E L Ő T E R J E S Z T É S

Átírás

1 E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete február 22-i ülésére Tárgy: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala alapító okiratának és Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításával kapcsolatos döntések meghozatala Előadó : Dr. Árpásy Tamás jegyző Előterjesztés tartalma: határozati javaslatok Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés készítésében részt vett : Önkormányzati Iroda Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi. Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága

2 Tisztelt Képviselő-testület! Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a június 29-ei ülésén a 154/2009.(VI.29.) Kt. számú határozatával fogadta el Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ( a továbbiakban : Hivatal) alapító okiratát. A évi költségvetési előterjesztés készítésekor felmerült az, hogy a Hivatal évben teljes körű, megfelelő könyvelést vezethessen az alapító okiratban január 1-jétől hatályos megjelölt alaptevékenységeit ki kell egészíteni. A képviselő-testület 15/2010.(II.5.) Kt. számú határozatában foglaltaknak megfelelően a fogorvosi alapellátás alaptevékenységgel is ki kell egészíteni az alapító okiratot A kiegészítésekhez azonban szükséges az alapító okirat módosítása. Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet ( a továbbiakban :Ámr.) 10. (10) bekezdésében foglaltak alapján az alapító okiratban foglaltak változása esetén a jogszabály, határozat és az alapító okirat módosítását tartalmazó okirat mellett el kell készíteni és a módosító okirathoz kell csatolni az egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratot. Az egységes szerkezetű alapító okiratnak is meg kell felelnie az alapító okirat alaki kellékeinek. Az alapító okirat módosításával kapcsolatos okiratokat a Magyar Államkincstár Középdunántúli Regionális Igazgatóságának kell benyújtani a törzskönyvi nyilvántartásról szóló 25/2009(XI.18.) PM rendeletben meghatározottak szerint a törzskönyvi nyilvántartáson történő átvezetés céljából. A képviselő-testület a szeptember 10-ei ülésén a 200/2009.(IX.10.) Kt. számú határozatával fogadta el Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatát ( a továbbiakban : Szmsz.). Az Szmsz az Ámr. 20. (2) bekezdésének értelmében tartalmazza az ellátandó, és a szakfeladat rend szerint( szakfeladat számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenységeket. Mivel azonban az alapító okiratban foglalt alaptevékenységek kiegészítésre, illetve módosításra kerültek, ezért az Szmsz-t is ennek megfelelően kell módosítani. Kérem Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztésem megvitatására és a határozati javaslatok elfogadására. Zirc, február 10. Dr. Árpásy Tamás jegyző

3 Határozati javaslatok.../2010.(ii.22.) Kt. számú határozat 1. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestülete Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala alapító okiratának módosító okiratát az előterjesztés 1. számú mellékletében foglaltak alapján jóváhagyja. 2. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete Zirc Városi Önkormányzat Képviselőtestülete Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát az előterjesztés 2. számú mellékletében foglaltak alapján jóváhagyja. 3. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy a módosító okiratot és az egysége szerkezetbe foglalt alapító okiratot a költségvetési szerv részére kiadja. 4. A képviselő-testület utasítja a polgármestert, hogy a módosító okiratot és az egységes szerkezetű alapító okiratot Magyar Államkincstár Közép-dunántúli Regionális Igazgatósága részére a törzskönyvi nyilvántartásban történő átvezetés céljából nyújtsa be. Felelős : 1-4. pontok esetében : Ottó Péter polgármester Határidő : 1-2. pontok esetében : azonnal 3-4. pontok esetében március 2. /2010. (II.22.) Kt. számú határozat 1. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete - a 200/2009.(IX.10.) Kt. számú határozatával elfogadott - Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatának 1.9 A hivatal tevékenységei pontján belül a (2010. január 01-től) részt az alábbi alaptevékenységekkel egészíti ki: Önkormányzati jogalkotás Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés Önkormányzati és többcélú kistérségi társulás pénzügyi igazgatása Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Egészségügy intézményeinek, programjainak komplex fejlesztési támogatása Fogorvosi alapellátás Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások Önkormányzati ifjúsági kezdeményezések és programok, valamint támogatásuk Civil szervezetek működési támogatása 2. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete utasítja a polgármester, hogy az egységes szerkezetű a Szervezeti és Működési Szabályzatot a költségvetési szerv részére adja ki.

4 3. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete utasítja a jegyzőt, hogy az egységes szerkezetű a Szervezeti és Működési Szabályzatot hozza nyilvánosságra. Felelős: Határidő: 1-2. pont esetében : Ottó Péter polgármester 3. pont esetében : Dr. Árpásy Tamás jegyző 1. pont esetében: azonnal 2-3. pontok esetében: március 2.

5 1. számú melléklet az előterjesztéshez. MÓDOSÍTÓ OKIRAT Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet 10. (10) bekezdése alapján a Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 154/2009.(VI.29.) Kt. számú határozatával elfogadott alapító okiratát a következő pontokban módosítja: 1.) Az alapító okirat 4. Alaptevékenysége (2010.január 1-től) pontjában felsorolt szakfeladatok megnevezéseit a törzskönyvi nyilvántartásban szereplő szakfeladati megnevezéseknek megfelelően az alábbiakban pontosítja : Erdészeti egyéb erdőgazdálkodási tevékenység Szennyvíz gyűjtése, tisztítása,elhelyezése Települési hulladék kezelése, ártalmatlanítása Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása Lakó- és nem lakó épület építése Út, autópálya építése Városi és elővárosi közúti személyszállítás Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Saját tulajdonú ingatlan adásvétele Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos, település és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz tevékenységek Európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége Közvilágítás Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Központi költségvetési befizetések Elkülönített állami pénzalapok bevételei (elszámolásai) A polgári védelem ágazati feladatai A lakosság felkészítése, tájékoztatása, riasztás Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Egyéb betegségmegelőzés, népegészségügyi ellátás Rendszeres szociális segély Időskorúak járadéka Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon ápolási díj méltányossági alapon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás

