KIRA OKTATÁSI TANANYAG

Átírás

1 KIRA OKTATÁSI TANANYAG június 18. MUNKAÜGY Magyar Államkincstár 1054 Budapest, Hold u. 4.

2 I. Alapvető szabályok a KIRA munkaügyi adataiban A KIRA-ban egy országos adatbázisban, az ISZH kóddal vezérelve kerülnek elkülönítésre a különböző számfejtő helyek. Különbség a KIR3 és a KIRA között: - KIRA intézményi oldalon jogviszony létesítő okirat, módosító, illetve megszüntető okiratok készülnek, adatfelvételi és elszámoló lap. A KIRA-ban nagy változás, hogy nem a készítendő okiratot kell választani, és utána rögzíteni az adatokat, hanem az adatokat kell rögzíteni, módosítani és a megfelelő jóváhagyás után a megfelelő okirat készül, és bekerül az adatbázisba a rögzített, módosított adat. - Az igazgatóságokon számfejtői oldalon nincs befogadás, hanem dupla hitelesítéssel az intézményi oldalon rögzített adatok bekerülnek éles adatként az adatbázisba. Az első jóváhagyás az okirat nyomtatását és aláírását követően a HITELESÍTÉS, majd magasabb szintű jogosultsággal a SZÁMFEJTÉSRE ÁTADÁS gombbal kerülnek számfejtésre átadott állapotba az adatok. A papír alapon történő küldés kérdése ügyviteli feladat. Az intézményi oldalon a szerkesztés alatt álló adatok még törölhetők, módosíthatók, újra nyomtathatók. Hitelesítést követően csak akkor van lehetőség módosításra, törlésre, ha a hitelesítést visszavonják. Így az adatok ismét szerkeszthetővé válnak.. A KIRA-ban már nincs számfejtői befogadás. Az első hitelesítést követően a számfejtésre átadással válik élessé, számfejthetővé az adat, Ez helyettesíti a számfejtői befogadást. Az igazgatósági számfejtő a szerkesztés alatt álló iratot visszautasíthatja, és rögzíthet munkaügyi adatokat. Ha már éles egy adat, azt visszatörölni számfejtést megelőzően vagy azt követően is csak igazgatósági számfejtőnek van jogosultsága. I.1. Az iratok kezelése, adatok rögzítése a KIRA-ban A program rögzítő felületein a mezők a bevitel logikai sorrendjében kerültek kiadásra. A több mezőt érintő ellenőrzések leírása az utolsó mező ellenőrzésre vonatkozóan található. A leírásban a jelölt ellenőrzések során, ha hibás az adat, vagy a kötelezően kitöltendő sor nem kerül kitöltésre, hibaüzenetet kap a felhasználó. A hiba javítása után lehet az adatok rögzítésével tovább haladni. Azoknál a mezőknél, ahol értéktáblából kell vagy lehet választani, vagy kézzel is kitölthető, csak az értéktáblában szereplő kódok illetve adatok írhatók be vagy választhatók. Amely mezőkhöz értéktábla kapcsolódik, ott a mező mellett található kis négyzetre kattintva nyitható meg az értéktábla. A táblában ABC rendezettségben vagy szám növekvőben kerülnek felsorolásra az értékek. A Keresés sorban a keresendő adat vagy szám néhány kezdő értékét beírva szűkíthetjük a választható értékeket, ez könnyíti a kiválasztást. A kiválasztandó megnevezés vagy kód során állva az OK -ra kattintva az érték beíródik a mezőbe. A kódhoz tartozó megnevezések interaktívan nem módosíthatók. A KIRA program alap koncepciója: 2

3 Minden változtatást a változás pillanatában kell lekezelni. Így az illetmények, bérek változásánál azonnal a módosítani kívánt tételek törlésre vagy sztornózásra kerülnek. A SZTORNO eljárás lényege: a meghívott számfejtett jegyzék minden tétele ellenkező előjellel megképzésre kerül, illetve az eredeti tételek számfejtésre előkészítve bekerülnek a JÁRANDÓSÁG táblába. Az érintett jegyzéket követően minden jegyzék sztornózásra kerül az aktuális számfejtési hónapig. A mezők között Enter vagy Tabulator billentyűkkel ajánlottt előre haladni. I.2. Irat állapota, kezelése Az adatok rögzítése alatt a foglalkoztatási adatok Rögzítés folyamatban állapotba kerülnek mind a számfejtői, mint intézményi ügyintéző által. Szerkesztés alatt állapotba kerül az irat az intézményi ügyintéző által rögzített adatok mentését követően. Ehhez a tevékenységhez legalább karbantartási jogosultság szükséges. A szerkesztés alatt álló irat nyomtatható, módosítható vagy törölhető karbantartási jogosultsággal az intézményi ügyintéző által. Az igazgatósági számfejtő szükség esetén visszautasíthatja (lehetőleg az intézménnyel történt egyeztetést követően). Hitelesített állapotú lesz az irat, ha legalább hitelesítési jogosultsággal rendelkező intézményi ügyintéző elvégzi a hitelesítést. Ekkor az irat nyomtatható, a hitelesítés visszavonható. Hitelesítés visszavonását legalább hitelesítési jogosultsággal rendelkező intézményi ügyintéző végezheti. A hitelesítés visszavonása után az irat ismét szerkesztés alatt álló lesz. Számfejtésre átadott állapotú lesz az irat Számfejtésre átadás nyomó gomb megnyomását követően, ha a számfejtésre átadás jogosultsággal rendelkező intézményi vezető, ügyintéző azt számfejtésre átadásra jóváhagyja. Ekkor az irat éles lesz, ami azt jelenti, hogy bekerül a számfejtésbe. A kincstári számfejtő rögzíthet munkaügyi adatokat, ha nincs sem szerkesztés alatt álló, sem hitelesített állapotban lévő irata a dolgozónak. Ha szerkesztés alatt álló irata van a dolgozónak, azt az igazgatósági számfejtő (az intézménnyel történt egyeztetést követően) visszautasíthatja, és ezt követően kezdheti a rögzítést. Ha hitelesített az irat, az intézmény által a hitelesítést vissza kell vonatni, így az irat szerkesztés alatt álló állapotú lesz, melyet az igazgatósági számfejtő visszautasíthat. Az igazgatósági számfejtő által rögzített munkaügyi adatok mentést követően élesek, azonnal bekerülnek a számfejtésbe. Az Igazgatósági számfejtő okiratot nem nyomtathat. I.3. Okirat nyomtatása Okirat nyomtatást kizárólag az intézményi ügyintéző kezdeményezhet, akinek legalább karbantartási jogosultsága van. Az Igazgatósági számfejtő munkaügyi okiratot nem nyomtathat, csak igazolásokat, egyéb listákat. A foglalkoztatási adatok rögzítésekor több adat egy vonalon feladható. A rögzítő képernyő több almenüre oszlik. Az okirat nyomtatását szerkesztés alatt álló irat esetében legalább 3

4 karbantartási jogosultsággal, hitelesített okirat esetében hitelesítési jogosultsággal rendelkező ügyintéző kezdeményezheti. I.4. A KIRA által kezelt jogviszonytípusok Jogviszonytípus kódja Jogviszonytípus megnevezése 01 Kormányzati szolgálati jogviszony I 02 Közszolgálati jogviszony I 03 Közalkalmazotti jogviszony I 04 Fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak I szolgálati viszonya 05 Igazságügyi alkalmazott szolgálati viszonya I 06 Munkaviszony I 07 Nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony I 08 Ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony I 09 Közfoglalkoztatási jogviszony I 10 Tanulószerződéssel foglalkoztatott jogviszonya N 12 Egyszerűsített foglalkoztatási jogviszony N 13 Egyházi szolgálati jogviszony N 14 Állami vezetői szolgálati jogviszony N 15 Számvevő jogviszony N 27 Hjt. szerinti szolgálati jogviszony N 28 Ügyészi szolgálati jogviszony N 29 Bírói szolgálati jogviszony N 30 Megbízási jogviszony N 31 Választott tisztségviselő jogviszonya N 32 Egyéb tiszteletdíjas jogviszony N 50 Akadémikus N 51 Volt közjogi méltóság N 52 Egyéb ösztöndíjban részesülő N 53 Olimpiai járadékban részesülő N 54 Ápolási díj folyósítása N 55 Szociális gondozói díj folyósítása N 56 Munkarehabilitációs díj folyósítása N 57 Hozzátartozói ellátás folyósítása N 58 Hallgatói munkaszerződéses jogviszony N 00 Technikai jellegű jogviszonytípus N Okirat keletkezik intézményi oldalon 4

5 I.5. Szerepkörök, jogosultságok A fejezetekhez tartozó szerepkörök szerinti jogosultságokat tartalmazó táblázat folyamatosan változik, ez az érintett felhasználók részére elérhető. A fentiektől eltérő jogosultságokat az adott fejezeten belül, külön kerül jelölésre. II. Új személy felvitelének, személy adatok módosításának menete Elérési útvonalak Új személy lehet dolgozó (jogviszonyhoz kapcsolódó) vagy hozzátartozó. Mindegyik esetben más az elérési útvonal. Elérési útvonal új jogviszony adatok feladásakor: - Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás Elérési útvonal hozzátartozó személy adatainak rögzítésekor Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót, - adóazonosító jel, név, TAJ szám - akihez a hozzátartozót fel kell adni. Ezt követően az alábbi elérési útvonalon adhatjuk fel a hozzátartozó adatokat. - Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése Elérési útvonal már létező jogviszony adatok feladásakor Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót a fent említett módok valamelyikének segítségével. Ezt követően az alábbi elérési útvonalon juthatunk el a személy adatokhoz: - Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Személyi törzsadatok Elérési útvonal a foglalkoztatási adatokból A személy törzsadatai a foglalkoztatási adatok menüben a képernyő bal felső sarkában érhető el a Személyi törzsadatok kiírásra kattintva, de csak lekérdező módban. 5

6 II.1. Általános elvek a személy adatok rögzítésekor Új személy a KIRA-ba, csak dolgozóként (jogviszonyhoz kapcsolódó) vagy hozzátartozóként kerülhet be. Dolgozó személy adatainak feladása: Abban az esetben, ha jogviszony adatok rögzítésekor kell feladni a számfejtő rendszerbe a személy adatokat, azt csak a foglalkoztatáshoz kapcsolódva van lehetőség. A rögzítés történhet intézményi végponton vagy illetményszámfejtő helyen is. A két rögzítés menete eltérő, mivel az intézmény okiratot is generál, hitelesítenie kell az adatokat, és csak a számfejtésre átadást követően válnak az adatok éles adattá, ami azt jelenti, hogy a számfejtésbe bekerül az adat. A számfejtő helyen ezzel szemben nincs okiratkészítés, mentést követően az adatok azonnal számfejthetőek lesznek. Intézményi végponton történő foglalkoztatási adatok felvitelekor a személy adatok rögzítését követően (cím adatok rögzítése is kötelező) az okiratot generálni kell. Mentés csak ezután lehetséges. Mentést követően a személy adata szerkesztés alatt áll, és ebben az állapotában a Szerkesztés alatti személy adatok között található meg. Az okirat nyomtatását követően a Hitelesítés gombra kattintva hitelesített lesz a személy adata. Hitelesített állapotban a Hitelesített személy adatok között szerepel. Az elérési útvonal is két irányból indulhat. A személy adatokat rögzítheti legalább karbantartási jogosultsággal az intézményi ügyintéző, vagy rögzítheti az igazgatósági számfejtő. Ha intézményi ügyintéző rögzíti az adatokat, akkor a szerkesztés alatt álló irat állapotban még van lehetősége a személy adatok módosítására. Hitelesített irat állapotban már csak a hitelesítés visszavonását követően van lehetősége módosítani az adatokat. A már számfejtésre átadott személy adatok csak újabb irat készítésével módosíthatók. Amennyiben az Igazgatósági számfejtő rögzíti a személy adatokat, az a foglalkoztatási adatok vagy a hozzátartozó adatok mentését követően azonnal bekerül a számfejtő rendszerbe. Ekkor nem történik irat készítése. Ha intézményi ügyintéző már elkezdte a személy adatok rögzítését, az igazgatósági számfejtő nem tudja mindaddig a személy adatokat rögzíteni, amíg intézményi oldalon szerkesztés alatt áll vagy hitelesített az adat. Erről a számfejtő üzenetet kap. Hozzátartozó személy adatainak feladása: Amennyiben a személy hozzátartozó, akkor egy adott dolgozóhoz kapcsolódóan adható fel a személy adata. Intézményi ügyintéző hozzátartozó személyi adatot nem rögzíthet. Ha a személy azonosítói (adóazonosító jel, születési dátum, TAJ szám) már megtalálhatók a rendszerben, nem kell a személy adatokat ismét berögzíteni. Azok program által beíródnak. 6

7 II.2. Személy adatok rögzítése új foglalkoztatás esetén Az új jogviszony felvitele a személy adatok és a gazdálkodói törzsadatok rögzítésével indul, ahol, már a jogviszony típust is ki kell választani. Új személy, új felvitel állapot nem függ attól, hogy létezik-e a személy az adatbázisban. Ha a személy létezik az adatbázisban, attól a program állapota új személy felvitel állapotban van és ennek megfelelően rögzíteni kell a foglalkoztatás adatokat. Új felvitel esetén az adóazonosító jel, születési dátum, TAJ szám bekérésével kezdődik a felvitel. Hozzátartozó felvitele esetén nem kell több adatot bekérni, azonban személy/jogviszony létesítésekor a gazdálkodót, költséghelyet és a jogviszony típusát is meg kell adni. A három adat (adóazonosító jel, születési dátum, TAJ szám) megadását követően a program ellenőrzi, hogy a személy létezik-e az adatbázisban Ha létezik, feltölti a képernyő összes mezőjét a hatályos személy adataival. Ha az adatok hibásak (CDV hiba, összefüggés hiba, már meglévő személy adatoktól eltérő adatok hiba), hibaüzenet érkezik, és a javításig nem lehet tovább haladni a rögzítéssel. Adóazonosító jel, TAJszám, születési idő, anyja neve, leánykori név módosítása csak számfejtőhelyi szakmai menedzser jogosultsággal lehetséges. Új jogviszony létrehozása csak akkor lehetséges, ha nincs a rendszerben szerkesztés alatt álló személy adata. Ha intézményi ügyintéző rögzíti az adatokat, és jogviszony típusa szerint okirat kell, akkor új jogviszony létesítéskor személyi adatlapot kell nyomtatni akkor is, ha az adatbázisban már szerepel a személy, 7

8 Adóazonosító jel kitöltése kötelező. CDV ellenőrzés és születési dátum összefüggés vizsgálat. Alap esetben nem módosítható. Számfejtői szakmai menedzser jogosultsággal módosítható Születési idő kitöltése kötelező, dátum formátumban, folyamatosan írva a dátumot. Az adóazonosító jelhez a születési idő beírásakor összefüggés vizsgálat történik, hibás dátum nem adható fel. Alap esetben nem módosítható. Számfejtői szakmai menedzser jogosultsággal módosítható TAJ szám kitöltése kötelező. Kitöltése nem kötelező, ha a születési dátum nem régebbi, mint a rögzítés napjától számított 14 nap. CDV ellenőrzés. Alap esetben nem módosítható. Számfejtői szakmai menedzser jogosultsággal módosítható Gazdálkodó törzsszáma neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Szakfeladat neve, és típusa értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Szervezeti egység, neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Főkönyvi szám, neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Témaszám, neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Jogviszony / juttatás kódja és megnevezése értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Az adott gazdálkodóhoz, illetve szakfeladathoz összefüggés vizsgálat történik. Tovább funkciógombbal továbbhaladás a személy képernyőre. Mégsem funkciógombbal a folyamatot meg lehet szakítani. Személy képernyő rögzítése A személy adatok rögzítése során feladott adatok csak akkor kerülnek be a rendszerbe, ha a foglalkoztatás mentése megtörténik. A személy adatok mentése a munkaügyi adatok rögzítésének megszakítása esetén törlődnek. 8

9 Előnév értéktáblából választható, kitöltése nem kötelező. Családi név kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 40 karakter rögzíthető. Módosítható. Utónév (1) kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. Módosítható. Utónév (2) kitöltése nem kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. Módosítható. Születési név családi név kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 40 karakter rögzíthető. Alap esetben nem módosítható. Számfejtői szakmai menedzser jogosultsággal módosítható Születési név utónév (1) kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. Alap esetben nem módosítható. Számfejtői szakmai menedzser jogosultsággal módosítható Születési név utónév (2) kitöltése nem kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. Alap esetben nem módosítható. Számfejtői szakmai menedzser jogosultsággal módosítható Anyja születési neve családi név kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 40 karakter rögzíthető. Alap esetben nem módosítható. Számfejtői szakmai menedzser jogosultsággal módosítható Anyja születési neve utónév (1) kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. Alap esetben nem módosítható. Számfejtői szakmai menedzser jogosultsággal módosítható 9

10 Anyja születési neve utónév (2) kitöltése nem kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. Alap esetben nem módosítható. Számfejtői szakmai menedzser jogosultsággal módosítható Születési idő új dolgozó feladásakor ezen a képernyőn automatikusan beíródik, nem írható felül. Születési hely kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. Alap esetben nem módosítható. Számfejtői szakmai menedzser jogosultsággal módosítható Neme értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Állampolgárság értéktáblából kiválasztható, kitöltése kötelező. Alapesetben Magyarország íródik ki a sorban. Külföldi illetőség alapesetben Nem értéken áll, mely értéktábla meghívásával felülírható Igen -re. Kitöltése kötelező. Külföldi illetőség esetén az azt igazoló okmány száma és adózásnál figyelembe vett állam mezők kitöltése kötelező! Külföldi illetékességet igazoló okmány száma kitöltése kötelező, ha a Külföldi illetőség mező értéke Igen. Külföldi illetőségnél adózásnál figyelembe vett állam kitöltése kötelező, ha a Külföldi illetőség mező értéke Igen, Értéktáblából választható. Külföldön biztosított alapesetben Nem értéken áll, mely értéktábla meghívásával felülírható Igen -re. Kitöltése kötelező. A biztosítás melyik országból származik kitöltése kötelező, ha a Külföldön biztosított mező értéke Igen, Értéktáblából választható. Külföldön biztosított személy biztosításának kezdete vége kitöltése kötelező, ha a Külföldön biztosított mező értéke Igen, Őstermelő igazolvány száma kitöltése nem kötelező. Családi gazdaság nyilvántartási száma kitöltése nem kötelező. A személy adat mentése csak a Cím karbantartó meghívásával a cím adatok kitöltése, mentése után lehetséges. A személy adatokhoz kapcsolódóan kell felrögzíteni kötelezően a Cím karbantartó -ban a cím adatokat. A Nyugdíjas státusz karbantartó -ban a nyugdíjas adatok rögzíthetők. 10

11 II.3. Cím karbantartó almenü Személy adat cím adat nélkül nem menthető. Kötelező kitölteni. Első lépésként a cím típusát kell kiválasztani. Cím típusa értéktáblából választható, kitöltése kötelező. A cím adat rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. Ország alapesetben Magyarország, értéktáblából választva felülírható. Kitöltése kötelező. Helység értéktáblából kiválasztható vagy beírható, de a beírt helységnek meg kell felelnie a település adattárral. Kitöltése kötelező. Irányítószám a helységnévhez automatikusan beíródik, mely beírható az értéktábla adatainak alapján. Kitöltése kötelező. Közterület neve kitöltése kötelező, kivéve, ha a közterület jellege 82 hrsz (helyrajzszám). Közterület jellege kitöltése kötelező. Értéktáblából választható. Házszám kitöltése kötelező. Épület kitöltése nem kötelező. Lépcsőház kitöltése nem kötelező. Emelet kitöltése nem kötelező. Ajtó kitöltése nem kötelező. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Töröl funkciógombbal törölhető a mentett adat 11

12 mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. A törlés Mentés funkciógombbal kerül jóváhagyásra. Az adatok rögzítését és mentését követően a Cím típusa értéktáblából másik cím típus kiválasztását követően Új felvitel gombra kattintva újabb adat vihető fel. A feladás sorrendjében a feladott tételek mentést követően sorszámmal bekerülnek a képernyő felső blokkjába. Lekérdezésnél mindig az a tétel rögzített adata látható a képernyőn, amelynek a felső blokkban a sorára rákattint a felhasználó. Ezt követően a Módosítás, vagy Törlés funkciógombok aktívak, ezek a tevékenységek indíthatók. A Nyomtatás funkciógombbal az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a Személy képernyőhöz. II.4. Nyugdíjas státusz karbantartó almenü Elérési útvonal 1. Új dolgozó feladásakor: Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás- Nyugdíjas státusz karbantartó Elérési útvonal 2. Már meglévő jogviszony esetén az induló képernyőn a dolgozó kiválasztását követően: Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Személyi törzsadatok Elérési útvonal 3. Egyéb juttatás rögzítésekor: - Számfejtés előkészítése - Egyéb juttatás- Nyugdíjas nyilatkozat funkciógomb Általános elvek a nyugdíjas, rehabilitációs járadék adatok rögzítésekor A nyugdíjas adatok a személy adatokhoz kapcsolódóan rögzíthetők akkor, amikor a személy, mint dolgozó kerül feladásra. Ebben az esetben erre a foglalkoztatáshoz kapcsolódva van lehetőség. A nyugdíjas adatok ezzel a feladással csak akkor kerülnek végleges mentésre, ha a foglalkoztatási adatok is mentésre kerülnek. Amennyiben a foglalkoztatási adatok rögzítése megszakad vagy törlésre kerül, akkor a nyugdíjas adatok is törlődnek. A számfejtő rendszerben már meglévő jogviszonya van a dolgozónak, akkor a nyugdíjas adatok rögzíthetők az elérési útvonal 2. menüponton keresztül, ez által az elérési útvonal két irányból indulhat. 12

13 A nyugdíjas adatokat rögzítheti legalább karbantartási jogosultsággal az intézményi ügyintéző, vagy rögzítheti az igazgatósági számfejtő. Amennyiben intézményi ügyintéző rögzíti az adatokat, akkor a szerkesztés alatt álló irat állapotban még van lehetősége a személy adatok módosítására. Hitelesített irat állapotban már csak a hitelesítés visszavonását követően van lehetősége módosítani az adatokat. A már számfejtésre átadott személy adatok csak újabb irat készítésével módosíthatók. Amennyiben Igazgatósági számfejtő rögzíti a személy adatokat, az a foglalkoztatási adatok vagy a hozzátartozó adatok mentését követően azonnal bekerül a számfejtő rendszerbe, ekkor nem történik irat készítése. Nyugdíjas, rehabilitációs járadék adatok rögzítése A nyugdíjas, rehabilitációs járadék adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indíthatók. Nyugdíjas, rehabilitációs járadék kezdete dátum kitöltése kötelező. Dátum formátumban, folyamatosan kell írni a dátumot. Nyugdíjas, rehabilitációs járadék vége dátum kitöltése kötelező. Dátum formátumban, folyamatosan kell írni a dátumot. Amennyiben nincs, vagy nem lesz vége, a mezőbe értéket kell beírni. Nyugdíjas, rehabilitációs járadék kódja, neve értéktáblából választható. Kitöltése kötelező. 0x08 bevallás cblokk értéke, neve ig mező csak akkor kell kitölteni, ha a Nyugdíjas, rehabilitációs járadék kezdete dátum kisebb, mint Nyugdíjas státusz szünetelése mező értéke értéktáblából választható. Kitöltése kötelező. Érvényesség kezdete vége mező kitöltése kötelező. Dátum formátumban, folyamatosan kell írni a dátumot. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Töröl funkciógombbal törölhető a mentett adat 13

14 mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. A törlés Mentés funkciógombbal kerül jóváhagyásra.. Az adatok rögzítését és mentését követően Új felvitel gombra kattintva újabb adat vihető fel. A feladás sorrendjében a feladott tételek mentést követően sorszámmal bekerülnek a képernyő felső blokkjába. Lekérdezésnél mindig az a tétel rögzített adata látható a képernyőn, amelynek a felső blokkban a sorára rákattint a felhasználó. Ezt követően a Módosítás, vagy Törlés funkciógombok aktívak, ezek a tevékenységek indíthatók. A Nyomtatás funkciógombbal az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható. Nyugdíjas, rehabilitációs járadék adatok módosítása Nyugdíjas adatok módosítására, ha intézményi ügyintéző végzi az adatok rögzítését legalább karbantartási jogosultsággal, mindaddig módosíthat a nyugdíjas adataiban, amíg az irat szerkesztés alatt álló. Amennyiben hitelesítésre kerül az irat, a hitelesítés visszavonását követően, ismét szerkesztés alatt álló lesz az irat státusza, így a módosítás elvégezhető. Számfejtésre átadást követően már csak újabb irat készítésével van lehetőség módosításra. Ha a nyugdíjas adatok rögzítését igazgatósági számfejtő végzi, módosítani csak akkor tud a nyugdíjas adatokban, ha nincs az adott személynek szerkesztés alatt álló, vagy hitelesített irata. A szerkesztés alatt álló iratot visszautasíthatja, a hitelesített irat esetében az intézménynek el kell végeznie előbb a számfejtésre átadást, vagy a hitelesítés visszavonását ahhoz, hogy a igazgatósági számfejtő az adatokat módosíthassa. Módosítás csak megengedett adatok esetében végezhető el. Módosítás állapotban a rögzítés a blokk2 mezőiben történik. Amennyiben a Nyugdíjas státusz szünetelése mező értéke I = igen, akkor a Nyugdíjas, rehabilitációs járadék kezdete mezőbe írt dátum csak hónap első napja lehet!, Nyugdíjas, rehabilitációs járadék vége mezőbe írt érték hónap utolsó napja lehet. Nyugdíjas, rehabilitációs járadék adatok törlése Törlés: a képernyő felső inaktív blokkjában szereplő sorok közül mindig csak a maximális sorszámú adat törölhető. Fizikai törlés indulhat, ha a rekord maximális sorszámú, és nem fordult meg még az illetményszámfejtő helyen, nem lett hitelesítve és számfejtésre átadva. II.5. Személy adatok módosítása Személy adatok módosítására, ha intézményi ügyintéző végzi az adatok rögzítését legalább karbantartási jogosultsággal, mindaddig módosíthat a személy adataiban, amíg az irat szerkesztés alatt álló. Amennyiben hitelesítésre került az irat, a hitelesítés visszavonását követően van erre lehetőség, mivel ismét szerkesztés alatt álló lesz az irat státusza, így a 14

