A feladatsor első részében található 1 20-ig számozott vizsgakérdéseket ki kell nyomtatni, majd pontosan kettévágni. Ezek lesznek a húzótételek.

Átírás

1

2 A vizsgafeladat ismertetése: A szóbeli vizsgatevékenység központilag összeállított vizsgakérdései a 4. Szakmai követelmények fejezetben szereplő szakmai követelménymodulok közül a Üzleti kommunikáció és protokoll modul témaköreit tartalmazzák. Amennyiben a tétel kidolgozásához segédeszköz szükséges, annak használata megengedett, az erre vonatkozó információkat a tétel tartalmazza. A felhasználható segédeszközöket a vizsgaszervező biztosítja. A feladatsor első részében található 1 20-ig számozott vizsgakérdéseket ki kell nyomtatni, majd pontosan kettévágni. Ezek lesznek a húzótételek. A második részben található a tanári példány, mely az értékelést segíti. A tételsor a 29/2016. (VIII. 26.) NGM rendeletben foglalt szakképesítés szakmai és vizsgakövetelménye alapján készült. 2/33

3 1. Határozza meg a kommunikáció fogalmát, sorolja fel főbb funkcióit! Mutassa be a kommunikációs folyamatot, sorolja fel a folyamat főbb tényezőit! Ismertesse a kommunikáció főbb típusait, valamint a hatékony (sikeres) kommunikáció feltételeit! Értelmezze a szemléltetőképen látható kommunikációs helyzetet és válaszoljon a kérdésre: Milyen kapcsolat feltételezhető a kommunikációban részt vevő felek között? : szemléltetőkép (a kommunikációs helyzet értelmezéséhez) Részszakképesítés: Számítógépes adatrögzítő 2. Ismertesse a nem-verbális kommunikáció főbb funkcióit, a jelek típusait, fajtáit! Jellemezze a nem-verbális jelek legalább egy fajtájának kommunikációban betöltött szerepét! Értelmezze a szemléltetőképen látható kommunikációs helyzetet és válaszoljon a kérdésre: Milyen üzenetértéke van a képen látható nem-verbális jel(ek)nek? Mitől függ a nem-verbális jelzések megértése, értelmezése? : szemléltetőképek (a nem-verbális jelek/jelzések által közvetített kommunikációs helyzet értelmezéséhez) 3/33

4 3. Határozza meg a szóbeli közlés célját, sorolja fel legfontosabb funkcióit, jellemzőit és leggyakoribb fajtáit! Fejtse ki, a különböző kérdéstípusok hogyan befolyásolják a kommunikáció folyamatát! Értelmezze a szemléltetőképen látható kommunikációs helyzetet; tegyen fel két, a szituációhoz illő kérdést, ami feltételezhetően előbbre viszi a kommunikációt! : - szemléltetőképek (a szóbeli kommunikációs helyzet értelmezéséhez) Részszakképesítés: Számítógépes adatrögzítő 4. Ismertesse a telefonálás illemszabályait a hívó és a hívott fél részéről! Fogalmazza meg, hogyan kell eljárnia, ha üzenetrögzítőn hagy vagy fogad üzenetet? Foglalja össze röviden a mobiltelefon használatának legfontosabb illemszabályait! 4/33

5 5. Ismertesse a munkahelyi kommunikáció funkcióját, fontosabb területeit, formáit! Mutassa be, hogyan készülne fel egy munkacsoport előtti beszámolóra, térjen ki a beszámoló alatti viselkedés szabályaira is! Részszakképesítés: Számítógépes adatrögzítő 6. Mutassa be az írásbeli kommunikáció funkcióit, szerepét és főbb jellemzőit a kapcsolattartásban! Soroljon fel néhányat az üzleti élet jellemző írásbeli dokumentumai közül! Jellemezze az üzleti levél főbb követelményeit (tartalmi, nyelvi, formai szempontból használhatja a csatolt segédeszközt)! : - üzleti levél (nyomtatott; minta) 5/33

6 7. Sorolja fel a közlésmódok fejlődési szakaszait (a bemutatáshoz használhatja a szemléltetőképeket)! Mutassa be az elektronikus közlésmód funkcióját, lehetséges formáit! Ismertesse az elektronikus kommunikáció (netikett) főbb illemszabályait! szemléltetőképek a közlésmódok egyes fejlődési szakaszairól Részszakképesítés: Számítógépes adatrögzítő 8. Határozza meg a tárgyalás fogalmát, ismertesse alapvető típusait! Mutassa be, hogyan készülne fel egy munkahelyi tárgyalásra, ahol Ön képviselné a munkatársakat a munkahelyi körülmények javítását célzó értekezleten! Ismertesse a tárgyalások főbb protokollszabályait (meghívás, megjelenés, rangsorolás, ültetés stb.)! 6/33

