EMLÉKEZTETŐ A KÖNYVTÁRI TANÁCS ÜLÉSÉRŐL

Átírás

1 EMLÉKEZTETŐ A KÖNYVTÁRI TANÁCS ÜLÉSÉRŐL Helye: ELTE Egyetemi Könyvtár Időpontja: november 18. 9:00 óra Résztvevők: 16 tag a mellékelt jelenléti ív alapján. Az emlékeztetőt készítette: Vajda Zsuzsanna Az ülésről kimentette magát: Szabó Zoltán (IK), Varga Klára (EK). Az ülés kezdetén jelen van: 14 tag, a KT határozatképes. Az emlékeztetőt hitelesíti: Bergmann Krisztina és Bikádi Katalin. Szavazás az emlékeztető készítő és az emlékeztető hitelesítők elfogadásáról: Napirend 1. Tájékoztatás az EKSZ SZMSZ Kari Tanácsok elé terjesztésének menetéről Dr. Szögi László 2. Új szolgáltatás indítása az EKSZ-ben Kálóczi Katalin 3. MTMT Áts József 4. MKE szekcióülések beszámolói Kálóczi Katalin, Kakasyné Endrei Magdolna, Jägerné Fürstner Krisztina a. MKE Jogi szekcióba helyettes képviselő választása b. beszámoló a tagdíjbefizetésről Kálóczi Katalin 5. Bejelentések Szavazás a napirendről: Napirend előtti javaslat Idézet a KT június 23-án tartott ülésének emlékeztetőjéből: A KT javasolja a HKR 78. -ának szövegét az alábbiak szerinti kiegészítéssel módosítani: A szakdolgozatot és az absztraktot a hallgató a Kar által meghatározott határidőig, az előírt formai követelményeknek megfelelően feltölti az egyetemi digitális archívumba (repozitórium), annak szabályzata szerint. Szavazás a kiegészítésről: 10 igen, 1 tartózkodás, 3 nem. A kiegészítés elfogadva. A KT megbízza Nemes László KT tagot, hogy a fenti HKR módosítással kapcsolatos teendőket ellássa. Feladat: a KT HKR módosítási javaslatának menedzselése Felelős: Nemes László Határidő: folyamatos Szavazás a javaslatról. Tóth Magdolna megérkezett. Jelen van 15 tag, a KT határozatképes. Hitelesítette: Bergmann Krisztina, Bikádi Katalin /4

2 1. Tájékoztatás az EKSZ SZMSZ Kari Tanácsok elé terjesztésének menetéről Dr. Szögi László A KT által elfogadott EKSZ SZMSZ-t eljuttatta Dr. Borsodi Csabához, és kérte az EKB összehívását. De jure nincs jelenleg könyvtári ügyekért felelős rektorhelyettes, ehhez rektori határozat szükséges. Legkorábban a februári szenátusi ülésre kerülhet be az anyag: előtte az EKB tárgyalja, majd a kari tanácsok elé kerül, és ez után kerülhet csak szenátusi megtárgyalásra. Feladat: levélben tájékoztatni kell a rektort és a főtitkárt arról, hogy nincs megnevezve könyvtári ügyekért felelős rektorhelyettes Felelős: Dr. Szögi László Határidő: azonnal Szavazás a javaslatról. 2. Rövid tájékoztatás az Elsevier ügyről Dr. Szögi László november 7-én Dr. Szögi László és Varga Klára jártak Dr. Borsodi Csabánál. Az Elsevier az előző csomag megtartását és 20%-os emelést szeretne. Dr. Kiszl Péter megérkezett. Jelen van 16 tag, a KT határozatképes. Jávor Zoltánné: A PPK biztosan kilép, mert nem tudja finanszírozni. Dr. Szögi László: A hétfői ( ) vezetőire szeretné bevinni az ügyet. A PPK dékánjának végső döntéséről írásos nyilatkozatot kér. A PPK döntése az IK-t és a TTK-t is súlyosan érinti. Dr. Láng Győző: A következő akkreditáció során gondot okozhat, ha folyóiratokat mondunk le. 3. Új szolgáltatás indítása az EKSZ-ben Kálóczi Katalin Az EK az EKSZ-szel közösen felhasználóképzést szervez. A projekt vezetője Varga Klára, a kommunikációért Horváth Gabriella felel, a tananyagok felelőse Bikádi Katalin. A helyszíneket és az oktatókat a teljes EKSZ adja, a tananyagok fejlesztése is közös feladat lesz. A program februárjában indul, a teljes program szeptemberre készül el. Első lépés a tanfolyamok oktatóinak képzése. Az oktatás ingyenes lesz. A helyszínek egyeztetését, egyedi kérések kezelését a helyszínekkel, tananyagokkal kapcsolatban a projekt vezetése intézi, valamint központi tájékoztatás lesz mindenről. Felelős: Varga Klára projektvezető Határidő: folyamatos, a projekt indítása február Nemes László távozott. Jelen van 15 tag, a KT határozatképes. Szavazás arról, hogy a KT egyetért-e a szolgáltatás indításával. 4. MTMT Áts József Az MTMT-vel kapcsolatban várható rektori utasítás / körlevél tervezetének 5. verziója lett kiküldve a KT tagoknak. Ehhez képes változás van a szövegben. A kari adminisztrátor feladataival kapcsolatban bekerült új szövegrész: 3. (14) d) folyamatosan végzik a szerzők közleményeinek és idézettségének ellenőrzését (ún. admin láttamozását), azzal a megszorítással, hogy az akadémikus-jelölés, az MTA doktori, az Hitelesítette: Bergmann Krisztina, Bikádi Katalin /4

