Szakfelügyeleti jelentés. Ady Endre Általános Iskola 2360 Gyál Ady Endre u. 20. iskolai könyvtáráról

Átírás

1 Szakfelügyeleti jelentés a Ady Endre Általáns Iskla 2360 Gyál Ady Endre u. 20. isklai könyvtáráról Megbízó: Országs Pedagógiai Könyvtár és Múzeum (Megbízás száma: 445/M/2008.OPKM.Ig.) Szakfelügyelő: Emmer Gábrné Oktatási szakértői igazlvány száma: 1182 Kulturális szakértői szám: Sz- 101/2006 Isklai könyvtári szakfelügyeleti szám: 163/

2 A szakfelügyeleti ellenőrzés célja: Az isklai könyvtár szakfelügyeleti ellenőrzésének célja a könyvtári jgszabályk betartásának elősegítése, a könyvtárszakmai munka értékelése, fejlesztésének segítése. A középtávú isklai könyvtári fejlesztési terv elkészítéséhez a helyzetelemzésből, az ellenőrzés srán kaptt diagnózisból és a helyi célkból származtattt jövőkép alapján rendszerszemléletű - a könyvtári fejlesztési stratégiára, valamint a közktatási fejlesztési stratégiára épülő - prjekt megalktásáhz támgató jellegű segítséget kapjn a vizsgált intézmény. Az isklai könyvtári szakfelügyelet szempntrendszere A fenti szempntrendszert május 24-én hagyta jóvá a kulturális miniszter. A szakfelügyeleti vizsgálat a kulturális miniszter által kihirdetett szempntkban fglaltakra kereste a választ. 1. Az isklai könyvtárak létét igazló dkumentum vizsgálata. 2. A tanulóknak, pedagógusknak megfelelő nyitva tartás biztsítása. 3. Az iskla ktató-nevelő tevékenységéhez szükséges különböző típusú könyvtári dkumentumk és az azk használatáhz szükséges eszközök, dkumentumk tartalmilag széles körének megléte. 4. Az isklai könyvtár használati szabályzata megfelelősége a könyvtári törvény és az isklai könyvtárra vnatkzó jgszabályk tükrében. 5. Az isklai könyvtár részvétele a könyvtárközi dkumentumszlgáltatásban. Az isklai könyvtár technikai felkészültsége a szlgáltatásk igénybevételére (Internet, , fax, nymtató) Az isklai könyvtár felkészültsége a kizárólag az ő gyűjteményében meglévő dkumentumk szlgáltatására (máslógép, szkenner) Az isklai könyvtárs speciális szakismerete a szlgáltatásk igénybevételére Az isklai könyvtár prpagandája az Országs Dkumentum-ellátási Rendszer szlgáltatásairól 6. Az isklán belül különböző helyre (pl.: szaktanterem, kllégium) elhelyezett könyvtári dkumentumk lelőhely-nyilvántartásának vezetése. 7. A megyei pedagógiai intézetek és az isklai könyvtár együttműködésének dkumentumai. 8. A statisztikai adatszlgáltatásnak megfelelő nyilvántartás vezetése. 9. Egy sztály könyvtári célú fglalkztatására is alkalmas helyiség megléte. 10. Az állmány nagybb részének szabadplcs elhelyezése A szakfelügyeleti vizsgálat módszere: A helyszíni vizsgálatt megelőzően az OPKM által kiadtt kérdőív, valamint egy Helyzetelemzés kitöltését kértem az érintett intézmény könyvtárs-tanárától, melyet a személyes találkzásn értelmeztünk, pntsítttunk, illetve meggyőződtem a leírtak valódiságáról A könyvtárszakmai ellenőrzés srán helyszíni vizsgálatként betekintettem az intézmény munkájával kapcslats könyvtári alapdkumentumkba, tájékztatást kértem a közktatási intézmény vezetőjétől a vizsgálat témájában. 2