7 9. Határozza meg a viselkedéskultúra fontosabb fogalmait: illem, etikett, protokoll, etika, diplomácia! Ismertesse a viselkedési szabályok funkcióját, alkalmazásának szükségességét! Fogalmazza meg, mit jelent az etikai kódex, mi a funkciója? Mutassa be az irodai (adminisztratív, ügyviteli, titkári, adatrögzítői stb. munkakörben) dolgozókra vonatkozóan a Titkárok etikai kódexének főbb előírásait (a bemutatáshoz használhatja a segédeszközt)! Titkárok/titkárnők etikai kódexe Részszakképesítés: Számítógépes adatrögzítő 10. Mutassa be a munkahelyi kapcsolatokat, a főnök-beosztott közötti viszony főbb jellemzőit! Határozza meg a munkahelyi csoport/team fogalmát, főbb jellemzőit! Ismertesse a munkahelyi csoportba való beilleszkedés nehézségeit, adjon javaslatot a nehézségek áthidalására! 7/33

8 11. Határozza meg a konfliktus fogalmát! Soroljon fel néhány forrást, kiváltó okot, amely a konfliktusok kialakulásához vezet az irodai munkakörülmények között! Ismertesse a konfliktusok feloldásának, kezelésének lehetséges módjait! Részszakképesítés: Számítógépes adatrögzítő 12. Határozza meg az ügyfél fogalmát! Mutassa be az ügyfelek főbb típusait és jellemezze viselkedésüket, a különböző típusú ügyfelekkel való bánásmód főbb vonásait! Ismertesse az ügyfél-elégedettség mérésének funkcióját, mondjon néhány módszert az elégedettség mérésére! kérdőív (minta ügyfél-elégedettség méréséről) 8/33

9 13. Jellemezze a közvetlen (személyes) kapcsolatfelvétel udvariassági formáit: az első benyomás közvetítésének/megszerzésének elemeit! Ismertesse a köszönés és megszólítás udvarias formáit különös tekintettel az irodai munkakörökre! Értelmezze a szemléltetőképen megjelenített szituációt és válaszoljon a kérdésre: Milyen benyomást szerzett a képen szereplő személyekről/szituációról? - szemléltetőkép egy találkozásról (kapcsolatfelvételről) Részszakképesítés: Számítógépes adatrögzítő 14. Fejtse ki a megjelenés (öltözködés) fontosságát az üzleti/hivatali életben! Ismertesse az öltözködés alapvető szabályait (férfi vagy női dolgozóként)! Ön számítógépes adatrögzítő munkakörben állásinterjúra készül. Válassza ki a szemléltetőképek közül az alkalomhoz legjobban illő megjelenési/öltözködési formát; indokolja választását! szemléltetőképek három különböző megjelenési, öltözködési formáról 9/33

10 15. Ismertesse a bemutatkozás, bemutatás alapvető udvariassági szabályait! A csatolt névjegykártyák alapján foglalja össze, mi a funkciója és udvariassági szabályai az üzleti életben a névjegykártya használatának? Ismertesse, milyen a jó névjegykártya? névjegykártyák (legalább három különböző típusú) Részszakképesítés: Számítógépes adatrögzítő 16. Cégüknél egy projekt zárásaként fogadást szerveznek a munkatársak, a cég vezetői és a projektben részt vevő üzletfelek számára. A szervezésben és az esemény lebonyolításában Ön is részt vesz. Foglalja össze az esemény megszervezésének teendőit! Ismertesse a vendéglátás szerepét az üzleti/hivatali életben! Sorolja fel az üzleti élet különböző vendéglátási alkalmait, formáit (a bemutatáshoz használhatja a csatolt szemléltetőképeket)! szemléltetőképek vendéglátási formákról (mindennapi vendéglátás, álló és ültetéses protokolláris alkalomról) 10/33

11 17. Ismertesse a hivatali/üzleti életben az ajándékozás alkalmait! Jellemezze a jó és rossz ajándék fogalmát! Mutassa be az ajándékozás illemszabályait az ajándékozó és az ajándékozott szempontjából! szemléltetőképek (ajándékötletekről) Részszakképesítés: Számítógépes adatrögzítő 18. Határozza meg az információ fogalmát! Ismertesse a digitális információs folyamatok (információszerzés, -megosztás) lehetőségeit, előnyeit és veszélyeit a kommunikációs kapcsolatokban! Fejtse ki, mit kell tennie számítógépes adatrögzítő munkatevékenysége során az adatok/információk védelme, biztonsága érdekében! 11/33

12 19. Mutassa be az irodai munkakörülményeket: az iroda funkciója, fajtái, fontosabb irodai berendezések, eszközök különösen a számítógépes adatrögzítő tevékenységhez kapcsolódóan (a tétel kifejtéséhez használhatja a szemléltetőképeket)! Ismertesse az irodai/képernyős munkahelyek optimális kialakításának (tárgyi, személyi) tényezőit, az ergonómiai elvárásokat! szemléltetőképek korszerű irodaterekről, kialakításukról Részszakképesítés: Számítógépes adatrögzítő 20. Határozza meg a belső iratok fogalmát, funkcióját a szervezeti kapcsolattartásban! Sorolja fel a belső iratok leggyakoribb fajtáit, tartalmi, nyelvi és formai követelményeit! Ismertesse a jegyzőkönyv fogalmát, fajtáit, elkészítésük folyamatát és követelményeit! Vizsgálja meg a csatolt jegyzőkönyvet, nevezze meg fajtáját, utaljon a kötelező tartalmi elemeire! jegyzőkönyv (minta) 12/33