15 módosítás elvégezhető. Számfejtésre átadást követően már csak újabb irat készítésével van lehetőség módosításra, és csak megengedett adatok módosíthatók. Ha a személy adatok rögzítését Igazgatósági számfejtő végzi, módosítani csak akkor tud a személy adatokban, ha nincs az adott személynek szerkesztés alatt álló vagy hitelesített irata. A szerkesztés alatt álló iratot visszautasíthatja, a hitelesített irat esetében az intézmény el kell, hogy végezze előbb a számfejtésre átadást vagy a hitelesítés visszavonását ahhoz, hogy az igazgatósági számfejtő az adatokat módosíthassa. Módosítás csak megengedett adatok esetében végezhető el. Azon személy adatok, amelyek hibás feladás, tévedés következtében kerültek a rendszerbe, és nem engedélyezett a módosításuk, (pl.: adóazonosító jel, TAJ szám) javítását kijelölt személy végezheti el az igazgatóságon. A KIRA-ban már megtalálható személy adatok esetében csak megengedett mezők (előnév és név változás, külföldi illetőség, külföldön biztosított, őstermelői igazolvány száma, családi gazdaság nyilvántartási száma) módosítható. Egyéb mezők alap esetben nem, csak számfejtői jogosultsággal módosíthatók. A módosított adatok új sorszámmal kerülnek mentésre. Intézményi ügyintéző okiratot készít a módosításról. A képernyő közepén található tájékoztató blokkban van lehetőség a régebbi sorszámra kattintva visszanézni a régi személy adatokat. II.6. Személy adatok törlése Ha intézményi ügyintéző rögzítette az új dolgozó feladását, a törlés csak akkor hajtható végre, ha a kapcsolódó irat még szerkesztés alatt áll. A törlést a Törlés funkciógombra kattintva végezheti az intézményi ügyintéző. Ha igazgatósági számfejtő által került feladásra a személy adat, akkor az már bekerült a számfejtő rendszerbe. A törlésre mindaddig lehetőség van, amíg a személy adataival nem történik számfejtés. Törléskor a kapcsolódó almenük is törlődnek. 15

16 III. Új foglalkoztatás létrehozása munkaügyi adatok III.1. Általános elvek a foglalkoztatási adatok rögzítésekor A munkaügyi adatok több lapon és ezen belül almenükön kerülnek felvitelre. - Alapadatok I. - Alapadatok II. - Kinevezés adatok - Átsorolás adatok - Illetmény adatok - Munkaügyi okirat A mezők között Enter vagy Tabulator billentyűkkel lehet előre haladni. A lapok között úgy halad előre a felhasználó, hogy egy adott lap mezőinek kitöltését követően az Enter vagy Tabulator billentyű lenyomásával átlép a következő lapra. A lap megnevezésére kattintva is lehetséges a lapok megnyitása, de új feladáskor ajánlott a sorrendben haladást betartani. Jogviszonyonként változó a képernyő adattartalma. Mindig csak az adott jogviszony feladásához szükséges mezők láthatók és tölthetők ki. A leírásban a 01-től 29-ig terjedő jogviszony típus kódok esetében látható mezők kerülnek általánosságban felsorolásra, mivel ezek a legbővebb adattartalmúak. A 30-as jogviszony típus kódoktól kezdődően lényegesen kevesebb mezőt kell kitölteni. A foglalkoztatási adatok rögzítésekor egy vonalon haladva több almenüben is megtörténik az adatok felvitele, mentése. Rögzítés közben folyamatos ellenőrzéseket végez a program, és hibaüzenet érkezik a felhasználó számára, ha valamely adat hibás. A mentéskor teljes összefüggés vizsgálat fut, melynek következtében a hibák szűrésre kerülnek. Ha nem történik meg a foglalkoztatási adatok rögzítésének a mentése, a kapcsolódó almenük adatai is elvesznek. A kapcsolódó almenük (pl: munkaidőkeret, vezetői megbízás) adat változása minden esetben új foglalkoztatás rekord létrejöttével történik. Így az almenük változásának hatálya közvetlen összefüggésben van a foglalkoztatás rekord hatályával. A személy adatok mentését követően a Vissza gombra kattintva indul a foglalkoztatási adatok rögzítése: 16

17 III.2 Alapadatok I. Jogviszony kezdete mező kitöltése kötelező dátum formátumban folyamatosan írva. Jogviszony vége mező felhasználó által nem tölthető ki. Kivétel olyan jogviszonytípus, ahol egyszeri kifizetésről van szó. Ha a dolgozó adott jogviszonya megszüntetésre kerül, akkor íródik be ide a megszűnés, megszüntetés időpontja. Változás sorszáma új jogviszony feladásakor 1, majd a módosítás hatására ez folyamatosan növekszik. A mező értéke nem módosítható, felhasználó által nem tölthető ki. Változás hatálya új jogviszony feladásakor azonos a dátum a Jogviszony kezdete mező értékével. Program által beíródik, nem módosítható. Módosítás esetén a napi dátumot ajánlja fel, mely átírható. Gazdálkodó törzsszáma neve program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat. Szakfeladat neve, és típusa program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat.. Szervezeti egység, neve program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat. Főkönyvi szám, neve program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat. Témaszám, neve program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat. Kormányzati funkció mező értéke értéktáblából választható. Kitöltése kötelező. Jogviszony / juttatás kódja és megnevezése program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat. Módosítható, kitöltése kötelező. 17

18 Kulcsszám kezdő pozíció mező értéke kiválasztó az értéktáblából. Kitöltése kötelező azoknál a jogviszonyoknál, ahol kulcsszám képzés kötelező. Bértábla mező értéke kiválasztható az értéktáblából. Kitöltése kötelező. A következő blokk mezőit csak meghatározott jogviszony típusok esetében kötelező kitölteni. Munkába lépés kódja mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Munkarend mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Munkaidő beosztás mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Műszakrend mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Munkaidő jellege mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Iskolai tanulmány vége mező kitöltése első jogviszony Igen esetében kötelező. Első jogviszony mező értéke értéktáblából választható. Kitöltése kötelező. Egyéb foglalkoztatás információ mező értéke értéklistából választható. Ha nem kerül kitöltésre, a program bírja az alapértéket, mely a 0, vagyis nincs ellátás folyósítása a munkavégzés mellett. III.3.Alapadatok II A lapon több menü nyitható meg, és így már az első feladáskor egyszerre vihetők fel az alkalmazáshoz szükséges adatok. 18

19 III.3.a. Képzettség, végzettség A képzettség, végzettség blokkba csak a Képzés rögzítése funkciógomb meghívásával a menüben rögzített adatok mentését követően kerülnek be az adatok Megnevezés mezőbe a Képzettség, végzettség kódja, megnevezése mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Szak mezőbe a Szak megnevezése mező értéke íródik be, ha abban van adat. Interaktívan nem módosítható. Figyelembe vétel típusa mező értéke értéktáblából választható. Kitöltése kötelező. Alapesetben Nem számít be érték íródik be, melyet szükség esetén módosítani kell. A közalkalmazottak, vagy azon Mt-s jogviszonyok esetében, ahol a közalkalmazotti törvényt kell alkalmazni bérezésnél, a további szakképesít és %-os illetményelem csak akkor adható fel, ha ezen mezőben az érték Legalább 10%-ban hasznosított. Letétel határideje mezőbe az Előírt dátum mező értéke íródik be, vagy üres marad. Interaktívan nem módosítható. Képzés rögzítése funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő. Képzés rögzítése funkciógomb. A funkciógomb meghívásával megnyílik a rögzítési képernyő. Választani kell, hogy megszerzett végzettség, képzettség kerül rögzítésre vagy előírt. Ez alapján változnak a kötelezően kitöltendő mezők színe pirosra. 19

20 Rögzíthető képzettségek, végzettségek: - Iskolai végzettség - Szakképzettség - Tudományos fokozat, MTA tagság - Közigazgatási vizsgák - Ügyviteli vizsgák - Továbbképzések Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. Képzettség, végzettség jellege kódja, megnevezése mező értéke értéktáblából választható vagy kézzel beírható. Kitöltése kötelező. Képzettség, végzettség kódja, megnevezése mező értéke értéktáblából választható vagy kézzel beírható. Kitöltése kötelező. Képzettség, végzettség megnevezés, kiegészítés kitöltése nem kötelező. Intézmény megnevezése a már megszerzett végzettség, képzettség felrögzítésekor kitöltése kötelező. Előírt végzettségnél, ha az Előírt dátum mező kitöltött, kitöltése tilos. Szak megnevezése kitöltése nem kötelező. Megszerzés dátuma a már megszerzett végzettség, képzettség felrögzítésekor kitöltése kötelező. Előírt végzettségnél, ha az Előírt dátum mező kitöltött, kitöltése tilos. Igazoló dokumentum száma a már megszerzett végzettség, képzettség felrögzítésekor kitöltése kötelező. Előírt végzettségnél, ha az Előírt dátum mező kitöltött, kitöltése tilos. Előírt dátum kitöltése már megszerzett képzettség, végzettség kitöltésénél tilos. Előírt képzettség, végzettség rögzítésekor kitöltése kötelező. Képzettség, végzettség megszerzését előíró jogszabályi hivatkozás már megszerzett képzettség, végzettség kitöltésénél tilos. Előírt képzettség, végzettség rögzítésekor kitöltése kötelező. Előírt képzettség, végzettség elmulasztásának jogkövetkezménye már megszerzett képzettség, végzettség kitöltésénél tilos. Előírt képzettség, végzettség rögzítésekor kitöltése kötelező. Aktív átsorolásán képzettség, végzettség beszámítás/ előírás jelző kódja, megnevezése interaktívan nem tölthető mező. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Töröl funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. A törlés Mentés funkciógombbal kerül jóváhagyásra.. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Alapadatok II képernyőhöz. 20

21 Az adatok rögzítését és mentését követően Új felvitel gombra kattintva újabb adat vihető fel. A feladás sorrendjében a feladott tételek mentést követően sorszámmal bekerülnek a képernyő felső blokkjába. Lekérdezésnél mindig az a tétel rögzített adata látható a képernyőn, amelynek a felső blokkban a sorára rákattint a felhasználó. Ezt követően a Módosítás, vagy Törlés funkciógombok aktívak, ezek a tevékenységek indíthatók. Képzettség, végzettség módosítása Ha a beszámítás jelző értéke miatt illetményelemhez kapcsolt a rögzített tétel, módosítás nem lehetséges. Egyébként a képernyő felső blokkjában inaktív sorok kijelölésével a képernyő rögzítési felületén van lehetőség adatok módosítására a Módosítás funkciógomb megnyomása után. Képzettség, végzettség adatok módosítására, ha intézményi ügyintéző végzi az adatok rögzítését legalább karbantartási jogosultsággal, mindaddig módosíthat a képzettség, végzettség adataiban, amíg az irat szerkesztés alatt álló. Ha hitelesítésre kerül az irat, a hitelesítés visszavonását követően, mivel ismét szerkesztés alatt álló lesz az irat státusza, a módosítás elvégezhető. Számfejtésre átadást követően már csak újabb irat készítésével van lehetőség módosításra. Ha a képzettség, végzettség adatok rögzítését igazgatósági számfejtő végzi, módosítani csak akkor tud a képzettség, végzettség adatokban, ha nincs az adott személynek szerkesztés alatt álló vagy hitelesített irata. A szerkesztés alatt álló iratot visszautasíthatja, a hitelesített irat esetében az intézmény el kell, hogy végezze előbb a számfejtésre átadást vagy a hitelesítés visszavonását ahhoz, hogy a igazgatósági számfejtő az adatokat módosíthassa. Módosítás csak megengedett adatok esetében végezhető el. Képzettség, végzettség törlése Ha a beszámítás jelző értéke miatt illetményelemhez kapcsolt a rögzített tétel, törlés nem lehetséges. Egyébként a képernyő felső blokkjában inaktív sorok kijelölésével a képernyő rögzítési felületén van lehetőség adatok módosítására a Törlés funkciógomb megnyomása után. A törlés jóváhagyása Mentés funkciógombbal történik. III.3.b. Nyelvismeret Elérési útvonal 1. Új dolgozó jogviszony adatok rögzítésekor az útvonal. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás Alapadatok II - Nyelvismeret blokk - Nyelvismeret rögzítése funkciógomb Elérési útvonal 2. 21

22 Már létező jogviszony adatok esetében az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Nyelvismeret Elérési útvonal 3. Már létező jogviszony adatok esetében az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Alapadatok II - Nyelvismeret blokk - Nyelvismeret rögzítése funkciógomb Az Nyelvismeret menüben lehetőség van nyelvvizsga adatok rögzítésére. Ezek elsősorban az intézményi okiratok készítéséhez lehetnek szükségesek, de nyelvpótlék illetményelem is csak a nyelvismeret feladásával rögzíthető. Az adatok új dolgozó feladásakor már a foglalkoztatási adatok Alapadatok II képernyőn a Nyelvismeret rögzítése funkciógombja meghívásával is rögzíthetők, vagy utólag adhatók fel. Ha szükséges illetményelem feladásához a rögzítése, akkor foglalkoztatási adathoz kapcsolódóan kell azt rögzíteni az adatbázisban, és a Pótlékra jogosít jelzőt I -re kell állítani. Nyelvismeret blokk A Nyelvismeret blokkba csak a Nyelvismeret rögzítése funkciógomb meghívásával a menüben rögzített adatok mentését követően kerülnek be az adatok Dátuma mezőbe a Nyelvvizsga megszerzésének dátuma mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Nyelv mezőbe a Nyelvismeret kódja, megnevezése mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Fok mezőbe a Nyelvismeret foka, megnevezése mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Vizsga típusa mezőbe Nyelvismeret szakvizsga típusa, megnevezése mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Szakmai mezőbe Nyelvismeret szakvizsga típusa, megnevezése mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Pótlékra jogosít mező értéke értéktáblából kiválasztható, vagy kézzel beírható. Az adat kitöltése kötelező. Alapesetben a Nem érték íródik be, melyet szükség esetén felül kell írni Igen -re. Adott jogviszonyok esetében a nyelvvizsga pótlék csak abban az esetben adható fel az illetmény elemeknél, ha ez a jelző Igen -en áll. 22

23 Nyelvismeret rögzítése funkciógomb. Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. Nyelvismeret kódja, megnevezése mező értéke kézzel beírható, vagy értéktáblából választható,kitöltése kötelező. Nyelvismeret foka, megnevezése mező értéke kézzel beírható vagy értéktáblából választható, kitöltése kötelező. Nyelvismeret szakvizsga típusa, megnevezése kézzel beírható vagy értéktáblából választható, kitöltése kötelező. Nyelvvizsga típusa, megnevezése mező értéke kézzel beírható vagy értéktáblából választható, kitöltése kötelező. Nyelvvizsga megszerzésének dátuma dátum formátumban kötelező. Nyelvvizsga okmány száma kitöltése kötelező. Aktív átsorolásán a nyelvismeret pótlékra jogosít mező interaktívan nem tölthető. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Töröl funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. A törlés Mentés funkciógombbal kerül jóváhagyásra.. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Alapadatok II képernyőhöz. Az adatok rögzítését és mentését követően Új felvitel gombra kattintva újabb adat vihető fel. A feladás sorrendjében a feladott tételek mentést követően sorszámmal bekerülnek a képernyő felső blokkjába. Lekérdezésnél mindig az a tétel rögzített adata látható a képernyőn, amelynek a felső blokkban a sorára rákattint a felhasználó. Ezt követően a Módosítás, vagy Törlés funkciógombok aktívak, ezek a tevékenységek indíthatók. 23

24 Nyelvismeret módosítása Amennyiben a rögzített tétel - a pótlékra jogosít jelző értéke I miatt - illetményelemhez kapcsolt, módosítás nem lehetséges. Egyébként a képernyő felső blokkjában inaktív sorok kijelölésével a képernyő rögzítési felületén van lehetőség adatok módosítására a Módosítás funkciógomb megnyomása után. Nyelvismeret adatok módosítására, ha intézményi ügyintéző végzi az adatok rögzítését legalább karbantartási jogosultsággal, mindaddig módosíthat a nyelvismeret adataiban, amíg az irat szerkesztés alatt álló. Amennyiben hitelesítésre kerül az irat, a hitelesítés visszavonását követően, ismét szerkesztés alatt álló lesz az irat státusza, így a módosítás elvégezhető. Számfejtésre átadást követően már csak újabb irat készítésével van lehetőség módosításra. Amennyiben a nyelvismeret adatok rögzítését igazgatósági számfejtő végzi, módosítani csak akkor tud a nyelvismeret adatokban, ha nincs az adott személynek szerkesztés alatt álló vagy hitelesített irata. A szerkesztés alatt álló iratot visszautasíthatja, a hitelesített irat esetében az intézménynek el kell végeznie előbb a számfejtésre átadást, vagy a hitelesítés visszavonását ahhoz, hogy a igazgatósági számfejtő az adatokat módosíthassa. Módosítás csak megengedett adatok esetében végezhető el. Nyelvismeret törlése Amennyiben a beszámítás jelző értéke miatt illetményelemhez kapcsolt a rögzített tétel, törlés nem lehetséges. Egyébként a képernyő felső blokkjában inaktív sorok kijelölésével a képernyő rögzítési felületén van lehetőség adatok módosítására a Törlés funkciógomb megnyomása után. A törlés jóváhagyása Mentés funkciógombbal történik. III.3.c. Számlaszámok Elérési útvonal 1 Új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok - Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás Alapadatok II Elérési útvonal 2 Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Alapadatok II Számlaszámok funkciógomb Elérési útvonal 3. Számlaszámok egyéb juttatáshoz történő feladása. 24

25 Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Számlaszámok egyéb juttatások számfejtéséhez Számlaszámok kezelésének alapelve A számlaszámok két irányból kerülnek a rendszerbe. - Egyéb juttatáshoz felrögzített - Foglalkoztatási adathoz A havi rendszeres kifizetésekhez (jogviszonyokhoz) rögzített számlaszámok esetében lehetőség van fix összeg és százalékban meghatározott utalásának kérésére is. Egy foglalkoztatási jogviszony esetén több folyószámlaszámot is fel lehet adni. Kérheti %-os bontásban az utalás mértékét, de fix összeget is megjelölhet. Szabály: Csak fix összeget nem adhat meg a dolgozó! Legalább egy %-os mértékű feladásnak is kell lennie a fix összeg vagy összegek mellett! Minden esetben a fix összegű feladás élvez előnyt, egyes prioritású kell, hogy legyen! Amennyiben több %-os mértékű van feladva, akkor azok együttes mértéke 100% lehet csak. A számlaszámok közül egy alapértelmezettnek kell, hogy legyen. Az alapértelmezett számlaszám kerül felajánlásra hóközi és egyéb juttatások számfejtés esetén. Alapértelmezett számlaszám csak %-os lehet. Rögzítésük esetén a program a foglalkoztatási adatok karbantartása menüpontból hívódik. Számlaszámok funkciógomb Több számlaszám is felvihető egy dolgozónak. A számlaszámokra lehet fix összeggel vagy %-os mértékben is megadni az utalni kívánt tételt. Ha fix összeg utalását kéri a dolgozó, akkor lenni kell egy másik számlaszámnak is, ahol %-os mértéket (alapesetben 100%-ot) kell megjelölni. Ha több számlaszámra is fix összegű utalást kér a dolgozó, akkor a prioritást kell megadni, hogy melyik számlaszámra kerüljön elsőként utalásra a jelölt összeg. Mindig kell ilyenkor is egy %-os mértékű számlaszámnak is lenni. Ha ez nem teljesül, nem lesz sikeres a számlaszámok rögzítése. Ha több számlaszámra kér a dolgozó százalékos mértékű utalást, akkor a százalékok összesen értékének 100-nak kell lenni. Itt a prioritásra nincs szükség. Alapértelmezettnek kell azt a számlaszámot jelölni, amelyre egy hóközi számfejtés utalását teljesítik. Csak százalék megadása esetén jelölhető be. Számlaszám ellenőrzés, előzetes mentés funkciógomb megnyomását követően történik meg a mentés, ha az ellenőrzés a szűrő feltételeknek megfelel. Egyéb esetben hibaüzenet érkezik. A képernyő felső blokkjába íródnak be a már feladott számlaszámok adatai. Interaktívan ezek a sorok nem módosíthatók. Lekérdezésnél a képernyő alsó blokkjában részletezett adatok annak a sornak az adatait tartalmazzák, amelynek a során a felső blokkban áll a felhasználó. ( amelyik sor aktív) Ilyenkor van lehetőség még a jelölt sor adatainak módosítására a Módosítás funkciógombra kattintva, vagy a folyószámla törlésére, a Törlés/Sztornó 25

26 funkciógombra kattintva. Módosítás vagy törlés csak azokban az esetekben lehetséges, amikor az nem ütközik más adatokkal. (például nem törölhető egy számlaszám adat, ha arra történt utalás vagy már utalási lista készült.) Módosítás esetén a Mentés funkciógomb a teljes tömb szintű ellenőrzést végzi és menti ténylegesen az adatokat. Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. Foglalkoztatott számlaszáma mezőbe háromszor nyolc számjegy beírása kötelező az elkülönítő kötőjelek beírásával CDV_SZLA függvénnyel számlaszám helyesség ellenőrzése. Alapértelmezett számlaszám mező kitöltése kötelező. Alapértelmezett számlaszám (IGENEM- 01). Hóközi kifizetés esetén a kifizetendő erre a számlaszámra kerül egy összegben utalásra. Csak százalék megadása esetén jelölhető be Utalandó fix összeg mező kitöltése nem kötelező. Ha nem kerül kitöltésre, akkor a Fix összegű levonások után maradék %-a mező kitöltése kötelező. Ha kitöltésre kerül a mező, akkor lenni kell egy másik számlaszámnak is feladva, ahol a Fix összeg levonások után maradék %-a mező a kitöltött. Utalandó fix összeg prioritása mező kitöltése nem kötelező. Fix összeg megadásakor kitölthető, sorrendiséget állítva a számlaszámok között. Fix összeg levonások után maradék %-a mező maximum értéke 100 lehet. Csak akkor tölthető ki, ha az Utalandó fix összeg mező nem került kitöltésre. Mentés előtt mindig a Számlaszám ellenőrzés, előzetes mentés funkciógomb megnyomásával le kell futtatni az ellenőrzést. Ha ez elmarad, a rendszer figyelmeztet. Ha az ellenőrzés Mentés funkciógomb a teljes tömb szintű ellenőrzést végzi és menti ténylegesen az adatokat. következtében a feladott tétel hibátlan, a mentés automatikusan megtörténik. 26

27 Vissza funkciógombbal térünk vissza az +Alapadatok II képernyőhöz.számlaszámok módosítása Egyéb juttatáshoz rögzített számlaszámot lehet lejáratni, azaz az Érvényesség vége mező módosítható. Tároláskor ez kerül visszaírásra. Jogviszonyhoz feladott számlaszám csak a foglalkoztatási adatokon keresztül módosítható. Módosítani csak az Érvényesség vége mező dátumát lehet. Mentéskor ezzel az adattal tárolódik. Összefüggés vizsgálat miatt nem lehet lejáratni olyan számlaszámot, amely fix összegű számlaszám mellett a százalékos mértékkel került feladásra. A százalékos mértékű számlaszám csak akkor járatható le, ha felvitelre kerül másik százalékos mértékű számlaszám vagy lejáratásra kerül a fix összegű számlaszám is. Nem járatható le az a számlaszám, amely adott pillanatban utalási listán szerepel. A módosítás a Módosítás funkciógombra hajtható végre. Számlaszámok törlése Egyéb juttatáshoz rögzített számlaszámot lehet törölni, ha még nem történt rá utalás. Számlaszámra utalás megszüntetése Abban az esetben, ha a számlaszámra utalás végleges megszüntetését kéri a dolgozó: számlaszám megszüntetése, lejáratása csak a napi dátumtól legalább egy nappal előbbre mutató Változtatás hatály dátum megadásával történhet. A foglalkoztatás módosításával kell indítani a folyamatot. A változtatás hatálya napi dátum+1 nappal kerüljön megadásra. A számlaszám érvényesség vége dátum mezőbe ekkor program által az aktuális nap dátuma íródik be. A számlaszám ellenőrzésével és mentésével zárul a számlaszám megszüntetés folyamata. III/4. Kinevezés adatok A képernyő tartalma és kitöltése jogviszonyonként eltérő. Az alábbiakban az alapeseteket mutatjuk be. III.4.a. Kinevezés adatok kormánytisztviselő, köztisztviselő esetén 27

28 Jogviszony időtartama mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Határozott idő vége mező kitöltése kötelező, ha a a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. legfeljebb / előreláthatólag érték bejelöléssel választható, ha a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. Foglalkoztatás státusza mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Feladat ellátása mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 0- Feladat ellátására. Helyettesített személy helyettesített távollétének oka mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 02- Helyettesként. Tényleges munkaidő mező kitöltése nem minden jogviszony típus esetében kötelező. Értéktáblából választható. Napi, heti értékek jelölésével kell kitölteni az óraszámot. Törvényes munkaidő mező óraszám kitöltése kötelező, ha a tényleges munkaidő is kitöltésre került. Ha a Munkaidő jellege mező értéke 1 Teljes munkaidős, akkor a tényleges és törvényes munkaidő azonos érték, ha a Munkaidő jellege mező értéke 2 Részidős, akkor a tényleges munkaidő kevesebb, mint a törvényes. A munkaidő csak napi vagy heti óraszámban adható meg. III.4.a.1. Munkaidőkeret Munkaidőkeret funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő Elérési útvonal 1. Új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése -Új foglalkoztatás létrehozás Kinevezés adatok - Munkaidőkeret funkciógomb 28

