Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban Egyetem) Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar (a továbbiakban Kar) Kari Hallgatói Önkormányzat (a továbbiakban Önkormányzat) a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Szervezeti Felépítés és Működési Rendje, és különösen az annak mellékletét képző Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Alapszabálya (továbbiakban Alapszabály) alapján megalkotta az alábbi Szabályzatot (továbbiakban: Szabályzat). 1. A Kari Hallgatói Önkormányzat (1) Az Önkormányzat az Alapszabályban definiált Hallgatói Önkormányzat része. (2) Az Önkormányzat neve: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat. (3) Az Önkormányzat nevének rövidítése: BME GTK HÖK. (4) Az Önkormányzat címét, egyéb elérhetőségeit és információs csatornáit a 2. sz. melléklet tartalmazza. (5) Az Önkormányzat tagja minden, a Karral aktív hallgatói jogviszonyban álló hallgató. (6) Az Önkormányzat támaszkodik az Egyetem és a Kar vezetőségétől elvárt és kapott információkra, tájékoztatásokra, adatszolgáltatásokra, együttműködési készségre. (1) Az Önkormányzat 2. Az Önkormányzat céljai és feladatai a.) segíti az oktatás színvonalának emelését, az oktatói és hallgatói tanszabadság megvalósítását, az oktatók és hallgatók közötti kollegiális viszony kialakítását és fenntartását, az egyetemi és kari közélet élénkítését; b.) ellátja a Kar hallgatóinak érdekképviseletét és érdekvédelmét, gyakorolja az egyetemi és kari szabályzatok által a Kari Önkormányzatra ruházott, a hallgatói jogviszonyból származó kollektív döntési, egyetértési, javaslattételi, véleményezési és ellenőrzési jogokat; c.) támogatja a Kar hallgatóinak szakmai, tudományos, közösségi, sport- és kulturális tevékenységét, elősegíti a kari hagyományok ápolását; d.) az Önkormányzat információs csatornáin keresztül folyamatosan tájékoztatja a Kar hallgatóit és oktatóit az Önkormányzat tevékenységéről, a Kar életével kapcsolatos kérdésekről, pályázatokról, hallgatókat érintő egyéb kérdésekről; e.) megszervezi saját szervezetét és működését, testületeinek, tisztségviselőinek választását, biztosítja működésük feltételeit, elkészíti szabályzatait; f.) lehetőségei szerint biztosítja az Önkormányzat tisztségviselőinek munkájához szükséges információs és infrastrukturális hátteret; 1

2 g.) ellátja a hallgatók egyetemi és kari ügyeivel kapcsolatos ráháruló feladatokat, részt vesz a hallgatók ösztöndíj- és támogatási ügyeinek intézésében; h.) pályázatokat ír ki a Karon működő hallgatói öntevékeny csoportok és szakkollégiumok (továbbiakban: kari körök) támogatására; i.) folyamatos kapcsolatot tart az ország Hallgatói Önkormányzataival, a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájával, valamint más bel- és külföldi szervezetekkel és testületekkel; j.) együttműködik a Wigner Jenő Kollégium (továbbiakban: Kollégium) vezetésével; k.) elősegíti az Oktatás Hallgatói Véleményezését; l.) az Önkormányzat céljaival összeegyeztethető egyéb tevékenységet folytat. 3. Az Önkormányzat felépítése (1) Az Önkormányzat tagjai a hallgatói önkormányzati jogokat közvetlenül, vagy közvetve - az önkormányzati testületek, képviselők, megbízottak, stb. révén - gyakorolják. (2) Az Önkormányzat minden tagja választói joggal rendelkezik, és az Önkormányzat bármelyik tisztségére megválasztható. (3) Az Önkormányzat jogait az alábbi formákban, testületeken keresztül gyakorolja: a.) Kari Hallgatói Szavazás (továbbiakban: Szavazás); b.) Kari Hallgatói Fórum (továbbiakban: Fórum); c.) Kari Hallgatói Képviselet (továbbiakban: KHK). (4) Az Önkormányzat vezető testülete a KHK. (5) A KHK elnöke egy személyben az Önkormányzat elnöke is. (6) A KHK feladatainak ellátására állandó vagy munkabizottságokat hoz létre. (7) A KHK állandó bizottságai: a.) Kari Diákjóléti Bizottság (továbbiakban: KDJB); b.) Oktatási Bizottság (továbbiakban: OB); c.) Rendezvényszervező Bizottság (továbbiakban: RB); (8) A KHK 15 főből áll. (9) A Karon az Alapszabály 12. (4) szerint kari öntevékeny csoportok alakulhatnak. 4. Kari Hallgatói Szavazás (1) Az Önkormányzat legmagasabb szintű döntéshozó szerve a Szavazás. (2) Szavazást kell tartani a téma pontos megjelölésével: a.) Tisztújító Kari Hallgatói Szavazáskor; b.) az Önkormányzat tagjai 20%-ának írásbeli kezdeményezésére; c.) a Szabályzat elfogadásakor, illetve módosításakor; d.) minden olyan kérdésben, mikor a KHK az Önkormányzat egészének döntését kéri. (3) Nem tisztújítási céllal tartott Szavazást csak olyan kérdésben lehet tartani, mely a.) a Kari Hallgatói Önkormányzat hatáskörébe tartozik; b.) úgy kerül megfogalmazásra, hogy arra egyértelműen igennel vagy nemmel lehet válaszolni. (4) A Szabályzat elfogadásához és módosításához a Szavazáson részt vevő szavazók 2/3-ának igenlő szavazata szükséges. 2

