Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 1 Budapest, XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata Az alábbi módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege Jogforrás Hatályba lépése /2004. (II. 26.) sz. képviselő-testületi határozat március 1. 2/2004. (XII. 6.) jegyzői intézkedés december /2004. (XII. 16.) sz. képviselő-testületi január 1. határozat /2005. ( ) jegyzői utasítás február /2005. (VI. 30.) sz. képviselő-testületi július 1. határozat 970/2005. (XII. 15.) sz. képviselő-testületi január 1. határozat /2006. (II. 23.)sz. képviselő-testületi határozat március 1. 2/2006. (X. 27.) jegyzői intézkedés október /2007 (IV. 6.) jegyzői intézkedés április 6. 2/2007. ( ) jegyzői intézkedés május 29. 3/2007. (V. 30.) jegyzői intézkedés május /2007. (VII.3.) sz. képviselő-testületi határozat szeptember 1. és a 4/2007. (VII. 31.) jegyzői intézkedés Egységes szerkezetbe foglalta: dr. Gacs Gabriella augusztus 10. Hatályba lépett: augusztus 1-jén

2 2 T A R T A L O M J E G Y Z É K I. fejezet A polgármesteri hivatal azonosító adatai, jogállása felügyelete és képviselete 1. A Polgármesteri Hivatal azonosító adatai 2. A Polgármesteri Hivatal jogállása 3. A Polgármesteri Hivatal felügyeleti szervei 4. A Polgármesteri Hivatal képviselete II. fejezet A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása és alapvető feladatai 5. A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása 6. A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatai III. fejezet A Polgármesteri Hivatal irányítása, vezetői és munkatársai, a működésére vonatkozó alapvető szabályok, a munkáltatói jogok gyakorlása és a hivatal belső szervezete 7. A Polgármesteri Hivatal irányítása 8. A Polgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai 9. A munkarend és az ügyfélfogadás rendje 10. A működés általános szabályai 11. A munkáltatói jogok gyakorlása 12. A Polgármesteri Hivatal belső szervezete IV. fejezet A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek irodáinak feladatai 13. Polgármesteri Kabinet Iroda 14. Jegyzői Koordinációs Iroda 15. Belső Ellenőrzési Titkárság 16. Testületi- és Koordinációs Iroda 17. Közigazgatási és Hatósági Iroda 18. Okmány és Hatósági Iroda 19. Szociális és Gyermekvédelmi Iroda 20. Pénzügyi Iroda 21. Városüzemeltetési, Intézményirányítási és Koordinációs Iroda 22. Oktatási-, Közművelődési Sport- és Ifjúsági Iroda 23. Gyámhivatal 24. Koordinációs- és Integrációs Titkárság 25. Adóügyi Iroda 25/A. Műszaki Iroda V. fejezet 26. Iratkezelésre vonatkozó szabályozás 27. Záró rendelkezések MELLÉKLETEK: 1. sz. melléklet A 855/2001. (IX.13.) sz. képviselő-testületi határozat 2. sz. melléklet A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése 3. sz. melléklet A Budapest XVIII. kerület Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ellenőrzési nyomvonalrendszere

3 3 I. fejezet A Polgármesteri Hivatal azonosító adatai, jogállása, felügyelete és képviselete, a Polgármesteri Hivatal azonosító adatai 1. (1) Polgármesteri Hivatal megnevezése: Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzat Polgármesteri Hivatala. Rövidített megnevezése: Budapest XVIII. kerületi Polgármesteri Hivatal. (2) A Polgármesteri Hivatal székhelye: 1184 Budapest, Üllői út 400. Postacíme: 1675 Budapest Pf. 49. (3) Alapító okirat kelte, száma: szeptember 7., 714/2000 (IX.07.) számú Képviselő-testületi határozat. (4) A Polgármesteri Hivatal telephelyei: a.) 1181 Budapest, Városház utca 16. (Gyámhivatal, Okmány- és Hatósági Iroda), 1 b.) 1188 Budapest, Nemes utca 16. (PÜSZI) Polgármesteri Kabinet Iroda pestszentimrei referens, c.) 1181 Budapest, Kondor Béla sétány (Polgármesteri Kabinet Iroda Közterületfelügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Csoport), d.) 1188 Budapest, Ady Endre u (Adóügyi kirendeltség, Okmány és Hatósági Irodai kirendeltség), 2 e.) 1181 Budapest, Batthyány utca 80. (Okmány- és Hatósági Iroda 3 ). (5) A Polgármesteri Hivatal jelzőszámai: a.) adószáma: , b.) TB törzsszáma: , c.) bankszámla száma: , d.) KSH száma: , e.) statisztikai kódja: , f.) szakágazati besorolása: TEAOR (6) A Polgármesteri Hivatal illetékességi területe megegyezik Budapest XVIII. kerületének törvényben meghatározott földrajzi területével. 2. A Polgármesteri Hivatal jogállása A Polgármesteri Hivatal jogi személy, Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc - Pestszentimre Önkormányzata Képviselő-testületének szerve (egységes hivatala), melyet a Képviselő-testület az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való szakszerű előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására hozott létre. 3. A Polgármesteri Hivatal felügyeleti szervei (1) A Polgármesteri Hivatal a.) általános felügyeleti szerve: Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzatának Képviselő-testülete 1184 Budapest, Üllői út Az anyakönyvi munkacsoport III. 1-jétől az Okmányiroda szervezetébe került a képviselő-testület 93/2006. (II. 23.) sz. határozata alapján. Az iroda megnevezését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől. 2.Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől. 3 Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől.

4 4 b.) törvényességi felügyeleti szerve: Közép-magyarországi Regionális Közigazgatási Hivatal 1056 Budapest, Váci utca 62/64. 4 (2) A Gyámhivatal szakmai felügyeleti szerve és szakmai irányítója a Közép-magyarországi Regionális Közigazgatási Hivatal Gyámhivatala Budapest, Szentkirályi utca 8.sz., II. em. Levelezési cím: 1056 Budapest Váci u A Polgármesteri Hivatal képviselete (1) A Polgármesteri Hivatalt a jegyző vagy az általa megbízott személy képviseli. A jegyző által megbízott személy a Polgármesteri Hivatal képviseletét az erre szóló írásbeli meghatalmazásban foglaltak alapján jogosult és köteles ellátni. A képviseleti jogosultság a Polgármesteri Hivatalban dolgozó jogtanácsost (jogi referenst) a munkaköri leírásában foglaltakat is figyelembe véve a jogtanácsosi tevékenységről szóló, többször módosított évi 3. tvr. alapján illeti meg. A Gyámhivatalt a hatáskörét érintő ügyekben a Gyámhivatal vezetője képviseli. (2) Az (1) bekezdés szerinti képviseleti jogosultsággal rendelkező személy képviseleti jogkörében aláírási joggal rendelkezik, ez azonban nem terjed ki a külön szabályozott kötelezettségvállalási, kiadmányozási, utalványozási és ellenjegyzési jogosultságokra. II. fejezet A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása és alapvető feladatai 5. A Polgármesteri Hivatal gazdálkodása (1) A Polgármesteri Hivatal a helyi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve, önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. (2) A Polgármesteri Hivatal, mint költségvetési szerv éves költségvetés alapján az államháztartási törvényben, a helyi önkormányzati törvényben és más vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek mellett gazdálkodik, és készíti el beszámolóját. A költségvetési gazdálkodás a bevételi előirányzatok teljesítésének kötelezettségét és a kiadási előirányzatok felhasználásának jogosultságát foglalja magában. A Polgármesteri Hivatal a jóváhagyott bevételi előirányzatain belül beleértve a létszámkeretet is köteles gazdálkodni. A Polgármesteri Hivatal a tevékenysége során előforduló, a vagyoni és pénzügyi helyzetére kiható gazdasági eseményeiről a kettős könyvvitel rendszerében módosított teljesítés szemléletű nyilvántartást vezet, amelyet a költségvetési év végén lezár. Vállalkozási tevékenysége az ingatlan haszonbérleti tevékenység. A feladatot szerződés alapján a Vagyonkezelő Rt. látja el. Az érintett szervezeti egységek vezetőinek ezzel kapcsolatos feladatait az érintett személyek munkaköri leírásai tartalmazzák. Tevékenységi köre: általános közigazgatás közigazgatást kiegészítő szolgáltatás növénytermelési szolgáltatás időszaki kiadvány kiadása épület, híd, alagút, közmű, vezeték építése egyéb szálláshely szolgáltatás egyéb humán-egészségügyi ellátás szociális ellátás elhelyezés nélkül állategészségügyi ellátás 4 Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: április 6-ától. 5 Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: április 6-ától.