3 OTKA és más országos jelentőségű pályázatok határidői az adatbevitel, a karbantartás és az ellenőrzés során prioritást élveznek. A TÁMOP A-11/1 támogatás feltétele, hogy az oktatók adatait és a teljes szövegeket ig visszamenőleg a jövő év végéig töltsük fel. Az erőforrások arányában meg kell oldani a karokon az adminisztrátorok képzését. Dr. Kiszl Péter: a 4. (2) f) pontjával kapcsolatban megjegyzi, hogy a kulcsszavak feltöltése megadott kulcsszólista híján kaotikus állapotot fog eredményezni. 4. (2) f) a tartalmi adatok közül minimálisan feltölti a közlemény absztrakját és kulcsszavait, és amennyiben importálható formában rendelkezésre áll, akkor az irodalomjegyzéket is (például jelenleg a Web of Science és Scopus adatbázisokból a közlemények és idéző közlemények irodalomjegyzéke letölthető és az import funkcióval az MTMT-be beemelhető), Nuridsány Judit: A TTK-n a márciusi Dékán és MTMT vezetőség találkozó óta folyamatosan folyik a TTK kari adminisztrátorok képzése (a TTK Kari Könyvtárának dolgozói), és szervezetten októbertől a TTK-oktatók, kutatók és egyéb dolgozók képzése is tanfolyami formában. A TTK MTMT csúcsadminisztrátora Hegyi Judit, a kémia gyűjtemény vezetője, az oktatásért és a szervezésért Nuridsány Judit felel. Közben azok az oktatók, akik kérik, hogy mi töltsük fel az adatbázisba a publikációkat, folyamatosan küldik a listákat az mtmt@ lib.elte.hu címre. 5. MKE szekcióülések beszámolói Kálóczi Katalin: A Tudományos Szakkönyvtári Szekció ülése az MKE vándorgyűlésen volt, a teljes anyag fent van az interneten a vándorgyűlés honlapján: A szekció még nincs bejegyezve, ezért egyelőre tagdíjat sem tudunk fizetni. A nemrég megválasztott új elnök Dr. Náray-Szabó Gábor, titkár Friedmann Natália. Kálóczi Katalin: A Fejlett Információs Technológiák és Társadalom Szekció (FITT) képviselője Varga Klára helyett Kálóczi Katalin vett részt a szintén az MKE vándorgyűlése alatt megrendezett Fitt kocsma rendezvényen, ahol a könyvtárak és a könyvkiadók képviselői cseréltek eszmét a szerzői joggal kapcsolatos kérdésekről. Kakasyné Endrei Magdolna: A Társadalomtudományi Szekció üléséről kiemelte Kovácsné Koreny Ágnes: Digitalizált Törvényhozási Tudástár Digitalizálás az Országgyűlési Könyvtárban c. és Lencsés Ákos: Történeti adatsorok és a KSH Könyvtár tudásbázisai c. előadásait, melyek szintén megtekinthetők a vándorgyűlés honlapján: Jägerné Fürstner Krisztina: A Jogi Szekció ülésén Dr. Berke Gyula, a Pécsi Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Karának dékánja adott elő. Az előadás a jogi kari szakkönyvtárak szerepének és feladatainak átalakulásáról szólt, és dékán úr megfogalmazta egy szorosabb együttműködés kialakításának szükségességét ezen könyvtárak között. Az előadás megtalálható a vándorgyűlés honlapján: A beszámolók rövid összefoglalása elérhető lesz a KT levelezőlistáján. A Jogi szekció képviselő helyettesének megválasztását jelölt híján az ülés elnapolta. Hitelesítette: Bergmann Krisztina, Bikádi Katalin /4

4 Tagdíjfizetés: ahonnan számlát kaptunk, ott megtörtént, illetve folyamatban van a számlák küldése, a kapcsolatfelvétel. 6. Bejelentések Dr. Szögi László: Az elvonások mértéke 10-20%. Dologi kiadásoknál komoly megszorításokkal maximum 10 %-os lehet a csökkenés, a bérnél 5% látszik megoldhatónak. Bergmann Krisztina: A külföldi folyóiratok rendelésének leadásával és a keretbekéréssel kapcsolatosan hiányos volt az információ. Jávor Zoltánné: A megadott összegek sem stimmeltek. Dr. Szögi László: Az EK hibázott, elnézést kér. Székelyné Török Tünde: A könyv közbeszerzés kiírása módosításra került, de a KT által javasoltak közül csak 1 pont lett elfogadva. A KELLO-nál továbbra is lehet vásárolni az év végéig, de a keretet nem léphetjük át. Akinek nincs pénze, annak a keretét más levásárolhatja. Kálóczi Katalin: November 23-án a KT Gyűjtőköri Bizottsága képviseletében Bergmann Krisztina, Deák Nóra, Jägerné Fürstner Krisztina, Kálóczi Katalin, Nuridsány Judit, Székelyné Török Tünde és Vajda Zsuzsanna látogatást tesz a PTE Egyetemi Könyvtárban. A következő KT ülés időpontja: december 16., péntek 9:00 óra. Több kérdés nem lévén, az ülést a levezető elnök berekeszti. Az ülésről hangfelvétel készült, melynek kezeléséről az Ügyrend rendelkezik. Hitelesítette: Bergmann Krisztina, Bikádi Katalin /4

5