Szervezeti és Mőködési Szabályzat

Átírás

1 BOLYAI JÁNOS FİVÁROSI GYAKORLÓ MŐSZAKI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM 1134 Budapest, Váci út 21. Telefon: Szervezeti és Mőködési Szabályzat április

2 Tartalomjegyzék I. Bevezetés 5 1. Az SZMSZ célja, tartalma 5 2. Jogszabályi háttér 5 3. A SZMSZ hatálya 6 II Intézményi alapadatok 6 1. Intézményi azonosítók 6 2. Az intézmény tevékenységei 7 a) Az intézmény alaptevékenységei 7 b) Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítı tevékenységek 8 c) Vállalkozási tevékenység 8 III. Szervezeti felépítés 9 1. Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetık hatásköre, feladatmegosztása 10 a) Az intézményvezetés tagjai 10 Igazgató 10 Mőszaki igazgatóhelyettes 11 Nevelési igazgatóhelyettes 12 Gazdasági igazgatóhelyettes 13 Kollégiumvezetı 14 Gyakorlati oktatásvezetı 16 A helyettesítés rendje 16 b) A gazdasági szervezet felépítése és feladata 17 c) A pedagógusok közösségei 20 Nevelıtestület 20 Szakmai munkaközösségek 21 Egy osztályban tanító tanárok közössége 22 d) Nevelı oktató munkát segítı alkalmazottak 22 Gyermek és ifjúságvédelmi felelıs 22 Szabadidıszervezı 23 e) A tanulók közösségei 24 Diákönkormányzat 24 f) Szülıi szervezet A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája 27 a) A vezetık és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái, rendje 27 b) A diákönkormányzati szerv, a diákképviselık, valamint az intézményi vezetık közötti, kapcsolattartás formái és rendje 29

3 c) Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése között kapcsolattartás formái és rendje 29 d) A vezetık és az iskolai, kollégiumi szülıi szervezet (közösség) közötti kapcsolattartás formája A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 30 a) Pedagógusok közösségei tanulók közösségei 30 b) Pedagógusok közösségei szülıi szervezetek (közösségek) Külsı kapcsolatok rendszere, formája, módja. 32 IV. A mőködés rendje Az intézmény mőködési rendje A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel Tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái 34 a) A tanórán kívüli foglalkozások szervezett formái 34 b) A tanulók kollégiumon kívüli tevékenysége 35 c) Az intézményi sporttevékenység Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 37 A hagyományok ápolásának célja 37 Tanórán kívüli hagyományos rendezvényeink 37 Hagyományos versenyeink 38 Az ellenırzésben, az értékelésben, a jutalmazásban megnyilvánuló hagyományaink 38 Kulturális és sporthagyományink 38 Beiskolázási hagyományaink 39 Kollégiumi hagyományaink 39 A rendezvények lebonyolításának rendje A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje A könyvtár mőködése 41 a) A könyvtár igénybevételének és mőködésének általános szabályai 42 b) A tankönyvkölcsönzés szabályai 44 c) Egyes tankönyvek intézményi könyvtártól való megvásárlásának feltételei Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás 44 a) Iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje 44 b) Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje 45 c) Az ikolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje Intézményi védı, óvó elıírások 47 3

4 a) A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 47 b) A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelızésében és a baleset esetén 48 c) A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendık 50 e) Katasztrófa-, tőz és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje Egyéb rendelkezések 52 a) Az intézményben folyó reklámtevékenység szabályai 52 b) A keresetkiegészítés feltételei 53 c) Az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek külsı személyek, szervezetek részére történı használatba adása Intézményi dokumentumok nyilvánossága 53 V. Záró rendelkezések 54 Mellékletek 1. számú melléklet: Győjtıköri Szabályzat. 2. számú melléklet: Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje. 3. számú melléklet: Ellenırzési nyomvonal. 4. számú melléklet: Adatkezelési Szabályzat. 5. számú melléklet: A folyamatba épített, elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés (FEUVE) szabályzata. 6. számú melléklet: Kockázatelemzés. 7. számú melléklet: Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés gyakorlásának szabályzata 8. számú melléklet: Belsı Ellenırzési Kézikönyv 4

5 I. Bevezetés A közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény 40. (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Bolyai János Fıvárosi Gyakorló Mőszaki Szakközépiskola és Kollégium (Budapest, Váci út 21. ) belsı és külsı kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ ) határozza meg. 1. A SZMSZ célja, tartalma. A SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek a Bolyai János Fıvárosi Gyakorló Mőszaki Szakközépiskola és Kollégiumban. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi dokumentumokkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szőkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. 2. Jogszabályi háttér A SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény (továbbiakban: Kt. ), a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény végrehajtásáról szóló 20/1997. (II: 13.) Korm. rendelet. a nevelési oktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet (továbbiakban: R.), az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Amr.), a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. Törvény (továbbiakban KJT), 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet a közalkalmazottak szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben (továbbiakban: Korm. r.), a tankönyvpiac rendjérıl szóló évi XXXVII. Törvény (továbbiakban: Tpr.), tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjérıl szóló 23/2004. (VII: 27. ) OM rend, a képzési kötelezettségrıl és a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 14/1994. (VI: 24.) MKM rendelet, az iskolai rendszerő szakképzésben résztvevı tanulók juttatásairól szóló 4/2002. (II. 26.) OM rendelet, a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 37/2001. (X.12.) OM rendelet, a Magyar Köztársaság költségvetésérıl szóló mindenkor hatályos törvények, az államháztartásról szóló évi XXXVIII. Törvény, a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény, a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló évi LXXVII. törvény, a szakképzésrıl szóló1993. évi LXXVI. törvény, 5

6 a munkavédelemrıl szóló évi XCIII. törvény egységes szerkezetben a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel, a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló évi LXXXVI. törvény, a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló évi LXXXVI. törvény végrehajtásáról szóló 13/2004. (IV. 27.) OM rendelet, a évi LXXXVI. törvény végrehajtásáról szóló 13/2004. (IV. 27. ) OM rendelet, a diákigazolványról szóló 30/1999. (II. 15.) Korm. rendelet, a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 130/1995. (X. 26.) Korm. rendelet, az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/ (VI. 13.) Korm. rendelet, a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló46/2001. (XII. 22.) OM rend, a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjérıl, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V. 20.) OM rendelet, a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeirıl szóló 45/1999. (XII. 13.) OM rendelet, a szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjérıl szóló 26/2001. (VII. 27.) OM. Rendelet, az iskolai sporttevékenységrıl szóló 34/2001. (IX. 14. ) OM- ISM rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásáról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet, a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiéniás alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezésérıl szóló 33/1998. (VI. 24.) rendelet, a pedagógus vizsgáról valamint a továbbképzésben résztvevık juttatásáról és kedvezményeirıl szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet, 3. A SZMSZ hatálya A SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ elıírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külsı helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. II. Intézményi alapadatok 1. Intézményi azonosítók: a) Név: Bolyai János Fıvárosi Gyakorló Mőszaki Szakközépiskola és Kollégium b) Székhely: 1134 Budapest, Váci út 21. c) Telephely: 1134 Budapest, Angyalföldi út 2. d) Alapító okirat száma: 1221/2005. (III. 25.) Fıv. Kgy. e) Alapító okirat kelte: június 22. f) OM azonosító:

