JEGYZŐKÖNYV. A Magyar Kerékpárosklub (továbbiakban MK) évi közgyűléséről , Margitsziget, Holdudvar

Átírás

1 Jelenlevők száma: 51 Meghirdetett napirendi pontok: 1. Levezető elnök, lebonyolítást segítők megválasztása 2. Beszámoló a 2008-as évről, tartja az elnök és a témavezetők 3. A évi közhasznúsági jelentés módosítása, indoklás 4. Felügyelő bizottság beszámolója 5. Szavazás a beszámolók, közhasznúsági jelentés elfogadásáról es gazdálkodási terv bemutatása 7. Szavazás a 2009-es tervről 8. Egyéb Napirend elfogadása Az ülés lefolyása: 1. Az elnök közli, hogy a án 16 órára összehívott közgyűlés nem volt határozatképes. Ezért a meghívóban írtaknak megfelelően - ismételt közgyűlést hívott össze 16,30 percre. A közgyűlés a jelenléti ív alapján határozatképes. 2. Levezető elnök, lebonyolítást segítők megválasztása Javaslat jegyzőkönyvvezetőre: Erdős Zoltán Jegyzőkönyvvezető megválasztása Jegyzőkönyvvezető: Erdős Zoltán Javaslat jegyzőkönyvvezető helyettesre: Urbanek Napsugár Zsuzsanna Jegyzőkönyvvezető-helyettes megválasztása Helyettese: Urbanek Napsugár Zsuzsanna

2 Javaslat jegyzőkönyv hitelesítőkre: Katona Dániel, Kövér Csaba Attila Jegyzőkönyv-hitelesítők megválasztása Hitelesítők: Katona Dániel és Kövér Csaba Attila Javaslat kra: Farkas Gábor és Kádár Ágnes Szavazatszámlálók megválasztása Szavazatszámlálók: Farkas Gábor és Kádár Ágnes Levezető elnök: László János (LJ) 3. Beszámoló a 2008-as évről, tartja az elnök és a témavezetők LJ: 2008: A tagok megkapták az írásos beszámolót, közhasznúsági jelentést, a szóbeli beszámoló csak ennek kiegészítése! Nagy ugrás volt 2007-hez képest abban, hogy mennyi pénzzel gazdálkodunk. Ennek egyik eredménye, hogy ez év végén látszólag tőkevesztéssel és hiánnyal zártunk. Néhány pont a mérlegben, ami magyarázatot kíván: követelések: 1,2 MFt el nem számolt lakbér aktív időbeli elhatárolás: 9 MFt, nagy része Green Belt projekt, még nem érkezett bevétel, hitelből lett finanszírozva, később lesz elszámolva a bevétel. Bevételek három részből állnak: tagsági díj, növekszik szakmunkák értékesítése uniós pályázati források: általában utófinanszírozásosak, ezért is van hiány a költségvetésben LJ bemutatja Németh Pétert, az MK új könyvelőjét. Rétháti Zoltán (FB tag): pályázatok bevételek elhatárolása hogy történt? Német Péter: beérkezik pályázati pénz, amit később kell elkölteni, ezt el kell határolni. Bevételként csak annyit számolhatunk el, amennyi költség felmerül. Konkrét példán: Zöld Forrás Ft bevétel, ezt el kellett határolni, és csak akkor lehet elszámolni, ha a projekthez kapcsolódó költségek már fölmerültek.