13 AZ ÉRTÉKELÉS SZEMPONTJAI (a kérdező tanár és a vizsgabizottság példánya) 1. Határozza meg a kommunikáció fogalmát, sorolja fel főbb funkcióit! Mutassa be a kommunikációs folyamatot, sorolja fel a folyamat főbb tényezőit! Ismertesse a kommunikáció főbb típusait, valamint a hatékony (sikeres) kommunikáció feltételeit! Értelmezze a szemléltetőképen látható kommunikációs helyzetet és válaszoljon a kérdésre: Milyen kapcsolat feltételezhető a kommunikációban részt vevő felek között? : szemléltetőkép (a kommunikációs helyzet értelmezéséhez) Kulcsszavak, fogalmak: a kommunikáció fogalma; a kommunikáció funkciói: felhívás, tájékoztatás, érzelmi közlés, cselekvésre késztetés, esztétikai hatás közvetítése; a kommunikáció folyamata, főbb tényezői: feladó az üzenet kódja (jele) csatorna a vevő dekódolása (vett jel) vevő zajok visszacsatolás (is); típusai: irányultsága szerint: egyirányú, kétirányú; tér és idő viszonya szerint: közvetlen és közvetett; a kommunikáció csatornái szerint: verbális (szóbeli, írásbeli) és nem-verbális; a résztvevő felek szempontjából: kétszemélyes, csoportos, tömegkommunikáció; a hatékony kommunikáció: a feladó és befogadó értelmezési tartománya közös (mindkét fél ugyanazt érti a közlésen). a hatékony kommunikáció feltételei: a feladó oldaláról: ha hiteles és teljes körű a közlése; ha tekintettel van a befogadó ismereteire, szempontjaira; ha bátran vállalja a felelősséget; ha fogékony a kompromisszumra, ha nyitott és őszinte, ha dialógus a közlésmód (és nem monológ) stb.; a befogadó oldaláról: nyitottság, bizalom megelőlegezése, figyelem a feladó iránt, a kritikát nem támadásként értelmezi, manipuláció elutasítása, együttműködési készség stb.; a szemléltetőképe(ke)n található szituáció helyes értelmezése. 13/33

14 2. Ismertesse a nem-verbális kommunikáció főbb funkcióit, a jelek típusait, fajtáit! Jellemezze a nem-verbális jelek legalább egy fajtájának kommunikációban betöltött szerepét! Értelmezze a szemléltetőképen látható kommunikációs helyzetet és válaszoljon a kérdésre: Milyen üzenetértéke van a képen látható nem-verbális jel(ek)nek? Mitől függ a nem-verbális jelzések megértése, értelmezése? : szemléltetőképek (a nem-verbális jelek/jelzések által közvetített kommunikációs helyzet értelmezéséhez) Kulcsszavak, fogalmak: a nem-verbális jelek funkciói: tájékoztatnak a kommunikációban részt vevő személyekről ( én bemutatása, érzelmi állapotok, attitűdök kommunikációja); irányítják a kommunikáció folyamatát, a társas helyzeteket vezérlik; tagolják, nyomatékossá teszik a beszélt szöveget; a nem-verbális kommunikáció jellemzői: folyamata összetettebb és kifinomultabb, mint a verbális kommunikációé; értelmezése és a rájuk adott válasz sokkal gyorsabb és közvetlenebb, mint a szóbeli üzenetekre adott válaszok; sokkal kevésbé tudatosak, mint a szóbeliek ennek következtében gyakran kiadják elárulják a beszélő érzéseit; értelmezése kultúránként, egyénenként változik; a nem-verbális jelek típusai, fajtái: eredetük szerint: örökölt, ösztönös és egyezményes (tanult) jelek; a kommunikáció csatornái szerint a testbeszéd különböző fajtái: mimika, tekintet, gesztus (kéz, láb, fej gesztusai), testtartás, területek (térközök, zónák), egyebek: szimbólumok, időviszonyok (kronémika), vokális jelek (hangjelek) stb. egy nem-verbális jel kommunikációban betöltött szerepének bemutatása; a szemléltetőképe(ke)n található szituáció helyes értelmezése, amely függhet: a kommunikációs helyzettől, az előzményektől, a kommunikációs felektől, viszonyuktól, a jelek adott kultúrában betöltött szerepétől, jelentésétől stb. 14/33