5 egyéb sporttevékenység ingatlan beruházás-, eladás ingatlan bérbeadása, üzemeltetése (3) A gazdálkodást az Állami Számvevőszék és a Polgármesteri Hivatal belső pénzügyi-gazdasági ellenőrzésre jogosult szervei és személyei (belső ellenőrzés: esetenként külön megbízás alapján), valamint az önkormányzat könyvvizsgálója jogosultak ellenőrizni. (4) A Polgármesteri Hivatal gazdálkodásával kapcsolatos szabályokat az alábbi mindenkor hatályos szabályzatok, utasítások tartalmazzák: 6 a.) Leltárkészítési és Leltározási szabályzat és a szobaleltárak pontos vezetéséről szóló jegyzői utasítás, b.) Számlarend, Számlatükör, c.) Számviteli politika, d.) Pénz- és Értékkezelési Szabályzat, e.) Az utalványozási, a kötelezettségvállalási, az ellenjegyzési jog gyakorlásának engedélyezéséről, az érvényesítésnek a rendjéről, valamint a megbízási szerződések létrejöttének szabályairól szóló mindenkor hatályos polgármesteri és jegyzői közös utasítás, f.) A számlavezetés rendjéről és a számlák ellenőrzéséről szóló polgármesteri és jegyzői közös utasítás, g.) Felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének Szabályzata, h.) Belső Ellenőrzési Kézikönyv, i.) Eszközök és Források Értékelési Szabályzata, j.) Önköltség-számítási Szabályzat, k.) Értékpapírgazdálkodási-és Kezelési Szabályzat l.) Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének szabályzata, eljárási rendje, m.) Kockázatkezelési Szabályzat, n.) Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzat o.) Pénzügyi-számviteli feladatok ellátása során alkalmazott szoftverek biztonsági, hozzáférési jogosultsági rendszerének szabályzata, p.) Pénzügyi Iroda ügyrendje. 6. A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatai (1) A Polgármesteri Hivatal alapvető feladatai az önkormányzat működésével kapcsolatban: a.) ellátja a Képviselő-testület és bizottságai működéséhez kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatokat, b.) tájékoztatással és ügyviteli közreműködéssel segíti az önkormányzati képviselők, a bizottságok és a Képviselő-testület munkáját, c.) közreműködik a testületi szervek által tárgyalandó írásos előterjesztések elkészítésében, d.) előkészíti és végrehajtja a Képviselő-testület és bizottságai döntéseit (határozatok és rendeletek), a polgármester és a jegyző operatív vezetésével. (2) A Polgármesteri Hivatal alapvető feladata a közigazgatási-hatósági ügyekkel kapcsolatban, hogy ellátja a- közigazgatási-hatósági döntésre való szakszerű előkészítésével, valamint a végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. (3) A Polgármesteri Hivatal a.) feladatainak ellátása során együttműködik az önkormányzat más intézményeivel, szervezeteivel, gazdasági társaságaival, civil szervezetekkel, alapítványokkal, a társhatóságokkal- és szervekkel, valamint a közszolgáltatást végző szervekkel, 6 Az l.) p.) pontokkal kiegészítette az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: április 6-ától.

6 6 b.) a feladataival összefüggő kérdésekről folyamatosan és rendszeresen tájékoztatja a kerület lakosságát. (4) A Polgármesteri Hivatalnak az önkormányzat működésével kapcsolatos feladataira vonatkozó szabályokat a.) a testületi és bizottsági ülések hatékonyabb előkészítéséről szóló mindenkor hatályos jegyzői utasítás, b.) az önkormányzat rendeletalkotási tevékenységének a hivatali feladatokra vonatkozó szabályozásáról szóló mindenkor hatályos jegyzői utasítás tartalmazza. (5) A Polgármesteri Hivatal működésére és a- közigazgatási-hatósági ügyekkel kapcsolatos feladataira vonatkozó szabályokat a mindenkor hatályos szabályzatok, polgármesteri utasítások, jegyzői utasítások, polgármesteri-jegyzői közös utasítások és jegyzői intézkedések tartalmazzák. (6) A Polgármesteri Hivatal június 1-jétől a teljes tevékenységét átfogó minőségirányítási rendszert működtet. A 4/2002. (V. 31.) sz. jegyzői utasítás rendelkezik a Polgármesteri Hivatal Minőségügyi Kézikönyvének hatályba léptetéséről és a minőségügyi rendszer próbaműködésének megkezdéséről. III. fejezet A Polgármesteri Hivatal irányítása, vezetői és munkatársai, a működésére vonatkozó alapvető szabályok, a munkáltatói jogok gyakorlása és a hivatal belső szervezete 7. A Polgármesteri Hivatal irányítása (1) A polgármester (távolléte esetén az általa megbízott alpolgármester) a Képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a Polgármesteri Hivatalt. (2) A Polgármesteri Hivatalt a jegyző (távolléte esetén az aljegyző) vezeti. (3) A Polgármesteri Hivatal vezető beosztású köztisztviselői az irodavezetők és az irodavezetőhelyettesek. A munkacsoportok vezetői és a referensek nem minősülnek vezető beosztású köztisztviselőnek. 8. A Polgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai (1) A polgármester a.) az önkormányzati és közigazgatási-hatósági hatáskörébe tartozó feladatait a Polgármesteri Hivatal közreműködésével látja el, b.) dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, egyes hatósági hatásköreinek gyakorlását átruházhatja, c.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, d.) a Képviselő-testület ülésein ellátja a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott feladatokat. (2) Az alpolgármesterek a polgármester irányításával látják el feladataikat: a.) ellátják a polgármester által meghatározott feladatokat, a polgármestert távollétében, megbízása alapján helyettesítik, b.) a polgármester által meghatározottak szerint az egyes szakterületekhez kapcsolódóan a Polgármesteri Hivatal irodáival közösen előterjesztéseket készítenek a Képviselő-testület, illetve annak bizottságai részére, c.) a polgármestertől kapott meghatalmazásban foglaltak alapján ellátják az Önkormányzat képviseletét,