3 LJ: felállt egy olyan stáb, aki nagyban segíti a munkát (Alíz, Virág, Ders, Ádám). A másik óriási eredmény: területi szervezetek, nagyon sok aktivista kapcsolódott be. A BaM eredményessége is sok aktivistának köszönhető. Felkéri a stáb tagjait, hogy mondják el röviden, mit végeztek a múlt évben. Bojtor Alíz: szigorú bizonylatrendszer, projektek adminisztrációja, költségvetések készítése, FBvel kapcsolat, tagsággal kapcsolatos dolgok, területi szervezetek, kommunikációs anyagok. Könyvelésben nagy javításokat tettünk. Kovács Bence Virág: önkéntesekből álló KMCS vezetése + műszaki tanácsadó önkormányzatoknak, koncepcionális és tervezési munkában. Nagyon jó partneri kapcsolatok 7-8 tervezőirodával, akik automatikusan jelentkeznek. Pályázatokhoz igényelt véleményezés: ban 25 ilyen volt. Ahol segítjük a koncepcionális munkát: Győr, Érd. Közlekedésszakmai nap: 2 órás bemutató és beszélgetés a városok érintett döntéshozói. Területi szervezeteket is segítettem az önkormányzatok felé szakmai tanácsok közvetítésében. V. kerület Főutca, Budapest egyirányú utcák projekt, kerékpártároló-projektek több városban (X., XIV., XV.), több építészcégnek tárolókkal kapcsolatos tanácsadás. Dunakeszi, Csepel, II.: koncepció véleményezése. ÚME megújítása: véleményeztük, hogy megfelelő tervek születhessenek. Konferenciákon szólaltam fel. Budapest Kerékpáros Koncepció: tavaly részt vettünk az elkészítésében, idén remélhetőleg a megvalósítás is elkezdődik. Kenyeres Gábor: egyirányú utcák hogy állnak? V., VII., XIII.: konkrét tervezési megbízás, nyárra ígérték a forgalomtechnikai terveket. LJ: ezek mintapéldák, ha létrejön ilyen, majd talán lesz több is. Német Ders: hány %-kal nőtt tavaly nyár óta mennyivel nőtt a kerékpárosok száma Budapesten. Ki az, ki ismer olyat, aki a BaM miatt kezdett kerékpározni? Bár nem teljes egészében, de mi is hozzájárultunk ehhez, ez büszkeséggel tölt el. Elmélet és gyakorlat. Elméleti munkák: KBP, piackutatás, aminek már alkalmazzuk az eredményeit pl. A BaM-ban. Gyakorlat: projektek megvalósítása (BaM, szakmai napok, stb.). Köszönöm Kádár Ági és Becz Dóri munkáját és a többieknek, ill. a kb. 100 BaM aktivistának, aki segítette a projektet. Bencze Dávid: hány regisztrált va a BAM-on? Német Ders: regisztrált, teljesítette, ez arányában a németországi kampánynak felel meg, jóval előbb elértük, mint ahogy terveztük autóról váltott, ez óriási eredmény, volt hatása a kampánynak ig fut a jelenlegi projekt. Katona Dániel: Milyen egyéb projekteket terveztek? Német Ders: Active Access idén év végén indul, kereskedőket vegyük rá arra, hogy szolgálja ki a kerékpárosokat jobban. Jogosítványért Biciklit -... Ezen kívül pályáztunk a területi szervezetek munkájának hatékonyabbá tételére. Másik: VeloCity 2011-es megszervezésére indított pályázat, hasonló országokkal történő együttműködés ebből nőtt ki a DeVeloCities projekt, ha nyer a pályázat, megvalósulhat.