15 3. Határozza meg a szóbeli közlés célját, sorolja fel legfontosabb funkcióit, jellemzőit és leggyakoribb fajtáit! Fejtse ki, a különböző kérdéstípusok hogyan befolyásolják a kommunikáció folyamatát! Értelmezze a szemléltetőképen látható kommunikációs helyzetet; tegyen fel két, szituációhoz illő kérdést, ami feltételezhetően előbbre viszi a kommunikációt! : szemléltetőképek (a szóbeli kommunikációs helyzet értelmezéséhez) Kulcsszavak, fogalmak: a szóbeli közlés = gondolati tevékenység, egyben cselekvés is, melynek célja a társadalmi kapcsolatok megvalósítása: gondolatközlés, érzelmi-akarati kifejezés, visszajelzés, befolyásolás; a szóbeli kommunikáció funkciói: tájékoztató, érzelmi-akarati, kapcsolatteremtő, poétikai, metanyelvi (a nyelvi megformálásra vonatkozó közlés); jellemzői: eszköze a beszélt nyelv, a hallgató(ság)hoz szól, közvetlen lehet a visszajelzés, időben múlandó stb.; a szóbeli közlés leggyakoribb fajtái: beszélgetés, társalgás, előadás, beszámoló, tárgyalás, vita, felszólalás, hozzászólás, alkalmi beszéd stb.; kérdéstípusok (nyílt és zárt kérdések; közlési funkciók szerinti kérdések: pontosító, alternatív, szuggesztív, hipotetikus, tükrözés, ellenőrző, választó, provokáló stb.); a kommunikációs helyzethez illő két kérdés helyes. 15/33

16 4. Ismertesse a telefonálás illemszabályait a hívó és a hívott fél részéről! Fogalmazza meg, hogyan kell eljárnia, ha üzenetrögzítőn hagy vagy fogad üzenetet? Foglalja össze röviden a mobiltelefon használatának legfontosabb illemszabályait! Kulcsszavak, fogalmak: a telefonos kommunikáció jellemzői, sajátosságai (közvetett kommunikáció, csatorna, zaj stb.); a telefonálás illemszabályai a hívó fél részéről: híváskezdeményezés előkészületei, a hívás időpontja, eljárás téves hívás esetén, kapcsolás kérése a megfelelő helyre, köszönés, bemutatkozás; téma/kérdés közlése; információkérés, telefonbeszélgetés befejezése; a hívott fél részéről: telefon felvétele, köszönés, bemutatkozás, információ értelmezése/probléma kezelése, eljárás téves hívás esetén, kapcsolás a megfelelő helyre, telefonbeszélgetés befejezése; eljárás üzenethagyás esetén (l. üzenetrögzítő): bemutatkozás, információ megadása, annak közlése, hogy mit vár a hívott féltől; illemszabályok mobiltelefon használatakor: a mobiltelefon funkciója, használatának előnyei és korlátai: ki, kit, mikor, milyen ügyben hívhat vagy fogadhat hívást. 16/33

17 5. Ismertesse a munkahelyi kommunikáció funkcióját, fontosabb területeit, formáit! Mutassa be, hogyan készülne fel egy munkacsoport előtti beszámolóra, térjen ki a beszámoló alatti viselkedés szabályaira is! Kulcsszavak, fogalmak a munkahelyi kommunikáció funkciója: tájékoztatás, munkamegosztás, együttműködés, motiválás, értékelés stb.; a munkahelyi kommunikáció területei: külső (extern), belső (intern); irányultsága szerint: függelmi viszony (alá-fölérendeltség), azonos szintek közötti kommunikáció; formái: informális és formális csatornákon; eszközei: verbális (szóbeliség, írásbeliség, elektronikus), nem-verbális; beszámoló: az előadás sajátos formája, amely lezárt fejlődési szakaszokat, elért vagy el nem ért eredményeket bemutató szóbeli közlés; a beszámoló lépései: tartalma: anyaggyűjtés, elrendezés, mérlegelés, összefüggések, eredmények, következtetések előadásmód: igényes, amely a tárgy, az alkalom és a hallgatóság megbecsülését, tiszteletét jelzi; érzelemmentes, bizonyítás, logika, pontos, valósághű adatok stb. jellemzi; a beszámoló megtartása: téma megjelölése, cél meghatározása, a mondanivaló logikus felépítése, hangsúlyok meghatározása, a beszámolás hangnemének kiválasztása; technikai feltétel: prezentáció; viselkedési szabályok: érkezés időben, alkalomhoz illő megjelenés, technika ellenőrzése, alapos felkészülés, köszöntés, ráhangolódás, kontaktus a hallgatósággal, a résztvevők felé fordulás, hangnem megválasztása, a beszámoló tartalma párhuzamos a dián megjelent tartalommal, a meghatározott idő betartása, nem kell túlmagyarázni a témát, kérdésekre adott egyértelmű válaszok, köszönet a figyelemért, elköszönés stb. 17/33