29 Elérési útvonal 2. Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok Kinevezés adatok - Munkaidőkeret funkciógomb. Munkaidőkerettel kapcsolatos alapelvek Munkaidőkeret alkalmazásakor a dolgozó foglalkoztatási adataival lehet a munkaidőkeret adatokat rögzíteni. A munkaidőkeretben dolgozók esetében a törvényi előírásnak megfelelően az általános munkarend alapulvételével történik meg a munkaidőkeret ledolgozandó óráinak kiszámítása. A képernyő felső blokkjában a már rögzített munkaidőkeret adatok kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható, és a képernyő második blokkjában történik. Munkaidőkeret mértéke numerikus mező, kitöltése kötelező. Ha a Munkaidőkeret típusa mező értéke 1 Heti, akkor értéke legfeljebb 52 hét lehet, 2 Havi, akkor értéke legfeljebb 12 hónap lehet, 3 Éves, akkor értéke csak 1 éves lehet. Munkaidőkeret típusa mező kitöltése kötelező, kézzel beírható vagy értéktáblából választható. Összefüggés vizsgálat történik a Munkaidőkeret mértéke mező értékével. Munkaidőkeretben történt foglalkoztatás eszmei kezdete mező értéke kitöltése kötelező. Az a dátum írandó be, amely a tényleges munkaidőkeret kezdete. Ez azonos vagy korábbi dátum 29

30 lehet a Munkaidőkeretben történt foglalkoztatás kezdete mező dátumától, ha új foglalkoztatásról van szó. Munkaidőkeretben történt foglalkoztatás kezdete vége mező kitöltése kötelező. Új foglalkoztatás esetén a dátum azonos a jogviszony kezdete dátummal. Munkaidőkeret státusza mező program által kerül kitöltésre. Interaktívan nem módosítható. Foglalkoztatás adat változás kezdete mező program által kerül kitöltésre. Interaktívan nem módosítható. Foglalkoztatás adat változás sorszáma mező program által kerül kitöltésre. Interaktívan nem módosítható. A képernyő harmadik blokkjában az adatok program által kerülnek kitöltésre. tájékoztató adatok, interaktívan nem módosíthatók. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Módosítással a munkaidőkeret vége módosítható. Munkaidőkeret adatok módosítása Munkaidőkeretben történt foglalkoztatás vége módosítható. A Módosítás funkciógombra a módosítás végrehajtható a legnagyobb sorszámú munkaidőkeret adatok esetében. Munkaidőkeret adatok törlése Törlés funkciógombra kattintva hajtható végre a törlés a legnagyobb sorszámú munkaidőkeret adatra. Vissza funkciógombbal térünk vissza a Kinevezés adatok képernyőhöz. Visszatérés a Kinevezés képernyőre Próbaidő kezdete mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Új alkalmazásnál a dátum azonos a jogviszony kezdete dátummal. Próbaidő vége mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Ha a Próbaidő kezdete mező kitöltött, akkor ezt a mezőt is kötelező kitölteni. Összefüggés vizsgálat történik. Jogviszonyonként a törvényi mértéknek megfelelő idő adható fel, egyébként hibaüzenet érkezik. 30

31 Elismert jogviszony időtartama mező program által kerül kitöltésre egyes jogviszony típusok esetében a jogviszony beszámítás adatok alapján kerül program által kiszámításra, mely interaktívan nem írható felül. Eszmei kezdetek besoroláshoz mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Eszmei kezdetek jubileumi jutalomhoz mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Eszmei kezdetek végkielégítéshez mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Az eszmei idő kezdetek kitölthetők kézzel vagy a Jogviszony beszámítás menüben rögzített adatok alapján program által íródik be a számolt érték. Jogviszony beszámítás funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő. Jogviszony beszámítás Elérési útvonal 1. Új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok - Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás- Kinevezés adatok - Jogviszony beszámítás funkciógomb Elérési útvonal 2. Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok- Kinevezés adatok - Jogviszony beszámítás funkciógomb Előző jogviszonyok rögzítésének alapelve Kitölthető az alábbi jogviszonyok esetében: kormányzati szolgálati jogviszony, közszolgálati jogviszony, közalkalmazotti jogviszony, hivatásos szolgálati jogviszony, igazságügyi alkalmazotti jogviszony esetén. A felsorolt jogviszony típusok esetében az előző jogviszonyok felvitelével lehetőség van nem csak az adatok nyilvántartására, okiraton való megjelenítésére, hanem az eszmei szolgálati idők számítására is, mely szükséges a besorolás, kulcsszám meghatározásához. 31

32 Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. III.4.c.1. Kormányzati szolgálati és közszolgálati jogviszony esetén jogviszony beszámítás A képernyő felső blokkjában a már rögzített előző jogviszony adatok kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése az Előző jogviszony adatok (KIM) fülön. Munkahely megnevezése kitöltése kötelező. Jogviszony kezdete vége kitöltése kötelező. szabály, hogy a jelenlegi jogviszony kezdetétől korábbi dátumok kerüljenek rögzítésre, és ne legyen átfedés s jogviszony időszakok között. Beosztás kitöltése nem kötelező. Jogviszony típusa, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Abban az esetben, ha előtti időszakot kell rögzíteni, a jogviszony típust Előző jogviszony típus egyébjogviszony típus választható. Egyéb jogviszony típus kitöltése csak akkor kötelező, ha a. Jogviszony típusa, megnevezése mező értéke Előző jogviszony típus egyéb jogviszony. Jogviszony igazolás típusa, megnevezése kitöltése kötelező, Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb igazolás kitöltése csak akkor kötelező, ha a Jogviszony igazolás típusa, megnevezése mező értéke 99 Egyéb igazolás. 32

33 Megszűnés mód kódja, megnevezése kitöltése kötelező, Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb megszűnés mód kitöltése csak akkor kötelező, ha a Megszűnés mód kódja, megnevezése mező értéke 99 Egyéb hatálytalan megszűnési mód. Szorzó értéke határozza meg, hogy a jogviszony beszámítható-e a besoroláshoz, jubileumi jutalomhoz, végkielégítéshez. Ha értéke 0, akkor nem fogja az időszakot adott sor eszmei idő számításához figyelembe venni. A felhasználó módosíthatja az értéket. Év Hó Nap-ha a Szorzó értéke 0, akkor ezek a mezők is 0 értéket kapnak. Egyébként, 1 érték esetén Kalkuláció gombra kattintva kiszámítódik a jogviszonyban eltöltött év, hó, nap száma. Besoroláshoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítódnak. Jubileumi jutalomhoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítódnak. Végkielégítéshez a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítódnak. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Tovább lehet adatokat rögzíteni a következőkben leírtak szerint, és a végleges mentés előtt az Összesített idők fülön a kalkulációt és mentést el kell végezni. Előző jogviszonyból kieső idők (KIMK) Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható, és a képernyő második blokkjában történik. 33

34 A képernyő felső blokkjában a már rögzített előző jogviszony adatok kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése. Távollét jogcím kódja, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb jogcím kitöltése csak akkor kötelező, ha a Távollét jogcím kódja, megnevezése mező értéke Egyéb. Távollét kezdete vége kitöltése kötelező. Igazolás típusa, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb igazolás kitöltése csak akkor kötelező, ha a Igazolás típusa, megnevezése mező értéke 99 Egyéb igazolás. Távollét időtartama Év, Hó Nap a felvitt adatok alapján kiszámítódik. Figyelmen kívüli időtartam Év, Hó, Nap mező értéke a távollét hat hónapon túli időszaka íródik be. Ezt az időszakot az eszmei idő számításánál ki fogja vonni az összesítésnél a program. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Tovább lehet adatokat rögzíteni a következőkben leírtak szerint, és a végleges mentés előtt az Összesített idők fülön a kalkulációt és mentést el kell végezni. 34

35 Jogviszonyba egyéb beszámított idők (KIH) Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható, és a képernyő harmadik blokkjában történik. A képernyő felső blokkjában a már rögzített előző jogviszony adatok kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése. Hely kódja, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb hely mező kitöltése csak akkor kötelező, ha a Hely kódja, megnevezése mező értéke Egyéb. Kezdete vége kitöltése kötelező Igazolás típusa, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb igazolás mező kitöltése kötelező, ha az Igazolás típusa, megnevezése értéke 99 Egyéb. Időtartam Év, Hó Nap a felvitt adatok alapján kiszámítódik Figyelembe vehető időtartam Év, Hó, Nap Ha a számolt időtartam több, mint hat hónap, akkor ebbe a mezőbe maximum hat hónap íródik be. Ha kevesebb ettől a számolt időszak, akkor a mező értéke a számolt mező értékével azonos. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett 35

36 adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Tovább lehet adatokat rögzíteni a következőkben leírtak szerint, és a végleges mentés előtt az Összesített idők fülön a kalkulációt és mentést el kell végezni. Összesített idők számítása Jelenlegi jogviszony kezdete mező értéke beíródik a foglalkoztatás adatokból. Jogviszony típusa, megnevezése mező értéke beíródik a foglalkoztatás adatokból. Elismert idők blokk Besoroláshoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek, Jubileumi jutalomhoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek Végkielégítéshez Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek Kalkuláció funkciógombra kattintva az összesített adatok kiszámításra kerülnek, az eszmei kezdetek mezők kitöltődnek. Összesített idők blokk Előző jogviszony adatok (KIM) Előző jogviszony kieső idők (KIMK) csökkenti a (KIM) sor értékét számolt érték Év, Hó, Napra bontva számolt érték Év, Hó Napra bontva Jogviszonyba egyéb beszámított idő (KIH) számolt érték Év, Hó Napra bontva növeli a (KIM) sor értékét 36

37 Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Visszatérés a Kinevezés képernyőre Munkavégzés helye, címe Alapja a GAZDTELHELY, a költséghely résznél kiválasztott gazdálkodó telephelyeit lehet értéktáblából kiválasztani. A cím beíródik, és interaktívan nem írható át. Munkáltatói jogkör gyakorlója értéktáblából kiválasztható. A gazdálkodói törzsadatoknál feladott értékek közül lehet választani. Interaktívan nem írható át. Kinevezési jogkör gyakorlója értéktáblából kiválasztható. A gazdálkodói törzsadatoknál feladott értékek közül lehet választani. Interaktívan nem írható át. Eskü dátuma mező kitöltése nem minden esetben kötelező. Dátum formátum. III.4.b. Kinevezés közalkalmazotti jogviszony esetén Jogviszony időtartama mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Határozott idő vége mező kitöltése kötelező, ha a a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. legfeljebb / előreláthatólag érték bejelöléssel választható, ha a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. Foglalkoztatás státusza mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. 37

38 Feladat ellátása mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 0- Feladat ellátására. Helyettesített személy helyettesített távollétének oka mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 02- Helyettesként. Tényleges munkaidő mező kitöltése nem minden jogviszony típus esetében kötelező. Értéktáblából választható. Napi, heti értékek jelölésével kell kitölteni az óraszámot. Törvényes munkaidő mező óraszám kitöltése kötelező, ha a tényleges munkaidő is kitöltésre került. Ha a Munkaidő jellege mező értéke 1 Teljes munkaidős, akkor a tényleges és törvényes munkaidő azonos érték, ha a Munkaidő jellege mező értéke 2 Részidős, akkor a tényleges munkaidő kevesebb, mint a törvényes. A munkaidő csak napi vagy heti óraszámban adható meg. Munkaidőkeret funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő Részletes leírás a III.4.a.1. pont alatt. Próbaidő kezdete mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Új alkalmazásnál a dátum azonos a jogviszony kezdete dátummal. Próbaidő vége mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Ha a Próbaidő kezdete mező kitöltött, akkor ezt a mezőt is kötelező kitölteni. Összefüggés vizsgálat történik. Jogviszonyonként a törvényi mértéknek megfelelő idő adható fel, egyébként hibaüzenet érkezik. A próbaidő nem köthető ki a közalkalmazotti jogviszonyban, ha van kikötve gyakornoki idő. III.4.b.2. Gyakornoki idő Gyakornoki idő funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő Gyakornoki idővel kapcsolatos alapelvek A gyakornoki idő törvényi szabályozás alapján csak a közalkalmazottak esetében köthető ki. Mértéke maximum 3 év lehet. A foglalkoztatási adaton keresztül adható fel vagy módosítható, törölhető. Gyakornoki idő funkciógomb Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható, és a képernyő második blokkjában történik. 38

39 A képernyő felső blokkjában a már rögzített gyakornoki idő adatok kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. Gyakornokság megnevezése kitöltése kötelező. Gyakornoki idő kezdete kitöltése kötelező. Új jogviszony feladásakor a gyakornoki idő kezdete dátum azonos a jogviszony kezdete dátummal. Gyakornoki idő vége kitöltése kötelező. Gyakornoki idő rendeleti hivatkozása kitöltése nem kötelező. Gyakornoki vizsga letételének határideje kitöltése kötelező. Gyakornoki vizsga letételének határideje a gyakornoki idő kezdete plusz 3 év alapján számolt dátum hónapjának utolsó napja lehet maximum. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Gyakornoki idő adatok módosítása A Módosítás funkciógombra a módosítás végrehajtható a legnagyobb sorszámú gyakornoki idő adatok esetében. A módosítás a rögzítés szabályai szerint lehetséges. A módosítást követően új sorszámmal új felvitt gyakornoki idő adat kerül mentésre, és bekerül a képernyő felső, inaktív blokkjába. Gyakornoki idő adatok törlése A Törlés funkciógombra a törlés végrehajtható a legnagyobb sorszámú gyakornoki idő adatok esetében. A törlés jóváhagyása a Mentés funkciógombra kattintással történik. 39

40 A Nyomtatás funkciógombbal az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható Vissza funkciógombbal térünk vissza a Kinevezés adatok képernyőhöz. Visszatérés a Kinevezés képernyőre Elismert jogviszony időtartama mező program által kerül kitöltésre egyes jogviszony típusok esetében a jogviszony beszámítás adatok alapján kerül program által kiszámításra, mely interaktívan nem írható felül. Eszmei kezdetek besoroláshoz mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Eszmei kezdetek jubileumi jutalomhoz mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Eszmei kezdetek végkielégítéshez mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Az eszmei idő kezdetek kitölthetők kézzel vagy a Jogviszony beszámítás menüben rögzített adatok alapján program által íródik be a számolt érték. Jogviszony beszámítás funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő. Jogviszony beszámítás Elérési útvonal 1. Új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok - Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás- Kinevezés adatok - Jogviszony beszámítás funkciógomb Elérési útvonal 2. Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok- Kinevezés adatok - Jogviszony beszámítás funkciógomb 40

41 Előző jogviszonyok rögzítésének alapelve Kitölthető az alábbi jogviszonyok esetében: kormányzati szolgálati jogviszony, közszolgálati jogviszony, közalkalmazotti jogviszony, hivatásos szolgálati jogviszony, igazságügyi alkalmazotti jogviszony esetén. A felsorolt jogviszony típusok esetében az előző jogviszonyok felvitelével lehetőség van nem csak az adatok nyilvántartására, okiraton való megjelenítésére, hanem az eszmei szolgálati idők számítására is, mely szükséges a besorolás, kulcsszám meghatározásához. Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. III.4.b.2. Közalkalmazotti jogviszony esetén jogviszony beszámítás Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. A képernyő felső blokkjában a már rögzített előző jogviszony adatok kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése az Előző jogviszony adatok fülön. Munkahely megnevezése kitöltése kötelező. Jogviszony kezdete vége kitöltése kötelező. szabály, hogy a jelenlegi jogviszony kezdetétől korábbi dátumok kerüljenek rögzítésre, és ne legyen átfedés a jogviszony időszakok között. Beosztás kitöltése nem kötelező. 41

42 Jogviszony típusa, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Abban az esetben, ha előtti időszakot kell rögzíteni, a jogviszony típust Előző jogviszony típus egyébjogviszony típus választható. Egyéb jogviszony típus kitöltése csak akkor kötelező, ha a. Jogviszony típusa, megnevezése mező értéke Előző jogviszony típus egyébjogviszony. Jogviszony igazolás típusa, megnevezése kitöltése kötelező, Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb igazolás kitöltése csak akkor kötelező, ha a Jogviszony igazolás típusa, megnevezése mező értéke 99 Egyéb igazolás. Megszűnés mód kódja, megnevezése kitöltése kötelező, Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb megszűnés mód kitöltése csak akkor kötelező, ha a Megszűnés mód kódja, megnevezése mező értéke 99 Egyéb hatálytalan megszűnési mód. Szorzó értéke határozza meg, hogy a jogviszony beszámítható-e a besoroláshoz, jubileumi jutalomhoz, végkielégítéshez, ha értéke 0, akkor nem fogja az időszakot adott sor eszmei idő számításához figyelembe venni. A felhasználó módosíthatja az értéket. Év Hó Nap-ha a Szorzó értéke 0, akkor ezek a mezők is 0 értéket kapnak. Egyébként Kalkuláció gombra kattintva kiszámítódik a jogviszonyban eltöltött év, hó, nap száma. Besoroláshoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak. Jubileumi jutalomhoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak. Végkielégítéshez a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Tovább lehet adatokat rögzíteni a következőkben leírtak szerint, és a végleges mentés előtt az Összesített idők fülön a kalkulációt és mentést el kell végezni. 42

43 Összesített idők Jelenlegi jogviszony kezdete mező értéke beíródik a foglalkoztatás adatokból. Jogviszony típusa, megnevezése mező értéke beíródik a foglalkoztatás adatokból. Elismert idők blokk Besoroláshoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek, Jubileumi jutalomhoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek Végkielégítéshez Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek Kalkuláció funkciógombra kattintva az összesített adatok kiszámításra kerülnek, az eszmei kezdetek mezők kitöltődnek. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Visszatérés a Kinevezés képernyőre Munkavégzés helye, címe Alapja a GAZDTELHELY, a költséghely résznél kiválasztott gazdálkodó telephelyeit lehet értéktáblából kiválasztani. A cím beíródik, és interaktívan nem írható át. 43

44 Munkáltatói jogkör gyakorlója értéktáblából kiválasztható. A gazdálkodói törzsadatoknál feladott értékek közül lehet választani. Interaktívan nem írható át. Kinevezési jogkör gyakorlója értéktáblából kiválasztható. A gazdálkodói törzsadatoknál feladott értékek közül lehet választani. Interaktívan nem írható át. Eskü dátuma mező kitöltése nem kötelező. Dátum formátum. III.4.c. Kinevezési adatok hivatásos állomány jogviszony esetén Jogviszony időtartama mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Határozott idő vége mező kitöltése kötelező, ha a a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. legfeljebb / előreláthatólag érték bejelöléssel választható, ha a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. Foglalkoztatás státusza mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Feladat ellátása mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 0- Feladat ellátására. Helyettesített személy helyettesített távollétének oka mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 02- Helyettesként. Tényleges munkaidő mező kitöltése nem minden jogviszony típus esetében kötelező. Értéktáblából választható. Napi, heti értékek jelölésével kell kitölteni az óraszámot. Törvényes munkaidő mező óraszám kitöltése kötelező, ha a tényleges munkaidő is kitöltésre került. Ha a Munkaidő jellege mező értéke 1 Teljes munkaidős, akkor a tényleges és törvényes munkaidő azonos érték, ha a Munkaidő jellege mező értéke 2 Részidős, akkor a 44

45 tényleges munkaidő kevesebb, mint a törvényes. A munkaidő csak napi vagy heti óraszámban adható meg. III.4.c.1. Munkaidőkeret Munkaidőkeret funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő Részletes leírás a III.4.a.1. pont alatt. Próbaidő kezdete mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Új alkalmazásnál a dátum azonos a jogviszony kezdete dátummal. Próbaidő vége mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Ha a Próbaidő kezdete mező kitöltött, akkor ezt a mezőt is kötelező kitölteni. Összefüggés vizsgálat történik. Jogviszonyonként a törvényi mértéknek megfelelő idő adható fel, egyébként hibaüzenet érkezik. Elismert jogviszony időtartama mező program által kerül kitöltésre egyes jogviszony típusok esetében a jogviszony beszámítás adatok alapján kerül program által kiszámításra, mely interaktívan nem írható felül. Eszmei kezdetek besoroláshoz mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Eszmei kezdetek jubileumi jutalomhoz mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Eszmei kezdetek végkielégítéshez mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Eszmei kezdetek szolgálati nyugdíjhoz mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Eszmei kezdetek szolgálati jelhez mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Az eszmei idő kezdetek kitölthetők kézzel vagy a Jogviszony beszámítás menüben rögzített adatok alapján program által íródik be a számolt érték. 45

46 Jogviszony beszámítás funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő. Jogviszony beszámítás Elérési útvonal 1. Új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok - Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás- Kinevezés adatok - Jogviszony beszámítás funkciógomb Elérési útvonal 2. Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok- Kinevezés adatok - Jogviszony beszámítás funkciógomb Előző jogviszonyok rögzítésének alapelve Kitölthető az alábbi jogviszonyok esetében: kormányzati szolgálati jogviszony, közszolgálati jogviszony, közalkalmazotti jogviszony, hivatásos szolgálati jogviszony, igazságügyi alkalmazotti jogviszony esetén. A felsorolt jogviszony típusok esetében az előző jogviszonyok felvitelével lehetőség van nem csak az adatok nyilvántartására, okiraton való megjelenítésére, hanem az eszmei szolgálati idők számítására is, mely szükséges a besorolás, kulcsszám meghatározásához. Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. III.4.c.3. Hivatásos állomány jogviszony beszámítás 46

47 A képernyő felső blokkjában a már rögzített előző jogviszony adatok kerülnek be sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése az Előző jogviszony adatok fülön. Munkahely megnevezése kitöltése kötelező. Jogviszony kezdete vége kitöltése kötelező. szabály, hogy a jelenlegi jogviszony kezdetétől korábbi dátumok kerüljenek rögzítésre, és ne legyen átfedés s jogviszony időszakok között. Beosztás kitöltése nem kötelező. Jogviszony típusa, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Abban az esetben, ha előtti időszakot kell rögzíteni, a jogviszony típust Előző jogviszony típus egyébjogviszony típus választható. Egyéb jogviszony típus kitöltése csak akkor kötelező, ha a. Jogviszony típusa, megnevezése mező értéke Előző jogviszony típus egyébjogviszony. Jogviszony igazolás típusa, megnevezése kitöltése kötelező, Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb igazolás kitöltése csak akkor kötelező, ha a Jogviszony igazolás típusa, megnevezése mező értéke 99 Egyéb igazolás. Megszűnés mód kódja, megnevezése kitöltése kötelező, Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb megszűnés mód kitöltése csak akkor kötelező, ha a Megszűnés mód kódja, megnevezése mező értéke 99 Egyéb hatálytalan megszűnési mód. Szorzó értéke határozza meg, hogy a jogviszony beszámítható-e a besoroláshoz, jubileumi jutalomhoz, végkielégítéshez, szolgálati nyugdíjhoz vagy szolgálati jelhez. ha értéke 0, akkor nem fogja az időszakot adott sor eszmei idő számításához figyelembe venni. A felhasználó módosíthatja az értéket. Év Hó Nap-ha a Szorzó értéke 0, akkor ezek a mezők is 0 értéket kapnak. A szorzó értéke jogszabály alapján felülírható megfelelő értékre. A Kalkuláció gombra kattintva kiszámítódik a jogviszonyban eltöltött év, hó, nap száma. Besoroláshoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak. Jubileumi jutalomhoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak. 47

48 Végkielégítéshez a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak. Szolgálati nyugdíjhoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak. Szolgálati jelhez a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Tovább lehet adatokat rögzíteni a következőkben leírtak szerint, és a végleges mentés előtt az Összesített idők fülön a kalkulációt és mentést el kell végezni. Összesített idők Jelenlegi jogviszony kezdete mező értéke beíródik a foglalkoztatás adatokból. Jogviszony típusa, megnevezése mező értéke beíródik a foglalkoztatás adatokból. Elismert idők blokk Besoroláshoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek, Jubileumi jutalomhoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek Végkielégítéshez Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek Szolgálati nyugdíjhoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek 48

49 Szolgálati jelhez Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek Kalkuláció funkciógombra kattintva az összesített adatok kiszámításra kerülnek, az eszmei kezdetek mezők kitöltődnek. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Előző jogviszonyok módosítása A tételek addig szabadon módosíthatók, míg a hozzájuk kapcsolt Jogviszony beszámítás okirat nincs hitelesítve. A befogadás utáni állapotban már az újonnan felvitt előző jogviszonyok nem számolják újra a foglalkoztatásban tárolt eszmei kezdeteket. Módosítás állapotban az ellenőrzési szabályok többségében megegyeznek az új felvitelnél leírtakkal. Előző jogviszonyok törlése A tételek addig szabadon törölhetőek, míg a hozzájuk kapcsolt Jogviszony beszámítás okirat nincs hitelesítve. A befogadás utáni állapotban már az újonnan törölt előző jogviszonyok miatt nem számolódnak újra a foglalkoztatásban tárolt eszmei kezdeteket. A Törlés állapotban az ellenőrzési szabályok többségében megegyeznek az új felvitelnél leírtakkal. Visszatérés a Kinevezés képernyőre Munkavégzés helye, címe Alapja a GAZDTELHELY, a költséghely résznél kiválasztott gazdálkodó telephelyeit lehet értéktáblából kiválasztani. A cím beíródik, és interaktívan nem írható át. Munkáltatói jogkör gyakorlója értéktáblából kiválasztható. A gazdálkodói törzsadatoknál feladott értékek közül lehet választani. Interaktívan nem írható át. Kinevezési jogkör gyakorlója értéktáblából kiválasztható. A gazdálkodói törzsadatoknál feladott értékek közül lehet választani. Interaktívan nem írható át. 49

