Veszprém Megyei Önkormányzat Kulturális, Kisebbségi és Vallásügyi Bizottság

Átírás

1 Veszprém Megyei Önkormányzat Kulturális, Kisebbségi és Vallásügyi Bizottság Szám: 11/44 5/2008. ELŐTERJESZTÉS a Megyei Közgyűlés Kulturális, Kisebbségi és Vallásügyi Bizottság szeptember 16 ai ülésére Tárgy: Előadó: elnöke Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása Dr. Hermann István, a Kulturális, Kisebbségi és Vallásügyi Bizottság Az előterjesztés előkészítésében részt vett: Veszprém Megyei Önkormányzat Hivatala Oktatási és Közművelődési Iroda Wieland Erzsébet irodavezető Németh József kulturális referens Jogi és Önkormányzati Iroda Dr. Molnár Ibolya aljegyző Dr. Horváth Zoltán személy és munkaügyi referens

2 2 Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság Tisztelt Bizottság! V né dr. Fodor Zsuzsanna igazgató A Megyei Önkormányzat által fenntartott közművelődési közgyűjteményi intézmények SZMSZ ét közgyűléstől átruházott hatáskörben a Kulturális, Kisebbségi és Vallásügyi Bizottság fogadja el. A Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság SZMSZ ének módosítását a múzeumi szervezetben történt változások indokolják. A múzeum gazdálkodási jogköre, a kiskincstári rendszer bevezetésével, hasonlóan a többi intézményhez, változott ez megjelenítésre kerül az új SZMSZ ben. Jogszabály miatti változás a évi CLII. törvény hatályba lépésével, hogy az SZMSZ ben meg kell jeleníteni a vagyonnyilatkozat tételre kötelezettek körét. A múzeumi szervezet a tavalyi évben létszám és szervezeti változásokon ment át. Kiállítóhelyei közül ötöt a közgyűlés döntése alapján átadtunk települési önkormányzatoknak működtetésre, dolgozói létszáma szintén közgyűlési döntés alapján csökkent. Mindez egy egyszerűbb, átláthatóbb szervezeti felépítést von maga után, kevesebb osztállyal. Főbb változások: Megszűnik az eddig külön osztályként működő régészeti és ókori régészeti osztály, ezután egy egységes régészeti osztály lesz. Összevonásra kerül a néprajzi és a történeti osztály, munkáját a néprajzi osztály vezetője fogja irányítani. Új elhelyezésének köszönhetően egységes szabályozást lehetett adni az adattárnak és a fotótárnak. Új elemként jelenik meg a tudományos titkár ez tulajdonképpen nem státusz, hanem megbízás, amelynek keretében főmuzeológusi besorolása mellett egy szakember kíséri figyelemmel és hangolja össze a múzeum tudományos tevékenységét (pl. konferenciákon való részvétel). Néhány feladatösszevonás is történt a létszámleépítés hatásaként, például a kiadvány szerkesztési feladatokat és a postázást egy személy látja el az eddigi kettő helyett, valamint a gondnok és gépkocsivezető munkakör is összevonásra került. Az SZMSZ és a szervezeti ábra az előterjesztés mellékletét képezi. Az SZMSZ ben a változásokat dőlt betűvel jeleztük. Az SZMSZ t a Jogi és Önkormányzati Iroda jogi, az Oktatási és Közművelődési Iroda pedig szakmai szempontból megvizsgálta és azt elfogadásra javasolja. Fentiek alapján az intézmény SZMSZ ének elfogadását javasolom. /2008. (IX.16.) sz. Kult. Biz. határozat A Veszprém Megyei Önkormányzat Kulturális, Kisebbségi és Vallásügyi Bizottsága a Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatát a mellékelt formában elfogadja.

3 3 Határidő: azonnal Felelős: Dr. Hermann István, a bizottság elnöke Veszprém, szeptember 4. s.k. A kiadmány hiteléül: Dr. Hermann István a bizottság elnöke Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

4

5 5 l. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK l.l. A szabályzat hatálya kiterjed a Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság szervezetére, fenntartásába sorolt összes múzeumra, múzeumi kiállítóhelyre. l.2.a szabályzat módosítása a Veszprém Megyei Önkormányzat Kulturális, Kisebbségi és Vallásügyi Bizottságának hatáskörébe tartozik. l.3.jelen szabályzatra vonatkozó, hivatkozott törvények, miniszteri utasítások és rendeletek mellett alkalmazni kell a múzeumügy területére érvényes mindenkori jogszabályokat, rendelkezéseket. 2. AZ INTÉZMÉNY ADATAI Az intézmény megnevezése: Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság Az intézmény székhelye, címe: 8200 Veszprém, Török Ignác u. 7. tel: 88/ , Fax: 88/ Az intézmény alaptevékenysége: múzeumi tevékenység, kulturális örökség védelme Szakfeladat száma: Szakfeladat megnevezése: Múzeumi tevékenység Szakfeladat száma: Szakfeladat megnevezése: Közművelődési könyvtári tevékenység Ennek keretében végzi mindazon tevékenységeket, amelyeket az évi CXL. törvény a megyei múzeum, a megyei múzeumi szervezet és a területileg illetékes múzeum tevékenységeként és feladataként fogalmaz meg. Így különösen: a.) elősegíti a megyei múzeumi szervezet, illetőleg a területén tevékenykedő más muzeális intézmények szakmai együttműködését, munkájuk összehangolását, valamint az illetékességi területén lévő egyéb kulturális javak védelmét, b.) ellátja a régészeti lelőhelyek nyilvántartását, mentését, c.) rendszeresen ellenőrzi a régészeti jelentőségű földterületeket, d.) segíti a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal területi feladatainak ellátását. Gyűjtő és illetékességi területe Veszprém megye és Veszprém Megyei Jogú Város. Tevékenységének hatékonyabb ellátása érdekében szakkönyvtárat működtet, tudományos konferenciákat szervez. Közművelődési feladatai keretében kulturális rendezvényeket szervez. Kiadványai és más, a múzeum, illetve a kiállítóhelyek karakteréhez illő tárgyak értékesítésére múzeumi boltokat üzemeltet. A jogelőd megnevezése: Veszprémvármegyei Múzeum Az alapító megnevezése: Veszprém Vármegye Az alapítás éve: 1903 Újjá alapító: Veszprém megyei Tanács VB Újjáalapítás éve: 1962 Alapító okirat száma, kelte: 92/2008. (VI.12.) MÖK határozat Szakmai besorolása: megyei múzeum Minisztériumi engedély száma: Az intézmény fenntartója: Az intézmény felügyeleti szerve: M/C/18 75.XII.31. Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése

6 6 Költségvetési szerv törzsszáma: Költségvetési szerv adószáma: l l9 Költségvetési szerv számlaszáma: Gazdálkodási jogköre: részben önállóan gazdálkodó, a költségvetési előirányzatai feletti rendelkezési jogosultság tekintetében teljes jogkörrel rendelkező önkormányzati költségvetési szerv, melynek pénzügyi, gazdasági feladatait a Veszprém Megyei Önkormányzat Hivatala látja el Általános forgalmi adó tekintetében: ÁFA körbe tartozó Alaptevékenységének érdekeltsége szerinti besorolása: maradványérdekeltségű Alaptevékenységének szakágazati rend szerinti besorolása: múzeumi tevékenység, kulturális örökség védelme Vállalkozói tevékenysége: nincs Egyszemélyi felelős vezetője a megyei múzeumigazgató, akit a fenntartó önkormányzat az illetékes miniszter véleményének kikérésével pályázat útján határozott időre bíz meg, aki egyben a Laczkó Dezső Múzeum vezetője is AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 3.1. MÚZEUMOK Laczkó Dezső Múzeum 8200 Veszprém, Erzsébet sétány 1. Megyei jogkörű múzeum, egyben B kategóriájú kutatóhely. Vezetője a megyei múzeumigazgató. Gróf Esterházy Károly Kastély és Tájmúzeum 850l Pápa, Várkastély Pf. 208 Vezetője igazgató, akit a megyei múzeumigazgató bíz meg, illetve ment fel. Bakonyi Ház 8200 Veszprém, Erzsébet sétány 3. Római Villa, Romkert és Kőtár 8248 Nemesvámos Balácapuszta Bajcsy Zsilinszky Emlékház 8254 Balatonrendes Pálköve 3.2. KIÁLLÍTÓHELYEK: Laczkó Dezső Múzeum: 3.3. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FŐBB FELADATAI: Tudományos osztályok tevékenysége:

7 7 Szakterületük szerinti gyűjtőmunkát végeznek Veszprém megye és Veszprém Megyei Jogú Város területén, gyarapítják a műtárgyállományt, nyilvántartják, feldolgozzák a gyűjtött anyagot, felügyelik a hozzájuk tartozó gyűjteményeket, tudományos kutatómunkát végeznek, konferenciákat szerveznek, kiállításokat készítenek. Működtetik a segédgyűjteményeket. Szakfelügyeletet gyakorolnak a kiállítóhelyek és nem múzeumi kezelésben álló, és a Laczkó Dezső Múzeum gyűjteményéből kölcsönzött kiállítások felett. Tudományos ismeretterjesztést folytatnak Néprajzi és Történeti Osztály (8200 Veszprém, Török Ignác u. 7.) Szervezetében a néprajzi, történeti, irodalomtörténeti és képzőművészeti muzeológia feladatainak ellátása történik. A néprajzi muzeológiai munkákat a néprajzi csoportvezető koordinálja Régészeti Osztály (8200 Veszprém, Török Ignác u. 7.) Szervezetén belül az őskor, a római kor, a népvándorlás és honfoglalás kora, valamint a középkor régészeti feladatainak ellátása történik Közönségkapcsolatok és Marketing Osztály (8200 Veszprém, Erzsébet sétány 1.) Közművelődési területe: a kiállítások hasznosítása (vetélkedők, múzeumi órák vezetése, múzeumpedagógia) Propaganda tevékenysége: sajtókapcsolat a múzeum népszerűsítése a nagyközönség előtt a múzeumi tevékenység kulturális menedzselése Az osztályvezető feladatai közé tartozik az állandó és időszakosan alkalmazott teremőrök munkájának megszervezése és felügyelete Műtárgyvédelmi Osztály (8200 Veszprém, Török Ignác u. 7.) Restaurálja, konzerválja és raktározza a műtárgyakat. Felügyeli a műtárgyak állagát Gróf Esterházy Károly Kastély és Tájmúzeum ( 8501 Pápa, Várkastély) A muzeológusok szakterületük szerint gyűjtőmunkát végeznek a volt pápai járás és Pápa város területén, gyarapítják a gyűjteményeket, tudományos kutatómunkát folytatnak, kiállításokat rendeznek és közművelődési feladatokat látnak el A múzeum egészét érintő, nem osztályszervezetben folyó tevékenységek egységei és munkatársai.