7 7 d.) az Önkormányzat ügyeit érintő koncepcionális kérdésekben a polgármester felkérésre véleményt adnak, illetve javaslatot készítenek, e.) önkormányzati ügyekben együttműködnek a Polgármesteri Hivatal szakterületi szempontból illetékes irodáival, f.) előterjesztőként is részt vesznek a Képviselő-testület és bizottságai ülésein, g.) a Képviselő-testület ülésein ellátják a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott feladatokat. (3) A jegyző a.) dönt a hatáskörébe tartozó közigazgatási-hatósági ügyekben, döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó ügyeket, b.) munkáltatói jogkört gyakorol a Hivatal köztisztviselő, ügykezelői és fizikai dolgozói felett, c.) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, d.) tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület és bizottságai ülésein, e.) gondoskodik a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, az egyéb jogszabály által kötelezően előírt, vagy egyébként szükséges belső szabályzatok elkészítéséről, szükség esetén módosításáról, f.) szervezi a Polgármesteri Hivatal jogi felvilágosító munkáját, g.) ellátja a rendeleteket érintő deregulációs tevékenységet, figyelemmel a jogharmonizációs követelményekre is, h.) véleményt nyilvánít a polgármester, alpolgármester és bizottság elnökének kérésére jogértelmezési kérdésekre, i.) egyes hatásköreit átruházhatja. (4) Az aljegyző a.) feladata: a jegyző által meghatározott feladatok ellátása, a jegyző távolléte esetén és megbízása alapján a jegyző helyettesítése, b.) tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület és bizottságai ülésein, (5) A polgármester és a jegyző külön-külön (önállóan) és együttesen is utasításokat, intézkedéseket és körleveleket adhat ki a Szervezeti és Működési Szabályzatban, illetve az önkormányzati rendeletekben szabályozott - a Polgármesteri Hivatal működésével összefüggő - kérdések végrehajtására. (6) Az irodavezető személyi felelősséggel irányítja és ellenőrzi az általa vezetett iroda munkáját, biztosítja az ügyek elintézésének szakszerűségét és törvényességét. a.) javaslatot készít az iroda éves program- és munkatervére, b.) elkészíti az általa vezetett iroda munkatársainak munkaköri leírás-tervezetét, c.) meghatározza a munkatársak teljesítménykövetelményeit, d.) elkészíti a munkatársak teljesítményértékeléseit, e.) előkészíti és elkészíti az iroda szakmai feladatkörébe tartozó önkormányzati rendeletek, bizottsági és testületi előterjesztések tervezetét, f.) gondoskodik a Képviselő-testület, illetve a bizottságok rendeleteinek, határozatainak valamint a Hivatal vezetőitől kapott utasításainak végrehajtásáról, g.) a jegyző, illetve a polgármester felhatalmazása alapján átruházott hatáskörben jár el, kiadmányozási jogkörrel rendelkezik a vonatkozó szabályzat szerint, h.) javaslatot készít a Polgármesteri Hivatal éves ellenőrzési tervének összeállításához, az éves ellenőrzési tervben meghatározott feladatait köteles ellátni, i.) részt vesz a Képviselő-testület, illetve bizottságainak ülésein, az iroda tevékenységi körét érintő napirendi pontok tárgyalásán, j.) önkormányzati ügyekben tájékoztatást, illetve választ ad az azt kérő, illetőleg az intézkedést kezdeményező polgároknak, illetve más nem természetes személyeknek, j.) ellátja a Hivatal vezetése által meghatározott az iroda szakterületét érintő feladatokat, k.) a Ktv. rendelkezései alapján meghatározott szempontok szerint és időpontban elkészíti a beosztott köztisztviselők, (fizikai dolgozók) minősítését.

8 8 (7) Az irodavezető-helyettes ellátja az irodavezető által meghatározott feladatokat, távollétében helyettesíti az irodavezetőt. (8) A munkacsoport-vezetők az irodavezetők utasításai alapján irányítják, koordinálják, szervezik és ellenőrzik a munkacsoport ügyintézőinek, illetve ügyviteli alkalmazottainak munkáját. (9) A referensek önálló ügyintézők, akik a jegyző által meghatározott önálló feladatkört és feladatokat látnak el, amellyel közvetlenül a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző és az aljegyző, valamint a Képviselő-testület és annak bizottságai munkáját és döntései meghozatalát segítik. A referensek kötelesek a feladatkörükben meghatározott kérdésekről tájékoztatást adni a Polgármesteri Hivatal vezetésének. (10) A minőségügyi vezető (távollétében a minőségügyi vezető-helyettes) ellátja a minőségügyi rendszer folyamatos működtetésével kapcsolatos vezetői feladatokat. 7 (11) A Polgármesteri Hivatal referensei: a.)a Jegyzői Koordinációs Irodához 8 tartozó jogi referensek, személyügyi referens b.)a Polgármesteri Kabinet Irodához tartozó egészségügyi referens, közbiztonsági és szervezési referens, kisebbségi referens, pestszentimrei referens, civil kapcsolatok referens, esélyegyenlőségi referens, ifjúsági- és sportreferens, koordinációs referens, 9 c.) a Jegyzői Koordinációs Irodához tartozó bizottsági referens 10 d.) 11 e.) a Szociális- és Gyermekvédelmi Irodához tartozó intézményi referens 12 (12) Az ügyintézők feladata a közigazgatási-hatósági ügyek, valamint az önkormányzati ügyek döntésre való szakszerű előkészítése, a jogerős érdemi döntések - határozatok - végrehajtása, valamint a munkaköri leírásukban meghatározott, az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok szakszerű és jogszerű ellátása. (13) Az ügykezelők és a fizikai dolgozók az előzőekben meghatározott személyek (a Polgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai) munkáját segítik: adminisztrációs, iratkezelési, postázási, gondnoksági, gépkocsivezetői, technikai stb. feladatokat látnak el. (14) A (6) - (11) bekezdésben meghatározott munkatársak konkrét, részletes (személyre szóló) feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza. 9. Polgármesteri Hivatal működésére vonatkozó alapvető szabályok A munkarend és az ügyfélfogadás rendje (1) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek napi munkaideje hétfőn: 8-18, kedden 8-16, szerdán: 8-16, csütörtökön: 8-16, pénteken pedig 8-14 óráig tart. (2) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselői a központi és a kihelyezett ügyfélszolgálati munkacsoportok, az Okmány- és Hatósági Iroda 13, a Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Munkacsoport, valamint a Főépítészi Munkacsoport kivételével hétfőn: , szerdán: 8-16, pénteken 8-12 óra között fogadják az ügyfeleket. 7 Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: április 6-ától. 8 Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől. 9 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 10 Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1jétől. 11 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől 12 Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől. 13 Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől.