50 Parancs kiadója értéktáblából kiválasztható. A gazdálkodói törzsadatoknál feladott értékek közül lehet választani. Interaktívan nem írható át. Ruhanorma kitöltése nem minden esetben kötelező. Értéktáblából kerül kiválasztásra. Eskü dátuma mező kitöltése nem minden esetben kötelező. Dátum formátum. Nyilvántartási szám mező kitöltése nem minden esetben kötelező. Dátum formátum. Berendelés jelzője mező kitöltése nem minden esetben kötelező. Dátum formátum. Ügyészségi megbízott mező kitöltése nem minden esetben kötelező. Dátum formátum. III.4.d. Kinevezés adatok igazságügyi alkalmazott esetén Jogviszony időtartama mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Határozott idő vége mező kitöltése kötelező, ha a a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. legfeljebb / előreláthatólag érték bejelöléssel választható, ha a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. Foglalkoztatás státusza mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Feladat ellátása mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 0- Feladat ellátására. Helyettesített személy helyettesített távollétének oka mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 02- Helyettesként. Tényleges munkaidő mező kitöltése nem minden jogviszony típus esetében kötelező. Értéktáblából választható. Napi, heti értékek jelölésével kell kitölteni az óraszámot. 50

51 Törvényes munkaidő mező óraszám kitöltése kötelező, ha a tényleges munkaidő is kitöltésre került. Ha a Munkaidő jellege mező értéke 1 Teljes munkaidős, akkor a tényleges és törvényes munkaidő azonos érték, ha a Munkaidő jellege mező értéke 2 Részidős, akkor a tényleges munkaidő kevesebb, mint a törvényes. A munkaidő csak napi vagy heti óraszámban adható meg. III.4.c.1. Munkaidőkeret Munkaidőkeret funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő Részletes leírás a III.4.a.1. pont alatt. Próbaidő kezdete mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Új alkalmazásnál a dátum azonos a jogviszony kezdete dátummal. Próbaidő vége mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Ha a Próbaidő kezdete mező kitöltött, akkor ezt a mezőt is kötelező kitölteni. Összefüggés vizsgálat történik. Jogviszonyonként a törvényi mértéknek megfelelő idő adható fel, egyébként hibaüzenet érkezik. Elismert jogviszony időtartama mező program által kerül kitöltésre egyes jogviszony típusok esetében a jogviszony beszámítás adatok alapján kerül program által kiszámításra, mely interaktívan nem írható felül. Eszmei kezdetek besoroláshoz mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Eszmei kezdetek jubileumi jutalomhoz mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Eszmei kezdetek végkielégítéshez mező egyes jogviszonyok esetében kitöltése kötelező. Dátum formátum. Az eszmei idő kezdetek kitölthetők kézzel vagy a Jogviszony beszámítás menüben rögzített adatok alapján program által íródik be a számolt érték. Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. Jogviszony beszámítás funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő. Jogviszony beszámítás Elérési útvonal 1. Új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok - Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás- Kinevezés adatok - Jogviszony beszámítás funkciógomb 51

52 Elérési útvonal 2. Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok- Kinevezés adatok - Jogviszony beszámítás funkciógomb Előző jogviszonyok rögzítésének alapelve Kitölthető az alábbi jogviszonyok esetében: kormányzati szolgálati jogviszony, közszolgálati jogviszony, közalkalmazotti jogviszony, hivatásos szolgálati jogviszony, igazságügyi alkalmazotti jogviszony esetén. A felsorolt jogviszony típusok esetében az előző jogviszonyok felvitelével lehetőség van nem csak az adatok nyilvántartására, okiraton való megjelenítésére, hanem az eszmei szolgálati idők számítására is, mely szükséges a besorolás, kulcsszám meghatározásához. Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. III.4.d.2. Igazságügyi alkalmazott jogviszony beszámítás A képernyő felső blokkjában a már rögzített előző jogviszony adatok kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése az Előző jogviszony adatok fülön. Munkahely megnevezése kitöltése kötelező. 52

53 Jogviszony kezdete vége kitöltése kötelező. szabály, hogy a jelenlegi jogviszony kezdetétől korábbi dátumok kerüljenek rögzítésre, és ne legyen átfedés a jogviszony időszakok között. Beosztás kitöltése nem kötelező. Jogviszony típusa, megnevezése kitöltése kötelező. Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Abban az esetben, ha előtti időszakot kell rögzíteni, a jogviszony típust Előző jogviszony típus egyébjogviszony típus választható. Egyéb jogviszony típus kitöltése csak akkor kötelező, ha a. Jogviszony típusa, megnevezése mező értéke Előző jogviszony típus egyébjogviszony. Jogviszony igazolás típusa, megnevezése kitöltése kötelező, Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb igazolás kitöltése csak akkor kötelező, ha a Jogviszony igazolás típusa, megnevezése mező értéke 99 Egyéb igazolás. Megszűnés mód kódja, megnevezése kitöltése kötelező, Értéktáblából lehet kiválasztani vagy kézzel beírható a kód, de az értéktáblának megfelelő adat adható csak meg. Egyéb megszűnés mód kitöltése csak akkor kötelező, ha a Megszűnés mód kódja, megnevezése mező értéke 99 Egyéb hatálytalan megszűnési mód. Szorzó értéke határozza meg, hogy a jogviszony beszámítható-e a besoroláshoz, jubileumi jutalomhoz, végkielégítéshez, ha értéke 0, akkor nem fogja az időszakot adott sor eszmei idő számításához figyelembe venni. A felhasználó módosíthatja az értéket. Év Hó Nap-ha a Szorzó értéke 0, akkor ezek a mezők is 0 értéket kapnak. Egyébként Kalkuláció gombra kattintva kiszámítódik a jogviszonyban eltöltött év, hó, nap száma. Besoroláshoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak. Jubileumi jutalomhoz a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak. Végkielégítéshez a szorzó értékének megfelelően a sorhoz tartozó év, hó, nap értékek számítósnak. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Tovább lehet adatokat rögzíteni a következőkben leírtak szerint, és a végleges mentés előtt az Összesített idők fülön a kalkulációt és mentést el kell végezni. 53

54 Összesített idők Jelenlegi jogviszony kezdete mező értéke beíródik a foglalkoztatás adatokból. Jogviszony típusa, megnevezése mező értéke beíródik a foglalkoztatás adatokból. Elismert idők blokk Besoroláshoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek, Jubileumi jutalomhoz Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek Végkielégítéshez Év, Hó, Nap Eszmei kezdetek Kalkuláció funkciógombra kattintva az összesített adatok kiszámításra kerülnek, az eszmei kezdetek mezők kitöltődnek. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Kinevezés adatok képernyőhöz. Visszatérés a Kinevezés képernyőre Munkavégzés helye, címe Alapja a GAZDTELHELY, a költséghely résznél kiválasztott gazdálkodó telephelyeit lehet értéktáblából kiválasztani. A cím beíródik, és interaktívan nem írható át. Munkáltatói jogkör gyakorlója értéktáblából kiválasztható. A gazdálkodói törzsadatoknál feladott értékek közül lehet választani. Interaktívan nem írható át. 54

55 Kinevezési jogkör gyakorlója értéktáblából kiválasztható. A gazdálkodói törzsadatoknál feladott értékek közül lehet választani. Interaktívan nem írható át. Eskü dátuma mező kitöltése nem minden esetben kötelező. Dátum formátum. Berendelés jelzője mező kitöltése nem minden esetben kötelező. Dátum formátum. Ügyészségi megbízott mező kitöltése nem minden esetben kötelező. Dátum formátum. III.4.e. Kinevezési adatok munkaviszonyban Jogviszony időtartama mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Határozott idő vége mező kitöltése kötelező, ha a a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. legfeljebb / előreláthatólag érték bejelöléssel választható, ha a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. Foglalkoztatás státusza mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Feladat ellátása mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 0- Feladat ellátására. Helyettesített személy helyettesített távollétének oka mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 02- Helyettesként. Tényleges munkaidő mező kitöltése nem minden jogviszony típus esetében kötelező. Értéktáblából választható. Napi, heti értékek jelölésével kell kitölteni az óraszámot. Törvényes munkaidő mező óraszám kitöltése kötelező, ha a tényleges munkaidő is kitöltésre került. Ha a Munkaidő jellege mező értéke 1 Teljes munkaidős, akkor a tényleges és 55

56 törvényes munkaidő azonos érték, ha a Munkaidő jellege mező értéke 2 Részidős, akkor a tényleges munkaidő kevesebb, mint a törvényes. A munkaidő csak napi vagy heti óraszámban adható meg. Munkaidőkeret funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő III.4.e.1. Munkaidőkeret Részletes leírás a III.4.a.1. pont alatt. Próbaidő kezdete mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Új alkalmazásnál a dátum azonos a jogviszony kezdete dátummal. Próbaidő vége mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Ha a Próbaidő kezdete mező kitöltött, akkor ezt a mezőt is kötelező kitölteni. Összefüggés vizsgálat történik. Jogviszonyonként a törvényi mértéknek megfelelő idő adható fel, egyébként hibaüzenet érkezik. Munkavégzés helye, címe Alapja a GAZDTELHELY, a költséghely résznél kiválasztott gazdálkodó telephelyeit lehet értéktáblából kiválasztani. A cím beíródik, és interaktívan nem írható át. Munkáltatói jogkör gyakorlója értéktáblából kiválasztható. A gazdálkodói törzsadatoknál feladott értékek közül lehet választani. Interaktívan nem írható át. III.4.f. Kinevezés adatok közfoglalkoztatott esetén Jogviszony időtartama mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. 56

57 Határozott idő vége mező kitöltése kötelező, ha a a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. legfeljebb / előreláthatólag érték bejelöléssel választható, ha a Jogviszony időtartama mező értéke határozott. Foglalkoztatás státusza mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Feladat ellátása mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 0- Feladat ellátására. Helyettesített személy helyettesített távollétének oka mező kitöltése kötelező, ha a Foglalkoztatás státusza mező értéke 02- Helyettesként. Tényleges munkaidő mező kitöltése nem minden jogviszony típus esetében kötelező. Értéktáblából választható. Napi, heti értékek jelölésével kell kitölteni az óraszámot. Törvényes munkaidő mező óraszám kitöltése kötelező, ha a tényleges munkaidő is kitöltésre került. Ha a Munkaidő jellege mező értéke 1 Teljes munkaidős, akkor a tényleges és törvényes munkaidő azonos érték, ha a Munkaidő jellege mező értéke 2 Részidős, akkor a tényleges munkaidő kevesebb, mint a törvényes. A munkaidő csak napi vagy heti óraszámban adható meg. Próbaidő kezdete mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Új alkalmazásnál a dátum azonos a jogviszony kezdete dátummal. Próbaidő vége mező dátum formátum. kitöltése nem kötelező minden jogviszony típusnál. Ha a Próbaidő kezdete mező kitöltött, akkor ezt a mezőt is kötelező kitölteni. Összefüggés vizsgálat történik. Jogviszonyonként a törvényi mértéknek megfelelő idő adható fel, egyébként hibaüzenet érkezik. Munkavégzés helye, címe Alapja a GAZDTELHELY, a költséghely résznél kiválasztott gazdálkodó telephelyeit lehet értéktáblából kiválasztani. A cím beíródik, és interaktívan nem írható át. Munkáltatói jogkör gyakorlója értéktáblából kiválasztható. A gazdálkodói törzsadatoknál feladott értékek közül lehet választani. Interaktívan nem írható át. Közfoglalkoztatott képzési idejének kezdete vége mezők kitöltése kötelező, ha a foglalkoztatás státusz értéke 24, Téli és egyéb értékteremtő közfoglalkoztatási program - 50% közteher. Közfoglalkoztatott képzési ideje alatti munkaköre értéklistából választható. Kitöltése kötelező, ha a foglalkoztatás státusz értéke 24, Téli és egyéb értékteremtő közfoglalkoztatási program - 50% közteher. FEOR száma értéklistából választható. Kitöltése kötelező, ha a foglalkoztatás státusz értéke 24, Téli és egyéb értékteremtő közfoglalkoztatási program - 50% közteher. Képzési ideje alatti munkakörhöz tartozó FEOR-t kell kiválasztani. 57

58 Közfoglalkoztatotti bére kitöltése kötelező, ha a foglalkoztatás státusz értéke 24, Téli és egyéb értékteremtő közfoglalkoztatási program - 50% közteher. A képzés ideje alatt számfejtendő bért kell beírni. Közfoglalkoztatott képzés utáni munkaköre értéklistából választható. Kitöltése kötelező, ha a foglalkoztatás státusz értéke 24, Téli és egyéb értékteremtő közfoglalkoztatási program - 50% közteher. FEOR száma értéklistából választható. Kitöltése kötelező, ha a foglalkoztatás státusz értéke 24, Téli és egyéb értékteremtő közfoglalkoztatási program - 50% közteher. Képzési ideje utáni munkakörhöz tartozó FEOR-t kell kiválasztani. Hatósági szerződés száma mező csak a közfoglalkoztatott alkalmazottak esetén jelenik meg a képernyőn. Kitöltése kötelező. III.4.g. Kinevezés adatok megbízás esetén Jogviszony időtartama mező kitöltése kötelező. Csak határozott idő választható. Határozott idő vége mező kitöltése kötelező. Foglalkoztatás státusza kitöltése kötelező. Havi rendszeres megbízás esetén az illetmény adatoknál egy teljes havi összeg kerül felvitelre, melyet a főszámfejtéssel minden hónapban számfejt a program. Ez töredék hónap esetében arányosításra kerül. Ha Egyszeri kifizetés -t választ a felhasználó, akkor az illetmény adatoknál egyszeri összeget kell beírni, egyetlen kifizetést jelent, és nincs arányosítás. Ebben az esetben a Jogviszony vége mező kitöltése is kötelező. Tényleges munkaidő mező kitöltése kötelező, ha értelmezett munkarend, munkaidő beosztás adatok kerültek felvitelre az Alapadatok I képernyőn. Ebben az esetben beosztás mintát is kapcsolni kell a jogviszonyhoz. Ha nem értelmezett a munkarend, nem tölthető ki a mező. 58

59 Törvényes munkaidő mező kitöltése kötelező, ha értelmezett munkarend, munkaidő beosztás adatok kerültek felvitelre az Alapadatok I képernyőn. Ha nem értelmezett a munkarend, nem tölthető ki a mező. III.5. Átsorolás adatok képernyő A képernyő jogviszony típusonként különböző. III.5.a. Átsorolás adatok kormánytisztviselő, köztisztviselő esetén A képernyő első blokkjában a munkakör, feladatkör kitöltése kötelező. Munkakör mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Feladatkör mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. A képernyő második blokkjában Kulcsszám járandósághoz a jogviszony típus, a bértábla, az eszmei idő besoroláshoz adatok ismeretében történik a kulcsszám megképzése. Kulcsszám kezdete mező értéke az Alapadatok I képernyőről a Kulcsszám kezdő pozíciója mező értéke íródik be. Besorolás funkciógomb A funkciógombra kattintva megtörténik a jogviszony típus, a bértábla, az eszmei idő besoroláshoz adatok ismeretében a kulcsszám besorolási osztály, fokozat része megképzése. A besoroláshoz szükséges, hogy az eszmei idő kezdete besoroláshoz megfelelő adattartalommal legyen kitöltve. Szükséges, hogy a besoroláshoz figyelembe vett iskolai végzettség a Képzettség, végzettség menüben felvitelre kerüljön, valamint a Besoroláshoz figyelembe vett jelzővel legyen ellátva az Alapadatok II képernyőn. A bértábla helyes megválasztásával és a felsorolt adatok pontos rögzítésével program által megképzésre kerül a besorolás szerinti kulcsszám és a kötelező előrelépés dátuma is. Léptetés funkciógomb 59

60 A kötelező előrelépés a funkciógombra kattintva hajtható végre. Új dolgozó esetében ezt ne használják. A funkciógomb használata következtében a Kötelező előrelépés dátuma mezőbe a törvény szerinti következő soros lépés dátuma íródik be, és a kulcsszám egy fizetési kategóriával nagyobbra módosul. Címadományozás funkciógomb A funkciógombra kattintva megjelenik a címzetes kulcsszám értéklista, melyből ki kell választani a megfelelőt a kulcsszám képzéséhez. Vezetői kulcsszám funkciógomb A funkciógombra kattintva megjelenik a vezetői kulcsszám értéklista. III.5.a.1. Vezetői megbízás rögzítése kormánytisztviselő és köztisztviselő esetében Vezetői megbízások funkciógombbal megnyitható a rögzítési képernyő. Elérési útvonal 1. Ha új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb Elérési útvonal 2. Ha már meglévő jogviszony esetén kerül rögzítésre, az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb Vezetői megbízások rögzítésének alapelvei A vezetői megbízás adatok karbantartása. Vezetői megbízás adat változása minden esetben új foglalkoztatás rekord létrejöttével történik. Így a vezetői megbízás változásának hatálya közvetlen összefüggésben van a foglalkoztatás rekord hatályával. A vezetői megbízás adatok rögzítéséhez vezetői kulcsszámot és FEOR-t kell megadni a foglalkoztatás adatokban, mivel összefüggés vizsgálat egyébként nem engedi a vezetői megbízás adatok rögzítését. Mivel az éles mentés a foglalkoztatási adatoknál történik, ott nem lehet addig menteni az adatokat, amíg a helyes FEOR-t és vezetői megbízás adatokat fel nem rögzíti a felhasználó. Vezetői megbízások adatok rögzítése 60

61 Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható, és a képernyő második blokkjában történik. Jegyző esetén a képernyőkép a következő. Egyéb vezető esetén a képernyőkép a következő: A képernyő felső blokkjában a már rögzített vezetői megbízások adatai kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése. Település jellege jegyző, aljegyző esetén kitöltése jegyző esetén kötelező., értéktáblából választható. Magasabb vezető kitöltése kötelező. Értéktáblából választható, vagy kézzel beírható. Vezetett szervezeti egység neve kitöltése kötelező. 61

62 Vezető megbízással együtt járó beosztás kitöltése kötelező. Vezetői megbízás kezdete kitöltése kötelező. Vezetői megbízás vége kitöltése kötelező. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Átsorolás képernyőhöz. A Nyomtatás funkciógombbal az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható Vezetői megbízás adatok módosítása Vezetői megbízás megszüntetése (módosítása) esetén a Vezetői megbízás kezdete mező értéke nem változtatható. A módosítás a foglalkoztatás adatokon keresztül lehet végrehajtani, Módosítás funkciógombra kattintva. A módosított adatok új sorszámmal megképződnek és bekerülnek a képernyő felső inaktív blokkjába. Amennyiben a foglalkoztatásban a kulcsszám és a FEOR módosul nem vezetői kulcsszámra és FEOR-ra, akkor a vezetői megbízás adatokat a foglalkoztatás hatálya -1 nappal le kell zárni módosítással. Vezetői megbízás adatok törlése Törlés funkció hibás adat kezelésére szolgál. Törlés funkciógombra kattintva hajtható végre a törlés, de csak addig, amíg a vezetői megbízás adatok nem kerültek be a számfejtésbe. Ezt követően módosítással kell a vezetői adatokat lezárni. Visszatérés az Átsorolás képernyőre Besorolási osztály, fokozat mező értéke a Besorolás funkciógombra kattintva beíródik az érték. Kitöltése kötelező. Illetmény kiegészítés mező értéke értéklistából választható. Ennek függvényében kerül majd az illetményelemeknél meghatározásra az illetménykiegészítés. Kitöltése kötelező. Kulcsszám a mezőbe a teljes kulcsszám beíródik. Kitöltése kötelező. FEOR mező kitöltése kötelező. Értéktáblából kiválasztható vagy kézzel beírható. Kötelező előrelépés dátuma Kitöltése a törvényi előírásnak megfelelően kitöltendő. 62

63 III.5.b. Átsorolás adatok Nkt hatálya alá tartozó, pedagógus esetén A képernyőn első blokkjában a munkakör kitöltése kötelező. Munkakör mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. A képernyő második blokkjában történik a pedagógus kulcsszám meghatározása. Vezetői kulcsszám funkciógomb A funkciógombra kattintva megjelenik a vezetői kulcsszám értéklista. III.5.b.1. Vezetői megbízás rögzítése Nkt. hatálya alá tartozó, pedagógus esetében Vezetői megbízások funkciógombbal megnyitható a rögzítési képernyő. Elérési útvonal 1. Ha új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb Elérési útvonal 2. Ha már meglévő jogviszony esetén kerül rögzítésre, az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb Vezetői megbízások rögzítésének alapelvei 63

64 A vezetői megbízás adatok karbantartása. Vezetői megbízás adat változása minden esetben új foglalkoztatás rekord létrejöttével történik. Így a vezetői megbízás változásának hatálya közvetlen összefüggésben van a foglalkoztatás rekord hatályával. A vezetői megbízás adatok rögzítéséhez vezetői kulcsszámot és FEOR-t kell megadni a foglalkoztatás adatokban, mivel összefüggés vizsgálat egyébként nem engedi a vezetői megbízás adatok rögzítését. Mivel az éles mentés a foglalkoztatási adatoknál történik, ott nem lehet addig menteni az adatokat, amíg a helyes FEOR-t és vezetői megbízás adatokat fel nem rögzíti a felhasználó. Vezetői megbízások adatok rögzítése Az Nkt-s vezetői megbízást csak az illetmény adatok felvitelét követően lehet rögzíteni. A vezetői pótlékot szükséges előbb az illetmény oldalon rögzíteni, Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható, és a képernyő második blokkjában történik. A képernyő felső blokkjában a már rögzített vezetői megbízások adatai kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése. Magasabb vezető kitöltése kötelező. Értéktáblából választható, vagy kézzel beírható. Vezetett szervezeti egység neve kitöltése kötelező. Vezető megbízással együtt járó beosztás kitöltése kötelező. Vezetői illetménypótlék Nkt (tanár) esetén Intézményvezetői vagy Intézményvezető-helyettesi pótlékok közül íródik be az, amelyik az illetmény adatoknál felvitelre került. Vezetői megbízás kezdete kitöltése kötelező. 64

65 Vezetői megbízás vége kitöltése kötelező. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Átsorolás képernyőhöz. A Nyomtatás funkciógombbal az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható Vezetői megbízás adatok módosítása Vezetői megbízás megszüntetése (módosítása) esetén a Vezetői megbízás kezdete mező értéke nem változtatható. A módosítás a foglalkoztatás adatokon keresztül lehet végrehajtani, Módosítás funkciógombra kattintva. A módosított adatok új sorszámmal megképződnek és bekerülnek a képernyő felső inaktív blokkjába. Amennyiben a foglalkoztatásban a kulcsszám és a FEOR módosul nem vezetői kulcsszámra és FEOR-ra, akkor a vezetői megbízás adatokat a foglalkoztatás hatálya -1 nappal le kell zárni módosítással. Vezetői megbízás adatok törlése Törlés funkció hibás adat kezelésére szolgál. Törlés funkciógombra kattintva hajtható végre a törlés, de csak addig, amíg a vezetői megbízás adatok nem kerültek be a számfejtésbe. Ezt követően módosítással kell a vezetői adatokat lezárni. Visszatérés az Átsorolás képernyőre Végzettség illetmény alaphoz a mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Terület mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Kulcsszám a mezőbe a teljes kulcsszám beíródik. Kitöltése kötelező. FEOR mező kitöltése kötelező. Értéktáblából kiválasztható vagy kézzel beírható. 65

66 III.5.c. Átsorolás adatok sima kjt., orvos, szakdolgozó, egyetemi tanár esetén A képernyőn első blokkjában a munkakör kitöltése kötelező. Munkakör mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. A képernyő második blokkjában Kulcsszám járandósághoz a jogviszony típus, a bértábla, az eszmei idő besoroláshoz adatok ismeretében történik a kulcsszám megképzése. Kulcsszám kezdete mező értéke az Alapadatok I képernyőről a Kulcsszám kezdő pozíciója mező értéke íródik be. Besorolás funkciógomb A funkciógombra kattintva megtörténik a jogviszony típus, a bértábla, az eszmei idő besoroláshoz adatok ismeretében a kulcsszám besorolási osztály, fokozat része megképzése. Léptetés funkciógomb A kötelező soros előrelépés a funkciógombra kattintva hajtható végre. új dolgozó esetében ezt ne használják. A funkciógomb használata következtében a Kötelező előrelépés dátuma mezőbe a törvény szerinti következő soros lépés dátuma íródik be, és a kulcsszám egy fizetési kategóriával előbbire módosul. Címadományozás funkciógomb A funkciógombra kattintva megjelenik a címzetes kulcsszám értéklista, melyből ki kell választani a megfelelőt a kulcsszám képzéséhez. Vezetői kulcsszám funkciógomb A funkciógombra kattintva megjelenik a vezetői kulcsszám értéklista. 66