8 8 Gazdasági csoport (8200 Veszprém, Török Ignác u. 7.) A mindenkori törvényeknek, rendeleteknek és a felügyeleti szerv előírásinak megfelelően végzi az intézmény egészére nézve a gazdasági, pénzügyi tervezést, nyilvántartást és elszámolást, belső ellenőrzést. Működését részletesen az ügyrend tartalmazza. Kiállításrendező csoport (8200 Veszprém, Erzsébet sétány 1.) A kiállítások kivitelezése. A kiállítóhelyeken a tavaszi nyitással, őszi zárással járó feladatok elvégzése, a kiállítások karbantartása. Grafikai munkák végzése. Könyvtár (8200 Veszprém, Török Ignác u. 1. a Veszprém Megyei Levéltár épületében) Vezetőjének feladata: a szakterület hazai és külföldi kiadványainak gyűjtése, feldolgozása, megőrzése, használata, védelme, szakmai köröknek kutatási lehetőség biztosítása. Adattár és Fotótár (8200 Veszprém, Török Ignác u. 7.) Laczkó Dezső Múzeum Adattára és Fotótára gyűjti, nyilvántartja, rendszerezi és tudományos kutatásra alkalmassá teszi a múzeum és tevékenységéhez kapcsolódó, megőrzésre érdemes hagyományos vagy elektronikus hordozókon található nem tárgyi jellegű dokumentumokat, valamint az adattári témájú fényképeket, illetve más technikájú képi ábrázolásokat. Az Adattár részei: céhtörténeti, helytörténeti, műemléki, múzeumtörténeti, képzőművészeti, irodalomtörténeti, régészeti, néprajzi adattár, történeti dokumentumok gyűjteménye történeti fotótár, adattári dokumentáció. A Fotónegatívtár részei: régészeti, néprajzi, történeti negatív és dia tár. Az adattári és fotótári anyag nyilvántartása 20/2002.(X.4.) NKÖM rendelete alapján történik, a Kutatási Szabályzat pedig 47/2001.( III.27.) Korm. rendelet szempontjai szerint működik. Tudományos titkár Feladata: Szervezi és összehangolja a Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság Laczkó Dezső Múzeum osztályainak tudományos feladatait. Szerkeszti a kétévente megjelenő, a Veszprém Megyei Múzeumok Közleményei c. évkönyvet. Figyelemmel kíséri a kulturális területen megjelenő pályázatokat. Rendszergazda Feladata: a múzeum számítógépes hálózatának működtetése és fejlesztés. Fényképész Feladata: a múzeumi kutatások fénykép és színes dia anyagának, az állandó és időszaki kiállítások fotóanyagának elkészítése; végzi a tárgyi gyűjtemények fotózását; elkészíti a katalógusok és egyéb múzeumi kiadványok fotóit; archivál. Grafikusok Feladata: tárgyrajzokat és ásatási dokumentációkat készít; kiállítások grafikai munkáiban vesz részt

9 9 Kiadványszerkesztő, postai ügyintéző Feladata: kiadványszerkesztést végez a múzeum saját kiadványai számára, magyar nyelvű szövegek esetén végzi a korrigálást. A ki és beérkező postai küldemények nyilvántartása és továbbítása. Titkárnő Feladata: titkárságra beérkezett posta bontása, iktatása, az iratok naprakész nyilvántartása, rendszerezése, kezelése, igazgatói levelezés intézése, igazgatóságra érkező vendégek fogadása Gépkocsivezető, gondnok Feladata: a múzeumi gépkocsit a KRESZ szabályinak megfelelően vezeti, azt karbantartja. Elvégzi a gépjármű használattal járó rakodási munkákat. Intézi a beszerzéseket, az épületek karbantartási feladatainak előkészítésében vesz részt, kezeli a kéziraktárt Kiállítóhelyek: ( v.ö. 3.2.) A múzeumi szervezet részeként állandó és időszaki kiállítással állnak a nagyközönség rendelkezésére. A kiállítóhelyeket teremőrök felügyelik a muzeológusok szakmai irányítása mellett AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE ÉS A VEZETŐK FELADATAI a.) Megyei múzeumigazgató /intézményvezető/ a vezetése alatt álló megyei múzeumi szervezet előírásszerű működéséért egyszemélyben felelős, gyakorolja a munkáltatói jogokat, irányítja és szervezi a gyűjtemények gyarapítását, feldolgozását, hasznosítását és megóvását, ellátja a szervezet különféle irányú képviseletét, meghatározza a múzeum ügyvitelét, gondoskodik annak betartatásáról, gondoskodik a munkahelyi demokrácia megfelelő feltételeinek megteremtéséről és érvényesítéséről, felelős a múzeum munkaterveinek elkészítéséért és az anyagi keretek által behatárolt végrehajtatásáért, felelős a tulajdon védelméért, a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat elkészítéséért és betartatásáért, gyakorolja a fegyelmi jogkört, irányítja és ellenőrzi a múzeum gazdálkodását, vagyonnyilatkozat tételre kötelezett, felelős a belső ellenőrzés irányításáért, működéséért, ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat, elkészíti, elkészítteti az intézmény SZMSZ ét és más, kötelezően előírt szabályzatait, rendelkezéseit, kapcsolatot tart a társintézményekkel, helyi, területi és országos és nemzetközi szakmai szervezetekkel,