3 A helyszíni vizsgálatt megelőzően digitálisan rendelkezésemre bcsáttta az intézmény az alábbi isklai alapdkumentumkat és a meglévő könyvtári szabályzatkat, melyek áttekintése után alakítttam ki szakvéleményemet. 1. Alapító kirat 2. Pedagógiai prgram, 3. Szervezeti és Működési Szabályzat 4. Intézményi Minőségirányítási Prgram 5. Házirend 6. Könyvtári gyűjtőköri szabályzat A szakfelügyeleti vizsgálat srán tapasztaltak összegzése Az Ady Endre Általáns Iskla könyvtárának erősségei: Az isklavezetés figyelemmel kíséri, hgy a tantárgyak tantervébe könyvtárhasználatra, önművelésre nevelés szerepel-e, így a tantárgyak követelményrendszerébe beépül a kézikönyvek, flyóiratk ismerete is. A pedagógiai prgramban nevelési célként megfgalmazódik az önálló ismeretszerzés fejlesztése, a tanulásfejlesztés (könyvtárral), valamint nevelési feladatként jelenik meg a tanulási szkásk kialakítása. A tehetséggndzásról szóló fejezetben száml a prgram az isklai könyvtár lehetőségeivel.az isklai tanári módszertani eszköztár gndzója a könyvtár. A tanórán kívüli fglalkzásknál száml a pedagógiai prgram az isklai könyvtárral, mint helyszínnel. A napközis nevelésen belül a tanulásfejlesztés kiegészül könyvtárhasználati elemekkel. A környezeti nevelésnél a könyvtár dkumentumait felhasználja a pedagógiai prgram. A helyi tantervben, a magyarban szerepet kap az isklai könyvtár, élő gyakrlat könyvtárhasználati ismeretek ktatása. A könyvtár használatára vnatkzó szabályk nevesítve, kifejtve lvashatók az SZMSZ-ben. Hivatkzik az SZMSZ az isklai könyvtár gyűjtőköri szabályzatára, mint kötelező mellékletre. Tartalmazza az SZMSZ a gyűjtőköri szabályzatt. Az állmány fejlesztése a Gyűjtőköri Szabályzat szerint történik Az isklai alapdkumentumk nyilvánsságát biztsító helyszín az isklai könyvtár, melynek nyitva tartása szerepel az isklai órarendben, a tantárgyfelsztásban Az isklai külső intézményi kapcslatai között található könyvtár is. A házirendben leírt óraközi szünetekben, napközis időben biztsíttt a könyvtárhasználat, és a teremhasználati rendek között megtalálható az isklai könyvtáré is. A házirendben a tanuló jgainál lvasható a könyvtárhasználati jg is. Az intézményértékelésnél szó esik a könyvtári munka minősítéséről, a minőségcélk között az önálló ismeretszerzés igénye megfgalmazódik, ugyanis az önálló infrmációszerzés képességének kialakítása nevelési feladatként került be a MIP-be. A taneszközök között könyvtári dkumentumk is szerepelnek. Szakképzett könyvtárstanár végzi a könyvtár gndzását, aki kihasználja a pályázati lehetőségeket az intézményegység fejlesztése érdekében. A könyvtár tájékztató és dkumentum-ellátási szlgáltatásait az infrmatikai telematikai eszközök használatával be tudják vnni a könyvtári infrmációs környezet lehetőségeit a pedagógiai mdernizáció flyamataiba. Az elektrnikus dkumentumk használatáhz az eszközök nagy része a könyvtárban rendelkezésre áll. A számítógépes infrmatikai szlgáltatás lehetősége adtt (van Internet). 3

4 A kötelező lvasmányk száma megfelelő, a kölcsönzésben levő dkumentumk lejárata követhető. A nyilvántartáskból a könyvtár jelenlegi dkumentumainak értéke és darabszáma megállapítható. A könyvtár frgalmáról statisztika készül. Az állmány ellenőrzése a törvény előírásai szerinti időben megtörtént. A könyvtárs személyében bekövetkezett váltzás esetén átadó átvevő leltár készül/készült. A könyvtárban van lehetőség a nem kölcsönözhető állmányból máslat készítésére. A könyvtár állmányáról számítógépes feltárás készül. A könyvtári szakmai feladatkra frdítható munkaidőt nem terhelheti a tanítás. A könyvtár rendelkezik-e a tárláshz és a használathz szükséges célbútrkkal. A belső tér tiszta (fal, padló, ablak), a könyvtár napi takarítása biztsíttt, a berendezés kényelmes és esztétikus (asztalk, székek). A plck áttekinthetőek. Az lvasóhelyek krszerűsége biztsíttt. A nyitvatartási idő megfelel a használók elvárásainak. A friss tájékzódást legalább 10 flyóirat és krszerű kézikönyvtár segíti. Az isklai könyvtár megfelelő mértékben részt vállal az intézmény tankönyvellátási rendszerében. Javításra szrulnak az alábbi területek: Az intézményvezetés tervező, irányító, ellenőrző munkája srán a könyvtári működés jgi, szakmai, pedagógiai követelményeinek ismerete és érvényesítése megvalósul, A könyvtár az épületen belül közpnti helyen van, bár kissé kiesik az épület frgalmi közpntjából. A könyvtár, mesterséges megvilágítása ptimális, természetes megvilágítása megfelelő, de az ablakkat részben takaró plck, és a szűk belső tér kissé zavaró. A szabadplc rendje hetente ellenőrizve, ugyanakkr a dkumentumkn jól látható jelzetek feltüntetése flyamatban van. Alapvetően elégedettek a könyvtár kihasználtságával, nyitttságával, intézményi szerepével a könyvtárstanár munkájával az iskla dlgzói, tanulói, a könyvtárhasználók, de nagybbak az elvárásaik a könyvtár népszerűsítése érdekében. A partneri elégedettségmérés csupán érinti a könyvtár munkáját, nem terjed az isklai könyvtár speciális tevékenységére. Az ktatásban használt tankönyvekből egy példány megtalálható a könyvtárban, bár nem mindig a legfrissebb váltzat. A tankönyvválasztásnál, - ellátásnál gndl a prgram a könyvtári állmányra is, de az állmányfejlesztés flyamatsságának az iskla költségvetéséből történő biztsítása csak ciklussan valósul meg. A tájékztató és lvasószlgálati munkát az állmány tartalmi feltárása segíti, az állmány 100%-ig feltárt, de a digitális katalógus még nem teljes. A tantárgyi értékeléseknél még nem részletesen kidlgztt A tanulási képességek fejlesztése témakör, de a könyvtár használatának és használtatásának elvárása és értékelése a szaktanárk munkájában kidlgztt, a tantárgyak tvábbhaladási követelményei között könyvtárismereti tudás is megjelenik. Az állmányellenőrzés időszakssága, lebnylítása, megfelel a szakrendelet követelményeinek, bár utómunkálatai (jegyzőkönyv, törlések a leltárkönyvekben, katalógusban) még nem teljes. Az sztályfőnöki tantervben találhatók könyvtárhasználati ismereteket nyújtó órák. Nagy váltzást igényelnek: 4

5 A könyvtárs-tanár nem dlgzta ki az isklai könyvtár-pedagógiai prgramt, a helyi könyvtárhasználati kereszttantervet. Nincs a könyvtárnak éves munkaterve és fejlesztési terve. Az intézményi méréseknél még nem gndltak a könyvtárhasználati tudás, valamint az infrmációszerzési kmpetencia számbavételére. Az intézményi minőségfejlesztési prgram a könyvtár tevékenységére nem terjed ki., a MINIPROGRAM az iskla jgszerű működésének feltételeként nem említi az isklai könyvtárat, bár mindennapi munkájában erősen támaszkdik rá. Az alapító kiratban nem szerepel, az alaptevékenységek között sem található meg az isklai könyvtár működtetése. Az lvasóhelyek mennyisége nem elegendő, hiszen 15 fő egyszeri fglalkztatására van csak lehetőség. Részletes elemzés: 7. Az isklai könyvtárak létét igazló dkumentum vizsgálata. Az iskla Gyál Várs Önkrmányzata által fenntarttt intézményként 8 évflyams általáns képzést flytató általáns isklaként működik 583 tanulóval - 21 tanulócsprtban- és 44 pedagógussal. Az isklai könyvtár knkrét megnevezéssel nem szerepel az intézmény elfgadtt alapító kiratában. A helyi pedagógiai prgramban több utalás, hivatkzás lvasható az isklai könyvtárral kapcslatban. A tehetséggndzás színtereinek számbavételekr, az isklai környezet alakításának hagymányai kán egyaránt gndlnak az isklai könyvtárra, mint az iskla szűkebb és környezetére, melynek harmóniája fnts a pedagógiai munka eredményessége szempntjából. Az iskla tehetséggndzással kapcslats tevékenységei között hangsúlys szerepet kap a tehetséggndzás feltételeinek flyamats javítása az isklai könyvtár fejlesztésével, ingyenes internet használati lehetőségének biztsításával a könyvtárban. A