67 III.5.c.1. Vezetői megbízás rögzítése sima kjt., orvos, szakdolgozó, egyetemi tanár esetén Vezetői megbízások funkciógombbal megnyitható a rögzítési képernyő. Elérési útvonal 1. Ha új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb Elérési útvonal 2. Ha már meglévő jogviszony estén kerül rögzítésre, az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb Vezetői megbízások rögzítésének alapelvei A vezetői megbízás adatok karbantartása. Vezetői megbízás adat változása minden esetben új foglalkoztatás rekord létrejöttével történik. Így a vezetői megbízás változásának hatálya közvetlen összefüggésben van a foglalkoztatás rekord hatályával. A vezetői megbízás adatok rögzítéséhez vezetői kulcsszámot és FEOR-t kell megadni a foglalkoztatás adatokban, mivel összefüggés vizsgálat egyébként nem engedi a vezetői megbízás adatok rögzítését. Mivel az éles mentés a foglalkoztatási adatoknál történik, ott nem lehet addig menteni az adatokat, amíg a helyes FEOR-t és vezetői megbízás adatokat fel nem rögzíti a felhasználó. Vezetői megbízások adatok rögzítése A kjt-s vezetői megbízást csak az illetmény adatok felvitelét követően lehet rögzíteni. A vezetői pótlékot szükséges előbb az illetmény oldalon rögzíteni, Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható, és a képernyő második blokkjában történik. 67

68 A képernyő felső blokkjában a már rögzített vezetői megbízások adatai kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése. Magasabb vezető kitöltése kötelező. Értéktáblából választható, vagy kézzel beírható. Vezetett szervezeti egység neve kitöltése kötelező. Vezető megbízással együtt járó beosztás kitöltése kötelező. Vezetői illetménypótlék közalkalmazott esetén Magasabb vezetõi pótlék Vezetõi pótlék értékek közül íródik be az, amelyik az illetmény adatoknál felvitelre került. Vezetői megbízás kezdete kitöltése kötelező. Vezetői megbízás vége kitöltése kötelező. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Átsorolás képernyőhöz. Vezetői megbízás adatok módosítása Vezetői megbízás megszüntetése (módosítása) esetén a Vezetői megbízás kezdete mező értéke nem változtatható. A módosítás a foglalkoztatás adatokon keresztül lehet végrehajtani, Módosítás funkciógombra kattintva. A módosított adatok új sorszámmal megképződnek és bekerülnek a képernyő felső inaktív blokkjába. Amennyiben a foglalkoztatásban a kulcsszám és a FEOR módosul nem vezetői kulcsszámra és FEOR-ra, akkor a vezetői megbízás adatokat a foglalkoztatás hatálya -1 nappal le kell zárni módosítással. 68

69 Vezetői megbízás adatok törlése Törlés funkció hibás adat kezelésére szolgál. Törlés funkciógombra kattintva hajtható végre a törlés, de csak addig, amíg a vezetői megbízás adatok nem kerültek be a számfejtésbe. Ezt követően módosítással kell a vezetői adatokat lezárni. Visszatérés az Átsorolás képernyőre Besorolási osztály, fokozat mező értéke a Besorolás funkciógombra kattintva beíródik az érték. Kitöltése kötelező. További szakképesítés mező értéke értéklistából választható. Ennek függvényében kerül majd az illetményelemeknél meghatározásra az illetménykiegészítés. Kitöltése kötelező. Terület mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Kulcsszám a mezőbe a teljes kulcsszám beíródik. Kitöltése kötelező. FEOR mező kitöltése kötelező. Értéktáblából kiválasztható vagy kézzel beírható. Kötelező előrelépés dátuma Kitöltése a törvényi előírásnak megfelelően kitöltendő A képernyő harmadik blokkja Kulcsszám eredeti kjt. besorolás szerint: Kulcsszám mező kitöltése kötelező azon közalkalmazottak esetében, akiknek a képernyő második blokkjában a felsőfokú oktatói, kutatói illetménytábla alapján került a kulcsszám meghatározásra, a besorolásuk szerinti sima kjt-s kulcsszámot kell ebbe a mezőbe beírni. FEOR mező kitöltése kötelező azon közalkalmazottak esetében, akiknek a képernyő második blokkjában a felsőfokú oktatói, kutatói illetménytábla alapján került a kulcsszám meghatározásra, a sima kjt-s FEOR-t kell ebbe a mezőbe beírni. III.5.d. Átsorolás adatok hivatásos állomány (Hszt, Hjt.) esetén 69

70 A képernyő első blokkjában a munkakör, beosztás kitöltése kötelező. Munkakör mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Beosztás mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. A képernyő második blokkjában Kulcsszám járandósághoz a jogviszony típus, a bértábla, az eszmei idő besoroláshoz adatok ismeretében történik a kulcsszám megképzése. Kulcsszám kezdete mező értéke az Alapadatok I képernyőről a Kulcsszám kezdő pozíciója mező értéke íródik be. Léptetés funkciógomb A kötelező soros előrelépés a funkciógombra kattintva hajtható végre. új dolgozó esetében ezt ne használják. A funkciógomb használata következtében a Kötelező előrelépés dátuma mezőbe a törvény szerinti következő soros lépés dátuma íródik be, és a kulcsszám egy fizetési kategóriával előbbire módosul. III.5.d.1. Vezetői megbízás rögzítése hivatásos állomány (Hszt, Hjt.) esetén Vezetői megbízások funkciógombbal megnyitható a rögzítési képernyő. Elérési útvonal 1. Ha új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb Elérési útvonal 2. Ha már meglévő jogviszony estén kerül rögzítésre, az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb Vezetői megbízások rögzítésének alapelvei A vezetői megbízás adatok karbantartása. Vezetői megbízás adat változása minden esetben új foglalkoztatás rekord létrejöttével történik. Így a vezetői megbízás változásának hatálya közvetlen összefüggésben van a foglalkoztatás rekord hatályával. A vezetői megbízás adatok rögzítéséhez vezetői kulcsszámot és FEOR-t kell megadni a foglalkoztatás adatokban, mivel összefüggés vizsgálat egyébként nem engedi a vezetői megbízás adatok rögzítését. Mivel az éles mentés a foglalkoztatási adatoknál történik, ott nem 70

71 lehet addig menteni az adatokat, amíg a helyes FEOR-t és vezetői megbízás adatokat fel nem rögzíti a felhasználó. Vezetői megbízás adatok rögzítése Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható, és a képernyő második blokkjában történik. A képernyő felső blokkjában a már rögzített vezetői megbízások adatai kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése. Magasabb vezető kitöltése kötelező. Értéktáblából választható, vagy kézzel beírható. Vezetett szervezeti egység neve kitöltése kötelező. Vezető megbízással együtt járó beosztás kitöltése kötelező. Vezetői megbízás kezdete kitöltése kötelező. Vezetői megbízás vége kitöltése kötelező. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Átsorolás képernyőhöz. Vezetői megbízás adatok módosítása Vezetői megbízás megszüntetése (módosítása) esetén a Vezetői megbízás kezdete mező értéke nem változtatható. 71

72 A módosítás a foglalkoztatás adatokon keresztül lehet végrehajtani, Módosítás funkciógombra kattintva. A módosított adatok új sorszámmal megképződnek és bekerülnek a képernyő felső inaktív blokkjába. Amennyiben a foglalkoztatásban a kulcsszám és a FEOR módosul nem vezetői kulcsszámra és FEOR-ra, akkor a vezetői megbízás adatokat a foglalkoztatás hatálya -1 nappal le kell zárni módosítással. Vezetői megbízás adatok törlése Törlés funkció hibás adat kezelésére szolgál. Törlés funkciógombra kattintva hajtható végre a törlés, de csak addig, amíg a vezetői megbízás adatok nem kerültek be a számfejtésbe. Ezt követően módosítással kell a vezetői adatokat lezárni. Visszatérés az Átsorolás képernyőre Osztály, besorolás kategória mező értéke a Besorolás funkciógombra kattintva beíródik az érték. Kitöltése kötelező. Rendfokozat mező értéke értéklistából választható. kitöltése kötelező. Illetmény kiegészítés mező értéke értéklistából választható. Ennek függvényében kerül majd az illetményelemeknél meghatározásra az illetménykiegészítés. kitöltése kötelező. Kulcsszám a mezőbe a teljes kulcsszám beíródik. Kitöltése kötelező. FEOR mező kitöltése kötelező. Értéktáblából kiválasztható vagy kézzel beírható. Kötelező előrelépés dátuma Kitöltése a törvényi előírásnak megfelelően kitöltendő. Következő rendfokozatba lépés dátuma Kitöltése a törvényi előírásnak megfelelően kitöltendő. III.5.e. Átsorolás adatok igazságügyi alkalmazott esetén A képernyőn első blokkjában a munkakör kitöltése kötelező. 72

73 Munkakör mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. A képernyő második blokkjában Kulcsszám járandósághoz a jogviszony típus, a bértábla, az eszmei idő besoroláshoz adatok ismeretében történik a kulcsszám megképzése. Kulcsszám kezdete mező értéke az Alapadatok I képernyőről a Kulcsszám kezdő pozíciója mező értéke íródik be. Léptetés funkciógomb A kötelező soros előrelépés a funkciógombra kattintva hajtható végre. új dolgozó esetében ezt ne használják. A funkciógomb használata következtében a Kötelező előrelépés dátuma mezőbe a törvény szerinti következő soros lépés dátuma íródik be, és a kulcsszám egy fizetési kategóriával előbbire módosul. Címadományozás funkciógomb A funkciógombra kattintva megjelenik a címzetes kulcsszám értéklista, melyből ki kell választani a megfelelőt a kulcsszám képzéséhez. Vezetői kulcsszám funkciógomb A funkciógombra kattintva megjelenik a vezetői kulcsszám értéklista. III.5.e.1. Vezetői megbízás rögzítése igazságügyi alkalmazott esetén Vezetői megbízások funkciógombbal megnyitható a rögzítési képernyő. Elérési útvonal 1. Ha új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb Elérési útvonal 2. Ha már meglévő jogviszony estén kerül rögzítésre, az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Átsorolás adatok - Vezetői megbízások funkciógomb Vezetői megbízások rögzítésének alapelvei A vezetői megbízás adatok karbantartása. Vezetői megbízás adat változása minden esetben új foglalkoztatás rekord létrejöttével történik. Így a vezetői megbízás változásának hatálya közvetlen összefüggésben van a foglalkoztatás rekord hatályával. 73

74 A vezetői megbízás adatok rögzítéséhez vezetői kulcsszámot és FEOR-t kell megadni a foglalkoztatás adatokban, mivel összefüggés vizsgálat egyébként nem engedi a vezetői megbízás adatok rögzítését. Mivel az éles mentés a foglalkoztatási adatoknál történik, ott nem lehet addig menteni az adatokat, amíg a helyes FEOR-t és vezetői megbízás adatokat fel nem rögzíti a felhasználó. Vezetői megbízások adatok rögzítése Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható, és a képernyő második blokkjában történik. A képernyő felső blokkjában a már rögzített vezetői megbízások adatai kerülnek be, sorszámozva. Az értékek interaktívan nem módosíthatók. A képernyő második blokkjában történik az adatok rögzítése. Magasabb vezető kitöltése kötelező. Értéktáblából választható, vagy kézzel beírható. Vezetett szervezeti egység neve kitöltése kötelező. Vezető megbízással együtt járó beosztás kitöltése kötelező. Vezetői megbízás kezdete kitöltése kötelező. Vezetői megbízás vége kitöltése kötelező. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Törlés/Sztornó funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Átsorolás képernyőhöz. A Nyomtatás funkciógombbal az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható 74

75 Vezetői megbízás adatok módosítása Vezetői megbízás megszüntetése (módosítása) esetén a Vezetői megbízás kezdete mező értéke nem változtatható. A módosítás a foglalkoztatás adatokon keresztül lehet végrehajtani, Módosítás funkciógombra kattintva. A módosított adatok új sorszámmal megképződnek és bekerülnek a képernyő felső inaktív blokkjába. Amennyiben a foglalkoztatásban a kulcsszám és a FEOR módosul nem vezetői kulcsszámra és FEOR-ra, akkor a vezetői megbízás adatokat a foglalkoztatás hatálya -1 nappal le kell zárni módosítással. Vezetői megbízás adatok törlése Törlés funkció hibás adat kezelésére szolgál. Törlés funkciógombra kattintva hajtható végre a törlés, de csak addig, amíg a vezetői megbízás adatok nem kerültek be a számfejtésbe. Ezt követően módosítással kell a vezetői adatokat lezárni. Visszatérés az Átsorolás képernyőre Kategória, fizetési fokozat mező értéke a Besorolás funkciógombra kattintva beíródik az érték. Kitöltése kötelező. Vezető/ fizikai alkalmazott mező értéke értéklistából választható. kitöltése kötelező. Kulcsszám a mezőbe a teljes kulcsszám beíródik. Kitöltése kötelező. FEOR mező kitöltése kötelező. Értéktáblából kiválasztható vagy kézzel beírható. Kötelező előrelépés dátuma Kitöltése a törvényi előírásnak megfelelően kitöltendő. III.5.f. Átsorolás adatok munkaviszony esetén 75

76 A képernyőn első blokkjában a munkakör kitöltése kötelező. Munkakör mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Kulcsszám a mezőbe a teljes kulcsszámot kell beírni. Kitöltése kötelező. A Kulcsszám+ mező melletti értéklistából lehet kiválasztani a megfelelő kulcsszámot. FEOR mező kitöltése kötelező. Értéktáblából kiválasztható vagy kézzel beírható. III.5.g. Átsorolás adatok közfoglalkoztatott esetén A képernyőn első blokkjában a munkakör kitöltése kötelező. Munkakör mező értéke értéklistából választható. Kitöltése kötelező. Kulcsszám a mezőbe a teljes kulcsszámot kell beírni. Kitöltése kötelező. A Kulcsszám+ mező melletti értéklistából lehet kiválasztani, mely közfoglalkoztatott esetén FEOR mező kitöltése kötelező. Értéktáblából kiválasztható vagy kézzel beírható. III.5.h. Beosztás minta jogviszonyhoz rendelése Elérési útvonal 1. Új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése -Új foglalkoztatás létrehozás Átsorolás adatok Beosztás minta funkciógomb 76

77 Elérési útvonal 2. Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése Beosztás minta jogviszonyhoz rendelése alapelvek: Az alábbi jogviszonyok esetében kötelező vagy lehetséges a beosztás adatok használata. Az itt fel nem sorolt jogviszonyok esetében a beosztás minta jogviszonyhoz rendelése tiltott. Kormányzati szolgálati jogviszony Közszolgálati jogviszony Közalkalmazotti jogviszony Fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonya Igazságügyi alkalmazott szolgálati viszonya 1 Munkaviszony Nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony Ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony Közfoglalkoztatási jogviszony Tanulószerződéssel foglalkoztatott jogviszonya Egyházi szolgálati jogviszony Állami vezetői szolgálati jogviszony Hjt. szerinti szolgálati jogviszony Ügyészi szolgálati jogviszony Bírói szolgálati jogviszony Megbízási jogviszony Választott tisztségviselő jogviszonya Egyéb tiszteletdíjas jogviszony Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Kötelező Lehet Lehet Lehet Új dolgozó feladásakor beosztás minta kapcsolása nélkül nem lehet menteni az adatok rögzítését, ahol a felsorolásban a beosztás minta használata kötelező. Nem kell, pontosabban nem minden jogviszonyhoz lehet beosztás mintát kapcsolni. Azokban az esetekben, ahol az Alapadatok I képernyőn a munkaidő beosztás értéke 0 Nem értelmezhető, műszakrend értéke 99 Nem értelmezhető, munkarend értéke 0 Nem 77

78 értelmezhető, munkaidő jelleg 0 Nem mérhető, beosztás minta nem rendelhető a jogviszonyhoz. A beosztás minta foglalkoztatáshoz kapcsolásakor összefüggés vizsgálat történik a beosztás minta ledolgozandó órái és a foglalkoztatási adatokban rögzített tényleges munkaidő óraszámai között. Ha nem megfelelő mintát választ a felhasználó, az adatok mentése nem sikerül. Például a kttv-ben szereplő hétfőtől csütörtökig 8 órától 16:30-ig tartó munkanap, és pénteken 8 órától 14 óráig ledolgozandó munkaidős hivatalos munkarend esetén csak heti 40 óra adható fel a tényleges és törvényes munkaidőnek a Kinevezés adatok képernyőn. Új felvitel állapotban a jogviszonyhoz rendelünk egy beosztás mintát. Ennek a mintának az alapján automatikusan elkészül a beosztás minta használatának kezdete dátumától a BEOSZTAS tábla rekordja, egészen a beosztás mintha használatának kezdete hónap első napjától az utolsó napjáig. A beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelésének rögzítési szabályai: Beosztás minta neve: Értéktáblából kerül kiválasztásra. Az adott gazdálkodóhoz rendelt országos vagy egyedi mintákból lehet választani. A beosztás a minta hányadik napján kezdődjön: A beosztás minták ciklusra épülő munkarendek. egy 5/2-es munkarendes esetében a ciklus 7 napos, de egy három műszakos minta esetében 21 napos a ciklus. A beosztás minta új dolgozó adatainak rögzítésekor a jogviszony kezdete hónapjának első napjától kerül elgördítésre, ezért a mezőbe az adott hónap első napjához mérten kell az értéket beírni. Az érték mindig az adott beosztás minta ciklusa napjainak sorszáma. Pl: egy 5/2-es munkarendben dolgozó (hétfőtől péntekig dolgozik, hétvégén pihen) esetében a beosztás minta első napja hétfő, és így tovább. Ha a jogviszony kezdete hónapjának első napja szerdára esik, akkor a mezőbe a hármas szám kerül. Egy három műszakban dolgozó esetében a hónap első napján a délelőttös műszak második napját kezdené, ez a ciklus 9. napja, vagyis ez kerüljön beírásra ebbe a mezőbe. 78

79 Beosztás minta használatának kezdete vége: új foglalkoztatáshoz rendelés esetén a jogviszony kezdete hónapjának első napja íródik be program által, és dátum a vége mezőbe. Beosztás minta jogviszonyhoz rendelésének módosítása Ha már meglévő jogviszony esetében módosítani szükséges a foglalkoztatáshoz kapcsolt beosztás mintát, akkor a 2. elérési útvonalon leírtak alapján is meg lehet azt tenni. Módosítás alatt azt értjük, ha a dolgozóhoz kapcsolt beosztás mintát cserélni akarjuk egy másik beosztás mintára. Gyakorlatilag az új felvitelnél leírtak játszódnak le, az ellenőrzési szabályok is megegyeznek. A különbség az új felvitel és módosítás között, hogy módosítás esetén felajánlásra kerül a max sorszámú rekord adatai módosításra. Új felvitel esetén pedig egy üres, az alapértékekkel feltöltött rekordot kell kitölteni. Ha nem lehet beosztása egy jogviszonynak, akkor le kell zárni a beosztás mintát a foglalkv.kezdete-1 nappal. Ez akkor kivitelezhető, ha a FOGLALKOZTATAS karbantartóból történik szerkesztésre a program indítása. Beosztás minta jogviszonyhoz rendelésének törlése A törlés funkció logikai törlés lehet. Amennyiben a rekord törölhető, akkor a rekord a képernyőn rögzítésre kerül, róla elnavigálni nem lehet. A törlés a Mentés funkciógombbal lesz végleges. Ha egy jogviszonynak nem lehet beosztása, a minta érvényessége kezdete időszakában, akkor a minta szabadon törölhető. Egyébként az alábbi ellenőrzések történnek törléskor: Történt-e már számfejtés, mozgóbér vagy távollét rögzítés az érvényesség kezdete és vége időszakban a jogviszonyra. Ha igen, akkor nem törölhető a rekord. III/6. Illetmény adatok képernyő Az illetmények három blokkra oszthatók. Az illetmény adatok értéke mindig teljes havi összeg. A számfejtésben történik meg az időszakra történő arányosítás. Abban az esetben, ha megbízási díjas jogviszony esetében a foglalkoztatási státusz értéke Egyszeri kifizetés, a felrögzített megbízási díj összeg nem havi összegként értendő, hanem a megbízás időszakára számfejtendő egyszeri összeg. Ha a megbízási díjas jogviszony foglalkoztatási státusz értéke Havi rendszeres megbízás, akkor minden hónapban az itt rögzített összeg kerül számfejtésre, szükség esetén arányosítva. Összefüggés vizsgálatok történnek jogszabályi feltételek szerint. A kulcsszám használatához kötött jogviszony típusok esetében program által kerül számításra a jogszabály alapján járó illetmény. Részidős alkalmazás esetében, ha kulcsszám szerinti besorolással történik az 79

80 illetményelemek számítása, a számfejtő rendszer az illetmény értékének már a munkaidővel részarányos összegét jeleníti meg. Kormányzati szolgálati jogviszony és közszolgálati jogviszony esetén az eltérítés mértékét a jogszabályi keretek között meg kell adni. I. blokk - Jogszabály alapján kötelező bérelemek II. III. blokk - Munkáltatói döntés alapján blokk Kollektív szerződés vagy szabályzat alapján Minden blokkban csak a blokkhoz tartozó értéktáblában található bérjogcímek adhatók fel. Jogszabály alapján kötelező bérelemek blokk Jogcím mező a kulcsszám, bértábla adatok alapján a kötelező illetmény jogcímek a illetmény kalkuláció gombra kattintva beíródnak. Ezen túl értéktáblából választhatók a felajánlott jogcímek közül. Megnevezése mező kiíródik, nem módosítható mező. Régi % mező értéke új dolgozó feladásakor 0. Régi Értéke mező értéke új dolgozó feladásakor 0 Új % mező értéke jogszabályi feltételeknek megfelelően kerül program által vagy kézzel kitöltésre. Új Értéke mező értéke a kulcsszám alapján történt besorolások, egyes jogviszony típusoknál KONSTANS értékek, illetve kézzel történő felvitellel kerülnek be. Összefüggés vizsgálat történik. Hibás, jogszabály által nem megengedett összeg értéke nem írható be. Munkáltatói döntés alapján blokk Jogcím mező a kulcsszám, bértábla adatok alapján a munkáltatói döntés alapján adható illetmény jogcímek adhatók fel. Ezen túl értéktáblából választhatók a felajánlott jogcímek közül. 80

81 Megnevezése mező kiíródik, nem módosítható mező. Kezdete mező új jogviszony feladásakor a jelenlegi jogviszony kezdete dátummal azonos dátum lehet. Kitöltése kötelező. Vége mező új jogviszony feladásakor határozott idejű alkalmazás esetén legfeljebb a határozott idő vége dátuma lehet. Kitöltése kötelező. Régi % mező értéke új dolgozó feladásakor 0. Régi Értéke mező értéke új dolgozó feladásakor 0 Új % mező értéke jogszabályi feltételeknek megfelelően kerül program által vagy kézzel kitöltésre. Új Értéke mező értéke a kulcsszám alapján történt besorolások, egyes jogviszony típusoknál KONSTANS értékek, illetve kézzel történő felvitellel kerülnek be. Összefüggés vizsgálat történik. Hibás, jogszabály által nem megengedett összeg értéke nem írható be. Kollektív szerződés vagy szabályzat alapján blokk Jogcím mező a kulcsszám, bértábla adatok alapján a munkáltatói döntés alapján adható illetmény jogcímek adhatók fel. Ezen túl értéktáblából választhatók a felajánlott jogcímek közül. Megnevezése mező kiíródik, nem módosítható mező. Kezdete mező új jogviszony feladásakor a jelenlegi jogviszony kezdete dátummal azonos dátum lehet. Kitöltése kötelező. Vége mező új jogviszony feladásakor határozott idejű alkalmazás esetén legfeljebb a határozott idő vége dátuma lehet. Kitöltése kötelező. Régi % mező értéke új dolgozó feladásakor 0. Régi Értéke mező értéke új dolgozó feladásakor 0 Új % mező értéke jogszabályi feltételeknek megfelelően kerül program által vagy kézzel kitöltésre. Új Értéke mező értéke kézzel kitöltendő. Egyes jogcímek esetében összefüggés vizsgálattal csak meghatározott összeghatárig vihető fel összeg. Az illetmények blokkonként, és összesen is összesítésre kerülnek. III.6.a. Illetmény költséghely kormányzati funkció megbontása Elérési útvonal 1. Új dolgozó feladásakor kerülnek rögzítésre az adatok Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás 81

82 Illetmény adatok - Illetmény költséghely kormányzati funkció funkciógomb Elérési útvonal 2. Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Illetmény adatok - Illetmény költséghely kormányzati funkció funkciógomb Elérési útvonal 3. Egyéb juttatásokból indítás Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Egyéb juttatások karbantartása - Illetmény költséghely kormányzati funkció funkciógomb Illetmény költséghely kormányzati funkció megbontása alapelvek Az illetmény elemek és egyéb ellátások költséghely - kormányzati funkció szerinti megbontása program két helyről hívható szerkesztéssel. - Foglalkoztatási adatok karbantartása - Egyéb juttatás adatok karbantartása Általános szabályok: A foglalkoztatás költséghelyére is kell minden esetben megbontásnak szerepelnie A kerekítés összege minden esetben a foglalkoztatás költséghelyére kerül, nem bontható meg. Az illetmény elemek összesen adatának minden esetben meg kell egyeznie az Illetmény költséghely kormányzati funkció táblában megbontott összesen összeggel. Egy költséghely kormányzati funkció páros csak egyszer szerepelhet a blokk2-ben. Egy jogcímen belül nem lehet kétszer ugyanaz a költséghely és kormányzati funkció páros. A fenti szabályok csoportos jellegűek, mentéskor kell őket ellenőrizni. Ha nem történik meg az illetményelemek költséghely és/vagy kormányzati funkció szerinti megbontása, akkor is megképződik a tábla az adott foglalkoztatási adatok illetmény elemei alapján a foglalkoztatáshoz tartozó költséghelyre és kormányzati funkcióra. Illetmény költséghely kormányzati funkció megbontás jogviszony esetén A képernyő nyolc blokkra oszlik. A leírásban könnyebb utalni a blokkok számozott jelölésére, de minden blokk használatát részletesen magyarázzuk. 82