18 6. Mutassa be az írásbeli kommunikáció funkcióit, szerepét és főbb jellemzőit a kapcsolattartásban! Soroljon fel néhányat az üzleti élet jellemző írásbeli dokumentumai közül! Jellemezze az üzleti levél főbb követelményeit (tartalmi, nyelvi, formai szempontból)! : - üzleti levél (nyomtatott; minta) Kulcsszavak, fogalmak: az írásbeli kommunikáció szerepe: kapcsolat létrejötte, fenntartása, megszűnése; főbb jellemzői (közvetett közlésforma, maradandó, térbeli-időbeli viszony, bizonyítható, írásképe, adathordozója többletinformációt ad stb.), eszközei (nyelvi elemek, képi, grafikai megoldások, írásjelek, íráskép stb.); eszközhasználata: papíralapú vagy elektronikus sajátos követelmények; kapcsolattartási formák: névjegy, önéletrajz, meghívó, ügyiratok, levelek, tanulmány, beszámoló, pályázat, jegyzőkönyv, feljegyzés, ügyviteli bizonylatok, okmányok stb.; az üzleti levél főbb követelményei: tartalom: pontos, egyértelmű adatok, tények, körülmények törekedve a közlés teljességére ellenkező esetben veszélyezteti a mondanivaló értelmezését, érthetőségét, közlendőnk nem éri el célját; nyelvhasználat: érthető, világos, tömör, egyszerű megfogalmazás; a hivatali stílus, a segítőkészségre, a jóakaratra, az együttműködésre, tiszteletre utaló kifejezések alkalmazása; hibátlan gépelés és helyesírás; választékos nyelvhasználat; forma: jól áttekinthető, tagolt, szép, esztétikus megjelenés, amely megfelel az üzleti/hivatali élet által megszokott külalaknak, iratformának. 18/33

19 7. Sorolja fel a közlésmódok fejlődési szakaszait (használhatja a szemléltetőképeket)! Mutassa be az elektronikus közlésmód funkcióját, lehetséges formáit! Ismertesse az elektronikus kommunikáció (netikett) főbb illemszabályait! szemléltetőképek a közlésmódok egyes fejlődési szakaszairól Kulcsszavak, fogalmak: a közlésmódok fejlődési szakaszai (a beszéd, az írás, a könyvnyomtatás, a távközlés, a számítógép forradalma); az elektronikus közlésmód funkciója: gyorsaság a tájékoztatásban, információmegosztásban; sokszínű információ szűrése, szelektálása szükséges; visszakereshető; az írásbeli és szóbeli nyelvi elemek keveredése, grafikai, képi elemek használata stb. lehetséges formái ( , honlapok, fórumok, blogok, közösségi portálok, elektronikus tankönyvek, szótárak stb.) és jellemzőik (az információ mennyisége, minősége, interaktivitás, nyelvi forma változása, újfajta szövegtípus (rövid, vázlatszerű), grafika (kép), szöveg, mozgókép, hang összhangja stb.); az elektronikus kommunikáció főbb szabályai: közlés tartalma (mi közölhető), a közlés módja (hogyan), a közlés funkciója (ki(k)nek), az információkeresés módja, információk szelektálása, a közölt információk értelmezése, elfogadása; e- mail követelmények megtartása stb. 19/33

20 8. Határozza meg a tárgyalás fogalmát, ismertesse alapvető típusait! Mutassa be, hogyan készülne fel egy munkahelyi tárgyalásra, ahol Ön képviselné a munkatársakat a munkahelyi körülmények javítását célzó értekezleten! Ismertesse a tárgyalások főbb protokollszabályait (meghívás, megjelenés, rangsorolás, ültetés stb.)! Kulcsszavak, fogalmak a tárgyalás fogalma, alaptípusai és jellemzői: kétoldalú, többoldalú; delegációs; versengő/vetélkedő (kompetitív = vesztes-nyertes, vesztes-vesztes), együttműködő (nyertes-nyertes); a tárgyalás folyamata: alapprobléma értelmezése, információk gyűjtése a témáról, egyeztetés a munkatársakkal, információk a megbeszélésről (személyek, hely, idő, stratégia, cél stb.), tárgyalási eszközök, technikák kiválasztása; álláspont bemutatásának módja; meggyőző érvelés a témáról; a tárgyalás protokollszabályai: meghívás: időbelisége, formája; megjelenés: alkalomnak megfelelően; rangsorolás: pozíció, nem, kor és viszonyaik; ültetés: alkalom, rangsor, ültetési körülmények stb. szerint. 20/33

21 9. Határozza meg a viselkedéskultúra fontosabb fogalmait: illem, etikett, protokoll, etika, diplomácia! Ismertesse a viselkedési szabályok funkcióját, alkalmazásának szükségességét! Fogalmazza meg, mit jelent az etikai kódex, mi a funkciója? Mutassa be az irodai (adminisztratív, ügyviteli, titkári, adatrögzítői stb. munkakörben) dolgozókra vonatkozóan a Titkárok etikai kódexének főbb előírásait (a bemutatáshoz használhatja a segédeszközt)! Titkárok/titkárnők etikai kódexe Kulcsszavak, fogalmak a viselkedéskultúra alapfogalmai: illem, etikett, protokoll, etika, diplomácia; a viselkedési szabályok funkciója: irányítják a kapcsolatot, kiszámíthatóvá teszik a körülményeket, segítik a beilleszkedést, védenek a kellemetlen helyzetektől, beégéstől, magabiztossá tesznek stb. etikai kódex: a társadalom vagy meghatározott csoportjának (pl. szervezet, foglalkozás, munkakör) széles körében elfogadott/előírt erkölcsi normagyűjtemény, amely magába foglalja az általános emberi, társadalmi és a szervezet/csoport sajátosságaihoz kötődő speciális magatartás jellemzőit (például: a kulturált magatartás munkahelyen/munkakörben elvárható szabályait; az emberek közötti kapcsolatokban érvényesítendő általános etikai, erkölcsi normákat, magatartási, viselkedési szabályokat stb.); Titkárok etikai kódexe: munkaköri feladat ellátása, kompetenciák, információk kezelése, kapcsolatok, munkavégzés módja, viselkedési szabályok stb. 21/33