tanórákn történő tehetséggndzásuk alapfilzófiájaként fgalmazza meg a nevelőtestület a pedagógiai prgramban: A tanórákn flyó tehetséggndzást differenciált feladatadással, váltzats munkafrmák alkalmazásával tudjuk elérni: a tehetséges tanulók több, nehezebb, a prblémamegldó, kreatív gndlkdást fejlesztő feladatkat ldanak meg. Gyakran alkalmazzuk az önálló gyűjtő- és kutatómunka adta lehetőségeket, szrgalmi feladatkat, kiselőadáskat lehet vállalni egy-egy téma alapsabb feldlgzására. Az isklai könyvtár fejlesztésének egyik fő alapelve a tehetséggndzás feltételeinek flyamats javítása, lexiknk, szótárak, ismeretterjesztő könyvek, művészeti albumk beszerzése. A tanórán kívüli fglalkzáskn a felső tagzatban a szakkörök, sprtfglalkzáskhz hasnló fntssággal kezelik a könyvtár szerepét, megfgalmazva fejlesztési céljaikat. Isklánk könyvtára alapterületében kicsi, könyvállmányát tekintve színvnalas. Anyagi lehetőségeink függvényében a legtöbbet frgattt mesekönyvek, regények, ismeretterjesztő srzatk, diákenciklpédiák, albumk, lexiknk, verseskötetek flyamats bővítésére és cseréjére törekszünk. Könyvtárfejlesztési kérdésekben a szakmai közösségek rendszeresen javaslatkat tehetnek. 5

6 A taneszközöknél méltó szerepet kapnak a könyvtár gyűjtőkörébe tartzó különféle dkumentumtípusk, például az idegen nyelveknél használt nevelői eszközök esetén: kiegészítő feladatgyűjtemények, nyelvvizsga-előkészítő tesztek, ktató CD-k, DVD-k, idegen nyelvi újságk, szótárak, videkazetták, könnyített lvasmányk A felsrltakn kívül az isklai könyvtárban minden tantárgyhz, műveltségterülethez biztsítják az alapvető segédkönyveket, szakirdalmat, újságkat, s anyagi lehetőségeik függvényében gndskdnak ezek flyamats megújításáról. Könyvtárhasználatt az infrmatika tantárgy keretében ktatnak. A taneszközök finanszírzása területén kiemelt szerepet kap az isklai könyvtár, ugyanis a törvény által meghatárztt esetekben a tanulóknak könyvtári kölcsönzéssel ingyenes tankönyvellátást biztsít. Ingyenes tankönyvet kölcsönözhet mindenki könyvtárhasználat, technika, hnismeret, etika, egészségtan tantárgyból. Az isklai beszámltatás, az ismeretek számnkérésének követelményei, frmáinak meghatárzásakr kiemelten támaszkdnak az önálló tanulásra is, ösztönzik a gyűjtőmunkákat, a prjektmunkákat, a könyvtárban való búvárkdást, kutatást, kiselőadásk tartását, vélemények és ellenvélemények felsrakztatását. Az egyes mdulk értékelése és minősítése, beszámítása az isklai évflyam sikeres befejezésébe témakörben kiemelik a szöveges értékelés előnyét. Célunk lyan tanulók nevelése, akik képesek a hagymánys és mdern könyvtár eszközeinek segítségével prblémáik önálló megldására, az élet, a művészetek, a nemzeti hagymányk és kultúra, az általáns emberi értékek elfgadására és tiszteletére, valamint a könyv, az lvasás szeretetének erősítése. A szöveges értékelés jbban szlgálja célunk elérését. Belső személyi erőfrráskat számbavéve az isklai könyvtárs figyeli a téma irdalmát, a szükséges dkumentumkat beszerzi és ajánlja a nevelőknek, diákknak. A tanulásszervezési és tartalmi keretek tekintetében sem feledkeznek meg a könyvtárról, mint a tanórán kívüli lehetőségek egyik helyszínéről és intézményéről. Az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzatban flytatódik ez a lgikai lánc, ugyanis az isklai könyvtár látgatttsága, dkumentációinak pntssága, fglalkzásainak száma is determináló szerepet kaptt a tanórán kívüli fglalkzásk szervezésében Az iskla szakmai munkaközösségei közül a humán munkaközösség tagjaként számítanak az isklai könyvtársra. Az intézmény helyiséghasználati szabályainál kitértek