4 Bodor Ádám: 2013-as VeloCity konferenciára van esély LJ. Felolvassa Kürti Gágor levelét a közgyűlésnek: Sziasztok! A Critical Mass és a magam nevében is köszönöm a segítséget amit a mi részünkről ilyen szinten szinte lehetetlen hivatalos szakértés, érdekképviselet és lobbizás terén végeztek. Külön gratula a BAM ért, aminek már az utcán is szemmel látható eredményei vannak. Hátborzongató volt látni, hogy már az azt előkészítő gyűlésen is 100 nál több aktivista vett részt. Nagyon jó hogy ennyien, és ilyen erővel húzzuk egy irányba a szekeret. Köszönet az MK és aktivistái munkájáért azokon a területeken, amiken egy CM jellegű szerveződés nem tudna hatékonyan tevékenykedni. Enélkül a CM is csak zabhegyezés lett volna, így viszont összhangban zajlik a szántás és a vetés. Az eddigi támogatást és háttérmunkát is köszönjük, de az utóbbi egy évét különösen. Jó látni ahogy erősödik a Kerékpárosklub, legyetek/legyünk továbbra is ugyanilyen ügyesek. Idén már kezdődik az aratás! Kobrizsa Ádám: webbel foglalkozom egyrészt, másrészt projektekkel: GBFP. Fontos, hogy nemzetközi projekt, ezzel tudunk nyitni más országok felé. A tagság megháromszorozódása óriási dolog, szeretném, ha továbbra is így lenne. Az MK nem csak szolgáltatás, hanem néhány embernek aktív munkahely, akik népszerűsítik a biciklizést. LJ: Ádám még megszervezte az EVS-hez való csatlakozást, augusztusról már érkezik 1 önkéntes 1 évre dolgozni. Katona Dániel: Logó, arculat? LJ: logó kiválasztva, arculat egy hónapon belül megjelenhet. Szász Andrej: régi honlap tartalmának archiválása? Szavazzunk róla. LJ javasolja, hogy erre a szavazásra a napirendi pontok utolsójaként ( egyéb ) kerüljön sor, a javaslattevő ezt elfogadja. 4. A évi mérleg és közhasznúsági jelentés módosítása, indoklás. LJ: A módosítás oka az ÁFA-bevételek változása évi közhasznúsági jelentés elfogadása Felügyelő bizottság Rétháti Zoltán: A körülményeket figyelembe véve a Klub munkáját jól végzi.szakmai tanácsadás, közlekedési és más szakmai munka: A Klub ezt nagyon jól ellátja. Amit szeretnénk, hogy a szakmai munkából származó bevételek aránya nőjön, ez egy piaci bevétel. Ezzel a Klub erősebb, függetlenebb lesz.érdekképviselet: a tagok érdekeit képviseli a Klub. Önkormányzati szinten javulást látunk, különösen a területi szervezetek munkájának eredményeként. A kormánynál visszaesett az érdekérvényesítő képesség, nincs már kerékpárügyi miniszteri biztos, aki képviselje a kerékpáros érdekeket. Szeretnénk, ha újra létrejönne ez.

5 Szolgáltatások: vannak előrelépések (MÁV-kedvezmény, több kereskedőnél jár kedvezmény), de nagy változás nem volt. Javulást várunk. Kommunikáció: korábban gyenge volt, nagy javulást tapasztaltunk. Első része a belső kommunikáció (munkatársak felé), második része a tagok felé történő kommunikáció, harmadik része a nyilvánosság felé történő kommunikáció. Mindhárom terület javult, ezt értékeljük, további javulást várunk. Projektek: nagyon sikeresnek tartjuk őket, sokat segíthetnek a Klub népszerűsítésében. Kiemelem a BaM kampányt, több tízezer embert mozgatott meg, szakmai eredményei is vannak. Negatív vélemény: nincsenek megfelelően kommunikálva és dokumentálva. Rendszeres beszámolók legyenek. Területi szervezetek munkája: különösen sikeresnek ítéljük, nagyon nagy segítség, csak így tovább. Klub adminisztratív munkája: korábban elégtelen volt ez a terület, hiányosságok voltak, számviteli, könyvelési hibák, szabályzatok hiányoztak. Ez mára megváltozott, kiemelem Bojtor Alízt, kitűnő munkája eredményeként jó úton állunk a felé, hogy makulátlan legyen ebből a szempontból a Klub. Projektek dokumentációja javítható. Elnökség munkája: 3 tagjából ketten stratégiai és hosszú távú döntéseket vállalnak. Ezt a munkát jól végzi az elnökség. Ami nem sikerült elérni: taglétszám jelentős növelése, sokkal több megjelenés. A stratégiai feladatokon túl az operatív munkában a nagyobb döntéseknél is vegyen részt a teljes Elnökség. Elnök munkája: munkáját nagyra értékeljük, különösen a médiaszereplést, növelik a Klub népszerűségét. A feladatok egyre nagyobb részét delegálja, ez egy eredményes és pozitív folyamat, folytatódjon. Ezzel párhuzamosan nőjön a számonkérés, dokumentáció. FB munkája: rendszeresen követjük a Klub munkáját, negyedévente jegyzőkönyvet készítünk, könyvelést ellenőrizzük. Ami rosszabban alakult: későn kaptunk meg információkat, kommunikáció javulhat; sok idő ment el az előző FB által feltárt problémákra évi beszámoló: elfogadását támogatjuk évi beszámoló: elfogadását támogatjuk évi terv: gazdaságilag indokolható, elfogadását támogatjuk.