6 Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Helyi eseti lakásfenntartási támogatás Átmeneti segély Temetési segély Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások Adósságkezelési szolgáltatás Közgyógyellátás Köztemetés Otthonteremtési támogatás Gyermektartásdíj megelőlegezése Közcélú foglalkoztatás Közhasznú foglalkozatás Közmunka Sportlétesítmények működtetése és fejlesztése Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység 2.) Az alapító okirat 4. Alaptevékenysége (2010.január 1-től) pontjában felsoroltak az alábbi alaptevékenységekkel egészülnek ki : Önkormányzati jogalkotás Önkormányzati és többcélú kistérségi társulás pénzügyi igazgatása Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Egészségügy intézményeinek, programjainak komplex fejlesztési támogatása Fogorvosi alapellátás Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások Önkormányzati ifjúsági kezdeményezések és programok, valamint támogatásuk Civil szervezetek működési támogatása Záradék : Zirc Városi önkormányzat Képviselő-testülete a Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala alapító okiratának módosító okiratát.. /2010.(II.22.) Kt. számú határozatával hagyta jóvá. Zirc, február 22. Ottó Péter polgármester Dr. Árpásy Tamás jegyző

7 2. számú melléklet az előterjesztéshez ALAPÍTÓ OKIRAT egységes szerkezetben 1./ A költségvetési szerv neve: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 2./ Székhelye: Zirc, Március 15. tér 1. 3./ Jogszabályban meghatározott közfeladata: Az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. Zirc Városi Önkormányzat és Eplény Községi Önkormányzat között megkötött megállapodás alapján a költségvetési szerv vezetője a költségvetési szerv bevonásával látja el Eplény község vonatkozásában a körjegyzői feladatokat Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 4./ Alaptevékenysége: (2009. december 31-ig) A költségvetési szerv alaptevékenységként nem haszonszerzés céljából, saját hatáskörben végzett feladata: Területi, körzeti igazgatási szervek tevékenysége Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége A költségvetési szerv alaptevékenységként nem haszonszerzés céljából, a képviselőtestület megbízásából végzett feladata: Kisegítő mezőgazdasági szolgáltatás Helyi közutak, hidak, alagutak létesítése és felújítása Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Utazásszervezés, idegenvezetés Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása Helyi kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége Országgyűlési képviselőválasztással kapcsolatos feladatok végrehajtása Önkormányzati képviselőválasztással kapcsolatos feladatok végrehajtása Polgári védelmi tevékenység Vízkárelhárítás Város- és községgazdálkodási szolgáltatás Közvilágítási feladatok Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások feladatra nem tervezhető elszámolása Oktatási célok és egyéb feladatok Háziorvosi szolgálat Védőnői szolgálat Egészségügyi ellátás egyéb feladatai Rendszeres szociális pénzbeli ellátások Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátások Munkanélküli ellátások

8 Eseti pénzbeli szociális ellátás Eseti pénzbeli gyermekvédelmi ellátások Szennyvízelvezetés és kezelés Településtisztasági szolgáltatás Települési hulladékok kezelése, köztisztasági tevékenység Máshová nem sorolt kulturális tevékenység Sportintézmények, sportlétesítmények üzemeltetése Máshová nem sorolt sporttevékenység A költségvetési szerv az alaptevékenységen belül kisegítő, kiegészítő tevékenységet nem folytat. (2010. január 01-től) Erdészeti egyéb erdőgazdálkodási tevékenység Szennyvíz gyűjtése, tisztítása,elhelyezése Települési hulladék kezelése, ártalmatlanítása Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása Lakó- és nem lakó épület építése Út, autópálya építése Városi és elővárosi közúti személyszállítás Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Saját tulajdonú ingatlan adásvétele Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Önkormányzati jogalkotás Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos, település és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz tevékenységek Európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége Önkormányzati és többcélú kistérségi társulás pénzügyi igazgatása Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés Közvilágítás Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Központi költségvetési befizetések Elkülönített állami pénzalapok bevételei (elszámolásai) A polgári védelem ágazati feladatai A lakosság felkészítése, tájékoztatása, riasztás Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Egészségügy intézményeinek, programjainak komplex fejlesztési támogatása Fogorvosi alapellátás

9 Egyéb betegségmegelőzés, népegészségügyi ellátás Rendszeres szociális segély Időskorúak járadéka Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon ápolási díj méltányossági alapon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Helyi eseti lakásfenntartási támogatás Átmeneti segély Temetési segély Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások Adósságkezelési szolgáltatás Közgyógyellátás Köztemetés Otthonteremtési támogatás Gyermektartásdíj megelőlegezése Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások Önkormányzati ifjúsági kezdeményezések és programok, valamint támogatásuk Civil szervezetek működési támogatása Közcélú foglalkoztatás Közhasznú foglalkozatás Közmunka Sportlétesítmények működtetése és fejlesztése Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység 5./ Illetékessége: Területi, körzeti igazgatási szervek tevékenysége vonatkozásában: a zirci kistérség önkormányzatai közigazgatási területe, illetőleg az okmányiroda és a gyámhivatal vonatkozásában a jogszabály által meghatározott települések közigazgatási területe Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége vonatkozásában: Zirc Város közigazgatási területe 6./ Irányító szervének - neve: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő- testülete - székhelye: 8420 Zirc, Március 15. tér 1. 7./ Besorolása - tevékenységének jellege alapján: közhatalmi költségvetési szerv - feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv

