ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ISMERTETÉSE:

Átírás

1 HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ a január 01-től hatályos MUNKABALESETI JEGYZŐKÖNYV készítő szoftverhez. A munkavédelmi törvény 64. (4) bekezdése alapján valamennyi munkaképtelenséggel járó munkabalesetről kötelező munkabaleseti jegyzőkönyvet kitölteni. A szoftver az 5/1993.(XII.26.) MüM. rendeletben (továbbiakban: rendelet) meghatározott munkabaleseti jegyzőkönyvet készíti el, a rendeletben lévő kitöltési útmutatóban foglaltaknak megfelelően. A szoftver használatával különösebb számítástechnikai ismeretek nélkül gyorsan és egyszerűen töltheti és nyomtathatja ki a kitöltött jegyzőkönyveket. A szoftver használatához szükséges rendszerkövetelmények: Szoftverkövetelmények: A szoftver windows alapú program. Futtatási környezethez Microsoft Windows XP vagy újabb verziójú Microsoft Windows operációs rendszer; Adobe Acrobat Reader (amely megtalálható a lemezen) a szoftverhez mellékelt leírás, kitöltési útmutató olvasásához. A szoftver minimális hardverkövetelményei: Pentium 300 MHz vagy gyorsabb processzor (1.5 GHz javasolt) Legalább 128 MB memória (512 MB javasolt) Legalább 100 MB rendelkezésre álló merevlemez-terület CD-ROM- vagy DVD-ROM-meghajtó Billentyűzet és Microsoft egér vagy azzal kompatibilis mutatóeszköz Super VGA (1024 x 768) vagy nagyobb felbontású videokártya és monitor A program indítása: A telepítés után a szoftver működése a telepítési könyvtárban elhelyezett Munkabaleseti_Jegyzokonyv.exe nevű programfájllal indítható, vagy az asztalon és a start menüben ekkor már megtalálható Munkabaleseti Jegyzőkönyv parancsikonnal. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ISMERTETÉSE: A szoftver elkészíti a rendelet szerinti 2 oldalas munkabaleseti jegyzőkönyvet, és automatikusan készít pótlapokat (szükség szerint), ha a D, az F, a G és a H blokkok adatbeviteli mezői nem elégségesek a szöveg bevitelére. A pótlapok a blokkok folytatásai, minden blokkhoz külön pótlap készül. A szoftver adatbázisban rögzíti a munkabaleseti jegyzőkönyvek adatait, de a jegyzőkönyvek.pdf formátumban is menthetők, archiválhatók. A.PDF formátum lehetővé teszi egy-egy jegyzőkönyv adathordozón való tárolását, vagy elektronikus levélben való elküldését. A.PDF formátumban való mentést azokban az esetekben különösen javasoljuk, ha el akarjuk menteni a munkabaleseti jegyzőkönyvek minden kész ( új, módosított, törölt, munkaképtelen 1

2 nap megadása ) elektronikus változatait, mert az adatbázisban a jegyzőkönyvnek csak az utolsó változata lesz megtalálható. A jegyzőkönyvek nyomtathatók a programból a jegyzőkönyv megnyitása után, vagy a.pdf formátumban elmentett jegyzőkönyv kiválasztása után. A szoftver segítségével külön munkalapokon kell megadni a jegyzőkönyv blokkjaihoz tartozó adatokat. A munkalapok minden adatbeviteli mezőjébe írni kell, de ez nem feltétele a jegyzőkönyv készítés befejezésének, a jegyzőkönyv kinyomtatásának, a jegyzőkönyv mentésének. Egy-egy Munkabaleseti jegyzőkönyv elkészülése után, vagy a jegyzőkönyv készítés megszakításakor célszerű a program futását leállítani, a programot bezárni. A program újra indításával a munka azonnal tovább folytatható. A program bezárása előtt végezzünk mentést. A szoftver előnyös szolgáltatásai: Gyorsítja a jegyzőkönyv kitöltését, hogy az egyszer már korábban rögzített munkáltatói adatok, illetve sérült munkavállaló adatai egyszerre beírhatók. Gyorsítja, és egyben egyszerűsíti a jegyzőkönyv kitöltését, hogy a dátum típusú adatok legördülő naptárból megadhatók, továbbá a születési dátum és a baleset időpont adatok megadása után a program számolja és automatikusan beírja a sérült életkorát, valamint azt, hogy a baleset a hét hányadik napján következett be. A rendeletben kötelezően előírt kódszámok és megnevezések az adott kódnégyzethez érve legördülő listából beilleszthetők, ezzel is elősegítve a gyors és pontos kitöltést. A program a jegyzőkönyv kitöltése közben folyamatosan ellenőrzi a jegyzőkönyv kitöltésének helyességét, és az esetlegesen előforduló hiba esetén figyelmeztet. A szoftver biztosítja az adatbázisban való rendezett adattárolást, melynek előnyei: A munkabaleseti jegyzőkönyvek közötti keresést megkönnyíti a rendezett tárolás. Már a kezdő Megnyitás ablakban csoportosítva (a Határidős, a Beküldetlen, a Beküldött és az Összes ) láthatók a jegyzőkönyvek. Ez akkor is lehetséges, amikor a főmenüben akarunk a jegyzőkönyvek közül megnyitni, és akkor is gyorsan megtaláljuk a kívánt jegyzőkönyvet. Az adatbázisban tárolt jegyzőkönyvek gyors kiválasztást az is elősegíti, hogy a jegyzőkönyvek munkáltatónként csoportosítottak, továbbá rendezhetők a munkabaleset dátuma, a jegyzőkönyv nyilvántartási száma és a sérült neve szerint is. A tárolt jegyzőkönyvek listájában látható az adatszolgáltatás jellege státusz. A szoftver az adatbázisban tárolt jegyzőkönyvek esetében megkülönbözteti a már kész Megküldött jegyzőkönyv, és a még nem kész Folyamatban lévő jegyzőkönyveket. A szoftver igen hasznos szolgáltatása az, hogy külön mutatja a Határidős jegyzőkönyvek listáját, amelyek a baleset tárgy hónapját követő hónap 08-áig nem lettek készek, és nem lettek megküldve a munkavédelmi hatóságnak. A rendezett tárolás megkönnyíti a jegyzőkönyv kiválasztását akkor, amikor egy nem kész jegyzőkönyv készítését akarjuk folytatni, vagy amikor az utólag bekövetkezett változások miatt a már Megküldött, kész jegyzőkönyvön változtatni kell, és módosítás, törlés vagy munkaképtelen napok számának megadása adatszolgáltatás miatt kell jegyzőkönyvet készíteni. 2