a könyvtári specialitáskra is. A speciálisan felszerelt szaktantermekben, a könyvtárban, az ebédlőben jól látható helyen külön helyiséghasználati rendet kell kifüggeszteni. A szaktanterem rendjét a helyiség felelőse állítja össze, és az igazgató hagyja jóvá. A helyiség felelősének engedélye kell a szaktantermek (számítástechnika terem, könyvtár) használatáhz. Az isklai SZMSZ szerves részként tartalmazza az isklai könyvtár működési rendjét, valamint kötelező mellékletként az isklai könyvtári gyűjtőköri szabályzatt, melyet az OM szakértői névjegyzékén szereplő szakértő véleményezett. Az isklai könyvtár működésének részletes szabályait a könyvtár szervezeti és működési szabályzata határzza meg. Az isklai könyvtár feladata a tanításhz és a tanuláshz szükséges dkumentumk rendszeres gyűjtése, feltárása, nyilvántartása, őrzése, gndzása, e dkumentumk helyben használatának biztsítása, kölcsönzése, valamint a tanórai és tanórán 6

7 kívüli fglalkzásk tartása. Az isklai könyvtár gyűjteményének gyarapítása az SzMSz mellékletében található gyűjtőköri szabályzat alapján a nevelők és a szakmai munkaközösségek javaslatának figyelembe vételével történik. Az isklai könyvtár működtetéséért, a könyvtárral kapcslats feladatk ellátásáért a könyvtárstanár a felelős, akinek részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. A nevelők az isklai könyvtárban, illetve a könyvtárstanár közreműködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli fglalkzásk várható időpntját, témáját, az igényelt szlgáltatásk körét a tanév elején tanmenetükben, munkatervükben tervezik, majd a könyvtárstanárral egyeztetik. Az isklai tankönyvellátás rendjében alkalmazzák a közktatás-irányítási elváráskat, bevnják az isklai könyvtárat: Az iskla könyvtársnak legkésőbb június 10-ig hirdetményben közzé kell tennie azknak a tankönyveknek, ajánltt és kötelező lvasmányknak a jegyzékét, amelyeket az isklai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. Az intézmény a nrmatív jgcímen kaptt tankönyvtámgatást az ingyenes tankönyvek beszerzésére, könyvtári állmány gyarapítására frdítja, a jgszabályknak megfelelően. A tankönyvtámgatás céljára jutó összegnek legalább husznöt százalékát tartós tankönyv, illetve az isklában alkalmaztt ajánltt és kötelező lvasmányk vásárlására frdítják. A megvásárlt tankönyv az iskla tulajdnába, az isklai könyvtár állmányába kerül. A helyi Minőségirányítási prgram több pntn említi az isklai könyvtárat, mint az intézményi dkumentumk nyilvánsságának helyszínét. A minőségirányítási prgram fenntartásával, működtetésével és szlgáltatásainkkal kapcslats összes dkumentumt számítógépes adathrdzón, archivált frmában kívánjuk tárlni hsszú távn. Hzzáférhető a tanáriban, illetve a könyvtárban elhelyezett nymtattt példány. A dkumentumk nyilvánsságának biztsítása mellett gndskdunk arról, hgy az adatkat bizalmasan kezeljük és óvjuk az illetéktelenektől. A vezetői ellenőrzés kiterjed a könyvtárs munkájára is, évente szóban az igazgatóhelyettes feladata ez a munka. Ugyanakkr az intézményi önértékelés srán, a flyamatszabályzás hzzáférhetőségének biztsítását is a könyvtár egyik feladatának tekintik. A szaktanárk feladatai között szerepel a flyamats önképzésre törekvés, valamint a a szaktárgyukkal kapcslats közművelődési tevékenységek szervezése is, melyben kiemelt szerepet kaptt a könyvtár. 8. A tanulóknak, pedagógusknak megfelelő nyitva tartás biztsítása. Az isklai könyvtár heti 22 órában tart nyitva, ami az 1 főállású munkatárs törvényes munkaidejének megfelelő. A pedagógusk, diákk tanítási napkn délelőtt a szünetekben, délután óra között használhatják a könyvtárat. A nyitva tartás rendjét a könyvtár vezetője a tantestület egyetértésével, valamint a diákönkrmányzat véleményének figyelembe vételével - szabályzza. 7