10 10 intézményekkel, támogatja az intézmény munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét, folyamatosan értékeli a vezetés, a szervezeti egységek, az intézmény tevékenységét, munkáját. egyéni munkaterve alapján tudományos és közművelődési munkát végez. a megyei múzeumigazgató egyes feladatokat részben vagy egészben egyéb vezetőkre vagy munkatársakra átruházhat, felelősségének fennmaradása mellett. munkájában a Vezetőség tagjai iagazgatóhelyettes, gazdasági csoportvezető, osztályvezetők segítik. Közvetlenül az igazgató hatáskörébe tartoznak: igazgatóhelyettes, osztályvezetők (néprajzi és történeti, közönségkapcsolatok és marketing osztály vezetője) és a pápai Kastély és Tájmúzeum vezetője, tudományos titkár, adattáros, fotónegatívtáros, titkárnő, rendszergazda, gépkocsivezető. b.) Igazgatóhelyettes Megbízása pályázat útján a Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése, mint felügyeleti szerv egyetértésével történik. A megyei múzeumigazgató távolléte, akadályoztatása esetén annak teljes körű helyettese. Irányítja a régészeti osztály és a műtárgyvédelmi osztály, a könyvtáros, a kiadványszerkesztő, a kiállításrendezők, a grafikusok és a fotós munkáját. Koordinálja a tudományos osztályok és műtárgyvédelmi osztály munkáját. Kapcsolatot tart az osztályok között a múzeumot egészében érintő feladatok megoldásában /kiállítások kivitelezése, grafikai, fotós munkák/. Az intézményvezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt. Egyéni szakmai munkáját a munkaköri leírásának megfelelően végzi. Vagyonnyilatkozat tételre kötelezett. c.) Gazdasági csoportvezető Közvetlen felettese az intézmény vezetője. A gazdasági csoportvezető figyelemmel kíséri az intézmény vagyonát, és részt vesz a tevékenységének hatékony működtetésében. Gondoskodik a tevékenységgel kapcsolatos tárgyi és dologi kiadások folyósításáról, a számviteli és adó elszámolásáról, a munkaügyi és munkajogi feladatok helyes gyakorlásáról, az ellenőrzés és a kifizetések szabályszerűségéről és helyességéről. Az intézmény számviteli, pénzgazdálkodási rendjének szakmai megszervezője és vezetője. Gondoskodik az intézmény vagyonának védelméről és gyarapításáról, a gazdasági munka

11 11 hatékonyságáról. Megszervezi az intézmény pénzforgalmával és számvitelével kapcsolatos ügyviteli munkát és annak alapjául szolgáló bizonylati rendet, gondoskodik róla, hogy az ügyvitel mindig a legkorszerűbb, a folyamatokon belül körülhatárolt és a felelősség szempontjából ellenőrizhető legyen. Bizonylatok könyvelési tételeinek kijelölése. Felelős a belső szabályzatok (számviteli, bizonylati rend, leltározási stb.) elkészítéséért. Biztosítja és ellenőrzi, hogy az adatszolgáltatás alapjául szolgáló bizonylatokat helyesen és idejében állítsák ki és a bizonylati és okmányfegyelmet tartsák be. Véleményezi a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozók felvételét, beosztásának megállapítását. Az intézmény vezetőjének jelent minden olyan intézkedést, amely az intézmény pénzforgalmi, illetve számviteli rendjét, gazdasági érdekeit sérti. Ellenőrzi, hogy a kiállított bizonylatokat és okmányokat szabályszerűen kezeljék és a vonatkozó jogszabályokban előírt határidőig megőrizzék. Részt vesz az intézmény valamennyi tervének kidolgozásában és azok teljesítését a számviteli adatok alapján, különösen a pénzértékben kifejezhető adatok felhasználásával ellenőrzi. Figyelemmel kíséri az intézmény béralapjának felhasználását, a bérgazdálkodást, rendszeresen elemzi a béralakulást, megállapításairól tájékoztatja az intézmény vezetőjét. Ellenőrzi a bizonylatok helyes kezelését, a helyes bérszámfejtést, a bérkiegészítések és bérfizetések helyességét. Béralap túllépés esetén gondoskodik a túllépés okainak felderítéséről, megállapításairól jelentést, javaslatot tesz az intézmény vezetőjének. Megszervezi és ellenőrzi az anyagfelhasználás elszámolását a számlákban érvényesítetteknek figyelembe vételével, az előkészítéssel egyeztetve. Elősegíti, hogy az intézmény illetékes dolgozói a beszerzésekkel kapcsolatban ismerjék, hogy milyen pénzügyi fedezet áll rendelkezésre. A kiegyenlítés előtt ellenőrizteti az intézményhez beérkezett számlákat, szabályszerűség, számszerűség szempontjából. Ellenőrzi a számlázás munkáját, a számlák naprakész kiállítását, mellékleteinek csatolását, bonyolítását. Ellenőrzi az intézmény készletgazdálkodásával kapcsolatos feladatokat. Ellenőrzi az intézmény raktározási tevékenységét /kiadványraktár, kézi raktár, vegyi raktár és a műtárgyraktárak gazdasági eszközeit/. Az intézmény terhére felszámított, illetve megítélt kötbér, büntetőkamat, kártérítés, bírság és minden egyéb módon keletkezett kár esetén kezdeményezi és szorgalmazza az előidéző okok kivizsgálását, a felelősök megállapítását és gondoskodik a kártérítési felelősség érvényesítéséről. Ellenőrzi az intézmény szállítási tevékenységét, szabályszerűségét és gazdaságosságát a vállalkozási árak vonatkozásában. Segíti az ellenőrzés munkáját, a belső ellenőrzés működéséhez a szükséges információkat megadja. Segíti az igénybe vett külső szakértő tevékenységét, a revizorok munkájához a szükséges bizonylatokat, iratokat előkészítteti, és rendelkezésre bocsátja. Gondoskodik az intézmény éves költségvetésének összeállításáról és annak költségvetési kereteken belüli végrehajtásáról. Biztosítja a pénzügyi fegyelem és pénzforgalmi szabályok maradéktalan betartását.