3 JEGYZŐKÖNYV KITÖLTÉSE SZOFTVERREL, Új jegyzőkönyv készítése: LÉPÉSRŐL-LÉPÉSRE A program indulása után, az első megjelenő Megnyitás nevű ablakban az Új jegyzőkönyv gombra rákattintva nyílik meg, az Új jegyzőkönyv Munkabaleseti Jegyzőkönyv nevű ablak. Az ablak jobb felső sarkában rákattintunk a teljes méret gombra, és az egész képernyőn megjelenik az Új jegyzőkönyv - Munkabaleseti Jegyzőkönyv jegyzőkönyv készítő ablak. 3

4 Az ablak bal felső sarkában található a FÓRUM feliratú gomb, rákattintva legördíthető a főmenü. A FÓRUM gomb mellett találhatók az Új, a Megnyit és a Mentés parancs ikonok. A menüsor alatt található az eszköztár. A formázó eszközök akkor elérhetők és használhatók, ha a D, az F, a G és a H blokkok szövegmezőiben szöveg beírás történik. 4

5 Az ablak felső részén, a menüsor és az eszköztár alatt húzódik az a sáv, melyen a munkabaleseti jegyzőkönyv azonosító adatait lehet megadni. Ez a felület végig aktív, amíg a jegyzőkönyv megnyitott állapotban van. E sáv jobb szélén lehet a jegyzőkönyv Státuszát jelölni. Az alapértelmezett státusz Folyamatban lévő jegyzőkönyv, az elkészült jegyzőkönyv esetén a rádió gombbal beállítható a Megküldött jegyzőkönyv státusz. Az ilyen Megküldött jegyzőkönyv állapotot akkor állítjuk be, amikor a jegyzőkönyv elkészült, és azért nyomtatjuk ki, hogy aláírás után megküldjük a munkavédelmi hatósághoz, sérültnek, stb. Az ablak baloldali szélén találhatók a munkabaleseti jegyzőkönyv A - I blokkjainak megfelelő munkalapok (munkalap fülek). Alapesetben az (A) Munkáltató: fül az aktív, és láthatóak a jegyzőkönyv A blokkjának, a munkáltató adatainak beviteli mezői. Az ablak jobboldali szélén lévő ablakban a munkalapokhoz tartozó Hibalista, vagy a jegyzőkönyvhöz csatolt Mellékletek listája jeleníthetők meg. A Hibalista és a Mellékletek közül mindig csak az egyik az aktív, melynek fülére rákattintunk. A Hibalista ablakban új jegyzőkönyv készítéskor alapesetben minden üres mezővel kapcsolatos figyelmeztetés jelenik meg (ilyenkor tele a hibalista). A munkalapok adattal való feltöltése közben a hibaüzenetek sorra elfogynak, ahogy a mezőkbe adat kerül. Ha az elkészült jegyzőkönyv esetén a még mindig van hibaüzenet, akkor a hibaüzenetre duplán kattintva ahhoz a mezőhöz ugrik a kurzor, ahol üres a mező, itt a mező aktív, az adat rögzíthető. Az üresen hagyott mező esetén a program a Hibalista ablakban figyelmeztet, hogy H blokkban indokolhatjuk a kötelezően megadandó adat hiányát. A nem kötelező adat esetén üresen hagyható a mező, de célszerű vagy ---- karakterekkel feltölteni, hogy látható legyen, a mező nem véletlenül nem tartalmaz értékelhető adatot. 5