7 g) KSH azonosító: h) PIR- azonosító: i) Adóalanyiság: az ÁFÁT arányosítással állapítjuk meg j) Adószám: k) Bankszámlaszám: Az intézmény tevékenységei a) Az intézmény alaptevékenységei: Az intézmény tevékenységi körébe a KSH TEÁOR szerint a következık tartoznak Egyéb szálláshely-szolgáltatás Munkahelyi étkeztetés Ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Általános középfokú oktatás Szakmai középfokú oktatás. Az intézmény szakágazati besorolása: Általános középfokú oktatás. Az intézmény alap szakfeladata: Nappali rendszerő szakközépiskolai nevelés, oktatás. Feladatmutató: tanulók létszáma (fı). Forrás: intézményi költségvetés. Az intézmény további szakfeladatai: Diákotthoni, kollégiumi szálláshelynyújtás Feladatmutató: kollégiumi elhelyezésben részesülık száma (fı). Forrás: intézményi költségvetés Iskolai intézményi közétkeztetés. Feladatmutató: intézményi étkeztetést igénybe vevık létszáma (fı). Forrás: térítési díj és intézményi költségvetés Munkahelyi vendéglátás. Feladatmutató: - Forrás: térítési díj és intézményi költségvetés Intézményi vagyon mőködtetése. Feladatmutató: a létesítmény szolgáltatásait igénybe vevık létszáma (fı). Forrás: intézményi költségvetés Szakközépiskolai felnıttoktatás. Feladatmutató: iskolarendszerő felnıttoktatásban résztvevık létszáma (fı). Forrás: intézményi költségvetés Nappali rendszerő, szakképesítés megszerzésére felkészítı iskolai oktatás. 7

8 Feladatmutató: tanulók létszáma (fı). Forrás: intézményi költségvetés Szakképesítés megszerzésére felkészítı iskolarendszerő felnıttoktatás. Feladatmutató: tanulók létszáma (fı). Forrás: intézményi költségvetés Napköziotthoni és tanulószobai foglalkozás (szorgalmi idıben). Feladatmutató: foglalkozásokon résztvevık létszáma (fı). Forrás: intézményi költségvetés. Feladatmutató: kollégiumi elhelyezésben részesülık létszáma (fı). Forrás: intézményi költségvetés Nappali rendszerő iskolai oktatásban résztvevı gyermekek, tanulók kollégiumi, externátusi nevelése, oktatása. Feladatmutató: kollégiumi és externátusi elhelyezésben részesülık létszáma (fı). Forrás: intézményi költségvetés Pedagógiai szakmai szolgáltatás. Feladatmutató: - Forrás: intézményi költségvetés. b) Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítı tevékenységek: A felnıttképzésrıl szóló évi törvény mindenkor hatályos rendelkezéseinek megfelelıen felnıttképzési tevékenység folytatása, és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Továbbképzések, önköltséges tanórán kívüli foglalkozások szervezése. Egyéb oktatási tevékenység. Intézményi vagyon mőködtetése a teljes kapacitás kihasználása érdekében, a Fıvárosi Önkormányzat vagyonáról, vagyontárgyak feletti tulajdonjog gyakorlásáról szóló mindenkor hatályos rendelet alapján. Melegítıkonyha üzemeltetése. Alaptevékenységet nem veszélyeztetı módon a kapacitás kihasználása érdekében: - diákturizmus és idegenforgalmi szálláshelyek eseti biztosítása, - kollégiumi helyiségek és eszközök eseti bérbeadása. c) Vállalkozási tevékenység: Az intézmény az állami feladatok mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat. 8

9 III. Szervezeti felépítés. Belsı ellenırzés IGAZGATÓ Minıségbiztosítás Titkárság Mőszaki igazgatóhelyettes Nevelési igazgatóhelyettes Kollégium vezetı Gazdasági igazgatóhelyettes Gyakorlati oktatásvezetı Gazdasági Hivatal - Elektronikai mk. - Osztályfınöki mk. - Nevelıtanárok - Gondnok - Szakmai gyakorlati mk. - Természettudományi mk. - Magyar nyelv és irodalom - Fiókkönyvtár - Fıkönyvi könyvelı - Mőszaki üi. anyagbeszerzı - Informatikai mk. mk. - Szabadidıszervezı - Anyagkönyvelı - Mérési mk. - Társadalomtudományi mk. - Kollégiumi - Bér és m. ügyi ea., - Tőzvédelmi felelıs - Idegen-nyelvi mk. diákmozgalmat tárgyi eszköz nyilv. - Munkavédelmi felelıs - Testnevelık segítı pedagógus - Pénztáros - Rendszergazda - Ének-zenetanár - Kollégiumi pü-i ea. - Mőszerkarbantartó és - Ifjúságvédelmi felelıs - Analitikus könyvelı oktatástechnikus - Szabadidıszervezı - Raktáros - Stúdió - Iskolai diákmozgalmat - Karbantartók segítı pedagógus - Kézbesítı - Könyvtár és médiatár - Portások - Iskolaújság - Konyhai dolgozók - Takarítók - Házfelügyelı 9

10 1 Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetık hatásköre, feladatmegosztása. a) Az intézményvezetés tagjai: igazgató mőszaki igazgatóhelyettes nevelési igazgatóhelyettes gazdasági igazgatóhelyettes kollégiumi vezetı gyakorlati oktatásvezetı Igazgató Feladat és jogkörét a Közoktatásról szóló törvény a valamint ennek végrehajtására kiadott a nevelési- oktatási intézmények mőködésérıl szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM. rendelet szabályozza. Az intézmény egyszemélyi felelıs vezetıje, akit a Budapest Fıvárosi Közgyőlése nyilvános pályázat keretében határozott idıre bíz meg. Jogkörét az elıírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja, esetenként meghatározott ügyekben átruházhatja. Szakmai felelısséggel irányítja és koordinálja, ellenırzi az intézmény (iskola és kollégium) teljes körő tevékenységét, gyakorolja a ráruházott munkáltatói jogokat. Meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, a feladatok és hatáskörök megosztását, a mőködés szabályait, gondoskodik a fejlesztési koncepciókról, a pedagógiai programok kialakításáról, és a végrehajtás megszervezésérıl. Feladata: - a nevelıtestület vezetése, - a nevelı és oktató munka irányítása és ellenırzése, - a nevelıtestület jogkörébe tartozó döntések elıkészítése, végrehajtásuk szakszerő megszervezése és ellenırzése, - mőködéshez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, - együttmőködik a szülıi szervezettel, a közalkalmazotti tanáccsal, a diákönkormányzatokkal, - a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése, - a gyermek és ifjúságvédelmi munka irányítása, - a tanuló és gyermekbaleset megelızésével kapcsolatos tevékenység irányítása, - gyakorolja a munkáltatói jogokat, - az alkalmazottak foglalkoztatására, élet és munkakörülményeikre vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban meghatározott egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja, - az intézmény ellenırzési, mérési, értékelési és minıségirányítási programjának mőködtetése, - gyermek és ifjúságvédelmi feladatok megszervezése és ellátása, - a nevelı és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése,, - a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése, 10

