AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 ÁLLAMI AUTÓPÁLYA KEZELŐ ZRT. BUDAPEST, VÁCI ÚT 45/B. H-1134 AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ S Z O L G Á L T A T Á S M E G R E N D E L É S E KBT. 83. (1) BEKEZDÉS SZERINTI HIRDETMÉNY KÖZZÉTÉTELÉVEL INDULÓ NYÍLT KÖZÖSSÉGI KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS, ELEKTRONIKUS ÁRLEJTÉS ALKALMAZÁSÁVAL A DOKUMENTÁCIÓ VALAMENNYI RÉSZ TEKINTETÉBEN IRÁNYADÓ! A dokumentáció ellenértéke: Ft (Ajánlatkérő a Kbt. 52. (2) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) köteles megfizetni.) Az ajánlati dokumentációt az ajánlatkérő a Kbt. 52. (2) bekezdésére tekintettel teljes terjedelemben térítésmentesen honlapján ( elektronikus úton elérhetővé teszi bármely érdekelt gazdasági szereplő számára az eljárást megindító hirdetmény megjelenésének napjától. Figyelem! A dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető az ajánlattételi határidő lejártáig. Gazdasági szereplő a dokumentáció letöltését követően haladéktalanul köteles a dokumentáció elérését igazolni a cégszerűen aláírt, faxon vagy en küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap). A kitöltendő és ajánlatkérő részére kitöltve, aláírva visszaküldendő regisztrációs lap iratmintáját érdekelt gazdasági szereplő a fentiekben hivatkozott honlapon elérheti (letöltheti). TARTALOM I. FEJEZET ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK II. FEJEZET AZ AJÁNLATTÉTELHEZ SZÜKSÉGES ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK III. FEJEZET KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS IV. FEJEZET SZERZŐDÉS TERVEZET V. FEJEZET IRATMINTÁK AZ AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ MEGNEVEZÉSE TAKARÍTÁS/2013. AZ AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ KELTE BUDAPEST, SZEPTEMBER 1

2 I. fejezet ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK 1. Az Állami Autópálya Kezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (röviden: ÁAK Zrt.) (H-1134 Budapest, Váci út 45/B.) a továbbiakban ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Második része alapján, a Kbt. 83. (1) bekezdés szerint uniós eljárásrendben, nyílt közbeszerzési eljárást hirdet hazai és külföldi cégek számára, akiket ezúton felhív arra, hogy vegyenek részt az ajánlatkérő által szolgáltatás megrendelése tárgyban indított közbeszerzési eljárásában. Az eljárás megnevezése: Tárgya: Szolgáltatási kategória: CPV kód: Ajánlatkérő neve, címe, elérhetősége: TAKARÍTÁS/2013. szolgáltatás megrendelése 14 (Épülettakarítás és ingatlankezelési szolgáltatások) Takarítási szolgáltatások Állami Autópálya Kezelő Zrt. (továbbiakban: Ajánlatkérő) H-1134 Budapest, Váci út 45/B. Logisztikai Igazgatóság, Közbeszerzés V. emelet 514. iroda Kapcsolattartó: Név: Antal Brigitta Telefonszám: +36-1/ Faxszám: +36-1/ cím: antal.brigitta@autopalya.hu Központi cím: kozbeszerzes@autopalya.hu Épülettakarítási szolgáltatások Irodatakarítási szolgáltatások Ajánlattevőnek (továbbiakban: ajánlattevő) az ajánlata (továbbiakban: ajánlat) kidolgozásakor figyelembe kell vennie azokat a követelményeket, feltételeket, amelyeket az ajánlati felhívás (továbbiakban: Felhívás) és a jelen dokumentáció tartalmaz. A Dokumentációban ajánlat megjelölése alatt részajánlatot kell érteni, a részajánlatra történő külön utalás nélkül is. 2. A jelen dokumentáció az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról ad tájékoztatást, valamint tartalmazza az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét. Az ajánlatot a felhívásban és a dokumentációban meghatározott követelmények szerint kell kidolgozni. Ajánlatkérő javasolja, hogy ajánlattevő ajánlatát a jelen dokumentáció V. fejezetében található iratminták felhasználásával készítse el és nyújtsa be. Ajánlatkérő a felhívásban előírta, hogy az ajánlat elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak el kell érnie. 3. Az eljárás megnevezése TAKARÍTÁS/2013. KÖZBESZERZÉS ÉRTESÍTŐ: IKTATÓSZÁM: 16408/ Az ajánlat benyújtásának határideje Az ajánlatot november 04. napján 11:00 óráig kell benyújtani. Amennyiben a lejárati nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig. 5. Az ajánlat és minden egyéb beadvány benyújtásának címe Az eljárást megindító felhívás VI.3.8. pontja szerint. 6. Az ajánlat felbontásának időpontja Az ajánlattételi határidő lejártának napján 11:00 óra. A bontás kezdésének időpontja dátumszerűen: november 04. napján 2

3 7. A ajánlat felbontásának helye Állami Autópálya Kezelő zrt., H-1134 Budapest, Váci út 45/B. V. emeleti hivatalos tárgyalóhelyisége 8. Ajánlati kötöttség Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség vonatkozásában a Kbt. 83. (7) bekezdésében foglaltak szerint jár el. 9. Tájékoztatás az eljárás eredményéről az összegezés megküldésének időpontja Ajánlatkérő az Ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eljárás eredményéről, vagy eredménytelenségéről, valamint ezek részletes indokáról az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. Ajánlatkérő az eljárás eredménye tekintetében a Kbt. 77. vonatkozó rendelkezései szerint jár el. 10. A szerződéskötés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjára a Kbt (6) bekezdésében valamint adott esetben a Kbt (8) bekezdés irányadó. Helye: Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B.) V. emeleti hivatalos tárgyalóhelyiség. 11. Az Ajánlattevők kiegészítő információért az alábbi címhez fordulhatnak: A Kbt. 45. rendelkezéseinek megfelelően az 5. pontban megadott címen, az alábbi faxszámon vagy címen kizárólag írásban kérhetnek kiegészítő információt. A telefonon kért és/vagy adott információ az ajánlat elkészítésekor nem vehető figyelembe a Kbt a szerint. Telefax: +36-1/ antal.brigitta@autopalya.hu Központi cím: kozbeszerzes@autopalya.hu 3

4 1. Az ajánlat költségei II. fejezet AZ AJÁNLATTÉTELHEZ SZÜKSÉGES ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. 2. Dokumentáció A közbeszerzéssel szemben támasztott érvényességi követelményeket, az eljárásra vonatkozó szabályokat, a felhívásban foglaltakkal összhangban a dokumentáció írja elő. A dokumentáció az alábbiakat tartalmazza: I. FEJEZET ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK II. FEJEZET AZ AJÁNLATTÉTELHEZ SZÜKSÉGES ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK III. FEJEZET KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS IV. FEJEZET SZERZŐDÉS TERVEZET V. FEJEZET IRATMINTÁK A Kbt-ben előírt és a dokumentációban bekért információknak és okiratoknak az előírt formában és tartalommal történő benyújtásáért az ajánlattevő felel. Hiányos és/vagy nem kielégítő információk/okiratok benyújtásának következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet, hamis adatok esetén az ajánlattevő kizárására kerül sor. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét a Kbt (hamis adat) valamint 11. (hamis nyilatkozat) pontjaiban foglaltakra. 3. A felhívás, illetőleg a dokumentáció pontosítása, kiegészítő információk nyújtása Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet a megfelelő ajánlattétel érdekében az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt.35. (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől a Dokumentáció I. 5. pontjában meghatározott elérhetőségek valamelyikén. Felhívjuk a tisztelt gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy telefonon, illetve személyes megkeresés útján kiegészítő tájékoztatás nem kérhető. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül adja meg. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan határidőn belül kell előterjesztenie a gazdasági szereplőnek, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 (hat) nappal megadhassa. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti határidő lejártát követően nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia, de megadhatja a Kbt. 45. (3) bekezdésében foglaltak szerint. Az ajánlatkérő amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges, és a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő rendelkezésre élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző 4. (negyedik) napon kérték, az ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást határidőben megadni. A határidő meghosszabbításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíti Ajánlatkérő valamennyi gazdasági szereplőt, amely az eljárás iránt érdeklődését az ajánlatkérőnél jelezte (a regisztrációs lapot kitöltve megküldte). A kiegészítő tájékoztatást faxon adja meg ajánlatkérő valamennyi olyan gazdasági szereplő részére, akik érdeklődésüket Ajánlatkérőnél az eljárás iránt jelezték. (egyben a kiegészítő tájékoztatás ajánlatkérő honlapjára is felteszi) A gazdasági szereplő a kérdésekre adott válaszok kézhezvételét haladéktalanul köteles visszaigazolni. Az írásban így megadott válaszok a Dokumentáció részévé válnak, így arra tekintettel köteles valamennyi Ajánlattevő ajánlatát elkészíteni. A kiegészítő tájékoztatást úgy adja meg ajánlatkérő, hogy az ne sértse a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét. Ajánlatkérő továbbá kiegészítő tájékoztatásban közli, hogy a dokumentáció valamely eleme semmis, ha a dokumentáción belül ugyanaz az adat, információ több ponton eltérően szerepel, vagy a dokumentáció valamely eleme eltér az eljárást megindító felhívástól, vagy e törvénytől (Kbt.). A dokumentáció semmisnek nyilvánított eleme, előírása a közbeszerzési eljárásban és a közbeszerzési szerződésben nem alkalmazandó. 4. A felhívás és a dokumentáció módosítása 4.1. Az ajánlatkérő az eljárást megindító hirdetményben meghatározott ajánlattételi határidőt indokolt esetben egy alkalommal meghosszabbíthatja, ha az eredeti határidő lejárta előtt hirdetményben közzéteszi a módosított határidőt és a határidő meghosszabbításának indokát Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről e határidő lejárta előtt új hirdetményt kell közzétenni, és egyidejűleg tájékoztatni kell azokat a 4