6 A kötelezően megadandó adat esetén, az adathiány miatt üresen hagyott mezőt indokolni kell a H blokkban! Az indokolás elmaradása a program működését nem befolyásolja. A Mellékletek ablakban az Új melléklet gombra rákattintva jegyzőkönyvhöz csatolhatjuk a számítógépen tárolt dokumentumok (.jpg,.pdf,.doc,.xls, stb.) közül azokat, melyeket a jegyzőkönyvhöz mellékelni akarunk. A csatolt mellékletek listájából kiválasztott dokumentum megtekinthető, ha a Megnyitás gombra rákattintunk. Azonosító adatok megadása: A Nyilvántartási szám mezőkbe az év kódnégyzetnél a karakter begépelésével (csak számot fogad el!) vagy a számok gördítésével megadjuk az évet, ez normál esetben a munkabaleset bekövetkezésének éve. Az évnél 13 vagy nagyobb számot fogad el. A sorszámnál megadjuk a munkabaleseti jegyzőkönyv sorszámát, mely a szám karakter mellett betű karaktert is elfogad, így lehetővé teszi a munkáltató több nagy szervezeti egységéhez tartozó baleseteinek egyedi sorszámozását. A sorszám hat karakterből áll. Egyszerű esetben a sorszám el kezdődik. A munkabaleseti jegyzőkönyv nyilvántartási számának egyeznie kell a balesetekről vezetett Munkabaleseti nyilvántartás -ban lévő számmal. A Területi kód adatbeviteli mezőbe begépeléssel, vagy legördülő listából kiválasztva és rákattintva megadható annak a területnek (megye vagy Budapest, valamint külföld) a kódszáma, ahol a baleset bekövetkezett. A kód két karakter (csak számot fogad el!). Az Adatszolgáltatás jellege kódnégyzet alapbeállítása 1-es kód. Az Adatszolgáltatás jellege adatbeviteli mezőbe Új jegyzőkönyv esetén nem érhető el, a kódnégyzetben 1-es számjegy található. A Státusz alapbeállítása a Folyamatban lévő jegyzőkönyv. A Státusz beállítása rádió gombbal adható meg. A Megküldött jegyzőkönyv státuszt akkor adjuk, amikor a jegyzőkönyv már készen van, a jegyzőkönyvet aláíráshoz kinyomtatjuk, mely után elküldésre kerül a munkavédelmi hatósághoz, és a jogszabályban előírt feleknek. 6

7 A munkáltató adatainak megadása A blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a (A) Munkáltató: feliratú fülre, megjelennek az A blokk üres beviteli mezői. Új munkáltató esetén a mezőket egyenként fel kell tölteni adattal. Munkáltató munkalap adatok beírása - mezőnként: (A) 1.: Be kell gépelni a munkáltató teljes nevét (minden karaktert elfogad). (A) 2.: Az irányítószám mezőnél a legördülő listából kiválasztható a település, kiválasztás után rákattintva az irányítószám és a település név megjelenik a mezőkben. Ekkor a kurzor aktív marad a település név után, tehát folytatható a cím beírás az utca, a házszám, stb. beírással. Meggyorsítja a kiválasztást, ha az irányítószámot ismerve a mezőbe beírjuk az első-másodikharmadik-negyedik számjegyet, akkor a lista szűkül, már csak azon a helységek nevei jelennek meg, melyek irányító számai az általunk beírt számokkal kezdődik. A cím megadása lehetséges csak begépeléssel is. (A) 3.: Be kell gépelni azt a számsort, melyet belföldi telefonhíváskor tárcsázni kell. 10 karaktert kell begépelni a telefon mezőben, többinél Fax és a mobil telefonnál 11 karakter bevitele lehetséges (csak számot fogad el!). Nyomtatásban tagoltan jelenik meg a telefonszám képe. (A) 4.: Be kell gépelni az címet a szokásos formátumban. (csak számot, betűt és jelet fogadja el, valamint a pontot!) (A) 5.: Adószámhoz be kell gépelni a 11 karakterből álló számsort (csak számot fogad el!) /. A formátumot a program biztosítja. Adóazonosító jelnél be kell gépelni a 10 karakterből álló számsort (csak számot fogad el!). (A) 6.: A gazdálkodási forma mező kitölthető, ha a legördülő listából való kiválasztás után dupla rákattintást teszünk, ekkor a kód megjelenik a mezőben. (A) 7.: Fő tevékenységi kód mező kitölthető, ha a legördülő listából való kiválasztás után dupla rákattintást teszünk, ekkor a kód megjelenik a mezőben. (A) 8.: A helyi egység fő tevékenységi mező kitölthető, ha a legördülő listából való kiválasztás után dupla rákattintást teszünk, ekkor a kód megjelenik a mezőben. 7