12 12 Irányítja a beruházásokkal kapcsolatos pénzügyi tevékenységet. Gondoskodik, hogy az intézmény az állammal, hitelezőivel, egyéb szervekkel, valamint a pénzintézetekkel szemben fennálló, kötelezettségeit hiánytalanul és időben teljesítse. A fennálló kötelezettség teljesítésére megfelelő fedezet álljon rendelkezésre. Az intézményi dolgozók részére járó kifizetések (munkadíj, munkabér, jutalom stb.) pontosan és határidőben megtörténjenek. Gondoskodik arról, hogy az intézmény az adósaival szembeni számláit, illetve terheléseit pontosan és időben kiállítsa és érvényesítse kinnlevőségeit. Kilépő dolgozók intézménnyel szembeni tartozásait hozzájárulásuk esetén levonásba helyezi járandóságukból, amennyiben arra nincs mód, úgy gondoskodik annak maradéktalan behajthatóságáról, illetve behajtásáról. Gondoskodik a felvett pénzellátmány rendszeres ellenőrzéséről, biztosítja az értékkezelő munkakörben és munkahelyeken az intézményi vagyon védelmét. Figyelemmel kíséri az árképzést és a kalkulációs munkát a felmerült tevékenységi költségek vonatkozásában. Kialakítja az intézmény számviteli rendjét, megszervezi az intézmény eszköznyilvántartását, az analitikus nyilvántartások rendjét és gondoskodik róla, hogy ezeket az előírásoknak megfelelően vezessék. Megszervezi, hogy a könyveléshez befutott bizonylatok alapján a kialakított számviteli rendszernek megfelelően nyilvántartás, illetve könyvelés készüljön és gondoskodik azok naprakész vezetéséről. Megszervezi a gazdasági raktárak adminisztrációját, és ellenőrzi a nyilvántartások naprakész, előírás szerinti vezetését. Biztosítja, hogy a zárási határidőket (havi, negyedévi, évi) pontosan betartsák. Megszervezi, hogy az intézmény működése ezen belül az egyes részlegek bevétele és kiadása számviteli adatok alapján ellenőrizhető legyen. Az intézmény leltározását megszervezi és ellenőrzi egyéb szerveinek a bevonásával, gondoskodik az intézmény gazdálkodását és számvitelét érintő beszámolási kötelezettségek teljesítéséről, elemzi az intézmény egész gazdasági tevékenységét. Gondoskodik az intézmény félévi és év végi gazdasági beszámolójának összeállításáról és annak a felügyeleti szervhez történő továbbításáról. Gondoskodik a statisztikai adatszolgáltatás helyes és naprakész elkészítéséről. Részt vesz az intézményi selejtezési bizottság munkájában, és szakmailag irányítja a bizottság munkáját. Biztosítja a költségvetési kapcsolatok tartását, az adóbevallások helyes elkészítését, a költségvetési befizetések határidőben történő rendezését. Szükség szerint, de legalább havonta tájékoztatja az intézmény vezetőjét az intézmény pénzügyi helyzetéről, erre az időpontra összefoglaló gazdasági jelentést készít. Gondoskodik arról, hogy a munkaügyi területen hatályos rendelkezéseket betartsák. Gondoskodik az irányítása alá tartozó ügyviteli dolgozók szakmai képzéséről, továbbképzéséről. Gondoskodik a védőfelszerelések pénzügyi fedezetének biztosításáról és nyilvántartásáról. Gondoskodik munkavédelmi propagandaanyagok, szakkönyvek, folyóiratok beszerzéséhez szükséges pénzügyi fedezet biztosításáról. Ellátja az alábbi munkakörök felügyeletét: munka és bérügyi nyilvántartó, számlakezelő; pénzügyi előadó és központi készletkönyvelő, portás, múzeumi boltos (pénztár kezeléssel kapcsolatosan). Vagyonnyilatkozat tételre kötelezett.

13 13 d.) Tudományos titkár Személyét a megyei múzeumigazgató jelöli ki az alábbi feladatok ellátására: Szervezi és összehangolja a Veszprém Megyei Múzeumi Igazgatóság Laczkó Dezső Múzeum osztályainak tudományos feladatait. Szerkeszti a kétévente megjelenő, a Veszprém Megyei Múzeumok Közleményei c. évkönyvet. Figyelemmel kíséri a kulturális területen megjelenő pályázatokat, felhívja az érintett osztályok vezetőinek figyelmét a közvetlen kulturális területen kívül megjelent pályázati felhívásokra. Feladata a pályázati dokumentumok ellenőrzése és a benyújtandó pályázati dokumentumok összehangolása. Részt vesz az intézmény tudományos kiállítási és marketingtervének kialakításában. Képviseli a VMMI Laczkó Dezső Múzeumot szakmai rendezvényeken, továbbképzéseken, tájékoztatókon. Kapcsolatot tart hazai és külföldi múzeumokkal, közgyűjteményekkel, tudományos intézményekkel. A VMMI Laczkó Dezső Múzeum összehangolt intézményi, tudományos terve alapján részt vesz (megbízás alapján irányít) hazai és nemzetközi konferenciák rendezésében. A VMMI Laczkó Dezső Múzeum és a Veszprém megyei helytörténeti gyűjtemények közötti szakmai kapcsolatot koordinálja, azok munkáját szakmai tanácsokkal segíti. Tudományos kutatói tevékenységet végez. Tevékenységéről évente munkabeszámolót és egyéni munkatervet készít. Köteles megismerni a szakterületet érintő jogosultságokat, s azok érvényesülésében segíti az intézmény vezetését. A munkakörébe tartozó feladatokkal kapcsolatban nyilatkozattételi joga van a nyomtatott és az elektronikus sajtó számára. d.) Osztályvezetők: néprajzi és történeti régészeti közönségkapcsolatok és marketing műtárgyvédelmi pápai Esterházy Károly Kastély és Tájmúzeum igazgatója. Munkaköri feladataikat és jogosítványaikat a munkaköri leírások tartalmazzák AZ INTÉZMÉNY MUNKÁJÁT SEGÍTŐ TESTÜLETEK, SZERVEK, KÖZÖSSÉGEK I. Vezetői értekezlet Az intézményvezető hívja össze és vezeti. a.)az értekezlet gyakorisága : szükség szerint Résztvevői: igazgatóhelyettes és a gazdasági csoportvezető Tárgya: az intézményt érintő szervezeti és működési kérdések, az intézmény dolgozóit érintő élet és munkakörülményeket befolyásoló kérdések,

