Canon Image Processor ScanMan Pro R8

Átírás

1 Canon Image Processor ScanMan Pro R8 Nagyteljesítményű beolvasó szoftver Canon dokumentum szkennerekhez - 1 -

2 1 Funkcionális ismertető A CIP ScanMan Pro R8 egy képfeldolgozó alkalmazás, mely lehetővé teszi: dokumentumok kötegelt beolvasását (dokumentum szkennerrel vagy fájlok importálásával) a kötegek mappa és dokumentum szintű struktúrálását képjavító eljárások alkalmazását a köteg képeire vonalkódok azonosítását (opció) a dokumentumok osztályozását és indexelését a dokumentumok és index adatok exportálását a fájlrendszerbe beolvasási és feldolgozási profilok kezelését, a feldolgozási folyamat automatizációját A kötegek feldolgozása a Munkaasztalon történik, míg a konfigurációs beállítások a Műhelyben végezhetőek el e két terület alkotja a CIP ScanMan Pro R8 felhasználói felületét. 1.1 A Munkaasztal funkciói A Munkaasztalon találhatók azok a funkciók, melyek a köteg feldolgozásához szükségesek. Egy időben egy köteg lehet a Munkaasztalon, amely 3 aspektust (nézetet) biztosít, a feldolgozás fő lépéseinek megfelelően: Köteg köteg létrehozása, képjavítási funkciók, struktúrálás Index dokumentumok osztályozása, indexelés Export dokumentumok és index adatok exportálása fájlrendszerbe A nézetek a feldolgozási folyamat egyes lépéseinek végrehajtását támogatják, melyek logikailag egymást követik. A CIP ScanMan Pro R8-ban ugyanakkor ezeknek a lépéseknek nem kell szigorúen egymást követniük, a nézetek tetszőlegesen átjárhatók. Ha az indexelés során derül ki, hogy hiányzik egy lap a kötegből vagy valamely képjavítási eljárásra van szükség, csak a Köteg nézetre kell visszaváltani, végrehajtani a szükséges módosításokat, majd az Index nézetben folytatható az indexelés. Ez a rugalmas folyamattámogatás nagy mértékben leegyszerűsíti a kivételkezelést. Az egyes nézeteket és funkcióikat az alábbi fejezetek ismertetik részletesen Köteg nézet A Köteg nézetben az alábbi funkciók állnak rendelkezésre: Bélyegképek a teljes köteg struktúrált megjelenítése bélyegképekkel (köteg mappa dokumentum - lap szintek). Oldal nézet a kötegből kiválasztott oldal megjelenítése különböző méretekben