83 Blokk1 Sorszám mező - belső egyedi azonosító. Kezdete mező - a foglalkoztatás Változás hatálya dátuma. Vége - érvényesség vége. Összesen mezőbe a foglalkoztatás Illetmény adatok képernyőn található Illetmények összesen értéke íródik be. A blokk1 mezői nem módosíthatók. Blokk2 Szakfeladat mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. Szervezeti mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. Főkönyvi mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. Témaszám mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. Kormányzati funkció mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. %-a mező értéke az illetményelem összesen megbontás utáni %-a., az adat módosítható. A % mezőkbe csak 0,1-től 100-ig terjedő, egy tizedessel rendelkező számot lehet megadni. Értéke mező értéke az illetményelem összesen megbontás utáni összege., az adat módosítható. Megbontható összeg: a mező az illetményelemek összesen összegét tartalmazza kiinduláskor. Ha a felhasználó egyedi bontást választ a blokk3-ban, vagyis a blokk3 Egyedi bontás jelölő 83

84 négyzetébe bekerül a pipa, akkor az egyedi bontásra jelölt illetményelem összege levonódik ebből az összesen összegből. Leírás a blokkhoz: Egy segéd blokk, mely megkönnyíti a költséghelyenkénti megbontást, ha a felhasználó átsorolás szintjén szeretné szétosztani az illetmény elemek összesen adatát. A valódi megbontás a blokk4-ben fog megjelenni. Az itt megbontható összeg a blokk3-ban az egyedi bontásra nem jelölt értékek összesen adata. Csak %-os megbontás rögzíthető, de érték megadása esetében is azonnal számolja vissza a program a %-ot ezzel segítve a felhasználót. Ez minden %-Érték mezőre igaz a programban. A költséghely, % vagy érték megadását követően a blokk3-ban egyedi bontásra be nem jelölt jogcímeket azonnal megbontjuk a háttérben. Blokk 3 Az adott átsorolás jogcímeit mutatja meg. Itt tudja a felhasználó bejelölni, hogy a blokk2-ben az illetmény összesen összeg megbontását választja, vagy a blokk4-ben az illetmény elemek megbontását (jogcímenként szeretné a költséghely megbontásokat megadni az adott jogcímre). Jogcím mező az illetményelem jogcíme. Jogcím megnevezése mező az illetményelem megnevezése. Érvényesség kezdete a rekord érvényességének kezdete. Érvényesség vége határozott idejű alkalmazás esetén azonos az határozott idő vége dátummal, vagy az adott illetményelem érvényességének vége dátumával. Értéke az adott illetményelem összege. Egyedi bontás jelölő négyzet. esetén ha jelölés aktív, akkor egyedi bontást választott a felhasználó, ha nem, akkor összesen összegben fogja az illetményt megbontani. Amennyiben a megbontás jel egyedi megbontást jelöl, a blokk 4-ben az adott jogcím sora aktív, és szerkeszthető. Amennyiben a megbontás értéke nincs bejelölve, nem -en áll, akkor a bontás a blokk4-ben csak megmutatható, de nem szerkeszthető. Egyedi bontás bejelölésekor az adott illetmény elem értéke kivonódik a blokk2-ben a Megbontható összeg mező értékéből és az adott jogcím csoportos megbontás által létrehozott rekordjai a blokk4-ben szerkeszthetővé válnak, de nem törlődnek és épülnek fel újra a pipa berakásával. Blokk4: A blokk3 rekordok azon adatai szerkeszthetőek, ahol az egyedi bontás jel be van rakva a blokk3-ban. A be nem jelölt rekordok megbontás adatai nem szerkeszthetőek. Szakfeladat mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. Szervezeti mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. 84

85 Főkönyvi mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. Témaszám mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. Kormányzati funkció mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. %-a mező értéke az illetményelem összesen megbontás utáni %-a., az adat módosítható. Értéke mező értéke az illetményelem összesen megbontás utáni összege., az adat módosítható. Az itt megbontható összeg a blokk3-ban az egyedi bontásra jelölt értékek összege. Csak %-os megbontás rögzíthető, de érték megadása esetében is azonnal visszaszámolja a program a %- ot, ezzel segítve a felhasználót. Ez minden %-Érték mezőre igaz a programban. Foglalkoztatáskor rögzített új jogcím rögzítése esetén a költséghely megbontás rekord az illetményelemre automatikusan megképződik, ha a foglalkoztatás karbantartóban adott meg a felhasználó alapértelmezett kormányzati funkciót. Ebben az esetben az + Egyedi bontás jel= I és a % mező értéke =100 és a költséghely azonosítók azonosak a foglalkoztatás költséghely azonosítóval, a kormányzati funkció azonosító a foglalkoztatáshoz feladott kormányzati funkcióval. Blokk5: Megmutatja a blokk3-ban kiválasztott jogcím költséghely szerinti megbontását. A blokk mezői nem módosíthatóak. A költséghely adatok szintjén felösszegzett % és érték sorokat kell megmutatni a blokk3-ban kiválasztott jogcímre:. Blokk6: Megmutatja a blokk3-ban kiválasztott jogcím kormányzati funkció szerinti megbontását. A blokk mezői nem módosíthatóak. A kormányzati funkció adat szintjén felösszegzett % és érték sorokat kell megmutatni a blokk3-ban kiválasztott jogcímre: Átsorolás szintű megbontás megmutatása funkciógombbal hívható meg a blokk7 és a blokk8. 85

86 Blokk7 Megmutatja a blokk2-ben átsorolás szinten a költséghely szerinti megbontást. A blokk mezői nem módosíthatóak. A költséghely adatok szintjén felösszegzett % és érték sorokat kell megmutatni a blokk2-ből. Blokk 8 Megmutatja a blokk2-ben átsorolás szinten a kormányzati funkció szerinti megbontást. A blokk mezői nem módosíthatóak. A kormányzati funkció adat szintjén felösszegzett % és érték sorokat kell megmutatni a blokk2-ban értékére. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Illetmény adatok képernyőhöz. Illetmény költséghely kormányzati funkció megbontás egyéb juttatás esetén Egyéb juttatás adatok karbantartása programból hívás esetén a kiválasztott egyéb juttatás azonosító alapján mutatjuk meg az adatokat. Alapvető szabályok egyéb juttatás megbontása esetén: - Az egyéb juttatás költséghelyén is kell adatnak szerepelni, a teljes összeg nem bontható szét csupa idegen költséghelyre. - A megbontásra került Értéke mezők összesen összegének meg kell egyeznie az egyéb juttatás összegével. - Az itt megadott százalékok értékének összege minden esetben 100 %. - Csak %-os megbontás rögzíthető, de érték megadása esetében is azonnal visszaszámolja a program a %-ot, ezzel segítve a felhasználót. Ez minden %-Érték mezőre igaz a programban. Blokk 9 Szakfeladat mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. 86

87 Szervezeti mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. Főkönyvi mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. Témaszám mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a Témaszám mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. Kormányzati funkció mező értéke értéktáblából kerül kiválasztásra. Az értéktábla a mező melletti jelölő négyzetre kattintással érhető el. %-a mező értéke az egyéb juttatás összesen megbontás utáni %-a. Módosítható. A % mezőkbe csak 0,1-től 100-ig terjedő egy tizedessel rendelkező számot lehet megadni. Értéke mező értéke az egyéb juttatás megbontás utáni összege., az adat módosítható. Blokk10 Megmutatja az egyéb juttatás költséghely szerinti megbontást. A blokk mezői nem módosíthatóak. Blokk 11 Megmutatja az egyéb juttatás kormányzati funkció szerinti megbontását. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a Egyéb juttatás karbantartása képernyőhöz. Illetmény költséghely kormányzati funkció megbontás adatai módosítása A fejléc Módosítás funkciógomb megnyomására válnak szerkeszthetővé az adatok a blokk2- ben, blokk4-ben, egyéb juttatások blokk10-ben. A blokkokban már meglévő sorok költséghelye, kormányzati funkciója, %-a és értéke módosítható. Az Új funkciógombbal lehet új sort beszúrni az adott blokkba. A Törlés Funkciógombbal lehet a blokkokból sort törölni. Illetmény költséghely kormányzati funkció megbontás adatai törlése A törlés önmagában nem lehetséges, az illetményelemekhez minden esetben tartoznia kell költséghelynek. 87

88 III/7. Munkaügyi okirat kezelése Intézményi oldalon a foglalkoztatási adatok rögzítését követően munkaügyi okiratok is készülnek több jogviszony esetében. Ezen jogviszonyok esetében ahhoz, hogy a felrögzített munkaügyi adatok alapján számfejtésre kerüljenek az illetmények, a személy és munkaügyi adatok több állapota, iratcsomag státusza különböztethető meg 1. lépés: a munkaügyi adatok rögzítésre kerültek, az okiratok generálása megtörtént, mentés sikeres volt Ekkor az iratcsomag státusza szerkesztés alatt áll. Ekkor az okiratok nyomtathatók. 2. lépés: Megtörténik az okiratok nyomtatása, megváltozik a rögzítő képernyő, ha az ügyintéző rendelkezik hitelesítési jogosultsággal. Hitelesítést követően az iratcsomag státusza hitelesített. 3. lépés: A hitelesítés visszavonható. Ekkor az iratcsomag státusza ismét szerkesztés alatt álló lesz, vagy számfejtésre átadható, és ezzel kerülnek be a munkaügyi adatok az éles számfejtésbe. Az iratcsomag státusza számfejtésre átadott 88

89 Illetményszámfejtő helyen a rögzített személy és munkaügyi adatok mentés után rögtön számfejtésre átadott státusszal kerülnek be a számfejtésbe. III/8. Okirat / ügyiratok kiegészítő adatainak kezelése Elérési útvonal Az okirat vásznakat beépítik a személy karbantartó, foglalkoztatás karbantartó, megszűnés karbantartó programokba. Menüből indítható funkciócsoport, intézményi és számfejtői jogosultsággal is indítható. Az okirat vásznakat beépítik a személy karbantartó, foglalkoztatás karbantartó, megszűnés karbantartó programokba. A vásznak megjelenítését a főprogram állítja. Alapesetben csak az 1. vászon jelenhet meg, a kiválasztott iratra jelenik meg a 2. vászon. Ez csak akkor lehetséges, ha van az 1. vásznon Munkaügyi irat generálása nyomógomb, és ennek hatására már született irat rekord. Intézményi ügyintéző és számfejtő is elérheti a funkciót. Az intézményi ügyintéző 89

90 a Nyomtatás, Hitelesítés, Hitelesítés visszavonása Számfejtésre átadás nyomógombokat érheti el. A számfejtő csak a Számfejtői visszautasítás funkciót indíthatja. Az okirat vászon kitöltése kötelező minden okirat generálásához. Kötelező kitölteni az ügyirat számot, keltezés helyét és az ügyirat dátumát. Az alkalmazási okiratokra rákerül a jogorvoslati szerv, így ennek a mezőnek a kitöltése is szükséges. Értéktáblából választható. Egyes okiratokra megjegyzés vagy tájékoztatás is felkerülhet. A megfelelő blokkokba lehet a szöveget beírni. A mellékletek felsorolására is lehetőség van. A képernyő alsó részén tájékoztató jelleggel megtekintheti a felhasználó az okirat típusát, állapotát, és a nyomtatandó okiraton megjelenő címét a dolgónak. Amennyiben iratcsomag született, ezek együttesen hitelesíthetők csak, és a hitelesítés visszavonása is csak az összes iratra indítható el..az okirat vásznat iratcsomag esetén minden egyes iratra ki kell tölteni. A Blokk 1 nyomtatás gombra minden okirat kinyomtatódik, az irat pdf formátumban tárolódik az iratkép táblában. Nyomtatás előtt mindig tárolni kell az adatokat, ha valamiben módosítás történik (szerkesztés üzemmódban fut a program), a nyomtatás gomb nem él. IV. Módosítás a munkaügyi adatokban Elérési útvonal Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése. Foglalkoztatási adatok kezelése A foglalkoztatáshoz kapcsolódó adatok bármelyikében módosítás vagy újabb adat rögzítése csak foglalkoztatáson keresztül hajtható végre, mivel ezekről intézményi ügyintéző által történő rögzítés esetén okirat is készül Ezért a Változtatás hatálya dátum lesz a foglalkoztatás bármely adata módosításának is a hatálya kezdet dátum. A már meglévő jogviszony adatot először induló képernyőn ki kell keresni a képernyő adatok szűrési lehetőségeivel könnyítve a keresést. Módosítást legalább karbantartási jogosultsággal rendelkező felhasználó hajthat végre a rendszerben. V. Törlés a munkaügyi adatokban A munkaügyi adatok törlése csak addig hajtható végre, amíg az adott jogviszonyra nem történt legalább egy alkalommal számfejtés. Ezt követően számfejtőhelyi szakmai menedzser jogosultsággal lehet sztornózni jogviszonyt. Ha intézményi ügyintéző adta fel a foglalkoztatási adatokat, mindaddig, amíg az szerkesztés alatt álló állapotban van, törölhető a rendszerből. Ha már hitelesítésre került, de még nem került számfejtésre átadásra, a hitelesítés visszavonását kövezően lehet a törlést végrehajtani. 90

91 Ha már számfejtésre átadás megtörtént, csak a MÁK számfejtő törölheti, amíg nem történt számfejtés az adott jogviszonyra. Ha MÁK számfejtő adat fel az adatokat, mindaddig törölheti, amíg nem történt számfejtés az adott jogviszonyra. MÁK számfejtő által törlésre kerülhet úgy is a foglalkoztatás új jogviszony feladásakor vagy egyéb módosítások elkészítésekor, hogy az intézményi ágon még szerkesztés alatt áll az irat, és azt a MÁK számfejtő visszautasítja. A visszautasítással az intézményi ügyintéző által rögzített adatok törlésre kerülnek. VI. Beosztás adatok karbantartása Elérési útvonal Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Beosztás adatok Beosztás adatok karbantartása alapelvek A beosztás napok alapján gazdálkodónként állítható össze a szükséges beosztás minta. A beosztás minták közül az adott jogviszonyhoz hozzá kell rendelni egy beosztás mintát. Ennek következtében megképződnek a beosztás adatok. A Beosztás adatok karbantartót az ügyintéző számfejtés zárásig aktuális számfejtési időszakra módosíthatja. A karbantartó táblában lehetősége van a mozgóbér és a távollétek rögzítésére is. Ehhez a Mozgóbér blokkban található (+), illetve a Távollét található (-) funkció gombra kattintva hívja meg a mozgóbér illetve a távollét karbantartó táblákat. Ha az ügyintéző adott hónapban nem visz fel semmilyen módosítást a beosztás adatok karbantartóban, akár meg sem nyitja azt, akkor is megtörténik adott időszakra a számfejtés. Beosztás adatok karbantartása 91

92 A képernyő bal oldalán található egy teljes hónapra naptár formában a beosztása. Megjelölésre kerülnek a munkanapok, pihenőnapok, szabadnapok és ünnepnapok. Az ünnepnapokat ezen felül piros színnel jelölik, így abban az esetben, ha a beosztás alapján ünnepnapon is munkanapja van a dolgozónak, ez a szín alapján elkülönül. Számfejtési időszak mező belépéskor az aktuális számfejtési időszakon áll, ha nem történt meg ezt kövező hónap(ok)ra a beosztás adatok elgördítése. A mező mellet jobbra, balra mutató nyilakkal (funkciógombok) lehet az időszakok között mozogni. A jobbra nyíl a legnagyobb sorszámú rekordra, a balra nyíl a legkisebb sorszámú rekordra navigál. Sorszám mező melletti jobbra, balra funkciógombok feladata, hogy számfejtési időszakon belül a következő sorszámú beosztás adatra navigáljon. Jobbra nyíl a későbbi, balra nyíl az előbbi sorszámot jeleníti meg. Beosztás szerinti munkaórák a beosztás szerint számolt ledolgozandó munkaórák száma. Beosztás szerint teljesített munkaórák mező a ténylegesen ledolgozott munkaórák számát mutatja. Általános munkarend szerinti munkaórák Általános munkarend szerinti munkanapok száma szorozva a tényleges munkaidő óráinak számával. Beosztás minta az adott beosztás minta megnevezése Gördítés következő időszakra funkciógombbal van lehetőség a beosztás mintát egy újabb hónapra elgördíteni. Új felvitel gombra aktívvá válik a Gördítés következő időszakra funkciógomb. Rákattintva megjelenik a következő hónapra tervezett beosztás adat. Egymást követően több hónapra is megtervezhető a beosztás. A képernyő jobb oldalán lévő blokk 3 a bal oldali naptár formátumban jelölt nap részletes adatait mutatja: Dátum a jelölt nap dátuma Nap típusa, megnevezése A jelölt nap típusa (munkanap, pihenőnap, szabadnap, ünnepnep) Elvárt munkaóra a jelölt napra elvár munkaóra. Munkaidő kezdete vége a jelölt napon munkaidő kezdet, vég adatok Szünet kezdete- vége a jelölt nap szünetének adata A Mozgóbér blokkban található (+), illetve a Távollét található (-) funkció gombra kattintva hívja meg a mozgóbér illetve a távollét karbantartó táblákat. Részletes leírás a mozgóbér, illetve a távollétek leírásnál találhatók. Beosztás adatok karbantartása módosítás Módosítás esetén a számfejtési időszakon belül új sorszámú rekord keletkezik max(beosztas.sorsz)+1-gyel. Módosított példány mentésekor az előző példányhoz kapcsolt mozgóbér és távollét tételek átkerülnek az új sorszámra. 92

93 Beosztás adatok karbantartása törlése Előre mutató számfejtési időszakra vonatkozó beosztás rekord törölhető, ha a beosztás számfejtési időszak nagyobb, mint az aktuális számfejtési időszak. VI. Nyilatkozatok A nyilatkozatok menüben kell kezelni a dolgozó által vagy a dolgozó foglalkoztatásához kapcsolódó nyilatkozatokat. Ezeket külön menüpontokban lehet elérni. A nyilatkozat menüpontjai: - Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok - Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok - Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő - Béren kívüli juttatások - Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozat VI.1.Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok kezelése Elérési útvonal 1. Dolgozóhoz kapcsolódóan miután induló állapotban megkeresésre került a dolgozó: Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése Nyilatkozatok - Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok Elérési útvonal 2. Egyéb juttatás feladásakor: Számfejtés előkészítés - Egyéb juttatás - Adóelőleg nyilatkozat funkciógomb Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok kezelésének alapelvei Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok (költségnyilatkozat, személyi kedvezmény nyilatkozat, külföldi kedvezmény nyilatkozat, családi kedvezmény nyilatkozat, ápolási díj és munkarehabilitációs díj nyilatkozat) kezelése történik itt. A program két helyről indítható: a menüből, egy jogviszony kiválasztása után, illetve az egyéb juttatás programból. Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok rögzítése Amennyiben nincs a tárgyévre még rögzítve tétel, az Új felvitel nyomógomb segítségével lehet indítani a feldolgozást. 93

94 A Blokk 1 részben a program adott jogviszony kiválasztása után a tárgyévnek megfelelő Vonatkozási év -vel indul. Ha már volt rögzítve korábban bármilyen adónyilatkozat erre az évre, a megjelenítésre kerülnek sorszám szerint csökkenő sorrendben a rögzített tételek. A Vonatkozási év értéklista a tárgyévnél korábbi éveket is megjelenít, amelyekre az adott személynek volt valamilyen nyilatkozata rögzítve. Egy ilyen év kiválasztása esetén megjelenik a megfelelő nyilatkozat a képernyőn, hasonlóan a tárgyévhez. A korábbi évekre módosítás, új felvitel nem lehetséges, csak lekérdezés! Ha nincs a tárgyévre még rögzítve tétel, az Új felvitel nyomógomb segítségével lehet indítani a feldolgozást. Az Új felvitel megnyomására az Adóelőleg nyilatkozat típusa értéklista jelenik meg: 1 Személyi kedvezmény 2 Költségnyilatkozat 3 Családi kedvezmény 4 Külföldi kedvezmény 5 Nyilatkozat ápolási és munkarehabilitációs díj számfejtéséhez 6 Első házasok kedvezménye Amelyik nyilatkozatot szeretné a felhasználó rögzíteni, a kiválasztást követően az a blokk válik aktívvá. A nyilatkozat módosítása új tétel feladásával történik, hibás rögzítést törölni kell. VI.1.a. Személyi kedvezmény Adóelőleg nyilatkozat típusa 1 Személyi kedvezmény Nyilatkozat dátuma mezőbe a napi dátum beíródik, mely felülírható. A napi dátumnál nem lehet későbbi és nem lehet üres. Érvényesség kezdete dátum a számfejtési időszak hónapjának első napja, mely felülírható korábbi hónap első napi dátumra. Nem lehet adóév január 1-jénél korábbi dátum. 94

95 Amennyiben a személy külföldi illetőségű, akkor az érvényesség kezdete, vége dátum korlátozva van. A nyilatkozat időtartama a külföldi illetékességű magánszemély nyilatkozatának időtartamán belül lehet. VI.1.b. Költségnyilatkozat Adóelőleg nyilatkozat típusa 2 Költségnyilatkozat. Nyilatkozat dátuma mezőbe a napi dátum beíródik, mely felülírható. A napi dátumnál nem lehet későbbi és nem lehet üres. Vizsgálat fut le a tételek rögzítésekor, hogy adott dolgozó az adott adóévre tett-e már költségnyilatkozatot. Amennyiben igen, akkor erről megjelenik egy tájékoztató üzenet: Korábban tételes költségelszámolásról nyilatkozott. Módosítással a 10%-os költséghányadot már nem jelölheti meg. Előbb törölje a korábbi feladást! Érvényesség kezdete dátum a számfejtési időszak hónapjának első napja, mely felülírható korábbi hónap első napi dátumra. Nem lehet adóév január 1-jénél korábbi dátum. Érvényesség vége az adott adóév utolsó naptári napja, mely felülírható korábbi dátumra. Értéke nem lehet későbbi az adóév december 31- nél. Amennyiben a személy külföldi illetőségű, akkor az érvényesség kezdete, vége dátum korlátozva van. A nyilatkozat időtartama a külföldi illetékességű magánszemély nyilatkozatának időtartamán belül lehet VI.1.c. Családi kedvezmény Adóelőleg nyilatkozat 3 Családi kedvezmény Adóelőleg nyilatkozat típusa = 3 érték esetén Kapcsolt kedvezményezett / eltartott nyomógomb segítségével induló képernyőn megtekinthető, vagy minősíthető a már rögzített családi kedvezményre jogosító személy. Amennyiben még nincs a kedvezményre jogosító személy rögzítve a Jogosító rögzítése nyomógomb hívja meg a személy-hozzátartozó adatok kezelése. A Vissza gombbal visszaléphet a hívó képernyőre. A Jogosult jogosító kapcsolat nyomógomb hatására megjelenik a személyhez tartozó kapcsolat rekordok, ahol be lehet jelölni, hogy melyik hozzátartozóra veszi igénybe a kedvezményt. A bejelölés után visszatérve ezek megjelennek a jogosító blokkban és megadható a kapcsolat jellege. Amennyiben valamelyik jogosítót törölni szeretné, a során állva a törlés gombbal törlődik a rekord. 95

96 Amennyiben a személy külföldi illetőségű, akkor az érvényesség kezdete, vége dátum korlátozva van. A nyilatkozat időtartama a külföldi illetékességű magánszemély nyilatkozatának időtartamán belül lehet. Érvényesség kezdete dátum a számfejtési időszak hónapjának első napja, mely felülírható korábbi hónap első napi dátumra. Nem lehet adóév január 1-nél korábbi dátum. Érvényesség vége az adott adóév utolsó naptári napja, mely felülírható korábbi dátumra. Értéke nem lehet későbbi az adóév december 31- nél. Amennyiben a személy külföldi illetőségű, akkor az érvényesség kezdete, vége dátum korlátozva van. A nyilatkozat időtartama a külföldi illetékességű magánszemély nyilatkozatának időtartamán belül lehet VI.1.d. Külföldi kedvezmény Adóelőleg nyilatkozat 4 Külföldi kedvezmény. Nyilatkozat dátuma mezőbe a napi dátum beíródik, mely felülírható. A napi dátumnál nem lehet későbbi és nem lehet üres. Érvényesség kezdete dátum a számfejtési időszak hónapjának első napja, mely felülírható korábbi hónap első napi dátumra. Nem lehet adóév január 1-nél korábbi dátum. Érvényesség vége az adott adóév utolsó naptári napja, mely felülírható korábbi dátumra. Értéke nem lehet későbbi az adóév december 31- nél. A nyilatkozat időtartama a külföldi illetékességű magánszemély nyilatkozatának időtartamán belül lehet 96

97 VI.1.e. Nyilatkozat ápolási és munkarehabilitációs díj számfejtéséhez A táblában az Új felvitel megnyomására a következő sorszám képződik meg.: - Özvegyi nyugdíjban részesül mező értéke igen vagy nem lehet. - Kéri a nyugdíjjárulék levonását mező értéke igen vagy nem lehet. Érvényesség kezdete dátumnak a program felajánlja a napi dátumot, mely módosítható nél korábbi dátum nem lehet. A nyilatkozat kezdetének beírásakor lefut egy ellenőrzés, hogy az öregségi nyugdíjjogosultság dátumától nem lehet korábbi a beírt dátum. Amennyiben az ellenőrzés eredményeként a nyilatkozat kezdete dátum ettől korábbi, hibaüzenet érkezik. A vége dátum azonos vagy későbbi dátumra módosítható a kezdete dátumhoz viszonyítva. Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok módosítása A nyilatkozat módosítása új tétel feladásával történik, hibás rögzítést törölni kell. Korábbi évekre rögzített adóelőleg nyilatkozatok nem módosíthatók. Egyéni kötelező levonást befolyásoló nyilatkozatok törlése Korábbi évekre rögzített adóelőleg nyilatkozatok nem törölhetők. Törlés funkció, hibás rögzítés miatti logikai törlést jelent. A felvitt és így törölt rekordok a törlés dátumától függetlenül - a rendszer számára nem létezőként értelmezendők. Amennyiben az utolsó nyilatkozat törölt, akkor nincs érvényes nyilatkozat. Az aktuális rekordra indul a Törlés funkció. A tétel akkor törölhető, ha még nincs törölve, és amíg számfejtés nem történt rá. A tétel törlésre jelölésének, jóváhagyása Mentés funkciógombbal történik. 97