8 (A) 9.: Az összlétszám kategória mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, ekkor a kód megjelenik a mezőben. (A) 10.: A helyi egység létszám kategória mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, ekkor a kód megjelenik a mezőben. Munkáltatói adatok adatbázisba mentése: (A) Munkáltató: munkalap mezőinek kitöltése után lehetőség van az adatokat munkáltató adatbázisba menteni. Ezt úgy kell elvégezni, hogy a munkalapon a kitöltött adatmezők fölött a Munkáltatók listája ablakban a Mentés listába gombra kattintunk. Több munkáltató adatait egymás után munkáltató adatbázisba menteni úgy célszerű, hogy (A) Munkáltató: munkalapon az adatmezők fölött a Munkáltatók listája ablakban a Betöltés listából gombra kattintunk, és a megjelenő Munkáltató lista ablakban rákattintva az Új munkáltató gombra, begépeléssel fel kell tölteni adattal a mezőket. Majd ismét az Új munkáltató gombra kattintással lehet a következő munkáltató adatait rögzíteni. Munkáltató munkalap adatok beírása - betöltéssel: Lehetőség van munkáltatói adatbázisból betölteni a munkáltatói adatokat a következők szerint: (A) Munkáltató: munkalapon az üres mezők fölött a Munkáltatók listája ablakon belül rá kell kattintani a Betöltés listából gombra, a megjelenő Munkáltató lista ablakban, a megjelenő listából kiválasztott munkáltató kijelölése után, a Betöltés gombra kattintva a munkáltató munkalap üres mezőibe beíródnak a megfelelő adatok. Célszerű a munkáltatói adatbázist feltölteni és karbantartani, hogy új jegyzőkönyv készítésnél gyorsan be lehessen tölteni a korábban elmentett, aktuális munkáltatói adatokat. 8

9 A sérült (munkavállaló) adatainak megadása B blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a (B) Sérült: feliratú fülre, megjelennek az B blokk üres beviteli mezői. A mezőket egyenként fel kell tölteni adattal. A sérült adatainak megadása közben a program ellenőrzi a sérült név, és TAJ szám beírását. Előfordulhat, hogy az adatbázisban már van azonos név és TAJ számú sérült, ilyen egyezés esetén a program felajánlja a korábbi adatok betöltését. Ha elfogadjuk a betöltést, akkor sérült összes adata megjelenik a további mezőkben. A betöltődött adatokat ezután már csak ellenőrizni, szükség esetén aktualizálni kell. Sérült adatainak feltöltése mezőnként: (B) 1.: Be kell gépelni a sérült munkavállaló nevét (betűt és számot fogad el!). (B) 2.: Be kell gépelni a TAJ szám 9 db számjegyét (csak számot fogad el!). A formátumot a program biztosítja. (B) 3.: Be kell gépelni a sérült munkavállaló születési nevét (betűt és számot fogad el!). (B) 4.: Be kell gépelni a sérült munkavállaló anyja nevét (betűt és számot fogad el!). (B) 5.: Be kell gépelni a sérült munkavállaló születési helyének nevét (betűt és számot fogad el!). (B) 6.: A sérült születési idejét legördülő naptár -ból lehet megadni. (B) 7.: A sérült neme kód mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, ekkor a kód megjelenik a mezőben. (B) 8.: A sérült állampolgársága kód mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, ekkor a kód megjelenik a mezőben. (B) 9.: A lakcím adatnál az irányítószám mezőnél a legördülő listából kiválasztható a település, kiválasztás után rákattintva az irányítószám és a település név megjelenik a mezőkben. Az utca, a házszám, stb. adatok megadása begépeléssel történik. Az irányítószám és házszám mezőbe csak szám adat, a többi mezőbe betű és szám adat is beírható. (B) 10.: A telefonszám mezőbe be kell gépelni azt a számsort, melyet belföldi telefonhíváskor tárcsázni kell. A begépelhető karakterek száma max. 11 lehet (csak számot fogad el!). 9

10 (B) 11.: A sérült munkaköre adatnál, a FEOR mezőnél a legördülő listából kiválasztható a megfelelő munkakör, a kijelölt lista elemre dupla rákattintással a mezőkbe beíródik a FEOR kód és a munkakör megnevezés. A munkakör megnevezés beíródás után szerkeszthető. A kódszám begépeléssel nem adható meg, ellenben a munkakör megnevezése beírható és szerkeszthető. (B) 12. Foglalkoztatási jogviszonya mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, ekkor a kód megjelenik a mezőben. 10