3 Új köteg megnyitása új köteget hoz létre a Munkaasztalon, míg az előzőt ha volt nyitva bezárja. Szkenner kiválasztása a csatlakoztatott szkennerek közül kiválasztható és aktiválható a használni kívánt eszköz. Szkenner beállítások megjeleníti az aktív szkenner meghajtó szintű dialógus ablakát, ahol módosíthatók az eszköz beállításai Szkennelés az aktív szkennert az aktuális beállításokkal meghajtja és beolvassa a kötegbe az oldalakat. Szkenner detektálás szkenner csatlakoztatásakor vagy eltávolításakor az eszköz státusza automatikusan frissítésre kerül. Szkennelési profil mentése az aktív szkenner aktuális beállításainak mentése profilba. Szkennelési profil betöltése szkennelési beállítások betöltése profilból. Importálás képek importálása fájlrendszerből kötegbe. Import profil létrehozása importálási útvonal mentése profilba. Importálás profilból profil által meghatározott mappából képek importálása kötegbe. Képjavítási funkciók kereteltávolítás, zajeltávolítás, ferde behúzás javítása, szürkeárnyalatos konverzió, kép forgatása. Az alkalmazott képjavítási algoritmusok törölhetők, az eredeti kép a teljes feldolgozási folyamat alatt elérhető marad, minimalizálva az újraszkennelés szükségességét. Köteg struktúrálása a kötegben az oldalak tesztőlegesen átrendezhetőek, a kötegben mappák és dokumentumok hozhatóak létre a megfelelő struktúráláshoz. Kötegfeldolgozás automatizálása a köteg profil beállításainak megfelelően a rendszer a háttérben automatikusan elvégzi a képjavítási, dokumentum szeparálási, vonalkód azonosítási (opcionális) feladatokat Index nézet Bélyegképek az aktuális dokumentum megjelenítése bélyegképekkel. A köteg dokumentumai között előre és hátra lapozással lehet navigálni. Oldal nézet a dokumentumból kiválasztott oldal megjelenítése különböző méretekben. Osztályozás a dokumentum klasszifikációja legördülő listából előre meghatározott dokumentum listából. Indexelés a dokumentum típusának megfelelő index adatok megadása. Köteg, mappa és dokumentum átnevezése a köteg különböző szintű elemeinek elnevezése (exportáláskor ezeknek megfelelően kerülnek létrehozásra a mappák és fájlok). Készrejelentés a dokumentumok megfelelő képminőségének és az index adatok megfelelőségének jelzésére (ez az exportálás előfeltétele) egy jelző áll rendelkezésre Export nézet Export lista a lista megjeleníti a köteg exportálásra kész dokumentumait és cél exportálási útvonalukat, valamint az exportálás állapotát. Export beállítások beállítható a dokumentumok fájl formátuma és a exportálás gyökérkönyvtára Exportálás dokumentumok exportálása külön-külön (többoldalas) állományba az export gyökérkönyvtár/kötegnév/mappanév/dokumentumnév útvonalra, illetve az index adatok exportálása CSV állományba, dokumentum osztályonként külön-külön állományba, az export gyökérkönyvtárba. 1.2 A Műhely funkciói A Műhelyben a kötegfeldolgozás automatizálásához szükséges eszközök találhatók. A Műhely lehetőséget biztosít új eszközök létrehozására, meglévő eszközök módosítására és törlésére, amennyiben már nincs rájuk szükség. A Műhely automatikus mentési funkcióval rendelkezik, mely a Műhely elhagyásakor aktivizálódik. Ez biztosítja, hogy a beállítások az alkalmazás bezárásával nem vesznek el, újraindításkor a korábban konfigurált eszközök ismételten rendelkezésre álljanak. A Műhelyben kezelhető eszközök az alábbiak: - 3 -

4 Szkenner profil Import profil Dokumentum szeparátor Mappa szeparátor Dokumentum típusok Köteg profil Az eszközök részletes ismertetése a további alfejezetekben található Szkenner profilok A Köteg nézetben létrehozott szkenner profilok módosítása, törlése, karbantartása Import profilok A Köteg nézetben létrehozott fájl import profilok módosítása, törlése, karbantartása Dokumentum szeparátorok A dokumentum szeparátorok a köteg automatikus struktúrálását végzik opcionális vonalkódazonosítás segítségével. Amennyiben a szeparátor egy adott oldalon a megadott vonalkódtípusnak megfelelő vonalkódot talál, a kötegben az oldal előtt dokumentum szeparátort helyez el és a vonalkód értékét a dokumentum nevéhez rendeli. A dokumentum szeparátorok a köteg profilokban hivatkozhatóak meg Mappa szeparátorok A mappa szeparátorok a dokumentum szeparátorokhoz hasonlóan a köteg automatikus struktúrálását végzik opciobnális vonalkódazonosítás segítségével. Amennyiben a szeparátor egy adott oldalon a megadott vonalkódtípusnak megfelelő vonalkódot talál, a kötegben az oldal előtt mappa szeparátort helyez el és a vonalkód értékét a mappa nevéhez rendeli. A mappa szeparátorok a köteg profilokban hivatkozhatóak meg Dokumentum típusok A dokumentum típusok a köteg dokumentumainak osztályozását teszik lehetővé, illetve meghatározzák a dokumentumhoz rögzítendő index adatok körét. A dokumentum típusok a köteg profilokban hivatkozhatóak meg, egy típus több köteg profilban is hasznosítható Köteg profilok A köteg profil segítségével a köteg feldolgozásának manuális feladatai automatizálhatóak. Minden egyes köteg létrehozásakor meg kell adni egy köteg profilt, melynek beállításai automatikusan érvényre jutnak a kötegen. A köteg profil segítségével automatizálhatók: a képjavítási funkciók a dokumentum szeparáció (lásd dokumentum szeparátorok) a mappa szeparáció (lásd mappa szeparátorok) - 4 -

