben látjuk: -- 6

7 Nem készíti el időben az NSZI a szakmák központi programjait.és vizsgakövetelményeit, így az iskolák csak kb. tudnak szakmákat meghatározni, így nem kerülhet a Fenntartókhoz időben jóváhagyásra. A központi programok nélkül nem tudjuk a tananyagfejlesztéseket elkészíteni, mert nem ismerjük, hogy miket kellene szakmailag kidolgozni. Nem tudjuk az óraszámok ismeretének hiányában előre tervezni a TISZK központi épületében lévő órákat a kihasználtság nem lesz megfelelő. Nem jön létre a megegyezés a partneriskolák és DPM TISZK között és az intézmények által összeállított szakmalista nem egyezik a TISZK által megpályázott rendszerrel. Összegezve elmondható, hogy két igazán nagyléptékű projekt megvalósításán dolgozunk jelenleg. Minden eshetőség megvan arra, hogy a szakképzést mind tartalmában mind szerkezetében átalakítsuk. Ez nem megy majd érdeksérelmek nélkül, amit előre tervezve és a Konzorciumi partnerekkel egyetértésben kell közösen kialakítanunk. Meghatározzák majd a törvényi változások a működés kereteit, melyet szeretnénk minél hamarabb magunk is látni. Király Józsefné ügyvezető igazgató -- 7