5 gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, így különösen, akik a dokumentációt elérték vagy kiegészítő tájékoztatást kértek a Kbt. 42. (2) bekezdésének megfelelően A Felhívás, illetőleg a Dokumentáció módosítása esetén az ajánlattételi határidőt a Kbt. 42. (3) bekezdésére tekintettel kell megállapítani Amennyiben kizárólag a Dokumentáció módosul és az ajánlattételi határidőt nem kell meghosszabbítani, a 4.2. ponttól eltérően nem kell hirdetményt közzétenni, elegendő a módosításról, vagy a módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról közvetlenül tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, akik a dokumentációt elérték (Kbt. 42. (3) bekezdés) Ha a dokumentáció módosítása nagyobb terjedelmű, a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt dokumentációt Ajánlatkérő a Kbt ok bekezdéseinek értelemszerű alkalmazásával Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja. A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt dokumentációt a módosító hirdetménynek a 4.2. pont szerinti megküldésének napjától kezdve az új ajánlattételi határidő lejártáig figyelemmel a Kbt. 42. (4) bekezdésére gazdasági szereplő ajánlatkérő honlapjáról letöltheti Az ajánlatkérő az ajánlati felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja, amiről e határidő lejárta előtt hirdetményt kell feladni közzététel céljából, és egyidejűleg tájékoztatni kell a visszavonásról azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték. 5. Az ajánlat elkészítése 5.1. Az eljárás nyelve a magyar nyelv Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, ajánlatkérő az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett elfogadja azok ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 36. (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős Az ajánlattevő, az alvállalkozó, a Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetek által benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb dokumentumok formáját (alakiságát) a dokumentáció vonatkozó pontja tartalmazza A dokumentáció III. (szerződés-tervezet) fejezete szerződéses minimum feltételeket tartalmaz. Az abban foglaltaktól való eltérés kizárólag abban az esetben lehetséges, ha az az ajánlatkérő számára kedvezőbb feltételeket eredményez. Ebben az esetben a kedvezőbb feltételeket az ajánlattevőnek jól láthatóan ki kell emelnie Az ajánlatkérő számára hátrányosabb (azaz a szerződéses minimum követelményeknek meg nem felelő) feltétel megadása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után Felhívjuk a figyelmet, hogy a kedvezőbb feltételek megadása nem befolyásolja az ajánlattevő ajánlatának a Kbt. 63. (4) bekezdés szerint értékelését Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő ajánlatát bármilyen feltételhez köti, továbbá akkor is, ha többváltozatú ajánlatot tesz. Ajánlatkérő többváltozatú ajánlatnak tekint minden olyan ajánlatot, amely a megvalósítás tekintetében több javaslatot tartalmaz A Kbt. 36. (3) bekezdése szerint ahol ajánlatkérő igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható azzal, hogy ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat)! 5.9. Ahol ajánlatkérő valamely irat, V. fejezetben meghatározott formában történő benyújtását írta elő, ott az V. fejezetben csatolt iratminta kitöltése és benyújtása javasolt, de ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó ajánlattevői nyilatkozatot is elfogadja, amennyiben az alkalmas az alkalmasság, illetve egyéb az ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására A benyújtott iratoknak, igazolásoknak, nyilatkozatoknak, dokumentumoknak, leírásoknak stb. alkalmasnak kell lenniük az alkalmasság, illetve az adott érvényességi követelménynek való megfelelőség megállapítására. 6. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke Az Ajánlattevő által elkészített ajánlatnak lehetőleg sorrendben az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat kell tartalmaznia: Ajánlatkérő külön megjelölte azokat a dokumentumokat, amelyeket részajánlatonként szükséges benyújtani! 6.1. Fedőlap; 1 példányban; 6.2. Tartalomjegyzék; 1 példányban; 5

6 6.3. Felolvasólap és nyilatkozat az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi eleméről, részajánlatonként kitöltve, cégszerűen aláírva (Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 60. (6) bekezdésében foglaltakra!); 1 példányban; Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevő figyelmét, hogy a Kbt. 67. (8) bekezdés alapján a hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek a Kbt. 63. (4) bekezdés szerint értékelésre kerülnek! 6.4. Megállapodás közös ajánlattételről, részajánlatonként (adott esetben). Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely legalább tartalmazza: a) az ajánlattevők adatait (név, székhely), b) a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére (a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését), c) az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, d) nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. A közös ajánlattételt létrehozó konzorciális megállapodás az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától. Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó megállapodásnak érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig. Figyelem! Közös ajánlattétel esetén - amennyiben a közös ajánlattételre vonatkozó együttműködési (konzorciumi) megállapodás másként nem rendelkezik számla benyújtására, kizárólag a konzorcium vezetője jogosult. Nyertes Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a konzorcium vezetője köteles a számla ellenértékével a konzorcium többi tagja felé elszámolni, a nem megfelelő elszámolás vagy az elszámolás elmaradásával kapcsolatban a konzorcium többi tagja nem érvényesíthet követelést Ajánlatkérővel szemben Ártáblázat, soronként maradéktalanul kitöltve cégszerűen aláírva, részajánlatonként; 6.6. Ajánlattevő a Kbt. 60. (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett cégszerűen aláírt nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan; részajánlatonként; 6.7. cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. (5) bekezdés), 1 példányban; 6.8. a Kbt. 40. (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában Ajánlattevő legyen figyelemmel a Kbt ban, valamint a 28. -ban foglaltakra. (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!) részajánlatonként; 6.9. a Kbt. 55. (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát, (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!) részajánlatonként; a Kbt. 55. (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik, (adott esetben) részajánlatonként! A Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja esetében gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során be kell nyújtani a szervezet nyilatkozatát, amelyben a szervezet a Ptk (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. részajánlatonként! a Kbt. 58. (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet! részajánlatonként; Azok az okmányok, nyilatkozatok, amelyek igazolják ajánlattevő, alvállalkozó és Kbt. 55. (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését: 1 példányban; Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. 6