98 VI.2. Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok Elérési útvonal 1 Számfejtés előkészítés Foglalkoztatási adatok kezelése Nyilatkozatok Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok Elérési útvonal 2 Számfejtés előkészítés Egyéb juttatás Foglalkoztatói közterhet érintő nyilatkozatok funkciógomb Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok alapelvek január 1-től új szociális hozzájárulási adókedvezményeket érvényesíthetnek a munkavállalók alkalmazásakor a munkáltatók. A korábbi munkáltatói kedvezmények, mint a START PLUSZ, START EXTRA, START BÓNUSZ, valamint a Karrier Híd Program már kifutóban vannak, de még igénybe vehetik az arra jogosultak a lejáratukig. A munkáltató választhat, hogy a szociális hozzájárulási adókedvezmények közül melyiket veszi igénybe, amennyiben az ugyanazzal a személlyel fennálló, adófizetési kötelezettséget eredményező jogviszonyra tekintettel az adókedvezmények közül több érvényesítésére is jogosult lenne. Az új adókedvezmények sem egymással, sem más, a szociális hozzájárulási adókból érvényesíthető kedvezménnyel nem vonhatóak össze. Ami azt jelenti, hogy az új kedvezmények a START PLUSZ, START EXTRA, START BÓNUSZ, valamint a Karrier Híd Program együttesen nem érvényesíthetők. Ez azt jelenti, hogy egy időben csak egy érvényes rekord lehet a táblában. A Blokk 1 részben a program adott jogviszony kiválasztása után az Új felvitel nyomógombra az érvényes kedvezménytípusok választhatók, a korábban rögzített tételek kezdet szerint csökkenő sorrendben jelenjenek meg. Módosításra nincs lehetőség, a törlés gombbal egy kedvezmény törölhető, ha a változáskezelés eljárás engedi, és új nyilatkozatot lehet rögzíteni. A módosítás gomb éljen, de ne az aktuális tétel módosítása történjen, hanem megnyomására keletkezzen egy új rekord, amelynek tárolásakor az eredeti rekord végébe íródjon be automatikusan az új rekord kezdete 1 nap. 98

99 Visszamenőlegesen is rögzíthető kedvezmény, ez esetben is a változáskezelés eljárás vizsgálja, hogy történt-e kifizetés a kezdet óta, és lehetséges-e a tárolás. Ha hibával tér vissza a változáskezelés eljárás, megszakad a mentés folyamat. Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok rögzítése Csak abban az esetben lehetséges új tétel rögzítése, ha nincs érvényes rekord a kiválasztott jogviszonynak. Minden tétel a képernyőn megjelenik, de módosítani nem lehet az adatokban. A munkáltatói kedvezmények rögzítésekor vizsgálat történik, hogy engedélyezett-e adott jogviszonyra a munkáltatói kedvezmény feladása. Ha nem felelnek meg a feltételek, a kedvezmény rögzítése nem sikertelen. Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok módosítása Nyilatkozat módosítása nem lehetséges, hibás rögzítést törölni kell. Új nyilatkozattétellel módosítható egy korábbi nyilatkozat. Egy érvényes rekordon állva a Módosítás nyomógomb hatására nem az aktuális rekord módosítása történik, hanem egy új rekordot szúrjon be a program, amelyet a rögzítés szabályai szerint lehet kitölteni. Tárolásakor a korábbi rekord vége = új rekord kezdete 1 nap Munkáltatói közterhet befolyásoló nyilatkozatok törlése Törlés funkció, hibás rögzítés miatti logikai törlést jelent. A felvitt és így törölt rekordok a törlés dátumától függetlenül - a rendszer számára nem létezőként értelmezendők. Ha az utolsó nyilatkozat törölt, akkor nincs érvényes nyilatkozat. Az aktuális rekordra indul a Törlés funkció. A tétel akkor törölhető, ha még nincs törölve, és amíg számfejtés nem történt rá. A tétel törlésre jelölt, jóváhagyás Mentés funkciógombbal történik 99

100 VI.3. A kifizetőtől / munkáltatótól származó bevétel után az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKHO) megállapításához nyilatkozatok adatainak kezelése Elérési útvonal 1. Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése Nyilatkozatok - Kötelező levonást és munkáltatói közterhet érintő Elérési útvonal 2. Számfejtés előkészítés - Egyéb juttatás - EKHO nyilatkozat funkciógomb A kifizetőtől / munkáltatótól származó bevétel után az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKHO) megállapításához nyilatkozatok adatainak kezelése alapelvek Egyéni kötelező levonást és munkáltatói közterhet egyaránt befolyásoló nyilatkozatok kezelése. A program két helyről indítható: a menüből, egy jogviszony kiválasztása után, illetve az egyéb juttatás programból. Csak azok a személyek választhatják az EKHO-t, akik a nyilatkozattétel időpontjában jogosultak a foglalkoztatási adataiban szereplő besorolási FEOR (BESFEOR) vagy foglalkoztatási adataiban szereplő FEOR alapján. A Blokk 1 részben a nyilatkozat táblából a foglalkoztatási azonosítóhoz tartozó legnagyobb sorszámú rekord jelenik meg, a korábbi tételek a csúszka segítségével jeleníthetők meg az sorszám szerint csökkenő sorrendben. Nem érvényes rekordokat csak lekérdezni lehet, érvényeset pedig csak törölni A kifizetőtől / munkáltatótól származó bevétel után az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKHO) megállapításához nyilatkozatok adatainak kezelése rögzítése 100

101 Kezdete nem lehet üres, csak tárgyév lehet. Kötelező kitölteni Vége nem lehet korábbi, mint az EKHO nyilatkozat kezdete, és nem lehet későbbi, mint tárgyév december 31. Minimálbért eléri-e éves szinten kitöltése kötelező. Értéke I vagy N. Ha Igen, akkor a megfelelő összeghatár bevételig alkalmazható az EKHO. Havi szinten értéke I vagy N. Éves minimálbért nem elérő jövedelem arányszáma csak akkor tölthető ki, ha az éves minimálbért elérő jövedelemmel rendelkezik mező értéke = "N". EKHO határ kitöltése értéktáblából történik. Kötelező kitölteni. Lehetséges értékek: 1 25 millió forint bevételig 2 50 millió forint bevételig millió forint bevételig Nyugdíjas értéke I vagy N Ha a kiválasztott érték = I vizsgálja a program a nyugdíjas státuszt, és figyelmeztető üzenetet küld, ha itt igent választott, de nincs rögzítve nyugdíjas státusz a megadott időtartamra. Ettől függetlenül tárolható az érték. Teljes összegre nyilatkozik- e Csak akkor tölthető ki, ha a nyugdíjas jelző értéke igen. Nyilatkozott összeg csak akkor tölthető ki, ha a nyugdíjas jelző értéke = I és a teljes összegre ekho mező értéke N. EKHO átvállalása kifizetőtől értéke I vagy N. EGT tagállamban biztosított értéke I vagy N. A kifizetőtől / munkáltatótól származó bevétel után az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKHO) megállapításához nyilatkozatok adatainak kezelése módosítása 101

102 Nyilatkozat módosítása nem lehetséges, hibás rögzítést törölni kell. A korábbi nyilatkozat új nyilatkozattétellel módosítható. A kifizetőtől / munkáltatótól származó bevétel után az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKHO) megállapításához nyilatkozatok adatainak kezelése törlése Törlés funkció, hibás rögzítés miatti logikai törlést jelent. A felvitt és így törölt rekordok a törlés dátumától függetlenül a rendszer számára nem létezőként értelmezendők. Ha az utolsó nyilatkozat törölt, akkor nincs érvényes nyilatkozat. Az aktuális rekordra indul a Törlés funkció. A tétel akkor törölhető, ha még nincs törölve, és amíg számfejtés nem történt rá. Ha a tétel már törölt, nem él a Törlés nyomógomb. VI.4. Béren kívüli juttatások Elérési útvonal 1. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése Nyilatkozatok - Béren kívüli juttatásokhoz Elérési útvonal 2. Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Cafetéria nyilvántartás - Nyilatkozat rögzítése funkciógomb Béren kívüli juttatások nyilatkozat rögzítési szabálya A fejlécben lévő Új felvitel funkciógomb, biztosítja adott évre új nyilatkozat rögzítését. 102

103 A képernyő felső részén (blokk1) az eddig rögzített nyilatkozatok, nyilatkozat módosítások között lehet tallózni. Blokk1 az M1 mezőben kiválasztott évben rögzített nyilatkozatok fejléc adatait jeleníti meg. Módosítani az adatokat itt nem lehet. Új / módosítás esetén a szerkesztendő rekordot blokkolja a program és a képernyőn a blokk2 és blokk3 részben szerkeszthetőek az adatok. Blokk2 ben a blokk1-ben kiválasztott nyilatkozat részletezése látható. A nyilatkozatok felvitele, módosítása történik itt. Egy nyilatkozat típusból adott pillanatban egy érvényes rekord lehetséges, ezt a sorszám és kezdete mezők alapján határozzuk meg. Az alábbi nyilatkozat típusok léteznek a KIRA rendszerben: Típus Megnevezés Jogcím 1 Erzsébet utalványhoz tett nyilatkozat SZÉP Kártya-szállás alszámlához tett nyilatkozat SZÉP Kártya-vendéglátás alszámlához tett nyilatkozat SZÉP Kártya-szabadidő alszámlához tett nyilatkozat Önkéntes NYP munkáltatói hozzájáruláshoz tett nyilatkozat Önkéntes Egészség/Önsegélyző Pénztár munkáltatói hozzájáruláshoz Iskolakezdési támogatáshoz tett nyilatkozat KULTÚRA ERZSÉBET UTALVÁNY SPORT ERZSÉBET UTALVÁNY A blokk3-ban lévő Új funkció gomb akkor aktív, ha: a Más munkáltatónál kapott juttatás mező értéke I -igen, és a nyilatkozat szerkesztés alatt áll. Megnyomására egy új sor képződik a blokk3-ban. A blokk3-ban lévő Töröl funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására törlődik a rekord a blokk3-ból. A fejlécben lévő Mentés funkciógomb biztosítja a teljes nyilatkozat mentését. Béren kívüli juttatások nyilatkozat módosítása A fejlécben lévő Módosítás funkciógombra kattintva megjelenik a kiválasztott év és nyilatkozat típus legnagyobb sorszámú érvényes (nem törölt) rekordja - max(sorsz)+1 sorszámon - módosításra. Ezen kívül az új sorszámra átmásolódik az összes béren kívüli juttatások nyilatkozat rekord, vagyis a teljes nyilatkozat másolata jelenik meg szerkesztésre. Akkor is teljesen új másolat születik, ha nem volt még számfejtés a módosítani kívánt nyilatkozatra. Az eredeti nyilatkozat mindig megmarad. Tárgyévet megelőző évek nyilatkozatai nem módosíthatóak. 103

104 Béren kívüli juttatások nyilatkozat törlése A fejlécben lévő Törlés funkciógomb biztosítja a nyilatkozat logikai törlését. Törléshez a blokk1-ben ki kell választania a nyilatkozatot a felhasználónak. Törölni csak a legnagyobb sorszámú érvényes nyilatkozatot lehet. Amennyiben már számfejtés történt a nyilatkozat alapján törlés nem lehetségesvi. 5. VI.5. Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkozat Elérési útvonal: Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése Nyilatkozatok Kompenzáció igénybevételéhez nyilatkoza A KIRA alapelve érvényesül a kompenzáció esetében is. A kompenzáció havi összege a jogszabályban meghatározott módon megállapításra kerül. Ezen összeget befolyásolja: - nyilatkozat adattartalmában bekövetkezett változás 104

105 - illetmény változása - távollét - jogviszony megszűnése. Ezek alapján minden változást befolyásoló programnál meg kell hívni azokat az eljárásokat, programokat, amelyek alapján újra megállapításra kerül a jogosult havi összeg. Ha a nyilatkozat vagy a bér változik, akkor a kompenzációs gyerektáblában kerül újra lepakolásra a megadott érvényességtől a havi összeg. Amennyiben a távollét vagy a jogviszony hónap közben történő megszűnése alapján állapítunk meg összeget az úgy történik, hogy a megállapított havi összeg kerül csökkentésre, és az kerül a JÁRANDÓSÁG táblába lepakolásra, úgy hogy a már lapakolt tárgyhavi összeget törlésre került, és az újonnan megállapított összeg kerül lepakolásra. VII.Önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagságok kezelése Elérési útvonal Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Önkéntes pénztári tagságok Önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagságok kezelése alapelvek Egy foglalkoztatáshoz tartozhat több érvényes pénztári tagság. A második rögzítésekor kérdés jelenik meg a felhasználóhoz, hogy le akarja-e zárni az érvényes tételt. Ha nem akarja lezárni, hanem egy további pénztári tagságot szeretne rögzíteni, lehetősége van a felhasználónak. Amennyiben az érvényes lezárását választja, akkor nem rögzíthet, visszatér a kiindulási állapotba, az Új felvitel megnyomása előtti helyzetbe. Önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagságok kezelése rögzítése 105

106 Pénztártagság kezdete, vége azonosítója mezők kitöltése kötelező. a pénztár értéklistából kerül kiválasztásra, a pénztár neve, adószáma megjelenik az értéklista adataiból. A munkáltatói hozzájárulás kezdete vége nem nyúlhat túl a pénztártagság kezdete vége dátumon. A munkáltatói hozzájárulás típusa mező kitöltése kötelező. Értéke lehet: 1 Csoportos 2 Cafetéria Fix összeg vagy Százalékos mérték mezők csak akkor tölthetők ki, ha a Típus mező értéke 1 Csoportos. A FIX összegű hozzájárulás minden hónapban a jegyzékre számfejtésre előkészítésre kerül. Önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagságok kezelése módosítása Blokk 1 esetében csak a pénztártagság vége mező módosítható, abban az esetben, ha a rekord érvényes de csak ha nincs érvényes munkáltatói hozzájárulás az adott időpontban. Blokk 2 esetében módosítás nem lehetséges, hibás rögzítést törölni kell. A hozzájárulás típusának, összegének vagy százalékának módosításához egy új tételt kell feladni az Új felvitel gombbal. Önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári és önsegélyező pénztári tagságok kezelése törlése Törlés funkció, hibás rögzítés miatti logikai törlést jelent. A felvitt és így törölt rekordok a törlés dátumától függetlenül - a rendszer számára nem létezőként értelmezendők. Ha az utolsó pénztári tagság vagy hozzájárulás törölt, akkor nincs érvényes rekord, ezek a képernyőn nem látszanak. Ha van érvényes munkáltatói hozzájárulás rögzítve, a törlés nem lehetséges. 106

107 VIII. Korkedvezményes munkakörök kezelése Elérési útvonal Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Korkedvezményes munkakör január 01-től a menüben új feladásra nincs lehetőség jogszabályváltozás miatt. Korkedvezményes munkakörök kezelésének alapelvei Amennyiben a munkavállaló foglalkoztatása korkedvezményre jogosító munkakörben történik, abban az esetben vihető fel adat a menüpontban. Korkedvezményes munkakörök kezelése rögzítése Új tétel rögzítése csak akkor lehetséges, ha nincs adott napon érvényes rekord. Amennyiben van érvényes rekord, nem él az Új felvitel gomb. A tételek között átfedés nem lehet. Amennyiben visszamenőleges kezdettel próbál rögzíteni tételt, és a beírt napon van érvényes tétel, nem lehet rögzíteni. A kezdete dátum a jogviszony kezdete vagy annál későbbi dátum lehet. Korkedvezményes munkakörben foglalkoztatás vége dátum kitöltése kötelező, ha a korkedvezményes munkakörben foglalkoztatott sor kezdete kitöltésre került. Korkedvezményes munkakörben foglalkoztatott kódja csak jogszabály alapján a kódkatalógusból történő választással történik. A kód választása után a kód megnevezése is megjelenik a képernyőn. Korkedvezményes munkakörök kezelése, módosítása A korkedvezménnyel kapcsolatos nyilatkozat módosítható, törölhető. Módosítás esetén korkedvezményes munkakör kódja változhat, a módosítás új felvitellel lehetséges. 107

108 Korkedvezményes munkakörben foglalkoztatás vége dátuma változik., a módosítás új felvitellel lehetséges. Korkedvezményes munkakörök kezelése, törlése Téves rögzítés esetén, ha még nem történt meg a számfejtés, csak törölt tételként nyilvántartandó az adat, a képernyőn nem jelenik meg a törlés után. Amennyiben számfejtés már történt, akkor a törlés csak a járulék korrekció elvégzése után lehetséges, ha a változáskezelő eljárás nem ad vissza hibát. IX. Hozott szja adatok kezelése Elérési útvonal Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Hozott szja adatok Karbantartási jogosultságok A hozott szja adatlap adatai rögzítésének jogosultsága eltér a többi munkaügyi adatra vonatkozó jogosultságtól. Intézményi ügyintéző, vezető csak lekérdezési jogosultsággal bír. Csak igazgatósági számfejtő rögzíthet a menüben. Hozott szja adatok alapelvek Adott adóévben új jogviszony létesítésekor a korábbi jogviszonyban szerzett adóköteles jövedelem adatok rögzítése hozott adó adatlap alapján. A hozott adó adatlap adatai felhasználó által kerülnek rögzítésre, ha a korábbi jogviszonyban szerzett jövedelem nem a igazgatósági számfejtési körbe tartozó munkáltatótól származik. Csak igazgatósági számfejtő rögzítheti az adatokat. Intézményi ügyintézőnek csak lekérdezési jogosultsága van a menüponthoz. Amennyiben az adóévben a munkavállaló új jogviszonyt létesít, ez a menüpont biztosítja az előző jogviszonyban kapott adóköteles és kedvezményes adózású egyéb kifizetésekről leadott adó adatlap sorainak rögzítését. Amennyiben a munkavállaló több hozott adó adatlapot ad le új munkahelyén, a számfejtőnek vizsgálnia kell, hogy az adó adatlapokon a korábbi munkáltatótól (társas vállalkozástól) származó jövedelem is szerepel az adatlapon mező értéke 0 vagy 1. A vizsgálat függvényében a több helyről származó adó adatlapon szereplő sorok értékeit a számfejtőnek halmoznia kell és a halmozott adatokkal az adó adatlapok megfelelő sorait fel kell töltenie. Azaz a rendszerben tárgyévre új felvitellel csak egy hozott adó adatlap rögzíthető. 108

109 Hozott szja adatok rögzítése Blokk1 adatai Évszám - a nyíl funkciógombra kattintva lehet az évszámok között mozogni. Sorszám a feladás sorrendjében program által képzett érték. Adatlap típusa 1 Jelenlegi jogviszony jövedelmi adatai, 2-Előző(ek) jogviszony(ok) jövedelem adatai Készítés dátuma -a program által kerül kitöltésre. Törlés dátuma - a törlés időpontja, program által kerül kitöltésre. Blokk2 Az új felvitel a hozott adatlap értékeinek rögzítését és mentését jelenti. A fejlécben lévő Új felvitel funkciógomb biztosítja az előző jogviszonyban kapott adóköteles és kedvezményes adózású egyéb kifizetésekről leadott adó adatlap sorainak rögzítését. Amennyiben a tárgyévre már van akár interaktívan, vagy program által képzett hozott adó adatlap rögzítve, a sorokban szereplő adatokat csak a Módosítás funkció gombbal lehet megváltoztatni. A fejlécben lévő Mentés funkciógomb biztosítja a teljes hozott adó adatlap mentését (blokk1, blokk2). Hozott szja adatok módosítása A fejlécben lévő Módosítás funkciógombra kattintva megjelenik a tárgyév legnagyobb sorszámú érvényes (nem törölt) rekordja max(sorsz)+1 sorszámon módosításra. valamint az új sorszámra átmásolódik az összes korábban feladott adatlap rekord. Tehát a teljes korábban tárolt hozott adó adatlap másolata ajánlódik fel szerkesztésre. 109

110 Hozott szja adatok törlése A fejlécben lévő Törlés funkciógomb biztosítja a hozott adó adatlap logikai törlését. Törléshez a blokk1-ben ki kell választania a törölni kívánt hozott adó adatlapot a felhasználónak. Törölni csak a legnagyobb sorszámú érvényes hozott adó adatlapot lehet. X. Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó cafetéria jogcímek feladása Elérési útvonal Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Cafetéria nyilvántartás Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó cafetéria jogcímek feladásához alapelvek A rögzítő program a főmenüből hívódik, a választott képernyőn jelölt jogviszonyra töltődnek be az aktuális év adatai. A jogosultság időtartama alatt a munkáltató döntése alapján több igénylőlap is rögzíthető. Adott gazdálkodónál az éves cafetéria keret mértékét a gazdálkodó törzsadatok cafetéria mező tartalmazza. A cafetéria jogosultság jogviszony típus szerinti adhatósága is szabályozott. Akkor rögzíthető igénylőlap a munkavállaló jogviszonytípusához, ha a gazdálkodói adatoknál cafeteria mező I -n áll. Amennyiben a mező értéke= N, akkor nem rögzíthető cafetéria. Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó cafetéria jogcímek rögzítése A fejlécben lévő Új felvitel funkciógomb, biztosítja adott év első igénylőlapjának a rögzítését. Amennyiben már az adott évre van igénylőlap, csak a Módosítás funkció gombbal lehet adatokat rögzíteni. 110

111 A képernyő négy részből tevődik össze: Blokk1 adatai az cafetéria tábla adatai, a Blokk2-ben és a Blokk3-ban a cafetéria jogcímek adatai, a Blokk4-ben az adott cafetéria jogcímhez a havi adatok szerepelnek. - Blokk1 ben az Időszak mezőben kiválasztott évben rögzített igénylőlapok fejléc adatait jeleníti meg. - Blokk2 a blokk1-ben kiválasztott igénylőlaphoz felrögzített cafetéria jogcímek listáját tartalmazza. - Blokk3 mezőben az Igénybe vett nettó összeg és Igénybe vett bruttó összeg mezők értékébe a program által bekerülnek a már számfejtésre került összegek. A cafetéria jogcímek felvitele és törlése lehetséges, valamint itt is lehet rögzíteni adott jogcímhez kötelezően kitöltendő egyéb nyilatkozatokat ( Nyilatkozat rögztése funkciógomb). Egy jogcím csak egyszer szerepelhet a blokkban. Amelyik jogcímhez (cafetéria elemhez) szükséges a más munkáltatónál kapott összegről nyilatkozni, azt a Nyilatkozat: mezőben Igen vagy Nem értékkel jelölni kell. Ha a mező értéke Igen, akkor a blokk3 mezőit kötelező kitölteni. A blokk2-ban lévő Új funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására egy új sor képződik a blokk2-ban. A blokk2-ban lévő Töröl funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására törlődik a jogcím blokk2-ből. Amennyiben az Igénybe vett nettó összeg és Igénybe vett bruttó összeg mezők értéke nagyobb, mint 0, akkor a jogcím nem törölhető. A fejlécben lévő Mentés funkciógomb biztosítja a teljes igénylőlap mentését. Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó cafetéria jogcímek módosítása A fejlécben lévő Módosítás funkciógombra kattintva a program felajánlja a kiválasztott év legnagyobb sorszámú, érvényes (nem törölt) rekordját - max(sorsz)+1 sorszámon - módosításra, valamint az új sorszámra átmásolódik az összes cafetéria jogcím rekord és a cafetéria jogcím rekordon szereplő cafetéria havi rekord. Tehát a teljes igénylőlap másolata felajánlásra kerül szerkesztésre. Akkor is teljesen új másolat születik, ha a nem volt még számfejtés a módosítani kívánt igénylőlapra. Az eredeti mindig megmarad. Tárgyévet megelőző évek igénylőlapjai nem módosíthatóak. XIX.6. Foglalkoztatási jogviszonyhoz kapcsolódó cafetéria jogcímek törlése A fejlécben lévő Törlés funkciógomb biztosítja az igénylőlap logikai törlését. Törléshez a blokk1-ben ki kell választania az igénylőlapot a felhasználónak. Törölni csak a legnagyobb sorszámú érvényes igénylőlapot lehet. Amennyiben már számfejtés történt, az igénylőlap alapján törlés nem lehetséges. 111

112 A képernyő négy részből tevődik össze: Blokk1 adatai az FCAFETERIAF tábla adatai, a Blokk2-ben és a Blokk3-ban az FCAFETERIAT tábla adatai, a Blokk4-ben az FCAFTHAVI tábla adatai szerepelnek. - Blokk1 az M1 mezőben kiválasztott évben rögzített igénylőlapok fejléc adatait jeleníti meg. Új / módosítás esetén a szerkesztendő rekord rögzítve van, másik rekordok ne látszódjanak a blokkban. - Blokk2 a blokk1-ben kiválasztott igénylőlaphoz felrögzített cafetéria jogcímek listáját tartalmazza. A cafetéria jogcímek felvitele és törlése lehetséges, valamint itt is lehet rögzíteni adott jogcímhez kötelezően kitöltendő egyéb nyilatkozatokat ( Nyilatkozat rögzítése funkciógomb). Egy jogcím csak egyszer szerepelhet a blokkban, különben hibaüzenet, munkhiba: 2555 H- Minden jogcím, csak egyszer rögzíthető! Amelyik jogcímhez (cafetéria elemhez) szükséges a más munkáltatónál kapott összegről nyilatkozni, azt a programnak figyeli. A blokk2-ban lévő Új funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására egy új sor képződik a blokk2-ban. Amennyiben a cafetéria jogcímen már történt számfejtés, nem törölhető! - Blokk3 a blokk2-ben kiválasztott cafetéria jogcímhez tartozó más munkáltatónál kapott nettó összeget, jelenlegi munkáltatónál igényelt nettó összeget, ezek felbruttósított összesen összegét mutatja meg. Továbbá tartalmazza a jelenlegi munkáltatónál már igénybevett cafetéria jogcímek bruttó és nettó összegét. - Blokk4-ben lehet rögzíteni a blokk2-ben kiválasztott cafetéria jogcím kifizetésének ütemezését. A Blokk4-ben szereplő Számfejtési időszak jelöli azt, hogy mikor kerüljön be a JARANDOSÁG táblába a megadott jogcím. Jogcímenként minden számfejtési időszak csak egyszer szerepelhet. A blokk4-ban lévő Új funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására egy új sor képződik a blokk4-ban. A blokk4-ban lévő Töröl funkció gomb akkor aktív, ha az igénylő lap szerkesztés alatt áll. Megnyomására egy sor törlődik a blokk4-ből. Ha M52 kisebb, mint az aktuális számfejtési időszak, nem törölhető. Cafetéria jogcímhez tartozó részösszeg már számfejtett, nem törölhető! 112