10 Feladatai ellátásához az önkormányzat rendelkezésre bocsátja a szükséges vagyont és vagyontárgyakat. A rendelkezésre álló vagyont és vagyontárgyakat a költségvetési szerv nem jogosult elidegeníteni, illetőleg biztosítékként felhasználni. 8./ Az intézmény vezetőjének kinevezési, választási, megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetőjét a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott feltételek szerint az alapító önkormányzat által kiírt nyilvános pályázat alapján határozatlan időtartamra az önkormányzat képviselő-testülete nevezi ki és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. 9./ Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony alapesetben köztisztviselő, amelyre a köztisztviselők jogállásáról szóló évi XXIII. tv., illetőleg az 1994.éi LXIV. Tv. a polgármesteri tisztség ellátásának egyes kérdésiről és az önkormányzati képviselők tiszteletdíjáról az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak jogviszonya munkavállaló, amelyre a Munka Törvénykönyvéről szóló évi XXII. Tv. az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra (pl.: megbízási jogviszony) a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló évi IV. tv. az irányadó. Záró rendelkezések Jelen - egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat a képviselő-testület jóváhagyásával válik hatályossá. Jelen - egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat elfogadásával a korábban jóváhagyott alapító okirat és módosításai hatályát vesztik. Az alapító okiratot Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 154/2009.(VI.29.) Kt számú határozatával jóváhagyta. Az egységes szerkezetű alapító okiratot Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete../2010.(II.22.) Kt. számú határozatával fogadta el. Z i r c, február 22. Ottó Péter polgármester dr. Árpásy Tamás jegyző

11 3. számú melléklet az előterjesztéshez Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata A Szervezeti és Működési Szabályzatot Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a 200/2009.(IX.10.) Kt. számú határozatával jóváhagyta, úgy, hogy a Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 15/2003.(IV.28.) ÖK. rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 28/2009.(IX.25.) rendelet hatályba lépésének napján, azaz szeptember 25-én lép hatályba. A Szervezeti és Működési Szabályzatot Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a../2010.(ii.10.) Kt. számú határozatával egészítette ki. Zirc, február 22.. Ottó Péter polgármester

12 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (A TOVÁBBIAKBAN : SZABÁLYZAT ) ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A szervezeti és működési szabályzat és a hozzá tartozó dokumentumok előírásainak megismerése, betartása a hivatal valamennyi választott tisztségviselőjére, köztisztviselőjére, munkavállalójára és egyéb foglalkoztatási jogviszonyban álló munkavállalójára, valamint a hivatallal kapcsolatba került személyre nézve kötelező A költségvetési szerv adatai : A költségvetési szerv neve : Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: hivatal) A hivatal székhelye, címe: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Cím : 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Postai cím : 8420 Zirc, Pf. 77. Telefon : Fax: pmh@zirc.hu webcím: A hivatal gazdasági szervezete : Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Osztály Cím : 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Postai cím : 8420 Zirc, Pf. 77. Telefon : Fax: pmh@zirc.hu webcím: A hivatalt a polgármester irányításával a jegyző vezeti. 1.3 A hivatal foglalkoztattjainak jogviszonya: Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony alapesetben köztisztviselő, amelyre a köztisztviselők jogállásáról szóló évi XXIII. tv., illetőleg az évi LXIV. Tv. a polgármesteri tisztség ellátásának egyes kérdésiről és az önkormányzati képviselők tiszteletdíjáról az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak jogviszonya munkavállaló, amelyre a Munka Törvénykönyvéről szóló évi XXII. Tv. az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra (pl.: megbízási jogviszony) a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló évi IV. tv. az irányadó. 1.4 A hivatal jogállása: tevékenységének jellege alapján: közhatalmi költségvetési szerv feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv 1.5 A hivatal irányító szerve : neve: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő- testülete székhelye: 8420 Zirc, Március 15. tér 1.

13 1.6 A hivatal törzskönyvi azonosítójának száma : A hivatal alapító okiratának kelte : 2009.július 1. száma : 154/2009.(VI.29.) Kt. számú határozat A hivatal alapításának éve : A hivatal jogszabályban meghatározott közfeladata: Az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. Zirc Városi Önkormányzat és Eplény Községi Önkormányzat között megkötött megállapodás alapján a költségvetési szerv vezetője a költségvetési szerv bevonásával látja el Eplény község vonatkozásában a körjegyzői feladatokat Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 1.9 A hivatal tevékenységei: Alaptevékenysége: (2009. december 31-ig) A költségvetési szerv alaptevékenységként nem haszonszerzés céljából, saját hatáskörben végzett feladata: Területi, körzeti igazgatási szervek tevékenysége Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége A költségvetési szerv alaptevékenységként nem haszonszerzés céljából, a képviselőtestület megbízásából végzett feladata: Kisegítő mezőgazdasági szolgáltatás Helyi közutak, hidak, alagutak létesítése és felújítása Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Utazásszervezés, idegenvezetés Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása Helyi kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége Országgyűlési képviselőválasztással kapcsolatos feladatok végrehajtása Önkormányzati képviselőválasztással kapcsolatos feladatok végrehajtása Polgári védelmi tevékenység Vízkárelhárítás Város- és községgazdálkodási szolgáltatás Közvilágítási feladatok Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások feladatra nem tervezhető elszámolása Oktatási célok és egyéb feladatok Háziorvosi szolgálat Védőnői szolgálat Egészségügyi ellátás egyéb feladatai Rendszeres szociális pénzbeli ellátások Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátások Munkanélküli ellátások