6 6. Szavazás a beszámolók, közhasznúsági jelentés elfogadásáról Felügyelő bizottság beszámolójának elfogadása évi beszámoló elfogadása évi közhasznúsági jelentés elfogadása es gazdálkodási terv bemutatása LJ.Három fontos cél: tagság számának növelése: dec. 31-ig 1200-ra, ez 6 MFt-ot jelent szerződéses munkák növelése: 8 MFt bevételt tervezünk projektek: BaM, Jogsi, CO2mmerce, ActiveAccess, területi szervezetek, DeVeloCities Pénzügyek: bevételek és költségek növekedése, főleg a pályázatok miatt. Személyi kiadásokban nincs növekedés, de alkalmi megbízások lehetségesek. Molnár Sándor: személyi kiadás 15 MFt, dologi kiadás 51 MFt, együtt többet ad ki, mint az összes? Bojtor Alíz: projektek személyi kiadásai kétszer jelennek meg, ezért. Rétháti Zoltán: azt szeretném, hogy úgy dolgozzon az Elnökség és a munkatársak, hogy az 1200 fős taglétszám az év végén egy minimálterv legyen, lehetőleg jóval nagyobb legyen. Ortó Andrea: mennyi a lemorzsolódó tagok száma? Bojtor Alíz: 70-80% marad. Korábban lemorzsolódók pl. újra fizetnek.

7 LJ: Havi belépések grafikonja pl. februárban 100 új belépő volt, márciusban 2, pedig volt BringaExpo. Nehezen tudjuk megmagyarázni. Megpróbáljuk utólagos felméréssel a választ megtalálni. Kenyeres Gábor: budapestiek vagy vidékiek lépnek be többen? LJ: 70% budapesti. Területi szervezetek útján növelhetjük a vidékiek arányát. XV. ker. fickó: A tervban levő bevétel a XV. kerülettől az Asia Center? LJ: Igen, ez rosszul van a tervban. Kerékpáros vetélkedőn meg kellene jelenni: LJ: Lassan elkészül az oktatási alapanyag, ezen kívül egy információs füzet a Főváros által. Katona Dani: Az MK-ba belépés bővítése, pl. üzletben? LJ: Amint kitaláljuk, hogy az üzletek hogy vehetik át a tagdíjat, akkor ez is megvalósulhat. Ügynöki jutalékot nem tudunk fizetni, 2500 Ft elmegy költségekre egyből. X: termékértékesítésből bevétel? LJ: Ez nem egyértelműen sikeres. Pl. ADFC bukta. Ehhez személyi állomány kell, esetleg külön cég, rossz példákat látunk. Pl. A CM-pólók is nonprofit adománygyűjtés, nem üzlet. Üzletszerű tevékenységet nem lehet adománygyűjtésként folytatni. X: üzlethálózattal szerződést kötni? LJ: tárgyalás folyik, hogy MK-logó rákerüljön termékekre. Ez nem bevétel, hanem népszerűség. Most már érkeznek ilyen megkeresések. X futárzsákos szakáll: üzlet tagdíj? LJ: üzlet tagdíjat nem vehet át.... Ott kell befizetnie, hogy biztos legyen. Pendriveos fickó: sárga csekk, stb. LJ: lehet ügynöki szerződést kötni, de akkor bárki hozhat tagot, jutalék, megrontja a hangulatot. Bencze Dávid: szórólapot lehet az üzletekbe tenni LJ: nem látom a szórólap hatékonyságát. Plakát jobb es gazdálkodási terv

8 8. A régi honlapon levő tartalmak linkjei az új honlapon változatlanul elérhetőek legyenek. A régi honlapon levő tartalmak linkjei az úja honlapon változatlanul elérhetőek legyenek