3 (5) A Szavazás megtartásáról a KHK gondoskodik a Dékáni Hivatal és a Központi Tanulmány Hivatal (továbbiakban: KTH) segítségével. (6) A Szavazás összehívásáról a napirendi pontok megjelölésével értesíteni kell a Dékánt. (7) A Szavazást a KHK szervezi meg. A szervezés során biztosítani kell, hogy mindenki csak egyszer szavazhasson. (8) A Szavazást annak kezdete előtt legalább 2 héttel az információs csatornákon keresztül meg kell hirdetni. A Szavazás megkezdése előtt egy héten belül Fórumot kell tartani. (9) A (2) b.) szerinti Szavazás összehívását írásban kell kezdeményezni a KHK-nál, a Szavazáson feltenni kívánt kérdések pontos megjelölésével. Ezután lehet a kezdeményezést támogatók aláírásait gyűjteni a KHK által hitelesített íveken. (10) Az írásbeli kezdeményezés, ami a Szavazás kiírására vagy határozatok fellebbezésére szolgál, tartalmazza a kérdések pontos megjelölését, a támogatók nevét, Neptun kódját, személyi igazolványának számát és saját kezű aláírását. (11) A szükséges számú aláírás összegyűjtésére a kezdeményezőknek 3 hét áll rendelkezésre. Amennyiben az érvényes aláírások száma határidőre nem éri el az Önkormányzat tagjai számának 20 %-át, a Szavazás összehívására tett kezdeményezés eredménytelen. (12) A Szavazás lebonyolításáért a Szavazási Bizottság (továbbiakban: Bizottság) a felelős. A Bizottság tagjai: a.) a dékán vagy az általa delegált oktató; b.) az Egyetemi Hallgatói Képviselet (továbbiakban: EHK) nem a Karról delegált képviselője; c.) a KHK által felkért tagok. (13) A Bizottság elnökét a KHK jelöli ki. (14) A Bizottság tagjai a Szavazásban nem lehetnek jelöltek. (15) A Bizottság tagjai a.) ellenőrzik a megjelentek szavazásra jogosultságát a Dékáni Hivatal és a KTH által biztosított hallgatói névsor segítségével; b.) átadják a szavazócédulát a megjelentnek, probléma esetén segítséget nyújtanak, de a kitöltésben nem vehetnek részt; c.) közülük legalább két személynek mindig jelen kell lenni a szavazás ideje alatt; d.) összeszámolják a szavazatokat, és ellenőrzik a Szavazás tisztaságát. (16) A Bizottság tagjai közül legalább két személynek jelen kell lenni a Szavazás ideje alatt. (17) A Bizottság tagjai elektronikus szavazás esetén a.) biztosítják, hogy csak a szavazásra jogosultak léphessenek be az elektronikus rendszerbe; b.) a szavazás lezárását követően összegzik az elektronikus rendszerben leadott szavazatokat, és ellenőrzik a Szavazás tisztaságát. (18) A Bizottságnak lehetősége van úgy dönteni, hogy a Szavazást részben vagy teljes egészében elektronikus formában folytatja le, amennyiben vállalja, hogy biztosítani tudja ennek technikai feltételeit. (19) A szavazás anonimitását elektronikus szavazás esetén is biztosítani kell. (20) A Szavazás érvényes, ha azon az Önkormányzat teljes idejű nappali képzésében részt vevő hallgatóinak legalább 25%-a igazoltan részt vett. (21) A (2)a.) szerinti szavazás eredménytelen, ha érvénytelen, vagy amennyiben a 15 képviselő megválasztása nem sikerült. A (2)b.), c.), d.) szerinti Szavazás érvényessége esetén eredményes is, ha az igen és a nem válaszok különböző számú szavazatot kaptak. 3

4 (22) A Szavazást eredménytelensége, illetve érvénytelensége esetén (2)a.) szerinti Szavazást egy hónapon belül meg kell ismételni. A (2)b.), c.) d.) szerinti Szavazás érvénytelensége esetén nem kötelező az ismétlés. (23) A Szavazás helyét és időpontját a KHK jelöli ki, és hirdeti meg. A Szavazás történhet egy időben a Fórummal, mind a Szavazásra, mind a Fórumra vonatkozó feltételek biztosítása mellett. (24) A Szavazás döntéseit titkos szavazással, illetve jelen Szabályzat elfogadásának és módosításának kivételével, egyszerű többséggel hozza. A Szavazás minden tagja egy szavazattal rendelkezik. (25) A Szavazás eredményéről a Bizottság - a BME Szervezeti Felépítés és Működési Rendnek megfelelő - emlékeztetőt készít, melyet a dékán vagy az általa delegált kari oktató, valamint az EHK által delegált tag, és a Bizottság egy további tagja hitelesít aláírásával. (26) Az emlékeztetőnek tartalmaznia kell a Szavazás határozatait, lebonyolításának rendjét, helyszíneit, a Szavazáson megjelentek számát, a választás során leadott szavazatok és érvényes szavazatok számát, a szavazatok megoszlását. Tisztújítás esetén fel kell tüntetni az összes hallgatói képviselőjelöltre leadott érvényes szavazatok számát, valamint a KHK megválasztott tagjainak listáját. (27) Az emlékeztetőt a KHK iktatja. A szavazócédulákat a Bizottság 90 napig lezárt, lepecsételt borítékban megőrzi, majd megsemmisíti. (28) A Szavazás eredményét, határozatait, állásfoglalásait a Szavazás befejezését követő 8 napon belül az információs csatornákon keresztül ki kell hirdetni, illetve el kell küldeni a dékánnak, Dékáni Hivatalnak, az EHK-nak, és (2)a.) Szavazás esetén a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájának. (29) A Szavazás ügyrendje jelen szabályzat 6. sz. melléklete. (30) Egyéb, jelen szabályzatban vagy annak mellékletében nem rögzített Szavazáshoz kapcsolódó kérdésekben az Alapszabály 8. sz. melléklete rendelkezik. 