22 10. Mutassa be a munkahelyi kapcsolatokat, a főnök-beosztott közötti viszony főbb jellemzőit! Határozza meg a munkahelyi csoport/team fogalmát, főbb jellemzőit! Ismertesse a munkahelyi csoportba való beilleszkedés nehézségeit, adjon javaslatot a nehézségek áthidalására! Kulcsszavak, fogalmak a munkahely fogalma, jellemzői; a munkahelyi kapcsolatok gyakori formái: felettes, munkatársak, ügyfelek; főnök-beosztott viszony: alá- és fölérendeltség, tisztelet, alkalmazkodás, elfogadás, tolerancia, támogatás stb.; a munkahelyi csoport fogalma, jellemzői: munka- és hatáskörmegosztás, felelősség, irányítás, együttműködés, szabálykövetés, cél-meghatározottság, fejlesztés, ellenőrzés stb.; beilleszkedési nehézségek: sajátos szokások, normák, magatartási szabályok, eltérő munkakultúra egyének és csoport szintjén, kialakult kapcsolatok befolyásolási, hatalmi tényezők stb.; teendő: a befogadó közösség szokásainak, tevékenységének, munkakultúrájának megismerése, alkalmazkodás a csoportviszonyokhoz, kapcsolatok kiépítése, segítségkérés stb. 22/33

23 11. Határozza meg a konfliktus fogalmát! Soroljon fel néhány forrást, kiváltó okot, amely a konfliktusok kialakulásához vezet az irodai munkakörülmények között! Ismertesse a konfliktusok feloldásának, kezelésének lehetséges módjait! Kulcsszavak, fogalmak konfliktus fogalma: értékek, érdekek, érzelmek, vélemények ütközése; fajtái: személyen belüli (intraperszonális), személyek közötti (interperszonális), csoportközi, strukturális stb.; konfliktust kiváltó tényezők: hatalmi harcok a magasabb beosztásokért, a jobb pozíciókért; túlhajszoltság, állandó teljesítménykényszer; szerepek, feladatok, felelősségi körök tisztázatlansága; bizonytalanság a szervezet jövőjével, a munkahely/munkakör fennmaradásával kapcsolatosan; rossz munkahelyi körülmények; vezetői hozzáállás (motiváció, értékelés, elismerés stb.) hiánya; szakmai féltékenység; munkatársak eltérő toleranciája, hozzáállása, munkakultúrája stb. konfliktuskezelési formák: versengés (nem hatékony), közös problémamegoldás, kompromisszumkeresés, konfliktus elkerülése (nem mindig célravezető), alkalmazkodás, mediátor szerepe stb. mindegyik hatékony lehet, ha megfelelő helyzetben használjuk. 23/33

24 12. Határozza meg az ügyfél fogalmát! Mutassa be az ügyfelek főbb típusait és jellemezze viselkedésüket, a különböző típusú ügyfelekkel való bánásmód főbb vonásait! Ismertesse az ügyfél-elégedettség mérésének funkcióját, mondjon néhány módszert az elégedettség mérésére! kérdőív (minta ügyfél-elégedettség méréséről) Kulcsszavak, fogalmak ügyfél fogalma: a szervezet céljától, tevékenységétől, kapcsolatrendszerétől függően határozható meg általános: az adott szervezettel kapcsolatban/szerződéses viszonyban álló személy vagy más szervezet; az ügyfelek típusai (legalább egyfajta megközelítésben, pl. viselkedés, kommunikációs forma, kapcsolat milyensége stb. szempontból), viselkedésük főbb jellemzői; a különböző típusú ügyfelekkel való bánásmód, együttműködési forma: nehéz, azaz agresszív, tolakodó, rámenős, korrupt stb. ügyfelek, ráérős, pedáns, szórakozott, trükkös, segítőkész, közömbös stb. ügyfelek; ügyfél-elégedettség: az ügyfél megítélése arról, hogy a szolgáltatással, termékkel, kommunikációval, eljárással stb. szembeni követelményei (elvárásai) általában, vagy egy adott területen milyen mértékben teljesültek; módszerei: kérdőív (papíralapú, online), piackutatás, információgyűjtés (riport), személyes interjú, telefonos felmérés, szimulációs helyzetek (pl. próbavásárlás) stb. 24/33