7 Továbbá ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet amennyiben cégnek minősül csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló évi CXV. törvény 10. (1) bekezdése figyelembevételével egyéni vállalkozó csatoljon: - a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat) az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják; Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, a Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy a pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni Ajánlattevőnek (közös Ajánlattevőnek) a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti nyilatkozata és igazolásai, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdéseinek hatálya alá. Az igazolások egyszerű másolati formában is csatolhatóak. Ajánlatkérő a Kbt. 36. (7) bekezdése alapján a Kbt. 36. (5) bekezdés szerinti nyilvántartásokban való szereplést az ajánlattételi határidő lejárta és az eljárás eredményéről szóló értesítés Ajánlattevőknek való megküldése között egy alkalommal ellenőrzi, továbbá az ellenőrzés tényét és eredményét a közbeszerzési eljárás iratai között megőrzi. Ajánlatkérő a Kbt. 56. (1) bekezdés e) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolása tekintetében figyelemmel van a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 11. (2) bekezdésére. Amennyiben jogszabály a Kbt. 56. (1) bekezdés e) pontjának hatálya alá tartozó új közterhet állapít meg, az ezzel kapcsolatos igazolás beszerzése tekintetében a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 11. (3) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni A pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló nyilatkozat az eljárást megindító felhívás III.2.2. pontjában foglaltak szerint kitöltve, cégszerűen aláírva, részajánlatonként A műszaki, szakmai alkalmasságot igazoló nyilatkozat és dokumentum az eljárást megindító felhívás III.2.3. pontjában foglaltak szerint kitöltve, cégszerűen aláírva, a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdése szerinti igazolás, egyszerű másolatban; részajánlatonként Külföldi székhelyű ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet esetében, amennyiben az ajánlatkérő által kötelezően előírt dokumentum valamelyike a letelepedése szerinti jogszabályok értelmében nem értelmezhető, úgy az adott személynek/szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy a vizsgálni kívánt információ mely jogszabály értelmében, mely okiratból állapítható meg és ezen okiratot/dokumentumot kell az előírt formában benyújtani. 1 példányban; Az ajánlattevőnek a jelen ajánlattételi dokumentációban szereplő minimum feltételeknél kedvezőbb ajánlat benyújtása esetén, az előírtaknál kedvezőbb ajánlati feltételeket egy külön lapon összegezve csatolniuk kell benyújtandó ajánlatához; Tevékenységi felelősségbiztosítás: a nyertes ajánlattevőként szerződő fél köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjára tevékenységi felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy adott esetben a meglévő tevékenységi felelősségbiztosítását kiterjeszteni a szerződés összesen értékének megfelelő mértékű és a szerződés tárgyát képező terjedelmű felelősségbiztosításra. Ajánlattevő ajánlatában csatolja az erre vonatkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatát. részajánlatonként! Információs adatlap, kitöltve, az elektronikus árlejtéshez, részajánlatonként! Szerződés-tervezet, az ajánlattevő adataival kitöltve, részajánlatonként; az 1. rész tekintetében takarítási terv. A takarítási tervben szerepelnie kell havi bontásban, hogy mennyi vegyszert, kéztörlőt, kétfázisú felmosót, színkódos törlőkendőt, szemeteszsákot, eü tasakot, WC papírt, pissoir tablettát, mosogatógép tablettát, mosogatószert, szappant, mosószert, öblítőt tervez felhasználni ajánlattevő a szerződés hatálya alatt. Felhívjuk a tisztelt ajánlattevők figyelmét arra, hogy a fenti dokumentumok mindegyike tekintetében hamis nyilatkozatnak minősülnek a Kbt pontja szerinti körülmények fennállása. 7

8 7. Az ajánlati árak 7.1. Ajánlattevőnek az ajánlati árat a jelen ajánlattételi dokumentáció III. fejezetében található közbeszerzési, műszaki leírás, és IV. fejezetben található szerződés-tervezetben meghatározottakra tekintettel a jelen pont és a dokumentáció V. fejezetében található ajánlatkérő által elektronikus úton elérhetővé tett Ártáblázat szerint kell megadnia, részajánlatonként. Az Ártáblázat Egyösszegű nettó ajánlati ár rovatában megadott összesen összeg kerül részajánlatonként értékelésre egyszerű sorba rendezéssel Az Ártáblázatban Ajánlattevő által megadott Egyösszegű nettó ajánlati ár kizárólag az ajánlatok összehasonlítására és elbírálására szolgál, a nyertes ajánlattevővel megkötendő szerződésben a szolgáltatás nettó ajánlati egységára fog szerepelni Ajánlattevőnek az Ártáblázatban feltüntetett valamennyi sorra árajánlatot kell adnia. A hiányosan kitöltött Ártáblázat az ajánlat érvénytelenségét eredményezi Az Ártáblázat sorait, oszlopait, azok tartalmát ajánlattevő nem módosíthatja, azokból sorokat, oszlopokat törölni, sorokkal, oszlopokkal azokat kiegészíteni nem lehet, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen A tételekhez tartozó egységárakat ÁFA (Általános Forgalmi Adó) nélkül magyar forintban kell megadni. Az egységárak számításánál minden járulékos költséget figyelembe kell venni Az Ajánlattevők az ajánlati egységár megadásakor nettó összeget tartoznak szerepeltetni Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha az ajánlati árat az ebben a pontban foglaltaktól eltérően adja meg A Felolvasólapon szereplő Egyösszegű nettó ajánlati árnak meg kell egyeznie az Ártáblázat -ban szereplő Egyösszegű nettó ajánlati ár -ral. Amennyiben a két összeg nem egyezik, és az ellentmondás a Kbt. 68. alkalmazásával nem oldható fel, úgy ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 9. Szerződéses árak 9.1. Az ajánlattevő által megadott nyertes ajánlati árak megváltoztatására a szerződés hatálya alatt kizárólag a szerződésben foglaltak szerint van lehetőség Amennyiben az ajánlattevő a 9.1. pontban meghatározott feltételeknél az ajánlatkérő számára hátrányosabb feltételekkel nyújtja be ajánlatát, az ajánlatkérő mint a dokumentációban foglalt feltételeknek nem megfelelő ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 10. Az ajánlat pénzneme Az ajánlattevő az árakat HUF ár megjelölésével adhatja be. Egyéb devizanemben megadott árak esetén ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 11. Teljesítési és fizetési határidők A dokumentáció III. fejezetében meghatározott, a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatást a felhívás illetve a dokumentáció szerinti határidőig kell a nyertes ajánlattevőnek teljesítenie Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a szerződésben foglaltak szerint átutalással fizeti meg. 12. Ajánlati kötöttség A Kbt. 83. (7) bekezdése szerint nyílt eljárásban az ajánlattevő az ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kötve van. Az ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánít Az ajánlatkérő tekintettel a Kbt. 65. (1) bekezdésére az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt kell elvégeznie, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön Az Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 65. (2) bekezdésére indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 13. Az ajánlattétel formája és aláírása A felhívás VI.3.8. pontja szerint. 8

9 14. Az ajánlatok lezárása és jelölése A felhívás VI.3.8. pontja szerint. 15. Az ajánlatok benyújtása Az ajánlatoknak legkésőbb a Felhívás IV.3.4. pontjában megjelölt időpontig meg kell érkezniük az Ajánlatkérőhöz a Dokumentáció I/5 pontjában megadott címre. Az ajánlatokat Ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlat tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, vagy késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. Jelen tájékoztatás értelemszerűen irányadó az esetleges hiánypótlás esetén benyújtandó okiratokra is. Az ajánlatkérő az eljárást megindító hirdetményben meghatározott ajánlattételi határidőt indokolt esetben egy alkalommal meghosszabbíthatja, ha az eredeti határidő lejárta előtt hirdetményben közzéteszi a módosított határidőt és a határidő meghosszabbításának indokát. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak (a)-(b) bekezdés szerinti elemeket. a.) Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 71. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a b) pont hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. b.) Nem korlátozható, vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. Az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően nem lehet üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely az a-b) pontok hatálya alá tartozik. Erre tekintettel ajánlattevő kérheti, hogy más ajánlattevő ajánlatának azon részeibe betekinthessen, mely nem minősül üzleti titoknak. Az iratbetekintés során az iratokról feljegyzést lehet készíteni. Az iratbetekintést munkaidőben kell biztosítani, a betekintést kérő által javasolt napon. (Kbt. 80. ) 16. Késedelmes ajánlatok Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, melyet az általa előírt ajánlattételi határidőn túl kap meg, a Kbt. 74. (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánít, amely ajánlatok azonban a Kbt. 34. (2) bekezdése szerinti iratnak minősülnek. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. 17. Az ajánlatok módosítása és visszavonása Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja, illetve vonhatja vissza ajánlatát (Kbt. 60. (7) bekezdés). A módosított ajánlatot, illetőleg annak tartalmát e fejezet 13.), 14.) pontjainak megfelelően elkészített formában kell az Ajánlatkérőnek az ajánlattételi határidő lejártáig kézhez vennie. Az ajánlattételi határidő lejárta után érkezett módosításokat az Ajánlatkérő az ajánlat elbírálásakor nem veszi figyelembe. A módosításról vagy visszavonásról az ajánlatok benyújtására meghatározott határidő lejártáig telefaxon vagy táviratilag írásban értesíteni kell az Ajánlatkérőt. Az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártát követően nem lehet módosítani. Az Ajánlatkérő a Dokumentáció II/5., II/15. pontjaiban meghatározott esetekben, az Ajánlattevő pedig a hirdetményben meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja, illetve vonhatja vissza ajánlatát. 18. Az ajánlatok felbontása 9 AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ELBÍRÁLÁSA Az ajánlatok felbontására a felhívás IV.3.8. pontban foglaltakkal összhangban kerül sor. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül Az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő vagy az általa megbízott személy, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetve személyek lehetnek jelen.