5. Tisztújító Kari Hallgatói Szavazás (1) A Tisztújító Kari Hallgatói Szavazás a kari hallgatói képviselők megválasztására szolgál. (2) A Tisztújító Kari Hallgatói Szavazást évente kötelezően össze kell hívni. (3) Rendkívüli Tisztújító Kari Hallgatói Szavazást kell összehívni az Önkormányzat tagjainak 20 %-a (a 4. (9), (10), (11) szerinti) kérésére, vagy a KHK tagok 2/3-ának döntése alapján. A Rendkívüli Tisztújító Kari Hallgatói Szavazásra ugyanazok a feltételek vonatkoznak, mint a rendes Tisztújító Kari Hallgatói Szavazásra. (4) A Tisztújító Kari Hallgatói Szavazás összehívásáról a KHK gondoskodik a Dékáni Hivatal és a KTH adatszolgáltatása segítségével. (5) Az Önkormányzat képviselőinek jelölését a Szavazás megkezdése előtt 2 héten át, de legkésőbb a Szavazást megelőző napon kell bejelenteni. A bejelentés pontos módját a Bizottság határozza meg olyan módon, hogy a bejelentés mindenképpen elektronikus formában és papíralapon is megtörténjen. Az Önkormányzat azon tagja válik jelöltté, aki eleget tesz a bejelentéssel kapcsolatos minden előírásnak. 4

5 (6) A szavazócédula illetve elektronikus szavazás esetén a szavazási felület tartalmazza a jelöltek nevét alfabetikus sorrendben. (7) Önkormányzati képviselő lehet az a 15 jelölt, aki a legtöbb szavazatot kapja. (8) Ha szavazategyenlőség áll fenn az utolsó két (esetleg több) jelölt között, az önkormányzati képviselő(k) a Bizottság sorsolása alapján kerülnek ki. (9) A Tisztújító Kari Hallgatói Szavazáson részt vevő, mandátumot nem szerzett jelöltek póttagokká válnak. (10) A póttagok, amikor aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkeznek a kapott szavazataik száma alapján csökkenő sorrendben várólistára kerülnek a következő érvényesnek és eredményesnek minősített Tisztújító Kari Hallgatói Szavazás utáni alakuló ülésig de legfeljebb egy évig. (11) Amennyiben egy hallgatói képviselő kari aktív hallgatói jogviszonya megszűnik, elveszíti mandátumát. Abban az esetben, ha a mandátumának elvesztését követő 90 napon belül ismét a Kar aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója lesz, póttagnak minősül és az 5. (10) pont alapján a várólistára felkerül. (12) Amennyiben egy hallgatói képviselő mandátuma a kari aktív hallgatói jogiszony elvesztése miatt megszűnik, a következő szorgalmi időszak második hetének első napján a várólista első helyén álló hallgató kerül a helyére. (13) Amennyiben egy hallgatói képviselő a mandátuma a (12) bekezdéstől eltérő ok miatt szűnik meg, a következő naptól kezdve a várólista élén álló hallgató kerül a helyére. (14) Ha a (12), (13) bekezdések szerint a várólistán nincs több hallgató, a megüresedő hely betöltésére új Tisztújító Kari Hallgatói Szavazást kell kiírni. Nem köteles új szavazást kiírni a KHK abban az esetben, ha a következő rendes Tisztújító Kari Hallgatói Szavazásra 90 napon belül kerül sor. 6. Kari Hallgatói Fórum (1) Fórumot kell tartani a téma pontos megjelölésével: a.) Szavazás előtt egy héten belül; b.) ha az Önkormányzat tagjainak 20%-a kezdeményezi; c.) minden kérdésben, ahol a KHK az Önkormányzat egészének véleményét kéri. (2) A Fórum összehívásáról, lebonyolításáról a KHK gondoskodik a Dékáni Hivatal segítségével, témájáról értesíteni kell a Kar dékánját, és az adott témában érintett tanszékeket is. (3) A Fórumot a megkezdése előtt legalább két héttel - napirendjének tervezetével - az információs csatornákon keresztül meg kell hirdetni. (4) A Fórumon részt vehet a.) az Önkormányzat minden tagja; b.) a Kar bármely oktatója; c.) a rektor; d.) minden olyan oktató, aki a Kar szakjain kötelező tárgy felelőse. (5) A Fórum valamennyi résztvevőjét véleménynyilvánítási jog illeti meg. (6) A Fórumra meg kell hívni a rektort és a Kar dékánját. (7) A Fórum a.) tájékoztatást kérhet az Önkormányzat testületeinek munkájáról; b.) beszámoltathatja a testületek vezetőit és tisztségviselőit; 5

6 c.) véleményt nyilváníthat a hallgatóságot érintő valamennyi kérdésben. (8) Az (1)a.) szerinti Fórum feladata a leköszönő hallgatói képviselők beszámoltatása, illetve minden jelölt meghallgatása eddigi tevékenységéről, elképzeléseiről. (9) A Fórumról emlékeztetőt kell készíteni, mely tartalmazza a Fórum állásfoglalásait, amiket a Fórumot követő 8 munkanapon belül az információs csatornákon keresztül ki kell hirdetni. Az emlékeztető elkészítéséről a Fórum jegyzőkönyvvezetője gondoskodik, és azt a levezető elnökkel együtt aláírásával hitelesíti. (10) A Fórum levezető elnökét és jegyzőkönyvvezetőjét a KHK jelöli ki. (11) A Fórum ügyrendje jelen szabályzat 6. sz. melléklete. 