25 13. Jellemezze a közvetlen (személyes) kapcsolatfelvétel udvariassági formáit: az első benyomás közvetítésének/megszerzésének elemeit! Ismertesse a köszönés és megszólítás udvarias formáit különös tekintettel az irodai munkakörökre! Értelmezze a szemléltetőképen megjelenített szituációt és válaszoljon a kérdésre: Milyen benyomást szerzett a képen szereplő személyekről/szituációról? szemléltetőkép egy találkozásról (kapcsolatfelvételről) Kulcsszavak, fogalmak az első benyomás elemei: külső út: alak, arc/tekintet, megjelenés, ápoltság, mozgás (pl. kézfogás), hang, illatok, időviszonyok, egyéb extranyelvi jelek; belső út: tudatosság, kisugárzás, fegyelmezettség, határozottság, pozitív énkép stb. a köszönés udvarias formái: köszönés sorrendje, mikéntje, kísérő elemei; a köszönés fogadása/figyelmen kívül hagyása stb.; a megszólítás: alkalmai szóban/telefonon/írásban/ ben; udvarias formái, tegezés-magázás; a szemléltetőkép értelmezése (benyomásszerzés). 25/33

26 14. Fejtse ki a megjelenés (öltözködés) fontosságát az üzleti/hivatali életben! Ismertesse az öltözködés alapvető szabályait (férfi vagy női dolgozóként)! Ön számítógépes adatrögzítő munkakörben állásinterjúra készül. Válassza ki a szemléltetőképek közül az alkalomhoz legjobban illő megjelenési/öltözködési formát; indokolja választását! szemléltetőképek három különböző megjelenési, öltözködési formáról Kulcsszavak, fogalmak a megjelenés (öltözködés) fontossága: a legbeszédesebb üzenetközvetítő, kifejez, jellemez, megmutat, eltakar stb., viszonyulás a kommunikációs partnerhez, az eseményhez, időponthoz stb.; a női vagy a férfi öltözékének bemutatása a vizsgázó személyétől függően (viselet, frizura, smink, illatok, kiegészítők stb.); a szemléltetőkép értelmezése, a választás indoklása. 26/33

27 15. Ismertesse a bemutatkozás, bemutatás alapvető udvariassági szabályait! A csatolt névjegykártyák alapján foglalja össze, mi a funkciója és udvariassági szabályai az üzleti életben a névjegykártya használatának? Ismertesse, milyen a jó névjegykártya! névjegykártyák (legalább három különböző típusú) Kulcsszavak, fogalmak a bemutatkozás és bemutatás különbségének értelmezése; a bemutatkozás udvariassági szabályai: alkalmai, ki kinek mutatkozik be, hogyan példa a bemutatkozásra; a bemutatás udvariassági szabályai: alkalmai, ki kit és kinek mutat be, a bemutatás mikéntje példa a bemutatásra; a névjegykártya használatának funkciója: megkönnyíti az egyénről szóló tájékoztatást, tájékozódást, gördülékenyebbé teszi a hivatalos személyes kapcsolatokat, bizonyos esetekben helyettesítheti a személyes találkozást, emlékeztet személyes kapcsolatra stb.; a névjegykártya használatának szabályai: az átadó és átvevő fél részéről; a jó névjegykártya tulajdonságai a szemléltetőképek alapján. 27/33

28 16. Cégüknél egy projekt zárásaként fogadást szerveznek a munkatársak, a cég vezetői és a projektben részt vevő üzletfelek számára. A szervezésben és az esemény lebonyolításában Ön is részt vesz. Foglalja össze az esemény megszervezésének teendőit! Ismertesse a vendéglátás szerepét az üzleti/hivatali életben! Sorolja fel az üzleti élet különböző vendéglátási alkalmait, formáit (a bemutatáshoz használhatja a csatolt szemléltetőképeket)! szemléltetőképek vendéglátási formákról (mindennapi vendéglátás, álló és ültetéses protokolláris alkalomról) Kulcsszavak, fogalmak a vendéglátás funkciója: kapcsolaterősítés, ügyfélszerzés, kapcsolatok kiterjesztése, bővítése stb.; a vendéglátás megszervezése: a vendéglátás apropója, létszám, időpont, vendéglátási forma, helyszín kiválasztása, anyagi forrás megteremtése, egyeztetés, meghívás körülményei; megrendelések (étel-ital), a vendégek fogadása; az esemény folyamata, zárása; elszámolás, dokumentációk stb.; vendéglátási alkalmak, formák: mindennapi vendéglátás az irodában, munkaebéd, protokolláris vendéglátási alkalmak (álló és ültetéses alkalma: állófogadás, koccintás, buffet-dinner, villásreggeli, munkaebéd/vacsora, díszétkeztetés stb.), vendéglátással kísért rendezvények (kulturális vagy sportesemények, előadások, kiállítások) stb. szemléltetőképek kiválasztása. 28/33