14 Eseti pénzbeli szociális ellátás Eseti pénzbeli gyermekvédelmi ellátások Szennyvízelvezetés és kezelés Településtisztasági szolgáltatás Települési hulladékok kezelése, köztisztasági tevékenység Máshová nem sorolt kulturális tevékenység Sportintézmények, sportlétesítmények üzemeltetése Máshová nem sorolt sporttevékenység A költségvetési szerv az alaptevékenységen belül kisegítő, kiegészítő tevékenységet nem folytat. (2010. január 01-től) Erdészeti egyéb erdőgazdálkodási tevékenység Szennyvíz gyűjtése, tisztítása,elhelyezése Települési hulladék kezelése, ártalmatlanítása Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása Lakó- és nem lakó épület építése Út, autópálya építése Városi és elővárosi közúti személyszállítás Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása Saját tulajdonú ingatlan adásvétele Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Önkormányzati jogalkotás Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos, település és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz tevékenységek Európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Települési kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége Önkormányzati és többcélú kistérségi társulás pénzügyi igazgatása Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenőrzés Közvilágítás Város-, községgazdálkodási m.n.s. szolgáltatások Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Központi költségvetési befizetések Elkülönített állami pénzalapok bevételei (elszámolásai) A polgári védelem ágazati feladatai A lakosság felkészítése, tájékoztatása, riasztás Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Egészségügy intézményeinek, programjainak komplex fejlesztési támogatása Fogorvosi alapellátás

15 Egyéb betegségmegelőzés, népegészségügyi ellátás Rendszeres szociális segély Időskorúak járadéka Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Helyi rendszeres lakásfenntartási támogatás Ápolási díj alanyi jogon ápolási díj méltányossági alapon Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás Óvodáztatási támogatás Helyi eseti lakásfenntartási támogatás Átmeneti segély Temetési segély Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások Adósságkezelési szolgáltatás Közgyógyellátás Köztemetés Otthonteremtési támogatás Gyermektartásdíj megelőlegezése Munkáltatók által nyújtott lakástámogatások Önkormányzati ifjúsági kezdeményezések és programok, valamint támogatásuk Civil szervezetek működési támogatása Közcélú foglalkoztatás Közhasznú foglalkozatás Közmunka Sportlétesítmények működtetése és fejlesztése Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység 1.10 Alaptevékenységet meghatározó jogszabályokat a szabályzat 1. számú függeléke tartalmazza A hivatal illetékessége: Területi, körzeti igazgatási szervek tevékenysége vonatkozásában: a zirci kistérség önkormányzatai közigazgatási területe, illetőleg az okmányiroda és a gyámhivatal vonatkozásában a jogszabály által meghatározott települések közigazgatási területe Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége vonatkozásában: Zirc Város közigazgatási területe 1.12 A hivatal számlaszáma: A hivatal adóhatósági azonosító száma: A hivatal statisztikai számjele: A hivatal engedélyezett létszáma az önkormányzat költségvetési rendeletében rögzítettek alapján: 51 fő

16 2. A HIVATAL MŰKÖDÉSI RENDJE 2.1 A Polgármesteri Hivatalt a jegyző, vagy megbízása alapján a hivatal dolgozója képviseli. Megbízás esetén a képviselet terjedelmét konkrétan meg kell határozni. 2.2 A hivatal dolgozói tekintetében a munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja a polgármester Ötv. 36. (2) bek. b./ pontjában leírt egyetértési jogával. 2.3 A hivatal jegyzője a Polgármesteri Hivatal bevonásával látja el Eplény Községi Önkormányzat tekintetében a körjegyzői feladatokat. 2.4 Eplény Községi Önkormányzat Képviselő-testületét, valamint polgármesterét az eplényi, nem hatósági jellegű önkormányzati ügyekben utasítási jog illeti meg a hivatal jegyzőjével szemben. 2.5 A jegyző szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal hivatali értekezletet tart. A hivatali értekezletre meg kell hívni: a./ a polgármestert, b./ az alpolgármestert, c./ a képviselő-testületi bizottságok elnökeit. 2.6 Az osztályvezetők, a városi gyámhivatal vezető és az önkormányzati irodavezető szükség szerint, de évente legalább két alkalommal munkaértekezletet hívnak össze. A munkaértekezletre meg kell hívni: a./ a polgármestert, b./ az alpolgármestert, c./ a jegyzőt, d./ az aljegyzőt, e./ az osztály, önkormányzati iroda feladatkörében érintett képviselő-testületi bizottságok elnökeit. 2.7 A hivatali és munkaértekezleteken értékelni kell az elvégzett munkát és meg kell határozni a következő időszak feladatait. 2.8 Határozat, vagy határozat jellegű okirat, illetve ügydöntő jelentőségű ügyirat esetében a kiadmányozási jog a polgármester és a jegyző által külön-külön kiadott kiadmányozás rendjéről szóló utasításban, illetve intézkedésben meghatározottak alapján illeti meg az osztályvezetőket, önkormányzati irodavezetőt. 2.9 A Városi Gyámhivatal vezetője és köztisztviselői önálló kiadmányozási jogkörrel rendelkeznek Kötelezettségvállalást csak a polgármester vagy a jegyző tehet a gazdasági szervezet külön Ügyrendjében, valamint a kötelezettségvállalás rendjéről szóló külön szabályzatban meghatározottak szerint. A kötelezettségvállalás esetén a cégszerű aláírás szükségességekor a másik aláíró személye a Pénzügyi Osztály vezetője is lehet.