7. Kari Hallgatói Képviselet (1) A KHK az Önkormányzat vezető és képviseleti szerve, operatív irányító szervezete, amely felelős a jelen Szabályzatban megfogalmazott feladatok ellátásáért, valamint él más szabályzatokban meghatározott jogaival. (2) A KHK címét, bélyegzőjét, egyéb elérhetőségeit és információs csatornáit a 2. sz. melléklet tartalmazza. (3) A KHK szavazati jogú tagja az 5. szerint választott 15 hallgató. (4) A KHK ülésein az EHK elnöke és a meghívottak tanácskozási joggal vehetnek részt. (5) A KHK hatáskörét testületileg gyakorolja. (6) A KHK a hallgatókat közvetve vagy közvetlenül érintő kérdésekben állásfoglalást alakíthat ki, és azt, mint testületi véleményt, képviselheti. (7) A KHK az Önkormányzat tevékenységét érintő bármely kérdésben kifejti hatáskörét, ennek érdekében: a.) gyakorolja a jogszabályokban, az egyetemi, illetve kari szabályzatokban részére biztosított jogokat és kötelességeket; b.) gondoskodik a jelen Szabályzatban foglaltak, valamint a Szavazás és a saját határozatainak végrehajtásáról; c.) tagjai közül megválasztja a Kari Tanács szavazati jogú tagjait; d.) tagjai közül megválasztja a KHK elnökét, aki egyben az Önkormányzat elnöke is; e.) tagjai közül képviselőket delegál az EHK-ba, értékeli munkájukat, felmentheti őket, és más hallgatókat delegálhat helyükre; f.) tagjai közül megválasztja a KHK tisztségviselőit (8. ); g.) megalkotja a részletes működési rendjét, belső adminisztrációjának módját és irodája működtetési rendjét, amelyet a Szabályzat 1. számú melléklete (A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Képviseletének Ügyrendje) tartalmaz. h.) az Önkormányzat tagjai közül megválasztja a Kari Tanács állandó- és munkabizottságainak hallgató tagjait, értékeli munkájukat, illetve felmentheti őket, és más hallgatókat delegálhat helyükre; i.) beszámoltatja a KHK elnökét, a Kari Tanács hallgató tagjait, a Szenátus hallgató tagjait; j.) állandó- és munkabizottságokat hoz létre, beszámoltatja azok vezetőit, tagjait; k.) dönt az egyetemi és kari szabályzatokban részére biztosított pénzeszközök felhasználásáról; l.) dönt egyéb szabályzatban rögzített hallgatói támogatások elosztásáról; m.) irányítja, tervezi, szervezi és felügyeli az Önkormányzat gazdálkodását; n.) dönt a kollégiumi felvételi elvekről; o.) dönt a kari tanulmányi ösztöndíj elosztás elveiről; 6

7 p.) meghatározott elvek alapján elosztja a saját hatásköre alá tartozó ösztöndíjakat; q.) egyetértési jogot gyakorol a hallgatókat közvetlenül érintő, más szabályzatokban meghatározott oktatásszervezési kérdésekben; r.) egyetértési jogot gyakorol a Hallgatói Iroda (továbbiakban: Iroda) létrehozásával, működésével, megszüntetésével, hasznosításával kapcsolatban; s.) felügyeli és irányítja az Iroda tevékenységét; t.) felügyeli és támogatja a Karon működő kari köröket; u.) jutalmazza az Önkormányzat tevékeny tagjait; v.) eljár mindazon hallgatókat érintő, kari szintű ügyekben, amelyeket szabályzat nem utal más szerv hatáskörébe; w.) dönt kari kör alakításáról, megszüntetéséről, jóváhagyja szervezeti és működési szabályzatukat; x.) véleményt nyilvánít, javaslatot tesz, egyetértési jogot gyakorol, vagy dönt minden olyan kérdésben, mely más szabályzat a hatáskörébe utal. (8) A KHK üléseit a KHK elnöke, akadályoztatása esetén a KHK alelnöke, az alelnök akadályoztatása esetén a KHK korelnöke vezeti le. (9) A KHK határozatképes, ha a tagok több mint 50 %-a jelen van. A testület határozatait nyíltan egyszerű többséggel hozza, kivéve az alábbi eseteket: a.) nyílt szavazás, az összes tag kétharmadának igenlő szavazata szükséges jelen Szabályzat mellékleteinek elfogadásakor, módosításakor; Rendkívüli Tisztújító Kari Hallgatói Szavazás kiírásakor; b.) titkos szavazás, az összes tag kétharmadának igenlő szavazata szükséges a KHK valamelyik tagja lemondásának elfogadásakor; valamely tisztségviselő visszahívásakor, új tag delegálásakor. c.) titkos szavazás, egyszerű többség szükséges minden egyéb személyi kérdésben. Amennyiben nyilvános szavazás esetén szavazategyenlőség áll fenn, az elnök szavazata a döntő. (10) A KHK üléseiről a jegyzőkönyvvezetőnek emlékeztetőt kell készíteni, ami tartalmazza az ülésen megjelentek nevét, a testület határozatait és a szavazati arányokat. (11) A KHK határozatait az Önkormányzat információs csatornáin 2 napon belül nyilvánosságra kell hozni. (12) Az Önkormányzat információs csatornáit a 2. sz. melléklet határozza meg. (13) A KHK határozatok ellen a kihirdetéstől számított 2 héten belül lehet a 4. (9), (10), (11) szerint fellebbezést kezdeményezni. A fellebbezés elbírálására 4. (2)b.) szerinti Szavazást kell tartani. (14) A KHK ülései nyilvánosak, de bármely kérdés tárgyalásakor zárt ülés rendelhető el, amelyen csak a KHK szavazati jogú tagjai vehetnek részt. A zárt ülés elrendelését a KHK bármely szavazati jogú tagja kezdeményezheti, elfogadásához egyszerű többség szükséges. (15) A KHK-t össze kell hívni: a.) tisztújítás napját követő két héten belül (alakuló ülés); b.) szorgalmi időszakban legalább kéthetenként; c.) vizsgaidőszakban legalább háromhetente; d.) nyári szünetben legalább kéthavonta; e.) a Kari Tanács ülését megelőző egy héten belül; f.) az EHK kérésére egy héten belül; g.) a KHK tagjainak legalább 20%-ának kérésére egy héten belül; 7