10 18.3. Ajánlatkérő vagy az általa megbízott személy az ajánlatok felbontását a jelen lenni kívánó ajánlattevők képviselőinek jelenlétében az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdi meg. Az ajánlattevők a felbontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelen lenni kívánó ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá Tekintettel a Kbt. 62. (4) bekezdésére ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő ismerteti a Kbt. 62. (3) bekezdésére tekintettel az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat értékelésre kerülő számszerűsíthető tartalmi elemeit (az értékelési szemponttal összhangban), valamint az ajánlat esetleges módosítását vagy visszavonását. A Kbt. 2. (1) bekezdésére és a (2) bekezdésére tekintettel további információk nem kerülnek ismertetésre. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét arra, hogy a bontási eljáráson a Felolvasólapon szereplő adatok kerülnek ismertetésre Ha az ajánlatok bontásán egy ott jelen lévő, a Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen a Kbt. 60. (6) bekezdése szerinti Felolvasólapba Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevő részére. 19. Az ajánlatok részletes átvizsgálása és elbírálása Ajánlatkérő köteles az ajánlatokat elbírálni, kivéve, ha a közbeszerzés megkezdését követően általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülmény miatt a szerződés megkötésére, illetőleg a szerződés megkötése esetén a teljesítésre nem lenne képes. Ebben az esetben ajánlatkérőnek az eljárást eredménytelenné kell nyilvánítania [Kbt. 66. (1) bekezdés] Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi felhívás IV.2.1. pontjában meghatározott értékelési szempont(ok) alapján bírálja el. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Ajánlatkérő az értékelés során megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, illetőleg van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni Az ajánlatkérő az ajánlatokat kizárólag azok elbírálására használja fel. 20. Hiánypótlás, felvilágosítás-kérés Kbt. 67. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt ában foglaltaknak megfelelően, teljes körben, az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás, valamint az ajánlatokban nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében a felvilágosítás-kérés lehetőségét. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást az ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül köteles az ajánlattevők részére megküldeni, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat. A hiányok pótlása melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. Az ajánlatkérő kizárólag olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges, a felvilágosítás kérése nem irányulhat az ajánlattevőkkel történő tárgyalásra. Ameddig bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra (önkéntes hiánypótlás) Kbt. 67. (4) bekezdés. Az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a Kbt. 67. (3) és (7) bekezdésekben foglaltaknak megfelel. A Kbt. 67. (3) vagy (7) bekezdés rendelkezéseinek megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati vagy részvételi jelentkezési példányt (példányokat) lehet figyelembe venni az elbírálás során. A hiánypótlást, felvilágosítás megadását követően ajánlatkérő meggyőződik arról, hogy a hiánypótlás(oka)t, a felvilágosítás megadását követően az ajánlat megfelel-e a fenti szabályoknak. Ha a fenti szabályokat megsértették, vagy ha a hiánypótlást, illetve felvilágosítás megadását nem, vagy nem megfelelően teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) lehet figyelembe venni az elbírálás során Kbt. 67. (9) bekezdés. Az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem (Kbt. 79. ) megérkezésétől számított három munkanapon belül akkor is jogosult egy alkalommal az ajánlattevőket három munkanapos határidővel hiánypótlás és felvilágosítás benyújtására felhívni, amennyiben az eljárás szabályai szerint erre már nem lenne lehetőség, ha az eljárásban történt törvénysértés ezen eljárási cselekmények útján orvosolható. Ebben az esetben az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem benyújtásáról a hiánypótlási felhívás, a felvilágosítás 10

11 kérésének megküldésével egyidejűleg, míg a kérelemre adott válaszáról a kérelem megérkezésétől számított hét munkanapon belül faxon vagy elektronikus úton tájékoztatja a kérelmezőt és az ajánlattevőket. 21. Számítási hiba (Kbt. 68. ) Ha az ajánlatkérő az ajánlatban a Kbt. 63. (4) bekezdése szerinti elbírálás eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más az ajánlatban megtalálható számításon alapuló adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell. Nyilvánvaló számítási hibának kizárólag azok az elírások minősülhetnek, melyek az alap matematikai műveletek megfelelő alkalmazásával korrigálhatók, így például a helytelen összeadás vagy szorzás eredményeként az összeg, illetve szorzat javítása. Az összeg helyességének megállapításakor ajánlatkérő az egységárat veszi alapul. Amennyiben az elírás abból adódik, hogy az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott információkat tévesen tünteti fel, illetőleg nem veszi figyelembe (pl. eltérő mennyiség, hiányzó költségvetési sor, stb.), úgy e körbe tartozó hiányosság, vagy hiba a Kbt. 68. alapján nem javítható. 22. Aránytalanul alacsony ár, irreális ajánlati elem (Kbt ) Ajánlatkérő a Kbt. 69. alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely a Kbt. 71. szerint önállóan értékelésre kerül. Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adatokra kell figyelemmel lenni. Köteles az ajánlatkérő indoklást kérni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér a közbeszerzés az ellenszolgáltatás önállóan értékelésre kerülő valamely eleme esetén az adott elemre eső becsült értéktől. (Kbt. 69. (2) bekezdés)55. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról. Ha az indokolás nem elégséges a megalapozott döntéshez, az ajánlatkérő írásban tájékoztatást kér az ajánlattevőtől a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. A gazdasági ésszerűséggel össze nem egyeztethetőnek minősül az indokolás különösen akkor, ha az ajánlati ár a szerződés teljesítéséhez szükséges élőmunka-ráfordítás mértékére tekintettel nem nyújt fedezetet a külön jogszabályban, illetve kollektív szerződésben vagy a miniszter által az ágazatra, alágazatra kiterjesztett szerződésben az eljárás eredményéről szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldését megelőző egy éven belül megállapított munkabérre és az ahhoz kapcsolódó közterhekre. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ezen irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. Amennyiben az ajánlati ár megalapozottságáról szóló döntés meghozatalához az szükséges, az ajánlatkérő összehasonlítás céljából a többi ajánlattevőtől is kérhet be meghatározott ajánlati elemeket megalapozó adatokat. Ha az ajánlatnak az értékelési részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetve kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. Az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem megérkezésétől számított három munkanapon belül akkor is jogosult egy alkalommal az ajánlattevőket indokolás benyújtására felhívni az 1. és 2. pontban foglaltak vonatkozásában, amennyiben az eljárás szabályai szerint erre már nem lenne lehetőség, ha az eljárásban történt törvénysértés ezen eljárási cselekmények útján orvosolható. Ebben az esetben az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem benyújtásáról az indokolás kérésének megküldésével egyidejűleg, míg a kérelemre adott válaszáról a kérelem megérkezésétől számított hét munkanapon belül - faxon vagy elektronikus úton - tájékoztatja a kérelmezőt és az ajánlattevőket. 23. Az ajánlatok érvényességének, érvénytelenségének megállapítása, az ajánlattevőknek az eljárásból való kizárása: Az Ajánlatkérő az ajánlatok részletes átvizsgálásának eredményeként a felhívásban, a dokumentációban és a Kbt.-ben előírtaknak megfelelően megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, illetőleg van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. 11