9 9 (3) Az Okmány és Hatósági Iroda központi ügyfélszolgálati és kihelyezett ügyfélszolgálati munkacsoportja hétfőn 10-18, kedden 8-16, szerdán: 8-18, csütörtökön: 8-16, pénteken pedig 8-12 óra között fogadja az ügyfeleket. 14 (4) Az Okmány és Hatósági Iroda 15 hétfőn , kedden 8-16, szerdán: 8-16, pénteken pedig 8-14 óra között fogadja az ügyfeleket óráig munkaközi szünet van. (5) A Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Munkacsoport a XVIII. kerület Kondor Béla sétány sz. alatti hivatali helyiségekben hétfőn 14-18, pénteken 8-12, az Ady u.100.sz.alatti hivatali helyiségben szerdán 8-10 óra között fogadja az ügyfeleket. (6) A Polgármesteri Kabinet Iroda Főépítészi Munkacsoportja hétfőn , szerdán 8-12 óra között fogadja az ügyfeleket. (7) A pénztár nyitvatartási rendje az ügyfelek és a munkatársak részére: hétfőn , kedden , szerdán , csütörtökön , pénteken óra között. A kisebbségi önkormányzatok részére: kedden , csütörtökön óra között, naponta között 30 perc ebédszünet tartható. 10. A működés általános szabályai (1) A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek folyamatos működésére vonatkozó és azt biztosító szabályokat a hatályos jogszabályok, a hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, egyes kérdésekre vonatozóan önkormányzati rendeletek és határozatok valamint az irányítás sajátos jogi eszközei (például belső utasítások, szabályzatok) tartalmazzák. (2) A Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek és munkatársainak általános feladatait a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat, konkrét feladatait pedig munkaköri leírásuk tartalmazza. A munkaköri leírás tartalmazza az ellátandó tevékenységi kört, az adott munkakörre vonatkozó speciális előírásokat. (3) A jegyző az irodavezetők részére minden héten értekezletet tart. Az értekezleten a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyző, az aljegyző az irodavezetők,, a személyügyi referens, a revizori csoportvezető, a koordinációs referens, a szakszervezeti vezető, és az önkormányzati főtanácsadó vesznek részt. Az irodavezetők havonta egy alkalommal tartanak értekezletet az általuk vezetett iroda munkatársai részére. 16 (4) A polgármester hetente egy alkalommal összehívja és vezeti a vezetői értekezletet, amelyen az alpolgármesterek, a jegyző, az aljegyző, és a Polgármesteri Kabinet Iroda irodavezetője vesz részt. A vezetői értekezleten személyügyi kérdéseket tartalmazó napirendi pontok megtárgyalásánál a személyügyi referens is jelen van. (5) A polgármester évente legalább két alkalommal a Polgármesteri Hivatal valamennyi dolgozójának részvételével hivatali, ún. összmunkatársi értekezletet tart. (6) A jegyző évente egy alkalommal köteles a Képviselő-testületet írásban tájékoztatni a Polgármesteri Hivatal munkájáról. 14 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 15 Az iroda nevét megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől. 16 Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: április 6-ától.

10 10 (7) A jegyző éves ellenőrzési terv szerint gondoskodik a Polgármesteri Hivatalban folyó munka törvényességének folyamatos vizsgálatáról (belső törvényességi ellenőrzés), kétévenként pedig a személyzeti és munkaügyi ellenőrzések megtartásának ellenőrzéséről (munkaügyi ellenőrzés). Az irodavezetők kötelesek folyamatosan ellenőrizni az ügyintézés és az ügyvitel szakszerűségét, a hatályos jogszabályok és belső utasítások, illetve szabályzatok, valamint az önkormányzati rendeletekben és képviselő-testületi határozatokban foglaltak betartását. (8) A jegyző a belső törvényességi ellenőrzés tapasztalatairól évente, a munkaügyi ellenőrzés eredményeiről pedig kétévenként tájékoztatja a Polgármesteri Hivatal vezetőit és a Képviselőtestületet. 11. A munkáltatói jogok gyakorlása (1) A polgármester gyakorolja az önkormányzati (fő)tanácsadó felett a munkáltatói jogokat. A polgármester gyakorolja a jegyző, az alpolgármesterek, valamint az önkormányzat valamennyi intézmény és közhasznú társaság vezetője felett a kinevezés, felmentés, összeférhetetlenség megállapítása és a fegyelmi felelősségre vonás kivételével az ún. egyéb munkáltatói jogokat, mint például szabadság engedélyezése, jutalmazás stb. (2) A jegyző gyakorolja az aljegyző és a Polgármesteri Hivatal valamennyi köztisztviselője, ügykezelője és fizikai alkalmazottja felett a munkáltatói jogokat. Az aljegyző esetében a kinevezés, felmentés, fegyelmi felelősségre vonás joga a Képviselő-testületet illeti meg. A vezető beosztású köztisztviselő kinevezéséhez, felmentéséhez, vezetői megbízásához, illetve e megbízás visszavonásához a polgármester egyetértése szükséges. (3) A munkáltatói jogok gyakorlására vonatkozó részletes szabályokat a vonatkozó hatályos jogszabályok tartalmazzák. 12. A Polgármesteri Hivatal belső szervezete (1) A Polgármesteri Hivatal egységes szakapparátusként működik. Belső szervezeti egységei jellemzően az önkormányzati gazdálkodás, az önkormányzati és közigazgatási-hatósági, valamint az intézményirányítási és titkársági feladatok köré szerveződnek. A Polgármesteri Hivatal belső szervezeteinek kapcsolatrendszerét a 2. sz. melléklet tartalmazza. (2) A Polgármesteri Hivatal kabinetjei, valamint irodái egymással mellérendeltségi (együttműködési) kapcsolatban állnak. (3) A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódása (szervei) a következők: a.) polgármesteri titkárság 17 b.) koordinációs referens c.) 18 d.) közbiztonsági és szervezési referens e.) kisebbségi referens f.) pestszentimrei referens Polgármesteri Kabinet Iroda 17 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 18 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 19 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől.

11 11 g.) 20 h.) civil kapcsolatok referense i.) 21 j.) 22 k.) főépítészi munkacsoport l.) önkormányzati tanácsadók m.) Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Csoport n.) 23 o.) 24 p.) 25 q.) esélyegyenlőségi referens 26 r.) egészségügyi referens 27 s.) alpolgármesteri titkárságok 28 t.) ifjúsági- és sport referens 29 a.) jegyzői titkárság 31 b.) 32 c.) jogászi munkacsoport 33 d.) személyügyi munkacsoport 34 e.) informatikai munkacsoport f.) 35 g.) szervezési munkacsoport 36 h.) ügyviteli munkacsoport. 37 i.) aljegyzői titkárság 38 a.) belső ellenőrzési vezető b.) belső ellenőr 2. Jegyzői Koordinációs Iroda Belső Ellenőrzési Titkárság Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján. Hatályát vesztette szeptember 1- jétől. 21 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 22 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 23 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől.. 24 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 25 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 26 Kiegészítette a 2/2006. (X. 27.) sz. jegyzői intézkedés 3. pontja. Hatályos: október 27-étől. 27 Az r.) ponttal kiegészítette az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: április 6-ától. 28 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 29 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 30 Az iroda nevét és szervezeti felépítését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján. 31 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 32 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 33 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 34 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 35 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 36 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 37 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 38 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 39 A Revizori Munkacsoport elnevezését a Képviselő-testület 98/2004. (II. 26.) sz. határozatával Belső Ellenőrzési Munkacsoport elnevezésre módosította, majd a 823/2007. (VII. 3.) sz. határozatával szeptember 1-jétől Belső Ellenőrzési Titkárságra változtatta.