17 A kötelezettségvállalás esetén a cégszerű aláírás szükségességekor a másik aláíró - a pénzügyi osztályvezető távolléte esetén - az Önkormányzat mindenkori számlavezető pénzintézeténél aláírási jogosultsággal bejelentett személy A hivatalos körbélyegzőket csak a kiadmányozási joggal rendelkező és kiadmányozással megbízott köztisztviselők, munkavállalók használhatják, akik felelősek a bélyegzők megőrzéséért és rendeltetésszerű használatáért A hivatali munkahelyet munkaidőben a Jegyző vagy az illetékes szervezeti egység vezetőjének engedélyével lehet elhagyni. A három napot nem meghaladó időtartamú szabadságot az illetékes szervezeti egység vezetője a három napot meghaladó időtartamú szabadságot pedig a jegyző engedélyezi A hivatalos munkaidő a hét hétfői, keddi, szerdai, csütörtöki napjain reggel 7,30-tól 16,00 óráig, pénteki napon pedig reggel 7,30-tól 13,30 óráig tart. A pénteki nap kivételével munkaidőn belül - a munkavégzés megszakításával - napi 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani. A hivatal a hétfői, szerdai munkanapokon 8,00 órától 15,00 óráig, a pénteki munkanapon 8,00 órától 12,00 óráig ügyfélfogadást tart A vezetők ügyfélfogadási rendje: A polgármester minden hónap első hetének szerdáján 10,00 órától 15,30 óráig Az alpolgármester minden hónap első hetének keddjén 10,00 órától, 15,30 óráig A jegyző minden hónap első hetének szerdáján 10 órától - 15,30 óráig 3. A HIVATAL SZEVEZETI FELÉPÍTÉSE 3.1 A hivatal szervezeti felépítése: Választott tisztségviselők : - polgármester - alpolgármester Kinevezett vezető tisztségviselők: - jegyző - aljegyző A hivatal szervezeti egységei : - Önkormányzati Iroda - Igazgatási Osztály - Általános Igazgatási Csoport - Szociális, Gyámügyi és Egészségügyi Csoport - Okmányiroda - Ügyfélszolgálati Iroda

18 - Pénzügyi Osztály - Pénzügyi Csoport - Adócsoport - Városüzemeltetési Osztály - Építésügyi Osztály - Városi Gyámhivatal - Közvetlen jegyzői irányítás alá tartozó referens - Önkormányzati Főépítész, a képviselő-testület által megbízott, polgármester irányítása mellett 3.2 A belső szervezeti egységek vezetői a közvetlen jegyzői irányítás alá tartozó referens és az önkormányzati főépítész kivételével osztályvezetői szintű-, konkrét ügyintézést is végző osztályvezetők, valamint városi gyámhivatal vezető, illetve irodavezető ( a továbbiakban együtt : osztályvezetők ). 3.3 A hivatal belső ellenőri feladatainak ellátása a Zirci Többcélú Kistérségi Társulása által megbízott belső ellenőr által történik. 4. TISZTSÉGVISELŐK 4.1 Polgármester A polgármester a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt. E körben: - a jegyző, aljegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására; - a jegyző, aljegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; - dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja; - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; - gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármester, a jegyző, az aljegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében Alpolgármester A polgármester megbízásának megfelelően az alpolgármester ellátja a polgármester helyettesítésével kapcsolatos feladatokat Jegyző A képviselő-testület határozatlan időre -pályázat alapján- a jogszabályban megállapított követelményeknek megfelelő jegyzőt nevez ki.

19 A jegyző - gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, - vezeti a polgármesteri hivatalt, - rendszeresen ügyfélfogadást tart, - döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, - ellátja a törvényben vagy kormányrendeletben előírt államigazgatási feladatot, hatósági jogkört, - dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester átad, - szervezi a polgármesteri hivatal ügyfélszolgálati tevékenységét, - dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, - ellátja a közigazgatási tevékenység korszerűsítésével és fejlesztésével összefüggő feladatokat, - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselő-testület hivatalának köztisztviselői tekintetében. 4.4 Aljegyző A képviselő-testület a jegyző javaslatára - a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint - a jegyző helyettesítésére aljegyzőt nevez ki a jegyző által meghatározott feladatok ellátására. A kinevezés határozatlan időre szól. Az aljegyző feladata: a./ a jegyzőt távolléte, illetőleg akadályoztatása esetén - teljes jogkörrel helyettesíti, b./ végrehajtja a jegyző által rábízott feladatokat, vezeti az Igazgatási Osztályt, c./ Eplény község tekintetében ellátja az önkormányzati és államigazgatási ügyeket. 5.AZ OSZTÁLYVEZETŐK JOGÁLLÁSA, FELADATA 5.1 Az osztályvezetők feladatai Az osztályvezetők általános feladataik körében: Gondoskodnak az osztály működéséről, a munkavégzés személyi, tárgyi feltételeiről, valamint a működés helyes módszereinek kialakításáról. E feladatkörben: - irányítja az osztály munkáját, rendszeresen beszámoltatja a dolgozókat a feladatok ellátásáról, az ügyintézési határidők betartásáról; - biztosítja a jogszerűséget, az egységes jogalkalmazási tevékenységet, az ügyintézés, az ügyfélfogadás kulturáltságát és színvonalának emelését; - biztosítja az osztály dolgozói részéről a hivatali szolgálati titokvédelmi szabályok megtartását; - folyamatosan figyelemmel kíséri a jogszabályi változásokat, azokat ismerteti az osztály dolgozóival és felkészíti őket a helyes jogalkalmazásra; - gondoskodik az osztály feladatainak ellátásához nélkülözhetetlen jogszabályok, kézikönyvek, nyomtatványok, technikai eszközök biztosításáról; - összeállítja az osztály dolgozóinak munkaköri leírását;