14 14 fejlesztések, felújítások rangsorolása, az intézmény működésével összefüggő tervek, szabályok, mindazon a javaslatok, amelyeket az intézményvezető vagy a helyettesek az értekezlet elé terjesztenek. b.) Az értekezlet gyakorisága: havonta egy alkalommal Résztvevői: igazgatóhelyettes, a gazdasági csoportvezető és az osztályvezetők. Tárgya: a végzett munka áttekintése /beszámolás/, a következő hónap feladatainak meghatározása. a szervezet működését érintő, jelentős horderejű szakmai és gazdasági ügy. II. Osztályértekezletek Résztvevői: az osztály tagjai Gyakoriság: szükség szerint, de legalább havi egy alkalommal. Tárgya: A vezetői értekezlet és az osztályvezetők által meghatározott feladatok végrehajtása ill. a végzett munkáról történő beszámolás szerepel napirendjén. III. Az intézményvezető által összehívott munkaértekezletek Gyakoriság: évi legalább egy alkalommal. Tárgya: a dolgozók nagy többségét érintő ill. azok véleményét feltételező döntések, szabályok, szabályzatok előterjesztése, megvitatása, elfogadtatása. a munkatervek megvitatása és munkajelentések értékelése. IV. Dolgozói érdekképviseleti szervezetek 1.) Közalkalmazotti Tanács: elnökkel és 2 taggal, törvény által biztosított jogkörrel és feladatokkal. 2.) KKDSZ alapszervezet. Az intézmény vezetője a munkaviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt SZAKALKALMAZOTTAK ÉS EGYÉB MUNKAVÁLLALÓK A szakalkalmazottak /beosztott muzeológus, kulturális menedzser, könyvtáros, adattáros, múzeumpedagógus, restaurátor, rendszergazda, kiadványszerkesztő, adatbevivő, fotós, grafikus, kiállítás rendező, gyűjteménykezelő / feladata a múzeum közgyűjteményi, tudományos, közművelődési munkájában való részvétel, munkaköri leírás alapján. /. Az ügyintéző, ügyviteli, és fizikai állomány munkaköri leírás alapján végzi munkáját. 4. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI

15 15 4.l. A munkavégzéssel kapcsolatos általános szabályok a./ A munkaviszony létrejötte Határozott vagy határozatlan idejű kinevezéssel a Kjt. 21. ban foglaltak szerint. b./ múzeumi etika A megyei múzeumi szervezetben csak büntetlen előéletű alkalmazottak dolgozhatnak. A múzeum valamennyi dolgozója erkölcsileg, anyagilag és szakmailag felelős a rábízott gyűjteményért, anyagokért. A konkrét felelősség meghatározását a munkaköri leírások tartalmazzák. A múzeumi dolgozónak a múzeum eszközeivel és anyagával csak hivatalos munkát szabad végezni. c./ A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. Hivatali titoknak minősül: 1. minden olyan, az intézmény működését illető adat, körülmény, amit az intézmény vezetője annak nyilvánít, 2. minden az intézmény gazdálkodását érintő adat hacsak az intézmény vezetője nem ad feloldást, 3. a dolgozók személyi nyilvántartásában rögzített adatok. d./ Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű fel világosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire.

16 16 Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az intézményvezető engedélyével adható, belföldi sajtónak adandó nyilatkozatról az igazgatót előzetesen tájékoztatni kell. e./ A munkaidő A munkarend a teljes munkaidőben foglalkoztatott, közalkalmazotti munkaviszonyban lévő dolgozóira vonatkozóan: l. A munkaidő napi nyolc /8/ óra 2. A munkaidőkeret: heti 40 óra 3. A munkaidő beosztása: hétfőtől csütörtökig óráig pénteken ig 4. Speciális esetekben a munkakezdés az igazgatóval ill. a munkahelyi vezetővel történt előzetes egyeztetés alapján eltérhet a fentitől. 5. A hivatalos munkarendtől eltérő külön beosztás szerint dolgoznak: takarító (Műtárgyvédelmi Osztály): H P 5,30 13,30 óráig teremőrök, kiadvány értékesítő, pénztáros: a múzeumi nyitva tartásának megfelelően múzeumpedagógus, kulturális menedzser, fotós: múzeumi rendezvények esetén ( vö. Kollektív Szerződés) f./ Szabadság Az éves rendes szabadság kiadásához előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett szabadságolási tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az intézményvezető jogosult, egyéb esetekben a közvetlen munkahelyi vezető. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét és a szabadságolási tervet a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényi előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. g./ Jelenléti ív A munkavégzés és távollét igazolására minden dolgozó egységenként köteles a jelenléti ívet vezetni és aláírni, amelyet a munkahelyi vezetők aláírásukkal igazolnak. h./ Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók díjazása: kinevezési okiratban kell rögzíteni. i/ Kiküldetések rendje Kiküldetést az igazgató rendel el az osztályvezető javaslata alapján. j./ Saját gépkocsi használata A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a