12 12 4. Testületi és Koordinációs Iroda 40 a.) b.) a.) b.) c.) d.) 5. Közigazgatási és Hatósági Iroda Okmány és Hatósági Iroda 42 a.) központi okmányiroda b.) kihelyezett (pestszentimrei) okmányiroda c.) anyakönyvi munkacsoport 43 d.) népesség-nyilvántartási munkacsoport 44 e.) általános igazgatási munkacsoport 45 f..) szabálysértési munkacsoport 46 g.) ügyfélszolgálati munkacsoport: központi ügyfélszolgálat, kihelyezett (pestszentimrei) ügyfélszolgálat Szociális- és Gyermekvédelmi Iroda 48 a.) gyám- és gyermekvédelmi munkacsoport b.) szociálpolitikai munkacsoport c.) 49 d.) intézményi referens 8. Pénzügyi Iroda a.) b.) c.) pénzügyi munkacsoport számviteli munkacsoport költségvetési munkacsoport 9. Városüzemeltetési, Intézményirányítási és Koordinációs Iroda 50 a.) b.) 51 lakásgazdálkodási munkacsoport 40 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 41 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 42 Az iroda elnevezését és szervezeti felépítését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől. 43 A képviselő-testület 93/2006. (II. 23.) sz. határozatával március 1. napjától az anyakönyvi munkacsoportot a Közigazgatási és Hatósági Iroda szervezetéből az Okmányirodába helyezte át. 44 A képviselő-testület 589/2005. (VI. 30.) sz. határozata alapján a népesség-nyilvántartó csoport a Közigazgatási és Hatósági Iroda szervezetéből az Okmányiroda szervezetébe került július 1. napjától. 45 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 46 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 47 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 2.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 48 Az iroda elnevezését és szervezeti felépítését megváltoztatta a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől. 49 Hatályon kívül helyezte az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: április 6-ától. 50 A képviselő-testület 970/2005. (XII. 15). sz. határozatával létrehozta a VGI és KIT összevonásával a Városgazdálkodási és Koordinációs Irodát január 1-jétől, majd elnevezését és szervezeti felépítését megváltoztatta a 823/2007. (VII. 3.) sz. határozatával szeptember 1-jétől. 51 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől.

13 13 c.) 52 d.) 53 e.) környezetvédelmi munkacsoport 54 f.) 55 g.) 56 h.) 57 i.) 58 j.) Pályázati koordinációs munkacsoport 59 k.) Intézményi munkacsoport 60 l.) Gazdálkodási munkacsoport 61 a.) b.) c.) 10. Oktatási, Közművelődési, Sport- és Ifjúsági Iroda Gyámhivatal Ellátja a jogszabály által a Gyámhivatal feladat- és hatáskörébe tartozó feladatokat. 12. Koordinációs és Integrációs Titkárság Adóügyi Iroda 64 a.) központi adó ügyintézés c.) kihelyezett (pestszentimrei) adó ügyintézés 14. Műszaki Iroda 65 a.) építéshatósági munkacsoport b.) Vagyon munkacsoport c.) műszaki csoport IV. fejezet A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek (irodáinak) feladatai 13. Polgármesteri Kabinet Iroda 52 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 53 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 54 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 55 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől 56 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől 57 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől 58 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől 59 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 60 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 61 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől. 62 Hatályát vesztette a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől 63 Hatályon kívül helyezte a 2/2006. (X. 27.) sz. jegyzői intézkedés 5. pontja október 27-től. A képviselő-testület 970/2005. (XII. 15). Sz határozatával létrehozta a VGI és KIT összevonásával a Városgazdálkodási és Koordinációs Irodát január 1-jétől. 64 A Képviselő-testület 1242/2004. (XII. 16.) sz. határozata értelmében az adóügyi csoportot január 1-jétől önálló irodaként működteti. 65 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján január 1-jétől.

14 14 (1) Polgármesteri titkárság a.) a titkárnők és az irodakoordinátor feladatai: A titkárnők adminisztrációs és iratkezelési feladataik során: 1. átveszik a polgármester beérkező postáját, gondoskodnak ennek, valamint a polgármester ügyiratainak iktatásáról és iktattatásáról, a polgármester által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, 2. nyilvántartják a polgármester által megjelölt feladatokat, ezek elvégzésének határidőit, 3. elvégzik a titkárságon és az irodán felmerülő gépelési feladatokat, 4. gondoskodnak a polgármester kimenő leveleinek, illetve egyéb anyagainak, iratainak postázásáról, 5. naprakészen vezetik a polgármester napi programjainak időpontjait és helyszíneit, 6. rendszerezik és rendben tartják a polgármester levelezését és ügyiratait, 7. a polgármester félfogadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszik, és a félfogadáshoz szükséges iratokat a félfogadás időpontjára a polgármester rendelkezésére bocsátják, 8. gondoskodnak a polgármester és a Polgármesteri Kabinet Iroda irodaszer-, és nyomtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, 9. kezelik a polgármester reprezentációs költségét: havonta felveszik a polgármestert megillető reprezentációs költséget a Polgármesteri Hivatal pénztárában, ebből beszerzik a polgármester által meghatározottakat, majd a felvett pénzzel utólagosan a Pénzügyi Irodán elszámolnak, 10. igény szerint közreműködnek rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában, 11. koordinálják a polgármesteri gépkocsi igénybevételét, 12. elvégzik a Polgármesteri Kabinet Iroda létszámjelentésével, a szabadságok igénybevételével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat, 13. a vezetői és irodavezetői emlékeztetők adminisztrációs teendőit ellátják, 14. a minőségügyi rendszerrel összefüggő adminisztrációs munkát az irodára vonatkozóan teljes körűen ellátják. 15. Az ügyfeleket tájékoztatják. 66 b.) 67 1.) A Városkép újság kiadását koordináló munkatárs feladatai: 1.) ellátja a Városkép című önkormányzati újság szerkesztésével, kiadásával és terjesztésével kapcsolatos feladatokat (megrendelések, szerződések előkészítése, karbantartása), 2.) kapcsolatot tart a Városkép szerkesztőjével, összegyűjti a Polgármesteri Hivatal és az önkormányzat megjelentetni kívánt anyagait, ezeket rögzíti és továbbítja, 3.) ellátja az újság hirdetésszervezői feladatait, 4.) nyilvántartást vezet a megjelenő hirdetésekről, ellenőrzi a korrektúrában a hirdetések szövegét, 5.) a számlázás érdekében a Pénzügyi Iroda felé havonta összesítést készít a fizetendő hirdetésekről, 6.) 68 7.) 69 8.) gondoskodik a munkakörébe tartozó bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról. c.) A közbiztonsági és szervezési referens feladatai: 1.) a Kerületi Védelmi Bizottság (KVB) működésének elősegítése a törvényi előírások és a KVB SZMSZ szerint. A KVB üléseinek előkészítése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, 2.) a KVB adminisztratív ügyeinek napi kezelése, a tervezési feladatok koordinálása és végrehajtása, együttműködve a kerületi polgárvédelmi parancsnokkal, a kerületi katonai megbízottal, valamint a Polgármesteri Hivatal tárgyban illetékes irodáival, Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés, hatályos: április 6-tól. 68 Hatályát vesztette szeptember 1-jén. 69 Hatályát vesztette szeptember 1-jén.