8 h.) ha a KHK elnöke szükségesnek tartja. (16) A képviselők - négyhónapos lebontásban - kötelesek az ülések, és a Kari Tanács üléseinek legalább 75 %-án részt venni, ellenkező esetben a KHK elnöke kezdeményezheti a képviselő mandátumának megvonását. (17) A KHK két ülése között az ügyek intézését az Önkormányzat elnöke, illetve megbízottjai látják el. A KHK ülését az Önkormányzat elnöke hívja össze. (18) A megbízatásának lejártakor a KHK köteles munkájáról írásban beszámolni, és ezt az Önkormányzat bármely tagja számára hozzáférhetővé tenni. (19) A KHK elnöke és tagjai mandátumuk megszűnése után kötelesek a megválasztott Önkormányzati képviselőknek a folyamatban lévő ügyeket, a tevékenységhez szükséges információkat és az Önkormányzattal kapcsolatos összes iratot rendben átadni. (20) A megválasztott KHK mandátuma a következő érvényesnek és eredményesnek minősített tisztújítás utáni alakuló ülésig tart. (1) A KHK tisztségviselői: 8. A Kari Hallgatói Képviselet tisztségviselői a.) a KHK elnöke; b.) a KHK alelnöke; c.) a Karról delegált EHK képviselők; d.) a KHK gazdasági felelőse; e.) a KHK KDJB elnöke; f.) a KHK OB elnöke; g.) a KHK kollégiumi felelőse; h.) a KHK RB elnöke; i.) a KHK öntevékeny köri felelőse; j.) a KHK kari lap felelőse; k.) a KHK sportfelelőse; l.) a KHK irodafelelőse; m.) a KHK jegyzőkönyvvezetője; n.) a KHK PR és tájékoztatási felelőse; o.) a Mentorgárda vezetője; p.) a Rendezvényszervező Csoport vezetője; (2) Az újonnan megválasztott KHK első ülésén megválasztja elnökét. Az elnök megválasztása előtt megnevezi alelnök jelöltjét. A KHK legkésőbb a következő ülésén az alelnök kivételével tagjai közül megválasztja tisztségviselőit is. A KHK alelnökét az elnök kéri fel. A tisztségek nem összeférhetetlenek, kivéve az elnöki és alelnöki tisztségeket, amelyek egyazon személy által nem tölthetők be. (3) Az elnök feladatait, jogait és kötelességeit jelen Szabályzat 9. -a tartalmazza. (4) Az alelnök az elnök távolléte vagy akadályoztatása esetén képviseli a KHK-t. Ennek során az elnök minden a 9. -ban meghatározott feladata, kötelessége az alelnökre száll, és az elnök minden a 9. -ban meghatározott joga az alelnököt illeti meg. Az alelnök feladata továbbá az utánpótlás-nevelés, valamint a KHK hosszú távú céljainak nyomon követése. (5) A Karról delegált EHK képviselők feladatai: a.) a KHK képviselőjeként napi kapcsolatot tartanak az EHK-val; 8

9 b.) Egyetemi fórumokon képviselik az Egyetem hallgatóit, az Önkormányzat tagjait, a KHK-t; c.) rendszeresen beszámolnak az EHK-ban, a Szenátusban, és az egyetemi bizottságokban végzett munkáról, az Egyetemi közéletben zajló eseményekről; d.) rendszeresen beszámolnak a végzett munkájukról; e.) betartják és betartatják az Alapszabályban foglaltakat. (6) A KHK gazdasági felelősének feladatai: a.) intézi a KHK gazdasági ügyeit, irányítja és felügyeli a KHK gazdálkodását, és ezekről havi rendszerességgel beszámol a KHK-nak; b.) koordinálja az Önkormányzat éves költségvetésének előkészítését. (7) A KHK KDJB elnök feladatai: a.) figyelemmel kíséri a TJSZ, a Pénzügyi Ügyrend, változásait szükség esetén a megfelelő fórumon ezek változtatását kezdeményezi; b.) részt vesz az Egyetemi Hallgatói Szociális Bizottság ülésein; c.) a KDJB határozatait előterjeszti a KHK ülésein; d.) felelős a KHK honlapján közzétett KDJB-t érintő anyagok gondozásáért; e.) felelős a KDJB-t érintő beérkező levelek megválaszolásáért. (8) A KHK OB elnökének feladatai: a.) figyelemmel kíséri a TVSZ, Tanulmányi, és Képzési Kódex változásait szükség esetén a megfelelő fórumon változtatását kezdeményezi; b.) kapcsolatot tart az oktatási dékánhelyettessel, részt vesz a Kari Tanács Oktatási Bizottságának és az EHK oktatási kérdésekkel foglalkozó bizottságának munkájában; c.) oktatási ügyekben előterjesztést tesz a KHK ülésén; d.) figyeli a szakok mintatantervének, előtanulmányi rendjének változásait szükség esetén a megfelelő fórumon változtatását kezdeményezi; e.) figyeli a tantárgyprogramok változásait és azok megjelenését; f.) felelős azért, hogy a KHK éljen a vizsgaidőpontok kiírásával kapcsolatos egyetértési jogával; g.) felelős a kari ZH naptár elkészítéséért és kihirdetéséért; h.) felelős a KHK honlapján közzétett oktatási anyagok gondozásáért; i.) felelős az OB-t érintő beérkező levelek megválaszolásáért. (9) A KHK kollégiumi felelősének feladatai: a.) koordinálja a beköltözések menetét, az üresen maradó/megüresedő helyek feltöltését; b.) együttműködik, napi kapcsolatot tart a Kollégium gondnokával; c.) elkészíti és megküldi az illetékeseknek a kollégiumi lakószobák beosztását; d.) kapcsolatot tart illetve együttműködik a Kollégiumok Osztály vezetésével, az