11 A munkabaleset adatainak megadása C blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a (C) Baleset adatai: feliratú fülre, megjelennek az C blokk üres beviteli mezői. A mezőket egyenként fel kell tölteni adattal. A baleset adatainak feltöltése mezőnként: (C) 1.: A baleset napjának dátumát legördülő naptár -ból lehet megadni. (C) 2.: A baleset időpontja megadható beírással vagy számsor lapozásával. (C) 3.: A sérülés hányadik órájában: adat megadható beírással vagy számsor lapozásával. (C) 4.: A sérülés típusa a legördülő listából kiválasztható, és a kijelölt lista elemre dupla rákattintással a mezőkbe beíródik a sérülés kódja, valamint a sérülés megnevezése. A sérülés megnevezése beíródás után szerkeszthető. A kódszám beírással nem adható meg, a sérülés megnevezése beírható és szerkeszthető. (C) 5.: A sérült testrész a legördülő listából kiválasztható, és a kijelölt lista elemre dupla rákattintással a mezőkbe beíródik a sérült testrész kódja, valamint a testrész megnevezése. A sérült testrész megnevezése beíródás után szerkeszthető. A kódszám beírással nem adható meg, a sérült testrész megnevezése beírható és szerkeszthető. (C) 6.: A munkavégzés helye mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, akkor a kód megjelenik a mezőben. (C) 7.: A baleset földrajzi helye adatnál a NUTS kód mezőnél a legördülő listából kiválasztható a település, kiválasztás után rákattintva a NUTS kód és a település név megjelenik a mezőkben. A település név szerkeszthető. (C) 8.: A sérülés súlyossága mező kitölthető a kód beírással, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, akkor a kód megjelenik a mezőben. (C) 9.: A munkaképtelenség időtartama mező esetében célszerű először a legördülő listából választani a megfelelő kódot, melyre egy rákattintást teszünk és akkor a kód megjelenik a mezőben. Abban az esetben, ha a munkaképtelen napok száma ismert, és 183 napnál kevesebb, akkor a kódnégyzetbe beírással kell megadni a napok számát. 11

12 A munkabaleset részletes leírása D blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a (D) Baleset leírása: feliratú fülre, és megjelenik az D blokk üres beviteli mezője. A szöveg begépeléskor a Munkabaleseti Jegyzőkönyv ablak felső részén az eszköztárban aktívvá válnak a szerkesztő és formázó eszközök. A szöveg szerkeszthető és formázható. A mezőbe minden típusú adat begépelhető. A mezőben részletesen le kell írni a baleset tényleges lefolyását. A leírásnak olyan részletesnek, és minden körülményre ki kell terjednie, hogy az alapján ki lehessen tölteni az E, az F és a G blokkok mezőit. A leírásban nem lehet ellentmondás. A részletes leírást lehetővé teszi, hogy a program Pótlap -ot alkalmaz, amikor a D blokk adatbeviteli mezőjében nem fér el a baleset leírása, akkor a szöveg írása automatikusan a (D) Pótlap -on folytatódik. Pótlap alkalmazás esetén nyomtatásban a D blokk adatbeviteli mezőjének a jobb alsó részén a Folytatás pótlapon! felirat jelenik meg. A D Pótlap felső szélén nyomtatásban a PÓTLAP a D blokk folytatása. A pótlap a nyilvántartási számú munkabaleseti jegyzőkönyvhöz tartozik. A munkáltató neve:, A sérült munkavállaló neve:..., a sérült TAJ száma:... felirat jelenik meg az azonosíthatóság érdekében. 12

13 A munkabalesettel kapcsolatos egyéb információk megadása E blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a (E) Egyéb információk: feliratú fülre, megjelennek az E blokk üres adatbeviteli mezői. A munkabalesettel kapcsolatos egyéb információk megadása mezőnként: Az (E) 1., az (E) 2., az (E) 3., (E) 3.1, az (E) 4., az (E) 4.1, az (E) 5. és az (E) 5.1 mezőkbe legördülő listákból választhatjuk ki a megfelelő listaelemet. Kijelölés után dupla rákattintással a szöveg beíródik a mezőkbe. A mezőkbe beíródott szöveg szerkeszthető. A mezőkbe begépeléssel is lehet rögzíteni adatot. (E) 6.: A személyi tényezők a legördülő listákból kiválaszthatók, és a kijelölt lista elemre dupla rákattintással a mezőkbe beíródnak a személyi tényezők kódjai, valamint a személyi tényezők megnevezése. A sérülés megnevezése beíródás után szerkeszthető. A kódszám és a sérülés megnevezése begépeléssel is megadható és szerkeszthető. (E) 7.1. (E) 7.5.: A biztonsági és védőeszköz mezők kitölthetők a kódok beírásával, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, akkor a kód megjelenik a mezőben. 13