12 23.2. Az ajánlatok tételes átvizsgálásának keretében kerül sor annak megállapítására, hogy mely ajánlattevők tekinthetők alkalmatlannak a szerződés teljesítésére a felhívásban meghatározott szempontok alapján Az ajánlatok érvénytelensége a Kbt. 74. (1) bekezdés a)-e) pontjaira valamint a Kbt. 74. (2) bekezdés a)-c) pontjaira való hivatkozással kerül megállapításra, az ajánlattevő eljárásból való kizárásáról az ajánlatkérő a Kbt. 75. (1) és (2) bekezdései szerint dönt Az ajánlatkérő az erre vonatkozó döntést követően a leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, a döntés indokának egyidejű megjelölésével, írásban értesíti azt az ajánlattevőt, akit az eljárásból kizárt vagy a szerződés teljesítésére alkalmatlannak minősített, illetve akinek ajánlatát egyéb okból érvénytelenné nyilvánította. 27. Az ajánlatok felhasználása Az ajánlatkérő az ajánlattevők által benyújtott ajánlatokat kizárólag a jelen közbeszerzési eljárás keretében használhatja fel. Amennyiben bármelyik ajánlattevő üzleti titokra hivatkozással ajánlata bármely részének nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy az üzleti titok körébe eső ajánlati részt az ajánlatában jól elkülönített módon kell benyújtania Az ajánlat üzleti titoknak minősülő részével kapcsolatosan a Kbt ban foglaltak az irányadóak. 28. Tájékoztatás az eljárás eredményéről- az összegezés megküldésének időpontja Az ajánlatkérő az ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eljárás eredményéről, vagy eredménytelenségéről, valamint ezek részletes indokáról az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül [Kbt. 77. (1) bekezdés] Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a Kbt. 77. (2) bekezdésében meghatározottak szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a pont szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti A Kbt. 77. (3) bekezdésére tekintettel a Kbt. 76. d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben az ajánlatkérő köteles tájékoztatást adni a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összegéről, továbbá adott esetben arról, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra Az írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy számítási hibát vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérő kérelemre vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést az ajánlatkérő legkésőbb az eljárás eredményének megküldését követő tíz napon belül köteles egyidejűleg megküldeni az összes ajánlattevőnek Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni Az ajánlatkérő az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő kérésére köteles tájékoztatást adni a nyertes ajánlat jellemzőiről és az általa tett ajánlathoz viszonyított előnyeiről a kérés kézhezvételétől számított öt munkanapon belül, figyelembe véve a nyertes ajánlattevő üzleti titokhoz fűződő érdekeit is Kbt A szerződés megkötése Az eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a Kbt. 73. szerinti szervezettel (személlyel) kell a végleges feltételek, a szerződéstervezet és az ajánlat tartalmának megfelelően írásban megkötni A Kbt (4) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az írásbeli összegezésben megjelölte Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni, nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig, kivéve a Kbt (8) bekezdésében foglalt valamely körülmények fennállása esetén (Kbt (6) bekezdés) Amennyiben jogorvoslati kérelmet [Kbt (2) bekezdés] vagy kezdeményezést [Kbt ] nyújtanak be, a szerződést az érintett rész vonatkozásában az ügy érdemében hozott vagy a közbeszerzési ügy befejezését eredményező határozat meghozataláig nem lehet megkötni, kivéve, ha a Közbeszerzési Döntőbizottság a szerződés megkötését engedélyezi [Kbt (4) bekezdés]. Amennyiben időközben a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége lejárt, az ajánlatkérő akkor köthet vele szerződést, ha a nyertes ajánlattevő nyilatkozik, hogy ajánlatát fenntartja Kbt (7) bekezdés Amennyiben valamely ajánlattevő határidőben és a Kbt. 79. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően előzetes vitarendezési kérelmet nyújtott be az ajánlatok bontását követően történt eljárási cselekménnyel, keletkezett dokumentummal kapcsolatban, az ajánlatkérő a kérelem benyújtásától a válaszának megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig akkor sem kötheti meg a 12

13 szerződést ha részajánlat tétele lehetséges volt, a beszerzés érintett részére vonatkozó szerződést ha eddig az időpontig a szerződéskötési moratórium egyébként lejárna Kbt. 79. (5) bekezdés A szerződés aláírásához ha ezt nem az ajánlattevő erre feljogosított tisztségviselői kívánják megtenni az ajánlattevőt képviselő cég vagy személyek számára a szerződés aláírására felhatalmazó külön eredeti közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás szükséges abban az esetben is, ha az ajánlatot az ajánlattevő képviseletében megfelelő meghatalmazással rendelkező más cég vagy személy nyújtotta be, azonban ez a meghatalmazás a szerződés aláírására vonatkozó kifejezett felhatalmazást nem tartalmaz Az ajánlatkérő a nyertes szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól, ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott körülmény miatt a közbeszerzési szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes Kbt (9) bekezdés A szerződés feltételeit (szerződéstervezet) jelen dokumentáció III. fejezete tartalmazza Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ban foglalt előírásokról: 36/A. (1) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Kifizetést teljesítőnek minősül az ajánlattevő, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozó. (2) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött mindegyik szerződés esetén a kifizetést teljesítő a szerződésben írásban tájékoztatja az alvállalkozót arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés e hatálya alá esik. (3) A kifizetést teljesítő a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig visszatartja a kifizetést. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. A visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Nem keletkezik a kifizetést teljesítőnek visszatartási kötelezettsége és egyetemleges felelőssége, ha a (2) bekezdés szerinti tájékoztatást mint alvállalkozó nem kapta meg, valamint abban az esetben sem, amennyiben az igazolást bemutató szervezet felszámolás alatt áll. (4) Ha az állami adóhatóság a közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés céljából igényelt együttes adóigazolásban állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidejűleg a végrehajtás szabályai szerint intézkedik a követelés lefoglalásáról. A kifizetést teljesítő a visszatartás és követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól. A kifizetést teljesítő az állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozást meghaladó összegű kifizetést a rá egyébként kötelező fizetési határidőben teljesíti az adóhatóság végrehajtási cselekménye előtt. (5) Amennyiben az (1)-(3) bekezdések szerinti kifizetés kapcsolt vállalkozások között történik, a közbeszerzések közvetlen megvalósításában részt vevő mindegyik kapcsolt vállalkozás egyetemlegesen felel a kifizetés összegéig a kifizetés időpontjában fennálló, azon kapcsolt vállalkozás állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették. (6) Az (1)-(4) bekezdések rendelkezéseit a Kbt. szerinti ajánlatkérő, illetve a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattevő között létrejött szerződésekre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy az ajánlatkérőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlati vagy a teljesítési biztosítékra, illetőleg az ajánlatkérőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. (7) Az együttes adóigazolás annak 30 napos érvényességi idején belül az e hatálya alá tartozó kifizetéseknél több kifizetést teljesítőnél is felhasználható. (8) Amennyiben az alvállalkozó a kifizetést teljesítővel szemben fennálló követelését faktorálja (engedményezi), a kifizetést teljesítő abban az esetben fizethet a faktornak (engedményesnek), ha a kifizetés előtt a faktor (engedményes) vagy az alvállalkozó rendelkezésre bocsátja az alvállalkozóra vonatkozó együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, ellenkező esetben a kifizetést teljesítő egyetemleges felelőssége és visszatartási kötelezettsége fennáll. (9) E rendelkezéseit nem kell alkalmazni abban az esetben, ha az adóigazoláson feltüntetett tartozás szeptember 30-át követően keletkezett. 13