17 17 mindenkor érvényes központi előírások rendelkezései, illetve az adójogszabályok szerint kell kialakítani. k./ Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. l./ Anyagi felelősség A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű dolgokat csak az intézményvezető engedélyével hozhat munkahelyére, ill. vihet ki onnan /pl. számítógép, írógép, diavetítő, videokamera, stb./. A múzeum valamennyi dolgozója felelős a berendezési és felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, megóvásáért. m./ A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetén a helyettesítés rendjét az intézmény vezetője, ill. felhatalmazása alapján az osztályvezetők dolgozzák ki. n./ Munkakörök átadása Az intézmény vezető állású dolgozói, valamint az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, ill. átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. Az eljárást legkésőbb a legutolsó munkában töltött napon belül be kell fejezni. Az eljárás lefolytatásáról a felettes vezető gondoskodik. o./ Bélyegzőhasználat Valamennyi cégszerű aláírásnál bélyegzőt kell használni. A bélyegzővel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézményi bélyegző használatára a következők jogosultak: intézményvezető, intézményvezető helyettes, gazdasági vezető. Az átvevők személyesen felelősek a cégbélyegzők megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a gazdasági csoportvezető gondoskodik, ill. a bélyegző elvesztésekor az előírások szerint jár el. p./ Másod és mellékállás vállalása A Kjt paragrafusai szabályozzák, melyek értelmében előzetes igazgatói hozzájárulás szükséges a munkaidőben való további munkavállaláshoz, munkaidőn túli munkavállalás esetén bejelentési kötelezettsége van a munkavállalónak a munkáltató felé. q./ Az intézmény a munkavédelmi és tűzvédelmi felelősi feladat ellátására külső szakembereket bíz meg. r./ Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos szabályok: Gazdasági ügyrend Számviteli politika: eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzata; eszközök és források értékelési szabályzata;

18 18 pénzkezelési szabályzat; számlatükör bizonylati szabályzat Kötelezettségvállalás rendje Gépjármű üzemeltetési szabályzat Önköltség számítási szabályzat Anyag, készletgazdálkodási és raktározási szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének szabályzata. Közbeszerzési szabályzat 4.2. A szakmai munka területei A múzeum, mint közgyűjtemény tudományos, közművelődési és kutatói szolgáltató tevékenységet lát el ( Ennek szabályai a könyvtári és adattári szabályzatban szerepelnek.) Az intézmény alapfeladatai: a./ gyűjtemény gyarapítás b./ megőrzés /restaurálás, raktározás/ c./ feldolgozás /nyilvántartás, tudományos kutatás, publikációk megjelentetése/ d./ bemutatás /kiállítások, előadások, népszerűsítés/ e./ szakfelügyelet Az alapfeladatok részletezése: a./ A múzeum gyűjtőterülete: Veszprém megye és Veszprém Megyei Jogú Város Szakterületei: régészet történet, képzőművészet, iparművészet néprajz irodalomtörténet Ennek megfelelően a múzeum gyűjteményei: régészeti numizmatikai antropológiai néprajzi történeti képzőművészeti iparművészeti irodalomtörténeti Segédgyűjteményei: könyvtár adattár fotótár néprajzi, történeti, közművelődési hang és videotár A múzeumban folyó szakirányú kutatások részletezése: őskori régészet

19 19 római kori régészet népvándorlás kori régészet honfoglalás kori régészet középkori régészet történeti segédtudományok /heraldika, szfragisztika, falerisztika, vexillológia/ etnográfia és folklór társadalom és vallási néprajzi történeti: XVII XX. sz. i gazdaság, társadalom, művelődés és politikatörténet fotótörténet művészettörténeti /üvegművészeti/ kézműves ipartörténeti és készítéstechnika történeti irodalomtörténeti b./ A megőrzés jelenti egyrészt a gyűjteményi anyag (leltározott és leltározatlan) tisztítását, restaurálását, konzerválását, másrészt raktározását. E funkciókat a Műtárgyvédelmi Osztály látja el három épületben: Régészeti anyag mintegy fele, valamint a néprajzi, történeti, képző iparművészeti, irodalomtörténeti, numizmatikai gyűjtemény Török Ignác u számú épületben; Régészeti gyűjtemény másik része, valamint az antropológia gyűjtemény a felsőörsi volt Műtárgyvédelmi Központ egyik raktárában; A római kori kőagyag a balácai római kori Villagazdaság és Romkertben, a középkori és újkori kőanyag a volt jezsuita templom területén van. Az aranytárgyakat elkülönítve páncélszekrényben kell őrizni a mindenkori igazgatósági főépületben. c./ A nyilvántartást /leltározást/ munkaköri leírás alapján a muzeológusok és a szakalkalmazottak végzik. Tudományos kutatások a múzeumban részben költségvetésből, részben pályázati támogatással, munkaterv alapján, a szakirányú végzettségnek megfelelően folynak. Kutatók: főmuzeológusok, muzeológusok, restaurátorok. A tudományos kutatás szerves része az eredmények publikálása. Bármely múzeumi dolgozó publikációs tevékenységére a szerzői jog szabályai irányadók. A tudományos kutatás munkaköri kötelesség, az eredmények felhasználása elsődlegesen a múzeum működési körébe esik.ennek három formája működik a múzeumban: a múzeum saját tudományos kiadványai: Veszprém Megyei Múzeumi Közlemények konferenciakötetek (történeti, régészeti, néprajzi), Pápai Múzeumi értesítő muzeológusok és restaurátorok különböző szakmai folyóiratokban (nemzetközi és hazai), kiadványokban történő publikálása. Az intézmény támogatja a muzeológusok, könyvtárosok, restaurátorok továbbképzését és konferenciákon való részvételét, amelyekhez megegyezés alapján rendkívüli szabadságot biztosít. Az intézmény támogatja a dolgozók részvételét szakmai bizottságokban, szervezetekben. d./ Az intézmény közművelődési tevékenysége. Az intézmény kiállításokon, előadásokon mutatja be gyűjtött tárgyait, kutatási eredményeit. Részt vállal az iskolai oktatásban, programokat szervez, ismeretterjesztést végez. A múzeumi kiállítások két típusba sorolhatóak: állandó időszakos