20 - figyelemmel kíséri az osztály dolgozóinak leterheltségét, szükség esetén gondoskodik a feladatok átcsoportosításáról; - jogosult a dolgozók részére a munkaköri leírásban nem szereplő feladatok meghatározására; - javaslatot tesz az osztály dolgozóinak jutalmazására és béremelésére, szükség esetén fegyelmi felelősségre vonására; A képviselő-testület és bizottságai tevékenységéhez kapcsolódó feladatai körében: - szakértőként részt vesz a képviselő-testület, valamint a bizottságok ülésein; - részt vesz a közmeghallgatáson, az osztály feladatkörét érintő kérdésekben tájékoztatást ad; - felelős az osztály feladatkörét érintő testületi előterjesztések határidőre történő elkészítéséért, a testületi és bizottsági döntések végrehajtásáért; Az országgyűlési képviselő, a képviselő-testület tagjai, valamint a bizottsági tagok munkájának segítése érdekében nevezetteket soron kívül fogadja, s részükre felvilágosítást ad Az osztályvezető saját, valamint az általa vezetett osztály tevékenységéért a jegyzőnek és a polgármesternek tartozik felelősséggel. 5.2 Az Önkormányzat Iroda vezető egyéb, nem általános feladatai : A képviselő-testület és bizottságai tevékenységéhez kapcsolódó feladatai körében - a képviselő-testületi és bizottsági ülések technikai feltételeinek biztosítása, - a testületi anyagok, meghívóknak a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint az érdekeltek részére történő megküldése, - megszervezi a testületi, illetve a bizottsági üléseken elhangzottak hangrögzítő eszközre történő vételét, digitalizálását és a jegyzőkönyvvezető biztosítását. - gondoskodik a jegyzőkönyvek elkészíttetéséről és a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatalnak határidőben történő megküldéséről. - gondoskodik a határozati kivonatok elkészíttetéséről, a képviselőknek, a hivatali egységek vezetőinek és más érdekeltek részére történő megküldésének ellenőrzéséről. - megszervezi a testületi, bizottsági határozatok nyilvántartását, a lejárt határidejű határozatok figyelemmel kísérését, A személyzeti és munkaügyekhez kapcsolódó feladatai körében - ellátja a hivatal köztisztviselőivel kapcsolatos személyzeti és munkaügyi feladatokat, - ellátja az önkormányzati intézményvezetőkkel kapcsolatos polgármester irányítása mellett - személyi és munkaügyi feladatokat, - ellátja a hivatal közvetlen irányításába tartozó közalkalmazottak, munka- és egyéb jogviszonyban foglalkoztatottak személyi és munkaügyeivel kapcsolatos feladatokat, - előkészíti a vezetői munkakörök pályáztatását, - elkészíti és karbantartja a közszolgálati alapnyilvántartást,

21 - folyamatos adatszolgáltatást végez a központi közszolgálati nyilvántartás részére, - teljesíti a KÖZIGTAD adatállományának kialakításához, karbantartásához és folyamatos működéséhez szükséges adatszolgáltatást, - a hivatal működéséhez szükséges eszközök, technikai berendezések, irodaszerek, nyomtatványok, bélyegzők, közlönyök, jogszabálygyűjtemények, folyóiratok és egyéb anyagok beszerzése. 5.3 A Pénzügyi Osztály vezető egyéb, nem általános feladatai : - gondoskodik a költségvetési koncepció elkészítéséről, a költségvetési rendelet-tervezet elkészítéséről és szükség szerinti módosításairól, - felelős a pénzügyi szabályzatok elkészítéséről, karbantartásáról, - gondoskodik a költségvetés végrehajtásáról, végrehajtásról szóló beszámoló elkészítéséről, - közreműködik az önkormányzatot érintő fejlesztési, beruházási tervek pénzügyi feltételeinek megtervezésében, a beruházások és fejlesztések pénzügyi ellátásáról időben gondoskodik, - gondoskodik az államháztartás számára jogszabályban előírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek határidőben történő teljesítéséről, - gondoskodik a FEUVE rendszer megszervezéséről megvalósulásáról. 6. A HIVATAL SZERVEZETEI EGYSÉGEI A hivatal szervezeti egységei az általános feladatuk körében: elkészítik a működésüket érintő testületi és bizottsági előterjesztéseket, és szervezik a működésüket érintő képviselő-testületi, illetve bizottsági döntések végrehajtását Az Önkormányzati Iroda Az iroda elnevezése: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Önkormányzati Iroda (továbbiakban: Iroda) Az Önkormányzati Iroda munkáját az irodavezető vezeti. Az Iroda ellátja a képviselő-testület, a bizottságok, a polgármester, valamint a jegyző,aljegyző működéséhez kapcsolódó ügyviteli, szervezési feladatokat, közreműködik a döntés előkészítésben és a végrehajtás ellenőrzésében. Szervezi a működését érintő képviselő-testületi és bizottsági döntések végrehajtását Az Önkormányzati Iroda feladatai: A képviselő-testület működésével kapcsolatosan: - ellátja a képviselő-testületi ülések előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési és ügyviteli feladatokat; - gondoskodik az ülések helyének, technikai feltételeinek biztosításáról; - koordinálja a hivatal dolgozóinak testületi előkészítő tevékenységét;