14 A balesethez vezető ok/okok leírása F blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a (F) OK/okok: feliratú fülre, és megjelenik az F blokk üres beviteli mezője. A mezőben röviden összefoglalva kell leírni a balesethez vezető okokat. A mezőbe minden típusú adat begépelhető. Begépeléskor a Munkabaleseti Jegyzőkönyv ablak felső részén az eszköztárban aktívvá válnak a szerkesztő és formázó eszközök. A szöveg szerkeszthető és formázható. Ha az F blokk adatbeviteli mezőjében nem fér el az okok leírása, akkor a program Pótlap -ot alkalmaz, a szöveg írása automatikusan az (F) Pótlap -on folytatódik. Pótlap alkalmazás esetén nyomtatásban az F blokk adatbeviteli mezőjének a jobb alsó részén a Folytatás pótlapon! felirat jelenik meg. Az F Pótlap felső szélén nyomtatásban a PÓTLAP az F blokk folytatása. A pótlap a nyilvántartási számú munkabaleseti jegyzőkönyvhöz tartozik. A munkáltató neve:, A sérült munkavállaló neve:..., a sérült TAJ száma:... felirat jelenik meg az azonosíthatóság érdekében. A Munkáltatói intézkedések a hasonló balesetek megelőzésére G blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a (G) Intézkedések: feliratú fülre, megjelenik az G blokk üres beviteli mezője. A mezőben röviden le kell írni a hasonló baleseteket megelőzése érdekében végrehajtott, vagy tervezett intézkedéseket. A mezőbe minden típusú adat begépelhető. Begépeléskor a Munkabaleseti Jegyzőkönyv ablak felső részén az eszköztárban aktívvá válnak a szerkesztő és formázó eszközök. A szöveg szerkeszthető és formázható. Ha a G blokk adatbeviteli mezőjében nem fér el az intézkedések leírása, akkor a program Pótlap -ot alkalmaz, a szöveg írása automatikusan a (G) Pótlap -on folytatódik. Pótlap alkalmazás esetén nyomtatásban a G blokk adatbeviteli mezőjének a jobb alsó részén a Folytatás pótlapon! felirat jelenik meg. A G Pótlap felső szélén nyomtatásban a PÓTLAP az G blokk folytatása. A pótlap a nyilvántartási számú munkabaleseti jegyzőkönyvhöz tartozik. A munkáltató neve:, A sérült munkavállaló neve:..., a sérült TAJ száma:... felirat jelenik meg az azonosíthatóság érdekében. 14

15 A mellékletek, megjegyzések H blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a (H) Megjegyzések: feliratú fülre, és megjelenik az H blokk üres beviteli mezője. A mezőben le kell írni a balesettel, a baleseti jegyzőkönyv kitöltésével vagy adataival kapcsolatos kiegészítő megjegyzéseket, valamint fel kell sorolni a munkabaleseti jegyzőkönyvhöz tartozó mellékleteket, stb. A mezőbe minden típusú adat begépelhető. Begépeléskor a Munkabaleseti Jegyzőkönyv ablak felső részén az eszköztárban aktívvá válnak a szerkesztő és formázó eszközök. A szöveg szerkeszthető és formázható. A jegyzőkönyvhöz csatolni lehet a számítógépen tárolt, mellékletnek szánt dokumentumokat. Ennek a végrehajtása a következő: a képernyő jobboldali részén lévő ablakban a Mellékletek fülre kell rákattintani, majd a megjelenő Mellékletek ablakban az Új melléklet gombra rákattintva jegyzőkönyvhöz csatolhatjuk a számítógépen tárolt dokumentumok (.jpg,.pdf,.doc,.xls, stb.) közül azokat, melyeket a jegyzőkönyvhöz mellékelni akarunk. A Mellékletek ablakban láthatóvá válik a csatolt dokumentum neve. A csatolt mellékletek listájából kiválasztott dokumentum megtekinthető, ha a Megnyitás gombra rákattintunk. A csatolással egyidejűleg, a mellékletként csatolt dokumentumokat, a program bemásolja a telepítési könyvtárban elhelyezett Mellékletek mappába, és a bemásolt dokumentumokat átnevezi a sérült neve_jegyzőkönyv nyilvántartási száma_a dokumentum sorszáma formátumnak megfelelően. Ha a H blokk adatbeviteli mezőjében nem fér el az kiegészítő megjegyzések leírása, továbbá a mellékletként csatolt dokumentumok felsorolása, akkor a program Pótlap -ot alkalmaz, a szöveg írása automatikusan a (H) Pótlap -on folytatódik. Pótlap alkalmazás esetén nyomtatásban a H blokk adatbeviteli mezőjének a jobb alsó részén a Folytatás pótlapon! felirat jelenik meg. A H Pótlap felső szélén nyomtatásban a 15