29 17. Ismertesse a hivatali/üzleti életben az ajándékozás alkalmait! Jellemezze a jó és rossz ajándék fogalmát! Mutassa be az ajándékozás illemszabályait az ajándékozó és az ajándékozott szempontjából! szemléltetőképek (ajándékötletekről) Kulcsszavak, fogalmak az ajándékozás alkalmai az üzleti életben: találkozók, látogatások, köszöntések, figyelmesség, köszönet; konferenciák, kiállítások, termékbemutatás stb. - reprezentáció; az ajándék fogalma; a jó és a rossz ajándék ismérvei választás a szemléltetőképek alapján; az ajándékozás illemszabályai: az ajándékozó szempontjából: ajándéktárgy kiválasztása, csomagolás, átadás módja; a megajándékozott szempontjából: elfogadás, köszönet, viszonyulás az ajándékozáshoz/ajándékozóhoz. 29/33

30 18. Határozza meg az információ fogalmát! Ismertesse a digitális információs folyamatok (információszerzés, -megosztás) lehetőségeit, előnyeit és veszélyeit a kommunikációs kapcsolatokban! Fejtse ki, mit kell tennie számítógépes adatrögzítő munkatevékenysége során az adatok/információk védelme, biztonsága érdekében! Kulcsszavak, fogalmak az információ fogalmának meghatározása (felvilágosítás, tájékoztatás, tájékoztatási adat, értesülés, hír stb.) több szempontból is lehet; digitális információ: elektronikus háló (internet) által közvetített hír, tény, körülmény; a digitális információszerzés, -megosztás felületei: internetes honlapok, , közösségi portálok, hírportálok, fórumok, blogok stb.; előnyök: gyorsaság, sokszínűség, kényelem, időmegtakarítás stb.; hátrányok: mennyiségileg sok információ, minőségi szűrés, szelektálás szükséges, keresőprogramok használata; adatvédelem/adatbiztonság teendői: az adatkezelési előírások, eljárási szabályok megismerése, betartása, technikai és szervezési intézkedések megtétele, védelem az adatok, valamint az adatok és érintettek összekapcsolhatóságának megakadályozására, a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás, valamint a jogosulatlan adatbevitel, adatátivel ellen mindezek során a technika mindenkori fejlettségére tekintettel a legmagasabb védelem biztosítása. technikai védelem (eszközök, szoftver, dokumentum), személyes adatok, információk védelme stb. 30/33

31 19. Mutassa be az irodai munkakörülményeket: az iroda funkciója, fajtái, fontosabb irodai berendezések, eszközök különösen a számítógépes adatrögzítő tevékenységhez kapcsolódóan (a tétel kifejtéséhez használhatja a szemléltetőképeket)! Ismertesse az irodai/képernyős munkahelyek optimális kialakításának (tárgyi, személyi) tényezőit, az ergonómiai elvárásokat! szemléltetőképek korszerű irodaterekről, kialakításukról Kulcsszavak, fogalmak az iroda fajtái: hagyományos (kis- és nagyteres, szoba típusú); munkatevékenység szempontjából: tervezői, ügyintézői; ügyfélszolgálati, iratkezelési, adatfeldolgozás stb., pozíció/felelősség szerint: vezetői, operatív munka, egyéb; modern típusú irodák: papír nélküli, környezettudatos, zöld és intelligens iroda, home office, shareddesk, hot desk stb.; eszközök, berendezések: számítógép és perifériái, nyomtató, másológépek, kötőgépek, spirálozó, irodai kiegészítők (dokumentumok kezeléséhez), IKTeszközök, irattároló, -tartó polcok, szekrények, fiókok, író- és/vagy számítógépasztal, szék stb.; a képernyős munkahelyek: iroda kialakítása (tárgyak elhelyezése a térben, fény, zaj, szín, hőmérséklet); emberi tényező: közérzet, biztonság, egészségvédelem, kapcsolatok, rend, kényelem, pszichés terhelés, stresszforrások stb. 31/33

32 20. Határozza meg a belső iratok fogalmát, funkcióját a szervezeti kapcsolattartásban! Sorolja fel a belső iratok leggyakoribb fajtáit, tartalmi, nyelvi és formai követelményeit! Ismertesse a jegyzőkönyv fogalmát, fajtáit, elkészítésük folyamatát és követelményeit! Vizsgálja meg a csatolt jegyzőkönyvet, nevezze meg fajtáját, utaljon a kötelező tartalmi elemeire! jegyzőkönyv (minta) Kulcsszavak, fogalmak a belső iratok fogalma, funkciója (kapcsolattartás, információáramlás); a belső iratok fajtái: emlékeztető, feljegyzés, beszámoló, jelentés, körlevél stb.; tartalmi, nyelvi és formai követelményeik; a jegyzőkönyv fogalma, fajtái (ki- vagy meghallgatási, esemény/szemle, lefolyás/tanácskozási jegyzőkönyv); a jegyzőkönyv készítésének folyamata: adatgyűjtés; adatok, információk, események, elhangzottak rögzítése; stilizálás (fésülés, nyelvi stilizálás), szövegrövidítés; szerkesztés; hitelesítés; a jegyzőkönyvek készítésének követelményei: tartalmi, nyelvi, formai; a csatolt jegyzőkönyv fajtájának megnevezése, kötelező tartalmi elemei. 32/33

33 ÉRTÉKELÉS Sorszám Név Feladat sorszáma Osztályzat dátum aláírás 33/33