Egyetem többi karának kollégiumi felelősével, illetve az EHK kollégiumi referenseivel; e.) részt vesz az Egyetemi Hallgatói Kollégiumi Bizottság ülésein; f.) előkészíti a kollégiumi férőhelyek elosztását és a KDJB elé terjeszti; g.) a kollégiumi mentorokkal közösen figyelemmel kíséri a kollégium közös használatú illetve közösségi helységeinek az állapotát; h.) ellenőrzi a kollégiumi mentorok által kezelt kulcsfelvételi, illetve teremfoglalási listákat, továbbá a Kollégium plakátozási szabályzatának betartatását; i.) figyelemmel kíséri a kollégiummal kapcsolatos pályázati lehetőségeket; j.) figyelemmel kíséri a vonatkozó jogszabályok, szabályzatok változásait; k.) felelős a KHK honlapján közzétett kollégiummal kapcsolatos anyagok gondozásáért, illetve a hallgatók kollégiumi ügyekkel kapcsolatos tájékoztatásáért; l.) felelős a kollégiumot érintő beérkező levelek megválaszolásáért. (10) A KHK RB elnök feladatai: 9

10 a.) felelős a kari hallgatói rendezvények előkészítéséért és lebonyolításáért; b.) segíti a kari hagyományok kialakítását és azok ápolását; c.) elkészíti a félév rendezvényeinek időbeosztását; d.) felelős a KHK honlapján közzétett rendezvényekkel kapcsolatos anyagokért; e.) felelős a rendezvényeket érintő beérkező levelek megválaszolásáért. (11) A KHK öntevékeny köri felelősének feladatai: a.) vezeti a kari körök nyilvántartását; b.) kapcsolatot tart a kari körökkel; c.) felügyeli a kari körök számára kiírt pályázatokat; d.) javaslatot tesz a kari körök kollégiumi helyiséghasználatának módjára, feltételeire; e.) beszámolót készít a kari körök munkájáról a félév végén; f.) ellenőrzi a kari körök leltárját; g.) felelős a kari köröket érintő beérkező levelek megválaszolásáért. (12) A KHK kari lap felelősének feladatai: a.) együttműködik, kapcsolatot tart az EHK kari lap felelősével, a felelős szerkesztővel és a kari lap szerkesztőségével; b.) felelős a főszerkesztői és tördelőszerkesztői pályázatok kihirdetéséért és elbírálásáért; c.) a kari lapot érintő ügyekben előterjesztést tesz a KHK ülésein; d.) felelős a KHK tagjai által írt cikkek továbbításáért a szerkesztőség felé; e.) felelős a KHK honlapján közzétett kari lap archívumért; f.) felelős a kari lapot érintő beérkező levelek megválaszolásáért. (13) A KHK sportfelelősének feladatai: a.) szervezi a Kar hallgatóinak sportéletét, így különösen koordinálja a terembérléseket és szervezi a kari Sportnapot; b.) részt vesz az Egyetemi Hallgatói Sportbizottság munkájában; c.) állandó tagja a Wigner Diáksportkörnek; d.) hallgatói sportügyek kapcsán előterjesztést tesz a KHK ülésén; e.) felelős a KHK honlapján közzétett sporttal kapcsolatos anyagok gondozásáért; f.) felelős a sporttal kapcsolatos beérkező levelek megválaszolásáért. (14) A KHK irodafelelősének feladatai: a.) az irodafelelős javaslatot terjeszt a KHK elé az iroda működési rendjére, az iktatási rendre vonatkozóan; b.) felelős az iktatás lebonyolításáért, a beérkező és kimenő iratok továbbításáért, tárolásáért; c.) biztosítja a napi ügymenet zavartalan lebonyolításához szükséges eszközök rendelkezésre állását; d.) kihirdeti a KHK fogadóidejét. (15) A KHK jegyzőkönyvfelelősének feladatai: a.) emlékeztetőt ír a KHK ülésein; b.) felelős az emlékeztetők közzétételéért és iktatásáért; c.) gondozza az emlékeztetők mellékleteit, d.) vezeti a határozati tárat. (16) A KHK PR és tájékoztatási felelősének feladatai, jogai és kötelességei: a.) a KHK PR felelőse tájékoztatja a hallgatókat, minden őket érintő tanulmányi, közösségi, közéleti és egyéb információról; b.) ennek során a KHK határozataiban elfogadott hirdetéseket, véleményeket, közleményeket, felhívásokat készít, azt a KHK pecsétjével hitelesítve plakát formájában kifüggeszti a KHK hirdetőtábláin; 10

11 c.) gondozza a KHK hirdetőtábláit, információs csatornáit, gondoskodik a hirdetmények időszerűségéről; d.) javaslatot terjeszt a KHK elé a KHK arculattervével, a KHK PR tevékenységének kialakításával, fejlesztésével, lebonyolításával kapcsolatban; e.) felelős a Szabályzatban meghatározott közzétételi kötelezettségek betartásáért; f.) kari delegáltja a BME Nyílt Nap és Educatio kiállítás szervezőcsapatának. (17) A Mentorgárda vezető feladatai: a.) vezeti, felügyeli és értékeli a Mentorgárda munkáját; b.) rendszeresen beszámol a Mentorgárda tevékenységéről a KHK ülésein; c.) koordinálja a mentorok kiválasztását; d.) felelős a KHK honlapjához tartozó Gólyahonlap gondozásáért. (18) Az Rendezvényszervező Csoport vezető feladatai: a.) vezeti, felügyeli és értékeli a Rendezvényszervező Csoport (továbbiakban RCS) munkáját; b.) rendszeresen beszámol az RCS tevékenységéről a KHK ülésein; c.) koordinálja az RCS tagok kiválasztását; 9. A Kari Hallgatói Képviselet elnöke (1) A Kari Hallgatói Önkormányzat és a KHK elnöke egyazon személy. Az elnök felelősséggel tartozik a KHK működéséért. E felelősséget a KHK