8 9. Az iskla ktató-nevelő tevékenységéhez szükséges különböző típusú könyvtári dkumentumk és az azk használatáhz szükséges eszközök, dkumentumk tartalmilag széles körének megléte. A könyvtár állmánya összesen (az utlsó teljes naptári évben): könyvtári egység, melynek 95%-a hagymánys dkumentum. A végleges nyilvántartású dkumentumk 30%- a szépirdalmi, 11 %-a ismeretterjesztő, szakirdalmi mű, ami biztsítja az isklai könyvtár tanulást segítő funkciójának érvényesülését. Az egy tanulóra jutó könyvtári egységek száma 29 db, mely megfelel az isklai könyvtári elvárásnak. A gyűjtemény flyamats gyarapdása biztsíttt, ugyanis az utlsó teljes naptári évben (2007-ben) az állmány éves gyarapdása 310 könyvtári egység vlt. Az állmányfejlesztést hsszú távn szlgáló beszerzés értéke Ft vlt, melyből költségvetési frrásból Ft-t biztsíttt az intézmény, a többi a Pest Megyei Közktatásfejlesztési Alapítványából nyer pályázati támgatásból származtt. A tartós használatba adtt tankönyvek értéke nem jelenik meg a kérdőíven, mivel ezt nem a könyvtár finanszírzására elkülönítette keretből történt. A gyarapdás mellett a flyamats apasztás, törlés lehetőségével nem élt a tavalyi év srán a a könyvtárs, bár ezzel segítené a gyűjtemény infrmációtartalmának aktulializálását. Az állmány jelenlegi megszlása megfelel az isklai könyvtári előírásknak, mivel rendelkezik az isklai könyvtár kellő számú (30 féle) időszaki kiadvánnyal, melyek hzzáférését a nevelőtestületi szbában biztsítja. Ugyanakkr csekély számban vannak jelen a nem hagymánys dkumentumk, amelyek a gyűjtemény 4%-át teszik ki (692 egység). A könyvtár technikai felkészültsége jó, ugyanis az ktatási törvényben leírt kötelező könyvtári eszközök közül a fax, a DVD lejátszó, a videlejátszó, kivételével megtalálhatók.. Számítógépek tekintetében szegényesebb az ellátttság ugyanis 1 db internetes lvasói gép szlgálja a könyvtárhasználókat. Az isklavezetés és a könyvtárs felismerte, hgy az alapfkú ktatás srán kell kialakítani az egyéni infrmációszerzés iránti igényt, amely elképzelhetetlen ma már a digitális technika, hálózati hzzáférések nélkül, de a szűkös helyiség ezt egyelőre nem tette lehetővé. 10. Az isklai könyvtár használati szabályzata megfelelősége a könyvtári törvény és az isklai könyvtárra vnatkzó jgszabályk tükrében. A könyvtár nem rendelkezik önálló használati szabályzattal, az intézményi SZMSZ meghatárzza a a) könyvtár használóinak körét, b) a beiratkzás módját, c) a szlgáltatásk igénybevételének feltételeit, d) a könyvtárhasználat szabályait, e) a nyitva tartás, kölcsönzés idejét. A könyvtárhasználat kérdéseit meghatárzó rendelkezéseket nyilvánsságra hzták a SZMSZ - ben és a házirendben. A könyvtár nem lát el nyilváns könyvtári feladatkat. 8

9 11. Az isklai könyvtár részvétele a könyvtárközi dkumentumszlgáltatásban. Az isklai könyvtár technikai felkészültsége részben elegendő a szlgáltatásk igénybevételére, ugyanis rendelkezik Internet hzzáféréssel, nymtatóval, és küldési lehetőséggel. A vizsgált könyvtár felkészültsége a kizárólag az ő gyűjteményében meglévő dkumentumk szlgáltatására megfelel az elvárásnak. Az isklai könyvtárs speciális szakismerete a szlgáltatásk igénybevételére megfelelő ugyanis ismeri és alkalmazza a könyvtárközi kölcsönzés intézményét. Az ODR (Országs Dkumentum-ellátási Rendszer), az OPKM (Országs Pedagógiai Könyvtár és Múzeum) szlgáltatásairól igény esetén - szóbeli infrmációnyújtással tájékztatja lvasóit. A hálózatn elérhető lelőhely - nyilvántartásk használata kialakulóban van. 12. Az isklán belül különböző helyre (pl.: szaktanterem, kllégium) elhelyezett könyvtári dkumentumk lelőhelynyilvántartásának vezetése. Az isklán belül 472 dkumentumról közpnti katalógus segítségével lelőhelyinfrmációkkal rendelkezik a könyvtárs. A letétek a szaktantermekben, tantestületi szbában, pedagógusknál találhatók. 