11 - rendkívüli szünetet rendelhet el a fenntartó egyetértésével, vagy utólagos értesítésével, ha rendkívüli idıjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt az intézmény mőködtetése nem biztosítható, - képviseli az intézményt, kapcsolatot tart a fenntartói szervekkel, a szakminisztériummal és társadalmi szervezetekkel, - irányítja a szakmai, pedagógiai programok korszerősítését szolgáló feladatok kidolgozását, az értékelési feladatok elıkészítését, munkatervek, tantervek, stratégiai tervek kialakítását és felügyeli azok végrehajtását, - dönt minden olyan ügyben, amelyet jogszabály hatáskörébe utal, - gondoskodik az intézmény mőködési rendjének kialakításáról. Felelıs: - az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, a takarékos gazdálkodásért. Mőszaki igazgatóhelyettes Az intézmény oktató-nevelı munkája tekintetében az intézményvezetı általános helyettese, feladatait az intézményvezetı közvetlen irányításával látja el. A vezetı beosztás ellátásával az intézményvezetı bízza meg. Szakmai kérdésekben, véleményével közvetlenül támogatja az intézményvezetı munkáját. Felügyeli, irányítja és ellenırzi: az elektronikai munkaközösség, a természettudományi munkaközösség, a informatikai munkaközösség, a mérési munkaközösség, a tőzvédelmi és munkavédelmi felelısök, a mőszerkarbantartó és oktatás technikus, a rendszergazda munkáját. Feladata: - Közvetlenül irányítja, fejleszti és ellenırzi a hatáskörébe tartozó munkaközösségeket. - Közvetlen munkahelyi felettese a gyakorlati oktatásvezetınek. - Az intézményvezetı felhatalmazása alapján folyamatos együttmőködést alakít ki intézményekkel, tudományos szakmai egyesületekkel az iskola szakképzési és szakmai tevékenységhez kapcsolódó ügyekben, egyeztetést kezdeményez szakmai kérdésekben, képviseli az intézményt. - Figyelemmel kíséri szakképzéshez és szakképesítéshez kapcsolódó jogszabályváltozásokat, és kezdeményezi a szakmai szabályzat módosításait. - Központi vizsgakövetelmények alapján irányítja a szakmai elıkészítı és a szakmai tantárgyak szóbeli vizsgatételeinek elkészítését. - Ellátja a vizsgák szervezésével kapcsolatos feladatokat és értékeli az eredményeket. - Kapcsolatot tart a gazdálkodó szervezetekkel. - Segíti a végzıs tanulók munkábaállását. - Felügyeli a szakkörök tevékenységét. - Megszervezi a szakmai tanulmányi versenyeket, irányítja a továbbjutók felkészítését, ellátja a tanulók versenyzésével kapcsolatos teendıket. 11

12 - Ügyeleti beosztása szerint ellenırzi az iskola napi munkatevékenységeit, gondoskodik a tanítás zavartalan folytathatóságáról, a helyettesítés kiírásáról és a helyettesítı tanár idıbeni értesítésérıl. - Szervezi és irányítja az intézményre háruló tőzvédelmi, munka és vagyonvédelmi, balesetelhárítási feladatok végrehajtását és ellenırzi a szabályok betartását, elvégzi a ráháruló feladatokat. - Tervezi és összeállítja a pedagógusok szakmai továbbképzését, egyezteti a pedagógus továbbképzési programokkal összefüggı kérdéseket, segíti a szakmai tanácsadás munkáját. - Nyilvántartja és kiadja, a pedagógusok szabadságát (rendes, tanulmányi, vizsga, gyermekgondozási és egyéb jogcímen). - A felújítások kötelezettségvállalását az intézményvezetı egyetértésével szakmailag véleményezi. - Felügyeli a stúdió munkáját. - A tanuló és gyermekbalesetek megelızése, a biztonságos feltételek megteremtése. - Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézményvezetı megbízza. - Tevékenységérıl rendszeresen beszámol az intézményvezetınek, részt vesz a vezetıi értekezleteken. Felelıs: - a hatáskörébe tartozó feladatok szervezéséért, végrehajtásáért, és ellenırzéséért. Nevelési igazgatóhelyettes Az intézmény oktató-nevelı munkája tekintetében az intézményvezetı helyettese, feladatait az intézményvezetı közvetlen irányításával látja el. A vezetı beosztás ellátásával az intézményvezetı bízza meg. Szakmai kérdésekben, véleményével közvetlenül támogatja az intézményvezetı munkáját. Felügyeli, irányítja és ellenırzi - az osztályfınöki munkaközösség, - a magyar nyelv és irodalom munkaközösség, - a társadalomtudományi munkaközösség, - az idegen nyelvi munkaközösség, - a testnevelık, - az ének-zenetanár, - az ifjúságvédelmi felelıs, - a szabadidı-szervezı, - az iskolai diákmozgalmat segítı pedagógus, - a könyvtár és médiatár, - az iskolaújság munkáját. Feladata: - közvetlenül irányítja, fejleszti, ellenırzi a hatáskörébe tartozó munkaközösségek munkáját. Biztosítja az osztályfınökök munkájának adminisztratív feltételeit, részt vesz a feladatok elosztásában. - Felügyeli a könyvtár és médiatár mőködését, a szakkörök szervezését. 12