5 Exportálás gyökér mappájának megadása Emellett a köteg profil határozza meg az indexeléskor alkalmazható dokumentum típusok körét is. 2 Műszaki jellemzők 2.1 Működési környezet Az CIP ScanMan Pro R8 futtatása Windows 7 operációs rendszeren támogatott. További függőségek:.net Framework 4 JRE/JDK (PDF állományok digitális aláírása esetében) egyes funkciókhoz (pl. digitális aláírás) internet elérés Minimum hardver követelmények: 2 magos CPU, 2.4GHz 4 GB RAM 50 MB szabad HDD kapacitás a telepítéshez 10 GB szabad HDD kapacitás a futtatáshoz 1024x768 pixel felbontású képernyő 2.2 Támogatott szkennerek A CIP ScanMan Pro R8 kifejezetten a Canon dokumentum szkennerek valós idejű kiszolgálására van optimalizálva, amellyel a Canon eszközök maximális performanciája biztosított. Emelett a dokumentum szkennerek széles körével együttműködik. A teljes lista megtalálható a weboldalon, ahol minden Level1, Level2 és Level3 kategóriájú dokumentum szkenner támogatott. A CIP ScanMan Pro R8 a dokumentum szkennereket ISIS felületen keresztül hajtja meg, mely biztosítja az eszköz maximális performanciájának és funkcionalitásának kihasználhatóságát. 2.3 Támogatott felbontás és lapméretek 64 bites Windows 7 operációs rendszer és 4 GB RAM futtatókörnyezet esetében 24 bites színmélységben A0 lapmértben 200DPI, A4 lapméretben 600DPI felbontású képek is feldolgozhatók az szoftver segítségével, a feldolgozás összetettségétől (pl. vonalkódazonosítás, tömörítési algoritmusok, fájlképzés) függetlenül. 2.4 Vonalkódok (opció) Az opcionális vonalkód azonosítási képesség segítségével a kötegek automatizáltan struktúrálhatók, feloszhatók mappákra és dokumentumokra. Emellett az azonosított vonalkódok az export során az index állományba is bekerülnek

6 A CIP ScanMan Pro R8 az alábbi vonalkód típusok azonosítását teszi lehetővé (1D opciónális vonalkód licence): Aztec Codabar bar code CODE 2/5 3 lines (datalogic) CODE 2/5 5 lines IATA CODE 2/5 5 lines (industrial) CODE 2/5 interleaved CODE 2/5 invert CODE 2/5 3 lines (matrix) BCD / Matrix Type CODE 39 Type CODE 93 Type EAN-13 Type EAN-8 Type 128 Patch kódok Továbbá opcionális 2D vonalkódok azonosítása is biztosított, önálló licencek keretében: PDF 417 QR Code Datamatrix 2.5 Támogatott fájl formátumok Exportáláskor a dokumentumok az alábbi többoldalas fájl formátumokba menthetőek el: PDF PDF/A TIFF - 6 -

7 3 Licence politika Jelen fejezetben ismertett licencelés kizárólag végfelhasználói licencekre vonatkozik. Végfelhasználói licence 3. fél számára történő szolgáltatás nyújtását nem teszi lehetővé, ebben az esetben más szolgáltatási licence konstrukció szükséges. A CIP ScanMan Pro R8 licencelése munkaállomás és funkcionalitás alapú, a licence aktiválása ( alapú) regisztrációhoz kötött. Az licence aktiválásához kulcs szükséges, mely az alkalmazást az adott feldolgozó munkaállomás hardver lenyomatához köti és a licencelt funkcionalitást elérhetővé teszi. Az EULA a licence használatát csak fizikai munkaállomáson engedi, virtuális gépen és terminál szerveres környezetben a szoftver futtatása nem lehetséges. Fő hardver elemek (processzor, alaplap, merevlemez, hálózati kártya, stb.) cseréje esetén az aktivációs kulcs megújítása válhat szükségessé, melyet a végfelhasználó élő gyártói támogatási szerződés esetén vehet igénybe. Az opcionális OCR támogatást nyújtó és a ráépülő licencek kivételével a licencek mennyiségi korlátozást nem foglalnak magukban. Az opcionális OCR támogatást nyújtó és a ráépülő licencek havi 5000 db A4 méretű oldal (PPM Page per Month) feldolgozását biztosítják, a volumen a licencek számával többszörözhető. A végfelhasználói jogokat és a gyártói kötelezettségeket külön Végfelhasználói Licence Szerződés (EULA) szabályozza. Utolsó módosítás: Pataki Tamás Business Development Manager DMS, DIMS Business Imaging Group Canon Hungária Kft. Graphisoft Park Hx H-1031 Budapest Záhony u. 7. Mobile: +36 (20) Fax: +36 (1) tamas.pataki@canon.hu - 7 -