20 20 A múzeum felkérésre rendez önkormányzatok számára kiállításokat, saját gyűjteményéből (tájházak, falú múzeumok, stb.) A múzeum a kiállításait közművelődéi és múzeumpedagógiai szempontból hasznosítja. Rendezvények, foglalkozások, tárlatvezetések, vetélkedők útján. A múzeum kapcsolatot tart országos és külföldi társintézményekkel tudományos együtt működés, kiállítások és kiadványok cseréje formájában. A múzeum Baráti Kört működtet a múzeumi kutatómunka megismertetésére és népszerűsítésére, ennek során előadásokat szervez tárlatvezetéseket, múzeumi sétákat tart kiadványokat jelentet meg (tudományos és népszerűsítő) tagjait régészeti leletbejelentésre, helytörténeti, néprajzi gyűjtésre és pályázatok írására bíztatja. A Baráti Kör egyesületként működik, elnöke a mindenkori múzeumigazgató. A szakcsoportvezető muzeológusok, a titkár a múzeum dolgozója. e./ Szakfelügyeletet lát el a megyében működő városi és községi önkormányzatok által fenntartott kiállítóhelyek, helytörténeti gyűjtemények, tájházak, irodalmi emlékhelyek tekintetében Az alapfeladatok ellátásából adódó munkavégzés szabályai a./ A gyűjtés, ásatás, leletmentés, tárgyvásárlás előírásai országos szinten szabályozottak. A muzeális közgyűjtemények ügyrendi szabályzata /l984/ ban / továbbiakban ÜSZ/, ill. a múzeumi törvényben /l997. évi CXL. törvény/ és végrehajtási utasításaiban. Az ásatás, gyűjtés során bekerült tárgyakra vonatkozó és a kutatás során keletkezett adatok esetén a szerzői jogvédelemmel kapcsolatos előírásokat kell alkalmazni. b./ A restaurálás szabályait a helyi restaurálási szabályzat tartalmazza /az ÜSZ.46. alapján/. A raktározásról az ÜSZ 44. és 45. alapján a 7. sz. melléklet rendelkezik, a tárgyak múzeumon belüli mozgásáról a 49., kölcsönadásáról az 50 5l. c./ A nyilvántartás szabályaihoz az országos előírások a mérvadóak.(20/2002. (X.4.) NKÖM rendelet) A számítógép használatának helyi szabályait az informatikai szabályzat tartalmazza. d./ A múzeumi kiállítások a muzeológusok tervei és forgatókönyve alapján a kiállításrendező csoport kivitelezésében készülnek. e./a kiállítások működtetése A kiállításokat a kiállítóhely gondnoka ill. vezető teremőre a rendező szakmuzeológustól jegyzőkönyv alapján veszi át. A kiállítások felügyeletét teremőrök látják el. A teremőri létszámot úgy kell meghatározni, hogy az adott kiállítási anyag biztonságos felügyeletet kapjon. A teremőri szolgálat teendőit a munkaköri leírások tartalmazzák. Szakvezetésre a muzeológusok, tárlat és kiállítás vezetésre a vezető teremőr jogosult Feladatok és tevékenységek forrása 1./ önkormányzati költségvetési támogatás

21 21 2./ alaptevékenység bevételei: belépőjegy és áru értékesítés 3./ régészeti feltárások és szakfelügyeletek 4./ rendezvények bevételei 5./ pályázati támogatások 6./ ÁFA visszatérülések 7./ egyéb bevétel ( pld. telefon költség térítés) 4.5. A költségvetés különleges előírásai Régészeti feltárások és szakfelügyeletek bevételeit a Kollektív Szerződésben meghatározott felosztás szerint lehet felhasználni. A megyei múzeumigazgató érdekeltségét a munkáltatóval (Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlésének elnöke) kötött külön megállapodás tartalmazza. A belépőjegyek, áru és készletértékesítés bevételei csak rezsi kiadások fedezetére használható fel. 5. Vagyonvédelem Lehetőség szerint riasztó berendezéssel, járőr szolgálattal. Hétvégenként a Laczkó Dezső Múzeumban biztonsági őr teljesít szolgálatot. A kiállítások megnyitása előtt el kell készíteni a teljes tárgylistát és a fotódokumentációt. 6. Tűz és érintésvédelem Tűzvédelmi utasítás és Tűzriadó terv készült az intézmény épületeire és a kiállítóhelyekre Évente kötelező a biztonsági helyzet átfogó vizsgálata, amely kiterjed minden helyiségre, tárgyakra, a tűzvédelmi szervezet felkészültségére, a tűzvédelmi eszközök, felszerelések állapotára. Érintésvédelmi felülvizsgálatra előírás szerint kerül sor. 7. Záró rendelkezés Jelen szervezeti és működési szabályzatban nem érintett kérdésekben a mindenkor érvényes törvények, rendeletek, utasítások alapján kell eljárni. 88 Mellékletek Az SZMSZ törzsszövege nem tartalmazza az alábbi szabályzatokat, amelyek az SZMSZ kötelező mellékleteit képezik: 1. Munkaköri leírások 2. Könyvtári szabályzatok (Laczkó Dezső Múzeum és Gróf Esterházy Károly Kastély és Tájmúzeum, Pápa) 3. Adattári szabályzat 4. Informatikai szabályzat 5. Restaurálási szabályzat 6. A műtárgyraktárak használatára vonatkozó szabályzat 7. Saját gépkocsi használatának szabályzata 8. Gróf Esterházy Károly Kastély és Tájmúzeum működési szabályzata 9. Gazdasági ügyrend és szabályzatok 10. Tűzvédelmi szabályzat 11. Munkavédelmi szabályzat

22 Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésre épített szabályok 13. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségről szóló szabályzat Veszprém, szeptember V. dr. Fodor Zsuzsa megyei múzeumigazgató