13 - Figyelemmel kíséri a nevelés tartalmú feladatok végrehajtását, javaslatokat készít a szabályzásra. - A központi követelmények alapján irányítja a felügyelete alá tartozó tantárgyak vizsgatételeinek elkészítését. - Összeállítja a tanév munkatervének tervezetét és a részletes havi programokat, javaslatot tesz a feladat végrehajtásra. - Megszervezi és ellenırzi az évközi és az érettségi vizsgákat. - A felvételi szabályzat alapján megszervezi a felvételi vizsgát, a felvételi beszélgetéseket, a beiratkozást és az orvosi vizsgálatot. - Megszervezi a közismereti tantárgyi tanulmányi versenyeket, irányítja a továbbjutók felkészítését, gondoskodik a továbbjutók versenyzésével kapcsolatos teendık ellátásáról. - Elıkészíti a tanév iskolai rendezvényeit, ünnepségeit, közremőködik a rendezvények lebonyolításában. - Felügyeli és irányítja az iskolai sportversenyekkel és a tömegsporttal kapcsolatos feladatok ellátását. - Gondoskodik a tanügyi adminisztrációs feladatok elvégeztetésérıl. - Intézi a végzıs tanulók továbbtanulásával, kapcsolatos ügyeket, illetve segíti munkábaállásukat. - Ügyeleti beosztása szerint ellenırzi az iskola napi tevékenységeit, gondoskodik a tanítás zavartalan folytathatóságáról. - Kapcsolatot tart a szülıi szervezettel, a diákönkormányzattal és a gyermek és ifjúságvédelmi szakszolgálattal. - Megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát. - Részt vesz az intézményvezetés értekezletein, közremőködik az intézményi szintő döntések, stratégiák kialakításában. - Ellenırzi a tanárok adminisztrációs munkáját, túlmunka elszámolásait. - Ellátja mindazokat a feladatokat, amellyel az intézményvezetı megbízza. - Tevékenységérıl rendszeresen beszámol az intézményvezetınek. Felelıs: - a hatáskörébe tartozó feladatok szervezéséért, végrehajtásáért, ellenırzéséért. Gazdasági igazgatóhelyettes Az intézmény gazdasági szervezetének vezetıje a mőködéssel összefüggı gazdasági, számviteli és pénzügyi feladatok tekintetében az intézmény vezetıjének helyettese, feladatait az intézmény vezetıjének közvetlen irányítása és ellenırzése mellett látja el. A gazdasági szervezet vezetıjét az intézményvezetı nevezi ki, ellenjegyzése nélkül kötelezettség nem vállalható. Szakmai kérdésekben közvetlenül támogatja az intézményvezetı munkáját. A gazdasági vezetı irányítja és ellenırzi a Gazdasági Hivatal szervezetét. A gazdasági szervezet tevékenységéhez Gazdálkodási Szabályzatot készít, amely tartalmazza az ellátandó feladatokat a vezetık és dolgozók hatásköreit, jogait. Feladata: - a gazdálkodás szervezése, lebonyolítása továbbá az intézmény gazdasági hátterének és azt szolgáló gazdasági adminisztrációnak biztosítása. A gazdasági terület feladatainak 13

14 - megoldására irányuló intézkedések megtétele, a végrehajtás tervezeteinek kialakítása, a munkatársak munkájának megszervezése, szakmai egyeztetés a vezetıkkel. - A gazdasági igazgatóhelyettes irányítja a gazdasági szervezet által közvetlenül ellátott gazdasági és mőszaki tevékenységeket, illetve gondoskodik az ezeket helyettesítı vásárolt szolgáltatások igénybevételérıl. - Gondoskodik az egységes szabályozás kialakításáról, és betartásáról, a felügyeleti információadási kötelezettségek teljesítésérıl. Figyelemmel kíséri a gazdálkodásra, pénzügyre, munkaügyre vonatkozó jogszabályok változásait, annak változása esetén kezdeményezi a módosítást. Ebben a feladatkörében általános utasítási és ellenırzési jogköre van. - Kialakítja és irányítja a kötelezettségek feljegyzésének és a gazdasági események számviteli regisztrálásának rendszerét. A gazdálkodás szabályait figyelembe véve gazdálkodik az intézmény bevételi és kiadási elıirányzataival, gyakorolja az elıirányzat módosítás jogát, és teljesíti az ezzel kapcsolatos kötelezettségét. - Felügyeli az intézmény mőködésének jóváhagyott költségvetési (pénzügyi) kereteit, a határidın belüli számla tartozás kiegyenlítését, illetve a követelések beérkezését. - Elkészíti az intézmény éves költségvetését és a költségvetési havi, negyedéves, féléves és éves beszámolókat, végzi az adótörvények alapján az adózással kapcsolatos bevallási feladatokat. - Gondoskodik a bérek és egyéb járandóságok idıben való folyósításáról, a bérgazdálkodásra vonatkozó jogszabályok betartatásáról. Megszervezi és koordinálja a a központi bérelszámfejtéssel kapcsolatos adatszolgáltatást., és a számviteli feladatok ellátását. - Ellátja az elıírásokon, a felügyelet igényein alapuló munkaügyi statisztikai teendıket, gondoskodik az elıírt belsı és külsı adatszolgáltatásokról. - Elemzi az intézmény gazdálkodásának költségszerkezetét, javaslatot dolgoz ki a gazdálkodás hatékonyságának növelésére, a mőködés, a fenntartás, a fejlesztés feltételrendszerének javítására. Elvégzi a mőködési kiadások elı és utókalkulációját. - Felügyeli a bizonylatolást, az ügyvitelt, a bérgazdálkodást, a pénztári kifizetéseket, a beszerzéseket, a nyilvántartások rendjét. Vizsgálja a beszerzési kiadások alakulását, figyelmet fordít az optimális energiagazdálkodásra. - Az üzemeltetés és vagyongazdálkodási feladatkörének megfelelıen felügyeli a vagyontárgyak kezelését, leltározását, szükség esetén selejtezési eljárást kezdeményez. Gondoskodik a berendezésék üzemképességérıl, karbantartásáról, az ingatlan mőszaki fenntartásáról. A fejlesztések megvalósítása érdekében pályázatokat készít elı. Intézi a bérleti szerzıdésekkel kapcsolatos feladatokat. - Részt vesz az intézményvezetés értekezletein, és véleményezi az intézményi szintő gazdasági döntések, stratégiák kialakítását, a hatáskörébe tartozó feladatokat. - Ellátja a területhez tartozó kötelezettségvállalások ellenjegyzésével kapcsolatos feladatokat. Felelıs: - a hatáskörébe tartozó feladatok szervezéséért, végrehajtásáért, ellenırzéséért. Kollégiumvezetı A kollégium vezetıjét az intézményvezetı bízza meg, jogkörét az egyeztetési kötelezettség 14