113 XI. Cafetéria elemek csoportos átadása egyéb juttatásba Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése Cafetéria elemek csoportos átadása egyéb juttatásba A Cafetéria nyilvántartásban rögzített tételeket lehet átadni az egyéb juttatás táblába, majd onnét a megadott feltételek alapján vagy havi vagy hóköziben történik a számfejtés. A szűrő képernyőn a kitöltöttséget értelem szerűen a + és a - értékkel lehet növelni vagy csökkenteni. XII. Szabadság nyilvántartás kezelése Elérési útvonal Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Szabadság nyilvántartás Szabadság nyilvántartás kezelése alapelvek A menü feladata a munkavállalók szabadságának nyilvántartása, az igénybe vehető szabadságok megállapítása, az ehhez szükséges pótszabadság jogosultságok rögzítése. Az ütemezett és engedélyezett szabadságok rögzítése, a még kivehető szabadságok naprakész megjelenítése a berögzített távollétek figyelembevételével. A program az alábbi jogviszony típusok esetén indítható: 01 Kormányzati szolgálati jogviszony 113

114 02 Közszolgálati jogviszony 03 Közalkalmazotti jogviszony 04 Fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonya 05 Igazságügyi alkalmazott szolgálati viszonya 06 Munkaviszony 07 Nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony 08 Ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony 09 Közfoglalkoztatási jogviszony 14 Állami vezetői szolgálati jogviszony 27 Hjt. szerinti szolgálati jogviszony 28 Ügyészi szolgálati jogviszony 29 Bírói szolgálati jogviszony 31 Választott tisztségviselő jogviszonya A program feladata a munkavállalók pótszabadság jogosultságának rögzítése, a személy adatai (életkor, nem) és foglalkoztatás alapadatai (kulcsszám, munkarend stb.), valamint a berögzített pótszabadság jogosultságok alapján megállapítani a munkavállalók igénybe vehető szabadságát napokban és órában egyaránt. Lehetőség van a szabadságok éves beütemezésére, engedélyezésére és a program megmutatja adott évre a még rendelkezésre álló szabadságokat (nap és óra) a távollétek karbantartásában berögzített szabadságok figyelembevételével. A szabadságnapok időarányos részét számítja a program, ha az alkalmazás év közben kezdődött, vagy ért véget, illetve, ha tartós távollét következett be. A szabadságok megállapítása részben jogviszony típusonként, részben jogviszony típustól függetlenül történik. Miután az éves összes szabadságot megállapításra került, elvégzi az arányosítást is. Az arányosításhoz a tárgyévre vonatkoztatott alkalmazás kezdetét és végét. Egy éven belül azonos pótszabadság típusból több érték is lehet, pl. kulcsszám változása esetén a besorolási pótszabadság két rekordban lehet tárolva, munkarend változása esetén is új tételek képződnek a kivett szabadságok helyes számítása céljából. A programba lépéskor ellenőrzés fut le, hogy a legfontosabb munkaügyi adatokban történt-e változás, vagyis jelen állapotban újra kalkulálva a szabadságos napokat, más eredmény jön-e ki, és a változás oka nem a távollétek, kieső idők miatt következne be. Ilyenkor üzenetet kap a felhasználó, hogy futtasson kalkulációt. 114

115 A pótszabadságok rögzítése értéklista segítségével történik. A pótszabadság kezdete lehet tárgyévnél korábbi, ebben az esetben a tárgyév első napjától számol a program, ha ennél későbbi, arányosítás esetén a megadott naptól naptári napok alapján arányosít. Az éves igénybe vehető szabadságok megállapításánál figyelembe kell venni a várható változásokat, mint például a következő előrelépés dátuma, ha a kulcsszám változása következtében változnia kell a besorolási pótszabadságnak. Külön sorokban hozza az egyes szabadság tételeket, ha változott a tényleges munkaidő mértéke, a dolgozó kulcsszáma, munkarendje (a kivett szabadság napok megállapításához szükséges), az év közben jogosultság alapján arányosítandó pótszabadság típusban változás következett be (pl. munkakör alapján járó pótszabadságra válik jogosulttá a dolgozó év közben), ha kieső idő keletkezik tartós távollét miatt (fizetés nélküli szabadságok esetén). Amennyiben év közben gyermek születik, a dolgozó egész évre jogosulttá válik a nagyobb mértékű pótszabadságra. Az alkalmazás időtartamával minden szabadság jogcímet arányosít, kivétel az apának gyermek születése esetén járó pótszabadságot. Az arányosítás naptári napok szerint történik. A kivett szabadságokat a berögzített távollétek közül jeleníti meg a program az adott évre vonatkozóan. Áthúzódó távollétek esetén az év első, illetve utolsó napjával számol. A program lehetőséget biztosít a korábbi évek megtekintésére, az év választásával, ezekről lehet listát készíteni, viszont a tárgyév 1 évnél korábbi évre nem lehet elindítani a szabadság kalkulációt. A szabadság program különböző vásznairól különböző listák indulnak: Pótszabadság és Igénybe vehető szabadság, Szabadság értesítés Szabadság ütemezés Ütemezett szabadságok Szabadság engedélyezés Engedélyezett szabadságok Igénybe vett szabadságok Szabadság kimutatás A szabadság kalkuláció az alábbi szabályok alapján állapítja meg a különböző jogviszony típusokban az éves alap és pótszabadság mértékeket, majd a tárgyévi alkalmazás időtartama alapján naptári napok szerint arányosítsa tételenként és az így arányosított napokat, a munkaidővel felszorzott órákat tárolja el szabadság táblába. Az arányosítás két tizedes jegyig történik, csak az összesítés után kerekíti egészre, a kerekítés szabályai szerint. A szabadságkalkuláció által számolt értékek a felhasználó által átírhatók, tárolás esetén az átírt érték tárolódik, de a szabadságkalkuláció ismételt elindítása újra számolja az értékeket. (Csak a módosítható mezőkre vonatkozik!) Pótszabadság jogcímek: Kód Megnevezés 2 Besorolás szerinti pótszabadság 3 Vezetői/beosztás szerinti pótszabadság 4 Munkakör alapján járó pótszabadság 5 Fiatal munkavállalónak járó pótszabadság 6 Gyermek után járó pótszabadság 7 Beteg gyermek után járó pótszabadság 8 Apákat megillető pótszabadság 115

116 9 Földalatti munkavégzés illetve sugárzás miatti pótszabadság 10 Egészségkárosodás miatti pótszabadság 11 Művészeti pótszabadság 12 Hszt. 92. (1) a) szerinti pótszabadság 13 Hszt. 92. (1) b) szerinti pótszabadság 14 Hszt (2) szerinti pótszabadság. Szabadság nyilvántartás rögzítése A program indulásakor a szabadság rekord automatikusan megképződik, ha egy alkalmazás esetén még nincs szabadság megállapítás az aktuális évre: előző évi szabadság csak akkor számolódik automatikusan, ha az üres, a táppénz miatti korrekció, amennyiben szükséges, minden kalkulációnál újra számolódik, ezzel felülírva a felhasználó által beírtat, (tehát ez elveszik ilyenkor). az óra a szabadság megállapításnál csak munkarend=1 esetén számolódik. Az Új felvitel gombra a pótszabadságok rögzíthetők. A kezdete mezőbe a tárgyévi alkalmazás kezdete, a vége mezőbe az alkalmazás vége, ha az kisebb a tárgyév utolsó napjánál, egyéb esetben A pótszabadság jogosultságok az értéklista segítségével rögzíthetők, a fizetés nélküli szabadságok és a keresőképtelenségek megjelennek, miután a felhasználó elhagyta a felajánlott év mezőt. Amennyiben két évvel korábbi évet választ az aktuális évnél, az adatok nem módosíthatók, csak lekérdezhetők, listázhatók. Az első képernyő vászon adatainak feltöltése után a második képernyő vásznon van lehetőség a szabadság kalkuláció elindítására. Itt a mezőkbe közvetlenül nem lehet írni, adatokat felvinni, a szabadság kalkuláció szúrja be a rekordokat a szabadság táblába. 116

117 A szabadság kalkuláció működése később megtalálható részletezve. Az összesítő mezők közül a keresőképtelenség miatt levonandó napok, órák módosíthatók az alábbi szabályok szerint: A harmadik vászon a szabadság ütemezés berögzítésére szolgál, az Új felvitel nyomógombbal, ugyanabba a táblába történik. A vászon csak akkor érhető el, ha van a kiválasztott évre szabadság kalkulálva, egyébként inaktív. A negyedik vászon a szabadság engedélyezés rögzítésére szolgál, az Új felvitel nyomógombbal indítható a rögzítés. A vászon csak akkor elérhető, ha van a kiválasztott évre szabadság kalkulálva, egyébként inaktív. 117

118 Az ötödik vászon a kivett szabadságokat jeleníti meg a távollét nyilvántartásból, valamint kiszámolja az aktuális egyenleget, amelyet a szabadság táblába visszaír. Az Új felvitel gomb az és 4. vászon esetben él. Szabadság nyilvántartás módosítása Módosítás funkció gomb: megnyomásakor a program a max(sorsz) rekordot a képernyőre feltölti a megfelelő mezőkbe. Bármit módosít a felhasználó, tároláskor megszületik a következő azonosítóval a szabadság rekordok. Csak az aktuális év és a megelőző év esetén módosíthatók az adatok, és csak az alább felsoroltak: Amennyiben a pótszabadságra jogosultság lejár, a vége beírandó, ha az érték (pl. gyermekek száma) változik, a korábbi értékhez tartozó tételben ki kell tölteni a vége dátumot és új pótszabadságra jogosultságot kell rögzíteni. Ugyanez a teendő, ha új körülmény következtében keletkezik pótszabadságra jogosultság (pl. egészségkárosodás). A szabadság tételek is változhatnak, ha távollét, vagy keresőképtelenség miatt meg kell bontani, vagy csökkenteni kell a megállapított szabadság napokat és órákat. 118

119 Ha változik a kulcsszám, a munkarend, a tényleges munkaidő mértéke, és emiatt újra kalkulálja a felhasználó a szabadságokat, szintén új fejrekord és a hozzá kapcsolódó tétel rekordok szülessenek meg. Tároláskor figyelmeztetni kell, ha változott bármelyik pótszabadságra jogosító tétel, hogy kalkulálja újra a szabadságokat. Ütemezett és engedélyezett szabadságok esetén a berögzített rekordok nem módosíthatók, csak törölhetők (logikailag) és újra felvihetők. Szabadság nyilvántartás törlése Törlés funkció, hibás rögzítés miatti logikai törlést jelent. A felvitt és így törölt rekordok a törlés dátumától függetlenül a rendszer számára nem létezőként értelmezendők. Az 1. vászonról indított törlés gomb törli az aktuális tételt, valamint a hozzá kapcsolódó rekordot. Vizsgálni kell a gyermek után járó pótszabadság törlésekor, hogy van-e rögzítve beteg gyermek után járó pótszabadság is, mert ebben az esetben nem tudja azt törölni, csak akkor, ha előbb a beteg gyerekre elvégezte e törlést. XIII. Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok kezelése Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok, szabadság elszámolás adatok és a megszüntető számfejtői dokumentumai esetében számfejtő helyi gazdálkodási ügyintézőnek nincs jogosultsága. A megszüntető számfejtői dokumentumai intézményi ágon nem kezelhetők. Elérési útvonal Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok kezelése alapelvek Jogviszony megszűnése, megszüntetése esetében a megszűnéshez kapcsolódó adatokat a számfejtő-helyi, vagy intézményi ügyintéző rögzíti a rendszerben. Intézményi ügyintéző esetén megszüntető okirat készítése is szükséges, ha a jogviszony típushoz az szükséges, kötelező. Adatok mentésekor az irat státusza szerkesztés alatt álló lesz, melyet az ügyintézőnek hitelesíteni kell és jogosultságtól függően számfejtésre átadnia. Már számfejtésre átadott megszüntető adatok módosítása intézményi ügyintéző által új megszüntető okirat készítését teszi szükségessé Az adatok szerkesztés alatti állapotba kerülnek mentéskor, amit az intézményi ügyintéző hitelesít és számfejtésre újból átad. Számfejtői módosítás esetén nem keletkezik okirat. 119

120 Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok rögzítése Jogviszony megszűnésének dátuma mező kitöltése kötelező. Amennyiben határozott idejű alkalmazásról van szó, a mezőbe írt dátum nem lehet későbbi, mint a határozott idő lejárati dátuma. Jogviszony megszűnésének módja értéktáblából választható. A megszűnés módok jogviszony típusokhoz vannak rendezve, így csak az adott jogviszony típushoz felajánlott értéklistából van lehetőség megszűnési módot választani. Törvényi szabályozás alapján került az értéklista kialakításra. Felmentési / lemondási, / felmondási idő mező szövegezése mindig az adott jogviszony típusnak és megszűnési módnak megfelelően íródik ki. Amennyiben olyan megszűnési mód került kiválasztásra, amely ezt a mezőt kötelezően kitöltötté teszi, akkor a törvényi mérték program által beíródik, de felülírható. Felmentési / lemondási, / felmondási idő kezdete vége az időtartamnak megfelelően kerül kitöltésre. Munkavégzés alóli mentesség felvitele funkció gomb a távollét karbantartót hívja meg, szerkesztés állapotban aktív. Azt, hogy mely megszűnési jogcímek esetében legyen aktív a Munkavégzés alóli mentesség felvitele gomb, azt a megszűnés/megszüntetés módja határozza meg. A funkciógombbal lehetőség nyílik a törvény által szabályozott módon a felmentési idő többszöri megbontására, és ennek a dátumait is itt rögzíteni kell. Szabadság megváltás, szabadság túlvét adatokat a megszüntető hatályossá válását követően kell a szabadság elszámolás menüpontban átszámoltatni. Végkielégítés hónapjainak a száma meghatározott megszűnési módok esetében kerül kitöltésre. A foglalkoztatási adatokból az Eszmei szolgálati idő végkielégítés -hez mező értéke alapján a program számolja a törvényi mértéket. Különadó tekintetében a megszűnést követő naptól nyugdíjas mező kitöltése csak a különadóra kötelezett munkáltatók és jogviszonyok esetében kötelező. 120

121 Igazságügyi alkalmazott, ügyész, bíró esetén a munkavégzés alóli mentességre vonatkozó jogszabályi hivatkozás mezőt kitölteni csak igazságügyi alkalmazott, ügyész, bíró esetén lehet szükséges. Tartalékállományba helyezés és a rendelkezés tartalékállományba helyezésről mezők nem kötelezően kitöltendők. Az okirat készítéséhez ügyiratszám, megjegyzés, indoklás mezők és mellékletek is kitölthetők. A megszüntető mellékleteként kell elkészíteni a szabadság adatok elszámolásáról az okiratot: Szabadság elszámolás addig nem készíthető, míg nincs éles megszüntetője egy jogviszonynak. A KIRA szabadság nyilvántartójában rendelkezésre álló adatok alapján felajánlásra kerül a napok száma. A szabadság elszámolás készítése előtt szabadság kalkulációt kell végezni, hogy a halmozott adatok frissüljenek. Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok módosítása Módosítás Intézményi ügyintéző: o Ha a max. sorszámú rekord szerkesztés alatt álló, akkor azt a rekordot kell felajánlani módosításra. o Ha a max sorszámú rekord hitelesített, akkor nincs módosítási lehetőség,! o Ha nincs még rekord vagy a max. sorszámú rekord sztornózott, akkor nincs módosítási lehetőség. Új felvitellel rögzíthet adatokat! o Ha max sorszámú rekord hatályos, mehet a módosítás, de figyelmeztető kérdést tesz fel a program: A megszüntető adatok hatályosak, valóban módosítani szeretne? A rekord max(sorsz)+ 1 sorszámon duplikálásra kerül szerkesztés alatti állapottal, majd ezt ajánlja fel a program módosításra Igen válasz esetén. 121

122 Számfejtő helyi/ országos ügyintéző: o Ha a max sorszámú rekord szerkesztés alatt álló, akkor nem módosíthat, o Ha a max sorszámú rekord hitelesített, akkor nem módosíthat, o Ha nincs még rekord vagy a max sorszámú rekord sztornózott, akkor nincs módosítási lehetőség.! o Ha max sorszámú rekord hatályos, mehet a módosítás, de figyelmeztető kérdést tesz fel a program: A megszüntető adatok hatályosak, valóban módosítani szeretne? A rekord max(sorsz)+ 1 sorszámon duplikálásra kerül hatályos állapottal, majd ezt ajánlja fel a program módosításra Igen válasz esetén. A megszüntető módosításához a szabadság elszámolás adatokat előtte törölni, sztornózni kell. Foglalkoztatási jogviszony megszüntetésével kapcsolatos adatok törlése Törölni csak azt a megszüntető adatokat tartalmazó rekordokat lehet, amik még nem kerültek számfejtésre. A törlés logikai törlés lehet csak. A megszüntető nem törölhető/sztornózható, ha van szabadság elszámolás szerkesztés, hitelesített vagy éles adatként. XIV. Okiratok státuszának csoportos lekérdezése, nyomtatása, hitelesítése, hitelesítés visszavonása, számfejtésre átadása Elérési útvonal Számfejtés előkészítés - Foglalkoztatási adatok kezelése - Okiratok csoportos kezelése Okirat / ügyiratok nyomtatásának kezelése személyek kiválasztása 1. teljes gazdálkodóra és minden jogviszonytípusra 122

123 A szervezeti egység alatt lévő, a kormányzati funkció alatt lévő és a jogviszonytípus alatt lévő + jelre kell kattintani. - jelre kattintva a szűrési beállítások törlődnek. 2. gazdálkodón belüli szűrési lehetőségek - szervezeti egység - másodlagos számlaszám - témaszám - kormányzati funkció a mezők alatt a nyíllal a legördülő menüből lehet kiválasztani - jogviszonytípus a felkínált jogviszony tipusokból lehet kiválasztani Akár teljes gazdálkodóra, akár szűréssel akarunk személy(eke)t keresni, 4 adatkört ki kell jelölni, akár mindet a + gombbal, de minimum egyet a legördülő menüből. 1.szervezeti egység 2. kormányzati funkció 3.jogviszonytípus 4.foglalkoztatás A szűrési lehetőségek variálhatóak úgy, hogy bármelyiknél szűrhetünk, míg másik keresésnél a + jellel az egészet kijelöljük, a lényeg, hogy minimum a fenti ra mindenképpen beállítsuk valamelyiket és ellenőrizzük, hogy aktívra, megszűntre, vagy mindkettő körre keresünk. Aktív mindaddig a dolgozó, amíg a megszűnés/megszüntetés hatálya > aktuális (tárgy)nap. okirat kiválasztása 1.okirat státusza 2.adatkör 3.nyomtatási állapot (Igen/Nem) a mezők mellett a nyíllal a legördülő menükből lehet kiválasztani. Kereséshez mindháromból ki kell egyet választani, majd rákattintani a jogviszony keresés/szűrés gombra. A szűrés, keresés eredményét a táblázat alsó részén találjuk, és aktívvá válnak azok a gombok, melyek(et) az okirat státuszának megfelelően egyénenként vagy csoportosan indítani lehet. Csoportos indításhoz a csúszka alatti + gombbal az összes személyre(azok minden iratára) indíthatjuk az irat státuszától függően kiválasztható - nyomtatás: ha az okirat státusza: szerkesztés alatt. Nyomtatás állapot jelzőtől független azért, hogy az egyszer már nyomtatott, de módosítás miatt újraszerkesztett irat is nyomtatható legyen. - hitelesítés: ha az okirat szerkesztés alatt és nyomtatás jelző = IGEN számfejtésre átadott státuszba kerül - hitelesítés visszavonása: ha az okirat hitelesített szerkesztett állapotba kerül vissza - számfejtésre átadása A csoportos kijelölés a jellel visszavonható, és a név előtti kockába kattintva egy, vagy több személy is kiválasztható a személyhez tartozó összes irattal. Arra nincs lehetőség, hogy egy személyhez tartozó több iratra szűrjünk, itt a személyhez tartozó azonos státuszú összes irat nyomtatása, státusza együtt változtatható, indítható. 123

124 XV. Beosztás minták karbantartása Elérési útvonal Paraméterállományok, kódkatalógusok- Paraméterállományok - Munkaügyi adatok paraméterállományai - Beosztás minta Beosztás minta karbantartó alapelvek A beosztás minta létrehozásnak első lépése, hogy a munkanapokat, pihenőnapot, szabadnapot kell felrögzíteni a beosztás nap karbantartóba, (Beosztás napok). A munkanapok különböző variációi szerepelhetnek. A beosztás minták szerkesztésekor a beosztás napok közül választva összeállításra kerül egy-egy beosztás típus. Ezek közül kell majd választani, és hozzácsatolni a megfelelőt adott jogviszonyhoz (Beosztás minta foglalkoztatáshoz rendelése), ez alapján állnak elő a beosztás adatok (Beosztás adatok) adott dolgozó jogviszonyára. Beosztás minta karbantartó rögzítése A képernyő felső részén a blokk1-be kerülnek a már feladott beosztás minta adatok. A képernyő aktív részén, (blokk2, blokk3 és blokk4) annak a sornak az adata látható, amely kijelölésre kerül. A blokk kifejezés helytelen, mert ugyan három részre tagolódik a képernyő, nem jelzi semmi, melyik lenne 1 stb. Az adatok itt interaktívan nem módosíthatók. Blokk2 Beosztás minta neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Törzsszám Értéktáblából kiválasztható vagy beírható, kitöltése nem kötelező. Érvényesség kezdete - vége kitöltése kötelező. Dátum formátum. 124

125 Cikluson belüli sorszám kitöltése kötelező. A ciklus napjának számát jelöli. Nap típusa, megnevezése kitöltése kötelező. A beosztás napok közül kerül kiválasztásra értéktáblából. Itt már azt a napot kell munkanap esetén választani, amelyiknek a munkaidő kezdet, vége, elvárt munkaórák száma a minta készítéséhez szükséges. ÚJ funkciógombbal kezdeményezhető az új sor felvitele. Töröl funkciógombbal a felvitt sor törölhető. Blokk3 A blokk2-ben választott nap részletes adatait mutatja be, a mezők inaktívak. Nap típusa Elvárt munkaóra Munkaidő kezdete vége Szünet Szünet kezdete - vége Munkaidőbe beszámít. Blokk4 Minta megjelenítése értéklistában A jelölt törzsszámokon megjelenik a beosztás minta. Beosztás minta karbantartó módosítása Csak addig módosítható beosztás minta, amíg nem lett egyetlen foglalkoztatáshoz sem csatolva- Beosztás minta karbantartó törlése Csak addig törölhető beosztás minta, amíg nem lett egyetlen foglalkoztatáshoz sem csatolva. XVI. Beosztás mintához naptörzs adatok karbantartó Elérési útvonal Paraméterállományok, kódkatalógusok- Paraméterállományok - Munkaügyi adatok paraméterállományai - Beosztás napok Beosztás mintához naptörzs adatok karbantartó alapelvek 125

126 A beosztás minta létrehozásnak első lépése, hogy a munkanapokat, pihenőnapot, szabadnapot kell felrögzíteni a beosztás nap karbantartóba. A munkanapok különböző variációi szerepelhetnek. Munkanap feladásakor napszünet is feladható, de nem kötelező. A napszünet két típusa rögzíthető. Munkaidőbe beszámít, illetve nem számít be. A munkaidőbe nem számít be jelzővel ellátott napszünettel a munkaidő vége kitolódik. A gazdálkodó törzsszámához rendelés a MIND BE és a MIND KI funkciógombokkal is vezérelhető. Beosztás mintához naptörzs adatok karbantartó rögzítése A képernyő felső részén a blokk1-be kerülnek a már feladott naptörzs adatok. A képernyő aktív részén, (blokk2, blokk3 és blokk4) annak a sornak az adata látható, amely kijelölésre kerül. Az adatok itt interaktívan nem módosíthatók. Blokk2 Nap típusa értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Törzsszám Értéktáblából kiválasztható vagy beírható, kitöltése nem kötelező. Elvárt munkaóra kitöltése kötelező. Érvényesség kezdete kitöltése kötelező. Dátum formátum. Munkaidő kezdete vége Kitöltése kötelező 00:00 idő formátum, óra perc megadásával történik. Ha a kezdete beírásra kerül, a vége az elvárt munkaórák ismeretében kitöltődik program által. Ha a szünet rögzítésekor (blokk3-ban) Munkaidőbe nem számít be jelzővel kerül a szünet felvitelre, mentéskor a munkaidő végét átszámolja a program. Érvényesség vége kitöltése kötelező. Blokk3 126