16 PÓTLAP az H blokk folytatása. A pótlap a nyilvántartási számú munkabaleseti jegyzőkönyvhöz tartozik. A munkáltató neve:, A sérült munkavállaló neve:..., a sérült TAJ száma:... felirat jelenik meg az azonosíthatóság érdekében. A kivizsgálást végzők adatai, hitelesítések I blokk: Az ablak baloldali szélén található munkalap fülek közül rákattintva a (I) Megjegyzések: feliratú fülre, megjelenik az I blokk üres beviteli mezője. A mezőkben meg adni a munkabaleseti jegyzőkönyvet aláírók adatait, az aláírás dátumát, valamint ki kell tölteni a munkavédelmi képviselővel kapcsolatos kódnégyzetet. A kivizsgálást végzők adatainak megadása mezőnként: (I) 1.: A munkavédelmi képviselő kódnégyzet kitölthető a kód beírásával, vagy ha a legördülő listából való kiválasztás után egy rákattintást teszünk a megfelelő lista elemre, akkor a kód megjelenik a kódnégyzetben. A munkavédelmi képviselő nevét be kell gépelni a mezőbe, a dátum legördülő naptárból megadható. (I) 2.: A balesetkivizsgálást végző személy nevét be kell gépelni a mezőbe, a dátum legördülő naptárból megadható. (I) 3.: A munkáltató képviselőjének nevét és beosztását be kell gépelni a mezőkbe, a dátum legördülő naptárból megadható. 16

17 A jegyzőkönyv befejezése, mentése, nyomtatása: A képernyő jobboldali szélén A Hibalista ablakban ellenőrizni kell, hogy van-e hiba üzenet. Célszerű a jegyzőkönyv Nyomtatási kép -ének áttekintésével is ellenőrizni a jegyzőkönyvben rögzített adatokat. Ezt a főmenü legördítése után, a Nyomtatási kép menüpontra rákattintással tehetjük meg. Ha a jegyzőkönyv tartalmával a jegyzőkönyvet aláírók egyetértenek, akkor a Munkabaleseti jegyzőkönyv státuszát beállíthatjuk a Megküldött jegyzőkönyv rádiógombra kattintással. Ezzel a jegyzőkönyv késznek tekinthető, kinyomtatható az aláírásokkal kell ellátni. Jegyzőkönyv nyomtatás már jegyzőkönyvkészítés közben is végezhető főmenü legördítése után, a Nyomtatás menüpontra rákattintással. A Megküldött jegyzőkönyv státuszát beállításával a jegyzőkönyvet egyben lezárjuk, ezután az A-G blokkok nem érhetők el, az adataikon nem lehet változtatni. A főmenü legördítése után, a PDF export menüpontra rákattintással is menthetjük (archiválhatjuk). A PDF export készítéskor a program telepítési könyvtárban elhelyezett Mellékletek mappába helyezi a.pdf kiterjesztésű munkabaleseti jegyzőkönyvet. A jegyzőkönyv mentéshez a munkáltató neve_jegyzőkönyv nyilvántartási száma.pdf formátumú nevet ajánlja fel. Természetesen más mappába és más névvel is menthető a.pdf kiterjesztésű munkabaleseti jegyzőkönyv. Módosítás, kiegészítés miatt készítendő jegyzőkönyv kitöltése: A program indulása után, a megjelenő Megnyitás nevű ablakban kiválasztjuk azt a már Megküldött jegyzőkönyv -et, melyet megváltoztatni/módosítani szükséges. Kijelölés után a Megnyitás gombra rákattintva új ablakban, az Új jegyzőkönyv Munkabaleseti Jegyzőkönyv nevű ablakban, nyílik meg a módosítandó jegyzőkönyv. A jegyzőkönyv nyilvántartási számát nem szabad megváltoztatni! ezt a program nem is engedi. A megnyitott jegyzőkönyv A - G blokkjainak mezői, és a jegyzőkönyv nyilvántartási száma ekkor nem szerkeszthetőek, nem elérhetőek. Elérhető a jegyzőkönyv első oldalának felső sávjában található Adatszolgáltatás jellege legördíthető kódnégyzet, ebben az értéket a módosítást jelentő 2 -es számjegyre kell átírni. A 2-es érték rögzítése után a jegyzőkönyv A - G blokkjainak mezői szerkeszthetővé válnak, és végre lehet hajtani a módosítást vagy kiegészítést. A módosítás elvégzése után a H blokk mezőjében indokolni kell a módosítás okát, és fel kell sorolni azokat a mellékelt dokumentumokat, melyek ezt igazolják. A Mellékletek ablakban az Új melléklet gombra rákattintva jegyzőkönyvhöz csatolhatjuk a számítógépen tárolt dokumentumok (.jpg,.pdf,.doc,.xls, stb.) közül azokat, melyeket a jegyzőkönyvhöz mellékelni akarunk. A módosított jegyzőkönyvön is ki kell tölteni az I blokkot, az aláírásokhoz az aktuális dátumot kell beírni. Az elkészített módosító jegyzőkönyv státuszát Megküldött jegyzőkönyv -re kell átállítani a rádió gombra kattintva. Ezután itt is célszerű az Új jegyzőkönyv készítés fejezet A jegyzőkönyv befejezése, mentése, nyomtatása: szakaszában leírtakat elvégezni. 17