15 15 3.) a közbiztonság további javítása és a bűncselekmények megelőzése érdekében kapcsolatot tart a megalakult polgárőr szervezetekkel, javaslataik és kérdéseik alapján segítséget ad a működésükhöz, 4.) segíti ezen szervezetek bekapcsolódását az állami, önkormányzati, más társadalmi szervezetek bűnmegelőzési, közlekedésbiztonsági, baleset-megelőzési, gyermek- és ifjúságvédelmi együttműködésbe, 5.) segíti szervezni és lebonyolítani a rendőrség általános biztonságra nevelő programját (DADA -program - dohányzás, alkohol, drog, AIDS). Kapcsolatot tart ennek kapcsán a kerületi Rendőrkapitánysággal és a kerület nevelési intézményeivel, iskoláival, 6.) részt vesz a kerületi rendezvények, nyilvános fórumok, lakossági tájékoztatók, kulturális rendezvények szervezésében és lebonyolításában, 7.) a közbiztonsággal kapcsolatos napi feladatok gondozása, javaslatok készítése, a kijelölt feladatok végrehajtása, illetve a végrehajtás segítése, 8.) elkészíti a munkakörébe tartozó előterjesztéseket a bizottsági, illetve képviselő-testületi ülésekre, továbbá gondoskodik a vonatkozó döntések végrehajtásáról, 9.) részt vesz a Polgármesteri Hivatal által szervezett rendezvények, valamint kerületi rendezvények, nyilvános fórumok, lakossági tájékoztatók, kulturális rendezvények szervezésében és lebonyolításában, 10.) a polgármester által meghatározott hazai és külföldi kapcsolatok koordinálását, utazások szervezését végzi, részt vesz a testvérvárosi kapcsolatok programjainak lebonyolításában, 11.) 70, 12.) a Közalapítvány a XVIII. kerület Közbiztonságáért kuratóriumi üléseinek előkészítése, 13.) 71. d.) A kisebbségi referens feladatai: 1. A kisebbségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladat-, és hatáskörökhöz kapcsolódóan: a.) segíti a kisebbségi önkormányzatok munkáját az évi LXXVII. tv alapján, b.) nyilvántartja a helyi kisebbségi önkormányzat szervezeti és működési rendjét szabályozó határozatának kihirdetését az évi LXV. tv c.. (7) bekezdése alapján, c.) segíti a kisebbségi-emberjogi tanácsnok munkáját, gondoskodik a tanácsnok feladatai elvégzéséhez szükséges adminisztráció ellátásáról, d.) elkészíti a kisebbségi-emberjogi tanácsnok által szervezett egyeztető értekezletek jegyzőkönyveit, e.) rendszeres kapcsolatot tart a kisebbségi szervezetek, önkormányzatok elnökeivel, illetve képviselőivel, f.) felkérés esetén vezeti a kisebbségi önkormányzat testületi ülésén készítendő jegyzőkönyvet, g.) gondoskodik a jegyzőkönyvek Közép-magyarországi Regionális Közigazgatási Hivatalba történő megküldéséről, 72 h.) gondoskodik a kisebbségi önkormányzat működésével kapcsolatos iratok tárolásáról, archiválásáról, i.) a kisebbségi önkormányzatokhoz kötődő külföldi kapcsolatokkal összefüggő rendezvények szervezését, lebonyolítását ellátja, j.) felkérés esetén ellátja a minőségügyi rendszer belső auditálásával összefüggő feladatokat. k.) Ügyfelekkel való kapcsolattartás 73 l.) Tanácsnoki beszámoló elkészítésében való közreműködés, adatszolgáltatás 74 m.) Kisebbségi önkormányzatok költségvetési koncepciójának elkészítésében és a költségvetés tervezésében, valamint a jegyzőkönyvek átvizsgálásában való segítségnyújtás 75 n.) Az önkormányzat képviselő-testületének ülésére meghívó küldése a kisebbségi önkormányzatnak Hatályát vesztette szeptember 1-jén. 71 Hatályát vesztette szeptember 1-jén. 72 Módosította az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés, hatályos: április 6-tól

16 16 e.) A pestszentimrei referens feladatai: 1.) a Polgármesteri Hivatal pestszentimrei kirendeltségén ügyfelek fogadása, tájékoztatása a lakosságtól érkező észrevételek, vélemények összegyűjtése és továbbítása a polgármester, a Hivatal szakirodái és a képviselők felé, 77 2.) az állampolgárok panasz bejelentéseit szükség esetén - helyszíneli, azokról feljegyzést készít és továbbítja a szakiroda, vagy külső szerv felé, 3.) az önkormányzat pestszentimrei vonatkozású képviselő-testületi és bizottsági anyagainak figyelemmel kísérése, véleményezése, 4.) 78 bonyolítja a polgármester megbízásait, szervezi helyi programját,, 5.) 79 társadalmi szervezetek javaslatainak továbbítása a civil referens részére egyeztetést követően esetleges intézkedések megtétele 6.) a képviselők fogadóóráira igény szerint biztosítja a hivatal helyiségeit és eszközeit, 7.) 80 PVÖ működésével kapcsolatos szervező, koordináló tevékenység ellátása 8.) 81, 9.) a Hivatalból nyugdíjba került dolgozókkal ápolja a kapcsolatot, találkozókat, megemlékezéseket szervez. Folyamatosan figyelemmel kíséri a szociális körülményeiket, esetleges segélyezésükre javaslatot tesz. 10.)előkészíti a kerület 100 éves polgárainak köszöntését, 11.)gondoskodik az Önkormányzat saját halottainak temettetéséről, síremlékük elkészíttetéséről a család egyeztetett hozzájárulásával, kegyeleti feladatok ellátásával. f.) 82 g.) A civil kapcsolatok referense feladatai: 1.), 2.), 3.) 4.), 5.) 6.) ) a kerületi civil szektorra vonatkozó internetes adatbázis (ún. civil nyilvántartás ) karbantartása, frissítése 8.) az önkormányzat portálján található civil felület (ún. civil oldal ) karbantartása, frissítése, aktuális hírek, információk, tájékoztató anyagok összeállítása és civil oldalon történő közzététele, 9.) a civil szervezetek, valamint egyházak vezetőivel történő személyes kapcsolattartás, illetve a polgármester utasítása alapján civil és egyházi rendezvényeken való részvétel, 10.) kapcsolatépítés helyi, megyei és központi közigazgatási szervekkel a civil és egyházi kapcsolattartás legjobb gyakorlatainak megismerése céljából, 11.) a kerületi civil szektort, illetve a kerületi egyházakat érintő önkormányzati rendezvények, találkozók, megbeszélések koordinációja, szervezése, lebonyolítása, 12.) A Civil és Egyházi Alapból kiírásra kerülő, illetve egyéb, civil szervezeteket vagy a kerületi egyházakat érintő pályázatok kiírásában és lebonyolításában való részvétel, a pályázatok kezelése, szerződések megkötése, teljesítésük ellenőrzésében való tevékeny részvétel, valamint az elszámolások és beszámolók ellenőrzése, Hatályát vesztette szeptember 1-jén. 82 Hatályon kívül helyezte a 2/2007. ( ) sz. jegyzői intézkedés, hatályos: május 29-étől. 83 Az 1-6. pontok hatályukat vesztették szeptember 1-jén.