15 megtartásával gyakorolja. Szakmai kérdésekben közvetlenül támogatja az intézményvezetı munkáját. Feladatait az intézményvezetı közvetlen irányítása mellett látja el. Felügyeli, irányítja és ellenırzi a kollégium, nevelı-oktató munkáját, a fiókkönyvtár és szabadidı szervezı tevékenységét. Feladata: - biztosítja a kollégisták tanulásához, pihenéséhez, a szabadidı eltöltéséhez szükséges feltételeket. Feladatkörébe tartozó kérdésekben képviseli a kollégiumot, tájékoztatást ad. - Megszervezi a felelısségi körébe tartozó feladatokat, koordinálja a nevelık munkáját, gondoskodik a tevékenység színvonalas teljesítésérıl. - Feladat ellátása során, biztosítja a kollégium és az intézményi nevelési célú programok összhangját, a nevelıtanárokkal együttmőködve szervezi a kollégium választható foglalkozásait. - Figyelemmel kíséri a diákközösségek életét, segíti öntevékenységüket, önkormányzat érdekvédelmi feladataik megvalósítását. Segíti a kollégiumi diákönkormányzat (továbbiakban: Diáktanács, rövidítve DT) munkáját. - A szakmai követelményeknek megfelelısen, elkészíti a tanév kezdetére az írásos pedagógiai, nevelési tervet. Ennek végrehajtását nevelıtanárok tekintetében rendszeresen ellenırzi. - Elkészíti a tanév ügyeleti rendjére vonatkozó igazgatói elıterjesztés tervezetét. - A kollégium gazdasági feladataival kapcsolatos kérdésekben, folyamatosan együttmőködik az intézmény gazdasági igazgatóhelyettesével. - Megszervezi és irányítja a nevelıtanárok képzését, továbbképzését. - Kapcsolatot tart a kollégiumban lakó diákok szüleivel és iskoláival. Összehangolja a szociális, gyermek- és ifjúságvédelmi, kulturális és nevelımunka kollégiumi tevékenységét. - Közremőködik a kollégium korszerősítési és felújítási programok elıkészítésében, lebonyolításában. - Felügyeli a Kollégiumi Házirend betartását. Együttmőködik az állami gondozott és intézeti elhelyezett tanulók tekintetében az illetékes gyermek és ifjúságvédı intézettel. - Biztosítja a tanulók egészségének, testi épségének védelmét, a munkavédelmi és tőzvédelmi rendelkezések betartását. - Ellátja mindazokat a feladatokat, amellyel az intézményvezetı megbízza. - Ellenırzi az ügyelettel, túlórával, helyettesítéssel kapcsolatos nyilvántartásokat, valamint a nevelıtanárok egyéb adminisztrációs munkáját. - Részt vesz az intézményvezetés értekezletein, közremőködik az intézményi szintő döntések, stratégiák kialakításában. - Tevékenységérıl rendszeresen beszámol az intézményvezetınek. Felelıs: - A vezetése alá tartozó nevelıtanárok és munkatársak irányításáért és ellenırzésért. - A kollégium rendjéért, tisztaságáért, a kollégisták ellátásáért. - A kollégiumi ifjúságvédelmi feladatok megszervezésért és végrehajtásáért. 15

16 Gyakorlati oktatásvezetı A feladatok ellátására az intézményvezetı bízza meg. Közvetlen munkahelyi felettese a mőszaki igazgatóhelyettes. Szervezi, irányítja és ellenırzi a tanmőhelyek gyakorlati oktatónevelı munkáját, gondoskodik az oktatási szakmai anyagok beszerzésérıl. Szakmai kérdésekben közvetlenül támogatja az intézményvezetı munkáját. A mőszaki igazgatóhelyettes felügyeletével együttmőködve, irányítja a tanmőhely mőszaki fejlesztését, korszerő technológiák oktatási feltételeinek megteremtését. Irányítja: a szakmai gyakorlati munkaközösség és a a mőszaki ügyintézı, anyagbeszerzı munkáját. Feladata: Foglalkozási tervet készít, közremőködik az értékelési feladatok végrehajtásában. Ellátja a szakmai gyakorlati versenyek megszervezésével kapcsolatos intézményi feladatokat, közremőködik a lebonyolításban, gondoskodik a versenyben résztvevık felkészítésérıl, a feltételek biztosításáról. Elıkészíti és lebonyolítja a szakmai gyakorlati vizsgákat, egyeztet az elméleti vizsgákat szervezı mőszaki igazgatóhelyettessel, részt vesz a vizsga tananyagának meghatározásában Felügyeli a berendezések üzemképességét, elkészíti a tanmőhelyek éves karbantartási, anyag- és szerszámgazdálkodási terveit, ellenırzi ezek megvalósulását. Közremőködik a tanmőhelyek rendjének kialakításában, ellenırzi a tanmőhelyek mőszaki szabályzatában foglalt elıírások betartását. Kapcsolatot tart a tanulók gyakorlati oktatásában közremőködı vállalatokkal, vállalkozókkal, gondoskodik a vállalatokhoz gyakorlatra kihelyezett tanulók helyzetének, foglalkoztatási körülményeinek folyamatos figyelemmel kísérésérıl, ellenırzésérıl. Részt vesz az iskolavezetés értekezletein, véleményével támogatja az intézményi szintő javaslatok, döntések, stratégiák kialakítását. Gondoskodik a tanmőhelyek gazdaságos mőködésérıl. Felelıs: - a vezetése alatt álló szervezeti egység mőködtetésért, a feladatok teljesítésért, a tanmőhely rendjéért, és ellenırzésért, a balesetvédelmi elıírások betartásáért, a balesetek megelızéséért. A helyettesítés rendje Az intézményben biztosítani kell a vezetıi feladatok ellátását az alatt az idıszak alatt, amelyben a tanulók az intézményben tartózkodnak. Az igazgatót akadályoztatása esetén az azonnali döntést nem igénylı kizárólagos hatáskörben, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével a mőszaki 16

17 Igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. Gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését a gazdasági igazgatóhelyettes látja el. Az igazgató és a mőszaki igazgatóhelyettes egyidejő akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése a nevelési igazgatóhelyettes feladata. A kollégiumvezetı akadályoztatása esetén, az ügyeletes tanár jogosult intézkedésre. Felelıssége, intézkedési jogköre a kollégium mőködésével, a tanulók biztonságának megóvásával összefüggı azonnali döntést igénylı ügyekre terjed ki. Az ügyeletes tanárok beosztási rendjét az ügyeleti rend rögzíti. A helyettesítésre jogosult mőszaki és nevelési igazgatóhelyettes felel az intézmény (iskola, kollégium) biztonságos mőködéséért, felelıssége, intézkedési jogköre az intézmény mőködésével, a tanulók biztonságának megóvásával összefüggı azonnali döntést igénylı ügyekre terjed ki. b) A gazdasági szervezet felépítése és feladata A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre, munkaköre. Gondnok Feladatát a gazdasági igazgatóhelyettes felügyeletével, a munkaköri leírása alapján végzi. A kollégiumi pénzügyi elıadót akadályoztatása esetén helyettesíti. Munkáját a gazdálkodásra vonatkozó szabályok alapján végzi. Biztosítja az épület állag és vagyonvédelmét és tisztántartását. Biztosítja a munkavégzéséhez szükséges anyagokat és eszközöket, ellenırzi a felhasználás jogosságát. Szervezi és ellenırzi a portaszolgálat és a takarítók munkáját. Az elıírások betartásával gondoskodik az iskola és kollégium leltárkészletéhez tartozó berendezések, felszerelések, anyagok megfelelı tárolásáról, használatáról és megırzésérıl. Elkészíti a tisztítószer igénylést és rendelést. Jelzi a munkahelyi felettesének az üzemeltetés hiányosságait, meghibásodásokat. Nyári idıszakban ellenırzi a vendéglátás feltételeit. A munkahelyi felettesével történt egyeztetés után szervezi és irányítja a karbantartók munkáját, biztosítja a karbantartáshoz szükséges anyagokat, eszközöket. Gondoskodik a selejtezés lebonyolításáról, az intézmény leltárfelelıseként megszervezi az évenkénti leltárt. Fıkönyvi könyvelı Feladatát a gazdasági igazgatóhelyettes felügyeletével, a munkaköri leírása alapján végzi. A gazdasági igazgatóhelyettest távolléte esetén helyettesíti. Hatáskörébe tartozik a számlarendnek megfelelıen a fıkönyvi könyvelés, vegyes tételek, bank és pénztár kontírozása. átvezetések, helyesbítések könyvelése. 17