13. A megyei pedagógiai intézetek és az isklai könyvtár együttműködésének dkumentumai. A megyei pedagógiai intézetek / szakszlgálatk szlgáltatásai közül könyvtári területen a nem vlt lehetősége a könyvtársnak igénybe venni, így az OPKM szlgáltatásainak ismerete segítette munkáját. 14. A statisztikai adatszlgáltatásnak megfelelő nyilvántartás vezetése. Az Ady Endre Általáns Iskla könyvtárában a nyilvántartásk vezetése jgszerű és megfelel az OM statisztikai elvárásainak. A könyvtárs szabványs egyedi leltárkönyvet, csprts nyilvántartást vezet. Az éves (któberi) statisztikai összesítés után évente frissített infrmációt tud adni a gyűjtemény állaptáról. A könyvtárs feladatköréhez tartzik a tankönyvek kölcsönzése is, melyhez elkülönített nyilvántartást használ A könyvtári szabályzatnak megfelelően nyilvántartja a beiratkztt lvasókat, dkumentálja a kölcsönzéseket, valamint napi frgalmi statisztikát vezet a könyvtárhasználókról. A 3800 alkalm/évi helyben használati eset és 3500 kölcsönzési alkalm napi 40 lvasót jelent, mellette a 70 könyvtárra épülő fglalkzás előkészítése heti tvábbi 2 óra tanítási órával növeli meg a könyvtárs munkáját. Emellett regisztrálja a referensz kérdéseket (800) és az internethasználatt (1800), így csupán becsléssel és eseti mérések segítségével ldja meg a statisztikai adatgyűjtést Egy sztály könyvtári célú fglalkztatására is alkalmas helyiség megléte. Az isklai könyvtár az iskla épületének 1. emeletén helyezkedik el, közel az iskla frgalmi közpntjáhz. Helyiségének alapterülete: 48 nm, mely A helyiség ízlésesen, visznylag 9

10 egységes bútrzattal berendezett. A plck zsúfltak, de áttekinthetőek. A feliratk alapján jól követhető a raktári rend, a használók keresését segítő raktári jelzetek feltüntetése flymatban van. Az lvasóhelyek száma 15, tehát egy sztály egyidejű befgadására csak csprtbntással alkalmas az isklai könyvtár. 16. Az állmány nagybb részének szabadplcs elhelyezése Az állmány 66 %-a szabadplcn található, a tankönyvek zárt szekrényekben kaptak helyet. A gyűjtemény gndzását végző könyvtárs felsőfkú könyvtársi végzettséggel és tanári képesítéssel is rendelkezik.. Az állmány feltárása Gerge könyvtári szftver segítségével flyik, a vizsgálat idején az egyedi nyilvántartásba vett dkumentumk 30 %-a szerepel a digitális katalógusban. Az állmány cédulakatalógusn feltárt. A klléganő 25 éve dlgzik isklai könyvtársként, 8 éve az iskla munkatársa. Munkáját az igazgató szervezi és ellenőrzi. Szakfelügyelői javaslatk az isklai könyvtárak fejlesztésére: Tervezéssel összefüggő feladatk Készítsenek HOSSZÚTÁVÚ FEJLESZTÉSI ELKÉPZELÉST (stratégia) az isklai könyvtár, szerepéről, helyéről, szlgáltatásairól, amelyik hsszú távn biztsítja a pedagógiai prgramban fglaltak eredményes megvalósítását. Az isklai könyvtár fejlesztése érdekében fgalmazzák meg a RÖVID-, KÖZÉP- ÉS HOSSZÚ TÁVÚ FEJLESZTÉSI STRATÉGIÁT. (a szakfelügyeleti jelentésben ajánltt tevékenységi srrendben és tartalmakkal) Tervezzék meg a HUMÁNERŐFORRÁS-FEJLESZTÉS srán az isklai könyvtár vezetéséhez, irányításáhz, a könyvtárszakmai és könyvtárpedagógiai tevékenységek minél színvnalasabb megvalósításáhz ennek a szakterületnek a TOVÁBBKÉPZÉSI