17 17 8.) a civil szervezetek pénzügyi támogatásának rendjéről szóló módosított 55/2004. (XII. 21.) önkormányzati rendeletben, illetve a kerületi egyházak, felekezetek, vallási közösségek pénzügyi támogatásának rendjéről szóló módosított 56/2004. (XII. 21.) önkormányzati rendeletben meghatározott, valamint a civil és az egyházi koncepciókban, a Civil Kerekasztal és az Idősügyi Tanács Ügyrendjében foglalt feladatok ellátása, 13.) javaslattétel, a költségvetés tervezésekor, a civil és egyházi alap összegére, 14.) gondoskodás a munkakörébe tartozó bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról, civil szervezetekkel és egyházakkal kapcsolatos együttműködési megállapodások és egyéb szerződések megkötéséről, aktualizálásáról. 84 h.) 85. i.) 86 j.) A főépítészi munkacsoport feladatai: 1.) az önkormányzati főépítész a területi főépítésszel, Budapest Főváros főépítészével, valamint az érintett önkormányzatok főépítészeivel együttműködve elősegíti az illetékességi területet érintő terület- és település rendezési tervek összhangjának kialakítását, 2.) 87 folyamatosan figyelemmel kíséri a szabályozási tervek hatályosulását, tapasztalatairól évente tájékoztatást ad, illetve négyévente összefoglaló jelentést készít a Képviselő-testület részére, előkészíti a szabályozási terv készítésére vonatkozó szerződéseket 3.) külön jogszabályban foglaltak szerint: illetékességi területet érintően helyi önkormányzati tervtanácsot működtethet, kezdeményezheti a feladatkörével összefüggő tervek központi, területi vagy önkormányzati tervtanácson történő megtárgyalását, tanácskozási joggal részt vesz a terület-, illetve településrendezési tervek, valamint az egyedi építési - ideértve a műemléki - ügyekkel foglalkozó tervtanácsokon, 4.) előkészíti az önkormányzat helyi építészeti értékek védelmével kapcsolatos szabályozását, és figyelemmel kíséri annak érvényesülését, gondoskodik az azokkal összefüggő nyilvántartás vezetéséről, 5.) szakmai véleményével, állásfoglalásaival segíti a terület, illetve a település egységes táji és építészeti arculatának alakulását, 6.) részt vesz - bírálóbizottsági tagként - az önkormányzat illetékességi területét érintő településrendezési, építészeti, valamint köztéri műalkotás létesítésével és elhelyezésével kapcsolatos képzőművészeti és építészeti (terv) pályázatok elbírálásában, 7.) közreműködik a terület- és településrendezési tervek nyilvántartására, a tervi szabályozáson alapuló adatszolgáltatásra és az ezzel kapcsolatosan felmerülő költség megállapítására vonatkozó helyi szabályok kialakításában, 8.) részt vesz - szükség szerint együttműködve - az illetékességi területére vonatkozó területi és települési információs rendszerek kialakításában és működésében, 9.) a Budapesti Városrendezési és Építési keretszabályzat, a Fővárosi szabályozási keretterv előírásainak, valamint a kerületi Városrendezési Szabályzatban (P.P.V.SZ.) foglaltak szerint készítteti és koordinálja a kerületi szabályozási tervek készítését és azok karbantartását, 10.)a fővárosi főépítésszel való megállapodás alapján, vele együttműködve - a megállapodás keretei között - gondoskodik a fővárosi és a kerületi tervek összhangjáról, 11.)gondoskodik a munkakörébe tartozó bizottsági és testületi előterjesztések elkészítéséről, a döntések végrehajtásáról, 12.)véleményezi a szomszédos kerületek, települések szabályozási terveit, A pontok szeptember 1-jétől hatályosak. 85 Hatályon kívül helyezte a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől. 86 Hatályon kívül helyezte a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől

18 18 13.)ellátja a műemlékvédelméről szóló évi LIV. tv ( Mvt) 6. -ba foglalt feladatokat, közreműködik az Mvt ba foglalt feladatok ellátásában, )hivatal irodáival és külső szervekkel való kapcsolattartás. 90 k.) A közterület-felügyeleti- és a hatósági ellenőrzési munkacsoport feladatai: A hatósági ellenőr feladatai: 1.) az önkormányzat illetékességi területén tervszerűen - a jegyző által jóváhagyott éves ellenőrzési terv alapján ellenőrzi, az üzletek működését 2.) ellenőrzi az önkormányzati rendeletekben és egyéb - hatósági ellenőrzési tevékenységre feljogosító - jogszabályokban megjelölt tiltott vagy megengedett tevékenységek gyakorlását, 3.) az ellenőrzés tapasztalatait jegyzőkönyvben rögzíti és a további szükséges intézkedések megtétele céljából haladéktalanul továbbítja a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező polgármesteri hivatali vagy más szerveknek, illetve hatóságoknak, 4.) a helyszíni ellenőrzések során a polgárokat tájékoztatja a jogszabályoknak megfelelő eljárásokról. Amennyiben jogsértő tevékenységet tapasztal, figyelmezteti és tájékoztatja a polgárokat a jogsértés megszüntetésének lehetséges módjairól, és lehetséges jogkövetkezményeiről, A közterület-felügyelők feladatai: 1.) a közterületek jogszerű használatának, a közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése, 2.) a közterületek rendjére, tisztaságára vonatkozó jogszabályok által tiltott tevékenység megelőzése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, szankcionálása, 3.) a jogellenes állapot jelzése, intézkedés kezdeményezése, ha a szükséges eljárás más szerv (hatóság) hatáskörébe tartozik, 4.) közreműködés a közrend, a közbiztonság védelmében, 5.) közreműködés a közterület, az épített és természeti környezet védelmében, 6.) közreműködés az önkormányzat vagyonának védelmében, 7.) közreműködés az állategészségügyi és eb-rendészeti feladatok ellátásában, 8.) kiemelten védett, védett és az időtartamban korlátozott várakozási övezetben közlekedő, illetve várakozó járművek behajtási engedélyeinek ellenőrzése, a megfelelő szankciók alkalmazása, ill. intézkedések megtétele, 9.) korlátozott várakozási övezetek használatának felügyelete, a lakossági és intézményi engedélyek ellenőrzése, intézkedés a Fővárosi Közgyűlés rendeletének felhatalmazása alapján és szabályai szerint, 10.)a közút kezelőjének megbízása alapján a közterületen tárolt üzemképtelen járművek eltávolítása iránti intézkedés, 11.)együttműködés a társhatóságokkal, illetve a hivatal szervezeti egységeivel, a rendőrséggel és a kerületben működő polgárőr csoportokkal. 12.) 91 Helyszíni szemléken a hatósági ellenőr kísérése l.) Az önkormányzati tanácsadó feladatai: 92 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.), Az 1-8. pontok hatályukat vesztették, a pontok hatályba léptek szeptember 1-jén.