18 Elvégzi a követelményeknek megfelelı havi, félévi zárási feladatokat, folyamatosan együttmőködik a gazdasági igazgatóhelyettessel. Havonta egyeztet az anyagkönyveléssel, a bérszámfejtéssel. Figyelemmel kíséri a számvitelre vonatkozó jogszabályváltozást és kezdeményezi a szükséges módosítást. Közremőködik a kötelezı adatszolgáltatás biztosításában, a beszámoló és jelentések készítésében. Munkafolyamatba épített ellenırzés keretében ellenırzi, a számlák alaki és tartalmi megfelelısségét. Végrehajtja a gazdasági igazgatóhelyettes által kiadott, meghatározott számviteli feladatokat. Helyettesítés esetén ellátja azokat a feladatokat, amivel megbízzák. Anyagkönyvelı Feladatát a gazdasági igazgatóhelyettes felügyeletével, a munkaköri leírása alapján végzi. A fıkönyvi könyvelıt akadályoztatása esetén helyettesíti. Könyveli az anyagok, kis értékő eszközök ki és bevételezését, vezeti a nyilvántartásokat az energiagazdálkodással kapcsolatos kimutatásokat. A munkafolyamatba épített ellenırzés során az általa könyvelt bizonylatok alaki és tartalmi helyességét ellenırzi. Egyeztet a feladások alapján a fıkönyvi könyvelıvel és a raktárossal. Ellátja a leltározással kapcsolatos feladatokat (ütemterv, leltárfelvétel, kiértékelés és selejtezés). A mőhelyfınök részére negyedévenként kimutatást készít az anyagkészletrıl. Rendezi a pályázatok anyagait és elıkészíti elszámolásukat. Bér és munkaügyi elıadó, tárgyi eszköz nyilvántartó Feladatát a gazdasági igazgatóhelyettes felügyeletével, a munkaköri leírása alapján végzi. A pénztárost akadályoztatása esetén helyettesíti. Teljeskörően ellátja a kinevezéssel, az átsorolással, a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos elıkészítı munkálatokat (kinevezés, munkaszerzıdés, átsorolás, munkaviszony megszüntetı határozat elkészítése) feladatokat, biztosítja a statisztikai adatszolgáltatást. Vezeti a személyügyi nyilvántartásokat, figyelemmel kíséri a munkaügyi jogszabály változásait. Elkészíti a bérfeladást a könyvelés részére, egyeztet a könyveléssel, gondoskodik az ügyviteli feladatok elvégzésérıl. Vezeti a tárgyi eszköz nyilvántartásokat, negyedévenként elszámolja az értékcsökkenéseket. Kapcsolatot tart a Magyar Államkincstár Budapesti és Pest Megyei Regionális Igazgatóságával. Munkakörére vonatkozó elıírásokat betartja. 18

19 Pénztáros Feladatát a gazdasági igazgatóhelyettes felügyeletével, a munkaköri leírása alapján végzi. A bér és munkaügyi elıadót, tárgyi eszköz nyilvántartót akadályoztatása esetén helyettesíti. Anyagi felelısségvállalása mellett végzi a házipénztárban az intézmény pénzkezelésével kapcsolatos feladatokat. Figyelemmel kíséri az intézmény kötelezettségeit és követeléseit. Biztosítja a munkájához szükséges bizonylat, számlatömb, pénztárkönyv meglétét és azokat a Házipénztár Kezelési Szabályzat szerint és az egyéb szabályoknak megfelelıen vezeti. Elkészíti az átutalásokat, elvégzi a megrendelésekkel, szerzıdésekkel kapcsolatos feladatokat. Vezeti a munkakörébe tartozó, a munkaköri leírásában konkrétan meghatározott analitikus nyilvántartásokat, és elvégzi az egyéb feladatokat. Kollégiumi pénzügyi elıadó Feladatát a gazdasági igazgatóhelyettes felügyeletével, a munkaköri leírása alapján végzi. A gondnokot akadályoztatása esetén helyettesíti. Végrehajtja a kollégiumvezetı által meghatározott feladatokat. Elvégzi a kollégiummal kapcsolatos összes gazdasági és a munkakörébe tartozó adminisztratív tevékenységet. Figyelemmel kíséri a kollégium pénzügyi kötelezettségeit és követeléseit. Naprakész kollégiumi tanulói létszámnyilvántartást vezet. Figyelemmel kíséri a kollégiumi elhelyezettek lakhatási és étkezési feltételeit. Közremőködik a diákturizmus és idegenforgalmi szálláshelyek szervezésében, valamint a kollégiumi helyiségek és eszközök eseti bérbeadásában és pénzügyileg rendezi azokat. Közremőködik a kollégiumi rendezvények szervezésében és lebonyolításában. Analitikus könyvelı Feladatát a gazdasági igazgatóhelyettes felügyeletével, a munkaköri leírása alapján végzi. Az anyagkönyvelıt akadályoztatása esetén helyettesíti. Elıkészíti jogszabályban, illetve az intézmény feladatában bekövetkezett változás esetén az intézményi szabályzatok, munkaköri leírások módosítását, és ezzel összefüggésben az adminisztrációs feladatokat. Analitikusan nyilvántartja a szakképzési és fejlesztési támogatásként átvett pénzeszközöket és azok felhasználását. Az együttmőködési szerzıdéseket aláírásra elıkészíti. Évente egy alkalommal elıkészíti és megszervezi a támogatók szóbeli tájékoztatását. Éves összesítı kimutatást és tájékoztatót készít a támogatók és az OM. Alapkezelı Igazgatósága részére a 13/2004 (IV.27. ) OM rendelet s (1) pontja alapján. Vezeti az energiagazdálkodással kapcsolatos kimutatásokat, és nyilvántartása alapján elıkészíti az éves energia beszámolót. 19