határozatainak aláírásával gyakorolja. (2) A KHK elnöke: a.) képviseli az Önkormányzatot egyetemi és kari fórumokon, valamint minden olyan testületben, ahol a Kar hallgatóit érintő kérdések merülnek fel; b.) kapcsolatot tart az Egyetem és a Kar vezetőivel, az Önkormányzat egyetemi és kari szintű vezetőivel, tisztségviselőivel, a Karon működő más szervezetekkel, öntevékeny csoportokkal; c.) összehívja, szervezi és vezeti a KHK üléseit, gondoskodik határozatainak végrehajtásáról; d.) ülésenként köteles beszámolni a KHK-nak az előző ülés óta eltelt időszakban végzett munkájáról; e.) aláírási joggal rendelkezik, amely csak írásban ruházható át; f.) feladatait és jogait általában az alelnökre, kivételes esetben a KHK bármely tagjára átruházhatja, az átruházott jog tovább nem adható; g.) gyakorolja a kari szabályzatokban, Kari tanácsi határozatokban biztosított jogait; h.) kezdeményezheti a KHK valamely tagjának visszahívását; i.) tanácskozási joggal részt vehet az Önkormányzat bármely testületének ülésén; j.) jelen Szabályzat változtatását szükség szerint a megfelelő fórumon kezdeményezheti. (3) Az Önkormányzat elnöke, illetve annak megbízottja a szorgalmi időszakban legalább kéthetente egy, vizsgaidőszakban legalább havi egy alkalommal köteles fogadóórát tartani a Kar hallgatói számára az információs csatornákon előre meghirdetett helyen. 10. A Kari Diákjóléti Bizottság (1) A KDJB tagjait a KHK választja. Az KDJB legalább öt tagból áll. (2) A tagok mandátuma lemondásig vagy visszahívásig érvényes. A visszahívást a KDJB elnöke kezdeményezheti. 11

12 (3) A KDJB intézi az Önkormányzatra háruló egyetemi és kari szabályzatokban rögzített szociális ügyeket, így különösen a.) javaslatot tesz a Kari BME ösztöndíj, Közösségi ösztöndíj, valamint egyéb egyszeri támogatás elosztására; b.) lefolytatja a KHK által elvárt véleményezési, döntés-előkészítési eljárásokat; c.) kivizsgálja a Kar hallgatóit érintő szociális jellegű problémákat; d.) kapcsolatot tart más Karok hasonló feladatokat ellátó testületeivel. (4) A KDJB üléseit a KDJB elnöke hívja össze és vezeti le. (5) A KDJB üléseiről emlékeztetőt kell készíteni, ami tartalmazza az ülésen megjelentek nevét, a testület javaslatait és a szavazati arányokat. (6) A KDJB elnöke a KHK soron következő ülésén a KDJB üléséről beszámolót tart. A bizottság által készített előterjesztéseket a KHK fogadja el. (7) A KDJB tagjai mandátumuk megszűnte után kötelesek a megválasztott KDJB tagjainak a lezárt és függő ügyeket, a bizottság tevékenységéhez szükséges információkat és iratokat rendben átadni. 11. Az Oktatási Bizottság (1) Az OB tagjait a KHK választja. Az OB legalább öt tagból áll. (2) A tagok mandátuma lemondásig vagy visszahívásig érvényes. A visszahívást az OB elnöke kezdeményezheti. (3) Az OB feladata az Önkormányzatra háruló egyetemi és kari szabályzatokban rögzített oktatási, tanulmányi ügyek intézése, így különösen a.) javaslattétel a vizsgarend elfogadására, a félévközi követelmények utólagos változtatásainak elfogadására, véleményalkotás a jegyzet- és a tananyag-ellátottságról, az Oktatás Hallgatói Véleményezéséről (OHV), valamint a hallgatói információs rendszerben fellelhető információkról; b.) javaslattétel a tanulmányi ösztöndíj osztási elveiről; c.) elkészíti az ösztöndíjosztási táblát, illetve az ösztöndíj-korrekciós listát; d.) javaslattétel a költségtérítéses képzésből állami finanszírozású képzésbe (és fordítva) átsorolható hallgatókról; e.) a KHK által elvárt véleményezési, döntés-előkészítési eljárás lefolytatása; f.) a Kar által gondozott szakokon folytatott oktatási tevékenység ellenőrzése. Az OB az ellenőrzésről jelentést készít a KHK részére, a feltárt problémákra megoldási javaslatot dolgoz ki; g.) a Kar hallgatóit érintő különösképpen az egyetemi és kari szabályzatokkal ellentétes eljárásból fakadó problémák kivizsgálása; h.) kapcsolattartás más Karok hasonló feladatokat ellátó testületeivel; i.) a kari ZH naptár elkészítésének felügyelete. (4) Az OB üléseit az OB elnöke hívja össze és vezeti le. (5) Az OB üléseiről emlékeztetőt kell készíteni, ami tartalmazza az ülésen megjelentek nevét, a testület javaslatait és a szavazati arányokat. (6) Az OB elnöke a KHK soron következő ülésén az OB üléséről beszámolót tart. A bizottság által készített előterjesztéseket a KHK fogadja el. 12