19 19 7.) 8.), 9.) Szakmai segítséget nyújt a tisztségviselők hivatalon kívüli kommunikációs kötelezettségeik ellátásához. 10.) Részt vesz a képviselő-testület ülésein. 11.) Közreműködik a polgármester, alpolgármesterek, jegyző, aljegyző nyilvános fellépéseinek, sajtószerepléseinek megszervezésében, előkészítésében, a nyilatkozók felkészítésében, háttéranyagok összeállításában. 12.) Gondoskodik a munkakörébe tartozó bizottsági, testületi előterjesztések előkészítéséről, a meghozott határozatok végrehajtásáról. 13.) Folyamatos kapcsolatot tart a kerületi és országos nyomtatott és elektronikus sajtó szerkesztőségeivel, összeállítja az önkormányzattal kapcsolatos sajtóanyagokat. 14.) Biztosítja a sajtófigyelést, értékelését. 15.) Gondoskodik a sajtómunkához szükséges információk beszerzéséről. 16.) A Polgármester intézkedése alapján tájékoztatja az országos és helyi sajtót az önkormányzat és hivatala fontosabb eseményeiről, döntéseiről, melynek során előzetes információt, közleményt ad ki, gondoskodik a sajtótájékoztató megszervezéséről. 17.) javaslatot tesz a sajtómunka irányára, témáira, módszereire, a sajtó munkatársaival való kapcsolattartás tartalmi és formai kérdéseire. 18.) A polgármester megbízása alapján ellátja a szóvivői feladatokat, sajtórendezvényeken információt nyújt (sajtóbeszélgetés, sajtókonferencia, sajtótájékoztató, háttérbeszélgetés). 19.) Cikkeket, sajtóinformációkat készít, melyek megjelentetéséről egyeztetést követően gondoskodik. 20.) Összeállítja a sajtó és az önkormányzat vezetői számára a havi eseménynaptárt, és gondoskodik ennek folyamatos aktualizálásáról. 21.) A Városkép című önkormányzati újságban megjelenő - az önkormányzati és a polgármesteri hivatali - anyagok helyességét ellenőrzi és a hibákat jelzi a felelős szerkesztőnek. 22.) Figyelemmel kíséri a TV18 adásait és a helyi csatornán futó képújságot. Az esetleg felmerülő hibákat jelzi a felelős szerkesztőnek. m.) Az egészségügyi referens feladatai: 93 koordinációs feladatellátás az önálló jogi személyként működő Egészségügyi Szolgáltató Kft. és az Önkormányzat között, 94 1.) egészségügyi és Környezetvédelmi Bizottság és a Képviselő-testület hatáskörébe utalt feladatokat érintő határozatok előkészítése, bizottsági és testületi előterjesztések elkészítése, végrehajtás megszervezése, részvétel az üléseken 95 2.) egészségügyi közalkalmazottak panaszaival kapcsolatos feladatellátás (tanácsadás, megfelelő szervhez irányítás), 3.) egészségügyi intézmények kerületi szintű rendezvényei koordinációs feladatainak ellátása, 4.) egészségügyi pályázatok kiírásának és elbírálásának megszervezése. 5.) 96 Polgármesteri hivatalhoz egészségügy témakörben forduló ügyfelek tájékoztatása n.) Az alpolgármesteri titkárságok 97 Az alpolgármesterek titkárnőinek feladatai: 1.) átveszik az alpolgármester beérkező postáját, gondoskodnak ennek, valamint az alpolgármester ügyiratainak iktatásáról és iktattatásáról, az alpolgármester által megjelölt személy vagy szerv részére történő átadásáról, 2.) nyilvántartják az alpolgármester által megjelölt feladatokat, ezek elvégzésének határidőit, 3.) elvégzik a titkárságon felmerülő gépelési feladatokat, 4.) gondoskodnak az alpolgármester kimenő leveleinek, illetve egyéb iratainak postázásáról, 93 Az m.) ponttal kiegészítette az 1/2007. (IV. 6.) sz. jegyzői intézkedés. Hatályos: április 6-ától Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata alapján szeptember 1-jétől.

20 20 5.) naprakészen vezetik az alpolgármester napi programjainak időpontjait és helyszíneit, 6.) rendszerezik, és rendben tartják az alpolgármester levelezését és ügyiratait, 7.) az alpolgármester félfogadására történő bejelentkezéseket nyilvántartásba veszik, és a félfogadáshoz szükséges iratokat a félfogadás időpontjára az alpolgármester rendelkezésére bocsátják, 8.) gondoskodnak az alpolgármester irodaszer-, és nyomtatvány igényének negyedévenkénti megrendeléséről, 9.) 98 kezelik az alpolgármester reprezentációs költségét:, 10.) igény szerint közreműködnek rendezvények előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában. 11.) 99 információszolgáltatást biztosítanak a tájékoztatást kérő ügyfeleknek, 12.) 100 telefonokat, helyi nyilvántartásokat kezelik, 13.) 101 alpolgármesteri és a titkársági helyiségek leltárfelelősei. o.) Az ifjúsági, közművelődési - és sport feladatokat ellátó munkatársak tevékenységei : ) figyelemmel kíséri az ifjúságpolitikai koncepció alapelvének érvényesülését, elvégzi az ezzel kapcsolatos feladatokat, ifjúságpolitikai éves feladattervet készít, végrehajtásában közreműködik, 2.) elvégzi a feladatkörével összefüggő kerületi rendezvényekkel kapcsolatos tervező, szervező és végrehajtó feladatokat, 3.) közreműködik a Képviselő-testület, bizottság döntéseinek előkészítésében, végrehajtásában. Szakterületére vonatkozóan előterjesztést készít, 4.) közreműködik a szakterületére vonatkozó pályázatok elkészítésében, ellenőrzi a pályázatok célszerinti felhasználását a pályázati célok megvalósulását, 5.) figyelemmel kíséri és ellenőrzi a diákjogok érvényesülését, szervezi a diákparlament munkáját, 6.) segíti a diákönkormányzatok, diák- és ifjúsági egyesületek munkáját, konzulensi feladatot lát el az Ifjúsági Információs Iroda vonatkozásában, 7.) drogprevencióval kapcsolatos feladatok ellátása, 8.) közreműködik a nyári táborok szervezésében, 9.) kapcsolatot tart a Polgármesteri Hivatal társirodáival, a Gyermekjóléti Szolgálattal, Gyámhivatallal, ÁNTSZ-szel, Pestszentlőrinc-Pestszentimrei Egészségügyi Szolgáltató Kft.-vel szakterületére vonatkozóan, 10.) a kerületi intézményekkel, valamint civil referenssel történő egyeztetés alapján összeállítja a kerület éves rendezvénytervét, 11.) konzulensi feladatok ellátása a művelődési intézmények vonatkozásában (fenntartói irányítás) 12.) pályázatok előkészítése és lebonyolítása a közművelődési színterek vonatkozásában 13.) döntés-előkészítés és végrehajtás a polgármester munkáltatói jogkörének gyakorlásához a közművelődési intézményvezetők vonatkozásában 14.) közművelődési intézmények alapító okirata módosításának és SZMSZ-nek jóváhagyásához kapcsolódó döntés-előkészítő és végrehajtó feladatok ellátása, 15.) közművelődési intézmények éves programjának, ill. az éves program beszámolójának döntéselőkészítő és végrehajtó feladatainak elvégzése, 16.) helyi közművelődési feladatok, célkitűzések meghatározásában való koordináló, szervező feladatok ellátása, 17.) közművelődési megállapodások előkészítése, végrehajtásának, teljesülésének ellenőrzése, 18.) közművelődési szakemberek szervezett továbbképzése, pályázat, koordináció, döntés előkészítés, végrehajtás, ellenőrzés, 19.) más feladatkörébe nem tartozó, a helyi kitüntetések adományozásához szükséges döntéselőkészítő és végrehajtó feladatainak ellátása, Hatályos szeptember 1-jétől 102 Hatályos a képviselő-testület 823/2007. (VII. 3.) sz. határozata szeptember 1-jétől.