20 Nyilvántartja a kollégiumi turisztikai bevételeket. Végzi a tanulói tankönyv ellátással kapcsolatos ügyintézést és vezeti a nyilvántartás. Analitikusan nyilvántartja a közüzemi költségeket, a telefon, a fénymásoló, a mosatás költségeit, a vásárolt élelmezést. Vezeti a kataszteri nyilvántartást. c) A pedagógusok közösségei A nevelıtestület: Feladatait a közoktatási törvény a határozza meg, a nevelési-oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelıtestület tagja az intézmény valamennyi pedagógus-munkakört betöltı alkalmazottja, gazdasági vezetıje, valamint a nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı felsıfokú iskolai végzettségő alkalmazottja. A nevelıtestület meghatározza mőködésének és döntéshozatalának rendjét. Döntési, véleményezı és javaslattevı jogkörrel rendelkezik. A nevelıtestület döntési jogkörébe tartozik a) a nevelési, illetve a pedagógiai program és módosításának elfogadása; b) a szervezeti és mőködési szabályzat és módosításának elfogadása; c) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése; d).a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása; e) a nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; f) a házirend elfogadása; g) a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása; h) a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása; i) az intézményvezetıi, intézmény egység vezetıi pályázathoz készített vezetési programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítása; j) jogszabályban meghatározott más ügyek. Döntéseit szavazással, szótöbbséggel hozza, a távollévık írásban nyilatkozhatnak. Szavazategyenlıség esetén az igazgató szavazata dönt. A szavazás határozatképes, ha a tagok több mint 2/3- a jelen van. A nevelıtestületi értekezletrıl jegyzıkönyvet kell vezetni. A nevelıtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet: a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelıtestület véleményét a tantárgyfelosztás elfogadása elıtt, az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, valamint az igazgatóhelyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása elıtt. A nevelıtestület véleményét a közoktatási törvény 57. -nak (2) bekezdésében meghatározottak mellett ki kell kérni: a) a nevelési-oktatási intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló, pénzeszközök felhasználásának megtervezésében, b) a nevelési-oktatási intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában, 20

21 c) az iskolai felvételi követelmények meghatározásához, d) külön jogszabályban meghatározott ügyekben. A nevelıtestület jogkörébe utalt feladatok elıkészítésére vagy eldöntésére - SZMSZ és a Pedagógiai Program elfogadása kivételével - tagjaiból bizottságot hozhat létre. Az intézményben a célok megjelölésével meghatározott idıre állandó (felvételi, vizsga) vagy egy alkalmi bizottság (fegyelmi) alakulhat. A bizottság a nevelıtestületnek számol be munkájáról. Nevelıtestületi értekezletet az igazgató hívja össze. Össze kell hívni a nevelıtestületi értekezletet akkor is, ha a nevelıtestület egyharmada kéri. Ha a szülıi szervezet, iskolai, kollégiumi diákönkormányzat kezdeményezi a nevelıtestület összehívását, a kezdeményezés elfogadásáról a nevelıtestület dönt. A nevelıtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségekre, vagy a diákönkormányzatra. A nevelıtestületi jogkör gyakorlója köteles tájékoztatni - a nevelıtestület által meghatározott idıközönként és módon - a nevelıtestületet, azokról az ügyekrıl, amelyekben eljár. A fenti rendelkezéseket a Pedagógiai Program, továbbá az SZMSZ elfogadásánál nem lehet alkalmazni. Szakmai munkaközösségek Közös szakmai munkára, azonos feladatok szervezésére, megoldására és ellenırzésére létrehozott pedagógusokból álló munkacsoport. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segíti az oktató- nevelı munka tervezését, szervezését és ellenırzését. Koordinálja az oktatás tárgyi feltételrendszerét (szaktantermek, berendezések, taneszközök). A munkaközösség szakterületét érintıen véleményezi a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz továbbfejlesztésére, továbbá: egyezteti az intézmény követelményrendszerét, javaslatot tesz az éves munkaprogramra, értékeli a tanulók tudásszintjét, végzi a nevelıtestület által átruházott feladatokat. A munkaközösség mőködési köre: szakmai gyakorlati munkaközösség, osztályfınöki munkaközösség, magyar nyelv és irodalom munkaközösség, társadalomtudományi munkaközösség, idegen-nyelvi munkaközösség, természettudományi munkaközösség, informatikai munkaközösség, elektronikai munkaközösség, mérési munkaközösség. A munkaközösség vezetıjét az iskola igazgatója, bízza meg három évre, a munkaközösség javaslata alapján. A megbízás többször meghosszabbítható. A szakmai munkaközösség dönt mőködési rendjérıl és munkaprogramjáról. 21

22 A szakmai munkaközösség dönt szakterületén: a) a nevelıtestület által átruházott kérdésekrıl, b) a továbbképzési programokról, c) az iskolai tanulmányi versenyek programjáról. A szakmai munkaközösség véleményét szakterületét érintıen be kell szerezni: a) a nevelési, illetıleg a pedagógiai program elfogadásához, b) a taneszközök, tankönyvek, segédkönyvek és tanulmányi segédletek kiválasztásához, c) a felvételi követelmények meghatározásához, d) a köztes vizsga és a szintvizsga részeinek és feladatainak meghatározásához. A munkaközösség vezetı feladatai: irányítja a munkaközösség tevékenységét, segíti a szakirodalom felhasználását, képviseli a munkaközösség véleményét szakmai fórumokon, a munkaközösség tevékenységérıl beszámol az iskolavezetésnek, részt vesz a pedagógiai program összeállításában. Egy osztályban tanító tanárok közössége Az egy osztályban tanító tanárok az osztályfınök vezetésével alkotnak szakmai közösséget. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs hivatalból tagja az egy osztályban tanító pedagógusok közösségének. Feladata az osztályban folyó nevelı-oktató munka összehangolása és hatékonyabbá tétele. d) Nevelı- oktató munkát segítı alkalmazottak Gyermek és ifjúságvédelmi felelıs Az intézmény közremőködik a gyermekek, tanulók veszélyeztetettségének megelızésében és megszüntetésében, ennek során együttmőködnek a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Ha a nevelési-oktatási intézmény a tanulókat veszélyeztetı okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól. A veszélyeztetett gyermekek felderítése a gyermek-és ifjúságvédelmi felelıs koordinálásával kiemelten az osztályfınökök feladata. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs ennek megfelelıen segíti az intézmény pedagógusainak gyermek- és ifjúságvédelmi munkáját. Feladatait részletesen a 11/1994 (VI. 8.( MKM) rendelet 6. (5) bekezdése határozza meg. A tanulókat és szüleiket a tanév kezdetekor írásban tájékoztatni kell a gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs személyérıl, valamint arról, hogy milyen idıpontban és hol kereshetı fel. Az intézmény vezetıje gondoskodik a gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs munkájához szükséges feltételekrıl. 22