14 30. Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató Az ajánlatkérő a Kbt. 30. (2) bekezdés szerinti hirdetmény megküldéséről a szerződés megkötésétől számított, vagy ennek hiányában az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról vagy a szerződés megkötésének megtagadásáról (Kbt (9) bekezdés) szóló ajánlatkérői döntést követő tíz munkanapon belül intézkedik. 31. Tájékoztatás a szerződés teljesítéséről Ajánlatkérő a Kbt. 31. (1) bekezdés f) pontja szerint figyelemmel a 31. (6) bekezdésében foglaltakra honlapján közzéteszi a szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatokat: hivatkozást a közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre, a szerződő felek megnevezését, azt, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e, a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés időpontjában a nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötése céljából rendelkezésre kell állnia, ellenkező esetben a szerződés megkötésének az ajánlattevőnek felróható okból történő elhalasztása a szerződéskötéstől történő elállásnak minősülhet, és annak minden következményét a nyertes ajánlattevő vállalja. Ajánlatkérőnek a szerződést a nyertes ajánlattevővel a Kbt.-ben rögzített időkorlát között meg kell kötnie. Ajánlattevő a szerződés neki felróható okból történő késedelmes megkötésére a teljesítés során sem hivatkozhat. 32. Elektronikus árlejtés Általános jellegű információk Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról szóló 257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 18. (2) bekezdése alapján az alábbiakról ad tájékoztatást az ajánlattevőknek Az elektronikus árlejtés Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás részeként az ajánlattételt követően ajánlattevőket meghívhatja a végső árat meghatározó, az ajánlattevők közötti végső ár csökkentésére irányuló elektronikus árlejtésre. Az ajánlattétel ezen köre elektronikus árlejtés eszközön kerül lebonyolításra. Az elektronikus árlejtésre a papír alapon benyújtott ajánlatok felbontását, majd a Kbt. 63. (4) bekezdés szerinti értékelését követően kerül sor. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket arról a tényről, hogy az elektronikus árlejtést az ellenszolgáltatás mértéke ( egyösszegű nettó ajánlati ár (Ft) ) vonatkozásában kívánja lefolytatni. (257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 18. (2) bekezdés a) pont) Az árlejtéssel kapcsolatos általános információkat a jelen dokumentáció tartalmazza, a részletes adatokat (az árlejtéssel kapcsolatos részletes információk) ajánlatkérő az árlejtési felhívásban, (továbbiakban: ÉRTESÍTÉSBEN ) adja meg (257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 19. ) mely értesítést ajánlatkérő az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevők részére egyidejűleg küldi meg, e- mailen. (257/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 18. (2) bekezdés b) pont) Az ÉRTESÍTÉS tartalmazza az árlejtéssel kapcsolatos részletes információkat, amelynek megküldésének időpontja valamennyi részt érintően - az Árlejtés kezdő időpontját legalább 5 munkanappal megelőző munkanap, azaz tervezetten november hó 12. napja. Az ÉRTESÍTÉS a teljesség igénye nélkül az alábbiakat tartalmazza: Ajánlatkérő: Árlejtés neve: Árlejtés kezdési és befejezési dátum és idő: Az árlejtés tervezett napjai: Ajánlatkérő részajánlatonként bonyolítja le az árlejtést. 14 Állami Autópálya Kezelő Zrt. Takarítás/ november 20. és november 21. valamennyi részt érintően Ajánlatkérő az árlejtés pontos dátumát és időpontját az ÉRTESÍTÉS-ben fogja rögzíteni. Az árlejtésen való részvétel előfeltétele, hogy ajánlattevő regisztráljon amennyiben új Résztvevő az Electool Auctiontool rendszerében az árlejtési rendszerbe.

15 A regisztrációra való felkérés napja és a regisztrációra meghatározott időintervallum: A regisztrálás tervezett időintervalluma: 2013/11/12 11:00 óra 2013/11/13 16:00 óra Az árlejtésben való részvételhez az ajánlattevő induló ajánlatának (papír alapon benyújtott ajánlatban szereplő ellenszolgáltatás összege) feltöltése szükséges, mely feltöltést ajánlattevő végzi el. Az induló ajánlat feltöltésnek tervezett időpontja: A teszt árlejtés tervezett időpontja: A szolgáltató 2013/11/14 11:00 óra 2013/11/18 10:00 óra 2013/11/18 11:00 óra 2013/11/19 16:00 óra Az elektronikus árlejtést az Ajánlatkérő erre jogosult szolgáltató rendszere segítségével bonyolítja le. Szolgáltató megnevezése, adatai: Cégnév: Electool Hungary Kft. Iroda: H-1123 Budapest, Alkotás út 53. C. ép. III. em. Cégjegyzékszám: aukcio@electool.com Telefonszám (Helpdesk): +36-1/ Faxszám: +36-1/ Az elektronikus eljárás menete és az alkalmazott szabályok: Az ajánlatkérő az elektronikus árlejtést több szakaszban bonyolíthatja le. Az első szakasz időtartama 15 perc. Amennyiben az árlejtés utolsó 2 percében érvényes licit érkezik, akkor az árlejtés időtartama 3 perccel meghosszabbodik. Ezt követően minden érvényes licit további 3 perccel meghosszabbítja az árlejtés időtartamát. Az árlejtés során nettó két tizedesjegyre kerekített számokban lehet licitálni! Az értékelés alapja: Egyösszegű nettó ajánlati ár (Ft). A beérkező ajánlatokat az elektronikus árlejtést támogató rendszer automatikusan utoljára adott licit alapján értékeli, és egyidejűleg, elektronikus úton közli az ajánlattevőkkel az ajánlattevők rangsorában elfoglalt helyezését. Az árlejtés során a rendszer az ajánlattevőknek a helyezésükön kívül a legjobb ajánlatot is megjeleníti. Az árlejtés során holtverseny kialakítása megengedett. Azokat az ajánlatokat, amelyekkel holtverseny keletkezne a rendszer befogadja. Amennyiben az árlejtés során a végső ajánlatok tekintetében holtverseny keletkezne, úgy ajánlatkérő a Kbt. 70. (3) bekezdése megfelelő alkalmazásával jár el. Az ajánlatkérő az árlejtés során bevihető értékek közötti minimális csökkentményt 10 fillérben határozza meg, azaz Ajánlattevők az árlejtés során a nettó ajánlati egységár (Ft/m2/alkalom) összeget 10 fillérrel csökkenthetik. A fentiekben meghatározott összegnél kisebb különbséggel benyújtott ajánlat érvénytelen, nem vesz részt az értékelésben. Az ajánlattevő az elektronikus árlejtés során az ellenszolgáltatás mértékére vonatkozó árlejtés esetében a saját, mindenkori megajánlott egyösszegű nettó ajánlati ár összegnél kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehet. A rendszer további szabályairól a felhasználói kézikönyv rendelkezik, ami a rendszerből elérhető és letölthető lesz. Az elektronikus árlejtés lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer jellemzőiről az alábbi linken található információ: Az elektronikus árlejtés rendszer használatát az Electool Hungary Kft. az alábbi szoftverkörnyezetben támogatja: Operációs rendszer: Microsoft 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista/GNU/Linux Internet böngésző: Microsoft Internet Explorer 5.5, 6.0 és 7.0, Mozilla Firefox 1.5, 2.0 vagy újabb verziók Amennyiben az ajánlattevő az árlejtés során nem módosítja a papír alapon benyújtott ajánlatát, akkor az árlejtés lezárását követően az ajánlati kötöttsége a papír alapon benyújtott ajánlata vonatkozásában áll be. Az elektronikus árlejtés lezárásakor az ajánlatkérő az árlejtés során érvényes ajánlatot tett ajánlattevőket elektronikus levélben tájékoztatja az árlejtés során kialakult rangsorról. 15

16 Az árlejtés eredményes lebonyolításához az árlejtésre meghívottak külön tájékoztatást kapnak a következőkről: (I) az árlejtés részletei, (II) árlejtés típusa, (III) meghívás az árlejtési rendszerbe (amennyiben új résztvevőről van szó), (IV) árlejtés kiírása, (V) árlejtés lebonyolítása, (VI) riportok készítése az ajánlattevői oldalról. Mindezen túl az árlejtésre meghívott ajánlattevők részére telefonos és elektronikus támogatás áll rendelkezésre az árlejtés előtt és során a pontban megjelölt elérhetőségeken. 16