18 Nyilvántartásból való törlés miatt készítendő jegyzőkönyv kitöltése: A program indulása után, a megjelenő Megnyitás nevű ablakban kiválasztjuk azt a már Megküldött jegyzőkönyv -et, melyet a nyilvántartásból törölni kell. Kijelölés után a Megnyitás gombra rákattintva új ablakban, az Új jegyzőkönyv Munkabaleseti Jegyzőkönyv nevű ablakban, nyílik meg a törlendő jegyzőkönyv. Az adatbázisból nem törlődik a jegyzőkönyv, csak a jellege lesz törölt. A jegyzőkönyv nyilvántartási számát nem szabad megváltoztatni! ezt a program nem is engedi. A megnyitott jegyzőkönyv A - G blokkjainak mezői, és a jegyzőkönyv nyilvántartási száma ekkor nem szerkeszthetőek, nem elérhetőek. Elérhető a jegyzőkönyv első oldalának felső sávjában található Adatszolgáltatás jellege legördíthető kódnégyzet, ebben az értéket a törlésre utaló 3 -as számjegyre kell átírni. A 3-as érték rögzítése után a jegyzőkönyv A - G blokkjainak mezői továbbra sem szerkeszthetők. A H blokk mezőjében indokolni kell a törlés okát, és fel kell sorolni azokat a mellékelt dokumentumokat, melyek ezt igazolják. A Mellékletek ablakban az Új melléklet gombra rákattintva jegyzőkönyvhöz csatolhatjuk a számítógépen tárolt dokumentumok (.jpg,.pdf,.doc,.xls, stb.) közül azokat, melyeket a jegyzőkönyvhöz mellékelni akarunk. A nyilvántartásból törölt jegyzőkönyvön is ki kell tölteni az I blokkot, az aláírásokhoz az aktuális dátumot kell beírni. Az elkészített törlő jegyzőkönyv státuszát Megküldött jegyzőkönyv -re kell átállítani a rádió gombra kattintva. Ezután itt is célszerű az Új jegyzőkönyv készítés fejezet A jegyzőkönyv befejezése, mentése, nyomtatása: szakaszában leírtakat elvégezni. A munkaképtelen napok számának megadása miatt készítendő jegyzőkönyv kitöltése: A program indulása után, a megjelenő Megnyitás nevű ablakban kiválasztjuk azt a már Megküldött jegyzőkönyv -et, mely balesetnél ismerté vált a munkaképtelen napok száma, és azt közölni akarjuk. Kijelölés után a Megnyitás gombra rákattintva új ablakban, az Új jegyzőkönyv Munkabaleseti Jegyzőkönyv nevű ablakban, nyílik meg a jegyzőkönyv. A jegyzőkönyvön csak a A munkaképtelenség időtartama kódnégyzet ( C blokk 9.) adatát kell megváltoztatni. A jegyzőkönyv nyilvántartási számát nem szabad megváltoztatni! - ezt a program nem is engedi. A megnyitott jegyzőkönyv A - G blokkjainak mezői, és a jegyzőkönyv nyilvántartási száma ekkor nem szerkeszthetőek, nem elérhetőek. Elérhető a jegyzőkönyv első oldalának felső sávjában található Adatszolgáltatás jellege legördíthető kódnégyzet, ebben az értéket a munkaképtelen napok számának közlésére utaló 4 -es számjegyre kell átírni. A 4-as érték rögzítése után a jegyzőkönyv A - G blokkjainak mezői közül csak a A munkaképtelenség időtartama kódnégyzet ( C blokk 9.) adatán lehet változtatni, a többiek továbbra sem szerkeszthetők. A 4-as érték rögzítése után a kurzor a C blokk 9. kódnégyzethez ugrik, ez lesz aktív, és be lehet írni a munkaképtelen napok számát. A H blokk mezőjében közölni kell a munkaképtelenség kezdő- és befejező napját, és fel kell sorolni azokat a mellékelt dokumentumokat, melyek ezt igazolják. 18

19 A Mellékletek ablakban az Új melléklet gombra rákattintva jegyzőkönyvhöz csatolhatjuk a számítógépen tárolt dokumentumok (.jpg,.pdf,.doc,.xls, stb.) közül azokat, melyeket a jegyzőkönyvhöz mellékelni akarunk. A munkaképtelen napok számának közlésére készült jegyzőkönyvön is ki kell tölteni az I blokkot, az aláírásokhoz az aktuális dátumot kell beírni. Az elkészített jegyzőkönyv státuszát Megküldött jegyzőkönyv -re kell átállítani a rádió gombra kattintva. Ezután itt is célszerű az Új jegyzőkönyv készítés fejezet A jegyzőkönyv befejezése, mentése, nyomtatása: szakaszában leírtakat elvégezni. 19