23 Az ifjúságvédelmi felelıs: Ellátja az ifjúságvédelemi feladatokat. Az osztályfınök segítségével felméri a veszélyeztetett helyzető tanulókat. Kapcsolatot tart a Polgármesteri Hivatal Gyámügyi Osztályával, a Gyermekjóléti Szolgálattal. Kezdeményezi a rendszeres gyermekvédelmi támogatás megindítását. Segíti a kábítószer ellenes program kidolgozását, figyelemmel kíséri annak végrehajtását. Az ifjúságvédelmi felelıs tájékoztatási kötelességei: Az ifjúságvédelmi felelıs tájékoztatja a tanulókat az ifjúságvédelmi felelıs személyérıl, az ifjúságvédelmi tevékenységrıl, s annak lehetıségeirıl, az ifjúságvédelmi segítı szervezetekrıl, az iskolán kívül igénybe vehetı ifjúságvédelmi szakellátó intézményekrıl (Gyermekjóléti Szolgálat, segély telefon). Az ifjúságvédelmi felelıs tájékoztatja a szülıket az ifjúságvédelmi felelıs személyérıl (mikor, hol érhetı el), az iskolai és az iskolán kívüli szakellátó szervezetekrıl. Tájékoztatja a pedagógusokat a szakirodalomról, a pályázati lehetıségekrıl, a továbbképzési lehetıségekrıl, az ifjúságvédelmi segítı és szakellátó intézményekrıl. Szabadidıszervezı A szabadidıszervezı segíti a pedagógusok és a tanulók szabadidı-szervezéssel, közösségi élet kialakításával összefüggı tevékenységét. A szabadidıszervezı feladata különösen: a) a Pedagógiai Programjához kapcsolódó tanórán kívüli foglalkozások, programok elıkészítése, szervezése, a környezeti neveléssel összefüggı tevékenység segítése (erdei, iskolai tábor stb.), b) a Pedagógiai Programhoz nem kötıdı szabadidıs tevékenység elıkészítése, szervezése, tájékoztatás nyújtása a szabadidıs programokról, c) a tanulóközösség, diákönkormányzat programjainak segítése, d) a szülıi szervezet (közösség) munkájának segítése, e) az intézményi hagyományok keretébe tartozó foglalkozások elıkészítése, szervezése, f) az egészséges életmód, továbbá a szenvedélybetegségek megelızésével, valamint a gyógyult szenvedélybeteg tanulók beilleszkedésével összefüggı szabadidıs tevékenység szervezése, 23

24 g) az alapvetı emberi értékek, a nemzeti, nemzetiségi, kisebbségi hagyományok iskolán belüli megismertetésében, a kulturális, etnikai stb. másság megismertetésében és elfogadtatásában való közremőködés, h) az intézmény hazai és nemzetközi kapcsolatai kiépítésének, a partneriskolákkal való együttmőködésének segítése, i) a hazai és a külföldi tanulmányi utak szervezésével kapcsolatos pályázati lehetıségek figyelemmel kísérése, a pályázatok elkészítésében való közremőködés. A szabadidıszervezı együttmőködik a gyermek- és ifjúságvédelmi felelıssel, a diákönkormányzatok munkáját segítı pedagógusokkal. A szabadidıszervezı segíti az iskolai továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadást, közremőködik, segítséget nyújt a munkába állással kapcsolatos programok megszervezéséhez, tájékoztatást nyújt a tanulók részére szervezett szabadidıs programokról. e) Tanulók közösségei Diákönkormányzat Iskolai Diákbizottság ( IDB ) és Kollégiumi Diáktanács ( DT ) A Közoktatásról szóló törvény a rendelkezik tanulói közösségek tevékenységével kapcsolatos szabályokról. Az iskola és kollégium tanulói közös tevékenységük megszervezésére - a házirendben meghatározottak szerint - diákköröket hozhatnak létre. Döntési jogot gyakorolnak - a nevelıtestület véleményének kikérésével- életük megszervezésében, tisztségviselıik megválasztásában, képviseltetik magukat a diákönkormányzatban. A diákönkormányzat a tanulók közösségi életének legfıbb irányítója. A diákönkormányzat mőködésének célja a tanulók érdekeinek védelme. Ellátja a tanulók képviseletét, jogait képviselık útján gyakorolja. Tevékenysége a tanulókat érintı minden kérdésre kiterjed, akkor járhat el, ha megválasztásánál a tanulók több mint fele jelen van. A diákönkormányzat munkáját a tanulók által felkért nagykorú személy segíti, aki felhatalmazás alapján eljárhat a diákönkormányzat képviseletében is. A diákönkormányzat tevékenységi területei: véleményezési, javaslattételi jogaikat gyakorolva feladatuk az intézmény közösségi életének megszervezése, a szabadidı tartalmas eltöltése, a tanulók érdekeinek továbbítása az intézményvezetés felé, a tanulókat érintı kérdésekben rész vehetnek a nevelıtestület értekezletein, szabadidıs, kulturális programokat szervez, nyilvánosságot ad a tanulói véleményeknek, javaslatoknak, segíti a diákközösségek, csoportok öntevékenységét, közremőködik a diákkörök szervezésében. Hatáskörében eljárva, a nevelıtestület véleményének kikérésével dönt: saját mőködésérıl, 24

25 a mőködéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, hatáskörei gyakorlásáról, egy tanítás nélküli munkanap programjáról, házirend elfogadásáról, az iskola és kollégium tájékoztatási rendszerének létrehozásról, és mőködtetésérıl, a tájékoztatási rendszer (iskolaújság, iskolarádió, stb.) szerkesztısége tanulói vezetıjének, munkatársainak megbízásáról, A diákönkormányzat véleményét ki kell kérni: a tanulók nagyobb közösségét érintı kérdések meghozatalánál, a tanulók helyzetét elemzı, értékelı beszámolók elkészítéséhez, elfogadásához, tankönyvvásárlás, támogatás módjáról a nevelıtestületi értekezlet elıtt, a tanuló elleni fegyelmi eljárás során, sportkör mőködési rendjének kialakításakor, a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetéséhez, megszervezéséhez, a kollégiumi és externátusi elhelyezés iránti kérelem elbírálása elveinek meghatározásához, a tanórán kívüli tevékenység formáinak meghatározásához, a könyvtár, a sportlétesítmények mőködési rendjének kialakításához, külön jogszabályban meghatározott ügyekben. Az iskola, kollégium tanulóinak tájékoztató és tájékozódó fóruma a tanulók képviselıibıl álló diákközgyőlés, amelyet évenként legalább egy alkalommal össze kell hívni (évi rendes diákközgyőlés). A diákközgyőlés az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat döntése alapján küldöttközgyőlésként is megszervezhetı, ahol a tanulók diákképviselıt választhatnak. Az évi rendes diákközgyőlés összehívását az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat vezetıje kezdeményezi, a tanév helyi rendjében meghatározottak szerint. A rendkívüli diákközgyőlés összehívását az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat vezetıje vagy az intézmény igazgatója kezdeményezheti. Az évi rendes diákközgyőlésen a diákönkormányzat és az iskola, illetve a kollégium képviselıje beszámol az elızı diákközgyőlés óta eltelt idıszak munkájáról, különös tekintettel a gyermeki, tanulói jogok helyzetérıl és érvényesülésérıl, az iskolai, kollégiumi házirendben meghatározottak végrehajtásának tapasztalatairól. A diákközgyőlésen a tanulók az iskola, kollégium életét érintı ügyekben kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat, illetve az iskola, kollégium vezetéséhez. A diákközgyőlés napirendi pontjait a közgyőlés megrendezése elıtt tizenöt nappal nyilvánosságra kell hozni. Azokban az ügyekben, amelyekben a diákönkormányzat véleményének kikérése kötelezı, illetıleg amelyekben egyetértési jogot gyakorol, továbbá, ha a diákönkormányzat képviselıjét a tárgyalásra meg kell hívni, az elıterjesztést, a meghívót a határidı elıtt legalább tizenöt nappal meg kell küldeni a diákönkormányzat részére. 25