17 17 III. fejezet Közbeszerzési műszaki leírás (specifikáció) részajánlatonként Ajánlatkérő felhívja Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben Ajánlatkérő meghatározott gyártmányú/típusú/eredetű termékre hivatkozik, az kizárólag a beszerzés tárgya jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, azzal egyenértékű teljesítést elfogad. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. (6) bekezdés] 1. rész: Állami Autópálya Kezelő zrt. székhelye, Átrium Park irodaház, H-1134 Budapest Váci út 45. B és D épület Helyszín: Állami Autópálya Kezelő zrt. Átrium Park irodaház, 1134 Budapest Váci út 45. B. és D épület A takarítandó alapterület a szerződéskötés időpontjában: 4153 m 2 1) Naponta elvégzendő takarítási feladatok emelet terület (m 2 ) B épület 4. emelet 327,71 B épület 5. emelet 920,42 B épület 6. emelet 930,47 B épület 7. emelet 666,37 B épület 8. emelet 173 D épület 3. emelet 579,76 D épület 4. emelet 555,42 összesen 4153,15 a.) irodák esetében - szemetes edények kiürítése, tisztán tartása, szemetes zsákok cseréje - asztalok, letörlése (tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával) - polcok, szabad felületek portalanítása - padlószőnyegek, lamináltparketta porszívózása heti két alkalommal, esetleges foltok eltávolítása - a lamináltparketta felmosása a felületnek megfelelő ápolószerrel heti két alkalommal - számítógépek, monitorok, asztali lámpák telefonkészülékek, nyomtatók portalanítása b.) konyhák esetében - padló felmosása (porszívózás után) - mosogatás, a mosogató tálcában elhelyezett edények gépbe történő elhelyezése, mosogatógép elindítása, a mosogatógép leállása után az edények kipakolása a konyhaszekrényekbe - kávéfőző gépek (zacctartály, csöpögtető tálca), mikrohullámú sütők, egyéb konyhai eszközök tisztántartása kívül, belül, szükség esetén vízkőmentesítés - konyhapult, asztal lemosása tisztítószeres vízzel, majd szárazra törlése - mosogatótálcák, csaptelepek tisztítása, szükség esetén vízkőmentesítés - szemetes edények kiürítése (szelektív), tisztántartása, szemetes zsákok cseréje - kéztörlő utántöltése - konyharuhák cseréje szükség esetén mosása c.) mosdók, zuhanyzók, WC-k esetében - padló felmosása tisztítószeres vízzel - mosdókagylók, WC k (kagyló+ülőke), pissoirok tisztántartása, fertőtlenítése - WC papír, kéztörlő, szappan, egészségügyi tasakok, pissoir tabletta utántöltése - szükség esetén csaptelepek, tükrök tisztítása, papírtörlő tartók letörlése, portalanítása - vízkőmentesítés szükség szerint - szemetes edények kiürítése, tisztántartása, szemetes zsákok cseréje - szappanadagolók feltöltése - padlóösszefolyók vízzel történő feltöltése d.) folyosók, liftelőterek - szőnyeg felporszívózása

18 - járólapok felsöprése, felmosása - fénymásoló és egyéb, a helyiségekben elhelyezett gépek portalanítása(puha, karcmentes, száraz ruhával) - asztalok, egyéb bútorok letörlése tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával - iratmegsemmisítő gépek, szemetes edények kiürítése(szelektív), tisztántartása, szemeteszsákok cseréje - lift melletti üveg- és fémfelületek tisztítása szükség esetén e.) egyéb feladatok - ablakpárkányok letörlése tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával - az összes ajtókilincs és környékének tisztítása - üvegfelületekről a napi szennyeződések eltávolítása - pókhálók eltávolítása szükség szerint 2) Nagytakarításkor elvégzendő feladatok Az irodaház minden helyiségére vonatkozóan: - ablakok belső felületének tisztítása kerettel együtt - üvegajtók, üveg és króm felületek tisztítása - armatúrák, villanykapcsolók, konnektorok, valamint a fan-coil berendezések, illetve radiátorok külső felületének portalanítása - mennyezeti szellőztetőrendszer kivezető nyílásainak portalanítása, lemosása - lámpatestek portalanítása - pókhálózás - ajtók, kilincsek, ajtókeretek, bútorok lemosása, beleértve a szekrények ajtaját és tetejét is - falon elhelyezett képek, táblák, egyéb tárgyak portalanítása - szőnyegek, bútorok kárpitjának nedves tisztítása takarítógéppel - lamináltparketta esetében a felület porszívózása és felmosása a felületnek megfelelő ápolószerrel - járólapok, padló tisztítása - villanykapcsolók, konnektorok, termosztát, radiátorok, csövek tisztítása - laminált parketta padlóburkolatok felületkezelése a megfelelő tisztítószerrel - lépcsők felületének tisztítása a.) irodák esetében - asztalok, bútorok, polcok lemosása, felületkezeléssel (beleértve a szekrények tetejét is) - számítógépek, monitorok, asztali lámpák, telefonkészülékek portalanítása b.) konyhák esetében - csempék lemosása - csaptelepek, mosogatótálcák tisztítása - bútorok teljes (kívül belül) lemosása, külső felületkezeléssel - hűtők, egyéb konyhai eszközök (pl: mikro, vízforraló) külső-belső tisztítása, vízkőmentesítése - teljes vízkőmentesítés c.) mosdók esetében - csempék, ajtók, elválasztófalak lemosása - csaptelepek, falra szerelt papír-, tasak-, WC-kefe tartók lemosása - mosdókagyló, WC-k, pissoirok fertőtlenítése, teljes körű lemosása - teljeskörű vízkőmentesítés (csempék, járólapok, szaniterek) 3) Eseti megrendelések Ajánlatkérő a napi takarításon túl eseti megrendeléssel nagytakarítást (negyedévenként) és/vagy eseti takarítás címén egyéb takarításokat is megrendelhet, amennyiben erre vonatkozó igényét legalább egy munkanappal korábban jelzi. Az eseti megrendelés keretében elvégzésre kerülő takarítási feladatok köre a napi, illetve negyedéves nagytakarítás során végzendő feladatok közül kerül ki. 4) Általános elvárások - A napi takarítások elvégzéséhez, becslésünk szerint 5 fő szükséges. - A takarító cégnek kell biztosítania a takarításhoz felhasznált gépeket (ipari gépek), felszereléseket (színkódos törlő kendők, kétfázisú felmosó), tisztítószereket és anyagokat (szemeteszsák, eü tasak, pissoir tabletta), a konyharuhák heti egyszeri mosását vagy mosatását, illetve a takarítók munka- és védőruháját. 18