22 - gondoskodik a testületi meghívóknak, jegyzőkönyveknek és mellékleteiknek a Közép- Dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal vezetőjéhez történő felterjesztéséről; - megszervezi az önkormányzati rendeletek kihirdetését; - nyilvántartást vezet a testületi határozatokról, önkormányzati rendeletekről, figyelemmel kíséri a testületi döntések végrehajtását; - biztosítja a közmeghallgatások megszervezését, ügyviteli, technikai teendőinek ellátását; - lehetővé teszi a választópolgárok részére a képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveibe, előterjesztéseibe történő betekintést. - aktualizálása adatokkal a többi szervezeti egységgel együttműködésben A képviselő-testület bizottságainak működésével kapcsolatban: - koordinálja a bizottságok üléseinek időpontját; - részt vesz a bizottságok üléseinek előkészítésében, gondoskodik a bizottsági ülésekről szóló jegyzőkönyvek elkészítéséről; - a bizottságok ülésein keletkezett határozatok végrehajtását figyelemmel kíséri; - szervezi és közreműködik a képviselő-testület bizottságai döntéseinek végrehajtásában; - nyilvántartást vezet a bizottságok üléseiről, döntéseiről és állásfoglalásairól; - közreműködik a bizottságok tájékoztatásában, munkájuk feltételeinek biztosításában. A polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző tevékenységével kapcsolatban: - ellátja a polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző ügyviteli, szervezési feladatait; - közreműködik az általuk tartandó értekezletek, megbeszélések előkészítésében, szükség esetén gondoskodik jegyzőkönyvek vezetéséről, vagy feljegyzések készítéséről; - közreműködik a döntéseik előkészítésében és a végrehajtás ellenőrzésében; - biztosítja a jegyzői észrevételek felterjesztését a Közép- Dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal vezetőjéhez. Gondoskodik az önkormányzati személyzeti és szakoktatási feladatok ügyviteli teendőinek ellátásáról. A hivatal szervezeti felépítését meghatározó általános szervezési elvektől eltérően, kivételes tevékenységként végzi: - a sportigazgatási ügyek döntés előkészítését; - a honvédelmi igazgatási feladatok ellátását; - a munkaügyi igazgatási feladatok ellátását; - a postázással kapcsolatos feladatokat; - hivatali épület takarításával kapcsolatos feladatok; - a személygépkocsi vezető munkaügyével kapcsolatos feladatok. 6.2 AZ IGAZGATÁSI OSZTÁLY Az osztály elnevezése: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Igazgatási Osztálya (továbbiakban: osztály)

23 Az osztály ellátja az állampolgárokat és jogi személy ügyfeleket közvetlenül érintő önkormányzati, polgármesteri és jegyzői hatáskörbe tartozó hatósági döntések előkészítését, a döntéshozatalt, biztosítja a döntések végrehajtását. Hatósági nyilvántartásokat vezet, hatósági ellenőrzéseket végez, ellátja az ügyirat-kezelési teendőket. Az Igazgatási Osztály ellátja az ügyiratkezelés feladatát, az ügyiratkezelés körében elvégzi az iktatással, az iratok tárolásával és selejtezésével kapcsolatos feladatokat az egész hivatal tekintetében. Az osztály szervezeti tagozódása: a./ Általános Igazgatási Csoport b./ Szociális, Gyámügyi és Egészségügyi Csoport c./ Okmányiroda d./ Ügyfélszolgálati Iroda Általános Igazgatási Csoport feladatai: - anyakönyvi igazgatás - egyéb hatósági feladatok körében: - üzletek működési engedélyével kapcsolatos ügyintézés és ellenőrzés, - elhagyott robbanóanyagokkal, lőszerekkel kapcsolatos igazgatási feladatok, - telepengedélyezéssel kapcsolatos ügyintézés. - egyéb vonatkozó jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása. - hatósági bizonyítványok kiállítása A Szociális, Gyámügyi és Egészségügyi Csoport feladatai: - szociális és egészségügyi igazgatási feladatok - jegyzői hatáskörbe tartozó gyámügyi igazgatási feladatok - fizetővendéglátással kapcsolatos ügyintézés, - hatósági bizonyítványok kiállítása Az Okmányiroda feladatai: A jogszabályban meghatározott körzetközponti feladatokat ellátó települési önkormányzat jegyzője által - az illetékességi területéhez tartozó települések tekintetében - végzendő feladatai: - lakcímigazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés - személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés - az egyéni vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés - közlekedési igazgatással kapcsolatos ügyintézés - útlevéllel kapcsolatos ügyintézés - talált tárgyak átvétele - népesség és lakcímnyilvántartás Az Ügyfélszolgálati Iroda feladatai: - általános felvilágosítás hatósági ügyekben, - hatósági bizonyítványok kiállítása, - kérelmek, beadványok átvétele, - nyomtatványok átadása, adott üggyel kapcsolatos felvilágosítás.