TERVÉT is! (könyvtárszakmai és/vagy könyvtárpedagógiai, integrált könyvtári prgram használatára felkészítő, számítástechnikai, szakvizsga.) Készítsenek fejlesztési tervet a HIÁNYZÓ ESZKÖZÖK ÉS BERENDEZÉSI TÁRGYAK pótlására! A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY FEJLESZTÉSE csak céliránys, tudats, a gyűjtőköri szabályzattal összefüggő és rendszeres tevékenység kell, hgy legyen! Tervezzék meg a SZÁMÍTÓGÉPES NYILVÁNTARTÁS intézményi megvalósításának ütemtervét! (erőfrrásk megtervezése, képzés biztsítása, intézményi krdináció) Szabályzással összefüggő feladatk: Egészítsék ki, módsítsák és a jelen helyzetnek megfelelően krszerűsítsék az ISKOLAI KÖNYVTÁRI SZABÁLYZATOT és annak mellékleteit a jgszabályi váltzásknak megfeleltetve, melyben szabályzzák és meghatárzzák a szakértői jelentésben részletesen meghatárztt tartalmakat! A MUNKAKÖRI LEÍRÁST pntsítsák, melyben legyen egyértelmű, hgy a könyvtárs összesen hány órában látja el a könyvtári tevékenységet! Valósítsák meg, hgy minden lehetséges az isklai hagymányknak megfelelő tájékztatási eszközt és módszert igénybe vegyenek ahhz, hgy a DIÁKOK KELLŐ TÁJÉKOZTATÁST KAPJANAK az isklai könyvtár nyitva tartásáról, a hzzáférés lehetőségeiről és a szlgáltatásairól! 10

11 Gndlják újra az iskla SZERVEZETI STRUKTÚRÁJÁT! Jelenítsék meg az iskla szervezeti felépítésekr legalább középvezetői szinten a könyvtárstanárt és legyen megjelölve valamennyi kapcslatrendszere! A TANTÁRGYFELOSZTÁSBAN szerepeljen a könyvtárstanár: a napi besztása, elérhetősége biztsítása érdekében.(könyvtári belső munka, illetve kölcsönzés/könyvtári óra megnevezéssel) Egészítsék ki az IMIP humánerőfrrás-fejlesztése témakörét: a munkatársak kiválasztásának eljárásrendben szerepeljen az isklai könyvtár megismertetése a segítő (mentr) feladatrendszerének a meghatárzásakr! A könyvtár pedagógiai tevékenységével összefüggő feladatk: Készítsék el az iskla KÖNYVTÁRPEDAGÓGIAI PROGRAMJÁT! Készítsék el a KÖNYVTÁRHASZNÁLATI KERESZTTANTERVET a könyvtárhasználat célismeretének a megtanítására, illetve a könyvtári szakórák megtervezésére! 1-8. évflyamig tervezzék meg a könyvtárhasználati tevékenységsrt és feladatrendszert! Kerüljön be ez a helyi tanterv a befgadó tantárgyak helyi tantervébe! Szülessen megegyezés a lehetőség szerinti tömbösített megvalósításra! Az egyes tantárgyak helyi tantervében tervezzék meg a könyvtárral megldható pedagógiai feladatkat pl. önálló ismeretszerzés, frrásalapú prblémamegldó tanulás stb. Mérjék fel az isklai könyvtárstanárk hgy, hgyan történik az IGÉNYKELTÉS, a többkönyvűség elvének tudatsítása a tanítás-tanulás srán! Méréssel, értékeléssel összefüggő feladatk: Egészítsék ki, hgy a VEZETŐI ELLENŐRZÉS srán az intézményi működés mérési és értékelési feladatai között szerepeljen az isklai könyvtár tevékenységrendszere is! Egészítsék ki az INTÉZMÉNY MÉRÉSI ÉS ÉRTÉKELÉSI RENDSZERÉNEK meghatárzását: az ELÉGEDETTSÉGVIZSGÁLAT terjedjen ki az isklai könyvtár tevékenységére is! A TANULÓK MÉRÉSI ÉS ÉRTÉKELÉSI RENDSZERE terjedjen ki a könyvtárhasználati képességekre, a tanulási, önművelési képességek állaptjellemzésére is! A könyvtár szakmai tevékenységével összefüggő feladatk: A KATALÓGUSÉPÍTÉST, A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY FELTÁRÁSÁT az elektrnikus könyvtári szftver segítségével visszamenőlegesen is meg kell ldani. A STATISZTIKAI ADATSZOLGÁLTATÁST az előírásknak megfelelően biztsítsák! Veszprém, nvember

12 Emmer Gábrné Szakfelügyelő Oktatási szakértői igazlvány száma: 1182 Kulturális szakértői szám: Sz- 101/2006 Isklai könyvtári szakfelügyeleti szám: 163/