19 - Az ajánlatban be kell mutatni, hogy a takarítást tervszerűen végzi. (Takarítási terv készítése) Az ajánlatban benyújtott takarítási tervnek legalább tartalmaznia kell havi bontásban, hogy mennyi vegyszert, kéztörlőt, kétfázisú felmosót, színkódos törlőkendőt, szemeteszsákot, eü tasakot, WC papírt, kéztörlőt, pissoir tablettát, mosogatógép tablettát, mosogatószert, szappant, mosószert, öblítőt tervez felhasználni ajánlattevő a szerződés hatálya alatt. - A mosogatógép tablettát, mosogatószert, szappant, kéztörlőt, WC papírt Ajánlatkérő biztosítja. - A nyertes ajánlattevőnek évente egyszer kimutatást kell készítenie a takarítás során felhasznált tisztítószer mennyiségről. - A takarítási feladatok megkezdését megelőzően a felhasznált tisztítószerek biztonsági adatlapjait az ajánlatkérő takarítószer raktárában hozzáférhetővé kell tenni. Az alkalmazott szerek változtatása esetén az adatlapok cseréje szükséges. A biztonsági adatlapoknak meg kell felelniük a hatályos jogszabályban leírtaknak. - A hulladék gyűjtése szelektíven történik, ennek megfelelően a takarítóknak is szelektíven kell összeszedni, és elkülönítve a megfelelő szemétgyűjtő konténerbe belehelyezni. - Amennyiben a takarítással, vagy a takarító személyekkel kapcsolatban bármilyen kifogás merül fel, a takarító cég köteles a jelzett kifogásokat 1 napon belül megszüntetni (újból takarítani, technikai változtatásokat eszközölni vagy a takarítást végző személyek helyett más személyeket kijelölni). A takarítással kapcsolatosan felmerülő minőségi kifogás egy hónapban nem lehet több kettőnél, amennyiben adott hónapban a minőségi kifogás eléri a három darabot, úgy a kifizetésnél a takarítás díjából egy napra eső díj levonásra kerül. Minden további három darab minőségi kifogás, további egy-egy nap díjlevonást eredményez. - A nyertes ajánlattevő, illetve a teljesítésben részt vevő valamennyi személy köteles az ÁAK a tűz-, munka- és balesetvédelmi előírásait megismerni, azt dokumentálni és betartani. - A teljesítésbe csak a Munka Törvénykönyvében és a vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak megfelelően, munkaviszonyban foglalkoztatott, erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező takarító munkatárs vonható be. Ezen személyek legfontosabb személyi adatait (név, lakcím), valamint az erkölcsi bizonyítványok másolatát a nyertes ajánlattevő köteles az érintett személy ajánlatkérőnél történő munkavégzésének kezdetét három nappal megelőzően az ajánlatkérő eljáró képviselőjének (vagyonvédelmi megbízottnak) bemutatni. Ez vonatkozik a nagytakarításban és az eseti takarításban résztvevő munkavállalókra is. A személyi adatokhoz szükséges csatolni a foglalkoztatott munkavállaló hozzájáruló nyilatkozatát az Adatvédelmi törvénynek az érintettek jogaira és érvényesítésük rendjére vonatkozó rendelkezései szerint. - Az irodaépület takarítása az alábbi időpontban történhet: 19 a) napi takarítás: munkanapokon, hétfőtől csütörtökig 17:00-tól 20:00-ig, pénteken 15:00-tól 20:00-ig végezhető. b) nagytakarítás: A negyedéves nagytakarítás időpontjai (ajánlatkérő eseti megrendelése esetén): március, június, szeptember és december hónap második hétvégéje, reggel 8:00-tól este 20:00-ig. Ettől eltérő időpont esetén megrendelő köteles öt nappal előtte írásban értesíteni ajánlattevőt. A nagytakarítást megelőző utolsó munkanapon ajánlatkérő nem kér napi takarítást. A takarítás a védett területeken kizárólag vagyonőri kíséret mellett végezhető. - A takarítási szolgáltatás teljesítéséért felelős munkavezető havonta legalább 3 alkalommal, szúrópróbaszerűen köteles a takarítószemélyzetet ellenőrizni, annak eredményéről az ajánlatkérő kapcsolattartó munkatársát írásban értesíteni.(ellenőrzési naplóba történő bejegyzéssel) - A nyertes ajánlattevő és a teljesítésben részt vevő munkatársai kötelesek minden esetben az ajánlatkérő biztonsági és vagyonvédelmi szabályait betartani, a megelőző célú vagyonvédelmi tevékenységekben aktívan részt venni, a vagyonvédelmi ellenőrzéseknek alkalmával együttműködni, a társasági vagyont veszélyeztető helyzeteket megelőzni, rendkívüli esemény bekövetkezésekor az előírásokat követni, ill. az ÁAK zrt. vagyonbiztonságát veszélyeztető cselekményeket és szabálytalanságokat az ÁAK zrt. biztonsági vezetőjének haladéktalanul jelenteni. - A nyertes ajánlattevőnek és a teljesítésben részt vevő munkatársainak minden, az ajánlatkérővel kapcsolatos információt bizalmasan kell kezelniük, a tevékenységük során minden tudomásukra jutott információval kapcsolatban titoktartási kötelezettség terheli őket, erre vonatkozóan titoktartási nyilatkozatot kell aláírniuk. - A nyertes ajánlattevő teljesítésben részt vevő munkatársai csak a munkájuk végzéséhez és közvetlen igényeik kielégítéséhez szükséges ruházatot, élelmet, vagy egyéb használati tárgyat vihetnek be az ajánlatkérő létesítményeibe. Az ajánlatkérő a takarító cég, valamint alkalmazottai tárgyaiért (javaiért) nem felel, azok védelmét nem biztosítja. 5) A tisztítószerekkel kapcsolatos elvárások - A takarítás minden esetben a tisztítandó felületnek megfelelő környezetbarát termékkel történjen.

20 - A takarításhoz nem használható savas tisztító szer. - Csak professzionális (nem háztartási) tisztítószereket lehet használni, mint pl. TANA, KIEHL. - Maró hatású szerek, amelyek a felületeket károsítják használata nem megengedett. Pl.: mosogatótálcák, csaptelepek tisztítása kizárólag olyan szerrel, mely nem károsítja a felületet. - Az általános (laminált felületek, bútorlapok, csempék, járólapok) tisztításhoz szükséges felmosó és ápoló szerek elvárt tulajdonságai: enyhén habzó, antisztatizáló, semleges kémhatású, az üveg és tükör felületek tisztántartása alkoholos ablaktisztítószerrel, a króm felületek tisztítása a felületnek megfelelő krómtisztító szerrel történjen - A szőnyeg- és kárpittisztítás anyagkímélő szerrel történjen. - A pissoir és WC kagylók tisztítása fertőtlenítő és szagtalanító szerrel történjen. - Kevesebb csomagolási hulladék keletkezése érdekében részesítse előnyben a nagyobb koncentrált kiszereléseket. - A takarítási feladatok elvégzéséhez nem használható hypo, vagy azt tartalmazó szer. - Amennyiben a takarítás során veszélyes hulladék keletkezik, annak elszállításáról, kezeléséről a nyertes ajánlattevő köteles gondoskodni, a szabályszerű kezelésről Ajánlatkérő kérésére igazolást benyújtani köteles rész 7. rész: 2. rész: Makó Autópálya Mérnökség, M43 autópálya 35 km szelvény 3. rész: Szigetszentmiklósi Autópálya Mérnökség, M0 autóút 18,4 km szelvény és Szigetszentmiklós, Üdülősor 132. szám alatti Vendégház 4. rész: Dunakeszi Autópálya Mérnökség, M0 autóút 73 km szelvény 5. rész: Eszteregnyei Autópálya Mérnökség, M7 autópálya 219 km szelvény 6. rész: Bicskei Autópálya Mérnökség, M1 autópálya 38 km szelvény 7. rész: Martonvásári Autópálya Mérnökség, M7 autópálya 30 km szelvény 1. Napont a e l v é g z e n d ő t a k a rít á s i f e l a d a t o k a.) irodák, pihenőszobák, diszpécserszobák esetében - szemetes edények kiürítése, tisztán tartása, szemetes zsákok cseréje - asztalok letörlése (tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával) - polcok, szabad felületek portalanítása - padlószőnyegek porszívózása, esetleges foltok eltávolítása - padló felsöprése (porszívózása), majd felmosása - számítógépek, monitorok, asztali lámpák, telefonkészülékek, nyomtatók portalanítása b.) konyhák esetében - padló felsöprése, majd felmosása - mosogatás, illetve mosogatógép bepakolása, elindítása, lehetőség szerint az edények kipakolása - konyhai gépek (kávéfőző, vízforraló, mikro, stb) tisztántartása, szükség esetén vízkőmentesítése - mosogatótálcák, csaptelepek tisztítása, szükség esetén vízkőmentesítés - konyhapult, asztal lemosása tisztítószeres vízzel, majd szárazra törlése - szemetes edények kiürítése, tisztántartása, szemetes zsákok cseréje - kéztörlő utántöltése - konyharuhák cseréje, szükség esetén mosása c.) öltözők, mosdók, zuhanyzók WC-k esetében (iroda, és műhelyépületben) - padló felmosása tisztítószeres vízzel - mosdókagylók, WC-k (kagyló+ülőke), pissoirok tisztántartása, fertőtlenítése, WC papír, kéztörlő, szappan, egészségügyi tasakok, pissoir tabletta utántöltése - szükség esetén csaptelepek tükrök tisztítása, törölközőtartók, kézszárító berendezések letörlése portalanítása - vízkőmentesítés szükség szerint - szemetes edények kiürítése, tisztántartása, szemetes zsákok cseréje