13 (7) Az OB tagjai mandátumuk megszűnte után kötelesek a megválasztott OB tagjainak a lezárt és függő ügyeket, a bizottság tevékenységéhez szükséges információkat és iratokat rendben átadni. 12. A Rendezvényszervező Bizottság (1) Az RB tagjait a KHK választja. Az RB legalább három tagból áll. (2) A tagok mandátuma lemondásig vagy visszahívásig érvényes. A visszahívást az RB elnöke kezdeményezheti. (3) Az RB feladata: a.) megszervezi a Kari rendezvényeket, különös tekintettel a Gólyatábort, Mestertábort, Gólyabált, Kari Napokat, Végzős Bált; b.) megtervezi az Önkormányzat féléves programtervét, összeállítja a rendezvénynaptárt; c.) kapcsolatot tart más Karok hasonló feladatokat ellátó testületeivel; d.) részt vesz a Kari Rendezvényszervező Csoport munkájában. (4) Az RB üléseit az RB elnöke hívja össze és vezeti le. (5) Az RB üléseiről emlékeztetőt kell készíteni, ami tartalmazza az ülésen megjelentek nevét, a testület javaslatait és a szavazati arányokat. (6) Az RB elnöke a KHK soron következő ülésén az RB üléséről beszámolót tart. A bizottság által készített előterjesztéseket a KHK fogadja el. (7) Az RB tagjai mandátumuk megszűnte után kötelesek a megválasztott RB tagjainak a lezárt és függő ügyeket, a bizottság tevékenységéhez szükséges információkat és iratokat rendben átadni. 13. A Mentorgárda (1) A Mentorgárda figyelembe véve a 4. sz. mellékletben leírtakat a KHK állandó felügyelete alatt működő csoport. (2) A Mentorgárda tagjainak kiválasztásának folyamatát, céljait, feladatait, részletes működési elveit és tagjai visszahívásának rendjét a 4. sz. melléklet tartalmazza. 14. A Rendezvényszervező Csoport (1) Az RCS figyelembe véve az 5. sz. mellékletben leírtakat a KHK állandó felügyelete alatt működő csoport. (2) Az RCS tagjainak kiválasztásának folyamatát, céljait, feladatait, részletes működési elveit és tagjai visszahívásának rendjét az 5. sz. melléklet tartalmazza. 15. A visszahívás rendje (1) A 5. szerinti Szavazáson választott képviselők visszahívását kezdeményezheti: 13

14 a.) a Szavazás; b.) a KHK; c.) a KHK elnöke. (2) A kezdeményezésre akkor kerülhet sor, ha: a.) a képviselő a 7. (16) szerint kivonja magát az Önkormányzat munkájából; b.) a képviselő ellen súlyos etikai vagy fegyelmi vétség ténye nyer megállapítást. (3) A visszahívásról a KHK dönt, a visszahíváshoz az összes szavazati jogú tag 2/3-ának igenlő szavazata szükséges. (4) A visszahívott képviselő pótlása az 5. -ban leírtak szerint történik. 16. Átmeneti és záró rendelkezések (1) A következő Tisztújító Kari Hallgatói Szavazásig a választott kari hallgatói képviselők látják el a Szabályzatban rögzített feladatokat, rendelkeznek a KHK jogaival. (2) Jelen szabályzatot az EHK október 31-én tárgyalta és jóváhagyta. Jelen szabályzatot a Kari Tanács november 6-án tárgyalta és jóváhagyta. (3) A Szabályzat előterjesztője a KHK. A Szabályzat a Szavazás jóváhagyásával lép hatályba. (4) A Szabályzat jóváhagyásától számítva hatályukat vesztik az Önkormányzat korábbi Szervezeti és Működési Szabályzata, továbbá azon kari szabályzatok rendelkezései - kari tanácsi, hallgatói önkormányzati határozatok -, melyek e Szabályzattal ellentétesek. (5) A Szabályzat módosítását a Szavazás, a KHK, valamint a KHK elnöke kezdeményezheti. (6) Jelen Szabályzat mellékleteit a KHK összes tagja kétharmadának igenlő szavazatával módosítja, és fogadja el. (7) A Kar vezetése a hallgatókat érintő adatokat és közérdekű információkat a KHK képviselőihez eljuttatja, hogy azok kellően megalapozott állásfoglalást tudjanak kialakítani, és tájékoztatni tudják a hallgatókat. A KHK köteles a számára átadott hallgatói adatokat bizalmasan kezelni. (8) A jelen Szabályzatban nem érintett kérdésekben az egyetemi és a kari szabályzatok, valamint más ide vonatkozó jogszabályok az irányadók. (9) Jelen Szabályzat mellékletét képező szabályzatok: a.) 1. sz. melléklet: A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Hallgatói Képviseletének Ügyrendje; b.) 2. sz. melléklet: A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának információs csatornái; c.) 3. sz. melléklet: A Kari Lap (GT Times) Szervezeti és Működési Szabályzata; d.) 4. sz. melléklet: A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Mentorgárdájának ügyrendje; e.) 5. sz. melléklet: A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Rendezvényszervező Csoportjának ügyrendje; f.) 6. sz. melléklet: A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának Kari Hallgatói Szavazás és Kari Hallgatói Fórum ügyrendje. (10) Jelen Szabályzatot csak a Kari Hallgatói Képviselet elnökének egyetértésével lehet értelmezni. Budapest, október

15 Dr. Kövesi János Pásztor Rita Engert Attila Gazdaság- és Kari Hallgatói Képviselet Egyetemi Hallgatói Képviselet Társadalomtudományi Kar Dékán Elnök Elnök 1. sz. melléklet A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Hallgatói Képviseletének Ügyrendje 2. sz. melléklet A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának információs csatornái 3. sz. melléklet A Kari Lap (GT Times) Szervezeti és Működési Szabályzata 4 sz. melléklet A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Mentorgárdájának ügyrendje 5. sz. melléklet A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Rendezvényszervező Csoportjának ügyrendje 6. sz. melléklet A Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának Kari Hallgatói Szavazás és Kari Hallgatói Fórum ügyrendje 15