24 6.3 A PÉNZÜGYI OSZTÁLY Az osztály elnevezése: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály (továbbiakban: osztály). Az osztály feladata az önkormányzat költségvetési gazdálkodásának operatív végrehajtása, az önkormányzati intézmények gazdálkodásának koordinálása, valamint a jogszabályi előírásoknak megfelelő teljesítése a költségvetési gazdálkodásra vonatkozó információszolgáltatási kötelezettségeknek Az osztály szervezeti tagozódása: - Pénzügyi csoport - Adócsoport A Pénzügyi Csoport feladatai : a./ Az éves költségvetési javaslat előkészítése körében: - az önkormányzat önállóan gazdálkodó költségvetési intézményeinek, illetve Zirc Kistérség Többcélú Társulása Munkaszervezetének közreműködésével jogcímenként számba veszi az önkormányzat bevételeit iránymutatást nyújt az önállóan gazdálkodó önkormányzati intézményeknek költségvetési javaslatuk kidolgozásához, - iránymutatást nyújt az önállóan gazdálkodó önkormányzati intézményeknek költségvetési javaslatuk kidolgozásához, - kidolgozza a Polgármesteri Hivatal előirányzatait feladatonként, - kimutatja a felújítási előirányzatokat célonként, - kimutatja a felhalmozási kiadásokat feladatonként, - tájékoztató jelleggel mérlegszerűen, egymástól elkülönítetten, de a finanszírozási műveleteket is figyelembe véve együttesen egyensúlyban összeállítja a működési és a felhalmozási célú bevételi és kiadási előirányzatokat, - közreműködik a helyi kisebbségi önkormányzat költségvetési javaslatának összeállításában, majd gondoskodik a helyi kisebbségi önkormányzat elfogadó határozatának megfelelően az önkormányzat költségvetési javaslatába történő beépítéséről, - elkészíti az év várható bevételi és kiadási előirányzatainak teljesüléséről szóló előirányzat-felhasználási ütemtervet, - pénzellátási tervet készít, - elkészíti a több éves kihatással járó feladatok előirányzatait éves bontásban, - az előre nem valószínűsíthető, illetve nem tervezhető kiadásokra, másfelől az előirányzott, de elháríthatatlan ok miatt elmaradó bevételek pótlására lehetőség szerint általános tartalékot, a meghatározott célú és rendeltetésű önkormányzati intézkedések évközi fedezetére pedig és céltartalékot képez. b./ A költségvetési előirányzatok nyilvántartása és módosítása körében: - gondoskodik az előirányzatok naprakész nyilvántartásáról, - javaslatot készít az előirányzatok szakfeladatonkénti módosítására, illetve átcsoportosítására, - javaslatot készít az önkormányzati intézmények költségvetésének módosítására, az önállóan gazdálkodó intézmények kérelme alapján,

25 - közreműködik a helyi kisebbségi önkormányzat költségvetésének módosításában, majd gondoskodik a helyi kisebbségi önkormányzat módosító határozatának megfelelően az önkormányzat költségvetési rendeletén történő átvezetéséről, - gondoskodik a felújítási és fejlesztési előirányzatok naprakész nyilvántartásáról, - javaslatot készít a felújítási és fejlesztési előirányzatoknak módosítására, valamint célok, illetve feladatok közötti átcsoportosítására. c./ A pénzellátással kapcsolatos feladatok körében: - pénzkezelési szabályzatot készít, - a költségvetési rendeletbe beépített pénzellátási terv alapján gondoskodik az önkormányzat által alapított költségvetési szervek finanszírozásáról, - gondoskodik a költségvetés végrehajtásáról, - ellátja a Házipénztárral kapcsolatos valamennyi feladatot, - gondoskodik az átmenetileg szabad pénzeszközök hasznosításáról, - ellátja az önkormányzat finanszírozási bevételeihez, illetve kiadásaihoz kapcsolódó valamennyi feladatot. d./ A bérgazdálkodási feladata körében: - javaslatot készít az önkormányzati iroda közreműködésével a dolgozói létszám szakmai és foglalkoztatási forma szerinti összetételéhez kapcsolódó béralap tervezéséhez, - folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Államkincstár Közép-dunántúli Regionális Igazgatóságával a rendszeres, és nem rendszeres személyi juttatásokkal kapcsolatos adatszolgáltatási, számfejtési feladatai kapcsán, - gondoskodik a személyi juttatások határidőben történő kifizetéséről, - gondoskodik a bérnyilvántartás pontos vezetéséről. e./ A pénzgazdálkodási feladatok körében: - a kötelezettségvállalás előtt meggyőződik a teljesítés feltételeiről, - a kiadás teljesítése és a bevétel beszedése előtt okmányok alapján ellenőrzi és igazolja azok jogosultságát, összegszerűségét, vizsgálja a fedezet meglétét, valamint az alaki előírások betartását, - ellátja a hivatali gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos elszámolási feladatokat. f./ A számviteli feladatok körében: - pénzértékben számba veszi a gazdasági folyamatokat, - folyamatosan feljegyzi, rendszerezi, feldolgozza, értékeli, kimutatja a vagyoni állapotra, az eszközök és az eszközök forrásainak változására vonatkozó adatokat, - tájékoztatást, adatokat szolgáltat a gazdasági-pénzügyi döntések meghozatalának elősegítésére, azok alátámasztására, - lehetővé teszi összefoglaló gazdasági számítások készítését, - a számvitelről szóló évi C. törvény, valamint az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000.(XII.24.) Korm. rendelet előírásait figyelembe véve olyan számlarendet és számviteli politikát készít, amely alkalmas a költségvetési beszámoló, valamint a vezetői döntések megalapozására. g./ Az ellenőrzési feladatok körében a polgármesteri hivatal gazdálkodási tevékenysége során - Belső Ellenőrzési Szabályzat szerint - saját módszerű belső ellenőrzést (munkafolyamatba épített) végez, lehetővé téve a gazdálkodás ellenőrzését, h./ előírja és nyilvántartja a gondozási díjakat i./ gondoskodik a gyermektartásdíj, otthonteremtési támogatás megelőlegezéséről.